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Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y


ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA

: LABORATORIO II

SEMESTRE ACADMICO : 2016 02


DOCENTE TUTOR

: MONTANO BARBUDA, JULIO

TEMA

: LIBROS CONTABLES

CICLO ACADMICO

: IX

INTEGRANTES

ESPINOZA RAMIREZ, NANCY


RAMREZ LUPERDI, GRACE
SALINAS ANGELES, SUMIKO

Casma - 2016

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

En los inicios de la civilizacin lo primero que permiti a los hombres una relacin de tipo
econmico fue el trueque (cambio de productos por productos de idntico valor).
Los estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribucin igualitaria de los productos
del trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas de la produccin. Al
perfeccionarse los instrumentos de produccin y crecer la productividad del trabajo se da
paso a la economa individual que resulta ser ms productiva dando de esta forma inicio a
la propiedad privada. A medida que pasa el tiempo en la poca esclavista el intercambio se
convierte en una operacin cada vez ms usual, haciendo posible la aparicin de la
mercanca, producto que se destina al cambio o a la venta en el mercado, es entonces que
aparece el dinero como mercanca universal que acta como intermediaria en las
operaciones de cambio. Las operaciones mercantiles se hacen cada vez ms intensas y el
patrimonio de los negociantes ms grande conforme pasa el tiempo, es entonces que se
haca necesario que las operaciones de intercambio se registren en lugar de confiarlos a la
memoria.
Tal es as que los Babilnicos emplearon tablillas, los Egipcios y los Fenicios el papiro ante
la necesidad de asentar sus operaciones. En Egipto los escribas eran los encargados de
anotar los hechos de la vida domestica de los Faraones as como las entradas y gastos del
soberano.
Los Griegos al igual que los Romanos tuvieron mejor idea sobre la contabilidad,
registrando sus compras y ventas obligados por ley. Los libros ms conocidos que
emplearon los Romanos fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba detenidamente el
patrimonio y sus modificaciones refirindose este ultimo al inventario que hoy conocemos);
el KALENDARIUM (libro de vencimientos), los cuales eran presentados ante el CENSUS
para su verificacin y anlisis.
A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del Mediterrneo, lo cual da motivo
a la modificacin de la tcnica contable como es el ejemplo de la partida doble inventada en

1494 por el Italiano Lucas Paccioli y que consista en registrar doble o simultneamente lo
que entra o sale de la empresa comenzando de esta forma la revolucin de la contabilidad
acorde con el adelanto Administrativo Comercial de la poca. A partir del siglo XVII
comienza la asociacin de comerciantes en sociedades mercantiles, siendo las colectivas las
de mayor significacin. En Italia se va perfeccionando la partida doble cada vez mejor
conforme avanza el proceso de industrializacin, pasando luego a los pases
Latinoamericanos a comienzos del siglo XX, siendo Brasil, Argentina y Mxico los que
mejor aprovecharon de esta coyuntura por su adelanto cientfico industrial.

I. ORIGEN Y EVOLUCIN HISTORICA DE LA CONTABILIDAD EN EL PER

En el Per la contabilidad tiene preponderancia o importancia a partir de 1920 en que


surgen las primeras industrias asociadas y el ingreso fiscal va los impuestos es cada vez
ms creciente. La contabilidad se basaba en un registro tradicional sin que exista una
clasificacin adecuada de las cuentas, por ello a partir de 1972 se crea el Plan de Cuentas
General que representa el esqueleto o armazn de todo el sistema contable basndose en los
principios cientficos y tcnicos de la contabilidad. En el ao de 1984 se revisa el Plan de
Cuentas anterior modificndose y aumentado algunas cuentas.
A este plan se le denomino como el Plan Contable General Revisado siendo reemplazado
por el nuevo Plan Contable General Empresarial mediante Resolucin N o 041-2008/EF/94
del 23 de octubre 2008 el cual es de aplicacin obligatorio a partir del 1 de enero 2011.
1. EL IMPERIO DE LOS INCAS (SIGLOS XI AL XVI)
El Imperio de los Incas alcanz el mejor desarrollo cultural y territorial de Amrica del Sur.
En el Tahuantinsuyo existi una especie de Sistema Contable desarrollado a travs de los
quipus.

