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PRIMEIROS PASSOS
PARA A EXCELNCIA
AVALIAO E DIAGNSTICO DA
GESTO ORGANIZACIONAL
1 EDIO
ISBN 978-85-8139-022-2
PRIMEIROS PASSOS PARA
A EXCELNCIA
1 Edio - 84 pginas
1 Edio | Dezembro/2014
2014 FNQ Fundao Nacional da Qualidade todos os direitos reservados.
Proibida a reproduo total ou parcial desta publicao sem o prvio
consentimento, por escrito, da FNQ.
FNQ Fundao Nacional da Qualidade
Primeiros Passos para a Excelncia So Paulo, 2014.
REALIZAO
APOIO
Elton Brasil de Souza
Fbio Pacheco Muniz de Souza e Castro
Geisa Cavalcante
Gelson Renan Tavares Pinto
Juliano Zimmermann
Luciana Grandizoli
Nikelma Moura
Sidionira Del Bianco
COORDENADORA - FNQ
Natlia Fernandes da Costa
EDIO
Natlia Fernandes da Costa
Kamila Caetano da Mota
COORDENADORA TCNICA
Ivana Mara Rodrigues da Silva
COORDENADOR DO PROJETO
Carlos Amadeu Schauff
DIREO DE ARTE
Inah de Paula Comunicaes
MEMBROS
Alexandre Marcelo de S. M. dos Santos
Alice Carneiro de Castro
Eurico Marchon
Fernanda Grandizoli
Florence de Castro Campos
Gnia Anglica Porto
Isabel Reis
Jacqueline dos Santos Pereira
Kenny Valeria Mesquita
Maria Isabella Pinto Bezerra
Marta Romilda Paula de Lima
Matheus Don
Rafael Brito Mitzcun
Reginaldo Henrique Soares Lima
Sergio Schaumloeffel
ILUSTRAES
Fbio Corazza e Estdio Saci
(Fernando Carvall e Gustavo Fiorin)
IMPRESSO: Grfica Stilgraf
TIRAGEM: 2.100 exemplares
Capa: couch fosco 230g
Miolo: couch fosco 115g
AGRADECIMENTO
A FNQ agradece a todos os que
contriburam para tornar possvel
a 7 edio dos Critrios Rumo
Excelncia, enviando crticas e sugestes
para a melhoria desta publicao.
Agradecimento especial aos voluntrios
membros da Banca Examinadora,
Ncleos de Estudos Tcnicos Critrios de
Excelncia, Rede QPC e participantes da
Consulta Pblica.
SUGESTES
Envie sua sugesto ou crtica pelo
Fale Conosco em www.fnq.org.br
PREFCIO
Com a publicao dos Critrios referentes aos trs nveis de maturidade, que foram
estruturados por meio da troca de conhecimentos, experincias e pesquisas de diversas
organizaes e especialistas do Brasil e do exterior, a Rede QPC e a FNQ iniciam um novo
ciclo de atuao no Pas. O objetivo consolidar, ainda mais, o Modelo Brasileiro de
Excelncia em Gesto como a principal ferramenta de gesto da Cadeia de Valor Brasil,
constituda de todas as instncias governamentais, organizaes, sociedade e cidados.
Por meio da Rede QPC, constituda dos Programas Estaduais e Setoriais, atuando como
brao estendido da FNQ, os Critrios de Excelncia da Gesto so desdobrados e
disseminados pelas organizaes, de forma descentralizada, alimentando, com boas
prticas de gesto e resultados expressivos, a Cadeia de Valor Brasil.
SUMRIO
1
2
3
CAPTULO
A BUSCA DA EXCELNCIA
Sobre a FNQ
10
11
12
14
O Diagrama da Gesto
15
16
17
18
CAPTULO
CAPTULO
09
PERFIL DA
ORGANIZAO
22
Quadro de Pontuao
Mxima dos Critrios
CRITRIOS
28
29
1. Liderana
32
2. Estratgias e Planos
36
3. Clientes
40
4. Sociedade
44
5. Informaes e Conhecimento
48
6. Pessoas
52
7. Processos
56
8. Resultados
60
4
CAPTULO
SISTEMA DE PONTUAO
64
Sistema de pontuao
66
67
68
70
74
ANEXOS
78
Glossrio
Contatos Rede QPC
80
84
CAPTULO
A BUSCA DA
EXCELNCIA
Sobre a FNQ
10
PROGRAMAS ESTADUAIS
MOVIMENTO GOIS
COMPETITIVO
PROGRAMAS SETORIAIS
11
OS FUNDAMENTOS DA EXCELNCIA SE
TRADUZEM EM PROCESSOS GERENCIAIS
E CONSEQUENTES RESULTADOS
ENCONTRADOS EM ORGANIZAES DE
CLASSE MUNDIAL.
PENSAMENTO SISTMICO
ATUAO EM REDE
APRENDIZADO ORGANIZACIONAL
INOVAO
AGILIDADE
LIDERANA TRANSFORMADORA
OLHAR PARA O FUTURO
CONHECIMENTO SOBRE CLIENTES E MERCADOS
RESPONSABILIDADE SOCIAL
VALORIZAO DAS PESSOAS E DA CULTURA
DECISES FUNDAMENTADAS
ORIENTAO POR PROCESSOS
GERAO DE VALOR
12
PENSAMENTO SISTMICO
Compreenso e tratamento das relaes de
interdependncia e seus efeitos entre os diversos
componentes que formam a organizao, bem como
entre eles e o ambiente com o qual interagem.
