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NISIRA v.2.0
Manual de Operacin
ndice
Pg.
02
Introduccin ............................................................................................................
Configuracin General
o
o
o
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26
Objetivo.. 30
Caractersticas.. 30
Opciones de Men.. 30
Opciones de Tablas....
33
Opciones de Movimientos..
91
Opciones de Procesos 132
Opciones de Reportes. 147
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Manual de Operacin
Introduccin
NISIRA v.2.0 es un software administrativo para la pequea y mediana empresa, que se compone
de distintos mdulos de acuerdo a las necesidades de cada cliente y realidad de la empresa.
Los mdulos son: Almacenes, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Bancos,
Contabilidad, Recursos Humanos y Planillas, Compras, Activos Fijos, Costos, Produccin,
Presupuestos, Gestin de Ventas, Puntos de Venta, Fertilizacin y Riego, Maquinarias,
Fitosanidad y Acopio de Campo. Cada uno de estos mdulos se conecta con el mdulo
Contabilidad, ya sea para centralizar o para recuperar informacin.
Caractersticas Generales
Multiusuario
Su diseo ofrece la flexibilidad de trabajar el sistema en un solo equipo (monousuario) y
en modo de red de rea local (multiusuario), ofreciendo un control absoluto de la
operacin.
Multiempresa y multialmacenes
Permite la operacin concurrente del control administrativo para diferentes empresas,
sucursales y almacenes.
Control de Inventarios
El inventario ser afectado desde el momento del registro de los movimientos de ingreso y
salida de almacn, no obstante el sistema permite la configuracin de este proceso a dos
pasos, es decir grabar los documentos y luego hacer su respectivo cierre afectando en ese
momento el stock en el almacn.
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Manual de Operacin
Contabilidad Bimonetaria
El manejo de la informacin de los mdulos de Cuentas Corrientes y Contabilidad se
realiza en dos tipos de monedas: un tipo de moneda oficial y un tipo de moneda
extranjera.
Cabe mencionar que, a parte de estas dos monedas que se registren como los tipos
mencionados (oficial y extranjera) el sistema tiene la flexibilidad de registrar sus
operaciones en cualquier otra moneda (Nuevos Soles, Dlares, Euros, Pesos, etc.),
registrndose tantas monedas como las necesidades de la empresa lo requieran.
Diseo de Formatos
Cuenta con un paso para disear los documentos de mayor uso en la gestin
administrativa, su manejo resulta simple y ofrece la oportunidad de obtener formatos de
gran calidad. No requiere de programacin, basta indicar la posicin de los datos.
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Manual de Operacin
Una vez ingresado al sistema se visualizar la Ventana de Trabajo de NISIRA v.2.0 que contiene:
Barra de men, barra vertical de mdulos, barra de estado y rea de trabajo.
En la barra de estado, parte inferior de la pantalla, se muestra el punto de emisin, usuario y
periodo de trabajo, mientras que en la parte superior, barra de ttulo, aparece el nombre de la
empresa seleccionada.
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Manual de Operacin
Mdulos
Presenta los mdulos que conforman el sistema: Almacenes, Cuentas por Cobrar, Cuentas por
Pagar, Caja y Bancos, Contabilidad, Planillas, Compras, Activos Fijos, Presupuestos, Costos,
Gestin de Ventas, Puntos de Ventas, Produccin, Riego y Fertilizacin, Fitosanidad, Maquinaria y
Acopio.
Este submen se puede visualizar tambin como una barra vertical a la izquierda de la pantalla
(Observar: Ventana de Trabajo de Nisira v.2.0). Para activar o desactivar esta barra seleccionar la
opcin Barra de Mdulos del submen Ventana.
Tablas
Contiene los catlogos del sistema, es decir, las tablas maestras para cada uno de los mdulos
del sistema. De acuerdo al mdulo con el cual se est trabajando se presentarn las tablas
correspondientes al mismo, por ejemplo: el mdulo Almacenes contiene las tablas Productos,
Unidades de Medida, Tipos de Insumo, Clientes y Proveedores, Sucursales y Almacenes,
Proyectos, etc..
Movimientos
Contiene opciones que hacen referencia a las transacciones o movimientos que se producen en la
empresa debido a las actividades u operaciones realizadas y de acuerdo a la naturaleza de stas
se registrarn en el mdulo respectivo; generalmente se registran, a travs, de documentos como:
guas de recepcin, facturas, rdenes de compra, etc., de lo contrario si no tuvieran documento
comprobatorio se registran los datos generados por la transaccin.
Reportes
Presenta opciones de informes o reportes de inters a cada mdulo del sistema. Estos reportes
pueden ser generales o especficos; previamente a la generacin del reporte se muestra una
ventana para realizar la consulta respectiva visualizando los resultados en grillas o cuadrculas,
adems esta ventana contiene botones que permiten abrir, guardar, dar una vista previa,
configurar, copiar al portapapeles, analizar el reporte con Excel, mostrar grfico del reporte y
enviar el reporte por e-mail, etc.
Este submen cuenta con la opcin: Administrador de Reportes, el cual es comn en todos los
mdulos del sistema, permitiendo al usuario del sistema crear sus propios reportes, dndoles el
nivel de detalle adecuado, de acuerdo a sus necesidades especficas de informacin.
Procesos
Contiene opciones que permiten procesar la informacin ingresada en las tablas, dichos procesos
se realizan de acuerdo al mdulo en el que se est trabajando, para apertura/cierre de periodos y
procesos de clculos, pero existen tambin otros procesos especficos como los procesos de
interfases con otros sistemas como el PDT (Programa de Declaracin Telemtica) y el COA
(Programa de Confrontacin de Operaciones Autodeclaradas) de la SUNAT, as como, procesos
de transferencia de informacin a las AFP y Bancos.
Ventana
Agrupa las opciones de distribucin y visualizacin de las ventanas abiertas en el sistema.
En cuanto a la distribucin de las ventanas en la pantalla, stas pueden ser en cascada, en capas
o mostrar todas las ventanas simultneamente en forma horizontal o vertical. Tambin se pueden
ocultar o visualizar una o todas a la vez de acuerdo a la necesidad del usuario.
Este submen presenta en la parte inferior una lista de las ventanas abiertas, pudindose cambiar
fcilmente de una a otra seleccionando simplemente el nombre de la ventana en la lista.
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Manual de Operacin
Aqu en este submen, tambin se encuentra la opcin Barra de Mdulos que al seleccionarse
activa o desactiva la barra vertical de mdulos del sistema que se visualiza en la parte izquierda
de la pantalla.
Este es un submen comn en todos los mdulos del sistema.
Utilitarios
Agrupa las herramientas de configuracin y parametrizacin del sistema para que trabaje en
concordancia con los procedimientos de trabajo establecidos por la empresa/usuario. Contiene
opciones que van desde la creacin de una nueva empresa, la definicin de seguridad del
sistema, establecimiento de la secuencia de flujo de documentos, asignacin de valores a los
parmetros del sistema; as como tambin presenta un editor de mens, una ventana para el
manejo de tipo de cambio monetario, entre otras herramientas de utilidad del sistema.
Este es un submen comn en todos los mdulos del sistema.
Ayuda
Contiene opciones que van a permitir a los usuarios disponer de una ayuda, en forma de
contenidos y guas, en cuanto a la implementacin, manejo y operacin del sistema; as como,
informacin acerca del mismo y del soporte tcnico ofrecido.
Este es un submen comn a todos los mdulos del sistema.
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Manual de Operacin
El Submen Utilitarios
El submen Utilitarios contiene un conjunto de opciones que van a permitir configurar el sistema
NISIRA v.2.0 para su correcto uso, de acuerdo a los procedimientos de trabajo y las necesidades
de informacin de la empresa que est haciendo uso del sistema.
Elegir Periodo
Esta opcin permite cambiar el periodo de trabajo del sistema, dicho Periodo est compuesto por
el ao y el mes en curso, por ejemplo: 200501, que corresponde al mes de Enero del ao 2005, el
mismo que se visualizar en todas las ventanas, documentos y reportes del sistema.
En caso el usuario desee ingresar, modificar o eliminar un documento con una fecha que no est
comprendida en el periodo de trabajo actual, ser necesario cambiar el periodo por aquel en el
que se pueda trabajar el documento mencionado. Es importante elegir el periodo adecuado ya que
ste afecta directamente al numerador de las operaciones.
Observacin: Slo se podrn elegir o seleccionar Periodos de Trabajo que no se encuentren
cerrados en el mdulo que est trabajando (Opcin Abrir/Cerrar Periodos Submen Procesos) o
que no estn cerrados contablemente (Opcin Abrir/Cerrar Periodos Contables Submen
Procesos Mdulo Contabilidad).
Seleccionar Empresa
Dado que el sistema es multiempresa, esta opcin permite seleccionar la empresa a la que se
desea acceder. Por ejemplo si nos encontramos en la empresa A y queremos ver la informacin
de la empresa B bastar con seleccionarla y se iniciar la sesin.
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Manual de Operacin
Nota: Cada empresa puede tener su propio formato de reportes, razn por la cual es necesario
incluir como dato de la empresa la ruta donde se guardarn los formatos de los reportes. Esto se
hace en la pestaa Documentos Asociados de esta ventana, de manera similar a comos e
muestra en el siguiente grfico:
(Ver ventana de ejemplo en la pgina siguiente)
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Manual de Operacin
Editor de Mens
El sistema permite que el usuario pueda crear dinmicamente opciones de men. En esta ventana
se pueden configurar las ubicaciones de las opciones y mdulos ya existentes en el men e
inclusive agregar o eliminar nuevas opciones y mens.
Se debe tener en cuenta que para crear opciones de men tienen que haberse creado primero las
ventanas o formularios para poder indicar los archivos donde se encuentran guardados estos
formularios indicndose correctamente la ruta de acceso a los mismos.
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Manual de Operacin
Para asignar o modificar un valor a un parmetro deber realizar los pasos siguientes:
1 De la lista jerrquica, presentada en la parte i zquierda de la ventana, seleccionar una de las
tres categoras: Organizacin y Parmetros Iniciales, haciendo un click sobre ella o
haciendo un click en
que se presenta al lado izquierdo del elemento (categora).
Al seleccionar una categora sta se abrir o expandir mostrando todas las subcategoras o
elementos contenidos en ella.
Observacin: Cuando elige esta opcin e ingresa a esta ventana de Configuracin del
Sistema, slo se visualiza la lista presentada en el lado izquierdo, la parte derecha de la
ventana inicialmente no muestra nada.
2 Hacer un click en uno de los elementos o subcate goras, en la parte derecha se visualizar
una ventana mostrando todos los parmetros necesarios para la realizacin de procesos en la
subcategora elegida.
3 Si desea podr asignar un valor a uno o ms par metros. Para cambiar de categora o
subcategora simplemente ubquese en la deseada y haga un click sobre ella.
4 Finalmente, para grabar el valor asignado a uno o ms parmetros haga un click en el botn
Grabar
Importante: Esta ventana cuenta con una barra de herramientas especial, ubicada arriba de la
misma, la cual consta de los siguientes botones:
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Manual de Operacin
- El primer botn, expande la lista de rbol, mostrando jerrquicamente todos los datos
contenidos en ella.
- El segundo botn, contrae los elementos de la lista de rbol, mostrando solamente las tres
categoras principales de esta lista.
- El tercer botn, graba los valores, nuevos o modificados, asignados a los parmetros.
- El cuarto botn, en caso el usuario lo desee, cancela los cambios asignados a los valores de
los parmetros.
- El quinto botn, permite cerrar esta ventana.
Parmetros de Organizacin
Dentro de la clasificacin Organizacin, se encuentra la subclasificacin Informacin General la
misma que agrupa los parmetros generales del sistema, necesarios para definir los procesos o
caractersticas generales del mismo.
Los parmetros que aqu se pueden definir son los que se presentan a continuacin:
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Manual de Operacin
Configuracin de Avisos
Esta opcin permite configurar caractersticas para los mensajes o avisos del sistema, las cuales
son: Mostrar ventana flash para mensajes pendientes, Frecuencia de flash (segundos),
Tiempo de duracin del flash (milisegundos), Mostrar flash animado y Reproducir un Sonido
para los mensajes pendientes.
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Manual de Operacin
Observacin: Esta ventana presenta una casilla de verificacin etiquetada como Es un Usuario
Tipo, la cual tiene la finalidad de crear un tipo de usuario modelo, cuyos privilegios que le han sido
asignados en las distintas opciones y mdulos del sistema son guardados como una plantilla la
misma que podr ser utilizada para la asignacin de privilegios para otros usuarios.
Si marca con un check () esta casilla indicar que el usuario es un Usuario Tipo.
Cuando se encuentre registrando los datos de un usuario del sistema, y desee que ste tenga los
mismos privilegios que le fueron asignados a otro usuario, haga un click en el botn
Usuario
Tipo visualizndose la ventana Buscar mostrando todos los Usuarios Tipos definidos en el
sistema, para que busque y seleccione el que se ajuste a las necesidades del usuario que est
registrando. Una vez hecho esto, en la caja contigua, se visualizar el nombre del usuario tipo
seleccionado y automticamente se copiar la plantilla de sus privilegios asignados.
Nota: La plantilla de privilegios copiada de un Usuario Tipo para un usuario del sistema puede ser
editada o modificada.
Cambio de Clave
Esta ventana permite cambiar la clave o contrasea de los usuarios para efectos de seguridad.
Cada vez que se desee cambiar la clave del usuario es necesario primero ingresar la calve
anterior y luego confirmar la nueva clave ingresada para poder grabar los cambios.
Flujo de Documentos
Definicin de Flujo de Documentos
Esta opcin permite establecer la secuencia que tendrn los documentos (pendiente, visto bueno,
aprobado, etc.) hasta la generacin de nuevos documentos.
Este flujo incrementa la consistencia de seguridad de las operaciones, puesto que en cada uno de
los estados en que se encuentre un documento ser definido por el usuario o grupo de usuarios
quienes son los responsables de cambiar dichos estados.
La ventana muestra en la parte superior tres listas: la primera muestra los formularios que
definirn una secuencia de flujo de documentos, la segunda lista muestra la secuencia misma
incluyendo los estados por los que pasar el o los documentos implicados y la tercera lista
muestra los estados disponibles en el que puede encontrarse dicho documento.
La parte inferior muestra una lista de formularios disponibles para generar la secuencia y al lado
derecho se registran los datos del formulario a crear en caso este no se encuentre en la lista de
los disponibles.
Ejemplo: Definicin de secuencia de flujo de documentos para un Pedido.
El pedido solo contar con los estados de Pendiente y Aprobado. Se selecciona uno por uno
estos estados en ese orden y en la lista central (Secuencia para formulario) se muestra al
formulario Pedido con dichos estados. En caso se deseara que el pedido generara una orden de
compra, se selecciona este documento de la lista de formularios disponibles el cul por defecto
aparecer con el estado Pendiente.
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Tablas Generales
Tipo de Cambio
El sistema permite el registro de las equivalencias (compra/venta) entre la moneda oficial del
sistema y la extranjera, tanto en el nivel bancario, paralelo o tributario, presentados en los
diferentes das.
El sistema trabaja con el tipo de cambio tributario, segn el valor que SUNAT publica diariamente.
(Ver Ventana Tipo de Cambio en la pgina siguiente)
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Manual de Operacin
Monedas
El sistema NISIRA v.2.0, como ya se ha mencionado, tiene la caracterstica de ser bimonetario,
esto es, capaz de manejar y mostrar la informacin de los mdulos de Cuentas Corrientes y de
Contabilidad en dos tipos de monedas, un tipo de moneda oficial (ejemplo S/.) y un tipo de
moneda extranjera (ejemplo $), definindose estos tipos en esta ventana al momento de registrar
los datos de la moneda.
Dada su flexibilidad sistema brinda la posibilidad de registrar las operaciones y/o documentos en
cualquier moneda (Nuevos Soles, Dlares, Euros, Pesetas, Pesos, etc.) permitiendo utilizar tantas
monedas como el usuario requiera.
Al momento de registrar los documentos se indicar el tipo de cambio de la moneda utilizada en
base a la moneda extranjera. Por ejemplo: tenemos definido como tipo de moneda oficial al Nuevo
Sol y como tipo de moneda extranjera al Dlar y es necesario registrar un documento que tiene
como moneda el Euro; se permite el registro del documento en Euros, indicando el tipo de cambio
del Euro en base al Dlar, registrndose, por lo tanto, los importes del documento en euros y
adems sus equivalencias en la moneda extranjera ($) y la moneda oficial (S/.).
En esta ventana entonces se har el registro de las monedas necesarias para el trabajo en la
empresa. Como se trata de una ventana de mantenimiento de tablas, se permite la edicin o
modificacin de un registro, pero con las restricciones respectivas para el tipo de moneda ya que
slo se acepta una moneda con tipo de moneda oficial y una moneda con tipo de moneda
extranjera, el resto de monedas debern registrarse como de otro tipo.
(Ver Ventana Monedas en la pgina siguiente)
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Manual de Operacin
Procesos
Verificar Productos con Stock Negativo
El sistema permite al usuario verificar, a travs de este proceso, los movimientos de los productos
de almacn y los saldos histricos disconformes que se haya obtenido.
Nota: Para poder salir del sistema no debe haber ninguna ventana abierta, de lo contrario es
presentar un mensaje indicando: An hay ventanas abiertas. Cierre todas antes de continuar la
operacin.
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Manual de Operacin
Barras de Herramientas
Barra de Herramientas de los submens de Tablas y Movimientos
Todos los mdulos del Sistema cuentan con una Barra de Herramientas para las ventanas de
mantenimiento de tablas y ventanas de movimientos; sta se encuentra ubicada sobre las
ventanas y presenta la siguiente estructura:
Cada uno de los botones contenidos en esta Barra de Herramientas presentan conos
representativos y un pequeo mensaje de orientacin acerca de la tarea o accin que realizan,
incluyen adems una combinacin de teclas que al pulsarlas simultneamente producirn el
mismo efecto que al dar un click en el botn. A continuacin se hace una descripcin de los
mismos:
o CTRL + N
o CTRL + E
o CTRL+ Enter
o CTRL + Z
o CTRL+ B
o CTRL + W
o CTRL + G
o CTRL + Z,
o CTRL + Ins
o CTRL + Del
o CTRL + X
o CTRL + S
o CTRL + F
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Manual de Operacin
o CTRL + R
o CTRL + Inicio
o CTRL + PgUp
o CTRL + PgDn
o CTRL + Fin
o CTRL + P
o CTRL + L
o CTRL+ I
o CTRL + H
o CTRL + M
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Manual de Operacin
o CTRL + W
o CTRL + L
o CTRL+ I
o CTRL + C
o CTRL + S
o CTRL + F
o CTRL + R
o CTRL + PgDn
o CTRL + PgUp
o CTRL + J
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Manual de Operacin
o CTRL + O
o CTRL + L
o CTRL + G
o CTRL + M
o CTRL + X
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Manual de Operacin
Operaciones Frecuentes
Mantenimiento de Registros de una Tabla
Para realizar un mantenimiento de registros de una tabla, ya sea maestra o de movimientos, se
trabajar con la Barra de Herramientas de los Submens de Tablas y Movimientos explicada
anteriormente.
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Manual de Operacin
varios estados (pendiente, VB1, VB2, VB3, cer rado, aprobado, atendido, etc.) esta
operacin cambiara el estado actual por el estado ANULADO.
Los pasos para realizar esta operacin son los siguientes:
1. Hacer click en el botn Anular Registro o presionar simultneamente las teclas Ctrl + Z.
2. Se visualizar una ventana de confirmacin donde deber hacer click en SI para confirmar
la anulacin del registro o en NO para cancelar la operacin.
Observaciones:
- Normalmente, un documento con estado Aprobado no se puede anular, slo podr ser
anulado por el usuario que aprob dicho documento.
- Se puede cambiar el estado Anulado de un registro o documento, presionando el mismo
botn Anular Registro y respondiendo afirmativamente a la pregunta: El registro est
anulado. Desea activarlo? automticamente el estado del registro cambiar a Activo
(Ejemplo: Tabla Productos) y si se trata de un documento cambiar a Pendiente (Ejemplo:
Tabla Facturas).
Bsqueda de Registros
1. Hacer click en el botn Buscar o presionar simultneamente las teclas Ctrl + S.
2. Se visualiza la Ventana Buscar la cual tiene dos pginas: la primera etiquetada con
Bsqueda y la otra con Bsqueda Avanzada, en ambas el usuario ingresa su condicin
de bsqueda indicando el campo de la tabla por el cual se va a buscar, el operador
relacional y el valor a buscar. Ejemplo: Cdigo Producto = 25-MC-MS
Elegir la pgina de acuerdo a la complejidad de su bsqueda.
3. Una vez ingresada la(s) condicin(es) de bsqueda adecuada(s), hacer un click en el
botn Buscar o presionar la tecla Enter.
4. Se mostrar una lista con todos los registros encontrados, que pueden ser uno o varios,
que cumplan la(s) condicin(es) de bsqueda dada(s). En caso de que la bsqueda no
encuentre registros que satisfaga(n) la(s) condicin(es) establecidas, se presenta un
mensaje indicando No existen registros para la consulta o proceso seleccionado.
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Manual de Operacin
5. Ubicarse en el registro buscado y hacer un click en el botn Aceptar o hacer doble click
sobre el mismo.
Observaciones:
Es conveniente aclarar las diferencias entre los procesos de Bsqueda y Bsqueda
Avanzada:
Bsqueda
Constituye una bsqueda simple pues slo se permite establecer una condicin de
bsqueda. Para seleccionar el campo por el cual se va a realizar la bsqueda, no se
dispone de todos los campos que componen la estructura de la tabla, sino de aquellos que
generalmente se usan ms en este tipo de proceso.
Los pasos a seguir para realizar este proceso son:
o En la ventana Buscar elegir la pgina Bsqueda.
o Seguir los pasos 3, 4 y 5 explicados en Bsqueda de un Registro.
Bsqueda Avanzada
Esta es una bsqueda compleja, por cuanto se permite establecer una o ms condiciones
de bsqueda, disponiendo para ello de todos los campos de la tabla. Para realizar esta
bsqueda se trabaja como condiciones de filtrado.
Los pasos a seguir para realizar este proceso son:
o En la ventana Buscar elegir la pgina Bsqueda Avanzada.
o Establecer la condicin de bsqueda, para ello: seleccionar el campo de bsqueda, el
operador relacional y asignar el valor de bsqueda.
o Hacer click en el botn Filtrar para que esta condicin pase a formar parte de la lista
de condiciones.
Si fuese necesario eliminar una condicin de la lista, deber ubicarse en esa condicin
y hacer click en el botn Quitar Filtro.
o En caso se requiera agregar otra condicin deber seleccionar el tipo de operador
lgico para unir las condiciones. Se dispone de los operadores AND y OR, los cuales
se deben seleccionar haciendo click en la casilla de verificacin respectiva,
visualizndose activado por defecto el operador And.
o Repetir los tres ltimos pasos hasta establecer todas las condiciones necesarias.
o Empezar la bsqueda haciendo click en el botn Buscar.
o Continuar con los pasos 4 y 5 de la explicacin general de Bsqueda de un
Registro.
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Manual de Operacin
Importante:
Esta operacin de bsqueda puede realizarse en cualquier ventana de los diferentes
mdulos del sistema. Siempre que se requiera de la bsqueda de un valor, por ejemplo,
cuando en un detalle de registros necesite ingresar un cdigo o identificador y no recuerde
el valor exacto de ste, entonces deber ubicarse en esta columna del cdigo a buscar y
la presionar la tecla <F2> con lo que se presentar la Ventana Buscar para que realice
la bsqueda del registro de acuerdo a los campos especificados como se explic
anteriormente.
Filtrado de Registros
1. Hacer click en el botn Filtrar o presionar simultneamente las teclas Ctrl + F.
2. Se visualiza la Ventana Aplicar Filtro, en la cual el usuario ingresar su condicin de filtro
indicando el campo de la tabla por el cual se har la seleccin o el filtrado de los registros,
el operador relacional y el valor que deber tener el campo.
3. Una vez definida la condicin de seleccin, hacer click en el botn Filtrar para que sta
pase a formar parte de la lista de condiciones de filtrado.
Si fuese necesario eliminar una condicin de la lista, deber ubicarse en esa condicin y
hacer click en el botn Quitar Filtro.
4. En caso se requiera agregar otra condicin deber seleccionar el tipo de operador lgico
para unir las condiciones. Se dispone de los operadores AND y OR, los cuales se deben
seleccionar haciendo click en la casilla de verificacin respectiva, visualizndose activado
por defecto el operador And.
5. Una vez que haya establecido las condiciones de filtrado necesarias hacer click en el
botn Aceptar.
Se visualizar una Ventana de Lista con todos los registros de la tabla que hayan cumplido
con la(s) condicin(es) de filtrado establecida(s).
Importante:
Filtro Predeterminado: En la parte inferior de la ventana se visualiza una casilla
etiquetada como Predeterminar en el formulario, por defecto est desactivada. La
utilidad de esta casilla es establecer que el filtro que se est realizando ser considerado
como predeterminado en el formulario o Ventana de Lista donde se hizo click al botn
Filtrar, esto implica que este filtro quede grabado por usuario y por formulario; por lo tanto,
cada vez que se abra esta ventana de lista se activar tambin este filtro mostrando slo
los registros seleccionados con esta operacin.
Si desea activar un filtro como predeterminado en el formulario hacer click en la casilla
para que se active ().
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Manual de Operacin
Quitar el Filtro
Para filtrados normales, no predeterminados, basta con hacer click en el botn Quitar Filtro o
presionar simultneamente las teclas Ctrl + R, inmediatamente se desactivar el filtrado y se
visualizarn todos los registros de la tabla respectiva en la Ventana de Lista.
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Una vez seleccionados los documentos u operaciones, stos se visualizarn en las listas de la
derecha: Lista de Documentos Asociados y Lista de Operaciones Asociadas,
respectivamente.
5 Finalmente, hacer un click en el botn
Importante: Verificar que tanto los tipos de documento (para el caso de documentos emitidos por
la empresa) as como las operaciones asociadas tengan sus numeradores generados para el ao
en curso. Para el caso de los documentos, estos numerados se registran en la opcin Tipos de
Documentos del submen Tablas de los mdulos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y
Contabilidad; para el caso de las operaciones, los numeradores se registran en la opcin
Operaciones del submen Tablas del mdulo de Contabilidad.
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Manual de Operacin
Mdulo de Recursos
Humanos
y
Planillas
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Manual de Operacin
Caractersticas
Opciones de Men
Tablas
Catlogos:
o Planillas
o Tipo de Envo Planilla
o Personal
Trabajadores
Postulantes a Trabajo
Lista Negra de Personal
Tipos de Personal
Impresin de Fotochecks
Tipos de Contrato
Motivos de Memos al Personal
Motivos de Movimiento a Personal
Grupos de Trabajo
Cargos del Personal
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Manual de Operacin
Turnos de Trabajo
Supervisores/Responsables
Documentos de Identidad
Vnculos Familiares
Nacionalidad
Tipo de Cursos
Profesiones
Capacidades
Idiomas
Documentos Fsicos
Nivel de Estudio
Nivel de Dominio de Idiomas
Nivel de Desarrollo de Capacidades
Alergias
Enfermedades
Vacunas
o Actividades
o Consumidores
o Contingencias
o Tipo de Atencin
o EPS
o AFPs
o Semanas Planillas
o Feriados
o Distribucin de Monedas
o Puntos de Generacin de Cdigos
Conceptos de Remuneracin
Variables
Validacin de Conceptos
Procesos de Usuario
Tipos de Provisin
Editar Conceptos Acumulados por Ao
Tasas para el Impuesto de Renta de Quinta
Variables Extras de Personal
Movimientos
Movimiento de Planillas
Asignacin de Valores a Conceptos
Requerimientos de Remuneracin
Provisiones de Personal:
o Control de Vacaciones del Personal
o Provisin de Vacaciones
o Control de Gratificaciones de Personal
o Provisin de Gratificacin
o Control de CTS de Personal
o Provisin de CTS
Liquidaciones de Personal
Asistencia de Personal
Asistencia por Rendimiento de Personal
Control de Ingreso y Salida de Personal
Control de Ingreso y Salida de Personal (Obreros)
Control de Otros Movimientos de Asistencia
Asignacin de Proyectos a Movimientos de Planillas
Prstamos al Personal
Liquidacin de Prstamos
Hoja de Movimientos Personal (Vacaciones)
Registro de Descuentos Judiciales
Descanso Mdico
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Manual de Operacin
Capacitacin al Personal
Memos al Personal
Boleta de Suspensin de Labores
Boleta de Llamamiento
Seleccionar Planilla
Procesos
Envo de Asistencia
Clculo de Planilla
Regenerar Costo de Planilla
Clculo Distribucin de Utilidades
Clculo de Regularizacin de EsSalud
Ingresos de Personal
Cese de Personal
Abrir/Cerrar Planillas
Asiento Contable de Planillas
Enviar Informacin a PDT
Transferencia de Informacin a AFP
o Transferencia a AFP Integra Empresarial
Transferencia de Informacin a Banco
o Transferencia a Banco de Crdito
o Transferencia a Banco Interbank
o Transferencia a Banco Wiese
o Transferencia a Banco Continental
o Transferencia a Caja Municipal
Transferencia de Informacin a Banco (Telecrdito)
Reportes
Boletas de Pago
Liquidacin de Beneficios Sociales
Libro de Planillas
Resumen de Planillas por Concepto
Liquidacin Anual de Aportes y Retenciones Provisionales
Resumen de Clculo de Renta de Quinta
Provisiones de CTS
Provisiones Anuales
Reporte de Prstamos al Personal
Reporte de Prstamos al Personal (Detalle)
Reporte de Conceptos por Trabajador
Reporte Estadstico de Conceptos
Reporte Estadstico de Conceptos (Detalle)
Reporte de Distribucin de Monedas
Generacin de Contratos
Resumen de Contratos y Prrrogas Vencidas
Reporte de Descansos Mdicos
Reportes de Asistencia
o Reporte de Asistencia por Semana
o Reporte de Asistencia Detallada
o Reporte de Resumen de Asistencia
o Reporte de Consistencia de Asistencia
o Reporte de Control de Ingreso y Salida
Reporte de Das Trabajados
o Reporte de Das Trabajados
o Reporte de Das Trabajados por Semana
o Reporte de Das Trabajados por Proyecto
o Reporte de Das Trabajados por Personal Por Proyecto
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Manual de Operacin
Opciones de Tablas
Catlogos
Planillas
Presenta una ventana que permite registrar los datos concernientes a cada una de las Planillas
que se manejan en la empresa.
En la parte izquierda de la ventana se presenta una lista que visualiza el cdigo y la descripcin de
las planillas ya registradas y, en la parte derecha, se muestran los datos especficos de la Planilla
sobre la cual se encuentra ubicado en la lista.
Para registrar los datos de una Planilla se deben realizar los siguientes pasos:
1
2
- 33 -
Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Si se trata de una Planilla Mixta: En este caso, los conceptos apropiados para esta
Planilla son los que se visualizan agrupados en el siguiente recuadro, donde deber
elegir los que necesite para la realizacin de su planilla:
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
- 37 -
Manual de Operacin
En esta ventana se presenta una caja para cada da de la semana, etiquetada con el
nombre del da respectivo, aqu se proceda a ingresar las horas a laborar por cada da y
finalmente haga un click en el botn
. Luego de grabados los datos, el sistema
presentar el mensaje Proceso terminado exitosamente.
3
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Manual de Operacin
Para registrar un nuevo Tipo de Envo de Asistencia deber realizar los siguientes pasos:
1
2
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Manual de Operacin
Personal
Trabajadores
Esta opcin presenta una ventana que permite registrar los datos de los trabajadores de la
empresa.
En esta ventana Mantenimiento de Personal se distinguen claramente dos secciones, una
seccin superior que permite el ingreso de los datos generales del trabajador, como: cdigo,
apellidos, nombres, estado civil, documento de identidad, sexo, etc. y, la otra seccin, de la
mitad hacia abajo, que muestra un conjunto de pestaas que permitirn que se ingresen en
detalle otros datos especficos del trabajador.
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
- Datos Laborales: se utiliza para registrar diferentes datos laborales del trabajador, como:
.
.
.
.
.
Importante: El botn
que se muestra en esta pestaa se utiliza para registrar
los cambios de afiliacin a AFPs que hiciera el trabajador. Al hacer un click en este botn se
presentar la siguiente ventana auxiliar Historial de Cambios de AFP:
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Manual de Operacin
Para registrar un cambio de AFP del trabajador realizar los siguientes pasos:
1 En cualquier parte de la grilla hacer un click derecho donde se presentar un men
emergente.
2 De ese men elegir la opcin Insertar Lnea, agregndose una lnea de color amarillo en la
grilla para que en ella se ingresen los nuevos datos.
3 En la columna A.F.P. ingresar el cdigo de la nueva AFP. Si no recuerda el cdigo, haga
click derecho en esta columna, visualizndose la ventana Buscar para que en ella busque y
seleccione la AFP deseada.
Una vez especificado el cdigo de la AFP, el nombre de la AFP se visualiza
automticamente en la columna Descripcin.
4 En la columna Fec. Inicio Valor ingresar la fecha a partir de la cual los aportes del
trabajador sern administrados por la nueva AFP.
5 Finalmente, hacer un click en el botn
para grabar el registro de la nueva AFP
para el trabajador.
Nota: Para eliminar un registro de cambio de AFP del trabajador, ubquese en la lnea del
registro que desea eliminar y luego haga un click derecho sobre cualquier parte de la grilla, con
lo que se presentar un men emergente del cual deber elegir la opcin Eliminar Lnea.
- Beneficiarios: en esta pestaa se registrarn todos los beneficiarios o derechohabientes del
trabajador, como cnyuge, hijos, etc.
Como se observa, el diseo de esta pestaa incluye los siguientes botones de comando:
Agregar Beneficiario, permite ingresar datos de un nuevo beneficiario.
Para poder agregar un beneficiario, deber realizar lo siguiente:
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Esta ventana permite la impresin de este contrato a travs del botn Aceptar e Imprimir que
imprime el contrato inmediatamente despus de la grabacin de los datos, o mediante el botn
Imprimir que imprime el contrato en cualquier momento.
Observacin: Al hacer click en el botn
o presionar la tecla F2 en la caja del campo Tipos
Contrato se visualiza la Ventana Buscar conteniendo todos los registros de Tipos de Contrato
que previamente se ingresaron en su respectiva ventana de edicin a travs de la opcin
Catlogos / Personal / Tipos de Contrato del submen Tablas de este mdulo de Planillas.
- Del C. Costo: se registrar el Centro de Costo al cual pertenece el trabajador y que, por lo tanto,
se aplicarn en l los gastos generados por el pago de sus remuneraciones.
En esta pestaa se encuentran los botones Agregar C. Costo, Modificar C. Costo, Quitar C.
Costo y Ver Datos C. Costo, cuyo manejo es similar al de los botones de la pestaa
Beneficiarios (explicada anteriormente).
La siguiente ventana, denominada: Mantenimiento C.Costo Personal, se visualiza cuando se
agrega, modifica o consulta un Centro de Costo. Despus de ingresados o modificados los datos
necesarios en esta ventana deber hacer un click en el botn Aceptar para grabar.
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Manual de Operacin
Es imprescindible registrar la Fecha de Inicio del Valor, que indica la fecha a partir de la cual el
gasto de la planilla de este trabajador se aplicar a este Centro de Costo. La Fecha de Fin del
Valor indica la fecha hasta la cual el gasto de la planilla de este trabajador se aplicar a este
Centro de Costo y el Porcentaje indica la proporcin del gasto de la planilla del trabajador que
se aplicar a este Centro de Costo.
Observacin: Un trabajador puede pertenecer a uno, dos o ms Centros de Costos, siendo
necesario que la suma de los Porcentajes asignados a stos totalice 100%, de lo contrario el
sistema no permitir grabar el registro para este trabajador. Si el gasto de la planilla de este
trabajador se aplica a un solo Centro de Costo el porcentaje ser 100%.
- Susp. Labores: se utiliza exclusivamente para trabajadores que pertenecen a una Planilla de
Obreros (normalmente cuya modalidad o contrato es de tipo Intermitente), tiene la finalidad de
registrar las suspensiones o interrupciones de sus labores en la empresa durante el transcurso
de su contrato.
Como ejemplo, se puede mencionar el caso de empresas agrcolas que trabajan por campaas,
existiendo campaas en que se necesitan ms mano de obra que en otras, por lo que en caso
de encontrarse ante una campaa donde no se demande mucha mano de obra habr que
suspender las labores de algunos de los trabajadores por un periodo de tiempo, registrndose
los datos de esta suspensin en esta pestaa, hasta que se vuelva a requerir de su trabajo en
prximas campaas a travs de un Llamamiento a Labores (Opcin Catlogos / Personal /
Trabajadores / Pestaa: Llamamiento - Submen Tablas Mdulo Planillas).
Esta pestaa cuenta tambin con los botones Agregar Desc. a Labor, Modificar Desc. a Labor
y Ver Datos Desc. a Labor, cuyo manejo es similar al de los botones de la pestaa
Beneficiarios (explicada anteriormente), con la nica diferencia de que para poder trabajar con
cualquiera de ellos previamente tiene que seleccionar la planilla en la cual se encuentra
inscrito el trabajador que est editando (Opcin Seleccionar Planilla - Submen Movimientos
Mdulo Planillas), de no ser as se visualizar el siguiente mensaje: Debe seleccionar primero
una Planilla, impidindole continuar con su trabajo en el botn elegido.
La ventana siguiente es la que se visualiza para el ingreso, edicin o consulta de datos de una
Suspensin de Labores de un trabajador. Los datos editados en esta ventana se grabarn
automticamente al cerrar la misma.
- Llamamiento Labor: esta pestaa se utiliza exclusivamente para trabajadores que pertenecen
a una Planilla de tipo Obreros, con la finalidad de registrar los llamamientos para el reinicio de
labores que la empresa hace a sus trabajadores que se encuentran suspendidos en las mismas.
Esta pestaa cuenta tambin con los botones Agregar Llamamiento, Modificar Llamamiento y
Ver Datos Desc. Llama. Labor, cuyo manejo es similar al de los botones de la pestaa
Beneficiarios (explicada anteriormente), con la nica diferencia de que para poder trabajar con
cualquiera de ellos previamente tiene que seleccionar la planilla en la cual se encuentra
inscrito el trabajador que est editando (Opcin Seleccionar Planilla - Submen Movimientos
Mdulo Planillas).
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Manual de Operacin
- Memos Recibidos: Se utilizar esta pestaa para registrar los memorandums o memorandos
emitidos al trabajador por algn motivo especfico.
Cuenta con los botones Agregar Memo, Modificar Memo y Ver Memos, cuyo manejo es
similar al de los botones de la pestaa Beneficiarios (explicada anteriormente), con la nica
diferencia de que para poder trabajar con cualquiera de ellos previamente tiene que
seleccionar la planilla en la cual se encuentra inscrito el trabajador que est editando
(Opcin Seleccionar Planilla - Submen Movimientos Mdulo Planillas), de no ser as se
visualizar el siguiente mensaje: Debe seleccionar primero una Planilla.
La siguiente ventana se visualiza cuando se agrega, modifica o consulta un Memo emitido a un
trabajador. Despus de ingresados o modificados los datos necesarios, stos se grabarn
automticamente al cerrar esta ventana.
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
En esta ventana, una vez que elige la Variable Extra a registrar deber asignarle el Valor de la
Variable; el valor permitido a ingresar depender del Tipo de Dato que almacena esta variable,
el cual se defini al momento de crearla, por lo que dependiendo de ste, se visualizarn
opciones a elegir o solamente una caja de texto para el ingreso de datos.
Observacin: Al hacer click en el botn
o presionar la tecla F2 en la caja del campo
Variable Extra se visualizar la ventana Buscar mostrando una lista con todas las Variables
Extras que previamente se registraron en su respectiva ventana de edicin a travs de la opcin
Variables Extras de Personal del submen Tablas de este mdulo.
- Capacitacin: se utilizar para registrar las diferentes capacitaciones: cursos, seminarios,
congresos, etc. que realizar el trabajador, ya sean financiadas por la empresa o por el mismo.
Se registrarn las capacitaciones del trabajador con la finalidad de tener un historial de sus
capacitaciones y tambin para justificar sus inasistencias a laborar por motivo de su asistencia a
cursos o eventos de capacitacin.
Esta pestaa cuenta tambin con los botones Agregar Capacitacin, Modificar Capacitacin,
Ver Capacitacin e Imprimir Lista, cuyo manejo, a excepcin del ltimo botn, es similar al de
los botones de la pestaa Beneficiarios (explicada anteriormente), con la diferencia de que para
poder trabajar con cualquiera de ellos previamente tiene que seleccionar la planilla en la cual
se encuentra inscrito el trabajador que est editando. El botn Imprimir Lista tiene por
funcin generar e imprimir un reporte que muestre todas las capacitaciones del trabajador.
La siguiente ventana se visualiza cuando se agrega, modifica o consulta una Capacitacin del
trabajador. Despus de ingresados o modificados los datos necesarios, stos se grabarn
automticamente al cerrar esta ventana.
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Manual de Operacin
Los datos contenidos dentro del recuadro Datos del Proveedor, en la parte inferior de la
ventana, se registrarn opcionalmente, slo en el caso de que la capacitacin sea financiada por
la empresa, consignando en Proveedor: el RUC y Razn Social de la empresa o institucin que
est brindando el curso o evento de capacitacin y en Doc. Proveedor el tipo, serie y nmero
del documento que emite el Proveedor como comprobante de pago. Si en Doc. Proveedor hace
o presiona la tecla F2 en la caja respectiva se visualizar la ventana
click en el botn
Facturas Proveedor Capacitacin mostrando todas las Facturas emitidas por concepto de
Capacitacin por el Proveedor seleccionado.
En esta ventana auxiliar deber seleccionar una de las facturas, de cualquiera de las dos formas
siguientes:
- Haciendo doble click sobre la lnea que contiene la Factura a seleccionar, o
- Ubicndose en la lnea que contiene la Factura a seleccionar y luego hacer un click en el
botn Aceptar.
Una vez seleccionada la Factura se cerrar esta ventana auxiliar y en la ventana Capacitacin
al Personal se visualizarn automticamente el tipo, serie y nmero del documento
seleccionado en las cajas de Doc. Proveedor, as como tambin se mostrarn la Moneda y el
importe en Soles y Dlares consignados en dicho documento.
- Mov. Planillas: en esta pestaa se registrarn los movimientos de los trabajadores en la Planilla
o Planillas en que se encuentren inscritos. Estos movimientos comprenden desde el inicio de
relaciones laborales en la empresa, uso de licencias con o sin goce de haberes, reinicio de
labores, trmino de relaciones laborales, entre otros.
Esta pestaa contiene dos grillas o cuadrculas, en la parte izquierda visualiza las Fechas de
Ingreso y Reingresos por Empresa y la de la derecha visualiza la Lista de Planillas donde
Labora el trabajador, tal como se observa:
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Manual de Operacin
En la parte inferior se presentan los botones Agregar Fecha, Modificar Fecha, Quitar Fecha y
Ver Datos Fecha, cuyo manejo es similar al de los botones de la pestaa Beneficiarios
(explicada anteriormente).
La siguiente ventana se visualiza cuando se agrega, modifica o consulta una Fecha de
Movimiento del trabajador:
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Manual de Operacin
Luego, en la lista de la derecha, por cada una de las Planillas seleccionadas deber registrar
los datos que se visualizan debajo de esta lista, para esto deber ubicarse en una Planilla y
luego ingresar: Sucursal, Tipo Trabajador, Cargo Personal, Grupo Trabajo, TPers
(SubPlanilla), tambin se encuentra aqu la casilla etiquetada como Personal est
Activado en esta Planilla la cual deber marca con un check () si el trabajador se
encuentra activo en esta Planilla, de lo contrario, si no est activo deber quedar sin marcar
(en blanco).
Nota: Es necesario indicar si el trabajador se encontrar como Activo o No Activo en una
determinada Planilla a travs de la casilla Personal est Activado en esta Planilla de esta
ventana, que se acaba de explicar, con la finalidad de tenerlo en cuenta o no en el control de
asistencia, clculo de remuneraciones y otros procesos inherentes a este mdulo; pues se
puede dar el caso de que un trabajador pertenezca a dos Planillas y estar Activo slo en una de
ellas y en la otra estar como No Activo.
Observaciones:
Para poder agregar una nueva fecha en Mov. de Planillas (insertar una lnea en la primera
grilla), se debe dar de Baja al trabajador en la ltima lnea que aparece como Activo y
asignarle una Fecha de Cese.
No se pueden ingresar dos lneas que simultneamente tengan al trabajador como activo,
pues se supone que primeramente hay que darle de baja y luego ingresar otra lnea cuya
situacin sea nuevamente activo.
Histrico Bsicos: Esta pestaa visualiza en una grilla los sueldos bsicos asignados al
trabajador a travs del tiempo, esto en base al movimiento de planillas y a la asignacin de
valores a este concepto que se le halla hecho al trabajador.
- Documentos Fsicos: Se utiliza para registrar en el sistema los documentos fsicos presentados
por el trabajador y guardar los archivos de estos documentos escaneados en la carpeta
destinada para tal fin.
Presenta una grilla en la parte izquierda, la cual visualizar todos los documentos registrados del
trabajador y en la parte derecha se muestran los botones Agregar Documento, Modificar
Documento, Quitar Documento y Ver Datos Documento, cuyo manejo es similar al de los
botones de la pestaa Beneficiarios (explicada anteriormente).
La siguiente ventana se visualiza cuando se agrega, modifica o consulta un Documento Fsico
del trabajador:
Al cargar esta ventana auxiliar se visualizan de manera automtica el Cdigo nico del
trabajador que se est editando y, en una caja contigua a sta, sus apellidos y nombres.
Aqu deber ingresar los siguientes datos requeridos:
. Fecha de Registro: Corresponde a la fecha de registro del documento en el sistema.
. Documento Fsico: Especificar el tipo de documento fsico al cual pertenece el documento a
o presione la tecla <F2> en la caja
registrar. Si no lo recuerda, haga click en el botn
- 53 -
Manual de Operacin
adyacente a este botn con lo que se mostrar la Ventana Buscar para que en ella se
seleccione el tipo de documento deseado.
Observacin: Los tipos de documentos fsicos que se visualizan en la Ventana Buscar son los
que se registraron previamente a travs de la ventana Documentos Fsicos (Opcin
Catlogos/Personal/Documentos Fsicos Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
. Seleccionar Documento: Haciendo un click en el botn
podr seleccionar el
archivo que contiene el documento fsico escaneado que se desea registrar. Una vez
seleccionado, el nombre de este archivo, incluyendo la ruta de acceso a su ubicacin, se
visualizarn en esta caja.
. Nombre Documento: Aqu se visualiza de manera automtica el nombre del archivo
seleccionado, el mismo que contiene el documento escaneado.
Observacin: Al costado derecho de esta caja se presenta el botn
, el mismo
que se utiliza para visualizar el documento escaneado contenido en el archivo seleccionado.
. Comentario: Es opcional, en caso se desee registrar un comentario u observacin adicional al
respecto.
Finalmente, deber hacer un click en el botn
para guardar los datos registrados para
este documento y que stos se visualicen en una lnea de la grilla de esta pestaa.
Nota: Los archivos de los documentos fsicos se guardarn en la carpeta especificada en la
ventana Empresas en la caja etiquetada como Documentos Fsicos (Opcin Empresas
Submen Utilitarios).
- Datos Mdicos: Agrupa a un conjunto de pestaas que registran datos relacionados con la
salud y las atenciones mdicas del trabajador. Las pestaas que contiene son: Consultas
Mdicas, Enfermedades, Vacunas y Alergias, tal como, se puede apreciar en la imagen
siguiente que corresponde a una porcin de la ventana de Mantenimiento Personal:
Consultas Mdicas: Esta pestaa se utiliza para registrar las consultas mdicas por las
que ha pasado el trabajador.
Presenta una grilla en la parte izquierda, la cual visualiza todos los controles mdicos
registrados para el trabajador y, en la parte derecha, se muestran los botones Agregar
Cons.Mdica, Modificar Cons.Mdica, Quitar Cons.Mdica y Ver Datos Cons.Mdica,
cuyo manejo es similar al de los botones de la pestaa Beneficiarios (explicada
anteriormente).
La siguiente ventana se visualiza cuando se agrega, modifica o consulta una consulta
mdica del trabajador:
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Manual de Operacin
Al cargar esta ventana se visualizan de manera automtica el Cdigo nico del trabajador
que se est editando y, en la caja contigua, sus apellidos y nombres.
Aqu se requiere del ingreso de los siguientes datos:
.
.
.
.
Al cargar esta ventana se visualizan de manera automtica el Cdigo nico del trabajador
que se est editando y, en la caja contigua, sus apellidos y nombres.
Aqu se requiere del ingreso de los siguientes datos:
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Manual de Operacin
Al cargar esta ventana se visualizan de manera automtica el Cdigo nico del trabajador
que se est editando y, en la caja contigua, sus apellidos y nombres.
Aqu se requiere del ingreso de los siguientes datos:
. Fecha de Registro: Corresponde a la fecha de registro de la vacuna del trabajador en el
sistema.
. Vacuna: Ingresar el cdigo de la vacuna que se desea registrar. Si no conoce
exactamente el cdigo, hacer un click en el botn
o presionar la tecla F2 en la caja
contigua a ste, con lo que se visualizar la Ventana Buscar para que en ella busque y
seleccione el cdigo de la vacuna deseada.
Observacin: Las Vacunas que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se
registraron previamente en el sistema (Opcin Catlogos / Personal / Vacunas - Submen
Tablas Mdulo Recursos Humanos).
. Comentario: Es opcional, en caso desee registrar un comentario u observacin adicional.
para guardar los datos
Seguidamente, deber hacer un click en el botn
registrados, con lo que automticamente se visualizarn en la grilla de esta pestaa.
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Manual de Operacin
Al cargar esta ventana se visualizan de manera automtica el Cdigo nico del trabajador
que se est editando y, en la caja contigua, sus apellidos y nombres.
Aqu se requiere del ingreso de los siguientes datos:
. Fecha de Registro: Corresponde a la fecha de registro de la alergia del trabajador en el
sistema.
. Alergia: Ingresar el cdigo de la alergia que se desea registrar. Si no conoce exactamente
o presionar la tecla F2 en la caja contigua a ste,
el cdigo, hacer un click en el botn
con lo que se visualizar la Ventana Buscar para que en ella busque y seleccione el
cdigo de la alergia deseada.
Observacin: Las Alergias que se visualizan en esta ventana Buscar son las que se
registraron previamente en el sistema (Opcin Catlogos / Personal / Alergias - Submen
Tablas Mdulo Recursos Humanos).
. Comentario: Es opcional, en caso desee registrar un comentario u observacin adicional.
Seguidamente, deber hacer un click en el botn
para guardar los datos
registrados, con lo que automticamente se visualizarn en la grilla de esta pestaa.
Para registrar los datos de un nuevo Trabajador debe realizar los pasos siguientes:
1 Hacer click en el botn
Nuevo Registro de la barra de herramientas o presionar
simultneamente las teclas Ctrl + N.
2 Ingresar los Datos Personales del trabajador en la parte superior de la ventana, as
como, otros datos requeridos en cada una de las pestaas que se acaban de explicar.
Nota: No es necesario ingresar datos en todas las pestaas, pues puede hacerse
posteriormente editando los datos del trabajador con el botn
Modificar Registro
de la barra de herramienta o presionando simultneamente las teclas Ctrl + E.
3 Finalmente, hacer click en el botn
Grabar Registro de la barra de herramientas
para grabar los datos de este trabajador.
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Manual de Operacin
Efecto click
Tipos de Personal
Indica la clasificacin del personal con propsito de consultas o reportes, por ejemplo:
empleados, obreros, practicantes, etc.
Se utiliza estos tipos a manera de subclasificacin de un tipo de Planilla, por ejemplo, tenemos
registrada la Planilla de Empleados, pero para efectos de consulta se requiere clasificar a los
trabajadores de esta Planilla, como Empleados A, Empleados B y Empleados C, pero todos
pertenecientes a la misma Planilla. Entonces en esta ventana se crearn estos tres tipos de
Personal para poder satisfacer la necesidad de clasificacin de la Planilla. (Un ejemplo mas
claro seria: Planilla Obreros, Tipo de Personal: Obreros, Obreros Intermitentes, Obreros
Eventuales)
Para registrar un nuevo Tipo de Personal se deben realizar los pasos siguientes:
1 Hacer click en el botn
Nuevo Registro de la barra de herramientas o presionar
simultneamente las teclas Ctrl + N.
2 En la parte derecha de esta ventana asignar valo res a los siguientes datos requeridos:
- Cdigo: Ingresar un cdigo nico para cada Tipo de Personal, con fines de
identificacin. La longitud mxima de este cdigo es de dos caracteres.
- Descripcin: Ingresar una descripcin o nombre, recomendndose que la misma sea lo
ms representativa posible del Tipo de Personal que est registrando.
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Manual de Operacin
Impresin de Fotochecks
Esta opcin permite imprimir el fotocheck de uno o ms trabajadores de la empresa de
acuerdo a un formato establecido por la misma. Presenta la siguiente ventana:
Tipos de Contrato
Se utiliza para registrar las diferentes modalidades o tipos de contrato de personal. Al
momento de registrar un contrato para un trabajador, en la ventana de Mantenimiento de
Personal, se le solicitarn datos especficos dependiendo del tipo contrato especificado
(Opcin Catlogos / Personal / Trabajadores / Pestaa: Contratos Submen Tablas
Mdulo Recursos Humanos).
Para registrar un nuevo Tipo de Contrato se deben realizar los pasos siguientes:
1 Hacer click en el botn
Nuevo Registro de la barra de herramientas o presionar
simultneamente las teclas Ctrl + N.
2 En la parte derecha de esta ventana asignar valo res a los siguientes datos requeridos:
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Manual de Operacin
- Cdigo: Ingresar un cdigo nico para cada Tipo de Personal, con fines de
identificacin. La longitud mxima de este cdigo es de dos caracteres.
- Descripcin: Asignar una descripcin o nombre al Tipo de Contrato que est editando.
- Ruta Archivo: Especificar la ubicacin del archivo que contiene el formato de impresin
de este tipo de contrato, con la finalidad de imprimir el contrato del trabajador, con los
datos matriculados para ste, en la ventana de Mantenimiento de Personal. Para esto
debe hacer un click en el botn
, con lo que se presentar una ventana para buscar
y seleccionar la carpeta y archivo adecuados, una vez seleccionados stos se
visualizar automticamente la ruta del archivo en esta caja.
- Tipo: Elegir el tipo especfico de contrato, el mismo que puede ser: Normal, Juvenil,
Addendum, Prrroga o Convenio.
3 Finalmente, hacer click en el botn
Grabar Registro de la barra de herramientas
para grabar los datos para este nuevo registro.
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Manual de Operacin
Grupos de Trabajo
Permite registrar los diferentes grupos de labores o actividades de los trabajadores de la
empresa.
Este dato es requerido al momento de registrar los movimientos de los trabajadores en la
ventana de Mantenimiento de Personal (Opcin Catlogos / Personal / Trabajadores /
Pestaa: Mov. De Planillas Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
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Manual de Operacin
Turnos de Trabajo
Permite registrar los diferentes turnos de trabajo en que laboran los trabajadores de la
empresa.
Este dato ser requerido al momento de registrar la asistencia de los trabajadores, ya sean
empleados u obreros (Opciones Asistencia de Personal, Asistencia por Rendimiento de
Personal y Control de Ingreso y Salida de Personal Submen Movimientos Mdulo
Recursos Humanos).
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Manual de Operacin
Para registrar un nuevo Turno de Trabajo se deben realizar los pasos siguientes:
1 Hacer click en el botn
Nuevo Registro de la barra de herramientas o presionar
simultneamente las teclas Ctrl + N.
2 En la parte derecha de esta ventana asignar valo res a los siguientes datos requeridos:
- Cdigo: Corresponde al campo identificador del registro, por lo tanto se debe ingresar
un cdigo nico para cada Turno de Trabajo. La longitud mxima de este cdigo es de
dos caracteres.
- Descripcin: Asignar un nombre o descripcin al Turno de Trabajo que est editando.
- Desde Hora: Ingresar la hora de inicio del turno de trabajo, la misma que deber ser
especificada en un formato de 24 horas.
- Hasta Hora: Ingresar la hora de trmino del turno de trabajo, la misma que deber ser
especificada en un formato de 24 horas.
Grabar Registro de la barra de herramientas
3 Finalmente, hacer click en el botn
para grabar los datos asignados a este nuevo registro.
Supervisores/Responsables
Se utiliza para registrar los datos de los supervisores y/o responsables del personal de la
empresa.
Este dato ser requerido al momento de registrar las asistencias de los trabajadores
(Opciones Asistencia de Personal, Asistencia por Rendimiento de Personal, Control de Ingreso
y Salida de Personal Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos).
(Vase: Opcin Sucursales y Almacenes / Responsables de Almacn Submen Tablas
Mdulo Almacenes).
Documentos de Identidad
Esta opcin permite registrar los diferentes tipos de documentos de identidad permitidos.
Este dato ser requerido al momento de registrar los datos de los beneficiarios o familiares de
un trabajador (Opcin Catlogos / Personal / Trabajadores / Pestaa: Beneficiarios
Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
Vnculos Familiares
Esta opcin permite registrar los diferentes tipos de relacin o vnculo entre el trabajador y sus
familiares o beneficiarios, por ejemplo cnyuge, hijo, gestante, etc.
Este dato ser requerido al momento de registrar los datos de los beneficiarios o familiares de
un trabajador (Opcin Catlogos / Personal / Trabajadores / Pestaa: Beneficiarios
Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
Nacionalidad
La nacionalidad es la condicin que reconoce a una persona la pertenencia a un estado o
nacin. La nacionalidad puede ser adquirida por nacimiento o por naturalizacin.
Por tanto, esta opcin se utiliza para registrar los diferentes pases de la nacionalidad de los
trabajadores (Per, Brasil, Francia, etc.) o las nacionalidades de los trabajadores (Peruana,
Brasilea, Espaola, etc.).
Este dato ser requerido al momento de registrar los datos del trabajador en la ventana de
Mantenimiento de Personal (Opcin Catlogos / Personal / Trabajadores Submen Tablas
Mdulo Recursos Humanos).
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Manual de Operacin
Tipo de Cursos
Permite registrar los tipos de los cursos de capacitacin y/o actualizacin que acreditan dentro
de su capacitacin los trabajadores de la empresa.
Este dato ser requerido al momento de registrar los cursos de capacitacin de los
trabajadores (Opcin Catlogos / Personal / Trabajadores / Pestaa: Capacitacin Submen
Tablas Mdulo Recursos Humanos).
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Manual de Operacin
Postulantes a Trabajo
Esta opcin permite registrar los datos de los postulantes o aspirantes a un trabajo en la
empresa.
Presenta la ventana Mantenimiento de Postulantes, que es similar a la ventana de
Mantenimiento de Personal, donde se distinguen claramente dos secciones, una seccin
superior que permite el ingreso de los datos generales del postulante, como: cdigo nico,
apellidos, nombres, estado civil, documento de identidad, sexo, etc. y, la otra seccin, de la
mitad hacia abajo, que muestra un conjunto de pestaas que permitirn que se ingresen en
detalle otros datos especficos.
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Manual de Operacin
Nota: Para ms informacin sobre el ingreso de datos en este campo consulte: Opcin
Catlogos / Personal / Trabajadores - Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos.
Pestaas de la Ventana de Mantenimiento de Postulantes:
Como se mencion, en la otra seccin de esta ventana se presenta un conjunto de pestaas u
hojas, donde se encuentran clasificados otros datos relacionados al postulante. A continuacin
se explica el uso de estas pestaas:
- Direccin: se utiliza para registrar la direccin del domicilio del postulante, ingresando para
ello los datos requeridos: Va, Nmero, Interior, Zona y Referencia.
cuya utilidad es especificar el
En esta pestaa tambin se presenta el botn
distrito, provincia y departamento donde se encuentra ubicada la direccin especificada del
postulante. Al hacer un click sobre este botn se visualizar la ventana Catlogo de
Departamentos, Provincias y Distritos cuyo manejo se explic anteriormente en la ventana
de Mantenimiento de Personal (Opcin Catlogos / Personal / Trabajadores Submen
Tablas Mdulo Recursos Humanos).
- Datos Peticin de Trabajo: se utiliza para registrar los datos de la solicitud o peticin de
trabajo del postulante.
Observe que en el diseo de esta pestaa se incluyen los siguientes botones de comando:
Agregar Peticin, permite ingresar los datos de una solicitud o peticin de trabajo. Para
esto deber realizar lo siguiente:
1 Verificar que la Ventana Mantenimiento de Postulantes se encuentre en modo de
edicin (Ctrl + N - Nuevo Registro: para un nuevo postulante; Ctrl + E -Modificar
Registro: para un postulante ya registrado).
2 Seleccionar la pestaa Datos Peticin de Trabajo.
3 Hacer un click en el botn Agregar Peticin.
4 Se presentar la ventana Datos de Peticin en donde deber ingresar los siguientes
datos requeridos:
. Cdigo nico: se visualizarn de manera automtica el cdigo y el nombre del
postulante para el cual se estn editando los datos.
. Fecha de Registro: corresponde a la fecha en que se ingresan los datos de la
peticin al sistema.
. Evaluador: especificar el cdigo y el nombre de la persona responsable de la
evaluacin del postulante. Para esto hacer un click en el botn
o presionar la
tecla F2 en la caja, con lo que se visualizar la Ventana Buscar para que en ella
busque y seleccione el cdigo del personal evaluador.
Observacin: Los Evaluadores-Responsables que se visualizan en esta ventana
Buscar son los que se registraron previamente en el sistema en la ventana de
mantenimiento de Responsables (Opcin Catlogos / Personal / Supervisores
Responsables - Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
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Manual de Operacin
. Cargo al que aspira: Especificar el cdigo y la descripcin del cargo al que est
postulando el aspirante al trabajo. Para esto hacer un click en el botn
o
presionar la tecla F2 en la caja, con lo que se visualizar la Ventana Buscar para
que en ella busque y seleccione el cargo requerido.
Observacin: Los Cargos que se visualizan en esta ventana Buscar son los que
se registraron previamente en el sistema (Opcin Catlogos / Personal / Cargos
del Personal - Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
. Recomendado por: Opcional. Ingresar el nombre de la persona o empresa que
recomienda o presenta al postulante.
. Telfono: Opcional. Ingresar el nmero telefnico de la persona o empresa que
recomienda al postulante.
. Asignacin Laboral: Corresponde a la pretensin econmica laboral que sugiere
o propone el postulante.
. Moneda: Especificar la moneda en que se expresa la asignacin laboral o
pretensin econmica propuesta. Para esto hacer un click en el botn
o
presionar la tecla F2 en la caja, con lo que se visualizar la Ventana Buscar para
que en ella busque y seleccione la moneda deseada.
Observacin: Las Monedas que se visualizan en esta ventana Buscar son las que
se registraron previamente en el sistema (Opcin Tablas / Monedas - Submen
Utilitarios).
. Salario Negociable: Aqu se presenta una casilla de verificacin que permite
especificar si la pretensin econmica laboral propuesta por el postulante es
negociable o no. Si es negociable marque la casilla con un check () haciendo
click sobre la misma, de lo contrario, djela en blanco.
. Comentario: Opcional, en caso desee escribir un comentario u observacin al
respecto.
5 Finalmente, deber hacer un click en el botn Aceptar para guardar estos datos.
Modificar Peticin, permite modificar y/o actualizar los datos de una peticin de trabajo
ya registrada anteriormente. Para ejecutar esta accin deber realizar lo siguiente:
1 Verificar que la Ventana Mantenimiento de Postulantes se encuentre en modo de
edicin (Ctrl + N - Nuevo Registro: para un nuevo postulante; Ctrl + E -Modificar
Registro: para un postulante ya registrado).
2 Seleccionar la pestaa Datos Peticin de Trabajo.
3 En la grilla de Peticiones de Trabajo ubicarse en la lnea o registro que desea
modificar.
4 Hacer un click en el botn Modificar Peticin.
5 Se visualizar la Ventana Datos de Peticin para que en ella realice las
modificaciones y/o actualizaciones convenientes, luego de lo cual deber hacer un
click en el botn Aceptar para guardar los cambios.
Ver Datos Peticin, permite consultar de manera detallada los datos de una peticin
de trabajo, la misma que deber ser seleccionada de la grilla que se presenta para esta
pestaa. Para ejecutar esta accin deber realizar lo siguiente:
1 Verificar que la Ventana Mantenimiento de Postulantes se encuentre en modo de
consulta para un postulante especfico.
2 Seleccionar la pestaa Datos Peticin de Trabajo.
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Para registrar los datos de un nuevo Postulante debe realizar los pasos siguientes:
1 Hacer click en el botn
Nuevo Registro de la barra de herramientas o presionar
simultneamente las teclas Ctrl + N.
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Manual de Operacin
Profesiones
Esta opcin presenta una ventana que permite registrar diversas profesiones.
Nota: Las Profesiones aqu matriculadas sern utilizadas al momento de registrar los datos de
un postulante (Opcin Catlogos / Personal / Postulantes a Trabajo Submen Tablas
Mdulo Recursos Humanos).
Nivel de Estudios
Presenta una ventana que permite registrar los diferentes niveles de estudios alcanzados en
una determinada carrera profesional o en estudios similares.
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Manual de Operacin
Nota: Los Niveles de Estudio aqu matriculados sern utilizados al momento de registrar la
formacin acadmica de un postulante, cuando se especifique el nivel de estudios alcanzado
en una determina carrera profesional (Opcin Catlogos / Personal / Postulantes /
Pestaa: Formacin Acadmica Submen Tablas - Mdulo Recursos Humanos).
Capacidades
Una capacidad es una circunstancia o conjunto de condiciones, cualidades o aptitudes,
especialmente intelectuales, que permiten el desarrollo de algo, el cumplimiento de una
funcin, el desempeo de un cargo, etc.
Esta opcin presenta una ventana que permite registrar diferentes capacidades que deben
tener los postulantes a un trabajo.
Nota: Las Capacidades aqu matriculadas sern utilizadas al momento de registrar las
capacidades que posee un postulante a un trabajo (Opcin Catlogos / Personal /
Postulantes / Pestaa: Capacidades Submen Tablas - Mdulo Recursos Humanos).
Idiomas
Esta opcin presenta una ventana para registrar diferentes idiomas.
Nota: Los Idiomas aqu matriculados sern utilizados al momento de registrar los diferentes
idiomas dominados por un postulante (Opcin Catlogos / Personal / Postulantes / Pestaa:
Idiomas Submen Tablas - Mdulo Recursos Humanos).
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Manual de Operacin
Documentos Fsicos
Esta opcin permite registrar diferentes tipos de documentos fsicos; por ejemplo: Certificados,
Constancias, Diplomas, etc.
Nota: Los tipos de Documentos Fsicos aqu matriculados sern utilizados al momento de
registrar los documentos fsicos presentados por los trabajadores y postulantes (Opciones
Catlogos / Personal / Trabajadores / Pestaa: Documentos Fsicos y Catlogos / Personal /
Postulantes a un Trabajo / Pestaa: Documentos Fsicos Submen Tablas Mdulo
Recursos Humanos).
Enfermedades
Esta opcin presenta una ventana que permite registrar diferentes enfermedades.
Nota: Las Enfermedades aqu matriculadas sern utilizadas al registrar los datos de los
trabajadores y de los postulantes, al detallar dentro de sus datos mdicos, las enfermedades
que han padecido (Opciones Catlogos / Personal / Trabajadores / Pestaa: Datos Mdicos /
SubPestaa: Enfermedades y Catlogos / Personal / Postulantes a un Trabajo / Pestaa:
Datos Mdicos / SubPestaa: Enfermedades Submen Tablas Mdulo Recursos
Humanos).
Alergias
Esta opcin presenta una ventana que permite registrar diferentes alergias.
Nota: Las Alergias aqu matriculadas sern utilizadas al registrar los datos de los trabajadores
y de los postulantes, al detallar dentro de sus datos mdicos, las alergias que padecen
(Opciones Catlogos / Personal / Trabajadores / Pestaa: Datos Mdicos / SubPestaa:
Alergias y Catlogos / Personal / Postulantes a un Trabajo / Pestaa: Datos Mdicos /
SubPestaa: Alergias Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
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Manual de Operacin
Vacunas
Esta opcin presenta una ventana que permite registrar diferentes vacunas.
Nota: Las Vacunas aqu matriculadas sern utilizadas al registrar los datos de los trabajadores
y de los postulantes, al detallar dentro de sus datos mdicos, las vacunas que les han sido
aplicadas (Opciones Catlogos / Personal / Trabajadores / Pestaa: Datos Mdicos /
SubPestaa: Vacunas y Catlogos / Personal / Postulantes a un Trabajo / Pestaa: Datos
Mdicos / SubPestaa: Vacunas Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
Actividades
Ver: Mdulo Almacenes Submen Tablas Opcin Actividades
Consumidores
Ver: Mdulo Almacenes Submen Tablas Opcin Consumidores
Contingencias
Las contingencias son los motivos por los cuales se otorga un descanso mdico al trabajador, por
ejemplo: enfermedad, accidente de trabajo, pre natal, post natal, etc.
Nota: Las Contingencias sern utilizadas cuando se registre un descanso mdico para un
trabajador (Opcin Descanso Mdico - Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos).
Tipo de Atencin
Permite registrar el tipo de atencin que recibe el trabajador en el hospital, clnica u otro centro
mdico, por ejemplo: consulta externa, hospitalizacin, emergencia, etc.
Nota: Los Tipos de Atencin sern utilizados al momento de registrar un descanso mdico para un
trabajador (Opcin Descanso Mdico - Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos).
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Manual de Operacin
Observacin: En caso de que la empresa desee especificar dentro de su Plan de Cuentas a las
AFPs con las que trabaja, es decir, a las que estn afiliados sus trabajadores, esta ventana tiene
como dato adicional: Cuenta, que permite asociar una Cuenta Contable con la AFP que se est
editando.
Para especificar la Cuenta deber hacer un click en el botn
o presionar la tecla F2 en la caja
respectiva, con lo que se visualizar la ventana Buscar con todas las Cuentas Contables
registradas previamente en el sistema (Opcin Plan de Cuentas - Submen Tablas - Mdulo
Contabilidad) para que en ella busque y seleccione la Cuenta deseada.
Semanas Planilla
Esta opcin permite generar los periodos de una Planilla especfica para un determinado ao.
El cdigo de un Periodo, dependiendo del tipo de la Planilla, estar compuesto de la siguiente
manera:
- Si es una Planilla de tipo Empleados: Por el ao y el nmero del mes, por ejemplo: 200510.
Por lo tanto, se generarn 12 periodos por ao para una Planilla de este tipo.
- Si es una Planilla de tipo Obreros: Por el ao y el nmero de la semana, por ejemplo: 200536.
Por lo tanto, se generarn 52 periodos por ao para una Planilla de este tipo.
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Manual de Operacin
Para generar los Periodos de una Planilla, en la ventana que se presenta al elegir esta
opcin, debe realizar los siguientes pasos:
1 Hacer click en el botn
Nuevo registro de la barra de herramientas o presionar
simultneamente las teclas Ctrl + N.
2 Indicar la Planilla para la que se desea generar los Periodos. Para esto hacer un click en el
botn
o presionar la tecla F2 en la caja respectiva, con lo que se visualizar la ventana
Buscar para que en ella busque y seleccione la Planilla deseada.
Observacin: Las Planillas que se muestran en la ventana Buscar son las que se crearon
previamente en el sistema (Opcin Catlogos / Planillas
- Submen Tablas - Mdulo
Recursos Humanos).
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Conceptos de Remuneracin
Los Conceptos de Remuneracin son definiciones utilizadas para realizar el clculo de las
Planillas.
Estos conceptos pueden ser valores calculados por frmulas establecidas por los usuarios o
valores predefinidos y pueden variar segn la Planilla.
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Manual de Operacin
Caja para
Edicin
de
Frmulas
Lista General
de Conceptos de
Remuneracin
Lista de Planillas
Lista Auxiliar de
Conceptos de Remuneracin
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Manual de Operacin
- Considerar misma frmula para todas las Planillas? Si la frmula utilizada para calcular
el valor de este concepto ser la misma para todas las Planillas de la empresa marque con
un check () esta casilla de verificacin.
- Concepto afecto a Distribucin de Utilidades? Si este concepto debe estar afecto a la
Distribucin de Utilidades marque con un check () esta casilla de verificacin.
- Frmula: Los conceptos de remuneracin en una Planilla tienen dos valores: Por Clculo,
el cual se obtiene realizando un determinado proceso de clculo a travs de una frmula y,
Por Valor, el cual es ingresado directamente por el usuario o se obtiene copiando el valor
del mismo concepto de la Planilla del periodo anterior.
Para editar la frmula que permitir calcular el valor del concepto debe realizar lo siguiente:
a) Seleccionar la Planilla en la que se aplicar la frmula a editar para calcular el valor de
este concepto de remuneracin, esto en caso se haya indicado no Considerar la
misma frmula en todas las Planillas que maneja la empresa, dejando la casilla
respectiva en blanco.
b) Desplegar la lista auxiliar de Conceptos de Remuneracin y ubicarse en el concepto que
desea utilizar en la frmula, haciendo un click sobre el mismo. Una vez ubicado en el
concepto, arrastrarlo con el puntero del mouse hasta la caja de edicin de frmulas.
c) Ir concatenando los conceptos de remuneracin con los operadores correspondientes,
hasta escribir completamente la frmula deseada.
Nota: Como se mencion, los conceptos de remuneracin tienen dos valores: Por Clculo y
Por Valor, por lo que, para indicar que en la escritura de la frmula se requiere del Concepto
de Remuneracin Por Valor se tiene que colocar el smbolo $ antes del concepto.
- Concepto Repetitivo? Se activar este check, cuando el concepto tenga un valor repetitivo
para cada periodo de clculo. Al activarlo, se ahorrar tiempo en registrar nuevamente los
valores, para el periodo siguiente. Por ejemplo: el concepto Bsico, este se marca como
repetitivo, para que durante el Proceso de Cierre de Planilla, los valores asignados para
cada trabajador, pasen al periodo siguiente.
3 Finalmente, hacer click en el botn
Grabar registro de la barra de herramientas para
guardar los datos registrados para este Concepto de Remuneracin.
Importante: A los conceptos de remuneracin del tipo Conceptos de Provisin se les debe
asociar una o ms Provisiones registradas previamente en el sistema (Opcin Tipos de
Provisin Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
Para realizar dicha asociacin, en esta ventana de Catlogo de Conceptos de Remuneracin se
deben realizar los siguientes pasos:
1 En la lista general de Conceptos de Remuneracin, al lado izquierdo de la ventana, ubicarse
en el concepto al cual se le desea asociar la Provisin, haciendo un click sobre el mismo.
2 Luego, hacer click en el botn
Modificar registro de la barra de herramientas o presionar
simultneamente las teclas Ctrl + E.
3 Se visualizar adicionalmente el botn
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Variables
Las variables son valores auxiliares para el clculo de los conceptos por planilla.
Pueden ser de dos tipos: Globales, que significa que se encuentran presente en todas las planillas
o puede darse el caso que sean por AFP y se tiene un valor para cada AFP; o Por planilla, donde
le corresponde un valor por cada una de las planillas para una fecha. Las variables, tambin se
pueden utilizar para generar formulas para un determinado concepto de remuneracin.
Observacin: Puesto que los valores de variables estn expresados en moneda nacional, cuando
una planilla esta en moneda extranjera, se debe habilitar el check de Convertir Valor de Variable,
si Planilla es en Moneda Extranjera, para que en funcin del tipo de cambio ingresado al
momento de calculo, convierta este valor de la variable en la moneda extranjera.
Validacin de Conceptos
Esta opcin permite validar o revisar los conceptos de remuneracin definidos para las planillas.
Esta opcin se utiliza cuando, a pesar de que los conceptos ya estn definidos en la planilla,
surgen excepciones, las cuales deben calcularse de manera especial.
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Manual de Operacin
Importante: Para poder acceder a esta ventana Validacin de Conceptos previamente debe
seleccionar una planilla, para lo cual elegir la opcin Seleccionar Planilla del submen
Movimiento de este mdulo.
Para crear un nuevo registro de validacin de conceptos deber realizar los siguientes pasos:
1
2
Observacin: Los conceptos de remuneracin que se presentan en esta ventana son los
que se registraron en el sistema mediante la opcin Conceptos de Remuneracin del
submen Tablas de este mdulo.
- Tipo de Condicin: Aqu elegir el tipo de condicin que afectar a este concepto de
remuneracin, este tipo puede ser:
Una Condicin definida por el Usuario, o
Una Condicin del Sistema
- Condicin: Se debe especificar la condicin que afectar al concepto de remuneracin.
La especificacin de la condicin depender del Tipo de Condicin elegido previamente:
Si se eligi como tipo de condicin Una Condicin definida por el Usuario: El usuario
deber escribir la frmula y/o procedimiento necesario para validar este concepto, para
esto cuenta con una caja lo suficientemente amplia para que escriba libremente y sin
restricciones de espacio la frmula adecuada.
Si se eligi Una condicin del Sistema: El sistema cuenta con procedimientos o
funciones predefinidas que validarn este concepto, por lo que el usuario slo deber
elegir el nombre de la funcin del cuadro desplegable que se le presenta y que contiene
todos los nombres de las funciones de validacin de conceptos de remuneracin que
contempla el sistema.
Grabar registro de la barra de herramientas para
Finalmente, hacer click en el botn
grabar el registro.
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Manual de Operacin
Procesos de Usuario
Esta opcin permite al usuario crear sus propios algoritmos o procedimientos para realizar el
clculo del valor del algn concepto. En el sistema a estos algoritmos se les denomina Procesos
de Usuario.
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Manual de Operacin
Esta opcin presenta la Ventana Catlogo de Procesos de Usuario, la cual se utiliza para
especificar los datos necesarios para la edicin y registro de cada proceso.
En la parte izquierda de esta ventana se encuentra una lista que visualiza todos los Procesos de
Usuario registrados en el sistema, los cuales podrn ser consultados, modificados o eliminados.
Para crear un nuevo registro de Proceso de Usuario se deben realizar los pasos siguientes:
1
2
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Manual de Operacin
Tipos de Provisin
Presenta una ventana para registrar los diferentes Tipos de Provisin que se anexarn a los
Conceptos de Provisin que se registren en el Catlogo de Conceptos de Remuneracin
(Opcin Conceptos de Remuneracin Submen Tablas Mdulo Planillas) que se necesitan
para el clculo de la planilla.
Esta ventana presenta en la parte izquierda la Lista de Provisiones registradas en el sistema.
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Manual de Operacin
Elegir el concepto de remuneracin acumulable po r ao que desea consultar y/o editar del
cuadro desplegable editado como Concepto.
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Manual de Operacin
3
4
Seleccionar el Ao para el cual desea realizar la consulta de sus periodos (meses) del
concepto seleccionado.
Hacer un click en el botn
para generar la consulta, la misma que mostrar los
importes por periodo de cada trabajador de la empresa para el concepto que seleccion, de
manera similar a la siguiente.
Podr desplazarse por los registros haciendo un click con el botn izquierdo del Mouse con
las teclas de desplazamiento de cursor , colocndose de color amarillo la lnea sobre la
cual se encuentre ubicado, el mismo que ser el registro activado, y en la cual, si fuese
necesario, podr modificar los importes de cada periodo (mes).
- 88 -
Manual de Operacin
Si modific o edit los importes de los periodos para uno o ms trabajadores, deber hacer
un click en el botn
Grabar registro de la barra de herramientas para grabar los nuevos
importes. En el caso de que no haya editado ningn valor, solo consultado, no ser
necesario grabar y para salir de esta consulta puede utilizar el botn
Cancelar cambios
o simplemente cerrar esta ventana haciendo un click en el botn Cerrar de la misma
(esquina superior derecha).
- Desde: Indica el valor inicial de UIT (Unidad Impositiva Tributaria) a partir del cual se inicia
este tramo de quinta categora.
- Hasta: Indica el valor final de UIT (Unidad Impositiva Tributaria)
- Activo? Se utiliza para indicar si este tramo de quinta est activo o no.
3
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Manual de Operacin
- Tipo de Dato: Se deber indicar el tipo de dato al cual pertenece la variable que est
creando, es decir, el tipo de valores que podr almacenar dicha variable. Los tipos de
datos contemplados por el sistema para las variables extras son:
Fecha
Lgico SI/NO
Lgico SI/NO con Respuesta
Nmero
Opcin Mltiple, 1 eleccin
Opcin Mltiple, varias elecciones
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Manual de Operacin
- Nro. Opciones: Esta etiqueta inicialmente se encuentra oculta, hacindose visible cuando
el usuario elige cualquiera de los ltimos tipos de datos mencionados: Opcin Mltiple, 1
eleccin u Opcin Mltiple, varias elecciones. Aqu se deber indicar el nmero de
opciones posibles que tendr la variable extra en caso sea de tipo Opcin Mltiple. El
nmero Mximo de opciones permitidas por el sistema, es 6
Adems de especificar el nmero de opciones que tendr la variable se deber indicar
cules sern esas opciones y el valor o dato que se guardar cuando se seleccione esta
opcin para lo cual deber hacer un click en el botn
, con lo que se
visualizar una grilla bajo este botn para este fin.
La grilla tiene las siguientes columnas:
- tem: Nmero correlativo que se asigna a la opcin con fines de identificacin.
- Opcin: Se especifica el valor de la opcin que puede tener la variable. Por ejemplo, si
se crea la variable extra GRADO DE INSTRUCCIN, sus posibles opciones sern:
PRIMARIA COMPLETA, PRIMARIA INCOMPLETA, SECUNDARIA COMPLETA,
SECUNDARIA INCOMPLETA, SUPERIOR NO UNIVERSITARIA, SUPERIOR
UNIVERSITARIA y ANALFABETA, estas opciones son las que tendra que especificarse
en esta columna.
- Dato: Es el valor correspondiente a la opcin de la variable, el mismo que se guardar
en la tabla respectiva de la bases de datos si es que el usuario elige esa opcin.
Finalmente, hacer click en el botn
Grabar registro de la barra de herramientas para
grabar esta nueva variable extra.
Opciones de Movimientos
Movimiento de Planillas
Esta opcin permite consultar, editar y/o recalcular la remuneracin de un trabajador despus del
clculo de la planilla correspondiente en un periodo especfico.
Nota: Antes de elegir esta opcin deber previamente seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos), por lo que, los
registros que se visualicen en la Ventana de Lista Movimiento de Planillas correspondern al
registro de los trabajadores inscritos en la Planilla seleccionada, en el periodo (mes y ao) elegido.
Al seleccionar la opcin Planillas del submen Movimientos, se presentar la Ventana de Lista
Movimiento de Planilla, donde se seleccionar una lnea correspondiente al registro de un
trabajador haciendo doble click sobre sta o presionando el botn respectivo de la barra de
herramientas de esta ventana, con lo que se visualizar la siguiente ventana:
- 91 -
Manual de Operacin
La cabecera de esta ventana muestra datos concernientes al trabajador y al mes que se est
remunerando, correspondiente a una planilla y periodo especfico, como:
- Punto de Emisin: Corresponde al cdigo y descripcin del Punto de Generacin o Emisin de
la Planilla.
- Periodo: Corresponde al periodo de trabajo actual.
- Operacin: Se visualiza por defecto y corresponde al cdigo y descripcin asignados a la
operacin del movimiento de planillas.
- Nmero: Indica el nmero de la operacin del movimiento de planillas que se est visualizando.
- SubDiario: Corresponde al cdigo y descripcin del subdiario contable donde se registrar el
asiento de esta operacin.
- Voucher: Despus de centralizada esta operacin, se podr visualizar el nmero del voucher o
asiento contable generado.
- Sucursal: Corresponde al cdigo y descripcin de la sucursal donde se gener el movimiento
de la Planilla.
- Planilla: Indica el cdigo y la descripcin de la Planilla seleccionada.
- Periodo Planilla: Indica el Periodo (conformado por el Mes y Ao) seleccionado para esta
Planilla.
- Rango de Fechas del Periodo Planilla: Muestra el rango de fechas: fecha de inicio y fecha de
trmino, que comprende el periodo de la Planilla seleccionada.
- Trabajador: Indica el cdigo y los apellidos y nombres del trabajador a quien corresponde este
movimiento de la Planilla. Tambin se muestran otros datos referentes al trabajador como:
Cargo, Fecha Ingreso, AFP, Fecha de Afiliacin y Seguro Social.
- Valores: Muestra los datos de los importes de los conceptos de remuneracin basados en
valores, como producto de la generacin de la planilla o el traspaso de valores de un periodo de
la planilla al siguiente periodo. Los valores aqu presentados pueden ser ingresados en esta
ventana presionando la tecla F2.
- Clculo: Muestra los datos de los importes de los conceptos de remuneracin ya calculados, es
decir, despus del proceso de clculo de la planilla (Opcin Clculo de Planilla Submen
Procesos Mdulo Recursos Humanos).
La ventana muestra tambin cuatro grillas o cuadrculas que visualizarn los conceptos de
remuneracin del trabajador clasificados en Ingresos, Descuentos, Aportes y Tiempos.
Los conceptos que se visualizan en la grilla son los que se crean por defecto al momento de
generar la planilla para un periodo especfico, en base a los conceptos de remuneracin que
afectarn a la planilla de manera genrica, pero tambin se pueden incorporar ms conceptos en
caso de que as se requiera, para esto:
En la parte inferior de la ventana se visualizarn: Total Ingresos, Total Descuentos, Total
Aportes y Neto a Pagar.
Importante: Para esta Ventana de Movimientos de Planillas, a la barra de herramientas estndar
se han incorporado los siguientes botones:
Ver Asiento Contable: Este botn tiene la finalidad de visualizar el asiento o voucher
contable generado despus del proceso de centralizacin de este movimiento de planilla. Mostrar
una ventana similar a la siguiente:
- 92 -
Manual de Operacin
Asignar Valores por Defecto: Este botn tiene por funcin permitir asignar un valor por
defecto a un concepto de remuneracin de manera individual, para esto de la lista desplegable
etiquetada como Asignar un concepto individual deber seleccionar el concepto de
remuneracin para el cual desea asignarle el valor, y luego, en el recuadro de la derecha deber
seleccionar de las opciones presentadas si dicho valor se asignar por Valor o por Frmula,
dependiendo de la opcin elegida deber ingresar ese valor o frmula en la caja respectiva.
Finalmente hacer un click en el botn Aceptar para que este valor quede asignado al concepto
seleccionado. Al pulsar en el botn Aceptar, este valor ser asignado a todos los trabajadores
activos de esa planilla en el periodo de trabajo en curso.
Clculo de Planilla: Este botn se utiliza cuando se desea calcular de manera individual
este movimiento de planilla, ya sea porque se ingresaron nuevos conceptos, porque se editaron
algunos valores o por cualquier otra razn. Finalizado el proceso de clculo se presentar el
siguiente mensaje:
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Para poder trabajar en esta ventana se debern realizar los siguientes pasos:
1
2
3
Nota: Tenga presente que los valores asignados a los conceptos de remuneracin afectarn solo
a los trabajadores en el Perodo de la Planilla seleccionado.
- 95 -
Manual de Operacin
Importante: Recordar que para poder trabajar con esta opcin de Asignacin de Valores a
Conceptos deber previamente seleccionar una planilla (Opcin Seleccionar Planilla Submen
Tablas Mdulo Personal).
Para poder trabajar en esta ventana se debern realizar los siguientes pasos:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
- 96 -
Manual de Operacin
Nota: El registro de esta informacin, se puede realizar a travs de un archivo de Excel, cuya
Una vez activado este
informacin se obtendr haciendo click en el botn.
botn, aparecer la siguiente pantalla, donde se ubicar el archivo de Excel y luego jalar la
informacin respectiva para ser mostrado en la lista.
Importante: Este formulario se puede configurar para utilizar Flujo de Documentos. Cuando el
sistema detecte que el ltimo estado ha sido ejecutado, recin ah, la informacin digitada pasar
a ser asignada a los trabajadores respectivos en el Movimiento de Planillas. Para conocer ms
sobre el Flujo de Documentos Vea la opcin Definicin de Flujo de Documentos, ubicada en el
Men Utilitarios, Flujo de Documentos.
Provisiones de Personal
Control de Vacaciones del Personal
Esta opcin se utiliza para efectuar el control de vacaciones de un trabajador por periodos
vacacionales.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin, observar que en su cabecera se visualizan la Planilla y el Periodo
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo.
Al elegir esta opcin se presenta la ventana Control de Vacaciones del Personal, en la que,
adems, de los datos presentados en la parte superior de la cabecera, ser necesario especificar
los siguientes datos:
- Trabajador, se especificarn los datos del trabajador para el cual se consultarn o editarn
datos; para esto deber hacer un click en el botn
Buscar o presionar la tecla F2 en la caja
contigua a este botn, mostrndose la Ventana Buscar, en esta ventana deber seleccionar el
trabajador deseado e inmediatamente se visualizarn los datos registrados para este trabajador
como: Cdigo, Apellidos y Nombres (estos datos se presentan en las cajas de texto etiquetadas
como Trabajador en forma respectiva), entre otros.
- Fecha Ingreso, corresponde a la fecha de ingreso del trabajador a la empresa. Este dato se
visualiza de manera automtica al seleccionar un trabajador en la Ventana Buscar.
- Cargo, corresponde al cargo o puesto de trabajo asignado al trabajador en la empresa. Este
dato se visualiza de manera automtica al seleccionar un trabajador en la Ventana Buscar.
- AFP, muestra los datos de la afiliacin del trabajador al Sistema Privado de Pensiones. En las
tres cajas contiguas a esta etiqueta se visualizan: el Cdigo de la AFP a la que est afiliada el
trabajador, el nombre de dicha AFP y el CUSPP del trabajador, respectivamente.
- Fecha Afiliacin, muestra la fecha de afiliacin del trabajador al Sistema Privado de Pensiones
(AFP).
- Seguro Social, muestra el cdigo autogenerado del trabajador en el Seguro Social de Salud
(ESSALUD).
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
En la grilla etiquetada como Registro de Periodos Vacacionales se mostrarn en una lnea los
datos de un periodo o ao vacacional del trabajador, considerndose las siguientes columnas:
- F.Ingreso, visualiza automticamente la fecha de ingreso del trabajador a la empresa.
- P.Inicio, corresponde al ao de inicio del periodo o ao vacacional.
- P.Final, corresponde al ao de trmino del periodo o ao vacacional.
- Vencimiento, fecha de vencimiento del periodo vacacional
- Base Clculo, suma de valores de los conceptos seleccionados, cuyo resultado se utilizar para
calcular la provisin.
- Mes Acumulado, indica los meses acumulados por el trabajador, como resultado de provisionar
sus vacaciones, para el presente periodo vacacional.
- Das Acumulado, indica los das acumulados por el trabajador, como resultado de provisionar
sus vacaciones, para el presente periodo vacacional.
- Saldo Periodo, saldo adeudado en el periodo vacacional, en funcin de los meses acumulados.
- EneroDiciembre, muestra los importes provisionados por vacaciones en cada uno de los
meses, de Enero a Diciembre.
- Regularizacin, se utilizar esta columna si se necesitase regularizar los importes
provisionados por el trabajador por concepto de vacaciones, por ejemplo, en caso de aumento
del sueldo bsico al trabajador.
- Das Gozados, muestra los das gozados o tomados a cuenta de los das de vacaciones, en
caso el trabajador haya hecho uso de ellos.
- Das Venta, en caso el trabajador haya vendido das de vacaciones a la empresa se mostrar el
nmero de das vendidos
- Saldo Das, muestra el nmero de das efectivos de vacaciones que le corresponde al
trabajador, que es el resultado de restar los das gozados y los das vendidos al nmero de das
de vacaciones otorgados (das acumulados).
- Equiv.Das Goz., muestra el equivalente en importes monetarios de los das gozados.
- Equiv. Das Vta., muestra el equivalente en importes monetarios de los das vendidos.
- Liquidaciones, indica el importe de pago por liquidacin de beneficios sociales.
- Saldo Vacac., saldo final del periodo vacacional.
En la parte inferior de la ventana se visualizarn los totales de todos los aos vacacionales
mostrados en la grilla, que comprenden el Total Pagos, Total Provisin y Neto a pagar por
concepto de vacaciones.
Provisin de Vacaciones
Esta opcin permite consultar, editar y/o recalcular el importe provisionado en un determinado
periodo por concepto de provisin de vacaciones de un trabajador.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su cabecera se visualizan la Planilla y el Periodo
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo.
- 99 -
Manual de Operacin
Se puede calcular la Provisin de Vacaciones de uno o varios trabajadores, incluso de todos los
trabajadores inscritos en una Planilla, a travs, del proceso de Clculo de Planilla, especificando
que el Tipo de Planilla a calcular sea: Provisin de Vacaciones (Opcin Clculo de Planilla
Submen Procesos Mdulo Recursos Humanos y Planillas). Una vez que el sistema ha
calculado esta provisin en dicho proceso, puede consultar datos de la misma a travs de esta
opcin, seleccionando el periodo de la planilla respectivo para el cual desea hacer la consulta
(Opcin Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Planillas), es ms, tambin puede
editar una provisin ya calculada o crear una nueva provisin y luego calcular o recalcular la
provisin a travs del botn
barra de herramientas.
Permite
ubicarse en una determinada lnea, la misma que
corresponde al registro de una provisin de vacaciones de un
determinado trabajador.
Se visualizar, en modo de consulta, la Ventana de Provisin
de Vacaciones de Planillas, mostrando los datos de la Provisin
(lnea) seleccionada.
- 100 -
Manual de Operacin
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo.
Al elegir esta opcin se presenta la ventana Control de Provisiones de Gratificacin del
Personal, en la que, adems de los datos presentados en la parte superior de la cabecera, ser
necesario especificar los siguientes datos:
- Trabajador, donde se especificarn los datos del trabajador para el cual se consultarn o
editarn datos; para esto deber hacer un click en el botn
Buscar o presionar la tecla F2
en la caja contigua a este botn con lo que se mostrar la Ventana Buscar, en esta ventana
deber seleccionar el trabajador deseado e inmediatamente se visualizarn los datos registrados
para este trabajador como: Cdigo, Apellidos y Nombres (estos datos se presentan en las cajas
de texto etiquetadas como Trabajador en forma respectiva), entre otros.
- Fecha Ingreso, corresponde a la fecha de ingreso del trabajador a la empresa. Este dato se
visualiza de manera automtica al seleccionar un trabajador en la Ventana Buscar.
- Cargo, corresponde al cargo o puesto de trabajo asignado al trabajador en la empresa. Este
dato se visualiza de manera automtica al seleccionar un trabajador en la Ventana Buscar.
- AFP, muestra los datos de la afiliacin del trabajador al Sistema Privado de Pensiones. En las
tres cajas contiguas a esta etiqueta se visualizan: el Cdigo de la AFP a la cual est afiliada el
trabajador, el nombre de dicha AFP y el CUSPP del trabajador, respectivamente.
- Fecha Afiliacin, muestra la fecha de afiliacin del trabajador al Sistema Privado de Pensiones
(AFP).
- Seguro Social, muestra el cdigo autogenerado del trabajador en el Seguro Social de Salud
(ESSALUD).
- 101 -
Manual de Operacin
En la grilla etiquetada como Registro de Periodos Provisionados se mostrarn en una lnea los
datos de un periodo o ao de provisin del trabajador, considerndose las siguientes columnas:
- F.Ingreso, visualiza automticamente la fecha de ingreso del trabajador a la empresa.
- P.Inicio, corresponde al ao de inicio del periodo o ao de provisin.
- P.Final, corresponde al ao de trmino del periodo o ao de provisin.
- Vencimiento, fecha de vencimiento del periodo.
- Base Clculo, suma de conceptos seleccionados como afectos a provisin, cuyo resultado se
utilizar para calcular la provisin.
- Saldo Periodo, saldo adeudado en el periodo, en funcin de los meses acumulados.
- EneroDiciembre, muestra los importes provisionados en cada uno de los meses, de Enero a
Diciembre.
- Regularizacin, se utilizar esta columna si se necesitase regularizar los importes
provisionados por el trabajador por concepto de gratificaciones, por ejemplo, en caso de
aumento del sueldo bsico al trabajador.
- Pago Junio, en esta columna se muestra el pago realizado al trabajador por lo provisin de
gratificacin del mes de Enero a Junio.
- Pago Dic., en esta columna se muestra el pago realizado al trabajador por lo provisin de
gratificacin del mes de Julio a Diciembre.
- Liquidaciones, indica el importe de pago por liquidacin de beneficios sociales.
- Saldo, saldo final del periodo de provisin.
En la parte inferior de la ventana se visualizarn los totales de todos los aos provisionados
mostrados en la grilla, que comprenden el Total Pagos, Total Provisin y Neto a pagar por
concepto de gratificaciones.
- 102 -
Manual de Operacin
Provisin de Gratificacin
Esta opcin permite consultar, editar y/o recalcular el importe provisionado en un determinado
periodo por concepto de gratificaciones de un trabajador.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su cabecera se visualizan la Planilla y el Periodo
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo.
Se puede calcular la Provisin de Gratificaciones de uno o varios trabajadores, incluso de todos
los trabajadores inscritos en una Planilla, a travs del proceso de Clculo de Planilla,
especificando que el Tipo de Planilla a calcular sea: Provisin de Gratificaciones (Opcin
Clculo de Planilla Submen Procesos Mdulo Planillas). Una vez que el sistema ha calculado
esta provisin en dicho proceso, puede consultar datos de la misma a travs de esta opcin,
seleccionando el periodo de la planilla respectivo para el cual desea hacer la consulta (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Planillas), es ms, tambin puede editar
una provisin ya calculada o crear una nueva provisin y luego calcular o recalcular la provisin a
travs del botn
herramientas.
- 103 -
Manual de Operacin
Permite
ubicarse en una determinada lnea, la misma que
corresponde al registro de una Provisin de Gratificacin de un
determinado trabajador.
- 104 -
Manual de Operacin
- 105 -
Manual de Operacin
En la grilla etiquetada como Registro de Periodos Provisionados se mostrarn en una lnea los
datos de un periodo o ao de provisin del trabajador, considerndose las siguientes columnas:
- F.Ingreso, visualiza automticamente la fecha de ingreso del trabajador a la empresa.
- P.Inicio, corresponde al ao de inicio del periodo o ao de provisin.
- P.Final, corresponde al ao de trmino del periodo o ao de provisin.
- Vencimiento, fecha de vencimiento del periodo.
- Base Clculo, suma de conceptos seleccionados afectos a provisin, cuyo resultado se utilizar
para calcular la provisin
- Saldo Periodo, saldo adeudado en el periodo, en funcin de los meses acumulados.
- EneroDiciembre, muestra los importes provisionados por CTS en cada uno de los meses, de
Enero a Diciembre.
- Regularizacin, se utilizar esta columna si se necesitase regularizar los importes
provisionados por el trabajador por concepto de CTS, por ejemplo, en caso de aumento del
sueldo bsico al trabajador.
- Pago Mayo, en esta columna se muestra el pago realizado al trabajador por lo provisin de CTS
del mes de Noviembre a Abril.
- Pago Nov., en esta columna se muestra el pago realizado al trabajador por lo provisin de CTS
del mes de Mayo a Octubre.
- Liquidaciones, indica el importe de pago por liquidacin de beneficios sociales.
- Saldo, saldo final del periodo de provisin.
En la parte inferior de la ventana se visualizarn los totales de todos los aos provisionados
mostrados en la grilla, que comprenden el Total Pagos, Total Provisin y Neto a pagar por
concepto de CTS.
Provisin de CTS
Esta opcin permite consultar, editar y/o recalcular el importe provisionado en un determinado
periodo por concepto de CTS de un trabajador.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su cabecera se visualizan la Planilla y el Periodo
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo.
Se puede calcular la Provisin de CTS de uno o varios trabajadores, incluso de todos los
trabajadores inscritos en una Planilla a travs del proceso de Clculo de Planilla, especificando
que el Tipo de Planilla a calcular sea: Provisin de CTS (Ver: Opcin Clculo de Planilla
Submen Procesos Mdulo Planillas). Una vez que el sistema ha calculado esta provisin en
dicho proceso, puede consultar datos de la misma a travs de esta opcin, seleccionando el
periodo de la planilla respectivo para el cual desea hacer la consulta (Opcin Seleccionar Planilla
Submen Movimientos Mdulo Planillas), es ms, tambin puede editar una provisin ya
- 106 -
Manual de Operacin
calculada o crear una nueva provisin y luego calcular o recalcular la provisin a travs del botn
Clculo de Planilla que se presenta en la parte derecha de la barra de herramientas.
Permite
ubicarse en una determinada lnea, la misma que
corresponde al registro de una Provisin de CTS de un determinado
trabajador.
Se visualizar, en modo de consulta, la Ventana de Provisin
de CTS de Planillas, mostrando los datos de la Provisin (lnea)
seleccionada.
Liquidaciones de Personal
Esta opcin permite realizar la liquidacin de un trabajador por motivo de cese en el trabajo.
Para realizar el registro de una nueva liquidacin se deben realizar los pasos siguientes:
1
2
3
- 107 -
Manual de Operacin
- 108 -
Manual de Operacin
Asistencia de Personal
Esta opcin permite registrar la Asistencia del Personal de una determinada Planilla de Obreros
por Horas de una fecha especfica. Esta asistencia se registrar a travs de un documento, en el
cual se especifican los datos de la planilla, la fecha de asistencia y las horas laboradas por los
trabajadores, inscritos en esta planilla, en uno o ms consumidores establecidos para la empresa.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla, la
misma que deber ser una Planilla de Obreros (Opcin Seleccionar Planilla Submen
Movimientos Mdulo Recursos Humanos).
Observacin: Cuando acceda a la ventana de esta opcin observar que en su cabecera se
visualizan la Planilla y el Periodo Planilla seleccionados, lo cual implica que la fecha de este
documento deber estar comprendida dentro de ese Periodo y que se registrar la asistencia de
los trabajadores inscritos en la Planilla especificada.
- 109 -
Manual de Operacin
PLANILLA
OBREROS
CONSUMIDORES
Para registrar un nuevo documento de Asistencia de Personal deber realizar los pasos
siguientes:
1
2
- 110 -
Manual de Operacin
botn con lo que se visualizar la Ventana Buscar para que de ella seleccione el proyecto
deseado.
Observacin: Los proyectos que se visualizan en la Ventana Buscar son los que se
registraron previamente en su respectiva ventana de edicin, mediante la opcin
Proyectos Submen Tablas Mdulos Almacenes, Cuentas por Cobrar, Cuentas por
Pagar, Caja y Bancos, Contabilidad y Gestin de Ventas.
- Responsable: Especificar la persona responsable del control de la asistencia de los
trabajadores registrados en este documento. Si no recuerda exactamente el cdigo del
responsable haga click en el botn
o presionar la tecla F2 en la caja contigua a este
botn con lo que se visualizar la Ventana Buscar para que de ella seleccione el personal
responsable deseado.
Observacin: Los responsables que se visualizan en esta Ventana Buscar son los que se
registraron previamente en su respectiva ventana de mantenimiento, mediante la opcin
Sucursales y Almacenes / Responsables de Almacn Submen Tablas Mdulo
Almacenes o la opcin Catlogos / Personal / Supervisores & Responsables Submen
Tablas Mdulo Recursos Humanos.
- Contrata: Si es necesario, de acuerdo a la modalidad de trabajo de la empresa, registrar
la Contrata de la que forman parte los trabajadores registrados en este documento de
asistencia.
Observacin: Las contratas que se visualizan en esta Ventana Buscar son las que se
registraron previamente en el sistema en su respectiva ventana de mantenimiento (Opcin
Catlogos / Contratas Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
3
- 111 -
Manual de Operacin
- 112 -
Manual de Operacin
. Fecha: Aqu deber ingresar la fecha del documento de asistencia desde el cual
desea copiar los datos de su detalle.
Nota: Si despus de ingresar una fecha se visualiza el mensaje No existe
asistencia ingresada para estos Parmetros: Fecha, Turno, Responsable, se
debe a que no existe un documento de asistencia de esta Planilla registrado
para la fecha, turno y responsable especificados.
. Asistencia: Despus de ingresar una fecha vlida se visualizarn en la grilla, de
manera automtica, los documentos de Asistencia que cumplen con las
condiciones dadas.
. Copiar Hora y Consumidores?: Deber marcar esta casilla de verificacin con
un check () cuando desee copiar los registros de los trabajadores incluidos en
este documento de asistencia considerando tambin los consumidores en los
que han laborado y las horas trabajadas en cada uno de ellos.
. Copiar Slo Consumidores?: Deber marcar esta casilla de verificacin con
un check () cuando desee copiar los registros de los trabajadores incluidos en
este documento de asistencia considerando slo los consumidores en los que
han laborado ms no las horas trabajadas en cada uno de ellos.
Luego de especificar estos datos se proceder a la copia de los registros haciendo
y observar que la grilla del documento de
un click en el botn
asistencia que est editando se llen con los registros del detalle del documento
desde donde se realiz el copiado.
Obtener Datos de Ingreso y Salida Personal: Permite llenar la grilla de la
asistencia de una manera rpida y fcil, copiando los datos registrados en el
detalle de un documento de Control de Ingreso y Salida de Personal registrado
con anterioridad (Opcin Control de Ingreso y Salida de Personal Submen
Movimientos Mdulo Recursos Humanos). El documento de donde se har la
copia deber ser de la misma Planilla que la Planilla del documento donde har la
copia, pudiendo ser de una fecha comprendida en un Periodo diferente al que se
est editando. Presenta la siguiente ventana auxiliar, donde deber especificar:
- 113 -
Manual de Operacin
- 114 -
Manual de Operacin
ii)
- 115 -
Manual de Operacin
Observe que en la parte inferior de esta ventana , bajo la grilla, se visualizan los siguientes
datos:
- Nro. de Trabajadores: Muestra el nmero total de trabajadores incluidos en este
documento de asistencia.
- Total Horas: Muestra el total de horas laboradas por todos los trabajadores en los
diferentes consumidores considerados en este documento de asistencia.
Importante: Se pueden copiar los registros del detalle del mismo documento de asistencia
haciendo un click en el botn
Copiar Asistencia desde Item que se encuentra en la barra
de herramientas que se visualiza para esta ventana. Al hacer un click en este botn se presentar
la siguiente ventana:
- 116 -
Manual de Operacin
Agregar
Consumidores
PLANILLA
OBREROS
POR
RENDIMIENTO
Nota: El manejo de esta ventana, as como, los datos requeridos para el registro de la asistencia,
es similar al de la Ventana de Movimiento de Asistencia de Personal (Ver: Opcin Asistencia
de Personal Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos), con la nica consideracin
de que la asistencia que aqu se registre debe corresponder a trabajadores que pertenecen a una
Planilla de Obreros por Rendimiento.
Permite
ubicarse en una determinada lnea, la misma que
corresponde al registro de asistencia por rendimiento de los
trabajadores en una fecha determinada para la Planilla
seleccionada.
- 117 -
Manual de Operacin
Permite seleccionar una determinada lnea, para que los datos del
registro de asistencia por rendimiento que ella contiene se
visualicen en la Ventana
de Movimiento de Asistencia por
Rendimiento de Personal.
- 118 -
Manual de Operacin
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su cabecera se visualizan la Planilla y el Periodo
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo y se realizar para la Planilla especificada.
- 119 -
Manual de Operacin
Prstamos al Personal
Esta ventana permite registrar los prstamos que la empresa hace a sus trabajadores y cuyos
pagos o abonos les sern descontados por planilla, pudindose adems, generar el cronograma
de pagos del prstamo y consultar el estado del mismo.
- 120 -
Manual de Operacin
Observacin:
Si al momento de grabar se visualiza el siguiente mensaje:
- 121 -
Manual de Operacin
Sucede que el importe del Prstamo (Total Prstamo a Generar) no es igual a la suma de los
importes que se pagaran en los distintos periodos de pago que se visualizan en el cronograma
(Columna Importe de la grilla). Esto suele suceder cuando los importes presentados en la grilla
han sido editados. Lo que tendra que hacer es revisar y asignar importes a los periodos para que
sumados sean igual al monto total del prstamo, de lo contrario no podr grabar el registro.
Nota: En esta ventana tambin se puede consultar el Estado del Prstamo en la grilla que
visualiza el cronograma de pago, en las columnas destinadas para este fin, as observar, que por
cada Item se muestra el importe Descontado al trabajador en el Periodo de la planilla indicado y
el importe Liquidado o cancelado total del prstamo a la fecha.
Lgicamente los descuentos y liquidaciones se vern en las consultas posteriores al registro del
prstamo y cuando ya se halla llegado al clculo de la planilla en el periodo indicado como primer
periodo para el descuento y hasta los periodos menores o iguales al Periodo actual de trabajo.
Observar tambin en la parte inferior de la grilla los siguientes totales: Total Prstamo, Total
Descontado y Total Liquidado.
Liquidacin de Prstamos
Esta opcin permitir liquidar prestamos ya registrados y que aun conservan un saldo por
descontar. Se utiliza bsicamente cuando por alguna razn (cancelacin del prstamo en efectivo,
se condona la deuda, etc.) el saldo del prstamo se liquida, ya no ser descontado por planilla.
Para generar la liquidacin de prstamo de un trabajador se debern realizar los pasos siguientes:
1
Ubicar al trabajador que se quiere liquidar el p rstamo y luego marcar con un check () esta
casilla de verificacin.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su cabecera se visualizan la Planilla y el Periodo
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo y se realizar para la Planilla especificada.
- 122 -
Manual de Operacin
- 123 -
Manual de Operacin
Para registrar una hoja de movimiento de un trabajador se debern realizar los pasos
siguientes:
1
2
- 124 -
Manual de Operacin
Importante: Los das de descanso fsico tomados y los das de vacaciones vendidos registrados
en la grilla en una Hoja de Movimiento de un trabajador actualizarn automticamente los datos
registrados para el Control de Vacaciones de ese trabajador (Opcin Provisiones / Control de
Vacaciones Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos).
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en la cabecera se visualiza la Planilla y el Periodo
seleccionados.
Para registrar una Descuento Judicial de un trabajador se debern realizar los pasos
siguientes:
1
2
- 125 -
Manual de Operacin
Capacitacin al Personal
Esta opcin permite registrar las capacitaciones de los trabajadores de la empresa, las cuales
comprenden asistencias a cursos de capacitacin, especializacin y/o actualizacin, as como, su
participacin en eventos culturales como seminarios, congresos, etc..
En la ventana que se presenta para esta opcin, se registrarn los datos inherentes a la
capacitacin realizada por el Trabajador como: Fecha Capacitacin, Tipo de Curso, Nota,
Curso, etc., los cuales se ingresarn de manera obligatoria; y, en la parte inferior, de manera
opcional, se ingresarn los datos Del Proveedor, empresa o institucin, que brind dicha
capacitacin en caso la empresa cubra los gastos de la misma.
- 126 -
Manual de Operacin
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su cabecera se visualizan la Planilla y el Periodo
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo y se realizar para la Planilla especificada.
Observacin: En los datos Del Proveedor, una vez seleccionado, se deber registrar el
documento emitido por ste como comprobante de cobranza del servicio brindado, para esto
deber hacer un click en el botn
de Doc. Proveedor visualizndose una ventana auxiliar
mostrando los documentos pendientes de pago de dicho proveedor, de manera similar a la
siguiente:
Proveedor
- 127 -
Manual de Operacin
de este documento se visualizarn en las tres cajas contiguas a Doc. Proveedor, mostrando el
tipo de documento, serie y nmero de documento seleccionado, respectivamente.
Descanso Mdico
Esta opcin permite registrar los descansos mdicos otorgados a los trabajadores de la empresa,
por motivos de enfermedad o accidentes de trabajo, para que posteriormente no se le descuenten
los das de ausencia debido al descanso mdico en el clculo de sus remuneraciones.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su cabecera se visualizan la Planilla y el Periodo
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo y se realizar para la Planilla especificada.
- 128 -
Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Memos al Personal
Esta opcin permite registrar los memos generados a los trabajadores de la empresa, por
diversos motivos.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su cabecera se visualizan la Planilla y el Periodo
Planilla seleccionados, lo que indica que la fecha de la operacin que se registre en esta ventana
deber estar comprendida dentro de ese Periodo y se realizar para la Planilla especificada.
- 130 -
Manual de Operacin
Boleta de Llamamiento
Ver: Mdulo Recursos Humanos Submen Tablas Opcin Catlogos /Personal //Pestaa:
Llamamiento Labor.
Seleccionar Planilla
Esta opcin permite seleccionar una Planilla y Periodo de la misma para que posteriormente se
realice alguna tarea basada en los datos de esta planilla (Por ejemplo, en sus trabajadores
inscritos o registrados dentro de ella, los conceptos de remuneracin que la afectan, etc.)
Dependiendo del tipo de Planilla seleccionada, se presentarn las siguientes ventanas:
- Si se selecciona una Planilla de Empleados, deber, adems, elegir un Periodo que
corresponde al ao y un Mes especficos, ya que los periodos de la planilla se componen de las
cuatro cifras del ao ms los dos dgitos correspondientes al nmero de mes elegidos.
Una vez seleccionados: Planilla, Periodo y Mes, se visualizar el rango de das que comprende
a este periodo de planilla, mostrando la fecha de inicio Desde y la fecha de trmino Hasta.
Una vez seleccionados: Planilla, Periodo y Mes dar un click en el botn Aceptar y quedar
seleccionada esta Planilla con su periodo respectivo, de aqu en adelante todas las operaciones
que requieran de la Seleccin de una Planilla afectarn a los registros del periodo de la planilla
seleccionados.
Seleccin
de una
Planilla de
Empleados
- Si se selecciona una Planilla de Obreros (Por Horas o Por Rendimiento), deber adems
elegir un Periodo que corresponde al ao, un Mes y Semana especficos, ya que los periodos
de la planilla de obreros se componen de: cuatro cifras que indican el ao, ms dos dgitos
correspondientes al nmero del mes y ms dos dgitos correspondientes al nmero de semana
elegidos.
Una vez seleccionados: Planilla, Periodo, Mes y Semana, se visualizar el rango de das que
comprende este periodo de planilla, mostrando la fecha de inicio Desde y la fecha de trmino
Hasta.
- 131 -
Manual de Operacin
Una vez seleccionados: Planilla, Periodo y Mes dar un click en el botn Aceptar y quedar
seleccionada esta Planilla con su periodo respectivo, de aqu en adelante todas las operaciones
que requieran de la Seleccin de una Planilla afectarn a los registros del periodo de la planilla
seleccionados.
Seleccin de
una Planilla
de Obreros
(Incluye Semana)
Opciones de Procesos
Envo de Asistencia
Este proceso se encarga de tomar las asistencias registradas de los trabajadores de una Planilla
en un periodo determinado y enviarlas al clculo de la Planilla de ese mismo periodo,
especficamente a los conceptos de Tiempos, para que en base a esos das u horas laboradas se
calculen las remuneraciones de los trabajadores.
Los valores de los conceptos de tiempos para cada trabajador en un periodo determinado se
visualizan en la grilla Tiempos de la ventana Movimiento de Planillas (Opcin Movimiento de
Planillas Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos).
Observacin: Hay que tener en cuenta que el Tipo de Envo de Asistencia para una
determinada Planilla se especifica previamente cuando se registra la misma (Opcin Catlogos /
Planillas Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos), donde se podr seleccionar entre
diferentes tipos de envo, como por ejemplo: Envo de Planilla Mensual, Envo de Planilla segn 48
Horas Semanales, Envo de Planilla Quincenal, Envo de Planilla segn Tareo o Destajo, etc. A su
vez, estos diferentes tipos de envo de asistencia se registraron en la ventana Tipos de Envo
de Planilla (Opcin Catlogos / Tipos de Envo Planilla Submen Tablas Mdulo Recursos
Humanos).
Al elegir esta opcin se presenta la siguiente ventana, donde se seleccionar la Planilla para la
cual se enviar la asistencia de sus trabajadores en el Periodo (Ao), Mes y Semana
especificados. Adicionalmente, se visualizan en las cajas Desde y Hasta las fechas de inicio y fin,
respectivamente, del periodo seleccionado.
- 132 -
Manual de Operacin
- 133 -
Manual de Operacin
Clculo de Planilla
Esta ventana permite realizar el proceso de clculo de la planilla de acuerdo a las especificaciones
que se indiquen como datos de entrada ante de realizar el proceso.
Este proceso de clculo se realizar para la Planilla que se haya seleccionado previamente,
por lo que al elegir esta opcin se presentar la siguiente ventana mostrando en su parte superior
derecha, dentro de un recuadro, los datos de la Planilla y Periodo seleccionados.
Los datos requeridos para ejecutar el proceso de clculo de la Planilla son los siguientes:
-
Tipo de Planilla: Especificar el tipo de planilla a procesar, la misma que puede ser: Planilla
Normal, Provisin de Vacaciones, Provisin de Gratificaciones, Provisin de CTS o Planilla de
Liquidaciones.
Desde Cdigo: En caso no se desee realizar el clculo para todos los trabajadores inscritos
en la Planilla seleccionada, sino slo para un grupo de ellos o incluso slo para un trabajador
deber especificar ese rango, por lo que aqu se indicar, el cdigo del trabajador desde el
cual se iniciar el proceso de clculo.
Hasta Cdigo: Igualmente, se especificar el cdigo del trabajador hasta el cual se har el
proceso de clculo de la planilla.
Observacin: Si se desea realizar el proceso de clculo del tipo de la Planilla especificada
para todos los trabajadores inscritos en ella, deber obviar el ingreso de datos en las cajas
Desde Cdigo y Hasta Cdigo, quedando ambas en blanco.
Calcular solo Trabajadores que tienen Asistencia: Dato exclusivo para Planilla de Obreros.
Esta casilla de verificacin se utiliza para indicar si el clculo de las remuneraciones se har a
todos los trabajadores especificados o solamente a aquellos que registren asistencia en el
Periodo del clculo de la Planilla, para considerar esto ltimo tendr que activar la casilla
haciendo un click sobre la misma.
Fecha para Obtener T. Cambio: Si la planilla esta en moneda extranjera y/o hay prestamos al
personal en moneda distinta a la moneda de la planilla, aparecer este control para colocar la
fecha de donde se obtendr el tipo de cambio para realizar la conversin a la moneda
nacional.
- 134 -
Manual de Operacin
Procesos Adicionales al Clculo: Se presenta una lista que visualiza todos los Procesos de
Usuario creados mediante la opcin Procesos de Usuario del submen Tablas de este
mdulo. Estos procesos se pueden ejecutar de manera adicional en el proceso de clculo de
la Planilla, para esto tendr que activar la casilla de verificacin del proceso o procesos de
usuario que desee incluir.
Para la ejecucin de este proceso los pasos a seguir en esta ventana son:
1 Observe que en la parte superior se visualiza la Planilla seleccionada (Opcin Seleccionar
Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos).
2 Se presenta tambin una Lista de Periodos Disponibles, mostrando todos los periodos
registrados para la Planilla seleccionada. Estos periodos podrn ser filtrados o seleccionados
- 135 -
Manual de Operacin
de acuerdo a un ao y mes especficos, para lo cual deber activar con un check () la casilla
Filtrar Por y elegir el Periodo o ao y el Mes deseados, con lo que se mostrarn en la lista
slo los periodos comprendidos en ese ao y mes.
Observacin: Si se trata de una Planilla de tipo Empleado, lgicamente slo ser necesario
especificar un Periodo o ao para filtrar los periodos.
3 Seleccionar un periodo de la lista haciendo un c lick sobre l.
4 Finalmente hacer click en el botn
, terminado el proceso se presentar el
mensaje La operacin se ha realizado con xito.
Nota: Para poder generar este proceso, primero debe parametrizar todos aquellos conceptos que
estarn incluidos en el proceso de Distribucin de Utilidades. Esto se realizara en el formulario de
Conceptos de Remuneracin (Opcin Conceptos de Remuneracin Submen Tablas Mdulo
Recursos Humanos). Cuando acceda a la ventana de conceptos de remuneracin, deber activar
el check de Concepto Afecto a Distribucin de Utilidades, segn sea el caso.
- 136 -
Manual de Operacin
Ingresos de Personal
Esta ventana permite efectuar el reingreso de personal a la empresa de manera grupal. Para la
ejecucin de este proceso se tomarn en cuenta a todos los trabajadores de una determinada
Planilla que se encuentren cesados y se seleccionarn aquellos a los que se desee realizar el
reingreso.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su parte superior izquierda se visualiza la Planilla
seleccionada.
(Ver Ventana de Ingresos de Personal en la pgina siguiente)
- 137 -
Manual de Operacin
.
2 Hacer un click en el botn
3 Observar que en la lista Relacin de Trabajadores a realizar Ingreso se visualizarn
todos los trabajadores que se encuentran cesados (Situacin: Baja)
en la Planilla
seleccionada, mostrando su Cdigo, Apellidos y Nombres y Fecha de Cese. Cada registro
presenta una casilla de verificacin en la parte izquierda del mismo, cuando est activada o
marcada indica que se proceder a realizar el reingreso para ese trabajador, de lo contrario, si
no est activada no se realizar el reingreso para este trabajador.
4 Una vez seleccionados los trabajadores deber ha cer un click en el botn
,
seguidamente se visualizar el mensaje El proceso va a iniciarse, confirme por favor, al cual
deber responder afirmativamente para llevar a cabo este proceso de reingreso del personal.
Importante: Cuando se realiza el reingreso de un trabajador a travs de esta opcin, este
reingreso se visualiza en los datos de este trabajador en la ventana Mantenimiento de Personal
(Catlogo de Trabajadores) en la pestaa Mov. de Planillas en la lista de Fecha de Ingreso y
Reingresos por Empresa (Opcin Catlogos / Personal / Trabajadores Submen Tablas
Mdulo Recursos Humanos).
Cese de Personal
Esta ventana permite efectuar de manera grupal el cese de trabajadores. Para la ejecucin de
este proceso se tomarn en cuenta a todos los trabajadores de una determinada Planilla que se
encuentren activos y se seleccionarn aquellos a los que se desee realizar el cese.
Nota: Para poder trabajar con esta opcin previamente deber seleccionar una planilla (Opcin
Seleccionar Planilla Submen Movimientos Mdulo Recursos Humanos). Cuando acceda a la
ventana de esta opcin observar que en su parte superior izquierda se visualiza la Planilla
seleccionada.
(Ver Ventana Cese de Personal en la pgina siguiente)
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Manual de Operacin
Abrir/Cerrar Planillas
Esta ventana permite efectuar los procesos de Apertura y Cierre de Planillas. El proceso de Cerrar
Periodo, tiene por finalidad, como su nombre lo indica, cerrar la planilla para evitar que usuarios
modifiquen informacin de periodos de trabajo ya revisados y verificados. Adicionalmente pasaran
hacia el periodo siguiente, todos aquellos valores de los Conceptos que estn parametrizados
como Conceptos Repetitivos (Vase opcin Conceptos de Remuneracin Submen Tablas
Mdulo Recursos Humanos).
En este proceso de Cierre, tambin se generara la cuenta corriente de trabajadores, para todos los
conceptos remunerativos marcados con el check de Generar Cuenta Corriente (Vase opcin
Conceptos de Remuneracin Submen Tablas Mdulo Recursos Humanos).
El proceso de Abrir Periodo tiene por finalidad abrir planillas ya cerradas, con el propsito de
modificar alguna informacin que es necesaria.
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
, caso
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
En esta ventana que se presenta al elegir esta opcin se deber proceder de la siguiente manera:
1 De la lista desplegable etiquetada como Planilla seleccionar aquella para la cual se desea
generar la informacin que se transferir a dicho banco.
2 Seleccionar el Periodo, el Mes y la Semana de la Planilla
3 Especificar la Ubicacin donde se guardar el archivo a generar. Para esto hacer un click
en su correspondiente botn
con lo que presentar una ventana auxiliar para que en ella
seleccione la unidad y carpeta donde se almacenarn los archivos de datos (*.dbf) generados,
luego de lo cual en la caja respectiva se visualizar la ruta completa de la carpeta
seleccionada.
4 Ingresar los datos propios de la transferencia, como:
- Cdigo Cliente: Corresponde al cdigo asignado por el Banco de Crdito a la empresa.
- Banco: Ingresar el cdigo asignado al Banco de Crdito por la empresa. Si no recuerda
exactamente el cdigo de este banco puede hacer click en el botn
o presionar la tecla
F2 en la caja contigua a este botn, con lo que se visualizar la ventana Buscar para que en
ella seleccione el registro del Banco de Crdito.
Observacin: Los datos de este banco se registraron previamente en su la ventana de
mantenimientos Bancos (Opcin Bancos Submen Tablas Mdulo Caja y Bancos).
- Cuenta: Ingresar el nmero de cuenta bancaria de la empresa en dicho banco desde la cual
se desembolsar el importe para el pago de la Planilla seleccionada. Si no recuerda
exactamente el nmero de la cuenta haga click en el botn
o presione la tecla F2 en la
caja, visualizndose la ventana Buscar mostrando las cuentas bancarias registradas para
este banco, de las cuales deber seleccionar una de ellas.
Observacin: Las cuentas bancarias de la empresa en este banco se registraron
previamente en la misma ventana de mantenimiento de Bancos (Opcin Bancos Submen
Tablas Mdulo Caja y Bancos).
- Tipo de Cuenta: Elegir el tipo de cuenta al que pertenece el nmero de cuenta ingresado, la
misma que puede ser Cuenta Corriente o Cuenta Maestra.
- Importe a Cargar: Indicar el importe o monto a cargar en la cuenta de la empresa.
- Fecha de Cargo: Indicar la fecha en que se ejecutar esta operacin bancaria, cargando en
la cuenta de la empresa el importe total especificado y abonando a la cuenta de cada
trabajador de la Planilla seleccionada el importe correspondiente a su remuneracin.
- Pago de Haberes o Proveedores: Para especificar que se trata de pago de haberes
bastar con dejar esta caja en blanco.
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Manual de Operacin
En esta ventana que se presenta al elegir esta opcin se deber proceder de la siguiente manera:
1 De la lista desplegable etiquetada como Planilla seleccionar aquella para la cual se desea
generar la informacin que se transferir a dicho banco.
2 Seleccionar el Periodo, el Mes y la Semana de la Planilla
3 Especificar la Ubicacin donde se guardar el archivo a generar. Para esto hacer un click
en su correspondiente botn
con lo que presentar una ventana auxiliar para que en ella
seleccione la unidad y carpeta donde se almacenarn los archivos de datos (*.dbf) generados,
luego de lo cual en la caja respectiva se visualizar la ruta completa de la carpeta
seleccionada.
4 Ingresar los datos propios de la transferencia, como:
- Oficina: Corresponde al cdigo asignado por el Banco Interbank a la empresa.
- Banco: Ingresar el cdigo asignado al Banco de Interbank por la empresa. Si no recuerda
exactamente el cdigo de este banco puede hacer click en el botn
o presionar la tecla
F2 en la caja contigua a este botn, visualizndose la ventana Buscar para que en ella
seleccione el registro del Banco Interbank.
Observacin: Los datos de este banco se registraron previamente en su la ventana de
mantenimientos Bancos (Opcin Bancos Submen Tablas Mdulo Caja y Bancos).
- Cuenta: Ingresar el nmero de cuenta bancaria de la empresa en dicho banco desde la cual
se desembolsar el importe para el pago de la Planilla seleccionada. Si no recuerda
exactamente el nmero de la cuenta haga click en el botn
o presione la tecla F2 en la
caja, con lo que se visualizar la ventana Buscar mostrando las cuentas bancarias
registradas para este banco, de las cuales deber seleccionar una de ellas.
Observacin: Las cuentas bancarias de la empresa en este banco se registraron
previamente en la misma ventana de mantenimiento de Bancos (Opcin Bancos Submen
Tablas Mdulo Caja y Bancos).
- Tipo de Abono: Elegir el tipo de abono que se realizara.
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Manual de Operacin
- Haberes: Indicar de que concepto se obtendr el importe o monto a cargar (del Concepto de
Adelanto de Quincena o del Neto a Pagar)
. Cuando termine de ejecutarse este proceso
5 Finalmente, hacer click en el botn
se visualizar el mensaje La operacin se ha realizado con xito.
Observacin: El nombre del archivo de texto generado por este proceso est formado por la
palabra Banco seguido por los valores especificados en Periodo y Mes de la ventana anterior, por
ejemplo, Banco200601, el mismo que se encuentra almacenado en la carpeta indicada.
En esta ventana que se presenta al elegir esta opcin se deber proceder de la siguiente manera:
1 De la lista desplegable etiquetada como Planilla seleccionar aquella para la cual se desea
generar la informacin que se transferir a dicho banco.
2 Seleccionar el Periodo, el Mes y la Semana de la Planilla
3 Especificar la Ubicacin donde se guardar el archivo a generar. Para esto hacer un click
en el botn
presentndose una ventana auxiliar para que en ella seleccione la unidad y
carpeta donde se almacenarn los archivos de datos (*.dbf) generados, luego en la caja
respectiva se visualizar la ruta completa de la carpeta seleccionada.
4 Ingresar los datos propios de la transferencia, como:
- Banco: Ingresar el cdigo asignado al Banco por la empresa. Si no recuerda exactamente el
cdigo de este banco puede hacer click en el botn
o presionar la tecla F2 en la caja
contigua a este botn, visualizndose la ventana Buscar para que en ella seleccione el
registro del Banco de Crdito.
Observacin: Los datos de este banco se registraron previamente en su la ventana de
mantenimientos Bancos (Opcin Bancos Submen Tablas Mdulo Caja y Bancos).
- Cuenta: Ingresar el nmero de cuenta bancaria de la empresa en dicho banco desde la cual
se desembolsar el importe para el pago de la Planilla seleccionada. Si no recuerda
exactamente el nmero de la cuenta haga click en el botn
o presione la tecla F2 en la
caja, con lo que se visualizar la ventana Buscar mostrando las cuentas bancarias
registradas para este banco, de las cuales deber seleccionar una de ellas.
Observacin: Las cuentas bancarias de la empresa en este banco se registraron
previamente en la misma ventana de mantenimiento de Bancos (Opcin Bancos Submen
Tablas Mdulo Caja y Bancos).
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Manual de Operacin
- Para Abonar el Da: Indicar la fecha en que se ejecutar esta operacin bancaria, cargando
en la cuenta de la empresa el importe total especificado y abonando a la cuenta de cada
trabajador de la Planilla seleccionada el importe correspondiente a su remuneracin.
- Haberes: Indicar de que concepto se obtendr el importe o monto a cargar (del Concepto de
Adelanto de Quincena o del Neto a Pagar)
. Cuando termine de ejecutarse este proceso
5 Finalmente, hacer click en el botn
se visualizar el mensaje La operacin se ha realizado con xito.
Observacin: El nombre del archivo de texto generado por este proceso est formado por la
palabra Banco seguido por los valores especificados en Periodo y Mes de la ventana anterior, por
ejemplo, Banco200601, el mismo que se encuentra almacenado en la carpeta indicada.
En esta ventana que se presenta al elegir esta opcin se deber proceder de la siguiente manera:
1 De la lista desplegable etiquetada como Planilla seleccionar aquella para la cual se desea
generar la informacin que se transferir a dicho banco.
2 Seleccionar el Periodo, el Mes y la Semana de la Planilla
3 Especificar la Ubicacin donde se guardar el archivo a generar. Para esto hacer un click
en el botn
presentndose una ventana auxiliar para que en ella seleccione la unidad y
carpeta donde se almacenarn los archivos de datos (*.dbf) generados, luego en la caja
respectiva se visualizar la ruta completa de la carpeta seleccionada.
4 Ingresar los datos propios de la transferencia, como:
- Cdigo Cliente: Corresponde al cdigo asignado por el Banco de Crdito a la empresa.
- Banco: Ingresar el cdigo asignado al Banco de Crdito por la empresa. Si no recuerda
exactamente el cdigo de este banco puede hacer click en el botn
o presionar la tecla
F2 en la caja contigua a este botn, con lo que se visualizar la ventana Buscar para que en
ella seleccione el registro del Banco de Crdito.
Observacin: Los datos de este banco se registraron previamente en su la ventana de
mantenimientos Bancos (Opcin Bancos Submen Tablas Mdulo Caja y Bancos).
- Cuenta: Ingresar el nmero de cuenta bancaria de la empresa en dicho banco desde la cual
se desembolsar el importe para el pago de la Planilla seleccionada. Si no recuerda
o presione la tecla F2 en la
exactamente el nmero de la cuenta haga click en el botn
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Manual de Operacin
caja, con lo que se visualizar la ventana Buscar mostrando las cuentas bancarias
registradas para este banco, de las cuales deber seleccionar una de ellas.
Observacin: Las cuentas bancarias de la empresa en este banco se registraron
previamente en la misma ventana de mantenimiento de Bancos (Opcin Bancos Submen
Tablas Mdulo Caja y Bancos).
- Tipo de Cuenta: Elegir el tipo de cuenta al que pertenece el nmero de cuenta ingresado, la
misma que puede ser Cuenta Corriente o Cuenta Maestra.
- Importe a Cargar: Indicar el importe o monto a cargar en la cuenta de la empresa.
- Fecha de Cargo: Indicar la fecha en que se ejecutar esta operacin bancaria, cargando en
la cuenta de la empresa el importe total especificado y abonando a la cuenta de cada
trabajador de la Planilla seleccionada el importe correspondiente a su remuneracin.
- Pago de Haberes o Proveedores: Para especificar que se trata de pago de haberes
bastar con dejar esta caja en blanco.
5 Finalmente, hacer click en el botn
. Cuando termine de ejecutarse este proceso
se visualizar el mensaje La operacin se ha realizado con xito.
Observacin: El nombre del archivo de texto generado por este proceso normalmente est
formado por el tipo de la Planilla seleccionada seguido por el valor ingresado en el campo
Referencia Adicional de la ventana anterior, por ejemplo, EMPLEADOS_PRIM._QUINC._MZO.
(Archivo de una Planilla de Empleados) u OBREROS_SEMANA_10 (Archivo de una Planilla de
Obreros), el mismo que se encuentra almacenado en la carpeta indicada.
Opciones de Reportes
Administrador de Reportes
Si bien Nisira v.2.0 tiene diversos reportes que permiten mostrar la informacin necesaria para
cruzar la misma y verificar la consistencia de los datos, entre otras cosas, tambin cuenta con esta
opcin denominada Administrador de Reportes en el mdulo de Recursos Humanos, esto
permitirla usuario crear y/o modificar reportes personalizables, considerando la informacin que el
usuario realmente necesita.
Para generar un nuevo Reporte de Usuario, en la ventana que se presenta al elegir esta
opcin, deber realizar los siguientes pasos:
Nuevo registro ubicado en la parte superior de esta ventana.
1 Hacer click en el botn
2 Se presentar la ventana Generador de Reportes, y en el cuadro desplegable de Mdulo
deber seleccionar Planillas.
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Nota: Para visualizar un nuevo Reporte de Usuario creado, reingrese al mdulo de Recursos
Humanos, y ubquese en la opcin Reportes de Usuario, donde le mostrar la siguiente ventana:
Aqu seleccione los parmetros que crea conveniente y luego haga click en el botn Mostrar.
Boletas de Pago
El reporte muestra los ingresos, descuentos, aportes y neto a pagar por cada trabajador, para
generar su respectiva Boleta de Pago, en funcin de los parmetros indicados en la cabecera.
Nota: Al Hacer doble click sobre una lnea de detalle se visualizar la informacin completa del
trabajador.
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Manual de Operacin
Libro de Planillas
Este reporte, muestra los ingresos, descuentos, aportes y neto a pagar por cada trabajador de la
planilla y periodo seleccionado. El reporte de Libro de Planillas, presenta la informacin de manera
vertical.
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Provisiones Anuales
Este reporte presenta la informacin de cada provisin calculada en el sistema, segn la planilla y
periodo elegido.
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Manual de Operacin
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Manual de Operacin
Al realizar un doble click sobre alguna lnea de detalle, generar el reporte de Horas por
Actividad / Consumidor (Detalle), mostrando informacin ms detallada de este reporte, como
se puede apreciar en la siguiente ventana:
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Manual de Operacin
Finalmente, si se realiza un doble click sobre alguna lnea de detalle de este reporte, generar el
reporte de Horas por Actividad / Consumidor (Detalle x Persona), mostrando informacin mas
detallada de este reporte.
Nota: Si este reporte tiene activo el check de Detallado por Fechas, al Hacer doble click sobre
una lnea de detalle se visualizar la asistencia que contiene esa informacin (fecha, actividad,
consumidor, labor, trabajador).
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