inTRODUCCIN

A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo su tiempo a la
atencin de los mil y un detalles que exigen su intervencin. Sabe que debe estar ah para tomar decisiones
oportunas. En muchos negocios es el nico que conoce todas las dificultades y problemas de la empresa.
Planifica, organiza, integra motiva y evala sin ayuda alguna.
En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de la
administracin, la cual es la planeacin, y sta consiste en elegir un curso de accin y decidir por
anticipado
qu es lo que debe hacerse, en qu secuencia, cundo y cmo. La buena planeacin interna considera la
naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeacin se intenta que operen, as como
el
periodo en curso en el cual se hacen los planes.
La planeacin proporciona la base para una accin efectiva que resulta de la habilidad de la
administracin para anticiparse y prepararse para los cambios que podran afectar los objetivos
organizacionales, es la base para integrar las funciones administrativas y es necesaria para controlar las
operaciones de la organizacin.
As tambin, conoceremos las herramientas necesarias para elaborar los planes, como la toma de
decisiones, y como se lleva acabo el proceso de esta. Todo esto lo enfocaremos a las pequeas y medianas
empresas, para que estas puedan realizar sus planes de una manera adecuada.
Es necesario tomar en cuenta todas las herramientas para llevar acabo una buena planeacin, ya que
ellas nos ayudaran a tomar buenas decisiones y elabora un plan que nos lleve a lograr nuestros objetivos.
Esperamos pues que esta investigacin sea de mucha ayuda para los administradores en la
elaboracin de sus planes.
Entendemos por empresa a la persona fsica o sociedad mercantil o industrial que se dedica a la
produccin de artculos o a proporcionar servicios.
Empresario es la persona que emprende actividades para iniciar, mantener o ampliar un negocio
orientado a la produccin de artculos o servicios. El empresario contribuye al bienestar general al satisfacer
necesidades de la comunidad.
En la empresa se realizan muchas actividades cuyas caractersticas conoce bien el empresario. El
dominio, directo o indirecto, de estas actividades es lo que conoce como Administracin. La administracin de
empresas es el conjunto de conocimientos y habilidades que permiten dominar, directa o indirectamente,
todas
las actividades y transacciones de una empresa teniendo una serie de beneficios tanto personales como
sociales.
CAPITULO I QU ES PLANEACIN?
1.1. Cul es la definicin de planeacin?
Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los resultados que
pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que ste
funcione eficazmente. Esto slo se puede lograr a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos
implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administracin por dems fortuita e
improvisada.
Por estas razones es que la planeacin precede a las dems etapas del proceso administrativo, ya que
planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en
el
futuro. La planeacin establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en
la
ejecucin depende en gran parte de una adecuada planeacin, y los buenos resultados no se logran por s
mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definicin de la planeacin, se
analizarn
algunas emitidas por los autores ms reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho
concepto:

"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de
tiempos y
nmeros necesarios para su realizacin". A. Reyes Ponce.
"Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para
alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.
Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones
respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean
necesarias
para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.
"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema,
se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas.
"La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para
lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y cuenta con un
mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K.
Scanlan.

"Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin, a
partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.
"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, generalmente el
proceso de planeacin consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir
cual de ellas es la mejor" Robert N. Anthony.
Elementos del concepto:
* Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
* Cursos alternos de accin. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de accin
y estrategias, para conseguir los objetivos.
* Eleccin. La planeacin implica la determinacin, el anlisis y la seleccin de la decisin ms
adecuada.
* Futuro. La planeacin trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse
para contingencias y trazar actividades futuras.
Con los elementos es posible definir a la planeacin como:
La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en
la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.
1.2. Cul es la naturaleza de la planeacin?
Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeacin al examinar sus cuatro aspectos principales:

La contribucin de la planeacin a los propsitos y objetivos

Cada plan y todos sus planes de apoyo debern contribuir al logro del propsito y los objetivos de la
empresa. Este principio se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existe para el logro del
propsito de grupo mediante la cooperacin deliberada.
Primaca de la planeacin
Ya que las operaciones administrativas en la organizacin, integracin de personal, direccin y control
estn diseadas para apoyar el logro de los objetivos de la empresa, la planeacin lgicamente antecede a la
ejecucin de todas las dems funciones administrativas. Aunque en la prctica todas las funciones se
combinan
como un sistema de accin, la planeacin es nica en el sentido de que implica establecer los objetivos

necesarios para todo el esfuerzo de grupo. Adems, un gerente debe planear con el fin de saber que tipo de
relaciones de organizacin y aptitudes personales se necesitan, junto con los cursos que los subordinados
seguirn y que tipo de control deber aplicarse. Y, por supuesto, todas las dems funciones administrativas
deben planearse para que sean eficaces.
La planeacin y el control son inseparables, son los gemelos idnticos de la administracin. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, ya que no hay forma de que las personas sepan si van en
la
direccin correcta (resultado de la tarea de control), a no ser que primero sepan a dnde quieren ir (parte de
la
tarea de planificacin). As, los planes proporcionan los estndares de control.
Generalizacin de la planeacin
La planeacin es una funcin de todos los gerentes, aunque el carcter y el alcance de la planeacin
varan con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las polticas y planes establecidos por los
superiores.
Si a los gerentes no se les permite cierto grado de libertad o discrecin y responsabilidad en la planeacin, no
sern verdaderos ejecutivos.
Si se reconoce la generalizacin de la planeacin, es ms fcil comprender por qu algunas personas
hacen una distincin entre la elaboracin de polticas (el establecimiento de normas para la toma de
decisiones)
y la administracin, o entre el "gerente" y el "administrador" o "supervisor". Un gerente debido a su autoridad
o
posicin en la organizacin, puede hacer ms, planeacin que otro o una planeacin ms importante, o bien,
la
planeacin de uno puede ser ms bsica y aplicable a una porcin ms grande de la empresa que la de otro.
Sin embargo, todos los gerentes (desde presidentes hasta supervisores de primer nivel) hacen planes. Hasta
el
jefe de una cuadrilla de trabajadores de carretera o de un grupo de obreros en una fbrica planea en un rea
limitada bajo reglas y procedimientos bastante estrictos.
Es interesante observar que en los estudios de satisfacciones laborales, un factor principal del xito de
los supervisores en el nivel inferior de la organizacin era el grado de su habilidad para planear.
Aunque todos los gerentes planean, el programa de trabajo para los supervisores de primera lnea
difiere del plan estratgico desarrollado por los gerentes de alta direccin.
Roger Smith, el presidente de la General Motors plane la gran estrategia de producir automviles
pequeos en Japn y en Corea. Aunque los ejecutivos de alto nivel planean la direccin general de una
organizacin, los gerentes a todos los niveles deben preparar sus planes para que contribuyan a los
propsitos
generales de la organizacin.
1.3. Cul es la importancia de la planeacin?
La vida actual es sumamente dinmica, donde el cambio est presente constantemente, ste puede ser
sbito o lento, la planeacin permite asimilar estos cambios.
Razones por las cuales es importante la planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de
utilizacin racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, ms no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir
y un afn de lograr y mejorar las cosas.

Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo.
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las
oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las
bases a travs de las cuales operar la empresa.
Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al
administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una
decisin
1.4. Cules son las caractersticas de la planeacin?
Las caractersticas ms importantes de la planeacin se muestran en el siguiente esquema:
1.- La planeacin es un proceso permanente y contino: no se agota en ningn plan de accin, si
no que se realiza continuamente en la empresa. En algunos autores, la planeacin es mas una actitud de
mentalidad orientada hacia el futuro que un conjunto de planes y programas de accin.
2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro: la planeacin se halla ligada a la previsin,
aunque no debe confundirse con esta. En el fondo, la planeacin es una relacin entre tareas por cumplir y
el
tiempo disponible para ello, el aspecto de temporalidad y de futuro se encuentra implcito en el concepto de
planeacin. Dado que el pasado ya no es y el presente deja de ser, la planeacin debe preocuparse por el
futuro.
3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para l
futuro, la planeacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad
y
disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. En cierto sentido, la planeacin limita
las
alternativas de decisin y reduce gran parte de la libertad para decidir, pero en compensacin infunde mayor
dosis de seguridad y consistencia en las elecciones realizadas.
4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la planeacin
constituye un curso de accin escogida entre varias alternativas de caminos potenciales. Cuando se
selecciona
un curso de accin que prosigue en el tiempo, se dejan a un lado todas las alternativas que fueron
rechazadas
por algn motivo o razn. Aunque el curso de accin seleccionado puede tener duracin corto, mediano o
largo
plazo y amplitud desde la empresa como totalidad hasta determinada unidad de trabajo- muy variable, su
eleccin debe estar siempre en funcin de las consecuencias futuras y de las posibilidades de ejecucin y
realizacin.
5.- La planeacin es sistmica: la planeacin debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas que
lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad (si la planeacin se elaboro en el nivel
organizacional) o una unidad como totalidad (si se elaboro en el nivel de ejecucin). Esto significa que la
planeacin debe tener en cuenta la totalidad de la empresa, el rgano o la unidad para la cual se elaboro, sin
omitir las relaciones externas e internas.
6.- La planeacin es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte
de otro mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeacin se proyecta hacia el futuro, debe ser
suficientemente flexible para aceptar ajustes y correcciones, a medida que se vaya ejecutando. La planeacin

debe ser iterativa, pues supone avances y retrocesos, alteraciones y modificaciones, en funcin de los
eventos
e inesperados que ocurran en los ambientes interno externo de la empresa o de la unidad.
7.La planeacin es una tcnica cclica:
la planeacin se convierte en realidad a medida que se
ejecuta. A medida que va ejecutndose, la plantacin permite condiciones de evaluacin y medicin para
establecer nueva plantacin con informacin perspectivas ms seguras y correctas. As mismo, reduce la
incertidumbre y aumenta la informacin.
8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las dems: esta estrechamente
ligada a las dems funciones organizacin, direccin y control -, sobre las que influye y de las que recibe
influencia en todo momento y en todos los niveles de la organizacin.
9.La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la coordinacin e
integracin de varias actividades para conseguir los objetivos previos. Dado que la eficacia se haya ligado al
logro de los objetivos deseados, es necesario integrar, sincronizar y coordinar las diversas actividades de los
distintos rganos o unidades para conseguir los objetivos finales. La planeacin permite esa coordinacin e
integracin.
10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las mejores maneras
deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con
anticipacin y
debidamente programados para el futuro
1.5 Cules son las ventajas de la planeacin?
Requiere actividades con orden y propsito:
Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de
los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca la utilidad del logro. La diferencia es la
utilidad
del logro. La planeacin distingue entre la accin y el logro.
Seala la necesidad de cambios futuros:
La planeacin ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos clave para
posible participacin. Capacita al gerente a evitar la entropa o tendencia a dejar que las cosas corran, a estar
alerta a las oportunidades, y a ver las cosas como podran ser, no como son.
Contesta a las preguntas "y qu paso s":
Tales preguntas permiten al que hace la planeacin ver, a travs de una complejidad de variables que
afectan a la accin que desea emprender.
Proporciona una base para el control:
Por medio de la planeacin, se determinan las fechas crticas desde el principio y se fijan la terminacin
de cada actividad y las normas de desempeo, estas sirven de base de control.
Ayuda al gerente a obtener status:
La planeacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar un a direccin confiada y agresiva, capacita al
gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus esfuerzos.
1.6 Cules son las desventajas de la planeacin?
La planeacin esta limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros.
La planeacin cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeacin excede a su
contribucin real
La planeacin tiene barreras psicolgicas: Una barrera usual es que las personas tienen ms
en cuenta el presente que el futuro.
La planeacin ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeacin obliga a los gerentes a una
forma rgida de ejecutar su trabajo.
La planeacin demora las acciones: Las emergencias y apariciones sbitas de situaciones

desusadas demandan decisiones al momento.

La planeacin tiene limitado valor prctico: Algunos afirman que la planeacin no slo es
demasiado terica, sino que son ms prcticos otros medios.
1.7 El tiempo y la planeacin.
La planeacin incluye el uso de polticas y procedimientos, puesto que stos ayudan a efectuar el
trabajo que se pretende. Aunque en la planeacin interviene en muchas ocasiones la vida afectiva del
individuo,
es importante mantener en equilibrio los diversos planes de una empresa.
El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse implica decidir cundo y
dentro de qu lmites de tiempo deben efectuarse las actividades. El curso completo de accin puede
determinarse por la necesidad de llevar a cabo un trabajo en un plazo definido. Al hablar de tiempo en la
planeacin, tampoco debemos olvidar que sta se divide en a corto, mediano y largo plazo. La diferencia
entre
ellas es la siguiente:
La planeacin a corto plazo generalmente es de un ao.
La planeacin a mediano plazo es de uno a tres aos.
La planeacin a largo plazo es de ms de tres aos.
La planeacin efectiva a largo plazo no es un trabajo fcil. El desafo est en lograr una relacin factible
entre el producto y el plan de mercadeo, y en expresarlo en trminos econmicos, de tal manera que las
decisiones puedan ser hechas con una visin hacia el futuro, satisfaciendo los objetivos financieros.
Normalmente, en el proceso de planeacin, los objetivos financieros deben transmitirse de arriba hacia abajo.
En este proceso podemos distinguir los siguientes pasos fundamentales:
La compaa debe definir sus metas y sus objetivos bsicos, debe existir un anlisis detallado de los
puntos fuertes y las debilidades de la empresa, debe existir, asimismo, un anlisis detallado de los puntos
fuertes y las debilidades de la competencia, el medio ambiente en el que trabaja la compaa debe ser
analizado; es importante, tambin, considerar a la poblacin, la situacin poltica, el potencial econmico, la
mano de obra, etc., el plan debe ser lo bastante extenso como para cubrir todas las fases de la actividad de
la
empresa e interrelacionarlas entre s.
El plan debe ser desarrollado hasta el detalle mnimo, para que sirva como patrn de muestra en la
toma de decisiones en todas las reas directivas, y por ultimo deben tomarse medidas para permitir
revisiones
peridicas del plan y ponerlo al da segn la situacin de la empresa frente a cambios y fluctuaciones
econmicas.
Como se ve, la planeacin es un proceso continuo consistente en muchos pasos individuales que
conducen a decisiones saber: que hacer, cundo, quin lo har y la mejor forma de hacerlo. Este proceso
debe
ser dinmico y de acuerdo con el funcionamiento de la compaa y los cambios externos, de tal forma que los
planes y decisiones se mantengan constantemente actualizados.
La necesidad de planear las organizaciones es tan obvia y tan grande que es difcil encontrar a alguien
que no est de acuerdo con ella, pero es an ms difcil procurar que tal planeacin sea til, porque es una
de
las actividades ms arduas y complejas que confronta el hombre, no hacerla bien no es ningn pecado, pero
si
lo es contentarse con hacerla menos que bien.
Es por eso que una actividad tan compleja como la planeacin se compone de las siguientes partes
segn Rusell L. Ackoff:
1.8 Cules son los principios de la planeacin?
Los principios en la planeacin son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que
la forman. Un principio es una proposicin que se formula para que sirva de gua a la accin.
Aunque no hay dos empresas que sean idnticas, hay ciertos principios comunes a todas ellas. Sin

embargo, su aplicacin tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a las circunstancias individuales.
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionprocesoadministrativo/
.1 CONCEPTO DE PLANEACIN
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual consiste en la formulacin del
estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear cursos alternativos de accin,
evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, adems
de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos necesarios para una eficiente
utilizacin.
La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin prospectiva, es decir como una
prolongacin de ste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, polticas,
estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.
3. "Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la
naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditora. El auditor plantea desempear la
auditora de manera eficiente y oportuna
Planeacin del trabajo
4. La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se presta atencin
adecuada a reas importantes de la auditora, que los problemas potenciales son identificados y que
el trabajo es completado en forma expedita. La planeacin tambin ayuda para la apropiada
asignacin de trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho por otros auditores y
expertos. [ NIA, 1998 ]
La primera fase del trabajo de Auditora es tambin la Planeacin y tiene la misma connotacin de la etapa
del proceso administrativo descrita, pero aplicada especficamente al examen a realizar. La planeacin de la
auditora al igual que la planeacin en el proceso administrativo, est conformada por objetivos,
procedimientos, programas y presupuestos.
Los objetivos son los propsitos establecidos con antelacin que marcan la directriz que debe seguir el
auditor al realizar el examen y que definen prcticamente las actividades que realizar el mismo para cumplir
con ellos.
Los procedimientos se constituyen como el conjunto de tcnicas organizadas en forma lgica y secuencial
con las cuales se pretende el cumplimiento de los objetivos del examen, las cuales determinan la extensin y
oportunidad de las pruebas a aplicar y los instrumentos que se utilizarn en la obtencin de las mismas.
Los programas son los planes especficos que sustentados en los objetivos y los procedimientos determinan
el desarrollo de las actividades teniendo en cuenta los recursos humanos y de tiempo.
Los presupuestos se refieren a la presentacin de los programas de auditora valorados en unidades
financieras, para determinar sus costos y de esta manera planear los ingresos que deben estimarse.
Se puede entonces conceptualizar la Planeacin de la Auditora as:
La Planeacin de la Auditora es la fase inicial del examen y consiste en determinar de manera

anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la extensin de las pruebas que se van a aplicar,
la oportunidad de las mismas, los diferentes papeles de trabajo en los cuales se resumirn los
resultados y los recursos tanto humanos como fsicos que se debern asignar para lograr los
objetivos propuestos de la manera ms eficiente.
http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html

La planeacin o planeamiento es la accin y efecto de planear, es decir, trazar un plan.

Implica tener uno o varios objetivos a cumplir, junto con las acciones requeridas para que
estos objetivos puedan ser alcanzados.

Como un proceso de toma de decisiones, la

planeacin est formada por varias etapas. En principio, hay que identificar el problema.
Una vez hecho esto, se debe continuar con eldesarrollo de alternativas, para seleccionar
la alternativa ms conveniente. Recin en ese entonces es posible comenzar con la
ejecucin efectiva del plan.
Cabe destacar que, en un sentido amplio, la planeacin se realiza casi a cada momento
de la vida cotidiana. Por ejemplo, cuando unapersona decide tomar un taxi para llegar a
un cierto lugar, habr planeado cmo viajar de forma ms rpida y efectiva. Sin embargo,
la planeacin puede ser realizada a largo plazo y con decisiones que involucren a miles
de personas, como puede ser el caso de la planeacin llevada a cabo en una gran
corporacin multinacional.
Segn marco temporal, la planeacin puede ser a corto, mediano o largo plazo; de
acuerdo a su especificidad y frecuencia de uso, se habla de
planeacin especfica,tcnica o permanente; por ltimo, al considerar su amplitud, puede
dividirse entre planeacin estratgica, tctica, operativa o normativa.
Por otra parte, la actitud tomada dentro del proceso de planeacin puede clasificarse
enreactiva (cuando las acciones se focalizan en el seguimiento del estado actual de la
organizacin), activa (se proponen cambios para mantener vigente la organizacin)
ointeractiva (se orienta para tener el control sobre el futuro).
http://definicion.de/planeacion/
1.3.3. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN
Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que
haya entera conformidad en la forma o en los detalles. Tambin puede entenderse como
fuente, origen y causa inicial.

Entre los principios que se le atribuyen a la planeacin pueden mencionarse los

siguientes:
PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD
La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal,
materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
PRINCIPIO DE RACIONALIDAD
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben contener
unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos.
PRINCIPIO DEL COMPROMISO
El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se est definiendo un plan, por eso
debe determinarse con mucha precisin, sin que ello indique que en las empresas haya
un tiempo estndar para planear. Solo se deben comprometer fondos para planeacin
cuando se pueda anticipar en el futuro prximo un rendimiento sobre los gastos de
planeacin, como resultado del anlisis de planeacin a largo plazo.
PRINCIPIO DE LA PREVISIN
Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal
consistencia que intenta reducir al mximo sus errores. Con este principio se despeja la
proyeccin hacia el futuro.
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD
Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rgidas, deben
caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias
de carcter exgeno que puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible
conocer lo que suceder despus de formulado un plan, se requieren jefes creativos e
innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.
PRINCIPIO DE CONTINUIDAD
Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten
recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas
globales de la organizacin.
PRINCIPIO DE PRECISIN

Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas,
inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones especificas, concretas
y definidas.
PRINCIPIO DE UNIDAD
Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un
mismo fin. Los planes deben considerarse jerrquicamente hasta formar uno solo.
PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE
En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente
habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de
los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la
objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o
diversas alternativas para llegar a un fin.
PRINCIPIO DE INHERENCIA
La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia de la
administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando
siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la
posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.

http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulo1/Pag
es/1.3/133Principios_planeacion.htm
Importancia y caractersticas de la planeacin
Enlaces patrocinados

La planeacin o planificacin es el proceso a travs del cual una empresa analiza el

ambiente externo, analiza su situacin interna, elabora objetivos de acuerdo a dichos
anlisis, y disea estrategias y cursos de accin destinados a alcanzar dichos objetivos.

Importancia de la planeacin
Sea cual sea el tamao de una empresa, la planeacin es fundamental para el xito de
sta debido a las siguientes razones:

Sirve de base para las dems funciones

La planeacin sirve como base paras las dems funciones administrativas (organizacin,
coordinacin y control), sirve para organizar recursos, sirve para coordinar tareas o
actividades, y sirve para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados
obtenidos con los planificados).

Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos

La planeacin permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos, al analizar la
situacin actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de
accin.

Genera compromiso y motivacin

La planeacin genera el compromiso y la identificacin de los miembros de la empresa
con los objetivos y, por tanto, los motiva en su consecucin.

Caractersticas de la planeacin
Toda buena planeacin debe contar con las siguientes caractersticas:

Es precisa
La planeacin debe contemplar objetivos especficos, es decir, no objetivos generales sino
objetivos que puedan medidos; igualmente, contempla estrategias o acciones concretas
que permitan alcanzar dichos objetivos.

Es factible
La planeacin, antes de ser realizada, debe considerar los recursos y la verdadera
capacidad de la empresa, y no debe proponer objetivos o estrategias que estn fuera del
alcance de las posibilidades de la empresa.

Es coherente
La planeacin debe tener en cuenta todos los planes de la empresa, sean de largo,
mediano o corto plazo; debe ser coherente con todos los dems planes y, de ese modo,
lograr eficiencia en su ejecucin.

Es evaluada constantemente
La planeacin debe ser evaluada constantemente, se debe controlar y evaluar
permanentemente su desarrollo y sus resultados.

Es flexible
La planeacin no debe estar escrita en piedra, debe ser lo suficientemente flexible como
para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios, por ejemplo, cuando sea
necesario adaptarla a los cambios repentinos del mercado.

Genera participacin
La planeacin debe comprometer la participacin de todos los miembros de la empresa,
todos deben aportan en su elaboracin y desarrollo.

Genera motivacin
La planeacin debe identificar y comprometer a todos los miembros de la empresa con el
logro de los objetivos y, de ese modo, motivarlos en su consecucin.

Es permanente
La planeacin es un proceso permanente y continuo, una vez cumplido los objetivos, debe
propone nuevas metas.

Para conocer el proceso o los pasos necesarios para realizar una planeacin, te invitamos
a leer el artculo la planeacin de una empresa.

http://www.crecenegocios.com/importancia-y-caracteristicas-de-la-planeacion/
Qu son planeacin y control?
para qu sirven?
Son dos de los elementos bsicos del proceso administrativo (planeacin, organizacin,
direccin y control), se puede decir que son las fases de ste. Vindolos desde el aspecto
conceptual, la planeacin es Imaginar, prever, visualizar, pensar con orden y sentido
comn lo que se tendr que hacer el da de maana, de tal forma que al iniciar cualquier
actividad, se pueda ejecutar de la mejor manera posible pensando a corto y a largo plazo,
vindolo desde el aspecto administrativo, surge la planeacin estratgica, que consiste en
fijar las expectativas de la empresa que se van teniendo mediante la realizacin de
estrategias para el logro ptimo de objetivos y misiones (la planeacin estratgica, te
ayuda a fijar una visin, es decir, cmo ves el negocio a futuro).

Tambin se dice que es la ms importante de las funciones administrativas.

Importancia de la planeacin:
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
Debido a que es un proceso que seala anticipadamente cada accin o actividad que
deber realizar, en cuanto a empresas se refiere, existen varios tipos de planeacin:
planeacin de mercado (Cmo se va a hacer llegar los productos a nuestros clientes?),
planeacin financiera (Cuntos recursos econmicos necesitamos?), planeacin del
personal (Determina la cantidad de empleados que se necesitan), planeacin fsica
(Maquinaria y equipo), planeacin referente al rea geogrfica (Ubicacin), planeacin
funcional (Los diferentes departamentos que se crearn en la empresa, como las reas),
planeacin correctiva (Modificaciones especficas). Tambin existe quienes hacen una
planeacin general, esta debe contener, por lo menos los siguientes elementos:
Objetivos
Propsitos (visin)
Misin
Estndares
Polticas
Estrategias (tcticas)
Presupuestos
Mtodos
Programas
Elementos de la planeacin:
Los elementos que caracterizan la planeacin son los siguientes:

Los propsitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que

persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
La investigacin. Aplicada a la planeacin la investigacin consiste en la determinacin de
todos los factores que influyen en el logro de los propsitos, as como de los medios
ptimos para conseguirlos.
Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines para
alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un
tiempo especfico.
Las estrategias. Cursos de accin general o alternativas que muestran la direccin y el
empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ms
ventajosas.
Polticas. Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una
organizacin.
Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que
habrn de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de
sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.
Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo
social expresado en trminos econmicos, junto con la comprobacin subsecuente de la
realizacin de dicho plan.
Procedimientos. Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben
seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.
Aunque tambin existen ciertos aspectos que deben ser tomados en cuenta con relacin
al medio ambiente externo como:
+ ECONMICOS:
Participacin en el mercado
Recursos financieros
Inflacin
Ingreso personal

Movimiento estacional de mercado

Imagen de la empresa
Gustos y preferencias del consumidor
Localizacin de materia prima y mano de obra
Gasto pblico
Tasa de crecimiento
Tasa de poblacin
Tipo de inversionistas
+ POLTICOS:
Polticas de gobierno
Leyes y regulaciones
+ TECNOLGICOS:
Facilidad de transporte
Infraestructura
+ COMPETIDORES Y PROVEEDORES:
Se debe considerar la cantidad de empresas, proveedores y competidores de la localidad.
El proceso de planeacin.
Consiste en el seguimiento de pasos en secuencia lgica
Para llegar al logro de objetivos:
Establecimiento de metas (una o varias)
Definir situacin actual

Identificar los apoyos y obstculos

Desarrollar un plan o los medios de accin para lograrlo
Establecer el plan como una serie de actividades secuenciales
Indicar el sistema que evaluar y controlar el logro de objetivos.
El control, en cambio, significa supervisar, verificar, vigilar y analizar el trabajo y los
resultados obtenidos para asegurar el alcance de las metas, tal y como fueron planeadas,
mientras que administrativamente hablando, el control es la medicin y correccin del
rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de asegurar que se alcancen
los objetivos y planes ideados para su logro. El control tiene como finalidad, sealarlas
debilidades y errores con el propsito de rectificarlos e impedir su repeticin.
Es el proceso de determinar lo que se esta llevando a cabo, a fin de establecer las
medidas correctivas necesarias y as evitar desviaciones en la ejecucin de los planes.
Puesto que el control implica la existencia de metas y planes, ningn administrador puede
controlar sin ellos. El no puede medir si sus subordinados estn operando en la forma
deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo.
Generalmente, mientras ms claros, completos, y coordinados sean los planes y ms
largo el periodo que ellos comprenden, ms completo podr ser el control.
Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dnde y cmo erraron, para
descubrir qu ocurri y porqu, y tomar las medidas necesarias para evitar que vuelvan a
ocurrir los errores. Sin embargo, el mejor control previene que sucedan las desviaciones,
anticipados a ellas.
Como parte del proceso de control, se establecen como puntos bsicos: estndares,
relacin de control con planeacin (la existente es muy estrecha, ya que el control permite
supervisar), relacin de control con organizacin (el control ayuda mucho a la
organizacin, proporciona resultados de mediciones con respecto a cmo funciona la
estructura de la empresa), relacin de control con direccin (poner medidas de control que
ayude al pequeo empresario a dirigir mejor a su personal); como ejemplo tenemos a la
teora de Las 5 Ss:
SERI: Seleccin
SEITON: Ordenar
SEISO: Limpieza

SEKETLSU: Sistematizar acciones

SHISUKE:Autodisciplina
Elementos del control (1):
Establecimiento de estndares. Es la aplicacin de una unidad de medida, que servir
como modelo, gua o patrn en base en lo cual se efectuar el control.
Medicin de resultados. La accin de medir la ejecucin y los resultados, puede de algn
modo modificar la misma unidad de medida.
Correccin. La utilidad concreta y tangible del control est en la accin correctiva para
integrar las desviaciones en relacin con los estndares.
Retroalimentacin. El establecimiento de medidas correctivas da lugar a la
retroalimentacin; es aqu en donde se encuentra la relacin ms estrecha entre la
planeacin y el control
Elementos de control (2):
Cantidad. Se mide a travs de unidades.
Calidad. Punto de eficiencia de los trabajadores (qu tan bien se hacen las cosas)
Uso de tiempo. Manejo de tiempo como indicador esencial (rapidez)
Costo. Cuidar que el producto no pase el nivel de precio ptimo.
Tambin en el control, al igual que en la planeacin, existen diferentes tipos:
Control general: Se encarga de revisar si las operaciones que se realizan se apegan a los
objetivos.
Control de cantidad: Es un proceso mediante el cual se determinan las cantidades a
manejar en cualquier rea de la empresa.
Control de calidad: Es un proceso que se realiza en forma continua con el propsito de
conocer si el producto cumple con los estndares considerados como ptimos.
Control de auditoria administrativa: Se encarga de revisar las diferentes actividades que
se llevan a cabo en la empresa y verificar que se realicen bien.

Control de presupuesto: Un presupuesto consiste en establecer en unidades el

comportamiento esperado variable.
Control de costos: es una evaluacin de tipo comparativo de los costos actuales contra el
estndar.
Control de inventarios: Lo que se busca al tener un buen sistema de control de inventario
es tener la cantidad adecuada en el momento y lugar adecuados.
En el tema de planeacin estratgica, se le conocen como fortalezas y debilidades.
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