ATUAO EM REDE
Desenvolvimento de relaes e atividades, em
cooperao entre organizaes ou indivduos com
interesses comuns e competncias complementares.
RESPONSABILIDADE SOCIAL
Dever da organizao de responder pelos impactos
de suas decises e atividades, na sociedade e no meio
ambiente, e de contribuir para a melhoria das condies
de vida, por meio de um comportamento tico e
transparente, visando ao desenvolvimento sustentvel.
APRENDIZADO ORGANIZACIONAL
Busca de maior eficcia e eficincia dos processos
da organizao e alcance de um novo patamar de
competncia, por meio da percepo, reflexo, avaliao
e compartilhamento de conhecimento e experincias.
INOVAO
Promoo de um ambiente favorvel criatividade,
experimentao e implementao de novas ideias,
capazes de gerar ganhos de competitividade com
desenvolvimento sustentvel.
AGILIDADE
Flexibilidade e rapidez de adaptao a novas demandas
das partes interessadas e mudanas do ambiente,
considerando a velocidade de assimilao e o tempo de
ciclo dos processos.
LIDERANA TRANSFORMADORA
Atuao dos lderes de forma inspiradora, exemplar,
realizadora e com constncia de propsito,
estimulando as pessoas em torno de valores,
princpios e objetivos da organizao, explorando as
potencialidades das culturas presentes, preparando
lderes e interagindo com as partes interessadas.
OLHAR PARA O FUTURO
Projeo e compreenso de cenrios e tendncias
provveis do ambiente e dos possveis efeitos sobre
a organizao, no curto e longo prazos, avaliando
alternativas e adotando estratgias mais apropriadas.
13
13 Fundamentos da Excelncia
8 Critrios de Excelncia
Liderana
Estratgias e Planos
Clientes
Sociedade
Informaes e Conhecimento
Pessoas
Processos
Resultados
Sistema de Pontuao
Processos gerenciais
Resultados organizacionais
O Diagrama da Gesto
Em um nvel mais detalhado, o Modelo permite verificar, por meio dos oito Critrios, se a implementao do sistema
de gesto da organizao incorpora o PDCL do ingls: Plan (planejar), Do (realizar), Check (verificar), Learn (aprender) ,
como sugerido no Diagrama da Gesto abaixo:
PLANEJAMENTO DA
EXECUO
PLANEJAMENTO DA
EXECUO
PLANEJAMENTO DA
AO
EXECUO
DEFINIO DAS
PRTICAS E PADRES
AO
EXECUO
EXECUO VERIFICAO
VERIFICAO
VERIFICAO
AO
MELHORIA
EXECUO
AVALIAO
15
O Diagrama considera, em seu movimento, que a definio das prticas de gesto e de seus padres gerenciais est
presente na organizao de forma sistemtica. As prticas, com abrangncia adequada ao perfil da organizao, so
sistematicamente implementadas e executadas a partir de um planejamento e verificadas quanto ao cumprimento dos
padres planejados, promovendo aes de melhoria, sejam corretivas ou preventivas.
Os resultados da aplicao das prticas so ento avaliados, promovendo a implementao de melhorias quanto
s prticas adotadas ou quanto aos seus padres gerenciais, gerando, assim, o aprendizado e a integrao do
sistema gerencial.
1 Excelncia
PNQ
2 Rumo
Excelncia
Prmios
Setoriais e
Estaduais
3 Compromisso
com a
Excelncia
4 Primeiros
Passos
A EXCELNCIA UM ALVO
MVEL. SE EM ALGUM
INSTANTE CRERMOS T-LA
ALCANADO, ESTE O
MOMENTO EM QUE A
TEREMOS PERDIDO.
TEMPO E ESFORO
17
CRITRIOS
Os Critrios de 1 a 7, relativos aos Processos Gerenciais, so compostos por questes que
investigam como a organizao realiza determinadas atividades gerenciais de forma
sistemtica, expressas nessas questes, por meio de aes e seus complementos, isto ,
quais so e como funcionam as prticas de gesto que a organizao adota para atender
aos processos gerenciais requeridos e seus complementos.
Deve-se apresentar as informaes para analisar o ENFOQUE adotado pela organizao
em suas prticas de gesto, a sua APLICAO abrangente, o APRENDIZADO incorporado
nas prticas e sua INTEGRAO ao sistema de gesto. As questes so avaliadas por meio
do Sistema de Pontuao (ver detalhes no Captulo 4).
O MEG um modelo que se adapta ao perfil da organizao, por isso, as solicitaes das
questes que forem consideradas de menor importncia, levando em conta seu modelo
de negcio, setor de atuao e aspectos culturais, no precisam ser respondidas, desde
que o fato seja justificado no local da questo. Se a justificativa no for considerada
pertinente em uma avaliao utilizando os Critrios, o avaliador poder no aceitar e
questionar a organizao.
O Critrio 8, relativo aos Resultados Organizacionais, requer a apresentao de
informaes para avaliao de resultados em termos de RELEVNCIA, MELHORIA,
COMPETITIVIDADE e COMPROMISSO. As informaes so avaliadas por meio do Sistema
de Pontuao (ver mais detalhes no Captulo 4).
COMPLEMENTOS PARA A EXCELNCIA E EVIDNCIAS REQUERIDAS
Em uma avaliao utilizando esses Critrios, so solicitadas informaes
complementares, para buscar a excelncia em algumas prticas de gesto (chamadas
Complementos para a Excelncia).
As evidncias requeridas ao lado de algumas questes definem informaes, que
servem para demonstrar a existncia do processo gerencial e devem ser apresentadas no
caso de uma avaliao.
