Guia do Writer

Captulo 12
Sumrios, ndices e
Bibliografias

Direitos Autorais
Este documento protegido por Copyright 2011 por seus contribuidores listados abaixo. Voc
pode distribuir e/ou modificar este trabalho, tanto sob os termos da Licena Pblica Geral GNU
(http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verso 3 ou posterior, ou da Licena de Atribuio Creative
Commons (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), verso 3.0 ou posterior.
Todas as marcas registradas encontradas no contedo desde documento pertencem aos seus
respectivos proprietrios.

Contribuidores
A verso original em ingls deste captulo teve como autores:
Hal Parker e Ron Faile Jr.
A traduo e localizao deste captulo teve como colaboradores:
Marcus Gama e Rogerio Luz Coelho

Comentrios e contribuies
Por favor, direcione qualquer comentrio ou sugesto sobre este documento para:
docs@pt-br.libreoffice.org

Agradecimentos
Este captulo foi baseado na verso em ingls do Captulo 12 do Guia do Writer para o
OpenOffice.org. Os colaboradores que contriburam para esse captulo foram:
Catherine Waterman

Claire Wood

Gary Schnabl

Iain Roberts

Janet Swisher

Jean Hollis Weber

John Kane

Martin Fox

Michele Zarri

Paul Miller

Peter Kupfer

Rachel Kartch

Rob Scott

Sigrid Kronenberger

Data de publicao e verso de software

Publicado em 16 de fevereiro de 2011. Baseado no LibreOffice 3.3.

Documentao do LibreOffice est disponvel em http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao

Nota para usurios de Mac

Algumas teclas de atalho e itens de menu so diferentes, na plataforma Mac, daquelas utilizadas
nas plataformas Windows e Linux. A tabela abaixo apresenta uma lista comparativa de alguns
caminhos e teclas utilizados neste captulo. Para uma lista completa, veja a ajuda do LibreOffice.
Windows/Linux

Equivalente Mac

Efeito

Seleo do menu
Ferramentas > Opes

LibreOffice > Preferncias

Abre as opes de configurao

Clique com o boto direito

Control+clique

Abre o menu de contexto

Ctrl (Control)

z (Command)

Usado para combinaes de teclas

F5

Shift+z+F5

Abre o Navegador

F11

z+T

Abre a tela de Estilos e formatao

Criando Sumrios, ndices e Bibliografias

Sumrio
Direitos Autorais............................................................................................................................... 2
Nota para usurios de Mac.............................................................................................................. 3
Introduo........................................................................................................................................ 6
Sumrio........................................................................................................................................... 6
Criar um sumrio rapidamente....................................................................................................6
Personalizando o sumrio........................................................................................................... 7
Aba ndice / Sumrio............................................................................................................... 8
Definindo o tipo de ndice.................................................................................................8
Protegendo contra mudanas manuais............................................................................8
Mudando a quantidade de nveis includos.......................................................................8
Selecionando o escopo do sumrio..................................................................................8
Criar um sumrio de uma estrutura de tpicos.................................................................9
Criar a partir de estilos adicionais.....................................................................................9
Criar marcas de ndice......................................................................................................9
Aba Entradas.......................................................................................................................... 9
Adicionar elementos.......................................................................................................10
Mudando os elementos..................................................................................................10
Aplicando mudanas a toda a estrutura de tpicos........................................................11
Apagando elementos......................................................................................................11
Criando um hiperlink para uma entrada..........................................................................11
Aplicando estilos de caractere........................................................................................11
Posio de tabulao relativa ao recuo do estilo de pargrafo.......................................12
Aba Estilos............................................................................................................................ 12
Aba Colunas......................................................................................................................... 13
Aba Plano de fundo.............................................................................................................. 13
Adicionado Cor............................................................................................................... 13
Adicionando uma Figura.................................................................................................13
Removendo uma Cor ou Figura......................................................................................14
Mantendo o sumrio..................................................................................................................14
Editando um sumrio............................................................................................................ 14
Atualizando o sumrio.......................................................................................................... 15
Excluindo o sumrio.............................................................................................................. 15
ndices alfabticos......................................................................................................................... 16
Adicionando as entradas do ndice............................................................................................16
Criando um ndice alfabtico rapidamente................................................................................17
Customizando entradas do ndice.............................................................................................17
Exemplo de uso de uma chave de ndice.............................................................................18
Customizando a aparncia de um ndice...................................................................................18
Aba ndice / Sumrio.............................................................................................................19
Aba Entradas........................................................................................................................ 20
Adicionando elementos..................................................................................................21
Mudando elementos.......................................................................................................21
Apagando elementos......................................................................................................21
Aplicando estilos de caractere........................................................................................21
Formatando entradas.....................................................................................................22
Abas Estilos, Colunas e Plano de fundo...............................................................................22
Aba Colunas......................................................................................................................... 22
Adicionando mltiplas colunas.......................................................................................23
Mantendo um ndice..................................................................................................................23
Criando Sumrios, ndices e Bibliografias

Visualizando e editando entradas de ndices existentes............................................................24

Outros tipos de ndices.................................................................................................................. 24
Exemplo: Criando um ndice de ilustraes...............................................................................24
Bibliografias................................................................................................................................... 26
Criando um banco de dados bibliogrficos................................................................................26
Filtrando registros................................................................................................................. 27
Mudando detalhes da coluna................................................................................................27
Mudando a fonte de dados...................................................................................................28
Mudando detalhes do campo................................................................................................28
Adicionando entradas ao banco de dados.................................................................................29
Mantendo as entradas no banco de dados................................................................................30
Adicionando uma referncia (citao) em um documento.........................................................30
Formatando a bibliografia.......................................................................................................... 31
Aba ndice / Sumrio.............................................................................................................31
Aba Entradas........................................................................................................................ 32
Abas Estilos, Colunas e Plano de fundo...............................................................................33
Gerando a bibliografia........................................................................................................... 33
Definindo o estilo de pargrafo para a bibliografia.....................................................................33
Atualizando e editando uma bibliografia existente.....................................................................35
Ferramentas para trabalhar com bibliografia..................................................................................35

Criando Sumrios, ndices e Bibliografias

Introduo
Este captulo descreve como criar e manter um sumrio, ndice e uma referncia bibliogrfica para
um documento usando o LibreOffice Writer. Para compreender as instrues, voc precisa estar
familiarizado com o Writer e os estilos (veja os Captulos 6 e 7).
Este captulo no cobre todas as maneiras possveis de usar as funcionalidades disponveis nas
caixas de dilogo de ndice / Sumrio no Writer. Alguns exemplos comuns de uso so fornecidos.

Sumrio
A funcionalidade de Sumrio do Writer permite que voc construa um sumrio automtico para os
ttulos no seu documento. Sempre que mudanas so feitas no texto de um ttulo no corpo do
documento ou na pgina em que ele aparece, estas mudanas aparecem automaticamente no
sumrio na sua prxima atualizao.
Antes de voc iniciar, certifique-se de que os ttulos esto consistentes no estilo. Por exemplo,
voc pode usar o estilo Ttulo 1 para ttulos de captulo e os estilos Ttulo 2 e Ttulo 3 para os
subttulos do captulo.
Esta seo mostra como:

Criar um sumrio rapidamente, usando os padres.

Personalizar um sumrio.