EL QUIPU
El quipu significaba "nudo " de origen preincaico perfeccionado por los Incas, era una
cuerda gruesa y horizontal de la que colgaban otras delgadas y verticales , que
representaban nudos de diferentes colores y clases; hechos de algodn y de fibra de
camlidos (alpaca, guanacos, llamas, vicuas).
Estaban vinculados a la contabilidad, conservados por tener en memoria las operaciones
efectuadas, era una herramienta estadstica, para saber el nmero de ganado, censo de la
poblacin, inventarios, etc.
El color de los nudos, dependa de la naturaleza del objeto; amarillo para el oro, rojo para el
ejrcito, blanco para la paz, carmes para el Inca, el negro indicaba el tiempo, el gris para
registrar acontecimientos de guerra.
Los Quipucamayos, quienes operaban los quipus, eran comparativamente hablando, los
"contadores" de esa poca.
Consecuentemente, hicieron su aparicin los contralores de los Contables; es decir, los
encargados de supervisar que la contabilidad se lleve a cabo con toda correccin y
exactitud. Estos funcionarios fueron denominados los Tuckuricos, cuyas funciones,
guardando distancias, podran ser equiparadas a las que la Constitucin y la Ley
encomiendan actualmente a la Contralora General de la Repblica.
Luego del Tercer Concilio en Lima en 1583 la Corona Espaola consideraba que los quipus
constituan idolatras por lo que ordenaron quemarlos, quedando de este modo, la vida de
los incas en el anonimato. Cieza de Len haca referencia sobre personas expertas en
descifrar pasajes histricos.
Existieron tres tipos de quipus:
a) El Quipu Estadstico.
b) El Quipu Ideogrfico de Personas Especializadas.
c) El Quipu Ideogrfico de los Amautas.

Segn Charles Mead, en su obra "Viejas civilizaciones", los quipus se manejaban por
control cruzado. Es decir, una cuenta era controlada por otra; cuenta dobles; cantidades
iguales en cuenta diferentes. Ejemplo, color gris y color ocre.
En la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, en la Huaca San Marcos, se ha
encontrado un quipu que data de los aos 205 y 700 DC. , est conformado por una cuerda
de algodn de 11.8 cm de longitud de la que cuelgan 12 cuerdas de 11.5 cm de largo

LA YUPANA
Era el baco que utilizaron los quipucamayocs o contadores del imperio. Era como una
superficie rectangular, con cuatro filas y cinco columnas representaban; las unidades,
decenas, centenas, unidades de millar y decenas de mil. Permiti la representacin de los
nmeros, lasa sustraccin y la adiccin.

2. POCA DE LA CONQUISTA
Al llegar francisco Pizarro a conquistar el Per, se produjo una serie de conflictos, entre
ellos tomaron prisionero al Inca Atahualpa. Francisco Pizarro firm el contrato o
Capitulacin de Toledo el 26 de Julio de 1529. Sin embargo antes, el 15 de mayo de 1529
se nombr a Don Antonio Navarro, como el Contador de las nuevas tierras (Primer
Gobernador de Piura).

3. POCA COLONIAL:
No se dio mucha importancia, a pesar del ingreso y salida de los productos almacenados.
Estos se registraban en quipus y verificado la exactitud d de los montos distribuidos as
como el saldo existente.
Carlos V aprob las nuevas leyes de indias compuestas por 30 ordenanzas. El Per fue
repartido en intendencias. Las intendencias recaudaban los ingresos fiscales y los pagos

autorizados, los ingresos y los gastos eran registrados por el contador en un libro de
cuentas.
Las recaudaciones se depositaban en cajas reales responsabilidad de 3 oficiales: el contador,
el tesorero y el factor.
a) CONTADOR: Realizaba las cuentas y emita los libramientos u rdenes de pago en cada
transaccin.
b) TESORERO: Reciba las recaudaciones y realizaba los pagos.
c) FACTOR: Custodiaba los bienes reales.
En 1605 se cre el tribunal de contadura mayor de cuentas para vigilar el manejo de los
fondos fiscales.
Las principales fuentes de ingreso fueron:
LOS QUINTOS: Provenan de la recaudacin de tesoros del imperio.
EL DIEZMO: A favor de la iglesia.
EL ALMAJORIFAZGO: Impuesto aduanero.

4. POCA DE LA EMANCIPACIN
Los libertadores Don Jos de San Martin y Don Simn Bolvar, contribuyeron al
ordenamiento econmico ,financiero y contable ,ante la escandalosa dilapidacin de los
fondos pblicos .En consecuencia se crean instituciones fiscalizadoras de las actividades
privadas ,motivando la necesidad de controles y registros de contabilidad ,as como de
profesionales encargados de dicha funcin.

5. POCA DE LA REPBLICA
El 28 de julio de 1821, San Martn, por Decreto Protectoral del 03 de Agosto del mismo
ao, creo 3 Ministerios: Hacienda, Guerra, Marina, y Relaciones exteriores. La constitucin
de 1823, en los artculos 152 y 153, se refiere a la organizacin fiscal.
En 1825, Simn Bolvar, que estaba en el Per, haba encomendado a los subprefectos el
cobro de los tributos. Sin embargo, ellos no acataron la orden, al no rendir cuentas en su
debida oportunidad, o en muchos casos, no cobrar el tributo. Lo cual conllevo, a que
posteriormente, se decretaran normas de carcter disciplinario con destitucin para
contrarrestar esta situacin de incumplimiento en prejuicio del estado.

