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CUENTAS
1. CONCEPTO:
En las operaciones comerciales intervienen una gran variedad de objetos y sujetos; si las registraciones contables se
realizaran individualizando cada operacin por el nombre real de cada uno de ellos, obtener una informacin, para la
empresa, se transformara en una tarea difcil y lenta.
Por ello, se adoptaron denominaciones que agrupan determinados conceptos y que responden a objetivos similares.
Estas denominaciones reciben el nombre general de cuenta.
En la cuenta agrupamos todas aquellas partidas o anotaciones que son de la misma naturaleza, responden a un mismo
concepto o poseen caractersticas o finalidades similares.
Consecuentemente, podemos definir cuentas como El conjunto de hechos y actos econmicos homogneos debidamente
cuantificados
Con respecto a su configuracin, las cuentas estn formadas por tres elementos:
HABER
Cuando registramos una partida en el DEBE estamos debitando la cuenta; cuando registramos una partida en el
HABER estamos acreditando la cuenta.
Debitar es sinnimo de cargar y acreditar es sinnimo de abonar.
La diferencia entre los dbitos y los crditos, representa el SALDO de la cuenta.
Cuando la sumatoria de los dbitos es mayor que la sumatoria de los crditos, la cuenta tiene saldo DEUDOR.
Cuando la sumatoria de los crditos es mayor que la sumatoria de los dbitos, la cuenta tiene saldo ACREEDOR.
Cuando la sumatoria de los dbitos y crditos son iguales, la cuenta est SALDADA.
3. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS:
Podemos clasificar las cuentas segn los siguientes conceptos:
3.1. Por su naturaleza
3.1.1. Patrimoniales
3.1.1.1. Patrimoniales Activas.
Son las que representan todo lo que se posee (bienes, derechos) es decir aspectos positivos del patrimonio. Los aumentos
se anotan en el DEBE y las disminuciones en el HABER; tienen saldo DEUDOR y se denominan cuentas de ACTIVO.
DEBE
Aumentos
HABER
Disminuciones
Son las que representan en trminos generales todo lo que se debe (obligaciones), es decir los aspectos negativos del
patrimonio. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe; tienen saldo ACREEDOR y se
denominan de PASIVO.
DEBE
Disminuciones
HABER
Aumentos
HABER
Aumentos
Las cuentas patrimoniales en funcin de los conceptos que representan pueden a su vez subdividirse en:
Objetivas o materiales: son las que representan cosas, bienes (Ej.: Rodados).
Subjetivas o personales: son las que representan personas (Ej.: Proveedores).
3.1.2. De resultado
Se consideran subdivisorias de una cuenta principal llamada Ganancias y Prdidas, a la cual se transfieren todos los
saldos respectivos a efectos de determinar el resultado final.
Las ganancias o las prdidas que arrojan las cuentas de resultado constituirn un incremento o disminucin del
patrimonio neto de la empresa.
Se clasifican en:
3.1.2.1. Cuentas de Prdidas:
Son las que representan una disminucin en el patrimonio neto. Los movimientos que reflejan una prdida se anotan en el
DEBE y siempre tienen saldo DEUDOR.
3.1.2.2. Cuentas de Ganancias:
Son las que representan un aumento en el patrimonio neto. Los movimientos que reflejan una ganancia se anotan en el
HABER y tienen siempre saldo ACREEDOR.
3.1.3. Cuentas de Movimiento:
No forman parte de la estructura patrimonial de la empresa; se las considera como cuentas transitorias (aparecen cuando
la empresa ya ha iniciado sus actividades comerciales), al finalizar el ejercicio quedan saldadas, por ejemplo: la cuenta
COMPRAS.
Habitualmente son cuentas que no figuran en el Estado de Situacin Patrimonial o Balance General.
3.1.4. Cuentas Regularizadoras del Activo.
Los activos se incorporan a la empresa por su valor de costo. Ahora bien, por diversos factores, esos valores pueden en
un determinado momento no coincidir con los valores reales de esos bienes. Como prueba de ello pueden citarse:
bienes de uso que van perdiendo valor por su utilizacin y por su antigedad; crditos que por diversos factores la
empresa estima que no podr cobrar, etc. Para reflejar estas situaciones se utilizan las Cuentas Regularizadoras de Activo.
Siempre tienen saldo ACREEDOR y se ubican restando de la cuenta de activo correspondiente. Ej. Previsin para
Deudores Incobrables. Esta cuenta se coloca restando de la partida respectiva (Por ejemplo: Deudores por Ventas) a fin
de acercar a una mayor realidad los crditos que cobrar la empresa.
Pueden definirse como aquellas cuentas que se crean para llevar los valores de ciertos bienes activos a sus niveles ms
cercanos con la realidad econmica.
3.1.5. Cuentas Regularizadoras del Pasivo
Son cuentas que se utilizan, por ejemplo, cuando se contraen deudas documentadas con los intereses incluidos. Siempre
tienen saldo DEUDOR.
ACTIVO
PATRIMONIALES
PASIVO
P. NETO
C L A S IF IC A C IO N D E
C U E N TA S
POR SU
NATURALEZA
NEGATIVO
RESULTADO
MOVIMIENTO O
CONTROL
REGULARIZADO
RAS
POR SU
CONTENIDO
POR SU
AGRUPAMENTO
ANALITICAS O
SIMPLES
POSITIVO
DE ACTIVO
DE PASIVO
SINTEICAS O
COLECTIVAS
COMPUESTAS
RECOMPUESTA
S
ANLISIS DE CUENTAS
Consiste en un anlisis minucioso de cada cuenta, a travs de una tcnica basada en el siguiente cuestionario:
1.
Qu representa la cuenta?
(Aspecto bsico pues si se desconoce el concepto se ignorar totalmente su aplicacin en las registraciones
contables).
2.
Cul es su saldo?
(Determinar en base a lo que representa si su saldo es deudor o acreedor y poder as encarar ms fcilmente los
siguientes interrogantes)
3.
Cundo se debita?
(Es decir cules son las oportunidades en las que debe producirse un dbito en la cuenta analizada).
4.
Cundo se acredita?
(O sea las oportunidades en las que debe producirse un crdito en la cuenta analizada).
Se considera que de poder el alumno responder los cuatros tems correctamente, no debe tener ningn tipo de
inconvenientes para registrar contablemente cada cuenta segn corresponda.
Cabe destacar que en el momento de efectuar el asiento de cierre, todos los saldos de las cuentas son revertidos .
ACTIVO
Comprende todos los bienes y derechos de que es titular la sociedad, as como tambin aquellas erogaciones que son
aprovechadas en ejercicios futuros.
1-CAJA Y BANCOS
Son aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado y otros con caractersticas similares de liquidez,
certeza y efectividad.
Elementos que componen el rubro:
Caja: Representa el dinero en efectivo que se posee. Pueden incluirse los cheques recibidos como pagos, si se fuera el
criterio adoptado.
Saldo: patrimonial del activo. Saldo deudor.
Se debita: Cuando ingresa dinero a la empresa ya sea por venta de mercaderas o servicios, cobro de alquileres, intereses,
etc.
Se acredita: Cuando por algn concepto se efectan pagos en efectivo, o depsitos en efectivo en alguna cuenta bancaria.
Banco XX Cuenta Corriente: Representa los fondos que posee la empresa en la cuenta corriente bancaria.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Cuando se depositan fondos en la cuenta corriente o bien cuando el banco efecta algn crdito interno.
Se acredita: Cuando se emiten cheques contra esa cuenta corriente o bien cuando el banco efecta algn dbito interno.
Fondo Fijo: Representa los fondos que la empresa destina a atender gastos de menor cuanta (por ejemplo: artculos de
limpieza, viticos, papelera, etc.)
Al cancelarse el documento.
Al iniciar juicio al deudor.
Al ser considerado incobrable.
Al descontar el documento en una institucin bancaria o financiera (adoptando el criterio de registrar esta
situacin por medio de cuentas de orden).
Socio Cuenta Aporte: Representa el aporte adeudado por el socio, ya sea en el momento de constituirse la sociedad o
durante el transcurso de la actividad comercial, si as fuera acordado.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Al adeudar el socio aportes sociales previamente determinados.
Se acredita: Al cancelar su deuda, ya sea en efectivo, cheques y otro tipo de bienes.
Gastos Pagados por Adelantado: Son aquellos gastos (alquileres, seguros, etc.) que son abonados antes de la respectiva
fecha de pago o vencimiento.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Al abonarse un gasto por anticipado.
Se acredita: Al cumplirse la respectiva fecha de vencimiento (devengamiento), contra la cuenta de prdida que
corresponda.
Previsin para Deudores Incobrables: Representa la estimacin por parte de la empresa de los deudores que no
abonarn definitivamente su deuda, originando la consecuente prdida.
Saldo: Regularizadora del activo, saldo acreedor.
Se acredita: Al constituirse la previsin o incrementarse el saldo de la misma.
Se debita:
IVA - Crdito Fiscal: Representa el saldo a favor de la empresa ante la AFIP-Direccin General Impositiva por el
porcentaje correspondiente al Impuesto al Valor Agregado aplicado sobre compras efectuadas de artculos alcanzados por
dicho gravamen.
Saldo: patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Por las compras efectuadas de artculos gravados por el impuesto.
Se acredita: Al establecer la posicin mensual del perodo.
Intereses Ganados No Devengados: Representa los intereses - por ejemplo- incluidos en un documento a cobrar por la
empresa y que se irn devengando hasta el vencimiento del mismo.
Saldo: Regularizadora de activo, saldo acreedor.
Se acredita: Al recibir un documento (con intereses incluidos) de parte de un deudor.
Se debita: A medida que se produzca su respectivo devengamiento.
Dividendos a Cobrar: Representa los dividendos en efectivo pendientes de cobro.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita:
Cuando la asamblea de accionistas declara dividendos en efectivo al aprobar la distribucin de utilidades.
Son los bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios, o que se encuentran en proceso de elaboracin
para la venta o que resultan generalmente consumidos en la produccin o comercializacin de los bienes o servicios que
se destinan a la venta.
Elementos que integran el rubro:
Mercaderas: Representa las mercaderas que posee la empresa con el objeto de comercializacin. Constituyen la
operatoria habitual de la empresa.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor
Se debita:
Por el aporte de los socios en mercaderas para la venta
Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de inventario, para cancelar la cuenta Compras.
Se acredita: Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de inventario, con cargo al C.M.V.
Compras: Cuenta que refleja las compras de mercaderas durante el ejercicio, cuando la empresa utiliza el sistema de
Diferencia de inventario para valuar sus stocks.
Saldo: Cuenta de movimiento, saldo deudor.
Se debita: Al adquirirse las mercaderas.
Se acredita: Al cierre del perodo, contra la cuenta Mercaderas.
Cabe destacar que en el sistema Diferencia de inventario, el costo de la mercadera vendida se obtiene a travs de la
siguiente frmula:
EI + C - EF = CMV
Donde:
EI
C
EF
CMV
5 - BIENES DE USO:
Son los bienes corpreos que se utilizan en la actividad de la sociedad, cuya vida til estimada es superior a un ao y no
estn destinados a la venta.
Elementos que componen el rubro:
Rodados: Representa los rodados que posee la empresa afectados a la explotacin comercial.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Al adquirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras efectuadas o por aplicacin del revalo
contable.
Se acredita: Al venderse el bien con motivo de su reemplazo, modernizacin o reorganizacin y ante la destruccin total
o parcial del mismo.
Rodados Prendados: Representa los rodados que posee la empresa afectados a la explotacin comercial sobre los que
pesa un gravamen.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Con crdito a Rodados para reflejar el gravamen que pesa sobre los mismos.
Se acredita: Al cancelarse la deuda que motiv esta situacin. Su saldo nos indica el valor de los rodados con garanta
prendaria.
Maquinarias: Representa aquellas maquinarias, fundamentalmente en empresas industriales, que se utilizan en la
explotacin habitual.
Saldo: patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Al adquirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras efectuadas.
Se acredita: Por la venta del bien y ante la destruccin total o parcial del mismo.
Muebles y tiles: Representa aquellos elementos de oficina utilizados por la empresa (mesas, sillas, armarios,
escritorios, etc.) adquiridos para ser utilizados en su actividad especfica.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Por los muebles y tiles adquiridos.
Se acredita: Cuando los vendemos.
Instalaciones: Representa aquellas instalaciones utilizadas por la empresa (mamparas, ventiladores, etc.)
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Por las instalaciones adquiridas.
Se acredita: Cuando las vendemos.
Inmuebles: Representa los inmuebles que la empresa tiene destinados a su explotacin comercial
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor
Se debita: Al adquirirse el bien.
Se acredita: Por la venta del bien o ante la destruccin total o parcial del mismo.
Depreciacin Acumulada: Representa en un momento dado el total de depreciaciones que se le han practicado a los
distintos bienes del activo fijo.
Saldo: Regularizadora del activo, saldo acreedor.
Se acredita: Al computarse y registrarse la depreciacin de cada bien.
Se debita: Al venderse el bien o al destruirse total o parcialmente.
6 - BIENES INMATERIALES:
Podramos identificarlos como aquellos bienes intangibles de costo mensurable susceptibles de tener un valor econmico
determinado.
Elementos que componen el rubro.
Patentes: Es un derecho protegido por ley que permite a su titular la disposicin exclusiva para utilizar, vender, etc.,
determinados procedimientos, mtodos o formulas especficas. Las normas mnimas establecen que, para su
amortizacin, debern tenerse en cuenta los siguientes factores: transcurso del tiempo, reemplazo y obsolescencia.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Al adquirir la patente y al finalizar los gastos de experimentacin y desarrollo cuando dicha patente fue
generada por la propia empresa.
Se acredita: En el supuesto caso de venta, al amortizarla totalmente por finalizar su existencia y ante el caso de proceder
una amortizacin extraordinaria.
Derechos de Autor: Es el derecho exclusivo para hacer, publicar, reproducir y vender una produccin literaria o un
trabajo de arte.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Al adquirirse el derecho.
Se acredita: Al venderse el mismo, al amortizarlo totalmente por haber finalizado su existencia y ante el caso de proceder
una amortizacin extraordinaria.
Formulas: Son procedimientos de fabricacin o combinaciones de elementos para llegar a obtener cierto producto. Las
normas mnimas establecen que su costo est formado por los gastos de desarrollo, de investigacin o por el precio de
adquisicin. La vida de la formula termina cuando se la deja de aplicar.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Por la incorporacin del bien al activo, ya sea por compra o por activacin de los gastos de investigacin y
desarrollo.
Se acredita: Por la venta, por amortizarse totalmente al finalizar su existencia y ante un caso de amortizacin
extraordinaria.
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Marcas de Fabrica: Son determinados nombres, siglas, emblemas, etc., que permiten identificar a un producto, empresa
o actividad.
Las normas mnimas indican que integran su costo los gastos legales y de inscripcin, dibujos, diseos, a su precio de
adquisicin. No debiendo integrarse los gastos de propaganda o promocin. Se la considera un intangible sujeto a
amortizaciones. Si estuviera sometida a un litigio, se debern activar los gastos legales correspondientes. Si el juicio se
pierde deber amortizarse totalmente el costo ms los gastos judiciales.
Saldo: Patrimonial el activo, saldo deudor.
Se debita: Al incorporarse al activo y al activar los actos de juicios.
Se acredita: Por su venta y por su amortizacin.
Gastos de Organizacin: Son los gastos en que se incurre para constituir y organizar la empresa.
Las normas mnimas establecen que la cifra correspondiente debe amortizase lo ms rpidamente posible. Generalmente
se opta por un perodo que oscila entre los 2 y 5 aos
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor
Se debita: Al incurrir en los gastos respectivos
Se acredita: Al amortizase totalmente el gasto por cumplirse el perodo establecido.
PASIVO
Comprende todos los derechos ciertos o contingentes que, a la fecha de cierre de balance, los terceros han adquirido o
pueden llegar a adquirir contra la sociedad.
1 - DEUDAS:
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
Elementos que componen el rubro:
Proveedores: Comprende todas aquellas deudas por adquisicin en cuenta corriente de bienes o servicios que hacen al
giro habitual de la empresa.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al efectuarse compras de mercaderas o servicias en cuenta corriente.
Se debita:
Al cancelar la obligacin total o parcialmente.
Al documentar la deuda.
Obligaciones a Pagar: Representa todas aquellas deudas documentadas a fecha cierta que posee la empresa.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al entregar el documento como medio de pago de compras efectuadas, prstamos recibidos o por algn
concepto de similares caractersticas.
Se debita: Al cancelar el documento.
Acreedores Prendarios: Son aquellos acreedores de la empresa cuyos crditos se encuentran garantizados con una
prenda sobre determinado bien de propiedad de la misma (maquinaria, rodados, etc.).
Saldo: patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al prendarse determinado bien con motivo de una deuda de la empresa.
Se debita: Al cancelarse total o parcialmente la prenda.
Acreedores Hipotecarios: Son aquellos acreedores de la empresa cuyos crditos se encuentran garantizados con una
hipoteca sobre determinado inmueble de propiedad de la misma.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al hipotecarse un inmueble de la empresa a fin de garantizar una deuda de la misma.
Se debita: Al cancelarse parcial o totalmente la hipoteca.
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Acreedores Varios: Son aquellos acreedores de la empresa por otros conceptos que no responden a provisin de
mercaderas, materias primas o servicios.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al nacer la obligacin
Se debita:
Al cancelar total o parcialmente la deuda.
Al documentar la deuda.
I.V.A. Debito Fiscal: Representa la deuda de la empresa ante la AFIP - DGI, por el porcentaje correspondiente al
Impuesto al Valor Agregado aplicado sobre las ventas efectuadas de artculos alcanzados por dicho gravamen.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Por las ventas realizadas de artculos gravados por el impuesto.
Se debita: Al establecer la posicin mensual del perodo.
Dividendos a Pagar: Es la obligacin que contrae la empresa con sus inversionistas en carcter de la renta que deben
percibir los mismos sobre las utilidades que arroje el ejercicio econmico.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor
Se acredita: Al decidirse a abonar dividendos en efectivo, en oportunidad de la distribucin de utilidades.
Se debita: Al abonarse los dividendos a los inversionistas.
Impuestos a Pagar: Incluye, entre otras, la deuda ante la AFIP DGI por el impuesto a las ganancias calculado sobre los
resultados del ejercicio y que, no obstante no haberse producido su fecha de vencimiento, son devengados en dicho
ejercicio econmico.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al calcularse el impuesto al cierre del ejercicio, sobre los resultados del mismo.
Se debita: Al abonar dicho impuesto, el ejercicio siguiente.
Sueldos a Pagar: Representa la obligacin que tiene el empleador con sus empleados por los salarios oportunamente
devengados.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: En el momento de devengarse el salario.
Se debita: Cuando se efectiviza el pago del mismo.
Cargas Sociales a Pagar: Representa la deuda del empleador con las cajas respectivas, por las cargas sociales o aportes
patronales a su cargo.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: En el momento de devengarse los sueldos respectivos.
Se debita: En el momento de efectivizar los aportes.
Alquileres Cobrados por Adelantado: Representan aquellos alquileres que se perciben por periodo anticipado.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor
Se acredita: Al cobrar por adelantado el alquiler correspondiente.
Se debita: Al devengarse dicho alquiler.
Intereses Perdidos No Devengados: Representa los intereses incluidos en una deuda documentada de la empresa, que se
irn devengando hasta el vencimiento de la misma.
Saldo: Regularizadora de pasivo, saldo deudor.
Se debita: Al entregar el documento, en cuyo monto estn incluidos los intereses.
Se acredita: a medida que se vaya devengando dichos intereses.
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Capital Suscripto.
Ajustes de Capital.
Aportes no Capitalizados.
Ganancias Reservadas.
Resultados no Asignados.
Capital Suscripto:
Es el que rene las condiciones requeridas por la ley N 19.550 (sociedades) de acuerdo con la tipificacin jurdica de la
sociedad (acciones, capital comanditado, etc.). En las sociedades por acciones est representado por la cuenta Acciones
en Circulacin y en la sociedades de personas por la cuenta Capital Social.
Ajustes de Capital:
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Est configurado por el resultado de correcciones a la expresin monetaria del capital social y aportes no capitalizados.
Aportes no Capitalizados:
Son aquellos aportes al patrimonio por los que no se ha incrementado el Capital Social.
Ganancias Reservadas:
Son aquellas ganancias retenidas en la empresa por la expresa voluntad social o por decisin legal o estatutaria.
Resultados no Asignados:
Son aquellas ganancias o prdidas acumuladas sin asignaciones determinadas.
CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO
Las cuentas de prdida son aquellas que inciden en el patrimonio neto de la empresa disminuyendo el mismo.
Cuentas ms generalmente utilizadas:
Costo de Mercadera Vendida: Representa el costo de la mercadera que se ha comercializado en funcin de la
operativa habitual de la empresa.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.
Se debita: Al regularizar la cuenta Mercaderas por diferencia de inventario
Se acredita: Al momento de la Refundicin de las cuantas de resultado.
Descuentos Otorgados: Representa los descuentos efectuados a los clientes de la empresa, por lo general, por pronto
pago o por pago al contado.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.
Se debita: Al otorgar el descuento.
Se acredita: Usualmente no se acredita.
Depreciacin de Bienes de Uso: Es el reflejo contable de la depreciacin que sufren los bienes de uso con motivo del
paso del tiempo y de su utilizacin real en la empresa.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.
Se debita: Al efectuar la respectiva depreciacin.
Se acredita: Usualmente no se acredita.
Intereses Perdidos: Representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio, en concepto de intereses.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.
Se debita: Al abonarse los intereses.
Se acredita: Usualmente no se acredita.
Faltante de Caja: Representa los faltantes detectados al efectuar el arqueo de caja.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.
Se debita: Al efectuarse un arqueo de caja, determinando un faltante.
Se acredita: Usualmente no se acredita.
Sueldos: Representa la remuneracin que la empresa abona a su personal. Por lo general, se registra el devengamiento
del sueldo y luego su pago, ya que estos dos momentos pueden no coincidir.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor
Se debita: Al devengarse el salario.
Se acredita: Usualmente no se acredita.
Cargas Sociales: Representa los aportes patronales establecidos legalmente, que las empresas deben depositar a favor de
los organismos respectivos.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.
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Se debita: Al determinar, en base a los sueldos brutos, la deuda con las cajas respectivas.
Se acredita: Usualmente no se acredita.
Sueldo Anual Complementario: Representa el sueldo que se abona al personal al finalizar cada semestre y el mismo
surge del importe ms alto abonado por ese concepto durante dicho semestre.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.
Se debita: Al devengarse el salario.
Se acredita: Usualmente no se acredita.
Gastos de Publicidad: Representa los gastos de publicidad en que habitualmente debe incurrir la empresa.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.
Se debita: Al efectuarse los gastos publicitarios
Se acredita: Usualmente no se acredita.
Deudores Incobrables: Son aquellos deudores que la empresa considera, por diversas razones, que no abonaran la deuda
que poseen con la misma
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.
Se debita:
Al constituir la Previsin para Deudores Incobrables.
Al producirse un incobrable y no tener constituida la previsin.
Al producirse un incobrable y la previsin constituida no resultar suficiente.
Se acredita: Usualmente no se acredita.
CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO
Las cuentas de ganancia son aquellas que inciden en el patrimonio de la empresa, aumentando el mismo.
Las cuentas de resultado positivo ms utilizadas son:
Ventas: Representa la venta de mercaderas que hacen al giro habitual de la empresa.
Saldo: Resultado positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al efectuarse la venta de mercaderas.
Se debita: Por la devolucin de mercaderas vendidas.
Descuentos Obtenidos: Representa los descuentos que obtiene la empresa por pronto pago o por pago al contado.
Saldo: Resultado positivo, saldo acreedor
Se acredita: Al obtener el descuento
Se debita: Usualmente no se debita.
Sobrante de Caja: Representa los sobrantes de caja detectados al efectuar el arqueo correspondiente.
Saldo: Resultado positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al efectuarse el arqueo de caja y detectar un sobrante.
Se debita: Usualmente no se debita.
Alquileres Ganados: Representa los importes devengados en el ejercicio en concepto de alquiler.
Saldo: Resultado positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al devengarse los alquileres.
Se debita: Usualmente no se debita.
Intereses Ganados: Representa los importes devengados en el ejercicio en concepto de intereses.
Saldo: resultado positivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al devengarse los intereses.
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Plan de Cuentas
Las cuentas agrupan en forma homognea la informacin referida a los hechos y operaciones, atendiendo a los objetivos
de la Contabilidad y a las caractersticas de la empresa.
El Plan de Cuentas constituye el diagrama completo y detallado del conjunto de cuentas utilizadas en cada Contabilidad
para registrar las operaciones realizadas por el ente con terceros y los acontecimientos eventuales y circunstancias del
medio econmico, logrando con su aplicacin, el cumplimiento de los fines de la misma.
Todo Plan de Cuentas deber contener los tems indispensables para registrar adecuadamente, en forma clara y sencilla,
el Patrimonio y sus variaciones, los compromisos y riesgos eventuales y los bienes de terceros en poder del ente.
Cada empresa requiere su propio Plan de Cuentas, condicionado a las caractersticas especiales de la explotacin y a los
fines que se pretende alcanzar con su aplicacin. De la correcta preparacin del plan, de la armnica y exacta
clasificacin de las cuentas que lo integran, depende la mayor o menor utilidad que el mismo pueda suministrar al
sistema contable, dado que es algo as como la columna vertebral de la Contabilidad del ente.
El Plan de Cuentas constituye un elemento de control, es normativo, y disciplina la tarea del sistema contable en el
sentido de que ste debe buscar en el plan la cuenta creada a la cual se le fija un nombre y una funcin determinada-, a
los efectos de su apropiacin o empleo en el registro de las operaciones del ente.
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CUENTA
ACTIVO
CAJA Y BANCOS
Caja
Bancos
Banco XX cta. cte.
Banco YY cta. cte.
Moneda Extranjera
INVERSIONES
Depsito a Plazo Fijo Banco XX.
Acciones MM S.A.
Previsin p/Diferencia de Cotizacin (-)
CREDITOS POR VENTA
Deudores por Ventas.
Deudores Morosos.
17
1.3.3.
1.3.3.01.
1.3.4.
1.3.4.01.
1.4.
1.4.1.
1.4.2.
1.4.3.
1.4.4.
1.4.5.
1.4.5.01.
1.4.6.
1.4.7.
1.4.8.
1.4.9.
1.4.10.
1.4.11.
1.4.11.01.
1.4.12.
1.5.
1.5.1.
1.6.
1.6.1.
1.6.1.01.
1.6.2.
1.6.2.01.
1.6.3.
1.6.3.01.
1.6.4.
1.6.4.01.
1.6.5.
1.6.5.01.
1.6.6.
1.6.7.
1.7.
1.7.1.
1.7.1.01.
1.7.2.
1.7.3.
1.7.3.01.
1.7.4.
1.7.4.01.
1.7.5.
1.7.6.
1.7.6.01.
2.
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.2.01.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
2.1.6.
2.1.6.01.
2.1.7.
2.1.7.01.
2.1.8.
2.1.9.
2.1.10.
2.1.11.
2.1.12.
2.1.13.
2.1.14.
2.1.15.
2.1.16.
18
2.2.
2.2.1.
PREVISIONES
Previsiones para Despidos.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
PATIMONIO NETO
4.
4.1.
CUENTAS DE MOVIMIENTO
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
Capital Social.
Reserva Legal
Resultados No Asignados.
Resultados del Ejercicio.
Ajustes de capital
Aportes No Capitalizados.
Compras.
6.8.
Cargas Sociales.
6.9.
Depreciacin Rodados.
6.10.
6.11.
6.12.
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.
6.18.
Manual de Cuentas
CAJA
Representa la cantidad de dinero o valores asimilables a l.
Se debita:
Por los valores que ingresan a Caja provenientes de las distintas operaciones que lo generan.
Por lo valores que salen de la empresa con destino a depsitos bancarios, cancelacin de deudas o pago al
contado de compras y contrataciones de servicios.
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