Nota

Voc pode usar qualquer estilo que desejar para os diferentes nveis que aparecem
em um sumrio; no entanto, por simplicidade, a maior parte deste captulo usa os
estilos Ttulo [x] padres.

Criar um sumrio rapidamente

Na maioria das vezes voc provavelmente achar o sumrio padro adequado s suas
necessidades. Inserir um ndice padro simples:
1) Ao criar seu documento, use os seguintes estilos de pargrafo para os diferentes nveis de
ttulo (como os ttulos de captulos e sees): Ttulo 1, Ttulo 2, e Ttulo 3. Estes estilos
sero os que aparecero no seu sumrio. O Writer pode avaliar at dez nveis de ttulo.
2) Clique no documento aonde deseja que o sumrio aparea.
3) Selecione Inserir ndices ndices e sumrios....
4) Clique OK. O resultado ser um sumrio tpico.
Algumas dicas podem ser teis:

Se alguns dos seus ttulos no forem mostrados no sumrio, verifique se os ttulos foram

formatados com o estilo de pargrafo correto. Se todo um nvel de ttulos no for exibido,
verifique as configuraes em Ferramentas Numerao da estrutura de tpicos....
Veja em Definindo uma hierarquia de ttulos no Captulo 6, Introduo aos Estilos, para
mais informaes.
O Sumrio aparece com um fundo em cinza. Este fundo um lembrete de que o texto
gerado automaticamente. Ele no ser impresso e no aparecer se o documento for
convertido para PDF. Para desativar este fundo em cinza, v para Ferramentas
Opes... LibreOffice Aparncia, e ento role para a seo Documento de texto e
desmarque a opo para Sombreamentos de tabela e ndice.

Sumrio

Esta mudana pode deixar um fundo em cinza por trs dos pontos entre os ttulos e os
nmeros da pgina, uma vez que estes pontos so parte da tabulao. Para desativar
estas sombras, v para Ferramentas Opes... LibreOffice Writer Recursos de
formatao e desmarque a opo Tabulaes.
Se voc no conseguir colocar o cursor no sumrio, selecione Ferramentas Opes...
LibreOffice Writer Recursos de formatao, e selecione Ativar na seo Cursor em
reas protegidas.

Se voc adicionar ou remover texto (de modo que os ttulos sejam movidos para pginas
diferentes) ou adicionar, remover ou modificar os ttulos, voc precisa atualizar o sumrio. Para
fazer isto:
1) Clique em qualquer local do sumrio.
2) Clique direito e selecione Atualizar ndice / sumrio no menu de contexto.

Personalizando o sumrio
Quase todos os aspectos do sumrio podem ser customizados para atender os requisitos de estilo
do seu documento. No entanto, com a flexibilidade vem alguma complexidade e bom ter em
mente o resultado final desejado.
Comece clicando no documento aonde deseja que o ndice aparea e selecione Inserir ndices
ndices e sumrios para abrir a caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio mostrada na Figura 1.

Figura 1: Aba ndice / Sumrio da caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio

Sumrio

Voc tambm pode acessar esta caixa de dilogo a qualquer momento executando um clique
direito em qualquer local de um sumrio existente e selecionando Modificar no menu de contexto.
A caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio possui cinco abas. Cada uma delas cobre um diferente
aspecto da estrutura e aparncia do sumrio:

Use as abas Entradas e Estilos para formatar as entradas do sumrio.

Use a aba Colunas para colocar o sumrio em mais de uma coluna.
Use a aba Plano de fundo para adicionar cor ou uma figura ao fundo do sumrio.
Voc pode exibir uma caixa de visualizao, localizada do lado esquerdo da pgina, para mostrar
como o sumrio se parecer conforme trabalha. Se voc no estiver vendo a caixa de
visualizao, selecione a opo Visualizar no canto inferior direito da caixa de dilogo. As
ilustraes neste captulo mostram a caixa de dilogo com a caixa de visualizao oculta.
Aps fazer todas as suas mudanas, clique OK para aplic-las. Se voc precisar reverter para as
configuraes padro, clique no boto Redefinir.

Aba ndice / Sumrio

Use a aba ndice / Sumrio, exibida na Figura 1, para definir os atributos do sumrio.

Alterando o ttulo
Para fornecer ao sumrio um ttulo diferente, digite-o no campo Ttulo. Para remover o ttulo, limpe
o campo Ttulo.

Definindo o tipo de ndice

Na terminologia do computador, o sumrio um dos diversos tipos de ndices. Certifique-se de
que o Tipo de ndice esteja definido para Sumrio. Veja ndices alfabticos na pgina 16 e
Outros tipos de ndices na pgina 24 para mais informaes sobre a criao de outros tipos de
ndices.

Nota

Voc s pode mudar o tipo de ndice quando voc o cria. Uma vez definido o tipo
de ndice (por exemplo, criado um sumrio) voc no pode mudar o tipo.

Protegendo contra mudanas manuais

Para evitar que o sumrio seja mudado acidentalmente, selecione Protegido contra alteraes
manuais. Se esta opo estiver selecionada, o sumrio s pode ser mudado usando o menu de
contexto (clique direito) ou a caixa de dilogo Inserir ndice / Sumrio. Se esta opo no for
selecionada, o sumrio pode ser mudado diretamente na pgina do documento, como qualquer
outro texto. No entanto, qualquer mudana manual ser perdida ao atualiz-lo.
Mudando a quantidade de nveis includos
O Writer usa 10 nveis de ttulo quando ele constri o sumrio (ou o nmero de nveis usados no
documento, sempre que ele for menor). Para mudar o nmero de nveis includo, insira o nmero
desejado na caixa Avaliar at o nvel. Por exemplo, o sumrio neste livro inclui somente os quatro
primeiros nveis de ttulo.
Selecionando o escopo do sumrio
A lista para na rea Criar ndice / sumrio, permite que voc selecione se o sumrio cobrir todos
os ttulos do documento (Documento inteiro) ou apenas os ttulos do captulo onde ele est
inserido. O Writer identifica uma captulo como tudo que estiver entre dois ttulos de primeiro
nvel (normalmente Ttulo 1).

Sumrio

Criar um sumrio de uma estrutura de tpicos

A terceira seo na aba ndice / Sumrio usada para determinar o que o Writer deve usar para
criar o sumrio. As opes disponveis (no mutualmente exclusivas) so:
Estrutura de tpicos
Estilos adicionais
Marcas de ndice
Por padro o Writer use a estrutura de tpicos; ou seja, pargrafos formatados com os estilos de
pargrafos associados com nveis de tpicos em Ferramentas Numerao da estrutura de
tpicos.... No documento padro, o Ttulo 1 possui o nvel de tpico 1, o Ttulo 2 possui o nvel de
tpico 2 e assim por diante at o Ttulo 10.
Voc pode mudar os estilos de pargrafo includos na estrutura de tpicos como descrito em
Definindo uma hierarquia dos ttulos no Captulo 6, Introduo aos Estilos. Voc pode incluir
outros estilos de pargrafo no sumrio atribuindo um nvel de tpico a estes estilos. Para fazer
isto, modifique a definio de estilo do pargrafo: v para a aba Estrutura de tpicos e numerao
do estilo e selecione o nvel de tpico desejado. Clique OK para salvar a mudana.