II. LIBROS CONTABLES


CONCEPTO
Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analtica y justificada,
las diversas operaciones mercantiles que realiza una empresa, a fin de conocer la situacin
econmica financiera de la misma, en un determinado periodo de tiempo.
Los libros de contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la
administracin ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las
decisiones a tomarse. El empresario al consultar los libros de contabilidad, determinar
diariamente el volumen de su negocio. Entonces la necesidad de recoger las operaciones de
un negocio que afectan el valor de su patrimonio de forma escrita, ordenada y unificada en
fundamental, porque mediante ellos podemos cumplir con las obligaciones que exige la ley.

Desde el punto de vista tradicional es el documento, encuadernado, foliado y


sellado, en donde, en forma clara y precisa se registra las operaciones que realiza la
empresa en orden cronolgico (de fechas).

Desde el punto de vista virtual, es el formato electrnico que permite registrar las
transacciones de un agente econmico en lnea, para facilitar la evaluacin de los
agentes de supervisin y control contable, tributario y financiero.

IMPORTANCIA
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde
el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o
disposiciones establecidas: en lo econmico en base a los datos que nos proporcionan se
podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo
funcional nos conduce a la realizacin de una buena administracin. Su importancia radica:

Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de
tiempo determinado.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a
pagar.
d. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos mercantiles de la
empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando
a conocer los resultados de la gestin en un periodo determinado.

Para la Administracin Tributaria


Los libros y registros son de suma importancia en la determinacin de las obligaciones
tributarias ya que a travs de las operaciones contables registradas encada libro o registro
tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en
muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el
Art. 87 del TUO del cdigo tributario se ha determinado que Los administradores estn en
la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los libros de contabilidad u
otros registros exigidos por ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan
con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes

CLASIFICACIN

Se clasifican desde dos puntos de vista: Desde el punto de vista legal y financiero.
1. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL
PUNTO DE VISTA LEGAL: Es la clasificacin establecida de acuerdo a ley y que
puede ser de dos clases: Libros Obligatorios y Libros Voluntarios.
A. LIBROS OBLIGATORIOS:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y
que, segn el cdigo de comercio en su artculo 33, son los siguientes:

Libro de Inventarios y Balances

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Caja y bancos

Libro de Registro de Ventas

Registro de Compras

Libro de Planilla electrnica.

Libro registro de activos.

Libro de Actas (para las sociedades)

Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)

La obligatoriedad para el llevado de los libros contables de las entidades y


empresas tienen como referencia los ingresos obtenidos en el ejercicio gravable
anterior y la UIT vigente en el ejercicio en curso. Asimismo, los perceptores de
rentas de tercera categora que inicien actividades generadoras de estas rentas
en el transcurso del ejercicio, considerarn los ingresos que estimen obtener en
el ejercicio.

B. LIBROS VOLUNTARIOS:

Como su nombre lo indica, son de uso potestativo facultativo, que pueden ser
llevados por las empresas de acuerdo a la magnitud de sus operaciones y segn
las necesidades de la misma. El cdigo de comercio en su artculo 34 determina
que son Libros Voluntarios, entre otros, los siguientes:

Libro de Registro de Mercaderas de Krdex

Libro de Registro de Clientes o Deudores

Libro de Registro de Proveedores

Libro de Registro de Letras por Cobrar

Libros de Registro de Letras por Pagar

Libro de Bancos

Libros de Caja Chica

Libro Mayor Auxiliar por divisionaria, etc.

Adems de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta, las empresas se encuentran
adicionalmente obligadas a llevar en caso les corresponda, los siguientes libros
o registros:

2. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE EL


PUNTO DE VISTA TECNICO O FINANCIERO: Pueden ser de dos clases:
Libros Principales y Libros Auxiliares.

A. LIBROS PRINCIPALES:
Son aquellos que tienen carcter de indispensables para llevar la contabilidad de
un negocio y son:

Libro de Inventarios y Balance

Libro Diario.

Libro Mayor

B. LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que despus
de cumplir su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en
el Libro Diario. Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificacin
legal, a excepcin de los indicados como los libros Principales.

PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

LIBROS CONTABLES MS USADOS

1. LIBRO DE CAJA Y BANCOS


Es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la informacin,
conteniendo el registro diario de ingreso y salida de efectivo de tu empresa y de sus
cuentas bancarias, permitiendo conocer la situacin financiera de tu negocio y es un
resumen del libro mayor. Este libro puede ser llevado:
a) De manera manual
b) Utilizando hojas sueltas.
nicamente estn obligados a llevar el Libro Caja y Bancos, los sujetos del
Rgimen General del Impuesto a la Renta, que estn obligados a llevar contabilidad
completa.
2. LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
Para los que generan Rentas de Segunda Categora
FORMATO 2.1
Para los que generan Rentas de Cuarta Categora
FORMATO 2.2
3. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Contiene la informacin detallada del activo (lo que posee el negocio), pasivo (las
deudas con terceros) y patrimonio (lo que han puesto los accionistas) de tu negocio,
tanto al inicio como al final de cada ejercicio contable. Para ello, incluye los estados
financieros: balance general y estado de prdidas y ganancias.
Este libro deber contener, al cierre de cada ejercicio gravable, como mnimo la
informacin indicada en los numerales 3 y 4. Ello sin perjuicio de lo dispuesto por
el artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 141-2003/SUNAT y norma
modificatoria.
BASE LEGAL: El artculo 37 de este mismo cdigo establece el contenido y
obligacin del libro de Inventarios y Balances.

4. LIBRO DE RETENCIONES
Contiene el registro de los servicios que le han prestado a tu empresa trabajadores
independientes, as como las retenciones de impuestos que se le hayan realizado.
BASE LEGAL - Art 13 Resolucin 037-2002 Sunat.
5. LIBRO DIARIO
El Libro Diario recoge, por orden cronolgico, todos los hechos contables que
afectan a la empresa desde el punto de vista econmico o financiero. El objeto de
este libro es reunir en l todas las operaciones realizadas por la empresa para
despus trasladarlas al libro Mayor y recogerlas sintticamente en los estados
contables al final del ejercicio.
FORMATO 2.1
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO Vigente
De acuerdo con el artculo 65 del TUO de la LIR, estn obligados a llevar el Libro
Diario de Formato Simplificado, los contribuyentes cuyos ingresos brutos
correspondientes al ao anterior no superen las 150 UIT.
FORMATO 5.2
BASE LEGAL: segn artculo 38 del Cdigo de comercio.
6. LIBRO MAYOR
Agrupa mensualmente los cargos y abonos que se han hecho en el libro diario segn
cada cuenta. Con esta informacin elaborars el balance de comprobacin que te
servir para construir los estados financieros de tu compaa.
BASE LEGAL: Articulo 39 del cdigo de comercio.
7. LIBRO DE ACTAS
En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos
en la junta general de socios y de los directores de la sociedad. Los siguientes

Libros vinculados a asuntos tributarios debern contener la informacin que dispone


las normas legales que los crearon.
BASE LEGAL: Art. 40 DEL CODIGO DE COMERCIO
8. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
En este registro se deber registrar anualmente toda la informacin, proveniente de
la entrada y salida de los activos fijos, as como la depreciacin respectiva.
BASE LEGAL: Inciso F del art 22 del Reglamento IR

9. LIBRO DE PLANILLA DE REMUNERACIONES


Contiene el registro de tus trabajadores y, a diferencia del resto de libros, este
requiere de la validacin del Ministerio de Trabajo, excepto los obligados a usar la
planilla electrnica. La remuneracin la acreditas con boleta de pago firmada por el
trabajador, emitida en original y copia.
BASE LEGAL: DSN 001-97-TR
10. REGISTRO DE COMPRAS
Contiene el detalle de las compras realizadas por la empresa. Todas las compras
deben estar justificadas con un comprobante vlido para la Sunat.
BASE LEGAL: primer prrafo del art 37 LIGV y numeral 1 del artculo 10
Reglamento IGV y articulo 3 resolucin 071-2004/Sunat.
11. REGISTRO DE COSTOS
El Registro de Costos debe contener la informacin mensual de los diferentes
elementos del costo, segn las normas tributarias, relacionados con el proceso
productivo del perodo y que determinan el costo de produccin respectivo.
BASE LEGAL: De acuerdo al numeral 10.1 del Art. 13 de la resolucin 243
_2006/SUNAT.
12. REGISTRO DE HUESPEDES

El Registro de Huspedes es un registro auxiliar de carcter administrativo tributario, en el que se considera la informacin relacionada a los huspedes
alojados en algn establecimiento de hospedaje.
Se deber incluir la informacin solicitada en el inciso p) del artculo 3 del Decreto
Supremo N 029-2004-MINCETUR, as como en el artculo 10 de la Resolucin
de Superintendencia N 093-2002/SUNAT.
13. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS
Es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronolgico y correlativo todos los
comprobantes de pagos que emite una empresa. Este registro es requisito de orden
tributario.

LIBROS QUE SE LLEVAN SEGN EL TIPO DE REGIMEN TRIBUTARIO


La cantidad de libros obligados a llevar, se determina en base al rgimen tributario a que se
encuentra la entidad o la empresa y en el caso de estar comprendido en el rgimen general
en base al volumen de los ingresos anuales que esta tenga.
Si te has acogido al:
REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO (RUS)
En ste Rgimen tributario denominado Nuevo RUS, no ests obligado a llevar ningn
tipo de libro ni registros contables, solo podrn ingresar las personas naturales que
realicen actividades empresariales y que cumplan con estos requisitos:

Ingresos brutos menores a 100 UIT


El valor de los activos fijos no deben superar las 20 UIT
Las adquisiciones afectas a la actividad no debe superar los S/.30,000.
Realizar la actividad empresarial en un solo establecimiento.

