Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
ASIGNATURA
: LABORATORIO II
TEMA
: LIBROS CONTABLES
CICLO ACADMICO
: IX
INTEGRANTES
Casma - 2016
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
En los inicios de la civilizacin lo primero que permiti a los hombres una relacin de tipo
econmico fue el trueque (cambio de productos por productos de idntico valor).
Los estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribucin igualitaria de los productos
del trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas de la produccin. Al
perfeccionarse los instrumentos de produccin y crecer la productividad del trabajo se da
paso a la economa individual que resulta ser ms productiva dando de esta forma inicio a
la propiedad privada. A medida que pasa el tiempo en la poca esclavista el intercambio se
convierte en una operacin cada vez ms usual, haciendo posible la aparicin de la
mercanca, producto que se destina al cambio o a la venta en el mercado, es entonces que
aparece el dinero como mercanca universal que acta como intermediaria en las
operaciones de cambio. Las operaciones mercantiles se hacen cada vez ms intensas y el
patrimonio de los negociantes ms grande conforme pasa el tiempo, es entonces que se
haca necesario que las operaciones de intercambio se registren en lugar de confiarlos a la
memoria.
Tal es as que los Babilnicos emplearon tablillas, los Egipcios y los Fenicios el papiro ante
la necesidad de asentar sus operaciones. En Egipto los escribas eran los encargados de
anotar los hechos de la vida domestica de los Faraones as como las entradas y gastos del
soberano.
Los Griegos al igual que los Romanos tuvieron mejor idea sobre la contabilidad,
registrando sus compras y ventas obligados por ley. Los libros ms conocidos que
emplearon los Romanos fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba detenidamente el
patrimonio y sus modificaciones refirindose este ultimo al inventario que hoy conocemos);
el KALENDARIUM (libro de vencimientos), los cuales eran presentados ante el CENSUS
para su verificacin y anlisis.
A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del Mediterrneo, lo cual da motivo
a la modificacin de la tcnica contable como es el ejemplo de la partida doble inventada en
1494 por el Italiano Lucas Paccioli y que consista en registrar doble o simultneamente lo
que entra o sale de la empresa comenzando de esta forma la revolucin de la contabilidad
acorde con el adelanto Administrativo Comercial de la poca. A partir del siglo XVII
comienza la asociacin de comerciantes en sociedades mercantiles, siendo las colectivas las
de mayor significacin. En Italia se va perfeccionando la partida doble cada vez mejor
conforme avanza el proceso de industrializacin, pasando luego a los pases
Latinoamericanos a comienzos del siglo XX, siendo Brasil, Argentina y Mxico los que
mejor aprovecharon de esta coyuntura por su adelanto cientfico industrial.
EL QUIPU
El quipu significaba "nudo " de origen preincaico perfeccionado por los Incas, era una
cuerda gruesa y horizontal de la que colgaban otras delgadas y verticales , que
representaban nudos de diferentes colores y clases; hechos de algodn y de fibra de
camlidos (alpaca, guanacos, llamas, vicuas).
Estaban vinculados a la contabilidad, conservados por tener en memoria las operaciones
efectuadas, era una herramienta estadstica, para saber el nmero de ganado, censo de la
poblacin, inventarios, etc.
El color de los nudos, dependa de la naturaleza del objeto; amarillo para el oro, rojo para el
ejrcito, blanco para la paz, carmes para el Inca, el negro indicaba el tiempo, el gris para
registrar acontecimientos de guerra.
Los Quipucamayos, quienes operaban los quipus, eran comparativamente hablando, los
"contadores" de esa poca.
Consecuentemente, hicieron su aparicin los contralores de los Contables; es decir, los
encargados de supervisar que la contabilidad se lleve a cabo con toda correccin y
exactitud. Estos funcionarios fueron denominados los Tuckuricos, cuyas funciones,
guardando distancias, podran ser equiparadas a las que la Constitucin y la Ley
encomiendan actualmente a la Contralora General de la Repblica.
