5024 User Manual Workcentre Xerox

Junio de 2014
Xerox WorkCentre 5022/5024

Impresora multifuncin
Gua del usuario
2014 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox, Xerox and Design, CentreWare y WorkCentre son marcas
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Versin de documento 1.0: Junio de 2014
BR8824
Contenido
1
Antes de usar la mquina

Prlogo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Tipos de manuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Uso de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Organizacin de esta gua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Notas de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Seguridad elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Instalacin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Seguridad operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Ubicacin de las etiquetas de advertencia y precaucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Reglamentaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Emisiones de radiofrecuencia (Clase A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Certificacin de seguridad del producto (UL, CB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Medioambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Acerca de las licencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Cdigo JPEG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13
Libcurl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
FreeBSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Perfil ICC (Little cms) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15
Cliente WIDE DHCP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15
MD5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Aviso legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17
Opciones del entorno

Entorno compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Funcin de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Funcin de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Funcin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Cables de interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Uso de la interfaz USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Uso de la interfaz Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Opciones del entorno de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Configuracin de la direccin IP de la mquina (IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Configuracin de la direccin IP de la mquina (IPv6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Cuando se usa la utilidad de configuracin de la impresora para configurar la direccin IP. . . . 2-8
Activacin del puerto de comunicacin que se usar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11
Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Gua del usuario
Contenido
Configuracin de la funcin de envo de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Opciones del servidor SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13
Opciones de la cabecera y el cuerpo del e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14
Uso de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17
Servicios de Internet de CentreWare de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17
Opciones y entornos compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17
Inicio de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18
Configuracin de elementos en los servicios de Internet de CentreWare de Xerox . . .2-19
Ficha Propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21
Ficha Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33
Ficha Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-34
Instalacin del controlador de impresin/
controlador de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Instalacin del controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Instalacin del controlador de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Desinstalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38
Descripcin general del producto

Componentes de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Frente, lateral izquierdo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Lateral derecho, posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Alimentador de documentos automtico doble (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Fuente de alimentacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Modos de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Ingreso a los modos de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Salida de los modos de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11
Uso de los botones rpidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14
Acerca de los iconos en la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-16
Acerca de la pantalla Visualizacin predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18
Configuracin de la visualizacin predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-18
Modos de cuenta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
Tipos de modos de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-20
Introduccin de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-24
Configuracin de las opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26
Carga de papel
Tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Total de hojas y pesos de papeles compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Tipos de papel compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Papel no utilizable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Almacenamiento y manipulacin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Gua del usuario
Contenido
Carga de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Carga de papel en las bandejas 1, 2, 3 y 4 (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Carga de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Cambio en el tamao del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Cambio del tamao del papel para las bandejas 1, 2, 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Cambio en las opciones de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11
Copia
Procedimiento de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Colocacin del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Introduccin de la cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Inicio del trabajo de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Acerca del giro automtico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Operaciones realizadas durante el copiado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Detencin de un trabajo de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Verificacin del estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10
Opciones de copia avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13
Ms claro/Ms oscuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14
Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15
A 2 caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16
Clasificar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17
Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-17
Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-19
Pginas por cara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20
Tamao del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-20
Original: posicin de encuadernacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22
Salida: posicin de encuadernacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23
Administracin del papel de copia con contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24
Operaciones al usar la funcin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24
Control del nmero total de impresiones copiadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-24
Fax
Descripcin general de las operaciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Colocacin de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Especificacin del destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Seleccin de opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Inicio del trabajo de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Operaciones durante el envo de fax (envo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10
Cancelacin del mensaje de fax que se est enviando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10
Verificacin del estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10
Operaciones durante el envo de fax (recepcin). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11
Cancelacin del mensaje de fax que se est recibiendo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11

Gua del usuario
Contenido
Uso de los botones del panel de control para especificar el destinatario del fax. . . . . . . . . . . . .6-12
Uso del teclado numrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12
Uso de los paneles de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12
Uso del botn Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14
Uso del botn Marcacin rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16
Opciones de fax avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17
Resolucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18
Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18
Prioridad del envo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21
Sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21
A 2 caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-22
ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23
Descolgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24
Fax diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24
Envo/recepcin manual de mensajes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26
Recepcin de mensajes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Envo de un fax directamente desde la computadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Envo de un fax directo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29
Escanear
Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Colocacin del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Uso de la funcin de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Uso de una aplicacin para cargar datos escaneados de la mquina mediante el puerto USB . . 7-6
Envo de datos escaneados a la PC como datos adjuntos de e-mail: e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Envo de datos escaneados a la PC mediante la red: PC (red) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10
Operaciones durante el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
Cancelacin del trabajo de escaneado actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
Verificacin del estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13
Opciones avanzadas del escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15
Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17
A 2 caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-18
Resolucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19
Modo de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20
Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20
Imprimir
Principales funciones del controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Operaciones durante la impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Interrupcin del trabajo de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Gua del usuario
Contenido
Herramientas
Procedimiento de configuracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Ingreso al modo Administracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Cambio de las opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Salida del modo Administracin del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Lista de los elementos del men herramientas que aparecen en el modo Administracin
del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Configuracin predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10
Escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-12
Informacin del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-15
Configuracin de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-16
Configuracin de tamao personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18
Idioma del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-19
Visualizacin predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20
Libreta de telfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21
Marcacin rpida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-21
Grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24
Red cableada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27
Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27
TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-27
Filtro de IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-29
Configuracin de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30
Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30
Supresin del fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30
Nivel de supresin del fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30
Valor preest. reduc./amp.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30
Clasificacin automtica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-31
Configuracin de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32
Supresin del fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32
Nivel de supresin del fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32
Compresin de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-32
Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33
Tamao mx. adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33
Confirmacin de destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-33

Gua del usuario
Contenido
Configuracin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Modo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34
Respuesta de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34
Respuesta de telfono/fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34
Volumen de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35
Tipo de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35
Tipo de marcacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35
Intervalo de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-35
Intentos de rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36
Intervalo de rellamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36
Filtro de fax no deseado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36
Enviar encabezado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36
Nombre de la empresa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36
Nmero de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-36
Retransmitir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37
Reduccin automtica al recibir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37
Lmite del borde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37
Tamao de recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-37
Tamao de impresin (carta recibida) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38
Cambio inmediato de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38
Nivel de descolgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-38
Regin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-39
Informe de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-40
Informe de transmisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-40
Informe de difusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-41
Informe de protocolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-41
Configuracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-42
Temporizador de ahorro de energa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-42
Restablecimiento automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-42
Impresin automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43
Tiempo de espera de inactividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43
Cancelar trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43
Reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-43
Tonos de audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-46
Historial detallado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-48
Seleccin automtica del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-48
Control de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-48
Configuracin de tamao de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49
Mostrar alerta de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49
Mostrar alerta de cilindro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-49
Mostrar aviso de cilindro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-50
Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-50
Configuracin de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-51
Clave del administrador del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-51
Administracin de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-52
Confirmar/Editar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-52
Restablecer impresiones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-54

Gua del usuario
Contenido
10 Estado de la mquina
Verificacin de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-1
Seleccin del idioma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3
Verificacin de la direccin IP de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5
Verificacin del contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6
Informes/listas de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-7
Mostrar notificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
Visualizacin de gua de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Botn temporizador seleccin rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
11 Estado del trabajo

Verificacin de trabajos actuales o pendientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-1
Verificacin de los trabajos de fax reservados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-1
Cancelacin del trabajo actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3
Cancelacin de un trabajo de fax pendiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4
12 Mantenimiento
Reemplazo de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-1
Reemplazo del cartucho de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-3
Reemplazo del cartucho de cilindro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-6
Limpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11
Limpieza del exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-11
Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de exposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12
Limpieza del prensadocumentos y de la tira de cristal delgada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
13 Resolucin de problemas
Solucin de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-1
Problemas de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-2
Problemas de calidad de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-6
Problemas de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
No se puede copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Problemas de salida de las copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Problemas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16
No se puede imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16
Problemas de salida de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17
Problemas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18
Problemas para enviar mensajes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18
Problemas para recibir mensajes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-19

Gua del usuario
Contenido
Problemas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
No se puede escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
No se pueden cargar los datos de escaneado a la PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
No se pueden enviar los datos de escaneado por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
No se puede reenviar un documento escaneado en la red (SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemas de calidad de la imagen escaneada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemas relacionados con la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemas con el uso del protocolo TCP/IP (LPD/Port9100). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemas con el uso de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox. . . . . . . .
Problemas con las funciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemas de conexin a Internet o a la Intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemas de conexin de IPv4 o IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cdigos de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atasco de papel en la cubierta izquierda A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atasco de papel en la cubierta del mdulo de una bandeja B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atasco de papel en la cubierta del mdulo de dos bandejas C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atascos de papel en la Bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Atascos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13-21
13-21
13-21
13-22
13-23
13-24
13-26
13-26
13-27
13-28
13-28
13-30
13-33
13-48
13-51
13-53
13-54
13-55
13-56
13-57
14 Anexo
Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-1
Funciones bsicas/Funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-2
Funciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-5
Funciones de escaneado (local)*1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-5
Funciones de escaneado (red)*1 (Opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-7
Funciones de fax (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-8
Alimentador de documentos automtico doble (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-8
Unidad de salida doble (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9
Mdulo de una bandeja (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9
Mdulo de dos bandejas (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-9
rea de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-10
Componentes opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-11
Notas y restricciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-12
Notas y restricciones sobre el uso de la mquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-12
Notas y restricciones sobre el uso de la funcin de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13
Notas y restricciones sobre el uso de la funcin de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-13
Notas y restricciones sobre el uso de la funcin de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-14
Notas y restricciones sobre el uso de la funcin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16
Notas y restricciones sobre la conexin a Internet o a una Intranet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-16
Notas y restricciones sobre el uso desde computadoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17
Notas y restricciones sobre el uso de SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17
Notas y restricciones para el uso de TCP/IP (LPD/Port9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-17
Notas y restricciones para la conexin IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-18

Gua del usuario
Contenido
Informe de actividades de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20

Enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-21
Recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-22
ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I-1

Gua del usuario
Contenido
10

Gua del usuario
Este captulo describe cmo usar esta gua e incluye las notas de seguridad y el aviso legal que debe
leer antes de usar la mquina.
Prlogo
Gracias por elegir WorkCentre 5022/5024 (en adelante, la mquina).
Esta gua describe cmo usar la mquina y las precauciones que se deben tener durante el funcionamiento.
Para aprovechar al mximo la mquina y usarla de manera eficaz, asegrese de leer esta gua antes
del uso.
La presente gua asume que usted cuenta con conocimientos bsicos sobre el entorno operativo
de la computadora personal en uso y de los entornos de red. Para obtener informacin sobre el entorno
de la computadora personal en uso y sobre los conocimientos y operaciones bsicos de los entornos
de red, consulte los manuales provistos con la computadora personal, el sistema operativo y el sistema
de red.
Tras leer esta gua, asegrese de conservarla a mano para utilizarla como referencia rpida. Resultar
til en caso de que olvide cmo realizar operaciones o si surge un problema con la mquina.
ADVERTENCIA: Este equipo no podr funcionar si falla la fuente de alimentacin principal.

Gua del usuario
1-1
Tipos de manuales
Las siguientes guas se proporcionan con la mquina.
Gua del usuario (esta gua) (kit del CD de controladores)
La gua describe cmo usar las funciones de copiado, impresin, fax y escaneado, adems de cmo
organizar el papel, realizar el mantenimiento diario, elegir las opciones del estado de la mquina,
solucionar problemas y configurar una red.
Gua de funcionamiento bsico (folleto) (kit del CD de controladores)
La gua brinda una referencia rpida para las operaciones bsicas, el mantenimiento diario y la solucin
de problemas para esta mquina.
Manual (HTML)
El manual describe los procedimientos de instalacin y configuracin para los controladores
de impresin y el entorno de la impresora. Este manual se incluye en el kit del CD de controladores.
Ayuda del controlador de impresin
La ayuda describe las operaciones y las funciones de impresin.
1-2

Gua del usuario
Uso de esta gua

Esta gua est diseada para las personas que usan esta mquina por primera vez. Describe las operaciones
bsicas para las funciones de copiado, fax, escaneado e impresin.
Organizacin de esta gua

Esta gua consta de los siguientes captulos:
1 Antes de usar la mquina: Describe cmo usar esta gua y proporciona informacin sobre la licencia.
2 Opciones del entorno: Describe el entorno necesario para usar la mquina.
3 Descripcin general del producto: Describe los nombres de las piezas de la mquina, as como
las operaciones bsicas, por ejemplo: cmo encender y apagar la mquina, cmo usar la funcin
de ahorro de energa y cmo usar los servicios de Internet de CentreWare de Xerox.
4 Carga de papel: Describe los tipos de papel y otros medios que puede usar en la mquina,
y cmo cargar papel en una bandeja.
5 Copia: Describe el funcionamiento bsico y las caractersticas de la funcin de copiado.
6 Fax: Describe el funcionamiento bsico y las caractersticas de la funcin de fax.
7 Escanear: Describe el funcionamiento bsico y las caractersticas de la funcin de escaneado.
8 Imprimir: Describe las operaciones de impresin bsicas.
9 Herramientas: Describe el modo Administracin del sistema y cmo cambiar las opciones
predeterminadas.
10 Estado de la mquina: Describe cmo controlar las fallas que se produjeron en la mquina
e imprimir diversos informes.
11 Estado del trabajo: Describe cmo controlar el estado de un trabajo y cmo eliminar trabajos.
12 Mantenimiento: Describe cmo reemplazar los consumibles y limpiar la mquina.
13 Resolucin de problemas: Describe los procedimientos de solucin de problemas para resolver
los inconvenientes con la mquina.
14 Anexo: Describe las especificaciones de la mquina, los accesorios opcionales, y las precauciones
y restricciones.
Convenciones
Las capturas de pantalla y las ilustraciones usadas en esta gua varan segn la configuracin de la
mquina y los componentes opcionales instalados. Es posible que algunos de los elementos de las
capturas de pantalla no se muestren o no estn disponibles segn la configuracin de la mquina.
Los procedimientos de esta gua pueden variar en funcin del controlador y el software de utilidad
que se usa debido a las actualizaciones.

Gua del usuario
1-3
En este documento, computadora hace referencia a una computadora personal o una estacin
de trabajo.
En esta gua, se usan los siguientes trminos:
Importante: informacin importante que debe leer.
Nota: informacin adicional sobre operaciones o funciones.
En esta gua, se usan los siguientes smbolos:
"
"
Una referencia cruzada incluida en esta gua.

Nombres de CD-ROM, funciones, y mensajes de pantalla y texto
de entrada.
Carpetas, archivos, aplicaciones, nombres de botones o mens

que aparecen en pantalla.
Nombres de mens, comandos, ventanas o cuadros de dilogo
que aparecen en la pantalla de la computadora, y los nombres
de sus botones y mens.
<
>
botn
Botones de hardware en el panel de control.
<
>
tecla
Teclas del teclado de la computadora.
Ruta a un determinado elemento dentro de un procedimiento

en el panel de control.
Por ejemplo: cuando ve el procedimiento seleccione Herramientas >
Opciones predeterminadas > Copia, esto significa que debe
seleccionar Herramientas, seleccionar Opciones predeterminadas
y, luego, seleccionar Copia.
Ruta a un determinado elemento dentro de un procedimiento
en una computadora.
Por ejemplo: cuando ve el procedimiento para buscar archivos y
carpetas, haga clic en Inicio > Buscar > Archivos o carpetas, esto
significa que debe hacer clic en Inicio, clic en Buscar y luego clic en
Archivos o carpetas para realizar una bsqueda por archivos o carpetas.
>
La orientacin de los documentos o el papel se describe en esta gua de la siguiente manera:

, ,
Alimentacin de borde largo
(Long Edge Feed, LEF)
Carga del documento o el papel en orientacin vertical visto desde

el frente de la mquina.
, ,
Alimentacin de borde corto
(Short Edge Feed, SEF):
Carga del documento o el papel en orientacin horizontal visto

desde el frente de la mquina.
Orientacin LEF
Orientacin SEF
Direccin de alimentacin
1-4
Direccin de alimentacin

Gua del usuario
Notas de seguridad
Antes de usar este producto, lea detenidamente las Notas de seguridad para un uso seguro.
Este producto y los suministros recomendados fueron probados y se determin que cumplen con estrictos
requisitos de seguridad, lo que incluye las aprobaciones de agencias de seguridad y el cumplimiento
con las normas ambientales. Respete las siguientes instrucciones para un uso seguro.
Nota Es posible que la garanta del producto no cubra ninguna alteracin no autorizada, incluidas
la adicin de nuevas funciones o la conexin a dispositivos externos. Comunquese con su representante
de Xerox local para obtener ms informacin.
Siga todas las instrucciones de advertencia marcadas en este producto. Los siguientes smbolos
se usan para indicar peligro de lesiones personales o daos a la mquina:
PELIGRO:
Alto riesgo de lesin grave o mortal si no se obedece

de manera estricta.
ADVERTENCIA:
Riesgo de lesin grave o mortal si no se obedece

de manera estricta.
PRECAUCIN:
Riesgo de lesin al usuario o daos en la mquina

si no se obedece de manera estricta.
Seguridad elctrica
Este producto debe ponerse en funcionamiento mediante una fuente de energa, segn lo indica
la placa de datos de la mquina. Consulte a su empresa de energa local para corroborar que su fuente
de energa cumpla con los requisitos.
ADVERTENCIAS:
Conecte este producto a un circuito de proteccin a tierra.
Este producto incluye un enchufe que cuenta con una clavija de proteccin a tierra. El enchufe
cabe nicamente en un tomacorriente elctrico con conexin a tierra. Esta es una caracterstica
de seguridad. Si el enchufe no cabe en el tomacorriente, comunquese con un electricista para
reemplazar el tomacorriente a fin de evitar riesgos de descarga elctrica. Nunca use un adaptador
de enchufes a tierra para conectar el producto a un tomacorriente elctrico sin terminal de conexin
a tierra.
La conexin incorrecta de un conductor conectado a tierra podra producir una descarga elctrica.
Enchufe el cable de energa directamente en un tomacorriente elctrico conectado a tierra.

Para evitar el exceso de calor y el riesgo de incendio, no use un cable de extensin, un adaptador
de varias entradas ni un conector mltiple. Comunquese con su representante de Xerox local
para verificar si un tomacorriente est conectado a tierra.

Gua del usuario
1-5
Conecte este producto a un circuito de derivacin o a un tomacorriente cuya capacidad supere

el amperaje y la tensin nominales de este producto. Consulte la placa de datos ubicada en el panel
posterior de este producto para conocer el amperaje y la tensin nominales.
Nunca toque el cable de energa con las manos hmedas. Esto puede producir una descarga elctrica.
No coloque ningn objeto sobre el cable de alimentacin.
Mantenga siempre la conexin del enchufe libre de polvo. Un entorno con polvo o hmedo podra
generar una corriente elctrica de un minuto en un conector. Esto podra generar calor y, con el tiempo,
producir un incendio.
Para evitar el riesgo de descarga elctrica e incendios, use nicamente el cable de alimentacin
incluido con este producto o un cable designado por Xerox.
El cable de alimentacin debe usarse exclusivamente con este producto. No lo use con ningn
otro producto.
No dae ni altere el cable de alimentacin. Los daos y las alteraciones pueden generar calor
y, con el tiempo, producir una descarga elctrica o un incendio.
Si el cable de energa se daa o los cables aislados quedan expuestos, comunquese con su representante
de Xerox para obtener un repuesto. No use un cable daado o sin aislamiento, ya que podra provocar
riesgo de descarga elctrica e incendios.
PRECAUCIONES:
Al limpiar este producto, siempre apguelo y desenchfelo. El acceso a una seccin interna
de la mquina energizada podra producir una descarga elctrica.
No enchufe ni desenchufe este producto con el interruptor en la posicin de encendido. Enchufar
y desenchufar un conector energizado podra deformar el enchufe y generar calor; esto, con el tiempo,
podra provocar un incendio.
Tire del enchufe (no del cable) al desenchufar este producto; de lo contrario, podra daar el cable
y producir una descarga elctrica o un incendio.
Siempre apague y desenchufe la mquina cuando no se use durante los fines de semana o temporadas
de vacaciones extensas (por ejemplo, la funcin de fax). Si no lo hace, podra generar deterioro
en el aislamiento y, con el tiempo, una descarga elctrica o un incendio.
Nota La mquina no puede recibir mensajes de fax cuando est apagada.
Una vez al mes, apague este producto y controle lo siguiente:

que el cable de alimentacin est enchufado con firmeza en un tomacorriente elctrico.
que el enchufe no est excesivamente caliente, oxidado ni torcido.
que no hay polvo en el enchufe ni en el tomacorriente elctrico.
que el cable de alimentacin no est agrietado ni desgastado.
Si nota alguna condicin inusual, apague y desenchufe este producto; luego, comunquese
con su representante de Xerox local.
1-6

Gua del usuario
Instalacin de la mquina
ADVERTENCIA: No coloque este producto en lugares donde las personas puedan pisar el cable
de alimentacin o tropezarse con l. La friccin o la presin excesiva podran generar calor y,
con el tiempo, producir una descarga elctrica o un incendio accidental.
PRECAUCIONES:
Nunca coloque este producto en los siguientes lugares:
Cerca de radiadores o cualquier otra fuente de calor.
Cerca de materiales inflamables voltiles, como cortinas.
En un ambiente caliente, hmedo, con polvo o poco ventilado.
En un lugar expuesto a la luz directa del sol.
Cerca de cocinas o humidificadores.
Este producto pesa 81,6lb/37kg. Para levantarlo, siempre emplee un equipo de dos personas
a fin de evitar una manipulacin indebida o lesiones: una persona que sostenga la parte inferior
de la bandeja especial plegada en el lado izquierdo del producto y la otra que sostenga la manija
situada en el lado derecho del producto. Nunca lo levante desde otros lugares. De este modo,
evitar que el producto se caiga y usted no sufrir dolor de espalda ni lesiones.
Ubique este producto en una superficie nivelada y resistente que pueda soportar el peso.
De lo contrario, si est inclinado, es posible que el producto se caiga y produzca lesiones.
Ubique este producto en un rea bien ventilada. No obstruya las aberturas de ventilacin
del producto.

Gua del usuario
1-7
Mantenga el espacio mnimo que se indica a continuacin para garantizar la ventilacin y el acceso
al enchufe. Desenchufe el producto si nota una condicin anormal.
Con alimentador de documentos automtico doble
1100.9
325.9
595
100
400
387
1474.6
587.6
100
80
(Unidad: mm)
ADVERTENCIAS:
No incline el producto a un ngulo superior a 10. De lo contrario, podra caerse y producir lesiones.
frente
frente
atrs
izquierda
atrs
10
1-8
izquierda
derecha
derecha
10 10
10

Gua del usuario
Siempre bloquee las ruedas del producto despus de la instalacin. De lo contrario, podra caerse
o deslizarse y producir lesiones.
PRECAUCIN: Para atar todos los cables, siempre use los sujetacables y los tubos en espiral
proporcionados por Xerox.
Otros avisos
Para mantener este producto en buen estado y en buen funcionamiento, siempre selo
en el siguiente entorno:
Temperatura: 50 a 90 F (10 a 32 C)
Humedad: 35 - 85%
Cuando el producto se deja en una habitacin fra y un calentador aumenta la temperatura

rpidamente, es posible que se forme condensacin dentro del producto y se borre parte
de la impresin.
Seguridad operativa
ADVERTENCIAS:
Los procedimientos que debe seguir el operador para efectuar el mantenimiento del producto
se describen en la documentacin del cliente suministrada con este producto. No realice ningn
otro procedimiento de mantenimiento aparte de los que se describen en la documentacin.
Este producto est equipado con una funcin de seguridad que prohbe el acceso a reas peligrosas.
Las reas estn aisladas por cubiertas o protectores que requieren de una herramienta para retirarlas.
Para evitar descargar elctricas y lesiones, nunca extraiga estas cubiertas y estos protectores.
Para evitar el riesgo de descarga elctrica e incendios, comunquese con su representante de Xerox
local despus de apagar y desenchufar el producto de inmediato en las siguientes condiciones:
Si el producto produce humo o su superficie est inusualmente caliente.
Si el producto emite un ruido extrao o despide un olor inusual.
Si el cable de alimentacin est agrietado o desgastado.
Si se activa un disyuntor, un fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad.
Si se derrama algn lquido dentro del producto.
Si el producto se sumerge en agua.
Si cualquier parte del producto est daada.

Gua del usuario
1-9
No introduzca ningn objeto en las ranuras o las aberturas de este producto.

No coloque ninguno de los siguientes elementos sobre el producto:
Recipientes con lquido, como floreros o tazas de caf.
Piezas metlicas, como grapas o sujetapapeles.
Objetos pesados.
Si se derrama lquido o las piezas metlicas se deslizan dentro del producto, esto podra producir
una descarga elctrica o un incendio.
No use papel conductor, como papel carbnico o papel con recubrimiento conductor. Si se produce
atasco de papel, esto podra generar un cortocircuito en la mquina que podra derivar en un incendio.
PRECAUCIONES:
Mantenga activos los conmutadores de seguridad elctricos y mecnicos. Mantenga los
conmutadores de seguridad alejados de materiales magnticos. Los materiales magnticos
podran activar el producto de modo accidental y producir lesiones o descargas elctricas.
No intente retirar papel que est demasiado atascado dentro de la mquina, particularmente
si est enrollado en la unidad del fusor o en el rodillo de calentamiento. Si lo hace, podran producirse
lesiones o quemaduras. Apague el producto de inmediato y comunquese con su representante
de Xerox local.
No aplique fuerza excesiva para sostener un documento grueso en el cristal de exposicin. Esto podra
romper el cristal y producir lesiones.
Ventile bien la mquina durante el funcionamiento prolongado o el copiado en masa. Una ventilacin
inadecuada podra afectar el aire de la oficina con un olor a ozono.
Proporcione una ventilacin adecuada para garantizar un entorno cmodo y seguro.
Consumibles
ADVERTENCIAS:
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en los envases
correspondientes.
Use una escoba o un pao hmedo para limpiar el tner que se pueda haber derramado. Nunca
use una aspiradora para los derrames. Hacerlo podra aumentar el riesgo de incendio y explosin
debido a las chispas elctricas que se encienden dentro de la aspiradora. Si se derrama una gran
cantidad de tner, comunquese con su representante de Xerox local.
Nunca tire un cartucho de tner a una llama expuesta. El tner remanente en el cartucho podra
incendiarse y producir quemaduras o una explosin.
Si tiene un cartucho de tner que ya no necesita, comunquese con su representante de Xerox
local para desecharlo.
1-10
PRECAUCIONES:
Mantenga los cartuchos de cilindro y de tner fuera del alcance de los nios. Si un nio ingiere
tner por accidente, haga que lo escupa, enjuguele la boca con agua, dle a beber agua y consulte
a un mdico de inmediato.

