Liquidacin de la nmina

Mensualmente o quincenalmente segn sea el periodo de pago acorado, la

empresa debe proceder a liquidar su respectiva nmina para determinar los
diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o
deducirle.
A continuacin se expone un ejemplo sencillo de la liquidacin de una
nmina. Para hacer el ejercicio ms gil y comprensible, el ejemplo se
trabajara con un solo empleado, el cual tenga derecho al Auxilio de
transporte, a horas extras y a comisiones.
Supuesto:
Salario bsico. 700.000
Comisiones. 100.000
Horas extras. 50.000
Auxilio de transporte. 63.600 (2011)
Total devengado 913.600
Liquidacin.
Deducciones de nmina. (Conceptos a cargo del empleado)
Salud (4%). 850.000*0.04 = 34.000
Pensin (4%). 850.000*0.04= 34.000
Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de
transporte.
Seguridad social a cargo del empleador.
Salud (8.5%). 850.000*0.085 = 72.250
Pensin (12%). 850.000*0.12= 102.000
A.R.P. (Segn la tabla). 850.000*.00522 = 4.437
Prestaciones sociales.
Prima de servicios. 913.600*0.0833 = 75.829
Cesantas. 913.600*0.0833 = 75.829
Intereses sobre las cesantas. 75.037*0.12 = 9.099
Vacaciones. 700.000*.0417 = 29.190
Nota:

1. El artculo 192 del C.S.T contempla que para el clculo de las vacaciones
no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
2. Para el clculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe
incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se debe
tomar el salario bsico, puesto que en vacaciones no tendr ni horas extras,
comisiones ni trabajo suplementario.
3. Segn la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de
justicia, la base para el clculo de la prima de servicios debe ser el salario
promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las comisiones como el
trabajo suplementario y las horas extras.
4. Para el clculo de las cesantas se debe tomar el salario promedio, lo que
supone la inclusin de las comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
5. Para el clculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17% lo
que corresponde exactamente a 15 das de salario, pero se debe tener en
cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar
aproximadamente 18 das de salario, toda vez que la norma habla de 15
das hbiles de descanso, lo que por lo general significan 18 das
calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son das hbiles. El
sbado es da hbil solo si en la empresa se labora ese da, de lo contrario
tampoco es da hbil.

Aportes parafiscales.
Cajas de compensacin familiar (4%). 850.000*0.04 = 34.000.
I.C.B.F. (3%). 850.000*0.03 = 25.500.
Sena. (2%). 850.000*0.02 = 17.000.
Nota. Para el clculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la
nmina mensual de la empresa excluyendo el Auxilio de transporte que no
es factor salarial, y siempre considerando que la est obligada a liquidar
ICBF y Sena, pues no se debe perder devisa que estos conceptos, en
algunos casos desaparecieron para dar lugar al llamado CREE.
Neto a pagar al empleado.
Total devengado 913.600 (-)
Salud 34.000

Pensin 34.000
Neto pagado 845.600
Descargue plantilla en Excel para hacer la nmina y consulte cmo se
liquida la nmina una vez liquidada.
MS SOBRE NMINA

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51 Opiniones
1.

MARGI LILIANA JIMENEZ

dice:

18 junio, 2016 a las 10:05 pm

El motivo de mi intervencion es la siguente he trabajado como empleada interna

desde el mes de julio del 2015 al 30 de abril del 2016 con un salario de 700 mil y
fui acegurada desde el mes de enero del 2016 hasta el 30 de abril que fue el dia

que me retiere. tambien con 21 dia de vacaciones pagas. Me gustria saber cual es
mi liquidacion.
Gracias
Responder

2.

Marcela Palacios

dice:

2 junio, 2016 a las 11:09 am

Buenos das, un empleado que durante un semestre tuvo varia incapacidades y

vacaciones( periodos por los cuales, no se le pago aux. de transporte). Para
liquidar primas y cesantas la variacin del auxilio de transporte me afecta la base,
es decir debo promediar el auxilio. o tomo el valor mensual del auxilio de
transporte.
Responder

3.

fabio B

dice:

25 mayo, 2016 a las 11:51 pm

Cordial saludo.
Estoy intentando vincular una empleada domestica para laborar por 8 horas dos
veces al mes. Me puede informar cual es el pago salarial
dia+sub+/trnasporte+pensin, riesgos y parafiscales. Ella me comenta que esta
vinculada al Sisben, ello tambiem aplica. Cual es el pago real /mes.
Gracias
Responder

4.

David Carrillo

dice:

17 mayo, 2016 a las 9:56 am

Buenos dias,
mi pregunta es: si devengo un basico de $850.000, cuanto seria el valor de mi
quincena con aporte a salud y pension.

gracias.
Responder

5.

jenny naranjo

dice:

16 mayo, 2016 a las 9:24 pm

Buenas noches,
Me pueden colaborar con un interrogante: a una persona que se le venia pagando
subsidio de transporte y por orden del jefe dice "que a los empleados que vivan
dentro de un kilometro es decir al rededor del puesto de trabajo el no esta en la
obligacin de cancelar este subsidio" y por lo tanto ya no cancela este subsidio,
puede hacer tomar esta decicin el jefe?
GRACIAS
Responder

6.

edna obando

dice:

29 abril, 2016 a las 4:43 pm

Para el calculo del factor prestacional se debe de incluir los % de Aportes

Parafiscales=?
Caja compensacin 4.00%
ICBF 3.00%
SENA 2.00%
Responder

7.

edna obando

dice:

29 abril, 2016 a las 4:43 pm

Para el factor Prestacional debe de incluir los % de los Aportes Parafiscales?

Caja compensacin 4.00%
ICBF 3.00%
SENA 2.00%
Gracias

Responder

8.

Josefina

dice:

8 marzo, 2016 a las 3:50 am

Muy buenas
yo entr a realizar una licencia d maternidad el 8 de octubre en esta empresa que
maneja con sus empleados contratos a termino indefinidos, en diciembre tuvimos
vacaciones colectivas y nos pagaron cesantas, in de cesantas, vacaciones,
primas.
eso fue hasta el 23 de diciembre.
Entramos el 4 de enero de 2016 y mi licencia se termino el 17 de febrero que me
tienen que pagar? o liquidar?
Me tienen que dar de nuevo las cesantas si mi sueldo era en el 2015 de
1.025.000. y en el 2016 1.096.000 y tengo auxilio de transporte.
A que tengo derecho.
Gracias
Responder

9.

clara moreno

dice:

2 diciembre, 2015 a las 10:26 am

Buenos dias, quisiera que me ayudaran a resolver una duda respecto a la

liquidacion de nomina, tengo un taller donde incluyen un certificado de salud por
cierto valor que es presentado por el gerente de la empresa, la verdad no se como
se maneja este valor, si omo deduccion o como devengado, la verdad nunca habia
manejado este concepto.
Quisiera su orientacion, ya que es taller para una sobrina que tiene que recuperar
la materia de contabilidad del grado decimo.
Agradezco su orientacion sobre este tema
clara moreno
Responder

10.

Hermann Perez

dice:

3 noviembre, 2015 a las 1:48 pm

Cordial saludo
Mi duda es la siguiente: El trabajador le pagan quincenalmente su sueldo con
horas extras, dominicales festivos de $1.458.333 el descuento por salud es de
$58.300, el de pensin $58.300 y solidaridad pensin $28.400 pesos. La
pregunta esta bien realizada la liquidacin?, ya que si se hace la operacin le
estaran descontando el 8% entre salud y pensin quincenalmente; y debera ser
el 4%. o estoy errado en mi apreciacin.
Agradezco su aclaracin
Responder

alfonso bejarano dice:

11 marzo, 2016 a las 11:20 am

Si pagan esa suma quincenal $1.458.333 el ingreso mensual seria de $2.916.666 x 4% seria
$116.666 mensual, si le descuentan cada quincena serian $58.300 pues estaria bien
Responder

11.

Denis Casares Torres

dice:

6 octubre, 2015 a las 9:36 am

La presente es para solicitar una asesora yo trabaje en una empresa 34 das , me

terminaron el contrato motivo informaron periodo de prueba, me liquidaron las
prestaciones sociales, pero no los para fiscales, debo solicitar que me liquiden los
para fiscales,
Responder

JOSE JAVIER dice:

15 octubre, 2015 a las 5:25 pm

Legalmente los aportes parafiscales no se le pagan al trabajador. En este caso de lo que se debe
cerciorar es que los hayan pagado a las entidades respectivas (ICBF, SENA y Caja de
compensacin familiar); los dos primeros sobre empleados que devenguen ms de 10 SMMLV.
Responder

12.

Claudia Fernndez

dice:

5 octubre, 2015 a las 5:21 pm

La empleada de por das de mis Padres, trabajaba 2 das a la semana, y se le

pagaba $40mil pesos diarios pero a partir del 15 de octubre va a empezar a ir de
lunes a sbado de 8:00am a 4:00pm. Cul sera el salario justo a pagarle
Responder

JOSE JAVIER dice:

15 octubre, 2015 a las 5:16 pm

Un salario justo para una empleada del servicio domstico oscila en $850.000 ms la carga
prestacional y de seguridad social (legal).
Responder

13.

Luz Rodriguez

dice:

17 septiembre, 2015 a las 7:52 am

Buen dia por favor quien me puede ayudar, como debo liquidar la quincena de una
empleado que tengo en mi finca el contrato que acordamos es el siguiente:
Sueldo mensual 784.500, el debe trabajar todos los dias y descansa dos domingos
al mes, El vive en la finca.
Me gustaria que por favor me colaboren para depronto no estar cayendo en un
error al liquidarle los dominicales y los festivos que trabaja.
SAludos
LR

Responder

14.

andres laguna

dice:

2 septiembre, 2015 a las 12:33 pm

en la parte de liquidacion de intereses sobre las cesantias, no se debia tomar el

valor de las cesantias?, porque figura un valor diferente?
Responder

15.

Anderson Montaez

dice:

31 agosto, 2015 a las 5:14 pm

El motivo de mi intervencin era para preguntar acerca de cuanto tiempo una

empresa ha de conservar la documentacin de liquidaciones de nomina? o
cuanto tiempo regularmente se conservan estos documentos?, les agradecera
su ayuda.
Responder

16.

Miriam

dice:

6 julio, 2015 a las 1:21 pm

Un empleado de una oficina (medio tiempo) con una asignacin mensual de

$454.805 mas auxilio de transporte, no le han cancelado salarios desde la
segunda quincena del mes de Marzo y le van a cancelar el da 15 de Julio todo lo
que le adeudan. Estos pagos generan intereses.
Gracias
Responder

17.

raul tellez

dice:

17 junio, 2015 a las 10:41 am

Buenos dias, quisiera rectificar mi liquidacion que me dieron

fecha de inicio de contrato 18 de agosto 2014, fecha de finalizacion 12 de junio
2015, mi salario es 2.000.000
gracias por su pronta respuesta
Responder
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