Backup de contenido de programas y de datos en el rgido.

Cronogramas y contenidos de las copias

4. CONDICIONES GENERALES
Clasificar la informacin, para que la copia de seguridad no sea un proceso largo y tedioso por la cantidad de informacin que se est copiando: informacin que
manejamos seguido, informacin histrica en donde es mucho ms robusta y pesada, pero esta informacin no se modifica peridicamente sino de manera
espordica; de manera semestral o anual un backup de toda la informacin histrica junto con la actual.
La informacin de los archivos contenidos en las copias de seguridad debe ser nica y exclusivamente de uso institucional y no personal.
El resguardo y almacenamiento adecuado de las copias de seguridad, es responsabilidad del Encargado de cada seccin/departamento en primera instancia y del
servicio de computacin, tercerizado, despus.
En caso de que algn empleado necesite copias de sus archivos almacenados en el servidor de backup o en los medios de almacenamiento DVDs, podr acceder
al servidor para su descarga.
Tipos de copias
stas pueden ser:
Completa: copia todos los ficheros indicados. La primera copia de seguridad que se haga, suele ser de este tipo, aunque despus puede no ser necesario copiar
todos los archivos, sino slo aquellos que hayamos modificado o creado desde la ltima copia. Las copias completas, al realizar una copia de todos los ficheros,
ocupan gran cantidad de memoria, por lo que no es prctico hacer siempre copias de seguridad completas, sino alternarlas con los otros dos tipos.
Diferencial o acumulativa: slo copia los ficheros que han sido modificados o creados desde la ltima copia completa. A modo de ejemplo, esto quiere decir que
si el lunes realizamos una copia completa y el martes creamos tres nuevos archivos y modificamos dos de los que ya estaban en la copia completa, en la copia
diferencial del martes, nicamente se guardaran estos cinco ficheros. Si el mircoles hiciramos otra copia diferencial, copiara los archivos creados o
modificados desde el lunes tambin, que es cuando fue la copia completa, independientemente que dichos ficheros fuesen nuevamente modificados el mircoles
o no. Esto hace que las copias realizadas sean cada vez ms grandes. Si fuera necesario restaurar los datos, para tener lo mismo que tenas anteriormente,
necesitaras la copia completa y la ltima copia diferencial.
Incremental: se copiarn los archivos creados o modificados desde la ltima copia, sea del tipo que sea. Siguiendo el ejemplo anterior de una copia completa el
lunes, si hacemos una copia incremental el martes, se grabaran los datos creados o actualizados desde el lunes y, si se realizara una copia incremental el
mircoles, se copiaran los datos modificados o creados desde el martes. Por tanto el tamao de las copias ser menor que en el caso anterior. Para restaurar los
datos, necesitaras la ltima copia completa y todas las incrementales desde entonces.
5. CONTENIDO/DESARROLLO
1.- Identificar el tipo de archivo a respaldar, por tipo: programas, carpetas, documentos, cdigo de la rutina del CNC de cada producto, ejecutables, bases de datos
para respaldo.
2. Mecanismos de copias de respaldo segn el tipo de archivo a respaldar: La primera copia ser completa de carpetas, luego se har diferencial ( acumulativasolo lo que cambio-). Se har de forma manual. Y en que tipo de respaldo se har la copia.
3. Comprimir los archivos en formato .zip o .rar si la copia se realiza correctamente.
4. Verificar las copias comprimidas que se pueden descomprimir.
N

Mquina
Mquinas de
escritorio

Tipo de archivo
programas
carpetas
documentos

Tarea a realizar

frecuencia
anual
Mensual
acumulativa

Modo de respaldo
En DVD
servidor
servidor

Mquinas de
produccin

ejecutables
bases de datos para respaldo
cdigo de la rutina del CNC de
cada producto
programas
carpetas
documentos
ejecutables
bases de datos para respaldo

El mtodo de respaldo, pasarlos al

servidor

Anual
semestral
acumulativa

En DVD
servidor
En Pen Drive

anual
Mensual
acumulativa
Anual
semestral

En DVD
servidor
servidor
En DVD
servidor

5. Grabar mensualmente en un dispositivo de almacenamiento (DVD) todas las copias de planos y cdigos de rutinas de CNC. Guardar una en la oficina de
Informtica y se enva otra a un ente externo.
10. Diligenciar en los formatos de control las copias realizadas con sus respectivas bases de datos y fecha de creacin.

1 Los empleados realizan la copia de seguridad de toda la informacin institucional importante y critica, desde su computadora hacia el servidor de backup
A.- Los backups de los Sistemas Operativos y de Software Base utilizados en el Centro de Sistemas de Informacin debern estar almacenados en CD`s/DVDs
con etiquetas que contengan la siguiente informacin:
- Cdigo de numeracin del CD [tipo][nmero]
- Identificacin del Sistema Operativo
- Nmero de CD (en formato [nmero]de[cantidad total de CDs], ej. 2 de 3)
- Versin
- Idioma
B.- Los backups del Software Aplicativo debern estar almacenados en CD`s/DVDs con etiquetas que
contengan la siguiente informacin:
- Cdigo de numeracin del CD [tipo][nmero]
- Nombre del Sistema
- Versin
- Ubicacin de las fuentes (formato: [nombre sistema]/[fuentes])
- Ubicacin de los compilados (formato: [nombre sistema]/[compilados])
- Ubicacin de los instaladores (si se tienen) (formato: [nombre sistema]
/[instaladores])
- Nmero de CD (en formato [nmero]de[cantidad total de CDs], ej. 2 de 3)

C.- Organizacin del ambiente: Los backups realizados en disco o en cinta, deben ser etiquetados y correctamente organizados para conocer en todo momento las
ltimas versiones y pueda localizarse fcilmente cuando se quiera restablecer los datos en el disco duro.
Para organizar el medio en que se va a realizar el backup se pueden seguir los siguientes pasos:

- Etiquetado: cada CD debe ser etiquetado usando un cdigo sencillo que indique a que lugar del sistema de backup pertenece y con un nmero de secuencia.
- Mantener un registro: todos los CDs necesitan algn tipo de registro escrito del contenido que hay en l y la fecha de cuando ha sido grabado.
- Almacenamiento: los grupos de CDs deben guardarse en sus propios contenedores, marcados cada uno con sus propias etiquetas y registros. Pueden ser
almacenados en un ambiente externo al rea de trabajo para prevenir la prdida de los datos.
- Rotacin: se debe instaurar procedimientos y un control de registro para ver que los backups se han efectuado y que los backups cruciales se han enviado a un
lugar seguro fuera de la instalacin. La frecuencia de renovar el backup que se tiene en otro lugar depende de la importancia de los datos.
2. Se verifica que las copias de seguridad enviadas diariamente por cada uno de los funcionarios,
estn siendo generadas correctamente por el servidor de backup.
3 .Se verifica que las copias de seguridad enviadas diariamente por los funcionarios al servidor de
backup, no contengan archivos con extensiones de audio y/o video.
4. Se realiza semanalmente copias de seguridad, del servidor de backup a una unidad de disco duro
externa a travs de la conexin por puerto USB.
5 .Se realiza mensualmente el quemado o grabado de dos copias (A y B) en el medio de almacenamiento DVD, de las copias de seguridad contenidas en el
servidor de backup.
6. Se verifica que la informacin copiada en los DVD no presenta errores y puede ser leda correctamente.
7 .Se elimina del servidor de backup toda la informacin que ha sido grabada o quemada 2 veces consecutivas en un DVD y otra vez ms en un disco rgido
externo ( con cable USB)
8 .Se procede a identificar el o los DVDs con un cdigo que representa el servidor de origen de la copia (Servidor de backup), la fecha en que se realiza la copia, y
la letra que identifica la copia (A o B). A: es la letra que identifica la copia que se queda en la oficina de informtica y B: es la letra que identifica la copia que se
entrega al Responsable de Diseo
9 Si una de las copias requiere ms de un DVD, se coloca al final un identificador o cdigo, un
numero consecutivo empezando en 1. Ejemplo:
SERVBACKUP.30122008-A1
SERVBACKUP.30122008-A2
SERVBACKUP.30122008-B1
SERVBACKUP.30122008-B2
10 La nomenclatura a utilizar para el servidor de backup es la siguiente: SERVBACKUP
11 Si el jefe de mantenimiento lo considera necesario puede colocar una observacin o comentario en el DVD, debajo del cdigo o nomenclatura.
12 Para el registro de la realizacin de las copias de seguridad, el jefe de mantenimiento de equipos
de computo debe diligenciar el formato de de registro de copias realizadas y almacenadas.
13 Para el almacenamiento de las copias de seguridad, se debe archivar la copia A de DVD en la oficina de informtica, y la copia B de DVD se entrega al
responsable de diseo junto con un memorando, para proceder a su respectivo almacenamiento seguro.
14 El responsable de diseo, recibe la(s) copia(s) de seguridad en DVD y procede a almacenarla(s) en un lugar seguro (caja fuerte) y con buenas condiciones
ambientales.