Luego del Tercer Concilio en Lima en 1583 la Corona Espaola consideraba que los quipus
constituan idolatras por lo que ordenaron quemarlos, quedando de este modo, la vida de
los incas en el anonimato. Cieza de Len haca referencia sobre personas expertas en
descifrar pasajes histricos.
Existieron tres tipos de quipus:
a) El Quipu Estadstico.
b) El Quipu Ideogrfico de Personas Especializadas.
c) El Quipu Ideogrfico de los Amautas.
Segn Charles Mead, en su obra "Viejas civilizaciones", los quipus se manejaban por
control cruzado. Es decir, una cuenta era controlada por otra; cuenta dobles; cantidades
iguales en cuenta diferentes. Ejemplo, color gris y color ocre.
En la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, en la Huaca San Marcos, se ha
encontrado un quipu que data de los aos 205 y 700 DC. , est conformado por una cuerda
de algodn de 11.8 cm de longitud de la que cuelgan 12 cuerdas de 11.5 cm de largo
LA YUPANA
Era el baco que utilizaron los quipucamayocs o contadores del imperio. Era como una
superficie rectangular, con cuatro filas y cinco columnas representaban; las unidades,
decenas, centenas, unidades de millar y decenas de mil. Permiti la representacin de los
nmeros, lasa sustraccin y la adiccin.
2. POCA DE LA CONQUISTA
Al llegar francisco Pizarro a conquistar el Per, se produjo una serie de conflictos, entre
ellos tomaron prisionero al Inca Atahualpa. Francisco Pizarro firm el contrato o
Capitulacin de Toledo el 26 de Julio de 1529. Sin embargo antes, el 15 de mayo de 1529
se nombr a Don Antonio Navarro, como el Contador de las nuevas tierras (Primer
Gobernador de Piura).
3. POCA COLONIAL:
No se dio mucha importancia, a pesar del ingreso y salida de los productos almacenados.
Estos se registraban en quipus y verificado la exactitud d de los montos distribuidos as
como el saldo existente.
Carlos V aprob las nuevas leyes de indias compuestas por 30 ordenanzas. El Per fue
repartido en intendencias. Las intendencias recaudaban los ingresos fiscales y los pagos
autorizados, los ingresos y los gastos eran registrados por el contador en un libro de
cuentas.
Las recaudaciones se depositaban en cajas reales responsabilidad de 3 oficiales: el contador,
el tesorero y el factor.
a) CONTADOR: Realizaba las cuentas y emita los libramientos u rdenes de pago en cada
transaccin.
b) TESORERO: Reciba las recaudaciones y realizaba los pagos.
c) FACTOR: Custodiaba los bienes reales.
En 1605 se cre el tribunal de contadura mayor de cuentas para vigilar el manejo de los
fondos fiscales.
Las principales fuentes de ingreso fueron:
LOS QUINTOS: Provenan de la recaudacin de tesoros del imperio.
EL DIEZMO: A favor de la iglesia.
EL ALMAJORIFAZGO: Impuesto aduanero.
4. POCA DE LA EMANCIPACIN
Los libertadores Don Jos de San Martin y Don Simn Bolvar, contribuyeron al
ordenamiento econmico ,financiero y contable ,ante la escandalosa dilapidacin de los
fondos pblicos .En consecuencia se crean instituciones fiscalizadoras de las actividades
privadas ,motivando la necesidad de controles y registros de contabilidad ,as como de
profesionales encargados de dicha funcin.
5. POCA DE LA REPBLICA
El 28 de julio de 1821, San Martn, por Decreto Protectoral del 03 de Agosto del mismo
ao, creo 3 Ministerios: Hacienda, Guerra, Marina, y Relaciones exteriores. La constitucin
de 1823, en los artculos 152 y 153, se refiere a la organizacin fiscal.