Figura 1: Definindo um nvel de tpico na aba Estrutura de tpicos e numerao para o estilo
de pargrafo

Criar a partir de estilos adicionais

Selecionando a opo Estilos adicionais na aba ndice / Sumrio, voc pode adicionar mais estilos
de pargrafo ao sumrio. Isto pode ser til quando voc deseja incluir no sumrio um anexo
(apndice). Se a opo Estrutura de tpicos tambm estiver selecionada, os estilos adicionais
sero includos no sumrio junto aos definidos pela numerao da estrutura de tpicos. No
entanto, os ttulos includos no sumrio usando esta funcionalidade no estaro ligados aos ttulos
no corpo do documento como os ttulos atribudos aos nveis de tpico.
Criar marcas de ndice
Esta seleo adiciona uma entrada de ndice que voc tenha inserido no documento usando
Inserir ndices Entrada.... Normalmente voc no usaria esta seleo para um sumrio. No
entanto, se deseja us-la, certifique-se de selecionar Sumrio na lista da caixa de dilogo Inserir
entrada de ndice (veja a Figura 8) quando estiver inserindo entradas de ndice para uso no
sumrio, assim o Writer pode distinguir elas dentre as entradas inseridas para incluso em um
ndice alfabtico.

Aba Entradas
Use a aba Entradas para definir e formatar as entradas no sumrio. Cada nvel de tpico pode ser
formatado independentemente dos outros nveis adicionando ou removendo elementos.
Clique em um nmero na coluna Nvel para selecionar o nvel de tpico dos elementos que deseja
formatar. Isto exibir uma linha de Estrutura que contm os elementos includos e as entradas de
cada nvel. Os elementos disponveis so exibidos abaixo da linha de estrutura e colocados em
cinza se j estiverem includos:

O boto E# representa o nmero do captulo, o que significa o nmero do ttulo, no

apenas para captulos mas tambm para os outros nveis de ttulo.

Sumrio

O boto E representa o texto do captulo (ou subcaptulo).

O boto T representa uma parada de tabulao.
O boto # representa o nmero da pgina.
O boto LS representa o incio de um hiperlink. (Este boto no aparece na linha de
Estrutura padro.)
O boto LE representa o fim de um hiperlink. (Este boto no aparece na linha de
Estrutura padro.)

Cada campo em branco na linha de Estrutura representa um espao em branco onde voc pode
adicionar um texto customizado.

Figura 2. Aba Entradas na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio

Nota

Se o nmero do captulo definido para seu documento incluir a palavra Captulo

antes do nmero em si, ento o campo E# no sumrio tambm incluir a palavra
Captulo. Se voc deseja incluir o nmero do captulo com o nmero da pgina
(por exemplo, no estilo 1-1, 1-2, ...), voc ver que este nmero de pgina
aparece no sumrio como Captulo 1-1, o que provavelmente no o que
deseja.

Adicionar elementos
Para adicionar um elemento a linha da Estrutura:
1) Clique no campo em branco onde deseja inserir o elemento.
2) Clique em um dos cinco botes abaixo da linha da Estrutura. (Por exemplo, para adicionar
uma tabulao, clique no boto Tabulao.) Um boto representando o novo elemento
aparece na linha da Estrutura.
3) Para adicionar texto customizado, como a palavra Captulo, digite o texto em um campo
em branco.
Mudando os elementos
Para mudar um elemento na linha da Estrutura, clique no boto representando o elemento e ento
clique o elemento pelo qual deseja substituir na linha de botes abaixo da linha da Estrutura. Por
exemplo, para mudar o nmero do captulo por uma parada de tabulao, clique no boto E# na
linha da Estrutura (ela mostra ento como sendo pressionado) e ento clique no boto Tabulao
na linha de elementos disponveis.

Sumrio

10

Aplicando mudanas a toda a estrutura de tpicos

Para aplicar a estrutura e formatao exibida em todos os nveis de tpico, clique no boto Todos.
Apagando elementos
Para excluir um elemento da linha da Estrutura, clique no boto que representa o elemento e
ento pressione Delete no teclado. Por exemplo, para remover uma parada de tabulao, clique
no boto T e ento pressione a tecla Delete (Function+Delete no Mac).
Criando um hiperlink para uma entrada
Para mudar a linha de Estrutura padro de modo que o nmero do captulo e o texto da entrada
formem um hiperlink, siga os seguintes passos:
1) Na linha Estrutura, posicione o cursor no campo em branco esquerda do boto E#.
2) Clique no boto Hyperlink. Um boto IH, representando o incio do hiperlink, aparece na
linha da Estrutura.
3) Na linha da Estrutura, posicione o cursor no campo em branco direita do boto E.
4) Clique no boto Hyperlink novamente. Um boto FH, representando o final do hiperlink,
aparece na linha da Estrutura.
A Figura 3 representa a realizao dos passos acima. O nmero e o texto das entradas neste
nvel sero agora hiperlinks.

Figura 3: Hiperlink no sumrio

Aplicando estilos de caractere

Voc pode querer que um elemento seja um pouco diferente do resto da linha. Por exemplo, voc
quer que o nmero da pgina fique em negrito. Para aplicar um estilo de caractere a um elemento:
1) Certifique-se de ter definido um estilo de caractere adequado.
2) Na linha da Estrutura, clique no boto que representa o elemento ao qual deseja aplicar
um estilo.
3) Na lista Estilo do caractere, selecione o estilo desejado.
Para ver ou editar os atributos de um estilo de caractere, selecione o estilo na lista Estilo do
caractere e ento clique no boto Editar.

Dica

O estilo de caractere padro para hiperlinks o Link da Internet, que por padro
sublinhado e mostrado em azul. Se voc deseja que as entradas do sumrio
funcionem como hiperlinks, mas no apaream sublinhados e em azul, voc pode
mudar os atributos do estilo de caractere Link da Internet. No entanto, isto muda
os atributos de todos os hiperlinks no documento.
Se voc deseja que outros hiperlinks (por exemplo, endereos da Web)
permaneam com o estilo padro, selecione o boto LS na linha da Estrutura e
mude a seleo de estilo de caractere para as entradas do sumrio para Link do
ndice. Se necessrio, mude os atributos do Link do ndice como desejar.

Sumrio

11

Posio de tabulao relativa ao recuo do estilo de pargrafo

Quando esta opo est selecionada, as entradas so recuadas de acordo com as configuraes
de seus formatos individuais. Onde um estilo de pargrafo especifica um recuo esquerda, as
paradas de tabulao so relativas a este recuo. Se a opo no estiver selecionada, as paradas
de tabulao sero relativas posio da margem esquerda.

Aba Estilos
Use a aba Estilos para mudar qual estilo de pargrafo atribudo para cada nvel do sumrio. Na
maioria dos casos, a melhor estratgia manter os estilos atribudos, mas mudar suas
configuraes de acordo com as necessidades para fazer com que o sumrio fique da maneira
que voc deseja.

Figura 4. Aba Estilos da caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio

Para aplicar um estilo de pargrafo customizado para um nvel de tpico:
1) Na lista Nveis, selecione o nvel de tpico.
2) Na lista Estilos de pargrafo, clique no estilo de pargrafo desejado.
3) Clique no boto < para aplicar o estilo de pargrafo selecionado ao nvel de tpico
selecionado.
A atribuio de estilo de cada nvel aparece entre colchetes na lista Nveis.
Para remover o estilo de pargrafo de um nvel de tpico, selecione o nvel de tpico na lista
Nveis e ento clique no boto Padro.
Para ver ou editar os atributos de um estilo de pargrafo, clique no estilo na lista Estilos de
pargrafo e ento clique no boto Editar.