Lo que si se debe mencionar es que el contribuyente del RUS tiene la obligacin


de archivar cronolgicamente los comprobantes de pago que sustenten sus compras y sus
ventas.

REGIMEN ESPECIAL (RER)


Las empresas que se encuentren en este rgimen y cuyos ingresos brutos anuales
sean hasta 525mil al ao, deben llevar los siguientes libros de forma obligatoria,
segn lo establecido por las normas tributarias:
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.
Para poder tributar bajo este rgimen debern cumplir con determinados requisitos,
entre los que podemos mencionar:

Ingresos netos menores a 150 UIT


El valor de de los activos fijos no superen las 36 UIT
El monto de las adquisiciones afectas a la actividad no superen las 150 UIT.

RGIMEN GENERAL (REG)


Las empresas que se encuentren en este rgimen y cuyos ingresos brutos anuales no
superen las 150 Unidades Impositivas Tributarias (Cada UIT es de S/.3950 para el
2016) debern llevar como mnimo un
Registro de Compras
Registro de ventas e ingresos.
Libro Diario en Formato Simplificado

De 150 UIT hasta 500 UIT.

Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras

Registro de ventas e ingresos.

Ms de 500 UIT hasta 1700 UIT

Libro de Inventario y balances


Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de ventas e ingresos.

Los dems perceptores de renta empresarial que superen las 1700 UIT

se

encontrarn obligados a llevar contabilidad completa.

Libro Caja y Bancos


Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos

Asimismo, debern contar con los siguientes libros, siempre que el deudor tributario
se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a
la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a

la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
Registro de Inventario Permanente Valorizado.

UIT 2016: 3950 aprobado mediante el DECRETO SUPREMON 397-2015-EF

ASPECTO LEGAL
LEGALIZACIN
Para que un libro de contabilidad tenga carcter legal, es necesario que sea legalizado ante
el Notario Pblico o Juez de Paz, y para ello se debe abonar el derecho que corresponda.
Los libros contables slo tienen valor a partir de su legalizacin, la cual es la constancia,
puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si se usa registros por
medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del
libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o
juez de paz si no hay notario en el lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea,

numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso.
Tanto los notarios como los jueces llevarn un registro cronolgico de las legalizaciones
que otorguen. Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. El registro de
legalizaciones indicar: el nmero de la legalizacin, apellidos y nombres, denominacin o
razn social del deudor tributario, nmero de RUC, la denominacin del libro o registro que
se ha legalizado, fecha de la incautacin del libro o registro anterior de la misma
denominacin y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso, el nmero de folios de
que consta y la fecha en que se otorga la legalizacin.
Para la legalizacin del segundo y siguientes libros y registros, de una misma
denominacin, se deber tener en cuenta:
a)

Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, se deber acreditar que

se ha concluido con el anterior, dicha acreditacin se efectuar con la presentacin del libro
o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la
legalizacin y del ltimo folio del mencionado libro o registro.
b)

Tratndose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se

deber presentar el ltimo folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
c)

Tratndose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se

deber presentar la comunicacin que se ha establecido para ese efecto.


Tratndose del libro de planillas, la legalizacin se regir por lo dispuesto en el Decreto
Supremo N 001-98-TR y normas modificatorias; el cual requera ser autorizada por la
Autoridad Administrativa de Trabajo, quien adherir un sticker previamente impreso, como
se muestra en el primer folio de la planilla. En el caso de hojas sueltas, se colocaba el
sticker en la primera hoja y un sello de agua en cada una de las hojas restantes, el costo de
la autorizacin, en el Ministerio de Trabajo, es de 1% UIT por cada 100 hojas. O sea, vara
en funcin del nmero de pginas que tenga el libro de planillas y el pago se realizaba en el
Banco de la Nacin. Sin embargo con el transcurrir del tiempo estuvo vigente a partir del
1 de enero de 2008, el llevar planillas electrnicas, ya no requiriendo ser autorizada por la
Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a travs del aplicativo

informtico descargado del Portal de la SUNAT y el Ministerio de Trabajo y Promocin del


Empleo.

PLAZO PARA LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

En la apertura del negocio: sesenta das

Para el canje de libros:

15 das para el registro de ventas y el registro de compras

30 das para los dems libros.

FOLIACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD


Desde el punto de vista tradicional, es el nmero pequeo que se coloca en la parte superior
de cada una de las hojas de los libros de contabilidad. Dicho de otra manera, folio, es la
pgina del libro de contabilidad.
Desde el punto de vista tradicional, la foliacin de un libro de contabilidad puede ser de dos
clases: Foliacin Simple y Foliacin Doble.
a) Foliacin Simple.- Es cuando los folios se repiten una sola vez. Eje: 1, 2, 3, 4, 5,
6, etc. Son libros de filiacin simple: el Libro Diario y el Libro de Inventario y
Balances.

b) Foliacin Doble.- Es cuando los folios se repiten dos veces y estando uno frente al
otro. Ejemplo: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, 5-5, 6-6, etc. Son libros de foliacin doble: el
Libro Mayor y el Libro Caja.

Desde el punto de vista electrnico, informtico o virtual la foliacin es nica (simple). El


formato electrnico permite registrar muchos datos en forma horizontal, lo que facilita una
mayor utilidad para los libros contables.

EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS


Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas
o continuas debern empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable.

Los empastes debern incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la
anulacin se realizar tachndolas o inutilizndolas de manera visible.

Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma


denominacin, que no hubieran sido utilizadas, podrn emplearse para el registro de
operaciones del ejercicio inmediato siguiente.

CONSERVACIN Y COMUNICACIN DE PRDIDA O DESTRUCCIN DE LOS


LIBROS
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no est prescrito, lo
siguiente:

Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrnica.

Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan


hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estn relacionadas con
ellas.

En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligacin de comunicar a la SUNAT, en un


plazo de 15 das hbiles, los casos en que ocurra la prdida o destruccin por siniestro,
asaltos y otros, de los libros y registros.
En todos los casos, se deber adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial
de la denuncia presentada por el contribuyente, respecto de la ocurrencia de los hechos,
debindose presentar la citada documentacin en la Mesa de Partes de los Centros de
Servicios y dependencias de la SUNAT.

PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS CONTABLES

El plazo es de sesenta (60) das calendarios a partir de la prdida o destruccin. Por razones
debidamente justificadas se podr solicitar a la SUNAT una prrroga, la que estar sujeta a
evaluacin. Cabe recalcar que

SUNAT podr verificar que el deudor tributario

efectivamente hubiera sufrido la prdida o destruccin sealadas, para poder acogerse al


cmputo del plazo para rehacer los libros.

PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A


ASUNTOS TRIBUTARIOS
LIBRO O REGISTRO
VINCULADO A
ASUNTOS
TRIBUTARIOS
LIBRO CAJA Y
BANCOS

Mximo
atraso
permitido

Acto o circunstancia que determina el inicio del


plazo para el mximo atraso permitido
Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en

Tres (3) meses que se realizaron las operaciones relacionadas con el


ingreso o salida del efectivo o equivalente del efectivo.

Tratndose de deudores tributarios que obtengan rentas


de segunda categora: Desde el primer da hbil del
LIBRO DE INGRESOS

mes siguiente a aqul en que se cobre, se obtenga el


Diez (10) das

Y GASTOS
hbiles

ingreso o se haya puesto a disposicin la renta.


Tratndose de deudores tributarios que obtengan rentas
de cuarta categora: Desde el primer da hbil del mes
siguiente a aqul en que se emita el comprobante de

pago.
Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen General
LIBRO DE
INVENTARIOS Y

del Impuesto a la Renta:


Tres (3) meses Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio

BALANCES
(*) (**)

gravable.

LIBRO DE
RETENCIONES

Diez (10) das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en

INCISOS E) Y F) DEL
ARTICULO 34 DE LA

hbiles

que se realice el pago.

LEY DEL IMP.RENTA


Desde el primer da hbil del mes siguiente de
LIBRO DIARIO

Tres (3) meses


realizadas las operaciones.

LIBRO DIARIO DE
FORMATO

Desde el primer da hbil del mes siguiente de


Tres (3) meses
realizadas las operaciones.

SIMPLIFICADO

Desde el primer da hbil del mes siguiente de


LIBRO MAYOR
REGISTRO DE
ACTIVOS FIJOS

Tres (3) meses


realizadas las operaciones.
Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio
Tres (3) meses
gravable.
Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de Compras

REGISTRO DE
COMPRAS

REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS

en forma manual o utilizando hojas sueltas o continuas:


Desde el primer da hbil del mes siguiente al que
Diez (10) das
corresponda el registro de las operaciones segn las
hbiles
normas sobre la materia.
Tratndose de deudores tributarios que lleven el Registro de Ventas e
Ingresos en forma manual o utilizando hojas sueltas o continuas:

Diez (10) das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en
hbiles

que se emita el comprobante de pago respectivo.

REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS
ART. 23
RESOLUCIN DE

Diez (10) das Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en
hbiles

que se emita el comprobante de pago respectivo.

