Fundamentos de Gerencia de Proyectos - 2016

1
FUNDAMENTOS DE
GERENCIA DE PROYECTOS
Cesar Augusto Pinzon Gonzalez
Ingeniero Electrnico UIS
Especialista en Desarrollo y Gerencia de Proyectos
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO
FUNDAMENTOS DE GERENCIA
PROYECTOS
1. Gerencia de Proyectos.
2. Gerente de Proyecto.
LA GERENCIA DE PROYECTOS
1. Definicin de Gerencia.
2. Elementos Claves.
3. reas de Conocimiento
4. Grupos de Proceso.
5. reas de Conocimiento vs Grupos
de Proceso.
1. Definicin
LA
APLICACIN
DE
CONOCIMIENTOS,
HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TCNICAS A LAS
ACTIVIDADES DE UN PROYECTO PARA LOGRAR O
EXCEDER LAS NECESIDADES O EXPECTATIVAS DE
LOS INVOLUCRADOS
PROCESO POR EL CUAL UN EQUIPO DE TRABAJO,

PRODUCE UN PRODUCTO NICO QUE SATISFACE O
EXCEDE LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, EN UN
PERODO DE TIEMPO DEFINIDO, USUALMENTE
DENTRO
DE
LIMITACIONES
DE
COSTOS,
PRESUPUESTOS Y RECURSOS DISPONIBLES
GETTING THINGS DONE THROUGH PEOPLE
Qu es gerencia de Proyectos?
REAS EXCLUSIVAS
WBS
SCHEDULING
Gerencia de
Proyectos
EARNED VALUE
REAS COMPARTIDAS
PLANEACIN
ORGANIZACIN
Gerencia
General
rea de
Aplicacin
CONTROL
REAS DE APLICACIN
CARACTERSTICAS PROPIAS
QUE LAS DIFERENCIAN DE
OTRAS
AMBIENTALES
CALIDAD CONSTRUCCIN
Qu es gerencia de Proyectos?
TRINGULO DE TALENTO DEL PMI
CONOCIMIENTO TCNICO DE
GRUPOS DE PROCESOS
REAS DE CONOCIMIENTO
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
LIDERAZGO
NEGOCIACIN
MANEJO DE CONFLICTOS
MOTIVACIN, INFLUENCIA
GERENCIA ESTRATGICA Y DE NEGOCIO
CONSTRUCCIN DE EQUIPOS
CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
RESOLUCIN DE PROBLEMAS
CONOCIMIENTO ORGANIZACIN
INTELIGENCIA EMOCIONAL
PLANEACIN ESTRATGICO
Elementos Claves Gerencia de Proyectos
ALCANCE
TIEMPO
COSTO
xito Gerencia de Proyectos
XITO:
LOGRO DEL ALCANCE
PROYECTO,
DENTRO
TIEMPO Y DENTRO
COSTO ACORDADO; Y
LOS
PARMETROS
CALIDAD ESTIPULADOS
DEL
DEL
DEL
CON
DE
Alcance
reas de Conocimiento Gerencia de Proyectos
G.
G.
G.
G.
G.
G.
G.
G.
G.
INTEGRACIN
ALCANCE
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
RECURSO HUMANO
COMUNICACIONES
RIESGO
APROVISIONAMIENTO
reas de Conocimiento Gerencia de Proyectos
10
GERENCIA DE INTEGRACIN
Desarrollar la Carta del Proyecto
Desarrollar el Plan de Gerencia del
Proyecto
Dirigir y Manejar la Ejecucin del
Proyecto
Seguir y Controlar el Trabajo del
Proyecto
Realizar Control Integrado de
Cambios
Cerrar el Proyecto o la Fase
GERENCIA DEL COSTO

Planear Gerencia de Costos
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
GERENCIA DE LAS
COMUNICACIONES
Planear Gerencia de
Comunicaciones
Manejar Comunicaciones
Controlar Comunicaciones
GERENCIA DEL ALCANCE

