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Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI

Escuela:
Curso:

ECACEN
Costos y Presupuestos

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

MOMENTO UNO TAREA INICIAL


El momento uno de la presente gua, consta de las siguientes actividades:
1. TEST INICIAL
El test inicial del curso es una actividad de pre-saberes y reconocimiento que los estudiantes deben desarrollar como actividad inicial del
curso, esta actividad est comprendida por 10 pregunta que el estudiante debe resolver en un tiempo mximo de 60 minutos, cuenta con dos
intentos en su realizacin.
PESO EVALUATIVO: 15 PUNTOS
2. PRESENTACIN
Los estudiantes de manera individual deben hacer su presentacin en los siguientes espacios:
Foro general del curso (presentacin con su Docente o Director)
Foro de acompaamiento docente
Foro de trabajo colaborativo
Aceptacin de trminos y acuerdos del curso
Actualizacin del perfil (ingresar foto actual)
Seleccionar el rol que desempear en la realizacin de la actividad.
Finalmente, cada estudiante debe tomar pantallazos de las presentaciones realizadas en cada espacio solicitado, adems de la aceptacin
de los trminos, la actualizacin del perfil y la seleccin de uno de los roles contenido en este documento y presentarlo en el foro de
aprendizaje colaborativo en el tema Presentacin, luego debe elaborar un documento en formato Word o PDF y presentarlo en el entorno
de Evaluacin y seguimiento en el enlace Presentacin.
Producto a entregar (Presentacin)
1. Portada
2. Introduccin
3. Objetivos
4. Pantallazos
5. Conclusiones y reflexiones
6. Bibliografas
Fecha inicial: 24 de agosto de 2016
Fecha final: 06 de septiembre de 2016
PESO EVALUATIVO: 10 PUNTOS

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD - Vicerrectora Acadmica y de Investigacin - VIACI

Escuela:
Curso:

ECACEN
Costos y Presupuestos

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

MOMENTO DOS UNIDAD UNO


La tarea solicitada en el momento dos, se debe realizar en dos fases, as:
FASE UNO: El estudiante hace un reconocimiento del syllabus del curso, especficamente en el punto tres (Contenido del curso), evidencia
las temticas y contenido de la unidad nmero UNO; selecciona uno tema de este contenido y presenta un ensayo y mapa mental en el foro
de aprendizaje colaborativo en el tema de discusin denominado fase uno.
El producto a entregar:
Documento en Word o PDF que contenga:
1. Portada
2. Ensayo
3. Mapa conceptual
4. Conclusiones y reflexiones (opcional)
5. Bibliografa
El trabajo a presentar es de individual y se debe enviar a travs del enlace Fase uno: Tarea individual uno en el entorno de evaluacin y
seguimiento, adems de haber dejado en el foro de discusin fase uno del entorno de aprendizaje colaborativo. (Los temas seleccionados
entre los participantes, no pueden ser los mismos)

Trabajo individual
Fecha inicial: 07 de septiembre de 2016
Fecha final: 20 de septiembre de 2016
PESO EVALUATIVO: 50 PUNTOS
FASE DOS: Los estudiantes de manera colaborativa (grupal) deben dar solucin a las tareas contenidas a continuacin:
Trabajo colaborativo
Fecha inicial: 21 de septiembre de 2016
Fecha final: 18 de octubre de 2016
PESO EVALUATIVO: 150 PUNTOS
TRABAJO COLABORATIVO UNO
1. SISTEMAS DE INVENTARIOS Y MTODOS DE VALUACIN
La empresa ELECTROMETRO LTDA ubicada en la ciudad de Girardot, se dedica a la actividad econmica del sector Comercial, compra
y venta de artculos Electrodomsticos, sus inventarios los maneja a travs del sistema permanente.
Para el mes de julio de 2015 hace las siguientes transacciones:
1. Julio 05: Compra 10 neveras de 12 pies por valor de $11.500.000
2. Julio 07: Compra 7 neveras de 12 pues por valor de $8.400.000

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Escuela:
Curso:

ECACEN
Costos y Presupuestos

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

3. Julio 10: Vende 6 neveras de 12 pies por valor de $12.000.000


4. Julio 12: Vende 8 neveras de 12 pies por valor de $16.000.000
5. Julio 17: Compra 11 neveras de 12 pies por valor de $13.750.000
6. Julio 20: Le hacen una devolucin de 2 neveras vendidas el da 10
7. Julio 22: Hace una devolucin de 1 nevera comprada el 07 de julio por defecto de fabrica
8. Julio 25: Comprar 5 Neveras de 12 pues por valor de $6.250.000
9. Julio 28: Vende 7 neveras de 12 pies por valor de $14.000.000
Informacin adicional:
1. El inventario inicial asciende a $6.600.000 equivalente 6 neveras de 12 pues
Se pide:
1. Elabora el KARDEX con los registros de las transacciones anteriores
2. Determine el inventario final y su costo
3. Seleccione y use solo uno de los mtodos de valuacin de mercancas (PEPS, UEPS O PROMEDIO PONDERADO)
4. Elabora el estado de resultado con la informacin contenida en las transacciones
Importante
KARDEX: no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene en un almacn. Para hacerlo, es necesario hacer
un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden clasificar los productos por sus
caractersticas comunes. As, se hace una tarjeta de Kardex por producto, y desde ese momento se registrarn all todas las entradas y
salidas de ese producto. Para efectos de valorizacin de ese inventario, se toman diversos criterios, entre los ms conocidos el LIFO, FIFO,
Promedio Ponderado, Promedio o ltimo precio.
2. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
Se recibe la informacin financiera de la empresa PRICE SMART S.A., para que usted como jefe del departamento de produccin la
procese y determine el costo de productos vendidos, as como los resultados del ejercicio.
Con la utilizacin del formato de costos de produccin disponible en el entorno de aprendizaje prctico, haga la debida clasificacin de
los conceptos con sus respectivos saldos y determine el costo de los productos vendidos y el resultado del ejercicio.
INFORME DE CONTABILIDAD A 31 DE DICIEMBRE DE 2015
CONCEPTO

VALOR
$282.000.000
99.150.200
14.300.500

VENTAS DEL PERIODO


COMPRAS DE MERCANCIA
GASTOS DE PERSONAL ADMON
GASTOS DIVERSOS
GASTOS DE PAPELERIA

3.345.150
1.834.300

GASTOS HONORARIOS
GASTOS DE SERVICIOS PUBLICOS

2.265.000
2.765.890

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Escuela:
Curso:

ECACEN
Costos y Presupuestos

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

GASTOS FINANCIEROS
OTROS INGRESOS
NOMINA TOTAL DE OPERARIOS
NOMINA OPERARIOS INDIRECTOS
SERVICIOS PUBLICOS PLANTA

2.398.450
18.856.800
29.745.900
5.237.050
5.878.900

DEPRECIACION DE MAQUINARIA
MANTENIMIENTO MAQUINARIA

3.435.980
5.789.230

MATERIALES INDIRECTO
ARRENDAMIENTO DE BODEGA FABRICA
POLIZAS DE SEGURO

5.987.120
7.765.450
2.234.500

SERVICIO DE VIGILANCIA
SERVICIO DE ASEO DE LA PLANTA

2.110.000
1.980.050

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA


INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTRIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

12.675.890
7.435.750
9.543.600

Informacin adicional:
1. Los inventarios iniciales, ascendieron a los siguientes montos:
INFORMACION DEL 01 DE OCTUBRE DE 2015
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTRIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

19.483.990
7.750.251
11.345.235

2. El Ciclo productivo es de tres meses


3. Se requiere elaborar los informes a 31 de diciembre de 2015
3. COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN
Con la utilizacin del formato de costos de produccin ubicado en el entorno de aprendizaje prctico, cada estudiante debe desarrollar la
presente tarea, adems debe encontrar los costos de produccin por cada orden de produccin, teniendo en cuenta el mtodo de valuacin
del inventario seleccionado.
Por tal razn, el departamento de contabilidad nos enva la siguiente informacin:
Ordenes de produccin
Producto
Ventanas
Puertas
Pupitres
Sillas
Rejas
Camas

Cantidad
120
80
120
160
80
110

Orden de Produccin
152201
152202
152203
152204
152205
152206

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Escuela:
Curso:

ECACEN
Costos y Presupuestos

Muebles

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015
90

152207

Valor
$1.525.000
1.131.000
1.525.000
1.255.000
1.413.000
1.113.000
2.003.000
1.016.500
1.713.500
1.305.500
2.355.450
1.989.556
1.785.325
1.125.345

Orden de Produccin
152201
152207
152204
152202
152202
152203
152205
152203
152207
152201
152204
152205
152206
152206

