Gesto de

Projetos
PASSOS DE UM BOM PLANEJAMENTO DE ESCOPO
DIRETRIZES BSICAS PARA VERIFICAO E
CONTROLE DO ESCOPO DE UM PROJETO

ESCOPO DO
PROJETO

ESCOPO DO PROJETO
Prof.a Fabiana Bigo

Prezado (a) aluno (a),

Bem-vindo (a) ao mdulo, Escopo do Projeto, da nossa
disciplina de Gesto de Projetos! No mdulo, Estrutura
Analtica do Projeto, mostramos como elaborar a EAP
de um projeto. A EAP a base do escopo do projeto.
Tnhamos que mostrar como elaborar a EAP antes de
falar sobre gerenciamento do escopo.
Neste Mdulo veremos detalhes do gerenciamento do
escopo de um projeto. Esse tema muito importante!
Freqentemente os gerentes de projetos possuem
problemas para controlar e entregar o escopo
completo dos seus projetos. Voc sabe por que?
Vamos descobrir juntos?!

APRESENTAO
Este mdulo pretender apresentar a voc como gerenciar o escopo de um projeto, desde
o seu planejamento at a entrega do mesmo.

OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
Ao final desse mdulo voc dever ser capaz de:
Conhecer os passos de um bom planejamento de escopo;
Fornecer diretrizes bsicas para verificao e controle do escopo de um projeto.

120

Escopo do Projeto

Princpios do Gerenciamento
do Escopo de Projetos
Pense um pouco: quantas vezes voc j teve que acrescentar escopo a qualquer projeto que tenha participado? Quantas vezes algum lhe pediu para acrescentar requisitos
adicionais a um trabalho que estava fazendo? Voc no acha que, s vezes, difcil garantir que todo o escopo do projeto, e somente ele, seja feito?
Pois bem, o gerenciamento do escopo o processo de definir qual trabalho necessrio
para atender s necessidades do cliente. Alm disso, esse processo visa a garantir que
todo esse trabalho, e apenas esse trabalho seja realizado.
Mais especificamente, o gerenciamento do escopo envolve as seguintes atividades,
segundo Mulcahy (2007):
Verificar constantemente se voc est concluindo todo o trabalho.
No permitir que algum aumente aleatoriamente o escopo do trabalho sem um
processo formal de controle de mudanas.
Certificar-se de que todas as mudanas so compatveis com o Termo de Abertura
do projeto.
Definir e controlar o que est ou no includo no projeto.
Evitar trabalho extra, suprfluo.
Voc capaz de entregar ao cliente o que ele solicitou, nem mais nem menos?

O gerenciamento do escopo envolve gerenciar o escopo do produto

e do projeto. Voc saberia identificar a diferena entre os dois?

Escopo do produto consiste das caractersticas e funes que descrevem um

produto, servio ou resultado do projeto. Podemos identificar o escopo do produto
atravs da seguinte pergunta: o que eles querem que eu faa?

Escopo do projeto consiste do trabalho que precisa ser realizado

para entregar um produto, servio ou resultado. Inclui as reunies,
relatrios, anlises e todas as atividades relacionadas a gerenciamento de projetos.

Escopo do Projeto

121

Planejamento e definio do escopo

Planejar o escopo significa responder s seguintes perguntas:
Como o escopo ser planejado, executado e controlado durante todo o projeto?
Quais ferramentas podem me ajudar a planejar e controlar o escopo do meu projeto?
Quais so os processos, procedimentos e padres existentes na minha organizao que me ajudaro no gerenciamento do escopo?
Que lies aprendidas de projetos passados poderei aproveitar?
A idia , antes de realizar o trabalho, pensar em como isso pode ser feito.

ATENO
Lembre-se: se voc no consegue planejar, no conseguir fazer!

A definio do escopo diferente do planejamento do escopo. Definir o escopo est

relacionado a identificar o que est e o que no est includo no projeto. A definio do
escopo criada a partir do Termo de Abertura, visto no mdulo Termo de Abertura do
Projeto, e de uma declarao preliminar do escopo. Esses documentos so desenvolvidos
para incluir todas as necessidades das partes interessadas.
Voc se lembra das partes interessadas do projeto vistas no mdulo Introduo ao
Gerenciamento de Projetos? So os stakeholders do projeto, pessoas ativamente envolvidas no projeto, que podem influenciar ou serem influenciadas pelo mesmo.
Pois bem, para definir o escopo, temos que analisar os interesses de todas as partes interessadas e traduzi-los para os requisitos do projeto.
Aps o planejamento e definio do escopo, partimos para a construo da estrutura
analtica do projeto, que explicaremos logo a seguir.

