Unidad Didctica 4

Creacin de presentaciones

Contenido
1. Crear una presentacin mediante plantillas
2. Cambiar la apariencia a la presentacin
3. Paleta de colores
4. Fondos de diapositivas
5. Ejecucin de una presentacin
6. Imprimir presentaciones

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1. Crear una presentacin mediante plantillas

Para crear una presentacin con una plantilla siga estos pasos.
Haga clic en la ficha Archivo y pulse Nuevo. En la vista Backstage aparecer
un grupo llamado Plantillas y temas disponibles. En l podremos crear una presentacin en blanco, o bien utilizar las plantillas que vienen de ejemplo.

Seleccione la plantilla de diseo que ms le guste. Como podr observar,

hay varios tipos distintos de plantillas. En la parte de la derecha aparecer una
vista previa de la plantilla que ha seleccionado, para que pueda elegir mejor.
Una vez haya encontrado la plantilla que ms se adapte a sus gustos, pulse
el botn Crear.

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En este ejemplo hemos elegido como Plantillas instaladas el lbum de fotos

moderno. As quedara la diapositiva que nos ha generado:

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Si dispone de conexin a internet, podr descargarse plantillas desde el

sitio oficial de Microsoft Office.

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2. Cambiar la apariencia a la presentacin

Puede ocurrir que necesitemos cambiar la apariencia de la presentacin,
bien por razones estticas o bien porque necesitemos cambiar el tipo de
presentacin.
Para poder cambiar la apariencia de la presentacin que hemos elegido
anteriormente utilizaremos los distintos Temas. Estos Temas los encontramos
en la ficha Diseo.

Por ejemplo, si elegimos el Tema Alta costura, la presentacin cambia a la

apariencia que se muestra a continuacin.

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Al hacer clic con el botn derecho sobre un recuadro, este habilita una lista
que contiene:
Aplicar

a todas las diapositivas: aplica la plantilla a todas las diapositivas

de la presentacin.
Aplicar a todas las diapositivas seleccionadas: aplica la plantilla nicamente a las diapositivas seleccionadas. Si nicamente tenemos seleccionada una diapositiva, los cambios los aplicar a todas las de la
presentacin.

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Si no hemos desplegado la lista de opciones, es decir, hemos hecho clic

directamente sobre el recuadro, la plantilla se aplicar a todas las diapositivas
de la presentacin y a las que aadamos posteriormente.
Adems de cambiar la apariencia de las diapositivas, tambin podemos
necesitar cambiar la Fuente, los Efectos, etc. En este caso, haremos clic en la
ficha Diseo y desplegaremos la opcin Fuentes, donde escogeremos el tipo de
letra que necesitemos.

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De la misma manera, obtendremos los Efectos que necesitemos.

3. Paleta de colores
Las combinaciones de colores son conjuntos de 8 colores armnicos, diseados para ser utilizados como colores principales en una presentacin.
Cada color de la combinacin se aplica automticamente a los distintos elementos de una diapositiva. Podemos elegir una combinacin de colores para
una diapositiva individual o para toda la presentacin.
Cada plantilla de diseo disponible en PowerPoint dispone de un conjunto de combinaciones de colores prediseadas. De esta manera, se facilita el
cambio de combinaciones de colores para una diapositiva o una presentacin
completa y se puede saber fcilmente si la nueva combinacin de colores armoniza con el resto de las diapositivas de la presentacin.
Para llegar a la paleta de colores pincharemos en la ficha Diseo y abriremos el men desplegable Colores.

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En la lista desplegable, adems de poder seleccionar la combinacin de

colores que desee, tambin podemos crear nuevos colores del tema.
Una vez que haya seleccionado la opcin Crear nuevos colores del tema,
se abrir el cuadro de dilogo, donde podemos personalizar los conjuntos de
colores.

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Podremos crear nuestras propias combinaciones de colores y guardarlas. De

este modo aparecern en la lista Colores cuando la despleguemos.
Para eliminar una combinacin que nosotros hayamos diseado, nos colocaremos en ella y, abriendo el men contextual, podremos eliminar la combinacin de colores, eligiendo Eliminar.

4. Fondos de diapositivas
El fondo de una diapositiva es quizs uno de los puntos que debemos disear con ms cuidado, ya que este definir en cierto modo lo atractiva que sea
nuestra presentacin. As, un fondo muy cargado para una presentacin larga
la har an ms pesada y difcil de soportar. Y un fondo muy oscuro para una
presentacin corta, la har muy insulsa.
Por lo tanto, debemos tener cuidado y ser muy selectivos a la hora de elegir
el fondo de las diapositivas de una presentacin.

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El fondo de una diapositiva puede rellenarse con colores y degradados. Para

ello, seleccionaremos la opcin Estilos de Fondos de la ficha Diseo.

Seleccionando la opcin Formato del fondo, se abrir el cuadro de dilogo

mostrado a continuacin, capaz de mostrar los cambios en la diapositiva antes
de aceptarlos.

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En Relleno de fondo podremos seleccionar todas las propiedades que daremos al fondo de las diapositivas.
Podemos observar distintos rellenos de fondo:

Relleno slido
Como su nombre indica, la presentacin es slida y por ello solamente podemos cambiar su color y la transparencia.

Relleno degradado
Esta opcin nos permite establecer el tipo de sombreado del fondo. El sombreado nos permite crear mezclas de varios colores en progresin de uno a otro.

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Las opciones que se muestran en este tipo de relleno son:

Colores

preestablecidos. Si seleccionamos esta opcin, podremos elegir

entre varios degradados predefinidos por Microsoft. Para ello, se abrir
una lista denominada Colores preestablecidos, donde seleccionaremos
el tipo de fondo predefinido.
Tipo. En esta opcin podemos elegir la forma del dibujo, es decir, los distintos tipos de formas que puede adoptar el dibujo en el relleno, como
pueden ser Lineal, Radial, Rectangular, Camino y Sombra del dibujo.
Direccin. En esta opcin podemos elegir la direccin del tipo de relleno,
no es vlida con el Tipo camino, ni tampoco con sombra del ttulo.
ngulo. Solamente nos sirve con el tipo de relleno Lineal, en el ngulo
podemos seleccionar los grados de ngulo que nos hagan falta para el
tipo de relleno de la presentacin.
El grupo Puntos de degradado. En este grupo podremos cambiar las caractersticas del relleno, como puede ser el color interior de la presentacin,
su transparencia, la posicin de la detencin, aadir ms colores, etc.

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Relleno con imagen o textura

Este tipo de relleno nos permite configurar las texturas que podemos aplicar
al relleno de las figuras. Una textura pretende dar la sensacin de superficie.

En este tipo de relleno nos podemos encontrar las siguientes opciones:

Textura.

Esta opcin nos muestra los distintos tipos de texturas que podemos elegir para el relleno de la diapositiva.

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Insertar

de. Podemos insertar otras texturas del Portapapeles, de Imgenes prediseadas o de Archivo para la presentacin.
Grupo Opciones de mosaico. En el grupo de Opciones de mosaico del
relleno con imagen o textura nos podemos encontrar las siguientes opciones: desplazamiento X e Y, la escala, la alineacin, el tipo de simetra, etc. Todas estas opciones modifican la situacin de la textura en la
diapositiva.
Ocultar grficos del fondo. Si seleccionamos esta opcin, se nos ocultar
el Tema que tengamos seleccionado de la ficha Diseo.

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Relleno de trama
Con esta opcin podremos aplicar una trama al fondo. Tan solo debemos
seleccionar el estilo de trama, el color de fondo y el color de primer plano.

5. Ejecucin de una presentacin

Una vez que hemos finalizado el desarrollo de una presentacin, o durante
esta, podemos ejecutar la presentacin para estudiar el resultado que, por
ejemplo, obtendremos del fondo de la imagen. Para ello, pulsaremos el botn Presentacin con diapositivas de la parte inferior derecha de la ventana de
PowerPoint (situado en la Barra de estado) o activaremos la opcin Desde el
principio, que lleva este mismo nombre, de la ficha Presentacin con diapositivas. Esta funcin tambin es accesible pulsando la tecla [F5].

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Cuando comenzamos una presentacin, si nos situamos en la parte inferior

izquierda de la pantalla, podremos ver una serie de botones en la parte inferior
derecha de la diapositiva.
Las opciones son:
Siguiente:

seleccionando esta opcin pasaremos a la siguiente diapositiva. Esta funcin tambin puede realizarse pulsando la tecla [S].

Anterior:

seleccionando esta opcin pasaremos a la diapositiva anterior.

Esta funcin tambin puede realizarse pulsando la tecla [A].

Opciones

del puntero: esta opcin permite cambiar las caractersticas del

cursor del ratn. Esta opcin abrir el submen mostrado a continuacin.

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Botn

men de presentacin: esta opcin nos permite, entre otras cosas,

Ir a la diapositiva directamente, seleccionar Fin de la presentacin, parar la presentacin, etc.

6. Imprimir presentaciones
Entre otras funciones bsicas de PowerPoint, existe la posibilidad de obtener impresos los datos que conforman una presentacin.
Debemos tener en cuenta que una presentacin puede trabajarse por partes. Por tanto, podremos imprimir estas juntas o por separado.
Para comenzar a imprimir datos, podemos pulsar las teclas [Control + P],
utilizar la opcin Imprimir de la ficha Archivo o la opcin Vista previa de impresin e imprimir de la barra de herramientas de acceso rpido.

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A diferencia de otras versiones de PowerPoint, tanto las opciones de impresin como la vista previa no se abren en cuadros de dilogo distintos, sino que
aparecen integrados en el propio programa en la opcin Imprimir de la ficha
Archivo. Al seleccionar esta opcin, obtendremos un boceto con la muestra de
la presentacin, tal y como quedar impresa, y las opciones de impresin.
Debajo de la vista previa tenemos la barra de Zoom y el botn Toda la pgina.
Con la primera de las opciones aumentar o disminuir el tamao de la muestra para una mejor visualizacin de los detalles. Con el botn Toda la pgina la
pgina se ajustar a la ventana para mostrarla al completo.
Para obtener la vista preliminar de la pgina anterior y siguiente deber
hacer clic en los botones Pgina siguiente y anterior.
Veamos cules son las opciones de impresin.

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El grupo Imprimir consta de un botn del mismo nombre, que ser el que
pulsemos para mandar la impresin a la impresora.

La opcin Copias permite especificar el nmero de copias de un mismo

elemento que vamos a imprimir.
El grupo Impresora permite seleccionar el tipo de impresora y las propiedades de esta.

La impresora que aparece ser la que usted tenga definida por defecto.
Desplegando la lista podremos elegir otra impresora para imprimir, si es que
disponemos de ella.

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En esta lista se encuentra la opcin Imprimir en archivo, con la que la presentacin se guardar en un archivo con el formato que utiliza Windows para
imprimir. Mediante esta opcin se consigue imprimir la presentacin siempre
que se quiera, sin tener que abrir PowerPoint.
La otra opcin que presenta el grupo Impresoras es la de Propiedades de
impresora. Mediante esta opcin se podrn modificar las caractersticas de la
impresora seleccionada en la lista Nombre. Gracias a este botn modificaremos
el estilo y la calidad de impresin, el tipo de papel, etc. El cuadro de dilogo
que se abrir depende del tipo de la impresora seleccionada.
El ltimo grupo es el de Configuracin, que est compuesto por varios botones desplegables.
Con el primer botn podremos especificar qu parte del documento queremos imprimir.

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Las opciones principales son las siguientes:

Imprimir

todas las diapositivas: con esta opcin se imprimir la presentacin al completo.

Imprimir seleccin: si hemos seleccionado varias diapositivas, solo se
imprimirn esas.
Imprimir la diapositiva actual: imprime nicamente la diapositiva sobre la
que estemos posicionados en ese momento.
Rango personalizado: esta opcin activar el cuadro de texto Diapositivas, para establecer el intervalo que se imprimir.
Como ya hemos dicho, la caja Diapositivas nos permite especificar cules
de ellas sern impresas. Para ello, se han de escribir los nmeros de las diapositivas que queramos imprimir en el cuadro de texto. En este caso, hay que
seguir una serie de normas:
Si

escribimos las diapositivas que deseamos separadas por comas, imprimir solo esas. Por ejemplo, si escribimos: 1, 3, 5, 7; imprimir nicamente estas diapositivas.
Si escribimos una diapositiva, un guion y otra diapositiva, se imprimir
desde la primera especificada hasta la ltima que se ha especificado en
el cuadro de texto. Por ejemplo, si escribimos 5-20, se imprimirn todas
las diapositivas entre la 5 y la 20, ambas inclusive.

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Con el siguiente botn podremos especificar cuntas diapositivas queremos

que se impriman por pgina.

El botn Intercaladas determinar el orden en el que se imprimirn las diapositivas si se van a imprimir varias copias. Por ejemplo, si se va imprimir dos
copias de un documento de tres pginas y se ha activado la opcin Intercalar,
primero se imprimir la pgina uno, luego la dos y posteriormente la tres; seguidamente se volver a imprimir la pgina uno, luego la dos y por ltimo la
tres, obteniendo las dos copias en orden. Pero si esta opcin no est activa,
se imprimirn dos copias de la pgina uno, luego dos de la pgina dos y, por
ltimo, dos de la pgina tres.

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El botn desplegable Color consta de:

Color: PowerPoint

imprimir las diapositivas a color, es decir, respetando

los colores que hayamos elegido para nuestras diapositivas.
Escala de grises: si seleccionamos esta opcin se imprimirn las diapositivas siguiendo un rango de colores grises.
Blanco y negro puros: si seleccionamos esta opcin se imprimirn las
diapositivas utilizando nicamente los colores blanco y negro. Todos
los objetos de color blanco de la diapositiva se imprimirn como tales,
mientras que el resto de los colores se imprimirn en negro.

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