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4D Write

Utilisation
Windows/MacOS

4D Write
1999-2002 4D SA. Tous droits rservs.

4D Write - Version 6.8


Utilisation
Copyright 1999-2002 4D SA.
Tous droits rservs.

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ACROBAT est une marque enregistre dAdobe Systems Inc.
Tous les autres noms de produits ou appellations sont des marques dposes ou des noms commerciaux appartenant leurs propritaires respectifs

Sommaire

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
4D Write, pour quoi faire ? . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ecrire et stocker ses lettres dans un mme lieu . . . . . .
Crer des zones de texte enrichi dans un enregistrement
4e Dimension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crer facilement un mailing . . . . . . . . . . . . . . .
Le bloc-notes quotidien . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La sophistication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
A propos de ce manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connaissances requises . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Windows/MacOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Navigation hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contenu du manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre 1

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Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . .
La fentre de 4D Write . . . . . . . . . . .
Diviser la fentre de 4D Write . . . . .
La barre de menus et les barres doutils
La rgle . . . . . . . . . . . . . . . . .
La barre dtat . . . . . . . . . . . . . .
Les menus de 4D Write . . . . . . . . . . .
Le menu Fichier . . . . . . . . . . . . .
Le menu Edition . . . . . . . . . . . .
Le menu Affichage . . . . . . . . . . .
Le menu Insertion . . . . . . . . . . .
Le menu Style . . . . . . . . . . . . . .
Le menu Couleurs . . . . . . . . . . .
Le menu Paragraphe . . . . . . . . . .
Le menu Format . . . . . . . . . . . .
Le menu Outils . . . . . . . . . . . . .

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4D Write - Utilisation

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Sommaire

Les barres doutils de 4D Write


Barre doutils Standard . .
Barre doutils Format . . .
Barre doutils Style . . . . .
Barre doutils Encadrements

Chapitre 2

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Gestion des documents 4D Write

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4D Write - Utilisation

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Formats de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Correspondance des documents MacOS/Windows . . .
Ouvrir un document 4D Write dans une fentre externe . .
Ouvrir plusieurs documents . . . . . . . . . . . . . . .
Ajuster la taille de la fentre . . . . . . . . . . . . . . .
Passer en plein cran . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fermer le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crer et utiliser une zone 4D Write dans un formulaire . .
Crer la zone 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . .
Utiliser 4D Write dans un formulaire . . . . . . . . . .
Crer un nouveau document . . . . . . . . . . . . . . . .
Ouvrir des documents dans 4D Write . . . . . . . . . . . .
Sauvegarder des documents 4D Write . . . . . . . . . . . .
Sauvegarder un document avec les enregistrements . .
Sauvegarder un document comme fichier indpendant
Enregistrer un document comme modle . . . . . . .
Dfinir les prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Page Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Page Correcteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Slectionner un dictionnaire . . . . . . . . . . . . . .
Grer les informations sur le document . . . . . . . . . . .
Verrouiller le document . . . . . . . . . . . . . . . . .
Visualiser les statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mmoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Sommaire

Chapitre 3

Saisie et modification de texte . . . . . . . . . 83


Naviguer dans le document . . . . . . . . . . .
Dfilement du texte . . . . . . . . . . . . .
Aller page . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saisir et slectionner du texte . . . . . . . . . .
Corriger les erreurs . . . . . . . . . . . . .
Slectionner du texte . . . . . . . . . . . .
Supprimer du texte . . . . . . . . . . . . .
Dplacer ou copier du texte . . . . . . . .
Insrer et supprimer des csures . . . . . .
Insrer un caractre spcial . . . . . . . . .
Insrer un espace inscable . . . . . . . . .
Rechercher du texte . . . . . . . . . . . . . . .
Principes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bote de dialogue de Recherche . . . . . .
Dfinir une recherche . . . . . . . . . . . .
Rechercher et remplacer du texte et des formats
Bote de dialogue de Remplacement . . . .
Rechercher et remplacer des caractres . . .
Rechercher et remplacer des formats . . . .
Utiliser le correcteur orthographique . . . . . .
Choisir le langage . . . . . . . . . . . . . .
Activer le mode Draft . . . . . . . . . . . . . .

Chapitre 4

Formatage du texte

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Crer des en-ttes et des pieds de pages . . . .


Redimensionner len-tte et le pied de page
Formater les paragraphes . . . . . . . . . . . .
La rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Slectionner des paragraphes . . . . . . . .
Dfinir les marges et lalina . . . . . . . .
Aligner le texte . . . . . . . . . . . . . . .
Dfinir linterlignage . . . . . . . . . . . .
Dfinir des tabulations . . . . . . . . . . .
Dfinir les formats de paragraphes . . . . .
Dfinir les couleurs . . . . . . . . . . . . . . .
Dfinir la couleur du texte . . . . . . . . .
Dfinir la couleur dun attribut de style . .
Afficher les caractres invisibles . . . . . .
Copier les caractristiques dun paragraphe

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4D Write - Utilisation

Sommaire

Modifier les attributs de texte . . . . . . . . . . .


Modifier la police de caractres . . . . . . . .
Modifier la taille de police . . . . . . . . . . .
Modifier le style . . . . . . . . . . . . . . . .
Dfinir plusieurs attributs de texte en une fois
Utiliser des feuilles de style . . . . . . . . . . . .
Crer une feuille de style personnalise . . . .
Modifier une feuille de style . . . . . . . . . .
Importer des feuilles de style . . . . . . . . .
Appliquer des feuilles de style . . . . . . . . .
Rappliquer des feuilles de style . . . . . . . .
Supprimer des feuilles de style . . . . . . . .
Dfinir lencadrement dun paragraphe . . . . . .
Bote de dialogue Encadrements . . . . . . .
Utiliser des tableaux . . . . . . . . . . . . . . . .
Lassistant de tableau . . . . . . . . . . . . .
Utiliser des valeurs automatiques . . . . . . .
Grer des colonnes multiples . . . . . . . . . . .
Bote de dialogue Colonnes . . . . . . . . . .
Dfinir les colonnes dun document . . . . .
Modifier la largeur dune colonne avec la rgle
Modifier les caractristiques des colonnes . .
Insrer des sauts de colonnes . . . . . . . . .
Insrer des sauts de pages . . . . . . . . . . . . .

Chapitre 5

4D Write - Utilisation

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Travailler avec des images . . . . . . . . . . 171


Insrer une image . . . . . . . . . . .
Dans le texte ou dans la page . . .
Modifier les proprits dune image
Dfinir la taille des images insres . .
Redimensionner une image . . . .
Paramtrer la taille des rfrences .
Dplacer une image . . . . . . . . . .
Mode daffichage des images . . . . .
Masquer et afficher les images . . . . .
Supprimer une image . . . . . . . . .

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Sommaire

Chapitre 6

Utiliser des rfrences dynamiques . . . . . 181


Insrer la date et lheure . . . . . . . . . . .
Insrer la date et lheure courantes . . . .
Mettre jour la date et lheure courantes
Insrer les numros ou le nombre de pages .
Rfrencer des champs et des expressions 4D
Insrer un champ 4e Dimension . . . . .
Insrer une expression 4D . . . . . . . .
Insrer des expressions HTML . . . . . . . .
Insrer des liens hypertexte . . . . . . . . . .
Afficher les valeurs ou les rfrences . . . . .
Figer les rfrences . . . . . . . . . . . . . .
Mettre jour les rfrences . . . . . . . . . .

Chapitre 7

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. 195
. 197
. 199
. 200

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Imprimer le document courant . . . .
Imprimer un mailing . . . . . . . . .
Prvisualiser limpression . . . . . . .
Imprimer un document comme partie
dun enregistrement . . . . . . . . .
Prvisualiser lenregistrement . .

Annexe A

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. . . . . . . . . . . . . 206
. . . . . . . . . . . . . 208

Raccourcis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Touches de raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Clics de raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211

4D Write - Utilisation

Sommaire

4D Write - Utilisation

Introduction

4D Write, pour quoi faire ?


4D Write est un plug-in cr pour 4e Dimension, vous permettant de
disposer, lintrieur de votre base de donnes, dun logiciel de
traitement de texte. Quelques exemples vous donneront une ide de
ses nombreuses possibilits.

Ecrire et stocker ses


lettres dans un
mme lieu

Chacun saccorde pour reconnatre quel point le traitement de texte


sur ordinateur a simplifi notre vie. Il y a pourtant un inconfort dont
chacun fait lexprience plus ou moins tous les jours. Nous crivons
nos lettres. Nous les envoyons. Nous en crivons dautres. Les lettres se
multiplient au fil des jours. Tout continuerait de manire idyllique sil
ne nous arrivait pas, de temps en temps, de devoir rechercher une
lettre crite untel ou untel une date indtermine.
Et l commencent les angoisses... Dans quel dossier ai-je cach cette
lettre ? Quel nom lui ai-je donn ? Quelle tait la date exacte ?
Mme informatis, le dsordre est toujours un enfer.
Lintrt de 4D Write est tout trouv. Il vous permet dcrire et de
stocker vos lettres dans un seul et mme lieu : 4e Dimension.

4D Write - Utilisation

Introduction

Et cest la base de donnes qui sauvegarde, recherche et trouve pour


vous les lettres que vous avez envoyes lanne dernire.
Linformatique nest rien sans lautomatisation des tches.
Lister les lettres envoyes
et double-cliquer pour les
visualiser

Crer des zones de


texte enrichi dans
un enregistrement
4e Dimension

10

4D Write - Utilisation

Une des utilisations les plus videntes de 4D Write est assurment la


cration de zones de texte enrichi dans vos enregistrements.
Dj, dans 4e Dimension, vous pouviez crer des zones de texte avec
barre de dfilement et les imprimer en taille variable. Mais vous ne
pouviez choisir, pour une zone donne, quune police, quune taille,
quun style et quune couleur de caractre.

4D Write, pour quoi faire ?

Dsormais, si vous avez besoin de disposer pour chaque enregistrement


dun texte enrichi et si vous voulez que la prsentation de cette zone
puisse diffrer chaque enregistrement, vous pouvez crer, la place
dun champ 4e Dimension de type texte, une zone 4D Write.
Exemple de zone de texte
enrichie dans un
enregistrement 4D

Crer facilement un La plupart des applications ralises sous 4D sont des bases de donnes
mailing
comportant des informations avec lesquelles vous devez faire des
publipostages (mailings).
Lemploi de 4D Write vous permet de rpondre ce besoin quotidien
avec une simplicit ingalable. Votre traitement de texte a t conu et
ralis spcifiquement pour 4e Dimension. Lintgration dans la base
de donnes est donc optimale.
Vous pouvez appeler des informations en provenance de tout champ et
de toute table de la base dans votre traitement de texte sans avoir
jamais besoin de les ressaisir.

4D Write - Utilisation

11

Introduction

En quelques secondes, vous avez sous les yeux la lettre que vous voulez
envoyer, la liste de vos destinataires, et un bouton Imprimer qui
dclenche un mailing automatique.
Slection simple et rapide
des destinataires dun
mailing

Le bloc-notes
quotidien

Vous pouvez utiliser 4D Write lintrieur de 4e Dimension mais aussi


et simultanment dans une fentre externe. Imaginez que vous soyez
dans votre comptabilit toute la journe et quil vous vienne une ide
de lettre : sans quitter votre univers de travail, vous ouvrez une fentre
4D Write et crivez votre note.

La sophistication

Vous pouvez utiliser 4D Write sans une ligne de programmation, dans


le mode Utilisation de 4e Dimension. Mais vous disposez aussi dun
atout puissant : 4D Write possde un langage de programmation qui,
combin la richesse dinterface et la puissance fonctionnelle de
4e Dimension, vous permet de raliser un traitement de texte sur
mesure.
4D Write devient alors non seulement un outil de traitement de texte,
mais aussi et surtout de gestion de texte extrmement riche.
Vous pouvez alors raliser les applications les plus diverses, allant de la
cration de catalogues la gnration automatique de contrats ou la
construction de lettres-type.

Cration dune interface


dans 4e Dimension

12

4D Write - Utilisation

A propos de ce manuel

La description de ces commandes, ainsi que leur utilisation au sein de


vos bases, font lobjet dune documentation spare : reportez-vous au
manuel Langage de 4D Write.
Mise en page
automatique de petites
annonces par 4D Write
partir de donnes saisies
dans 4e Dimension

A propos de ce manuel
Connaissances
requises

Nous considrons que les notions standard manipules dans tout logiciel de traitement de texte (saisie et dition de texte, marges, tabulations, etc.) vous sont familires. Nous ne reviendrons donc pas sur la
dfinition de ces notions, seule leur exploitation dans 4D Write est
dcrite. De mme, nous supposons acquis les principes dutilisation de
4e Dimension ou de 4D Server.

Windows/
MacOS

Ce manuel sadresse indiffremment aux utilisateurs des versions


Windows et MacOS de 4D Write.
Les explications sappliquent aux deux plates-formes. Toute diffrence
de fonctionnement entre les versions MacOS et Windows de 4D Write
est toutefois signale au cours du texte.
Les copies dcran proviennent indiffremment de lenvironnement
Windows ou MacOS. Les deux versions dun mme cran ne sont
prsentes que lorsquelles comportent des diffrences majeures.

4D Write - Utilisation

13

Introduction

Navigation
hypertexte

Si vous consultez ce manuel sous sa forme lectronique (Acrobat), vous


pouvez tirer profit des liens hypertexte quil contient. Dans les
chapitres de ce manuel, chaque mot comportant un lien hypertexte
apparat en bleu, par exemple : chapitre Gestion des documents 4D
Write, page 57 (ce principe ne sapplique pas aux parties Sommaire
et Index, dans lesquelles toutes les entres comportent un lien).
Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte, vous vous dplacez
instantanment sur une page comportant des informations
supplmentaires. Pour retourner la page de dpart, il vous suffit de
cliquer sur le bouton Reculer dAcrobat
.
Vous pouvez galement vous dplacer en cliquant sur les repres dans
la table situe gauche de la fentre affichant les pages du manuel.

Contenu du manuel Ce manuel constitue le Guide dutilisation de 4D Write. Il dcrit les


botes de dialogue et les commandes de menu du programme, ainsi
que toutes ses fonctions accessibles en mode Utilisation. Nous vous
recommandons dtudier tout particulirement le chapitre Utiliser des
rfrences dynamiques, page 181, expliquant comment tirer parti de
lintgration de 4D Write dans 4e Dimension.
4D Write comporte une srie de commandes intgres au langage de
4e Dimension, permettant deffectuer sous forme programme toutes
les actions ralisables en mode Utilisation. Ces commandes donnent
au programmeur la possibilit de guider et danalyser les actions dun
utilisateur dans le cadre dune application personnalise.
Le langage de programmation de 4D Write est trait dans un manuel
spar.

14

4D Write - Utilisation

Interface

Introduction
4D Write peut tre utilis en zone incluse dans un formulaire ou en
fentre externe. Quel que soit le mode dutilisation que vous
choisissez, les lments dinterface qui sont votre disposition restent
les mmes. Le propos de ce chapitre est de dcrire linterface qui vous
permet dutiliser les fonctionnalits de 4D Write.
Note Dans ce chapitre, nous utilisons le terme fentre pour dsigner
indiffremment une fentre externe 4D Write ou une zone incluse
4D Write. Si une remarque ne doit sappliquer qu une zone incluse ou
une fentre, la distinction sera expressment spcifie.

4D Write - Utilisation

15

Chapitre 1 Interface

La fentre de 4D Write
Par dfaut, la fentre de 4D Write se prsente sous la forme suivante :
Barre de menus
Barres doutils
Rgle
Info-bulle
Bouton de
fractionnement
Zone ddition

Barre de dfilement
verticale
Barre de dfilement
horizontale
Bouton de
fractionnement
Barre dtat

La fentre de 4D Write est constitue des lments dinterface


suivants :

16

Une zone ddition, que vous pouvez diviser.

Une barre de menus et quatre barres doutils, situes en haut de la fentre 4D Write,

Une rgle horizontale, situe au-dessus de la zone ddition,

Une barre dtat, situe en dessous de la zone ddition,

Deux barres de dfilement dotes de boutons de fractionnement.

4D Write - Utilisation

La fentre de 4D Write

Diviser la fentre de 4D Write permet de diviser la zone ddition en plusieurs sous-fentres.


4D Write
Une fois la zone ddition divise, vous pouvez visualiser et faire dfiler
chaque partie du mme document indpendamment des autres. La
zone ddition peut tre divise verticalement et horizontalement.
Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez simultanment saisir,
modifier ou visualiser des parties de texte situes diffrents endroits
dun mme document 4D Write.
Diviser verticalement la zone ddition vous permet dafficher cte-cte plusieurs zones diffrentes du document courant.

Pour diviser verticalement la fentre 4D Write :

1 Dans la fentre de 4D Write, placez le curseur sur le marqueur de


division, gauche de la barre de dfilement horizontale.

Le curseur se transforme en indicateur de division.


2 Faites glisser lindicateur de division jusqu lemplacement souhait.
Vous obtenez alors deux sous-fentres indpendantes :

4D Write - Utilisation

17

Chapitre 1 Interface

Pour diviser horizontalement la fentre 4D Write :

1 Dans la fentre de 4D Write, placez le curseur sur le marqueur de


division, au-dessus de la barre de dfilement verticale.

Le curseur se transforme en indicateur de division

2 Faites glisser lindicateur de division jusqu lemplacement souhait.


Vous obtenez alors deux sous-fentres indpendantes.
Vous pouvez parfaitement combiner les deux types de divisions,
verticale et horizontale :

Bien entendu, toute modification effectue dans lune des fentres est
immdiatement rpercute dans lautre.

Pour supprimer une sous-fentre :

1 Placez le curseur sur la ligne sparant deux sous-fentres.


Le curseur se transforme en indicateur de division.
2 Double-cliquez sur cette ligne.
OU
Faites glisser la ligne jusquau point dorigine de la sous-fentre, de
manire la fermer.
La sous-fentre disparat.
18

4D Write - Utilisation

La fentre de 4D Write

Pour redimensionner une sous-fentre :

1 Placez le curseur sur la ligne sparant deux sous-fentres.


Le curseur se transforme en indicateur de division.
2 Faites glisser lindicateur de division jusquau nouvel emplacement
souhait.

La barre de menus
La barre de menus apparat en haut de la fentre 4D Write, elle est
et les barres doutils compose de neuf menus :

Les barres doutils de 4D Write sont au nombre de quatre :

Elles permettent davoir un accs rapide certaines fonctionnalits qui


ncessiteraient la slection dune ou plusieurs commandes de menus.
Pour plus dinformations sur la fonction de chacune de ces barres
doutils, reportez-vous au paragraphe Les barres doutils de 4D
Write, page 49.
Dplacer la barre de
menus ou une barre
doutils

La barre de menus et chaque barre doutils de 4D Write peuvent tre


dplaces aux quatre coins de la fentre de 4D Write. Elle peuvent aussi
tre places au-dessus de la zone ddition ou lextrieur de la fentre
de 4D Write, ce qui a pour effet de les transformer en palette flottante.
Notez que vos paramtrages seront conservs pour chaque nouvelle
fentre 4D Write :

Pour dplacer la barre de menus ou une barre doutils de 4D Write :

1 Cliquez sur la poigne situe gauche de la barre et maintenez le


bouton de la souris enfonc.

Un curseur en forme de croix apparat et la barre est entoure dun


cadre gris.

4D Write - Utilisation

19

Chapitre 1 Interface

2 Faites glisser la barre jusqu un autre emplacement dans la partie


suprieure de la fentre.
OU
Faites glisser la barre jusqu la limite gauche, infrieure ou droite de
la zone ddition.
OU
Dplacez la barre au-dessus de la zone ddition ou de toute autre
zone de lcran.
3 Relchez le bouton de la souris.

Si vous avez plac la barre dans la partie suprieure de la fentre, elle


apparat son nouvel emplacement.

Si vous avez plac la barre sur la limite gauche, infrieure ou droite


de la zone ddition, elle apparat cet emplacement, intgre la
fentre.

Barres intgres
lencadrement
de la fentre

20

4D Write - Utilisation

Si vous avez plac la barre au-dessus de la zone ddition ou de toute


autre zone de lcran, elle apparat sous la forme dune palette.

La fentre de 4D Write

Cacher une barre

Vous pouvez masquer la barre de menus ou une barre doutils si vous


ne les utilisez pas ou si vous souhaitez personnaliser linterface. Notez
vos paramtrages seront conservs pour chaque nouvelle fentre
4D Write :

Pour masquer la barre de menus ou une barre doutils :

1 Dslectionnez le nom de la barre dans le sous-menu Barre doutils du


menu Affichage, ou dslectionnez la commande Barre de menu dans
le menu Affichage.
Une coche () est place en regard de la commande lorsque la barre
correspondante est affiche.
OU
Lorsque la barre est affiche en palette, cliquez sur sa case de
fermeture.
OU
Sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une des
barres.
Sous MacOS, effectuez Ctrl+clic sur une des barres.
Dans ce dernier cas, un pop up menu apparat. Vous pouvez soit
Cacher la barre sur laquelle vous avez cliqu, soit Personnaliser les barres.
Lorsque vous choisissez loption Personnaliser, une bote de dialogue
vous permet de dslectionner la ou les barre(s) que vous voulez masquer.
Liste des barres

Options daffichage
des barres

Rafficher une barre

Pour rafficher une barre :

1 Slectionnez le nom de la barre afficher dans le sous-menu Barre


doutils du menu Affichage.
Une coche () est place en regard de la commande lorsque la barre
correspondante est affiche.

4D Write - Utilisation

21

Chapitre 1 Interface

OU
Sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une des
barres affiches.
Sous MacOS, effectuez Ctrl+clic sur une des barres.
Dans le pop up menu qui apparat, slectionnez loption Personnaliser.

Dans la bote de dialogue daffichage des barres, cochez loption correspondant la barre que vous voulez afficher.
OU
Pour rafficher la barre de menus, utilisez lquivalent clavier
Ctrl+Maj+M (sous Windows) ou Commande+Maj+M (sous MacOS).

La rgle

La rgle affiche les marges ainsi que lemplacement et le type des


tabulations ainsi que des sparateurs verticaux. La rgle est constitue
de deux parties principales :

la rgle gradue,

Cette partie affiche lemplacement et le type des tabulations ainsi que


lemplacement des sparateurs verticaux.

un menu droulant de choix du type de tabulation, auquel on accde


en cliquant sur lextrmit gauche de la rgle.

Ce menu permet de slectionner le type de tabulation que vous


souhaitez crer dans la rgle.
Pour plus dinformations sur lutilisation de la rgle, reportez-vous au
paragraphe La rgle, page 111.
Note Lorsque vous travaillez en mode Page, vous pouvez galement
visualiser et utiliser une rgle verticale.

22

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

La barre dtat

La barre dtat, situe en bas de la fentre 4D Write, affiche de gauche


droite : le numro de la page courante, le nombre total de pages du
document, le numro de ligne et de colonne dans lequel le curseur est
plac et ltat des touches Verrouillage numrique et Verrouillage
majuscules. Elle affiche galement une barre de progression indiquant
ltat davancement des oprations effectues par le programme.

Les menus de 4D Write


Les menus de 4D Write sont au nombre de neuf :

Le menu Fichier
Ce menu est utilis pour les oprations de gestion de fichiers, dimpression ainsi que pour accder aux prfrences.

Le menu Edition
Ce menu est utilis pour accder aux fonctionnalits standard de
Copier/Coller, pour annuler ou rpter une srie doprations et pour
accder aux fonctionnalits de recherche et de remplacement de caractres. Il permet aussi daccder aux changement de casse de caractres
et de slectionner tout le texte du document.

Le menu Affichage
Ce menu est utilis pour slectionner les options de visualisation de la
zone ddition, des lments dinterface, des images, des caractres
invisibles ainsi que des rfrences.

Le menu Insertion
Ce menu est utilis pour linsertion de variables (date et heure, numro
de page), de sauts de page, de sauts de colonne et dexpressions 4D.

Le menu Style
Ce menu est utilis pour dfinir les attributs de style du texte
slectionn ainsi que les attributs de casse.

Le menu Couleurs
Ce menu est utilis pour dfinir la couleur du texte, la couleur du fond
du texte ou du paragraphe, ainsi celle des attributs typographiques.

Le menu Paragraphe
Ce menu permet de dfinir linterlignage et la justification du paragraphe slectionn, dinsrer des puces en dbut de paragraphe et de
copier ou de coller de la rgle.

4D Write - Utilisation

23

Chapitre 1 Interface

Le menu Format
Ce menu permet de dfinir les attributs des caractres et des paragraphes ainsi que des tabulations, des encadrements, des feuilles de style
et des colonnes.

Le menu Outils
Ce menu permet dafficher lassistant de cration de tableau, de vrifier
lorthographe, de dfinir une langue dutilisation pour le document
courant, de visualiser et dditer les attributs du document (titre, sujet,
auteur et notes) et de visualiser les informations statistiques du document (dcompte de mots, caractres, paragraphes etc.). Il permet aussi
de mettre jour ou de figer les rfrences prsentes dans le document
4D Write.

Le menu Fichier

24

Le menu Fichier permet laccs aux fonctionnalits standard de gestion


de documents, aux fonctionnalits de gestion dimpression ainsi quau
paramtrage des prfrences. Les commandes de ce menu sont les
suivantes :

Nouveau
La slection de cette commande affiche un nouveau document vierge
dans la zone ddition qui remplace le document sur lequel vous travailliez. Si ce document ntait pas sauvegard, un dialogue de confirmation vous propose de le sauvegarder avant dafficher le nouveau
document.

Ouvrir...
Slectionner la commande de menu Ouvrir affiche la bote de dialogue
standard douverture de fichiers du systme dexploitation sur lequel
4D Write est utilis. Slectionner un document laide de cette bote
de dialogue ouvre le document et laffiche dans la fentre 4D Write.

Enregistrer
Slectionner la commande de menu Enregistrer enregistre le document
courant son emplacement courant. Si le document courant est un
nouveau document, la commande Enregistrer a le mme effet que la
commande Enregistrer sous.

Enregistrer sous
Slectionner la commande Enregistrer sous affiche la bote de dialogue
standard de sauvegarde de fichiers du systme dexploitation sur lequel
4D Write est utilis.

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Prfrences
Slectionner la commande Prfrences affiche la bote de dialogue de
paramtrage des prfrences :

Cette bote de dialogue permet de dfinir les prfrences du document,


telles que lunit daffichage, les options den-ttes et de pieds de page,
la pagination, la diffrenciation des marges pour les pages gauches et
droites, la gestion des veuves et des orphelins et le correcteur
orthographique. Pour plus dinformations sur lutilisation de cette
bote de dialogue, reportez-vous au paragraphe Dfinir les
prfrences, page 74.

Mise en page
Slectionner la commande Mise en page affiche la bote de dialogue de
paramtrage des options dimpression correspondant au gestionnaire
dimpression courant.

4D Write - Utilisation

25

Chapitre 1 Interface

Aperu avant impression


Slectionner la commande Aperu avant impression affiche la fentre
daperu avant impression :

La fentre daperu avant impression affiche le document tel quil sera


imprim. Elle permet aussi de visualiser les pages du document une par
une et de lancer limpression. Pour plus dinformations, reportez-vous
au paragraphe Prvisualiser limpression, page 205.

26

Imprimer
Slectionner la commande Imprimer affiche la bote de dialogue
dimpression correspondant au gestionnaire dimpression courant.

Imprimer un mailing
Slectionner la commande Imprimer un mailing affiche la bote de dialogue de configuration de mailings :

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Cette bote de dialogue permet de slectionner un ensemble


denregistrements pour lesquels le document courant sera imprim.
Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue,
reportez-vous au paragraphe Imprimer un mailing, page 202.

Le menu Edition

Aller en pleine page


Lorsque la zone 4D Write est incluse dans un formulaire, cette commande de menu tend la zone de traitement de texte la taille de votre
cran (Mac OS) ou de la fentre de lapplication (Windows). La barre de
menus de 4D Write remplace alors celle de 4e Dimension.
Le menu Edition est utilis pour :

raliser des oprations de Copier/Coller sur du texte et des images,

annuler ou rpter la dernire opration excute par le programme,

slectionner la totalit du texte et des images du document,

rechercher et remplacer automatiquement une chane de caractres,

changer la casse (caractres majuscules ou minuscules) du texte


slectionn,

afficher la slection courante,

aller une page dtermine.


Les commandes de menus du menu Edition sont les suivantes :

Annuler Action
Slectionner la commande de menu Annuler Action annule la dernire
action commande par lutilisateur. Si cette action ne peut pas tre
annule, la commande de menu apparat sous la forme Impossible
dannuler Action.

Restaurer Action
Slectionner la commande de menu Restaurer Action rpte la dernire
action annule par lutilisateur. Si cette action ne peut pas tre rpte,
la commande de menu apparat sous la forme Impossible
de restaurer Action.

Couper
Slectionner la commande de menu Couper supprime la slection courante et la place dans le Presse-papiers.

Copier
Slectionner la commande de menu Copier copie la slection courante
et la place dans le Presse-papiers.
4D Write - Utilisation

27

Chapitre 1 Interface

Coller
Slectionner la commande de menu Coller place le contenu du Pressepapiers lemplacement du curseur.

Note Si le contenu du presse-papiers est une image, 4D Write affiche une


bote de dialogue dinsertion dimage, permettant de dfinir les options
de placement de limage. Pour plus dinformations, reportez-vous au
chapitre Travailler avec des images, page 171.

Effacer
Slectionner la commande de menu Effacer supprime la slection courante.

Tout slectionner
Slectionner la commande de menu Tout slectionner slectionne tous
les lments prsents dans la zone ddition (caractres, tableaux, images, etc.).

Note Si le mode daffichage slectionn est le mode Page et que le curseur est
plac dans la zone den-tte ou de pied de page du document, seul le
contenu de cette zone sera slectionn.

Rechercher
Slectionner la commande de menu Rechercher affiche la bote de dialogue de recherche :

Cette bote de dialogue permet deffectuer des recherches dans le texte


bases sur des chanes de caractres, des formats de paragraphes, des
types dencadrements et des styles. Pour plus dinformations, reportezvous au paragraphe Rechercher du texte, page 90.

28

4D Write - Utilisation

Rechercher suivant
Slectionner la commande de menu Rechercher suivant dclenche une
recherche base sur les critres de la dernire recherche effectue.

Les menus de 4D Write

Remplacer
Slectionner la commande de menu Remplacer affiche la bote de dialogue de recherche/remplacement :

Cette bote de dialogue permet de dfinir des recherches, mais aussi de


dfinir une chane de caractres qui remplacera la chane recherche.
Les remplacements ne se limitent pas aux caractres et peuvent tre
tendus des formats de caractres, de paragraphes, dencadrement
ainsi que des styles. Pour plus dinformations, reportez-vous au
paragraphe Rechercher et remplacer du texte et des formats, page 97.

Remplacer suivant
Slectionner la commande de menu Remplacer suivant dclenche une
recherche base sur les critres de la dernire recherche effectue, suivie
dun remplacement identique au dernier remplacement effectu.

Changer la casse
Slectionner la commande de menu Changer la casse affiche un sousmenu hirarchique permettant de modifier la casse des caractres de la
slection courante. Cette commande savre trs utile lorsque, par
erreur, vous avez tap un texte alors que la touche Maj tait enfonce.

Minuscules passe la slection en caractres minuscules.

MAJUSCULES passe la slection en caractres majuscules.

Majuscule en dbut des mots passe en majuscule la premire lettre


de chaque mot de la slection. Par exemple, Voici La Slection.

Permuter la casse inverse la casse de tous les caractres de la slection. Par exemple, Voici La Slection devient vOICI lA sLECTION.

4D Write - Utilisation

29

Chapitre 1 Interface

Montrer la slection
Slectionner la commande de menu Montrer la slection fait dfiler le
document afin que la zone ddition affiche la slection courante, ou le
curseur. Si la slection courante ou le curseur est dj affich, cette
commande de menu est sans effet apparent.

Aller page
Slectionner la commande de menu Aller page affiche une bote de
dialogue permettant de saisir un numro de page. Cliquer sur OK
affiche la page dont le numro a t saisi.

Le menu Affichage

Le menu Affichage permet :

de slectionner le mode daffichage,

de commander laffichage de la barre doutils, des rgles, de len-tte,


du pied de page, des marqueurs de rfrence, des images, des caractres
invisibles, des trames, des barres de dfilement et de la barre dtat.
Les commandes de ce menu sont les suivantes :

Normal
Slectionner la commande de menu Normal affiche le contenu du
document sous la forme dune liste ininterrompue. Lorsque ce mode
est slectionn, une coche est affiche en face de la commande.

Page
Slectionner la commande de menu Page affiche le contenu du document sous la forme dune succession de pages spares. Lorsque ce
mode est slectionn, une coche est affiche en face de la commande.

Barres doutils
Slectionner la commande de menu Barres doutils affiche un sousmenu. Dans ce sous-menu, les barres doutils dont le nom est prcd
dune coche sont affiches. Slectionner le nom dune barre doutils
lorsquelle est prcde dune coche cache la barre doutils correspondante. Slectionner le nom dune barre doutils lorsquelle nest pas
prcde dune coche affiche la barre doutils correspondante.
Laffichage de la barre de menus est gre par une commande de menu
individuelle.

Note Pour plus dinformations sur la gestion des barres, reportez-vous au


paragraphe La barre de menus et les barres doutils, page 19.

30

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Rgles
Slectionner la commande de menu Rgles permet dafficher ou de
cacher les rgles de la fentre 4D Write. Lorsque les rgles sont affiches, une coche est affiche devant la commande de menu Rgles.

Note En mode Page, les rgles horizontales et verticales sont affiches, en


mode Normal, seule la rgle verticale est affiche. La commande Rgles
agit sur la ou les rgles affiches par le mode courant. Pour plus
dinformations, reportez-vous au paragraphe La rgle, page 111.

En-ttes
En mode Page, slectionner En-ttes affiche len-tte du document.
Len-tte du document est affich dans une zone distincte situe audessus de la zone ddition courante de la page. En mode Normal, cette
commande est grise car le mode Normal ne permet pas laffichage de
len-tte.

Pieds de page
En mode Page, slectionner Pieds de page affiche le pied de page du
document. Le pied de page du document est affich dans une zone distincte situe au-dessous de la zone ddition courante de la page. En
mode Normal, cette commande est grise car le mode Normal ne permet pas laffichage du pied de page.

Note Pour plus dinformations sur les en-ttes et les pieds de page, reportezvous au paragraphe Crer des en-ttes et des pieds de pages,
page 110.

Rfrences
Slectionner cette commande affiche les rfrences des lments variables insrs dans le texte, au lieu de leur valeur.

Note Pour plus dinformations sur linsertion de variables, reportez-vous au


chapitre Utiliser des rfrences dynamiques, page 181.

Images
Slectionner cette commande affiche les images telles quelles apparaissent dans le texte. Si cette commande est dslectionne, un cadre est
affich la place de limage.

Note Cette commande affecte laffichage et limpression des images. Pour


plus dinformations sur linsertion dimages, reportez-vous au chapitre
Travailler avec des images, page 171.

4D Write - Utilisation

31

Chapitre 1 Interface

Caractres invisibles
Slectionner la commande Caractres invisibles affiche les caractres
invisibles. Lorsque les caractres invisibles sont affichs, une coche
apparat devant la commande de menu.

Note Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Afficher les


caractres invisibles, page 129.

Marges
Cette commande de menu nest accessible que lorsque le mode daffichage Page est slectionn. En mode Page, slectionner la commande
de menu Marges affiche ou cache les marges de la page. Lorsque les
caractres invisibles sont affichs, une coche apparat devant la commande de menu Marges.

Barre de dfilement Horiz.


Slectionner la commande de menu Barre de dfilement Horiz. affiche
ou cache la barre de dfilement horizontale. Lorsque la barre de
dfilement horizontale est affiche, une coche apparat devant la commande de menu.

Barre de dfilement Vert.


Slectionner la commande de menu Barre de dfilement Vert. affiche
ou cache la barre de dfilement verticale. Lorsque la barre de
dfilement verticale est affiche, une coche apparat devant la commande de menu.

Barre de menus
Slectionner la commande de menu Barre de menus cache la barre de
menus. Lorsque la barre de menus est cache, vous pouvez la rafficher
en utilisant la combinaison de touches Ctrl+Maj+M (Windows) ou
Commande+Maj+M (MacOS).

Note Pour plus dinformations sur la gestion des barres, reportez-vous au


paragraphe La barre de menus et les barres doutils, page 19.

32

4D Write - Utilisation

Barre dtat
Slectionner la commande de menu Barre dtat affiche ou cache la
barre dtat. Lorsque la barre dtat est affiche, une coche apparat
devant la commande de menu.

Les menus de 4D Write

Le menu Insertion

Le menu Insertion permet linsertion de variables (date et heure,


numro de page), dimages, de sauts de page, de sauts de colonne,
dexpressions HTML, de liens hypertexte et dexpressions 4D. Si le
curseur est dans le texte, llment insr est insr lemplacement du
curseur. Si des lments sont slectionns, llment insr remplace la
slection courante.
Le menu Insertion est compos des commandes suivantes :

Date et Heure
Slectionner la commande de menu Date et Heure affiche la bote de
dialogue dinsertion de date et heure. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Insrer la date et lheure, page 182.

Numro de page
Slectionner la commande de menu Numro de page affiche la bote
de dialogue dinsertion de numro de page ou de nombre de pages.

Une fois dfinis le type et le format du nombre, cliquer sur le bouton


OK linsre lemplacement du curseur. Pour plus dinformations,
reportez-vous au paragraphe Insrer les numros ou le nombre de
pages, page 183.

4D Write - Utilisation

33

Chapitre 1 Interface

Caractre spcial
Slectionner la commande de menu Caractre spcial affiche la bote
de dialogue de slection de caractres spciaux.

Cette bote de dialogue permet de slectionner un caractre dans une


police particulire. Une fois le caractre slectionn, cliquer sur le
bouton OK linsre lemplacement du curseur. Pour plus
dinformations sur lutilisation de ce dialogue, reportez-vous au
paragraphe Insrer un caractre spcial, page 89.

34

Csure
Slectionner la commande de menu Csure insre une csure
lemplacement du curseur. Une csure permet de forcer la coupure
dun mot plac en fin de ligne. Pour plus dinformations, reportez-vous
au paragraphe Insrer et supprimer des csures, page 88.

Espace inscable
Slectionner la commande de menu Espace inscable insre un espace
inscable lemplacement du curseur. Un espace inscable empche les
retours la ligne entre deux mots quils spare. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Insrer un espace inscable,
page 90.

Saut de colonne
Slectionner la commande de menu Saut de colonne insre un saut de
colonne lemplacement du curseur. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Insrer des sauts de colonnes, page 169.

Saut de page
Slectionner la commande de menu Saut de page insre un saut de
page lemplacement du curseur. Pour plus dinformations, reportezvous au paragraphe Insrer des sauts de pages, page 170.

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Expression HTML
Slectionner la commande de menu Expression HTML affiche la bote
de dialogue dinsertion dexpression HTML :

Cette bote de dialogue permet dinsrer tout type dexpression HTML


(URLs, balises de style, dimages, etc.) lemplacement du curseur.
Pour plus dinformations, reportez-vous au chapitre Utiliser des rfrences dynamiques, page 181.

Lien hypertexte
Slectionner la commande de menu Lien hypertexte affiche la bote de
dialogue suivante :

Cette bote de dialogue vous permet dinsrer diffrents types de liens


hypertexte dans vos documents 4D Write. Pour plus dinformations,
reportez-vous au chapitre Utiliser des rfrences dynamiques,
page 181.

4D Write - Utilisation

35

Chapitre 1 Interface

Expression 4D
Slectionner la commande de menu Expression 4D affiche la bote de
dialogue dinsertion dexpression 4D.

Cette bote de dialogue permet dinsrer un champ ou une formule.


Une fois lexpression 4D slectionne, cliquer sur OK linsre lemplacement du curseur. Pour plus dinformations, reportez-vous au chapitre Utiliser des rfrences dynamiques, page 181.

Le menu Style

36

Le menu Style permet de modifier les attributs du texte slectionn.


Les attributs typographiques peuvent tre combins pour un mme
ensemble de caractres par la slection successive des commandes de
menu de styles diffrents.

Normal
Slectionner Normal permet de supprimer tous les styles (Gras, Soulign, Barr, italique, Indice/exposant). Les attributs de couleurs, de
police, de taille et de casse ne sont pas affects par cette fonction.

Gras
Slectionner Gras applique cet attribut de caractre la slection de
caractres courante.

Italique
Slectionner Italique passe la slection de caractres courante en caractres italiques.

Ombr
Slectionner Ombr applique cet attribut de caractre la slection de
caractres courante. Ce style nest pas celui du standard MacOS mais
un style propre 4D Write ce qui lui permet dtre disponible sous
Windows et MacOS.

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Barr
Slectionner Barr applique cet attribut de caractre la slection de
caractres courante.

Soulign
Slectionner Soulign affiche un sous-menu qui permet de choisir un
type de soulignement.

Aucun annule tout soulignement de la slection courante.

Simple souligne toute la slection dun trait simple.

Mot souligne tous les mots de la slection dun trait simple.

Double souligne toute la slection dun trait double.

Pointill souligne toute la slection dun trait pointill.

Exposant
Slectionner Exposant passe la slection de caractres courante en
exposant.

Indice
Slectionner Indice affiche la slection courante en indice.

Majuscules
Slectionner Majuscules affiche la slection courante en majuscules.

Petites majuscules
Slectionner Petites majuscules affiche la slection courante en petites
majuscules. Les lettres minuscules de la slection sont affiches en
majuscules avec une taille infrieure, de telle manire que la hauteur
de la lettre en petite majuscule soit gale sa hauteur en minuscule.

Notes Lors dune recherche, une petite majuscule nest pas considre
comme un caractre majuscule mais comme un caractre minuscule.
Une lettre a en petite majuscule est affiche A mais sera
slectionne par une recherche effectue sur le caractre a.
Pour plus dinformations sur les styles de caractres, reportez-vous au
paragraphe Modifier les attributs de texte, page 131.

4D Write - Utilisation

37

Chapitre 1 Interface

Le menu Couleurs

Le menu Couleurs permet de modifier les attributs de couleur des


lments slectionns. Pour un texte slectionn, les lments dont la
couleur peut tre modifie sont les suivants :

le texte,

Le fond du texte,

le ou les traits qui barrent le texte,

le ou les traits qui soulignent le texte,

lombrage du texte,

le fond du paragraphe,

lencadrement du texte.
Les commandes du menu Couleurs sont les suivantes :

38

Texte
Slectionner la commande de menu Texte permet daccder un sousmenu de slection de couleur. La couleur slectionne sera applique
la slection de texte courante.

Fond de texte
Slectionner la commande de menu Fond de texte permet daccder
un sous-menu de slection de couleur. La couleur slectionne sera
applique au fond de texte de la slection courante.

Barr
Slectionner la commande de menu Barr permet daccder un sousmenu de slection de couleur. Si le style Barr est slectionn pour la
slection courante, la couleur slectionne sera applique au trait qui
barre la slection courante. Si le style Barr nest pas slectionn pour la
slection courante, cette couleur sera mmorise et ne sera affiche que
si le style Barr est slectionn par la suite.

Soulign
Slectionner la commande de menu Soulign permet daccder un
sous-menu de slection de couleur. Si le style Soulign est slectionn
pour la slection courante, la couleur slectionne sera applique au
trait qui souligne la slection courante. Si le style Soulign nest pas
slectionn pour la slection courante, cette couleur sera mmorise et
ne sera affiche que si le style Soulign est slectionn par la suite.

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Ombr
Slectionner la commande de menu Ombr permet daccder un
sous-menu de slection de couleur. Si le style Ombr est slectionn
pour la slection courante, la couleur slectionne sera applique
lombrage de la slection courante. Si le style Ombr nest pas
slectionn pour la slection courante, cette couleur sera mmorise et
ne sera affiche que si le style Ombr est slectionn par la suite.

Fond du paragraphe
Slectionner la commande de menu Fond du paragraphe permet
daccder un sous-menu de slection de couleur. La couleur slectionne sera applique au fond de tous les paragraphes dont des lments font partie de la slection courante.

Note Les couleurs de fond proposes sont de type pastel afin de prserver
la lisibilit du texte.

Encadrement
Slectionner la commande de menu Encadrement permet daccder
un sous-menu de slection de couleur. Si un encadrement est
slectionn pour la slection courante, la couleur slectionne sera
applique cet encadrement. Si aucun encadrement nest slectionn
pour la slection courante, cette couleur sera mmorise et ne sera affiche que si un encadrement est slectionn par la suite.

Note Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Dfinir les


couleurs, page 126.

Le menu Paragraphe Le menu Paragraphe permet de dfinir pour le(s) paragraphe(s)


slectionn(s) :

la prsence et le type de puces,

lalignement,

linterlignage.
Il permet aussi de copier le contenu de la rgle dun paragraphe et de le
coller dans un autre paragraphe.

4D Write - Utilisation

39

Chapitre 1 Interface

Les commandes du menu Paragraphe sont les suivantes :

Copier la rgle
Slectionner la commande de menu Copier la rgle copie les caractristiques de la rgle du paragraphe courant. Les informations copies sont
le type et lemplacement des tabulations, ainsi que tous les attributs du
paragraphe (alignement, interlignage, marges, encadrements).

Note Si vous slectionnez plusieurs paragraphes, la rgle ne peut tre copie


que si elle est dfinie de manire identique pour tous les paragraphes
slectionns.

Coller la rgle
Slectionner la commande de menu Coller la rgle colle la rgle copie
dans le presse-papiers laide de la commande de menu Copier la
rgle. Les informations colles sont le type et lemplacement des tabulations, ainsi que tous les attributs du paragraphe (alignement, interlignage, marges, encadrements).

Note Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe La rgle,


page 111.

Puces
Slectionner cette commande de menu dclenche lapparition du sousmenu de slection de puces.

Ce sous-menu permet de slectionner un type de puce particulier pour


les paragraphes courants slectionns. La puce slectionne apparat au
dbut de la premire ligne du paragraphe.

40

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Si vous slectionnez la commande de sous-menu Autres, la bote de


dialogue de slection de caractre spcial saffiche1.

Le caractre slectionn sera affich comme puce pour les paragraphes


slectionns. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe
Dfinir des puces, page 122.
Note Seules les puces par dfaut ont la mme apparence sous MacOS et
Windows.

Align gauche
Slectionner la commande de menu Align gauche aligne gauche
les paragraphes slectionns ou celui dans lequel se trouve le curseur.

Centr
Slectionner la commande de menu Centr centre les paragraphes
slectionns ou celui paragraphe dans lequel se trouve le curseur.

Align droite
Slectionner la commande de menu Align droite aligne droite les
paragraphes slectionns ou celui dans lequel se trouve le curseur.

Justifi
Slectionner la commande de menu Justifi aligne droite et gauche
les paragraphes slectionns ou celui dans lequel se trouve le curseur.

Interligne simple
Slectionner la commande de menu Interligne simple fixe linterlignage la valeur par dfaut.

Interligne 1,5
Slectionner la commande de menu Interligne 1,5 insre une ligne et
demie dinterlignage entre chacune des lignes des paragraphes slectionns.
1. Les polices de caractres standard Zapf Dingbats (sous MacOS) et Windings
(sous Windows) doivent tre prsentes sur le poste.

4D Write - Utilisation

41

Chapitre 1 Interface

Interligne double
Slectionner la commande de menu Interligne double insre deux
lignes dinterlignage entre chacune des lignes des paragraphes slectionns.

Autre
Slectionner la commande de menu Autre affiche une bote de dialogue permettant de saisir une valeur dinterlignage.
Linterlignage saisi et valid dans ce dialogue est alors appliqu aux
paragraphes slectionns. Pour plus dinformations sur le paramtrage
de linterlignage dun paragraphe, reportez-vous au paragraphe
Dfinir linterlignage, page 116.

Le menu Format

Le menu Format permet daccder aux botes de dialogue de


paramtrage des formats de caractres, de paragraphes, de tabulations,
dencadrements et de colonnes. Il permet aussi daccder la bote de
dialogue de dfinition des feuilles de style :

Caractre
Slectionner la commande de menu Caractre affiche la bote de dialogue de paramtrage des caractres.

Cette bote de dialogue permet de dfinir les attributs des caractres


slectionns. Pour plus dinformations sur lutilisation de ce dialogue,
reportez-vous au paragraphe Dfinir plusieurs attributs de texte en
une fois, page 133.

42

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Paragraphe
Slectionner Paragraphe affiche la bote de dialogue de paramtrage
des paragraphes.

Cette bote de dialogue permet de dfinir les attributs des paragraphes


slectionns. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe
Formater les paragraphes, page 111.

Tabulations
Slectionner Tabulations affiche la bote de dialogue de paramtrage
des tabulations.

Cette bote de dialogue permet de dfinir lemplacement et le type des


tabulations pour les paragraphes slectionns. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Dfinir des tabulations, page 118.

4D Write - Utilisation

43

Chapitre 1 Interface

Encadrements
Slectionner la commande de menu Encadrements affiche la bote de
dialogue de paramtrage des encadrements.

Cette bote de dialogue permet de dfinir lemplacement et le type


dencadrement pour les paragraphes slectionns. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Bote de dialogue Encadrements,
page 145.

Feuilles de style
Slectionner la commande Feuilles de style affiche la bote de dialogue
de slection et de dfinition des feuilles de style.

Cette bote de dialogue permet de prvisualiser et de grer les feuilles


de style dfinies dans le document, ainsi que de crer de nouvelles
feuilles de style. Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe
Utiliser des feuilles de style, page 136.

44

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Colonnes
Slectionner Colonnes affiche la bote de dialogue de paramtrage des
colonnes.

Cette bote de dialogue permet de dfinir lpaisseur, lespacement et le


nombre de colonnes du document. Pour plus dinformations, reportezvous au paragraphe Grer des colonnes multiples, page 165.

Le menu Outils

Le menu Outils permet laccs diffrentes fonctions utilitaires telles


que la cration de tableaux, la correction orthographique du
document, laffichage des botes de dialogue dinformation ou des
statistiques du document et la slection de la langue du document. Il
permet aussi de mettre jour ou de figer les rfrences dans le
document et dactiver ou non le mode Draft.
Les commandes du menu Outils sont dcrites dans les pages suivantes.

4D Write - Utilisation

45

Chapitre 1 Interface

Assistant de tableau
Slectionner la commande de menu Assistant de tableau affiche lassistant de cration de tableau. Cet assistant vous permet de dfinir les
attributs du tableau que vous souhaitez crer.

Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Utiliser des


tableaux, page 150.

Correcteur orthographique
Slectionner la commande de menu Correcteur orthographique
dclenche, si un correcteur est install, la vrification de lorthographe
du document partir de lemplacement du curseur. Si une faute
dorthographe est dtecte, la bote de dialogue de correction apparat :

Si aucun correcteur na t install (plug-in ou correcteur compatible


CSAPI), 4D Write affiche une bote de dialogue vous permettant de
dsigner lemplacement des fichiers du correcteur et du lexique.
46

4D Write - Utilisation

Les menus de 4D Write

Pour plus dinformations sur la slection dun correcteur, reportez-vous


au paragraphe Dfinir les prfrences, page 74. Pour plus
dinformations sur lutilisation du correcteur, reportez-vous au
paragraphe Utiliser le correcteur orthographique, page 105.

Langage
Slectionner Langage affiche la bote de dialogue de slection du langage du document.

Une fois que vous avez slectionn le langage dans la liste droulante
et que vous avez cliqu sur OK, ce langage devient le langage du
document courant. Cette information est utilise par le correcteur
orthographique pour dterminer si le lexique courant est compatible
avec le langage du document.

Informations
Slectionner Informations affiche la bote de dialogue dinformations
sur le document.

Cette bote de dialogue vous permet de saisir et de visualiser des


informations supplmentaires sur le document courant, ainsi que de le
verrouiller, cest--dire interdire sa modification.
Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Grer les
informations sur le document, page 78.

4D Write - Utilisation

47

Chapitre 1 Interface

Statistiques
Slectionner Statistiques affiche la bote de dialogue Statistiques du
document :

Cette bote de dialogue indique, pour le document courant, le nombre


de lignes, de pages, de caractres, de mots, de paragraphes, dimages, de
rfrences de la base (champs, formules) ainsi que des informations
lies la mmoire. Pour plus dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous au paragraphe Visualiser les statistiques, page 80.

48

Mise jour des rfrences


Cette commande de menu dclenche la mise jour des rfrences contenues dans le document. Les valeurs sont alors recalcules. Pour plus
dinformations sur cette fonction, reportez-vous au paragraphe Mettre
jour les rfrences, page 200.

Figer la slection
La commande de menu Figer la slection remplace chacune des rfrences slectionnes par sa valeur courante en texte. Pour plus dinformations sur cette fonction, reportez-vous au paragraphe Figer les
rfrences, page 199.

Mode Draft
La commande de menu Mode Draft permet dactiver ou dinactiver le
mode Draft lors de la saisie dans un document 4D Write. Lorsque ce
mode est actif, une coche apparat en regard de la commande. Le mode
Draft permet dacclrer laffichage de caractres dans certaines cas.
Pour plus dinformations, reportez-vous au paragraphe Activer le
mode Draft, page 107.

4D Write - Utilisation

Les barres doutils de 4D Write

Les barres doutils de 4D Write


Les barres doutils de 4D Write sont situes dans la partie suprieure de
la fentre de 4D Write.

Les barres doutils sont utilises pour accder rapidement certaines


fonctionnalits couramment utilises. Ces barres doutils peuvent tre
librement dplaces et/ou masques dans la fentre 4D Write. Ce point
est dcrit dans le paragraphe La barre de menus et les barres doutils,
page 19.
Les barres doutils sont au nombre de quatre :

Barre doutils
Standard

Barre doutils Standard

Barre doutils Format

Barre doutils Style

Barre doutils Encadrements

La barre doutils Standard est constitue de sept groupes dicnes :

le groupe dicnes de gestion de fichiers,

le groupe dicnes de gestion dimpressions,

licne de recherche de caractres,

le groupe dicnes de gestion de Copier/Coller,

le groupe dicnes de gestion des annulations et rptitions doprations,

4D Write - Utilisation

49

Chapitre 1 Interface

Groupe dicnes de
gestion de fichiers

le groupe dicnes de gestion de laffichage des caractres invisibles


et des rfrences,

le groupe dicnes dinsertion de la date et de lheure courantes.

Le groupe dicnes de gestion de fichiers est constitu de trois icnes :

De gauche droite, ces icnes sont : licne de cration de document,


licne douverture de document et licne de sauvegarde.
Cliquer sur licne Nouveau document affiche un nouveau document
4D Write dans la fentre courante. Si le document sur lequel vous
travaillez nest pas sauvegard, un dialogue de confirmation vous
propose de le sauvegarder avant dafficher le nouveau document.
Cliquer sur licne Ouvrir document affiche une bote de dialogue
douverture standard de document. Le document que vous
slectionnez laide de cette bote de dialogue sera ouvert dans la
fentre 4D Write. Si le document sur lequel vous travaillez nest pas
sauvegard, 4D Write vous propose de le sauvegarder avant dafficher
la bote de dialogue douverture de document.
Cliquer sur licne Enregistrer document sauvegarde sur disque la
version courante du document, sil a dj t enregistr au moins une
fois, sinon une bote de dialogue standard de sauvegarde de document
apparat, vous permettant de nommer et de dfinir lemplacement de
votre document.
Groupe dicnes de
gestion dimpressions

Le groupe dicnes de gestion de limpression est constitu de deux


icnes :

De gauche droite, ces icnes sont : licne Aperu avant impression et


licne Imprimer.
Cliquer sur licne Aperu avant impression affiche la fentre daperu
avant impression. Cette icne est lquivalent de le commande Aperu
avant impression du menu Fichier.
Cliquer sur licne Imprimer affiche la bote de dialogue dimpression.
Cette icne est lquivalent de le commande Imprimer du menu
Fichier.

50

4D Write - Utilisation

Les barres doutils de 4D Write

Icne de recherche de
caractre

Cliquer sur licne de zoom affiche la bote de dialogue de recherche de


caractres. Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de
dialogue, reportez-vous au paragraphe Rechercher du texte, page 90.
Cette icne a le mme effet que la commande Rechercher du menu
Edition.

Groupe dicnes de
Le groupe dicnes de gestion de Copier/Coller est constitu de trois
gestion de Copier/Coller icnes :

De gauche droite ces icnes sont : licne Couper, licne Copier et


licne Coller.
Cliquer sur licne Couper coupe la slection courante et la place dans
le presse-papiers. Cette icne est lquivalent de la commande Couper
du menu Edition.
Cliquer sur licne Copier copie la slection courante et la place dans le
presse-papiers. Cette icne est lquivalent de la commande Copier du
menu Edition.
Cliquer sur licne Coller colle le contenu du presse-papiers
lemplacement du curseur. Cette icne est lquivalent de la
commande Coller du menu Edition.
Icnes de gestion des
Le groupe dicnes de gestion des annulations et rptitions
annulations et
doprations est constitu de deux icnes :
rptitions doprations

De gauche droite ces icnes sont : licne Annuler action et licne


Rpter action.
Cliquer sur licne Annuler action annule la dernire opration ralise.
Cette icne peut tre utilise plusieurs fois de suite car 4D Write garde
en mmoire la succession dactions qui peuvent tre annules. Cette
icne est lquivalent de la commande Annuler action du menu
Edition.
Cliquer sur licne Rpter action rpte lopration qui vient dtre
annule. Cette icne peut tre utilise plusieurs fois de suite car
4D Write garde en mmoire la succession dactions annules. Cette
icne est lquivalent de la commande Rpter action du menu
Edition.

4D Write - Utilisation

51

Chapitre 1 Interface

Icnes de gestion de
laffichage

Le groupe dicnes de gestion de laffichage est constitu de deux


icnes :

De gauche droite ces icnes sont : licne Afficher les car. invisibles et
licne Afficher les rfrences.
Cliquer sur licne Afficher les car. invisibles affiche les caractres
invisibles. Si laffichage des caractres invisibles est dj slectionn, les
caractres invisibles sont alors cachs. Cette icne est lquivalent de la
commande Caractres invisibles du menu Affichage.
Cliquer sur licne Afficher les rfrences affiche les rfrences 4D au
lieu de leurs valeurs courantes. Si laffichage des rfrences est dj
slectionn, les rfrences sont remplaces par leurs valeurs courantes.
Cette icne est lquivalent de la commande Rfrences du menu
Affichage.
Icnes dinsertion

Le groupe dicnes dinsertion est constitu de deux icnes :

De gauche droite ces icnes sont : licne Insrer lheure courante et


licne Insrer la date courante.
Cliquer sur licne Insrer lheure courante insre directement, au
point dinsertion, lheure courante dans le format HH:MM, par exemple
15:19. Lheure est insre sous forme de texte et non de rfrence (ce
qui quivaut ne pas cocher loption Mise jour automatique dans la
bote de dialogue dinsertion de date et dheure).
Cliquer sur licne Insrer la date courante insre directement, au
point dinsertion, la date du jour dans le format long, par exemple lundi
8 mars 1999. La date est insre sous forme de texte et non de rfrence
(ce qui quivaut ne pas cocher loption Mise jour automatique dans
la bote de dialogue dinsertion de date et dheure).

Barre doutils
Format

52

4D Write - Utilisation

La barre doutils Format est constitue de trois groupes dicnes :

le groupe dicnes de justification,

le groupe dicnes qui permettent de dfinir linterlignage,

Les barres doutils de 4D Write

Groupe dicnes de
justification

licne dajout de puces,

Le groupe dicnes de slection de justification de caractres est


constitu de quatre icnes :

De gauche droite ces icnes sont : licne Cadr gauche, licne


Centr, licne Align droite et licne Justifi. Ces icnes permettent
de modifier la justification des paragraphes de la slection courante.
Cliquer sur licne Cadr gauche aligne gauche les paragraphes de
la slection courante. Leffet de cette icne est identique la
commande Cadr gauche du menu Paragraphes.
Cliquer sur licne Centr centre les paragraphes de la slection
courante. Leffet de cette icne est identique la commande Centr du
menu Paragraphes.
Cliquer sur licne Align droite aligne droite les paragraphes de la
slection courante. Leffet de cette icne est identique la commande
Align droite du menu Paragraphes.
Cliquer sur licne Justifi justifie les paragraphes de la slection
courante. Un paragraphe justifi voit sa largeur de police recalcule
pour obtenir un alignement gauche et droit simultan. Leffet de cette
icne est identique la commande de menu Justifi du menu
Paragraphes.
Groupe dicnes
dinterlignage

Le groupe dicnes de slection de linterlignage est constitu de trois


icnes :

De gauche droite ces icnes sont : licne Interligne simple, licne


Interligne double et licne Interligne triple. Ces icnes permettent de
modifier linterlignage des paragraphes de la slection courante.
Cliquer sur licne Interligne simple applique un interlignage simple
aux paragraphes de la slection courante. Leffet de cette icne est
identique la commande Interligne simple du menu Paragraphes.

4D Write - Utilisation

53

Chapitre 1 Interface

Cliquer sur licne Interligne double applique un interlignage double


aux paragraphes de la slection courante. Leffet de cette icne est
identique la commande Interligne double du menu Paragraphes.
Cliquer sur licne Interligne triple applique un interlignage triple aux
paragraphes de la slection courante. Leffet de cette icne est
identique la commande Interligne triple du menu Paragraphes.
Licne dajout de puces

Cliquer sur licne dajout de puces affiche une puce au dbut de la


premire ligne de chaque paragraphe de la slection courante. Le
caractre affich sera celui qui est dj dfini pour les paragraphes
slectionns. Par dfaut la puce est un point noir. Cliquer une fois de
plus sur licne dajout de puces dslectionne les puces pour les
paragraphes de la slection courante.

Barre doutils Style

La barre doutil Style est constitue de trois listes droulantes et de trois


icnes :

la liste droulante de slection de feuille de style,

la liste droulante de slection de police,

la liste droulante de slection de taille de police,

le groupe dicnes de slection de styles de caractres.

Liste droulante de
slection de feuille de
style

La liste droulante des feuilles de style permet de slectionner une


feuille de style personnalise et de lappliquer aux paragraphes de la
slection courante. Les feuilles de style qui apparaissent dans cette liste
sont celles qui ont t cres par lutilisateur ainsi que, par dfaut, la
feuille de style Normal.

Liste droulante de
slection de police de
caractres

La liste droulante des polices de caractres permet de slectionner une


police de caractres et de lappliquer aux caractres de la slection
courante. Les polices qui apparaissent dans cette liste sont celles qui
sont installes dans votre systme (ainsi que, sous Windows, celles de
limprimante slectionne). Ces polices sont les mmes que celles qui
sont affiches dans la bote de dialogue de dfinition de format de
caractres.

54

4D Write - Utilisation

Les barres doutils de 4D Write

Liste droulante de
slection de taille de
police de caractres

La combo box des styles permet de saisir ou de slectionner la taille de


police appliquer aux caractres de la slection courante. Les tailles de
police disponibles sont les mmes que celles qui sont affiches dans la
bote de dialogue de dfinition de format de caractres.

Groupe dicnes de
slection de styles de
caractres

Le groupe dicnes de slection de style de caractres est constitu de


trois icnes :

De gauche droite ces icnes sont : licne Gras, licne Italique et


licne Soulignement simple.
Cliquer sur licne Gras applique lattribut de style Gras la slection
de caractres courante. Leffet de cette icne est identique la
commande Gras du menu Style.
Cliquer sur licne Italique applique lattribut de style Italique la
slection de caractres courante. Leffet de cette icne est identique la
commande Italique du menu Style.
Cliquer sur licne Soulignement simple applique un soulignement
simple la slection de caractres courante. Leffet de cette icne est
identique la commande Simple du sous-menu Soulign, accessible
depuis le menu Style.

Barre doutils
Encadrements

La barre doutil Encadrements est constitue de deux groupes dicnes :

le groupe dicnes daffichage des bordures,

le groupe dicnes de dfinition dencadrements complets,

La barre doutils Encadrements permet de dfinir sparment ou


globalement les bordures des paragraphes.
Note Le style de bordure appliqu par dfaut est le trait standard de 1 point.
Si un style de bordure particulier a dj t dfini pour le paragraphe
courant, il est appliqu. Pour plus dinformations sur les styles de
bordures, reportez-vous au paragraphe Bote de dialogue
Encadrements, page 145.

4D Write - Utilisation

55

Chapitre 1 Interface

Groupe dicnes
Le groupe dicnes daffichage des bordures constitu de quatre
daffichage des bordures icnes :

De gauche droite ces icnes sont : licne Encadrement gauche,


licne Encadrement haut, licne Encadrement droit et licne
Encadrement bas. Ces icnes permettent dafficher les diffrentes
bordures des paragraphes de la slection courante.
Cliquer sur licne Encadrement gauche affiche la bordure gauche des
paragraphes de la slection courante.
Cliquer sur licne Encadrement haut affiche la bordure haute des
paragraphes de la slection courante.
Cliquer sur licne Encadrement droit affiche la bordure droite des
paragraphes de la slection courante.
Cliquer sur licne Encadrement bas affiche la bordure basse des
paragraphes de la slection courante.
Groupe dicnes
dencadrements
complets

Le groupe dicnes daffichage dencadrements complets est constitu


de trois icnes :

De gauche droite ces icnes sont : licne Contours, licne Contours


intrieurs et licne Pas dencadrements. Ces icnes permettent de
modifier de modifier les contours des paragraphes de la slection
courante. Par contours il est fait rfrence aux encadrements haut,
bas, droit et gauche de ces paragraphes.
Cliquer sur licne Contours affiche les bordures extrieures des
paragraphes de la slection courante.
Cliquer sur licne Contours intrieurs affiche les bordures intrieures
et extrieures des paragraphes de la slection courante.
Cliquer sur licne Pas dencadrement efface tous les encadrements ou
bordures des paragraphes de la slection courante.

56

4D Write - Utilisation

Gestion des documents


4D Write

Vous pouvez insrer des documents 4D Write dans les enregistrements


de votre base de donnes ou dans des fentres externes. Ce chapitre
dcrit comment crer, ouvrir et sauvegarder des documents 4D Write
ces deux emplacements.
En outre, 4D Write propose divers outils vous permettant de dfinir
vos prfrences gnrales dutilisation des documents, et dobtenir
diverses informations sur le contenu de vos documents.
Ce chapitre traite des principes et outils de gestion des documents
4D Write :

Formats de documents

Ouvrir un document dans une fentre externe

Crer et ouvrir une zone 4D Write dans un formulaire

Crer, ouvrir et sauvegarder des documents 4D Write

Dfinir les Prfrences dun document

Grer les informations du document

Visualiser les statistiques du document

4D Write - Utilisation

57

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Formats de documents
4D Write vous permet douvrir et de sauvegarder des documents sous
diffrents formats. Ces formats apparaissent dans la liste droulante
prsente dans les botes de dialogue standard douverture et
denregistrement de fichiers :
Bote de dialogue
douverture de fichiers

Bote de dialogue
denregistrement de fichiers

Voici la description des formats de fichiers proposs par 4D Write :

58

Documents 4D Write
Format natif des documents 4D Write. Un document 4D Write
enregistr dans ce format conserve toutes ses caractristiques. Ce
format est disponible lenregistrement et louverture de documents.

Modles 4D Write
Format natif des modles 4D Write. Pour plus dinformations sur les
modles 4D Write, reportez-vous au paragraphe Enregistrer un
document comme modle, page 72. Ce format est disponible
lenregistrement et louverture de documents.

Documents 4D Write 6.0


Format natif des documents 4D Write 6.0 (extension Windows .4wr).
Ce format est disponible louverture de documents uniquement.

Documents RTF
RTF signifie Rich Text Format. Ce format permet dchanger des fichiers
de texte entre diffrentes plate-formes et applications, tout en
conservant leurs proprits de formatage lmentaires. Ce format est
disponible lenregistrement et louverture de documents.

Documents Word
Format des documents gnrs par lapplication Microsoft Word
(extension Windows .doc). Ce format est disponible lenregistrement
et louverture de documents.
4D Write enregistre les documents au format Word 97 sous Windows
et Word 98 sous MacOS.

4D Write - Utilisation

Formats de documents

Documents HTML
HTML signifie HyperText Mark-up Language. Ce format est
principalement utilis pour gnrer des pages Web. Ce format est
disponible lenregistrement et louverture de documents.

Note 4D Write utilise QuickTime dApple pour convertir au format JPEG les
images contenues dans vos documents. Pour que la conversion soit
correcte, assurez-vous davoir install la version complte de
QuickTime sur votre poste (la version minimale de QuickTime ne
permet pas de crer de fichiers JPEG).

Documents Texte Windows


Format de texte seul sous Windows. Ce type de document ne conserve
aucun enrichissement de caractres et utilise la table ASCII tendue
Windows. Ce format est disponible lenregistrement et louverture
de documents.

Documents Texte Macintosh


Format de texte seul sous MacOS. Ce type de document ne conserve
aucun enrichissement de caractres et utilise la table ASCII tendue
MacOS. Ce format est disponible lenregistrement et louverture de
documents.

Documents Texte Unicode


Format dchange international ayant pour but de pouvoir reprsenter
toutes les langues modernes, indpendamment de la plate-forme et du
systme dexploitation. Chaque caractre est stock sur 2 octets. Ce
format est disponible lenregistrement et louverture de documents.

Correspondance des Le tableau ci-dessous prsente les correspondances entre les fichiers
documents
MacOS et les fichiers Windows des documents standard 4D Write :
MacOS/Windows
Document
Document 4D Write
Document RTF
Texte Windows
Texte MacOS
Texte Unicode
Document HTML
Document Word6/95
Document Word98

Mac OS
Type
4WR7
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
TEXT
W6BN
W8BN

Windows

Creator
4DW7
4DW7
4DW7
4DW7
4DW7
MOSS
MSWD
MSWD

Extension
4W7
RTF
TXT
TXT
TXT
HTML
DOC
DOC

4D Write - Utilisation

59

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Ouvrir un document 4D Write dans une fentre externe


Vous pouvez ouvrir un document 4D Write dans sa propre fentre.
Utilis dans une fentre externe, 4D Write se comporte exactement
comme une application indpendante.

Pour ouvrir 4D Write dans une fentre externe :

1 Si vous ntes pas en mode Utilisation, slectionnez Utilisation dans le


menu Mode.
2 Choisissez la commande 4D Write dans le menu Plug-ins.
Note Si la commande 4D Write napparat pas dans le menu Plug-ins,
4D Write nest pas correctement install dans votre environnement
4D. Dans ce cas, reportez-vous aux instructions du Guide dinstallation
4D Product Line.
Un nouveau document 4D Write apparat dans une fentre externe :
Windows

Barre de menus
de 4D Write

60

4D Write - Utilisation

Barre de menus
de 4e Dimension
Boutons Minimiser/
Maximiser/Fermer

Ouvrir un document 4D Write dans une fentre externe


Barre de menus
de
4e Dimension

Macintosh
Case de fermeture
Barre de menus
de 4D Write

Case de zoom

La fentre externe contient la barre de menus de 4D Write. Les menus


de cette barre vous permettent de grer vos documents 4D Write. Par
exemple, vous pouvez utiliser les commandes du menu Style pour
modifier le style du texte slectionn. Les menus de 4e Dimension
restent slectionnables dans la barre de menus standard, en haut de
lcran.
La fentre externe de 4D Write comporte galement quatre barres
doutils. Le rle de ces barres doutils est de vous permettre daccder
rapidement et facilement aux fonctions lmentaires de 4D Write. Par
exemple, pour appliquer le style de caractres Gras, vous pouvez
slectionner la commande Gras du menu Style, ou cliquer sur le
bouton
de la barre doutils Style de 4D Write. Les barres doutils
vous permettent galement de personnaliser linterface de 4D Write car
elles peuvent tre dplaces dans la fentre de lapplication ou utilises
sparment en tant que palettes flottantes, ou encore supprimes de la
fentre de 4D Write.
Barre de menus
Barre doutils Standard
Barre doutils Format
Barre doutils Style
Barre doutils Encadrement

4D Write - Utilisation

61

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

La rgle situe sous les barres doutils de 4D Write vous permet de


dfinir les marges, alinas et tabulations.
La barre doutils Standard vous propose des raccourcis pratiques pour
utiliser des fonctions standard, prsentes dans les menus Fichier,
Edition, Affichage et Insertion. Pour plus dinformations, reportez-vous
au paragraphe Les barres doutils de 4D Write, page 49.
La barre doutils Style vous permet daffecter des formats de caractres
et de slectionner des styles de caractres.
La barre doutils Format vous permet de dfinir lalignement des
paragraphes, linterlignage et lutilisation de listes puces.
La barre doutils Encadrements vous permet de dfinir lencadrement
de vos paragraphes.
Les fentres 4D Write contiennent galement des sparateurs, vous
permettant de diviser un document en plusieurs zones et donc
dafficher simultanment diffrentes parties du mme document. Pour
plus dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe Diviser
la fentre de 4D Write, page 17.
Le texte du document est saisi dans la zone 4D Write situe sous la
rgle.

Ouvrir plusieurs
documents

Pour ouvrir une fentre 4D Write supplmentaire, choisissez 4D Write


dans le menu Plug-ins. Ce fonctionnement facilite la comparaison ou
le copier-coller entre diffrents documents ; vous pouvez passer dun
document lautre en cliquant sa fentre.
Les noms de toutes les fentres 4D Write ouvertes sont affichs en bas
du menu Plug-ins. Vous pouvez faire passer un document au premier
plan en choisissant son nom dans ce menu :

Fentres
ouvertes
Nom de la
fentre

Lorsque vous avez sauvegard un document 4D Write, son nom


sinscrit dans le titre de la fentre.
62

4D Write - Utilisation

Crer et utiliser une zone 4D Write dans un formulaire

Ajuster la taille de la
fentre

Pour agrandir ou rduire la taille dune fentre :

1 Cliquez dans langle infrieur droit de la fentre.


Sous Windows, le curseur de la souris se transforme en double flche.
2 Faites glisser la souris.
Note Sous Windows, vous pouvez galement faire varier la hauteur ou la
largeur de la fentre en cliquant sur ses parois.

Passer en plein
cran

Pour visualiser une plus grande partie du document, vous pouvez faire
passer la fentre 4D Write en plein cran :

1 Sous Windows, cliquez sur le bouton Maximiser, ou choisissez


Maximiser dans la case du menu systme.
Sous MacOS, cliquez sur la case de zoom.
Notez que la barre de menus de 4e Dimension reste en haut de lcran.

Fermer le document Vous pouvez refermer une fentre externe tout moment :
1 Cliquez sur la case de fermeture de la fentre.
OU
Sous Windows, choisissez la commande Fermer dans le menu Systme.

Crer et utiliser une zone 4D Write dans un formulaire


Vous pouvez insrer une zone de traitement de texte 4D Write dans un
formulaire 4e Dimension. Vous pouvez crer une zone 4D Write dans
un formulaire entre, ce qui fournit lutilisateur un moyen de saisir
des notes, des rapports, des lettres ou tout autre type dinformation,
dans chaque enregistrement. Vous pouvez galement placer une zone
4D Write dans un formulaire sortie utilis pour laffichage ou
limpression des donnes.

4D Write - Utilisation

63

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Lcran suivant prsente une zone 4D Write incluse dans un formulaire


entre. Une lettre est crite Thomas Darmon. La lettre sera
automatiquement sauvegarde avec lenregistrement de Thomas
lorsque celui-ci sera valid.
Enregistrement
de 4e Dimension

Case de
passage en
pleine page

Barre de menus
de 4D Write
Zone 4D Write
incluse

Zone de
Document

Lorsquune zone 4D Write est incluse dans un formulaire, elle dispose


des mmes fonctions que les fentres externes, except quelle ne
comporte pas de case de fermeture. Par dfaut, les quatre barres doutils
de 4D Write (Standard, Style, Format et Encadrement) sont ouvertes.

Crer la zone
4D Write

Pour crer une zone 4D Write dans un formulaire :

1 Si vous ntes pas dj en mode Structure, choisissez la commande


Structure dans le menu Mode de 4D.
Si vous souhaitez sauvegarder le contenu dune zone 4D Write avec
chaque enregistrement, vous devez crer le champ de type BLOB ou
Image qui sera associ la zone. En effet, le contenu dune zone de
plug-in est sauvegard dans un champ BLOB ou image.
Ci-dessous, les tapes 2, 3 et 8 ne sont ncessaires que si vous souhaitez
stocker le contenu de la zone avec chaque enregistrement.
2 Dans la fentre de Structure, crez un champ de type Image ou BLOB
dans la table qui accueillera la zone 4D Write.
Pour plus dinformations sur la cration dun champ, reportez-vous au
manuel Mode Structure de 4e Dimension.

64

4D Write - Utilisation

Crer et utiliser une zone 4D Write dans un formulaire

3 Nommez le champ en plaant un trait de soulignement la fin de son


nom (_).
Par exemple, vous pouvez nommer le champ Lettre_.
4 Slectionnez la commande Explorateur dans le menu Outils.
5 Dans la page Formulaires de lExplorateur, slectionnez le formulaire
dans lequel vous souhaitez ajouter une zone 4D Write et cliquez sur le
bouton Modifier.
Ce formulaire doit appartenir la table contenant le champ BLOB ou
Image associ la zone.
Lditeur de formulaires saffiche.

Bien entendu, il vous sera peut-tre ncessaire de redimensionner les


zones afin dadapter le formulaire.

4D Write - Utilisation

65

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

6 Slectionnez loutil Zone du plug-in de la Palette doutils et tracez la


zone 4D Write.

Palette doutils

Outil Zone du plug-in

Zone de plug-in insre


dans le formulaire

Une fois la zone trace, 4e Dimension affiche la Liste des proprits.


7 Dans la liste droulante Type, slectionnez 4D Write :

La liste Type contient tous les plug-ins installs dans la base.

66

4D Write - Utilisation

Crer et utiliser une zone 4D Write dans un formulaire

Dans lditeur de formulaires, la zone insre affiche alors le message


suivant :

8 Dans la zone Nom de la Variable de la Liste des proprits, inscrivez le


nom du champ Image ou BLOB que vous avez cr en Structure, sans
saisir le caractre de soulignement.
Par exemple, si vous aviez nomm le champ Image ou BLOB Lettre_,
saisissez Lettre.
Lorsquon associe un champ la zone de traitement de texte, on
bnficie dune sauvegarde du contenu de la zone, et ce pour chaque
enregistrement. Dans ce cas, utilisez les boutons automatiques de 4D
sinon la zone devra tre sauvegarde par programmation.
Toutefois, si vous nutilisez pas ce systme, 4D Write vous permettra de
sauvegarder sur disque le contenu de la zone 4D Write au moment de
la validation de lenregistrement.
La zone de plug-in du formulaire affiche alors licne de 4D Write, le
nom de la zone, ainsi quun message indiquant quelle sera
sauvegarde avec le champ BLOB ou Image :

Vrifier le nom de la
zone

Si le nom de la zone 4D Write ne correspond pas exactement celui


dun champ BLOB ou Image, ou si ce champ nexiste pas, le message
inscrit dans la zone indique quelle ne sera pas sauvegarde avec le
document 4D Write pourrait enregistrer le document dans le champ
image ou BLOB si il existait.

Note Le nom de la zone de plug-in 4D Write est une variable. Cette variable
ne peut tre quune variable process. Il nest pas possible dutiliser des
variables interprocess (dont le nom commence par <>) ou locales (dont
le nom commence par $) comme noms de zones de plug-ins. Pour plus
dinformations sur les diffrents types de variables dans 4D, reportezvous au manuel Langage de 4D.

4D Write - Utilisation

67

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Sauvegarder un
document 4D Write
comme fichier spar

Dans certains cas, il nest pas ncessaire de sauvegarder la zone


4D Write avec chaque enregistrement. Par exemple, vous pouvez
souhaiter stocker vos documents sur disque et les charger par
programmation. Dans ce cas, il est inutile de crer un champ BLOB ou
Image pour stocker les documents.

Renommer
ultrieurement la zone

Si votre zone 4D Write nest pas associe un champ, vous pouvez


tout moment revenir en arrire et renommer la zone de manire ce
quelle soit sauvegarde dans un champ de la base. Il vous suffit alors
de suivre les instructions dcrites dans le paragraphe prcdent.

Si le champ Image ou
BLOB nexiste pas

Si le champ Image ou BLOB nexiste pas, vous pouvez le crer dans la


fentre de Structure. En fait, peu importe si vous crez dabord la zone
puis le champ, ou si vous effectuez
ces oprations dans lordre inverse.

Le rsultat sera identique.

Utiliser 4D Write
dans un formulaire

Lorsque vous utilisez 4D Write dans un formulaire (en mode


Utilisation), la barre de menus du programme apparat en haut de la
zone de 4D Write. Vous pouvez slectionner les commandes des menus
de 4D Write ainsi que celles des menus de 4e Dimension.
Les possiblits offertes par le mode inclus sont nombreuses. A ce sujet,
reportez-vous au chapitre Utiliser des rfrences dynamiques,
page 181.
4D Write vous permet dutiliser la zone incluse en pleine page, comme
pour tout document.

Passer la zone 4D Write


en mode Pleine page

Pour afficher une zone 4D Write en pleine page :

1 Cliquez sur la case de passage en pleine page, en haut droite de la


zone incluse,
OU
Slectionnez la commande Aller en pleine page dans le menu Fichier
de 4D Write.
Le document remplit alors lcran et la barre de menus de 4D Write
remplace temporairement celle de 4e Dimension.

68

4D Write - Utilisation

Crer un nouveau document

Si une zone 4D Write dans un formulaire est trop petite pour pouvoir
tre utilise autrement quen pleine page, elle est affiche sous forme
de zone grise.

Lorsque vous cliquez dans cette zone lors de la saisie de donnes, la


zone 4D Write saffiche directement en mode pleine page.
Note La taille minimale dune zone 4D Write (au-dessous de laquelle elle est
affiche sous forme de zone grise en mode Utilisation) est de
400 pixels de largeur et de 550 pixels de hauteur. Vous pouvez modifier
ces valeurs ainsi que le titre de la zone laide de la commande
WR FIXER PROPRIETE ZONE. Ce mcanisme ne sapplique pas
laffichage de la zone dans lditeur de formulaires en mode Structure.
Revenir au mode inclus

Lorsquune zone 4D Write incluse est affiche en pleine page, la


commande Retour au formulaire remplace la commande Aller en
pleine page dans le menu Fichier.

Pour revenir au formulaire 4D comportant une zone incluse :

1 Slectionnez la commande Retour au formulaire dans le menu Fichier


de 4D Write.
OU
Cliquez sur la case de fermeture de la fentre.

Crer un nouveau document


Vous pouvez crer un nouveau document 4D Write vierge tout
moment, que vous soyez en fentre externe ou en zone incluse. Dans
les deux cas, le nouveau document remplace le document en cours. Si
le document prcdent a t modifi mais pas sauvegard, une bote de
dialogue apparat, vous permettant de le sauvegarder.

Pour crer un nouveau document :

1 Choisissez Nouveau dans le menu Fichier de 4D Write.

4D Write - Utilisation

69

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Ouvrir des documents dans 4D Write


Vous pouvez ouvrir des documents dans toute fentre externe ou zone
incluse 4D Write. Les formats de fichiers que 4D Write peut ouvrir sont
dcrits dans le paragraphe Formats de documents, page 58.

Pour ouvrir un document dans une fentre externe ou une zone


incluse 4D Write :

1 Choisissez la commande Ouvrir... dans le menu Fichier de 4D Write.


Une bote de dialogue standard douverture de documents apparat.
2 Si vous souhaitez restreindre laffichage des fichiers un certain type,
slectionnez un format de fichier dans le pop up menu Format.
3 Slectionnez le fichier ouvrir.

4 Cliquez sur le bouton Ouvrir.


Le document ouvert remplace le document en cours dans la fentre de
4D Write.
Note Seuls les documents de type 4D Write (.4w7) restent ouverts.
Lorsquils sont affichs dans la fentre de 4D Write, il est impossible de
les ouvrir partir dune autre application. En revanche, les documents
de type non natif sont lus puis referms. Lorsquun tel document est
affich dans la fentre de 4D Write, si lutilisateur slectionne la
commande Enregistrer, la bote de dialogue standard denregistrement
apparat, comme pour un nouveau document.

Sauvegarder des documents 4D Write


Que vous travailliez en fentre externe ou en zone incluse, vous pouvez
sauvegarder vos documents 4D Write de trois faons :

70

Comme partie de lenregistrement,

Comme document Windows ou MacOS standard,

Comme modle de zone 4D Write.

4D Write - Utilisation

Sauvegarder des documents 4D Write

Sauvegarder un
document avec les
enregistrements

Si vous avez cr une zone 4D Write dans un formulaire avec boutons


automatiques et lui avez associ un champ BLOB ou Image, tout texte
saisi dans la zone est automatiquement sauvegard avec
lenregistrement au moment o celui-ci est valid. Pour plus
dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe Crer et
utiliser une zone 4D Write dans un formulaire, page 63.
Bien entendu, vous pouvez toujours enregistrer un document 4D Write
comme document indpendant sur disque.

Sauvegarder un
Tout document cr avec 4D Write peut tre sauvegard comme
document comme
document indpendant. Pour cela, il vous suffit dutiliser les
fichier indpendant commandes standard Enregistrer et Enregistrer sous... places dans le
menu Fichier de 4D Write.

Les documents sauvegards de cette manire peuvent ensuite tre


ouverts laide de la commande Ouvrir du menu Fichier de 4D Write,
quel que soit le mode dutilisation du programme fentre externe ou
zone incluse.

Pour sauvegarder un document 4D Write comme document


indpendant :

1 Slectionnez la commande Enregistrer sous... dans le menu Fichier de


4D Write.
Notez bien que vous devez utiliser le menu Fichier de 4D Write, et non
celui de 4e Dimension. 4D Write affiche une bote de dialogue
standard denregistrement de fichier.
2 Slectionnez (si ncessaire) le format de document enregistrer
laide du pop up menu Format.
Windows

MacOS

Choisissez
dans ce
menu le
type du
document
enregistrer

4D Write - Utilisation

71

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Par dfaut, le format Document 4D Write est slectionn. Vous


pouvez galement choisir un autre format. Pour plus dinformations
sur les formats de documents proposs par 4D Write, reportez-vous au
paragraphe Formats de documents, page 58.
3 Saisissez un nom pour le document.
4 Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Pour mettre jour la sauvegarde dun document :

1 Slectionnez Enregistrer dans le menu Fichier de 4D Write.


Le document sauvegard sur disque est immdiatement mis jour.

Enregistrer un
document comme
modle

Un modle est un document qui servira de base de dpart pour les


documents de chaque enregistrement. Vous pouvez avoir besoin de
crer de tels documents pour, par exemple, des tats standard ou des
en-ttes de lettres. Au lieu de recrer chaque fois les lments, vous
pouvez crer un modle pour la zone. Son contenu sera rutilis
chaque fois que le formulaire sera appel.

Note Vous pouvez crer des modles avec 4D Write en zone incluse
uniquement. La commande Enregistrer comme modle est dsactive
lorsque vous travaillez en fentre externe partir du menu Plug-ins.

Les zones fixes (libells, images...) seront affiches telles quelles ont t
sauvegardes,

Les zones variables (donnes en provenance des champs de la base,


fonctions...) seront mises jour dynamiquement en fonction des
donnes de lenregistrement quelles rfrencent.
Lorsquun document est enregistr comme modle, il est prsent
doffice et par dfaut dans tout nouvel enregistrement cr dans la
base. Toute modification effectue dans le document est toutefois
sauvegarde avec lenregistrement. Il ne peut y avoir quun modle
pour chaque zone 4D Write.

72

4D Write - Utilisation

Sauvegarder des documents 4D Write

La zone 4D Write prsente dans lcran suivant utilise un modle


pour afficher systmatiquement le nom et ladresse de la personne de
lenregistrement courant. A chaque fois que vous crez un
enregistrement dans la table [Courriers], le nom et ladresse de la
personne concerne saffiche dans la zone 4D Write :

Le modle affiche le
nom et ladresse

Pour sauvegarder un document 4D Write comme modle :

1 Slectionnez la commande Enregistrer comme modle dans le menu


Fichier de 4D Write.
Un fichier est cr sur disque par 4D Write. Son emplacement et son
nom sont dfinis automatiquement, aucune bote de dialogue
napparat. Le fichier prend le nom de la zone 4D Write suivi du trait
de soulignement (et, sous Windows, de lextension .4WT). Par
exemple, le modle de la zone MaZone sera baptis MaZone_ sous
MacOS et MaZone_.4WT sous Windows.
Avec 4e Dimension monoposte et 4D Server (si vous avez opt pour la
sauvegarde des modles sur le serveur), les modles sont stocks dans le
dossier de la base.

4D Write - Utilisation

73

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Si, avec 4D Server, vous avez opt pour la sauvegarde des modles sur le
client, les modles sont stocks :

Sous MacOS, dans le dossier Systme:Prfrences:4D:4D Write Templates:Nomdelabase

Sous Windows, dans le dossier Windows\4D\4D Write Templates\Nomdelabase.

Note Par dfaut, en configuration client-serveur, 4D Write sauvegarde les


modles sur le poste serveur. Il est possible, par programmation, de
stocker les modles sur les postes clients, laide de la commande WR
FIXER PROPRIETE ZONE. Dans ce cas, chaque poste client dispose de ses
propres modles.
Vous pouvez galement crer un modle en enregistrant un document
4D Write sous le type Modle 4D Write. Ce document doit avoir le
mme nom que la zone 4D Write, suivi du trait de soulignement (et de
lextension .4WT sous Windows) et doit tre plac dans le dossier des
modles.
De mme, vous pouvez temporairement dsactiver le fonctionnement
du modle en changeant son nom ou son emplacement.

Si vous modifiez un modle et souhaitez sauvegarder les changements :

1 Slectionnez de nouveau la commande Enregistrer comme modle


dans le menu Fichier de 4D Write.
4D Write vous demande de confirmer le remplacement de lancien
modle. Cliquez sur le bouton OK pour mettre le modle jour.

Dfinir les prfrences


4D Write vous permet de dfinir des prfrences pour un document.
Vous pouvez dfinir lunit utilise pour la rgle ainsi que diverses
caractristiques de pagination et de numrotation du document.

Pour dfinir les prfrences du document ouvert :

1 Choisissez Prfrences... dans le menu Fichier de 4D Write.

74

4D Write - Utilisation

Dfinir les prfrences

La bote de dialogue des Prfrences saffiche :


Onglets de slection
de page

La bote de dialogue des Prfrences comporte deux pages, accessibles


via deux onglets, Document et Correcteur.

Page Document

La page Document vous permet de dfinir les options suivantes :

Units : Choix de lunit utilise pour afficher la rgle du document


ainsi que, de manire gnrale, toutes les dimensions exprimes dans
4D Write, que ce soit par linterface ou par programmation.

En-ttes et Pieds de page

Premire page diffrente : cocher cette case vous permet de dfinir


un en-tte et un pied de page qui soient propres la premire page
du document.

Paires et impaires diffrentes : cocher cette case vous permet de


dfinir un en-tte et un pied de page diffrents pour les pages paires
et les pages impaires. Si cette case nest pas coche, len-tte et le
pied de page des pages de droite seront utiliss pour tout le document.

Premire page
Ce menu vous permet de dfinir si le document doit dmarrer sur une
page droite ou une page gauche. Par dfaut, les documents dmarrent
sur une page de droite.

4D Write - Utilisation

75

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Numroter partir de
Cette zone vous permet de saisir le numro de la premire page de
votre document. Lorsque vous saisissez une valeur dans cette zone, les
numros de page insrs dans le document sont automatiquement mis
jour en consquence.

Astuce Vous pouvez faire dbuter 1 la numration dun document 4D Write


partir de la Nime page de ce document. Pour cela, saisissez une valeur
gale 2-N dans la zone Numroter partir de.
Si, par exemple, vous souhaitez que la numrotation du document
dmarre 1 partir de la 12e page, saisissez -10 dans la bote de
dialogue des Prfrences. Le principe de fonctionnement de cette
astuce est que les numros de pages 0 ne sont pas pris en compte par
4D Write.

76

Reliure
Cette zone vous permet dinsrer un espacement supplmentaire au
niveau de la reliure de votre document.
Si loption Recto/Verso est coche, la valeur de reliure sera applique
aux cts opposs de chaque page. Si loption Recto/Verso nest pas
coche, la valeur de reliure sera toujours applique gauche si le
document dbute par une page gauche, droite sinon. La valeur de
Reliure est exprime dans lunit dfinie dans le menu Units.

Recto/Verso
Cette option vous permet de dfinir le type de pagination de votre
document. Lorsque vous modifiez cette option, la zone de
prvisualisation affiche le rsultat de la modification.

Paragraphe

4D Write - Utilisation

Tabulation par dfaut : Cette zone de saisie vous permet de dfinir


lespacement par dfaut des tabulations automatiques de votre
document. Cette valeur est applique tous les paragraphes dont les
paramtres ne sont pas personnaliss.

Veuves et orphelins : Lorsque vous cochez cette option, 4D Write


contrle quaucune premire ligne de paragraphe napparaisse seule
en bas dune page et quaucune dernire ligne de paragraphe
napparaisse seule en haut dune page. Dans le premier cas, la ligne
est envoye sur la page suivante, dans le deuxime cas le paragraphe
se termine par deux lignes en haut de page.

Dfinir les prfrences

Page Correcteur

4D Write vous permet dutiliser tout correcteur dorthographe


compatible avec le standard C.S.A.P.I (Common Speller Application
Programming Interface), dfini par Microsoft.
La page Correcteur vous permet de slectionner le correcteur
dorthographe et le dictionnaire C.S.A.P.I avec lesquels vous souhaitez
travailler dans votre document.

Lutilisation dun logiciel de correction orthographique C.S.A.P.I. est


soumise lacquisition dune licence auprs de sa socit ditrice.

Pour slectionner un correcteur dorthographe :

1 Dans la page Correcteur des prfrences de document, cliquez sur le


bouton Parcourir... correspondant la zone Correcteur.
Une bote de dialogue standard douverture de fichiers apparat.
2 Recherchez et slectionnez le fichier du correcteur utiliser.
3 Cliquez sur Ouvrir.
Le nom et le chemin daccs du fichier du correcteur apparaissent dans
la zone correspondante.
Note Paralllement la compatibilit C.S.A.P.I., 4D Write propose son
propre systme dinterfaage avec des plug-ins ddis de correction
orthographique. Lorsquun plug-in de correction orthographique est
install dans votre environnement, il nest plus possible de
slectionner un correcteur C.S.A.P.I. Pour plus dinformations sur les
plug-ins de correction orthographique ddis, veuillez contacter 4D SA.

4D Write - Utilisation

77

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Slectionner un
dictionnaire

De la mme manire que pour le correcteur orthographique, 4D Write


vous permet dutiliser tout dictionnaire compatible avec le standard
C.S.A.P.I.

Pour slectionner un dictionnaire :

1 Dans la page Correcteur des prfrences de document, cliquez sur le


bouton Parcourir... correspondant la zone Dictionnaire.
Une bote de dialogue standard douverture de fichiers apparat.
2 Recherchez et slectionnez le fichier du dictionnaire que vous
souhaitez utiliser.
Si vous ne parvenez pas slectionner le dictionnaire, vrifiez que la
langue dfinie dans le document 4D Write correspond celle du
dictionnaire (cf. paragraphe Choisir le langage, page 107).
3 Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le nom et le chemin daccs du fichier du dictionnaire apparaissent
dans la zone correspondante.
Une fois que vous avez dfini un correcteur et un dictionnaire, vous
pouvez utiliser le correcteur orthographique de 4D Write. Pour plus
dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe Utiliser le
correcteur orthographique, page 105.

Grer les informations sur le document


4D Write vous permet de saisir ou de visualiser des informations
supplmentaires sur chaque document. Ces informations
napparaissent pas dans le document. Elles peuvent tre utilises par
exemple dans le cadre de bases multi-utilisateurs, pour assurer le suivi
et la diffusion de documents crits ou consults par diffrentes
personnes.
Vous pouvez ainsi fournir le titre, le sujet, lauteur (et lorganisation
laquelle il appartient) du document. Vous pouvez galement saisir des
notes supplmentaires. Enfin, une option vous permet de verrouiller le
document afin den autoriser louverture et la consultation, mais pas la
modification.

Pour visualiser ou modifier les informations du document :

1 Slectionnez la commande Informations... dans le menu Outils.


La bote de dialogue Informations du document saffiche.

78

4D Write - Utilisation

Grer les informations sur le document

2 Ajoutez, supprimez ou modifiez toute information ncessaire.

3 Cliquez sur le bouton OK pour stocker les informations.

Verrouiller le
document

Vous pouvez verrouiller un document afin den permettre louverture


et la consultation, en vitant toute modification accidentelle.
Lorsquun document verrouill est ouvert, toutes les fonctions de
4D Write permettant de modifier le document sont dsactives.
Seules les commandes de menu permettant la consultation et
limpression du document, ainsi que les fonctions de recherche, sont
autorises. Les commandes gestion de linterface de 4D Write restent
galement actives.

Pour verrouiller un document :

1 Dans la bote de dialogue Informations du document, cochez loption


Verrouill.
2 Cliquez sur le bouton OK.
Le document est immdiatement verrouill. Toutes les commandes de
menus et icnes non autorises sont alors dsactives.

Pour dverrouiller un document :

1 Dans la bote de dialogue Informations du document, dslectionnez


loption Verrouill.
2 Cliquez sur le bouton OK.
Le document redevient librement modifiable.

4D Write - Utilisation

79

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

Visualiser les statistiques


La commande Statistiques... du menu Outils de 4D Write vous donne
accs des informations utiles concernant votre document, ses
rfrences, ainsi que la mmoire occupe. Vous pouvez connatre le
nombre de lignes, pages, caractres, mots, paragraphes, images,
rfrences ainsi que la taille en octets de votre document. En outre,
vous pouvez librer de la mmoire.

Pour visualiser les statistiques du document :

1 Slectionnez la commande Statistiques... dans le menu Outils de


4D Write.
La bote de dialogue suivante apparat :

Cette bote de dialogue fournit diverses informations et permet, dans


certains cas spcifiques, de librer de la mmoire :

Texte

80

4D Write - Utilisation

Lignes : nombre de lignes total du document. Un paragraphe comporte une ou plusieurs lignes.

Pages : nombre total de pages du document.

Caractres : le caractre est la plus petite unit du document. Les


espaces et les retours chariot sont compts comme des caractres
proprement dits.
Les caractres faisant partie des rfrences ou des numros de page
ne sont pas compts.

Visualiser les statistiques

Rfrences

Mmoire

Mots : un mot est dfini par un ensemble de caractres situe entre


deux espaces ou entre un espace et un signe de ponctuation.

Paragraphes : le paragraphe est lunit de base du document. Le


changement de paragraphe est indiqu par un retour chariot.

Images : nombre dimages colles dans le texte du document.

Images dans la page : nombre dimages colles dans la page du


document. Lorsquune image est colle dans la page dans toutes les
pages, une seule occurence est comptabilise.

Csures : nombre de csures insres dans de le document.

Sauts de page : nombre de sauts de page manuels dans le document.

Sauts de colonnes : nombre de sauts de colonne manuels dans le


document.

Objets 4D : nombre de champs, expressions ou mthodes 4D.

Date et heure : nombre de rfrences de type Date et heure insres.

Numro de page : nombre de rfrences de numros de pages insres.

Liens hypertexte : nombre de liens hypertexte insrs.

Expressions RTF : nombre dexpressions RTF insres.

Expressions HTML : nombre dexpressions HTML insres.

Taille du document : taille en octets du document.

Taille du cache image : taille en octets de la mmoire de lapplication occupe par le cache des images. Si vous avez besoin de librer
de la mmoire, vous pouvez cliquer sur le bouton Vider le cache.
Dans le cas, laffichage des images sera ralenti momentanment.

Taille du buffer dannulation : taille en octets de la mmoire de


lapplication occupe par le buffer dannulation. Ce buffer est
charg de stocker squentiellement les oprations que vous avez
effectues dans votre document afin que vous puissiez ventuellement annuler une opration. Si vous avez besoin de librer de la
mmoire, vous pouvez cliquer sur le bouton Vider le buffer. Attention dans ce cas, aucune annulation dopration antrieure cette
action ne sera possible.

4D Write - Utilisation

81

Chapitre 2 Gestion des documents 4D Write

82

4D Write - Utilisation

Saisie et modification de
texte

Ce chapitre dcrit les actions lmentaires que vous pouvez effectuer


sur le texte dans vos documents 4D Write, telles que la saisie, la
suppression, la slection, ou encore la recherche de texte.
Ce chapitre est organis autour des sujets suivants :

Naviguer dans le document

Saisir et modifier du texte

Chercher et remplacer du texte

Utiliser le correcteur orthographique

Activer le mode Draft.

4D Write - Utilisation

83

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

Naviguer dans le document


Dfilement du texte Les barres de dfilement horizontale et verticale de 4D Write
fonctionnent comme dans toute application Windows ou MacOS, que
vous soyez en mode inclus ou en fentre externe. Les barres de
dfilement vous permettent de faire dfiler le contenu de la fentre.
Faire dfiler le texte ne modifie pas la position du point dinsertion.
Lorsque, aprs avoir fait dfiler le contenu de la fentre, vous souhaitez
retourner au point dinsertion, vous pouvez utiliser la commande
Montrer la slection dans le menu Edition de 4D Write.
Si un bloc de texte est slectionn, Montrer la slection fait dfiler le
document jusquau point de dpart de la slection.
Note En plus des touches de dfilement standard, 4D Write vous permet
dutiliser des combinaisons de touches trs utiles pour la navigation
dans vos documents. Ces raccourcis sont lists dans lAnnexe A,
page 209.

Aller page

La commande Aller page... du menu Edition fait apparatre une bote


de dialogue vous permettant de saisir directement le numro de la page
laquelle vous souhaitez vous rendre :

Pour afficher une page spcifique :

1 Slectionnez la commande Aller page dans le menu Edition de


4D Write.
La bote de dialogue Aller page saffiche.
2 Saisissez le numro de la page laquelle vous souhaitez vous rendre.
3 Cliquez sur le bouton OK.
La page demande devient la page courante.
Note Le numro de page que vous saisissez doit tenir compte des
caractristiques de numrotation dfinies dans la bote de dialogue des
Prfrences.

84

4D Write - Utilisation

Saisir et slectionner du texte

Saisir et slectionner du texte


Dans un nouveau document, vous dbutez la saisie de texte la
premire ligne. Dans un document existant, vous pouvez saisir du
texte partir de nimporte quelle ligne.

Pour saisir du texte :

1 Cliquez lendroit o vous voulez commencer crire.


Un point dinsertion clignotant apparat lendroit du clic. Dans un
nouveau document, le point dinsertion est plac automatiquement au
dbut de la premire ligne.
2 Saisissez le texte laide du clavier.
Si ncessaire, mesure que vous crivez, 4D Write passe
automatiquement la ligne suivante lorsque la limite du paragraphe
est atteinte. Appuyez sur la touche Retour chariot ou Entre uniquement
si vous souhaitez crer un nouveau paragraphe.
Vous pouvez galement utiliser du texte copi dans le Presse-papiers.
Choisissez Coller dans le menu Edition de 4e Dimension ou de
4D Write pour coller le contenu du Presse-papiers dans votre
document, lemplacement du point dinsertion.

Corriger les erreurs

Si vous avez commis une erreur, vous pouvez facilement la corriger


laide des fonctions standard de traitement de texte.

Pour supprimer un ou plusieurs caractres situs gauche du point


dinsertion :

1 Appuyez sur la touche Ret. Arr.

Pour supprimer un ou plusieurs caractres situs droite du point


dinsertion :

1 Appuyez sur la touche Suppr.

Pour remplacer du texte :

1 Slectionnez le texte existant et saisissez le texte de remplacement.

4D Write - Utilisation

85

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

Annuler/Restaurer

Afin de vous procurer plus de souplesse lors de ldition dun


document, 4D Write conserve vos actions en mmoire et vous permet
de les annuler squentiellement. Si vous avez effectu des
modifications dans votre document et ne trouvez pas le rsultat
satisfaisant, vous pouvez annuler, lune aprs lautre, toutes les actions
effectues. Vous pouvez annuler de nombreux types dactions, telles
que la saisie ou la suppression de texte, ainsi que les modifications de
formatages.
Si vous annulez des actions que vous souhaitiez conserver, 4D Write
vous permet de les restaurer. Une fois que vous avez commenc
annuler des actions, la commande Restaurer Action est active. Cette
commande fonctionne squentiellement, sur le mme principe que la
commande Annuler Action.
Note Les seules actions ne pouvant pas tre annules sont celles relatives aux
paramtrages du document (marges, prfrences et images dans la
page).

Pour annuler une modification effectue dans votre document:

1 Slectionnez la commande Annuler action dans le menu Edition de


4D Write.
La commande Annuler annule la dernire action effectue. Le type
daction est indiqu par le libell de la commande elle-mme. Par
exemple, si la dernire modification effectue a t de coller du texte,
la commande de menu sintitulera Annuler coller. Si la dernire
modification effectue tait de la saisie de texte, la commande de
menu sintitulera Annuler taper.

Pour restaurer une action qui vient dtre annule :

1 Slectionnez la commande Restaurer action dans le menu Edition de


4D Write.
La commande Restaurer rpte la dernire action annule. Le type
daction est indiqu par le libell de la commande elle-mme. Par
exemple, si la dernire action annule tait un coller de texte, la
commande de menu sintitulera Restaurer coller. Si la dernire
modification annule tait de la saisie de texte, la commande de menu
sintitulera Restaurer taper.
Note Si, aprs avoir annul une squence dactions, vous modifiez le texte, il
ne vous sera plus possible de les restaurer.

86

4D Write - Utilisation

Saisir et slectionner du texte

Slectionner du
texte

Aprs avoir saisi du texte, vous pouvez le modifier. Vous modifiez du


texte en le slectionnant votre slection peut contenir de un
caractre la totalit du document puis en lui appliquant une
commande ou une action.

Pour slectionner une zone de texte :

1 Cliquez dans le texte pour placer le point dinsertion, puis, tout en


maintenant le bouton de la souris enfonc, faites glisser la souris dans
la direction souhaite.
Pour tendre la slection aprs avoir relch le bouton de la souris,
maintenez enfonce la touche Maj puis faites glisser la souris.

Pour slectionner un mot ainsi que lespace qui le suit (sil existe) :

1 Double-cliquez sur le mot.

Pour slectionner la totalit du document:

1 Choisissez la commande Tout slectionner dans le menu Edition de


4D Write.
Note 4D Write vous propose en outre plusieurs raccourcis clavier pour
acclrer la slection de texte. Reportez-vous lAnnexe A, page 209.

Supprimer du texte

Vous pouvez supprimer dfinitivement une slection de texte ou en


conserver une copie dans le Presse-papiers. Le texte copi dans le
Presse-papiers peut ensuite tre coll dans un autre document ou une
autre application.
Pour supprimer dfinitivement une slection de texte :

1 Slectionnez le texte supprimer.


2 Choisissez Effacer dans le menu Edition de 4D Write.
OU
Appuyez sur la touche Ret.Arr. ou Suppr.

Pour supprimer une slection de texte et en conserver une copie dans


le Presse-papiers :

1 Slectionnez le texte supprimer.


2 Choisissez Couper dans le menu Edition de 4D Write.
Gnralement, vous coupez du texte dans un document lorsque vous
voulez le coller un autre endroit.

4D Write - Utilisation

87

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

Tout texte supprim peut retrouver immdiatement son emplacement


initial grce la commande Annuler du menu Edition de 4D Write.

Dplacer ou copier
du texte

La relecture et la modification dun document se traduisent souvent


par le dplacement de parties de texte dun endroit un autre. Vous
pouvez couper une phrase dun paragraphe puis la coller dans un autre.
Vous pouvez galement copier une slection sans la modifier, puis la
coller un autre endroit du document.

Pour dplacer ou copier du texte :

1 Slectionnez le texte dplacer ou copier.


2 Choisissez Couper ou Copier dans le menu Edition de 4D Write.
Couper supprime la slection, tandis que Copier la laisse inchange.
Ces deux commandes stockent la slection dans la Presse-papiers, o
elle restera jusqu ce quune autre commande Couper ou Coller soit
appele, ou que lordinateur soit teint.
3 Cliquez pour indiquer le point auquel vous voulez coller le contenu du
Presse-papiers.
4 Choisissez Coller dans le menu Edition de 4D Write.
Le texte copi ou coup est coll partir du point dinsertion.
Notes Si vous utilisez dautres applications reconnaissant les
enrichissements du format RTF dans le Presse-papiers, vous pouvez
utiliser le Presse-papiers pour changer des donnes entre elles. Dans ce
cas, les styles seront conservs.
Lorsque vous copiez puis collez du texte entre deux zones 4D Write,
les feuilles de style ventuellement prsentes dans la slection sont
galement dplaces. Si ncessaire, les feuilles de style de la slection
sont cres dans le document de destination.

Insrer et supprimer 4D Write comporte une fonction de csure manuelle, qui vous permet
des csures
de dfinir lendroit o un mot sera coup sil se trouve en fin de ligne et
que celle-ci ne peut le contenir en entier. Sans csure, le mot qui ne
peut tenir en entier sur une ligne passe la ligne suivante, ce qui peut
tre inesthtique dans le cas de mots assez longs.
Si, par la suite, votre texte est modifi et que le mot coup se trouve
dplac dans un endroit ne justifiant plus la csure (au milieu de la
ligne, par exemple), la csure napparatra plus (mais sera toujours
prsente).

88

4D Write - Utilisation

Saisir et slectionner du texte

Pour insrer une csure :

1 Placez le curseur lendroit o vous voulez que le mot soit coup.


2 Slectionnez la commande Csure dans le menu Insertion.
Si le mot se trouve en fin de ligne, il est automatiquement coup.
Vous pouvez visualiser les csures qui ont t insres dans un
paragraphe lorsque les caractres invisibles sont affichs (cf.
paragraphe Afficher les caractres invisibles, page 129).
Marqueurs
de csures

Pour supprimer une csure :

1 Placez le curseur juste aprs lemplacement dune csure.


2 Appuyez sur la touche Ret. Arr.
La csure est supprime.

Insrer un caractre 4D Write propose une fonction permettant de faciliter linsertion de


spcial
caractres spciaux dans vos documents. En effet, certains caractres
spciaux ne peuvent tre saisis que par lintermdiaire de leur code
ASCII, ou laide dune police de caractres particulire. 4D Write vous
permet de prvisualiser les caractres spciaux avant de les insrer dans
votre document.

Pour insrer un caractre spcial :

1 Choisissez Caractre spcial... dans le menu Insertion de 4D Write.


La bote de dialogue de slection des caractres spciaux saffiche :

2 Si ncessaire, choisissez une police de caractres dans le menu Police.

4D Write - Utilisation

89

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

La bote de dialogue affiche les caractres de la police slectionne.


3 Cliquez sur le caractre insrer.
Le code ASCII du caractre slectionn apparat dans la zone Code
Ascii.
4 Cliquez sur le bouton OK.
Le caractre est plac lemplacement du point dinsertion.

Insrer un espace
inscable

Pour des raisons esthtiques, vous pouvez avoir besoin dutiliser des
espaces inscables. Un espace inscable plac entre deux mots empche
leur sparation en fin de ligne.

Pour insrer un espace inscable :

1 Placez le curseur lendroit o vous voulez insrer un espace


inscable.
2 Choisissez la commande Espace inscable dans le menu Insertion.
OU
Sous Windows : maintenez la touche Alt et saisissez 0160.
Sous MacOS : appuyez sur Option+Espace
4D Write insre lespace inscable. Lorsque les caractres invisibles sont
affichs, lespace inscable est reprsent par un espace blanc alors que
les espaces standard sont reprsents sous forme de points (.).

Rechercher du texte
4D Write vous permet de rechercher dans vos documents :

une squence de caractres particulire,

un format de caractre particulier,

un format de paragraphe particulier,

un format dencadrement particulier,

un paragraphe ou une squence de caractres utilisant une feuille de


style particulire,

toute combinaison de critres parmi ceux ci-dessus.


Toutes les recherches sont dfinies et effectues laide de la bote de
dialogue de Recherche, accessible par le menu Edition.

90

4D Write - Utilisation

Rechercher du texte

Principes

Dans 4D Write, une recherche est base sur deux types de critres :

la squence de caractres elle-mme,

les formats de caractres, paragraphes, encadrements, ainsi que les


feuilles de styles appliqus cette squence de caractres.
La combinaison de ces critres permet dtendre les recherches , par
exemple, toute squence de caractres utilisant tel format (de
caractres, de paragraphe, etc.). Associer la recherche dune squence
de caractres particulire celle dun formatage particulier permet de
restreindre la recherche aux lments disposant de ces deux attributs.
Une recherche sur un type de formatage uniquement permet de
trouver toutes les squences de caractres auxquelles ce format a t
appliqu. Pour plus dinformations sur la dfinition dune recherche
sur les caractres, reportez-vous au paragraphe Dfinir une recherche,
page 96

Bote de dialogue de Pour afficher la bote de dialogue de recherche, slectionnez la


Recherche
commande Rechercher... dans le menu Edition de 4D Write ou cliquez
sur licne

Zone daffichage

dans la barre doutils Standard de 4D Write :

Zone de
saisie
Options

Boutons de slection
des critres de
formatage

La bote de dialogue de recherche comporte une zone de saisie, une


zone daffichage, des options ainsi que des boutons affichant les types
de formatages de 4D Write. Elle contient galement un bouton
Annuler et un bouton Rechercher permettant respectivement
dannuler et de lancer la recherche.
Zone de saisie

La zone de saisie vous permet de saisir la chane de caractres que vous


voulez rechercher. Cette zone conserve en mmoire toutes les
squences de caractres que vous avez recherches (et saisies) depuis
louverture du document courant. Pour afficher la liste des squences
de caractres saisies dans la zone, cliquez sur le bouton situ droite de

4D Write - Utilisation

91

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

la zone : une liste droulante comportant les recherches dj effectues


(sil y en a) apparat :

Cette fonction vous permet deffectuer plusieurs fois la mme


recherche sans devoir saisir chaque fois les caractres.
Boutons de formatages

Les boutons de formatages affichent les botes de dialogue


correspondantes, vous permettant deffectuer des recherches sur des
critres de formatage. Quatre types de formatages sont disponibles :
Caractre, Paragraphe, Encadrements et Feuilles de style. Vous pouvez
ainsi restreindre la recherche de caractres uniquement ceux
disposant dun format particulier, ou, linverse, tendre la recherche
toutes les chanes de caractres disposant dun format particulier.

Pour dfinir un format de caractres particulier rechercher :

1 Cliquez sur le bouton Caractre...


La bote de dialogue de dfinition dun format de caractres saffiche.
2 Dfinissez le format de caractres rechercher.

Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue,


reportez-vous au paragraphe Dfinir plusieurs attributs de texte en
une fois, page 133.
3 Cliquez sur le bouton OK.

92

4D Write - Utilisation

Rechercher du texte

La bote de dialogue de recherche est alors affiche. La zone daffichage


dcrit les caractristiques que vous venez de slectionner.

Pour dfinir un format de paragraphe particulier rechercher :

1 Cliquez sur le bouton Paragraphe...


La bote de dialogue de dfinition dun format de paragraphe saffiche.
2 Dfinissez le format de paragraphe rechercher.

Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue,


reportez-vous au paragraphe Dfinir les formats de paragraphes,
page 123.
3 Cliquez sur le bouton OK.
La bote de dialogue de recherche est alors affiche. La zone daffichage
dcrit les caractristiques que vous venez de slectionner.

Pour dfinir un format dencadrement particulier rechercher :

1 Cliquez sur le bouton Encadrements...


La bote de dialogue de dfinition dun format dencadrement saffiche.

4D Write - Utilisation

93

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

2 Dfinissez le format dencadrement rechercher.

Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue,


reportez-vous au paragraphe Dfinir lencadrement dun paragraphe,
page 145.
3 Cliquez sur le bouton OK.
La bote de dialogue de recherche est alors affiche. La zone daffichage
dcrit les caractristiques que vous venez de slectionner.

Pour slectionner une feuille de style particulire rechercher:

1 Cliquez sur le bouton Feuilles de style...


La bote de dialogue de choix dune feuille de style saffiche.
2 Cliquez sur la feuille de style inclure dans la recherche.

Si vous ne souhaitez pas inclure de feuille de style dans vos critres de


recherche, cliquez en-dehors des lments dans la liste.
3 Cliquez sur le bouton OK.
La bote de dialogue de recherche est alors affiche. La zone daffichage
contient le nom de la feuille de style que vous venez de slectionner.

94

4D Write - Utilisation

Rechercher du texte

Zone daffichage

La zone daffichage de la bote de dialogue de recherche liste tous les


critres dfinis pour votre recherche, hormis la chane de caractres.
Par exemple, la fentre ci-dessous indique que vous recherchez tous les
caractres (la zone de saisie est vide) utilisant la police Arial de taille 10
et situs dans un paragraphe comportant un retrait de 1 cm gauche
ainsi quun trait dencadrement en haut :

Options de recherche

La bote de dialogue de recherche comporte galement trois cases


cocher vous permettant de dfinir trois options supplmentaires :

Mot entier
Lorsque cette option est slectionne, 4D Write cherchera uniquement
les chanes de caractres correspondant strictement votre demande.
Si vous voulez trouver toutes les occurrences du mot mas, par
exemple, cocher cette case vous vite dobtenir massepain ou
dmasquer.

Respecter la casse
Lorsque cette option est slectionne, 4D Write ne recherchera que les
mots exactement identiques au libell de la recherche, en respectant la
diffrence majuscules/minuscules. Si vous cochez cette case pour
chercher Franois, 4D Write ne trouvera pas franois.

Tout le document
Une recherche dbute toujours partir du point dinsertion dans le
document. Lorsque loption Tout le document est slectionne, la
recherche sera effectue jusqu la fin du document puis se poursuivra
partir du dbut, jusquau point dinsertion. Si cette option nest pas
coche, la recherche sera effectue partir du point dinsertion jusqu
la fin du document uniquement.

4D Write - Utilisation

95

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

Dfinir une
recherche

Pour dfinir une recherche :

1 Choisissez la commande Rechercher... dans le menu Edition de


4D Write.
OU
Cliquez sur licne de recherche
dans la barre doutils Standard de
4D Write.
La bote de dialogue de recherche saffiche :

2 Saisissez la chane de caractres rechercher dans la zone Rechercher.


OU
Slectionnez une chane de caractres dans la liste droulante
Rechercher (si vous avez dj effectu une recherche).
Vous pouvez galement coller dans cette zone les caractres Tabulation
ou Retour chariot afin de rechercher ces caractres.
3 Dfinissez vos options de recherche.
Pour plus dinformations sur les options Mot entier, Respecter la casse
et Tout le document, reportez-vous au paragraphe Options de
recherche, page 95.
Vous pouvez galement dfinir des critres de recherche
supplmentaires bass sur les formats de caractres, de paragraphes,
dencadrements et les feuilles de style. Pour plus dinformations sur ce
point, reportez-vous au paragraphe Boutons de formatages, page 92.
4 Cliquez sur le bouton Rechercher.
La bote de dialogue est referme et la recherche dbute
immdiatement, partir du point dinsertion dans le document.
4D Write slectionne la premire occurrence de texte qui correspond
aux critres.

96

4D Write - Utilisation

Rechercher et remplacer du texte et des formats

5 Pour rechercher et slectionner les occurrences suivantes, choisissez


autant de fois que ncessaire la commande Rechercher suivant dans le
menu Edition de 4D Write.
4D Write continue la recherche jusqu ce quil rencontre une autre
occurrence de la chane de caractres recherche, ou quil atteigne la
fin du document (si loption Tout le document ntait pas coche) ou
encore quil revienne au point dinsertion (si loption Tout le
document tait coche).

Rechercher et remplacer du texte et des formats


4D Write vous permet de rechercher et de remplacer :

une squence de caractres particulire,

un format de caractre particulier,

un format de paragraphe particulier,

un format dencadrement particulier,

un paragraphe ou une squence de caractres utilisant une feuille de


style particulire,

toute combinaison de critres parmi ceux ci-dessus.


Une opration de Rechercher et Remplacer peut tre de deux types :

Vous pouvez rechercher une squence de caractres et la remplacer


par une autre squence de caractres. Ce point est dcrit dans le
paragraphe Rechercher et remplacer des caractres, page 102.

Vous pouvez galement rechercher des formats ou des feuilles de


style et les remplacer par dautres formats ou feuilles de style. Ce
point est dcrit dans le paragraphe Rechercher et remplacer des formats, page 104.

4D Write - Utilisation

97

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

Bote de dialogue de La bote de dialogue de Remplacement vous permet de dfinir la fois


Remplacement
les critres des recherche et les valeurs de remplacement. Pour afficher
la bote de dialogue de Remplacement, slectionnez la commande
Remplacer... dans le menu Edition de 4D Write. Cette bote de dialogue
comporte trois principales zones :

Zone Remplacer :
Dfinition des
lments rechercher

Zone Par : Dfinition


des lments de
remplacement

Boutons daction

Zone Remplacer

La zone Remplacer vous permet de saisir la chane de caractres et/ou


les formats que vous voulez rechercher et remplacer. Si vous avez dj
effectu des recherches de chanes de caractres pendant la mme
session de travail, la zone daffichage dcrit les critres de la dernire
recherche effectue et la liste droulante de la zone Remplacer: vous
permet de slectionner les chanes de caractres dj saisies.
Cette zone est identique la zone Rechercher de la bote de dialogue
de recherche. Pour plus dinformations sur son fonctionnement,
reportez-vous au paragraphe Bote de dialogue de Recherche,
page 91.

Zone Par

Cette zone vous permet de saisir la chane de caractres et/ou les


caractristiques de formatage qui doivent remplacer les prcdents.

98

4D Write - Utilisation

Zone de saisie
La zone de saisie vous permet de saisir la chane de caractres devant
remplacer celle que vous recherchez. Cette zone conserve en mmoire
toutes les chanes de caractres que vous y avez saisies depuis
louverture du document courant. Pour afficher la liste des chanes de
caractres saisies dans cette zone, cliquez sur le bouton situ droite de

Rechercher et remplacer du texte et des formats

la zone : une liste droulante comportant les remplacements dj


effectus (sil y en a) apparat :

Cette fonction vous permet dutiliser plusieurs fois les mmes


caractres de remplacement sans devoir les saisir chaque fois.

Boutons de formatages
Les boutons de formatages affichent les botes de dialogue
correspondantes, vous permettant deffectuer des remplacements de
formats. Quatre types de formatages sont disponibles : Caractre,
Paragraphe, Encadrements et Feuilles de style. Vous pouvez ainsi
dfinir des formats appliquer soit aux caractres de remplacement,
soit aux caractres recherchs.
Pour dfinir un format de caractres de remplacement :

1 Cliquez sur le bouton Caractre...


La bote de dialogue de dfinition dun format de caractres saffiche.
2 Dfinissez le format appliquer aux caractres de remplacement.

Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue,


reportez-vous au paragraphe Dfinir plusieurs attributs de texte en
une fois, page 133.
3 Cliquez sur le bouton OK.

4D Write - Utilisation

99

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

La bote de dialogue de remplacement est alors affiche. La zone


daffichage infrieure dcrit les caractristiques que vous venez de
slectionner.

Pour dfinir un format de paragraphe de remplacement :

1 Cliquez sur le bouton Paragraphe...


La bote de dialogue de dfinition dun format de paragraphe saffiche.
2 Dfinissez le format de paragraphe de remplacement.

Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue,


reportez-vous au paragraphe Dfinir les formats de paragraphes,
page 123.
3 Cliquez sur le bouton OK.
La bote de dialogue de remplacement est alors affiche. La zone
daffichage infrieure dcrit les caractristiques que vous venez de
slectionner.

Pour dfinir un format dencadrement de remplacement :

1 Cliquez sur le bouton Encadrements...


La bote de dialogue de dfinition dun format dencadrement saffiche.

100 4D Write - Utilisation

Rechercher et remplacer du texte et des formats

2 Dfinissez le format dencadrement de remplacement.

Pour plus dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous au


paragraphe Dfinir lencadrement dun paragraphe, page 145.
3 Cliquez sur le bouton OK.
La bote de dialogue de remplacement est alors affiche. La zone
daffichage infrieure dcrit les caractristiques que vous venez de
slectionner.

Pour slectionner une feuille de style de remplacement :

1 Cliquez sur le bouton Feuilles de style...


La bote de dialogue de choix dune feuille de style saffiche :

2 Cliquez sur la feuille de style que vous souhaitez appliquer.


Si vous ne souhaitez pas slectionner de feuille de style de
remplacement, cliquez en-dehors des lments dans la liste.
3 Cliquez sur le bouton OK.
La bote de dialogue de remplacement est alors affiche. La zone
daffichage infrieure contient le nom de la feuille de style que vous
venez de slectionner

4D Write - Utilisation

101

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

Boutons daction

Zone daffichage
La zone daffichage infrieure de la bote de dialogue de remplacement
liste toutes les caractristiques qui vont tre appliques aux lments
recherchs, hormis la chane de caractres.
Les trois boutons situs en bas de la bote de dialogue de remplacement
vous permettent dexcuter ou dannuler le Recherche/Remplacer.

Fermer
Ce bouton annule lopration et referme la bote de dialogue.

Tout remplacer
Ce bouton excute le remplacement des lments recherchs en une
seule opration dans tout le document (si loption Tout le document
est coche) ou jusqu la fin du document (si loption nest pas coche).

Remplacer
Ce bouton excute le remplacement de la premire occurrence des
lments recherchs trouve dans le document.

Rechercher et
remplacer des
caractres

Pour rechercher et remplacer une chane de caractres :

1 Choisissez la commande Remplacer... dans le menu Edition de


4D Write.
La bote de dialogue de remplacement saffiche :

102 4D Write - Utilisation

Rechercher et remplacer du texte et des formats

2 Saisissez la chane de caractres rechercher dans la zone Remplacer.


OU
Slectionnez une chane de caractres dans la liste droulante
Remplacer (si vous avez dj effectu une recherche).
3 Dfinissez vos options de recherche.
Pour plus dinformations sur ces options, reportez-vous au paragraphe
Options de recherche, page 95.
Vous pouvez galement dfinir des critres de recherche
supplmentaires bass sur les formats de caractres, de paragraphes,
dencadrements et les feuilles de style. Pour plus dinformations sur ce
point, reportez-vous au paragraphe Boutons de formatages, page 92.
4 Saisissez la chane de caractres de remplacement dans la zone Par :.
Vous pouvez galement coller dans cette zone les caractres Tabulation
ou Retour chariot pour les utiliser comme caractres de remplacement.
5 Dfinissez vos options de remplacement dans la zone Par :.
Vous pouvez dfinir des remplacements bass sur les formats de
caractres, de paragraphes, dencadrements et les feuilles de style. Pour
plus dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe Zone
Par, page 98.
6 Cliquez sur le bouton Remplacer.
OU
Cliquez sur le bouton Tout remplacer.
4D Write referme la bote de dialogue. La recherche dbute
immdiatement partir de lemplacement du curseur.

Si vous avez cliqu sur le bouton Remplacer, 4D Write remplace la


premire occurrence de la chane de caractres correspondant aux
critres de recherche par la chane de caractres et les attributs (sil y
en a) de remplacement.

Si vous avez cliqu sur le bouton Tout remplacer, 4D Write remplace en une seule opration toutes les occurrences de la chane de
caractres correspondant aux critres de recherche.

7 Pour rechercher et remplacer les occurrences suivantes, choisissez


autant de fois que ncessaire la commande Remplacer suivant dans le
menu Edition de 4D Write.
4D Write poursuit la recherche jusqu ce quil rencontre une autre
occurrence de la chane de caractres recherche, ou quil atteigne la
fin du document (si loption Tout le document ntait pas coche) ou
encore quil revienne au point dinsertion (si loption tait coche).

4D Write - Utilisation

103

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

Rechercher et
remplacer des
formats

Pour rechercher et remplacer uniquement des formats :

1 Choisissez la commande Remplacer... dans le menu Edition de


4D Write.
La bote de dialogue de remplacement saffiche :

2 Ne saisissez AUCUN caractre dans la zone de saisie Remplacer :.


Si la zone comporte des caractres issus dune prcdente recherche,
slectionnez-les et appuyez sur la touche Ret. Arr. ou Suppr.
3 Dfinissez le format ou la combinaison de formats que vous voulez
remplacer, laide des boutons de formatages.
Pour plus dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe
Boutons de formatages, page 92.
4 Dfinissez le format ou la combinaison de formats de remplacement,
laide des boutons de formatages.
Pour plus dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe
Zone Par, page 98.
5 Ne saisissez AUCUN caractre dans la zone de saisie Par :.
Si la zone comporte des caractres issus dun prcdent remplacement,
slectionnez-les et appuyez sur la touche Ret. Arr. ou Suppr.
6 Cliquez sur le bouton Remplacer.
OU
Cliquez sur le bouton Tout remplacer.
104 4D Write - Utilisation

Utiliser le correcteur orthographique

4D Write referme la bote de dialogue. La recherche dbute partir de


lemplacement du curseur.

Si vous avez cliqu sur le bouton Remplacer, 4D Write reformate la


premire occurrence de caractres dont le formatage correspond
celui que vous recherchez, en appliquant les formats de remplacement. Le contenu du texte nest pas modifi.

Si vous cliquez sur le bouton Tout remplacer, 4D Write referme la


bote de dialogue et remplace en une seule opration toutes les
occurrence de caractres dont le formatage correspond celui que
vous recherchez par les formats de remplacement.

7 Pour rechercher et reformater les occurrences suivantes, choisissez


autant de fois que ncessaire la commande Remplacer suivant dans le
menu Edition de 4D Write.
4D Write poursuit la recherche jusqu ce quil rencontre une autre
occurrence de caractres ayant le(s) format(s) recherch(s), ou quil
atteigne la fin du document (si loption Tout le document ntait pas
coche) ou encore quil revienne au point dinsertion (si loption Tout
le document tait coche).
Vous pouvez ainsi, par exemple, remplacer tout le texte en gras par du
texte en italique, ou supprimer un attribut en une seule opration.

Utiliser le correcteur orthographique


Si vous avez fait lacquisition dun logiciel correcteur orthographique
et lavez configur dans les prfrences de 4D Write (cf. paragraphe
Dfinir les prfrences, page 74), vous pouvez vrifier lorthographe
de votre document.

Pour vrifier lorthographe de votre document :

1 Placez le point dinsertion dans le document vrifier.


OU
Si vous souhaitez vrifier uniquement une partie du document,
slectionnez la partie vrifier.
2 Choisissez la commande Correcteur orthographique dans le menu
Outils de 4D Write.
Si le correcteur orthographique est correctement configur, la
correction dbute immdiatement. Sinon, 4D Write vous demande de
slectionner un correcteur (reportez-vous au paragraphe Dfinir les
prfrences, page 74).

4D Write - Utilisation

105

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

Si le correcteur relve une erreur, la bote de dialogue suivante


apparat :

Mot suspect

Correction suggre

Bouton daction

Autres corrections
suggres

Vous disposez des options suivantes :

Ignorer : vous laissez inchang le mot suspect, la vrification se


poursuit.

Tout ignorer : vous laissez inchangs le mot suspect ainsi que toutes
ses ventuelles autres occurrences (ce mot ne provoquera plus
lapparition de la fentre), la vrification se poursuit.

Changer : le mot suspect est remplac par la correction propose


dans la zone Changer en, la vrification se poursuit.

Tout changer : le mot suspect ainsi que toutes ses ventuelles autres
occurrences seront remplacs par la correction propose dans la
zone Changer en, la vrification se poursuit.

Ajouter : le mot suspect est laiss inchang et est ajout au lexique,


la vrification se poursuit.

Fermer : referme la fentre sans modifier le texte, la vrification est


stoppe.

Si la correction propose dans la zone Changer en ne vous convient


pas, vous pouvez soit en slectionner une autre dans la liste
Suggestions (sil y en a), soit saisir directement votre correction dans
la zone Changer en.
3 Slectionnez une option.
Si vous avez choisi de poursuivre la vrification, la bote de dialogue
rapparat automatiquement chaque nouvelle erreur.

106 4D Write - Utilisation

Activer le mode Draft

Lorsque le correcteur orthographique a termin de lire le document ou


la slection, 4D Write affiche une bote de dialogue dalerte indiquant
que la vrification est termine.

Choisir le langage

Le commande Langage, place dans le menu Outils de 4D Write, vous


permet de dsigner le langage courant du document 4D Write.

Cette information est utilise par le correcteur orthographique pour


dterminer si le lexique courant est compatible avec le langage du
document.

Activer le mode Draft


Par dfaut, la saisie de caractres seffectue dans 4D Write en mode
WYSIWYG, autrement dit la reprsentation des donnes lcran est
identique celle que vous obtenez limpression. Ce mode utilise les
dfinitions des polices de caractres fournies par le driver de
limprimante courante.
Ce fonctionnement peut parfois entraner un ralentissement sensible
de laffichage des caractres au cours de la saisie. La cause en est
gnralement le systme dexploitation (Windows 98 notamment), le
driver dimpression ou des utilitaires installs sur lordinateur.
Dans ce cas, vous pouvez dsactiver le mode WYSIWYG en
slectionnant la commande Mode Draft dans le menu Outils. A noter
que limpression est toujours effectue en mode WYSIWYG.

4D Write - Utilisation

107

Chapitre 3 Saisie et modification de texte

108 4D Write - Utilisation

Formatage du texte

4D Write vous permet de personnaliser lapparence de vos documents.


Vous pouvez modifier les caractristiques lmentaires des
paragraphes : marges, alinas, justification, interlignages ou encore
tabulations. Vous pouvez galement modifier les caractristiques
typographiques du texte slectionn, telles que la police de caractres,
sa taille, son style et sa couleur. Par exemple, vous pouvez slectionner
le titre de votre document et le passer en italique.
Vous pouvez utiliser des feuilles de style personnalises pour appliquer
un ensemble de modifications en une seule opration. Par exemple, si
vous voulez que les titres de votre document apparaissent en police
Avant Garde 14 points, vous pouvez crer une feuille de style intitule
Titres comportant ces caractristiques. Une fois dfinie, une feuille
de style peut tre applique tout endroit de votre document.
Ce chapitre dcrit comment :

Dfinir des en-ttes et des pieds de pages

Dfinir les marges, lalina, les bordures et les tabulations dun


paragraphe

Dfinir la justification et linterlignage du texte

Modifier les attributs de police, taille, style et couleur dun texte

Crer et utiliser des feuilles de style pour les caractres ou les


paragraphes

Dfinir sparment la couleur du texte et celle des styles

Insrer des sauts de pages

Insrer des tableaux

Dfinir et utiliser plusieurs colonnes

Insrer des sauts de colonnes


4D Write - Utilisation

109

Chapitre 4 Formatage du texte

Crer des en-ttes et des pieds de pages


Par dfaut, un document 4D Write affiche uniquement une zone de
texte principale, le corps du document. Toutefois, chaque document
comporte deux zones particulires, situes au-dessus et au-dessous du
corps du texte, len-tte de page et le pied de page. Ces zones rserves ont
la particularit de pouvoir tre rptes sur chaque page du document.
Elles peuvent comporter des lments fixes (logos, titres) ou des
lments variables (numros de pages, expressions 4D, dates).
Len-tte est situ au-dessus de la zone de corps. Il contient
gnralement des informations telles que le logo dune socit ou le
titre du document.
Le pied de page est situ au-dessous de la zone de corps. Il contient
gnralement des informations telles que le nom du chapitre et/ou le
numro de page.
Vous ne pouvez visualiser, crer ou modifier len-tte et le pied de page
que lorsque le document est affich en mode Page. 4D Write vous
permet galement de crer jusqu trois en-ttes et pieds de page
diffrents : un pour la premire page du document, un pour la page de
gauche et un pour la page de droite (pour plus dinformations sur ce
point, reportez-vous au paragraphe Dfinir les prfrences, page 74).

Pour crer un en-tte ou un pied de page :

1 Slectionnez la commande Page dans le menu Affichage.


La page courante du document 4D Write saffiche. Elle comporte trois
zones : la zone den-tte, la zone de corps, et la zone de pied de page.
2 Cliquez dans la zone den-tte ou de pied de page et saisissez les
informations que vous voulez insrer.
Vous pouvez saisir du texte, mais galement insrer des images, des
rfrences variables telles que la date du jour, le numro de page ou des
lments en provenance de 4e Dimension. Pour plus dinformations
sur linsertion de la date du jour ou du numro de page, reportez-vous
respectivement au paragraphe Insrer la date et lheure, page 182 ou
au paragraphe Insrer les numros ou le nombre de pages, page 183.
Pour plus dinformations sur linsertion dlments 4D, reportez-vous
au chapitre Utiliser des rfrences dynamiques, page 181.

110 4D Write - Utilisation

Formater les paragraphes

Redimensionner
len-tte et le pied
de page

Pour redimensionner une zone den-tte ou de pied de page :

1 Slectionnez la commande Page dans le menu Affichage.


La page courante du document 4D Write saffiche. Notez quune rgle
verticale est affiche gauche de la fentre.
2 Cliquez dans la zone den-tte ou de pied de page.
La rgle verticale affiche les dimensions de la zone dans laquelle vous
avez cliqu.
3 Placez le curseur de la souris dans la rgle, au-dessus de la limite
suprieure ou infrieure de la zone.
Le curseur se transforme en double flche
.
4 Cliquez et faites glisser la limite jusqu lemplacement dsir.

La zone den-tte ou de pied de page est modifie en consquence.

Formater les paragraphes


La rgle

Marqueur de marge gauche


Marqueur dalina

La rgle de 4D Write est situe juste au-dessous des barres doutils.


Vous pouvez utiliser les marqueurs de la rgle pour dfinir les marges,
les sparateurs verticaux et les tabulations.

Marqueur de
tabulation

Marqueur de
marge droite

La rgle affiche les caractristiques du paragraphe dans lequel le


curseur de 4D Write est plac. Les marqueurs de marge gauche et droite
indiquent la position des marges. Les marqueurs de tabulation et
dalina indiquent les emplacements des tabulations et de lalina.

4D Write - Utilisation

111

Chapitre 4 Formatage du texte

Lorsque vous appuyez sur la touche Retour chariot, 4D Write cre un


nouveau paragraphe en utilisant les caractristiques de la rgle du
paragraphe prcdent. Ce fonctionnement vous permet de conserver
un mme formatage tout en continuant crer des paragraphes. Vous
pouvez utiliser la rgle pour modifier certaines caractristiques du
paragraphe dans lequel vous tes en train de travailler. Si vous avez
slectionn plusieurs paragraphes, vos modifications sappliqueront
tous les paragraphes slectionns. Les caractristiques que vous pouvez
modifier laide de la rgle sont les suivantes :

positions des marges gauches et droites,

position des tabulations,

position de lalina.

Afficher et masquer la
rgle

Si vous le souhaitez, vous pouvez masquer la rgle en choisissant la


commande Rgle dans le menu Affichage de 4D Write. Pour rafficher
la rgle, choisissez nouveau Rgle dans le menu Affichage. Une coche
() place devant la commande Rgle indique que la rgle est
actuellement affiche.

Slectionner des
paragraphes

Pour slectionner un paragraphe :

1 Cliquez nimporte o dans le paragraphe.

Pour slectionner plusieurs paragraphes :

1 Cliquez dans un paragraphe et, tout en maintenant le bouton de la


souris enfonc, faites-la glisser verticalement de manire faire dfiler
le document.
OU :
1 Cliquez dans le premier paragraphe slectionner.
2 Appuyez sur la touche Maj et maintenez-la enfonce.
3 Cliquez dans le dernier paragraphe slectionner.
Tous les paragraphes situs entre les deux clics sont slectionns.

Pour slectionner tous les paragraphes dun document :

1 Choisissez Tout slectionner dans le menu Edition de 4D Write.

112 4D Write - Utilisation

Formater les paragraphes

Dfinir les marges et A laide de la rgle, vous pouvez dfinir la position des marges gauche
lalina
et droite des paragraphes slectionns. A noter que la position de la
marge gauche de paragraphe et celle de lalina sont relatives la
marge gauche du document. Si cette dernire est modifie, les marges
gauches des paragraphes et les alinas seront dplaces en
consquence.

Marqueur de
marge gauche
Marqueur dalina
Marqueur de
marge droite

Dans la rgle, les triangles gris


indiquent les marges gauche et
droite. Le marqueur dalina
indique lemplacement auquel dbute
la premire ligne de chaque paragraphe.
Lorsque vous crez un document, 4D Write affiche par dfaut la page
standard dfinie dans votre imprimante. Les marges de gauche et de
droite du document sont places 2,5 cm des extrmits de la page.
Vous pouvez modifier ces valeurs pour chaque paragraphe laide de la
rgle en restant lintrieur des marges du document par dfaut.
Vous pouvez modifier lemplacement de la marge gauche, de la marge
droite et de lalina en faisant glisser latralement leurs marqueurs
laide de la souris. Ces trois marqueurs peuvent tre dplacs
indpendamment les uns des autres. La distance minimale entre les
marqueurs de marge gauche et droite est de 2,54 cm (= 1 pouce).

4D Write - Utilisation

113

Chapitre 4 Formatage du texte

Pour dfinir la marge gauche ou droite dun paragraphe laide de la


rgle :

1 Dplacez le marqueur de marge gauche


ou droite
jusqu
lemplacement souhait.
OU
Pour dplacer simultanment le marqueur de marge gauche
et le
marqueur dalina , cliquez sur le rectangle situ au-dessous du
marqueur de marge gauche
.
Des lignes verticales en pointills apparaissent lorsque vous cliquez sur
un marqueur de marge, afin de vous permettre de mieux visualiser les
modifications effectues.
Note Le dplacement dun marqueur de marge seffectue par incrments de
0,25 cm (ou 1/8 de pouce, ou encore 10 pixels). Pour dsactiver ce
magntisme, appuyez sur la touche Ctrl sous Windows ou Commande
sous MacOS pendant que vous faites glisser le marqueur.

Pour dfinir la marge gauche ou droite du document laide de la


rgle :

1 Passez en mode Page en choisissant la commande Page dans le menu


Affichage.
2 Placez le curseur de la souris au-dessus de la limite de la marge gauche
ou droite.
Le curseur se transforme en
pour indiquer le dplacement de la
marge de document.
3 Dplacez la limite de marge gauche ou droite du document jusqu
lemplacement souhait.

114 4D Write - Utilisation

Formater les paragraphes

Des lignes verticales en pointills apparaissent lorsque vous cliquez sur


un marqueur de marge, afin de vous permettre de mieux visualiser les
modifications effectues.

Curseur de
dplacement de marge
de document
Ligne de visualisation
du dplacement

Marge du
document

Pour dfinir lalina :

1 Dplacez le marqueur dalina

Aligner le texte

jusqu lemplacement souhait.

4D Write vous permet daligner le texte sur la marge gauche, le centre,


la marge droite, ou de le justifier, cest--dire de laligner la fois sur la
marge gauche et la marge droite.

Texte centr

Texte align gauche

Texte justifi

Texte align droite

4D Write - Utilisation

115

Chapitre 4 Formatage du texte

Vous pouvez dfinir lalignement de votre texte laide des boutons de


la barre doutils Format, ou des commandes du menu Paragraphe.
Barre doutils Format

Boutons dalignement
de texte

Pour aligner le texte gauche :

1 Cliquez sur le bouton dalignement gauche


ou choisissez la
commande Align gauche dans le menu Paragraphe.

Pour aligner le texte droite :

1 Cliquez sur le bouton dalignement droite


ou choisissez la
commande Align droite dans le menu Paragraphe.

Pour centrer le texte :

1 Cliquez sur le bouton de centrage


Centr dans le menu Paragraphe.

Pour justifier le texte :

1 Cliquez sur le bouton de justification


Justifi dans le menu Paragraphe.

Dfinir
linterlignage

ou choisissez la commande

ou choisissez la commande

4D Write vous permet de dfinir linterligne des paragraphes. La


fentre suivante fournit un exemple dinterlignes simple et 1,5 :

Interligne simple

Interligne 1,5

Vous pouvez dfinir linterlignage de votre texte laide des boutons


de la barre doutils Format, ou des commandes du menu Paragraphe.

116 4D Write - Utilisation

Formater les paragraphes

Dans les deux cas, vous pouvez spcifier un interligne simple, un


interligne 1,5 ou un interligne double.

Interligne double
Interligne 1,5
Interligne simple

Le menu Paragraphe vous permet galement de dfinir toute valeur


dinterligne personnalise.

Pour dfinir un interligne simple :

1 Cliquez sur le bouton


ou choisissez la commande Interligne simple
dans le menu Paragraphe.

Pour dfinir un interligne 1,5 :

1 Cliquez sur le bouton


ou choisissez la commande Interligne 1,5
dans le menu Paragraphe.

Pour dfinir un interligne double :

1 Cliquez sur le bouton


ou choisissez la commande Interligne double
dans le menu Paragraphe.

Pour dfinir une valeur dinterligne personnalise :

1 Choisissez la commande Autre... dans le menu Paragraphe.


La bote de dialogue Ajuster linterligne saffiche :

2 Saisissez la valeur dinterligne ( 1) que vous souhaitez appliquer


votre paragraphe.
3 Cliquez sur OK.
Lespace supplmentaire est plac sous la ligne.

4D Write - Utilisation

117

Chapitre 4 Formatage du texte

Dfinir des
tabulations

Les documents 4D Write comportent par dfaut un ensemble de


tabulations automatiques places tous les centimtres. Vous pouvez
utiliser ces tabulations, bien quelles napparaissent pas dans la rgle :
pour cela, il vous suffit dappuyer sur la touche Tabulation, le curseur
se positionne automatiquement sur la tabulation suivante. Vous
pouvez galement placer des tabulations personnalises dans la rgle.
Lintervalle par dfaut des tabulations automatiques peut tre dfini
dans la bote de dialogue des Prfrences du document. Pour plus
dinformations, reportez-vous au paragraphe Dfinir les prfrences,
page 74.
Note Lorsque vous insrez une nouvelle tabulation, toutes les tabulations
automatiques situes sa gauche sont supprimes.

Crer des tabulations


avec la rgle

Pour crer une tabulation laide de la rgle :

1 Cliquez sur le menu droulant situ gauche de la rgle.

Ce menu vous permet de slectionner le type de tabulation que vous


souhaitez insrer.
2 Slectionnez un type de tabulation.
3 Cliquez dans la rgle, lendroit o vous souhaitez placer la
tabulation.
La tabulation est insre. Vous pouvez modifier sa position en la
faisant glisser sur la rgle.

Pour dplacer un marqueur de tabulation :

1 Cliquez sur le marqueur de tabulation et faites-le glisser vers la droite


ou la gauche.
Note Le dplacement dune tabulation seffectue par incrments de 0,25 cm
(ou 1/8 de pouce, ou encore 10 pixels). Pour dsactiver ce magntisme,
appuyez sur la touche Ctrl sous Windows ou Commande sous MacOS
pendant que vous faites glisser le marqueur.

118 4D Write - Utilisation

Formater les paragraphes

Pour supprimer un marqueur de tabulation :

1 Cliquez sur le marqueur de tabulation et faites-le glisser en-dehors de


la rgle.
Le marqueur de tabulation disparat de la rgle pour indiquer quil va
tre supprim.
Pour savoir comment modifier le type de tabulation ou slectionner
des points de conduite, reportez-vous au paragraphe Modifier le type
de tabulation et les caractres de conduite, page 120.
Crer des tabulations
Lorsque vous voulez dfinir plusieurs tabulations dans un paragraphe,
avec la bote de dialogue il est plus avantageux dutiliser la bote de dialogue des Tabulations.
Tabulations
Dans cette bote de dialogue, vous pouvez dfinir simultanment le
type, la position et les ventuels caractres de conduite de chaque
tabulation.

Pour crer une ou plusieurs tabulations laide de la bote de dialogue


des Tabulations :

1 Double-cliquez dans la rgle.


OU
Choisissez Tabulations... dans le menu Format.
La bote de dialogue des Tabulations apparat :

Les tabulations dfinies pour le paragraphe courant sont listes dans la


zone Tabulations. Les diffrents types de tabulations sont lists dans
la zone Alignement. Les caractres de conduite sont lists dans la
zone Guide.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter.
4D Write insre une nouvelle tabulation dans la zone Tabulations et
la positionne par dfaut 1 cm de la dernire tabulation (sil en existe).

4D Write - Utilisation

119

Chapitre 4 Formatage du texte

3 Saisissez lemplacement de la tabulation dans la zone Position.


La valeur saisie exprime la distance de la tabulation par rapport la
marge gauche du document.
4 Cliquez sur le bouton Fixer.
La zone Tabulations est mise jour et affiche la nouvelle position de
la tabulation.
5 Slectionnez les options de type de tabulation et de caractres de
conduite que vous souhaitez utiliser.
Pour plus dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe
Modifier le type de tabulation et les caractres de conduite plus loin
dans ce chapitre.
6 Cliquez sur le bouton OK.
Pour annuler les modifications et laisser la rgle inchange, vous
pouvez cliquer sur le bouton Annuler.

Pour supprimer une ou plusieurs tabulations laide de la bote de


dialogue des Tabulations :

1 Double-cliquez dans la rgle.


OU
Choisissez Tabulations... dans le menu Format.
La bote de dialogue des Tabulations apparat.
2 Slectionnez une tabulation dans la zone Tabulations et cliquez sur
le bouton Supprimer.
3 Rptez lopration si ncessaire.
4 Cliquez sur OK.
Modifier le type de
tabulation et les
caractres de conduite

4D Write affiche diffrents marqueurs en fonction du type


dalignement de la tabulation :
Marqueurs de Alignement de
tabulation
tabulation
Gauche
Dcimal
Centr
Droite
Sparateur vertical

Note Le sparateur vertical produit le mme effet quune tabulation aligne


gauche mais affiche en outre un sparateur vertical.

120 4D Write - Utilisation

Formater les paragraphes

Lcran suivant illustre lemploi des tabulations et des caractres de


conduite :

Tabulation
centre

Tabulation
gauche
Tabulation
dcimale

Points de
conduite
Tabulation
droite

Pour modifier le type ou les caractres de conduite dune tabulation,


procdez de la manire suivante :

1 Double-cliquez sur un marqueur de tabulation dans la rgle.


OU
Choisissez Tabulations... dans le menu Format.
La bote de dialogue des Tabulations apparat.
Note Si vous souhaitez modifier une tabulation dfinie dans plusieurs
paragraphe, slectionnez auparavant tous les paragraphes dans lesquels
elle est utilise.
2 Cliquez sur la tabulation que vous souhaitez modifier.
3 Si vous voulez modifier la position de la tabulation, saisissez une
nouvelle valeur dans la zone Position.
4 Cliquez sur le bouton Fixer.
La zone Tabulations est mise jour et affiche la nouvelle position de
la tabulation.
5 Slectionnez le bouton radio correspondant au type de tabulation que
vous souhaitez utiliser.
6 Slectionnez le bouton radio correspondant aux caractres de
conduite que vous souhaitez utiliser.

4D Write - Utilisation

121

Chapitre 4 Formatage du texte

4D Write vous propose par dfaut des traits pleins, des points ou des
tirets. Vous pouvez toutefois utiliser nimporte quel caractre en
slectionnant le bouton radio Autre et en saisissant un caractre dans
la zone correspondante.
7 Cliquez sur le bouton OK.
Pour annuler les modifications et laisser la rgle inchange, vous
pouvez cliquer sur le bouton Annuler.
Dfinir des puces

4D Write vous permet de placer facilement des puces dans le(s)


paragraphe(s) slectionn(s). Une puce est un caractre graphique
associ gnralement une numration, et permettant de mieux
dissocier visuellement chaque lment de lnumration.
Par dfaut, six types de puces standard sous sont proposs (carr noir,
carr blanc, cercle noir, cercle blanc, diamant et trfle). Vous pouvez
galement utiliser un caractre personnalis.
Note Les puces utilisent la police Windings sous Windows et Zapf Dingbats
sous MacOS lexception de la puce Cercle noir, utilisant la police
de caractres courante. Lutilisation de puces standard permet de
prserver lapparence des documents 4D Write entre les deux platesformes.

Pour slectionner une puce standard :

1 Choisissez la commande Puces dans le menu Paragraphe.


Un menu hirarchique apparat.

2 Slectionnez la puce standard que vous souhaitez utiliser.

Pour utiliser une puce personnalise :

1 Choisissez la commande Puces dans le menu Paragraphe.


2 Choisissez la commande Autre... dans le sous-menu hirarchique.

122 4D Write - Utilisation

Formater les paragraphes

La bote de dialogue de slection des caractres spciaux saffiche :

3 Slectionnez le caractre utiliser comme puce.


OU
Saisissez le code Ascii du caractre utiliser comme puce dans la zone
Code Ascii.
4 Cliquez sur le bouton OK.
La puce saffiche alors au dbut de chaque paragraphe slectionn et
sera conserve en tant que caractristique du paragraphe.

Dfinir les formats


de paragraphes

La bote de dialogue Paragraphes de 4D Write vous permet de dfinir


les caractristiques suivantes :

Les marges de paragraphe gauche et droite,

Lalina,

Le type de puce,

Linterlignage,

Lalignement.

4D Write - Utilisation

123

Chapitre 4 Formatage du texte

Pour afficher la bote de dialogue Paragraphes, slectionnez la


commande Paragraphe dans le menu Format :

Cette bote de dialogue comporte trois zones principales :

La zone Retrait
Cette zone vous permet de dfinir les marges et lalina du paragraphe.

La zone Format
Cette zone vous permet de dfinir les caractristiques dalignement, de
puce et dinterlignage du paragraphe.

La zone de prvisualisation
Cette zone affiche en temps rel une reprsentation des caractristiques
courantes du paragraphe. Ds que vous modifiez une des proprits du
paragraphe, la zone est mise jour afin que vous puissiez prvisualiser
leffet de la modification.

124 4D Write - Utilisation

Formater les paragraphes

La bote de dialogue Paragraphes comporte galement cinq boutons :

Le bouton Annuler referme la bote de dialogue et annule toutes les


ventuelles modifications qui y ont t effectues.

Le bouton OK referme la bote de dialogue et applique au(x)


paragraphe(s) slectionn(s) toutes les modifications qui y ont t
effectues.

Le bouton Dfaut applique les valeurs par dfaut de la feuille de style


courante pour toutes les caractristiques.

Le bouton Aucun supprime toute caractristique de format.

Le bouton Prcdent rtablit les valeurs initiales de toutes les


caractristiques du format.

Pour dfinir les marges laide de la bote de dialogue Paragraphes :

1 Cochez loption Retrait.


Les zones de saisie correspondantes sont alors actives.
2 Saisissez les valeurs de marges et dalina que vous souhaitez
appliquer.
La zone A gauche correspond la marge gauche, A droite correspond
la marge droite et De 1re ligne correspond lalina.

Pour dfinir lalignement :

1 Cochez loption Alignement.


La liste droulante associe est alors active.
2 Slectionnez, dans la liste droulante, le type dalignement que vous
souhaitez appliquer au paragraphe.

Pour slectionner une puce :

1 Cochez loption Puce.


La liste droulante associe est alors active.
2 Slectionnez, dans la liste droulante, le type de puce que vous
souhaitez appliquer au paragraphe.
Lorsque vous slectionnez loption Autres..., la bote de dialogue de
slection de puce personnalise apparat. Pour plus dinformations sur
ce point, reportez-vous au paragraphe Dfinir des puces, page 122.

4D Write - Utilisation

125

Chapitre 4 Formatage du texte

Pour dfinir linterligne :

1 Cochez loption Interligne.


La liste droulante associe est alors active.
2 Saisissez la valeur dinterligne que vous souhaitez appliquer.
Cette valeur est exprime en nombre de lignes. Vous pouvez utiliser
des demi-lignes (valeurs multiples de 0,5).

Dfinir les couleurs


4D Write vous permet de dfinir sparment la couleur du texte et celle
de ses attributs de style. Vous pouvez, par exemple, affecter une
couleur une portion de texte souligne et une autre couleur son
trait de soulignement. Voici les lments pouvant se voir attribuer une
couleur indpendamment les uns des autres :

Texte

Fond du texte

Trait du barr

Trait du soulign

Ombr

Fond du paragraphe

Encadrement

Dfinir la couleur du
texte

Pour dfinir la couleur du texte slectionn :

1 Slectionnez la commande Texte dans le menu Couleurs.


Un sous-menu apparat :

126 4D Write - Utilisation

Dfinir les couleurs

2 Slectionnez la couleur appliquer la slection de texte.


La couleur choisie est immdiatement applique au texte slectionn.
Si vous souhaitez utiliser une couleur personnalise, slectionnez la
commande Autre... Pour plus dinformations sur la dfinition dune
couleur personnalise, reportez-vous au paragraphe Dfinir une
couleur personnalise sous MacOS, page 128 ou au paragraphe
Dfinir une couleur personnalise sous Windows, page 128, en
fonction de votre plate-forme dexploitation.

Dfinir la couleur
dun attribut de
style

Pour dfinir la couleur dun attribut de style du texte slectionn :

1 Slectionnez un attribut de style dans le menu Couleurs.


Le sous-menu hirarchique correspondant apparat :

Fond du texte

Barr

Soulign

Ombr

Fond du paragraphe Encadrements

Notes Les sous-menus Barr et Soulign comportent la commande


Automatique, situe en haut du menu. Cette commande affecte au
style slectionn la couleur courante du texte.
Les sous-menus Fond du texte et Fond du paragraphe comportent la
commande Aucun, situe en haut du menu. Lorsque vous choisissez
cette commande, le style slectionn devient transparent mais reste
associ au texte. Cette commande est utile lorsquune image est situe
sous le texte.
2 Slectionnez la couleur appliquer lattribut.
La couleur choisie est immdiatement applique lattribut de style
pour le texte slectionn. Si vous souhaitez utiliser une couleur
personnalise, slectionnez la commande Autre...

4D Write - Utilisation

127

Chapitre 4 Formatage du texte

Dfinir une couleur


personnalise sous
MacOS
Liste des nuanciers

Lorsque vous slectionnez la commande Autre... dans lun des sousmenu du menu Couleurs, la bote de dialogue des nuanciers Apple
apparat, vous permettant de crer votre couleur personnalise.
Couleur
dorigine
Nouvelle
couleur

Roue chromatique

Slecteur de luminosit

La bote de dialogue des nuanciers Apple varie en fonction de la


version de MacOS que vous utilisez et du nuancier slectionn. Pour
plus dinformations, reportez-vous la documentation de MacOS.
Une fois votre couleur dfinie, cliquez sur OK pour lappliquer la
slection.
Dfinir une couleur
personnalise sous
Windows

Palette des couleurs


de base

Lorsque vous slectionnez la commande Autre... dans lun des sousmenu du menu Couleurs, la bote de dialogue de gestion des couleurs
Windows apparat, vous permettant de slectionner une couleur de
base ou une couleur personnalise. Pour obtenir la palette de cration
de couleurs, cliquez sur le bouton Dfinir des couleurs personnalises...
Contrle de la
luminosit
Matrice de couleurs

Palette des couleurs


personnalises

128 4D Write - Utilisation

Dfinir les couleurs

Pour plus dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous


la documentation de Windows.
Une fois que vous avez cr une nouvelle couleur, cliquez sur le bouton
Ajouter aux couleurs personnalises pour lafficher dans la palette des
couleurs personnalises. Slectionnez-la puis cliquez sur OK pour
appliquer la couleur dans 4D Write.

Afficher les
Vous pouvez afficher les caractres indiquant lemplacement des
caractres invisibles tabulations, retours chariot, espaces, csures, sauts de colonnes et sauts
de pages (en mode page) dans votre texte. Par dfaut, ces caractres
sont invisibles.

Pour afficher les caractres invisibles :

1 Choisissez Caractres invisibles dans le menu Affichage de 4D Write.


Lorsque les caractres invisibles sont affichs, une coche () est place
devant la commande de menu.
Les caractres invisibles apparaissent :

Voici la signification des symboles de caractres :


Symbole

Description
Tabulation
Retour chariot
Espace

4D Write - Utilisation

129

Chapitre 4 Formatage du texte

Symbole

Description
Csure
Saut de colonne
Saut de page

Copier les
caractristiques
dun paragraphe

Vous pouvez copier les caractristiques dun paragraphe et les


appliquer dautres paragraphes, afin de vous assurer de la cohrence
de votre mise en pages au sein dun document. La copie des
caractristiques des paragraphes vous permet galement de modifier
rapidement un lment dun document. Par exemple, aprs avoir
modifi les caractristiques dun titre, vous pouvez facilement
appliquer ces nouvelles caractristiques tous les titres du document.
Les caractristiques copies sont les suivantes :

Marges et alinas

Alignement

Interlignage

Tabulations

Encadrements

Couleur de fond du paragraphe.

Pour recopier les caractristiques dun paragraphe :

1 Cliquez dans le paragraphe dont vous souhaitez copier les


caractristiques.
2 Choisissez la commande Copier la rgle dans le menu Paragraphe.
4D Write enregistre en interne les caractristiques du paragraphe. Le
contenu du Presse-papiers nest pas modifi.
3 Cliquez dans le paragraphe auquel vous souhaitez appliquer les
caractristiques copies.
Si vous voulez appliquer ces caractristiques plusieurs paragraphes,
slectionnez-les en faisant glisser la souris.
4 Choisissez la commande Coller la rgle dans le menu Paragraphe.
Les caractristiques copies sont appliques au(x) paragraphe(s)
slectionn(s).

130 4D Write - Utilisation

Modifier les attributs de texte

Modifier les attributs de texte


La police de caractres, la taille, le style et la couleur de la police sont
des attributs de texte. Lorsque vous crez un nouveau document,
4D Write utilise automatiquement la police Arial sous Windows et
New York sous MacOS, de taille 12 points, de style Normal et de
couleur noire. Si vous saisissez directement du texte, il bnficiera de
ces attributs.
Si vous modifiez un ou plusieurs attributs de texte, les modifications
sappliquent toute nouvelle saisie de texte. Vous pouvez galement
modifier les attributs dun texte dj saisi en le slectionnant puis en
modifiant ses attributs. Vous pouvez visualiser les attributs courants
dun texte laide de la barre doutils Style ou des commandes du
menu Style. Des coches () sont affiches devant les commandes de
menu correspondant aux attributs de la slection.

Modifier la police de Toutes les polices de caractres installes dans votre systme
caractres
dexploitation sont listes dans le menu droulant des polices, dans la
barre doutils Style.

Pour modifier la police de caractres :

1 Slectionnez le texte modifier ou cliquez lendroit partir duquel


vous souhaitez utiliser une police de caractres diffrente.
2 Slectionnez une police dans la deuxime liste droulante de la barre
doutils Style.
Barre doutils Style

Liste des polices de


caractres

Si vous aviez slectionn du texte, la nouvelle police est


immdiatement applique la slection. Si vous saisissez des
caractres, ils saffichent dans la nouvelle police.

4D Write - Utilisation

131

Chapitre 4 Formatage du texte

Modifier la taille de
police

La taille dune police de caractres est exprime en points. Un point


vaut 1/72 pouce. La liste droulante des tailles de polices propose
diffrentes tailles allant de 8 72 points.
Pour modifier la taille de la police de caractres :

1 Slectionnez le texte modifier ou cliquez lendroit partir duquel


vous souhaitez utiliser une taille de police diffrente.
2 Slectionnez une taille dans la combo-box des tailles de police de la
barre doutils Style.
Barre doutils Style
Liste des tailles de
police

Zone de saisie de la taille

La nouvelle taille est applique votre slection. Si ncessaire,


4D Write ajuste linterlignage afin quil corresponde la nouvelle taille.
Note Vous pouvez saisir directement une nouvelle taille de police dans la
zone de saisie de la combo-box, par exemple pour indiquer une taille
qui nest pas prsente dans la liste (la valeur doit tre comprise entre 1
et 255).

Modifier le style

Lutilisation de styles peut vous aider mettre en valeur des parties de


texte ou amliorer la prsentation dun document.

Pour modifier le style du texte :

1 Slectionnez le texte auquel appliquer le style ou cliquez lendroit


partir duquel vous souhaitez utiliser un style diffrent.
2 Slectionnez un style dans le menu Style de 4D Write.
Les styles proposs par 4D Write sont les suivants : Normal, Gras,
Italique, Ombr, Barr, Soulign, Exposant et Indice. Vous pouvez
appliquer un style ou une combinaison de styles votre texte.
4D Write vous propose galement les commandes Majuscules et
Petites majuscules, permettant de modifier rapidement la casse de
votre texte.

132 4D Write - Utilisation

Modifier les attributs de texte

Une fois que vous avez choisi une commande de style, la modification
est immdiatement effectue sur votre slection de texte et une coche
() apparat gauche de la commande dans le menu Style. Si le style est
prsent uniquement dans une partie du texte slectionn, un tiret (-)
est plac gauche de la commande.
Note Pour appliquer les styles Gras, Italique ou Soulign, vous pouvez
galement utiliser les boutons
de la barre doutils Style.

Dfinir plusieurs
Vous pouvez dfinir simultanment plusieurs attributs de texte. A
attributs de texte en laide de la bote de dialogue Caractres..., vous pouvez modifier la
une fois
police, la taille de police et le style du texte. Vous pouvez galement
dfinir la couleur des styles. Ces modifications sont appliques au texte
slectionn et/ou sont prises en compte pour la saisie de nouveaux
caractres.
Si vous utilisez frquemment la mme combinaison dattributs de
texte, il peut tre avantageux de crer une feuille de style personnalise.
Une feuille de style vous permet denregistrer une combinaison
dattributs. Une fois la feuille de style cre, vous pouvez lappliquer
tout moment en slectionnant du texte puis en choisissant son nom
dans la liste droulante des feuilles de style depuis la barre doutils
Style. Pour plus dinformations sur les feuilles de style, reportez-vous
au paragraphe Utiliser des feuilles de style, page 136.

Pour modifier plusieurs attributs de texte dans la bote de dialogue


Caractre :

1 Slectionnez la commande Caractre dans le menu Format de


4D Write.

4D Write - Utilisation

133

Chapitre 4 Formatage du texte

La bote de dialogue Caractre... apparat :


Police et taille courantes

Liste des polices disponibles

Liste des attributs de style


Type de soulignement
Couleurs des styles
Zone de prvisualisation

Cette bote de dialogue affiche les attributs de police, taille de police,


couleur et styles en cours dutilisation, ainsi quune zone de texte
permettant de les prvisualiser.
2 Pour modifier la police de caractres, slectionnez un nom de police
dans la zone de dfilement Police.
OU
Tapez directement son nom dans la zone de saisie.
3 Pour modifier la couleur du texte ou dun attribut de style,
slectionnez une couleur dans le menu image Couleurs
correspondant.
Vous pouvez slectionner une des couleurs proposes dans le menu ou
choisir licne en forme de roue chromatique, affichant le nuancier
standard de votre systme dexploitation. Pour plus dinformations sur
la cration de couleurs personnalises, reportez-vous au paragraphe
Dfinir une couleur personnalise sous MacOS, page 128 ou au
paragraphe Dfinir une couleur personnalise sous Windows,
page 128.
4 Pour modifier la taille de la police, slectionnez une taille dans la zone
de dfilement Taille ou tapez directement une taille dans la zone de
saisie.
5 Cochez les cases correspondant aux attributs que vous souhaitez
appliquer au texte.
Pour plus dinformations sur les attributs de style disponibles, reportezvous au paragraphe Modifier le style, page 132.

134 4D Write - Utilisation

Modifier les attributs de texte

Ces cases cocher acceptent trois tats : coche, dslectionne et


grise :

Lorsque la case est coche, lattribut est appliqu la slection de


texte.

Lorsque la case est dslectionne, lattribut est supprim de la slection (sil tait prsent) ou nest pas appliqu (sil ntait pas prsent).

Lorsque la case est grise, lattribut reste inchang dans la slection.


Par exemple, si certains mots de votre slection sont en caractres
gras, la case cocher Gras apparat grise. Si vous laissez cette
option grise et validez la bote de dialogue, aucune modification
nest apporte dans la slection en ce qui concerne lattribut Gras.

Les diffrents tats se succdent lorsque vous cliquez plusieurs fois sur
une case cocher.
Note Certaines options ne peuvent tre slectionnes simultanment. Par
exemple, il nest pas possible de mettre un texte la fois en petites
majuscules et en majuscules. Ltat de la case cocher Petites
majuscules est donc automatiquement modifi lorsque la case cocher
Majuscules est slectionne, et inversement.
6 Slectionnez un attribut de soulignement dans la liste droulante
Soulignement.
Voici la signification des diffrentes options :

7 Pour afficher les attributs par dfaut de la feuille de style courante (le
cas chant), cliquez sur le bouton Dfaut.
OU
Pour supprimer tous les attributs du texte slectionn, cliquez sur le
bouton Inconnu.
OU
Pour rafficher les attributs de texte initiaux dans la bote de dialogue,
cliquez sur le bouton Prcdent.
Ces trois boutons modifient le contenu de la bote de dialogue mais ne
la referment pas.
8 Pour valider vos modifications et refermer la bote de dialogue, cliquez
sur le bouton OK.

4D Write - Utilisation

135

Chapitre 4 Formatage du texte

Pour refermer la bote de dialogue sans effectuer de modification,


cliquez sur le bouton Annuler.

Utiliser des feuilles de style


4D Write vous permet dutiliser deux types de feuilles de style : les
feuilles de style de caractres et les feuilles de style de paragraphes. Vous
pouvez crer vos propres feuilles de style dans un document.
Une feuille de style de caractre contient un ensemble de
caractristiques pouvant tre appliques une slection de texte. Par
exemple, vous pouvez crer une feuille de style Rfrences
dfinissant du texte en taille 10, style italique, dans la police Avant
Garde.
Une feuille de style de paragraphe contient un ensemble de
caractristiques pouvant tre appliques un paragraphe, telles que le
format des caractres, mais aussi les encadrements, tabulations et
formats de paragraphe.
Le menu droulant des Feuilles de style, plac dans la barre doutils
Style, liste toutes les feuilles de style dfinies dans le document. Pour
appliquer une feuille de style dans votre document, il vous suffit de
slectionner son nom dans ce menu.
Les feuilles de style sont dfinies uniquement dans le document
courant. Elles ne sappliquent pas tous les documents, mme situs
dans une zone 4D Write incluse. Vous pouvez toutefois importer les
feuilles de style dun document. Vous pouvez galement utiliser des
documents comportant des feuilles de style en tant que modles pour
les zones 4D Write (elles sont alors disponibles dans chaque document
de la zone 4D Write incluse). Pour plus dinformations sur le modles,
reportez-vous au paragraphe Enregistrer un document comme
modle, page 72.
Lors du copier de texte, 4D Write inclut les feuilles de style prsentes
dans la slection. Lors du coller, 4D Write vrifie si chaque feuille de
style existe dans le document darrive. Si la feuille de style nexiste
pas, elle est cre ; si la feuille de style existe et si ses proprits sont
identiques, elle est utilise. Si la feuille de style existe et si ses proprits
sont diffrentes, elle est utilise mais le texte conserve son apparence
de dpart. Pour utiliser les proprits de la feuille de style du document
darrive, il est alors ncessaire de la rappliquer.
136 4D Write - Utilisation

Utiliser des feuilles de style

Crer une feuille de


style personnalise

Pour crer une feuille de style personnalise :

1 Slectionnez la commande Feuilles de style dans le menu Format.


La bote de dialogue de gestion des feuilles de style apparat :

Cette bote de dialogue affiche la liste des feuilles de style dfinies dans
le document courant. La zone centrale de la fentre affiche soit la
prvisualisation, soit la dfinition de la feuille de style slectionne
dans la liste. Vous passez dun mode lautre en cliquant sur longlet
correspondant, au-dessus de la zone.
2 Cliquez sur le bouton Nouveau... dans la partie droite de la fentre.
La bote de dialogue de cration de feuille de style apparat :

Cette bote de dialogue vous permet de dfinir les caractristiques


partir desquelles vous voulez crer votre feuille de style :

Vide : la feuille de style est cre sans aucune proprit particulire,


cest--dire vide.

Utiliser les proprits courantes du texte : toutes les caractristiques


du texte slectionn seront prdfinies dans la feuille de style. Cette
option vous permet deffectuer vos paramtrages sur une section de
texte, puis de crer un feuille de style une fois que vous tes satisfait
du rsultat.
4D Write - Utilisation

137

Chapitre 4 Formatage du texte

Utiliser une copie de la feuille de style : lorsque vous cochez cette


option, vous devez slectionner une feuille de style existante dans la
liste droulante associe. La nouvelle feuille de style comportera
toutes les caractristiques de la feuille de style slectionne. Cette
option vous permet de crer rapidement des variantes des feuilles de
style existantes.

3 Slectionnez loption que vous voulez utiliser.


4 Cliquez sur le bouton Crer.
La bote de dialogue ddition de feuille de style apparat :

Note Si vous avez slectionn, ltape prcdente, une option dutilisation


de caractristiques existantes, elles sont affiches dans cette bote de
dialogue.
Dans la bote de dialogue ddition de feuille de style, vous pouvez
dfinir :

le nom de la feuille de style,

le raccourci clavier associ la feuille de style,

les paramtres de la feuille de style.

5 Cliquez dans la zone Nom et saisissez le nom de votre nouvelle feuille


de style.

138 4D Write - Utilisation

Utiliser des feuilles de style

6 Cliquez dans la zone Raccourci et saisissez la touche utiliser comme


raccourci pour appliquer la feuille de style (optionnel).

Cette touche devra tre combine aux touches Ctrl+Maj sous Windows
ou Commande+Maj sous MacOS.
Note Nous vous conseillons dutiliser des touches numriques comme
raccourcis afin dviter tout conflit avec les raccourcis clavier de
4D Write.
7 A laide de la liste droulante, slectionnez le type de feuille de style
que vous souhaitez crer : paragraphe ou caractre.
Lorsque vous slectionnez loption Appliquer aux caractres, les
boutons Encadrements..., Paragraphe... et Tabulations... sont
inactivs.
8 Cliquez sur le bouton Caractre... afin de dfinir les proprits de
texte de la feuille de style.
La bote de dialogue Caractre... saffiche. Pour plus dinformations
sur cette bote de dialogue, reportez-vous au paragraphe Dfinir
plusieurs attributs de texte en une fois, page 133.
Si vous tes en train de crer une feuille de style de caractres (vous
avez slectionn loption Appliquer aux caractres), le paramtrage est
termin. Vous pouvez passer directement ltape n12.
9 Cliquez sur le bouton Encadrements... afin de dfinir les proprits
dencadrements de la feuille de style.
La bote de dialogue Encadrements... saffiche. Pour plus
dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous au
paragraphe Dfinir lencadrement dun paragraphe, page 145.
10 Cliquez sur le bouton Paragraphe... afin de dfinir les proprits de
paragraphe de la feuille de style.
La bote de dialogue Paragraphes... saffiche. Pour plus
dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous au
paragraphe Dfinir les formats de paragraphes, page 123.
11 Cliquez sur le bouton Tabulations afin de dfinir les proprits de
tabulations de la feuille de style.
OU
Dslectionnez loption Tenir compte des tabulations si vous ne
voulez pas que la feuille de style utilise des tabulations spcifiques.

4D Write - Utilisation

139

Chapitre 4 Formatage du texte

Pour plus dinformations sur la bote de dialogue des tabulations,


reportez-vous au paragraphe Crer des tabulations avec la bote de
dialogue Tabulations, page 119.
La zone de prvisualisation vous permet de vous assurer que votre
feuille de style a t correctement dfinie. Cette zone affiche soit la
prvisualisation, soit la dfinition de la feuille de style. Vous passez
dun mode lautre en cliquant sur longlet correspondant, au-dessus
de la zone.
12 Cliquez sur le bouton Aucun pour rinitialiser (remettre zro) toutes
les caractristiques de la feuille de style.
OU
Cliquez sur le bouton Prcdent pour rafficher les paramtres
initiaux de la fentre.
OU
Cliquez sur le bouton OK pour gnrer la feuille de style et retourner
la bote de dialogue Feuilles de styles....
OU
Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler toutes vos modifications
et retourner la bote de dialogue Feuilles de styles....
Lorsque vous cliquez sur le bouton OK, la feuille de style est cre et
sauvegarde. Elle apparat dans la liste de la bote de dialogue Feuilles
de style....

Nouvelle feuille de style

Prvisualisation

13 Cliquez sur le bouton Fermer.

140 4D Write - Utilisation

Utiliser des feuilles de style

La feuille de style peut alors tre slectionne depuis la liste droulante


de la barre doutils Style, ou laide du raccourci clavier qui lui a t
associ :

Modifier une feuille Vous pouvez tout moment modifier les caractristiques dune feuille
de style
de style existante. Lorsque vous modifiez une feuille de style ayant dj
t utilise dans le document, 4D Write vous permet dappliquer les
modifications tous les endroits du document utilisant la feuille de
style, ou uniquement lorsque la feuille de style sera de nouveau
utilise.

Pour modifier une feuille de style existante :

1 Choisissez la commande Feuilles de style... dans le menu Format.


La bote de dialogue de gestion des feuilles de style apparat. Elle
affiche la liste des feuilles de style dfinies dans le document courant :

2 Dans la liste Styles, slectionnez la feuille de style que vous voulez


modifier.
3 Cliquez sur le bouton Modifier...
La bote de dialogue ddition de feuille de style apparat.

4D Write - Utilisation

141

Chapitre 4 Formatage du texte

4 Modifiez les caractristiques de la feuille de style en fonction de vos


besoins.
Pour plus dinformations sur lutilisation de la bote de dialogue
ddition de feuille de style, reportez-vous au paragraphe Crer une
feuille de style personnalise, page 137.
5 Cliquez sur OK.
La bote de dialogue de gestion des feuilles de style affiche la feuille de
style modifie.
6 Cliquez sur Fermer.
Si la feuille de style a dj t utilise dans le document, la bote de
dialogue dalerte suivante apparat :

Appliquer les modifications de la feuille de style applique dynamiquement toutes les modifications chaque endroit du document o
la feuille de style est utilise.

Laisser le document inchang appliquera les modifications lorsque


la feuille de style sera de nouveau utilise uniquement.

7 Slectionnez une option de mise jour des feuilles de style et cliquez sur
OK.

Importer des feuilles Les feuilles de style que vous crez sont automatiquement
de style
sauvegardes avec le document dans lequel elles ont t dfinies.
4D Write vous permet dimporter les feuilles de style dun document
dans le document courant.

Pour importer des feuilles de style depuis un document 4D Write :

1 Choisissez la commande Feuilles de style... dans le menu Format.


La bote de dialogue de gestion des feuilles de style apparat.
2 Cliquez sur le bouton Importer...
Une bote de dialogue standard douverture de documents apparat.
3 Slectionnez le document 4D Write duquel vous voulez importer les
feuilles de style et cliquez sur Ouvrir.

142 4D Write - Utilisation

Utiliser des feuilles de style

Les feuilles de style du document slectionn sont alors charges dans


le document courant. Elles deviennent immdiatement disponibles
dans le document courant.
Les feuilles de style importes sajoutent aux feuilles de style
ventuellement existantes dans le document courant. Vous pouvez
importer des feuilles de style ayant le mme nom que celles du
document courant.
4 Cliquez sur le bouton OK pour refermer la bote de dialogue de
gestion des feuilles de style.

Appliquer des
feuilles de style
Appliquer une feuille de
style de caractres

Pour appliquer une feuille de style de caractre du texte :

1 Slectionnez le texte auquel vous voulez appliquer la feuille de style.


2 Choisissez la feuille de style dans la liste droulante de la barre doutils
Style :

Barre doutils Style


Liste droulante
des feuilles de style

OU
Utilisez la combinaison de touches (si elle existe) associe la feuille
de style.
La slection de texte hrite alors de tous les attributs de la feuille de
style.

4D Write - Utilisation

143

Chapitre 4 Formatage du texte

Appliquer une feuille de


style de paragraphe

Pour appliquer une feuille de style de paragraphe un ou plusieurs


paragraphe(s) :

1 Placez le curseur dans le paragraphe auquel vous voulez appliquer la


feuille de style.
OU
Slectionnez une partie du paragraphe auquel vous voulez appliquer
la feuille de style.
OU
Slectionnez tous les paragraphes auxquels vous voulez appliquer la
feuille de style.
Il nest pas ncessaire que la totalit dun paragraphe soit slectionne,
il suffit que la slection contienne une partie du paragraphe.
2 Choisissez la feuille de style dans la liste droulante de la barre doutils
Style.
OU
Utilisez la combinaison de touches (si elle existe) associe la feuille
de style.
Les attributs de la feuille de style sont alors appliqus au(x)
paragraphe(s) slectionn(s).

Rappliquer des
feuilles de style

4D Write vous permet de rappliquer une feuille de style, cest--dire


de mettre jour les caractristiques de la feuille de style tous les
endroits du document o elle a t applique. Cette fonction est
particulirement intressante lorsque, aprs avoir appliqu une feuille
de style divers endroits dun document, puis avoir ponctuellement
modifi certains attributs, vous souhaitez vous assurer que les
caractristiques de la feuille de style soient bien appliques partout
dans le document.

Pour rappliquer une feuille de style :

1 Choisissez la commande Feuilles de style... dans le menu Format.


La bote de dialogue de gestion des feuilles de style apparat.
2 Dans la liste Styles, slectionnez la feuille de style que vous voulez
rappliquer.
3 Cliquez sur le bouton Appliquer.
Immdiatement, les caractristiques de la feuille de style slectionne
sont rappliques tous les endroits du document o elle a t utilise.

144 4D Write - Utilisation

Dfinir lencadrement dun paragraphe

Supprimer des
feuilles de style

Vous pouvez tout moment supprimer une feuille de style de votre


document. Les paragraphes ou les caractres auxquels la feuille de style
supprime avait t applique conservent tous les attributs de la feuille
de style, mais ne sont plus associs une feuille de style.

Pour supprimer une feuille de style :

1 Choisissez la commande Feuilles de style... dans le menu Format.


La bote de dialogue de gestion des feuilles de style apparat.
2 Dans la liste Styles, slectionnez la feuille de style que vous voulez
supprimer.
3 Cliquez sur le bouton Supprimer.
La feuille de style est immdiatement supprime de la liste et du
document.

Dfinir lencadrement dun paragraphe


4D Write vous permet de crer des cadres autour de vos paragraphes.
Un encadrement de paragraphe peut tre dfini pour un paragraphe
individuel ou associ une feuille de style de paragraphe. Pour plus
dinformations, sur les feuilles de style, reportez-vous au paragraphe
Utiliser des feuilles de style, page 136.

Bote de dialogue
Encadrements

Vous dfinissez les cadres dans la bote de dialogue Encadrements. La


mme bote de dialogue apparat lorsque vous dfinissez des
encadrements dans une feuille de style et lorsque vous crez un
encadrement pour un paragraphe ou un ensemble de paragraphes.
Pour afficher la bote de dialogue des Encadrements, cliquez sur le
bouton Encadrements... dans la bote de dialogue ddition des feuilles
de style, ou slectionnez Encadrements... dans le menu Format.

4D Write - Utilisation

145

Chapitre 4 Formatage du texte

La bote de dialogue suivante apparat :

Cette bote de dialogue comporte trois zones principales :

Zone Encadrements :

Cette zone vous permet de slectionner lemplacement de chaque


encadrement. Elle comporte sept cases cocher, une zone de saisie et
une zone de prvisualisation. La zone de prvisualisation affiche en
temps rel le rsultat de la slection des cases cocher.

146 4D Write - Utilisation

Options Gauche, Haut, Droite, Bas.


Lorsquune case est coche, la bordure correspondante est place
dans chaque paragraphe slectionn.
Lorsquelle est dslectionne, la bordure correspondante nest pas
place dans chaque paragraphe slectionn.
Lorsquelle est grise, le paramtrage courant des paragraphes slectionns concernant la bordure correspondante nest pas modifi.

Option Contour.
Lorsque cette case est coche, les quatre options Gauche, Haut,
Droite, Bas sont slectionnes.

Dfinir lencadrement dun paragraphe

Option Interlignes
Lorsque cette case est coche, une bordure horizontale est place
entre chaque paragraphe slectionn (sil y en a plus dun).

Option et zone de saisie Distance au texte


Lorsque cette case est coche, la zone de saisie associe vous permet
de dfinir lespacement appliquer entre les limites suprieure, infrieure, gauche et droite du texte de chaque paragraphe slectionn
et les traits dencadrement.

Zone Style :

Cette zone vous permet de slectionner un style dencadrement. Pour


slectionner un style, cliquez sur une des images proposes.

Zone Couleurs :

Cette zone vous permet de dfinir, laide de menus images, la couleur


du trait dencadrement ainsi que celle son fond de lencadrement.
Menu Ligne

Menu Fond

Note La dernire option de ces menus affiche le nuancier de votre systme


dexploitation, vous permettant de crer une couleur personnalise.

4D Write - Utilisation

147

Chapitre 4 Formatage du texte

La couleur slectionne dans le menu Ligne est applique aux traits


constituant lencadrement du paragraphe. La couleur slectionne
dans le menu Fond est applique au contenu des encadrements :

Couleur de ligne
Couleur de fond

La bote de dialogue Encadrement comporte galement cinq boutons :

Bouton Annuler
Ce bouton referme la bote de dialogue en annulant toutes les
modifications effectues.

Bouton OK
Ce bouton referme la bote de dialogue en validant les modifications
effectues.

Bouton Dfaut
Ce bouton place toutes les options de la bote de dialogue leur valeur
par dfaut.

Bouton Prcdent
Ce bouton replace toutes les options de la bote de dialogue leur
valeur initiale, cest--dire leur valeur au moment de louverture de la
bote de dialogue.

Bouton Aucun
Ce bouton rinitialise (remet zro) toutes les options de la bote de
dialogue. Toutes les cases cocher sont grises, aucun style et aucune
couleur nest plus slectionn.

Pour dfinir et appliquer un encadrement un paragraphe ou une


slection de paragraphes :

1 Placez le curseur dans le paragraphe que vous voulez encadrer.


OU
Slectionnez une partie du paragraphe que vous voulez encadrer.
OU
Slectionnez tous les paragraphes que vous voulez encadrer.
2 Choisissez la commande Encadrements... dans le menu Format.

148 4D Write - Utilisation

Dfinir lencadrement dun paragraphe

La bote de dialogue Encadrements saffiche :

3 Cliquez sur les cases cocher correspondant aux bordures que vous
voulez dfinir.
Pour plus dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe
Bote de dialogue Encadrements, page 145.
4 Cliquez, dans la zone Style, sur le style dencadrement que vous
souhaitez utiliser.
5 Slectionnez, dans la zone Couleurs, les couleurs de ligne et de fond
que vous souhaitez utiliser.
6 Cliquez sur le bouton Aucun pour rinitialiser tous les paramtres.
OU
Cliquez sur le bouton Prcdent pour rafficher les paramtres tels
quils taient au moment de louverture de la bote de dialogue.
OU
Cliquez sur le bouton Dfaut pour appliquer les paramtres de la
feuille de style courante.
OU
Cliquez sur le bouton OK pour valider les modifications et refermer la
bote de dialogue.
OU
Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler toutes les modifications et
refermer la bote de dialogue.

4D Write - Utilisation

149

Chapitre 4 Formatage du texte

Utiliser des tableaux


4D Write vous permet de crer et dinsrer des tableaux graphiques
dans vos documents. Ces tableaux sont graphiques, cest--dire quils
permettent de clarifier et damliorer la prsentation des donnes, mais
pas deffectuer des oprations de type tableur sur les cellules. Les
tableaux de 4D Write sont bass sur lutilisation de paragraphes
formats. Lorsque vous utilisez les tableaux de 4D Write, il est parfois
plus facile de recrer un tableau que de le modifier.
Lorsque vous souhaitez insrer un tableau dans un document,
4D Write vous permet de :

slectionner un modle prdfini de tableau parmi plusieurs,

dfinir le nombre de lignes et de colonnes,

dfinir un format de texte automatique,

dfinir des valeurs et des styles automatiques diffrents pour chaque


colonne,

dfinir des valeurs, des couleurs et des styles automatiques diffrents


pour des ligne spcifiques.

Lassistant de
tableau

150 4D Write - Utilisation

Dans 4D Write, les tableaux sont crs et modifis laide de lassistant


de tableau. Pour afficher lassistant de tableau, slectionnez la
commande Assistant de tableau dans le menu Outils de 4D Write :

Utiliser des tableaux

La bote de dialogue de lassistant apparat :

Onglets de
slection de page

Zone de
prvisualisation

La bote de dialogue de lassistant de tableau est compose de trois


pages et dune zone de prvisualisation :

Page Modle
Dans cette page, vous pouvez slectionner un modle de tableau,
dfinir sa taille ainsi que le format gnral des caractres.

Page Colonnes
Dans cette page, vous pouvez dfinir la largeur des colonnes, leur
affecter des valeurs automatiques ainsi que des formats de caractres
spcifiques.

Page Lignes
Dans cette page, vous pouvez dfinir la hauteur des lignes, affecter des
valeurs prdfinies la premire et la dernire ligne. Vous pouvez
galement dfinir la couleur et le format de caractres de lignes
particulires.

Zone de prvisualisation
La zone de prvisualisation affiche une reprsentation du tableau que
vous tes en train de crer. Elle tient compte en temps rel des
modifications effectues dans la bote de dialogue.

4D Write - Utilisation

151

Chapitre 4 Formatage du texte

Page Modle

La page Modle est la premire page de lassistant de tableau :

Cette page contient trois lments principaux :

Liste droulante Type de tableau :

Cette liste propose les noms des modles de tableaux prdfinis dans
4D Write. Vous pouvez slectionner un modle puis ladapter vos
besoins par la suite.

Zone Taille :

Cette zone vous permet de saisir le nombre de lignes et de colonnes de


votre tableau. 4D Write peut crer des tableaux comportant jusqu
500 lignes et 100 colonnes.

152 4D Write - Utilisation

Utiliser des tableaux

Zone Format Texte :

Cette zone vous permet de dfinir le format gnrique des caractres


qui seront saisis dans le tableau. Les listes droulantes Police et
Taille vous permettent de slectionner les caractristiques de police
correspondantes.
Si vous cochez loption Sparateur vertical, les sparations entre les
diffrentes colonnes du tableau seront apparentes.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Plus de dtails..., la bote de
dialogue Caractres apparat, vous permettant de dfinir prcisment
les caractristiques de texte du tableau. Pour plus dinformations sur
cette bote de dialogue, reportez-vous au paragraphe Dfinir les
formats de paragraphes, page 123.
Page Colonnes

La page Colonnes vous permet de dfinir le format et le contenu


automatique des colonnes de votre tableau :

4D Write - Utilisation

153

Chapitre 4 Formatage du texte

Cette page contient trois lments principaux :

Liste droulante Style pour :

Cette liste comporte autant de lignes quil y a de colonnes dfinies


dans le tableau (dans la page Modle). Elle vous permet dindiquer la
colonne laquelle les paramtres de la page Colonnes vont sappliquer.
Par exemple, si vous slectionnez Colonne 1, les paramtres dfinis
dans les zones Valeurs et Format sappliqueront la premire
colonne.
Cette page de lassistant de tableaux vous permet daffecter des formats
spcifiques des colonnes remarquables, telles que les colonnes de
totaux ou dintituls. Si vous voulez affecter des formats spcifiques
toutes les colonnes, vous devez leur appliquer les formats une une.

Zone Valeurs :

La zone Valeurs vous permet dinsrer des valeurs automatiques dans la


colonne slectionne. Trois types de valeurs automatiques sont
disponibles, sous forme de boutons radio :

154 4D Write - Utilisation

Aucune
Permet de ninsrer aucune valeur automatique dans la colonne
slectionne.

Prdfinies
Permet de remplir la colonne slectionne avec des valeurs automatiquement incrmentes par 4D Write. Lorsque ce bouton radio est
slectionn, la zone Valeur de dpart est active. Vous pouvez
alors slectionner un type de valeur prdfinie dans la liste
droulante puis dfinir la valeur laquelle la squence doit dbuter.
Les squences de valeurs prdfinies sont les suivantes :
1,2,3 : numrotation standard,
a,b,c ou A,B,C : numrotation alphabtique,
i,ii,iii ou I,II,III : numrotation en chiffres romains,

Utiliser des tableaux

Lundi, Mardi : squence de jours,


Janvier, Fvrier : squence de mois.
Pour plus dinformations sur la slection dune valeur prdfinie,
reportez-vous au paragraphe Utiliser des valeurs automatiques,
page 158.

Champ 4D
Permet dafficher les valeurs courantes dun champ de la base 4D
dans la colonne slectionne. Une valeur par enregistrement est
insre dans chaque ligne, le nombre de lignes remplies dpend du
nombre denregistrements slectionns.
Le bouton
vous permet de dfinir le champ insrer ainsi que
son format daffichage. Vous pouvez crer et trier votre slection
denregistrements directement depuis lassistant de cration de
tableau, laide des boutons Rechercher et Trier. Pour plus dinformations sur la slection dun champ comme valeur automatique de
colonne, reportez-vous au paragraphe Insrer un champ 4D
comme valeur de colonne automatique, page 159.

Zone Format :

Cette zone vous permet de dfinir un format de caractres spcifique


pour la colonne slectionne. Les paramtres dfinis dans cette zone
prvalent sur ceux du tableau, dfinis dans la page Modle.
Cette zone vous permet galement de spcifier lalignement du texte
dans la colonne, ainsi que sa largeur :

Liste droulante Alignement :


Permet de dfinir lalignement du contenu de la colonne (Gauche,
Centr, Droite et Dcimal).

Option Taille fixe :


La slection de cette case cocher active la zone ddition situe sa
droit, vous permettant de saisir une valeur fixe pour la largeur de la
colonne slectionne.

Bouton Format Texte...


Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la bote de dialogue Caractres
saffiche, vous permettant de dfinir un format de caractres pour la
colonne slectionne. Pour plus dinformations, reportez-vous au
paragraphe Dfinir les formats de paragraphes, page 123.

4D Write - Utilisation

155

Chapitre 4 Formatage du texte

Page Lignes

La page Lignes vous permet de dfinir le style, la couleur et le contenu


automatique des lignes de votre tableau :

Cette page contient trois lments principaux :

Liste droulante Style pour :

Cette liste droulante vous permet dindiquer la ou les ligne(s)


auxquelles les paramtres de la page Lignes vont sappliquer. Par
exemple, si vous slectionnez Lignes impaires, les paramtres dfinis
dans les zones Valeurs et Format sappliqueront uniquement aux
lignes impaires du tableau.
Les lignes disponibles sont les suivantes :

156 4D Write - Utilisation

Premire ligne
Les paramtrages sappliqueront uniquement la premire ligne du
tableau.

Lignes impaires
Les paramtrages sappliqueront toutes les lignes impaires du
tableau, lexception de la premire ligne (et ventuellement de la
dernire ligne).

Utiliser des tableaux

Lignes paires
Les paramtrages sappliqueront toutes les lignes paires du
tableau, lexception de la dernire ligne.

Dernire ligne
Les paramtrages sappliqueront la dernire ligne du tableau.

Zone Valeurs :

La zone Valeurs vous permet dinsrer des valeurs automatiques dans la


ou les ligne(s) slectionne(s). Deux types de valeurs automatiques sont
disponibles, sous forme de boutons radio :

Aucune
Permet de ninsrer aucune valeur automatique dans la ou les
ligne(s) slectionne(s).

Prdfinies
Permet de remplir la ou les ligne(s) slectionne(s) avec des valeurs
automatiquement incrmentes par 4D Write. Lorsque ce bouton
radio est slectionn, la zone Valeur de dpart est active. Vous
pouvez alors slectionner un type de valeur prdfinie dans la liste
droulante puis dfinir la valeur laquelle la squence doit dbuter.
Les squences de valeurs prdfinies sont les suivantes :
1,2,3 : numrotation standard,
a,b,c ou A,B,C : numrotation alphabtique,
i,ii,iii ou I,II,III : numrotation en chiffres romains,
Lundi, Mardi : squence de jours,
Janvier, Fvrier : squence de mois.
Pour plus dinformations sur la slection dune valeur prdfinie,
reportez-vous au paragraphe Insrer une valeur prdfinie comme
valeur de ligne automatique, page 162.

Zone Couleurs :

Cette zone vous permet de dfinir la couleur de la ou des ligne(s)


slectionne(s). Vous dfinissez sparment la couleur du fond de la
ligne et celle de ses traits dencadrement.

4D Write - Utilisation

157

Chapitre 4 Formatage du texte

Note Affecter une couleur de fond diffrente aux lignes paires ou impaires
(cest--dire une ligne sur deux) amliore la lisibilit des tableaux.

Zone Format :

Cette zone vous permet de dfinir un format de caractres spcifique


pour la ou les ligne(s) slectionne(s). Les paramtres dfinis dans cette
zone prvalent sur ceux du tableau, dfinis dans la page Modle.
Cette zone vous permet galement de spcifier le type dencadrement
des lignes :

Utiliser des valeurs


automatiques

Interligne
Cette zone vous permet de modifier la hauteur pour le type de ligne
slectionn. La hauteur est base sur linterlignage du texte.

Ne pas remplir
Lorsque cette option est coche, la ligne est cre vide et le reste
mme lintersection de colonnes comportant des valeurs automatiques.

Format Texte...
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la bote de dialogue Caractres
saffiche, vous permettant de dfinir un format de caractres particulier pour la ou les ligne(s) slectionne(s). Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue, reportez-vous au
paragraphe Dfinir les formats de paragraphes, page 123.

Encadrements...
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la bote de dialogue Encadrements saffiche, vous permettant de dfinir un type dencadrement
particulier pour la ou les ligne(s) slectionne(s). Pour plus dinformations sur lutilisation de cette bote de dialogue, reportez-vous au
paragraphe Bote de dialogue Encadrements, page 145.

4D Write vous permet dinsrer des valeurs automatiques dans vos


tableaux. Il y a deux types de valeurs automatiques :

les champs et formules 4D,

la valeurs prdfinies telles que les numrotations, les mois ou les


jours.

158 4D Write - Utilisation

Utiliser des tableaux

Les champs et les formules 4D peuvent tre insrs uniquement dans


les colonnes de vos tableaux. Les squences de valeurs prdfinies
peuvent tre insres dans les colonnes et les lignes des tableaux.
Insrer un champ 4D
comme valeur de
colonne automatique

Pour insrer un champ 4D comme valeur de colonne automatique :

1 Slectionnez la commande Assistant de tableau dans le menu Outils


de 4D Write.
La bote de dialogue de lassistant de tableau saffiche.
2 Cliquez sur longlet Colonnes.
3 Dans la liste droulante Style pour :, slectionnez la colonne dans
laquelle vous voulez insrer les valeurs du champ 4D.
4 Cliquez sur loption Champ 4D dans la zone Valeurs.
5 Cliquez sur le bouton de slection de champ
.
La bote de dialogue Insrer une expression 4D saffiche :

La page Champ liste les tables et les champs de la base. Dans la zone
Format, vous pouvez choisir un format daffichage spcifique pour les
valeurs du champ slectionn. Pour plus dinformations sur les formats
daffichage, reportez-vous au manuel Mode Structure de 4e Dimension.
Pour plus dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous
paragraphe Insrer une expression 4D, page 189.
6 Si ncessaire, dployez la liste hirarchique de la table contenant le
champ dont vous souhaitez afficher les valeurs.
7 Double-cliquez sur le nom du champ que vous voulez utiliser.
4D Write - Utilisation

159

Chapitre 4 Formatage du texte

Vous pouvez galement slectionner un format daffichage pour le


champ.
Le champ saffiche alors dans la fentre de lassistant de tableau :

Le nombre denregistrements slectionns dans la table du champ est


affich en bas de la zone des Valeurs. La valeur courante de chaque
enregistrement sera insre dans chaque ligne de la colonne.
8 Si vous voulez slectionner des enregistrements spcifiques, cliquez
sur le bouton Rechercher...
Lditeur de recherches de 4D apparat alors :

Crez votre recherche de la mme manire que vous le feriez dans 4D.
Pour plus dinformations sur cet diteur, reportez-vous au manuel
Mode Utilisation de 4D.
Une fois la recherche effectue, si le nombre denregistrements
slectionns correspond au nombre de lignes du tableau, la page
Colonnes est de nouveau affiche ; le nombre denregistrements
slectionns est modifi en fonction du rsultat de votre recherche.

160 4D Write - Utilisation

Utiliser des tableaux

Si le nombre denregistrements ne correspond pas la taille du tableau,


la bote de dialogue suivante apparat :

Si vous cliquez sur le bouton Pas de changement, la page Colonnes est


affiche et la taille initiale du tableau est conserve. Lors de la
gnration du tableau, seuls les N premiers enregistrements seront
utiliss, N correspondant au nombre de lignes du tableau.
Si vous cliquez sur le bouton Redimensionner, la page Colonnes est
affiche et le nombre de lignes du tableau a t augment de manire
accueillir la totalit de la slection denregistrements.
9 Si vous voulez modifier lordre dans lequel apparaissent les
enregistrements, cliquez sur le bouton Trier.
La bote de dialogue de tri de 4D apparat :

Dfinissez votre tri de la mme manire que vous le feriez dans 4D.
Pour plus dinformations sur cet diteur, reportez-vous au manuel
Mode Utilisation de 4D. Les enregistrements slectionns apparatront
dans le tableau dans lordre dfini par ce tri.
10 Linsertion de champ 4D est alors termine.
Vous pouvez poursuivre le paramtrage du tableau.

4D Write - Utilisation

161

Chapitre 4 Formatage du texte

Insrer une valeur


prdfinie comme
valeur de colonne
automatique

Pour insrer une valeur prdfinie comme valeur de colonne


automatique :

1 Slectionnez la commande Assistant de tableau dans le menu Outils


de 4D Write.
La bote de dialogue de lassistant de tableau saffiche.
2 Cliquez sur longlet Colonnes.
3 Dans la liste droulante Style pour :, slectionnez la colonne dans
laquelle vous voulez insrer des valeurs prdfinies.
4 Slectionnez loption Prdfinies dans la zone Valeurs.
5 Slectionnez, dans la liste droulante associe, le type de valeur
prdfinie que vous voulez insrer :

Pour plus dinformations sur les options disponibles, reportez-vous au


paragraphe Page Colonnes, page 153.
6 Dfinissez, si ncessaire, la valeur de dpart.
Par dfaut, cette valeur est 1. La valeur de dpart est toujours un
chiffre, quel que soit le type de valeur automatique slectionn. Par
exemple, si vous avez slectionn le type de valeur Janvier, Fvrier et
saisissez 2 comme valeur de dpart, la premire valeur sera Fvrier.
7 Linsertion de valeurs prdfinies est alors termine.
Vous pouvez poursuivre le paramtrage du tableau.
Insrer une valeur
prdfinie comme
valeur de ligne
automatique

Pour insrer une valeur prdfinie comme valeur de ligne


automatique :

1 Slectionnez la commande Assistant de tableau dans le menu Outils


de 4D Write.
La bote de dialogue de lassistant de tableau saffiche.

162 4D Write - Utilisation

Utiliser des tableaux

2 Cliquez sur longlet Lignes.


La page Lignes saffiche.
3 Dans la liste droulante Style pour :, slectionnez le type de ligne
dans lequel vous voulez insrer des valeurs prdfinies.
4 Slectionnez loption Prdfinies dans la zone Valeurs.
Pour plus dinformations sur la liste droulante Style pour :, reportezvous au paragraphe Page Lignes, page 156.
5 Choisissez loption Prdfinies dans la zone Valeurs.
6 Slectionnez, dans la liste droulante associe, le type de valeur
prdfinie que vous voulez insrer :

Pour plus dinformations sur les options disponibles, reportez-vous au


paragraphe Page Lignes, page 156.
7 Dfinissez, si ncessaire, la valeur de dpart.
Par dfaut, cette valeur est 1. La valeur de dpart est toujours un
chiffre, quel que soit le type de valeur automatique slectionn. Par
exemple, si vous avez slectionn le type de valeur Janvier, Fvrier et
saisissez 2 comme valeur de dpart, la premire valeur sera Fvrier.
8 Linsertion de valeurs prdfinies est alors termine.
Vous pouvez poursuivre le paramtrage du tableau.
Crer un tableau

Avant de commencer crer un tableau, assurez-vous que la taille des


lments qui seront insrs dans le tableau sera compatible avec celle
des colonnes. Comme les tableaux de 4D Write ne sont pas bass sur le
concept de cellules, vous devez veillez vous-mme ce que les
colonnes puissent contenir vos donnes.

Pour crer un tableau :

1 Slectionnez la commande Assistant de tableau dans le menu Outils


de 4D Write.
La bote de dialogue de lassistant de tableau saffiche.

4D Write - Utilisation

163

Chapitre 4 Formatage du texte

2 Dans la page Modle, slectionnez un modle dans la liste droulante


Type de tableau :

3 Saisissez le nombre de lignes et de colonnes souhait dans les zones


Lignes et Colonnes.
4 Si ncessaire, dfinissez un format de caractres gnrique pour le
tableau dans la zone Format Texte.
Pour plus dinformations sur les options de texte gnriques, reportezvous au paragraphe Page Modle, page 152.
5 Cliquez sur longlet Colonnes pour dfinir les options de colonnes.
La page Colonnes saffiche.
6 Dans la liste droulante Style pour :, slectionnez la colonne que
vous souhaitez paramtrer.
7 Pour la colonne slectionne, vous pouvez insrer soit des valeurs
prdfinies, soit un champ 4D comme valeurs automatiques.
Pour plus dinformations sur linsertion dun champ 4D comme valeur
automatique de colonne, reportez-vous au paragraphe Insrer un
champ 4D comme valeur de colonne automatique, page 159. Pour
plus dinformations sur linsertion dune valeur prdfinie comme
valeur automatique de colonne, reportez-vous au paragraphe Insrer
une valeur prdfinie comme valeur de colonne automatique,
page 162.
8 Dans la zone Format, dfinissez lalignement, la largeur et le format
de caractres pour la colonne slectionne.
Pour plus dinformations sur les options de la zone Format, reportezvous au paragraphe Page Colonnes, page 153.
9 Rptez les tapes 6 8 pour chaque colonne que vous souhaitez
modifier.
10 Cliquez sur longlet Lignes pour dfinir les options de lignes.
La page Lignes saffiche.
11 Dans la liste droulante Style pour :, slectionnez le type de ligne
que vous souhaitez paramtrer.

164 4D Write - Utilisation

Grer des colonnes multiples

Pour plus dinformations sur les types de lignes, reportez-vous au


paragraphe Page Lignes, page 156.
12 Pour le type de ligne slectionn, vous pouvez insrer des valeurs
prdfinies comme valeurs automatiques.
Pour plus dinformations sur linsertion dune valeur prdfinie
comme valeur automatique de lignes, reportez-vous au paragraphe
Insrer une valeur prdfinie comme valeur de ligne automatique,
page 162.
13 Dans la zone Format, dfinissez lencadrement, le format de
caractres et linterlignage du type de ligne slectionn.
Pour plus dinformations sur les options de la zone Format, reportezvous au paragraphe Page Lignes, page 156.
14 A laide des menus image Ligne et Fond, dfinissez la couleur des traits
dencadrement et du fond pour le type de ligne slectionn.
15 Rptez les tapes 11 14 pour chaque type de ligne que vous voulez
modifier.
16 Cliquez sur le bouton OK pour gnrer le tableau.
Note Lassistant de tableau de 4D Write a pour but de vous aider crer des
tableaux prformats. Une fois un tableau gnr, il ne peut tre
modifi que manuellement, laide des outils standard de gestion de
tabulations, de caractres, de paragraphes et dencadrements. Il est
parfois plus efficace de recrer un tableau que de le modifier.

Grer des colonnes multiples


4D Write vous permet de crer des documents comportant plusieurs
colonnes. Lorsque vous dfinissez plusieurs colonnes dans un
document 4D Write, toutes les pages du document sont affectes.
Les colonnes sont chanes dans un document de la colonne la plus
gauche du document vers la colonne la plus droite. Autrement dit,
lorsque vous saisissez du texte, il remplit dabord la colonne de gauche,
puis la colonne situe sa droite, et ainsi de suite jusqu ce que la fin
de la page soit atteint. Le texte passe ensuite la page suivante, dans la
colonne la plus gauche, etc. Pour que vous puissiez contrler ce
fonctionnement, 4D Write permet dinsrer des sauts de colonnes.

4D Write - Utilisation

165

Chapitre 4 Formatage du texte

Note Il nest possible de visualiser quune seule colonne la fois en mode


Normal. Lorsque vous utilisez des documents comportant plusieurs
colonnes, il est donc recommand de travailler en mode Page.
Cette section traite des sujets suivants :

dfinir plusieurs colonnes dans un document,

modifier les colonnes dun document,

insrer et supprimer un saut de colonne.

Bote de dialogue
Colonnes

Vous dfinissez les caractristiques de colonnes du document courant


dans la bote de dialogue Colonnes. Pour afficher cette bote de
dialogue, slectionnez la commande Colonnes... dans le menu Format
de 4D Write :

La bote de dialogue Colonnes comporte deux zones principales :

166 4D Write - Utilisation

Zone Colonnes
Cette zone vous permet de dfinir toutes les caractristiques des
colonnes du document courant : nombre, paisseur et espacement :

Nombre
Cette liste droulante vous permet de slectionner le nombre de
colonnes que vous souhaitez obtenir dans chaque page du document. Vous pouvez crer jusqu 10 colonnes par page.

Epaisseur
Cette zone vous permet de dfinir la largeur des colonnes. La valeur
saisie est applique chaque colonne, quel que soit le nombre de
colonnes. Si la valeur que vous saisissez entrane une largeur totale
des colonnes suprieure la place disponible dans la page, 4D Write
appliquera la plus grande largeur possible et rduira galement la
valeur de lespacement inter-colonnes.

Grer des colonnes multiples

Espacement
Cette zone vous permet de dfinir lespacement entre deux colonnes (la gouttire). Si la place disponible dans la page nest pas suffisante pour la valeur saisie, 4D Write appliquera la plus grande
valeur possible et rduira galement la valeur dpaisseur. 4D Write
conservera toujours une largeur de colonne minimum.

Sparateur vertical
Lorsque cette option est coche, un filet de sparation vertical est
insr entre chaque colonne.

Zone de prvisualisation
Cette zone affiche en temps rel le rsultat des modifications que vous
effectuez dans la bote de dialogue.

Dfinir les colonnes


dun document

Pour dfinir les colonnes dun document 4D Write:

1 Slectionnez la commande Colonnes... dans le menu Format.


La bote de dialogue Colonnes apparat :

2 Choisissez, dans la liste droulante Nombre, le nombre de colonnes


crer.
La zone de prvisualisation affiche le rsultat de votre paramtrage.
3 Saisissez une largeur de colonne dans la zone Epaisseur.
OU
Saisissez une largeur despacement dans la zone Espacement.
Lorsque vous saisissez une de ces deux valeurs, 4D Write calcule la
valeur optimale de la seconde.
4 Cliquez sur le bouton OK.
Le document 4D Write est modifi en fonction de ces paramtrages.
4D Write - Utilisation

167

Chapitre 4 Formatage du texte

Modifier la largeur
dune colonne avec
la rgle

Vous pouvez modifiez la largeur des colonnes et les gouttires laide


la rgle de 4D Write, lorsque le document est affich en mode Page.

Pour redimensionner une colonne laide de la rgle :

1 Assurez-vous que loption Page est slectionne dans le menu


Affichage.
La rgle de 4D Write affiche les caractristiques des colonnes :
Limites
des colonnes
Gouttire

2 Placez le pointeur de la souris au-dessus de la limite de colonne que


vous souhaitez modifier.
Le pointeur se transforme en curseur de dplacement .
3 Cliquez et dplacez la limite de la colonne jusqu son nouvel
emplacement.
La taille de la colonne est alors modifie en consquence. Si vous
dplacez une des limites de la gouttire inter-colonnes, ses deux
extrmits sont modifies simultanment.

Modifier les
caractristiques des
colonnes

Pour modifier les caractristiques des colonnes :

1 Slectionnez la commande Colonnes... dans le menu Format.


La bote de dialogue Colonnes apparat. Elle affiche les caractristiques
courantes des colonnes du document
2 Modifiez les caractristiques suivant vos besoins.
Vous pouvez modifier le nombre de colonnes, leur taille, la taille de
lespacement ou ltat de loption Sparateur vertical. Ces
caractristiques sont dcrites dans le paragraphe Bote de dialogue
Colonnes, page 166.
3 Cliquez sur le bouton OK.
Le document 4D Write est modifi en consquence.
Note Lorsque vous modifiez les caractristiques de colonnes existantes, il
peut tre utile de vrifier par la suite les emplacements des sauts de
page et de colonnes afin, si ncessaire, de les ajuster.

168 4D Write - Utilisation

Grer des colonnes multiples

Insrer des sauts de Linsertion dun saut de colonne provoque le passage en haut de la
colonnes
colonne suivante des caractres ou des paragraphes situs aprs le
point dinsertion. Les sauts de colonnes vous permettent dquilibrer le
contenu des colonnes et donc damliorer la mise en page de votre
document.
En mode Page, vous pouvez visualiser les sauts de colonnes lorsque les
caractres invisibles sont affichs dans le document (ce point est dcrit
dans le paragraphe Afficher les caractres invisibles, page 129). Une
fois insr, un saut de colonne prend lapparence suivante :

Note En mode Normal, les sauts de colonnes sont toujours affichs. Ce


mode est toutefois dconseill lorsque vous travaillez avec des
documents colonnes multiples.

Pour insrer un saut de colonne :

1 Assurez-vous que loption Page est slectionne dans le menu


Affichage.
Ce mode permet de bien visualiser les documents colonnes multiples.
2 Placez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer un saut de
colonne.
3 Slectionnez la commande Saut de colonne dans le menu Insertion.
Le saut de colonne est immdiatement insr et le paragraphe situ
juste aprs le point dinsertion est dplac en haut de la colonne
suivante. La mise en pages du reste du document est recalcule.

Pour supprimer un saut de colonne :

1 Cliquez juste aprs le saut de colonne supprimer, cest--dire en haut


de la colonne suivante.
2 Appuyez sur la touche Ret. Arrire
OU BIEN :
1 Cliquez juste avant le saut de colonne supprimer, cest--dire la fin
du paragraphe prcdent.
2 Appuyez sur la touche Suppr.
Le saut de colonne est supprim.

4D Write - Utilisation

169

Chapitre 4 Formatage du texte

Insrer des sauts de pages


4D Write gre lui-mme les passages la page suivante lorsquils sont
ncessaires. Vous pouvez cependant provoquer un saut de page. Les
sauts de pages vous permettent de contrler lapparence et la mise en
pages de vos documents.

Pour insrer un saut de page :

1 Placez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer un saut de page.


2 Choisissez la commande Saut de page dans le menu Insertion de
4D Write.
Le saut de page est immdiatement insr. Tous les paragraphes situs
aprs le point dinsertion sont placs en haut de la page suivante du
document.

En mode Normal, un saut de page est reprsent de la manire


suivante :

En mode Page, un saut de page est reprsent de la mme manire que


ci-dessus si les caractres invisibles sont affichs (cf. paragraphe
Afficher les caractres invisibles, page 129).

Pour supprimer un saut de page :

1 Cliquez juste aprs le saut de page supprimer, cest--dire en haut de


la page suivante.
2 Appuyez sur la touche Ret. Arrire.
OU BIEN :
1 Cliquez juste avant le saut de page supprimer, cest--dire la fin du
paragraphe prcdent.
2 Appuyez sur la touche Suppr.
Le saut de page est supprim.

170 4D Write - Utilisation

Travailler avec des images

4D Write vous permet de coller toute image provenant du Pressepapiers dans len-tte, le pied de page ou le corps de vos documents.
Aprs avoir coll une image dans un document 4D Write, vous pouvez
la dplacer, la redimensionner, ou encore la masquer.
Ce chapitre dcrit les fonctions de gestion dimages proposes par
4D Write :

Insrer une image

Redimensionner une image

Dplacer une image

Masquer et afficher une image

Supprimer une image.

Insrer une image


Pour insrer une image dans un document 4D Write, vous disposez de :
deux possibilits :
1 Copiez une image dans le Presse-papiers puis collez limage dans le
document 4D Write laide des commandes standard.
4D Write vous permet de coller des images dont les formats dorigine
sont PICT, Bitmap (BMP) et EMF (Windows uniquement).
OU BIEN:
1 Insrez une expression 4D de type image (champ ou variable image).
Pour plus dinformations sur linsertion dexpressions 4D, reportezvous au chapitre Utiliser des rfrences dynamiques, page 181.

4D Write - Utilisation

171

Chapitre 5 Travailler avec des images

Dans le texte ou
dans la page

Au moment o vous insrez une image dans un document 4D Write, le


programme vous permet de choisir entre deux mode dinsertion : vous
pouvez coller limage dans le texte ou dans la page. La bote de dialogue
Coller une image apparat :

Un bouton radio vous permet de choisir un mode dinsertion :

Coller limage dans le texte


Coller une image dans le texte vous permet de lassocier au paragraphe
dans lequel elle est insre, au mme titre quun caractre. Limage est
alors assujettie aux mmes contraintes de marges, de mise en page, etc.
que le paragraphe.
Limage est insre dans le texte, lemplacement du point dinsertion.

Coller limage dans la page


Coller une image dans la page consiste lancrer dans la page, un
emplacement fixe. Vous pouvez alors la grer indpendamment des
paragraphes du document.
Si cette option est choisie, limage sera insre en tant quimage de
fond de la page. Limage nest pas ancre par rapport au texte contenu
dans la page. Cette option vous donne galement accs aux options et
paramtrages suivants :

172 4D Write - Utilisation

dans la page courante


Limage apparat uniquement dans la page courante. Si, par exemple, vous collez limage en page 4, et quultrieurement le document
ne comporte plus que 2 pages, limage napparat plus.

dans toutes les pages


Limage apparat dans chaque page du document.

dans les pages impaires


Limage apparat dans chaque page impaire du document.

Insrer une image

dans les pages paires


Limage apparat dans chaque page paire du document.

Pas dans la premire


Limage napparatra pas sur la premire page du document.

Derrire le texte
Limage sera colle en arrire-plan du texte, ce qui signifie que le
texte recouvrira limage. Sinon, limage recouvre le texte.

Les options dans les pages impaires et dans les pages paires sont
dsactives si votre document nest pas dfini en recto/verso. Pour plus
dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe Dfinir les
prfrences, page 74.
Note Lorsque, depuis le mode Normal, vous choisissez dinsrer limage
dans la page, limage est insre et le document bascule
automatiquement en mode Page. Une coche () apparat en regard du
mode slectionn, dans le menu Affichage.

Modifier les
proprits dune
image

Vous pouvez modifier tout moment les proprits dune image


insre dans un document 4D Write. Ces proprits concernent la
position, les dimensions et le mode daffichage de limage. Les
proprits disponibles dpendent du mode dinsertion de limage (dans
le texte ou dans la page), et de sa provenance (image statique ou
rfrence de type image).

Pour modifier les proprits dune image :

1 Images insres dans le texte : double-cliquez sur limage.


OU
Images insres dans la page : appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou
Commande (MacOS) puis double-cliquez sur limage.
La bote de dialogue des Proprits de limage apparat.
2 Modifiez les proprits de limage.

les proprits de la zone Position (image colle dans la page uniquement) sont dcrites dans le paragraphe Dplacer une image,
page 177.

les proprits de la zone Dimensions sont dcrites dans le paragraphe suivant.

les proprits de la zone Placer limage (image colle dans la page


uniquement) sont dcrites dans le paragraphe Dans le texte ou
dans la page, page 172.
4D Write - Utilisation

173

Chapitre 5 Travailler avec des images

les proprits des zones Rfrence et Mode daffichage sont


dcrites dans le paragraphe Mode daffichage des images,
page 178.

3 Cliquez sur OK pour valider vos modifications.

Dfinir la taille des images insres


Vous pouvez rduire ou agrandir une image colle dans 4D Write de
deux manires :

en saisissant des valeurs dans la bote de dialogue des Proprits de


limage,

manuellement, en tirant sur une des poignes de limage.


En outre, vous pouvez paramtrer le redimensionnement des
expressions de type image insres.

Redimensionner une
image

Pour redimensionner une image en saisissant des valeurs :

1 Images insres dans le texte : double-cliquez sur limage.


OU
Images insres dans la page : appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou
Commande (MacOS) puis double-cliquez sur limage.
La bote de dialogue des Proprits de limage apparat. Elle diffre
suivant que limage a t insre dans le texte ou dans la page :
Image insre dans le texte

Options de
redimensionnement

174 4D Write - Utilisation

Image insre dans la page

Dfinir la taille des images insres

2 Dfinissez vos options de redimensionnement :

Relatif
Lorsquelle est coche, cette option vous permet de dfinir le redimensionnement de limage en pourcentage de la taille originale de
limage.
Sinon, la dimension de limage doit tre dfinie dans lunit standard du document.

Conserver les proportions


Lorsque cette option est coche, les zones de saisie Largeur et
Hauteur sont automatiquement lies de manire ce que limage
conserve, une fois redimensionne, ses proportions dorigine.

3 Saisissez des valeurs dans les zones Largeur et Hauteur.


Si vous avez coch loption Conserver les proportions, la saisie dune
seule valeur suffit.
4 Cliquez sur le bouton OK.
4D Write redimensionne limage en fonction de vos paramtrages.

Pour redimensionner manuellement une image :

1 Images insres dans le texte : cliquez sur limage que vous voulez
redimensionner.
OU
Images insres dans la page : appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou
Commande (MacOS) puis cliquez sur limage
Des poignes de slection apparaissent autour de limage. Le curseur de
la souris se transforme en double flche lorsque vous le placez audessus dune poigne.
2 Cliquez sur une des poignes et faites glissez la souris dans la direction
que vous voulez, de manire ce que limage soit redimensionne.

Vous pouvez utiliser les poignes latrales pour largir ou allonger


limage.

Vous pouvez utiliser les poignes dangle pour modifier simultanment les deux dimensions de limage.
Poigne de slection dangle
Poigne de slection latrale
Curseur de dplacement

4D Write - Utilisation

175

Chapitre 5 Travailler avec des images

Note Pour que limage conserve ses proportions pendant que vous la
redimensionnez manuellement, maintenez la touche Maj enfonce
pendant que vous dplacez une poigne dangle.

Paramtrer la taille
des rfrences

Loption Taille fixe de la bote de dialogue des Proprits de limage


permet de prdfinir la taille des expressions de type image insres :

Image insre dans le texte

Image insre dans la page

Taille de lexpression rfrence

En effet, la taille des images insres par rfrence peut varier dun
document lautre.

Si loption Taille fixe est coche, lors du calcul de lexpression, le rectangle daffichage sera conserv, quelle que soit la dimension de la
nouvelle image.

Note Le mode de redimensionnement peut en outre tre dfini dans le


menu de la zone Mode daffichage (cf. paragraphe Mode daffichage
des images, page 178).

Si loption Taille fixe nest pas coche, lors du calcul de lexpression, le


rectangle daffichage sera ajust aux nouvelles dimensions de limage.
Le bouton Modifier... permet dafficher la bote de dialogue de
slection des expressions.

176 4D Write - Utilisation

Dplacer une image

Dplacer une image


Lorsque vous collez une image en arrire-plan de la page, elle est
insre par dfaut dans langle suprieur gauche de la page. Vous
pouvez dplacer cette image dans toutes les directions.
Une image colle dans le texte du document ne peut tre dplace qu
laide des fonctions standard de copier/coller, car elle est gre comme
un caractre.

Pour dplacer une image insre dans la page :

1 Appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (MacOS) puis


cliquez sur limage et faites-la glisser laide de la souris jusqu
lemplacement souhait.
OU
1 Appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Commande (MacOS) puis
double-cliquez sur limage.
La bote de dialogue des proprits de limage saffiche.

Zone Position

2 Dans la zone Position, saisissez les nouvelles coordonnes de limage.


Ces valeurs sont exprimes dans lunit standard du document
(dfinies dans la bote de dialogue des Prfrences du document) et
relativement aux extrmits gauche et suprieure de la page.
3 Cliquez sur OK.

4D Write - Utilisation

177

Chapitre 5 Travailler avec des images

Mode daffichage des images


La bote de dialogue des Proprits de limage comporte un menu
permettant de dfinir le mode daffichage des images insres. Ce
menu dtermine laffichage de limage lintrieur du cadre dont la
taille est dfinie dans la zone Dimensions.
Ce paramtrage est utile en cas de redimensionnement de limage ou
dinsertion par rfrence dimages de tailles diffrentes.
Image dans le texte

Image dans la page

Mode daffichage des images

Imaginons que vous souhaitiez insrer les deux images ci-dessous dans
des cadres de taille diffrente.
Images originales

Les options daffichage produiront les effets suivants :

178 4D Write - Utilisation

Tronque (non centre)

Mode daffichage des images

Tronque (centre)

Mosaque (utile en cas dagrandissement du cadre)

Non tronque

Proportionnelle

Proportionnelle centre

4D Write - Utilisation

179

Chapitre 5 Travailler avec des images

Masquer et afficher les images


Vous pouvez masquer les images que vous avez colles dans un
document, afin quelles napparaissent pas lcran, dans le but
dacclrer le dfilement de lcran.

Pour masquer les images :

1 Dans le menu Affichage de 4D Write, dslectionnez la commande


Images.
Une coche apparat en regard des commandes slectionnes.
Les images caches sont remplaces dans le texte par un rectangle barr
qui indique leur emplacement.

Pour rafficher les images :

1 Dans le menu Affichage de 4D Write, slectionnez la commande


Images.

Supprimer une image

Pour supprimer une image :

1 Images insres dans le texte : cliquez sur limage supprimer.


OU
Images insres dans la page : appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou
Commande (MacOS) puis cliquez sur limage supprimer.
2 Choisissez la commande Effacer dans le menu Edition de 4D Write ou
appuyez sur la touche Ret.Arr. ou Suppr.
Notes Lorsquune image est colle dans le texte, vous pouvez la supprimer
en la slectionnant puis en saisissant directement du texte.
Vous ne pouvez pas annuler la suppression dune image colle dans la
page.

180 4D Write - Utilisation

Utiliser des rfrences


dynamiques

4D Write vous permet dutiliser dans vos documents des rfrences


dynamiques, cest--dire des objets dont le contenu est calcul au
moment de leur insertion ou de leur mise jour, ou encore provoquant
une action particulire.
Par exemple, 4D Write vous permet dinsrer des rfrences standard,
telles que la date et lheure courantes, ou le numro de page.
Les rfrences dynamiques peuvent galement tre des informations
en provenance de votre base de donnes 4e Dimension. Par exemple,
vous pouvez crer un courrier-type que vous personnaliserez pour
chaque personne enregistre dans votre base. Pour cela, il vous suffit de
rfrencer les champs Prnom et Nom de votre base directement dans
votre document. Les interactions entre 4e Dimension et 4D Write ne se
limitent pas aux champs. Vous pouvez utiliser toute expression 4D
pour effectuer des tches complexes telles que le calcul de totaux ou la
concatnation du texte. Par exemple, vous pouvez calculer et insrer
dans vos documents le salaire mensuel dun employ.
Enfin, 4D Write dispose de fonctions particulires permettant dinsrer
tel quel du code HTML au sein de vos documents, ainsi que divers
types de liens hypertexte.
Ce chapitre dcrit les oprations suivantes :

Insrer des rfrences standard (date et heure, numro ou nombre de


pages),

Insrer des champs et des expressions 4D,

Insrer des expressions HTML,

4D Write - Utilisation

181

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

Insrer des liens hypertexte,

Afficher les valeurs courantes des rfrences.

Figer les valeurs des rfrences,

Mettre jour les rfrences,

Insrer la date et lheure


Insrer la date et
lheure courantes

Vous pouvez insrer la date du jour et lheure courante dans un


document 4D Write. Ces deux valeurs peuvent soit indiquer la date ou
lheure de leur insertion (elles sont alors figes), soit tre insres en
tant que rfrences, dans ce cas elles pourront tre mises jour
dynamiquement.

Pour insrer la date du jour et/ou lheure courante dans un document :

1 Cliquez lendroit o vous voulez insrer la date ou lheure.


2 Slectionnez la commande Date et Heure... dans menu Insertion de
4D Write.
La bote de dialogue Insrer la date apparat :

Zone de slection de date

Zone de
slection
dheure

Zone de prvisualisation
Option de mise jour

3 Si vous le souhaitez, slectionnez un format de date dans la zone de


slection de date. Sinon, cliquez sur <pas de date>.
La date apparat dans la zone de prvisualisation avec le format
slectionn.
4 Si vous le souhaitez, slectionnez un format dheure dans la zone de
slection dheure. Sinon, cliquez sur <pas dheure>.
Lheure apparat dans la zone de prvisualisation avec le format
slectionn.

182 4D Write - Utilisation

Insrer les numros ou le nombre de pages

5 Si vous voulez que la date et/ou lheure puissent tre mises jour,
cochez loption Mise jour automatique.
6 Cliquez sur le bouton OK.
La date et/ou lheure slectionnes saffichent instantanment dans le
document 4D Write.

Mettre jour la date Si vous avez slectionn loption Mise jour automatique lorsque vous
et lheure courantes avez insr la date du jour et/ou lheure courante dans votre document,
vous pouvez les mettre jour tout moment. Pour cela, slectionnez la
commande Mise jour des rfrences dans le menu Outils de
4D Write.

Insrer les numros ou le nombre de pages


Vous pouvez insrer facilement les numros de page dans vos
documents. Vous pouvez les placer votre convenance dans len-tte,
le pied de page ou dans le corps du document :

Si vous insrez le numro de page dans len-tte ou le pied de page


du document (lorsque vous travaillez en mode Page), il est mis
jour automatiquement pour chaque page du document. Ce principe
vous permet de numroter vos pages.

Si vous insrez le numro de page dans le corps du document, il affiche le numro de la page courante et sera mis jour si celle-ci est
modifie, mais ne sera pas rpt pour chaque page. Ce principe
vous permet de faire rfrence des numros de pages du document.

En outre, 4D Write vous permet dinsrer une variable affichant le


nombre total de pages du document. La valeur est automatiquement
mise jour en cas de modification du nombre de pages.

Pour insrer le numro ou le nombre de pages :

1 Cliquez lendroit o le numro de page ou le nombre de pages doit


tre plac.
2 Choisissez la commande Numro de page... dans le menu Insertion.

4D Write - Utilisation

183

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

La bote de dialogue suivante apparat :


Choix de la variable de pagination insrer

Le menu situ en haut de la fentre vous permet de slectionner le type


de variable de pagination insrer.
3 Slectionnez dans le menu suprieur le libell Numro de page ou
Nombre de pages en fonction de vos besoins.
4 Cliquez sur lun des formats daffichage.
Vous pouvez choisir :

1,2,3 : numrotation standard,

a,b,c ou A,B,C : numrotation alphabtique,

i,ii,iii ou I,II,III : numrotation en chiffres romains,

5 Cliquez sur le bouton OK.


Le numro de la page courante ou le nombre total de pages du
document apparat au point dinsertion.

Rfrencer des champs et des expressions 4D


Vous pouvez insrer un champ de votre base ou une expression
4e Dimension nimporte quel endroit de votre document 4D Write.
Vous pouvez afficher les rfrences ou les valeurs des donnes
rfrences.
Lorsque les champs et les expressions sont affichs en tant que
rfrences, ils sont encadrs par des symboles de rfrence ( ) et
griss. 4D Write ajoute ces symboles au moment de linsertion de
lobjet.

184 4D Write - Utilisation

Rfrencer des champs et des expressions 4D

La fentre suivante illustre lutilisation de rfrences dans une lettre


type. La lettre utilise des rfrences de champs pour le nom et ladresse
des personnes et une expression pour la date de la lettre :

Expression
Rfrences de champs

Lorsque les rfrences sont converties en valeurs, elles sont affiches


sous forme de texte standard :

4D Write - Utilisation

185

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

Les valeurs des rfrences de champ et dexpressions sont toujours


issues de lenregistrement courant.
Sil ny a pas denregistrement courant, les valeurs des rfrences sont
vides.
Lorsque vous insrez dans 4D Write un champ 4e Dimension, vous
dfinissez une relation semi-dynamique. En effet, si le contenu du
champ est modifi, son occurrence dans 4D Write lest galement
lorsque vous slectionnez la commande Mise jour des rfrences
dans le menu Outils de 4D Write.

Insrer un champ
4e Dimension

Vous pouvez afficher et imprimer les donnes en provenance de


4e Dimension. Lorsque le document 4D Write est inclus dans un
formulaire, lenregistrement courant est celui qui est affich dans le
formulaire. Lorsque le document 4D Write est ouvert en fentre
externe, lenregistrement courant est celui qui est ouvert dans un
formulaire entre.
Vous pouvez crer et imprimer des mailings personnaliss en utilisant
une slection denregistrements et un modle de lettre. Pour plus
dinformations sur les mailings, reportez-vous au paragraphe
Imprimer un mailing, page 202.
Il y a deux manires dinsrer un champ 4e Dimension dans un
document 4D Write : par les commandes du menu Insertion, ou par
une combinaison de touches et la souris.

Pour insrer un champ 4e Dimension laide du menu Insertion :

1 Cliquez lendroit o vous voulez placer le champ.


2 Choisissez la commande Expression 4D... dans le menu Insertion.

186 4D Write - Utilisation

Rfrencer des champs et des expressions 4D

La bote de dialogue suivante apparat :


Onglets de slection du
type dexpression 4D
Formats daffichage prdfinis pour le type de
champ slectionn

Liste des tables


et des champs
de la base

Zone de saisie dun


format daffichage
personnalis

Cette bote de dialogue liste les tables et les champs de votre base. Il
vous sera peut-tre ncessaire de dployer la liste des champs de vos
tables.
3 Slectionnez le champ insrer en cliquant dans la liste des champs.
Les formats daffichage correspondant au type de champ slectionn
saffichent dans la liste Format.
4 Si vous voulez appliquer un format daffichage au champ, slectionnez
un format dans la liste des formats daffichage prdfinis.
OU
Saisissez un nouveau format daffichage dans la zone situe audessous de la liste.
Pour plus dinformations sur les formats daffichage personnaliss,
reportez-vous la documentation de 4e Dimension.
5 Cliquez sur le bouton OK.
La rfrence du champ est insre dans votre document.
Note Si le champ est de type Image, la bote de dialogue Coller une image
saffiche alors (cf. chapitre Travailler avec des images, page 171).

Pour insrer un champ 4e Dimension laide de commandes clavier :

1 Cliquez lendroit o vous voulez placer le champ.


2 Sous Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris.
Sous MacOS, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez.

4D Write - Utilisation

187

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

Un pop up menu hirarchique listant les tables et les champs de la base


saffiche :

3 Slectionnez la table puis le champ insrer dans le document.


Lorsque vous relchez le bouton de la souris, la rfrence du champ
apparat dans le document.
Note Si le champ est de type Image, la bote de dialogue Coller une image
saffiche alors (cf. chapitre Travailler avec des images, page 171).
Visualiser les valeurs des Pour visualiser les valeurs courantes des champs (et non plus leurs
champs
rfrences), vous devez activer le mode affichage des valeurs. Pour
plus dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe
Afficher les valeurs ou les rfrences, page 197.
Cette fonction vous permet de visualiser les valeurs mais ne recalcule
pas les rfrences. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Mettre
jour les rfrences, page 200.
Modifier les rfrences
de champs

Vous pouvez modifier tout moment les rfrences de champ incluses,


que les valeurs ou les rfrences soient affiches. Vous pouvez
remplacer le champ insr par un autre champ ou par une expression,
ou encore modifier son format daffichage1.

Pour modifier une rfrence de champ :

1 Double-cliquez sur la rfrence dans le document 4D Write.


La bote de dialogue Insrer une expression 4D saffiche, vous
permettant de modifier la rfrence.
1. A lexception des champs de type Image, lorsque le mode daffichage est
Valeurs.

188 4D Write - Utilisation

Rfrencer des champs et des expressions 4D

Insrer une
expression 4D

Vous pouvez insrer toute expression 4D valide dans un document


4D Write. Vous pouvez insrer :

une variable 4e Dimension

une fonction 4e Dimension

certaines fonctions de plug-ins

une mthode projet qui retourne une valeur

une formule.
Linsertion dexpressions 4D vous permet de tirer parti de la puissance
du langage de 4e Dimension au sein de vos documents 4D Write. Vous
pouvez effectuer des calculs, concatner des informations en
provenance de plusieurs champs, etc.
Voici quelques exemple dexpressions valides :
Expression
Heure courante
Date du jour-vDate
CherOuChre
WR Compter

Description
Fonction 4e Dimension
Instruction effectuant un calcul
Mthode projet retournant une valeur
Fonction 4D Write

Si lexpression retourne du texte contenant des retours chariot et des


tabulations, 4D Write formatera le texte en fonction des
caractristiques du paragraphe dans lequel lexpression est insre.

Pour insrer une expression:

1 Cliquez lendroit o vous voulez insrer lexpression.


2 Choisissez la commande Expression 4D... dans le menu Insertion.

4D Write - Utilisation

189

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

La bote de dialogue Insrer une expression 4D apparat, listant par


dfaut les tables de la base :
Onglets de slection du
type dexpression 4D

3 Cliquez sur longlet Expression.


La page Expression saffiche alors :

4 Cliquez sur le bouton Modifier...

190 4D Write - Utilisation

Rfrencer des champs et des expressions 4D

Lditeur de formules standard de 4D saffiche :

5 Saisissez votre formule 4D.


Pour plus dinformations sur lutilisation de lditeur de formules,
reportez-vous au manuel Mode Utilisation de 4e Dimension.
6 Cliquez sur OK pour valider lexpression.
Vous retournez la page Expression. La zone dexpression affiche
dsormais lexpression que vous venez de saisir :

4D Write - Utilisation

191

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

7 Si vous voulez appliquer un format daffichage lexpression,


slectionnez un format dans la liste des formats daffichage prdfinis.
OU
Saisissez un nouveau format daffichage dans la zone situe audessous de la liste.
Pour plus dinformations sur les formats daffichage personnaliss,
reportez-vous la documentation de 4e Dimension
8 Cliquez sur le bouton OK pour insrer lexpression 4D dans le
document.
Visualiser les valeurs des Pour visualiser les valeurs courantes des expressions (et non leurs
expressions
rfrences), vous devez activer le mode affichage des valeurs. Pour
plus dinformations sur ce point, reportez-vous au paragraphe
Afficher les valeurs ou les rfrences, page 197.
Cette fonction vous permet de visualiser les valeurs mais ne recalcule
pas les rfrences. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Mettre
jour les rfrences, page 200.
Modifier les expressions Vous pouvez modifier tout moment les expressions 4D incluses, que
4D
les valeurs ou les rfrences soient affiches. Vous pouvez remplacer
lexpression insre par une autre expression ou par un champ, ou
encore modifier son format daffichage.

Pour modifier une expression incluse :

1 Double-cliquez sur la rfrence dans le document 4D Write.


La bote de dialogue Insrer une expression 4D saffiche, vous
permettant de modifier la rfrence.

192 4D Write - Utilisation

Insrer des expressions HTML

Insrer des expressions HTML


4D Write vous permet dinsrer dans vos documents des expressions
HTML. Elles napparatront pas dans le document 4D Write dorigine
mais seront insres telles quelles lorsque le document sera sauvegard
au format HTML. Le texte HTML sera interprt directement par les
navigateurs Web ; il peut donc contenir tout type de marqueur HTML.

Pour insrer une expression HTML :

1 Choisissez la commande Expression HTML... dans le menu Insertion :

La bote de dialogue suivante saffiche :

2 Saisissez ou collez directement du code HTML.

4D Write - Utilisation

193

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

4D Write accepte tout type dexpression HTML (URLs, balises de style,


dimages, etc.).

3 Cliquez sur OK pour valider la bote de dialogue.


Note Vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl+Retour chariot
(Windows) ou Commande+Retour chariot (MacOS) pour valider la
bote de dialogue.
Par dfaut (en mode affichage des valeurs), lexpression HTML
insre est invisible dans le document.
4 Enregistrez la page au format HTML afin de pouvoir visualiser dans un
navigateur Web le rsultat de lexpression HTML.
Visualiser et modifier les Vous pouvez visualiser le code lorsque la commande Rfrences du
expressions HTML
menu Affichage est slectionne. Pour plus dinformations sur ce
point, reportez-vous au paragraphe Afficher les valeurs ou les
rfrences, page 197.
Lorsque les rfrences sont affiches, vous pouvez galement modifier
le code HTML en slectionnant lexpression insre puis en choisissant
de nouveau la commande Expression HTML... dans le menu Insertion,
ou bien, en mode Afficher les rfrences, en double-cliquant sur la
rfrence de lexpression.

194 4D Write - Utilisation

Insrer des liens hypertexte

Insrer des liens hypertexte


Vous pouvez insrer des liens hypertexte dans vos documents
4D Write. Ces liens peuvent tre des types suivants :

des URLs (liens pour la navigation HTML),

des mthodes 4D (excutes sur un clic souris),

des chemins daccs de documents.

Pour insrer un lien hypertexte dans un document 4D Write :

1 Choisissez la commande Lien hypertexte... dans le menu Insertion :

La bote de dialogue Liens hypertexte saffiche :

2 Saisissez dans la zone Texte afficher le libell du lien devant


apparatre dans la page.
3 Cochez loption Utiliser le style standard pour lURL si vous
souhaitez modifier lapparence du lien.
Lorsque cette option est coche, le lien insr (quelle que soit son
action) prend lapparence par dfaut des liens hypertexte (texte bleu
soulign, puis violet lorsque le lien a t consult). Ces couleurs par
dfaut peuvent tre modifies par programmation, laide de la
commande WR FIXER PROPRIETE DOCUMENT.

4D Write - Utilisation

195

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

Lorsque loption nest pas coche, le style du lien est inchang, vous
pouvez lui appliquer tout style personnalis.
4 Dans la zone Action du lien hypertexte, dfinissez laction excuter
lorsque lutilisateur cliquera sur le lien.
Vous disposez de trois actions :

Excuter une mthode : un clic sur le lien provoquera lexcution


de la mthode 4D dont vous avez inscrit le nom. Vous devez saisir
uniquement le nom de la mthode.
Au moment de son excution, la mthode reoit trois valeurs dans
les paramtres $1, $2 et $3 : $1 est la rfrence de la zone 4D Write,
$2 est le libell visible du lien et $3 contient la valeur numrique
arbitraire que vous avez ventuellement saisie dans la zone Rfrence. Cette valeur permet par exemple didentifier le lien.
Si une erreur se produit (par exemple la mthode nexiste pas),
4D Write ne fait rien.

Ouvrir un URL : un clic sur le lien provoquera (si ncessaire) louverture du navigateur Web par dfaut de la machine et laffichage de
lURL dfini. Vous pouvez saisir tout type dURL valide. En cas
derreur (par exemple lURL nest pas valide), le navigateur affichera
une page derreur.

Ouvrir un document : un clic sur le lien provoquera le remplacement du document courant par celui dont vous saisissez le chemin
daccs. Ce chemin daccs est absolu et utilise la syntaxe de la
plate-forme courante (sous Windows, il doit tre du type C:\Dossier\Dossier2\Doc.4W7, sous MacOS il doit tre du type Disque:Dossier:Dossier:Doc).
Cliquez sur le bouton situ droite de la zone pour afficher une
fentre standard douverture de document, vous permettant de
dsigner le document ouvrir.
Si une erreur se produit (par exemple le document nexiste pas),
4D Write ne fait rien.

5 Validez la bote de dialogue.


Visualiser et modifier les Lorsque la commande Affichage/Rfrences est coche, 4D Write
liens hypertexte
affiche le type de lien hypertexte (Ouvrir Document, URL ou
Mthode 4D) ainsi que le contenu du lien. Pour plus dinformations
sur ce point, reportez-vous au paragraphe Afficher les valeurs ou les
rfrences, page 197.

196 4D Write - Utilisation

Afficher les valeurs ou les rfrences

Pour modifier le type, le contenu ou les options dun lien hypertexte :

slectionnez le lien dans la page (veillez ne pas inclure de caractres supplmentaires dans la slection) puis choisissez de nouveau la
commande Lien hypertexte dans le menu Insertion.

ou bien, en mode Afficher les rfrences, double-cliquez sur la


rfrence du lien.

La bote de dialogue Lien hypertexte apparat alors, comportant les


paramtres courants du lien.

Afficher les valeurs ou les rfrences


Lorsque vous insrez une rfrence dynamique, 4D Write affiche par
dfaut la valeur courante de la rfrence. Si vous souhaitez savoir de
quel champ ou de quelle expression il sagit, vous devez demander
4D Write dafficher les rfrences. Ce sont alors les rfrences
(encadres des caractres << >>) des champs ou des expressions que
vous avez insres dans votre texte qui apparaissent.
Le tableau suivant rcapitules les informations affiches en fonction du
type de rfrence dynamique et du mode daffichage slectionn :
Affichage des Valeurs

Affichage des Rfrences

Valeur au moment de linsertion Libell Date et Heure1


Libells Numro de page et
Valeur au moment de linsertion
Nombre de pages2
Valeur du champ dans
Champs 4D
Nom du champ
lenregistrement courant
Expressions 4D
Rsultat de lexpression
Code de lexpression
Expressions HTML
Rien nest affich3
Code HTML
Liens hypertexte : Mthode
URL: + contenu du lien
Libell du lien dfini dans la
Liens hypertexte : URL
Mthode 4D: + contenu du lien
bote de dialogue dinsertion de
Ouvrir Document: + contenu du
Liens hypertexte : Document lien
lien
Date et heure
Numros et nombre de
pages

1. Si loption Mise jour automatique tait coche au moment de linsertion. Voir ce sujet le paragraphe Mettre jour la date et lheure courantes, page 183.
2. A la diffrence des autres rfrences dynamiques, ces valeurs sont toujours automatiquement mises
jour.
3. La visualisation dune expression HTML ne seffectue que par lintermdiaire dun navigateur HTML (cf.
paragraphe Insrer des expressions HTML, page 193).

4D Write - Utilisation

197

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

Les fentres suivantes prsentent des exemples de rfrences


dynamiques affiches en tant que valeurs et en tant que rfrences :
Affichage des valeurs
(mode par dfaut)

Date et heure
Numro de page
Lien hypertexte
Champ 4D

Nombre de pages

Affichage des rfrences

Lexemple suivant prsente une Expression HTML affiche en rfrence


et le rsultat dans un navigateur Web :
4D Write

Navigateur Web

198 4D Write - Utilisation

Figer les rfrences

Pour afficher les rfrences ou les valeurs :

1 Slectionnez la commande Rfrences dans le menu Affichage de


4D Write.
Lorsque vous tes en mode daffichage des rfrences, une coche () est
affiche en regard de la commande Rfrences.
Lorsque vous tes en mode daffichage des valeurs, aucune coche nest
affiche.
Vous passez dun mode lautre en slectionnant alternativement la
commande Rfrences dans le menu Affichage.
Cette commande ne recalcule pas les rfrences. Pour cela, reportezvous au paragraphe Mettre jour les rfrences, page 200.
Vous pouvez figer les valeurs, cest--dire les convertir en texte.
Llment fig ne pourra alors plus tre mis jour. Cette fonction est
dcrite dans le paragraphe suivant.

Figer les rfrences


4D Write vous permet de figer une ou la totalit des valeurs insres
par rfrence dans un document 4D Write. Figer une valeur consiste
la convertir en texte et supprimer sa rfrence dynamique.
Ce fonctionnement vous permet de conserver un document 4D Write
construit avec des rfrences avec ses valeurs courantes un
moment donn. Par exemple, vous pouvez figer un tat contenant des
donnes financires de manire ce quaucune modification ultrieure
des donnes de la base ne puisse fausser le contenu de ltat.

Pour figer les rfrences dun document :

1 Slectionnez la ou les rfrence(s) que vous souhaitez figer.


2 Choisissez la commande Figer la slection dans le menu Outils de
4D Write.
Toutes les rfrences slectionnes dans le document sont alors figes.
OU:
1 Choisissez la commande Figer le document dans le menu Outils de
4D Write (sans slectionner de rfrence).
Dans ce cas, toutes les rfrences contenues dans le document sont
figes.
4D Write - Utilisation

199

Chapitre 6 Utiliser des rfrences dynamiques

Mettre jour les rfrences


Les rfrences dynamiques insres dans un document 4D Write sont
automatiquement mises jour lorsque :

le document est charg ou ouvert,

la rfrence est insre dans le document.

Note Seules les rfrences de type Numro de page et Nombre de pages


sont automatiquement mises jour.
Par consquent, lorsque les donnes source sont modifies pendant
la session de travail et que vous souhaitez visualiser ou imprimer leurs
nouvelles valeurs, vous devez forcer la mise jour des rfrences.

Pour forcer la mise jour des rfrences :

1 Choisissez la commande Mise jour des rfrences dans le menu


Outils de 4D Write.
Les valeurs de toutes les rfrences du document sont mises jour.

200 4D Write - Utilisation

Imprimer

Vous pouvez imprimer un document 4D Write de plusieurs manires.


Par exemple, une lettre-type qui contient des rfrences aux champs de
la base 4e Dimension peut tre imprime sous forme de mailing afin
quun groupe de personnes reoive une copie personnalise de la lettre,
ou sous forme de simple lettre destine une seule personne.
Ce chapitre dcrit les diffrents modes dimpression proposs par
4D Write :

Imprimer le document courant

Imprimer sous forme de mailing un document pour chaque


enregistrement de la base slectionn.

Imprimer un document comme partie dun enregistrement.

Imprimer le document courant


4D Write peut crer toutes sortes de documents indpendants tels que
des mmos, des lettres, des notes, depuis une fentre externe ou une
zone incluse dans un formulaire.
Pour imprimer un document 4D Write, slectionnez la commande
Imprimer dans le menu Fichier de 4D Write. Les paramtres de
marges, de sauts de pages, et de formats dfinis dans le document sont
bien entendu utiliss pour limpression.

4D Write - Utilisation

201

Chapitre 7 Imprimer

Lorsque, dans le document 4D Write, les lments variables sont


affichs en tant que rfrences, ils sont imprims tels quels.
Lorsque les lments sont affichs en tant que valeurs, ils sont
imprims avec leur valeur courante. Si les valeurs lies aux rfrences
ont t modifies, il peut tre ncessaire de mettre jour les rfrences
laide de la commande Mise jour des rfrences dans le menu
Outils avant dimprimer le document. Ce principe sapplique aux
impressions et aux visualisation dimpressions. Pour plus
dinformations sur laffichage des rfrences, reportez-vous au
paragraphe Afficher les valeurs ou les rfrences, page 197.
Len-tte et le pied de page sont imprims, mme si le document est
affich en mode Normal (dans lequel len-tte et le pied de page
napparaissent pas lcran).

Pour imprimer un document 4D Write :

1 Si vous souhaitez modifier le format utilis pour limpression (taille du


papier, orientation...), slectionnez la commande Mise en page... dans
le menu Fichier de 4D Write.
La bote de dialogue Mise en page propose diffrentes options en
fonction du systme dexploitation et du pilote dimpression utiliss.
Sous Windows, vous pouvez dfinir les marges utilisateur.
Les paramtres de mise en page de 4D Write sont indpendants de ceux
de 4e Dimension.
2 Slectionnez Imprimer dans le menu Fichier de 4D Write.
4D Write affiche la bote de dialogue standard dimpression de votre
systme dexploitation.
3 Cliquez sur le bouton OK.
Le document simprime.

Imprimer un mailing
4D Write possde une fonction de cration de mailing simple et
puissante. Le principe consiste crer des documents types, telles que
des tats ou des lettres, qui tirent une partie de leurs informations des
enregistrements de la base. Vous pouvez imprimer un exemplaire du
document pour chaque enregistrement de la slection courante.

202 4D Write - Utilisation

Imprimer un mailing

La fentre suivante prsente une lettre-type qui va tre imprime pour


un groupe de personnes listes dans une base de Contacts.

Rfrences de date

Rfrences de champs

Dans la lettre, les noms et adresses des contacts sont insrs sous forme
de rfrences des champs de la base. Lorsque la lettre sera imprime
sous forme de mailing, les donnes relles de la base seront insres de
manire ce que pour chaque enregistrement de la slection courante
une lettre comportant le nom et ladresse dune personne soit
imprime.
Pour imprimer la lettre, choisissez Imprimer un mailing dans le
menu Fichier de 4D Write. Cette commande imprime le document une
fois pour chaque enregistrement de la slection.

Pour imprimer un mailing :

1 Si vous souhaitez modifier le format utilis pour limpression (taille du


papier, orientation...), slectionnez la commande Mise en page... dans
le menu Fichier de 4D Write.
La bote de dialogue Mise en page propose diffrentes options en
fonction du systme dexploitation et du pilote dimpression utiliss.
Les paramtres de mise en pages de 4D Write sont indpendants de
ceux de 4e Dimension.

4D Write - Utilisation

203

Chapitre 7 Imprimer

2 Choisissez la commande Imprimer un mailing... dans le menu Fichier


de 4D Write.
4D Write affiche une bote de dialogue vous permettant de dsigner la
table concerne par ce mailing et, dans cette table, la slection des
enregistrements :
Nombre denregistrements de
la slection courante
Zone de slection de la table
partir de laquelle vous voulez
effectuer un mailing

3 Cliquez sur la table partir de laquelle vous voulez effectuer le


mailing.
Le document sera imprim une fois pour chaque enregistrement de
cette table. 4D Write indique le nombre denregistrements courants
dans la table slectionne.
4 Pour slectionner les enregistrements correspondant la cible de
votre mailing, cliquez sur le bouton Chercher...
La bote de dialogue de recherche de 4e Dimension saffiche. Pour plus
dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous au manuel
Mode Utilisation de la documentation de 4e Dimension. Si aucun
enregistrement nest slectionn, le bouton Imprimer est dsactiv.
5 Pour trier les enregistrements suivant les critres de votre choix,
cliquez sur le bouton Trier...
La bote de dialogue de tri de 4e Dimension saffiche. Pour plus
dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous au manuel
Mode Utilisation de la documentation de 4e Dimension.
6 Cliquez sur le bouton Imprimer... pour imprimer les enregistrements
de la slection.
4D Write affiche la bote de dialogue standard dimpression de votre
systme dexploitation.
7 Cliquez sur le bouton OK.
Le document est imprim une fois par enregistrement de la slection.

204 4D Write - Utilisation

Prvisualiser limpression

Prvisualiser limpression
La commande Aperu avant impression du menu Fichier de 4D Write
vous permet de prvisualiser votre impression. Cette commande vous
permet de contrler votre mise en page.
La fentre suivante prsente la prvisualisation de la lettre du mailing :

Icne dimpression
Icne darrt
Icne page prcdente
Icne page suivante
Liste Zoom

Un ensemble dicnes et un menu sont placs en haut de la fentre :

Icne dimpression : Affiche la bote de dialogue standard dimpression


de votre systme dexploitation.

Icne darrt : Annule limpression et retourne au document 4D Write.

Icne page prcdente : Affiche la page prcdente, sil en existe une.


Sinon, licne est grise.

Icne page suivante : Affiche la page suivante, sil en existe une. Sinon,
licne est grise.

Liste droulante Zoom : Contient une liste de pourcentages de zoom.


Slectionner une valeur applique le pourcentage la prvisualisation.

4D Write - Utilisation

205

Chapitre 7 Imprimer

Imprimer un document comme partie dun


enregistrement
Lorsque vos zones de traitement de texte sont incluses dans un
formulaire, vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer ces zones en
mme temps que lenregistrement 4e Dimension.
Dans ce cas, 4e Dimension nimprime que ce qui tient latralement
dans le cadre du formulaire. Si vous choisissez ce type dimpression,
noubliez pas de placer les marges de votre texte dans les limites de la
zone visible.
Limpression se fait automatiquement en longueur variable. Si un de
vos enregistrements est plus court quun autre, la diffrence sera
rpercute au niveau de limpression :

Enregistrements 4D

Zone 4D Write

Note Vous pouvez stipuler que limpression de la zone soit effectue en taille
fixe laide de la commande WR FIXER PROPRIETE ZONE.
Lorsque vous imprimez un document 4D Write comme partie dun
enregistrement, les rgles dimpression sont alors celles que vous
utilisez dans 4e Dimension.

206 4D Write - Utilisation

Imprimer un document comme partie dun enregistrement

Pour imprimer un enregistrement ou un groupe denregistrements


comportant une zone 4D Write :

1 Slectionnez le ou les enregistrement(s) que vous voulez imprimer.


Pour plus dinformations sur la slection denregistrements dans 4D,
reportez-vous au manuel Mode Utilisation de 4e Dimension.
2 Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de 4e Dimension.
La bote de dialogue de choix du formulaire dimpression saffiche.
Cette bote de dialogue vous permet de slectionner le formulaire
utiliser pour limpression des enregistrements.

3 Slectionnez le formulaire contenant la zone 4D Write et cliquez sur le


bouton OK.
La bote de dialogue de configuration de limpression saffiche.
4 Configurez limpression et cliquez sur OK.
La bote de dialogue standard dimpression saffiche.
5 Dfinissez vos options dimpression et cliquez sur OK.
Le ou les enregistrement(s) slectionn(s) simprime(nt). La zone
4D Write se comporte comme un champ de texte ayant loption
Impression taille variable. La zone 4D Write sagrandit verticalement
pour que toutes les informations contenues dans le document soient
imprimes.

4D Write - Utilisation

207

Chapitre 7 Imprimer

Prvisualiser
lenregistrement

Dans 4e Dimension tout comme dans 4D Write, vous pouvez


prvisualiser limpression. Pour cela, cochez loption Aperu avant
impression dans la bote de dialogue dimpression de 4D.
Lcran suivant prsente la prvisualisation de limpression dun
enregistrement 4e Dimension contenant une zone 4D Write :

Pour plus dinformations sur cette bote de dialogue, reportez-vous la


documentation de 4e Dimension.

208 4D Write - Utilisation

Raccourcis

Touches de raccourci
En plus des touches de dfilement standard, 4D Write vous permet
dutiliser diverses combinaisons de touches pratiques pour la
navigation et les slections dans vos documents.

Windows

MacOS

+ [Maj] =
Action sur la
slection (*)

Action

[Dbut]
Positionne le point dinsertion au dbut de la ligne
[Fin]
Positionne le point dinsertion la fin de la ligne
[Ctrl]+[Dbut] [Cmd]+[Dbut] Positionne le point dinsertion au dbut du
document
[Ctrl]+[Fin]
[Cmd]+[Fin]
Positionne le point dinsertion la fin du document
[PgUp]
Affiche la page cran prcdente (ne modifie pas la
slection)
[PgDn]
Affiche la page cran suivante (ne modifie pas la
slection)
[Entre]
Insre un saut de page ou
Insre un saut de colonne (mode multi-colonnes)
[] []
Dplace le point dinsertion dun caractre
[][]
Dplace le point dinsertion dune ligne
[Ctrl]+[]
[Cmd]+[]
Positionne le point dinsertion au dbut du mot
suivant
[Ctrl]+[]
[Cmd]+[]
Positionne le point dinsertion au dbut du mot
prcdent
[Ctrl]+[]

[Cmd]+[]

[Ctrl]+[]

[Cmd]+[]

Positionne le point dinsertion au dbut du


paragraphe
Positionne le point dinsertion la fin du paragraphe

X
X
X
X

X
X
X
X
X
X

4D Write - Utilisation

209

Annexe A Raccourcis

Windows

MacOS

Action

+ [Maj] =
Action sur la
slection (*)

[Ctrl]+[Suppr]

[Cmd]+[Suppr] Supprime le mot ou la partie du mot situ(e)


droite du curseur
[Ctrl]+[Ret. Arr.] [Cmd]+[Ret. Arr.] Supprime le mot ou la partie du mot situ(e)
gauche du curseur
(*) En fonction de ltat initial de la slection, associer la touche [Maj] au
raccourci cre, agrandit ou rduit la slection de texte.

Clics de raccourci
4D Write propose les raccourcis suivants utilisant les clics souris :
Combinaison
Clic
Double-clic sur un mot
Triple-clic
Clic dans la marge gauche

Action

Place le point dinsertion


Slectionne le mot ainsi que lespace qui le suit (sil existe)
Slectionne le paragraphe
Slectionne la ligne en regard de lemplacement du clic. Vous
pouvez slectionner plusieurs lignes en faisant glisser
verticalement le curseur de la souris
Double-clic dans la marge gauche Slectionne le paragraphe en regard de lemplacement du clic
Maj + clic
Etend la slection jusqu lemplacement du clic
Ctrl + clic (Windows)
Permet de slectionner du texte situ sous une image colle dans
Commande + clic (MacOS)
la page
Clic droit (Windows) ou
Affiche un pop up menu permettant dinsrer un champ de la
Control+clic (MacOS)
base dans le texte

210 4D Write - Utilisation

Index
Symboles/Chiffres
.doc (Format de document) . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4D Write
Contenu du manuel . . . . . . . . . . . . . . 14
Conventions dcriture (manuel) . . . . . . . 13
dans un formulaire . . . . . . . . . . . . . 63, 68
dans une fentre externe . . . . . . . . . . . . 60
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Fentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Langage (prsentation) . . . . . . . . . . . . . 14
Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Navigation hypertexte (manuel) . . . . . . . . 14
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
4D Write (Format de documents) . . . . . . . . . . . . . 58
4e Dimension
Objets dans 4D Write . . . . . . . . . . . . . 184

A
Acrobat (Documentation 4D Write) . . . . . . . . . . . 14
Activer le mode Draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Affichage (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Barre dtat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Barre de dfilement Horiz. . . . . . . . . . . . 32
Barre de dfilement Vert. . . . . . . . . . . . . 32
Barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Caractres invisibles . . . . . . . . . . . . . . 32
En-ttes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Marges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Pieds de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Rgles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Affichage des valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Afficher
Barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
caractres invisibles . . . . . . . . . . . . . . 129
csures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
page spcifique . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
valeurs ou rfrences . . . . . . . . . . . . . 197
Aligner
droite (menu Paragraphe) . . . . . . . . . . . 41
gauche (menu Paragraphe) . . . . . . . . . . 41
texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Alinas
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Dfinir avec la rgle . . . . . . . . . . . . . . 115
Marqueur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Aller page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 30
Aller en pleine page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 27
Annulation
Taille du buffer . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Annuler Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 27
Aperu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 26
Appliquer une feuille de style . . . . . . . . . . . . . . . 143
Assistant de tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Commande du menu Outils . . . . . . . . . . 46
Page Colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Page Lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Page Modle . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Valeurs automatiques . . . . . . . . . . . . . 158
Attributs de texte
Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Aucun (bouton)
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Format de paragraphe . . . . . . . . . . . . 125

4D Write - Utilisation

211

Index

B
Barr
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . .38
Commande du menu Style . . . . . . . . . . .37
Barre dtat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Commande du menu Affichage . . . . . . . .32
Barre de dfilement Horiz.
Commande du menu Affichage . . . . . . . .32
Barre de dfilement Vert.
Commande du menu Affichage . . . . . . . .32
Barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Cacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Commande du menu Affichage . . . . . . . .32
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Palette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Personnaliser . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Rafficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19, 49
Cacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Commande du menu Affichage . . . . . . . .30
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Encadrement . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Palettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Personnaliser . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Rafficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

C
Cacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Caractre spcial
Code Ascii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .34
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Caractres
Appliquer une feuille de style . . . . . . . . . 143
Barre doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Bote de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . 133
Commande du menu Format . . . . . . . . . .42
de conduite (tabulations) . . . . . . . . . . . 120
invisibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Nombre de . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
spciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

212 4D Write - Utilisation

Caractres invisibles
Afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 32
Casse
Changer (menu Edition) . . . . . . . . . . . 29
Respecter (recherches) . . . . . . . . . . . . . 95
Centr (Commande du menu Paragraphe) . . . . . 41
Csures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Commande du menu Insertion . . . . . . . . 34
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . 81
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Champs 4D
Afficher les valeurs ou les rfrences . . . . . 197
Associer une zone 4D Write . . . . . . . . . 64
Figer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Insrer dans un tableau . . . . . . . . . . . . 155
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Rfrencer dans 4D Write . . . . . . . . . . . 184
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Visualiser les valeurs . . . . . . . . . . . . . . 188
Changer la casse (Commande du menu Edition) 29
Chercher
voir Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Coller
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 28
la rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40, 130
une image (Bote de dialogue) . . . . . . . . . 172
une image dans la page . . . . . . . . . . . . 172
une image dans le texte . . . . . . . . . . . . 172
Colonnes multiples
Bote de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . 166
Colonnes (Commande du menu Format) . . . 45
Epaisseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Espacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Insrer un saut de colonne . . . . . . . . . . 169
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Redimensionner les colonnes . . . . . . . . . 168
Sparateur vertical . . . . . . . . . . . . . . . 167
Supprimer un saut de colonne . . . . . . . . 169
Contour (Encadrements) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Copier
caractristiques dun paragraphe . . . . . . . 130
la rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40, 130
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Index
Correcteur
orthographique (Commande du menu Outils) 46
Plug-ins ddis . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Slectionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Corriger les erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Couleurs
attribut de texte . . . . . . . . . . . . . . . 127
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . 147
personnalises (MacOS) . . . . . . . . . . . 128
personnalises (Windows) . . . . . . . . . . 128
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126, 134
Couleurs (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Barr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Encadrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Fond de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Fond du paragraphe . . . . . . . . . . . . . . 39
Ombr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Soulign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Couper (Commande du menu Edition) . . . . . . . . 27
Crer
en-ttes et pieds de pages . . . . . . . . . . . 110
feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . 137
tabulations . . . . . . . . . . . . . . . 118, 119

Diviser la fentre de 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . 17


Document
Figer (rfrences) . . . . . . . . . . . . . . . 199
Ouvrir (liens hypertexte) . . . . . . . . . . . 196
Prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Documents 4D Write
Colonnes multiples . . . . . . . . . . . . . . 165
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Dfinir les marges . . . . . . . . . . . . . . . 114
Enregistrer comme modle . . . . . . . . . . . 73
Fermer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Format 6.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Imprimer un mailing . . . . . . . . . . . . . 203
Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
MacOS et Windows . . . . . . . . . . . . . . . 59
Ouvrir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Ouvrir en fentre externe . . . . . . . . . . . . 60
Ouvrir plusieurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Premire page (Prfrences) . . . . . . . . . . 75
Sauvegarder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Taille (statistiques) . . . . . . . . . . . . . . . 81
Verrouiller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Date
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . 183, 200
Date et heure
Commande du menu Insertion . . . . . . . . 33
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . . 81
Dfaut
Caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Format de paragraphe . . . . . . . . . . . . 125
Dfinir linterlignage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Dplacer
barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Dictionnaire (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Distance au texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Edition (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Aller page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Annuler Action . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Changer la casse . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Coller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Couper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Effacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Majuscule en dbut des mots . . . . . . . . . . 29
MAJUSCULES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Minuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Montrer la slection . . . . . . . . . . . . . . 30
Permuter la casse . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Rechercher suivant . . . . . . . . . . . . . . . 28
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Remplacer suivant . . . . . . . . . . . . . . . 29
Restaurer Action . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Tout slectionner . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4D Write - Utilisation

213

Index
Effacer (Commande du menu Edition) . . . . . . . . .28
Encadrements
Barre doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . .39
Commande du menu Format . . . . . . . . . .44
Contour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Distance au texte . . . . . . . . . . . . . . . 147
Gauche, Haut, Droite, Bas . . . . . . . . . . . 146
Interlignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Rechercher un format . . . . . . . . . . . . . .93
Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Enregistrer
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . .24
comme modle . . . . . . . . . . . . . . . . .72
sous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24, 71
En-ttes
Commande du menu Affichage . . . . . . . .31
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Redimensionner . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Epaisseur (colonnes multiples) . . . . . . . . . . . . . .166
Espace inscable
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .34
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Espacement (Colonnes multiples) . . . . . . . . . . . .167
Excuter une mthode (liens hypertexte) . . . . . .196
Exposant (Commande du menu Style) . . . . . . . . .37
Expressions 4D
Afficher les valeurs ou les rfrences . . . . . 197
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .36
Figer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Rfrencer dans 4D Write . . . . . . . . . . . 184
Visualiser les valeurs . . . . . . . . . . . . . 192
Expressions HTML
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .35
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . .81
Visualiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Expressions RTF
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . .81

214 4D Write - Utilisation

F
Fentre
de 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Diviser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fermer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Fentre externe
Ouvrir un document 4D Write en . . . . . . 60
Feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Appliquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Aucun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Caractre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Commande du menu Format . . . . . . . . . 44
Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Prcdent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Rappliquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Utiliser les proprits courantes du texte . . . 137
Utiliser une copie de la feuille de style . . . . 138
Vide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Fichier (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Aller en pleine page . . . . . . . . . . . . . . 27
Aperu avant impression . . . . . . . . . . . 26
Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Enregistrer sous . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Imprimer un mailing . . . . . . . . . . . . . 26
Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Nouveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ouvrir... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Figer la slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Commande du menu Outils . . . . . . . . . 48
Figer le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Fond de texte (Commande du menu Couleurs) . 38
Fond du paragraphe (Commande du menu Couleurs)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Format (Barre doutils) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Index
Format (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Caractre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Paragraphe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Tabulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Formats daffichage
numros de page . . . . . . . . . . . . . . . 184
Formats dencadrements
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Formats dimages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Formats de caractres
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Tableaux (Format Texte) . . . . . . . . . . . 158
Formats de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Formats de paragraphes
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Formulaire
4D Write dans un . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Crer une zone 4D Write dans un . . . . . . . 63
Retour au . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

G
Gras (Commande du menu Style) . . . . . . . . . . . . 36

H
Heure
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . 183, 200
HTML
Format de documents . . . . . . . . . . . . . 59
Insrer des expressions . . . . . . . . . . . . 193
Insrer expression . . . . . . . . . . . . . . . 35
Modifier expressions . . . . . . . . . . . . . 194
Visualiser expressions . . . . . . . . . . . . 194
Hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Insrer des liens . . . . . . . . . . . . . . . . 195

I
Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Coller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Coller dans la page . . . . . . . . . . . . . . 172
Coller dans le texte . . . . . . . . . . . . . . 172
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 31
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Masquer et afficher . . . . . . . . . . . . . . 180
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . . 81
Redimensionner . . . . . . . . . . . . . . . 174
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Taille du cache . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Vider le cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Images dans la page
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . . 81
Importer des feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 26
dans 4e Dimension . . . . . . . . . . . . . . 206
document courant . . . . . . . . . . . . . . 201
mailings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Mise jour des rfrences . . . . . . . . . . 202
Prvisualiser dans 4D Write . . . . . . . . . 205
Prvisualiser dans 4e Dimension . . . . . . . 208
Zone 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Imprimer un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 26
Inconnu (bouton)
Caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Indice (Commande du menu Style) . . . . . . . . . . . 37
Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Commande du menu Outils . . . . . . . . . . 47
Inscable (espace) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Insrer
caractre spcial . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
csure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
champs 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
espace inscable . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
expressions 4D . . . . . . . . . . . . . . . . 189
expressions HTML . . . . . . . . . . . . . . 193
heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . 195
nombre de pages . . . . . . . . . . . . . . . 183
numros de page . . . . . . . . . . . . . . . 183

4D Write - Utilisation

215

Index
Insertion (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Caractre spcial . . . . . . . . . . . . . . . .34
Csure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Date et Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Espace inscable . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Expression 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Numro de page . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Saut de colonne . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Interlignage
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Interligne 1,5 . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Interligne double . . . . . . . . . . . . . . . .42
Interligne simple . . . . . . . . . . . . . . . .41
personnalis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Italique (Commande du menu Style) . . . . . . . . . .36

J
Justifi (Commande du menu Paragraphe) . . . . . .41

L
Langage de 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Langage du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Commande du menu Outils . . . . . . . . . .47
Liens hypertexte
Commande du menu Insertion . . . . . . . . .35
Insrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . .81
Lignes (nombre de) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Listes puces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

M
Mailings
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Slectionner les enregistrements . . . . . . . 204
Trier les enregistrements . . . . . . . . . . . 204
Majuscules (Commande du menu Style) . . . . . . . .37

216 4D Write - Utilisation

Marges
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 32
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Document (Dfinir avec la rgle) . . . . . . . 114
Paragraphe (Dfinir avec la rgle) . . . . . . . 114
Marqueur dalina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Marqueur de marge droite . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Marqueur de marge gauche . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Menu Plug-ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Menus de 4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Mthode
Excuter (liens hypertexte) . . . . . . . . . . 196
Mettre jour
Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Rfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Mise jour automatique (dates et heures) . . . . . 183
Mise jour des rfrences (Commande du menu
Outils) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Mise en page
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . 25
Nombre de pages . . . . . . . . . . . . . . . 183
Numros de pages . . . . . . . . . . . . . . . 183
Mode Draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Commande du menu Outils . . . . . . . . . 48
Modles
4D Write (Format de documents) . . . . . . . 58
Dfinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Gestion multi plates-formes . . . . . . . . . . 74
Noms des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . 74
tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Modifier
champs 4D insrs . . . . . . . . . . . . . . . 188
expressions 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
expressions HTML . . . . . . . . . . . . . . . 194
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Montrer la slection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 30
Mot entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Mots (nombre de) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

N
Ne pas remplir (Tableaux) . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Nom de la zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Nombre de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Index
Normal
Commande du menu Affichage
Commande du menu Style . . .
Nouveau
Commande du menu Fichier . .
document . . . . . . . . . . . .
Numros de page
Commande du menu Insertion
Formats daffichage . . . . . . .
Insrer . . . . . . . . . . . . .
Nombre de (statistiques) . . . .
Numroter partir de (Prfrences)

. . . . . . . . 30
. . . . . . . . 36
. . . . . . . . 24
. . . . . . . . 69
. . . . . . . . 33
. . . . . . . 184
. . . . . . . 183
. . . . . . . . 81
. . . . . . . . . . . 76

O
Objets 4e Dimension
Nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Ombr
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . 39
Commande du menu Style . . . . . . . . . . . 36
Orthographe
Slectionner un correcteur . . . . . . . . . . . 77
Slectionner un dictionnaire . . . . . . . . . . 78
Outils (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Assistant de tableau . . . . . . . . . . . . . . 46
Correcteur orthographique . . . . . . . . . . . 46
Figer la slection . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Langage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Mise jour des rfrences . . . . . . . . . . . 48
Mode Draft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Ouvrir
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 24
document (liens hypertexte) . . . . . . . . . 196
documents 4D Write . . . . . . . . . . . . . . 70
URL (liens hypertexte) . . . . . . . . . . . . 196

P
Page (Aller ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 30
Pages
Insrer des sauts de . . . . . . . . . . . . . . 170
Nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Nombre (Insrer) . . . . . . . . . . . . . . . 183
Numros (Insrer) . . . . . . . . . . . . . . 183
Supprimer des sauts de . . . . . . . . . . . . 170

Paires et impaires diffrentes (Prfrences) . . . . . . 75


Paragraphe (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Align droite . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Align gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Centr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Coller la rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Copier la rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Interligne 1,5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Interligne double . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Interligne simple . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Justifi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Puces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Paragraphes
Alina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Appliquer une feuille de style . . . . . . . . 144
Commande du menu Format . . . . . . . . . 43
Copier les caractristiques . . . . . . . . . . 130
Dfinir des formats de . . . . . . . . . . . . 123
Dfinir les marges . . . . . . . . . . . . . . . 113
Encadremnt . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Formater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Rechercher un format de . . . . . . . . . . . . 93
Slectionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Personnaliser
Barre de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Barres doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Petites majuscules (Commande du menu Style) . . 37
Pieds de page
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 31
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Prfrences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Redimensionner . . . . . . . . . . . . . . . 111
Plein cran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Pleine page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Aller en . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Plug-ins (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Police de caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131, 134
Taille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Prcdent
Caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Format de paragraphe . . . . . . . . . . . . 125
Prfrences
Commande du menu Fichier . . . . . . . . . . 25
Correcteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4D Write - Utilisation

217

Index
Dictionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
En-ttes et Pieds de page . . . . . . . . . . . .75
Numroter partir de . . . . . . . . . . . . . .76
Paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Premire page . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Recto-Verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Reliure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Tabulations par dfaut . . . . . . . . . . . . .76
Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Veuves et orphelins . . . . . . . . . . . . . . .76
Premire page (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
diffrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Prvisualiser limpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Puces
Commande du menu Paragraphe . . . . . . . .40
Dfinir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Utiliser des puces personnalises . . . . . . . 122

Q
QuickTime . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

R
Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Clics souris . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Rappliquer des feuilles de style . . . . . . . . . . . . .144
Rechercher
Bote de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . .91
Commande du menu Edition . . . . . . . . . .28
Dfinir une recherche . . . . . . . . . . . . . .96
feuille de style . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
format dencadrement . . . . . . . . . . . . .93
format de caractres . . . . . . . . . . . . . . .92
format de paragraphe . . . . . . . . . . . . . .93
Principes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Rechercher suivant (Commande du menu Edition)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Rechercher et remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
chane de caractres . . . . . . . . . . . . . . 102
formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Recto-Verso (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Redimensionner
colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
en-ttes et pieds de pages . . . . . . . . . . . 111
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

218 4D Write - Utilisation

Rfrences
Afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 31
Figer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Mettre jour . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Rgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Afficher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cacher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Coller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Commande du menu Affichage . . . . . . . . 31
Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Prsentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Reliure (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Bote de dialogue . . . . . . . . . . . . . . . 98
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 29
feuille de style . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
format dencadrement . . . . . . . . . . . . . 100
format de paragraphe . . . . . . . . . . . . . 100
formats de caractres . . . . . . . . . . . . . 99
Remplacer suivant (Commande du menu Edition)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Respecter la casse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Restaurer Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27, 86
Commande du menu Edition . . . . . . . . . 27
Retour au formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Retrait (Format de paragraphe) . . . . . . . . . . . . . 124
RTF (Format de documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

S
Saisir du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Sauts de colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Commande du menu Insertion . . . . . . . . 34
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . 81
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Sauts de page
Nombre de (statistiques) . . . . . . . . . . . 81
Sauts de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Commande du menu Insertion . . . . . . . . 34
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Sauvegarder
avec les enregistrements . . . . . . . . . . . . 71
comme modle . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Document 4D Write comme fichier spar . . 68
documents 4D Write . . . . . . . . . . . . . 70
fichier indpendant . . . . . . . . . . . . . . 71
zone 4D Write dans un champ . . . . . . . . 64

Index
Slection
Figer (rfrences) . . . . . . . . . . . . . . . 199
Montrer la . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Slectionner
correcteur dorthographe . . . . . . . . . . . . 77
dictionnaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
enregistrements pour un mailing . . . . . . 204
paragraphes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Tout slectionner . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Sparateur vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Colonnes multiples . . . . . . . . . . . . . . 167
Tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Soulign
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . 38
Commande du menu Style . . . . . . . . . . . 37
Soulignement . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Standard (Barre doutils) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Statistiques
Commande du menu Outils . . . . . . . . . . 48
Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Style (menu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Barr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Exposant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Gras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Italique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Majuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Normal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Ombr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Petites majuscules . . . . . . . . . . . . . . . 37
Soulign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Style des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Style pour (Assistant de tableau) . . . . . . . . . 154, 156
Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Caractres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Feuilles de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
csure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
feuilles de style . . . . . . . . . . . . . . . . 145
images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
sauts de colonnes . . . . . . . . . . . . . . . 169
sauts de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
tabulation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

T
Tableaux
Alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Assistant de . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Crer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Dernire ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Encadrements . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Format Texte . . . . . . . . . . . . . . 155, 158
Gnrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Insrer un champ 4D . . . . . . . . . . . . . 159
Insrer une valeur prdfinie (colonnes) . . . 162
Insrer une valeur prdfinie (lignes) . . . . 162
Interligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Lignes impaires . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Lignes paires . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Modles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Ne pas remplir . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Nombre de colonnes . . . . . . . . . . . . . 152
Nombre de lignes . . . . . . . . . . . . . . . 152
Premire ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Sparateur vertical . . . . . . . . . . . . . . 153
Style pour . . . . . . . . . . . . . . . . 154, 156
Taille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Taille fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Types de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . 152
Valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Valeurs automatiques . . . . . . . . . . . . . 158
Tabulations
Caractres de conduite . . . . . . . . . . . . 120
Commande du menu Format . . . . . . . . . 43
Crer avec la bote de dialogue . . . . . . . . 119
Crer avec la rgle . . . . . . . . . . . . . . 118
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
par dfaut (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . 76
Sparateur vertical . . . . . . . . . . . . . . 120
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Taille de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132, 134
Taille du buffer dannulation . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Taille du cache image (statistiques) . . . . . . . . . . . 81
Taille du document (statistiques) . . . . . . . . . . . . . 81
Texte
Aligner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Commande du menu Couleurs . . . . . . . . . 38
Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Dplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

4D Write - Utilisation

219

Index
Modifier le style . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Modifier les attributs . . . . . . . . . . . . . 131
Rechercher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Saisir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Slectionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Texte afficher (Liens hypertexte) . . . . . . . . . . .195
Texte Macintosh (Format de documents) . . . . . . .59
Texte Unicode (Format de documents) . . . . . . . . .59
Texte Windows (Format de documents) . . . . . . . .59
Touches de raccourci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Tout le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Tout slectionner (Commande du menu Edition) 28
Trier les enregistrements pour un mailing . . . . .204
Types de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Types de tabulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

U
Unicode (Format de documents) . . . . . . . . . . . . . .59
Units (Prfrences) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
URL
Ouvrir (liens hypertexte) . . . . . . . . . . . 196
Utiliser le style standard pour lURL . . . . . . . . . .195
Utiliser les proprits courantes du texte (Feuilles de
style) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Utiliser une copie de la feuille de style . . . . . . . .138

V
Valeurs (Afficher les) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Valeurs de tableaux
Aucune . . . . . . . . . . . . . . . . . 154, 157
automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Champ 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Prdfinies . . . . . . . . . . . . . . . . 154, 157
Valeurs prdfinies
Tableaux (colonnes) . . . . . . . . . . . . . . 162
Tableaux (lignes) . . . . . . . . . . . . . . . 162
Variable (Nom de la zone 4D Write) . . . . . . . . . . .67
Vrifier lorthographe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Verrouiller le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Veuves et orphelins (Prfrences) . . . . . . . . . . . . .76
Vide (Feuilles de style) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Vider le buffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Vider le cache (images) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Visualiser
expressions HTML . . . . . . . . . . . . . . . 194
liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . 196

220 4D Write - Utilisation

W
Word (Format de document) . . . . . . . . . . . . . . . . 58
WR FIXER PROPRIETE DOCUMENT (Style des liens)
195

Z
Zone 4D Write incluse
dans un formulaire . . . . . . . . . . . . . . 63
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Passer en pleine page . . . . . . . . . . . . . 68
Prvisualiser limpression . . . . . . . . . . . 208
Retour au formulaire . . . . . . . . . . . . . 69
Taille minimale . . . . . . . . . . . . . . . . 69
trop petite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Zone du plug-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66