Nota

Sumrio

Mudanas em um estilo de pargrafo afetaro qualquer texto no documento que

esteja formatado para usar este estilo, no somente o formato do sumrio.

12

Aba Colunas
Use a aba Colunas para mudar o nmero de colunas do sumrio. Mltiplas colunas so mais
comumente usadas em ndices do que em sumrios, assim esta aba descrita na seo sobre
ndices. Veja a Figura 12.

Aba Plano de fundo

Use a aba de Plano de fundo para adicionar uma cor ou figura ao plano de fundo do sumrio.

Figura 5: Aba Plano de fundo, mostrando as opes de Cor.

Adicionado Cor
Para adicionar cor ao plano de fundo do sumrio, selecione a cor na grade.

Nota

Mesmo que o sumrio possa ter uma sombra por trs dele durante a edio, ele
no sombreado por padro. Ele aparece sombreado porque um campo e
aparecer tendo o mesmo sombreamento que todos os campos possuem.

Adicionando uma Figura

Para adicionar uma figura ao plano de fundo do sumrio:
1) Na lista Como, selecione Figura. A aba Plano de fundo exibe agora as opes de figura,
como mostrado abaixo.
2) Clique no boto Navegar. A caixa de dilogo Localizar figuras abre.
3) Localize o arquivo de figura que deseja e ento clique no boto Abrir. A caixa de dilogo
para Localizar figuras fecha e a figura selecionada aparece na caixa de visualizao
direita da aba do Plano de fundo. (Se voc no ver a figura, selecione a opo Visualizar.)
4) Para embutir a figura em seu documento, desmarque a opo Vnculo. Para vincular a
figura ao documento e no embutir, selecione a opo Vnculo.
5) Na rea Tipo da aba Plano de fundo, selecione como deseja que a figura do plano de
fundo aparea:

Sumrio

13

 Para posicionar a figura em um determinado local, selecione Posio e ento clique no

local desejado na grade.
Para esticar a figura para preencher toda a rea do plano de fundo, selecione rea.

Para repetir a figura em toda a rea do plano de fundo, selecione Lado a lado.

Figura 6: Opes de Figura na aba do Plano de fundo da caixa de dilogo

Inserir ndice / sumrio

Removendo uma Cor ou Figura

Para remover a cor ou a figura do plano de fundo do sumrio:
1) Na lista Como, selecione Cor.
2) Clique Sem preenchimento na grade de cores.

Mantendo o sumrio
Esta seo mostra como:

Editar um sumrio existente

Atualizar um sumrio quando mudanas forem feitas no documento
Excluir um sumrio
Editando um sumrio
Para editar um sumrio existente:
1) Clique direito em qualquer local no sumrio.
2) No menu de contexto, selecione Editar ndice / sumrio. A caixa de dilogo Inserir
ndice / sumrio (Figura 1 na pgina 9) abre e voc pode editar e salvar o sumrio como
descrito nas sees anteriores.

Sumrio

14

Dica

Se voc no conseguir clicar no sumrio, provavelmente ele est protegido. Para

desativar esta proteo, selecione Ferramentas Opes... LibreOffice
Writer Recursos de formatao, e selecione Ativar na seo Cursor em reas
protegidas. Se voc deseja editar o sumrio sem ativar o cursor, voc pode
acess-lo a partir do Navegador.

Voc pode acessar a caixa de dilogo de ndice / Sumrio a partir do Navegador (Figura 7).

Figura 7: Acesso ao ndice usando o Navegador

1) Abra o Navegador (pressione F5).
2) Clique no smbolo de expanso (sinal de + ou tringulo) prximo a ndices.
3) Clique direito em Table of Contents1 e selecione ndice Editar.

Atualizando o sumrio
O Writer no atualiza o sumrio automaticamente, assim aps realizar qualquer mudana nos
ttulos, voc deve atualiz-lo manualmente. Para atualizar o sumrio quando mudanas tiverem
sido feitas no documento:
1) Clique direito em qualquer local do sumrio.
2) No menu de contexto, selecione Atualizar ndice / sumrio. O Writer atualiza o sumrio
para refletir as mudanas no documento.
Voc pode tambm atualizar o ndice a partir do Navegador dando um clique direito em ndices
Table of Contents1 e selecionando ndice Atualizar.

Excluindo o sumrio
Para excluir o sumrio de um documento:
1) Clique direito em qualquer local no sumrio.
2) No menu de contexto, selecione Excluir ndice / sumrio. O Writer exclui o sumrio.

Sumrio

15

O Writer no pedir uma confirmao para a excluso! Tenha cuidado ao excluir

um sumrio.

Nota

Voc pode tambm excluir o ndice a partir do Navegador selecionando ndice Excluir no menu
exibido na Figura 7.

ndices alfabticos
Um ndice alfabtico (referido aqui como ndice) uma lista de palavras ou frases usadas em um
documento que, se listadas em ordem e com os nmeros de pgina, podem ajudar a encontrar
uma informao rapidamente. Geralmente um ndice encontrado no final de um livro ou
documento.
Esta seo descreve como:

Adicionar entradas de ndice.

Criar um ndice alfabtico rapidamente.
Customizar a exibio das entradas do ndice.
Customizar a aparncia do ndice.
Ver e editar as entradas existentes do ndice.

Adicionando as entradas do ndice

Antes que voc possa criar um ndice, voc deve criar algumas entradas de ndice.
1) Realce a palavra ou frase a adicionar ao ndice ou posicione o cursor no incio da palavra
ou frase. (Se voc deseja adicionar vrias palavras como uma nica entrada ser melhor
selecionar toda a frase.)
2) Selecione Inserir ndices Entrada... para exibir uma caixa de dilogo semelhante
mostrada na Figura 8. Voc pode aceitar a palavra ou frase mostrada na caixa Entrada ou
mud-la como desejar. Se voc posicionar o cursor no incio de uma palavra, clicar na
caixa Entrada insere a palavra na caixa de texto.
3) Clique Inserir para criar a entrada.

Figura 8. Inserindo uma entrada de ndice

Veja Customizando entradas do ndice na pgina 17 para uma explanao dos campos desta
caixa de dilogo.
ndices alfabticos

16

Voc pode criar mltiplas entradas sem fechar esta caixa de dilogo. Para cada uma:
1)
2)
3)
4)

Clique no local no documento que voc deseja indexar.

Clique novamente na caixa de dilogo.
Mude a entrada se necessrio e clique Inserir.
Repita os passos 13 at terminar todas as entradas, e ento clique Fechar.

Nota

Se o sombreamento de campo estiver ativo (veja Ferramentas Opes...

LibreOffice Aparncia Documento de texto Sombreamentos de campo),
ao selecionar uma palavra ou frase que foi adicionada no ndice, ela mostrada no
texto com um fundo cinza. As entradas do ndice cujo texto difere do texto
selecionado no documento so marcadas com um pequeno retngulo cinza.

Dica

Voc pode tambm abrir a caixa de dilogo Inserir entrada clicando no cone
Entrada da barra de ferramentas Inserir, como mostrado na Figura 9.