EAP Estrutura Analtica do Projeto ou

WBS Work Breakdown Structure
No mdulo, Estrutura Analtica do Projeto, mostramos detalhadamente como elaborar a
EAP de um projeto. Pois bem, a elaborao da EAP faz parte da definio do escopo do
projeto e consiste de uma etapa muito importante, por isso tratamos essa etapa separadamente no mdulo anterior.
Neste mdulo, elaboramos uma atividade avaliativa onde voc deve construir sua EAP,
baseada no Termo de Abertura que j foi elaborado anteriormente. Para que voc possa
elaborar sua EAP com mais facilidade, apresentamos a seguir mais exemplos de EAPs
prontas.
Abaixo segue um exemplo de EAP simplificada para uma corrida de rua. claro que,
caso voc deseje realmente organizar uma corrida de rua, deve revis-la para adapt-la s
caractersticas da sua corrida.

122

Escopo do Projeto

1. Planejamento do percurso
1.1. Planejamento inicial do percurso utilizando ferramentas de mapas pela internet
1.2. Aluguel de bicicleta com odmetro
1.3. Transporte inicial de bicicleta com odmetro
1.4. Medio precisa do percurso utilizando bicicleta com odmetro
1.5. Transporte final de bicicleta com odmetro
2. Autorizaes
2.1. Obteno da autorizao junto prefeitura
2.2. Obteno da autorizao junto ao rgo de trnsito
3. Inscries
3.1. Negociao de hospedagem do posto de inscries em uma loja de esportes
3.2. Desenho do modelo da ficha de inscrio
3.3. Impresso das fichas de inscrio
3.4. Recebimento das fichas de inscrio
3.5. Digitao das fichas de inscrio
4. Site da corrida
4.1. Registro do domnio do site
4.2. Contratao da hospedagem do site
4.3. Desenho e publicao das pginas do site contendo as informaes sobre a corrida
5. Corrida
5.1. Eventos da corrida
5.1.1. Entrega individual dos chips de rastreamento
5.1.2. Concentrao dos atletas
5.1.3. Momento da corrida
5.1.4. Recepo individual dos chips de rastreamento
5.2. Estrutura de cronometragem
5.2.1. Chips de rastreamento
5.2.1.1. Contratao dos chips de rastreamento
5.2.1.2. Fornecimento da lista de inscritos para associao aos chips de rastreamento
5.2.1.3. Recepo do lote chips de rastreamento
5.2.1.4. Teste dos chips de rastreamento
5.2.1.5. Devoluo do lote de chips de rastreamento
5.2.2. Equipamentos de cronometragem
5.2.2.1. Contratao dos equipamentos de cronometragem
5.2.2.2. Montagem dos equipamentos de cronometragem
5.2.2.3. Teste dos equipamentos de cronometragem
5.2.2.4. Operao dos equipamentos de cronometragem
5.2.2.5. Desmonte dos equipamentos de cronometragem
5.3. Equipamentos de som
5.3.1. Contratao de animador para a corrida
5.3.2. Contratao dos equipamentos de som
5.3.3. Montagem do equipamento de som
5.3.4. Teste dos equipamentos de som
5.3.5. Operao dos equipamentos de som
5.3.6. Desmonte dos equipamentos de som
5.4. Publicidade do patrocinador
5.4.1. Recepo das peas de publicidade do patrocinador
5.4.2. Montagem das peas de publicidade do patrocinador
continua...

Escopo do Projeto

123

...continuao

5.4.3. Desmonte das peas de publicidade do patrocinador

5.4.4. Entrega das peas de publicidade do patrocinador
5.5. Estrutura de demarcao
5.5.1. Contratao dos bloqueios fsicos e placas de sinalizao
5.5.2. Recebimento dos bloqueios fsicos e placas de sinalizao
5.5.3. Montagem dos bloqueios fsicos e placas de sinalizao
5.5.4. Desmonte dos bloqueios fsicos e placas de sinalizao
5.5.5. Entrega dos bloqueios fsicos e placas de sinalizao
5.6. Postos de gua
5.6.1. Aquisio dos copos de gua
5.6.2. Recebimento dos copos de gua
5.6.3. Contratao dos equipamentos para os postos de gua
5.6.4. Recebimento dos equipamentos para os postos de gua
5.6.5. Montagem dos postos de gua
5.6.6. Operao dos postos de gua
5.6.7. Desmonte e entrega dos equipamentos para os postos de gua
5.6.8. Entrega dos copos de gua no utilizados
6. Divulgao dos resultados
6.1. Coleta dos resultados junto fornecedora de equipamentos de cronometragem
6.2. Alterao e publicao das pginas do site incluindo os resultados da corrida

As EAPs a seguir foram obtidas de XAVIER, 2010.

Projeto de uma Montagem Teatral
1 Montagem Teatral
1.1 Produo
1.1.1 Escolha do autor / texto
1.1.2 Escolha do diretor
1.1.3 Seleo do elenco
1.1.4 Escolha do local
1.1.5 Levantamento dos custos
1.1.5.1 Aluguel teatro
1.1.5.2 Direito autoral - SBAT
1.1.5.3 Direo / Elenco / Local
1.1.5.4 Cenrio / Iluminao / Figurino / Sonorizao
1.1.5.5 Divulgao
1.1.5.6 Equipe de Apoio (operadores / tcnicos / montadores)
1.1.6 Patrocinadores
1.1.6.1 ncora
1.1.6.2 Apoiadores
1.1.7 Contratao
1.2 Montagem
1.2.1 Preparao do elenco (ensaio)
1.2.2 Fabricao do cenrio
1.2.3 Confeco dos figurinos
1.2.4 Iluminao
1.2.5 Sonorizao
1.2.6 Divulgao na imprensa
continua...

124

Escopo do Projeto

...continuao

Projeto de uma Montagem Teatral

1.2.7 Confeco / distribuio de convites
1.2.8 Apresentao
1.2.8.1 Estria
1.2.8.2 Encenao
1.4 Apurao de resultados
1.4.1 Pesquisa de opinio
1.4.2 Retorno financeiro do investimento
Projeto de Produo de Livro Tcnico
1. Gerenciamento do projeto
2 . Produo Editorial
2.1. Preparao de matrias
2.2. Esboo de ilustraes
2.3. Reviso ortogrfica e gramatical
2.4. Preparo da Ficha Tcnica
2.5. Registro Direito Autoral
2.6. Registro (ISBN)
3. Produo Grfica
3.1. Projeto grfico
3.1.1. Capa
3.1.2. Miolo
3.2. Grficos e ilustraes
3.3. Diagramao
3.4. Fotolitos
3.4.1. Fotolitos da capa
3.4.2. Fotolitos do miolo
3.4.3. Prova de prelo
3.4.4. Prova heliogrfica
3.5. Impresso
3.6. Acabamento
4. Divulgao
4.1. Parceria Comercial
4.2. Entrega para distribuio
Projeto de Lanamento de um Novo Veculo
1.0. Lanamento Novo Veculo
1.1. Definio do Produto
1.1.1 Anlise da Concorrncia
1.1.2 Pesquisa de mercado
1.2 - Definio do modelo de estilo
1.2.1 Pr-estudos (desenho)
1.2.1.1 Definio de dimenses mximas
1.2.2 Construo de Maquetes
1.3 Descrio Tcnica do Produto
1.3.1 Valorizao do investimento e custo do produto
1.3.1.1 Avaliao de custos
continua...

Escopo do Projeto

125

...continuao

Projeto de Lanamento de um Novo Veculo

1.3.1.2 Payback
1.3.2 Definio de chassi
1.3.3 Definio de carroceria
1.3.4 Definio de instalao eltrica
1.3.5 Definio de motor
1.4 Desenvolvimento do projeto do produto
1.4.1 Projeto do produto
1.4.1.1 Planejamento
1.4.1.2 Detalhamento
1.4.1.3 Cronograma
1.4.1.4 Elaborao matemtica das peas
1.5 Desenvolvimento do projeto do processo
1.5.1 Projeto do processo
1.5.1.1 Anlise de investimento
1.5.1.2 Anlise de mo de obra
1.5.1.3 Definio da capacidade produtiva
1.6 Construo de prottipos
1.6.1 Prottipos
1.6.1.1 Definio de fornecedores e contrataes
1.6.1.2 Recebimento de peas
1.6.1.3 Montagem de prottipos
1.6.1.4 Testes sobre prottipos
1.7 Construo de ferramental
1.7.1 Definio dos ferramentais
1.7.1.1 Fabricao do ferramental
1.7.1.2 Qualificao do ferramental
1.8 Pr-sries
1.8.1 Recebimento de peas
1.8.2 Montagem de pr-sries
1.8.3 Testes de Durabilidade e Confiabilidade
1.8.4 Aprovao do processo produtivo
1.9 Desenvolvimento do Site de Vendas On-line
1.9.1 Contratao de fornecedores
1.9.2 Elaborao do site
1.9.3 Aprovao do site
1.10 Treinamento da rede assistencial
1.10.1 Contratao das empresas para treinamento
1.10.2 Definio do treinamento
1.10.3 Realizao do treinamento
1.10.4 Certificao
1.11 Incio de Produo
1.11.1 Programao dos componentes
1.11.2 Programao da Produo
1.11.3 Montagem
1.12 Lanamento do Produto
1.12.1 Definio da Publicidade
continua...

126

Escopo do Projeto

...continuao

Projeto de Lanamento de um Novo Veculo

1.12.2 Contratao da Empresa de Publicidade
1.12.3 Divulgao do Produto na mdia
1.12.4 Evento de Lanamento
1.13 Fechamento
1.13.1 Memria tcnica
1.13.2 Encerramento de contratos
1.13.3 Relatrios de lies aprendidas
1.13.4 Encerramento do Projeto

Verificao e controle do escopo

Depois que o planejamento do escopo realizado e o trabalho comea a ser executado
para gerar o produto ou resultado do projeto, importante verificar o trabalho em relao
ao plano de gerenciamento do escopo, em relao EAP e ao dicionrio da EAP. Depois
de realizar essa verificao, reunimos com o cliente para obter a aprovao formal das
entregas.
Todas essas aes ressaltadas acima consistem da verificao do escopo. Antes da
concluso final do projeto com sucesso, todas as entregas devem ser aceitas pelo cliente.
No apropriado, no entanto, deixar para obter o aceite de tudo apenas no final. A verificao do escopo pode ocorrer no fim de cada fase do projeto e durante as atividades
de monitoramento e controle do projeto. De acordo com Mulcahy (2007), a verificao
do escopo tambm ocorre sempre que um projeto cancelado para verificar o seu nvel
de concluso.
Para realizar o controle do escopo, necessrio termos a declarao do escopo do projeto, a EAP e o dicionrio da EAP. Com esses dados em mos, o desempenho do projeto
medido em relao linha de base do escopo. Nessa ocasio, podem surgir necessidades
de mudanas no escopo ou no planejamento do escopo. Se mudanas forem realmente
necessrias, aes corretivas e preventivas podem ser recomendadas.

Escopo do Projeto

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Sntese
Nesse mdulo aprendemos sobre o gerenciamento do escopo do projeto e os passos de
um bom planejamento de escopo. Tambm abordamos resumidamente as diretrizes bsicas para verificao e controle do escopo de um projeto.
No prximo mdulo, Gerenciamento do Tempo do Projeto, aprenderemos um pouco sobre
outras reas de conhecimento do gerenciamento de projetos. Bons estudos!

Referncias
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128

Escopo do Projeto

MICROSOFT CORPORATION. Microsoft Solutions Framework. United States: Microsoft

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FICHA TCNICA

XAVIER, Carlos Magno da Silva. Apostila Gerenciamento projetos. Acessado em

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FUMEC VIRTUAL - SETOR DE

EDUCAO A DISTNCIA
COORDENAO
Profa. Simone Grace de Paula
GESTO PEDAGGICA
Coordenao
Gabrielle Nunes Paixo
Transposio Pedaggica
Cristiana Chaves de Oliveira
Karina Gomes Souza

PRODUO DE
DESIGN MULTIMDIA
Coordenao
Rodrigo Tito M. Valadares
Design Multimdia
Alan J. Galego Bernini
Gabriel Lopes Barbosa
Marcela Vasconcellos Scarpelli
Raphael Gonalves Porto Nascimento
Editorao 2013
Matheus Guerrra de Arajo

BELO HORIZONTE - 2009 / 2010

INFRA-ESTRUTUTURA E SUPORTE
Coordenao
Anderson Peixoto da Silva
AUTORIA
Profa. Fabiana Bigo Silva