Planear Gerencia de Alcance
Recolectar Requerimientos
Definir el Alcance
Crear la WBS
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
GERENCIA DE LA CALIDAD
Planear Gerencia de Calidad
Realizar Aseguramiento de la
Calidad
Controlar la Calidad
GERENCIA DE RIESGOS
Planear Gerencia de Riesgos
Identificar los Riesgos
R. Anlisis Cualitativo de Riesgos
R Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planear la Respuesta a los Riesgos
Controlar los Riesgos
GERENCIA DE STAKEHOLDERS
Identificar Stakeholders
Planear Gerencia de Stakeholders
Manejar Compromiso Stakeholders
Controlar Compromiso Stakeholders
PMBOK 2013
GERENCIA DEL TIEMPO
Planear Gerencia de Programacin
Definir las Actividades
Establecer la Secuencia de
Actividades
Estimar los Recursos
Estimar la Duracin de Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
GERENCIA DE LOS
RECURSOS HUMANOS
Planear Gerencia de Recursos
Humanos
Reclutar el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Manejar el equipo del proyecto
GERENCIA DE ADQUISICIONES
Planear Gerencia de Adquisiciones
Conducir las Adquisiciones
Controlar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide)-Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2012,
Grupos de Proceso Gerencia de Proyectos
11
PROYECTO SE DESARROLLA A TRAVS DE
PROCESOS
PROCESO ES UNA SERIE DE ACCIONES QUE
BUSCA UN RESULTADO
INTERACCIN DE LOS PROCESOS DE
GRUPOS DE PROCESOS DE GERENCIA DE
PROYECTOS:
PROCESOS DE INICIACIN
PROCESOS DE PLANEACIN
PROCESOS DE EJECUCIN
PROCESOS DE CONTROL
PROCESOS DE CIERRE
PMBOK 2013
12
9 REAS DEL CONOCIMIENTO G.P.
5
GRUPOS DE PROCESOS G.P.
47 PROCESOS DE G.P.
PMBOK 2013
13
PMBOK 2013
PROCESOS DE INICIACIN
AUTORIZACIN DEL PROYECTO O DE LA FASE
GERENTE DEL PROYECTO ES FORMALMENTE ASIGNADO
PROJECT CHARTER
PROCESOS DE PLANEACIN
DEFINICIN Y REFINACIN DE OBJETIVOS Y SELECCIN
DE LA MEJOR ALTERNATIVA PARA LOGRAR LOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO O DE LA FASE
EL GERENTE DEL PROYECTO, JUNTO CON EL EQUIPO DEL
PROYECTO, REALIZA PLANES DE GERENCIA PARA CADA
REA DE CONOCIMIENTO (PLAN DE GERENCIA DEL
PROYECTO), AS COMO UN PLAN PARA CONTROLAR EL
AVANCE DEL PROYECTO.
PROJECT MANAGEMENT PLAN
14
PMBOK 2013
PROCESOS DE EJECUCIN
CONSTRUCCIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
COORDINACIN DE LA GENTE Y OTROS RECURSOS PARA
EJECUTAR EL PLAN
WORK RESULTS
PROCESOS DE CONTROL
SEGUIMIENTO Y MEDICIN REGULAR DEL PROGRESO PARA
IDENTIFICAR VARIANZAS RESPECTO AL PLAN, DE MANERA
QUE SE PUEDAN TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS, DE SER
NECESARIO
ACCIONES CORRECTIVAS
PROCESOS DE CIERRE
FORMALIZACIN DE LA ACEPTACIN DEL PROYECTO O DE
LA FASE Y FINALIZARLA ORDENADAMENTE
PRODUCTO DEL PROYECTO
PMBOK 2013
15
10 REAS DEL CONOCIMIENTO
G.P.
5 GRUPOS DE PROCESOS G.P.
47 PROCESOS
A Guide to the
Project
Management
Body of
Knowledge
(PMBOK Guide)
Fifth Edition, Project Management
Institute, Inc., 2013
PMBOK 2013
16
NIVEL
PROC. DE
EJECUCIN
DE
ACTIVIDAD
PROC. DE
INICIACIN
PROC. DE
PLANEACIN
PROC. DE
CONTROL
PROC. DE
CIERRE
TIEMPO
Interacciones entre Fases Gerencia de Proyectos
PMBOK 2013
17
INICIACIN
PLANEACIN
EJECUCIN
INICIACIN
CIERRE
PLANEACIN
PLANEACIN
INICIACIN
EJECUCIN
INICIACIN
EJECUCIN
CIERRE
INICIACIN
PLANEACIN
CIERRE
PLANEACIN
EJECUCIN
INICIACIN
CIERRE
PLANEACIN
EJECUCIN
CIERRE
EJECUCIN
CIERRE
PMBOK 2013
Ciclos de Vida Gerencia de Proyectos
18
CICLO DEL PRODUCTO