Figura 9. cone de Entrada na barra de ferramentas Inserir

Criando um ndice alfabtico rapidamente

Agora que voc possui algumas entradas no ndice, voc pode criar o ndice.
Apesar de os ndices poderem ser customizados extensivamente no Writer, na maioria das vezes
voc precisa fazer apenas algumas opes.
Para criar um ndice rapidamente:
1) Clique no documento aonde deseja adicionar o ndice e clique Inserir ndices ndices
e sumrios....
2) Na caixa Tipo na aba ndice / Sumrio (Figura 10), selecione ndice alfabtico.
3) Na seo Opes, voc pode desmarcar Distino entre maisculas e minsculas (as
palavras com inicial maiscula ou minscula sejam tratadas como a mesma palavra) e
desmarcar Combinar idnticas com p ou pp.
4) Clique OK. O resultado ser um ndice tpico.
O Writer no atualiza o ndice automaticamente. Se voc adicionar, excluir ou mudar o texto das
entradas do ndice, voc precisa atualizar o ndice. Para fazer isto, siga os passos marcados em
Atualizando o sumrio na pgina 15.

Customizando entradas do ndice

Abaixo est uma rpida explanao dos campos da caixa de dilogo Inserir entrada de ndice e
como us-los.
ndice
O tipo de ndice para o qual esta entrada. O padro ndice alfabtico, mas voc pode
usar este campo para criar entradas adicionais para um sumrio, ndices definidos pelo
usurio ou listas de quase qualquer coisa. Por exemplo, voc pode querer um ndice contendo
ndices alfabticos

17

somente os nomes cientficos de espcies mencionadas no texto, e um ndice separado,

somente com os nomes das espcies. Veja Outros tipos de ndices na pgina 24.
Entrada
A palavra ou frase a ser adicionada ao ndice selecionado. Esta palavra ou frase no precisa
estar no documento em si; voc pode adicionar sinnimos e outros termos que deseja que
aparea no ndice.
1 chave
Uma chave de ndice uma entrada que no possui um nmero de pgina associado e possui
diversas entradas que possuem nmeros de pginas. Usar chaves uma maneira til de
agrupar tpicos relacionados. (Veja Exemplo de uso de uma chave de ndice na pgina 18.)
2 chave
Voc pode ter um ndice com trs nveis, onde algumas das chaves de primeiro nvel possuem
entradas de segundo nvel que sejam tambm chaves (sem nmeros de pgina). Este grau de
complexidade do ndice normalmente no necessrio.
Entrada principal
Quando o mesmo termo indexado em diversas pginas, frequentemente uma destas
pginas mais importante ou possui informaes mais detalhadas sobre o tpico, assim voc
pode torn-la a entrada principal. Para tornar o nmero de pgina o principal, ou o mais
importante, selecione esta opo e defina o estilo de caractere para o nmero da pgina em
um ndice principal para negrito, por exemplo.
Aplicar a todos os textos semelhantes
Selecione esta opo para fazer com que o Writer identifique automaticamente e marque
qualquer outra palavra ou frase que corresponde a seleo atual. As opes Diferenciar
maisculas de minsculas e Somente palavras inteiras se tornam disponveis se esta
opo estiver selecionada. Use esta opo com cuidado, pois ela pode fazer com que
nmeros de pginas indesejados (para usos menores de uma palavra), sejam listados no
ndice.

Exemplo de uso de uma chave de ndice

Uma chave de ndice uma entrada primria sob a qual outras subentradas so agrupadas. Por
exemplo, voc pode criar um grupo similar a este:
LibreOffice
Calc...........10
Impress......15
Writer...........5
Neste exemplo, o LibreOffice a 1 chave. As subentradas (com os nmeros de pgina sendo
exibidos) so entradas do ndice. Para inserir uma entrada de ndice para o tpico Writer, na caixa
de dilogo Inserir entrada de ndice (Figura 8 na pgina 16), digite Writer na caixa Entrada e
LibreOffice na caixa 1 chave.

Customizando a aparncia de um ndice

Para customizar um ndice existente, d um clique direito em qualquer local do ndice e selecione
Modificar no menu de contexto.
A caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio (Figura 10) possui cinco abas. Todas elas podem ser
usadas para personalizar a aparncia de um ndice.

ndices alfabticos

18

Use a aba ndice / Sumrio para definir os atributos do ndice.

Use as abas Entradas e Estilos para formatar as entradas no ndice.
Use a aba Colunas para colocar o ndice em mais de uma coluna.
Use a aba Plano de fundo para adicionar uma cor ou figura ao plano de fundo do ndice.

A caixa de visualizao, localizada do lado esquerdo da pgina exibe, conforme voc trabalha,
como o sumrio se parecer. (Se voc no estiver vendo a caixa de visualizao, selecione a
opo Visualizar no canto inferior direito da caixa de dilogo.)
Aps fazer suas mudanas, clique em OK para salvar o ndice de modo que ele aparea em seu
documento.

Aba ndice / Sumrio

Use a aba ndice / Sumrio (Figura 10) para definir os atributos bsicos do ndice.
1) Para dar ao ndice um ttulo diferente, digite-o no campo Ttulo. Para apagar o ttulo, limpe
o campo Ttulo.
2) Certifique-se de que o Tipo est definido para ndice alfabtico.
3) Para evitar que o ndice seja alterado acidentalmente, selecione Protegido contra
alteraes manuais. Se esta opo estiver selecionada, o ndice somente pode ser
mudado usando o clique direito ou a caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio. Se esta
opo no estiver marcada, o ndice pode ser mudado diretamente na pgina do
documento, como qualquer outro texto, mas qualquer mudana manual no ndice ser
perdida ao atualiz-lo.
4) Na lista Criar ndice / sumrio, selecione Documento inteiro. Voc tambm pode optar
por criar um ndice apenas para o captulo atual.

Figura 10. Aba ndice / Sumrio na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio

ndices alfabticos

19

5) Vrias outras opes determinam como o ndice manipula as entradas:

Combinar entradas idnticas. Define como entradas idnticas so trabalhadas.

Normalmente cada nmero de pgina de uma palavra ou frase indexada ser
mostrado; no entanto, elas podem ser combinadas usando a opo Combinar
idnticas com p ou pp. Se voc deseja que um intervalo de pginas seja exibido,
selecione Combinar com (que produzir algo parecido com 2331). Se voc
deseja entradas diferentes baseadas no uso de maisculas e minsculas, selecione
Distino entre maisculas e minsculas.

Autocapitalizar entradas. Capitaliza automaticamente a primeira letra de cada

entrada, independe de como elas so exibidas dentro do documento em si.

Chaves como entradas separadas. Para que as chaves possuam seus prprios
nmeros de pgina, selecione esta opo.

Arq. de concordncia. Ativa uma lista de palavras em um arquivo externo a ser

importado (selecionado usando o boto Arquivo) e ento usado dentro do ndice. O
arquivo de concordncia possui um formato especial; para mais informaes, procure
arquivo de concordncia em Ajuda Ajuda do LibreOffice. Usar um arquivo de
concordncia pode acelerar a produo de um ndice, mas a menos que as palavras
sejam cuidadosamente selecionados e voc edite o seu ndice posteriormente, o
ndice resultante pode ficar com muitas entradas para pequenas menes de um
termo, tornando-o menos til do que um ndice mais seletivo.

Classificar. Define como as entradas sero ordenadas ao serem exibidas. A nica

opo a alfanumrica, mas voc pode definir que idioma ser usado.

