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C O S T O S

CPC. Jorge Snchez Jimnez


MBA Universidad de Barcelona-Espaa
Master en Derecho Tributario Universidad de Barcelona-Espaa

JSJ

CONTABILIDAD DE COSTOS
NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS

JSJ

OBJETIVO GENERAL DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
Conocer las herramientas fundamentales
aplicadas por la contabilidad de costos para
proporcionar la informacin necesaria como
base para la toma de decisiones, su funcin y
su relacin con la contabilidad general y la
contabilidad administrativa (gerencial).

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CONTABILIDAD
GENERAL

CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD DE
COSTOS

USO EXTERNO

USO INTERNO

La contabilidad, como lenguaje de los negocios, cumple


papel importante
ACC
de auxilio, disponiendo para ellos, entre otras fuentes, de los estados
financieros y de informacin relevante para uso interno en la planeacin y
toma de decisiones, a los cuales recurre frecuentemente el hombre de
negocios.
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CONTABILIDAD
FINANCIERA

USO
EXTERNO

Cuadros sinpticos, con datos extrados de los


libros y registros de contabilidad a una fecha
determinada:
- Estado de Situacin financiera
- Estado de Resultados
- Estado de Cambio en el patrimonio Neto
- Estado de flujo de efectivo.

ELABORACION DE LOS
ESTADOS FINACIEROS
ACCIONISTAS

PROVEEDORES
SISTEMA
FINANCIERO

SUNAT

INVERSIONISTAS

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Tcnica o mtodo para


determinar el costo de un
proyecto, proceso o producto:
bien
o
servicio .

CONTABILIDAD DE
COSTOS

USO INTERNO

GERENCIA

PLANEACION

CONTROL

TOMA DE
DECISIONES

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CONTABILIDAD FINANCIERA
Definicin:
Antes de definir conceptualmente la contabilidad
de costos, tenemos que conocer su naturaleza u
origen, su origen est en la contabilidad general : Y
se define como :
el arte de registrar, clasificar y resumir de una
manera significativa y en trminos monetarios, las
transacciones y eventos (o sucesos) que son,
cuando menos en parte, de carcter financiero, as
como de Interpretar sus resultados .
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg, en su obra,
Contabilidad de Costos: Conceptos y aplicaciones para la toma de
decisiones gerenciales, definen a la contabilidad de costos como la
que: "se relaciona principalmente con la acumulacin y al anlisis
de la informacin de costos para uso interno, con el fin de ayudar a
la gerencia en la planeacin, el control y la toma de decisiones.

GERENCIA

PLANEACION

CONTROL

TOMA DE
DECISION

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CONTABILIDAD DE COSTOS
Definicin:
la contabilidad de costos es una ramificacin
de la contabilidad general que tiene como
objetivo estudiar y analizar razonablemente
los eventos econmicos relacionados con los
procesos de produccin, administracin,
distribucin, y financieros e informar
internamente a la gerencia, para la toma de
decisiones.
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


1. Determinar la produccin equivalente

cuando existe produccin que al cierre de


una gestin no ha sido terminada.
2. Determinar los costos unitarios para
normar las polticas de la gerencia.
3. Valuar las producciones respectivas y
los inventarios de produccin en proceso.
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


4. Proporcionar informacin suficiente y
oportuna a la gerencia de la entidad para una
acertada toma de decisiones.
5. Generar informacin para ayudar a la
gerencia en la planeacin, evaluacin y
control de las operaciones de la empresa.
6. Generar Informes para determinar las
utilidades, proporcionando el costo de los
productos vendidos.
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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


7. Contribuir a la planeacin de utilidades y
a la eleccin de alternativas por parte de la
direccin, proporcionando anticipadamente
los costos de produccin, distribucin,
administracin y financieros.
8. Contribuir en la elaboracin de los
presupuestos de la entidad, en los programas
de venta, produccin, administracin y
financieros.
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CLASES DE EMPRESAS

1. La empresa comercial.
2. La empresa de servicio.
3. La empresa Industrial.

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1. La Empresa Comercial.
Su funcin econmica principal es la de actuar
como intermediario comprando productos
elaborados para posteriormente revenderlos,
bsicamente en las mismas condiciones que los
compr.

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2. La Empresa de servicio
Su funcin econmica principal es la de generar actividades
para terminar un producto, esto es en el caso de que el
servicio que preste sea de maquila o de cualquier otro como
ser: contabilidad, auditoria, asesora tributaria, costos, luz,
transporte, hotelera, hospitales, comunicaciones, etc., a
diferencia de las empresas industriales y comerciales, el
producto no es tangible.

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3. La empresa Industrial
Su funcin econmica principal es la de adquirir materias
primas para transformarlas en su forma fsica y/o qumica y
ofrecer un producto a los consumidores diferente al que la
empresa compr. Todo producto nace como consecuencia de
una idea, la cual se convierte en un proyecto que se
cuantifica en relacin con las actividades necesarias para
realizarlo y los recursos requeridos.

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EMPRESA
C

COSTOS EN ALMACEN

FACTURA
COMPRA

OTROS
COMPRA

FUNCION DE ADQUIRIR

COMERCIAL
T

COSTOS OPERATIVOS
COSTOS
DISTRIBUCION

COSTOS
ADMINISTRAT
.

COSTOS
FINANCIEROS

MAS O MENOS
OTROS COSTOS
Y OTROS
INGRESOS

FUNCION DE VENDER

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EMPRESA

DE

ENTRADAS
OBJETIVO
(producto)

SERVICIOS
SALIDA

PROCESO

SERVIICIO
INFORMACION
(REPORTE)

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E M P R E S A
C
COSTO

DE

COSTO ALMACEN D E
MATERIA PRIMA
FACTURA
COMPRA

OTRAS

COMPRAS

FUNCION DE ADQUIRIR

COSTO

O S

PRODUCCION
MANO
DE
OBRA
DIRECTA

COSTOS
INDIRECTO
DE
FABRICAC.

FUNCION TRANSFORMAC

I N D U S T R I AL
T

COSTOS
COSTOS
DE
DISTRIBU
CION

A L

OPERATIVOS
COSTOS
ADMINSTRA
TIVOS

COSTOS
FINANCIEROS

MAS O MENOS
OTROS GASTOS Y
OTROS INGRESOS

FUNCION DE DISTRIBUCION

PRIMO
COSTO DE CONVERSION

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FUNCIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL


Funcin de adquisicin de materias prima
EI costo de las materias primas esta formado por el precio
de adquisicin facturado por los proveedores, mas todas
aquellas erogaciones inherentes al traslado de las materias
primas hasta el almacn de la empresa, tales como: fletes,
gastos aduaneros, impuestos de importacin, seguros, etc.
Esta funcin termina en el momento en que las materias
primas estn en condiciones de ser utilizadas en el proceso
de produccin.

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FUNCIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL


Funcin de transformacin.
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la
guarda, custodia y conservacin de las materias primas en el
almacn; la transformacin de estos en productos
terminados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y
el conjunto de diversas erogaciones de fabrica. Concluye la
funcin en el momento en que los productos terminados se
encuentran en el almacn disponibles para su venta.
Materias primas

Transformacin

Productos terminados

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FUNCIONES DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL


Funcin de distribucin.
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda,
custodia y conservacin de los productos terminados; su
publicidad y promocin; el empaque, despacho y entrega de
los
productos a los consumidores; los gastos del
departamento de ventas; los gastos por la administracin en
general y el gasto por financiamiento de los recursos ajenos
que la empresa necesita para su normal desenvolvimiento.
Almacn de productos terminados

Gestin de Venta

Entrega del bien al cliente

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EL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Uno de los principales objetivos de la


contabilidad de costos es determinar el costo
de los productos fabricados con el propsito
de medir los ingresos y presentar los
inventarios en el balance.

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FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCION


Una Empresa industrial, segmentos dedicados a la
manufactura o fabricacin, generalmente se divide en
reas organizacionales que se conocen con el nombre de
departamentos, procesos o centros de costos.
Los costos de produccin que se originan en la fbrica se
transfieren a la produccin, conforme sta fluye a travs
de los departamentos de fabricacin o manufactura (lnea
de proceso o produccin); conceptualmente, por tanto, los
costos tambin fluyen.
El flujo de los costos de fbrica sigue al movimiento fsico
de las materias primas conforme se reciben, se almacenan, para transformarlo mediante un proceso fsica y/
o qumica y convertirlos en productos terminados (bienes ).
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FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCIO


En un sentido amplio, el ciclo de fabricacin puede
dividirse en tres fases principales:
(1) almacenamiento de materias primas,
(2) proceso o lnea de fabricacin de las materias
primas en productos terminados, y
(3) almacenamiento de productos
terminados
(segmento dentro de la fbrica ).
La naturaleza de los inventarios difiere en cada una de
estas fases del ciclo de fabricacin.
Por tanto, en la contabilidad de costos se emplean
tres tipos generales de cuentas de inventario: materias
primas, productos en proceso y productos terminados.
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FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCION


Los cargos a la cuenta de Productos en Proceso
consisten de los tres elementos de costos de
produccin o fabricacin:
Materias primas o
materiales directos
empleadas,
Mano de obra directa y
Costos indirectos de fabricacin o produccin.

FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCION


Los costos de las materias primas empleadas y de
la mano de obra directa, que se producen
normalmente, se cargan directamente a la cuenta
de Productos en Proceso.
Sin embargo, los costos indirectos de produccin se
acumulan en una cuenta de control titulada,
Costos Indirectos de Produccin y despus se
asignan a la cuenta de Productos en Proceso.

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FLUJO DEL COSTO DE PRODUCCION


Hay dos razones por las cuales los costos indirectos de Produccin no se
cargan directamente a la cuenta de Productos en Proceso.
En primer lugar, hay varias partidas diferentes de costos indirectos de
produccin, para su mejor control se logra, mediante el establecimiento
de una cuenta de control que contenga los detalles de cada partida de
este tercer elemento del costo de produccin.
Segundo, los costos indirectos de produccin no pueden identificarse
fcilmente con productos terminados, como sucede con las materias
primas y la mano de obra directa. La transferencia o asignacin de los
costos indirectos de produccin a la cuenta de Productos en Proceso, por
tanto, requiere en buscar unas bases razonables de asignacin. Acerca
del cual trataremos cuando se estudie en detalles este elemento del
costo de produccin.

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FLUJO DE LOS COSTOS DE PRODUCCION


Costo de los materiales que ingresan

Almacenamiento de
materias primas

Costo de materiales,
inspeccin, recepcin y
almacenamiento

Costo de materiales empleados


Procesamiento de
materias primas

Costo de materiales
empleados, mano de obra
directa y costos indirectos
de produccin
Costo de productos terminados

Almacenamiento de productos
terminados

Costo de productos
terminados, listos para su
venta a los Clientes.
Costo de productos vendidos.

CLIENTES

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COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS


Los costos deben diferenciarse de los gastos y
de las prdidas. Los "costos" representan
aquella porcin del precio de adquisicin de
artculos, propiedades o servicios, que ha sido
diferida o que todava no se ha aplicado a la
realizacin de ingresos. El activo fijo y los
inventarios son ejemplos de estos costos
diferidos.

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COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS


Los "gastos" son costos que se han aplicado
contra el ingreso de un perodo determinado.
Los salarios de oficina son gastos del perodo
durante el cual se producen.
Las "prdidas" son reducciones en la
participacin de la empresa por las cuales no se
ha recibido ningn valor compensativo, sin
incluir los retiros de capital. La destruccin de la
planta por un huracn o un incendio es un
ejemplo de prdida.

CLASIFICACION PRIMARIA DEL COSTO


1. Los desembolsos pueden gastarse o
cancelarse, en el perodo en el cual se
producen. Los contadores tratan de esta
manera a los gastos que no son de fbrica y a
sus acumulaciones, es decir a los gastos de:
mercadotecnia, venta, distribucin, gastos
administrativos y financieros.
2. Los desembolsos pueden "capitalizarse"
como activo fijo, u otros activos y despus
depreciarse, o agotarse.
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CLASIFICACION PRIMARIA DEL COSTO


Tales cargos son: (a) "gastados" en el perodo
incurrido si no se relacionan con la produccin, y (b)
"inventariados" como un costo de producto si se
relacionan con la produccin. La asignacin de los
cargos de depreciacin al inventario los establece
nuevamente como activo, o los capitaliza.
3. Los desembolsos pueden ser "inventariados," o
tratados
como
costos
de
productos
que
eventualmente, cuando sean vendidos, se convertirn
en el rengln de costos de artculos vendidos, en el
estado de resultados, despus de haber generado un

beneficio.

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DEPRECIACION
Se refiere a la prdida de valor de los activos fijos destinados
para el departamento de produccin, ocasionado por el uso,
transcurso del tiempo o por obsolescencia.
Es la distribucin del costo del activo como gasto en los
periodos en los cuales el activo presta sus servicios.
Como lo establece la definicin, hay varias razones por las
cuales un activo puede ir perdiendo su valor original.
As, aunque una mquina puede estar en excelente estado
mecnico, puede valer considerablemente menos que
cuando se compr debido a los adelantos tcnico-cientficos.
Independientemente de las razones por las cuales un activo
pueda perder su valor, la depreciacin debe tenerse en
cuenta en los estudios de costos debido a los efectos
financieros y tributarios respectivamente.
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APLICACION DE LA DEPRECIACION
Depreciacin del perodo:
Es la cantidad del costo del activo que se
descuenta en un perodo dado, que puede ser
mensual, trimestral, semestral o anual.
Depreciacin acumulada:
Son los importes acumulados de la
depreciacin de los perodos a la fecha.

MOVIMIENTO DE LOS COSTOS Y GASTOS


DESEMBOLSOS O
ACUMULACIONES
APLICABLES AL ESTADO DE
RESULTADOS

COSTOS DE
FABRICACION

COSTOS DE FABRICACION
Y COSTOS QUE NO SON DE

COSTOS QUE NO SON

DE FABRICACION

DE FABRICACION
COSTOS
INVENTARIABLES O DEL
PRODUCTO:
( MATERIA PRIMA,
MANO DE OBRA Y
COSTOS IND.
PRODUCCION )

COSTOS DEL
PRODUCTO

COSTOS DE
PRODUCTOS
VENDIDOS

ACTIVO FIJO
( EDIFICIOS,
MAQUINARIA Y
EQUIPOS )

DEPRECIACION

RENGLONES DE GASTOS:
( SUELDOS
ADMINISTRATIVOS,
PUBLICIDAD,
ALMACENAMIENTO,
ASUNTOS LEGALES )

GASTOS DEL PERIODO

GASTOS DE VENTAS,
ADMINISTRATIVOS Y
FINACIEROS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS


LA FUNCION EN QUE INCURREN
Costos de Produccin De Productos terminados:
Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos elaborados. Son tres
elementos los que Integran el costo de produccin: materia
prima, materiales directos o componentes
( productos terminados ), mano de obra directa y
costos indirectos de Produccin.

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LA FUNCION EN QUE INCURREN


Gastos de distribucin:
Son los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar los productos terminados desde la empresa
hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y
prestaciones de los trabajadores del departamento de
ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.

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LA FUNCION EN QUE INCURREN


Gastos administrativos:
Son los que se originan en el rea administrativa,
los que estn relacionados con la direccin y manejo
de las operaciones generales de la empresa. Por
ejemplo: sueldos y prestaciones del director
general, del personal de finanzas, de tesorera, de
contabilidad, etc.

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LA FUNCION EN QUE INCURREN


Gastos Financieros:
Son los que se originan por la obtencin de
recursos ajenos (Prstamo) y es el servicio
de la deuda ( Intereses ) que la empresa
necesita para su desenvolvimiento.
Se recibe un Prstamo:
1,000,000.00

Intereses
50,000.00
Se cancela
S/. 1,050,000.00

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POR SU IDENTIFICACION
Costos directos:
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o las reas especificas. Por
ejemplo: materias primas, materiales directos, componentes
importados y mano de obra directa.

POR SU IDENTIFICACION
Costos Indirectos:
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o las reas especificas. Por
ejemplo: materias primas Indirectas, mano de obra Indirecta,
depreciaciones, combustibles y lubricantes, energa elctrica,
seguros,etc.
Seguros
Energa elctrica
Materiales indirectos

Mano de obra Indirecta

Depreciacin

Administracin de planta

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POR EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN A LOS


RESULTADOS
Costos inventariables ( Costos ):
Son los que estn relacionados con la funcin de
produccin. Estos costos se incorporan a los
Inventarios de: materias primas, produccin en
proceso y productos terminados, y se reflejan como
activo dentro del balance general. Los costos del
producto se llevan al estado de resultados, cuando y
a medida que los productos elaborados se venden,
afectando el rengln de costo de los productos
vendidos y despus de generar beneficios.
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POR EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN A LOS


RESULTADOS
Costos no inventariables ( Gasto ):
Se identifican con intervalos de tiempo y no
con los productos elaborados. Se relacionan
con la funcin operativa y se llevan al estado
de resultados en el periodo en el cual se
Incurren. Estando formado por los Gastos de
Ventas, Gastos de Administracin y los
Gastos Financieros.
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POR SU GRADO DE VARIABILIDAD


Costos Fijos:
Son los costas que permanecen constantes en su
magnitud dentro de un perodo determinado,
independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones realizadas. Por ejemplo:
materiales indirectos, mano de obra indirecta,
depreciaciones, sueldos a los vendedores, etc.

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POR SU GRADO DE VARIABILIDAD


Costos Variables:
Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del
volumen de las operaciones realizadas. Por ejemplo:
materia prima, materiales
directos, componentes
importados mano de obra directa, comisiones a los
vendedores, etc.

POR SU GRADO DE VARIABILIDAD


Costos semifijos, semivariables o mixtos:
Son los que tienen elementos tanto fijos como
variables. Par ejemplo: la energa elctrica (siempre
hay un costo fijo aunque no haya produccin, a medida
que se Incrementa la produccin, los costos por este
fluido se Incrementan), sueldos y comisiones de los
vendedores (en la mayora de los casos se les asigna un
sueldo base hasta la venta de un numero determinado
de unidades, una vez logrado este numero, en
adelante por las ventas que se realicen se paga un
porcentaje especfico, etc.
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POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN


LOS COSTOS
Costos histricos, reales o corrientes:
Son los que se determinan con posterioridad
a la conclusin del periodo de costos.
Costos Predeterminados:
Se determinan con anterioridad a la
conclusin del periodo de costos o durante el
transcurso del mismo. Par ejemplo: los costos
estimados y los costos estndar
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POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN


LOS COSTOS
Costos Estimados:
Son aquellos costos que se predeterminan
antes de que ocurran, para predeterminarlos
se toman como base los costos histricos,
segn la empresa lo que puede costar un
producto.

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POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN


LOS COSTOS
Costos Estndar:
Los
Costos
estndar
son
costos
predeterminados cuidadosamente que, segn la
empresa, debe costar un producto o la
operacin de un proceso durante un periodo de
costos, sobre la base de ciertas condiciones de
eficiencia, condiciones econmicas y otros
factores propios de la misma.
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POR SU FORMA O COSTO TOTAL


Costo primo:
Son los costos incurridos cuantificables e
identificables con facilidad en la elaboracin
de los productos, los componen: la materia
prima, materiales directos, componentes
importados y la mano de obra directa.
Materia prima

Mano de obra directa

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POR SU FORMA O COSTO TOTAL


Costo de conversin:
Es la suma de los costos de la mano de obra directa y
los costos indirectos de produccin Incurridos en el
proceso de transformar o convertir la materia prima
directa, materiales directos, componentes importados
en el producto terminado.
Mano de obra directa

Costos Indirectos de produccin

Acumulacin de
los Costos
indirectos de
produccin
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Estados de Operacin para una empresa Industrial

El flujo de costos de produccin, da lugar a


los siguientes Estados:
1.- Estado de Costos de productos
Terminados
2.-Movimiento de productos terminadas.
3.- Estado de resultados.

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