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CALDAS NOVAS
2007
CALDAS NOVAS
2007
UNIP
CEUB
UFG
Ao pequeno ser que hoje faz parte de minha existncia, YAN, voc o incio
de uma nova etapa.
AGRADECIMENTOS
Agradeo a Deus, em primeiro lugar, pelo zelo e cuidado dispensados durante
minha jornada.
A minha me, pelo carinho e ateno que sempre teve conosco.
A Ana, minha esposa, e meu filho Yan, que completaram minha vida.
A CELG e, especialmente, ao Sr. Emerson, que disponibilizou para que eu
desenvolvesse esse trabalho.
A todos, que de alguma forma contriburam para a concluso dessa
monografia.
SUMRIO
1 - APRESENTAO................................................................................................9
1.1 Tema..................................................................................................................9
1.2 Problema.........................................................................................................10
1.3 Hipteses........................................................................................................10
1.4 OBJETIVOS....................................................................................................11
1.4.1 Objetivo Geral..............................................................................................11
1.4.2 Objetivos Especficos...................................................................................11
1.5 Metodologia.....................................................................................................11
1.6 Justificativa......................................................................................................12
2 - REFERENCIAL TERICO................................................................................13
2.1 Conceituao..................................................................................................13
2.1.1 Emissor (fonte).............................................................................................13
2.1.2 Canal............................................................................................................14
2.1.3 A mensagem................................................................................................14
2.1.4 Receptor.......................................................................................................14
2.1.5 Rudo............................................................................................................15
2.2 Comunicao Organizacional.........................................................................15
2.3 Meios de Comunicao nas Empresas.........................................................16
2.3.1 Comunicao Externa..................................................................................17
2.3.2 Comunicao Interna...................................................................................18
2.3.3 A qualidade da comunicao interna...........................................................20
3 - EMPRESA.........................................................................................................21
3.1 Caracterizao da Empresa...........................................................................21
3.1.1 Criao da Celg - Aquisio da Fora e Luz de Goinia pelo governo.......22
3.1.2 Meios de Comunicao: CELG Companhia Energtica de Gois...........23
4 - ANLISE DOS DADOS.....................................................................................24
5 - RESULTADOS...................................................................................................36
CONCLUSO.........................................................................................................38
REFERNCIAS.......................................................................................................39
ANEXOS.................................................................................................................40
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Distribuio dos funcionrios por sexo..................................................24
Figura 2 Distribuio dos funcionrios por idade................................................24
Figura 3 Grau de escolaridade dos funcionrios da Celg...................................25
Figura 4 Tempo de trabalho dos funcionrios da Celg........................................25
Figura 5 Setor de trabalho dos funcionrios da Celg..........................................26
Figura 6 Grau de satisfao por trabalhar na Celg.............................................26
Figura 7 Relacionamento dos funcionrios com os colegas da Celg.................27
Figura 8 Modo que as orientaes so repassadas pela chefia aos
funcionrios da Celg.............................................................................27
Figura 9 Forma que as orientaes so repassadas pela chefia aos
funcionrios da Celg.............................................................................28