Valor
$348.000
228.000
302.000
412.000
389.000
205.000
229.000
308.000
325.411
125.125

Requisicin
152202
152207
152203
152201
152204
152206
152207
152205
152202
152201

Requisiciones enviadas produccin:


Numero
1001
1002
1003
1004
1005
1006
1007
1008
1009
1010
1011
1012
1013
1014
Devoluciones materiales al almacn
Numero
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
La nmina de operarios:
Orden de Produccin
152201
152202
152203
152204
152205
152206
152207
TOTAL

Valor

$10.350.450

Distribuya la nmina de personal operativo de acuerdo a los siguientes porcentajes:


1. 152201 = 15%
2. 152202 = 11.5%
3. 152203 = 19.5%

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Escuela:
Curso:
4.
5.
6.
7.

ECACEN
Costos y Presupuestos

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

152204 = 14.3%
152205 = 10.6%
152206 = 13.2%
152207 = 15.9%

Observacin: Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra los siguientes conceptos:
o
o
o

Prestaciones sociales
Seguridad social
Aportes parafiscales.

En el formato de Costos de produccin el cual encuentran en las herramientas de apoyo en el entorno de aprendizaje prctico, se encuentran
los porcentajes de cada u no de estos conceptos.
La Empresa asigna CIF a cada orden de produccin con base a la mano de obra directa, es decir, los CIF de cada orden de produccin
ascienden al 22.25% del valor de la mano de obra directa de cada OP.
Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada OP.
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo
c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.
4. COSTOS PRO PROCESO
A continuacin, damos a conocer la informacin financiera de la Empresa de Metalistera HIERROS Y METALES S.A. correspondiente al
mes de mayo de 2016, la cual contiene lo siguiente:
La Industria Hierros y Metales S.A. es una organizacin que est ubicada en todo el Municipio de Sogamoso y produce de manera masiva
artculos de la industria de la metalurgia utilizando el sistema de costeo por Proceso.
El proceso productivo est dividido en tres departamentos, as:
o

Departamento: Diseo y Corte

Este departamento inicia la produccin de la empresa con el alistamiento de los materiales, adems del diseo y molde del artculo y
finalmente el corte de cada elemento a utilizar dentro del proceso productivo.
Se inicia la produccin de 2.000 unidades de pupitres para escuelas, de las cuales se terminan y envan al segundo departamento un total
de 1.620, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento un total de 180 pupitres en resto queda en proceso con un grado de
terminacin de (100, 60, 60).
Los costos llevados a produccin en este proceso ascienden a:
Elemento
Materiales directos
Mano de obra directa
CIF
Total

Valor
$23.560.230
11.152.792
9.472.691

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Escuela:
Curso:
o

ECACEN
Costos y Presupuestos

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

Departamento: Ensamble

El departamento de Ensamble tiene su funcin especfica y consiste bsicamente en la unin de piezas cortadas en el periodo anterior.
Durante el periodo se terminan 1.525 unidades, se envan departamento de acabado y pintura un total de 1.375 pupitres, y el resto quedan
en proceso con un grado de terminacin de (---, 80, 80)
Los costos llevados a produccin en este proceso ascienden a:
Elemento
Materia prima
Mano de obra directa
CIF
Total
o

Valor
0
7.352.689
9.856.345

Departamento: Acabado y pintura

El departamento de acabado y pintura funciona especficamente con los productos recibidos del proceso anterior y que se encuentran casi
listos para ser transferidos a la bodega de almacenamiento, los costos incurridos en este proceso son muy bajos.
Durante el periodo se terminan 1.420 unidades, se envan al almacn de productos terminados 1.350 pupitres, el resto quedan en proceso
con (----, 85,85)
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Elemento
Materiales directos
Mano de obra directa
CIF
Total

Valor
0
6.525.250
4.325.452

Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada pupitre en cada proceso
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso
c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

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Escuela:
Curso:

ECACEN
Costos y Presupuestos

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

MOMENTO TRES UNIDAD DOS


La tarea solicitada en el momento tres, se debe realizar en dos fases, as:
FASE UNO: El estudiante hace un reconocimiento del syllabus del curso, especficamente en el punto tres (Contenido del curso), evidencia
las temticas y contenido de la unidad nmero DOS; selecciona uno de los temas contenidos en la unidad dos y con esta informacin se
elabora un ensayo y mapa mental, el cual debe presentar en el foro de aprendizaje colaborativo en el tema de discusin denominado fase
dos
El producto a entregar:
Documento en Word o PDF que contenga:
1. Portada
2. Ensayo
3. Mapa conceptual
4. Conclusiones y reflexiones (opcional)
5. Bibliografa
El trabajo a presentar es de individual y se debe enviar a travs del enlace Fase uno: Tarea individual dos en el entorno de evaluacin y
seguimiento, adems de haber dejado en el foro de discusin fase uno del entorno de aprendizaje colaborativo. (Los temas seleccionados
entre los participantes, no pueden ser los mismos)

