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LA CONTABILIDAD EN LA
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EMPRESA COMO SISTEMA DE
INFORMACIN
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ndice:
1.- LA

CONTABILIDAD..
Pg. 8

2.-PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD..pg. 13

3.- LA ECUACIN CONTABLE Y LA PARTIDA


DOBLE..pg. 15
4.- LA ECUACIN CONTABLE Y LA PARTIDA
DOBLEpg. 17

5.- COMPROBANTES DE
PAGO..pg. 24

UNIDAD 1.LA
CONTABILIDAD
EN
EMPRESA COMO SISTEMA
INFORMACIN

LA
DE

Presentacin

El presente trabajo est realizado con la finalidad de profundizar los conocimientos contables en los diferentes temas a
desarrollar dentro de este contexto, entre ellos podemos encontrar: ecuacin contable, partida doble , asientos
contables , contabilidad y principios, etc.

Para ello se exponen cada uno de los temas en detalle, as como ejemplo prcticos para visualizar el manejo de cada
una de las cuentas y como estas son afectadas en cada situacin.
Espero que la informacin aqu descrita cumpla a cabalidad con los objetivos propuestos.

Introduccin

La contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes econmicos para


ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al pblico en general todos los

datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la informacin contenida en


ciertos estados financieros o contables, que son las cuentas anuales.
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio
y pueden llegar a manos de quien est interesado en ello. De ah que estos
documentos deban ser claros y deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la
situacin financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Para lograr
la imagen fiel han debido aplicarse los principios de contabilidad generales,
complementados con las normas particulares de valoracin existentes para los
elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.
Las cuentas anuales son el balance, la cuenta de Prdidas y ganancias y la
memoria, y han de formar una unidad. El balance plasma el patrimonio o la riqueza de
la empresa en una fecha dada; la cuenta de Prdidas y ganancias expresa la renta
generada o el resultado obtenido durante un ejercicio econmico; y, por ltimo, la
memoria ampla y detalla, en prosa, la informacin contenida en los documentos
anteriores.
En Espaa, todas las empresas tienen obligacin de presentar cuentas anuales,
aunque en ocasiones se hagan odos sordos a este imperativos, sobre todo porque an
est muy extendida y arraigada la idea de llevar la contabilidad como mero
cumplimiento de exigencias fiscales Para su validez, han de estar firmadas por todas
aquellas personas que respondan con su patrimonio individual ante las deudas
sociales o por todos los administradores, segn el tipo de empresa de que se trate,
que de este modo acreditan su conformidad con los datos dados. Si faltase la firma de
alguno de ellos, en los documentos afectados se deben expresar los motivos de tal
defecto.
Siempre ha de constar la denominacin de la empresa a la que estn referidas y la
fecha. En cuanto a los valores que en ellas figuran, se expresan en euros, aunque a
veces es aconsejable que se haga en miles o millones de euros, circunstancia de la
que hay que advertir.
A la hora de presentar cuentas anuales, pueden hacerse utilizando modelos normales
o abreviados; en los ltimos la informacin es ms concisa, por lo que suministra
menos datos a los usuarios. De una forma muy general, se podra decir que las
grandes empresas emplean los cnones normales, mientras que las pequeas lo
hacen mediante modelos abreviados. En principio, corresponde a las sociedades
annimas, incluidas las laborales, a las sociedades de responsabilidad limitada y a las
sociedades en comandita por acciones presentar formatos normales, y en las
restantes empresas modelos abreviados.

LA CONTABILIDAD

Definicin:
La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad econmica. Dentro de la contabilidad se
registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
econmicamente a una entidad.

Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier


otro suceso que afecte econmicamente a una entidad
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industrializacin como actividades econmicas.
La contabilidad tiene dos significados: aritmtico y literario, la primera se refiere a
hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto la contabilidad cuenta los
valores y cuenta la historia de las empresas.
La contabilidad como ciencia que es tiene como finalidad informar y controlar los
hechos econmicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo.
La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de las
organizaciones, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas
partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios
internos o cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una entidad
La historia de la contabilidad y de su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industrializacin como actividades econmicas. Desde su comienzo, se
busc la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados
obtenidos en la actividad comercial
EVOLUCION HISTORICA.La Contabilidad es necesario recordar que las ms antiguas civilizaciones conocan
operaciones aritmticas rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear
elementos auxiliares para contar, sumar restar, etc. Tomando en cuenta unidades de
tiempo como el ao, mes y da. Una muestra del desarrollo de estas actividades es la
creacin de la moneda como nico instrumento de intercambio.
De tal manera que se puede aseverar que los orgenes de la Contabilidad son tan
antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad merece el estudio
detallado de cada etapa.