ORIENTAES
As orientaes ao lado de cada questo visam a ajudar o leitor a compreender as
questes, bem como os respectivos complementos para a excelncia. Essas orientaes
incluem esclarecimentos, inter-relacionamentos com outros processos gerenciais,
exemplos, abrangncia esperada e outras explicaes importantes. As orientaes
devem levar em conta o Perfil e as estratgias da organizao ao serem consideradas.
18
Nmero
do Critrio
Orientaes
gerais para o
Critrio
Ttulo e caput
do Critrio
3. CLIENTES
1. O mercado abordado neste Critrio refere-se aos mercados que so alvos da colocao de produtos da organizao.
COMPLEMENTOS PARA
A EXCELNCIA
A)
B)
C)
EVIDNCIAS
ORIENTAES
Apresentar as necessidades e
expectativas dos clientes-alvo.
2. A utilizao das necessidades e expectativas dos clientes-alvo tem por finalidade a incorporao de caractersticas mais relevantes nos produtos e
servios associados.
3. A avaliao da satisfao dos clientes tem por objetivo mensurar sua percepo sobre a organizao e seus produtos e identificar oportunidades para melhoria,
aumentando a satisfao.
4. As principais necessidades e expectativas dos clientes so requeridas no Perfil P1C(1).
5. A divulgao dos produtos tem a finalidade de despertar o interesse dos clientes atuais e clientes-alvo pelos produtos da organizao, assim como criar
credibilidade, confiana e imagem positiva.
3. CLIENTES
PROCESSOS
GERENCIAIS
6. O tratamento adequado das manifestaes dos clientes tem por finalidade assegurar que elas sejam pronta e eficazmente atendidas ou solucionadas.
7. O monitoramento das reclamaes importante para avaliar a insatisfao dos clientes.
19
PROCESSOS GERENCIAIS
INFORMAES PARA AVALIAR O ENFOQUE
20
RESULTADOS ORGANIZACIONAIS
INFORMAES PARA AVALIAR A RELEVNCIA
Apresentao de resultados, por meio de indicadores estratgicos e operacionais
relevantes, identificados na forma solicitada nas diretrizes do Critrio 8, que sejam
suficientes para avaliar o desempenho da organizao, de acordo com a solicitao de
cada Critrio, e compatveis com o Perfil, estratgias e processos, incluindo estratificaes
ou agrupamentos eventualmente requeridos.
INFORMAES PARA AVALIAR A MELHORIA
Apresentao de sries histricas, nos indicadores relevantes que forem usados para
mostrar o progresso dos resultados ao longo do tempo. Deve-se demonstrar pelo menos
dois ltimos exerccios ou ciclos de avaliao, ou uma quantidade maior de exerccios ou
ciclos, que forem necessrios para se perceber uma melhoria ou estabilizao em nvel
aceitvel, i.e., em nvel suficientemente competitivo ou cumprindo compromisso com
requisito de parte interessada, ou ambos, de forma compatvel com as estratgias. Incluir
explicaes como solicitadas no Critrio 8.
INFORMAES PARA AVALIAR A COMPETITIVIDADE
Apresentao de referenciais comparativos pertinentes do setor, de fora dele, ou do
mercado, referentes ao ltimo exerccio ou ciclo de avaliao, nos indicadores relevantes,
que sejam comparveis, utilizados para avaliar a competitividade. Incluir explicaes,
conforme solicitado no Critrio 8. Consultar os termos Mercado e Referencial comparativo
pertinente no glossrio.
INFORMAES PARA AVALIAR A COMPROMISSO
Apresentao de requisitos de partes interessadas nos indicadores relevantes, na forma
de nveis mnimos ou mximos, ou de melhorias ou estabilizaes requeridas, no
ltimo exerccio ou ciclo de avaliao, que expressam suas necessidades e expectativas,
representando compromissos assumidos pela organizao. Incluir explicaes como
solicitadas no Critrio 8. Consultar o termo Requisito de parte interessada no glossrio.
As orientaes ao lado de cada questo de Resultado Organizacional visam a ajudar o
leitor a compreender os resultados esperados. As orientaes devem levar em conta o
Perfil e as estratgias da organizao ao serem consideradas.
21
2
CAPTULO
PERFIL DA
ORGANIZAO
O Perfil propicia uma viso geral da organizao e inclui informaes resumidas sobre a natureza e suas atividades,
propsitos, partes interessadas e redes de relacionamento, produtos, processos da cadeia de valor, concorrncia e ambiente
competitivo, iniciativas de busca da excelncia, e estrutura organizacional.
No caso de preparo de um relatrio para candidatura a Prmios Estaduais ou Setoriais, as informaes, na forma de redao
livre, figuras e tabelas, devem observar a ordem dos tpicos solicitados.
No se deve incluir apresentao de prticas de gesto no Perfil. Essas informaes so solicitadas nos Critrios de 1 a 7.
As informaes quantitativas devem se limitar ao que foi solicitado, j que os resultados organizacionais so solicitados
no Critrio 8.
24
Denominao da rede;
Principais interlocutores ou representantes,
quando existirem;
(4) Fornecedores:
25
26
B) DESAFIOS ESTRATGICOS
(1) Principais desafios ou barreiras em relao
manuteno ou ao aumento da competitividade
(Exemplos: alterao da misso ou abrangncia
de atuao; entrada em novos mercados ou novos
segmentos; mudanas de controle ou de estrutura
de gesto; adequao a novas exigncias da
sociedade; captao de recursos para investimento e
implementao de estratgias especficas);
(2) Estabelecimento, ampliao ou reconfigurao de
parcerias ou alianas estratgicas;
(1) R
equisitos legais e regulamentares no ambiente
da organizao, incluindo os relativos sade
ocupacional, segurana e proteo ambiental,
e os que interferem ou restringem a gesto
econmico-financeira e dos
processos organizacionais;
(2) E ventuais sanes ou conflitos de qualquer natureza,
envolvendo obrigaes de fazer ou no fazer, com
27
17
2. ESTRATGIAS E PLANOS
10
3. CLIENTES
10
4. SOCIEDADE
5. INFORMAES E CONHECIMENTO
6. PESSOAS
10
7. PROCESSOS
16
8. RESULTADOS
50
TOTAL GERAL
28
PONTUAO MXIMA
125
3
CAPTULO
CRITRIOS
1. Liderana
2. Estratgias e Planos
3. Clientes
4. Sociedade
5. Informaes e Conhecimento
6. Pessoas
7. Processos
8. Resultados
LIDERANA
Este Critrio aborda processos
gerenciais relativos cultura
organizacional e
desenvolvimento da gesto,
governana, exerccio da
liderana e anlise do
desempenho da organizao.
CAPTULO 3 - CRITRIOS
1. LIDERANA
PROCESSOS
GERENCIAIS
34
COMPLEMENTOS PARA
A EXCELNCIA
A)
B)
D
estacar a forma de verificar o cumprimento dos
padres gerenciais relativos aos processos gerenciais
mais importantes.
C)
D
estacar a forma de prestao de contas de aes e
resultados aos controladores pela direo.
D)
D
estacar a forma de internalizar as necessidades e
expectativas das partes interessadas.
E)
D
estacar as formas de utilizao, na avaliao do
desempenho, de metas e referenciais comparativos
pertinentes e requisitos relativos a clientes e
mercado-alvo.
EVIDNCIAS
A
presentar os valores, os princpios
organizacionais e padres de conduta.
C
itar os objetivos das principais
interaes realizadas com as
partes interessadas.
ORIENTAES
3. A melhoria dos processos gerenciais tem o objetivo de torn-los mais eficientes e eficazes, incorporando padres aprimorados, de forma integrada.
4. A melhoria dos processos gerenciais faz parte do ciclo de aprendizado que integra o PDCL, preconizado pelo Diagrama da Gesto (Captulo 1).
5. A verificao do cumprimento dos principais padres para os processos gerenciais visa a estimular, por meio do controle, a aplicao desses padres pelos
gestores e, consequentemente, promover a qualidade da gesto.
1. LIDERANA
1. A comunicao dos valores, princpios organizacionais e padres de conduta tem a finalidade de desenvolver um sentimento coletivo de pertencer a um grupo
de pessoas que compartilham e perseguem os mesmos ideais, potencializando a contribuio de cada um.
2. A apresentao dos valores e princpios organizacionais inclui, por exemplo, as declaraes de misso, viso, credos e outras categorias de princpios
porventura existentes.
6. O acompanhamento das decises visa a assegurar que as aes decididas sejam colocadas em prtica e concludas.
7. A tomada de deciso abrange os mtodos coordenados para deliberar e decidir direes a seguir e aes a realizar, em todos os nveis, em alinhamento s
estratgias e objetivos da organizao.
8. A interao da direo com os clientes e fora de trabalho tem por objetivo conhecer e compreender, sem intermedirios, seus principais anseios, identificar o
valor percebido na organizao e em seus produtos e inform-las sobre as polticas e metas institucionais, buscando oportunidades, engajamento, validando
estratgias e gerando credibilidade em relao organizao.
9. A interao com clientes e fora de trabalho pode incluir aquelas realizadas por intermdio da estrutura de liderana adotada.
10. As principais necessidades e expectativas das partes interessadas so requeridas no Perfil P1C(1).
11. A anlise do desempenho da organizao tem a finalidade de estimular o comprometimento dos diversos nveis da estrutura de liderana com o alcance de
metas, por meio do controle de resultados, incluindo a avaliao do nvel de competitividade da organizao no mercado ou setor de atuao e a verificao do
atendimento s necessidades dos clientes.
12. Na apresentao de resultados no Critrio 8, que expressem os principais requisitos de clientes, coerentes com as suas necessidades e expectativas
mencionadas no Perfil P1C(1), deve-se demonstrar que esses requisitos estejam sendo atendidos.
35
ESTRATGIAS
E PLANOS
Este Critrio aborda processos
gerenciais relativos formulao
e implementao das estratgias.
37
CAPTULO 3 - CRITRIOS
2. ESTRATGIAS
E PLANOS
38
PROCESSOS
GERENCIAIS
COMPLEMENTOS PARA
A EXCELNCIA
EVIDNCIAS
A)
D
estacar a forma de identificar as foras impulsoras e
restritivas do ambiente externo e interno.
A
presentar as principais estratgias e
objetivos da organizao.
B)
D
estacar a forma de definir os indicadores e metas para
avaliao do xito das estratgias.
Destacar a maneira utilizada pela direo para
acompanhar a implementao dos planos de ao.
A
presentar as principais aes
planejadas ou projetos, indicadores e
metas estratgicos.
ORIENTAES
5. A definio dos planos de ao tem a finalidade de selecionar projetos ou aes que possibilitam alcanar as estratgicas definidas e os resultados definidos
pelas metas.