CICLO DEL PROYECTO
CICLO DE GERENCIA DE PROYECTOS
LIQUIDACIN
OPERACIN
EJECUCIN
INVERSIN
EVALUACIN
FORMULACIN
IAEP
ESTRATEGIA
DE LA
ORGANIZACIN
PREINVERSIN
reas vs Procesos Gerencia de Proyectos
19
PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
Tomado de
PMBOK v. 5
2012
Integration
(6)
Initiating
(2)
Develop Project
Charter
Planning
(24)
Develop Project Management
Plan
Executing
(8)
Monitor & Control

(11)
Direct and Manage Project Monitor and Control

Work
Project Work
Perform Integrated
Change Control
Scope
(6)
Plan Scope Management

Collect Requirements
Define Scope
Create WBS
Validate Scope
Control Scope
Control Schedule
Time
(7)
Plan Schedule Management

Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity Resources
Estimate Activity Durations
Develop Schedule
Cost
(4)
Plan Cost Management

Estimate Cost
Determine Budget
Control Costs
Quality (3)
Human Resource
(4)
Communication (3)
Perform Quality Assurance Control Quality
Plan Human Resource

Management
Acquire Project Team

Develop Project Team
Manage Project Team
Plan Communications
Management
Manage Communications
Plan Risk Management

Identify Risks
P. Qualitative Risk Analysis
P. Quantitative Risk Analysis
Plan Risk Responses
Risk
(6)
Plan Procurements
Management
Procurement (4)
Stakeholder (4)
Plan Quality Management
Identify Stakeholders
Closing
(2)
Close Project or
Phase
Control Communications
Control Risks
Conduct Procurements
Plan Stakeholder Management Manage Stakeholder

Engagement
Control Procurements
Close Procurements
Control Stakeholder
Engagement
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide)-Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2012, Table3-1, Page 31
20
EL GERENTE DE PROYECTOS
1. Definicin de Gerente.
2. Responsabilidades.
3. Caractersticas.
4. Fuentes e Influencias de Autoridad.
5. Evolucin de un GP.
Definicin Gerente de Proyectos

21
PERSONA QUE EJERCE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ES LA PERSONA RESPONSABLE DE GERENCIAR UN
PROGRAMA, UN PROYECTO, UN SUBPROYECTO O UNA PARTE
SIGNIFICATIVA DEL MISMO
RESPONSABILIDADES:
LIDERAR EL LOGRO DEL ALCANCE DEL PROYECTO, DE
ACUERDO CON EL TIEMPO Y EL COSTO ACORDADOS
(XITO).
ASEGURAR EL SPONSOR
RECOGER LA EXPERIENCIA
INTERACTUAR APROPIADAMENTE CON:
EL OBJETO DE GERENCIA
EL EQUIPO DE TRABAJO
LA ORGANIZACIN
EL ENTORNO
Responsabilidades Gerente de Proyectos

22
RESPONSABILIDAD CON LA ORGANIZACIN
APROPIADA UTILIZACIN DE RECURSOS
COMUNICACIONES PRECISAS Y
OPORTUNAS
RESPONSABILIDAD CON EL PROYECTO
MANTENER LA INTEGRIDAD DEL PROYECTO
ASEGURAR EL SPONSOR
CONTROLAR CAMBIOS
RESPONSABILIDAD CON EL EQUIPO:
DEFINIR ROLES Y RESPONSABILIDADES
FUTURO DEL EQUIPO

CAPACITACIN Y FORMACIN
REPRESENTAR AL EQUIPO
Caractersticas Gerente de Proyectos

23
SELECCIN: ALGUIEN QUE

TENGA ANTECEDENTES TCNICOS
TENGA VISIN
EST DISPONIBLE
MANTENGA BUENOS TRMINOS CON ALTA
GERENCIA Y EQUIPO DE TRABAJO
TENGA CREDIBILIDAD
TENGA LIDERAZGO
ESPECIALISTA?
INTEGRIDAD
BUENA COMUNICACIN
HABILIDAD PARA DELEGAR
IMPORTANCIA A RIESGOS
Caractersticas Gerente de Proyectos