Trabajo individual
Fecha inicial: 19 de octubre de 2016
Fecha final: 01 de noviembre de 2016
PESO EVALUATIVO: 30 PUNTOS
FASE DOS: Los estudiantes de manera colaborativa (grupal) deben dar solucin a las tareas contenidas a continuacin:
Trabajo colaborativo
Fecha inicial: 02 de noviembre de 2016
Fecha final: 29 de noviembre de 2016
PESO EVALUATIVO: 120 PUNTOS
1. PRESUPUESTOS DE CIF
La empresa Industria PQR LTDA., reporta la siguiente informacin de los Costos Indirectos de Fabricacin incurridos en los meses de
enero a junio y la proyeccin que se tiene para el mes de julio de 2015; la empresa utiliza un sistema de costos por rdenes de produccin
y presupuesta sus CIF semi-variables por el mtodo de punto alto y punto bajo:
Informacin tomada del departamento de contabilidad y produccin para presupuestar servicios pblicos y mantenimiento.
Periodo
Enero

Servicios pblicos
$825.420

Mantenimiento
625.345

Nivel de operacin (unidades)


20.450

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Escuela:
Curso:

ECACEN
Costos y Presupuestos

Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

835.292
745.890
799.985
802.345
850.451

689.325
589.452
652.475
698.545
702.545

19.860
16.350
17.890
18.120
21.500

Informacin adicional:
Arrendamientos $1.250.000 mensuales, a produccin le corresponde el 60% del total.
Seguros contra incendio $485.000 mensuales
Seguro de proteccin de produccin, esta pliza es semi-variables y su costo es de $315.000 fijos mensuales ms $210 por
unidad.
Otros CIF: Depreciacin de equipo $458.000, Materiales y Accesorios $145 por unidad.
En el mes de enero se tiene presupuestado fabricar 29.000 unidades, los CIF reales ascendieron a $14.000.000
Se requiere:

Frmula Presupuestal General


CIF Presupuestados y Tasa Predeterminada
CIF Aplicados para una produccin real de 28.450 unidades
Anlisis de las variaciones

2. COSTO ESTNDAR
Industrias Doa Juana nos presenta la siguiente informacin para la determinacin delos costos estndares de su produccin, es la siguiente:
Elemento
Materiales
Mano de Obra
CIF

Cantidad
1,5 libras
0,75 horas
0.75 horas

Precio unitario
$ 4.250
$ 3.550
TF $3.000
TV $2.000
Valor Unitario

Cantidad
Unidades presupuestadas
CIF Reales
Materiales usados
Mano de obra usada
Unidades producidas

Valor Total
$6.375
$2.663
$5.000
Valor Total

4.300,00
6.255.00
2.940.00
4.280,00

$ 4.300,00
$ 3.580,00

$17.000.000,00
$26.896.500,00
$10.624.000,00

Se requiere:
o
o
o

Resolver el taller con la utilizacin de los mtodos de costos estndar conocidos y propuestos en la unidad nmero dos.
Determinar las variaciones de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricacin, realizar un anlisis para
determinar su favorabilidad o des favorabilidad.
Exprese su concepto a cerca de la viabilidad o no de la produccin del periodo

3. PRESUPUESTO DE VENTA

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Curso:

ECACEN
Costos y Presupuestos

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

La Compaa Comercializadora del Valle Ltda., nos presenta la informacin de las ventas de los ltimos 8 aos y quiere que le calculemos
el presupuesto del ao 2015, a travs de los mtodos existentes como son:
o
o
o

Mtodo matemtico
Mtodo basado en criterios
Mtodo econmico administrativo
AO
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014

VENTAS (unidades)
232.000
216.300
228.000
229.200
231.500
230.000
227.980
232.545

Se requiere:

Calcule y proyecte el presupuesto del ao 2015


Utilice el mtodo: matemtico mnimos cuadrados
Exprese su concepto a cerca de los resultados obtenidos, si son favorables o desfavorables.

10

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Costos y Presupuestos

Programa: Administracin de Empresas


Cdigo: 102015

MOMENTO CUATRO TEREA FINAL


Cada estudiante debe seleccionar una empresa ubicada en la regin donde habita, la empresa debe ser del sector industrial, producto de la
visita a esta empresa, el estudiante observa e investiga sobre los costos de produccin implementados en la organizacin, encuentra un
problema y plantea una posible solucin; dentro de los aspectos a investigar encontramos:
1.
2.

3.

4.

5.

Caracterizacin de la Organizacin: el estudiante debe describir en forma detallada la empresa en general, es decir, debe
informar el nombre de la empresa, que tipo de empresa es, actividad econmica, productos que fabrica o comercializa, ubicacin,
si es una empresa matriz donde tiene sus sedes o solo funciona en la ciudad y nmero de empleados vinculados.
Departamento de produccin: el estudiante debe describir cmo funciona administrativa y operativamente el departamento de
produccin de la organizacin, es decir, debe informar sobre: que sistema de costeo utiliza, que sistema de inventarios, que
mtodo de valuacin de inventarios, cuntos empleados trabajan en la fbrica (cuantos se consideran mano de obra directa e
indirecta), cual es el ciclo de produccin, donde se compra la materia prima y los materiales indirectos necesarios para la
produccin, si se cuenta con una planificacin de las actividades.
Diagnstico de la organizacin: el estudiante debe hacer un diagnstico de la situacin actual de la organizacin, es decir, con
base a la informacin obtenida en los numerales anteriores y a los temas estudiados en el curso, describir cmo est funcionando
la empresa en materia de produccin y cumplimiento, encontrar alguna situacin que ponga en riesgo el proceso de produccin
y sobre todo la integridad de los empleados que estn operando en ella, como se puede ser ms eficiente en materia de
productividad.
Planteamiento de alternativas de solucin: con base al diagnstico realizado en el numeral anterior y con base a la informacin
obtenida en la investigacin, el estudiante debe plantear unas alternativas que solucionen la problemtica encontrada en la
organizacin, la problemtica debe ir enmarcada en las referencias bibliogrficas que ponemos a disposicin en el entorno de
conocimiento. En este punto, el estudiante debe formular y presentar un plan de mejoramiento a la problemtica identificada en
el desarrollo de la produccin de la organizacin, dicho plan de mejoramiento va a contrarrestar las restricciones que se
encontraron en la investigacin realizada.
Conclusiones y recomendaciones: es importante que el estudiante exprese con sus propias palabras, cual es la reflexin o
experiencia que ha vivido con la visita a la empresa seleccionada, cual es la importancia que tiene esta visita en el proceso de
formacin que se adelanta en la UNAD, el estudiante debe manifestar la experiencia vivida en este proceso de aprendizaje, cual
fue el aporte que le dejo esta experiencia en su proceso de formacin y en su vida personal, as como tambin, debe expresar
las recomendaciones producto de las falencias y riesgos evidenciados en el proceso de produccin de la organizacin
seleccionada.

Producto de esta experiencia cada estudiante debe registrar y enviar a travs del foro en el entorno de aprendizaje colaborativo Examen
final, los aportes y evidencias observadas en la visita a la empresa, los aportes a enviar son:
Producto a entregar:
o
o
o

Trabajo en formato PDF con el contenido de la informacin solicitada en la presente gua, que contenga: portada, introduccin,
objetivos, cuerpo del trabajo, conclusiones, recomendaciones y bibliografas.
Video realizado por el estudiante, con el contenido de la informacin obtenida en la visita empresarial, dentro del video debe
aparecer el estudiante exponiendo los temas.
Registros flmicos (fotos) y/o certificacin firmada por el funcionario que atendi la visita.

NOTA: Cuando se habla de una empresa del sector industrial y que sea especficamente del sector manufacturero, nos estamos
refiriendo a cualquier empresa que tenga un proceso de transformacin y elaboracin de un producto, no tiene que ser una
empresa multinacional o grande, puede ser: panadera, taller de confecciones, taller de metalistera u ornamentacin, carpintera,
fbrica de queso o productos lcteos, manualidades y/o artesanas, otras empresas que elaboren productos.
Trabajo individual
Fecha inicial: 30 de noviembre de 2016
Fecha final: 13 de diciembre de 2016
PESO EVALUATIVO: 125 PUNTOS

11