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A Mayo 2016

Guayaquil, 5 de junio de 2016

Economista
Gustavo Peralta Jurado
Representante Legal
ASOCIACION DE PROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MARENA
Estimado Gustavo:
A continuacin presentamos nuestras observaciones y recomendaciones por el trabajo efectuado en la
ASOCIACION DE PROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL MARENA (en adelante
MARENA) correspondiente al Informe de Gestin Presupuestaria consistente en la revisin y
evaluacin, a travs de una auditora, del adecuado cumplimiento de las obligaciones, del periodo 2016

Nuestras observaciones y recomendaciones, son de carcter confidencial, su utilizacin, divulgacin e


implementacin, ser de uso exclusivo de la Asociacin y responsabilidad de los funcionarios que
sta autorice con el mismo propsito.
1. Revisin de Obligaciones Tributarias
Estado Tributario actual del contribuyente y/o Obligaciones Pendientes:
El estado tributario de MARENA, en base a la consulta pblica efectuada en la pgina web de la
Administracin Tributaria1 a la fecha de emisin de nuestro informe es el siguiente:

Como se puede observar en la imagen anterior, MARENA, se encuentra al da con sus obligaciones ante
el Servicio de Rentas Internas, entre las cuales detallamos las siguientes:

Declaracin de Impuesto al Valor Agregado (Formulario 104)


Declaracin de Retenciones en la fuente de Impuesto a la Renta (Formulario 103)
Formulario de Impuesto a la Renta (Formulario 101)
Anexo Transaccional Simplificado
Anexo de Accionistas, Partcipes, Socios, Miembros de Directorio y Administradores

11 www.sri.gob.ec

Anexo de Empleados bajo Relacin de Dependencia.


Es muy importante estar al da en las obligaciones tributarias, con el fin de no caer en mora tributaria y
estar siempre con autorizacin para poder emitir facturas.

2. Obligaciones Laborales, Servicios Bsicos y Otros


Detallamos a continuacin las obligaciones que mantiene Marena a la fecha de emisin de este informe:
Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
El estado laboral de MARENA, en base a la consulta efectuada en la pgina web del Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social IESS a la fecha de emisin de nuestro informe es el siguiente:
Cantidad
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
1
1

Tipo
P
A
A
P
A
A
A
A
A
A
P
P
A
A
AA
A
P

Estado
GLOSA
GLOSA
GLOSA
GLOSA
MOR
MOR
GEN
GLOSA
GLOSA
GLOSA
GLOSA
GLOSA
GLOSA
GLOSA
GLOSA
GLOSA
GLOSA
TOTAL

Periodo
2016 - 1
2016 - 1
2016 - 2
2016 - 2
2016 - 3
2016 - 4
2016 - 5
2015 - 7
2015 - 8
2015 - 9
2015 - 9
2015 - 10
2015 - 10
2015 - 11
2015 - 12
2015 - 12
2015 - 12

Valor
38,25
314,76
314,76
38,25
314,76
316,24
316,24
228,33
228,33
304,44
91,07
38,25
312,03
304,44
7,59
304,44
38,25
3.510,43

Como se puede observar en la imagen anterior, MARENA, tiene una obligacin de US$3.510,43 por
concepto de aportes al IESS.
Es importante mencionar que el empleador est obligado a afiliar y pagar los aportes de sus trabajadores
al (IESS) desde el momento en que inician la relacin laboral. Dicha afiliacin obliga al empleador a
entregar dentro de los primeros quince das del mes siguiente los denominados aportes personales y
patronales: el trabajador paga el 9.45% de su remuneracin y el empleador paga el 12.15%.
La mora en las obligaciones con el IESS genera un inters sobre el capital adeudado equivalente al
mximo convencional permitido por la Junta Bancaria incrementado en cuatro puntos. Este inters se
calcula desde el primer da de retraso en el pago de aportes. La recaudacin de la mora patronal se hace
por va administrativa o mediante coactiva.
De manera general, los empleadores que hayan incurrido en mora pueden solicitar al IESS celebrar
convenios de purga de mora patronal. En este tipo de convenios se estipula el capital adeudado, los

intereses y recargos legales y se otorgan plazos y condiciones para el pago. La mora en el pago de las
obligaciones contradas en estos convenios dar lugar a una multa.
Acciones a seguir:
Dentro de las prximas dos semanas se van a establecer convenios de pago con el IESS para poder
disminuir la deuda que se tiene con esta entidad estatal

Marena cuenta con un rea social del cual mantiene las siguientes obligaciones con Instituciones de los
servicios de electricidad y agua potable.
Corporacin Nacional de Electricidad CNEL EP
Suministro
4033494-7
4033502-1
4033460-2
Total US$

Total en US$
1.359,24
761,36
287,77
2.408,37

Acciones realizadas:
Esta deuda corresponde a totalizadores que se encuentran dentro de la ciudadela, correspondiente al
consumo de los postes de luz internos que existen dentro de la urbanizacin. Se hicieron las gestiones
correspondientes para que se quiten los totalizadores y no facturen ese consumo; la respuesta de la
entidad estatal fue que no podan retirar esos totalizadores por una ley referente a la edificacin vertical,
que trata sobre este tipo de alumbrado correspondiente a urbanizaciones, ciudadelas privadas, etc.
Se realizaron los contactos con esta entidad estatal, se realizaron convenios de pago desde el ao
pasado los cuales por falta de liquidez no se continuaron realizando. Estos convenios fueron realizados
directamente en la Provincia de Santa Elena.
Se nos coment que si se realizaban convenios desde la ciudad de Guayaquil, se podra obtener un
mayor plazo para los pagos de acuerdo a los convenios, con un plazo mximo de 6 meses dando una
cuota inicial.
Por cuestiones de procedimientos de la CNEL para realizar estos convenios con el tiempo indicado para
el plazo de pago, solicitaron nombramientos actualizados (directiva) para poder firmarlos.
Por este motivo, se dirigi un oficio a la Coordinadora Zonal 8 del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social con fecha 16 de mayo, para que se proceda con la actualizacin de la misma. Hasta la fecha no
se ha obtenido respuesta alguna. Se adjunta documento escaneado.

Acciones a seguir:
En caso de demorarse la actualizacin del documento del Ministerio de Inclusin Econmica y Social, se
procedern a realizar los convenios de pago directamente desde Libertad, para evitar problemas futuros
con esta entidad.
Agua de la Pennsula - AGUAPEN S.A.
Detalle
Deuda

Total
11.072,24

Acciones realizadas:
Se solicit una inspeccin para que validen los consumos de los medidores de agua que se mantienen
dentro de la Ciudadela porque se presuma que exista una mala lectura de estos consumos, es decir que
se estaba facturando dos veces por el mismo consumo.
De la revisin hecha por este organismo en un medidor se rectific los valores originando una disminucin
en los valores a pagar, mientras que en otro medidor al momento de la revisin del valor inicial que se
mantena este se increment.
Se realiz las conversaciones y las gestiones para realizar otra revisin, pero se nos comunic que para
realizar la misma, se debe estar al da en los pagos.

Se cotiz una revisin particular para una verificacin de medidores para saber cul de ellos estaban
marcando mal, pero el costo por el servicio era muy oneroso, motivo por el cual no se contrat el mismo.
Acciones a seguir:
Se estn realizando las gestiones para realizar nuevos convenios de pago, para de ah poder solicitar una
nueva inspeccin para la validacin de la facturacin realizada.

Otros
Detalle
Qumicos y tiles de limpieza

Total
342,77

Resumen de Obligaciones
Suministro
IESS
CNEL
AGUAPEN
OTROS
Total

Total
3.510,43
2.408,37
11.072,24
342,77
16.991,04

3. Gastos proyectados para el ao 2016 Presupuesto


MARENA cuenta con un administrador y 4 empleados, los cuales se encargan de realizar los respectivos
mantenimientos en los interiores del Conjunto Residencial, por lo cual detallamos los gastos proyectados
al 2016:
Detalle
Sueldos y Salarios
Aportes al IESS
Fondo de Reserva
Dcimo Tercer Sueldo
Dcimo Cuarto Sueldo
Vacaciones
Feriados
Eventuales
Administrador
Servicios Bsicos (Electricidad)
Servicios Bsicos (Agua Potable)
Mantenimiento
Insumos, material de limpieza y otros
TOTAL

Total
17.568,00
2.134,51
1.464,00
1.464,00
1.464,00
732,00
158,60
198,25
3.600,00
8.400,00
7.943,28
560,00
1.800,00
47.486,64

PORQUE ESTAN CON AMARILLO LO GASTOS DE LUZ Y AGUA ME PUEDE EXPLICAR POR FAVOR

4. Cuentas por cobrar

AQU EN ESTE PUNTO, NO ES CONVENIENTE PONER EN ESTE INFORME EL


NOMBRE DE LA PERSONA, SOLO EL NUMERO DE VILLA, INDICANDO EL
MONTO DE LA DEUDA Y TAMBIEN REALIZAR UNA NUEVA COLUMNA EN
DONDE SE INDICA CUANDO FUE EL ULTIMO MES QUE SE PAGO LA ALICUOTA,
Villa
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46

Nmina
Sr. Remigio Badaraco Soto
Abg. Edit Barragn Ruiz
Dra. Gabriela Merchan
Sr. Jorge Bajarno
Sra. Katherine Barzola
Sra. Mara Palma
Dr. Luis Lpez Mendieta
Sra. Haydee Samaniego de Figueroa
Sr. Christian Benguechea Solrzano
Sra. Tania Rivera Castillo
Sr. Rogerio Lpez Vaz
Sra. Vanessa Cobo De Campoverde
Sr. Jorge Toro
Sra. Karina Bendoya Merchn
Sra. Melba Anchundia Parrales
Dra. Raquel Moran Marussih
Sr. Pedro Intriago
Sr. Dalton Muoz Rodrguez
Sra. Sandra lvarez Barragn
Sr. Gualberto Montalvo Franco
Sra. Damaris Caicedo
Ing. Fernando Ampuo Cucaln
Sra. Guisella Rendn De Miln
Sra. Elizabeth De Coronel
Sra. Cellis Hojas
Sra. Jenny Pinargote
Ing. Vctor Crdova
Sra. Nelly Crdova Chvez
Sr. Wilson Baos Punina
Sra. Gloria Jins Lpez
Arq. Jos Vicente Alarcn
Sr. Juan Arias
Sr. Eduardo Patio Repetto
Sra. Cecilia Merchan Moscoso
Econ. Gabriel Reina Hernandez
Sr. Wilfrido Moreno Ramrez
Sra. Hilda Lpez
Econ. Gustavo Peralta Jurado
Sr. Telmo Checa (Ing. ngela Garca)
Sr. Rodrigo Narvez Chvez
Ing. Samaniego
Sr. Carlos Zapata Merino
Sr. Fernando Almeida Reyes
Sr. Johnny Bravo
Mundocorp - Ita Vera
Sr. Lizardo Arteaga

Deuda

47
48

Sra. Rosa Puma


Sr. Juan Soria