2.1 Edad AntiguA

En el ao 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la


existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los nmeros y
desde luego elementos econmicos indispensables, como ser el concepto de
propiedad y la aceptacin general de una unidad de medida de valor.
2.2

Edad Media

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el Solidus de oro con peso de 4.5
gramos, que se constituy en la moneda ms aceptada en todas las transacciones
internacionales, permitiendo mediante esta medida homognea la registracin

contable. Razn por la cual, no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto
conocimiento y desarrollo mximo de la contabilidad.
2.3

Edad

Moderna

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli


Rangeo nacido en Dalmacia, autor de Della mercatura et del mercante perfetto, obra
que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se conserva un
ejemplar en la Biblioteca de Marciana Venecia. En dicho libro, el captulo destinado a
la contabilidad en forma explcita establece la identidad de la partida doble, adems
seala el uso de tres libros: Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale
(Borrador), incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de ensear
contabilidad
2.4

Edad

Contempornea

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al


nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de
esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la
personalista, del valor, la abstracta, la jurdica y la positivista. Adems, se inicia el
estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados
con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a
depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

IMPORTANCIA.La contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin. La contabilidad, es de


gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control
de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
Contables La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes,
banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos
contables para describir, los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o
pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de
los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad.
Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta.
El empresario requerir de algn sistema de registro que le permita:
1. Conocer en cada momento la situacin de su empresa y de sus negocios.
2. Disponer de informacin que le facilite la toma de decisiones.
La misin de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.
A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones:
1. El conocimiento del patrimonio de la empresa. Ser necesario que se conozca el
conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus
actividades, as como las obligaciones a que debe hacer frente.
2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus
actividades
3. El clculo de los resultados de la actividad. La obtencin de un beneficio es la
razn por la que acta un empresario, por tanto, su estimacin lo ms exacta
posible es de gran importancia para el empresario.

EMPRESA
Es toda organizacin, elemental o compleja, que coordina factores productivos
(materias primas trabajo y capital), con el fin de suministrar bienes y servicios a la
comunidad y obtener un beneficio.
La empresa retribuye a los factores productivos y recibe un precio por los bienes y
servicios que presta.
La diferencia entre los ingresos por venta y los gastos, cargos por retribucin de
los factores productivos, es la utilidad. Esta utilidad le permitir reinvertir en el
negocio y retribuir a sus dueos.
Clasificacin
a. Segn
su
actividad:

Agropecuarias:
Son aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades.
Mineras:
Son las que tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos del suelo.

Industriales:
Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados.
Comerciales:
Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales
como almacenes, libreras, farmacias, supermercados.
De
servicios:
Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la
comunidad.
b.
Segn
la
propiedad:

Privadas:
Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de
personas particulares.

Oficiales
o
Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado.
De
economa
Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado.

Pblicas:
mixta:

c. Segn su tamao:

Microempresa:
Posee
menos
de
10
trabajadores.

Pequea
empresa:
Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es sencilla, cuenta con menos de
50 empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o
regional.

Mediana
empresa:
En este tipo de empresa puede observase una mayor especializacin de la
produccin o trabajo
Gran
empresa:
Es la de mayor organizacin, posee personal tcnico, profesional y especializado
para cada actividad, las inversiones y rendimientos son de mayor cuanta.
d.
De
acuerdo
con
el
nmero
de

Se denominan tambin empresas unitarias o de propietario nico.

propietarios.
Individuales:


Unipersonales:
Es la persona natural o jurdica*, que, reuniendo las calidades jurdicas para ejercer
el comercio

Sociedades:
Son las empresas de propiedad de dos o ms personas llanadas socios.

CONSTITUCIN DE EMPRESAS

DEFINICIN.Hacer una empresa, es tarea fcil, se debe tener en cuenta los requisitos
indispensables para hacerlo, ya que si no caeremos en la pregunta por qu existen
empresas buenas o malas empresas? Y la posible respuesta es muy sencilla, porque
existe buena o mala gestin empresarial de ellas. Por eso creemos que conocer ms
ampliamente lo que es la empresa y el papel que desempea el empresario, es muy
importante; por ello, la Universidad Peruana Los Andes a travs de la Facultad de
Ciencias Administrativas y Contables, presenta el manual de Constitucin de
Empresas", en el cual encontrara informacin terica y prctica sobre los tramites
obligatorios que debe cumplir en la formalizacin de la empresa.
QUE ES UNA MYPE?
Segn la ley de desarrollo constitucional del micro y pequea empresa la MYPE son
las unidades econmicas constituidas por una persona natural o jurdica, bajo
cualquier Forma de organizacin o gestin empresarial
contemplada en la
legislacin Vigente.
CARACTERSTICAS
a) El nmero total de trabajadores:
La MICROEMPRESA abarca de uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive. La
pequea empresa abarca de uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores inclusive.
b) Niveles de VENTAS anuales:
La microempresa: hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias UIT.
La pequea empresa: a partir del monto mximo sealado para las microempresas y
hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias - UIT.
IMPORTANCIA.Las MYPE han adquirido un papel preponderante en la economa peruana ya que
aqu encontramos al 98% de las empresas del Per. Estas aportan el 42% del PBI y
emplean a casi el 80% de la Poblacin econmicamente activa. Esto lo
comprobamos fcilmente ya que actualmente nos topamos cada cinco minutos con
un negocio o una persona ofreciendo diversos servicios. Este es el sector ms
importante ya que adems genera ingresos para la poblacin.
Formacin de la MYPE.El proceso de formacin, legal, de la MYPE en el Per es realmente muy engorroso ya
que en promedio todo el trmite demora unos 120 das. Empecemos con la
constitucin de una microempresa:

El recorrido inicia en la SUNAT donde deber tramitar su nmero de RUC para lo cual
solo se necesita el documento de identidad y los recibos de luz, agua y telefona fija
del local de la empresa.
Luego debemos elegir el rgimen tributario ms conveniente, estos pueden ser:

Rgimen nico Simplificado (RUS)

Rgimen especial

Rgimen General

CRECIMIENTO DE LA MYPE EN EL PER.El futuro de la MYPE es an incierto ya que el 90% de su totalidad tienen baja
productividad, es decir, el trabajo se mantiene autnomo y con la finalidad de la
subsistencia familiar. Esto hace que la empresa tenga muy escaso potencial de
crecimiento lo que se debe tambin a los siguientes factores.
Los empresarios buscan reducir sus costos para aumentar sus ganancias y para lograr
esto recurren a la sub contratacin, es decir, emplean personal remunerndolos por
debajo del sueldo mnimo por largas jornadas de trabajo y sin los beneficios que
estipulan las leyes laborales. El Estado debe tomar un rol protagnico en la bsqueda
del crecimiento, se debe buscar la modernizacin tecnolgica al alcance de la MYPE
para aumentar la productividad, rentabilidad y la integracin comercial.
En el siguiente cuadro observamos la proyeccin de crecimiento de la MYPE.

Rol de la MYPE en el desarrollo regional


La MYPE tiene protagonismo en el mercado regional, en todas las regionales peruanas
supera en 99% de presencia en el mercado debido a que la mediana y gran empresa
an se encuentran centralizadas en Lima, estas no se pueden adaptar a otros

mercados debido a las fuertes inversiones que hacen en su produccin ya


especializada en cierto mercado. La falta de participacin de la mediana y gran
empresa perjudica a la MYPE ya que reduce sus posibilidades de articulacin y
desarrollo.

"A mayo del 2005, el 18.7% de las microempresas3 formales estaban ubicadas en el
norte del pas, principalmente concentradas en comercio y servicios(80%). Asimismo,
aproximadamente el 8.6% de estas unidades productivas se dedica a manufactura,
mientras que el 6.5%, a actividades agropecuarias.
Por otro lado, en cuanto al sur del Per, este concentra el 17.5% de las microempresas
formales, de las cuales, el 50.6% se dedica a comercio, el 33% a servicios, el 9.7% a
manufactura y el 4.3% a actividades agropecuarias. Asimismo, el centro del pas, sin
incluir Lima, concentra el 7.1% de las microempresas5 formales, mientras que el
oriente, concentra slo el 4.3% de este estrato empresarial, que se dedica
bsicamente a comercio y servicios".

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de informacin
financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para
formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros
para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos
uniformes de tcnica contable.
EQUIDAD CONTABLE.La equidad se define en el campo de la contabilidad como la justicia natural que acta
all donde el derecho positivo no ha establecido norma alguna. Enunciado textual
segn el PCGR:
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en
todo momento y se anuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden

encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De


esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
PRINCIPIOS DADO POR MEDIO SOCIOECONMICO.

Ente

Bienes econmicos

Moneda comn denominador

Empresa en marcha

Periodo

EQUIDAD

Interpretacin: Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la


igualdad en el trato de todos los que intervienen en la operacin, ya sea al
empresario,

SUNAT,

CONASEV...

PARTIDA

DOBLE

Interpretacin: Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del deudor y


del

acreedor

en

las

operaciones

realizadas

por

la

empresa.
ENTE

Interpretacin: El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueos, el


capital aportado pertenece a la empresa. Donde los dueos son considerados por
terceros.
4

BIENES

ECONMICOS

Interpretacin: Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor econmico de
la
5

empresa,

se

titulan

en

MONEDA

el

lenguaje

COMN

contable

ACTIVOS.

DENOMINADOR

Interpretacin: Es la representacin monetaria del pas. Todos los acontecimientos


econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios.
6

EMPRESA

EN

MARCHA

Interpretacin: Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.


7

VALUACIN

AL

COSTO

Interpretacin: Es el precio de compra o de produccin de los bienes. Las cosas de


valor derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se conoce con el
nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pago por adquirirlos, los
activos estn a precio de costo, puede hacer a stos los ajustes que crean necesarios
para
8

que

reflejen

valores

actuales.
PERODO

Interpretacin: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por lo


general es de un ao, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o prdida)
de las operaciones y situacin econmica-financiera de la empresa y verificar los

cambios

habidos

en

los

doce

meses.
DEVENGADO

Interpretacin: Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrn de


vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo econmico
(ingresos, costos - gastos diferidos que tiene que se regularizados al cierre del
perodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).
10

OBJETIVIDAD

Interpretacin: Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir


objetivamente

en

trminos

monetarios.

11

REALIZACIN

Interpretacin: El registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin. Es decir,


la realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se suministran a los clientes
a

cambio

de

efectivo

de

algn

otro

valor.

12PRUDENCIA
Interpretacin: Tambin llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre
dos

valores,

se

debe

tomar

en

cuenta

el

13

ms

bajo.

UNIFORMIDAD

Interpretacin: Los principios optados deben ser el mismo de un perodo a otro. Si una
empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manjar en sus registros contables
determinado tipo de operaciones se le dificultar en demasa la comparacin de cifras
contables
14

en

su

SIGNIFICACIN

perodo
O

con

las

IMPORTANCIA

de

otro.
RELATIVA

Interpretacin: Se debe actuar con sentido prctico, aplicando el mejor criterio. El


contador pasa por alto una gran cantidad de hecho de poca importancia, que el
trabajo de registrarlos no justifica el valor de las ventajas que se obtuviesen.

15

EXPOSICIN

Interpretacin: Los Estados Financieros deben contener toda la informacin necesaria


para la toma de decisiones. La informacin contable representa en los Estado
Financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar
los resultados de operacin y la situacin de la empresa.

LA ECUACIN CONTABLE Y LA PARTIDA DOBLE

*LA ECUACIN CONTABLE:

Es una herramienta bsica de la contabilidad que permite medir los cambios del
activo , del pasivo y del patrimonio.
*LA PARTIDA DOBLE:
mtodo que se utiliza en una contabilidad para as registrar o asentar las
operaciones comerciales que se realiza en una empresa.
EN EL CICLO CONTABLE Y EN LA CUENTA CONTABLE

EN EL CICLO CONTABLE:
Es un conjunto de pasos o faces de la contabilidad que se repiten en cada
periodo contable.

EN LA CUENTA CONTABLE:
Es el elemento bsico y central en una contabilidad y en los servicios de pago.

ELEMENTOS

UN CICLO CONTABLE:

ACTIVO = PASIVO +
CAPITAL
PASIVO = ACTIVO CAPITAL
CAPITAL= ACTIVOPASIVO

*SE DISTINGUEN ENTRE FASES O ETAPAS:

Balance de situacin inicial.

Apertura de la contabilidad.

Registro de las operaciones del ejercicio.

Periodificacin.

Ajustes previos a la determinacin del beneficio o prdida.

Balance de comprobacin de sumas y saldos.

Clculo del resultado.

Cierre de la contabilidad.

Cuentas anuales.

Distribucin del resultado.

*PASOS EN EL CICLO CONTABLE:

Balance General del perodo reportado

Proceso de las transacciones y registro en el diario

Pase del diario al libro mayor

Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado

Analizar

las

correcciones

registrarlos

en

el

diario

Elaboracin de un balance de prueba ajustado

Elaboracin de los estados financieros formales

Cierre de libros

CUENTAS CONTABLES:
*LAS CUENTAS BSICAS:
*Activo

*Pasivo

* Patrimonio

*Ingresos *Gastos

*Costo De Ventas *Costo De Produccin


*LAS PARTES CONTABLES:
*El titular o nombre de la cuenta
*Debe o tambin El Crdito
*Haber o tambin El Crdito
*saldo
Conclusiones
Que la ecuacin contable es una herramienta bsica de una contabilidad y la
partida doble es el mtodo que se utiliza en una contabilidad para as registrar
las operaciones comerciales .
En el ciclo contable tiene un conjunto de pasos o faces en una contabilidad y en la
cuenta contable es un elemento bsico y central en una contabilidad.

LA ECUACIN CONTABLE Y LA PARTIDA DOBLE


Las empresas para realizar su actividad disponen de diversos recursos no
necesariamente de su propiedad, de ah que los usuarios de los informes contables
demanden informacin relativa a lo que posee y debe la empresa, es decir,
informacin sobre su riqueza. Asimismo, estos sujetos necesitan disponer de
informacin sobre los cambios que el desarrollo de la actividad empresarial provoca en
la misma, lo que se denomina renta. Hay que destacar que en tanto la riqueza es un
concepto esttico se refiere a un momento del tiempo especfico la renta corresponde
a un perodo determinado .Los trminos riqueza y renta, habituales en el mbito
econmico, son sustituidos en la disciplina contable, por los conceptos patrimonio y
resultado.
LA EMPRESA.Conjunto cualitativo y cuantitativo de bienes, derechos de cobro y otros recursos
controlados econmicamente por la empresa, que la empresa posee para ejercer su
actividad y de obligaciones contradas con terceros, resultantes de sucesos pasados,
susceptibles de ser descritos, valorados y representados.
La empresa es la unidad econmica basada en:
Organizacin.
Autonoma econmica.
libertad de constitucin.

Satisfaccin de las necesidades sociales.


Obtencin de beneficios.
Principios de la libre economa y libre competencia.

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

La empresa no es un conjunto inerte de todos sus elementos.

Es una unidad funcional y dinmica dotada de vida propia.

Es una organizacin productiva de todos sus elementos.

La empresa posee un valor superior a la suma de sus elementos integrantes.