En 1825, Simn Bolvar, que estaba en el Per, haba encomendado a los subprefectos el
cobro de los tributos. Sin embargo, ellos no acataron la orden, al no rendir cuentas en su
debida oportunidad, o en muchos casos, no cobrar el tributo. Lo cual conllevo, a que
posteriormente, se decretaran normas de carcter disciplinario con destitucin para
contrarrestar esta situacin de incumplimiento en prejuicio del estado.
Desde el punto de vista virtual, es el formato electrnico que permite registrar las
transacciones de un agente econmico en lnea, para facilitar la evaluacin de los
agentes de supervisin y control contable, tributario y financiero.
IMPORTANCIA
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde
el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o
disposiciones establecidas: en lo econmico en base a los datos que nos proporcionan se
podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo
funcional nos conduce a la realizacin de una buena administracin. Su importancia radica:
Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de
tiempo determinado.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a
pagar.
d. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos mercantiles de la
empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando
a conocer los resultados de la gestin en un periodo determinado.
CLASIFICACIN
Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal y financiero.
1. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL
PUNTO DE VISTA LEGAL: Es la clasificacin establecida de acuerdo a ley y que
puede ser de dos clases: Libros Obligatorios y Libros Voluntarios.
A. LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y
que, segn el cdigo de comercio en su artculo 33, son los siguientes:
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
B. LIBROS VOLUNTARIOS:
Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser
llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y segn
las necesidades de la misma. El cdigo de comercio en su artculo 34 determina
que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:
Libro de Bancos
Adems de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las empresas se encuentran
adicionalmente obligadas a llevar en caso les corresponda, los siguientes libros
o registros:
A. LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen carcter de indispensables para llevar la contabilidad de
un negocio y son:
Libro Diario.
Libro Mayor
B. LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que despus
de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en
el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificacin
legal, a excepcin de los indicados como los libros Principales.
4. LIBRO DE RETENCIONES
Contiene el registro de los servicios que le han prestado a tu empresa trabajadores
independientes, as como las retenciones de impuestos que se le hayan realizado.
BASE LEGAL - Art 13 Resolucin 037-2002 Sunat.
5. LIBRO DIARIO
El Libro Diario recoge, por orden cronolgico, todos los hechos contables que
afectan a la empresa desde el punto de vista econmico o financiero. El objeto de
este libro es reunir en l todas las operaciones realizadas por la empresa para
despus trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintticamente en los estados
contables al final del ejercicio.
FORMATO 2.1
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO Vigente
De acuerdo con el artculo 65 del TUO de la LIR, estn obligados a llevar el Libro
Diario de Formato Simplificado, los contribuyentes cuyos ingresos brutos
correspondientes al ao anterior no superen las 150 UIT.
FORMATO 5.2
BASE LEGAL: segn artculo 38 del Cdigo de comercio.
6. LIBRO MAYOR
Agrupa mensualmente los cargos y abonos que se han hecho en el libro diario segn
cada cuenta. Con esta informacin elaborars el balance de comprobacin que te
servir para construir los estados financieros de tu compaa.
BASE LEGAL: Articulo 39 del cdigo de comercio.
7. LIBRO DE ACTAS
En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos
en la junta general de socios y de los directores de la sociedad. Los siguientes
El Registro de Huspedes es un registro auxiliar de carcter administrativo tributario, en el que se considera la informacin relacionada a los huspedes
alojados en algn establecimiento de hospedaje.
Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso p) del artculo 3 del Decreto
Supremo N 029-2004-MINCETUR, as como en el artculo 10 de la Resolucin
de Superintendencia N 093-2002/SUNAT.
13. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronolgico y correlativo todos los
comprobantes de pagos que emite una empresa. Este registro es requisito de orden
tributario.
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Los dems perceptores de renta empresarial que superen las 1700 UIT
se
Asimismo, debern contar con los siguientes libros, siempre que el deudor tributario
se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a
la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a
la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
ASPECTO LEGAL
LEGALIZACIN
Para que un libro de contabilidad tenga carcter legal, es necesario que sea legalizado ante
el Notario Pblico o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el derecho que corresponda.
