GRUPO A G LOGISTICS

MISION: OFRECER SERVICIOS DE ASESORIA PARA LAS PYMES

AYUDARLES A REALIZAR UNA RED LOGISTICA SIN ERRORES YQUE
LAS PYMES TENGAN CONOCIEMIENTO DE CADA ASPECTO SOBRE
UNA RED LOGISTICA SIN CONTRATIEMPO
DESCRIPCION DE CADA MIEMBRO:
GERENTE GENERAL
FUNCIONES:

Ordenar.
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las
funciones de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin
de los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los
registros y los anlisis se estn ejecutando correctamente.

GERENTE ADMINISTRATIVO :

FUNCIONES
Formula y propone a la Gerencia General Normas, polticas y
procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades
relacionadas con la administracin y contabilidad de la organizacin.
Supervisa la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual,
de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Elaboracin y control de presupuestos.
Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como:
pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones,
avances a justificar, incremento o creacin de fondos fijos, fondos
especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones
especiales.
Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad
de horas-hombre y suma Global.
Aprobar y firmar la emisin de cheques, notas de dbito, entre otras,
para la adquisicin de bienes y servicios.

CONTADOR
FUNCIONES:
o Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por
concepto de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro
numrico de la contabilizacin de cada una de las operaciones, as
como la actualizacin de los soportes adecuados para cada caso, a fin
de llevar el control sobre las distintas partidas que constituyen el
movimiento contable y que dan lugar a los balances y dems reportes
financieros.
o Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las
formalidades requeridas.
o Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas
por pagar.
o Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la
renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en
caso de no cumplir con las disposiciones.
o Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas,
mediante el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la
declaracin de IVA.
o Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la
informacin siguiendo con los Principios Contables generalmente
Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
o Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la
empresa.
o Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable,
administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal /
financiero.
o Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organizacin para dicha actividad.
o Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.
o Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
o Control y ejecucin de solvencias de Seguro Obligatorio.
o Realizacin de la relacin de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.
CARTERA:
Realizar seguimiento y control a la radiacin oportuna de las facturas
expedidas por la empresa.

Brindar informacin del producto o servicio requerido conforme a

requerimiento del cliente o usuario.

Identificar y dar respuesta a las necesidades de informacin del cliente

interno y externo segn polticas institucionales y procedimientos
determinados, con exactitud y oportunidad.

Identificar los problemas que se presenten en el flujo de informacin

desde la parte comercial y la prestacin del servicio hacia la facturacin
y que afectan directamente o indirectamente la liquidacin de las
cuentas.

Coordinar y controlar las operaciones de recuperacin de cartera y las

actividades de normalizacin de cartera, para que estas sean adecuadas
y oportunas.

Asegurar el cumplimiento, oportunidad y disponibilidad de las

proyecciones de recaudo de las carteras.

Coordinar que el recaudo de las diferentes carteras de la entidad a cargo

del rea, se efecte en los trminos y condiciones financieras pactadas.

Enviar a cobro jurdico las obligaciones que superen los plazos en mora
establecidos en la normatividad vigente.

COMPRAS

Adquirir materiales
Uno de los papeles del departamento de compras es proporcionar
todos los materiales necesarios para la produccin o las operaciones
diarias de la compaa o de la organizacin gubernamental. Para una
compaa manufacturera esto podra incluir materias primas como el metal,
el aluminio o plsticos, pero tambin podra incluir herramientas, maquinaria
o incluso material de oficina necesario para los secretarios y el equipo de
ventas.

GERENCIA COMERCIAL:
Supervisa: conoce a la perfeccin las tareas que realizan da a da sus
vendedores y supervisa el trabajo del equipo. Organiza reuniones
quincenales de ventas y corrige desvos.

 -Escucha: saber escuchar es parte de las claves de toda gestin

comercial.
El gerente comercial tiene que leer y descifrar los mensajes que recibe
de los vendedores. No siempre lo que se dice, es lo que se quiere decir.
Puede haber errores de comunicacin o malos entendidos y solo un
experto en gerenciar, notar las diferencias.
Escuchar y luego hablar. El silencio es un buen aliado, al momento de
interpretar una comunicacin.
Lidera: representa a sus vendedores, frente al directorio y los clientes.
Respalda y defiende las gestiones realizadas y acompaa al equipo en
la ardua tarea de vender y captar nuevos clientes. Es justo y busca ser
imparcial. Tambin castiga y sabe sancionar al que se desva del
camino.
Fija Precios: el gerente comercial, es el responsable de la fijacin de
precios y de definir la poltica de descuentos y bonificaciones.
Autoriza a los vendedores, a hacer acuerdos puntuales.
Capacita: el gerente comercial, ha desempeado la profesin de
vendedor y conoce todos los secretos de la misma.
Capacitar a los vendedores y transmitir la experiencia acumulada, va a
redundar en mejores resultados de ventas y permitir la formacin
profesional del vendedor.
Selecciona

personal: el

gerente

comercial,

es

el

responsable

decontratar y despedir a los vendedores.

Necesita conocer de recursos humanos y de leyes laborales, para no
cometer errores.

 Formacin: la formacin formal, es la referida a los estudios oficiales

cursados y terminados. Segn el tipo de producto que la empresa
comercializa, se tomarn en cuenta los estudios tcnicos o humanistas.
La formacin informal, es la que el vendedor, recibi en sus otros
empleos. En muchas empresas se dictan seminarios de ventas y
negocios, buscando perfeccionar y mejorar las habilidades del equipo de
ventas.
Cartera de clientes: conocer los nombres de las empresas con las que
trabaj y si tiene referencias o contactos en las mismas.
Si el vendedor es un profesional avezado, es muy probable que tenga la
posibilidad de volver a atender a un cliente del pasado.
Aspecto: La personalidad y la percepcin del lenguaje visual determina
una eleccin. Por ello, toda imagen vale ms que mil palabras y este
famoso slogan, se aplica tambin a los recursos humanos.
No basta con ser serio o profesional, tambin hay que aparentarlo.

LOGISTICS GROUP A&G

MISSION: TO OFFER SERVICES CONSULTANCY FOR SMES TO MAKE A

NETWORK HELP ERROR LOGISTICA Yque CONOCIEMIENTO SMES HAVE
EVERY ASPECT OF A NETWORK ON LOGISTICS WITHOUT
CONTRATIEMPO

DESCRIPTION OF EACH MEMBER:

GENERAL MANAGER
FEATURES:

Order.

Appoint all managerial positions.

Conduct periodic assessments on the fulfillment of the functions of the
different departments.
Plan and develop short and long term goals with annual objectives and deliver
these goals projections for the approval of corporate managers.
Coordinate with administrative offices to ensure that records and analyzes are
running correctly.

ADMINISTRATIVE MANAGER :

FEATURES
Formula and proposes to the General Management Standards, policies and
procedures for the best performance of activities related to the administration
and accounting of the organization.
Oversees the formulation, implementation and evaluation of the annual budget
in accordance with applicable laws.
Preparation and control of budgets.
Review the checks issued by different concepts, such as payments to
suppliers, service payments, contributions, assignments, progress to justify an

increase or creation of fixed funds, special and operational funds, rents, and
other special assignments.
To approve and sign the report of professional fees in the form of man-hours
and Global sum.
To approve and sign the check writing, debit notes, among others, for the
purchase of goods and services.

ACCOUNTANT
FEATURES:
or process, encode and account for different receipts in respect of assets,
liabilities, income and expenses, using the numeric record of accounting for
each of the operations and updating the appropriate brackets for each case in
order to bring control over the various accounting items that constitute the
movement and leading to the balance sheets and other financial reports.
or verify that the invoices received in the Department properly contain the fiscal
data of the company to meet the required formalities.
or Register invoices received from suppliers, through the administrative
computer system to keep updated accounts payable.
o Review calculating payroll withholding income tax issued by staff employees,
and make adjustments if they do not comply with the provisions.
Carrying monthly or general books Purchasing and Sales, by recording invoices
issued and received in order to make the VAT return.
o Prepare journal vouchers, through the timely recording of information
according to generally accepted accounting principles, in order to obtain the
financial statements.
or any other activity determined by the Administrative Manager of the company.

or comply with and enforce all recommendations of accounting, administrative

and tax, made by the Internal Auditor, tax / financial advisor.
o Take all movements or accounting records software program that is used by
the organization for such activity.
o Preparation of checks for human resources of the company, suppliers and
services.
or keep accounting books (Journal, more and inventories).
or solvencias Control and execution of Insurance Required.
Making the relationship or the Accounts Receivable and Payable.
PURSE:
To follow up and control the radiation timely invoices issued by the company.

Provide information required product or service according to customer's

requirement or user.

Identify and respond to the information needs of internal and external

customers as institutional policies and determined with accuracy and timing
procedures.

Identify problems that arise in the flow of information from the business side
and service delivery to billing and that directly or indirectly affect the settlement
of accounts.

Coordinate and control operations and portfolio recovery standardization

activities portfolio, so that they are adequate and timely.

 Ensure compliance, timeliness and availability of the projected collection of

portfolios.

To coordinate the collection of the portfolios of the entity in charge of the area,
is made in the financial terms and conditions agreed.

Send to legal payment obligations exceeding the limits in arrears established

in current regulations.

PURCHASES
acquire materials
One role of the purchasing department is to provide all necessary materials for
production or daily operations of the company or government organization. For
a manufacturing company this could include raw materials such as metal,
aluminum or plastic, but could also include tools, machinery or office equipment
necessary for the secretaries and sales team.

COMMERCIAL MANAGEMENT:
- Supervises: knows perfectly the tasks they perform every day your vendors
and oversees the work of the team. Organizes bi-weekly sales meetings and
corrects deviations.

- Listen: Listening is the key part of all business management.

The business manager has to read and decipher the messages you receive
from vendors. Not always what is said, it is what is meant. There may be
miscommunications or misunderstandings and only an expert in managing, you
will notice the differences.
Listen and then speak. Silence is a good ally, when interpreting a
communication.
- Lead: represents its vendors, against the directory and customers. Endorses
and supports the efforts and accompany the team on the arduous task of selling
and attract new customers. It is fair and seeks to be impartial. Punish and
punish also knows that it deviates from the path.
- Fixed Prices: commercial manager, is responsible for pricing and to define the
policy of discounts and bonuses.
- Authorizes vendors, to make specific arrangements.
- Empowers: commercial manager, has served the profession of salesman and
knows all the secrets of it.
- Train sellers and transmit the accumulated experience, will lead to better sales
results and vocational training allow the seller.
- Personal Choose: commercial manager is responsible and firing decontratar
sellers.
- You need to know human resources and labor laws, to avoid mistakes.
- Training: formal training, is the official referred to the courses taken and
completed studies. Depending on the type of product that the company sells,
technical or humanistic studies will be taken into account.
Informal training, is the seller, received in his other jobs. In many companies
sales and business seminars are held, seeking to refine and improve the skills
of the sales team.

- Customer base: the names of the companies with which he worked and if you
have references or contacts in them.
If the seller is a seasoned professional, it is very likely have the possibility of
returning to serve a customer in the past.
- Appearance: The personality and perception of visual language determines a
choice. Therefore, any picture is worth a thousand words and this famous
slogan, it also applies to human resources.
Not enough to be serious or professional, must also appear so.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA
ADMINISTRATIVA

RECURSOS
HUMANOS
RECEPCION
MENSAJERIA
CONDUCTORES

GERENCIA
FINANCIERA

GERENCIA
COMERCIAL

AUXILIARES
CONTABLES
TESORERIA
CARTERA
FACTURACION
-

ASISTENTE
COMERCIAL
ASESORES DE
VENTAS
ASISTENTES DE
VENTAS

COMPRAS

AUXILIAR DE
COMPRAS
AUXILIAR DE
BODEGA
INVENTARIOS