Figura 10 Quantidade de treinamentos dos funcionrios da Celg......................28
Figura 11 Opinio dos funcionrios sobre os treinamentos da Celg...................29
Figura 12 A Celg possui instrumentos para fazer sugestes e/ou
reclamaes........................................................................................29
Figura 13 Formas que a Celg utiliza para passar informaes...........................30
Figura 14 Avaliao da freqncia das reunies da Celg...................................30
Figura 15 Avaliao dos meios de comunicao utilizados pela Celg: Mural.....31
Figura 16 Avaliao dos meios de comunicao utilizados pela Celg: e-mail....32
Figura 17 Avaliao da comunicao direta utilizada pela Celg.........................32
Figura 18 Avaliao dos meios de comunicao da CELG: Telefone.................33
Figura 19 Avaliao do site da Celg....................................................................33
Figura 20 Avaliao das Reunies da Celg.........................................................34
Figura 21 Avaliao dos Manuais da Celg..........................................................34
Figura 22 Avaliao dos meios de comunicao da CELG: Isosystem..............35
RESUMO
O tema do estudo o processo de comunicao interna. A empresa objeto
dessa monografia uma empresa pblica estadual que atua na gerao e
distribuio de energia eltrica em Gois CELG, especificamente na agncia plo
de atendimento de Caldas Novas. O objetivo geral foi diagnosticar como o
processo de comunicao interna na Companhia Energtica de Gois, identificando
as falhas e propondo melhorias. O problema a ser pesquisado : quais os fatores
que geram falhas no processo de comunicao interna da CELG e as hipteses
testadas foram: 1) as falhas existentes na comunicao interna da CELG so
provocadas por barreiras interpessoais; 2) o processo de comunicao interna na
Companhia Energtica de Gois atende as necessidades da empresa e de seus
colaboradores e 3) as falhas so decorrentes de fatores estruturais. A abordagem
metodolgica utilizada foi a pesquisa bibliogrfica e pesquisa de campo. O interesse
na rea escolhida surgiu em razo de ter observado que, apesar, de ser uma
empresa de grande porte, notou-se que existem falhas na comunicao interna da
CELG. Essas falhas observadas so essencialmente falhas na perspectiva
interpessoal, especialmente levando em considerao que h vrias formas
utilizadas na empresa: webmail, comunicao interna, circulares, dentre outros.
Aps observaes e anlise das respostas aos questionrios aplicados na Celg,
elaborou-se as sugestes: que as reunies sejam planejadas e informado o assunto
antecipadamente, para que os participantes possam estar cientes da pauta e, assim,
poderem participarem mais das mesmas e como diagnstico final as seguintes
questes; a confeco de um instrumento onde os funcionrios possam fazer
sugestes, reclamaes e oportunidades de melhoria no trabalho dirio de cada
setor; que haja uma conscientizao de todas as formas que podem ser utilizadas
para os funcionrios se comunicarem, alm de terem conhecimento das aes da
empresa tanto nos aspectos internos, como externos e que a chefia responda toda e
qualquer opinio (sugesto ou reclamao) dos funcionrios, mesmo que seja para
informar o porque a empresa no pode aceitar ou atender as reivindicaes.
Palavras-Chaves: Comunicao Interna, Diagnstico, Setor Eltrico.
1 - APRESENTAO
1.1 Tema
10
O processo de comunicao interna na Companhia Energtica de Gois
CELG: Agncia Plo de Caldas Novas.
1.2 Problema
1.3 Hipteses
11
1.4 OBJETIVOS
1.5 Metodologia
12
Companhia Energtica de Gois como um todo e, especialmente, na Agncia Plo
de Caldas Novas.
1.6 Justificativa
2 - REFERENCIAL TERICO
2.1 Conceituao
14
2.1.2 Canal
2.1.3 A mensagem
2.1.4 Receptor
15
2.1.5 Rudo
16
Nessa perspectiva, a comunicao utilizada para preservar essa identidade ou
ser o motor que impulsiona transformaes desejadas, uma vez que a
comunicao organizacional compreende todo o fluxo de mensagens que
compem a rede de relaes da organizao.
Na perspectiva de Marn (1997), a comunicao organizacional permite
estabelecer relaes interpessoais funcionais que auxiliem a trabalhar juntos para
que uma meta seja alcanada. Porm, ao mencionar-se "relaes interpessoais",
preciso considerar que as dificuldades de comunicao entre funcionrios,
principalmente, de setores diferentes, um fato cada vez mais comum nas
organizaes provavelmente porque eles se reconhecem como portadores de
diferente status. Algumas causas dessas dificuldades, segundo Baldissera (2000),
podem ser: rancor e desavenas passadas, faltas de confiana e de credibilidade
no interlocutor ou na prpria finalidade de determinada comunicao. Isso
acarreta o desinteresse pela mesma, briga por poder, competitividade excessiva,
sentimentos de inferioridade e/ou superioridade, elevados graus de timidez ou
demagogia e, entre outras causas menos relevantes, insegurana quanto a se
manter no emprego.