Organizacin empresa, Fondo de comercio


1. LA CUENTA CONTABLE
CONCEPTO
En contabilidad se llama cuenta a la representacin de distintos valores que
intervienen en la formacin de una empresa, los cuales estn reconocidos bajo un
cdigo y un nombre. Representa un conjunto de valores, bienes, servicios o
resultados de un mismo orden. Mediante las cuentas podemos conocer en cada
momento las modificaciones que las operaciones econmicas o sociales introducen
en el valor de las riquezas que posee o administra la empresa.
PARTES DE LA CUENTA
Fecha de la Operacin.Cdigo de la cuenta.- Es un smbolo numrico que representa a la cuenta
Ttulo o nombre de la cuenta.Debe de la cuenta.- Es la seccin izquierda donde se registran los dbitos, cargos o
partidas deudoras.
Haber de la cuenta.- Es la seccin derecha donde se registran los crditos, abonos o
partidas acreedoras.
Saldo de la cuenta.- Es la diferencia entre el debe y el haber de una cuenta.
- Saldo deudor:
Cuando el debe es mayor que el haber.
- Saldo Acreedor:
Cuando el haber es mayor que l debe.
- Saldo Nulo:
Cuando el debe y el haber son iguales.
RAYADO DE LA CUENTA (Tradicional)
DEBE
FECH DETALLE
A

HABE
R
NOMBRE DE LA CUENTA
IMPORT FECHA DETALLE
E

CUENTA T
Cuenta
Debe

Haber

IMPORTE

Dbitos
Deudor

Crditos
Acreedor

FUNCIONES DE LA CUENTA.a) CLASIFICATIVA


Rene y recopila todos los hechos contables que se producen en un periodo
econmico, determinando las cuentas del activo, pasivo y patrimonio de una
empresa.
b) HISTRICA
Recoge los elementos patrimoniales que varan en el tiempo. Por ejemplo: cmo
vara el capital social de un ao a otro, si ste aumenta o disminuye.
c) ARITMTICA
Toda cuenta patrimonial es representada por un nmero. Los registros contables
deben ser asentados en forma cuantitativa y bajo nmeros absolutos.
2. LA ECUACIN CONTABLE
Conocer las denominaciones que ha adquirido en el transcurso del tiempo La
Ecuacin Contable, nos facilitar la comprensin de la terminologa que emplean
diferentes autores en sus obras. Las denominaciones que utilizan algunos autores
del rea contable son las siguientes:
La Ecuacin de Balance
La Ecuacin Contable
La Ecuacin Contable Fundamental
La Ecuacin de las Cuentas Reales
La Ecuacin de Situacin
La
Ecuacin
de
las
Cuentas
Patrimoniales

CONCEPTO DE ECUACIN CONTABLE.

Si partimos del significado de Ecuacin, observamos que simplemente es una


igualdad de trminos que contiene una o ms incgnitas. Contable porque sta
igualdad se basa en tres elementos fundamentales del rea contable como ser: a)
Activo o Derechos b) Pasivo u Obligaciones con terceros c) Capital y/o Patrimonio
(obligaciones para con el propietario o socios)

Lucas Paccioli pudo determinar en sus diferentes escritos una ecuacin de


primer grado:

Activo = Pasivo + Capital (Patrimonio)

Pasivo = Activo Capital (Patrimonio)

Capital (Patrimonio) = Activo Pasivo

Activo

Pasivo

Patrimonio

Dinero y conjunto
de
bienes
y
derechos de los
propietarios
Activo Corriente:

Operaciones que se
liquidan
dentro
del
ejercicio.
Activo
no
Corriente:

Operaciones
cuya
liquidacin
excede
el
tiempo de un ejercicio.

Conjunto
de
deudas
y
Obligaciones.
1)Pasivo Corriente:

Operaciones que
se liquidan dentro del
ejercicio.
Pasivo
no
Corriente:

Operaciones
cuya
liquidacin
excede el tiempo de
un ejercicio.

Capital
Invertido
ms
Utilidades
retenidas.
Patrimonio:
Aporte
de
los
propietarios
,
Excedentes
de
Revaluacin
, Reservas
Legales,
y
Utilidades
Retenidas.

ELEMENTOS BSICOS DE LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL.Para tener el concepto ms claro, amplio y poder demostrar numricamente
y en trminos de unidades monetarias la relacin de igualdad financiera en la
ecuacin de balance, es necesario en primera instancia, indagar en los
conceptos de los componentes que incluye la mencionada ecuacin.
Como mencionamos anteriormente los elementos de la ecuacin contable
fundamental son: Activo o
PRIMER ELEMENTO: ACTIVOS O DERECHOS.-

Un activo, es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee una


empresa, y dichos bienes tienen un valor econmico expresado en trminos
monetarios.
Los Recursos Humanos, se refieren a personas naturales que estn a cargo
las actividades de una empresa, pudiendo ser:
El dueo o propietario.
La junta de accionistas o socios y el directorio para empresas constituidas
jurdicamente en sociedades mercantiles.
El personal de la empresa.

SEGUNDO ELEMENTO: PASIVO U OBLIGACIONES A TERCEROS.


Un pasivo es una obligacin presente de la empresa, que proviene de hechos
pasados y cuya liquidacin se espera que produzca la salida de recursos
generadores de beneficios econmicos.
Se puede entender como pasivo al conjunto de deudas y obligaciones hacia
terceras personas pendientes de pago a una determinada, que estn a cargo
de la empresa, las que deben estar expresados en trminos monetarios y de
acuerdo al principio contable Valuacin al Costo; la empresa que debe se
denomina deudor, y la persona o empresa a quien se le debe se denomina
acreedor.

TERCER ELEMENTO: CAPITAL O PATRIMONIO.


Patrimonio representa la inversin efectuada por el propietario o socios de la
empresa u organizacin y la evolucin del mismo, se refleja a travs del
resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el

capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el


pasivo.
Se denomina aporte de capital, al conjunto de recursos que el propietario de
su patrimonio personal entrega a la empresa para el normal desarrollo de sus
actividades. Tales aportes pueden ser: en bienes, en valores y/o derechos.
SIMBOLOGA DE LA ECUACIN CONTABLE FUNDAMENTAL.Tomando en cuenta los conceptos descritos en prrafos precedentes,
plasmaremos a continuacin la simbologa de la ecuacin contable
fundamental
Componentes de La Ecuacin Contable

A = Activo
P = Pasivo
C = Capital Contable o Patrimonio Neto
La

A=P +C

Donde:

Ecuacin:

Reemplazando
Tenemos:
100 = 20 + 80

100 = 100

ESTRUCTURA BASICA DE CUENTAS EN LA ECUACION CONTABLE

1. LA IDENTIDAD CONTABLE: ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO

Elemento patrimonial

Son los distintos bienes, derechos, y obligaciones que componen el patrimonio


empresarial. Difieren enormemente en cada empresa no solo por el tamao, sino
por la actividad de la misma.

Como bienes se pueden sealar: el dinero en efectivo, tanto en moneda


nacional como extranjera, que no se encuentre depositado en ninguna entidad

bancaria, los bienes objeto de su comercializacin, las oficinas, los muebles y


ordenadores de las oficinas, los vehculos para transporte, etc.

Como derechos: el dinero en cuentas bancarias, las facturas o letras pendientes


de cobro derivadas de las ventas a plazos, los prestamos realizados a trabajadores,
las devoluciones de impuestos, etc.

Como obligaciones se pueden citar: las facturas o letras pendientes de pago


derivadas de compras aplazadas, los prstamos bancarios, las deudas con la
seguridad social, las deudas con los trabajadores, etc.

Masa Patrimonial

Se denomina as a los grupos homogneos de elementos patrimoniales (bienes,


derechos y obligaciones). Las masas patrimoniales fundamentales son:
Activo que comprende los bienes y derechos de la unidad econmica.
Pasivo, integrada por las obligaciones o deudas de la empresa.
Patrimonio Neto, Comprende la diferencia entre el activo (bienes y derechos) y
el pasivo (obligaciones) constituye el valor del patrimonio neto de una empresa y
constituye la masa patrimonial del Patrimonio Neto. Estar constituido por lo que la
empresa tiene, menos lo que la empresa debe, es decir, todos los activos menos sus
pasivos (obligaciones de pago). Corresponde tambin a este rubro, las aportaciones
realizadas por los socios ms los resultados acumulados (y otras variaciones que
pueden afectarle)

Resumiendo se puede decir:


Patrimonio = Bienes + Derechos Obligaciones

Patrimonio neto
=
Activo Pasivo

Si se trasponen los trminos en la ecuacin anterior, se obtiene la siguiente


igualdad:

Activo
=
Pasivo
+
Patrimonio Neto

Esta igualdad quiere decir que los bienes y derechos a favor de la empresa que
forman el Activo, se financian en parte con deudas con terceros y en parte por sus
propietarios. El Activo representa la estructura econmica de la empresa y el
Pasivo y Patrimonio Neto la estructura financiera de la empresa:

En el momento inicial de constitucin de la empresa el Patrimonio Neto se


compone de las aportaciones de los socios. A medida que la empresa desarrolla su
actividad se realizan operaciones que pueden alterar el valor y la composicin del
Patrimonio Neto, tal como pueden ser resultados positivos o negativos generados.
El importe del neto tambin puede ser alterado por nuevas aportaciones de los
socios o retirada de aportaciones. Por lo tanto, a groso modo, se puede decir que el
Patrimonio Neto se compone de dos partes: aportaciones de los socios y resultados
generados.

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto + Aportes de

socios + Resultados

Conjunto de bienes, derechos y obligaciones de


una unidad econmica.

Formado por:

Son las distintas partes componentes del


patrimonio.

Se agrupan en:

Conjunto de elementos patrimoniales que tienen


una misma significacin econmica.

PATRIMONIO

ELEMENTOS
PATRIMONIAL
ES

MASAS
PATRIMONIALES
Se clasifican en:

ACTIVO
PATRIMONIO NETO

PASIVO

Bienes y derechos
Obligaciones
De la empresa
pendiente de pago
(Deudas exigibles)
recursos generados

TRANSACCIONES COMERCIALES

Aportacin
empresarial y

Es todo acontecimiento que afecta a la empresa y que se puede medir y


cuantificar, es decir, darle un valor monetario.

En las transacciones que la empresa realiza, se distinguen como mnimo, dos


elementos que intervienen en la misma: el que constituye el origen o recurso de la
operacin (la causa) y al que se considera el empleo o aplicacin (efecto).
Caso 1
Para demostrar la relacin de igualdad financiera, conceptualizada en la
ecuacin contable fundamental, vamos hipotticamente a plantear el
siguiente enunciado: El Sr. Armando Casas propietario de Almacenes La
Felicidad a una determinada fecha cuenta con lo siguiente:
Dinero en efectivo
15
00
0,0
0
Muebles
12
00
0,0
0
Camioneta
18
00
0,0
0
Deudas a favor de la empresa
5
00
0,0
0
Obligaciones por pagar de la
10

empresa

Aportes del propietario

00
0,0
0
40
00
0,0
0

Primeramente debemos clasificar la anterior informacin de la siguiente


manera:

Activo
=
Pasivo
+
Capital
Contable

Efectivo
15 000,00
=
Obligaciones por pagar 10
000,00
+
Aportes
40 000,00

Muebles 12 000,00

Camioneta 18 000,00

Deudas a favor
5 000,00
__

Totales
50 000,00
=
10 000,00 +
40 000,00

Reemplazando en La Ecuacin Contable Fundamental tenemos:

A
=
P
+
C
50 000
=
10 000
+ 40 000
50 000
=
50 000
La igualdad demostrada numricamente, necesariamente y bajo cualquier
circunstancia debe existir dentro de la contabilidad de cualquier empresa a lo
largo de sus actividades, constituyendo el pilar fundamental de los estados
financieros que se obtendrn al culminar el ciclo contable.
Ejercicio:
1) Se constituye una Sociedad Annima con un capital de S/. 50,000.00, que se
depositan en el banco.
2)
Se obtiene un prstamo del banco por S/. 20,000.00, nos depositan en nuestra
cta. cte.
3)
Se compra mercaderas por 20,000 + IGV y se paga al proveedor
4)
Se compra Activo Fijo por S/. 10,000.00 + IGV y se paga al proveedor.
5)
Se contratan servicios de terceros por S/. 5,000.00 + IGV, se efecta el pago de
los mismos
6)
Se obtiene ingresos por S/. 40,000.00 + IGV, por las ventas efectuadas en el
ejercicio.
7)
Se paga el IGV
8)
Se paga el 50% de la deuda bancaria.
9)
Se paga los intereses de la deuda bancaria por 3,000.00.

3. LA PARTIDA DOBLE

LAS PARTIDAS EN CONTABILIDAD

Las partidas en contabilidad, son los distintos mtodos que se utilizan para
registrar las operaciones.
a) La Partida Simple.- es el mtodo mediante el cual las operaciones se registran de
manera indiscriminada, tanto deudoras como acreedoras. Este mtodo no
permite una armonizacin entre activos, pasivos y resultados de explotacin, de
acuerdo a los cambios que sufre el patrimonio de una empresa a travs del
tiempo, como resultado y consecuencia de las operaciones.

b)
La Partida Doble.- es la base y fundamento del sistema de contabilidad,
ya que permite la cuenta y razn de las operaciones de una entidad, mediante la
anotacin y registro de dos partidas contrapuestas que la conforman. Este
sistema es representativo de los variados elementos que integran el patrimonio
de una entidad y registra sus cambios, originados como producto de sus
operaciones.

REGLAS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE:


Para los bienes y
Para
los
Para las personas:
valores:
resultados:
Toda prdida
Todo bien o valor
Toda persona que
es deudora.
que ingresa es
Qu
recibe es deudora.
deudor.
Qu
Quin recibe?
resultado
ingresa?
produce?
Toda
Toda persona que
Todo bien o valor
ganancia es
entrega
es
que
sale
es
acreedora.
acreedora. Quin
acreedor.
Qu
Qu
da?
sale?
resultado
produce?

MTODO DE LA PARTIDA DOBLE:


1. Quien recibe debe a quien entrega
2. No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor"
3. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
4. Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
5. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.
6. Las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

REGLAS DEL AUMENTO Y DISMINUCIN DE LAS CUENTAS CONTABLES:


1. Las cuentas del Activo se cargan cuando aumentan y se abonan cuando
disminuyen.
2. Las cuentas del Pasivo se abonan cuando aumentan y se cargan cuando
disminuyen.
3. Las cuentas del Patrimonio Neto se abonan cuando aumentan y se cargan
cuando disminuyen.
4. Las cuentas de Resultado se cargan cuando representan gastos y se abonan
cuando representan ingresos.

Ejercicio 01:
Determinar en las siguientes operaciones las cuentas DEUDORAS y las cuentas
ACREEDORAS:
1.
Compra de mercaderas al crdito S/. 10 000,00.
2.
Venta de mercaderas al crdito S/. 30 000.00.
3.
Depsito de dinero en cta. cte. del banco S/. 5 000,00.
4.
Recepcin de un prstamo del Sr. Felipe Mamani S/. 2 000,00.
5.
Cobranza de la factura de operacin 2.
6.
Cancelacin de una letra por 1 000,00.
7.
Se originan gastos de Administracin 3 000,00.
8.
Se Paga a proveedor de la operacin 1.
9.

