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Y CONTROL DE
PROYECTOS
PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.
Planificacin y control de
proyectos
DIRECCIN DE PROYECTOS
Planificacin
Fases
Programacin
Control
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
Fases de un proyecto
Programacin
de recursos
Asignacin de
recursos
CALIDAD
TIEMPO
Organizacin Funcional
Coordinacin
de Proyecto
(Casillas en
Organizacin Funcional
Ventajas de la organizacin funcional
Mxima flexibilidad en el empleo de los recursos humanos.
Los especialistas de una misma rea funcional pueden ser empleados
en distintos proyectos.
Amplia base tcnica dentro del rea funcional para solucin de
problemas y creatividad.
Mejor continuidad tecnolgica cuando algunos especialistas abandonan
la organizacin.
Permite el normal crecimiento y desarrollo profesional de las personas
cuya especializacin esta en el rea funcional.
Desventajas de la organizacin funcional
El cliente no es el foco de las actividades e inters: el trabajo funcional
se considera ms importante que el proyecto.
No esta orientada al problema, sino a las actividades particulares del
rea funcional.
Ambigedad en la asignacin de responsabilidades, lo que dificulta la
coordinacin y aumenta el tiempo de respuesta a los requerimientos del
cliente.
La motivacin del personal asignado al proyecto tiende a ser baja.
Dificulta el manejo integral del proyecto.
Gestin del Mantenimiento Automotriz. Curso Primavera 2016
Todos o gran parte de los integrantes del equipo del proyecto trabajan con dedicacin
exclusiva al proyecto. El proyecto puede estar inserto en una organizacin madre o ser la
organizacin en s.
En una organizacin orientada a proyectos, los miembros del equipo estn a menudo
colocados en un mismo lugar, la mayor parte de los recursos de la organizacin participa
en el trabajo de los proyectos y los directores del proyecto tienen mucha mas
independencia y autoridad.
Las organizaciones orientadas a proyectos suelen contar con unidades organizacionales
denominadas departamentos, pero estos grupos dependen directamente del director del
proyecto, o bien prestan sus servicios a varios proyectos.
Gestin del Mantenimiento Automotriz. Curso Primavera 2016
Organizacin Combinada
Estructura de la Organizacin
Las estructuras abarcan desde una estructura funcional
hasta una estructura orientada a proyectos, con una
variedad de estructuras matriciales.
Durante el proyecto
CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.
Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses)
ETAPAS
te
t 0 4t m t p
6
t p to
2
y t
te
t 0 4t m t p
6
t p to
2
y t
PERT y CPM
Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.
PERT por la marina de Estados Unidos para los
misiles Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.
PERT y CPM
PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a
cada actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.
Gestin del Mantenimiento Automotriz. Curso Primavera 2016
RED
1
Suceso (Nodo)
Recibir ttulo
Asistir a clase,
estudiar, etc.
4 aos
Actividad
(Flecha)
2
Suceso (Nodo)
2
A
1
B
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
Gestin del Mantenimiento Automotriz. Curso Primavera 2016
1
B
2
A
1
B
4
E
B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
Actividades ficticias
2-4
Incorrecta
1-2
2-3
3-4
Correcta
1-2
2-4
2
2-3
4-5
3 estimaciones de duracin:
Duracin optimista (a).
Duracin ms probable (m).
Duracin pesimista (b).
Verter cemento e
instalar la estructura
Realizar diseo
de interiores
3 sem.
1
6 sem.
Tejado
2 sem.
3 sem.
Comprar
arbustos, etc.
4
Const. Jardin
4 sem.
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
Ejemplo de probabilidad de
finalizacin de PERT
Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino
tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una
desviacin estndar de 5
semanas. Cul es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
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1995
Corel Corp.
Conversin a la variable
estndar
X - T 50 - 40
=
= 2 ,0
Z =
s
5
Distribucin normal
sZ = 1
s =5
T = 40 50
mz = 0 2,0
Obtencin de la probabilidad
Tabla de la probabilidad estndar
normal
Z
0,00
0,01
0,02
sZ =1
0,97725
mz = 0 2,0
Probabilidades en conjunto
Ventajas de PERT/CPM
Limitaciones de PERT/CPM
Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
Diagrama Gantt
Qu es?
Es una herramienta que se
emplea para planificar y
programar tareas a lo largo de
un determinado tiempo,
permite realizar el seguimiento
y el control de progreso de
cada una de las etapas del
proyecto.
Historia
Viajemos en el Tiempo
Es una herramienta
ideada por Henry
Laurence Gantt entre
1910 y 1915 que se
populariz a
principios de los
aos XX en
Occidente.
Gestin del Mantenimiento Automotriz. Curso Primavera 2016
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE GANTT
CPM
Actividad ficticia
CPM
CPM
CPM
CPM
T1 (nodo 3) + Fb = 4 + 0 = 4
T1 (nodo 2) + C = 3 + 2 = 5
T1 ( nodo 5) + Fd = 5 + 0 = 5
CPM
En este caso para el clculo del T2 del nodo 2, en el que concurren el inicio de varias
actividades deber entonces considerarse lo siguiente:
CPM
T2 nodo 3 - B = 5 - 1 = 4
T2 nodo 4 - C = 5 - 2 = 3
T2 nodo 5 - D = 5 - 2 = 3
CPM
Las actividades crticas por definicin constituyen la ruta ms larga que abarca el
proyecto, es decir que la sumatoria de las actividades de una ruta crtica determinar
la duracin estimada del proyecto. Puede darse el caso en el que se encuentren ms
de una ruta crtica, como es el caso del problema que hemos desarrollado.
Gestin del Mantenimiento Automotriz. Curso Primavera 2016
CPM
Ruta crtica 1:
CPM
Ruta Crtica 2:
CPM
PERT
EL MTODO PERT
(PROJECT EVALUATION AND REVIEW
TECHNIQUES)
PERT
PERT
PERT
PERT
PERT
PERT
PERT
PERT
T1: Tiempo ms temprano de realizacin de un evento. Para
calcular este indicador deber recorrerse la red de izquierda a
derecha y considerando lo siguiente:
PERT
PERT
En este caso para el clculo del T1 en el nodo 8, en el que
concurre la finalizacin de 2 actividades, deber considerarse
el mayor de los T1 resultantes:
T1 (nodo 6) + G = 13 + 6 = 19
T1 (nodo 7) + H = 8 + 4 = 12
PERT
As entonces, el T1 del nodo 8 ser igual a 19 (el mayor valor).
PERT
T2 nodo 3 - C = 9 - 2 = 7
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PERT
As entonces, el T2 del nodo 1 ser 0, es decir el menor valor.
H: Tiempo de holgura, es decir la diferencia entre T2 y T1. Esta
holgura, dada en unidades de tiempo corresponde al valor en el
que la ocurrencia de un evento puede tardarse. Los eventos en
los cuales la holgura sea igual a 0 corresponden a la ruta
crtica, es decir que la ocurrencia de estos eventos no puede
tardarse una sola unidad de tiempo respecto al cronograma
establecido, dado que en el caso en que se tardara retrasara la
finalizacin del proyecto.
PERT
PERT
Ruta crtica:
PERT
PASO 4: CLCULO DE LA VARIANZA, DESVIACIN
ESTNDAR Y PROBABILIDADES
La varianza y la desviacin estndar para la culminacin del
proyecto se relacionan con las actividades que comprenden la
ruta crtica. As entonces, para calcular la varianza basta con
sumar las varianzas de las actividades A, C, E, G, I y J:
PERT
PERT
Fin de la presentacin