Los libros contables slo tienen valor a partir de su legalizacin, la cual es la constancia,
puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si se usa registros por
medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del
libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o
juez de paz si no hay notario en el lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea,
numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso.
Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las legalizaciones
que otorguen. Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. El registro de
legalizaciones indicar: el nmero de la legalizacin, apellidos y nombres, denominacin o
razn social del deudor tributario, nmero de RUC, la denominacin del libro o registro que
se ha legalizado, fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma
denominacin y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso, el nmero de folios de
que consta y la fecha en que se otorga la legalizacin.
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, de una misma
denominacin, se deber tener en cuenta:
a)
se ha concluido con el anterior, dicha acreditacin se efectuar con la presentacin del libro
o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la
legalizacin y del ltimo folio del mencionado libro o registro.
b)
deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
c)
b) Foliacin Doble.- Es cuando los folios se repiten dos veces y estando uno frente al
otro. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, 6-6, etc. Son libros de foliacin doble: el
Libro Mayor y el Libro Caja.
Los empastes debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la
anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible.
El plazo es de sesenta (60) das calendarios a partir de la prdida o destruccin. Por razones
debidamente justificadas se podr solicitar a la SUNAT una prrroga, la que estar sujeta a
evaluacin. Cabe recalcar que
Mximo
atraso
permitido
Y GASTOS
hbiles
pago.
Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen General
LIBRO DE
INVENTARIOS Y
BALANCES
(*) (**)
gravable.
LIBRO DE
RETENCIONES
Diez (10) das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en
INCISOS E) Y F) DEL
ARTICULO 34 DE LA
hbiles
LIBRO DIARIO DE
FORMATO
SIMPLIFICADO
REGISTRO DE
COMPRAS
REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS
Diez (10) das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en
hbiles
REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS
ART. 23
RESOLUCIN DE
Diez (10) das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en
hbiles
SUPERINTENDENCIA
N 266-2004/SUNAT
REGISTRO DEL
RGIMEN DE
PERCEPCIONES
REGISTRO DEL
RGIMEN DE
RETENCIONES
En el caso de los Libros Electrnicos los plazos mximos de atraso se sujetan, al igual que
los libros fsicos, a lo dispuesto en el la Resolucin de Superintendencia N 234-2006SUNAT y normas modificatorias; con excepcin del Registros de Ventas e Ingresos y
Registro de Compras que cuentan con un plazo distinto.
Borrar
Mancharlo
Romperlo
Mutilarlo
En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes generan sus libros desde
el portal de la SUNAT y su afiliacin y generacin de los libros es voluntaria.
Hay dos formas o sistemas para llevar los Libros Electrnicos: desde el portal de la
SUNAT, llamado SLE Portal y el segundo llamado Sistema PLE o Programa de Libros
Electrnicos que se realiza desde los sistemas del contribuyente.
Es muy importante tomar conciencia, que hay libros electrnicos que ya son obligatorios
para el universo de empresas de mayores ingresos en sus ventas (Registro de compras y de
Ventas) y gradualmente seguir aumentando la cantidad de usuarios obligados y slo en
casos de ingresos pequeos, esta forma de llevado electrnica ser voluntaria y la podrn
alternar con las otras dos formas: manual o computarizada.
A partir de enero de 2016, los usuarios de los sistemas de Libros electrnicos se
sujetan al siguiente cronograma de aplicacin:
Primer segmento: Los Principales Contribuyentes incorporados por la SUNAT al
sistema electrnico.
Segundo
segmento:
Resto
de
contribuyentes
Medianos
Pequeos
Contribuyentes)
OBLIGADOS a llevar de forma electrnica el Registros de Compras y el Registro de
Ventas, segn volumen de ingresos se sujetan al siguiente cronograma:
PLAZOS ESPECIALES: Los plazos son los mismos para el llevado de los libros bajo
cualquier modalidad incluidos los libros electrnicos, excepto el Registro de Compras y
el Registro de Ventas.
Igualmente hay un plazo mximo de atraso permitido para el Registro de Inventario
permanente valorizado que tiene un plazo especial dispuesto por la Resolucin de
Superintendencia N 169-2015/SUNAT del 26-06-2015 que ha sustituido los plazos de
atraso como sigue:
El numeral 1) del artculo 175 del referido Cdigo Tributario, seala que constituye
infraccin relacionada a la obligacin de llevar libros y registros, el omitir llevar los libros
de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las
leyes y reglamentos.
Cuando la SUNAT detecta que el contribuyente no lleva o no cuenta con los libros
y/o registros que le corresponde de acuerdo a su rgimen tributario, categora,
actividad, organizacin u otro aspecto similar.
Es necesario precisar que esta infraccin slo es aplicable a los contribuyentes del Rgimen
General, Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, as como a los sujetos que perciban
rentas de segunda y cuarta categora, ello teniendo en cuenta que los sujetos del Nuevo
RUS, no estn obligados a llevar libros y registros contables.
SANCIN APLICABLE
Configurada la infraccin, sta es sancionada con una Multa equivalente a:
INFRACCIN
DESCRIPCIN
I
Numeral 1),
Omitir llevar los libros de 0.6% de
II
0.6% de
III
0.6% de I o
Ingresos
Cierre
del Cdigo
Netos
Tributario
Resolucin
Superintendencia
de
de
la
Cuando la sancin aplicada se determine en funcin de los Ingresos Netos Anuales (Total
de ventas netas y/o ingresos por servicios y otros ingresos netos o rentas netas
comprendidas en un ejercicio), no podr ser menor al 10% de la UIT ni mayor a veinticinco
UIT.
APLICACIN DEL RGIMEN DE GRADUALIDAD DE SANCIONES
La sancin correspondiente a la infraccin del numeral 1) del artculo 175 del Cdigo
Tributario, por omitir llevar los libros y/o registros contables, est sujeta al Rgimen de
Gradualidad de Sanciones normado por la Resolucin de Superintendencia N 0632007/SUNAT (31.03.2007), el cual permite las siguientes rebajas:
VOLUNTARIA
NO
APLICABLE
requerimiento de fiscalizacin en el
que se le comunica al infractor que
ha incurrido en infraccin.
INDUCIDA
Con pago
de multa
Rebaja del
80%
Sin pago
de multa
Rebaja del
50%
CONCLUSIN
Los libros de contabilidad sirven para poder realizar una buena administracin de empresa.
Estos libros tambin sirven para contabilizar prdidas y ganancias que tiene la empresa, as
es posible saber si es rentable el negocio; dan a conocer el estado financiero y econmico
de la empresa, adems con estos se puede verificar la buena o mala administracin de esta.
En conclusin toda empresa debe contar con estos libros de contabilidad para mejorar la
administracin y para tener una mejor visin de la empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Disponible
en:http://contabilidadfacilconroxana.blogspot.pe/2014/09/introdu
ccion-la-contabilidad-cuenta-con.html
Frank Alexis Via Segovia (2011).Contabilidad General. Slideshare.net. Disponible
en:
http://es.slideshare.net/vinasegovia/contabilidad-general6994949
Asesor Empresarial (2013).Libros y Registros Contables. Consultorio Tributario.
Disponible en: http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?
id=203
Disponible
en:
http://contabilidaddesociedadesmercantiles.blogspot.pe/p/loslibros-de-contabilidad.html
Paola Andrea Grisales Ros (2011). Libros Contables. Slideshare.net. Disponible en:
http://es.slideshare.net/PAO1234/libros-contables-2031820
SUNAT (2015).
Legalizacin de libros contables.
www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso9.pdf
Disponible
en: