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REBECA MURILLO LPEZ

CONSEJO
DE ESTUDIANTES
REMODELACIN
ESPACIO
FSICO
TESORERIA
DE CIENCIAS
rebeca.ml08@gmail.com
Tel: 8954-0456
DEL
CEA
AGROALIMENTARIAS
2015-2016

REMODELACIN ESPACIO FISICO CEA

Pgina

PROYECTO DE COMPRAS

OBJETIVO DEL PROYECTO

Abastecer de mobiliario las instalaciones del Consejo de Estudiantes de


Agroalimentarias (CEA), para as brindar un espacio fsico agradable que
cumpla las necesidades de los estudiantes de la Facultad, tanto para
almacenar artculos de prstamo, adems de sitios cmodos para el uso de las
computadoras, espacios de estudio y recreacin.

SITUACIN, JUSTIFICACIN E IMPACTO


SITUACIN
El espacio fsico que posee el consejo es muy reducido, es una oficina de 3 x 4
metros (12 m2), donde la mayora del tiempo hay mucho trnsito de personas y
los muebles que hay adems de estar en un psimo estado son incomodos y
hay un desaprovechamiento del espacio.
Los actuales muebles han sido adquiridos principalmente de la bodega de
muebles usados de la universidad y algunos ya tienen ms de 10 aos de uso,
el archivero que es de mucho uso las gavetas estn cadas, los escritorios son
muy incomodos y no apto para las necesidades y espacio general de la oficina,
por todo esto el atender a los estudiantes u otros rganos de la universidad se
dificulta puesto que ya con 6 personas se dificulta la movilidad. Adems el
almacenamiento de los activos no es el ptimo pues no hay espacio donde
guardarlos lo que hace ms incmoda y que la oficina se vea muy
desordenada.
Este proyecto se ha planteado ya por varios aos pero se dificulta su
elaboracin por medio de los fondos obtenidos de los tractos, puesto que
suman anualmente poco ms de 600 000 colones, lo cual no alcanza para la
elaboracin de los muebles; y el dinero de ingresos generados se consume casi
que en su totalidad en el fondo de becas del CEA, por lo que se dificulta an
ms este tipo de compras sin la ayuda de la comisin.
Tracto
153 825,47

Total Anual
615 409,88

JUSTIFICACIN
Esta remodelacin tendra el propsito de mejorar el espacio fsico de la
oficina, para que sea ms agradable y cmodo para atender a los estudiantes
de la facultad adems que sea visiblemente ms ordenado con lugares
apropiados para almacenar los activos y artculos de prstamo, as mismo
tambin que sea un espacio de estudio y recreacin grato.

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PROYECTO DE COMPRAS

IMPACTO

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Al liberarse mayor espacio en la oficina se pueden atender muchas ms


personas al mismo tiempo, adems de poder adquirir ms artculos de
prstamo pues ya hay espacios suficientes para su almacenamiento. Tambin
habr mayor comodidad para la realizacin de reuniones pues cabrn ms
personas y mejor acomodadas.

PRESUPUESTO
Puesto que se quiere un remodelacin total a la comisin le estamos
solicitando la colaboracin para la compra de los muebles, el CEA va a asumir
la compra de las sillas de oficina con un costo de $100 por silla de pata
cromada y serian tres sillas haciendo un gasto total de $300, por lo cual se le
solicita a la CEP la totalidad del costo de los muebles.
Concepto

Solicitado a
la CEP

Muebles de
oficina a
2 120 000,00
la mediada

Total del Proyecto


Total Solicitado a la CEP
Total Aportado por la Instancia

Cotizacin Sugerida

Precio

La casa de los muebles


(Anexo 2)

2 120
000,00

2 120 000,00
2 120 000,00
0,00

*la cotizacin ms econmica es la de muebles Mugui, sin embargo al


comparar la calidad del material y los finos acabados, adems de los trabajos
anteriormente realizados se espera una mayor duracin y calidad de la
empresa la Casa de los Muebles, siendo de igual manera las segunda
cotizacin ms barata de las muchas que se solicitaron.

EJECUCIN
CRONOGRAMA DE EJECUCIN DEL PROYECTO
Paso de Ejecucin
Presentacin del Proyecto
Estudio y Aprobacin del
Proyecto
Solicitud de Actualizacin de
Cotizaciones
Compra de los Activos,
Suministros, Ddivas o
Materiales
Entrega (e Instalacin) de los

Fecha Estimada
19 Feb 2016
4 Mar 2016
11 Mar 2016
25 Mar 2016
1 Abr 2016

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Activos, Suministros, Ddivas o


Materiales

PROYECTO DE COMPRAS

RESPONSABLES DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO


Nombre
Puesto
Cdula
Carn
Nmero Telefnico
Correo Electrnico

I
Rebeca Murillo Lpez
tesorera
2 0720 0249
B14628
8954 0456
rebeca.ml08@gmail.com

II
Jorge Castillo Vives
Vocala 2
3 0475 0714
B11569
8714 7736
Joca122793@gmail.c
om

MANTENIMIENTO
Dentro del ao de garanta se revisaran los muebles constantemente por si hay
una avera poder aprovechar este beneficio, luego de concluirse la garanta se
revisarn los muebles mnimo cada seis meses y de haber algn problema con
el mobiliario se contactara al fabricante para solucionarlo pues de esta manera
se verifica un mejor arreglo.

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PROYECTO DE COMPRAS

ANEXOS
ANEXO 1: INVENTARIO
#

Nmero de
Placa

Naturaleza del
Activo

Marca o descripcin

315722

Impresora

EPSON Stylus Office


TX320F

318487

Monitor

Full Power

328456

CPU

ALPS

261227

Monitor

Dell

320690

CPU

Dell

Sin Placa

Caja chica

Sin marca

Sin Placa

Escritorio

Metal y madera

8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0

Sin Placa
136697

Escritorio
Archivo Metlico

Malamina gris
Sin marca

328075

Ventilador

Kool Operator

103810

Silln

De madera y cuerina

103840

Silln

De madera y cuerina

Sin Placa

Archivo de
Madera

Sin Marca

Sin Placa

Cafetera

Oster

Sin Placa

Percolador

Hamilton Beach

337761

Caja Fuerte

Electronic Digital Safe


EA

Sin Placa

Parlantes

Genius

Sin Placa

Mouse

hp

Sin Placa

Mouse

Genius

Sin Placa

Hielera

Igloo 5 Gallon Dronking


Water

Esta
do
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Malo
Regul
ar
Malo
Malo
Buen
o
Regul
ar
Regul
ar
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Regul
ar
Buen
o
Buen
o
Buen
o

REMODELACIN ESPACIO FISICO CEA


Sin Placa

Hielera

342699

Caja de
herramientas

Sin Placa

Pizarra

Acrlica

Sin Placa

Pizarra

De corcho

357657

Monitor

Compaq

Sin Placa

Teclado

hp

Sin Placa

Teclado

hp

Sin Placa

Teclado

Dell

317612
342638
88750

Horno de
Microondas
Caja de
herramientas
Mueble de
madera

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2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
3
2
3
3
3
4
3
5
3
6

PROYECTO DE COMPRAS

Rubbermaid
Guateplast

Atlas
Rimax
Sin Marca

Sin Placa

UPS

DX

Sin Placa

UPS

Forza Power
Technologies

Sin Placa

Impresora

Brother MFC-1810

Sin Placa

Puntero Laser

Targus

Sin Placa

Saca Puntas

Kalque

Buen
o
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Malo
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Regul
ar
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Buen
o
Buen
o

ANEXO 2: COTIZACIN LA CASA DEL MUEBLE, FALTA NUMERO


DE FACTURA.
ANEXO 3: COTIZACIN MUEBLES.CO.CR, 125555875.
ANEXO 4: COTIZACIN MUEBLES DE OFICINA MUGUI, 358-3160216

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