6. Os planos de ao so tambm conhecidos como projetos estratgicos.
7. A definio de indicadores e metas deve permitir a avaliao da eficcia das estratgias.
8. Os resultados dos indicadores citados nesta questo devem ser apresentados no Critrio 8, exceto os relativos aos indicadores em incio de uso, que no sejam
comparveis e que no expressem requisitos de partes interessadas.
2. ESTRATGIAS E PLANOS
1. A definio das estratgias tem como finalidade estabelecer os objetivos e as iniciativas necessrias para cumprir a misso e alcanar a viso de futuro da
organizao, aproveitando as foras impulsoras e contornando as foras restritivas provenientes do ambiente externo e do ambiente interno.
2. A definio de estratgias se refere abordagem da organizao para se preparar para o futuro.
3. As foras impulsoras e restritivas do ambiente externo abrangem aquelas provenientes do macroambiente, das caractersticas do setor de atuao e dos
mercados de atuao.
4. As foras impulsoras e restritivas do ambiente interno abrangem aquelas relacionadas fora de trabalho, infraestrutura, questes econmico-financeiras,
processos, tecnologias, capacidades, informaes e outros. Entre as foras impulsoras do ambiente interno mais importantes, encontram-se os ativos intangveis.
39
CLIENTES
CAPTULO 3 - CRITRIOS
3. CLIENTES
42
PROCESSOS
GERENCIAIS
COMPLEMENTOS PARA
A EXCELNCIA
A)
B)
C)
EVIDNCIAS
A
presentar as necessidades e
expectativas dos clientes-alvo.
C
itar os canais de interao com
os clientes.
1. O mercado abordado neste Critrio refere-se aos mercados que so alvos da colocao de produtos da organizao.
ORIENTAES
5. A divulgao dos produtos tem a finalidade de despertar o interesse dos clientes atuais e clientes-alvo pelos produtos da organizao, assim como criar
credibilidade, confiana e imagem positiva.
3. CLIENTES
2. A utilizao das necessidades e expectativas dos clientes-alvo tem por finalidade a incorporao de caractersticas mais relevantes nos produtos e
servios associados.
3. A avaliao da satisfao dos clientes tem por objetivo mensurar sua percepo sobre a organizao e seus produtos e identificar oportunidades para melhoria,
aumentando a satisfao.
4. As principais necessidades e expectativas dos clientes so requeridas no Perfil P1C(1).
6. O tratamento adequado das manifestaes dos clientes tem por finalidade assegurar que elas sejam pronta e eficazmente atendidas ou solucionadas.
7. O monitoramento das reclamaes importante para avaliar a insatisfao dos clientes.
43
SOCIEDADE
Este Critrio aborda processos
gerenciais relativos
responsabilidade
socioambiental e ao
desenvolvimento social.
CAPTULO 3 - CRITRIOS
4. SOCIEDADE
46
PROCESSOS
GERENCIAIS
COMPLEMENTOS PARA
A EXCELNCIA
A)
D
estacar de que maneira so tratadas as pendncias
ou eventuais sanes. No caso de inexistncia, declarar
formalmente a situao.
B)
C)
EVIDNCIAS
C
itar os principais projetos
implementados ou apoiados.
1. A sociedade inclui as comunidades existentes no entorno das instalaes da organizao, quando a presena das instalaes no local for relevante.
ORIENTAES
4. O tratamento de impactos sociais e ambientais adversos tem a finalidade de inventariar, priorizar e viabilizar o tratamento preventivo daquilo que a organizao
pode causar de negativo, direta ou indiretamente, sociedade e aos ecossistemas em decorrncia de seus produtos, de seus processos e de suas instalaes.
5. Os impactos adversos so aqueles sobre os quais a organizao tem influncia e devem ser considerados ao longo do ciclo de vida do produto, desde o projeto
at a disposio final ou reutilizao. Entre os impactos sociais, incluem-se aqueles relativos segurana, sade e qualidade de vida dos usurios e da populao
em geral, que possam advir dos produtos, processos e instalaes da organizao.
6. Os principais impactos adversos, bem como os passivos ambientais, se existirem, so requeridos no Perfil P1D(5).
4. SOCIEDADE
2. A atuao para se manter na legalidade tem a finalidade de monitorar, analisar e atender s leis, regulamentos e normas aplicveis organizao, que
representam necessidades e expectativas formais da sociedade.
3. A organizao pode traduzir a condio de legalidade em requisitos de desempenho, por exemplo, de conformidade.
7. A participao voluntria, em aes de preservao ambiental visa a comprometer a organizao com a causa da sustentabilidade do planeta, alm das
exigncias legais e regulamentares.
8. A participao voluntria em aes de desenvolvimento da sociedade visa a comprometer a organizao com a melhoria da qualidade de vida da populao
e com o desenvolvimento setorial, local, regional ou nacional, alm de exigncias legais e regulamentares. As ofertas de vagas para estagirios podem ser
consideradas aes de desenvolvimento social.
47
INFORMAES
E CONHECIMENTO
Este Critrio aborda processos
gerenciais relativos s
informaes da organizao e
ao conhecimento
organizacional.
CAPTULO 3 - CRITRIOS
5. INFORMAES E
CONHECIMENTO
50
PROCESSOS
GERENCIAIS
COMPLEMENTOS PARA
A EXCELNCIA
A)
Como so disponibilizados os
principais sistemas de informao para
apoiar a operao e o gerenciamento
da organizao?
D
estacar os mtodos de segurana de informao
utilizados para buscar assegurar a confidencialidade e a
disponibilidade das informaes.
B)
EVIDNCIAS
C
itar os principais sistemas de
informao em uso e sua finalidade.
ORIENTAES
5. A difuso dos conhecimentos mais importantes da organizao tem a finalidade de ret-los e multiplic-los.
6. Os conhecimentos devem ser difundidos fora de trabalho e demais partes interessadas, que tenham a necessidade explcita de utiliz-los.
5. INFORMAES E CONHECIMENTO
1. A disponibilizao de sistemas de informao tem a finalidade de aumentar a produtividade e a qualidade no trato da informao, por meio de ferramentas
e tecnologias.
2. Os sistemas de informao podem incluir sistemas no informatizados, visando a atender as necessidades de informao e de seu tratamento, como, por
exemplo, sistemas de gesto vista, sistemas de controle visuais, sistema de manuais, sistema de pronturios, sistemas de documentos para operao manual.
3. A segurana das informaes busca assegurar a confidencialidade, com a finalidade de restringir o acesso e a distribuio das informaes aos usurios e
pblicos autorizados a receb-las, protegendo o acervo de informaes da organizao contra o uso indevido. A confidencialidade pressupe que somente
pessoas autorizadas tenham acesso s informaes.
4. A segurana das informaes busca assegurar a disponibilidade, visando a garantir a continuidade da infraestrutura de utilizao das informaes em situaes
de emergncia.
51
PESSOAS
CAPTULO 3 - CRITRIOS
6. PESSOAS
54
PROCESSOS
GERENCIAIS
COMPLEMENTOS PARA
A EXCELNCIA
A)
D
estacar a forma de selecionar e integrar as pessoas nas
suas funes e cultura organizacional.
Destacar a forma de avaliar o desempenho das pessoas
em suas funes.
B)
C)
D)
E)
D
estacar de que forma so levantados e tratados, pelos
lderes, os fatores que afetam o bem-estar e a satisfao
das pessoas.
EVIDNCIAS
C
itar as principais iniciativas de
capacitao, incluindo as relativas
cultura da excelncia.
ORIENTAES
6. PESSOAS
1. A definio de funes e responsabilidades tem por objetivo planejar o quadro de pessoal necessrio e evidenciar as responsabilidades das pessoas, deixando
claro o que se espera de cada uma, bem como subsidiar a avaliao de seu desempenho, sua capacitao e seu desenvolvimento. As funes so exercidas por
dirigentes e colaboradores e cada funo est associada a um conjunto de responsabilidades. O conhecimento das responsabilidades orienta a participao
das pessoas em suas atividades, promovendo o trabalho em equipe e a produtividade do sistema de trabalho.
2. A seleo de pessoas tem a finalidade preencher as vagas da organizao com profissionais compatveis s necessidades de desempenho atual e futuro.
3. A integrao de pessoas tem por finalidade acelerar a adaptao dos novos membros em uma nova cultura.
4. A avaliao tem a finalidade de informar as pessoas avaliadas sobre seu desempenho, debatendo formas de melhor-lo.
5. O reconhecimento tem por objetivo promover a mobilizao das pessoas pela motivao, identificando e reforando comportamentos de alto desempenho
ou realizaes extraordinrias, sem pr-condies. O reforo de comportamentos pode incluir premiaes, recompensas ou oportunidades especiais, formais
ou informais, individuais ou em grupo.
6. A capacitao de pessoas tem a finalidade de assegurar que as demandas das funes das pessoas e as decorrentes das estratgias da organizao sejam
incorporadas aos treinamentos das pessoas.
7. Os riscos relacionados sade ocupacional e segurana das pessoas so tratados com o objetivo de prevenir os fatores que possam ameaar a integridade
fsica ou psicolgica dos integrantes da fora de trabalho, em decorrncia de suas atividades.
8. A sade ocupacional abrange aspectos relativos ergonomia.
9. A promoo do bem-estar e satisfao das pessoas tem a finalidade de promover um ambiente de trabalho agradvel e participativo, com consequente
motivao e entusiasmo das pessoas.
10. Os fatores que afetam o bem-estar so aqueles relativos promoo de um ambiente de trabalho agradvel, tranquilo e equilibrado, no qual as pessoas se
sintam bem.
11. Os fatores que afetam a satisfao so aqueles relativos ao atendimento de necessidades das pessoas e que determinam sua preferncia em trabalhar para
a organizao.
55
PROCESSOS
Este Critrio aborda processos
gerenciais relativos aos
processos da cadeia de valor,
processos relativos a
fornecedores e processos
econmico-financeiros.
CAPTULO 3 - CRITRIOS
7. PROCESSOS
58
PROCESSOS
GERENCIAIS
COMPLEMENTOS PARA
A EXCELNCIA
A)
D
estacar a forma de monitorar os processos da cadeia de
valor, por meio de indicadores de desempenho.
B)
D
estacar a forma de avaliar o potencial de ideias
criativas se converterem em inovaes.
C)
Como os fornecedores so
selecionados?
D)
EVIDNCIAS
A
presentar os principais indicadores de
desempenho dos processos da cadeia
de valor.
A
presentar os principais indicadores de
desempenho relativos aos fornecedores.
A
presentar os indicadores de
desempenho relativos aos processos
econmico-financeiros.
ORIENTAES
3. A anlise e melhoria dos produtos e processos da cadeia de valor tem a finalidade de melhor atender s necessidades e expectativas das partes interessadas.
4. A avaliao do potencial de ideias criativas pode ter como objetivo obter inovaes em produtos ou processos.
7. PROCESSOS
1. O controle dos processos da cadeia de valor visa a assegurar o atendimento de padres pr-estabelecidos.
2. O monitoramento desses processos, por meio de indicadores de desempenho, tem por objetivo checar se esto sendo executados dentro de padres de
desempenho planejados.
5. A seleo de fornecedores tem por objetivo definir a melhor opo de fornecimento, ponderando os fatores relevantes para a organizao.
6. A avaliao tem por finalidade fornecer a retroalimentao dos fornecedores com as informaes sobre seu desempenho, para incentivar melhorias.
7. A manuteno do fluxo financeiro equilibrado tem por objetivo assegurar a disponibilidade de recursos para realizao das atividades da organizao,
sem sobressaltos.
59
RESULTADOS
CAPTULO 3 - CRITRIOS
RESULTADOS
ORGANIZACIONAIS
8.
COMPLEMENTOS PARA
A EXCELNCIA
RESULTADOS
EVIDNCIAS
P
ara cada indicador apresentado,
informar se ele :
(E) estratgico,
(O) operacional ou,
(E,O) ambos.
M
ostrar o sentido de favorabilidade de
cada srie histrica:
: quanto maior, melhor ou,
: quanto menor, melhor ou,
: estabilizao em nvel
aceitvel, i.e., nvel suficientemente
competitivo, ou cumprindo
compromisso com requisito de parte
interessada, ou ambos.
Incluir os referenciais comparativos
pertinentes, e a quem se referem,
relativos ao ltimo exerccio ou ciclo
de avaliao, para indicadores que
permitam comparaes, principalmente
relativos a clientes, mercadoalvo e produtos, a fim de avaliar a
competitividade.
Incluir os nveis de desempenho ou
melhorias esperadas, que expressem
os principais requisitos de partes
interessadas, e a que partes se referem,
relativas ao ltimo exerccio ou ciclo
de avaliao, para indicadores que so
utilizados para avaliar o cumprimento
desses requisitos.
Incluir comentrios, se necessrio.
62
A)
B)
C)
D)
E)
ORIENTAES
8. RESULTADOS
2. No caso de unidade autnoma, em indicadores cujo levantamento de resultados realizado somente no nvel corporativo, demonstrar a contribuio da
unidade para o resultado alcanado.
5. Podem ser apresentados indicadores, entre os relevantes, sem referencial comparativo pertinente, quando o resultado no for comparvel; e sem requisito de
parte interessada, quando no refletir necessidades e expectativas de partes interessadas, se eles forem relevantes para avaliar a melhoria.
6. Os resultados de processos da cadeia de valor aqui solicitados so aqueles relativos s operaes de negcio e de apoio.
63
4
CAPTULO
SISTEMA DE
PONTUAO
66
Etapa 1
DETERMINAO DO PERCENTUAL DOS FATORES DE UM CRITRIO
Para cada fator, realizam-se as operaes a seguir.
Passo 1
ESCOLHA DO PERCENTUAL PRELIMINAR DE UM FATOR
Passo 2
ESTABELECIMENTO DE FAIXAS RESTRITIVAS DO FATOR
= 100%
PRATICAMENTE TODOS
QUASE TODOS
A MAIORIA
MUITOS
MAIS DE UM
PELO MENOS UM
=1 atendimento afirmao
NENHUM
=0 atendimento afirmao
de atendimento afirmao
de atendimento afirmao
67
Etapa 2
CLCULO DA PONTUAO FINAL DE UM CRITRIO
Passo 1
CLCULO DO PERCENTUAL FINAL DE UM CRITRIO
Passo 2
CLCULO DA PONTUAO DE UM CRITRIO
68
SISTEMA DE PONTUAO
70
Todos ou
praticamente
todos
71
72
73
74
75
76
77
ANEXOS
ANEXOS
Glossrio
OS CONCEITOS E DEFINIES AQUI APRESENTADOS APENAS REFLETEM O
SIGNIFICADO DOS TERMOS UTILIZADOS NESTA PUBLICAO, NO TENDO
A PRETENSO DE NORMALIZAR A TERMINOLOGIA.
PRINCIPAIS TERMOS
ATIVOS INTANGVEIS
Bens e direitos no palpveis, reconhecidos pelas
partes interessadas como patrimnio da organizao e
considerados relevantes para determinar o seu valor.
Exemplos: a marca, os sistemas e os processos da
organizao.
CADEIA DE VALOR
Processos relativos s operaes principais do negcio e
operaes de apoio.
CLASSE MUNDIAL
Expresso utilizada para caracterizar uma organizao
considerada entre as melhores do mundo.
CLIENTE
Organizao, pessoa ou entidade que se beneficia de um
produto, objeto da organizao.
Exemplos: consumidor, usurio, comprador, varejista,
distribuidor ou representante (quando utiliza o produto
da organizao como insumo), beneficirio, sociedade
(quando recebe produtos da organizao) e outros.
CLIENTE-ALVO
Organizao, pessoa ou entidade que tem maior
possibilidade de fazer negcio com a organizao e se
beneficiar de um produto, objeto da organizao e que
foco de interesse para o fornecimento de produtos. Pode
abranger cliente atual da organizao, da concorrncia,
potencial e ex-cliente.
CONFIDENCIALIDADE DAS INFORMAES
Aspecto relacionado segurana das informaes e
as garantias necessrias, para que somente pessoas
autorizadas tenham acesso informao.
80
CONTROLADOR
Pessoa fsica ou jurdica que detm o controle da
organizao, seja em termos de cotas de capital, como,
por exemplo, os acionistas, os proprietrios ou scios,
seja em outros termos jurdicos, como, por exemplo,
instituidores, mantenedores e patrocinadores.
DESENVOLVIMENTO SUSTENTVEL
Aquele que atende s necessidades do presente, sem
comprometer a possibilidade de as geraes futuras
atenderem as suas prprias. A convergncia entre
os propsitos econmicos, ecolgicos e sociais, que
privilegiam a conservao e a perenidade dos mesmos,
constitui a base do desenvolvimento sustentvel.
DIREO
Grupo de dirigentes responsvel pelo desempenho
da organizao.
DISPONIBILIDADE DA INFORMAO
Garantia de que os usurios autorizados obtenham acesso
informao, sempre que necessrio.
ECOSSISTEMA
Elementos, vivos ou no vivos, orgnicos ou inorgnicos,
que mantm uma relao de interdependncia contnua e
estvel, para formar um todo unificado, que realiza trocas
de matria e energia, interna e externamente.
considerado como a unidade ecolgica. O conjunto de
todos os ecossistemas do planeta forma a biosfera, ou seja,
a parte do planeta que abriga a vida.
ESTRATGIA
Caminho escolhido para concentrar esforos, no sentido de
alcanar os objetivos da organizao e realizar sua viso.
FORA DE TRABALHO
Profissionais que trabalham sob a coordenao direta
da organizao.
Exemplos: empregados, temporrios, autnomos,
voluntrios, terceiros e outros.
FORNECEDOR
Organizao, pessoa ou entidade que fornece um
produto para a organizao. Exemplos: produtor,
distribuidor ou representante (quando fornece servio
de comercializao), varejista, comerciante, prestador de
servio, profissional liberal, sociedade (quando fornece
produtos da coletividade).
INOVAO
Caractersticas originais, diferenciadas ou incomuns,
desenvolvidas e incorporadas em produtos e processos da
organizao, com valor percebido pelas partes interessadas.
GOVERNANA
o sistema pelo qual as organizaes so dirigidas,
monitoradas e incentivadas, envolvendo os
relacionamentos entre controladores, proprietrios,
instncias de administrao, direo e rgos de controle.
As boas prticas de governana corporativa convertem
princpios em recomendaes objetivas, alinhando
interesses, com a finalidade de preservar e otimizar o
valor da organizao, facilitando seu acesso ao capital e
contribuindo para sua longevidade (IBGC, 2009). Acordos
corporativos, estatutos e polticas documentam os
direitos e as responsabilidades de cada parte, bem como
descrevem como a organizao ser dirigida e controlada
para assegurar:
MERCADO
Ambiente onde ocorre a competio de agentes
econmicos por clientes, oportunidades ou recursos de
qualquer natureza.
MACROAMBIENTE
Questes amplas do universo econmico, social e
poltico e sua influncia no setor de atuao analisado.
So questes que as organizaes, individualmente,
pouco conseguem influenciar, mas que as influenciam
diretamente e o seu setor de atuao.
METAS
Nveis de desempenho pretendidos para determinado
perodo de tempo.
MISSO
Razo de ser de uma organizao. Compreende as
necessidades sociais a que ela atende e o seu foco
fundamental de atividades.
ORGANIZAO
Companhia, corporao, firma, rgo, instituio ou
empresa, ou uma unidade dessas, pblica ou privada,
sociedade annima, limitada ou com outra forma estatutria,
que tem funes e estruturas administrativas prprias e
autnomas, no setor pblico ou privado, com ou sem
finalidade de lucro, de porte pequeno, mdio ou grande.
PADRO GERENCIAL
Regras de funcionamento de prticas de gesto. Essas
81
ANEXOS
PARTE INTERESSADA
REDE
PRODUTO
Resultado de atividades ou processos. Considerar que:
QUALIDADE
82
REFERENCIAL DE EXCELNCIA
Resultado, organizao, processo ou produto considerado
entre os melhores do mundo em uma classe.
REFERENCIAL DE EXCELNCIA TERICO
Zero-erro ou qualquer outro resultado estabelecido,
conceitual ou cientificamente como o melhor possvel em
uma classe, independentemente do custo.
REQUISITO DE PARTE INTERESSADA
Traduo mensurvel de necessidade ou expectativa,
implcita ou explcita, de parte interessada. Tambm
chamados de requisitos de desempenho relativos s
partes interessadas, podem ser expressos por meio de
mecanismos que permitam a sua avaliao precisa, como,
por exemplo: metas compromissadas a serem atingidas ou
superadas, limites regulamentares ou normativos, alcance
de determinados nveis de competitividade, de liderana
ou de excelncia, melhoria de nveis de resultados e outros.
RESULTADO ESTRATGICO
Resultado capaz de demonstrar o desempenho relativo s
estratgias da organizao.
SETOR DE ATUAO
Ramo de atividade que caracteriza o ambiente
operacional em que a organizao atua.
Exemplos: farmacutico, metalrgico, de sade, hoteleiro,
financeiro, da construo civil, telefonia, eltrico, de
saneamento ambiental, de transporte, de comrcio,
atacadista, publicitrio etc.
SISTEMA
Conjunto de elementos com finalidade comum, que se
relacionam entre si, formando um todo dinmico.
VISO
Estado que a organizao deseja atingir no futuro.
A explicitao da Viso busca propiciar um
direcionamento para a organizao.
83
Movimento MS Competitivo
Prmio Qualidade da Gesto MS
Telefone: (67) 3321-6292
Email: contato@mscompetitivo.org.br
Site: www.mscompetitivo.org.br
ANOTAES GERAIS
ANOTAES GERAIS
PATROCNIO PRATA
APOIO INSTITUCIONAL
REALIZAO