Aba Entradas
Use a aba Entradas para definir exatamente como e o qu ser exibido para cada uma das
entradas. A aba semelhante Figura 11.
Para comear, clique um nmero na coluna Nvel para selecionar o nvel de ndice para o qual
deseja formatar os elementos. (Voc ser capaz de aplicar suas mudanas para todos os nveis
mais tarde). A linha de Estrutura exibe os elementos para as entradas em cada nvel. Cada boto
na linha de Estrutura representa um elemento:

O boto E representa o texto da entrada.

O boto T representa uma parada de tabulao.
O boto # representa o nmero da pgina.
O boto IC representa a informao do captulo. Isto pode no ser exibido imediatamente,
mas pode ser adicionado.

Cada campo em branco na linha da Estrutura representa um espao em branco. Voc pode
adicionar um texto customizado se desejar.

ndices alfabticos

20

Figura 11. Aba Entradas para criao de um ndice alfabtico

Adicionando elementos
Para adicionar um elemento linha da Estrutura:
1) Posicione o cursor em um campo em branco esquerda de onde deseja inserir o
elemento.
2) Clique em um dos botes abaixo da linha da Estrutura. (Por exemplo, para adicionar uma
parada de tabulao, clique no boto Tabulao). Um boto representando o novo
elemento aparece na linha da Estrutura.
Mudando elementos
Para mudar um elemento na linha da Estrutura, clique no boto que representa este elemento e
ento clique no elemento que deseja usar para substitu-lo na linha de botes abaixo da linha de
Estrutura. Por exemplo, para mudar o texto da entrada para uma parada de tabulao, clique no
boto E na linha da Estrutura ( mostrado que ele est pressionado) e ento clique no boto
Tabulao na linha de elementos disponveis.
Apagando elementos
Para apagar elementos da linha da Estrutura, clique no boto que representa o elemento e ento
pressione Delete em seu teclado. Por exemplo, para apagar uma parada de tabulao, clique no
boto T e ento pressione a tecla Delete (Function+Delete no Mac).
Aplicando estilos de caractere
Cada item que adicionado linha da Estrutura pode ter uma formatao adicional. Por exemplo,
voc quer que o nmero da pgina possua um tamanho diferente do usado no texto do ndice .
Para fazer isto, aplique um estilo de caractere a um dos elementos na linha da Estrutura.

ndices alfabticos

21

Para aplicar um estilo de caractere a um elemento:

1) Na linha Estrutura, clique no boto que representa o elemento para o qual deseja aplicar
um estilo.
2) Selecione o estilo desejado na lista Estilo do caractere. O Writer aplica o estilo ao
elemento selecionado.
Para ver ou editar os atributos de um estilo de caractere, selecione o estilo na lista Estilo do
caractere e ento clique no boto Editar.

Formatando entradas
Aplicar formatao adicional usando as opes da seo Formato.
Delimitador alfabtico. Isto separa as entradas do ndice em blocos que iniciam com a
mesma primeira letra, usando a letra como ttulo. Por exemplo, se seu ndice iniciar:
ncora, 4
autor, 10
bnus, 2
banco, 4
ento ao selecionar esta opo voc obter:
A
ncora, 4
autor, 10
B
bnus, 2
banco, 4

Chave separada por vrgulas. Organiza as entradas no ndice na mesma linha, mas

separada por vrgulas.

Posio de tabulao relativa ao recuo do estilo de pargrafo. Quando selecionado,
as entradas so recuadas de acordo com as configuraes de seus formatos individuais.
Onde um estilo de pargrafo com um recuo esquerda usado, as paradas de tabulao
sero relativas a este recuo. Se a opo no estiver selecionada, as paradas de tabulao
sero relativas posio da margem esquerda.

Abas Estilos, Colunas e Plano de fundo

Veja Aba Estilos na pgina 12, a Aba Colunas na pgina 13 e a Aba Plano de fundo na pgina
13.

Aba Colunas
Use a aba Colunas (Figura 12) para mudar o nmero de colunas para o ndice.

ndices alfabticos

22

Figura 12. Aba Colunas da caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio

Adicionando mltiplas colunas

Para exibir o ndice em mais de uma coluna:
1) Insira o nmero de colunas desejadas na caixa Colunas ou selecione o cone
representando o nmero de colunas.
2) Para distribuir igualmente as colunas de acordo com a largura da pgina, marque a opo
Largura automtica. Se ela no estiver selecionada, voc pode definir manualmente:

a Largura de cada coluna

o Espaamento entre as colunas

3) Voc pode optar por uma linha separadora entre as colunas:

Linha: A largura (espessura) da linha.

Altura: A altura da linha.

Posio: A posio da linha em relao as colunas (em cima, meio ou embaixo) se a altura
for menor do que 100%.

Mantendo um ndice
Para modificar a aparncia de um ndice:
1) Clique direito em qualquer local do ndice.
2) No menu de contexto, selecione Editar ndice / sumrio. A caixa de dilogo Inserir
ndice / sumrio abre e voc pode editar e salvar o ndice usando as cinco abas descritas
nas sees anteriores.
Para atualizar ou excluir um ndice, siga o processo descrito nas sees Atualizando o sumrio e
Excluindo o sumrio na pgina 15.

ndices alfabticos

23

Visualizando e editando entradas de ndices existentes

Uma vez voc tenha adicionado as entradas iniciais, voc pode fazer algumas correes ou
adicionar novas. Pode ver e editar estas entradas usando os seguintes passos:
1) Certifique-se de que o sombreamento de campos esteja ativo (Ferramentas Opes...
LibreOffice Aparncia Documento de texto Sombreamentos de campo), assim
voc pode localizar as entradas de ndice mais facilmente.
2) Posicione o cursor imediatamente esquerda de uma entrada de ndice existente no corpo
do documento e selecione Editar Entrada de ndice.... Alternativamente, d um clique
direito na palavra ou frase e no menu de contexto selecione Entrada de ndice.
3) Uma caixa de dilogo semelhante Figura 13 aparece. Voc pode mover-se pelas
diversas entradas de ndice usando os botes para avanar e recuar. Se existir mais de
uma entrada para uma nica palavra ou frase, voc pode rolar por cada uma delas.
4) Faa as modificaes ou adies necessrias s entradas do ndice e ento clique em
OK.

Figura 13. Vendo e editando entradas de ndice

Outros tipos de ndices

Um ndice alfabtico no o nico tipo de ndice que voc pode criar com o Writer. Outros tipos
de ndices so fornecidos com o Writer incluindo para figuras, tabelas e objetos, e voc pode at
mesmo criar um ndice definido pelo usurio. Este captulo no fornece exemplos para todas estas
possibilidades.
Para criar outros ndices:
1) Posicione o cursor onde voc deseja que o ndice seja criado.
2) Selecione Inserir ndices ndices e sumrios no menu.
3) Na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio, na lista Tipo, selecione o ndice desejado.
4) Modifique as vrias pginas, que so muito semelhantes s discutidas nas sees
anteriores.
5) Selecione OK quando tudo estiver configurado.

Exemplo: Criando um ndice de ilustraes

Criar um ndice (lista) de ilustraes ou tabelas fcil se as legendas das ilustraes foram
criadas com o Inserir Legenda ou manualmente usando uma varivel de nmero como descrito
no Captulo 14, Trabalhando com Campos.

Outros tipos de ndices

24

1) Na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio, na lista Tipo, selecione ndice de ilustraes.
Voc pode mudar o ttulo do ndice para outro que desejar; ns usamos ndice de figuras
como nosso ttulo.