SUPERINTENDENCIA
N 266-2004/SUNAT
REGISTRO DEL

Desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en


Diez (10) das

RGIMEN DE
PERCEPCIONES

que se emita el documento que sustenta las


hbiles
transacciones realizadas con los clientes.
Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en

REGISTRO DEL

que se recepcione o emita, segn corresponda, el


Diez (10) das

RGIMEN DE

documento que sustenta las transacciones realizadas


hbiles

RETENCIONES

con los proveedores.

En el caso de los Libros Electrnicos los plazos mximos de atraso se sujetan, al igual que
los libros fsicos, a lo dispuesto en el la Resolucin de Superintendencia N 234-2006SUNAT y normas modificatorias; con excepcin del Registros de Ventas e Ingresos y
Registro de Compras que cuentan con un plazo distinto.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

En los libros de Contabilidad est prohibido:

Borrar

Mancharlo

Romperlo

Mutilarlo

Dejar espacios en blanco

Alterar el orden de los folios

Alterar el orden cronolgico de los asientos y los documentos

Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

En el sistema manual: los libros y registros se adquieren en una imprenta, su llevado es a


manuscrito y se legalizan antes de usarlos.
En el sistema computarizado; la informacin contable se ingresa apoyada en un software
contable apoyada en la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
En el Programa de Libros Electrnicos-PLE, los libros se generan desde los sistemas del
contribuyente, y se validan con un aplicativo de la SUNAT que permite generar
un resumen de toda la informacin contable y obtener una constancia de recepcin por
parte de la SUNAT, respecto de cada libro.

En el Sistema de Libros desde el Portal-SLE, los contribuyentes generan sus libros desde
el portal de la SUNAT y su afiliacin y generacin de los libros es voluntaria.

LLEVADO DE LIBROS FORMAS ELECTRNICAS

Hay dos formas o sistemas para llevar los Libros Electrnicos: desde el portal de la
SUNAT, llamado SLE Portal y el segundo llamado Sistema PLE o Programa de Libros
Electrnicos que se realiza desde los sistemas del contribuyente.
Es muy importante tomar conciencia, que hay libros electrnicos que ya son obligatorios
para el universo de empresas de mayores ingresos en sus ventas (Registro de compras y de
Ventas) y gradualmente seguir aumentando la cantidad de usuarios obligados y slo en
casos de ingresos pequeos, esta forma de llevado electrnica ser voluntaria y la podrn
alternar con las otras dos formas: manual o computarizada.
A partir de enero de 2016, los usuarios de los sistemas de Libros electrnicos se
sujetan al siguiente cronograma de aplicacin:
Primer segmento: Los Principales Contribuyentes incorporados por la SUNAT al
sistema electrnico.

Segundo

segmento:

Resto

de

contribuyentes

Medianos

Pequeos

Contribuyentes)
OBLIGADOS a llevar de forma electrnica el Registros de Compras y el Registro de
Ventas, segn volumen de ingresos se sujetan al siguiente cronograma:

Tercer segmento: Los contribuyentes, afiliados al Programa de Libros Electrnicos


(PLE) o los que generen sus libros (Generadores) desde el portal de la SUNAT,
podrn llevar de forma VOLUNTARIA, el Registro de Ventas y Registro de
Compras.

SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR REGISTROS ELECTRONICOS A PARTIR


DEL 2016
A partir del 01 de enero de 2016 estn obligados a llevar los registros de manera electrnica
los sujetos que cumplan con las siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de 2016
b) Se encuentren acogidos al Rgimen General o Especial del Impuesto a la Renta

c) Estn obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley


del IGV
d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho sistema
f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL
g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a 75 UIT.
Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio 2015 y se
considerarn los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del
PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGC - Renta Mensual.

ATRASO EN LIBROS - FSICOS Y ELECTRNICOS


Los plazos mximos de atraso de los Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios se
encuentran establecidos en el Anexo 2 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006SUNAT y normas modificatorias.

PLAZOS ESPECIALES: Los plazos son los mismos para el llevado de los libros bajo
cualquier modalidad incluidos los libros electrnicos, excepto el Registro de Compras y
el Registro de Ventas.
Igualmente hay un plazo mximo de atraso permitido para el Registro de Inventario
permanente valorizado que tiene un plazo especial dispuesto por la Resolucin de
Superintendencia N 169-2015/SUNAT del 26-06-2015 que ha sustituido los plazos de
atraso como sigue:

Respecto a los Registros de Ventas y Registro de Compras Electrnicos, se sujetan


a plazos mximos de atraso que especialmente disponga la SUNAT mediante Resolucin
de Superintendencia.

SANCIN CUANDO SE OMITE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES


DESCRIPCIN DE LA INFRACCIN
Teniendo como marco legal el numeral 4) del artculo 87 del Cdigo Tributario, el cual
establece que los administrados estn obligados a llevar los libros de contabilidad u otros
libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia
de la SUNAT, si un contribuyente incumple con esta obligacin, habr incurrido en
infraccin.