10.
11.Ejercicio 02:
1. Se cobra una letra valorizada en S/. 2 000.00
2. Se compra un escritorio para la secretaria por S/. 800.00
3. Se paga una letra por S/. 1 000.00
4. Se compra mercaderas por S/. 5 000.00
5. Se contrata el mantenimiento de la camioneta S/. 500.00 en efectivo
6. Se paga sueldos por S/. 1 800.00
7. Se vende mercaderas por S/. 4 000.00
12. 8. Se deposita dinero en cta. cte. del Banco por S/.3 000.00
13.
14.

15.
16.
17.
18.

COMPROBANTES DE PAGO

19.Definicin
20.Comprobante de pago es todo documento que acredita la transferencia de
bienes, entrega en uso o prestacin de servicios, calificado como tal por
SUNAT.
21.
22.Sirven para:
23.
1. Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos
pagados y los impuestos que correspondan.
24.
2. Demostrar la propiedad de un bien.
25.
26.
3. Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de algn desperfecto o
deterioro.
27.
28.IMPORTANCIA
29.Porque ayudan a evitar la evasin tributaria Cuando se emite un
comprobante entonces hay una prueba de la transaccin y sta se anota en
los registros y libros contables. En consecuencia, se declararn ingresos
correctos y se pagarn los impuestos respectivos.
30.
31.TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO
32.Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la
actividad u operacin que realice
33.a) Factura
34.La factura es el comprobante de pago que, se emite en operaciones entre
empresas o personas que necesitan acreditar el costo o gasto para efecto
tributario, sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, y para ejercer el
derecho al crdito fiscal por el IGV que grava la operacin.
35.b) Boleta de venta

36.Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores


o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
37.Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T.
por operacin, ser necesario consignar en la boleta de venta los siguientes
datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres,
direccin y nmero de su documento de identidad.
38.c) Ticket
39.El ticket es el comprobante de pago emitido por mquinas registradoras.
Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no
permite ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
40.Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para
efecto tributario deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero
de RUC, la descripcin del bien vendido o cedido en uso o del servicio
prestado, y los apellidos y nombres o denominacin o razn social,
discriminando el monto del tributo que grava la operacin.
41.
42.d) Recibo por Honorarios
43.Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican
en forma individual al ejercicio de un arte, ciencia u oficio, por ejemplo:
mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes.
44.e) Liquidaciones de Compra
45.Es el comprobante utilizado por aquellos que realizan adquisiciones a
personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de
madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y
desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC; tal es el caso
de las empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o
agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros
urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder
emitir sus comprobantes de pago.
46.f) Boleto de Viaje
47.Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la
prestacin de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el
mismo que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se
trata de la prestacin de un servicio a ttulo gratuito.
48.
49.Sustenta costo o gasto para efecto tributario. En ningn caso se podr
canjear por factura. Se entiende por:

Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o
gasto para efectos tributarios.

Pasajero: Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser el que
asume el valor del pasaje.
50.
51.ASPECTOS TRIBUTARIOS
52.Impuestos Un impuesto es un tributo que se paga al estado para soportar
los gastos pblicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas
fsicas, como a personas jurdicas.
53.Contribuciones es un tributo que debe pagar el contribuyente o beneficiario
de una utilidad econmica, cuya justificacin es la obtencin por el sujeto
54.Tasas
55.Las tasas son contribuciones econmicas que hacen los usuarios de un
servicio prestado por el estado
56.
57.REGISTROS CONTABLES
58.El registro contable es el elemento fsico en el cual se conservan los datos
relacionados con las operaciones de la empresa.
59.Registros obligatorios o indispensables:
60.De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:
61.El Libro Diario: en l se transcriben todas las operaciones realizadas por la
empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripcin se denomina
asiento. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o
empresa, se registran en orden cronolgico.
62.El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados
contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio
econmico.
63.Registros no obligatorios:
64.Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los
que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de
Caja, el Libro de Bancos entre otros.
65.
66.Registro de Compras.
67.Este registro es sumamente importante para el Estado pues permite
controlar el crdito fiscal del IGV a que tiene derecho la empresa y por lo
tanto tambin sirve para liquidar y pagar mensualmente el Impuesto
General a las Ventas.
68.
69.Definicin.- En este libro se anotan en forma cronolgica las compras de
bienes y servicios que realiza la empresa. Es un libro que puede ser de
foliacin simple o doble. Desde el punto de vista tcnico contable, es

auxiliar. Desde el punto de vista legal, es obligatorio para las empresas que
deben llevar contabilidad completa. Tambin es obligatorio para las
empresas que, no estando obligadas a llevar contabilidad completa, realizan
operaciones gravadas por el Impuesto General a las Ventas.
70.
71.
72.Registro de Ventas.
73.Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el
cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de
las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo
habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas
realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crdito, notas de
dbito,
etc.
A travs de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a
las Ventas el cual es considerado como impuesto retenido al cliente por las
ventas realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el
Registro de Compras.
74.Asientos contables
75.conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el Libro diario
de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho
econmico que provoca una modificacin cuantitativa o cualitativa en la
composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en
las cuentas de una empresa
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.