Figura 14. Criando outros tipos de ndice

2) Certifique-se de que Legendas est selecionada na seo Criar a partir de, e selecione a
categoria de legenda. A categoria padro Ilustrao; em nosso exemplo ns usamos
Figura para as legendas das figuras.
(A categoria Figura no fornecida pelo LibreOffice; no entanto, se voc defini-la ao criar
uma legenda em seu documento, ela aparecer nesta lista. Veja o Captulo 8, Trabalhando
com Figuras, para mais informaes sobre a criao de legendas.)
3) Em Exibir, voc pode selecionar Referncias (para incluir a categoria, o nmero e o texto
da legenda), Categoria e nmero ou Texto da legenda. Ns escolhemos Referncias.
4) Na aba Entradas, observe que o hiperlink a partir do ndice para o corpo do documento
no est disponvel, mas voc pode fazer as outras selees.

Figura 15: Aba de Entradas para um ndice de ilustraes

5) Clique OK. O resultado mostrado abaixo.

Outros tipos de ndices

25

Figura 16: Resultado do ndice de ilustraes

Bibliografias
Uma bibliografia til para exibir referncias usadas no documento. Estas referncias so
armazenadas em um banco de dados bibliogrficos ou dentro do documento em si.
Esta seo mostra como:

Criar um banco de dados bibliogrficos; adicionar e manter entradas.

Adicionar uma referncia em um documento.
Formatar a bibliografia.
Atualizar e editar uma bibliografia existente.

Para a maior parte desta seo, a tabela de banco de dados usada a de exemplo que vem com
o Writer. Para informaes sobre como criar uma tabela nova no banco de dados bibliogrficos,
veja o Captulo 8, Introduo ao Base, no Guia do Iniciante.

Criando um banco de dados bibliogrficos

Apesar de voc poder criar referncias dentro do documento em si, criar um banco de dados
bibliogrficos permite reusar as informaes em outros documentos e economizar tempo.
Selecione Ferramentas Banco de dados bibliogrficos. Uma janela semelhante Figura 17
mostrada.
Voc pode usar a poro superior desta janela para:

Filtrar por registros especficos do banco de dados (veja Filtrando registros abaixo).
Mudar alguns detalhes das colunas no banco de dados (veja Mudando detalhes da

coluna).
Selecionar uma fonte de dados alternativa (outro banco de dados ou tabela) ou mudar os
detalhes dos campos no banco de dados.

A parte central da janela mostra cada um dos registros em um layout de tabela semelhante ao de
uma planilha. Campos adicionais podem ser visualizados rolando a tabela para a direita.
A poro inferior da janela mostra o contedo do registro atualmente selecionado.

Bibliografias

26

Figura 17. Janela do Banco de dados bibliogrfico

Filtrando registros
Para configurar um filtro para registros especficos no banco de dados bibliogrficos, selecione
Ferramentas Filtro no menu do Banco de dados bibliogrficos. Na caixa de dilogo do Filtro
padro (Figura 18), selecione os campos, condies e valores para o filtro e clique em OK.

Figura 18. Configurando um filtro para o banco de dados bibliogrficos

Mudando detalhes da coluna

Para mudar os detalhes das colunas no banco de dados bibliogrficos, clique no boto
Disposio de colunas prximo ao topo da janela. A caixa de dilogo Layout da coluna para a
tabela biblio (Figura 19) exibida.

Bibliografias

27

Figura 19. Mudando o layout da coluna para o banco de dados bibliogrficos

Mudando a fonte de dados

Para mudar a fonte de dados em uso (por exemplo, se voc tiver mais de um banco de dados
bibliogrficos para finalidades diferentes), clique no boto Fonte de dados prximo ao topo da
janela. A caixa de dilogo para Escolher fonte de dados (Figura 20) exibida.

Figura 20: Selecionando uma fonte de dados diferente para o banco de dados bibliogrfico

Mudando detalhes do campo

Voc pode mudar o banco de dados bibliogrficos (por exemplo, renomear campos ou mudar o
comprimento dos campos) fazendo o seguinte:
1) No documento principal (no na janela do Banco de dados bibliogrficos), pressione F4
ou clique Exibir Fontes de dados para abrir a janela de fontes de dados, semelhante
Figura 21.

Figura 21. Viso da fonte de dados do banco de dados bibliogrfico

2) Certifique-se de que o Banco de dados bibliogrficos est selecionado bem como a tabela
correta. Voc pode ter que expandir alguns nveis para ser capaz de selecionar os
corretos.

Bibliografias

28

3) Clique direito na entrada da tabela (biblio no exemplo) e selecione Editar arquivo de

banco de dados no menu de contexto. Isto abre uma janela semelhante exibida na
Figura 22, que a principal do Base, o componente de banco de dados do LibreOffice.

Figura 22. Janela principal para trabalhar com bancos de dados

4) Se Tabelas (na viso do Banco de dados) no estiver selecionada, selecione-a agora.
5) Clique direito no nome de tabela biblio na seo Tabelas e selecione Editar no menu de
contexto para exibir uma janela semelhante mostrada na Figura 23.
6) Voc pode agora selecionar cada uma das linhas e modificar as Propriedades do campo
como desejar.
7) Quando terminar, ser solicitada uma confirmao se deseja salvar as alteraes.

Nota

Para mais informaes sobre como usar as funcionalidades de banco de dados do

LibreOffice, veja o Captulo 8, Introduo ao Base, no Guia do Iniciante.

Adicionando entradas ao banco de dados

Para adicionar entradas ao banco de dados:
1) Voc pode adicionar registros diretamente ao banco de dados usando a poro inferior da
janela mostrada na Figura 17 na pgina 27.
2) Complete cada um dos campos conforme necessrio. Use a tecla Tab para mover-se entre
os campos.
3) melhor usar um nome nico no campo Nome abreviado. Isto usado ao inserir entradas
nos documentos.
4) Para completar a entrada, mova para o ltimo campo e pressione Tab mais uma vez.

Nota

Bibliografias

A coluna Identifier na poro superior da janela do Banco de dados bibliogrficos

rotulada como Nome abreviado na poro inferior da janela.

29

Figura 23. Janela para modificar propriedades da tabela

Se o seu documento requer citaes no estilo [Autor, data], use o campo Identifier (Nome
abreviado) do banco de dados para registrar as informaes no formato necessrio. Se voc est
usando um simples sistema de citaes numeradas (por exemplo, [1],[2],...), use a referncia
nica de alguma classificao no campo Identifier (Nome abreviado). O Writer autonumerar as
entradas baseadas na posio dentro do documento.

Mantendo as entradas no banco de dados

Para manter as entradas no banco de dados, use a janela Banco de dados bibliogrficos na seo
anterior. Clique no campo apropriado e modifique o texto como desejar.
As entradas modificadas sero salvas automaticamente no banco de dados quando o cursor sair
do registro.

Adicionando uma referncia (citao) em um documento

O Writer suporta duas maneiras de mostrar referncias (citaes) em um texto de um documento:

Usando o nome do autor e datas dos documentos referenciados, por exemplo [Smith,

2004], como registrado no Identifier (Nome abreviado) de cada entrada bibliogrfica.

Numerando os documentos referenciados na sequncia em que eles aparecem no texto,
por exemplo [1].

Dica

Para especificar que estilo de citao usado no documento, use a aba ndice /
Sumrio na caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio, descrita na pgina 32.

Para adicionar referncias do banco de dados bibliogrficos em um documento:

1) Posicione o cursor onde deseja que a referncia aparea.
2) No menu, selecione Inserir ndices Entrada bibliogrfica....
Bibliografias

30

3) Na caixa de dilogo Inserir entrada bibliogrfica, selecione A partir do banco de dados

bibliogrficos no topo da caixa de dilogo. (Voc pode tambm inserir uma referncia a
partir do documento em si selecionando A partir do contedo do documento, mas este
mtodo no abordado neste captulo.)

Figura 24. Inserindo entradas bibliogrficas em um documento

4) Selecione a referncia a partir da lista Nome abreviado prxima ao fundo da caixa. O Autor
e o Ttulo da referncia selecionada so exibidos no meio da caixa de dilogo para auxililo a verificar se esta a referncia que deseja.
5) Para inserir a referncia no documento, clique em Inserir.
6) Voc pode manter a caixa de dilogo aberta e inserir outra referncia no documento; voc
no precisa fech-la e reabri-la.
7) Quanto tiver terminado de inserir todas as referncias, selecione Fechar.

Formatando a bibliografia
Formatar a bibliografia envolve opes feitas em dois locais:

Caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio (abordada nesta seo)

Estilo de pargrafo Bibliografia 1 (veja a pgina 33)
Para criar a bibliografia:
1) Posicione o cursor no ponto onde deseja inserir a bibliografia.
2) Selecione Inserir ndices ndices e sumrios... e mude o Tipo para Bibliografia,
para ver uma caixa de dilogo semelhante exibida na Figura 25.
A caixa de dilogo Inserir ndice / sumrio possui cinco abas.

Aba ndice / Sumrio

As configuraes bsicas so selecionadas nesta pgina.
1) Para atribuir bibliografia um ttulo, insira-o no campo Ttulo. (Um ttulo no obrigatrio.)
2) Voc pode proteger a bibliografia de mudanas acidentais selecionando Protegido contra
alteraes manuais. Se esta opo estiver selecionada, a bibliografia somente pode ser
mudada usando o menu de contexto (clique direito) ou a caixa de dilogo Inserir ndice /
sumrio. Se esta opo no estiver selecionada, a bibliografia pode ser mudada

Bibliografias

31

diretamente na pgina do documento, como qualquer outro texto, mas qualquer mudana
manual ser perdida ao atualizar a bibliografia.

Figura 25. Inserindo uma bibliografia

3) Para ter entradas bibliogrficas numeradas no corpo do documento (por exemplo, [1],
[2], ...), selecione Entrada de nmeros. Se, no entanto, voc quer que o campo
Identificador (do banco de dados) aparea no documento, desmarque esta opo.
4) Selecione o tipo de parnteses que voc deseja para as entradas de referncia mostradas
no corpo do documento.
5) Defina a classificao desejada. Atualmente, somente a classificao alfanumrica
suportada. A classificao pela sequncia em que as entradas aparecem no texto feita
na aba Entradas.

Aba Entradas
A estrutura desta aba semelhante a usada para ndices e sumrios (veja a Figura 26).
Voc pode definir como a entrada aparecer baseado no Tipo de entrada, ou simplesmente
aplicando o mesmo formato para todas as entradas selecionando o boto Todos.
A Estrutura da entrada baseada nos campos disponveis no banco de dados bibliogrficos. Os
mostrados por padro so:

Au Autor
Ti Ttulo
An - Ano
Para determinar como as entradas so ordenadas, modifique as opes Classificar por. Para
classificar pela sequncia em que as entradas aparece no texto, selecione Posio do documento.
Para classificar de maneira alfanumrica, selecione Contedo. Use as Chaves de classificao
para agrupar referncias similares.

Bibliografias

32

Abas Estilos, Colunas e Plano de fundo

Veja a Aba Estilos na pgina 12 e Aba Colunas na pgina 22. O uso da aba Plano de fundo
est no Captulo 4, Formatando pginas.

Figura 26. Aba Entradas para bibliografias

Gerando a bibliografia
Para gerar a bibliografia de modo que ela aparea no seu documento, clique OK. A caixa de
dilogo Inserir ndice / sumrio fecha e a bibliografia aparece no seu documento.

Definindo o estilo de pargrafo para a bibliografia

Voc pode modificar o estilo de pargrafo Bibliografia 1 para atender as suas necessidades. Por
exemplo, para numerar as entradas na lista bibliogrfica, voc precisa definir um estilo de
numerao e ligar este estilo ao estilo de pargrafo Bibliografia 1. Para fazer isto:
1) Na janela Estilos e formatao, clique no cone Estilos de listas. Voc pode definir um
novo estilo ou modificar um existente. Neste exemplo, ns modificaremos o estilo
Numerao 1. Clique direito (menu de contexto) em Numerao 1 e selecione Modificar.
2) Na caixa de dilogo Estilo da numerao, v para a aba Opes. No nosso exemplo ns
queremos que os nmeros sejam envolvidos por colchetes. Para fazer isto, digite [ na
caixa Antes e ] na caixa Depois, como mostrado na Figura 27.

Bibliografias

33

Figura 27: Colocando colchetes antes e depois do nmero em uma lista

3) Agora v para a aba Posio da caixa de dilogo Estilo da numerao. Na caixa de texto
Posio e espaamento, defina quanto recuo voc deseja para a segunda linha e as
seguintes de qualquer item na lista bibliogrfica do seu documento. Frequentemente, voc
precisar experimentar um pouco para ver qual a melhor configurao. No nosso
exemplo (Figura 28), ns escolhemos 1 cm.

Figura 28: Configurando o espaamento entre a margem e o texto

4) Clique OK para salvar estas configuraes e feche a caixa de dilogo de Estilo da
numerao. Retorne para a janela de Estilos e formatao, clique no cone Estilos de
pargrafo, selecione Todos os estilos na lista no fundo da janela, e ento d um clique
direito em Bibliografia 1 e selecione Modificar.
5) Na caixa de dilogo Estilo do pargrafo, v para a aba Estrutura de tpicos e numerao e
selecione Numerao 1 na lista de Estilo de numerao. (Veja a Figura 29.) Clique OK
para salvar esta modificao no estilo de pargrafo Bibliografia 1.

Bibliografias

34

Figura 29: Aplicando um estilo de numerao a um estilo de pargrafo

Agora, quando voc gerar a bibliografia, a lista se parecer com algo como o mostrado na Figura
30.

Figura 30: Resultado das configuraes do estilo de pargrafo Bibliografia 1

Atualizando e editando uma bibliografia existente

Para modificar a exibio das entradas bibliogrficas:
1) Clique direito em qualquer local da bibliografia.
2) No menu de contexto, selecione Editar ndice / sumrio. A caixa de dilogo Inserir
ndice / sumrio abre e voc pode editar e salvar as opes usando as cinco abas
descritas em Formatando a bibliografia na pgina 31.
Para atualizar ou excluir a bibliografia, siga o mesmo processo descrito nas sees Atualizando o
sumrio e Excluindo o sumrio na pgina 15.

Ferramentas para trabalhar com bibliografia

Se voc acha que a funcionalidade de bibliografia do Writer muito limitada, experimente o Bibus
(http://bibus-biblio.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page) ou o Zotero (http://www.zotero.org/).
Ambos os programas so gratuitos e de cdigo aberto e funcionam bem com o Writer.

Ferramentas para trabalhar com bibliografia

35