Sob esse aspecto, Penteado (1993, p.7) afirma que "o homem aquilo que
consegue comunicar ao seu semelhante, na sociedade onde vive", ou seja,
atravs da comunicao entre seres que convivem num mesmo espao, o homem
adquiri uma identidade prpria. Para o autor o homem um ser social por
natureza, porm com capacidades comunicativas individuais. Essas capacidades
iro coordenar esforos, evitar ou no conflitos nas relaes interpessoais,
segundo Perry (Apud PENTEADO, 1993).
2.3
17
A comunicao permeia cada uma das funes administrativas. Quando o
administrador solicita informao sobre o estado da organizao e comunica nova
estrutura a todos.
Chiavenato (2005) ao avaliar o contedo da comunicao discorre que dois
conceitos so importantes: dado e informao. O dado destitudo de significado,
pois so grupos de smbolos. Quando esse conjunto possui um significado temos
uma informao. Ela permite uma certa organizao do comportamento da
pessoa em seu relacionamento com o ambiente externo que a envolve.
A comunicao o fenmeno pelo qual um emissor influencia e
esclarece um receptor. Mais do que isso, comunicao o processo pelo
qual a informao intercambiada, compreendida e compartilhada por
duas ou mais pessoas. (CHIAVENATO, 2004, p. 418)
18
Clientes;
19
As formas de comunicao segundo Chiavenato (2004, p. 427) so
segmentadas, mas as ferramentas utilizadas para sua comunicao costumam
ser:
Boletins internos;
Quadro de Avisos;
Comunicaes orais;
E-mails peridicos;
Treinamentos;
Eventos.
20
Segundo Marchiori, relevante que todos funcionrios saibam quais so os
objetivos da organizao, sua misso e valores. Assim, todos se sentem parte do
empreendimento, dedicando-se e contribuindo mais.
Hoje as empresas se do conta de que a comunicao com os
colaboradores s eficiente quando todos se sensibilizam para a importncia do
tema. Por mais que haja canais de comunicao entre a organizao e o pblico
interno, e por melhores que sejam seus contedos, formatos e freqncias, seu
impacto e eficincia ficaro limitados se os empregados no ajudarem a fazer
com que as informaes e conhecimentos circulem. Da alta diretoria aos
operrios de fbrica, todos devem ser responsveis pela comunicao.
3 - EMPRESA
1927 Silvnia
1931 Ipameri
1934 Piracanjuba
22
Para resolver o problema, era necessrio um volume intenso de recursos.
O improviso durou cerca de dois anos. A usina s foi reconstruda em 1947 e, em
1959, entrou em operao uma 4 etapa.
23
composio da matriz energtica. Pesou, ainda, a necessidade de viabilizao do
gs natural no Estado e a elaborao de um programa de conservao de
energia.
Em novembro de 2003, a empresa deu mais um salto, ao iniciar testes para
conexo a Internet atravs do cabo de energia, utilizando a tecnologia Powerline
Communication.
A Celg tem mais de 1,7 milho de clientes, distribudos em 237 municpios,
beneficiando, aproximadamente, 4 milhes de habitantes, o que corresponde a
cerca de 90% da populao total do Estado.
Atualmente, a Companhia a maior empresa do Estado de Gois tanto do
setor pblico quanto privado, conta com mais de 3,9 mil funcionrios, entre
empregados efetivos, prestadores de servios terceirizados e estagirios.
25
26
27
Figura 8 Modo que as orientaes so repassadas pela chefia aos funcionrios da Celg.
28
Figura 9 Forma que as orientaes so repassadas pela chefia aos funcionrios da Celg.
29
30
31
nada vontade e dois no sabe ou no opinou. Segundo algumas respostas
sobre no estarem vontade, disseram que as sugestes no so avaliadas.
Nossas idias no so valorizadas.
Segundo as opinies dos entrevistados, em relao como voc se
sentem para falar com seu chefe imediato sobre suas dvidas de trabalho, doze
fica muito vontade, dezessete se sentem vontade, dois nada vontade.
Quando perguntado o porque se obteve as seguintes respostas: o chefe
desconhece meu trabalho e importante a comunicao e cooperao do chefe,
principalmente para resolver questes que envolvem outros setores da empresa.
32
33
34
35
5 - RESULTADOS
Aps observaes realizadas na Celg quanto aos meios de comunicao
interna da Celg e considerando as respostas obtidas atravs dos questionrios
verificou-se que a maioria do sexo masculino, at porque uma profisso
predominantemente masculina (eletricistas). A maioria atua na rea fim, 36%
conforme Figura 5, que so os eletricistas e na rea tcnica, onde trabalham
engenheiros civis, eltricos e eletro-tcnicos.
A faixa etria que possui a maioria dos funcionrios da Celg a de 30 a 49
anos. Observou-se no decorrer do estgio que grande parte dos funcionrios
composta por profissionais com experincia nas funes que exercem.
A escolaridade predominante o ensino mdio, at porque o mnimo
exigido para o quadro de funcionrios da Celg. As pessoas que s possuem o
ensino fundamental so aqueles que atuam na empresa h mais de 20 anos,
conforme visualizados na Figura 4, perodo que no exigia nvel de escolaridade,
pois eram admisses baseadas em aspectos polticos.
Quanto satisfao por trabalhar na Celg, a maioria absoluta, 90% esto
satisfeitos por fazerem atuarem na empresa (Figura 6). Em relao ao
relacionamento entre os funcionrios, conforme pode ser visualizado na Figura 7,
a maioria, 90%, destaca que varia de bom a timo.
Em relao ao modo como as orientaes da chefia so repassadas,
predomina a comunicao escrita e oral. Nesse contexto, os funcionrios
responderam que as orientaes so repassadas sempre de forma clara, com
apenas uma minoria, 16% informaram que s vezes so claras (Figura 9).
Em relao aos treinamentos, observou-se que apesar da empresa
oferecer cursos, ainda h necessidade de se fazer reciclagem, pelo menos uma
por ano, devido, especialmente, as mudanas de funes e alteraes nos
programas utilizados. Ainda sobre os cursos oferecidos pela Celg, observou-se
contriburam para a melhoria no desempenho das funes, porm 29% alegaram
que os cursos foram interessantes, todavia no contriburam com o trabalho,
Figura 11, alm de alguns alegaram, 13%, que no ajudaram no seu
desempenho.
37
Segundo observaes comprovadas atravs das respostas ressaltadas na
Figura 12, a Celg no possui instrumentos onde os funcionrios faam sugestes
e/ou reclamaes. Dentre as formas que a Celg utiliza para passar informaes.,
a maioria, 72%, salientaram que o mural e as reunies so as principais.
Quanto a freqncia das reunies, as opinies se dividiram conforme
Figura 14.
Dentre os funcionrios da Celg, 25 se sentem vontade para emitiram
opinies nas reunies Segundo algumas respostas sobre no estarem vontade,
disseram que as sugestes no so avaliadas e nossas idias no so
valorizadas. Nas observaes in loco, nota-se que seria mais proveitosa se
fossem planejadas com antecedncia, alm de informados os assuntos a serem
discutidos, para que todos participassem efetivamente das mesmas.
A maioria fica a vontade para falarem com seu chefe sobre suas dvidas de
trabalho. Dentre aqueles que no discutem com a chefia, obteve as seguintes
respostas: o chefe desconhece meu trabalho e importante a comunicao e
cooperao do chefe, principalmente para resolver questes que envolvem outros
setores da empresa.
Conforme observaes, confirmadas pelas respostas visualizadas na
Figura 15, o mural como meio de comunicao interna ineficiente e necessita
ser mais bem trabalhado. Por outro lado, o e-mail foi avaliado como muito
eficiente e eficiente (Figura 16). Na avaliao do telefone, a maioria afirmou ser
eficaz. O site tambm foi avaliado como eficiente. Por outro lado, os manuais da
Celg foram considerados ineficazes, 48% responderam como ineficientes, porm
acredita-se que seja por no usarem, nem terem conhecimento de suas
utilidades.
Na avaliao do Isosystem como meio de comunicao, os entrevistados
fizeram uma boa avaliao. Enfim, a comunicao direta da Celg foi bem avaliada
pela maioria dos funcionrios.
CONCLUSO
Aps observaes e anlise das respostas aos questionrios aplicados na
Celg, tem como diagnstico final as seguintes questes:
1. H um descontentamento quanto s relaes inter-pessoais com a
chefia, no tendo liberdade para emisso de opinies, dvidas e/ou
sugestes.
Nesse item, sugere-se que as reunies sejam planejadas e informado o
assunto antecipadamente, para que os participantes possam estar cientes da
pauta e, assim, poderem participarem mais das mesmas.
Ainda nesse tpico, sugere-se a confeco de um instrumento onde os
funcionrios possam fazer sugestes, reclamaes e Oportunidades de melhoria
no trabalho dirio de cada setor.
2. Falta de conhecimento e/ou interesse em utilizar os meios de
comunicao disponveis, tais como acessarem o site, o Isosystem e a
utilizao do e-mail como forma de se comunicarem com os outros
funcionrios.
Sugere-se que haja uma conscientizao de todas as formas que podem
ser utilizadas para os funcionrios se comunicarem, alm de terem conhecimento
das aes da empresa tanto nos aspectos internos, como externos.
Ressalta-se que h necessidade que a chefia responda toda e qualquer
opinio (sugesto ou reclamao) dos funcionrios, mesmo que seja para
informar o porque a empresa no pode aceitar ou atender as reivindicaes.
REFERNCIAS
BALDISSERA, Rudimar. Comunicao organizacional: o treinamento de
Recursos Humanos como rito de passagem. So Leopoldo: Unisinos, 1998.
BERLO, David Kenneth. O processo da comunicao. 9. ed. So Paulo: Martins
Fontes, 1999.
CHIAVENATO, Idalberto. Administrao nos novos tempos. 2.ed. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2004.
CONCEITO de comunicao interna. Disponvel em: <http://www.comunicao
empresari-al.com.br. Acesso em 20/11/2006.
CORRADO, Frank M. A fora da comunicao: quem no se comunica. So
Paulo: Makron, 1994.
MARCHIORI, Marlene. Comunicao cultura e cultura comunicao.
Comunicao Empresarial, ano 8, n. 31, 2 trimestre de 1999, p. 28 31.
MARN, Antonio Lucas. La comunicacin en la empresa e en las
organizaciones. 1. ed. Barcelona: Bosch, 1997.
MATTELART, Armand. Histria das teorias da comunicao. So Paulo: 1999.
PENTEADO, Jos Roberto Whitaker. A tcnica da comunicao humana. 12.
ed. So Paulo: Pioneira, 1993. Cap. 1.
PRETTO, Clea Beatriz Macagnan. A auto-organizao do sistema cultural
sindical, atravs do processo comunicacional negocial. Manaus: 2000. (XXIII
Congresso Brasileiro de Cincias da Comunicao).
STONER, James A. F.; FREMAN, R. Edward. Administrao. 5. ed. Rio de
Janeiro: PHB, 1999.
ANEXOS
QUESTIONRIO
Este questionrio dirigido aos funcionrios da CELG, com a finalidade de
proporcionar maior conhecimento do pblico interno da empresa, permitindo assim uma
elaborao eficaz de aes que possam promover uma maior interao do grupo e uma
comunicao interna eficiente e participativa.
1. Sexo:
(
) Masculino
2. Qual a sua faixa de idade?
(
) 18 a 29
(
3. Qual seu grau de escolaridade?
(
) Ensino Fundamental
(
) Ensino Mdio
(
) Ensino Superior completo
(
) 30 a 49
(
(
) Feminino
(
) mais de 50
) de 5 a 10 anos
) mais de 10 anos
42
11. Na sua opinio os treinamentos:
(
) ajudaram a melhorar o meu
desempenho
(
) foram interessantes mas no
ajudaram o meu trabalho
(
) no ajudaram a melhorar o meu
trabalho
(
) No sabe/ No opinou
12. A empresa tem algum meio de comunicao em que os empregados podem dar
sugestes e fazer reclamaes?
(
) Sim. Qual?_________________________________________________
(
) No
(
) No Sabe/ No opinou
13. Quais so as formas que a empresa usa para passar informaes?
(
) Mural ou quadro de avisos
(
) Outro.
(
) Reunies com todos os empregados
Qual?_____________
(
) Reunies individual com o chefe imediato. (
) No sabe/ No opinou
14. Em relao s reunies realizadas, em sua opinio a freqncia :
(
) Muito satisfatria
(
) Insatisfatria
(
) Satisfatria
(
) No sabe/ No opinou
(
) Pouco satisfatrio
15. Nestas reunies como voc se sente para dizer o que pensa e dar opinies?
(
) Muito vontade
(
) No sabe/ no opinou
(
) vontade
Por qu? _______________________________________
(
) Nada vontade
_______________________________________________
16. Como voc se sente para falar com seu chefe imediato sobre suas dvidas de
trabalho?
(
) Muito vontade
(
) Nada vontade
(
) vontade
(
) No sabe/ no opinou
Por qu? __________________________________________________________
17. Quais so as suas sugestes para melhoria das relaes entre a empresa e o
empregado?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
18. Como voc avalia os meios de comunicao utilizados pela CELG?
a) Mural
(
(
(
) Ineficiente
) Pouco eficiente
) Eficiente
(
(
(
) Muito eficiente
) No tenho conhecimento
) No utilizo ou no tenho acesso
(
(
(
) Muito eficiente
) No tenho conhecimento
) No utilizo ou no tenho acesso
b) E-mail
(
(
(
) Ineficiente
) Pouco eficiente
) Eficiente
43
c) Comunicao direta
(
(
(
) Ineficiente
) Pouco eficiente
) Eficiente
(
(
(
) Muito eficiente
) No tenho conhecimento
) No utilizo ou no tenho acesso
) Ineficiente
) Pouco eficiente
) Eficiente
(
(
) Muito eficiente
) No tenho conhecimento
) Ineficiente
) Pouco eficiente
) Eficiente
(
(
(
) Muito eficiente
) No tenho conhecimento
) No utilizo ou no tenho acesso
(
(
(
) Muito eficiente
) No tenho conhecimento
) No utilizo ou no tenho acesso
(
(
(
) Muito eficiente
) No tenho conhecimento
) No utilizo ou no tenho acesso
(
(
(
) Muito eficiente
) No tenho conhecimento
) No utilizo ou no tenho acesso
d) Telefone
(
(
(
e) Site
(
(
(
f) Reunies
(
(
(
) Ineficiente
) Pouco eficiente
) Eficiente
g) Manuais
(
(
(
) Ineficiente
) Pouco eficiente
) Eficiente
h) Isosystem
(
(
(
) Ineficiente
) Pouco eficiente
) Eficiente