VISION

Nuestra firma es el resultado de la suma de experiencia en el campo de la

Administracin de Propiedad Horizontal y servicios inherentes a este ramo, con el
objetivo de generar una oferta de servicios en respuesta a las necesidades de las
Copropiedades, Condominios y Centros Comerciales sometidos al rgimen de
Propiedad de Propiedad Horizontal; a fin que sean competitivas y rentables bajo
los parmetros como en costos, en administracin de recursos, en prestacin de
servicios, en el uso adecuado de las reas comunes y buen manejo de los
presupuestos.

MISIN
La misin con la cual ofrecemos nuestros servicios; consiste en brindar un
adecuado portafolio integral en las reas administrativa, operativa, laboral,
financiera, normativa y de gestin de cartera; que repercuta favorablemente a la
Copropiedad; para ello implantando un sistema administrativo, contable,
operacional y organizacional ordenado, eficiente para que sea una herramienta
til a la Asamblea de Copropietarios y el Consejo de Administracin para la toma
adecuada de decisiones y el buen funcionamiento de la copropiedad. Con lo
anterior aspiro dar una respuesta ptima y adaptada a la medida de las
necesidades de la Copropiedad.

ADPHSECOL S.A.S, Es una empresa con un nuevo

concepto en materia de servicios de Asesoras Tcnicas y
Contables.
Administracin,
Aseo,
Jardinera
y mantenimiento en general, sus directivos son personas
con una vasta experiencia en el ramo, atendemos
personalmente y coordinamos los servicios prestados,
visitando peridicamente a los usuarios, cuya funcin es
independientemente de las frecuentes visitas de revista
que ejecuta los supervisores.
I. SERVICIOS.
A)
ADMINISTRACIN
PROPIEDAD
HORIZONTAL
(ADMINISTRACION DELEGADA.)
Contamos con un personal profesional especializado en la
administracin de todo lo relacionado con el ramo,
contabilidad y control en general, igualmente con las
necesidades, ofrecemos administradores expertos, los

cuales estn capacitados para desempear labores de

acuerdo con los requerimientos de cada edificio, Conjunto
Residencial, Centros Comerciales, Oficinas y todo lo
relacionado. Este personal se encarga de dirigir en forma
eficiente su recurso humano y tcnico a fin de cumplir con
los requerimientos y necesidades del servicio
DESCRIPCIN DEL SERVICIO
ADMINISTRACIN PROPIEDAD HORIZONTAL; Nuestra
empresa cumple con todos los procedimientos con el fin
de garantizar una administracin honesta y segura de
fondos. Por esto cumplimos nuestra gestin integral
acogindonos a la norma que rige para tal fin como es, el
Decreto Ley 675 de 2001 y el contenido del reglamento
de propiedad horizontal establecido en cada edificio o
conjunto residencial, y el cual establece normas a seguir
tales como:
Ejercer las funciones como Representante
Legal del Edificio Persona Jurdica, bajo la
responsabilidad en el manejo administrativo, financiero y
contable, operativo del Edificio y de ejecucin
presupuestal.
Desarrollar las reuniones de Asamblea de
Propietarios, para determinar los lineamentos, prioridades
y para aprobacin de los presupuestos tanto ordinarios
como extraordinarios requeridos para el mantenimiento y
conservacin de los bienes comunes.
Manejo de Contabilidad al da, manejo de la
documentacin legal, carpetas, pliza de seguro reas
comunes,
comprobantes
originales
de
ingresos,
comprobantes de egreso que soportan los gastos
correspondientes. Permanentemente a disposicin de los
propietarios y de la Revisora Fiscal para su consulta.

Convocatorias a asambleas General Ordinaria y

Extraordinaria dentro de los plazos establecidos por el
Reglamento de Propiedad Horizontal y conforme los
requerimientos de los rganos de direccin y
administracin.
Asesoramiento Tcnico en temas referidos a
temas relacionados con la convivencia, el manejo a
deudores morosos, aplicacin de los lineamientos del
reglamento de propiedad horizontaly en general las
disposiciones de la Asamblea de Propietarios para el buen
funcionamiento de la persona jurdica sometida al
rgimen de la propiedad horizontal.
Asesoramiento laboral y de contratacin, con
relacin a contratistas, a la liquidacin de sueldos y
honorarios, aplicacin de leyes, y convenios laborales
vigentes.
Asesoramiento
sobre
normas
y
reglamentaciones especiales; seguros contra incendios,
responsabilidad civil extracontractual, funcionamiento y
mantenimiento de equipos y equipamentos, normas de
seguridad de instalaciones elctricas, de agua potable,
atencin y prevencin de emergencias.
Contratacin
y
supervisin de
trabajos
definidos en los presupuestos tanto ordinarias como
extraordinarios aprobados para desarrollarsen por parte
de terceros - contratistas.
Atencin de emergencias e implementacin de
soluciones a las mismas.
Gestin de compras de insumos para aseo y
mantenimiento de los bienes comunes.

Diseo y ejecucin de presupuestos.

Efectuar y aplicar bajo las normas contables de
los pagos propios del Edificio como servicios en rea
comunes de Acueducto, Energa, Pliza de Seguro,
Mantenimientos, retencin en la fuente, Administracin,
Contabilidad y Revisora Fiscal, , entre otros.
Definicin de un cronograma de trabajo para
las tareas de aseo y mantenimiento preventivo en las
instalaciones del Edificio.
Inspeccin al personal de limpieza
verificar el cumplimiento de tareas y horarios.
Inspeccin
personal tcnico.).

de

reparaciones

(a

cargo

para
de

Inspeccin general de rutina a las instalaciones

de los bienes comunes.
Seleccin de proveedores.
Solicitud de soporte a los proveedores
contratista para el cumplimiento de sus obligaciones
parafiscales y laborales (ARP, SALUD, PENSIN Y DEMS
APORTES).
Atencin programada y personalizada a los
propietarios a travs del Administrador delegado, para
circularizar facturacin, proceso de recaudo de cuotas,
atencin a reuniones de Asamblea de Propietarios, Comit
de Convivencia, publicacin de actas, circulares.
Atencin inmediata 24 horas al da ante
cualquier necesidad del edificio.

Redaccin de contratos de obra, contratos de

prestacin de servicios ocasionales y permanentes.
Iniciacin de acciones legales, ya sea por mora
en las expensas incumplimiento de reglamento de
propiedad, incumplimiento de personal, conforme las
determinaciones establecidas en el reglamento de
propiedad horizontal y la Asamblea de Propietarios.
Trmites y representacin ante organismos
oficiales de toda ndole (Empresas de servicios pblicos,
DIAN, Alcalda Local, y otros).
Interpretacin del reglamento de Propiedad
Horizontal para aplicacin de procedimientos, aplicacin
de expensas comunes, ejecucin de presupuesto, fondo
para imprevistos.
Regulacin de la documentacin propia del
edificio, custodia y manejo del archivo documental, libros
oficiales de contabilidad y actas, planos y dems
documentos de la persona jurdica.
Asesora en la planificacin de programas y
mantenimiento del inmueble.
Administracin Contable; Aspectos ContablesReglamentacin; para la ejecucin de nuestro trabajo nos
basamos en las normas de contabilidad, generalmente
aceptadas y las que rigen de acuerdo al caso especifico
de cada empresa, dependiendo de su naturaleza, clase y
siempre aplicando la reglamentacin emanada del ente
que la Vigila.
Plan de cuentas; Elaboramos el plan de cuentas
de acuerdo a las necesidades del usuario, manteniendo

los
parmetros
fijados
por
la
superintendencia
correspondiente en el PLAN NICO DE CUENTAS, de tal
forma que los Estados Financieros proporcionan
informacin clara y precisa de las operaciones.
Presentacin de Estados Financieros; la
gerencia de estados financieros ser al cierre de cada
mes y su presentacin dentro de los 15 das del mes
siguiente; Quedando a su disposicin del Revisor
Fiscal para su concepto y consideracin de la Asamblea
de
propietarios.
Los
estados
financieros
estn
representados por balance general y estado de ingresos y
egresos con sus respectivos comentarios, ejecucin
presupuestal. Impresin en libros oficiales.
AMPLIACION DE LA OFERTA SERVICIO DE ADMINISTRACION
Respetados Seores:
Con la presente ADPHSECOL S.A.S, para profundizar y complementar la oferta
presentada a Ustedes en el portafolio de servicios que ofrecemos, Nos permitimos
detallar algunos procedimientos inherentes al servicio de Administracin de
Propiedad Horizontal; con las que esperamos satisfacer las necesidades de la
copropiedad, en este complemento se detallan algunos aspectos de procedimiento
y gestin de la administracin de la copropiedad, recaudo de cartera,
representacin legal, gestin operativa y otros elementos del servicio en
concordancia a lo establecido en la Ley 675 de 2001.
Para dar inicio a la gestin de la Administracin, en principio es necesario realizar
un estudio de la situacin actual de la Copropiedad, y con ello proceder a la
elaboracin del plan estratgico; en el cual se puedan definir los siguientes puntos:

La Misin de la Copropiedad.
La Visin de la Copropiedad.
Los Objetivos Generales y los Objetivos Especficos.
Aplicando los principios gerenciales, y teniendo en cuenta el resultado del anlisis
de la situacin actual; se debe elaborar el Cronograma de Actividades.
Con los antes expuesto se lograr identificar las necesidades y los objetivos a
corto, mediano y largo plazo; y con ello establecer un plan de trabajo, el cual
permitir definir la escala de prioridades y actividades a desarrollar en funcin y a

cargo de la Administracin, con el seguimiento por parte del Consejo de

Administracin.
Para el desarrollo del objeto de la oferta de servicio, ponemos a disposicin
nuestros conocimientos en el rea de administracin para Propiedad Horizontal, de
los recursos tanto logsticos como humanos con el objetivo de brindar un mejor
servicio.
A continuacin presentamos una informacin ms detallada sobre los diferentes
aspectos que comprende la administracin de propiedad horizontal:
1)

Elaborar para presentar a los rganos de Direccin, el presupuesto mensual de

gastos; el cual ser acorde con las necesidades de la copropiedad; previa
presentacin ante Asamblea de Copropietarios y su respectiva aprobacin.
Adicionalmente se realizar el seguimiento de la ejecucin presupuestal y
mensualmente se entregar el informe respectivo del comportamiento de los
rubros establecidos en el presupuesto aprobado para la vigencia.

2)

Gestin en el recaudo de las cuotas de sostenimiento ordinarias, extraordinarias;

gestin de cobro de la cartera morosa a travs de proceso de cobranza
administrativa, utilizando implementando un plan de recuperacin de cartera
previamente aprobado por el Consejo de Administracin y en tal caso que se agote
la etapa de cobranza administrativa proceder al inicio de cobro jurdico de la
cartera.

3)

Manejo de los recaudos conforme a los procedimientos administrativos y

contables aceptados; presentando mensualmente los informes financieros como lo
son; el estado de ingresos y egresos, el balance general y la ejecucin
presupuestal, anexando a estos estados financieros el correspondiente informe de
gestin de la Administracin.

4)

Gestin Administrativa en el manejo de la correspondencia y archivo,

documentacin legal, elaboracin de actas, registro de propietarios, inventarios; la
custodia, actualizacin y registro del Libro de Actas y de registro de Propietarios,
tabla de coeficientes, los libros oficiales de contabilidad y dems documentos de la
Copropiedad.

5)

Gestin en la actualizacin legal de la copropiedad y del registro de la

Copropiedad ante la Alcalda Distrital (local) municipal ente que cumpla dicha
funcin, para la obtencin del certificado de Personera Jurdica y Representacin
Legal de la Copropiedad; de igual forma actualizacin, manejo y custodia de la
escritura pblica que contiene el reglamento de Propiedad Horizontal de la
Copropiedady en tal caso los trmites de reforma de la misma cuando se apruebe

por la Asamblea de propietarios esta reforma en los trminos establecidos por la

Ley.
6)

Convocar a Asamblea y al Consejo, para rendir informes, presentar propuestas en

las fechas y trminos establecidos por la Ley y el Reglamento, y verificar el buen
desarrollo de dichas reuniones; orientar para que en el desarrollo de las reuniones
de Asamblea y Consejo, y las decisiones adoptadas se encuentren en concordancia
a lo establecido por la Ley y el Reglamento; as mismo promover las gestiones
necesarias para la sana convivencia y desarrollo empresarial de la Copropiedad.

7)

Coordinar y ejecutar los contratos para el cuidado y mantenimiento de las reas

comunes; as mismo el funcionamiento idneo de los servicios que requiere la
copropiedad; en concordancia a lo establecido en el presupuesto aplicando los
procedimientos establecidos en la Ley para atender los imprevistos erogaciones
extraordinarias s los hubiere.

8)

Gestin para el control estricto en el mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos que prestan sus servicios a la copropiedad.

9)

Efectuar la supervisin a los trabajos y al personal que presta sus servicios a la

copropiedad.

10)
Control y orientacin para el cumplimiento por parte de los residentes y
copropietarios del reglamento de propiedad horizontal y el reglamento interno de
uso de bienes de uso comn y manual para la convivencia, as como los
reglamentos y procedimientos para el seguimiento en los temas de
mantenimiento, seguridad, aseo y mantenimiento.
11)
Celebrar los contratos que se requieran y que sean ordenados por parte de la
Asamblea y/o el Consejo de Administracin en las reas que requiere la
copropiedad; para el buen funcionamiento de los servicios que se ofrecen a sus
habitantes; tales contratos como servicio de mantenimiento y aseo, Vigilancia,
mantenimiento de equipos, etc.
12)
Y todas aquellas que se establezcan por parte del reglamento de propiedad
horizontal y las normas legales que la regulan; para que permitan el bienestar,
tranquilidad y satisfaccin por parte de los residentes y copropietarios.

SERVICIO DE ADMINISTRACION PROPIEDAD HORIZONTAL POR

AREAS

AREA
DE
RECAUDO
SOSTENIMIENTO

MANEJO

DE

CUOTAS

DE

El sistema empleado para recaudar las cuotas de administracin, tomando como

base el presupuesto aprobado; es el siguiente:
1.

Dentro de los cinco (05) primeros das de cada mes, se enva a cada unidad de la
copropiedad la correspondiente cuenta de cobro.

2.

Las cuotas de sostenimiento y extraordinarias, se recaudarn dentro de los

trminos fijados por la Asamblea General de Copropietarios y/o reglamento P.H.,
aplicando los descuentos que en tal caso existan para pago oportuno y aplicando el
inters por mora establecido por la Ley el inferior fijado por la Asamblea. Se
destaca que se desarrollar un sistema de recaudo directo por consignacin
deposito, transferencia a travs de la entidad bancaria donde la Copropiedad tenga
cuenta bancaria, para implementar el mejor manejo de los recursos provenientes
del recaudo de cuotas de sostenimiento, por seguridad y comodidad de los
usuarios.

3.

Una vez realizado y reportado el pago por parte de los usuarios (presentando
ante la administracin el soporte de consignacin transferencia a la cuenta
bancaria), se registrar en la planilla de control; se emitir y registrar el
correspondiente comprobante recibo de caja, copia de este se entregar
enviar al lugar acordado con el usuario.

4.

Los comprobantes de pago recibos de caja, se ajustarn a las normas

contables; dejando constancia en el mismo el detalle del pago, fecha de pago y
numeracin que har parte de un consecutivo; as mismo la administracin
conservar fiel copia de los comprobantes como soporte conforme a la disposicin
contable.

MANEJO DE CUENTA BANCARIA

1.

La copropiedad, con base a su personera jurdica y documentacin legal; tendr

una cuenta bancaria en la cual se manejarn los dineros recaudados por concepto
de cuotas de sostenimiento, extraordinarias y otros ingresos, estos dineros sern
consignados en la cuenta bancaria y conforme a los procedimientos establecidos
tanto por el reglamento de propiedad horizontal como por el Consejo la
Asamblea general de copropietarios para los procedimientos de retiros y
desembolsos que debern efectuarse con la autorizacin del consejo de
administracin; presentando previamente los soportes de gastos con los

respectivos comprobantes de egreso, para su aprobacin y posteriormente

efectuando el desembolso desde la cuenta bancaria.
2.

3.

Plenamente establecidas y en concordancia con el presupuesto y aprobado por el

Consejo de Administracin; dentro del mes del ejercicio, se recibirn las
correspondientes cuentas de cobro facturas, por concepto de servicios,
adquisiciones, pago nminas, honorarios, etc; que sern causadas y remitidas al
Consejo de administracin y con el visto bueno de la Revisora Fiscal ( quin haga
las veces de control interno), para las respectivas rdenes de pago, elaboracin de
los comprobantes de egreso previo al desembolso descrito en el punto anterior.
En la ejecucin del presupuesto mensual de gastos, se aplicarn.

Los gastos fijos establecidos; como lo son los servicios de Vigilancia

conserjera, pago a personal y adquisicin de elementos de aseo, servicios de
jardinera, mantenimiento preventivo de equipos, mantenimiento de reas
comunes, servicios pblicos de las reas comunes, y servicio honorarios de la
administracin.

Y los gastos de carcter urgente, imprevisto con cargo al fondo de imprevistos

los de carcter extraordinario que se ocasionen y que se requieran, previa
aprobacin por parte de la Asamblea General de Propietarios y/o autorizacin por
parte del Consejo de Administracin; de conformidad a lo establecido en el
reglamento de propiedad horizontal y la Ley 675 de 2001.

GESTION DE CARTERA MOROSA

Para el manejo de la cartera morosa; se aplicarn los procedimientos establecidos
por el reglamento de copropiedad y la Asamblea General de Copropietarios, y las
normas que en la materia regulen dicha gestin; haciendo uso en primera
instancia a la gestin de cobro administrativo, en la cual por diferentes mtodos
se proceder a requerir extrajudicialmente al usuario que presente mora en el
pago de sus cuotas de sostenimiento por perodo de dos meses para que pague
dicha obligacin; si agotada esta etapa, el deudor no paga la obligacin, se
proceder previo estudio, el inicio del proceso de cobro jurdico; para ello
procediendo a contratar los servicios profesionales de especialistas en derecho
para qu conforme al estado de cuenta, con toda la documentacin requerida se
proceda a dar trmite ejecutivo del cobro. La administracin presentar al Consejo
de Administracin a la Asamblea de Propietarios, un plan reglamento de
morosos

en el que se incluye los procedimientos para la gestin de cobro administrativo y

ejecutivo, y las restricciones a servicios y bienes comunes no esenciales; para que
sean aprobados por parte de los rganos de direccin.

AREA DE CONTABILIDAD
En primer lugar se cumplir con la gestin y custodia de los libros y documentos
soportes de la contabilidad, as mismo se harn los trmites para la actualizacin
en caso de ser necesario la asignacin del RUT, a fin de cumplir las disposiciones
fiscales y tributarias exigidas por la Ley.
Los recursos recaudados por cuotas de sostenimiento ordinarias, extraordinarias y
la provisin del fondo de imprevistos;, sern depositados en la respectiva cuenta
bancaria a nombre de la Persona Jurdica; para con ello los movimientos de
ingresos y egresos sean llevados por el sistema contable, en el cual toda operacin
ser respaldada por los correspondientes soportes contablemente aceptados (ver
orientacin profesional No. 010 de 2006 y orientacin profesinal 01 de 2008
emitidas por el Consejo Tcnico de Contadura Pblica en Colombia); el manejo de
esta rea estar a cargo de la administracin; y ser desarrollada por un Contador
Pblico s as lo determina la Asamblea Consejo de Administracin (con cargo
costo adicional del servicio de Administracin) gestin en la cual se debern
realizar los procedimientos contables de causacin, conciliacin, depuracin y
reclasificacin de cuentas, manejo y depreciacin mensual de inventarios,
presentacin y pago de impuestos a travs de la liquidacin de la Retencin en la
Fuente, apropiacin del fondo de imprevistos y la presentacin de los estados
financieros y ejecucin presupuestal correspondientes a los perodos establecidos;
con lo cual la administracin pondr a disposicin del Consejo de Administracin y
para la Aprobacin de la Asamblea bajo el concepto favorable de la Revisora
Fiscal; los resultados financieros de su gestin para que sirvan de punto de partida
para adoptar medidas y decisiones en beneficio de la copropiedad.
Adicionalmente en cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Estatuto
Tributario, La Administracin debe llevar un registro a travs de un programa
especializado de aplicacin contable en una base de datos, la informacin de los
terceros (Personas Jurdicas y naturales) a quienes se les ha practicado la
retencin en la fuente; ya que anualmente dentro del calendario establecido, la
Copropiedaddebe reportar a la DIAN, por medio del formato 1002, la informacin
completa de cada tercero sobre la retencin en la fuente practicada en el ao fiscal
anterior; as mismo emitir las certificacin de Retencin en la Fuente practicada a
cada tercero.

Nota: Cabe

destacar que en la oferta presentada y dentro de las funciones de la

Administracin se encuentra el manejo y registro contable de las operaciones

conforme la Ley 675 de 2001 como una responsabilidad de la Administracin; sin

embargo la contabilidad tendr un valor independiente adicional al servicio de
administracin en caso que sea encomendada a un Contador Pblico Titulado.

AREA
DE
MANTENIMIENTO
FUNCIONAMIENTO

SUPERVISIN

DE

1.

Equipos.
Una de las funciones ms importantes de la administracin, es la de velar por el
estado y el funcionamiento idneo de los equipos y el personal que presta sus
servicios a la copropiedad; con ocasin a ello, la administracin celebrar y exigir
el cumplimiento de los contratos de servicios que sean necesarios para este
propsito; elaborar cronogramas, cuadros de control y manuales para uso
adecuado y mantenimiento de equipos.

2.

Mantenimiento y Conservacin de Zonas comunes.

La administracin har cumplir los contratos establecidos realizar las
actividades necesarias para garantizar el aseo y conservacin de las reas
comunes, equipamentos comunales, cuartos de depsito de residuos, el
mantenimiento de las zonas verdes; y para el buen funcionamiento de los equipos
y maquinaria que prestan sus servicios a la Copropiedad.
La administracin ejercer un control peridico, en los puntos de trabajo de los
contratistas que tienen a cargo tanto el mantenimiento, el aseo en zonas comunes
y el servicio de seguridad a cargo de la conserjera Vigilancia.

3.

Seguridad y Vigilancia
La Administracin desarrollar en coordinacin con el prestador del servicio de
seguridad y con los parmetros que defina la Asamblea de Propietarios y el
Consejo de Administracin, el proceso de seguimiento, anlisis de gestin, diseo
de estudio de seguridad, y la implementacin de las medidas necesarias para el
adecuado control de accesos, a las reas y a los bienes privado, diseo de
procedimientos implementacin de medios tecnolgicos de apoyo a la seguridad
en las instalaciones dela Copropiedad

4.

Otras Actividades Operacionales y Administrativas.

La Administracin desarrollar actividades de gestin, control y estudio en los
siguientes temas, y presentar los respectivos informes y recomendaciones para
que tanto el Consejo de Administracin como la Asamblea de Propietarios; adopten
las medidas pertinentes; entre estas actividades tenemos:

Plan de manejo integral de Residuos Slidos y Reciclaje.

Programa de Salud Ocupacional y prevencin de Riesgos.

Plan atencin de Emergencias.

Anlisis de los sistemas y procedimientos de control y seguridad.
Anlisis estructural a la edificacin y anlisis de planos.
Anlisis al estado de conservacin esttica de la edificacin y equipos.
Anlisis a la documentacin legal y a los contratos existentes.
Elaboracin y diseo de manuales de procedimientos y reglamento interno para uso
de bienes comunes, manual para la convivencia.
Gestin ante oficina de Planeacin Curadura Urbana, oficina catastral para
revisin de desenglobe, legalizacin de planos, licencia de construccin y sus
modificaciones.
Gestin ante entidades sobre la legalizacin de la personera jurdica, el Reglamento
de Propiedad Horizontal, los libros oficiales, entre otras.

INSTALACION
Y
ADMINISTRACIN

PRESTACIN

DEL

SERVICIO

DE

El servicio de Administracin se prestar a travs de la persona que actuar como

delegado por parte de nuestra firma ADPHSECOL S.A.S., funcionario que tendr la
responsabilidad de prestar la atencin en las instalaciones de la Copropiedad a los
residentes, visitantes y usuarios.
El funcionario designado por nuestra firma, contar con la supervisin y
acompaamiento de la direccin tcnica y operativa de nuestra firma con respecto
a la gestin que debe adelantar ante la Copropiedad, as mismo el Administrador
Delegado tendr la responsabilidad de organizar y dirigir las convocatorias y
desarrollo de las reuniones de Asambleas de Propietarios, Consejo de
Administracin, Comit de Convivencia y dems, de acuerdo a las condiciones en
la prestacin del servicio con el acompaamiento de un funcionario de la direccin
tcnica de nuestra firma.
Para la instalacin y prestacin del Servicio; y de acuerdo a los requisitos exigidos
por la autoridades y en cumplimiento de los parmetros para el desarrollo del
servicio de acuerdo a la oferta que se presente; para la iniciacin en la prestacin
del servicio se requiere:
-

Acta del Consejo de administracin de la Asamblea de Propietarios segn sea al

caso; en el cual aprueban la designacin de la Administracin.

Entrega mediante acta documento similar; del inventario de las instalaciones

fsicas de la Copropiedad, equipos, libros oficiales de actas y de contabilidad,
formatos y documentos de contabilidad, planos, contratos y dems documentos y
archivo a cargo de la Administracin.

Entrega de los estados financieros al corte ms reciente, as como la informacin

financiera, saldos, informe de gestin y asuntos pendientes a cargo de la
administracin saliente.
Protocolizacin del contrato para la prestacin del servicio.
En caso que en la oferta del servicio, se haya estipulado una Pliza de
Cumplimiento del Contrato; la Copropiedad otorgar un plazo de mximo 30 das
para la entrega de la respectiva pliza por parte del Oferente mientras se tramita
su expedicin en los trminos y condiciones establecidas en el Contrato para la
Prestacin del Servicio.
La oferta del servicio para la administracin de la Copropiedad, con los parmetros
antes descritos resume las actividades propias de la Administracin de Propiedad
Horizontal que establece la Ley 675 de 2001
Para Nuestra firma sera muy grato poder prestar los servicios que ofrecemos y
con ello quedamos a entera disposicin para servirles a partir del momento que lo
estimen conveniente.
Atentamente,

MARIA
JAQUELINE
MARTINEZ
REPRESENTANTE LEGAL

ACOSTA

EDGAR

FERNANDO

DIRECTOR COMERCIAL Y OPERATIVO

CARRERA 10 No. 20-39 Oficina 428 Bogot D.C.

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