El numeral 1) del artculo 175 del referido Cdigo Tributario, seala que constituye
infraccin relacionada a la obligacin de llevar libros y registros, el omitir llevar los libros
de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos por las
leyes y reglamentos.

CUNDO SE CONFIGURA LA INFRACCIN?

Esta infraccin se configura cuando se produce algunas de las siguientes situaciones:

Cuando la SUNAT detecta que el contribuyente no lleva o no cuenta con los libros
y/o registros que le corresponde de acuerdo a su rgimen tributario, categora,
actividad, organizacin u otro aspecto similar.

Por la omisin de llevar uno o ms libros y/o registros.

Es necesario precisar que esta infraccin slo es aplicable a los contribuyentes del Rgimen
General, Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, as como a los sujetos que perciban
rentas de segunda y cuarta categora, ello teniendo en cuenta que los sujetos del Nuevo
RUS, no estn obligados a llevar libros y registros contables.
SANCIN APLICABLE
Configurada la infraccin, sta es sancionada con una Multa equivalente a:
INFRACCIN
DESCRIPCIN
I
Numeral 1),
Omitir llevar los libros de 0.6% de

II
0.6% de

III
0.6% de I o

del Art. 175

contabilidad, u otros libros Ingresos

Ingresos

Cierre

del Cdigo

y/o registros exigidos por Netos

Netos

Tributario

las leyes, reglamentos o


por

Resolucin

Superintendencia

de
de

la

SUNAT u otros Medios de


control exigidos por las
leyes y reglamentos.

Cuando la sancin aplicada se determine en funcin de los Ingresos Netos Anuales (Total
de ventas netas y/o ingresos por servicios y otros ingresos netos o rentas netas
comprendidas en un ejercicio), no podr ser menor al 10% de la UIT ni mayor a veinticinco
UIT.
APLICACIN DEL RGIMEN DE GRADUALIDAD DE SANCIONES
La sancin correspondiente a la infraccin del numeral 1) del artculo 175 del Cdigo
Tributario, por omitir llevar los libros y/o registros contables, est sujeta al Rgimen de
Gradualidad de Sanciones normado por la Resolucin de Superintendencia N 0632007/SUNAT (31.03.2007), el cual permite las siguientes rebajas:

FORMA DE SUBSANAR LA INFRACCIN


Llevando los libros y/o registros respectivos u otros medios de control exigidos por las
leyes y reglamentos, que ha omitido llevar, observando la forma y condiciones establecidas
en las normas respectivas.

VOLUNTARIA

Si se subsana la infraccin antes

NO

que surta efecto la notificacin del

APLICABLE

requerimiento de fiscalizacin en el
que se le comunica al infractor que
ha incurrido en infraccin.

INDUCIDA

Si se subsana la infraccin dentro

Con pago

del plazo otorgado por la SUNAT

de multa

para tal efecto, contado desde que

Rebaja del

surta efecto la notificacin del


requerimiento de fiscalizacin en

80%
Sin pago

que se le comunica al infractor

de multa

que ha incurrido en infraccin.

Rebaja del
50%

CONCLUSIN
Los libros de contabilidad sirven para poder realizar una buena administracin de empresa.
Estos libros tambin sirven para contabilizar prdidas y ganancias que tiene la empresa, as
es posible saber si es rentable el negocio; dan a conocer el estado financiero y econmico
de la empresa, adems con estos se puede verificar la buena o mala administracin de esta.
En conclusin toda empresa debe contar con estos libros de contabilidad para mejorar la
administracin y para tener una mejor visin de la empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Roxana Crdenas Lpez (2015). Monografa de Libros Contables. Blogspot.pe.

Disponible
en:http://contabilidadfacilconroxana.blogspot.pe/2014/09/introdu
ccion-la-contabilidad-cuenta-con.html
Frank Alexis Via Segovia (2011).Contabilidad General. Slideshare.net. Disponible
en:
http://es.slideshare.net/vinasegovia/contabilidad-general6994949
Asesor Empresarial (2013).Libros y Registros Contables. Consultorio Tributario.
Disponible en: http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?
id=203

Brunella Conde Oliva (2014). Origen y Evolucin de la Contabilidad.


Monografas.com.
Disponible
en:
http://www.monografias.com/trabajos99/origen-evolucioncontabilidad-registros/origen-evolucion-contabilidadregistros.shtml#ixzz4H5o60aUF
Margarita Ins Yupanqui Salvador (2012). Contabilidad de Sociedades. Blogspot.pe.

Disponible

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http://contabilidaddesociedadesmercantiles.blogspot.pe/p/loslibros-de-contabilidad.html
Paola Andrea Grisales Ros (2011). Libros Contables. Slideshare.net. Disponible en:
http://es.slideshare.net/PAO1234/libros-contables-2031820
SUNAT (2015).
Legalizacin de libros contables.
www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso9.pdf

Disponible

en: