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SodeaSoft
Documentation
Gnt Planning
ning
2.1
SodeaSoft Gnt Planning est un logiciel dit par la socit EBLM www.sodeasoft.com
GENERALITES ...................................................................................................................................................... 3
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
1.11.
2.
LE RUBAN............................................................................................................................................................. 12
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
3.
5.
ACCUEIL ......................................................................................................................................................... 12
EDITION .......................................................................................................................................................... 13
FORMAT .......................................................................................................................................................... 14
AFFICHAGE ..................................................................................................................................................... 15
AVANCEMENT................................................................................................................................................. 16
AIDE ............................................................................................................................................................... 17
RACCOURCI CLAVIER ...................................................................................................................................... 17
4.
CREATION ....................................................................................................................................................... 25
6.
7.
IMPRESSION ........................................................................................................................................................ 27
7.1.
7.2.
7.3.
8.
AVANCEMENT .................................................................................................................................................... 31
8.1.
8.2.
8.3.
VALEURS ........................................................................................................................................................ 31
AFFICHAGE ..................................................................................................................................................... 32
CALCULS ........................................................................................................................................................ 33
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1. Gnralits
1.1. La barre de temps
La partie suprieure du planning est divise en 3 lignes :
Les mois
Les numros de semaine
Les jours
Vous pouvez cliquer directement sur les mois ou les semaines
sem
:
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1.3. Proprits
Chaque planning possde ses propres proprits. Pour y accder cliquez sur le bouton :
Onglet Gnral
La date de dbut et la date de fin. Suivant la date de fin que vous indiquez, vous retrouverez une ligne
verticale dans le planning pour visualiser la date butoir.
Si vous avez dplac le planning, il peut arriver que les dates de dbut et de fin ne soit plus correcte,
vous pouvez alors utiliser les boutons avec les flches bleus pour que le logiciel se cale aux dates
automatiquement.
Indiquez aussi le titre du planning que vous crez. Ce titre apparaitra dans le coin suprieur gauche du
planning :
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Onglet Divers
Slectionnez de manire gnrale les jours comptabiliser. Notez que les vnements dont la case
cocher Ne pas comptabiliser. Vous pouvez aussi choisir une couleur d'arrire-plan pour chaque jour de
la semaine.
Onglet Journes
Vous pouvez lister des journes particulires qui peuvent tre comptabilises ou non, avoir une couleur
d'arrire-plan... Pour supprimer une journe, slectionnez-la puis appuyer sur la touche [Del] ou [Suppr]
de votre clavier. Vous pouvez faire une suppression en appuyant sur la touche Majuscule pour faire une
slection en bloc ou la touche Contrle pour une slection multiple afin d'en supprimer plusieurs la foix
Notez que vous ne pouvez pas avoir deux journes particulires ayant la mme date.
Vous avez la possibilit d'ajouter les jours fris d'un pays en une fois en choisissant le pays parmis la
liste, l'anne d'ajout ainsi que la couleur d'arrire-plan.
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Annulation
nnulation de la prcdente action
Refaire l'action annule
Impression direct du planning
Nouveau planning
Ouvrir un planning
Aperu avant impression du planning
Envoyer le planning par eMail
1.5. Ouvrir
Cliquez sur l'icne
1.6. Enregistrer
Un dossier "Mes GNT" est automatiquement crer dans votre dossier "Mes Documents".
Documents" Donc par
dfaut le logiciel vous propose d'enregistrer votre planning dans ce dossier. Si vous le placez dans un
autre dossier, le chemin sera mmoris pour la prochaine fois.
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Format
Format
Format
Format
Format
Nota :Le logiciel utilise votre logiciel de messagerie pour envoyer l'email.
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Retrouvez
ouvez les informations sur cette page internet :
http://www.sodeasoft.com/gnt--planning/logiciel-gratuit-de-visualisation-du-planning
planning-gnt.php
Cette fonction gnre une image au format JPEG, BMP ou PNG et vous propose de l'enregistrer dans
votre dossier "Mes Images".
". Vous pouvez cependant choisir un autre emplacement qui sera mmoris
pour une prochaine fois.
Retrouvez cette fonction depuis l'aperu avant impression, en effet vous gnrerez l'image que vous
personnaliser depuis votre aperu, sauf les emprises des marges !
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Une fois que vous avez cliquez sur Enregistrer, une fentre de paramtrage apparaitra. Vous pouvez
choisir la taille de l'image (Largeur maximale : 3000 pixels, Hauteur maximale : 2500 pixels). Si vous
avez opt pour un format JPEG, vous pourrez choisir la qualit de compression. La compression
compres
d'une
image JPEG entrane une perte d'informations. Plus vous diminuez la valeur, plus la qualit de l'image
diminue ainsi que la taille en octets de l'image.
Saisissez alors le nombre de jours calendaires et le planning sera dcaler d'autant de jour. Notez que
vous pouvez indiquer un nombre ngatif !
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Aussi vous pouvez choisir de ne dcaler que les vnements d'un titre principal.
1.11. Options
Onglet Interface
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Onglet Evnement
Chaque fois que vous crez un nouvel vnement, vous pouvez, de manire gnrale, choisir le texte et
la couleur par dfaut.
Notez que s'l existe dj un vnement avant, le nouvel vnement prendra son style :
Onglet Avancement
Lors de l'affichage des valeurs financires des vnements, le logiciel applique l'ensemble des
vnements une couleur pour les valeurs qu'il a calcul et une autre sur les vnements
vnemen dont les valeurs
ont t imposes par l'utilisateur. De plus deux options
options d'affichage vous permettes d'une part de centrer
ces valeurs dans l'vnement car dfaut elles s'aligneront comme le libell et d'autre part de ne pas
afficher la progression en pourcentage lors de cette affichage.
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2. Le ruban
Le Ruban, sans doute llment principal de la nouvelle interface, qui se prsente en tant que bandeau
horizontal, expose les fonctionnalits de l'application en fonction de longlet slectionn. Chaque onglet
du Ruban contient les commandes associes une activit donne.
Le ruban peut tre rduit afin de gagner de l'amplitude visuelle. Pour cela double-cliquez sur le ruban,
et celui ci se rduit.
Si vous devez accder un des onglets, un clic suffit pour faire drouler temporairement le ruban voulu.
Double-cliquez nouveau, et il se droule et reste apparent !
2.1. Accueil
Onglet Accueil
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Supprimer un vnement,
2.2. Edition
Dcaler le planning
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Evnement verrouill
2.3. Format
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Cet outil vous permet de dfinir un type de remplissage (plein, ligne horizontale ...).
2.4. Affichage
Lignes horizontales : Permet d'ajouter chaque ligne de titre une ligne en pointille
pointill
Lignes verticales : Permet d'ajouter chaque journe une ligne verticale en pointille
barre
Report des lignes : permet d'ajouter face aux vnements le numro de la ligne laquelle il
appartient
Nombre de jour : Affiche ou pas la colonne des nombres de jours
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2.5. Avancement
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Plus rapidement vous pouvez directement cliquez sur une date de la barre de temps et retrouvez ces
deux fonctions :
2.6. Aide
Toute l'aide ncessaire est regroupe ici:
Aide en ligne, vidos, manuel d'utilisation, l'accs votre Espace Client, l'abonnement au flux RSS afin
d'tre tenue inform de l'actualit de votre logiciel par Email.
= Aide
F3
= Proprits du planning
F4
F5
F6
F7
F9
F11
= Plein cran
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3. Les titres
3.1. Les titres
Le niveau d'indentations
d
de titres est infini. Le premier niveau est gris.
Si un titre contient des sous-titres,
sous
un symbole [--] apparat. En cliquant sur
ce symbole vous pouvez fermer ou ouvrir l'arborescence
l'arborescence de ce titre.
Pour crer un titre principal, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur une ligne vide.
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3.3. Importer/Exporter
Exportation
Importation
Pour importer un titre, cliquez droit sur la prochaine ligne de titre vide :
Une bote de dialogue s'ouvrira pour vous faire choisir l'un des fichiers .GNTP. Il ne vous reste plus qu' le
slectionner et l'ouvrir. Vous pourrez ensuite dplacer le titre si besoin.
4. Les vnements
Aprs avoir cr au moins un titre,
titre cliquez sur Nouvel vnement :
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Le curseur de la souris change ; Dplacer alors le curseur sur la ligne dans le planning, cliquez et
maintenez enfoncer le bouton gauche de la souris sur une date de dpart et allonger vers la droite sur
une date plus loin.
double
Pour renommer (touche F2) un vnement cliquer avec le bouton droit de la souris dessus ou doublecliquez dessus afin d'accder ses proprits avances.
Dplacer un vnement :
Slectionnez-le
le en maintenant le bouton gauche de la souris et dplacer votre souris. A la date voulu
vous pouvez relcher le bouton :
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Vous pouvez alors d'ici modifier la couleur de l'vnement et le style (Plein, hachur...).
Choisir des bords arrondis,, droits ou triangulaire
Verrouiller l'vnement,(il
il est alors plus dplaable !).
!). Un vnement verrouill (ou
(
bloqu) est
visualis par un coin rouge en bas gauche de l'vnement.
Faire apparatre la date de dbut et de fin pour l'vnement :
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dplacent
aussi
Avancements
Indication de l'avancement de l'vnement en pourcentage (pas
(
de dcimale).
). Un valeur financire peut
tre prcis pour cet vnement. Zro signifie que le logiciel calculera lui-mme
lui mme la valeur
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Faites un clic-droit
droit sur l'vnement, cliquez sur Crer/Enlever un lien puis cliquez et maintenez le
bouton gauche de la souris sur l'vnement
l'
de dpart et dplacez-vous
vous sur le second vnement et
relcher le bouton :
Une barre verticale apparaitra pour symboliser l o il faut scinder l'vnement. Dplacez la souris de
droite gauche pour choisir quel endroit vous souhaiter le scinder :
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Pour crer
er une ligne, cliquez sur le bouton droit
dro sur une journe du planning
Puis commencer cliquer sur les lignes ou vous souhaitez briser la ligne
critique :
Une fois que vous avez cr votre ligne, terminez en cliquant sur le bouton droit de votre souris. Les
proprits de la ligne s'afficheront :
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Vous pouvez tout moment agrandir ou diminuer cette zone de texte. Selectionez le commentaire, et
deux poigns de chaque cot apparaitront.
7. Impression
7.1. Aperu avant impression
Un riche aperu avantt impression vous permettra de prparer votre planning avant de l'imprimer. Vous
pourrez choisir l'imprimante et donc aussi le bac d'impression, l'orientation Portrait ou paysage, dfinir
des marges d'impression, enregistrer l'image du planning, dfinir les
les options de mises en page...
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Onglet Impression
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Onglet Affichage
Barre de temps et Titres en noir et blanc permet d'avoir tout le planning l'exception
l'exceptio des
vnements en impression brut sans couleur d'arrire-plan.
d'arrire
Ces 3 paramtres sont gnraux au
logiciel et non au planning en cours.
Onglet Polices
A chaque rubrique indique (En(En
tte imprime, barre de temps,
titre,... vous pouvez choisir une
police
ice de caractre prcise ainsi
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Retrouvez cette fonction depuis l'aperu avant impression, en effet vous gnrerez l'image que vous
personnaliser depuis votre aperu, sauf les emprises des marges !
Une boite de dialogue vous permettra de choisir l'emplacement o l'image sera stocke ainsi que le
format de celle-ci.
ci. Par dfaut le nom de l'image est celui du titre de votre planning ; vous pouvez bien
entendu modifier ce dernier :
Une fois que vous avez cliquez sur Enregistrer, une fentre de
paramtrage apparaitra. Vous pouvez choisir la taille de l'image
(Largeur maximale : 3000 pixels, Hauteur maximale : 2500 pixels). Si
vous avez opt pour un format JPEG, vous pourrez choisir la qualit
de compression. La compression d'une image JPEG entrane une perte
d'informations. Plus vous diminuez la valeur, plus la qualit de l'image
diminue ainsi que la taille en octets de l'image.
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8. Avancement
8.1. Valeurs
Le logiciel intgre un module permettant de connatre la valeur financire d'un projet suivant
l'avancement des vnements. Le principe est trs simple ; Le logiciel estime le cot un instant prcis
en calculant le cut journalier multipli par le nombre de jour effectu entre le dbut du planning et la
date ou avancement indiqu. Au del, vous pouvez forcer des titres avec un somme prcise et aussi fixer
un montant dtermin un vnement.
Voici les trois endroits o l'on peut donner une valeur :
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8.2. Affichage
Visualisation des montants
Depuis l'onglet Avancement vous pouvez cliquer sur le bouton "Afficher les montants" afin de voir toutes
les estimations la place des dsignations. Par dfaut, il y aura en couleur orange les vnements o la
valeur a t calculs et en vert l o la valeur a t impose l'vnement. Dans les options du logiciel,
vous pourrez modifiez ces couleurs et la faon dont les valeurs apparaissent. Si des titres ont une valeur
impose, le logiciel affichera celle-ci au dbut du titre :
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8.3. Calculs
Interroger le planning
Une fois vos valeurs initiales saisies, vos avancements faits, vous pouvez interroger le logiciel pour
connatre un instant prcis de votre choix le montant de l'avancement. Vous pouvez demander
l'estimation suivant la progression paramtre vos vnements ou une date prcise. Dans les deux
cas le logiciel vous indiquera alors aussi une estimation en pourcentage selon le montant ou selon
l'avancement.
En cochant sur le bouton "Seulement pour le titre suivant" vous pourrez slectionner le titre de votre
choix dans la liste afin que le logiciel ne calcul que l'avancement concernant ce dernier.
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