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RESUMEN
PRIMER PARCIAL
ADMINISTRACION DE PROCESOS
COMPRAR
En nuestro idioma a la palabra comprar le atribuimos dos usos, en tanto, el empleo
ms extendido que le damos al trmino es para designar a la accin de adquirir
algo, un bien, un servicio, entre otros, a partir de la entrega de una suma de dinero
establecida por quien comercia el mismo. Una vez que se paga el monto por ese
bien, nos convertimos en dueo del mismo y como tales podemos emplearlo de la
manera que queramos, siempre y cuando, claro, no se afecte a un tercero. Tena
muchas ganas de comprar esta cafetera, por fin lo hice.
La accin que resulta como contrapartida de la de comprar es la vender, que
implicar el entregar, el cederle a alguien (el comprador) la propiedad o el dominio
de algo a cambio de la entrega de un valor estipulado.
Y por otra parte, tambin usamos la palabra comprar para indicar aquella accin
que consiste en la entrega de una determinada cantidad de dinero a alguien, o en
su defecto de algn bien material, con la misin de conseguir su favor en algo o de
hacerlo cambiar de posicin o de accin en relacin a algn asunto de nuestro
inters.
Generalmente, el uso de este sentido de la palabra comprar se encuentra en
estrecha relacin a aquellas acciones que implican hechos ilcitos o alejados
totalmente de las buenas costumbres y la moral.
VENDER
La venta es un proceso organizado orientado a potenciar la relacin
vendedor/cliente con el fin persuadirle para obtener los productos de la empresa
Esta organizacin sigue unos pasos determinados por este orden:
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PRODUCIR
el campo de la economa, la produccin est definida como la creacin y el
procesamiento de bienes y mercancas. El proceso abarca la concepcin, el
procesamiento y la financiacin, entre otras etapas. La produccin constituye uno
de los procesos econmicos ms importantes y es el medio a travs del cual el
trabajo humano genera riqueza.
Existen diversas formas de llevar a cabo una determinada produccin en el marco
de una sociedad, determinadas por los vnculos de produccin que los individuos
establecen en el contexto laboral. Por medio de las relaciones de produccin, el
trabajo individual se convierte en una parte del trabajo social.
ALMACENAR
El concepto de almacenamiento ha ido cambiando y ampliando su mbito de
responsabilidad. El almacn es, hoy por hoy, una unidad de servicio y soporte en
la estructura orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial con
propsitos bien definidos de custodia, control y abastecimiento de materiales y
productos. En la actualidad, lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro
de la organizacin destinado al uso exclusivo de arrume de mercanca, es una
estructura clave que provee elementos fsicos y funcionales capaces de generar
valor agregado.
Funciones del almacn: Aunque el derrotero de funciones de un almacn
depende de la incidencia de mltiples factores tanto fsicos como
organizacionales, algunas funciones resultan comunes en cualquier entorno,
dichas funciones comunes son:
Recepcin de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad.
DISTRIBUIR
Distribucin es la accin y efecto de distribuir (dividir algo entre varias personas,
dar a algo el destino conveniente, entregar una mercanca). El trmino, que
procede del latn distributo, es muy habitual en el comercio para nombrar al
reparto de productos.
La distribucin, en este caso, es el proceso que consiste en hacer llegar
fsicamente el producto al consumidor. Para que la distribucin sea exitosa, el
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Y luego, una vez elaborado nuestro cuadro comparativo, pasamos a evaluar las
ventajas y desventajas de cada proveedor, teniendo en cuenta que algunos
criterios, tales como el precio y la calidad, podran tener un mayor valor que otros.
5. Seleccin de proveedores
Y, finalmente, una vez que hemos elaborado nuestro cuadro comparativo y hemos
evaluado las diferentes alternativas, pasamos a seleccin aqul proveedor que
rena las caractersticas ms convenientes para nosotros.
Como apunte final, debemos sealar que es recomendable contar siempre con
ms de un proveedor, an as no vayamos a usar a todos los proveedores que
hayamos seleccionado, siempre es recomendable tenerlos a la mano por si el
proveedor habitual disminuya la calidad de sus productos o no cumpla con los
acuerdos establecidos (para ello, siempre debemos evaluar permanentemente a
nuestros proveedores), no se pueda dar abasto (por ejemplo, al aumentar
repentinamente la demanda), o no puedan cumplir con los plazos requeridos (por
ejemplo, en pocas de temporada alta).
LAYAOUT
Un Layout es desarrollar la forma de integrar todas las reas funcionales de tu
empresa, de la manera mas practica, eficiente y con la reduccin de tiempos y
costos en traslados y buscando el mejor nivel de seguridad de tu empresa.
O en otras palabras es como un mapa de tu empresa perfectamente organizado
para mejorar en todos los sentidos el desempeo de tu empresa.
Para lograr disear este mapa de tu empresa, debes abarca todo, desde el
arreglo, acomodo de las secciones internas y las reas externas que influyen en
los procesos productivos de tu empresa.
Para hacer tu layout es necesario que sepas que zonas en tu empresa son las
ms importantes y por lo mismo, las primeras que debes considerar en tu layout:
Zonas de recepcin
Expedicin
Almacenamiento
preparacin de pedidos (picking)
control e inspeccin de calidad
patios de maniobra
estacionamientos, entre otros.
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REQUISICION
Es un formato interno que se utiliza dentro de las empresas para solicitar algo a
alguien. Una requisicin de compra es el documento con el cual se solicita al
departamento de compras que haga la adquisicin de algn bien o servicio.
Tambin hay requisicin de personal, requisicin de mantenimiento, etc. Para que
una requisicin surta efecto debe estar firmada por el solicitante y autorizada por
el jefe gerente del departamento. En la requisicin debe decir claramente todos
los datos de lo que se requiere y la fecha en que se solicita as com la fecha en
que se requiere el bien servicio.