La Administracin

La administracin es la ciencia social y tcnica encargada

de la planificacin, organizacin, direccin y control de los

recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos,
el conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de
obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede
ser econmico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por la organizacin.
La Administracin es el proceso cuyo objeto es la

coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo

social para lograr sus objetivos con la mxima
productividad

El proceso administrativo consideran la administracin como una actividad

compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo
nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales,
planeacin, organizacin, ejecucin y control. Constituyen el proceso de la
administracin.
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que

van a seguirse.
LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y

para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas

prescritas con voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

PLANEACION.
Para un Administrador y para un grupo de empleados es importante decidir o
estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? Cundo
y como se har? Cuales sern los necesarios componentes del trabajo, las
contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrn
integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad
de prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar
medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA.

Los gerentes tratan diariamente con muchos diferentes

tipos de planes; algunos se refieren a una sola actividad o
individuo en tanto que otros pertenecen a todo un
departamento. O a toda la compaa. Estudiaremos 6 tipos
de planes comunes encontrados por los administradores
con regularidad.
Poltica
Procedimientos
Mtodo
Estndar
Presupuesto
Programa

Poltica. Las polticas revelan las intenciones del

gerente para los periodos futuros y se determinan antes de

la necesidad de tales intenciones. Estas son guas
generales en su uso. La poltica define el rea en los cuales
se van a tomar decisiones, pero no indica la decisin.
Mantenindose dentro de esos limites predeterminados,
pero con libertad para decidir dentro de las reas
estipuladas, el trabajo del gerente se ejecuta de acuerdo
con la planeacin general de la empresa. Y se define de la
siguiente manera. "Una poltica es una gua general verbal
o escrita que establecen los limites que proporcionan la
direccin y los limites generales dentro de los cuales
tendr lugar la accin administrativa."

El Procedimiento administrativo es el cauce formal de la

serie de actos en que se concreta la actuacin administrativa

para la realizacin de un fin.
El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisin de
un acto administrativo.
Mtodo: significa meta, que se entiende como va o camino para
llegar al objetivo. As tambin, mtodo es la manera de proceder; modo
ordenado; lgico o sistemtico de indagar, instruir, presentar, etc.
Estndar: Son procedimientos y expectativas que

ayudan a enfocar a los empleados y socios en alcanzar las

metas y los objetivos de la empresa. Constituyen la base
para determinar si las o acciones se tomaron de buena fe o
reflejan buen juicio.

Presupuesto: Se le llama presupuesto al

clculo anticipado de los ingresos y gastos de

una actividad econmica (personal, familiar, un
negocio, una empresa, una oficina, una
asociacin, un gobierno) durante un perodo,
por lo general en forma anual. Es un plan de
accin dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y trminos financieros que,
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas.

Programa: Proyecto o
planificacin ordenada de las
distintas partes o actividades que
componen una cosa que se va a
realizar: programa de actividades
por ejemplo

Administracin de la Asociacin
La administracin de la Asociacin estar a cargo de un
Consejo Directivo, cuyos integrantes durarn en su cargo
dos aos, o en su efecto lo que dicte el estatuto social de
cada organizacin. Una vez concluido este periodo, la
Asamblea de Asociados elegir a quien habr de sustituir
al Presidente o, en su caso, ratificar a quien ocupe el
cargo. El Presidente designar al resto de los miembros
del Consejo Directivo e informar de ello a la Asamblea.

Ningn miembro del Consejo Directivo podr cesar en el desempeo

de su cargo mientras no tome posesin del mismo la persona que
habr de suplirlo cuando an no se cumpla el periodo para el cual fue
elegido, o substituirlo, en caso de haber concluido el cargo, salvo casos
especiales o de fuerza mayor, a juicio de la Asamblea de Asociados. En
cualquier caso, quien deje el cargo deber entregar un informe de su
gestin a quien habr de ocupar el cargo, a efecto de que, con
posterioridad, se haga del conocimiento de la Asamblea de Asociados.
Para la adecuada organizacin de la Asociacin, se podrn conformar
grupos de productores con una cantidad mnima aceptable de
miembros asociados por entidad. Los productores podrn integrarse
en los trminos que consideren ms convenientes para el
cumplimiento de los fines de la Asociacin, no obstante, en su
estructura debern contar con al menos un delegado, un Secretario y
un Coordinador de Finanzas.