24
ASIGNACIN:
CUNDO?
CMO?
POR QUIN?
INTERACCIONES:
SPONSOR
EQUIPO DEL PROYECTO
GERENTE DE PROGRAMA
PMO
CLIENTE
USUARIOS DEL PRODUCTO
GERENTES FUNCIONALES
SUBCONTRATISTAS
PROVEEDORES
AUDITORA
INTERVENTORA
OTROS STAKEHOLDERS
Autoridad Gerente de Proyectos

25
DEFINIDA POR:
PROJECT CHARTER
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PERSONALIDAD Y ESTILO DEL GPS
INFLUENCIADA POR:
SU RELACIN HUMANA
CERCANA FSICA AL EQUIPO
SU
TIEMPO
PROYECTO
DEDICADO
AL
Autoridad Gerente de Proyectos

26
MAESTRA
NIVELES DE DESARROLLO
JOAN KNUTSON
COMPETENCIA
HABILIDAD
CONOCIMIENTO
CONCIENCIA
Evolucin Gerente de Proyectos

27
CARRERA EN GERENCIA DE PROYECTOS:
PUNTO DE ENTRADA
ASISTENTE DE G.P.
COORDINADOR SUBPROYECTO
GERENTE DE PROYECTO
PROYECTO PEQUEO (BAJO COSTO)
PROYECTO MEDIANO O GRANDE
GERENTE DE PROYECTOS MUY GRANDES O CRTICOS
CONSULTOR EN GERENCIA DE PROYECTOS

GERENTE EJECUTIVO DE PROYECTOS
GERENTE DE PROGRAMA
GERENTE PMO
VICEPRESIDENTE DE PROYECTOS
ESFUERZOS RELACIONADOS
28
PLAN ESTRATGICO
PORTAFOLIO DE PROYECTOS
PLANES
PROGRAMAS
PROYECTOS
SUBPROYECTOS
29
PROGRAMA
AGRUPACIN DE PROYECTOS RELACIONADOS

ADMINISTRADOS EN FORMA COORDINADA
PARA OBTENER BENEFICIOS NO DISPONIBLES
AL ADMINISTRARLOS INDIVIDUALMENTE
GERENCIA DE PROGRAMA
GERENCIA CENTRALIZADA Y COORDINADA

PARA LOGRAR LOS BENEFICIOS Y OBJETIVOS
ESTRATGICOS DEL PROGRAMA
30
LOS
PROGRAMAS
PUEDEN
REPETITIVOS O CCLICOS.
INCLUIR
ESFUERZOS
PROGRAMA ANUAL DE CONSTRUCCIN

DE LA SECRETARA DE OBRAS PBLICAS DE
ALCALDA, QUE INCLUYE VARIOS PROYECTOS
PUBLICACIN DE UNA REVISTA SEMANAL
ES UN PROGRAMA CON LA PUBLICACIN DE LA
REVISTA COMO ESFUERZO CONTINUO, PERO CADA
REVISTA ES UN PROYECTO.
OPERACIONES CONTINUAS MANEJADAS POR
PROYECTOS
UNA
31
PROTAFOLIO DE PROYECTOS:
CONJUNTO
DE
PROYECTOS
O
PROGRAMAS
AGRUPADOS PARA FACILITAR UNA GESTIN
EFECTIVA CON EL FIN DE LOGRAR LOS OBJETIVOS
ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN
LOS
PROYECTOS
O
PROGRAMAS
NO
NECESARIAMENTE SON INTERDEPENDIENTES
O ESTN RELACIONADOS DIRECTAMENTE
EL PRESUPUESTO Y EL SOPORTE PUEDEN
ASIGNARSE CON BASE EN CATEGORAS DE
RIESGO / RECOMPENSA, LNEAS DE NEGOCIO
O TIPOS GENERALES DE PROYECTOS
32
GESTIN DEL PORTAFOLIO:

MAXIMIZAR
PORTAFOLIO
EL
VALOR
DEL
EXAMEN CUIDADOSO DE PROYECTOS Y

PROGRAMAS A SER INCLUIDOS EN EL
PORTAFOLIO
OPORTUNA EXCLUSIN DE PROYECTOS
Y PROGRAMAS QUE NO CUMPLAN CON
OBJETIVOS DEL PORTAFOLIO
BALANCEAR EL PORTAFOLIO
33
SUBPROYECTOS:
LOS
PROYECTOS
PUEDEN
COMPONENTES MS PEQUEOS
LLAMADOS SUBPROYECTOS
SUBDIVIDIRSE
EN
Y MS MANEJABLES,
FRECUENTEMENTE SON SUBCONTRATADOS
EJEMPLOS:
UNA FASE DE UN PROYECTO
UN COMPONENTE DE UN PROYECTO QUE REQUIERE
HABILIDADES ESPECIALES
UN COMPONENTE DE UN PROYECTO QUE INVOLUCRA
TECNOLOGA ESPECIALIZADA
UN COMPONENTE DE UN PROYECTO QUE INVOLUCRA
UN ALTO RIESGO
34
OFICINA DE GERENCIA DE PROYECTOS (PMO):
ORGANIZACIN ESTABLECIDA PARA BRINDAR SOPORTE A
LOS GERENTES DE PROYECTO DE SU REA DE
RESPONSABILIDAD EN LA IMPLEMENTACIN DE LOS
PRINCIPIOS,
PRCTICAS,
METODOLOGAS,
HERRAMIENTAS Y TCNICAS DE GERENCIA DE PROYECTOS
UNIDAD
ORGANIZACIONAL
ORIENTADA
A
LA
CENTRALIZACIN Y COORDINACIN DE LA GESTIN DE
LOS PROYECTOS
SU FOCO ES LA PLANEACIN, PRIORIZACIN Y
EJECUCIN
DE
PROYECTOS
ALINEADOS
CON
LA
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
35
PORTAFOLIO
PORTAFOLIO
PROGRAMA
PROYECTO
PROGRAMA
PROYECTO
PROGRAMA
OPERACIONES
OPERACIONES
PROYECTO
36
DISEO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

LA
MAYORA
DE
LAS
ORGANIZACIONES TIENEN UNA
CULTURA
PROPIA
QUE
SE
REFLEJA EN:
VALORES, NORMAS, CREDOS
Y EXPECTATIVAS
POLTICAS
PROCEDIMIENTOS
OTROS FACTORES
LA CULTURA ORGANIZACIONAL
TIENE UNA INFLUENCIA
DIRECTA EN EL PROYECTO
37

DISEO ORGANIZACIONAL
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
ATRAVS DEL CUAL EL GERENTE
EVALA
LOS
BENEFICIOS
DE
DIFERENTES
ESTRUCTURAS
DE
AUTORIDAD Y DE TRABAJO, PARA
FINALMENTE CREAR Y ADOPTAR LA
ESTRUCTURA MS CONVENIENTE
SON
LAS
RELACIONES
RELATIVAMENTE
FIJAS
QUE
EXISTEN
ENTRE
DIFERENTES
TRABAJOS EN UNA ORGANIZACIN

38
39
TIPOS BSICOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
E. O. FUNCIONAL
E. O. PROYECTIZADA
E. O. MATRICAL DBIL
E. O. MATRICAL BALANCEADA
E. O. MATRICIAL FUERTE
E. O. COMPUESTA
TALLER 1
40
ESTRUCTURA
FUNCIONAL
COORDINACIN DEL
PROYECTO
C. E. O.
GERENTE
FUNCIONAL
GERENTE
FUNCIONAL
GERENTE
FUNCIONAL
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
STAFF INVOLUCRADO EN EL PROYECTO

41
ESTRUCTURA FUNCIONAL:
TRABAJO GENERAL DIVIDIDO SEGN FUNCIONES
JERRQUICA; CADA EMPLEADO TIENE UN SUPERIOR
CLARAMENTE IDENTIFICADO
LOS
EMPLEADOS
ESPECIALIDADES
ESTN
AGRUPADOS
POR
TIENEN PROYECTOS, NORMALMENTE DENTRO DE LOS

LMITES DE UNA FUNCIN
CADA FUNCIN TRABAJA EN SUS PROYECTOS EN
FORMA INDEPENDIENTE
UN PROYECTO PUEDE PASAR DE UNA FUNCIN A OTRA
CUANDO PASA DE UNA FASE A OTRA
ESTRUCTURA FUNCIONAL
42
DESVENTAJAS
SE DA MS NFASIS A LA ESPECIALIDAD FUNCIONAL EN
DETRIMENTO DEL PROYECTO
DIFICULTAD EN COMUNICACIN Y COORDINACIN
GERENTE DE PROYECTO NO TIENE AUTORIDAD
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES VS OBJETIVOS DE REA
NO ES CLARA CARRERA DENTRO DE LA ORGANIZACIN PARA
EL PM
VENTAJAS
MS FCIL MANEJO DE ESPECIALISTAS
MIEMBROS DE EQUIPO REPORTAN A UN SOLO JEFE
CLARA DEFINICIN DE CARRERAS DENTRO DE LA
ORGANIZACIN
ESTRUCTURA FAMILIAR
43
ESTRUCTURA
PROYECTIZADA
GERENTE
DE
PROYECTO
COORDINACIN DEL
PROYECTO
C. E. O.
GERENTE
DE
PROYECTO
GERENTE
DE
PROYECTO
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff

44
ESTRUCTURA PROYECTIZADA:
LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO
NORMALMENTE SE UBICAN EN EL MISMO SITIO
LA MAYORA DE LOS RECURSOS TRABAJA EN
PROYECTOS
LOS GERENTES DE PROYECTO
INDEPENDENCIA Y AUTORIDAD
TIENEN
GRAN
SI
EXISTEN
DEPARTAMENTOS,
REPORTAN
DIRECTAMENTE AL GERENTE DE PROYECTO O
DESARROLLAN SERVICIOS DE SOPORTE A LOS
DIFERENTES PROYECTOS
ESTRUCTURA PROYECTIZADA
45
DESVENTAJAS
NO HOME CUANDO EL PROYECTO ES TERMINADO
MENOS EFICIENCIA EN LA UTILIZACIN DE RECURSOS
DUPLICACIN DE FUNCIONES Y CARGOS
VENTAJAS
LEALTAD AL PROYECTO
MIEMBROS DEL EQUIPO TOTALMENTE DEDICADOS AL
PROYECTO
MAYOR LIBERTAD DEL GP EN EL MANEJO DE RECURSOS
COMUNICACIN MS EFECTIVA QUE LA FUNCIONAL
CLARO ENFOQUE EN EL PROYECTO
46
ESTRUCTURA
MATRICIAL
GERENTE
FUNCIONAL
Staff
Staff
Staff
C. E. O.
GERENTE
FUNCIONAL
GERENTE
FUNCIONAL
Staff
Staff
Staff
GERENTE DE
GERENTES PROYECTOS
Staff
GERENTE
DE
PROYECTO
Staff
GERENTE
DE
PROYECTO
Staff
GERENTE
DE
PROYECTO
COORDINACIN
DEL PROYECTO
47
ESTRUCTURA MATRICIAL:
MEZCLA
DE
CARACTERSTICAS
PROYECTIZADAS
FUNCIONALES
LAS ORGANIZACIONES MATRICIALES DBILES TIENEN

MUCHAS
DE
LAS
CARACTERSTICAS
DE
LAS
ORGANIZACIONES FUNCIONALES
LAS ORGANIZACIONES MATRICIALES FUERTES TIENEN
MUCHAS
DE
LAS
CARACTERSTICAS
DE
LAS
ORGANIZACIONES PROYECTIZADAS
DEBIDO A LA EXISTENCIA DE MS DE UN JEFE, SE
PUEDEN PRESENTAR PROBLEMAS DE LEALTAD
EL PROYECTO UTILIZA
UNIDADES FUNCIONALES
RECURSOS
DE
DIFERENTES
ESTRUCTURA MATRICIAL
48
DESVENTAJAS
MS DE UN JEFE PARA EQUIPO DE TRABAJO
DIFICULTAD PARA CONTROL Y MONITOREO
GERENTES FUNCIONALES PUEDEN TENER PRIORIDADES
DIFERENTES A LOS GERENTES DE PROYECTO
MAYOR POTENCIAL PARA CONFLICTO Y DUPLICACIN DE
ESFUERZO
VENTAJAS
MXIMA UTILIZACIN DE RECURSOS ESCASOS
MEJOR DISEMINACIN HORIZONTAL Y VERTICAL QUE LA
FUNCIONAL
TEAM MEMBERS MANTIENEN HOME
MS FLEXIBILIDAD QUE LA FUNCIONAL
MLTIPLES INPUTS DEL DESEMPEO DE LOS TEAM
MEMBERS
49
ESTRUCTURA COMPUESTA:
MAYORA DE ORGANIZACIONES
VARIAS DE LAS ESTRUCTURAS A DIFERENTES NIVELES
Grupos de Procesos vs. reas de Conocimiento

PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS
50
Initiating
(2)
Integration
(6)
Planning
(24)
Develop Project
Charter
Develop Project Management

Plan
Executing
(8)
Monitor & Control

(11)
Direct and Manage Project Monitor and Control

Work
Project Work
Perform Integrated
Change Control
Scope
(6)
Plan Scope Management

Collect Requirements
Define Scope
Create WBS
Validate Scope
Control Scope
Control Schedule
Time
(7)
Plan Schedule Management

Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity Resources
Estimate Activity Durations
Develop Schedule
Cost
(4)
Plan Cost Management

Estimate Cost
Determine Budget
Control Costs
Quality (3)
Human Resource
(4)
Communication (3)
Perform Quality Assurance Control Quality
Plan Human Resource

Management
Acquire Project Team

Develop Project Team
Manage Project Team
Plan Communications
Management
Manage Communications
Plan Risk Management

Identify Risks
P. Qualitative Risk Analysis
P. Quantitative Risk Analysis
Plan Risk Responses
Risk
(6)
Plan Procurements
Management
Procurement (4)
Stakeholder (4)
Plan Quality Management
Identify Stakeholders
Closing
(2)
Close Project or
Phase
Control Communications
Control Risks
Conduct Procurements
Plan Stakeholder Management Manage Stakeholder

Engagement
Control Procurements
Control Stakeholder
Engagement
Close Procurements

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ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

PROCESO POR EL CUAL UN EQUIPO DE TRABAJO,

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

TRINGULO DE TALENTO DEL PMI

CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO

Elementos Claves Gerencia de Proyectos

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

xito Gerencia de Proyectos

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

reas de Conocimiento Gerencia de Proyectos

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

reas de Conocimiento Gerencia de Proyectos

GERENCIA DEL COSTO

GERENCIA DEL ALCANCE

Grupos de Proceso Gerencia de Proyectos

Grupos de Proceso Gerencia de Proyectos

GRUPOS DE PROCESOS G.P.

Grupos de Proceso Gerencia de Proyectos

Grupos de Proceso Gerencia de Proyectos

Grupos de Proceso Gerencia de Proyectos

Grupos de Proceso Gerencia de Proyectos

Interacciones entre Fases Gerencia de Proyectos

Ciclos de Vida Gerencia de Proyectos

CICLO DEL PRODUCTO

CICLO DE GERENCIA DE PROYECTOS

reas vs Procesos Gerencia de Proyectos

PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUPS

Monitor & Control

Direct and Manage Project Monitor and Control

Plan Scope Management

Plan Schedule Management

Plan Cost Management

Perform Quality Assurance Control Quality

Plan Human Resource

Acquire Project Team

Plan Risk Management

Plan Quality Management

Plan Stakeholder Management Manage Stakeholder

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

Definicin Gerente de Proyectos

PERSONA QUE EJERCE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Responsabilidades Gerente de Proyectos

FUTURO DEL EQUIPO

Caractersticas Gerente de Proyectos

SELECCIN: ALGUIEN QUE

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

Caractersticas Gerente de Proyectos

Autoridad Gerente de Proyectos

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

Autoridad Gerente de Proyectos

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

Evolucin Gerente de Proyectos

CARRERA EN GERENCIA DE PROYECTOS:

CONSULTOR EN GERENCIA DE PROYECTOS

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

AGRUPACIN DE PROYECTOS RELACIONADOS

GERENCIA CENTRALIZADA Y COORDINADA

PROGRAMA ANUAL DE CONSTRUCCIN

ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERA JULIO GARAVITO

GESTIN DEL PORTAFOLIO:

EXAMEN CUIDADOSO DE PROYECTOS Y