Gua del usuario
Al reemplazar los cartuchos de cilindro y de tner, tenga cuidado de no derramar el tner. En caso
de derrames del tner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca, y evite la inhalacin.
Si nota que tiene partculas de tner en los ojos, enjuguelos con abundante agua durante
al menos 15 minutos hasta eliminar la irritacin. Consulte a un mdico si es necesario.
Si inhala partculas de tner, dirjase a un lugar con aire fresco y enjuguese la boca con agua.
Si ingiere tner, escpalo, enjuguese la boca con agua, beba mucha agua y consulte a un mdico
de inmediato.
Al retirar la unidad del fusor, siempre apguelo primero y espere 40 minutos hasta que se enfre.

Gua del usuario
1-11
Ubicacin de las etiquetas de advertencia y precaucin

Siempre siga todas las instrucciones de precaucin marcadas o incluidas en este producto.
ADVERTENCIA: Para evitar el riesgo de lesiones por quemaduras y de descargas elctricas,
nunca toque las reas con los indicadores Alta temperatura o Alta tensin.
Etiqueta de precaucin
Etiqueta de advertencia
1-12

Gua del usuario
Reglamentaciones
Emisiones de radiofrecuencia (Clase A)
Este producto ha sido probado y se determin que cumple con los lmites para un dispositivo digital
de clase A, de conformidad con la Norma internacional para la interferencia electromagntica
(CISPR Publ. 22) y la Ley de Radiocomunicacin de 1992 en Australia/Nueva Zelanda. Estos lmites
estn diseados para proporcionar proteccin razonable contra interferencias perjudiciales cuando
el producto se usa en un entorno comercial. Este producto genera, usa y puede irradiar energa
de radiofrecuencia y, si no se instala y usa de conformidad con la documentacin del cliente, podra
producir interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. Es probable que el uso de este
producto en un rea residencial produzca una interferencia perjudicial, en cuyo caso se requiere que
el usuario corrija la interferencia por cuenta propia.
Los cambios y las modificaciones en este producto que no estn aprobados especficamente por Xerox
podran anular la autoridad del usuario para usar este equipo.
Certificacin de seguridad del producto (UL, CB)

Este producto est certificado por la siguiente agencia usando las normas de seguridad que se enumeran.
Agencia: TUV
Estndar: IEC60950-1:ed. 2
Medioambiente
Para la proteccin ambiental y el uso eficaz de los recursos, Xerox recicla los cartuchos de tner
devueltos para la fabricacin de piezas y materiales, o bien para la recuperacin de energa.
Es obligatorio desechar adecuadamente los cartuchos de tner y cilindro usados. No abra los cartuchos
de tner. Devulvalos al representante de Xerox local.
Acerca de las licencias

Esta seccin ofrece informacin sobre las licencias. Asegrese de leerla en su totalidad.
Cdigo JPEG
El software de nuestra impresora usa algunos de los cdigos definidos por el IndependentJPEGGroup.

Gua del usuario
1-13
Libcurl
AVISO SOBRE DERECHOS DE AUTOR Y PERMISOS
Copyright (c) 1996 - 2006, Daniel Stenberg, <daniel@haxx.se>.
Todos los derechos reservados.
Por medio del presente, se otorga permiso para usar, copiar, modificar y distribuir este software con
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TIPO, EXPRESA O IMPLCITA, QUE INCLUYE, ENTRE OTRAS, LAS GARANTAS DE COMERCIALIZACIN,
DE IDONEIDAD PARA UNA FINALIDAD EN PARTICULAR Y DE NO INFRACCIN DE LOS DERECHOS DE
TERCEROS. EN NINGN CASO, LOS AUTORES O LOS TITULARES DE LOS DERECHOS DE AUTOR SERN
RESPONSABLES DE NINGUNA RECLAMACIN, DAO U OTRO TIPO DE RESPONSABILIDAD, YA SEA
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Se permite la redistribucin y el uso en formatos fuente y binario, con o sin modificaciones, siempre
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de condiciones y la siguiente declaracin de exencin de responsabilidad.
1-14

Gua del usuario
Las redistribuciones en formato binario deben reproducir el aviso de derechos de autor anterior, esta
lista de condiciones y la siguiente declaracin de exencin de responsabilidad en la documentacin
y/o en otros materiales provistos con la distribucin.
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Y RENUNCIA A TODAS LAS GARANTAS EXPRESAS O IMPLCITAS, QUE INCLUYEN, ENTRE OTRAS, LAS
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3.
No podrn usarse el nombre de WIDE Project ni los nombres de los colaboradores para respaldar
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y por escrito.

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1-15
Se agradecen enormemente los comentarios sobre los resultados generados a partir de cualquier mejora
o extensin realizada a este software.
Dichos comentarios deben enviarse a la siguiente direccin:
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WIDE project tiene el derecho de redistribuir estos cambios.
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se identifiquen como derivado de RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm en todos
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o la idoneidad de este software para alguna finalidad en particular.
Se proporciona en el estado en que se encuentra, sin garanta expresa o implcita de ningn tipo.
Estos avisos deben conservarse en todas las copias de cualquier parte de esta documentacin o del software.
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Gua del usuario
Aviso legal
La copia o la impresin de determinados documentos pueden ser ilegal en su pas. Aquellos que se
consideren culpables pueden estar sujetos a multas o a la crcel. A continuacin, se detallan ejemplos
de elementos cuya copia o impresin puede ser ilegal en su pas.
Divisas.
Billetes y cheques.
Bonos y ttulos bancarios y gubernamentales.
Pasaportes y tarjetas de identificacin.
Marcas comerciales o materiales protegidos por derechos de autor sin el consentimiento
del propietario.
Estampillas u otros instrumentos negociables.
Esta lista no es exhaustiva y no se asume responsabilidad alguna por su precisin o integridad. En caso
de duda, comunquese con su asesor legal.

Gua del usuario
1-17
1-18

Gua del usuario
Entorno compatible
Esta seccin describe las opciones del entorno necesarias para usar las funciones de escaneado
e impresin de la mquina.
Funcin de impresin
La mquina puede conectarse directamente a una computadora para usarla como impresora local.
Conecte la mquina a una computadora con un cable USB.
Conexin local
USB
Conexin de red
LPD/Puerto9100
Usar como impresora local

Conecte la mquina a una computadora con un cable USB.
Usar como impresora de red
Imprima desde computadoras conectadas a la red usando el protocolo TCP/IP.
Para usar la mquina como impresora de red, es necesario que active el puerto de uso para impresin.
LPD: active esta opcin si usa el puerto LPD.
Port9100: active esta opcin al usar el puerto9100.
Nota Esta funcin est disponible cuando est instalado el kit de red.
Para obtener informacin sobre cmo configurar el parmetro TCP/IP, consulte Opciones del entorno
de red en la pgina 2-6.
Para obtener informacin sobre cmo activar un puerto de comunicacin, consulte Activacin del puerto
de comunicacin que se usar en la pgina 2-11.

Gua del usuario
2-1
Funcin de escaneado
La mquina es compatible con las siguientes funciones de escaneado:
Uso de la conexin USB

Escanear con una aplicacin de PC
Usa la conexin USB para importar datos escaneados en una computadora con una aplicacin
compatible con TWAIN o Adquisicin de imgenes de Windows (WIA).
Para usar esta funcin, debe instalar el controlador de escaneado desde el CD-ROM del kit del CD
de controladores.
Nota Para instalar el controlador de escaneado, siga las instrucciones proporcionadas en el manual
(archivo HTML) que se incluye en el CD-ROM.
Para obtener informacin sobre cmo usar esta funcin, consulte Uso de una aplicacin para cargar
datos escaneados de la mquina mediante el puerto USB en la pgina 7-6.
Uso de la conexin de red

Escanear a e-mail
Usa el protocolo SMTP para enviar el documento escaneado por la mquina como adjunto en un e-mail.
Para enviar los datos escaneados como datos adjuntos en un e-mail, debe activar el puerto SMTP.
(Opcin configurada en fbrica al momento del envo: Activado)
Esta funcin tambin se usa para establecer el encabezado y el cuerpo del e-mail y las opciones del servidor
SMTP usadas cuando se envan e-mails, as como la direccin del destinatario (direccin de e-mail
del administrador del sistema) para recibir un e-mail de notificacin ante un error de transmisin.
Para obtener informacin sobre cmo activar el puerto SMTP, consulte Activacin del puerto de comunicacin
que se usar en la pgina 2-11.
Para obtener informacin sobre cmo configurar el servidor SMTP, consulte Opciones del servidor
SMTP en la pgina 2-13.
Para obtener informacin sobre cmo introducir el encabezado y el cuerpo de un e-mail, consulte
Opciones de la cabecera y el cuerpo del e-mail en la pgina 2-14.
Para obtener informacin sobre cmo establecer la direccin de e-mail del administrador del sistema,
consulte Direccin de e-mail del administrador en la pgina 2-21.
Para obtener informacin sobre cmo usar esta funcin, consulte Envo de datos escaneados a la PC
como datos adjuntos de e-mail: e-mail en la pgina 7-7.
Escanear a PC (red)
Usa el protocolo SMB para guardar el documento escaneado por una mquina en una carpeta comn
creada en una PC de red.
2-2

Gua del usuario
Para guardar los datos escaneados en una computadora, debe activar el puerto SMB.
(Opcin configurada en fbrica al momento del envo: Activado)
Para obtener informacin sobre cmo activar el puerto SMB, consulte Activacin del puerto de comunicacin
Para obtener informacin sobre cmo usar esta funcin, consulte Envo de datos escaneados a la PC
mediante la red: PC (red) en la pgina 7-10.
Funcin de fax
Esta mquina es compatible con las siguientes redes de comunicacin para transmisiones por fax:
Red telefnica conmutada pblica (PSTN)
Intercambios privados de sucursales (PBX)
Para usar las funciones de fax en esta mquina, tambin debe seleccionar las opciones
correspondientes en Regin y Reloj.
Nota Esta opcin est disponible cuando est instalado el kit de fax.
Para obtener informacin sobre cmo configurar la opcin de regin, consulte Regin en la pgina 9-39.
Para obtener informacin sobre cmo configurar las opciones de reloj, consulte Reloj en la pgina 9-43.

Gua del usuario
2-3
Cables de interfaz
Si conecta la mquina directamente a una computadora, use una interfaz USB. Si conecta la mquina
a una red, use una interfaz Ethernet.
Uso de la interfaz USB

La mquina es compatible con la interfaz USB 1.1/2.0.
Para conectar el cable USB, realice lo siguiente:
1. Presione el interruptor de encendido hacia la posicin No para apagar la mquina.
Nota Compruebe que la pantalla est apagada.

2.
Conecte un cable USB al conector de interfaz USB 1.1/2.0.
3.
4.
Conecte el otro extremo del cable USB a la computadora.

Presione el interruptor de encendido hacia la posicin S para encender la mquina.
2-4

Gua del usuario
Uso de la interfaz Ethernet

La mquina es compatible con las interfaces Ethernet100BASE-TX y 10BASE-T.
Nota El conector de la interfaz Ethernet est disponible cuando se instala el kit de red en la mquina.
Para conectar la interfaz Ethernet:
1. Presione el interruptor de encendido hacia la posicin No para apagar la mquina.
Nota Compruebe que la pantalla est apagada.

2.
Conecte un cable de red al conector de interfaz Ethernet.
Nota Prepare un cable de red apto para su conexin de red. Cuando reemplace el cable de red,
comunquese con nuestro Centro de asistencia al cliente.
3.
Presione el interruptor de encendido hacia la posicin S para encender la mquina.

Gua del usuario
2-5
Opciones del entorno de red

Esta seccin describe cmo seleccionar las opciones necesarias para usar el protocolo TCP/IP.
La mquina es compatible con las direcciones IPv6 en un entorno de red IPv6. Para obtener
ms informacin, consulte Configuracin de la direccin IP de la mquina (IPv6) en la pgina 2-7.
Configuracin de la direccin IP de la mquina (IPv4)

Para usar el protocolo TCP/IP, debe configurar la direccin IP de la mquina.
De manera predeterminada, la mquina est configurada para obtener su direccin IP automticamente.
Esta opcin configura automticamente la direccin IP de la mquina cuando est conectada a una red
que contiene un servidor DHCP.
Imprima el informe de opciones del sistema para verificar si ya se ha establecido la direccin IP de la mquina.
Tambin puede verificar la direccin IP con los siguientes mtodos:
En la pantalla Estado de la mquina.
Con los elementos del men Herramientas.
Con los servicios de Internet de CentreWare de Xerox.
Para obtener informacin sobre cmo imprimir el informe de opciones del sistema, consulte Informes/listas
de impresin en la pgina 10-7.
Para obtener informacin sobre cmo acceder a la pantalla Estado de la mquina, consulte Verificacin
de la direccin IP de la mquina en la pgina 10-5.
Para obtener informacin sobre cmo acceder al men Herramientas, consulte TCP/IP en la pgina 9-27.
Para obtener informacin sobre cmo acceder a los servicios de Internet de CentreWare de Xerox,
consulte TCP/IP (Conectividad > Protocolos) en la pgina 2-22.
Si no se ha establecido la direccin IP de la mquina, configure la direccin IP mediante la utilidad
de configuracin de la impresora para establecer la direccin IP incluida en el kit del CD de controladores
o mediante el panel de control para cambiar la opcin Obtener direccin IP a Panel de control.
Notas
Si la red tiene un servidor DHCP, es posible que se modifique la direccin IP de la mquina,
por lo que se recomienda controlar la direccin con frecuencia.
La mquina puede obtener informacin de la direccin automticamente mediante un servidor
BOOTP o RARP. Para usar un servidor BOOTP o RARP para adquirir la direccin IP de la mquina,
use el panel de control y cambie la opcin Obtener direccin IP a BOOTP o RARP.
Para obtener informacin sobre cmo usar la utilidad de configuracin de la impresora para establecer
la direccin IP, consulte Cuando se usa la utilidad de configuracin de la impresora para configurar
la direccin IP en la pgina 2-8.
Para obtener informacin sobre cmo configurar la direccin IP desde el panel de control, consulte
TCP/IP en la pgina 9-27.
2-6

Gua del usuario
Configuracin de la direccin IP de la mquina (IPv6)

La mquina es compatible con las direcciones IPv6 en un entorno de red IPv6.
El tipo de direccin IP de la mquina est prefijado en IPv4 desde fbrica. Para usar la mquina
en un entorno de red IPv6, configure el tipo de direccin IP en IPv6 o en ambos tipos. La direccin IPv6
se establece automticamente cuando se reinicia la mquina.
Imprima el informe de opciones del sistema para verificar la direccin IPv6.
Tambin puede verificar la direccin IP con los siguientes mtodos:
Puede establecer una direccin IPv6 fija para la mquina usando cualquiera de los siguientes mtodos:
Mediante la utilidad de configuracin de la impresora para establecer la direccin IP.
Mediante el panel de control para seleccionar la opcin manualmente. Ingrese al modo
Administracin del sistema. Desde el men Herramientas, seleccione Red cableada > TCP/IP >
Modo IP. Establezca el Modo IP en IPv6 o Pila doble. Desde el men IPv6, establezca Configurar
IPv6 en Activado y luego introduzca la direccin IP en Direccin IP.
Mediante los servicios de Internet de CentreWare de Xerox para seleccionar la opcin manualmente.
Imprima el informe de opciones del sistema para verificar la direccin configurada automticamente
y luego use la direccin para acceder a los servicios de Internet de CentreWare de Xerox.
Desde la ficha Propiedades, seleccione Conectividad > Protocolos > TCP/IP > Modo IP.
Establezca el Modo IP en IPv6 o Pila doble. La direccin IPv6 puede introducirse manualmente
si la casilla de verificacin Habilitada en Activar direccin manual est seleccionada en IPv6.
Para obtener informacin sobre cmo usar la utilidad de configuracin de la impresora para establecer
la direccin IP, consulte Cuando se usa la utilidad de configuracin de la impresora para configurar
la direccin IP en la pgina 2-8.
Para obtener informacin sobre cmo configurar la direccin IP desde el panel de control, consulte
TCP/IP en la pgina 9-27.
Para obtener informacin sobre cmo seleccionar opciones desde los servicios de Internet de CentreWare
de Xerox, consulte Configuracin de elementos en los servicios de Internet de CentreWare de Xerox
en la pgina 2-19.

Gua del usuario
2-7
Cuando se usa la utilidad de configuracin de la impresora para configurar

la direccin IP
Esta seccin describe cmo establecer la direccin IP usando la utilidad de configuracin de la impresora
para establecer la direccin IP incluida en el CD-ROM del kit del CD de controladores.
Nota Al usar la utilidad de configuracin de la impresora para configurar la direccin IP, asegrese
de que la mquina no est en uso ni en el modo Administracin del sistema.
1.
Inserte el CD-ROM del kit del CD de controladores en su computadora.

El programa se ejecuta automticamente.
2.
En la ficha Herramientas de admin., seleccione Iniciar utilidad de configuracin de la impresora

para establecer la direccin IP de las Herramientas de administracin y haga clic en Comenzar.
Se inicia la utilidad de configuracin de la impresora para establecer la direccin IP.
3.
2-8
Asegrese de que el cable de red est conectado a la mquina y haga clic en Siguiente.

Gua del usuario
4.
Aparecer una lista de direcciones IP y direcciones Mac disponibles; seleccione la mquina y haga
clic en Siguiente.
Si ya tiene la direccin IP de la mquina, haga clic en Introducir direccin IP e introduzca

la direccin IP directamente en la ventana que aparece.
5.
Seleccione opciones avanzadas si es necesario y haga clic en Siguiente.

Gua del usuario
2-9
6.
Despus de que aparezca la informacin de confirmacin, haga clic en Aplicar.

Se aplicarn las opciones especificadas.
7.
Haga clic en Finalizar a fin de salir de la utilidad de configuracin de la impresora para establecer
la direccin IP.
Cuando las opciones estn configuradas correctamente, la mquina se reinicia automticamente.
8.
Confirme la direccin IP asignada tras completar el proceso de configuracin usando uno de los
siguientes mtodos.
Impresin del informe de opciones del sistema.
2-10

Gua del usuario
Activacin del puerto de comunicacin

que se usar
Use los servicios de Internet de CentreWare de Xerox para activar el puerto de comunicacin que
desea usar.
Puede activar los siguientes puertos:
Puerto
Descripcin
SNMP
Active este puerto para usar el protocolo SNMP (usado para determinadas operaciones,
como la carga de la informacin de la mquina en el controlador de impresin).
SMB
Active este puerto para usar la funcin Escanear a PC (red).
LPD
Active este puerto para imprimir cuando use LPD.
Port9100
Active este puerto para imprimir cuando use el puerto Port9100.
Envo de e-mail
Active este puerto para enviar un e-mail.
Para obtener informacin sobre cmo seleccionar opciones de servicios de Internet de CentreWare
de Xerox, consulte Configuracin de elementos en los servicios de Internet de CentreWare de Xerox
en la pgina 2-19.
Para activar un puerto de comunicacin:
1.
Inicie los servicios de Internet de CentreWare de Xerox.

Para obtener informacin sobre cmo iniciar los servicios de Internet de CentreWare de Xerox,
consulte Inicio de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox en la pgina 2-18.
2.
Haga clic en la ficha Propiedades.

Gua del usuario
2-11
3.
En el men de la izquierda, seleccione Conectividad.
Haga clic en Opciones del puerto y marque la casilla de verificacin del puerto deseado.
Haga clic en Aplicar.

Nota Reinicie la mquina para activar la nueva configuracin.
2-12

Gua del usuario
Configuracin de la funcin de envo de e-mail

Opciones del servidor SMTP
Usar el servidor SMTP para enviar un e-mail.
Usar los servicios de Internet de CentreWare de Xerox para configurar el servidor SMTP manualmente.
Los elementos que se configurarn aparecen a continuacin.
Elemento
Descripcin
Direccin IP del servidor SMTP/nombre

del host
Introduzca la direccin IP del servidor SMTP como una direccin

IPv4 o IPv6, o bien en formato FQDN (hasta 256 caracteres).
Nmero de puerto para enviar e-mail
Configure el nmero de puerto del servidor SMTP (un valor entre 1

y 65535).
Credenciales de conexin de la
mquina para acceder al servidor
SMTP para enviar e-mails automticos
Seleccione Ninguna o SMTP AUTH para indicar si se debe realizar

la autenticacin de SMTP al enviar un e-mail.
Nombre de conexin
Introduzca el nombre de conexin del servidor SMTP (entre 1

y 64 caracteres de cdigo ASCII).
Clave
Introduzca la clave de autenticacin del servidor SMTP (entre 1

y 64 caracteres de cdigo ASCII).
Volver a introducir la clave
Verifique la clave de autenticacin del servidor SMTP que introdujo

volvindola a escribir aqu.
Nota Si seleccion Ninguna para las Credenciales de conexin de la mquina para acceder al servidor
SMTP para enviar e-mails automticos, puede dejar en blanco los campos Nombre de conexin,
Clave y Volver a introducir la clave.
Para seleccionar las opciones:
1.


Gua del usuario
2-13
2.
3.
En el men de la izquierda, seleccione Conectividad > Protocolos.
4.
Haga clic en Servidor SMTP e introduzca las opciones.
5.
Haga clic en Aplicar.
Opciones de la cabecera y el cuerpo del e-mail

Al enviar un documento escaneado como datos adjuntos en un e-mail, puede introducir una cabecera
y un cuerpo.
2-14

Gua del usuario
Use los servicios de Internet de CentreWare de Xerox para seleccionar las opciones.
Los elementos que se configurarn aparecen a continuacin.
Elemento
Descripcin
Asunto
Introduzca hasta 128 caracteres de cdigo ASCII. (Valor prefijado:

Escanear datos desde [nombre del modelo de la mquina])
Mensaje
Introduzca hasta 256 caracteres de cdigo ASCII.
Nota Para enviar un e-mail, es necesario que configure la direccin de correo electrnico del administrador
del sistema. No puede enviar un e-mail a menos que haga esto.
Para obtener informacin sobre cmo establecer la direccin de correo electrnico del administrador
del sistema, consulte Direccin de e-mail del administrador en la pgina 2-21.
Para seleccionar las opciones:
1.

2.
3.
En el men de la izquierda, seleccione Servicios > E-mail.

Gua del usuario
2-15
4.
2-16
Haga clic en Valores prefijados y complete los campos Asunto, Mensaje y Tamao mx. adjuntos.

Gua del usuario
Uso de los servicios de Internet de CentreWare

de Xerox
Servicios de Internet de CentreWare de Xerox
Los servicios de Internet de CentreWare de Xerox incluyen, entre otros, el cambio de opciones
mediante un navegador web en una computadora conectada a un entorno de red TCP/IP.
Notas
Para usar esta funcin, es necesario el kit de red. Tambin es necesario que la direccin IP
de la mquina est configurada. Para obtener informacin sobre cmo configurar la direccin IP,
consulte Opciones del entorno de red en la pgina 2-6.
Cuando cambie cualquier opcin usando los servicios de Internet de CentreWare de Xerox,
la mquina debe estar en reposo o en modo de ahorro de energa.
Opciones y entornos compatibles

Sistemas operativos y navegadores web
El funcionamiento de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox se ha verificado
para los siguientes navegadores web:
Sistema operativo
Navegadores web
Windows8
Windows Internet Explorer10
Windows Server2012
Windows7
Windows Vista
Windows XP
Windows Internet Explorer6SP2, Mozilla Firefox3.x, Netscape7.1

Navigator

Gua del usuario
2-17
Opciones del navegador web

Se recomienda especificar la direccin de la mquina en el navegador web.
Nota Si especifica la direccin de la mquina con un servidor proxy, es posible que el tiempo de respuesta
del servicio sea lento o no aparezcan las pantallas. Si se producen estos problemas, deber configurar
la direccin IP de la mquina en el navegador web y optar por no usar un servidor proxy. Consulte
el manual de su navegador web para conocer cmo realizar la configuracin.
Asimismo, ser necesario que realice otras configuraciones del navegador web para que los servicios
de Internet de CentreWare de Xerox funcionen correctamente.
El siguiente procedimiento se basa en Internet Explorer6.0.
1. En el men Herramientas, seleccione Opciones de Internet.
2. En la ficha General, haga clic en Configuracin dentro de Archivos temporales de Internet.
3. En el cuadro de dilogo Configuracin, seleccione Comprobar si hay nuevas versiones
de las pginas guardadas:.
4. Seleccione Cada vez que se visite la pgina o Cada vez que se inicia Internet Explorer.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Opciones de Internet.
Inicio de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox

Para iniciar los servicios de Internet de CentreWare de Xerox:
1. Inicie su computadora y un navegador web.
2. En la barra de direcciones del navegador web, introduzca la URL o la direccin IP de la mquina
y presione la tecla Intro.
Se mostrar la primera pgina de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox.
-
Direccin IP de ejemplo (IPv4)
Direccin IP de ejemplo (IPv6)
URL de ejemplo
Notas
Si su red usa DNS (sistema de nombres de dominio) y el nombre del host de la mquina est registrado
en el servidor del nombre de dominio, puede acceder a la mquina usando la direccin de Internet
combinando el nombre del host y el nombre de dominio. Por ejemplo, si el nombre del host es mihost
y el nombre de dominio es ejemplo.com, la direccin de Internet ser mihost.ejemplo.com.
2-18

Gua del usuario
Al especificar un nmero de puerto, agregue dos puntos y el nmero de puerto despus

de la direccin IP o la direccin de Internet.
En algunos casos, segn el navegador web que use, la direccin IPv6 no puede introducirse manualmente.
HTTPS no es compatible.
Configuracin de elementos en los servicios de Internet de CentreWare

de Xerox
La siguiente tabla enumera los elementos del men de las pantallas de los servicios de Internet
de CentreWare de Xerox.
Notas
Debe tener un nombre de usuario y una clave para cambiar las opciones. La ID de usuario admin
y la clave 1111 son los valores prefijados. Para obtener informacin sobre cmo cambiar la ID
de usuario y la clave, consulte Uso de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox en la
pgina 2-17 y Opciones del administrador del sistema (Seguridad) en la pgina 2-33.
No puede ingresar al modo Administracin del sistema desde una computadora mientras el panel
de control de la mquina est en uso, el lateral de la mquina est en modo Administracin del
sistema, o hay trabajos actuales o pendientes. Si an no puede ingresar al modo Administracin
del sistema, espere 5 minutos y vuelva a intentarlo, ya que podra haber algn proceso ejecutndose

Gua del usuario
2-19
en segundo plano, como un trabajo de fax. Asimismo, no puede usar el panel de control
de la mquina mientras una computadora est ingresando al modo Administracin del sistema.
Ficha
Elemento del men
Consulte la pgina:
Propiedades
P. 2-21
Descripcin
P. 2-21
Configuracin general
Opciones de ahorro de energa
P. 2-21
Conectividad
Opciones del puerto
P. 2-22
Conexiones fsicas
Ethernet
P. 2-22
Protocolos
TCP/IP
P. 2-22
Configuracin de SNMP
P. 2-24
Conexin de redes Microsoft
P. 2-26
LPD
P. 2-27
Port9100
P. 2-28
Servidor SMTP
P. 2-28
HTTP
P. 2-29
Servicios
E-mail
Valores prefijados
P. 2-30
Escanear
Plantillas de trabajo
P. 2-30
Seguridad
Filtro IP
P. 2-31
Opciones del administrador del sistema
P. 2-33
Asistencia
P. 2-33
Asistencia
Libreta de direcciones
2-20
P. 2-33
P. 2-34
Ver todos los nombres
P. 2-34
Tareas comunes
P. 2-36

Gua del usuario
Ficha
Elemento del men

Agregar nombre nuevo
Administracin
Consulte la pgina:
P. 2-36
P. 2-36
Importar datos
P. 2-36
Exportar datos
P. 2-36
Eliminar todos los nombres
P. 2-36
Nota Los caracteres de dos bytes no pueden usarse en los servicios de Internet de CentreWare de Xerox.
Ficha Propiedades
Descripcin
Elemento
Descripcin
Modelo de la mquina
Se muestra el nombre del producto.
Nmero de serie
Se muestra el nmero de serie del producto.
Nombre de la mquina
Puede introducir el nombre de la impresora (hasta 32 caracteres de cdigo

ASCII sin dos puntos [:], signos igual [=], smbolos de arroba [@]
ni asteriscos [*], ya que no son vlidos). (Valor prefijado: WorkCentre 5022
o WorkCentre 5024)
Ubicacin
Puede introducir la ubicacin de la mquina (hasta 255 caracteres

de cdigo ASCII).
Persona de contacto
Puede introducir la informacin de la persona de contacto

(hasta 255 caracteres de cdigo ASCII).
Direccin de e-mail
del administrador
Puede introducir la direccin de e-mail del administrador del sistema

(hasta 128 caracteres).
Esta informacin es obligatoria para el envo de e-mail.
Opciones de ahorro de energa (Configuracin general)

Nota No se pueden desactivar ni el Modo de bajo consumo ni el Modo de reposo.
Elemento
Descripcin
Tiempo para modo de bajo

consumo
Puede establecer el tiempo desde la ltima operacin hasta que la mquina

ingrese en el Modo de bajo consumo. El valor puede abarcar de 1 a 60 minutos.
(Valor prefijado: 1)
Tiempo para modo de reposo
Puede establecer el tiempo entre el Modo de bajo consumo hasta que

la mquina ingrese en el Modo de reposo. El valor puede abarcar de 1
a 239 minutos. (Valor prefijado: 1)
Botn Aplicar
Presione este botn para aplicar cambios.

Gua del usuario
2-21
Opciones del puerto (Conectividad)

Elemento
Descripcin
Puerto
Puede activar o desactivar los puertos de comunicacin. Puede seleccionar

entre SNMP, SMB, LPD, Port9100 y Envo de e-mail. Active cada puerto
marcando la casilla de verificacin correspondiente.
Botn Aplicar
Ethernet (Conectividad > Conexiones fsicas)

Elemento
Descripcin
Velocidad
Puede establecer la velocidad del puerto Ethernet. Puede seleccionar entre

Auto, 10 Mbps semidplex, 10 Mbps dplex, 100 Mbps semidplex o 100 Mbps
dplex. (Valor prefijado: Auto)
Direccin MAC
Se muestra la direccin MAC de la mquina.
Botn Aplicar
TCP/IP (Conectividad > Protocolos)

Modo IP
Puede establecer el modo de funcionamiento de IP. Puede seleccionar entre Pila doble, IPv4 o IPv6.
La opcin Pila doble le permite usar ambas direcciones: IPv4 e IPv6. (Valor prefijado: IPv4)
General
Protocolo
Se muestra la opcin Activado.
Conexin fsica
Se muestra la opcin Ethernet.
Nombre del host
Puede establecer el nombre del host. Puede introducir entre 1 y 32 caracteres alfanumricos de un solo
byte o guiones. (Valor prefijado: los ltimos 16 dgitos de la direccin MAC).
Nota Los guiones (-) no pueden usarse como primer o ltimo carcter en la cadena.
IPv4
Resolucin de direcciones IP:
Puede establecer el mtodo usado para adquirir la direccin IP, la mscara de subred y la direccin
de la puerta de enlace. Puede seleccionar entre ESTTICA, DHCP, BOOTP, RARP o DHCP/Autonet
para el mtodo de adquisicin de la direccin. (Valor prefijado: DHCP/Autonet)
2-22

Gua del usuario
Direccin IP:
Puede introducir la direccin IP cuando se selecciona ESTTICA para Resolucin de direcciones IP.
Mscara de subred:
Puede introducir la mscara de subred cuando se selecciona ESTTICA para Resolucin
de direcciones IP.
Direccin de la puerta de enlace:

Puede introducir la direccin de la puerta de enlace cuando se selecciona ESTTICA
para Resolucin de direcciones IP.
IPv6
Activar direccin manual:
Puede marcar esta casilla de verificacin para introducir la direccin IP y la direccin
de la puerta de enlace directamente. (Valor prefijado: No)
-
Direccin IP:
Puede introducir la direccin IP cuando la casilla de verificacin Activar direccin manual
est marcada.
Direccin configurada automticamente 1:

Se muestra la direccin IPv6 asignada automticamente.
Direccin local de vnculo:

Se muestra la direccin local del vnculo asignada automticamente.
Direccin de la puerta de enlace:

Puede introducir la direccin de la puerta de enlace cuando la casilla de verificacin Activar
direccin manual est marcada.
Direccin de la puerta de enlace configurada automticamente:

Se muestra la direccin de la puerta de enlace asignada automticamente.
Nombre de dominio
Se usa para introducir el nombre de dominio de DNS (hasta 255 caracteres).
Configuracin de DNS
IPv4
Obtener automticamente la direccin del servidor DNS:
Marque esta casilla de verificacin para adquirir la direccin del servidor DNS automticamente
usando DHCP. Cuando establece el mtodo de adquisicin de la direccin del servidor DNS
en DHCP, tambin debe establecer el mtodo de adquisicin de la direccin IP en DHCP.
-
Servidor DNS preferido:

Se usa para introducir la direccin del servidor DNS manualmente.
Servidor DNS alternativo 1 o 2:

Se usa para introducir manualmente direcciones del servidor DNS alternativas.

Gua del usuario
2-23
IPv6
Obtener automticamente la direccin del servidor DNS IPv6:
Marque esta casilla de verificacin para configurar automticamente la direccin del servidor
DNS usando DHCP.
-
Servidor DNS preferido:

Se usa para introducir la direccin del servidor DNS manualmente.
Servidor DNS alternativo 1 o 2:

Se usa para introducir manualmente direcciones del servidor DNS alternativas.
Registro DNS dinmico (IPv4)

Configura la actualizacin dinmica del servidor DNS IPv4. Si selecciona Activado, se activa
la actualizacin dinmica del servidor DNS. Si selecciona Sobrescribir, se activa la actualizacin
dinmica de los datos en la base de datos del servidor DNS.
Registro DNS dinmico (IPv6)

Configura la actualizacin dinmica del servidor DNS IPv6. Si selecciona Activado, se activa
la actualizacin dinmica del servidor DNS. Si selecciona Sobrescribir, se activa la actualizacin
dinmica de los datos en la base de datos del servidor DNS.
Generar lista de bsqueda de dominios automticamente

Marque Activado para crear listas de bsqueda de dominios automticamente.
Nombre de dominio 1, 2 o 3
Se usa para introducir el nombre de dominio que se desea buscar (hasta 255 caracteres).
Tiempo de espera de conexin

Establece el perodo de espera para la bsqueda de dominios (entre 1 y 60 segundos). (Valor prefijado: 1)
Resolucin DNS primero mediante IPv6

Marque Activado para priorizar IPv6 en la resolucin de nombres de DNS cuando el modo IP
est configurado en Pila doble. (Valor prefijado: S)
Botn Aplicar
Presione este botn para confirmar las opciones seleccionadas.
Configuracin SNMP (Conectividad > Protocolos)

Puede establecer el protocolo SNMP.
General
Estado del puerto SNMP
Puede marcar Activado para usar SNMP. (Valor prefijado: S)
2-24

Gua del usuario
Botn Editar las propiedades de SNMP v1/v2c

Si presiona este botn, puede realizar configuraciones avanzadas de SNMP v1/v2c. (Valor prefijado: S)
-
Nombre de comunidad (solo lectura)

Puede introducir el nombre de comunidad que desea adquirir (hasta 32 caracteres de cdigo
ASCII). (Valor prefijado: en blanco [pblico])
Nombre de comunidad (lectura/escritura)

Puede introducir el nombre de comunidad que desea adquirir o escribir (hasta 32 caracteres
de cdigo ASCII). (Valor prefijado: en blanco [privado])
Nombre de comunidad TRAP:

Puede introducir el nombre de comunidad para la notificacin de captura (hasta 32 caracteres
de cdigo ASCII). (Valor prefijado: en blanco [SNMP_TRAP])
ID de conexin del administrador del sistema:

Puede introducir informacin relacionada con la persona a cargo del mantenimiento
de la mquina (hasta 127 caracteres de cdigo ASCII). (Valor prefijado: en blanco).
TRAPs genricos de error de autenticacin

Puede marcar Activado para enviar una notificacin de captura de error de autenticacin cuando
se intent acceder con un nombre de comunidad no vlido que no est registrado en la mquina.
(Valor prefijado: S)
Botn Avanzadas
Si presiona este botn, puede seleccionar las siguientes opciones:
Botn Aadir direccin IPv4 UDP
Si presiona este botn, puede aadir la direccin de un destinatario para la notificacin
de captura de IPv4 UDP.
-
Direccin IP:
Puede introducir la direccin IP para la entrada.
Nmero de puerto UDP:

Puede establecer el nmero de puerto UDP para la entrada (un valor entre 1 y 65535).
Versin de SNMP:
Puede especificar la versin de SNMP para la entrada como v1 o v2c. (Valor prefijado: SNMP v1)

Puede introducir el nombre de comunidad TRAP para la entrada (entre 1 y 32 caracteres
de cdigo ASCII). (Valor prefijado: SNMP_TRAP)
TRAP a recibir:
Puede establecer si desea enviar notificaciones de eventos de Imprimir, Arranque en fro
y Error de autenticacin.

Gua del usuario
2-25
Botn Aadir direccin IPv6 UDP

Si presiona este botn, puede aadir la direccin de un destinatario para la notificacin de captura
de IPv6 UDP.
-
Direccin IP:
Puede introducir la direccin IP para la entrada.
Nmero de puerto UDP:

Puede establecer el nmero de puerto UDP para la entrada (un valor entre 1 y 65535).
Versin de SNMP:
Puede especificar la versin de SNMP para la entrada como v1 o v2c. (Valor prefijado: SNMP v1)

Puede introducir el nombre de comunidad TRAP para la entrada (entre 1 y 32 caracteres
de cdigo ASCII). (Valor prefijado: SNMP_TRAP)
TRAP a recibir:
Puede establecer si desea enviar notificaciones de eventos de Imprimir, Arranque en fro
y Error de autenticacin.
Botn Eliminar
Si presiona este botn, puede eliminar los TRAPS especificados para la notificacin de captura
de la direccin IP del destinatario.
Botn Editar
Puede mostrar informacin de notificacin del TRAP que est usando. Puede especificar los eventos
para los cuales desea enviar una notificacin.
Botn Aplicar
Conexin de redes Microsoft (Conectividad > Protocolos)

Puede establecer el protocolo SMB y el servidor WINS.
Destino de archivo
Estado del puerto SMB
Puede marcar Activado para usar SMB. (Valor prefijado: S)
Conexin fsica
Transporte
Se muestra la opcin TCP/IP.
2-26

Gua del usuario
Informacin del servidor (servidor WINS)

Nota Muestra cuando el Modo IP est configurado en IPv4 o Pila doble.
Protocolo
Muestra Activado.
Obtener automticamente la direccin del servidor WINS

Puede marcar esta casilla de verificacin para adquirir automticamente la direccin del servidor
WINS usando DHCP. Cuando establece el mtodo de adquisicin de la direccin del servidor
WINS en DHCP, tambin debe establecer el mtodo de adquisicin de la direccin IP en DHCP.
(Valor prefijado: S)
Puerto y direccin IP del servidor primario

Puede establecer la direccin del servidor WINS primario.
Puerto y direccin IP del servidor secundario

Puede establecer la direccin del servidor WINS secundario.
Botn Aplicar
LPD (Conectividad > Protocolos)

Puede establecer el puerto LPD.
General
Estado del puerto LPD
Puede marcar Activado para usar LPD. (Valor prefijado: S)
Conexin fsica
Nmero de puerto
Puede establecer el nmero de puerto LPD (un valor entre 1 y 65535). Debe establecer un nmero
nico para cada puerto. (Valor prefijado: 515)

Puede establecer el perodo de espera de la mquina antes de terminar la conexin cuando
se detiene la recepcin de datos (entre 2 y 3600 segundos). (Valor prefijado: 60)
Nmero mximo de conexiones por puerto

Se muestra el nmero mximo de conexiones.

Gua del usuario
2-27
Botn Aplicar
Port9100 (Conectividad > Protocolos)

Puede establecer Port9100.
General
Estado del puerto Port9100
Puede marcar Activado para usar Port9100. (Valor prefijado: S)
Conexin fsica
Informacin del puerto

Nmero de puerto TCP
Puede establecer el nmero de puerto Port9100 (un valor entre 1 y 65535).
Debe establecer un nmero nico para cada puerto. (Valor prefijado: 9100)
Nmero mximo de conexiones por puerto

Se muestra el nmero mximo de conexiones.
Tiempo de espera agotado del trabajo

Puede establecer el tiempo que la mquina espera antes de terminar la conexin cuando
se detiene la recepcin de datos (entre 2 y 3600 segundos). (Valor prefijado: 60)
Cambio de PDL
Botn Aplicar
Servidor SMTP (Conectividad > Protocolos)

Puede establecer el servidor SMTP.
Informacin necesaria
Direccin IP del servidor SMTP/nombre del host
Puede introducir la direccin del servidor SMTP como una direccin IPv4 o IPv6, o bien en formato
FQDN (hasta 256 caracteres).
2-28

Gua del usuario
Nmero de puerto para enviar e-mail

Puede establecer el nmero de puerto usado por el servidor SMTP para enviar un e-mail (un valor
entre 1 y 65535). (Valor prefijado: 25)
Credenciales de conexin de la mquina para acceder al servidor SMTP para enviar e-mails automticos
Puede establecer el mtodo de autenticacin para enviar un e-mail por SMTP. Puede seleccionar
Ninguna o SMTP AUTH. (Valor prefijado: Ninguna)
Nombre de conexin
Para los servidores SMTP que requieren autenticacin, introduzca la direccin de e-mail del usuario
de SMTP autenticado (entre 1 y 64 caracteres de cdigo ASCII). Este campo puede quedar vaco
si se omite la autenticacin de SMTP.
Clave
Puede introducir la clave de autenticacin (entre 1 y 64 caracteres de cdigo ASCII). Este campo
puede quedar vaco si se omite la autenticacin de SMTP.

Puede verificar la clave de autenticacin que introdujo volvindola a escribir aqu.
Botn Aplicar
HTTP (Conectividad > Protocolos)

Puede establecer el protocolo HTTP.
Configuracin
Conexin
Conexin fsica
Tiempo de espera de conexin abierta

Se muestra el plazo del tiempo de espera de conexin abierta.
Nmero de puerto
Puede establecer el nmero de puerto usado para la comunicacin HTTP (un valor entre 1 y 65535).
Debe establecer un nmero nico para cada puerto. (Valor prefijado: 80)

Establezca el perodo de espera de conexin en un valor entre 1 y 255 segundos. (Valor prefijado: 30)
Ttulo
Puede seleccionar cmo visualizar el ttulo que aparece en un navegador; las opciones son Ningn
servicio de Internet o Modelo de impresora: direccin IP.

Gua del usuario
2-29
Botn Aplicar
Valores prefijados (Servicios > E-mail)

General
Asunto (Valor prefijado: Escanear datos desde nombre del modelo)
Puede introducir la cabecera del e-mail (hasta 128 caracteres de cdigo ASCII).
Mensaje
Puede introducir el cuerpo del e-mail (hasta 256 caracteres de cdigo ASCII).
Tamao mximo de datos adjuntos (Valor prefijado: 20MB)

Puede establecer el tamao mximo del archivo entre 2 y 20MB para adjuntar a un e-mail.
Botn Aplicar
Plantillas de trabajo (Servicios > Escanear)

Escaneado de red
Color de salida
Puede establecer el modo de color en Blanco y negro o Color. (Valor prefijado: Blanco y negro)
Tipo de original
Puede establecer el tipo de documento para optimizar los datos escaneados en Texto, Foto
y texto o Foto. (Valor prefijado: texto)
Opciones avanzadas
Ms claro/Ms oscuro
Puede establecer la densidad a partir de cinco niveles. (Valor prefijado: normal)
Nitidez
Puede establecer la nitidez a partir de cinco niveles. (Valor prefijado: normal)
Supresin del fondo

Puede marcar Activado para activar la supresin del fondo. (Valor prefijado: S)
Nivel de supresin del fondo

Puede establecer el nivel de supresin del fondo a partir de cinco niveles. (Valor prefijado: normal)
2-30

Gua del usuario
Resolucin
Puede establecer la resolucin de escaneado en 200x200 ppp, 300x300 ppp, 400x400 ppp
o 600x600 ppp. (Valor prefijado: 200x200 ppp)
Nota Cuando Modo de color est configurado en Color y se selecciona 400x400 ppp o 600x600 ppp
para la resolucin, el Modo de color se configura automticamente en Blanco y negro.
Compresin de imagen
Puede establecer la compresin del archivo a partir de cinco niveles. (Valor prefijado: estndar)
Ajuste de formato
Borrado de bordes
Puede establecer el valor de borrado de bordes entre 0 y 10mm para borrar las sombras negras
que se crean alrededor de los bordes del papel al escanear con la cubierta del documento abierta.
(Valor prefijado: 2 mm)
Opciones de archivado
Formato de archivo
En el Modo de color, puede establecer el formato de archivo para los datos escaneados en JPEG
o PDF. (Valor prefijado: PDF)
En el modo Blanco y negro, puede establecer el formato de archivo para los datos escaneados
en TIFF o PDF. (Valor prefijado: PDF)
Filtro IP (Seguridad)
Puede restringir las direcciones IP compatibles.
Filtro IPv4
Filtro IP
Puede marcar Activado para activar el filtro IP. (Valor prefijado: No)
Listado de reglas de filtros IP

Se muestra la direccin IPv4 a la que se puede acceder.
Botn Aadir
Se muestra la pantalla Aadir regla de filtro IP: IPv4. Puede agregar la direccin IPv4 a la que
se puede acceder. Puede agregar hasta 10 direcciones IPv4.
-
Direccin IP de origen:
Puede establecer la direccin IP permitida desde el acceso. (Valor prefijado: 0.0.0.0)
IP/mscara de origen:
Puede establecer la longitud del prefijo de la direccin IP permitida desde el acceso.

Gua del usuario
2-31
Botn Editar
Se muestra la pantalla Editar regla de filtro IP: IPv4. Puede editar la direccin IPv4 a la que
se puede acceder.
-
Puede establecer la direccin IP a la que se puede acceder.
Puede establecer la longitud del prefijo de la direccin IP a la que se puede acceder.
Botn Eliminar
Puede eliminar la direccin IPv4 a la que se puede acceder.
Filtro IPv6
Filtro IP
Puede marcar Activado para activar el filtro IP. (Valor prefijado: No)
Listado de reglas de filtros IP

Se muestra la direccin IPv6 a la que se puede acceder.
Botn Aadir
Se muestra la pantalla Aadir regla de filtro IP: IPv6. Se agrega una direccin IPv6 a la que se puede
acceder. Puede aadir hasta 10 direcciones IPv6.
-
Puede establecer la direccin IP a la que se puede acceder.
Puede establecer la longitud del prefijo de la direccin IP a la que se puede acceder
Botn Editar
Se muestra la pantalla Editar regla de filtro IP: IPv6. Edita la direccin IPv6 a la que se puede acceder.
-
Puede establecer la direccin IP a la que se puede acceder. (Valor prefijado: 0:0:0:0:0:0:0:0)
Puede establecer la longitud del prefijo de la direccin IP a la que se puede acceder.
Botn Eliminar
Si presiona este botn, puede eliminar la direccin IPv6 a la que se puede acceder.
Botn Aplicar
2-32

Gua del usuario
Opciones del administrador del sistema (Seguridad)

Puede establecer la ID de usuario y la clave del administrador del sistema.
Opciones del administrador del sistema
ID de conexin del administrador
Puede introducir la ID de usuario del administrador del sistema (entre 1 y 32 caracteres de cdigo
ASCII, sin los smbolos +, ;, <, >, ", ?, [, ], ', {, }, | ni :) (Valor prefijado: admin)
Clave del administrador

Puede establecer la clave del administrador del sistema (entre 4 y 12 caracteres de cdigo ASCII
o un valor en blanco). (Valor prefijado: 1111)
Volver a introducir la clave del administrador

Debe volver a introducir la clave del administrador del sistema.
N mximo de intentos de conexin

Cuando los intentos de conexin con la ID de usuario del administrador del sistema fallan
de manera reiterada, se deniega el acceso una vez que la cantidad de intentos fallidos alcanza
el nmero aqu establecido.
Especifique un nmero entre 0 y 10. Use 0 para desactivar esta opcin.
El nmero total de intentos de autenticacin fallidos se restablece cuando la autenticacin
es correcta o se reinicia el sistema. (Valor prefijado: 5)
Botn Aplicar
Ficha Asistencia
Se muestran los vnculos a la informacin de asistencia. Se pueden cambiar las opciones de los vnculos.
Asistencia
Botn Cambiar opciones
Si presiona este botn, puede cambiar los vnculos a la informacin de asistencia.
Nombre
Puede introducir el nombre del vnculo (entre 1 y 63 caracteres de cdigo ASCII).
URL
Puede introducir la direccin del vnculo (entre 1 y 63 caracteres alfanumricos; sin vlidos el smbolo
de arroba (@), el signo de porcentaje (%), el punto (.), los dos puntos (:), la barra diagonal (/),
el guin bajo (_), el guin (-), el tilde de la (~), el signo de interrogacin (?) y el smbolo &).
Botn Aplicar
Gua del usuario
2-33
Ficha Libreta de direcciones

Se muestra la lista de informacin de ubicacin en la que se almacenan los datos escaneados.
Puede registrar un total de 30 direcciones de servidor y de e-mail.
Ver todos los nombres

Nmero de direccin
Se muestran los nmeros registrados (4 dgitos) de las direcciones de servidor o e-mail.
Nombre
Se muestran los nombres registrados de las direcciones de servidor o e-mail.
Tipo de direccin
Se muestran los tipos de direccin de las direcciones registradas.
Acciones
Editar/Eliminar informacin de direcciones.
Editar
Editar la informacin de la direccin seleccionada.
Eliminar
Eliminar la informacin de la direccin seleccionada.
Opciones comunes
Nmero de direccin
Se muestra el nmero registrado de la direccin (no modificable).
Nombre
Introduzca el nombre de la direccin que se registrar en cdigo ASCII o UTF-8 con un mximo
de 16 caracteres.
Nota Los caracteres introducidos deben coincidir con la opcin de idioma especificada en la mquina.
De lo contrario, el texto no se reproducir bien. Es posible que algunos caracteres no se muestren
correctamente.
Tipo de direccin
Seleccione el tipo de direccin (e-mail o servidor) de la direccin registrada.
Direccin de e-mail (e-mail solamente)

Introduzca la direccin de e-mail que se registrar en cdigo ASCII, alfabtico o con smbolos,
con un mximo de 64 caracteres.
2-34

Gua del usuario
Nombre/Direccin IP del servidor (servidor solamente)

Introduzca el nombre DNS (FQDN) de un servidor, una direccin IP o un nombre de NetBIOS
(solamente para SMB) para registrar en cdigo ASCII, alfabticamente o con smbolos (.-: [tres smbolos])
con un mximo 64 caracteres.
Nombre compartido (servidor solamente)

Introduzca el nombre compartido de SMB que se registrar con un mximo de 32 caracteres
en cdigo ASCII alfabtico, nmeros, en blanco y UTF-8.
correctamente.
Opciones detalladas (servidor solamente)

Ruta del servidor
Introduzca la ruta del directorio de almacenamiento que se registrar con un mximo de 96 caracteres
en cdigo ASCII alfabtico, nmeros, en blanco y UTF-8.
correctamente.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario que se registrar con un mximo de 96 caracteres en cdigo
ASCII alfabtico, nmeros y en blanco.
Clave
Introduzca la clave para SMB que se registrar con un mximo de 32 caracteres en cdigo ASCII
con nmeros, smbolos y en blanco.

Vuelva a escribir la clave a modo de confirmacin.
Nmero de puerto
Seleccione si desea especificar el nmero de puerto usado para el protocolo de transferencia
que se registrar. Para especificar el nmero de puerto, seleccione Introducir nmero e introduzca
un valor de 139, 445, 5000 a 65535.
Botn Aplicar
Presione este botn para confirmar las opciones seleccionadas.
Botn Deshacer
Presione este botn para cancelar las opciones seleccionadas.

Gua del usuario
2-35
Tareas comunes
Agregar nombre nuevo
Nmero de direccin
Seleccione si desea especificar un nmero de marcacin rpida que se registrar. Para especificar
el nmero de marcacin rpida, seleccione Especificar nmero de direccin preferido e introduzca
el nmero de marcacin rpida que desea registrar. Si no selecciona Especificar nmero de direccin
preferido, se asignar automticamente un nmero de marcacin rpida.
Nombre
Introduzca el nombre de la direccin que se registrar en cdigo ASCII o UTF-8 con un mximo
de 16 caracteres.
Tipo de direccin
Seleccione el tipo de direccin (e-mail o servidor) de la direccin registrada.
Administracin
Importar datos
Importa un archivo de libreta de direcciones (*.dat) de otras mquinas.
Nota Si los datos importados se modifican, no se exportar correctamente.
Archivo de libreta de direcciones

Especifique un archivo de libreta de direcciones (*.dat) para importar. Haga clic en el botn Examinar...
para seleccionar el archivo (*.dat) que se importar en el cuadro de dilogo que aparece.
Exportar datos
Descarga un archivo de libreta de direcciones (*.dat).
Eliminar todos los nombres...
Elimina todos los datos de direcciones.
Nota Presione este botn para aplicar las opciones seleccionadas.
2-36

Gua del usuario
Instalacin del controlador de impresin/

controlador de escaneado
Instalacin del controlador de impresin
Para permitir que la mquina imprima, primero debe instalar un controlador de impresin
desde el CD-ROM del kit del CD de controladores.
El CD-ROM contiene el siguiente controlador de impresin.
Nombre del controlador de
impresin
Xerox WorkCentre
5022/5024
Descripcin
Haga clic en Controlador de impresin en el men principal
del kit del CD de controladores para iniciar la instalacin.
El controlador de impresin estndar convierte los datos
creados por el software de la aplicacin a imgenes antes
de enviarlos a la impresora.
XXXXX: figura como 5022 o 5024, segn el modelo de la mquina.
Para instalar el controlador de impresin, siga las instrucciones detalladas en la documentacin

del CD-ROM (HTML) incluida en el CD-ROM.
Instalacin del controlador de escaneado

Una conexin USB directa a una computadora le permite cargar datos escaneados desde la mquina
directamente a la computadora.

Gua del usuario
2-37
El CD-ROM del kit del CD de controladores incluye el controlador de escaneado compatible con TWAIN
y compatible con Adquisicin de imgenes de Windows (WIA).
Aplicacin
Descripcin
Controlador de escaneado
compatible con TWAIN
y con WIA
Haga clic en Controlador de escaneado en el men principal

del kit del CD de controladores para iniciar la instalacin.
Esta funcin puede usarse para cargar datos escaneados
desde una aplicacin compatible con TWAIN o con WIA
instalada en una computadora.
Nota: Solo se admiten las aplicaciones compatibles
con TWAIN de 32 bits.
Para obtener ms informacin, consulte Uso de una
aplicacin para cargar datos escaneados de la mquina
mediante el puerto USB en la pgina 7-6.
Editor de la libreta de direcciones
Seleccione Instalar utilidad de fax en el men Herramientas

del usuario del kit del CD de controladores y haga clic
en el botn Comenzar para dar inicio a la instalacin.
selo para registrar un destinatario para el envo de documentos
por fax. Puede seleccionar un destinatario usando el botn
Libreta de direcciones en el panel de control si registra
la informacin en el Editor de la libreta de direcciones
y lo guarda en la mquina.
Tambin puede recuperar los nmeros telefnicos de los
destinatarios de fax registrados en una impresora o mediante
los servicios de Internet de CentreWare de Xerox.
Para obtener ms informacin sobre los elementos de las
opciones, consulte la informacin en la Ayuda del Editor
de la libreta de direcciones.
Para instalar el controlador de escaneado, siga las instrucciones detalladas en la documentacin

Asegrese de reiniciar la computadora de inmediato despus de instalar el controlador de escaneado.
Nota Esta funcin no est disponible en un entorno de red.
Desinstalacin
Desinstalacin del controlador de impresin
Para desinstalar el controlador de impresin, use la herramienta de desinstalacin que se incluye
en el CD-ROM del kit del CD de controladores. Siga las instrucciones detalladas en la documentacin
Desinstalacin de otro software
Para desinstalar otro software instalado desde el CD-ROM del kit del CD de controladores, consulte
el archivo Lame de la aplicacin. Los archivos Lame pueden verse desde la Informacin del producto
(HTML) en el CD-ROM.
2-38

Gua del usuario
Descripcin general
del producto
Este captulo enumera el nombre de cada componente de la mquina y describe las operaciones bsicas,
por ejemplo, cmo encenderla o apagarla y cmo usar el panel de control.
Componentes de la mquina
Esta seccin describe los componentes de la mquina y sus funciones.

Gua del usuario
3-1
Frente, lateral izquierdo
1
2
3
4
13
5
6
12
11
10
9
N.
Componente
Descripcin
Cubierta del documento
Mantiene el documento en su lugar.
Cristal de exposicin
Coloque el documento aqu.
Panel de control
Contiene los botones, los indicadores LED y la pantalla usados para

las operaciones.
Para obtener ms informacin, consulte Panel de control
en la pgina 3-11.
Bandeja central
Las copias y las impresiones aparecen aqu boca abajo.
Cubierta frontal
Abra esta cubierta para reemplazar los consumibles.
Bandeja 1
(bandeja estndar)
Cargue papel aqu.
Bandeja 2
(mdulo de una bandeja)
(Opcional)
Bandeja opcional. Cargue papel aqu.
Bandejas 3 y 4
(Mdulo de dos bandejas)
(Opcional)
Bandeja opcional. Cargue papel aqu.
3-2

Gua del usuario
N.
Componente
Descripcin
Rueditas de bloqueo
Bloquea las ruedas de la mquina. Bloquee estas rueditas luego

de mover la mquina a su lugar de instalacin.
10
Cubierta del mdulo

de dos bandejas C
Abra esta cubierta para retirar el papel atascado de las bandejas 3 o 4.
11
Cubierta del mdulo

de una bandeja B
Abra esta cubierta para retirar el papel atascado de la bandeja 2.
12
Bandeja 5 (especial)
Cargue papel aqu. La bandeja puede ampliarse.
13
Cubierta izquierda A
Abra esta cubierta para retirar el papel atascado.

Nota: Cuando la mquina funciona correctamente, esta cubierta
est bloqueada. Para abrir esta cubierta, asegrese de salir del Modo
de reposo y de apagar la mquina.

Gua del usuario
3-3
Lateral derecho, posterior
7
6
1
2
3
4
N.
Componente
Descripcin
LNEA 1
Se conecta a una lnea telefnica.
TEL
Conecta la mquina a un dispositivo telefnico.
Interruptor
de alimentacin
Permite encender y apagar la mquina.

Para obtener ms informacin, consulte Fuente de alimentacin
en la pgina 3-7.
Conector del cable

de alimentacin
Conecta el cable de alimentacin.
Pie de ajuste
Impide que la mquina se caiga. Mueva la mquina a su lugar

de instalacin y luego rote este dispositivo de ajuste hacia la derecha
hasta que llegue a un tope.
Conector de interfaz
USB 1.1/2.0 (Tipo B)
Permite conectar un cable USB 1.1/2.0.
Conector de interfaz
10BASE-T/100BASE-TX
Permite conectar un cable de red.
Notas
Los conectores LNEA 1 y TEL estn disponibles cuando se instala el kit de fax.
Los conectores de interfaz 10BASE-T/100BASE-TX estn disponibles cuando se instala el kit de red.
3-4

Gua del usuario
Interior
N.
Componente
Descripcin
Cartucho de tner
Contiene tner (el polvo que se usa para formar la imagen).
Cartucho de cilindro
Contiene fotoconductores.
Unidad del fusor
Fusiona el tner en el papel.

PRECAUCIN: No toque esta unidad, ya que est extremadamente
caliente.

Gua del usuario
3-5
Alimentador de documentos automtico doble (opcional)

1
N.
Componente
Descripcin
Cubierta del alimentador

de documentos
Cubierta interior
Guas del documento
Alinean los bordes de los documentos.
Bandeja del alimentador

de documentos
Cargue los documentos aqu.
Tope para documentos
Evita que los documentos se caigan.
Bandeja de salida
de documentos
Los documentos aparecen en esta ubicacin.
Tira de cristal delgado
Escanea los documentos cargados.
Nota En esta gua, el alimentador de documentos automtico doble se denomina alimentador

de documentos.
3-6

Gua del usuario
Fuente de alimentacin
Encendido
A continuacin, se describe cmo encender la mquina.
Una vez encendida, la mquina tarda alrededor de 19 segundos en calentarse y estar lista para copiar,
imprimir o enviar mensajes de fax. Puede tardar un poco ms de lo habitual en funcin de la configuracin
del dispositivo.
Apague la mquina al final del da o si no va a usarla durante un perodo prolongado.
1. Presione el interruptor de energa hasta la posicin S para encender la mquina.
Notas
El mensaje Espere indica que la mquina se est calentando. No es posible acceder a la mquina
mientras se est calentando.
Asegrese de que el cable de alimentacin est conectado correctamente a la mquina y al tomacorriente
de pared.
Apagado
A continuacin, se describe cmo apagar la mquina.
Notas
No apague la mquina en las siguientes situaciones. Si la mquina se apaga, es posible que se borren
los datos en proceso.
Cuando se estn recibiendo datos.
Cuando se est imprimiendo un trabajo.
Cuando se est copiando un trabajo.
Cuando se est escaneando un trabajo.
Si desea apagar la mquina, hgalo 5 segundos despus de que se hayan entregado los documentos.
Si desea encender la mquina despus de apagarla, espere 10 segundos hasta que se apague
la pantalla.

Gua del usuario
3-7
1.
2.
3-8
Antes de apagar la mquina, asegrese de que se hayan completado todos los trabajos
de copiado o impresin. Luego, asegrese de que el indicador de datos no se encienda.
Presione el interruptor de alimentacin hacia la posicin No para apagar la mquina.

Gua del usuario
Modos de ahorro de energa

La mquina est instalada con una funcin de ahorro de energa que interrumpir automticamente
la electricidad que llega a la mquina si no se reciben datos de copiado ni impresin por un determinado
tiempo.
Existen dos modos de ahorro de energa: Modo de bajo consumo y Modo de reposo.
Modo de bajo consumo
La alimentacin de la mquina no se interrumpe por completo en el modo de bajo consumo. En su lugar,
este modo crea un equilibrio entre el consumo bajo y un tiempo de calentamiento breve controlando la
temperatura de la unidad del fusor a un nivel medio entre la temperatura de apagado y la temperatura
del estado Preparado de la mquina.
Modo de reposo
El modo de reposo minimiza el consumo de energa interrumpiendo la alimentacin hacia todos los
componentes, salvo el controlador. El tiempo de calentamiento en el Modo de reposo es ms prolongado
que en el Modo de bajo consumo.
Ingreso a los modos de ahorro de energa

El diagrama del estado de la mquina que aparece en la pantalla desaparece, y el botn Ahorro
de energa en el panel de control se ilumina cuando la mquina est en modo de ahorro de energa.
Botn Ahorro de energa
Usted puede establecer el tiempo que desea esperar hasta que la mquina ingrese al Modo de bajo
consumo o de reposo.
El Modo de bajo consumo y el Modo de reposo se configuran en 1 minuto desde fbrica al momento
del envo. Si la mquina queda inactiva durante 1 minuto, cambia a Modo de bajo consumo, y cambia
a Modo de reposo si queda inactiva durante otro minuto ms.
Puede seleccionar entre 1 y 60 minutos para el tiempo de espera de la mquina antes de ingresar
al Modo de bajo consumo, y entre 1 y 239 minutos para el tiempo de espera de la mquina antes
de ingresar al Modo de reposo.

Gua del usuario
3-9
Nota El tiempo de distribucin de la alimentacin en la mquina afecta en gran medida la vida til
de la unidad del fusor. Establecer en un valor ms prolongado el tiempo que la mquina espera antes
de activar la funcin de ahorro de energa mantendr la mquina encendida durante ms tiempo
y la unidad del fusor deber reemplazarse ms seguido. Esto puede provocar un reemplazo prematuro
de la unidad del fusor de la mquina. Para obtener ms informacin, comunquese con nuestro Centro
de asistencia al cliente.
Para obtener ms informacin sobre cmo establecer el intervalo de tiempo para el Modo de bajo
consumo o el Modo de reposo, consulte Opciones de ahorro de energa (Configuracin general)
en la pgina 2-21.
Salida de los modos de ahorro de energa

A continuacin, se describe cmo desactivar el modo de ahorro de energa.
La mquina sale del modo de ahorro de energa y la luz del botn Ahorro de energa se apaga
en las siguientes instancias:
Cuando se sale del Modo de bajo consumo.
Cuando se recibe un trabajo.
Cuando se presiona el botn Ahorro de energa.
Cuando se ingresa al modo Administracin del sistema desde una computadora.
Cuando se presiona cualquier botn en el panel de control.
Cuando se extrae o se coloca papel en una bandeja.
Cuando se abre o cierra la cubierta del documento.
Cuando se abre o cierra cualquier cubierta de la mquina.
Cuando se coloca un documento en el alimentador de documentos.
Cuando se sale del Modo de reposo.
Cuando se recibe un trabajo.
Cuando se presiona el botn Ahorro de energa.
Cuando se ingresa al modo Administracin del sistema desde una computadora.
3-10

Gua del usuario
Panel de control
A continuacin, se describen los nombres y las funciones de los componentes del panel de control.
1
9 10
11
12
13
14
28
27
26 2524
23
22
21
20
19
18 17 16 15
29
N.
Componente
Descripcin
Botn Copiar
Presione este botn para usar la funcin Copiar. Cuando se selecciona

la funcin Copiar, este botn se ilumina.
Para obtener ms informacin, consulte Copia en la pgina 5-1.
Botn Copia de tarjeta

de ID
Presione este botn para usar la funcin Copia de tarjeta de ID.

Cuando se selecciona la funcin Copia de tarjeta de ID, este botn
se ilumina.
Para obtener ms informacin, consulte Copia de tarjeta de ID
en la pgina 5-10.
Pantalla
Muestra los elementos del men de funcionamiento y los mensajes

sobre el estado de la mquina.
Botn Estado del trabajo
Presione este botn para verificar o cancelar un trabajo actual o pendiente.
Botones
Presione cada botn para seleccionar un elemento del men

en la pantalla del men y para cambiar las opciones.
El botn
le permite seleccionar el elemento anterior del men.
El botn
le permite seleccionar el siguiente elemento del men.
El botn
le permite ir a la siguiente pantalla del men.
El botn
le permite regresar a la pantalla anterior del men.

Gua del usuario
3-11
N.
Componente
Descripcin
Botn Aceptar
Presione este botn y los botones de flecha para cambiar las opciones.
Para obtener ms informacin, consulte Uso de los botones rpidos
en la pgina 3-14.
Botn Conectar/
Desconectar
Presione este botn para ingresar al Modo cuenta o salir de l o para

ingresar al Modo administracin del sistema o salir de l (en este caso,
debe presionar durante un mnimo de 4 segundos). Este botn se ilumina
cuando la mquina est en el Modo administracin del sistema.
Teclado numrico
Presione este botn para introducir texto o nmeros (por ejemplo,

el nmero de copias).
Botn Pausa de marcacin
Presione este botn para introducir una pausa entre los nmeros
al ingresar el nmero de un destinatario.
10
Botn Estado
de la mquina
Presione este botn para imprimir informes y controlar la informacin

de la mquina, como el estado de los consumibles y la direccin IP
de la mquina.
11
Botn Ahorro de energa
Se ilumina cuando la mquina ingresa en el modo de ahorro de

energa a fin de ahorrar energa mientras la mquina permanece
inactiva por un tiempo. Tambin puede presionar este botn para
ingresar en el modo de ahorro de energa o salir de l.
12
Botn Detener
Presione este botn para cancelar un trabajo actual o con errores.
13
Botn Borrar todo
Presione este botn para restablecer las opciones de cada funcin a los
valores prefijados o para borrar los nmeros introducidos. Las opciones
vuelven a los valores originales cuando se ilumina la mquina.
14
Botn Comenzar
Presione este botn para comenzar a escanear documentos o confirmar

el valor de cada opcin.
15
Indicador de Error
Este indicador parpadea si ocurre un error en el sistema.

Este indicador se ilumina ante un problema de la mquina que no sea
un error del sistema, por ejemplo, atascos o falta de papel.
16
Indicador de datos
Parpadea cuando la mquina est enviando datos a un cliente o recibiendo

datos de este. Este indicador se ilumina cuando los datos se almacenan
en la memoria de la mquina o cuando la mquina recibe mensajes
de fax pendientes de impresin.
17
Botn Marcacin rpida
Presione este botn para especificar un destinatario ingresando

un nmero de marcacin rpida al enviar un mensaje de fax.
18
Botn C (Borrar)
Presione este botn para eliminar un valor numrico que ha introducido.
19
Botn Libreta
de direcciones
Presione este botn para mostrar los destinatarios registrados en

la libreta de direcciones cuando enva datos por fax, e-mail o la red.
20
Botn Atrs
Presione este botn para regresar a la pantalla anterior.
3-12

Gua del usuario
N.
Componente
Descripcin
21
Botn Clasificadas/
Resolucin
(Botn rpido)
Presione este botn para mostrar la pantalla de opciones para la funcin

Clasificadas o Resolucin, que le permite cambiar el mtodo de salida
para la funcin de copia y la resolucin para la funcin de escaneado.
Este botn se ilumina cuando esta funcin est disponible.
22
Botn A 2 caras
(Botn rpido)
Presione este botn para mostrar la pantalla de opciones para

la funcin a 2 caras, que le permite seleccionar la impresin
a 2 caras para las funciones de copia y escaneado.
23
Botn Tipo de original

(Botn rpido)
Presione este botn para mostrar la pantalla de opciones para la

funcin Tipo de original, que le permite cambiar el tipo de documento
para las funciones de copia, copia de tarjeta ID y escaneado.
24
Botn Ms claro/
Ms oscuro
(Botn rpido)
Presione este botn para mostrar la pantalla de opciones para la

funcin Ms claro/Ms oscuro, que le permite ajustar el brillo para las
funciones de copia, copia de tarjeta ID y escaneado. Adems, la opcin
de ahorro de tner est disponible para la funcin de copia.
25
Botn Escanear
Presione este botn para usar la funcin Escanear. Cuando se selecciona

la funcin Escanear, este botn se ilumina.
Para obtener ms informacin, consulte Escanear en la pgina 7-1.
26
Botn Fax
Presione este botn para usar la funcin Fax. Cuando se selecciona

la funcin Fax, este botn se ilumina.
Para obtener ms informacin, consulte Fax en la pgina 6-1.
27
Vista de contorno
Se usa para verificar que la ubicacin indicada en un mensaje de error

aparezca en la pantalla.
28
Bandeja de almacenamiento
Se usa como espacio para almacenar grapas, sujetapapeles, etc.
29
Paneles de un toque (solo

disponibles para mquinas
con el kit de fax)
Se usan para especificar el destinatario al enviar un fax. Los destinatarios

registrados en los botones de un toque del 1 al 36 corresponden
a los nmeros de marcacin rpida del 001 al 036.
Nota Algunos botones no estn disponibles en algunos modelos. Si agrega determinadas opciones,
podr usarlos. Para obtener ms informacin, comunquese con nuestro Centro de asistencia al cliente.

Gua del usuario
3-13
Uso de los botones rpidos

Los botones rpidos proporcionan acceso directo a la pantalla de configuracin, donde se puede
verificar la configuracin actual y realizar cambios.
Botones rpidos
1.
Mantenga presionado un botn rpido o presinelo de manera reiterada para desplazarse

a travs de las opciones.
La pantalla muestra los iconos del modo seleccionado y las opciones disponibles.
(Consulte el ejemplo a continuacin).
Copy
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
2.
111
Auto
Auto
Off
iconos
opciones disponibles
Cuando el valor que desee est resaltado, suelte el botn rpido.

Despus de dos segundos, la pantalla de configuracin desaparece y se aplica el ltimo elemento
seleccionado.
Una nueva opcin se aplica cuando:

Transcurrieron 2 segundos despus de que se presion el botn rpido y desaparece la pantalla
de configuracin.
Se presiona otro botn rpido.
Se presiona el botn Comenzar. En este caso, contina un trabajo, como una copia en el modo
de Copia.
En el modo de Escaneado, cuando se presiona el botn Libreta de direcciones. Tambin puede
cambiar la direccin presionando el botn de manera continua.
Nota La pantalla de configuracin desaparece 2 segundos despus de que se suelta el botn
rpido y se aplica la opcin seleccionada.
3-14

Gua del usuario
Ejemplo: Copia > Tipo de original
Opcin actual:
Texto
Opcin nueva:
Foto y texto
2 segundos*
Foto y texto se aplica
automticamente
Opcin nueva:
Foto

Gua del usuario
* La pantalla de configuracin
desaparece 2 segundos despus
de que se suelta el botn rpido
y se aplica la opcin seleccionada.
3-15
Acerca de los iconos en la pantalla

Esta seccin describe los iconos que aparecen en las pantallas y las caractersticas disponibles
para cada funcin.
Copy
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
Funcin
Ms claro/
Ms oscuro
Tipo de original
3-16
111
Auto
Auto
Off
Icono
Elemento
Copiar
Copia de
tarjeta de ID
Escanear
Fax
Ms oscuro +2
Ms oscuro +1
Normal
Ms claro +1
Ms claro +2
Ahorro de tner
Foto
Foto y texto
Texto

Gua del usuario
Funcin
Elemento
Copiar
Copia de
tarjeta de ID
Escanear
Fax
1 A 1 caras
1 A 2 caras
2 A 1 caras
2 A 2 caras
No
Girar por el borde

largo
Girar por el borde

corto
111
No
123
123
S (rotar)
200
200 200
300
300 300
400
400 400
600
600 600
Icono
A 2 caras
Clasificadas
Resolucin

Gua del usuario
3-17
Acerca de la pantalla Visualizacin predeterminada

La opcin Visualizacin predeterminada le permite cambiar la pantalla predeterminada, es decir,
la pantalla que aparece al encender la mquina y despus de regresar del modo de ahorro de energa.
Configuracin de la visualizacin predeterminada

Puede configurar la visualizacin predeterminada desde las pantallas de Copia, Fax o Escaneado.
Nota Algunas pantallas no se pueden configurar en algunos modelos.
1.
Mantenga presionado el botn Conectar/Desconectar durante un mnimo de 4 segundos.

Botn Conectar/Desconectar
Aparece la pantalla para introducir la clave.

Nota Inicialmente, la clave es 1111(cuatro dgitos 1).
System Admin. Passcode

[
2.
Use el teclado numrico para introducir la clave y presione el botn Aceptar.

Nota El botn Conectar/Desconectar se ilumina cuando la mquina est en el modo
Administracin del sistema.

[* * * * * ]
3-18

Gua del usuario
3.
En la pantalla Herramientas, seleccione Visualizacin predeterminada y presione el botn Aceptar.

Nota Seleccione los botones
para mover la pantalla hacia arriba o hacia abajo.
Tools
Custom Paper Size Setting...
Control Panel Language...
Default Display...
4.
Seleccione la visualizacin predeterminada que desee y presione el botn Aceptar.
Default Display
Copy
Fax
Scan

Gua del usuario
3-19
Modos de cuenta
Esta seccin describe cmo iniciar sesin en la mquina y tres modos de cuenta diferentes que
la mquina ofrece a fin de administrar las cuentas de manera eficaz para los trabajos de copiado.
Tipos de modos de cuenta

Puede seleccionar uno de los siguientes modos de cuenta entre las opciones del sistema: Modo Sin cuenta,
modo Cuenta nica o modo Cuenta mltiple.
Para obtener informacin sobre cmo seleccionar un modo de cuenta en las opciones del sistema,
consulte Control de usuario en la pgina 9-48.
Modo Sin cuenta
No se configura ninguna clave en la mquina en el modo Sin cuenta, lo que permite

que todos los usuarios realicen cualquier trabajo.
modo Cuenta nica
Se establece una sola clave en la mquina en el modo Cuenta nica. Solo aquellas
personas que tienen la clave pueden realizar trabajos de copiado en la mquina.
modo Cuenta mltiple
Se configuran hasta 30 cuentas de usuario en la mquina en el modo Cuenta

mltiple. Puede configurar una clave especfica para cada cuenta de usuario.
Es necesario que los usuarios introduzcan su nmero de cuenta y clave para iniciar
sesin en la mquina. El administrador del sistema puede configurar el lmite
de trabajos de copiado para cada cuenta de usuario y tambin revisar la cantidad
total de copias realizadas por cada cuenta.
Inicio de sesin en la mquina en el modo Cuenta nica

El siguiente procedimiento describe cmo iniciar sesin en la mquina cuando se encuentra en el modo
Cuenta nica.
Para obtener ms informacin, consulte Control de usuario en la pgina 9-48.
1. Aparece la pantalla para introducir la clave.
Enter Login Passcode

[
3-20

Gua del usuario
2.

[* * * * * ]
Nota La clave es la misma que usa el administrador del sistema para ingresar al modo Administracin
del sistema desde el panel de control. Para obtener informacin, consulte Ingreso al modo Administracin
del sistema en la pgina 9-1.
3.
Presione el botn Comenzar para confirmar la clave introducida.

Si la clave introducida es correcta, la mquina ingresa al modo Copia.
Botn Comenzar
El botn Conectar/Desconectar se ilumina mientras la sesin en la mquina permanece abierta.

Nota No es necesario que inicie sesin en la mquina para un trabajo de escaneado o de impresin.
Para cerrar sesin, vuelva a presionar el botn Conectar/Desconectar.
Notas
No es necesario que inicie sesin en la mquina para un trabajo de escaneado o de impresin.

Gua del usuario
3-21
Inicio de sesin en la mquina en el modo Cuenta mltiple

El siguiente procedimiento describe cmo iniciar sesin en la mquina cuando se encuentra en el modo
Cuenta mltiple.
Para obtener ms informacin, consulte Control de usuario en la pgina 9-48.
1. Seleccione un usuario.
Select User
User 01...
User 02...
User 03...

[
2.
Use el teclado numrico para introducir la clave correspondiente al nmero de cuenta del usuario
seleccionado y presione el botn Aceptar.

[* * * * * ]
Nota La clave es la misma que usa el administrador del sistema para ingresar al modo Administracin
del sistema desde el panel de control. Para obtener ms informacin, consulte Ingreso al modo
Administracin del sistema en la pgina 9-1.
3.
Presione el botn Comenzar para confirmar la clave introducida.

Botn Comenzar
Si la clave introducida es correcta, la mquina ingresa al modo Copia.
3-22

Gua del usuario
El botn Conectar/Desconectarse ilumina mientras la sesin en la mquina permanece abierta.

Notas
No es necesario que inicie sesin en la mquina para un trabajo de escaneado o de impresin.

Gua del usuario
3-23
Introduccin de texto
En algunas operaciones, aparecen pantallas para introducir texto. Esta seccin describe cmo introducir texto.
Puede introducir nmeros, letras y smbolos.
Use el teclado numrico para introducir texto. El tipo de caracteres que puede seleccionar vara
de acuerdo con el men.
Ejemplo del elemento
del men
Nombre, direccin
de e-mail y otros datos
(el conjunto de caracteres
que puede introducir
cambia cada vez que
presiona el botn).
3-24
Botn
Caracteres que puede introducir
@ : . (punto) / 1 @ (vuelve al inicio).
a b c A B C 2 a (vuelve al inicio).
d e f D E F 3 d (vuelve al inicio).
g h i G H I 4 g (vuelve al inicio).
j k l J K L 5 j (vuelve al inicio).
m n o M N O 6 m (vuelve al inicio).
p r s Q R S 7 p (vuelve al inicio).
t u v T U V 8 t (vuelve al inicio).
w x y z W X Y Z 9 w (vuelve al inicio).
- (guion) _ ~ - (vuelve al inicio).
@ . (punto) (espacio) \ _ ! " # $ % & '

~^|`:;?,+-/=()[]{
} < > @ (vuelve al inicio).

Gua del usuario
Ejemplo del elemento

del men
Nmero de telfono,
nmero de fax
y otros datos
Direccin IP, etc. (solo

pueden introducirse
nmeros para los
botones del 4 al 9
y el 0).
Botn
Caracteres que puede introducir
Pausa de
marcacin
- (pausa)
: 1 vuelve a :
A B C 2 vuelve a A
D E F 3 vuelve a D

Gua del usuario
3-25
Configuracin de las opciones

Cuando est instalado el kit de red, puede recuperar informacin de la configuracin de la mquina
en el controlador de impresin.
Actualice la informacin de configuracin de la mquina cuando cambie cualquier componente opcional.
Cuando se usa la interfaz Ethernet

Puede cargar la configuracin de opciones de la mquina automticamente en el controlador de impresin.
Notas
Esta funcin no est disponible para algunos modelos. El kit de red es obligatorio. Para obtener
ms informacin, comunquese con nuestro Centro de asistencia al cliente.
Cuando use esta funcin, active el puerto SNMP. (Valor prefijado: Activado)
Si no puede recuperar informacin de la configuracin de la mquina o est usando la conexin
de la interfaz USB, defina manualmente la informacin de la configuracin de la mquina. Para
obtener ms informacin, haga clic en Ayuda en la pantalla para mostrar informacin de Ayuda.
Ejecute los siguientes pasos para establecer la configuracin de opciones.
1.
Desde el men Inicio de la computadora, seleccione Impresoras y faxes para mostrar las propiedades
de su mquina.
Nota Algunos sistemas operativos muestran las opciones Impresoras o Dispositivos e impresoras
en lugar de Impresoras y faxes.
2.
3-26
Haga clic en la ficha Configuracin.

Gua del usuario
3.
Haga clic en Configuracin bidireccional.
4.
Haga clic en Obtener informacin de la impresora.
Si aparece el mtodo de bsqueda de la impresora

La informacin de la mquina no est cargada en el controlador de impresin. Complete los siguientes pasos.
1. Seleccione Especificar direccin y haga clic en Siguiente.

Gua del usuario
3-27
2.
Introduzca el nombre de la impresora o la direccin IP en el campo Nombre de la impresora

o direccin IP.
3.
4.
Haga clic en Terminar.

Haga clic en Aceptar.
3-28

Gua del usuario
Carga de papel
Este captulo describe el papel que puede usarse con la mquina, las precauciones para manipularlo
y el modo de cargar papel en las bandejas.
Tipos de papel
Para lograr el rendimiento ptimo de la mquina, use solo los tipos de papel que recomienda Xerox.
El uso de papeles no recomendados podra producir atascos de papel, impresin de peor calidad,
funcionamiento incorrecto o daos en la mquina.
Si desea usar un papel diferente del recomendado por Xerox, comunquese con nuestro Centro de asistencia
al cliente.
Notas
No use papel conductor, como papel origami, papel carbnico o papel con recubrimiento conductor.
Si se produce atasco de papel, esto podra generar un cortocircuito en la mquina que podra
derivar en un incendio.
La humedad generada por el agua, la lluvia o el vapor puede hacer que las imgenes impresas
pierdan el color. Para obtener ms informacin, comunquese con nuestro Centro de asistencia
al cliente.

Gua del usuario
4-1
Carga de papel
Total de hojas y pesos de papeles compatibles

Cantidad que
puede cargarse
Bandeja de papel
Peso de la base
Tipos de papel
Bandeja 1 (estndar)
60 a 90 g/m
250 *1 hojas
(hasta 27 mm)
Ligero (60 a 63 g/m)

Comn 1 (64 a 79 g/m)
Comn 2 (80 a 90 g/m)
Bandeja 2
(Mdulo de
una bandeja)
(Opcional)
Bandejas 3 y 4
(Mdulo de
dos bandejas)
(Opcional)
60 a 216 g/m
500 *1 hojas
(hasta 54 mm)

Comn 1 (64 a 79 g/m)
Comn 2 (80 a 90 g/m)
Cartulina (91 a 169 g/m)
Cartulina gruesa (170
a 216 g/m)
Bandeja 5 (especial)
60 a 216 g/m
100 *2 hojas
(hasta 10 mm)
*1 Con papel de 80 g/m.

*2 Con papel estndar Xerox.
Notas
Es posible que se produzcan atascos de papel si intenta imprimir en un tamao o un tipo de papel
diferente de los seleccionados en el controlador de impresin o desde una bandeja que no es compatible
con el papel cargado. Seleccione la bandeja correcta y el tipo y tamao de papel adecuados para
garantizar una impresin satisfactoria.
El peso base es el peso de una hoja de papel de 1 m2 en tamao.
Tamaos de papel compatibles:

Mximo: A3, 11 17 in (tamao no estndar: 297 432 mm)
Mnimo: A5 (tamao no estndar: 98 127 mm)
Duplicado (impresin a 2 caras)
Los siguientes tipos de papel son compatibles con el duplicado automtico:
Comn 1 (64 a 79 g/m)
Comn 2 (80 a 90 g/m)
Tipos de papel compatibles

Al imprimir o copiar en papel de uso frecuente (papel comn), es necesario usar papel que cumpla con
las normas anteriormente descritas. Para copiar o imprimir con la mayor claridad posible, recomendamos
el siguiente papel estndar.
4-2

Gua del usuario
Carga de papel
Papel utilizable
Adems del papel estndar/semiestndar, se puede usar el siguiente papel.
Nombre del papel
Tamao
Peso
(g/m)
Tipo de papel
Papel de
referencia
Xerox Business
Multipurpose
4200 20 lb
8.5*11
75
Comn 1
Papeles
semiestndar
Boise Cascade X-9
8.5*13
75
Comn 1
Color Xpressions
Planet20
11*17
105
Cartulina
Colotech+90
A3
90
Comn 2
Premier 60
A4
60
Comn 1
Premier 80
A3
80
Comn 2
Premier 80
A4
80
Comn 2
Xerox Business 4200
11*17
75
Comn 1
Xerox Business 4200
8.5*14
75
Comn 1
Xerox DIGITAL PAPER
8.5*13.4
75
Comn 1
Protucel Navigator
A4
80
Comn 2
Colotech+160
A3
160
Cartulina
Solo para bandeja

especial
220
Cartulina
No garantizado; el
mximo especificado
es 216 g/m.
Colotech+220
Notas
Solo para bandeja

especial
Papel no utilizable
Usar papel no recomendado por Xerox puede producir un atasco de papel o el funcionamiento
incorrecto de la mquina. Use papel recomendado por Xerox.
Papel mojado o hmedo.
Papel preimpreso con otra impresora o mquina de copiado.
Papel arrugado, plegado o rasgado.
Sobres que no son planos o que tienen broches.
Papel de color con tratamientos en la superficie.
Papel con superficie spera, como papel de pulpa o papel fibroso.
Papel perforado.
Pelcula transparente.

Gua del usuario
4-3
Carga de papel
Almacenamiento y manipulacin del papel

Tenga en cuenta lo siguiente al almacenar papel:
Almacene el papel dentro de un gabinete u otro lugar seco. El papel que haya absorbido humedad
puede producir atascos de papel y reducir la calidad de la imagen.
Tras abrir un paquete de papel, envuelva y almacene el papel sobrante. Le recomendamos
que almacene el papel sobrante en paquetes que eviten la humedad.
Almacene el papel en una superficie plana para evitar que se doble o que pierda su forma
Cumpla con los siguientes puntos cuando cargue papel en una bandeja:
Alinee la pila de papel correctamente antes de cargarla en una bandeja.
No use papel plegado ni arrugado.
No use papel doblado ni deformado.
No cargue diferentes tamaos de papel en una bandeja.
Evite tocar el lado impreso. Los aceites de la piel podran adherirse a las impresiones, lo que podra
afectar la calidad. Si es inevitable, asegrese de usar dediles, guantes u otros medios para cubrirse
los dedos antes de tocar las impresiones.
Se recomienda usar el mtodo del borde largo primero (Long Edge First, LEF) para las cartulinas
desde la Bandeja 5 (especial). Si la alimentacin falla, realice una voluta superior intencional
en el borde principal del papel.
No cargue papel por encima de la lnea mxima de llenado en las Bandejas de la 1 a la 5. Esto
puede producir atascos de papel.
Cuando se suministra cartulina o cartulina gruesa en la Bandeja 5 y se producen atascos de papel,
reduzca la cantidad de papel o d vuelta el papel en la Bandeja 5.
4-4

Gua del usuario
Carga de papel
Carga de papel
Tipos de papel cargados en las bandejas
La mquina detecta automticamente el tamao y la orientacin del papel que se carga en una
bandeja, pero el tipo de papel debe configurarse manualmente. El tipo de papel prefijado para cada
bandeja es papel Comn 1. Cambie la opcin del tipo de papel si carga un tipo de papel diferente.
Tambin puede establecer un tipo de papel no estndar como Tamao personalizado en la Bandeja 5
(bandeja especial).
Para obtener informacin sobre cmo cambiar la opcin del tipo de papel, consulte Cambio en las opciones
de papel en la pgina 4-11.
Seleccin automtica del papel
Al procesar un trabajo de impresin, especifique las opciones en la pantalla del controlador de impresin;
para hacerlo, escoja Seleccin automtica para Seleccionar por bandeja en la opcin Papel de la ficha
Papel/Salida. La mquina selecciona automticamente una bandeja que coincida con la orientacin
y el tamao del documento especificados. Esta funcin se denomina Seleccin automtica del papel.
Para activar la Seleccin automtica del papel al copiar, configure Suministro de papel en Auto.
La funcin Seleccin automtica del papel selecciona las bandejas en orden (Bandeja 1 > Bandeja 2 >
Bandeja 3 > Bandeja 4 > Bandeja 5) si hay ms de una bandeja de papel que coincide.
Notas
Las bandejas 2, 3 y 4 son componentes opcionales.
Cuando la mquina se queda sin papel durante el copiado o la impresin, cambia a la siguiente
bandeja que contiene papel del mismo tamao y orientacin o a la bandeja establecida como
prioridad. Si se selecciona una bandeja que contiene papel de un tamao o una orientacin
diferentes y esta se queda sin papel otra vez, el proceso de impresin queda en pausa hasta que se
cargue papel en lugar de cambiar a la siguiente bandeja (funcin Seleccin automtica de papel).
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la funcin de Seleccin automtica de papel,
consulte Seleccin automtica del papel en la pgina 9-48.

Gua del usuario
4-5
Carga de papel
Carga de papel en las bandejas 1, 2, 3 y 4 (opcional)

Cuando una mquina se queda sin papel durante el copiado o la impresin y aparece un cdigo de error
en el diagrama de estado de la mquina, agregue papel a la bandeja. El copiado o la impresin se reanudan
automticamente cuando se agrega papel.
Nota Abanique bien el papel antes de cargarlo en la bandeja. Esto evita que las pginas se peguen
entre s y reduce los atascos de papel.
Para obtener informacin sobre cmo cambiar el tamao y la orientacin del papel en una
bandeja, consulte Cambio del tamao del papel para las bandejas 1, 2, 3 y 4 en la pgina 4-9.
1.
Tire de la bandeja hasta el tope.
Notas
Mientras la mquina est copiando o imprimiendo, no tire de la bandeja en uso.
Para evitar atascos de papel o errores de carga, no cargue diferentes tamaos ni tipos de papel
sobre el papel que quede en una bandeja.
Tirar de todas las bandejas a la vez podra hacer que la mquina se incline o se caiga y esto podra
provocar lesiones.
2.
4-6
Para la Bandeja 1, empuje la placa de metal hasta el fondo de la bandeja.

Gua del usuario
Carga de papel
3.
Cargue el papel con el lado en que se debe copiar o imprimir hacia arriba. Alinee el borde principal
del papel con el lado izquierdo de la bandeja.
Notas
No cargue papel por encima de la lnea de llenado mximo. Hacerlo podra provocar atascos
de papel o el funcionamiento incorrecto de la mquina.
No coloque papel ni objetos en el espacio vaco en el lateral derecho de las Bandejas 1 o 2.
Hacerlo podra provocar atascos de papel o el funcionamiento incorrecto de la mquina.
4. Empuje suavemente la bandeja hacia adentro hasta el tope.
Nota Al empujar la bandeja, hgalo lentamente. Empujar la bandeja con demasiada fuerza podra
provocar el funcionamiento incorrecto de la mquina.
Carga de papel en la bandeja 5 (especial)

Al imprimir o copiar en papel que no puede configurarse en las Bandejas de la 1 a la 4, use la Bandeja 5
(especial).
Para imprimir, especifique las opciones en la ficha Papel/Salida usando el controlador de impresin.
Adems, especifique el tipo de papel que se cargar.
Notas
Para evitar atascos de papel o errores de carga, no retire el papel del paquete hasta que sea necesario.
Abanique bien el papel antes de cargarlo en una bandeja. Esto evita que las pginas se peguen
entre s y reduce los atascos de papel.
Cuando se carga papel en la Bandeja 5 (especial), se selecciona automticamente y aparece
la pantalla para configurar el tipo y el tamao de papel. Para obtener ms informacin, consulte
Suministro de papel en la pgina 5-17.

Gua del usuario
4-7
Carga de papel
1.
Abra la Bandeja 5 (especial).
Nota Si es necesario, retire la bandeja de extensin. Hgalo con delicadeza.

2.
Cargue papel con el lado en que se debe copiar o imprimir hacia abajo, e insrtelo hasta que el borde
del papel toque ligeramente la entrada del alimentador de papel.
Notas
No cargue diferentes tipos de papel en una bandeja.
No cargue papel por encima de la lnea de llenado mximo. Hacerlo podra provocar atascos
Es posible que la mquina no pueda alimentar o crear la calidad de impresin deseada para algunos
tipos de cartulinas.
3. Alinee suavemente las guas del papel con el papel cargado.
4.
4-8
Ejecute la operacin de copia o impresin.

Gua del usuario
Carga de papel
Cambio en el tamao del papel

Esta seccin describe cmo cambiar el tamao del papel en las Bandejas 1, 2, 3 y 4.
Notas
No cargue diferentes tamaos de papel en una bandeja.
Existe un tipo de papel est preestablecido para las Bandejas 1, 2, 3 y 4. Por lo general, es el papel
Comn 1. Si lo cambia por un tipo de papel diferente, debe modificar las opciones de calidad
del papel para que coincidan con el tipo de papel que se cargar, a fin de mantener impresiones
de alta calidad. Para obtener informacin sobre cmo configurar la calidad del papel, consulte
Cambio en las opciones de papel en la pgina 4-11.
Cambio del tamao del papel para las bandejas 1, 2, 3 y 4

1.
Tire de la bandeja hasta el tope.
Notas
Mientras la mquina est copiando o imprimiendo, no tire de la bandeja en uso.
Para evitar atascos de papel o errores de carga, no cargue diferentes tamaos ni tipos de papel
sobre el papel que quede en una bandeja.
2. Retire cualquier papel que est cargado en la bandeja.
3. Para la Bandeja 1, empuje la placa de metal hasta el fondo de la bandeja.

Gua del usuario
4-9
Carga de papel
4.
Presione las dos palancas de la gua del papel y muvalas hacia los bordes del papel.
5.
Cargue el papel con el lado en que se debe copiar o imprimir hacia arriba. Alinee el borde principal
del papel con el lado izquierdo de la bandeja.
Nota No cargue papel por encima de la lnea de llenado mximo. Hacerlo podra provocar atascos
6.
Empuje suavemente la bandeja hacia adentro hasta el tope.
Notas
Al empujar la bandeja, hgalo lentamente. Empujar la bandeja con demasiada fuerza podra
provocar el funcionamiento incorrecto de la mquina.
Sujete la etiqueta del tamao del papel a la parte frontal de la bandeja.
4-10

Gua del usuario
Carga de papel
Cambio en las opciones de papel

Esta seccin describe cmo cambiar la opcin del tipo de papel para una bandeja.
Existe un tipo de papel est preestablecido para las Bandejas 1, 2, 3 y 4. Por lo general, es el papel Comn 1.
Para mantener la misma calidad de impresin despus de cambiar el papel por uno de calidad diferente
en la misma bandeja, debe cambiar la opcin de calidad del papel en la bandeja para que coincida
con el nuevo papel cargado.
Para obtener ms informacin, consulte Tipos de papel compatibles en la pgina 4-2.
Para obtener ms informacin sobre las opciones del tamao del papel para la Bandeja 5, consulte
Bandeja 5 en la pgina 5-18.
1.
Mantenga presionado el botn Conexin/Desconexin durante un mnimo de 4 segundos.

Botn Conexin/Desconexin
2.

[
Notas
Inicialmente, la clave es 1111 (cuatro dgitos 1).
El botn Conexin/Desconexin se ilumina cuando la mquina est en el modo Administracin
del sistema.
3. Seleccione Configuracin de la bandeja y presione el botn Aceptar.
Tools
Default Settings...
Device Information...
Tray Settings...

Gua del usuario
4-11
Carga de papel
4.
Seleccione la bandeja de papel que desee y presione el botn Aceptar.
Tray Settings
Tray 1...
Tray 2...
Tray 3...
5.
Seleccione Tipo de papel y presione el botn Aceptar.
Tray 1
Paper Type...
Plain 1
Nota Si selecciona Bandeja 5 (especial), aparecern las opciones Tamao del papel y Tipo de papel.
Para cambiar el tamao del papel, seleccione Tamao del papel.
6.
Seleccione el tipo de papel que desee y presione el botn Aceptar.
Paper Type
Plain 1
Plain 2
Lightweight
7.
Presione el botn Conexin/Desconexin del panel de control.
Nota La luz del botn Conexin/Desconexin se apaga cuando la mquina sale del modo
4-12

Gua del usuario
Copia
Procedimiento de copiado
Esta seccin describe los procedimientos de copiado bsicos.
Colocacin del documento

Existen los siguientes dos mtodos para cargar documentos:
Alimentador de documentos
Una sola hoja.
Varias hojas.
Una sola hoja.
Documentos encuadernados, como un libro.
Nota El alimentador de documentos no est disponible para algunos modelos. Es necesario un componente
adicional. Comunquese con su representante local de Xerox.
Tamaos de documentos compatibles
Puede colocar documentos de los tamaos estndar en el alimentador de documentos.
Cuando un documento se coloca en el alimentador de documentos, la mquina detecta automticamente
el tamao del documento. Los siguientes documentos de tamao estndar se detectan automticamente:
A3 , B4 , A4 , A4 , B5 , B5 , A5 , 11 17" , 8,5 14" , 8,5 13" , 8,5 11" ,
8,5 11" , 8K , 16K y 16K .
Notas
Puede seleccionar uno de los siguientes tamaos de documentos alternativos:
8.5 14"
u 8,5 13"
B5
o 16K
Si usa un documento a 2 caras en el alimentador de documentos, asegrese de establecer
correctamente la opcin Original: posicin de encuadernacin.

Gua del usuario
5-1
Copia
Tipos de documentos compatibles (pesos)

Los documentos con pesos de 38 a 128 g/m (50 a 128 g/m para los documentos a 2 caras) pueden
colocarse en el alimentador de documentos y escanearse.
El alimentador de documentos acepta las siguientes cantidades de hojas.
Tipo de documento (g/m)
Nmero de hojas
110 hojas
Comn (50 a 80 g/m)
110 hojas
75 hojas
Nota Para evitar atascos de papel, use el cristal de exposicin para los documentos de tamaos mixtos,
doblados, arrugados, cortados y pegados, deformados o con reverso de carbono. Si puede aplanar
el documento deformado, puede usarlo.
Ejecute los siguientes pasos para colocar los documentos en el alimentador de documentos.
Puede colocar documentos de una o varias hojas.
1. Retire cualquier tipo de sujetapapeles o grapas del documento antes de colocarlo en el alimentador
de documentos.
2. Coloque el documento en el centro del alimentador de documentos con la cara que se va a copiar
(o el frente de un documento a 2caras) hacia arriba.
3.
5-2
Alinee las guas del documento a cada lado del documento.

Gua del usuario
Copia
4.
Abra el tope para documentos.
Tamaos de documentos compatibles con la deteccin automtica
El tamao del documento se detecta automticamente cuando la opcin Tamao del original
se establece en Auto.
Los siguientes tamaos de documentos se detectan automticamente: A3
B5 , B5 , A5 , 11 17" , 8.5 11" , 8K , 16K y 16K .
, B4
, A4
, A4
Notas
Si desea copiar varias pginas de un documento, el tamao de la primera pgina del documento
se configura para copiar el resto del documento.
La mquina determina automticamente la bandeja que contiene el papel adecuado, en funcin
del tamao del documento y el nivel de zoom especificado.
Puede seleccionar uno de los siguientes tamaos de documentos para usar el cristal de exposicin.
A3 , B4 , A4 , A4
8,5 11" , 8K , 16K
, B5 , B5
y 16K .
, A5
, 11 17"
, 8,5 14"
, 8,5 13"
, 8,5 11"
Notas
Cuando la opcin Tamao del original est establecida en Auto, aparece una pantalla de error
cuando se coloca un tamao de documento no estndar en el cristal de exposicin. En ese caso,
escoja un tamao de documento manualmente seleccionando Tamao del original de los
elementos del men. Segn el tamao de documento seleccionado, la copia impresa puede ser
demasiado grande para el papel o puede tener sombras en los bordes.
Puede seleccionar un tamao de papel personalizado especificado para la Bandeja 5 (especial)
usando la opcin Configuracin de tamao personalizado. Para obtener ms informacin,
consulte Configuracin de tamao personalizado en la pgina 9-18.
PRECAUCIN: No aplique fuerza excesiva para sostener un documento grueso en el cristal
de exposicin. Esto podra romper el cristal y producir lesiones.
Ejecute los siguientes pasos para colocar un documento en el cristal de exposicin.

Gua del usuario
5-3
Copia
Puede colocar un documento de una sola hoja o un documento encuadernado (como un libro)
en el cristal de exposicin.
1. Abra la cubierta del documento.
Nota Cuando use el cristal de exposicin, asegrese de cerrar la cubierta del documento tras finalizar
el trabajo de copiado.
2.
Coloque la cara del documento hacia abajo y alinela contra el extremo superior izquierdo
del cristal de exposicin.
3.
Cierre la cubierta del documento.
5-4

Gua del usuario
Copia
Opciones avanzadas
Notas
Las opciones que aparecen pueden variar segn el modelo.
Es posible que necesite introducir una clave para usar la funcin de copia. Solicite la clave
a su administrador del sistema.
1. Presione el botn Copiar.
Botn Copiar
2.
Seleccione las opciones avanzadas que necesite.
Copy
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
111
Auto
Auto
Off
Nota Consulte Opciones de copia avanzadas en la pgina 5-13.
Introduccin de la cantidad de copias

Puede introducir un valor entre 1 y 999 para la cantidad de copias.
1. Use el teclado numrico para introducir la cantidad de copias deseada.
Teclado numrico

Gua del usuario
5-5
Copia
El valor introducido aparece en el diagrama de estado de la mquina.
Copy
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
111
12
Auto
Auto
Off
Nota Si introdujo un valor incorrecto, presione el botn C (Borrar) e introduzca el valor correcto.
Botn C (Borrar)
Inicio del trabajo de copiado

1.
Presione el botn Comenzar.

Botn Comenzar
Notas
Si el documento est colocado en el alimentador de documentos, no presione el documento
hacia abajo mientras ingresa en la mquina.
Si ocurre un problema, aparecer un cdigo de error en la pantalla. Para obtener informacin
sobre los cdigos de error, consulte Cdigos de error en la pgina 13-33.
5-6

Gua del usuario
Copia
Colocacin de un documento en el cristal de exposicin

Copia de documentos de tamaos no estndar
Cuando coloca un documento de tamao no estndar en el cristal de exposicin, aparece una pantalla
de error. En ese caso, escoja un tamao de documento manualmente seleccionando Tamao del original
de los elementos del men.
Nota Segn el tamao de documento seleccionado, la copia impresa puede ser demasiado grande
para el papel o puede tener sombras en los bordes.
Copy
111
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
Original Size...
Auto
Off
Auto
Copia de varios juegos de documentos

Puede continuar copiando varios juegos de documentos usando cualquiera de las siguientes opciones:
Clasificadas: S
A 2 caras: 1 a 2 caras, 2 a 2 caras
Pginas por cara: 2 pginas o 4 pginas
Copia de tarjeta de ID: S
1. Tras escanear la primera pgina de un documento, aparece el mensaje Siguiente original?.
Seleccione S y presione el botn Aceptar.
Nota Si no hay otra pgina, seleccione No y presione el botn Aceptar.
Copy
[Copying...]
Qty. 3
Next original?
No
Yes
2.
Coloque la siguiente pgina del documento en la mquina, seleccione Continuar y presione

el botn Aceptar.
Notas
Repita los pasos 1 y 2 todas las veces que sea necesario.
Si no hay otra pgina, seleccione Cancelar y presione el botn Aceptar.
Copy
[Copying...]
Qty. 3
Load your next original
Continue
Cancel

Gua del usuario
5-7
Copia
3.
Tras colocar todas las pginas del documento en la mquina, seleccione No cuando aparezca
Siguiente original? y haga clic en el botn Aceptar.
Copy
[Copying...]
Qty. 3
Next original?
No
Yes
Acerca del giro automtico

La funcin de copia es compatible con la funcin de giro automtico, mediante la cual la mquina
imprime automticamente una pgina escaneada para que quepa en una pgina de papel girando
la imagen escaneada, aun cuando la orientacin del documento sea diferente de la del papel cargado
en la bandeja.
Puede establecer esta funcin en los siguientes casos:
Cuando la seleccin de la bandeja est configurada en automtica.
Cuando el nivel de zoom est configurado en automtico.
Cuando el nivel de zoom est configurado en 100% y el documento y el papel son del mismo tamao.
Cuando se usa la funcin Pginas por cara.
Si no se aplica ninguna de las condiciones anteriores durante el copiado, la mquina no realiza
el giro automtico y puede perderse parte de la imagen.
5-8

Gua del usuario
Copia
Operaciones realizadas durante el copiado

Mientras la mquina est copiando, puede cancelar el trabajo que actualmente est en ejecucin
y controlar o cancelar trabajos pendientes.
Detencin de un trabajo de copiado

Para cancelar el trabajo de copiado actual, presione el botn Detener.
Botn Detener
Verificacin del estado del trabajo

Ejecute los siguientes pasos para verificar el estado del trabajo de copiado que se est llevando
a cabo o el estado de un trabajo de copiado que espera ser iniciado (un trabajo pendiente).
Nota Puede cancelar el trabajo de copiado que est ejecutndose actualmente o un trabajo
de copiado pendiente.
Para obtener ms informacin sobre el uso de la pantalla de trabajos, consulte Cancelacin del trabajo
actual en la pgina 11-3.
1. Presione el botn Estado del trabajo.
2.
Verifique el estado del trabajo.
Active Jobs
Print
Print
Scan
3.
[Stop]:Delete
A3
A4
01 PC1
Tras verificar el estado del trabajo, presione nuevamente el botn Estado del trabajo.

Gua del usuario
5-9
Copia
Copia de tarjeta de ID
Puede copiar ambos lados de una tarjeta de ID (tarjeta con nombre, tarjeta de empleado, etc.)
en una cara del papel.
Presione el botn Copia de tarjeta de ID para activar esta funcin.
Documento original
Orientacin original
Copia
Frente
Frente
Reverso
Reverso
Notas
Coloque una tarjeta de ID en posicin vertical.
La opcin S de Copia de tarjeta de ID establece Reducir/Ampliar en 100% de manera automtica.
Puede cambiar el nivel de zoom manualmente.
Ejecute los siguientes pasos para usar la funcin Copia de tarjeta de ID.
1. Coloque una tarjeta de ID con la cara hacia abajo a un mnimo de 5mm de distancia del extremo
superior izquierdo del cristal de exposicin y cierre la cubierta del documento.
Si coloca la tarjeta de ID demasiado cerca del extremo del cristal de exposicin, es posible
que no se copie correctamente el borde de la tarjeta de ID.
5-10

Gua del usuario
Copia
2.
Presione el botn Copia de tarjeta de ID.
Notas
Para obtener ayuda, siga la orientacin para Copia de tarjeta de ID que aparece en pantalla.
Para copiar una tarjeta de ID con sus cuatro bordes, presione el botn Tipo de original y seleccione
Foto y texto o Foto.
Botn Copia de tarjeta de ID
3.

Las siguientes opciones tambin estn disponibles:
-
Ms claro/Ms oscuro: presione el botn Ms claro/Ms oscuro.

Tipo de original: presione el botn Tipo de original.
Para obtener ms informacin, consulte Opciones de copia avanzadas en la pgina 5-13.
ID Card Copy
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
4.
1
Auto
Auto

Botn Comenzar
Para finalizar el escaneado e imprimir solamente una cara de la tarjeta de ID, seleccione Cancelar
y presione el botn Aceptar.
ID Card Copy [Copying...]
Qty. 1
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Continue
Cancel

Gua del usuario
5-11
Copia
5.
6.
Para continuar escaneando la otra cara de la tarjeta de ID, coloque dicha cara hacia abajo
(ligeramente alejada del extremo superior izquierdo del cristal de exposicin) y cierre la cubierta
del documento.
Seleccione Continuar y presione el botn Aceptar para comenzar a imprimir las dos caras
de la tarjeta de ID.
ID Card Copy [Copying...]
Qty. 1
Load your next original?

Continue
Cancel
5-12

Gua del usuario
Copia
Opciones de copia avanzadas

Funcin
Descripcin
Ver
pgina
Ms claro/Ms oscuro*1
Ajusta la densidad de la copia.
P. 5-14
Tipo de original*1*2
Establece el tipo de documento.
P. 5-15
A 2 caras*1
Se usa para seleccionar la copia a 1 cara o a 2 caras.
P. 5-16
Clasificadas
Establece el mtodo de salida que se usar

cuando se realicen varios juegos de copias.
P. 5-17
Suministro de papel*1
Establece la bandeja que se usar.
P. 5-17
Reducir/Ampliar*1
Establece un factor de reduccin o ampliacin.
P. 5-19
Pginas por cara
Se usa para copiar varios documentos en una

nica pgina.
P. 5-20
Tamao del original*2
Establece el tamao del documento.
P. 5-20
Original: posicin
de encuadernacin
Establece la posicin de encuadernacin

de los documentos.
P. 5-22
Salida: posicin
de encuadernacin
Establece la posicin de encuadernacin

de las salidas.
P. 5-22
Borrado de bordes*1*2
Establece el valor para la funcin de borrado

de bordes que se usa para eliminar sombras.
P. 5-23
1 Puede
2 Puede
cambiar el valor prefijado de las funciones de copiado.

cambiar el valor prefijado de las funciones de Copia de tarjeta de ID.
Para obtener ms informacin sobre los valores prefijados que se pueden cambiar y cmo cambiarlos,
consulte Configuracin predeterminada en la pgina 9-8.
1. Presione el botn Copiar.
Botn Copiar

Gua del usuario
5-13
Copia
2.
Seleccione la opcin que necesite.
Copy
111
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
Auto
Auto
Off
Ms claro/Ms oscuro
Puede establecer la densidad a partir de cinco niveles. Cuanto ms a la izquierda sea la posicin de
ms oscura ser la copia; cuanto ms a la derecha, ms liviana y en modo de ahorro de tner.
1. Presione el botn Ms claro/Ms oscuro.
Botn Ms claro/Ms oscuro
2.
El nivel de brillo y el ahorro de tner cambian cada vez que se presiona el botn Ms claro/
Ms oscuro. La opcin se aplica cuando la pantalla regresa a la pantalla del men principal
sin presionar el botn Aceptar.
Puede cambiar el tiempo durante el que aparece la pantalla de opciones.
Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar el tiempo durante el que aparece la pantalla
de opciones, consulte Botn temporizador seleccin rpida en la pgina 10-12.
5-14
Oscuro +2
Crea copias con la densidad ms oscura. Use esta opcin

para escanear documentos que contengan objetos claros.
Oscuro +1
Crea copias con la densidad bastante ms oscura. Use esta opcin

para escanear documentos que contengan objetos bastante claros.
Normal
Crea copias con la misma densidad que la del documento.
Claro +1
Crea copias con la densidad bastante ms clara. Use esta opcin

para escanear documentos que contengan objetos bastante oscuros.

Gua del usuario
Copia
Claro +2
Crea copias con la densidad ms clara. Use esta opcin para escanear
documentos que contengan objetos oscuros.
Ahorro
de tner
Crea copias usando menos cantidad de tner con las siguientes opciones.
Ms claro/Ms oscuro: Ms claro +2
Nitidez: Ntido + 2.
Tipo de original: Foto y texto
Nota: El ahorro de tner no se puede seleccionar para la funcin
de Copia de tarjeta de ID.
Tipo de original
Puede establecer el tipo de documento para optimizar las copias.
1. Presione el botn Tipo de original.
2.
La seleccin de un tipo de documento cambia cada vez que se presiona el botn Tipo de original.
La opcin se aplica cuando la pantalla regresa a la pantalla del men principal sin presionar
el botn Aceptar.
Nombre
Descripcin
Texto (opcin
prefijada)
Seleccione esta opcin cuando el documento contiene objetos ntidos en blanco

y negro, como texto.
Foto y texto
Seleccione esta opcin cuando el documento contiene texto y fotos.
Foto
Seleccione esta opcin cuando el documento contiene solamente fotos.

Gua del usuario
5-15
Copia
A 2 caras
Puede establecer la mquina para que escanee un documento a 1 cara o a 2 caras, o para que realice
copias en una o en las dos caras del papel.
Notas
Esta funcin est disponible cuando la unidad de salida doble est instalada en la mquina.
Puede seleccionar 2a 1 cara o 2a 2 caras cuando el documento se coloca en el alimentador
de documentos. (El alimentador de documentos debe estar instalado).
Al colocar el documento en el cristal de exposicin, solamente puede seleccionar 1 a 1 cara
o 1 a 2 caras.
1 a 2 caras y 2 a 2 caras solo pueden usarse con calidad de papel Ligero, Comn 1 y Comn 2.
1. Presione el botn A 2 caras.
Botn A 2 caras
2.
La seleccin de un mtodo de copiado cambia cada vez que se presiona el botn A 2 caras. La opcin
se aplica cuando la pantalla regresa a la pantalla del men principal sin presionar el botn Aceptar.
5-16
1A 1 caras
Copia un documento a 1 caras en una cara del papel. La copia luce igual
que el original.
1A 2 caras
Copia un documento a 1 caras en ambas caras del papel.
2A 1 caras
Copia un documento a 2 caras en una cara del papel.
2A 2 caras
Copia un documento a 2 caras en ambas caras del papel. La copia luce igual
que el original.

Gua del usuario
Copia
Clasificar
Puede establecer el mtodo de salida para los juegos de copias de varios documentos.
1. Presione el botn Clasificadas/Resolucin.
Botn Clasificadas/Resolucin
2.
La seleccin de un mtodo de salida cambia cada vez que se presiona el botn Clasificadas/
Resolucin. La opcin se aplica cuando la pantalla regresa a la pantalla del men principal
sin presionar el botn Aceptar.
Copy
Botn Clasificadas
111
Off
On
On(Rotate)
No
No clasificadas. La mquina no clasifica los juegos de copias. La mquina copia

la cantidad especificada de juegos de copias uno despus del otro.
La mquina clasifica las hojas en juegos ordenados segn el nmero de pgina.

Cuando se coloca un documento en el alimentador de documentos, se enciende
automticamente. Tambin puede cambiar la opcin a No manualmente.
S (rotar)
La mquina clasifica las hojas en juegos organizados por orden de pgina alternando
entre las orientaciones horizontal y vertical.
Use tamaos de papel A4, B5, Carta o 16K con el documento orientado en la misma
direccin.
Suministro de papel
1.
Seleccione Suministro de papel y presione el botn Aceptar.
Copy
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
111
Auto
Auto
Off

Gua del usuario
5-17
Copia
2.
Seleccione la bandeja de papel que desee y presione el botn Aceptar.
Paper Supply
Qty.
Auto
Tray 1:A4
Tray 2:A3
Auto
La mquina selecciona automticamente la bandeja de papel adecuada segn el tamao del documento.
Bandeja1, Bandeja3 y Bandeja4
Seleccione una de las bandejas instaladas. El indicador se mueve a la bandeja seleccionada cada vez
que se presiona el botn Suministro de papel.
Nota Bandeja 2 a Bandeja 4 aparece cuando estn colocadas las bandejas de papel opcionales.
Bandeja 5
Seleccione el tamao y el tipo de papel.
Existen tamaos estndar y tamaos de papel preestablecidos (Personalizado 1 a 5).
Para obtener ms informacin sobre los tamaos preestablecidos, consulte Configuracin de tamao
personalizado en la pgina 9-18.
Tray 5
Qty.
A3
Plain 1
Paper Size...
Paper Type...
Seleccione Tamao personalizado para establecer un tamao de papel no estndar. Puede establecer
una direccinY (vertical) entre 127 y 297mm (en incrementos de 1mm) y una direccinX (horizontal)
entre 98 y 432mm (en incrementos de 1mm).
Custom Size
Y: 127-297mm
210 mm
Qty.
X: 98-432mm
297 mm
5-18

Gua del usuario
Copia
Reducir/Ampliar
Puede establecer el nivel de zoom de copiado.
1. Seleccione Reducir/Ampliar y presione el botn Aceptar.
Copy
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
2.
111
Auto
Auto
Off
Seleccione el factor de reduccin/ampliacin y presione el botn Aceptar.
Reduce/Enlarge
Qty.
[25-400] Auto
Auto 50% A3 A5
- + 70% A3 A4,B4 B5
En el diagrama de estado de la mquina, se muestra el nivel de zoom seleccionado en la pantalla
Reducir/Ampliar.
100%
La mquina realiza la copia del mismo tamao que el documento.

Nota: Use el teclado numrico o los botones y para establecer el nivel de zoom
de reduccin/ampliacin deseado. Puede establecer un valor entre el 25% y el 400%
(en incrementos del 1%).
Auto
La mquina configura automticamente un nivel de zoom adecuado calculando

el tamao del documento y el tamao del papel especificados en Suministro de papel
para permitir que el documento se ajuste a la pgina.
Nivel de zoom fijo
La mquina reduce o ampla la copia segn el nivel de zoom seleccionado.
Valor preestablecido:
XXX%
La mquina reduce o ampla las copias segn el nivel de zoom establecido.

El valor que aparece como nivel de zoom preestablecido de reduccin o ampliacin
es el valor que se establece seleccionando Herramientas > Configuracin de copia >
Valor preest. reduc./amp. en el modo de Administracin del sistema.
Tabla de ampliacin
Cuando realiza copias ampliadas o reducidas de documentos de tamao estndar en tamao de papel
estndar, se aplicarn los siguientes niveles para las copias.
Copia/
Documentos
A5
B5
A4
B4
A3
A5
100%
122%
141%
174%
200%
B5
81%
100%
115%
141%
163%
A4
70%
86%
100%
122%
141%

Gua del usuario
5-19
Copia
Copia/
Documentos
A5
B5
A4
B4
A3
B4
58%
70%
81%
100%
115%
A3
50%
61%
70%
86%
100%
Pginas por cara

Use esta opcin para copiar 2 o 4 documentos juntos en la misma pgina.
Cuando selecciona Pginas por cara, se establece automticamente un nivel de zoom que permitir
que los documentos se ajusten a la pgina.
Notas
Coloque el documento en posicin vertical.
correctamente la opcin Original: posicin de encuadernacin.
La opcin Pginas por cara configura automticamente la opcin Reducir/Ampliar en automtico.
El nivel de zoom se ajusta automticamente dentro del rango de 25% a 400%.
1. Seleccione Pginas por cara y presione el botn Aceptar.
Copy
Paper Supply...
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
2.
111
Auto
Auto
Off
Seleccione el elemento deseado y presione el botn Aceptar.
Pages per Side
Qty.
Off
2 Pages
4 Pages
No
Desactiva la funcin Pginas por cara.
2 pginas
Copia 2 pginas de un documento en una sola hoja de papel.
4 pginas
Copia 4 pginas de un documento en una sola hoja de papel.
Tamao del original

Puede establecer el tamao y la orientacin del documento.
5-20

Gua del usuario
Copia
Tras colocar el documento en el cristal de exposicin, asegrese de configurar el tamao y la orientacin.

Nota Si el tamao del documento es superior al del original, es posible que la imagen aparezca cortada
o con sombras en los bordes. Asegrese de escoger un tamao de documento adecuado.
1.
Seleccione Tamao del original y presione el botn Aceptar.
Copy
Reduce/Enlarge...
Pages per Side...
Original Size...
2.
111
Auto
Off
Auto
Seleccione el tamao del documento y presione el botn Aceptar.
Original Size
Qty.
Auto
A3 (297x420mm)
A4 (297x210mm)
Auto
La mquina detecta automticamente el tamao del documento entre los tamaos

estndares compatibles.
Seleccione el tamao del documento colocado.

Tamao de
documento fijo
Tamao del original se configura automticamente en Auto cuando el documento
(valor preestablecido) se coloca en el alimentador de documentos.
Personalizados 1 a 5
Puede seleccionar el tamao de papel registrado.

Para obtener informacin sobre cmo registrar los tamaos Personalizados 1 a 5,
consulte Configuracin de tamao personalizado en la pgina 9-18.
Tamao
personalizado
Seleccione Tamao personalizado para establecer un tamao de documento

no estndar. Puede establecer una direccinY (vertical) entre 86 y 297mm
(en incrementos de 1mm) y una direccinX (horizontal) entre 86 y 432mm
(en incrementos de 1mm).

Gua del usuario
5-21
Copia
Original: posicin de encuadernacin

Puede establecer la posicin al encuadernar documentos.
1. Seleccione Salida: posicin de encuadernacin y presione el botn Aceptar.
Copy
111
Auto
Original Size...
Original-Binding Po...Flip on Long
Output-Binding Posi...Flip on Long
1.
Seleccione la posicin de encuadernacin y presione el botn Aceptar.
Output-Binding Position
Qty.
Flip on Long Edge

Flip on Short Edge
Girar por el borde largo Ajusta el borde largo del documento en orientacin vertical.
Girar por el borde corto Ajusta el borde corto del documento en orientacin horizontal.
Salida: posicin de encuadernacin

Puede establecer la posicin al encuadernar las copias de salida.
1. Seleccione Salida: posicin de encuadernacin y presione el botn Aceptar.
Copy
111
Auto
Original Size...
Original-Binding Po...Flip on Long
Output-Binding Posi...Flip on Long
2.
Seleccione la posicin de encuadernacin y presione el botn Aceptar.
Output-Binding Position
Qty.
Flip on Long Edge

Flip on Short Edge
Girar por el borde largo Ajusta el borde largo del documento en orientacin vertical.
Girar por el borde corto Ajusta el borde corto del documento en orientacin horizontal.
5-22

Gua del usuario
Copia
Borrado de bordes
Puede establecer este valor para borrar las sombras negras que aparecen alrededor del borde del papel
cuando se copia con la cubierta del documento abierta o cuando se copia un documento encuadernado.
Puede establecer un valor entre 0 y 50mm (en incrementos de 1mm) para la funcin de borrado de bordes.
Notas
El valor establecido para el borrado de bordes se aplica a los cuatro bordes del documento.
Para la copia de tarjetas de ID, la opcin Borrado de bordes se configura por separado. Para obtener
ms informacin, consulte Borrado de bordes en la pgina 9-10.
1. Seleccione Borrado de bordes y presione el botn Aceptar.
Copy
111
Original-Binding...
Output-Binding P...
Edge Erase...
2.
Flip on Long
Flip on Long
2mm
Use el teclado numrico para introducir un valor y presione el botn Aceptar.
Edge Erase
Qty.
[0 - 50]
2 OO

Gua del usuario
5-23
Copia
Administracin del papel de copia

con contabilidad
Puede administrar el uso del papel de copia hasta para 30 usuarios.
Puede establecer la clave y la cantidad mxima de impresiones copiadas que se permiten
para cada usuario.
Las siguientes funciones estn disponibles en la funcin Contabilidad.
Mostrar/establecer la clave.
Mostrar la cantidad total de impresiones copiadas.
Mostrar/establecer el nmero mximo de impresiones permitido para la copia.
Borrar el nmero total de impresiones.
Para activar la funcin Contabilidad: Control de usuario en la pgina 9-48
Elementos disponibles en la funcin Contabilidad: Administracin de usuarios en la pgina 9-52
Operaciones al usar la funcin de copia

El procedimiento de uso difiere segn el modo de cuenta que est usando.
Para obtener ms informacin, consulte Modos de cuenta en la pgina 3-20.
Control del nmero total de impresiones copiadas

La mquina puede mostrar el nmero total de impresiones que cada usuario ha copiado y el nmero
mximo de impresiones que cada usuario tiene permitido copiar.
Esta funcin puede usarse cuando se administra el papel de copia.
Para obtener ms informacin, consulte Administracin de usuarios en la pgina 9-52.
5-24

Gua del usuario
Fax
Descripcin general de las operaciones de fax

A continuacin, se describe el flujo bsico de las operaciones de fax, que incluyen la colocacin del
documento en la mquina, la configuracin de la direccin del destinatario y las opciones avanzadas.
Debe establecer los elementos Regin y Reloj para usar la funcin de fax. Para obtener ms informacin,
consulte Regin en la pgina 9-39 y Configuracin del sistema en la pgina 9-42.
Colocacin de un documento
Existen los siguientes dos mtodos para colocar un documento:
Una sola hoja.
Varias hojas.
Una sola hoja.
Documentos encuadernados, como libros.
Puede colocar un documento de tamao estndar en el alimentador de documentos.
A3 , B4 , A4 , A4 , B5 , B5 *, A5 , 11 17" , 8,5 14" *, 8,5 13" *, 8,5 11" ,
8,5 11" , 8K , 16K y 16K *.
Notas
-
B5
(prefijado) o 16K
8.5 14"
(prefijado) u 8,5 13"

Gua del usuario
6-1
Fax
Cuando un documento que tiene pginas de diferentes tamaos se coloca en la mquina,

la mquina usa el tamao de documento ms grande para escanearlo.
El tamao del papel para las transmisiones de fax es diferente de los tamaos de documento
compatibles con la deteccin automtica. Para obtener ms informacin, consulte Tamao del
original en la pgina 6-20.

Nmero de hojas
110 hojas
Comn (50 a 80 g/m)
110 hojas
75 hojas
Ejecute los siguientes pasos para colocar el documento en el alimentador de documentos.
Puede colocar una sola pgina o varias pginas de un documento.
de documentos.
2. Coloque el documento en el centro del alimentador de documentos con la cara que se va a escanear
(o el frente de un documento a 2 caras) hacia arriba.
3.
6-2

Gua del usuario
Fax
4.
B5 , B5 *, A5 , 11 17" , 8,5 11" , 8K , 16K y 16K .
, B4
, A4
, A4

Puede seleccionar uno de los siguientes tamaos de documentos en Tamao del original.
A3
, B4
, A4
, A4
, B5
, B5
*, A5
, 11 17"
, 8,5 14"
,8,5 13"
y 8K
Notas
Cuando la opcin Tamao del original est establecida en Auto, aparece una pantalla de error
cuando se coloca un tamao de documento no estndar en el cristal de exposicin. En ese caso,
escoja un tamao de documento manualmente seleccionando Tamao del original de los elementos
del men. Seleccione el tamao del documento desde esta pantalla. Segn el tamao de documento
seleccionado, la copia impresa puede ser demasiado grande para el papel o puede tener sombras
en los bordes.
El tamao del papel para las transmisiones de fax es diferente de los tamaos de documento
compatibles con la deteccin automtica. Para obtener ms informacin, consulte Tamao del
original en la pgina 6-20.
Ejecute los siguientes pasos para colocar un documento en el cristal de exposicin.

Gua del usuario
6-3
Fax
Puede colocar un documento de una sola hoja o un documento encuadernado (como un libro)
el trabajo de copiado.
2.
3.
6-4

Gua del usuario
Fax
Especificacin del destinatario

Ejecute los siguientes pasos para especificar el destinatario del fax.
Nota Verifique el destinatario antes de enviar un mensaje de fax.
1.
Presione el botn Fax.

Botn Fax
Nota Debe introducir la opcin de Regin para usar la funcin de fax. Debe establecer su regin
si aparece un mensaje que se lo solicite cuando presiona el botn Fax.
Para obtener informacin sobre cmo configurar esta opcin, consulte Regin en la pgina 9-39.
2.
Seleccione Destinatario y presione el botn Aceptar.
Enter Recipient
Recipient...
Resolution...
Original Type...
Standard
Text
Nota Tambin puede especificar el destinatario del mensaje de fax con los botones del panel
de control.
Para obtener informacin sobre cmo usar los botones del panel de control, consulte Uso de los botones
del panel de control para especificar el destinatario del fax en la pgina 6-12.
3.
Seleccione cmo desea especificar el destinatario del mensaje de fax.
Recipient
Keypad...
Speed Dial...
Phone Book...
Uso del teclado numrico
Para usar el teclado numrico para introducir directamente el nmero del destinatario del fax, realice
lo siguiente:
1. Seleccione Teclado y presione el botn Aceptar.

Gua del usuario
6-5
Fax
2.
Use el teclado numrico para introducir el nmero del destinatario del fax.
Enter Fax Number

_
3.
Notas
Para eliminar los nmeros introducidos, presione el botn C (Borrar).
Puede introducir nmeros de fax hasta de 50 dgitos de longitud.
Presione el botn Aceptar.
Uso de la funcin Marcacin rpida

Para especificar el destinatario del fax introduciendo un nmero de marcacin rpida (001 a 099)
registrado en la Libreta de telfonos, realice lo siguiente:
1. Seleccione Marcacin rpida y presione el botn Aceptar.
2. Use el teclado numrico para introducir el nmero de marcacin rpida.
Speed Dial (001-099)

[_ ]
Nota Para eliminar los nmeros introducidos, presione el botn C (Borrar).

3.
Uso de la Libreta de telfonos

Para especificar el destinatario del mensaje de fax recuperando una entrada de la Libreta de telfonos,
realice lo siguiente:
1. Seleccione Libreta de telfonos y presione el botn Aceptar.
2. Seleccione el destinatario deseado para el mensaje de fax.
Nota Puede presionar el botn # para verificar el nmero de fax. Presione el botn Atrs para
regresar a la pantalla anterior.
3.
6-6

Gua del usuario
Fax
Uso de la funcin Grupo

Para recuperar una entrada de la libreta de telfonos y enviar el mismo mensaje de fax a todos los miembros
de un grupo registrado de destinatarios, realice lo siguiente:
1. Seleccione Grupo y presione el botn Aceptar.
2. Seleccione el grupo deseado de destinatarios para el mensaje de fax.
Group
[#]:Info,[OK]:Save
01 Group01
02 Group02
03 Group03
Nota Puede presionar el botn # para verificar los destinatarios registrados en el grupo seleccionado.
Presione el botn Atrs para regresar a la pantalla anterior.
3.
Seleccin de opciones avanzadas

Notas
Las opciones que aparecen pueden variar segn los modelos.
Es posible que necesite introducir una clave para usar la funcin de copia. Solicite la clave
a su administrador del sistema.
1. Seleccione las opciones avanzadas que necesite.
Ejemplo: pantalla para seleccionar el destinatario de fax entre las entradas de marcacin rpida.
Para obtener ms informacin sobre las opciones avanzadas, consulte Opciones de fax avanzadas
en la pgina 6-17.

Gua del usuario
6-7
Fax
Inicio del trabajo de fax

1.

Botn Comenzar
Notas
Si el documento est colocado en el alimentador de documentos, no presione el documento
hacia abajo mientras ingresa en la mquina.
Si la memoria se llena cuando el documento se est escaneando, la mquina contina
enviando datos, escaneando y enviando una pgina a la vez.
El nmero mximo de pginas que se puede escanear para un nico comando de escaneo
es de 250 pginas. La mquina comienza a enviar automticamente las pginas escaneadas
una vez que se han escaneado 250 pginas de un documento.
Si ocurre un problema, aparecer un mensaje de error en la pantalla. Siga las instrucciones
del mensaje para resolver el problema.
Colocacin de un documento en el cristal de exposicin

Copia de un documento de tamao no estndar
Cuando coloca un documento de tamao no estndar en el cristal de exposicin, aparece una pantalla
de error. En ese caso, escoja un tamao de documento manualmente seleccionando Tamao del original
de los elementos del men.
Ready to Fax: 0123457890

Original Type...
Lighten/Darken...
Original Size...
Text
Normal
Auto
Nota Segn el tamao de documento seleccionado, la copia impresa puede ser demasiado grande
para el papel o puede tener sombras en los bordes.
6-8

Gua del usuario
Fax
Al enviar mensajes de fax de varias pginas de un documento

Los mensajes de fax de varias pginas de un documento pueden enviarse con una sola operacin inicial.
1. Tras escanear el primer documento, aparece el mensaje Siguiente original?. Seleccione la opcin
S y presione el botn Aceptar.
Fax
[Scanning...]
Next original?
No
Yes
2.
Fax
Notas
Si no hay otra pgina, seleccione No y presione el botn Aceptar.
Si aparece el mensaje Memoria llena, los datos escaneados se envan automticamente.
Coloque la siguiente pgina del documento en el cristal de exposicin, seleccione Continuar
[Scanning...]
Load your next original

Continue
Cancel
3.
Fax
Notas
Repita los pasos 1 y 2 todas las veces que sea necesario.
Si no hay otra pgina, seleccione Cancelar y presione el botn Aceptar.
Cuando termine de escanear todos los documentos, seleccione No cuando aparezca Siguiente
original? y haga clic en el botn Aceptar.
[Scanning...]
Next original?
No
Yes

Gua del usuario
6-9
Fax
Operaciones durante el envo de fax (envo)

Puede cancelar el mensaje de fax que se est enviando y controlar o cancelar trabajos pendientes.
Cancelacin del mensaje de fax que se est enviando

Para cancelar el mensaje de fax que se est enviando, realice lo siguiente:
1. Presione el botn Detener.
Botn Detener

Ejecute los siguientes pasos para verificar el estado del trabajo de fax que se est llevando a cabo
o el estado de un trabajo de fax que espera ser iniciado (un trabajo pendiente).
Nota Puede cancelar el trabajo de fax que se est ejecutando o trabajos de fax pendientes.
Para obtener ms informacin sobre el uso de la pantalla de trabajos, consulte Cancelacin de un trabajo
de fax pendiente en la pgina 11-4.
Botn Estado del
2.
Seleccione Fax (Enviar) y presione el botn Aceptar.
Active Jobs
[Stop]:Delete
Fax(Send)...
3.
4.
6-10

Tras verificar el estado del trabajo, presione nuevamente el botn Estado del trabajo.
Gua del usuario
Fax
Operaciones durante el envo de fax (recepcin)

Puede cancelar el mensaje de fax que se est recibiendo.
Cancelacin del mensaje de fax que se est recibiendo

Para cancelar el mensaje de fax que se est recibiendo, realice lo siguiente:
Botn Detener
2.
Seleccione el trabajo de fax que desea cancelar y presione el botn Aceptar.
Fax
[Printing...]
Delete the received data?

No
Yes
-
Seleccione No cuando desee cancelar la impresin y guardar los datos recibidos.

Seleccione S cuando desee cancelar la impresin y eliminar los datos recibidos.
Nota Tambin puede cancelar el fax recibido en la pantalla Trabajos activos.

Para obtener ms informacin sobre la pantalla Trabajos activos, consulte Cancelacin del trabajo

Gua del usuario
6-11
Fax
Uso de los botones del panel de control

para especificar el destinatario del fax
Puede usar los botones del panel de control para especificar el destinatario del mensaje de fax.
Uso del teclado numrico

Para usar el teclado numrico para introducir directamente el nmero del destinatario del fax, realice
lo siguiente:
1. Presione el botn Fax.
Botn Fax
Aparece la pantalla Escribir destinatario.
Enter Recipient
Recipient...
Resolution...
Original Type...
2.
Standard
Text
Con el elemento Destinatario seleccionado, use el teclado numrico para escribir el nmero de fax
del destinatario.
Enter Fax Number
[OK]:Save
0123456789_
Nota Puede introducir nmeros de fax hasta de 50 dgitos de longitud.

3.
Uso de los paneles de un toque

Puede especificar el destinatario del mensaje de fax con el panel de un toque. Los nmeros de fax
registrados para cada botn de un toque son los mismos que los registrados para las entradas
de marcacin rpida del 001 al 036.
6-12

Gua del usuario
Fax
Por ejemplo, para especificar el destinatario del fax registrado para la Marcacin rpida 001, presione
el botn 1 del teclado de un toque.
Notas
Los botones de un toque tienen sensores para detectar qu conjunto de botones (1 al 12, 13
al 24 o 25 al 36) se activa. Gire por completo el panel de un toque antes de presionar los botones
de un toque.
No coloque objetos ni derrame lquidos cerca del panel de un toque.
Para obtener informacin sobre cmo registrar una entrada de Marcacin rpida, consulte
Marcacin rpida en la pgina 9-21.
1.

Botn Fax
Enter Recipient
Recipient...
Resolution...
Original Type...
2.
Standard
Text
Presione un botn de un toque.

Botn de un toque
1
10
11
12
Ejemplo: pantalla que aparece cuando se presiona el botn 1 del teclado de un toque para seleccionar
001 Juan Prez.
Nota Para especificar un nmero de marcacin rpida superior al 013, gire el panel.
3.

Gua del usuario
6-13
Fax
Uso del botn Libreta de direcciones

Presione el botn Libreta de direcciones para mostrar las entradas de la Libreta de telfonos que puede
examinar hasta encontrar el destinatario deseado.
Puede enviar un mensaje de fax a un destinatario registrado como entrada de marcacin rpida
de la Libreta de telfonos o a varios destinatarios registrados como entrada de Grupo.
Botn Fax
Enter Recipient
Recipient...
Resolution...
Original Type...
2.
Standard
Text
Presione el botn Libreta de direcciones.

Botn Libreta de direcciones
3.
Seleccione el destinatario deseado para el mensaje de fax.
Envo de un fax a un destinatario registrado como entrada de marcacin rpida

1. Seleccione Todas las entradas y presione el botn Aceptar.
Recipient
All Entries...
Group...
6-14

Gua del usuario
Fax
2.
Seleccione el destinatario deseado y presione el botn Aceptar.
Nota Tras seleccionar un destinatario, puede presionar el botn # para verificar el nmero de fax.
Envo de un fax a un grupo de destinatarios registrados como entrada de grupo
1. Seleccione Grupo y presione el botn Aceptar.
Recipient
All Entries...
Group...
2.
Seleccione el grupo deseado y presione el botn Aceptar.
Group
[#]:Info,[OK]:Save
01 Group01
02 Group02
03 Group03
Nota Puede presionar el botn # para verificar los destinatarios registrados en el grupo
seleccionado. Presione el botn Atrs para regresar a la pantalla anterior.

Gua del usuario
6-15
Fax
Uso del botn Marcacin rpida

Para especificar el destinatario del mensaje de fax ingresando directamente un nmero de marcacin
rpida en la pantalla Marcacin rpida, realice lo siguiente:
Botn Fax
Enter Recipient
Recipient...
Resolution...
Original Type...
2.
Standard
Text
Con el elemento Destinatario seleccionado, presione el botn Marcacin rpida.

Botn Marcacin rpida
3.
Use el teclado numrico para introducir el nmero de marcacin rpida deseado.
Speed Dial (001-099)

[_ ]
Ejemplo: la pantalla aparece cuando se introduce el nmero de Marcacin rpida 001.
4.
6-16

Gua del usuario
Fax
Opciones de fax avanzadas

Esta seccin describe las funciones avanzadas disponibles para la funcin de fax.
Opcin
Descripcin
Consulte
la pgina:
Resolucin*
Establece la resolucin de escaneado.
P. 6-18
Tipo de original*
P. 6-18
Ms claro/Ms oscuro*
Ajusta la densidad de la copia.
P. 6-19
Tamao del original*
P. 6-20
Prioridad del envo
Prioriza la transmisin de un fax cuando hay otros mensajes

de fax pendientes.
P. 6-21
Sondeo
Se usa para enviar un comando a una mquina remota y recibir

un documento guardado en ella.
P. 6-21
A 2 caras
Establece si el documento tiene una o dos caras.
P. 6-22
Borrado de bordes*
Establece el valor para la funcin de borrado de bordes que se usa

para eliminar sombras.
P. 6-23
ECM*
Vuelve a enviar las pginas cuya transmisin fall debido

a errores de transmisin u otros problemas.
P. 6-23
Descolgado
Se usa para establecer si se debe detectar o no un receptor

descolgado cuando se instala un telfono externo.
P. 6-24
Fax diferido*
Se usa para enviar un mensaje de fax en un horario especificado

o para el sondeo remoto.
P. 6-24
Nota *Puede cambiar el valor prefijado de las funciones.

Para obtener ms informacin sobre cmo cambiar las opciones prefijadas, consulte Configuracin
predeterminada en la pgina 9-8.
1.

Botn Fax

Gua del usuario
6-17
Fax
2.
Ejemplo: el destinatario se especifica en la pantalla que aparece.
Resolucin
1. Seleccione Resolucin y presione el botn Aceptar.
2.
Seleccione la resolucin y presione el botn Aceptar.
Resolution
Standard
Fine
Superfine
Estndar
El modo estndar. La mquina escanea a una resolucin de 200 100ppp.
Fina
Modo de imagen de alta calidad. La mquina escanea a una resolucin de 200 200ppp.
Superfina
Modo de imagen de calidad ptima. La mquina escanea a una resolucin de 400 400ppp.
Tipo de original
Puede establecer el tipo de documento para optimizar los escaneos.
1. Seleccione Tamao del original y presione el botn Aceptar.
6-18

Gua del usuario
Fax
2.
Seleccione el tipo de documento y presione el botn Aceptar.
Original Type
Text
Photo & Text
Photo
Texto (opcin
prefijada)
Seleccione este elemento cuando el documento contiene objetos ntidos en blanco

Foto y texto
Seleccione este elemento cuando el documento contenga textos y fotos.
Foto
Seleccione este elemento cuando el documento contenga solamente fotos.
Ms claro/Ms oscuro
ms oscura ser la copia; cuanto ms a la derecha, ms clara.
1. Seleccione Ms claro/Ms oscuro y presione el botn Aceptar.

Resolution...
Original Type...
Lighten/Darken...
2.
Standard
Text
Normal
Use los botones
para ajustar la densidad, y haga clic en el botn Aceptar.
Lighten/Darken
Darken
Normal
Lighten
Lighten/Darken...
Ms oscuro +2
Crea copias con la densidad ms oscura. Use esta opcin para escanear un documento
que contenga objetos claros.
Ms oscuro +1
Crea copias con la densidad bastante ms oscura. Use esta opcin para escanear
un documento que contenga objetos bastante claros.
Normal
Crea copias con la misma densidad que la del documento.
Ms claro +1
Crea copias con la densidad bastante ms clara. Use esta opcin para escanear
un documento que contenga objetos bastante oscuros.
Ms claro +2
Crea copias con la densidad ms clara. Use esta opcin para escanear un documento
que contenga objetos oscuros.

Gua del usuario
6-19
Fax
Tamao del original

Establece el tamao del documento para la transmisin por fax. El tamao de la transmisin
se especifica automticamente en funcin del tamao del documento.

Original Type...
Lighten/Darken...
Original Size...
2.
Text
Normal
Auto
Original Size
Auto
A3 (297x420mm)
A4 (210x297mm)
Auto
Si el documento es de tamao estndar, la mquina detecta el tamao del documento automticamente.
El tamao del papel usado para enviar el mensaje de fax se determina en funcin del tamao detectado
del documento.
Tamao del documento
Tamao colocado en el cristal
de exposicin
Tamao colocado en el
alimentador de documentos
A5 , B5 , B5 , A4 , A4 , 5,5 8,5"
, 8,5 11" , 8,5 11" , 16K , 16K
A5 , B5 , B5 , A4 , A4
8,5" , 8,5 11" , 8,5 11"
16K
B4
B4
A3
, 11 17"
, 8K
A3
, 5,5
, 16K ,
Tamao del
papel se enva
el fax?
A4
B4
, 11 17"
, 8K
A3
Notas
La pantalla de seleccin del tamao del documento aparece si la mquina no puede detectar
el tamao de un documento colocado en el cristal de exposicin. Seleccione el tamao deseado
para el documento. Segn el tamao de documento seleccionado, la copia impresa puede ser
demasiado grande para el papel o puede tener sombras en los bordes.
El alimentador de documentos no es compatible con los tamaos de documento no estndares.
Tamao de documento fijo (valor preestablecido)
Puede usar los tamaos de documentos preestablecidos para definir el tamao del documento colocado.
6-20

Gua del usuario
Fax
Prioridad del envo

Se usa para priorizar la transmisin de un fax, es decir, para que sustituya cualquier otro mensaje
de fax que pueda estar pendiente. Se puede seleccionar solo un trabajo para la prioridad del envo.
Notas
No se volvern a enviar los mensajes de fax (incluidos los prioritarios) que fallen debido a errores
de transmisin. No obstante, s se reenviarn los mensajes de fax que fallen durante la transmisin
o mientras la lnea del destinatario est ocupada. En este caso, si surge un documento pendiente
que est listo para enviarse antes de que comience el reenvo de los mensajes de fax con error,
el fax con error se vuelve a enviar despus de que se enve el documento pendiente que est listo.
Cuando un fax prioritario actual o pendiente falla debido a un error de transmisin o similar, no es
posible enviar otro fax prioritario hasta que se hayan enviado todos los documentos para los que
se estableci la Prioridad del envo.
Los mensajes de fax prioritarios no pueden ser difusiones por fax (mensajes enviados a varios
destinatarios a la vez).
1. Seleccione Prioridad del envo y presione el botn Aceptar.

Lighten/Darken...
Original Size...
Send Priority...
2.
Normal
Auto
Off
Send Priority
Off
On
Nota Seleccione No para desactivar la opcin de fax prioritario.
Sondeo
Se usa para emitir un comando a una mquina remota y enviar un documento almacenado.
Notas
Se puede seleccionar solo un trabajo para el sondeo.
Es posible que la funcin Sondeo no sea compatible con algunas mquinas de fax remotas.
El costo de la llamada se cobrar a la mquina.
Solo se puede especificar un destinatario para el sondeo remoto individual.
Vuelve a marcar si la otra parte no responde.
1. Seleccione Sondeo y presione el botn Aceptar.

Original Size...
Send Priority...
Polling...
Auto
Off
Off

Gua del usuario
6-21
Fax
2.
Polling
Off
On
Nota Seleccione No para desactivar la funcin de sondeo.
3.
Seleccione Destinatario y especifique el nmero de fax del destinatario.

Recipient...
Polling...
Delayed Fax...
Standard
Off
Para obtener informacin sobre cmo especificar un destinatario, consulte Especificacin del destinatario
en la pgina 6-5.
4.

ECN...
Off Hook...
Delayed Fax...
On
Off
Off
Para recibir un archivo de sondeo en un momento especificado, seleccione Fax diferido y establezca
la hora en la que desea recibir el sondeo.
Para obtener informacin sobre cmo programar la hora en la que desea recibir el mensaje de fax,
consulte Fax diferido en la pgina 6-24.
A 2 caras
Puede establecer el valor para escanear a 1 cara o a 2 caras.
Nota Esta funcin est disponible cuando el alimentador de documentos y la Unidad de salida doble
estn instalados en la mquina.
1.
Seleccione A 2 caras y presione el botn Aceptar.

Send Priority...
Polling...
2 Sided...
6-22
Off
Off
Off

Gua del usuario
Fax
2.
Seleccione el mtodo de copiado y presione el botn Aceptar.
2 Sided
Off
On
No
Seleccione No para un documento de una cara.
Seleccione S para un documento de dos caras.
Borrado de bordes
Puede establecer este valor para borrar las sombras negras que aparecen alrededor del borde del papel
cuando escanea un fax con la cubierta del documento abierta o cuando copia un documento encuadernado.
Puede establecer un valor entre 0 y 10mm (en incrementos de 1mm) para la funcin Borrado de bordes.
Nota El valor establecido para el borrado de bordes se aplica a los cuatro bordes del documento.
1.
Seleccione Borrado de bordes y presione el botn Aceptar.

Polling...
2 Sided...
Edge Erase...
2.
Off
Off
2 mm
Use el teclado numrico para introducir un valor y presione el botn Aceptar.
Edge Erase
[0 - 10]
2 OO
ECM
Se usa para enviar nuevamente las pginas cuya transmisin fall debido a errores de transmisin
u otros problemas.
1. Seleccione ECM y presione el botn Aceptar.

2 Sided...
Edge Erase...
ECM...
Off
2mm
On

Gua del usuario
6-23
Fax
2.
ECM
Off
On
Nota Seleccione No para desactivar esta funcin.
Descolgado
Puede seleccionar esta funcin mientras enva un fax durante una llamada de voz con un telfono
externo conectado. La opcin S le permite enviar y recibir mensajes de fax mientras aparece la
pantalla de transmisin de fax manual.
Para obtener informacin sobre cmo enviar o recibir un mensaje de fax manualmente, consulte
Envo/recepcin manual de mensajes de fax en la pgina 6-26.
1. Seleccione Descolgado y presione el botn Aceptar.

Edge Erase...
ECM...
Off Hook...
2.
2mm
On
Off
Off Hook
Off
On
Fax diferido
Se usa para enviar un documento almacenado en la mquina en una hora especfica o para emitir
un comando a una mquina remota para que enve un documento almacenado a una hora especfica
(sondeo diferido). El nmero de documentos que se puede configurar de manera simultnea es 3 para
la transmisin diferida y 1 para el sondeo diferido.
Notas
Puede especificar una hora entre las 00:00 y las 23:59 (o entre la 1:00 y las 12:59 a.m./p.m.
cuando se ha configurado el reloj de 12 horas).
No puede especificar una fecha.
Cuando la hora de envo del fax diferido tiene lugar mientras la mquina est apagada, el documento
se enva apenas se enciende la mquina.
6-24

Gua del usuario
Fax
1.
Si especifica una hora anterior a la hora actual, el fax se enviar a la hora especificada del da siguiente.
Si la hora especificada tiene lugar cuando el documento que se debe enviar por fax est en proceso
de escaneado, la transmisin se iniciar alrededor de 2 minutos despus de que haya finalizado
el escaneado.
Seleccione Fax diferido y presione el botn Aceptar.

ECM...
Off Hook...
Delayed Fax...
2.
On
Off
Off
Delayed Fax
Off
On...
Nota Seleccione No para desactivar esta funcin.
3.
Use el teclado numrico para introducir la hora y presione el botn Aceptar.
Delayed Fax
(0:00 - 23:59)
00 : 00

Gua del usuario
6-25
Fax
Envo/recepcin manual de mensajes de fax

Cuando se conecta un telfono externo, puede cambiar la mquina directamente de una llamada
de voz a una operacin de envo o recepcin de fax.
Ejecute los siguientes pasos para realizar la operacin.
1. Levante el auricular y realice una llamada.
2. La llamada se conecta cuando el destinatario atiende.
Nota La pantalla de transmisin manual de fax se borra y vuelve a aparecer la pantalla predeterminada
si el tiempo de comunicacin es demasiado extenso. Para obtener informacin sobre cmo volver
a transmitir manualmente los mensajes de fax, consulte Descolgado en la pgina 6-24.
3.
Ahora puede enviar un mensaje de fax al nmero al que llam o recibir un mensaje de fax
de este nmero.
Para enviar un mensaje de fax

1. Coloque el documento en la mquina.
Para obtener informacin sobre cmo colocar un documento, consulte Colocacin de un documento
en la pgina 6-1.
2.
Seleccione Enviar (Manual) y presione el botn Aceptar.
Fax:Off Hook
SendManual...
ReceiveManual
3.

Nota Solo aparecern los elementos que pueden configurarse para la transmisin manual de fax.
Para obtener ms informacin sobre los elementos de las opciones, consulte Opciones de fax
avanzadas en la pgina 6-17.
4.

Botn Comenzar
Nota La mquina comienza a escanear el documento. Escanea y enva cada pgina de manera reiterada.
6-26

Gua del usuario
Fax
Para recibir un mensaje de fax

1. Espere hasta escuchar la mquina de fax del remitente en el auricular del telfono.
2. Seleccione Recibir (Manual).
Fax:OffHook
SendManual...
ReceiveManual
3.

Botn Comenzar
Reciba el documento.
4.
Cuelgue el auricular para finalizar la llamada.

Gua del usuario
6-27
Fax
Recepcin de mensajes de fax

Los mensajes de fax recibidos pueden imprimirse en los tipos de papel Comn 1, de tamao B5 ,
8,5 11" , 8,5 11" , A4 , B4 o A3 usando nicamente la impresin en una cara.
Puede limitar el tamao del papel en el que se reciben los mensajes de fax entrantes. Para obtener
ms informacin, consulte Tamao de recepcin en la pgina 9-37.
El tipo de papel para el fax recibido siempre est configurado en Comn 1, independientemente
de la configuracin del tipo de papel especificada en cada bandeja.
6-28

Gua del usuario
Fax
Envo de un fax directamente desde la computadora

En esta seccin, se explica cmo enviar un mensaje de fax directamente desde su computadora.
Tras la instalacin del controlador de impresin, puede enviar directamente el documento creado
en su computadora mediante una aplicacin, de la misma manera en que imprime desde su computadora.
Esta funcin se denomina Fax directo.
Para obtener ms informacin sobre cmo instalar el controlador de impresin, consulte Instalacin
del controlador de impresin/ controlador de escaneado en la pgina 2-37.
Notas
Para obtener informacin sobre la funcin de Fax directo, haga clic en Ayuda en la pantalla
del controlador de impresin para mostrar la informacin de ayuda.
Para poder usar esta funcin, es necesario configurar la funcin de FAX en el controlador de impresin.
Para obtener informacin sobre cmo configurar la informacin de la opcin, consulte Configuracin
de las opciones en la pgina 3-26.
Envo de un fax directo

En esta seccin, se explica cmo enviar un mensaje de fax directamente desde su computadora.
El procedimiento usado para la opcin Fax directo variar segn la aplicacin que use. Consulte
el manual de su aplicacin para conocer el procedimiento especfico.
A continuacin, se describen los pasos de la pantalla del controlador de impresin de WorkCentre 5022/5024.
Nota Puede enviar un fax hasta de 250 pginas en una transmisin. Si supera las 250 pginas, envelo
como un archivo separado.
1.
2.
Seleccione Imprimir desde el men Archivo de la aplicacin.

Seleccione WorkCentre XXXXX.
XXXXX: figura como 5022 o 5024, segn el modelo de la mquina.
3.
Haga clic en Propiedades y seleccione Fax en Tipo de trabajo.

Gua del usuario
6-29
Fax
4.
Haga clic en la ficha Fax y seleccione la opcin deseada si es necesario.
Nota Para obtener informacin sobre las funciones de Fax directo, haga clic en Ayuda en la pantalla
del controlador de impresin para mostrar la informacin de ayuda.
5.
6.
7.

Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Imprimir.
Especifique un destinatario.
Nota Para obtener informacin sobre cmo especificar un destinatario, haga clic en \Ayuda
en la pantalla Opciones del destinatario para mostrar la informacin de ayuda. Tambin puede
seleccionar el destinatario registrado en el editor de la libreta de direcciones. Para obtener
informacin sobre cmo instalar el editor de la libreta de direcciones, consulte Instalacin del
controlador de escaneado en la pgina 2-37.
8.
6-30
Haga clic Comenzar a enviar.

Gua del usuario
Escanear
Procedimiento de escaneado
A continuacin, se describe el flujo bsico de las operaciones de escaneado, desde colocar el documento
en la mquina hasta configurar las opciones avanzadas.
Colocacin del documento

Existen los siguientes dos mtodos para cargar documentos.
Una sola hoja.
Varias hojas.
Una sola hoja.
Documentos encuadernados, como libros.
Puede colocar documentos de los tamaos estndar en el alimentador de documentos.
A3 , B4 , A4 , A4 , B5 , B5 *, A5 , 11 17" , 8,5 14" *, 8,5 13" *, 8,5 11" ,
8,5 11" , 8K , 16K y 16K *.
Notas
B5
(prefijado) o 16K
8.5 14"
(prefijado) u 8,5 13"
Cuando un documento que tiene pginas de diferentes tamaos se coloca en la mquina, la mquina
usa el tamao de documento ms grande para escanearlo.
correctamente la opcin A 2caras. Si no se especifica y es necesario modificar la orientacin
de escaneado, gire el documento en la computadora.

Gua del usuario
7-1
Escanear
Tamaos de documentos seleccionables en el controlador de escaneado

A3 (297 420mm), A4 (210 297mm), A5 (148 210mm), B4 (257 364mm), B5 (182 257mm),
8,5 11", 8,5 14", 11 17", 7,25 10,5" y Personalizado.
Nmero de hojas
110 hojas
Comn (50 a 80 g/m)
110 hojas
75 hojas
Ejecute los siguientes pasos para colocar el documento en el alimentador de documentos.
Puede colocar documentos de una o varias hojas.
de documentos.
2. Coloque el documento en el centro del alimentador de documentos con la cara que se va a escanear
(o el frente de un documento a 2caras) hacia arriba.
3.
7-2

Gua del usuario
Escanear
4.
B5 , B5 , A5 , 11 17" , 8.5 11" , 8K , 16K y 16K .
, B4
, A4
, A4

Puede seleccionar uno de los siguientes tamaos de documentos en Tamao del original.
A3 , B4 , A4
8.5 11" , 8K
, A4 , B5
y 16K .
, B5
, A5
, 11 17"
, 8.5 14"
*, 8.5 13"
*, 8.5 11"
Nota Cuando la opcin Tamao del original est establecida en Auto, aparece una pantalla de error
cuando se coloca un tamao de documento no estndar en el cristal de exposicin. En ese caso, escoja
un tamao de documento manualmente seleccionando Tamao del original de los elementos del men.
Segn el tamao de documento seleccionado, la copia impresa puede ser demasiado grande para
el papel o puede tener sombras en los bordes.
Tamaos de documentos seleccionables en el controlador de escaneado
A3 (297 420mm), A4 (210 297mm), A5 (148 210mm), B4 (257 364mm), B5 (182 257mm),
8,5 11", 8,5 14", 11 17", 7,25 10,5" y Personalizado.

Gua del usuario
7-3
Escanear
Ejecute los siguientes pasos para colocar un documento de una sola hoja o un documento encuadernado
(como un libro) en el cristal de exposicin.
el trabajo de escaneado.
2.
3.
7-4

Gua del usuario
Escanear
Uso de la funcin de escaneado

Puede seleccionar las funciones de escaneado de la siguiente lista.
Funcin de
escaneado
Conexin
Detalles
Ver pgina
Uso de una aplicacin
USB
Los datos escaneados se cargan en la

computadora mediante una aplicacin
compatible con el controlador TWAIN
o el controlador de Adquisicin de imgenes
de Windows (WIA).
P. 7-6
E-mail
Red
Los datos escaneados se envan a la

computadora como datos adjuntos
de un e-mail.
P. 7-7
Los datos escaneados se retransmiten

a una computadora mediante la red.
P. 7-10
PC (red)
Notas
Algunas funciones no estn disponibles en algunos modelos. Para obtener ms informacin,
comunquese con nuestro Centro de asistencia al cliente.
El nombre del archivo de los datos escaneados figura con el formato
AAMMDDHHMMSS.extensin. AA: ao (4 dgitos), MM: mes (2 dgitos), DD: da (2 dgitos),
HH: hora (2 dgitos), MM: minutos (2 dgitos) y SS: segundos (2 dgitos).
En algunos casos, el tamao de la imagen escaneada puede ser ligeramente superior al tamao
del documento. Esto se debe al margen de error durante el procesamiento.

Gua del usuario
7-5
Escanear
Uso de una aplicacin para cargar datos

escaneados de la mquina mediante
el puerto USB
Esta funcin le permite cargar datos escaneados de una aplicacin instalada en la computadora
compatible con TWAIN o WIA. En la pantalla de la computadora, puede configurar las condiciones
de escaneado y ver el proceso de escaneado en la vista previa mientras escanea el documento.
Notas
Instale el controlador de escaneado para usar esta funcin. Para obtener informacin sobre
cmo instalar el controlador de escaneado, consulte Instalacin del controlador de escaneado
en la pgina 2-37.
Los elementos que puede configurar varan segn las aplicaciones compatibles con TWAIN y WIA
que use.
Las aplicaciones compatibles son de 32bits solamente.
1. Coloque el documento.
Consulte Colocacin del documento en la pgina 7-1.
2.
3.
4.
5.
Inicie la aplicacin para cargar los datos escaneados.

Seleccione el elemento del men para seleccionar el escner (fuente).
Seleccione WorkCentre 5022/5024.
Nota Para obtener informacin sobre las funciones de escaneado, haga clic en la opcin Ayuda
que aparece en pantalla para visualizar la informacin de ayuda.
6.
7-6
Haga clic en Escanear.

Gua del usuario
Escanear
Envo de datos escaneados a la PC como datos

adjuntos de e-mail: e-mail
Esta funcin le permite enviar datos escaneados por e-mail. Pueden enviar los datos escaneados
monocromticos en formato PDF o TIFF o los datos escaneados en color en formato PDF o JPEG
a un e-mail. El protocolo SMTP se usa para la transmisin de e-mail.
Solo puede seleccionar una direccin de e-mail de la libreta de direcciones. Primero debe registrar
la direccin de e-mail mediante los servicios de Internet de CentreWare de Xerox. Se pueden registrar
hasta 30direcciones de e-mail y servidores SMB en total.
Para obtener ms informacin sobre los servicios de Internet de CentreWare de Xerox, consulte
Uso de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox en la pgina 2-17.
Notas
Se pueden enviar hasta 20MB de datos.
Si se producen errores durante la transmisin, se enva un informe de error a la direccin de e-mail
del administrador del sistema una vez finalizada la transmisin al servidor SMTP.
correctamente la opcin A 2caras. Si la orientacin de los datos escaneados no est especificada
y es necesario modificarla, gire el documento el documento en la computadora.
Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar un formato TIFF o JPEG, consulte Formato de archivo
en la pgina 7-20.
Ejecute los siguientes pasos para enviar los datos escaneados por e-mail.
Para obtener informacin sobre cmo colocar un documento, consulte Colocacin del documento
en la pgina 7-1.
2.
Presione el botn Escanear.

Botn Escanear
Nota En la pantalla que aparece, puede ingresar el nmero de dos dgitos del destinatario
registrado usando el teclado numrico y continuar con el paso5.
200
Scan to [ ]
Color Mode...
File Format...
Original Size...
Color
PDF
A4

Gua del usuario
7-7
Escanear
3.

4.
Seleccione el destinatario deseado y presione el botn Aceptar.
E-mail
[#]:Info Jump to [_ ]
01 pc1
02 Smith
03 pc2
5.
Notas
Tambin puede ingresar el nmero de dos dgitos del destinatario registrado para ir
al destinatario especificado.
Para corroborar la direccin de e-mail registrada de un destinatario, seleccione el destinatario
y presione el botn #. Despus de corroborar la direccin, presione el botn Aceptar.
200
Scan to [02]
Color Mode...
File Format...
Original Size...
Color
PDF
A4
Para obtener ms informacin sobre las opciones avanzadas, consulte Opciones avanzadas
del escner en la pgina 7-15.
7-8

Gua del usuario
Escanear
6.

Botn Comenzar
Si no se especifica el destinatario, aparece la pantalla Libreta de direcciones.

Nota Tambin puede configurar que aparezca la pantalla para confirmar el destinatario.
Para obtener ms informacin, consulte Confirmacin de destinatario en la pgina 9-33.
Confirm Recipient
02 Smith
Smith@xxx.com
E-mail

Gua del usuario
7-9
Escanear
Envo de datos escaneados a la PC mediante

la red: PC (red)
Esta funcin le permite enviar datos escaneados a una computadora en red. Puede enviar a la computadora
especificada los datos escaneados monocromticos en formato PDF o TIFF, o los datos escaneados
en color en formato PDF o JPEG. El protocolo SMB se usa para la transmisin de datos.
Puede seleccionar solo una computadora de retransmisin de la libreta de direcciones. Primero debe
registrar las direcciones de las computadoras mediante los servicios de Internet de CentreWare
de Xerox. Se pueden registrar hasta 30direcciones de e-mail y servidores SMB en total.
Para obtener ms informacin sobre los servicios de Internet de CentreWare de Xerox, consulte Uso
de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox en la pgina 2-17.
Notas
Para retransmitir los datos escaneados, primero debe crear una carpeta compartida donde se
guardarn los datos en la computadora. Configure el permiso de escritura para la carpeta compartida.
Si retransmite un archivo de datos que tiene el mismo nombre que un archivo que ya est
en la carpeta compartida, el nuevo archivo reemplazar el archivo anterior.
Se pueden escanear hasta 20MB de datos a la PC (red). Si el volumen supera los 20MB, puede
optar por cancelar o enviar esa parte. (El volumen de los datos escaneados puede variar segn
el contenido grfico del documento original, el modo de color y la resolucin).
Si se produjera un error de red, o la mquina o la computadora se desconectaran durante
la transmisin, una parte del archivo transferido se almacenar en la computadora. Si desea
eliminarlo, hgalo manualmente.
correctamente la opcin A 2caras. Si la orientacin de los datos escaneados no est especificada
y es necesario modificarla, gire el documento el documento en la computadora.
Para obtener ms informacin sobre cmo seleccionar un formato TIFF o JPEG, consulte Formato
de archivo en la pgina 7-20.
Para retransmitir datos escaneados a una computadora en red:
Para obtener informacin sobre cmo colocar un documento, consulte Colocacin del documento
en la pgina 7-1.
7-10

Gua del usuario
Escanear
2.
Presione el botn Escanear.

Botn Escanear
Nota En la pantalla que aparece, puede ingresar el nmero de dos dgitos de la computadora
registrada usando el teclado numrico y continuar con el paso5.
3.

4.
Seleccione la direccin de la computadora que desee y presione el botn OK.
PC(Network) [#]:Info Jump to [_ ]

01 pc1
02 Smith
03 pc2
5.
Notas
Tambin puede ingresar el nmero de dos dgitos de la computadora registrada para ir
la computadora especificada.
Para corroborar la direccin registrada de una computadora, seleccinela y presione el botn
#. Despus de corroborar la direccin, presione el botn Aceptar.
200
Scan to [01]
Color Mode...
File Format...
Original Size...
Color
PDF
A4
Para obtener ms informacin sobre las opciones avanzadas, consulte Opciones avanzadas
del escner en la pgina 7-15.

Gua del usuario
7-11
Escanear
6.

Botn Comenzar
Si la direccin de la computadora no est especificada, aparecer la pantalla Libreta de direcciones.

Nota Tambin puede configurar que aparezca la pantalla para confirmar el destinatario.
Para obtener ms informacin, consulte Confirmacin de destinatario en la pgina 9-33.
7-12

Gua del usuario
Escanear
Operaciones durante el escaneado

Mientras la mquina escanea el documento, puede cancelar el trabajo que actualmente est
en ejecucin y controlar o cancelar trabajos pendientes.
Cancelacin del trabajo de escaneado actual

Para cancelar el trabajo de escaneado en curso, realice lo siguiente:
En la mquina
Botn Detener
En la computadora
1. Presione Cancelar en la pantalla mientras realiza el escaneado.

Para verificar el estado de un trabajo en curso o de un trabajo escaneado anterior:
Nota Puede cancelar el trabajo de escaneado en curso.
Para obtener ms informacin sobre el uso de la pantalla de trabajos, consulte Cancelacin del trabajo

Gua del usuario
7-13
Escanear
2.
Active Jobs
[Stop]:Delete
Fax (Print)
Print
Print
A4
A4
B5
3.
7-14
Para salir de la pantalla, presione el botn Aceptar.

Gua del usuario
Escanear
Opciones avanzadas del escner

Esta seccin describe las funciones avanzadas disponibles en la funcin de escaneado con las opciones
E-mail o PC (red).
Opcin
Descripcin
Ver pgina
Ms claro/Ms oscuro*
Ajusta la densidad del escaneado
P. 7-16
Tipo de original*
P. 7-17
A 2 caras
Establece si el documento tiene una o dos caras.
P. 7-18
Resolucin*
P. 7-19
Modo de color*
Configura el modo de color.
P. 7-20
Formato de archivo*
Configura el formato de archivo.
P. 7-20
Tamao del original*
P. 7-21
Nota *Puede cambiar el valor prefijado de las funciones.

Para obtener ms informacin sobre los valores prefijados que se pueden cambiar y cmo cambiarlos,
consulte Configuracin predeterminada en la pgina 9-8.
1. Presione el botn Escanear.
Botn Escanear
2.
Despus de especificar un destinatario o la direccin de la computadora, configure las opciones

avanzadas que necesite.
200
Scan to [01]
Color Mode...
File Format...
Original Size...
Color
PDF
A4
Para obtener informacin sobre cmo especificar un destinatario de e-mail, consulte Envo de datos
escaneados a la PC como datos adjuntos de e-mail: e-mail en la pgina 7-7.
Para obtener informacin sobre cmo especificar la direccin de una computadora, consulte Envo
de datos escaneados a la PC mediante la red: PC (red) en la pgina 7-10.

Gua del usuario
7-15
Escanear
Ms claro/Ms oscuro
ms oscura ser la copia; cuanto ms a la derecha, ms clara.
1. Presione el botn Ms claro/Ms oscuro.
Botn Ms claro/Ms oscuro
2.
La seleccin del nivel de brillo cambia cada vez que se presiona el botn Ms claro/Ms oscuro.
el botn Aceptar.
Lighten/Darken
Darken
Normal
Lighten
Lighten/Darken...
7-16
Ms oscuro +2
Escanea con la densidad ms oscura. Use esta opcin para escanear un documento
que contenga objetos claros.
Ms oscuro +1
Escanea con una densidad bastante oscura. Use esta opcin para escanear un documento
que contenga objetos bastante claros.
Normal
Escanea con la misma densidad que la del documento.
Ms claro +1
Escanea con una densidad bastante clara. Use esta opcin para escanear un documento
que contenga objetos bastante oscuros.
Ms claro +2
Escanea con la densidad ms clara. Use esta opcin para escanear un documento
que contenga objetos oscuros.

Gua del usuario
Escanear
Tipo de original
Puede establecer el tipo de documento para optimizar los datos escaneados.
Nota Cuando la opcin Modo color est configurada en Color, la calidad de la imagen del Texto
y de la Foto es igual a la de la opcin Foto y texto.
1.
Presione el botn Tipo de original.

2.
La seleccin de un tipo de documento cambia cada vez que se presiona el botn Tipo de original.
el botn Aceptar.
Scan to [01]
200
Text
Photo & Text
Photo
Texto (opcin
prefijada)
Seleccione este elemento cuando el documento contiene objetos ntidos en blanco

Foto y texto
Seleccione este elemento cuando el documento contenga textos y fotos.
Foto
Seleccione este elemento cuando el documento contenga solamente fotos.

Gua del usuario
7-17
Escanear
A 2 caras
Puede establecer el valor para escanear un documento a 1 cara o a 2 caras.
Nota Esta funcin est disponible si la mquina tiene instalado el alimentador de documentos.
1.
Presione el botn A 2 caras.

Botn A 2 caras
2.
La seleccin de un mtodo de copiado cambia cada vez que se presiona el botn A 2 caras.
el botn Aceptar.
Scan to [01]
200
Off
Flip on Long Edge
Flip on Short Edge
No
Seleccione No para un documento de una cara.
Girar por el borde largo Escanea documentos que estn en orientacin vertical para que queden paralelos.
Girar por el borde corto Escanea documentos que estn en orientacin horizontal para que queden paralelos.
7-18

Gua del usuario
Escanear
Resolucin
Establece la resolucin de escaneado. Puede seleccionar 200 200ppp, 300 300ppp, 400 400ppp
o 600 600ppp.
Notas
Si el valor Resolucin se configura en 400 400ppp o 600 600ppp en el modo Blanco y negro,
cuando cambie el modo de color a Color, la configuracin del valor Resolucin cambia a 300 x 300ppp.
Si el Modo de color est configurado en Color, cuando cambie la resolucin a 400x400ppp
o 600x600ppp, se cambia la configuracin del Modo de color a Blanco y negro.
1. Presione el botn Clasificadas/Resolucin.
Botn Clasificadas/Resolucin
2.
La seleccin de la resolucin cambia cada vez que se presiona el botn Clasificadas/Resolucin.

el botn Aceptar.
Scan to [01]
200
200 x 200 dpi

300 x 300 dpi
400 x 400 dpi

Gua del usuario
7-19
Escanear
Modo de color
Configura el modo de color.
Notas
Si el valor Resolucin se configura en 400 400ppp o 600 600ppp en el modo Blanco y negro,
cuando cambie el modo de color a Color, la configuracin del valor Resolucin cambia a 300 x 300ppp.
Si el Formato de archivo est configurado en TIFF en el modo Blanco y negro, cuando cambia
el modo de color a Color, la configuracin de Formato de archivo cambia a PDF.
Si el Formato de archivo est configurado en JPEG en el modo Color, cuando cambia el modo
de color a Blanco y negro, la configuracin de Formato de archivo cambia a PDF.
1. Seleccione la opcin Modo de color y presione el botn Aceptar.
200
Scan to [01]
Color Mode...
File Format...
Original Size...
2.
Color
PDF
A4
Seleccione el modo de color deseado y presione el botn Aceptar.
Color Mode
Black & White
Color
Blanco y negro
Se usa para escanear documentos en blanco y negro. Los datos escaneados

se convierten a formato PDF o TIFF.
Color
Se usa para escanear documentos en color. Los datos escaneados se convierten

a formato PDF o JPEG.
Formato de archivo
Configura el formato de archivo de los datos escaneados.
El nombre del archivo se guarda en el formato AAMMDDHHMMSS.
1. Seleccione la opcin Formato de archivo y presione el botn Aceptar.
200
Scan to [01]
Color Mode...
File Format...
Original Size...
7-20
Color
PDF
A4

Gua del usuario
Escanear
2.
Seleccione el formato de archivo deseado y presione el botn Aceptar.
File Format
PDF
TIFF
JPEG
PDF (opcin prefijada) Es compatible con las opciones Blanco y negro y Color.
TIFF
Se puede seleccionar cuando se escoge la opcin Blanco y negro en el modo Color.
JPEG
Se puede seleccionar cuando se escoge la opcin Color en el modo Color.
Tamao del original

Puede establecer el tamao y la orientacin del documento.
200
Scan to [01]
Color Mode...
File Format...
Original Size...
2.
Color
PDF
A4
Original Size
A4 (210x297mm)
B4 (257x364mm)
B5 (182x257mm)
Auto
La mquina detecta automticamente el tamao del documento a partir

de los tamaos estndares compatibles.
Tamao de
documento fijo
(valor preestablecido)
Seleccione el tamao del documento colocado.
Nota Tamao del original se configura automticamente en Auto cuando el documento

se coloca en el alimentador de documentos.

Gua del usuario
7-21
Escanear
7-22

Gua del usuario
Imprimir
Principales funciones del controlador de impresin

Esta seccin describe las principales funciones del controlador de impresin usadas para imprimir.
Se debe instalar el controlador de impresin antes de usar esta funcin.
Para obtener ms informacin sobre cmo instalar el controlador de impresin, consulte Instalacin
del controlador de impresin/ controlador de escaneado en la pgina 2-37.
Notas
Para obtener informacin sobre las funciones de impresin, haga clic en la opcin Ayuda que
aparece en la pantalla del controlador de impresin a fin de visualizar la informacin de ayuda.
Algunas funciones que aparecen en la ficha Opciones de la pantalla Propiedades solo se pueden
usar si la informacin de opciones de montaje se configur en el controlador de impresin.
No aparecen las funciones desactivadas.
Para obtener informacin sobre cmo configurar la informacin de la opcin, consulte Configuracin
de las opciones en la pgina 3-26.
Funcin
Descripcin
Varias en una
Imprime un documento de varias pginas en una sola pgina.
Impresin a 2 caras
Imprime las dos caras de cada pgina si est instalada la unidad de impresin doble.
Cartel
Ampla una pgina de datos de impresin al tamao especificado y la imprime

en varias pginas. Se usa para crear carteles grandes.
Folleto
Combina impresiones a dos caras con pginas clasificadas para crear folletos
con las pginas en la secuencia correcta.
Marcas de agua
Imprime el mensaje Confidencial u otra cadena de caracteres preestablecida

sobre los datos impresos.
Documento mixto
Imprime documentos que tienen pginas en posicin vertical y horizontal o pginas

de diferentes tamaos.

Gua del usuario
8-1
Imprimir
Impresin
El procedimiento para imprimir vara segn la aplicacin que est usando. Consulte el manual
de su aplicacin para conocer el procedimiento especfico.
A continuacin, se describen los pasos usados en la pantalla del controlador de impresin de Xerox
WorkCentre 5022/5024.
1. Seleccione Imprimir desde el men Archivo de la aplicacin.
2. Seleccione XeroxWorkCentreXXXXX.
Nota XXXXX figura como 5022 o 5024, segn el modelo de la mquina.
3.
Si es necesario, seleccione Propiedades para configurar las opciones avanzadas.
Nota Para obtener informacin sobre las funciones de impresin, haga clic en la opcin Ayuda
que aparece en la pantalla del controlador de impresin a fin de visualizar la informacin de ayuda.
4.
5.
8-2

Haga clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Imprimir.

Gua del usuario
Imprimir
Operaciones durante la impresin

Interrupcin del trabajo de impresin
Para cancelar el trabajo de impresin en curso, realice lo siguiente:
En la mquina
Presione el botn Detener.
Botn
En la computadora
1.
2.
Haga doble clic en el icono de la impresora

que se encuentra en la barra de tareas en la esquina
inferior derecha de la pantalla.
Seleccione el nombre del documento que desea cancelar y presione la tecla Eliminar.
Si no visualiza ningn documento en la ventana, canclelo manualmente en la mquina.

Gua del usuario
8-3
Imprimir
8-4

Gua del usuario
Herramientas
Cada funcin de la mquina viene con opciones predeterminadas (iniciales) de fbrica, pero es posible
personalizarlas en funcin de su entorno operativo. Puede modificar estas opciones en la pantalla
Herramientas del modo Administracin del sistema.
Nota Algunas opciones no estn disponibles en determinados modelos. Es necesario un componente
adicional. Para obtener ms informacin, comunquese con nuestro Centro de asistencia al cliente.
Este captulo describe las funciones cuyas opciones puede modificar y los procedimientos para hacerlo.
Procedimiento de configuracin del sistema

Esta seccin incluye una descripcin general para modificar la configuracin predeterminada y verificar
la informacin de la mquina.
Notas
Si hay trabajos actuales ni pendientes, no podr ingresar al modo Administracin del sistema. Si
no hay trabajos actuales ni pendientes y no puede ingresar al modo Administracin del sistema,
es posible que haya un proceso en ejecucin en segundo plano. Espere 5 minutos y vuelva a intentarlo.
Mientras se encuentre en el modo Administracin del sistema, no podr recibir trabajos de impresin
ni realizar impresiones o escaneados.
Ingreso al modo Administracin del sistema

1.
Mantenga presionado el botn Conectar/Desconectar durante un mnimo de 4 segundos.


Gua del usuario
9-1
Herramientas

Notas
Inicialmente, la clave es 1111 (cuatro dgitos 1).
La clave se puede modificar.
Para obtener informacin sobre cmo modificar la clave, consulte Clave del administrador del sistema
en la pgina 9-51.

[
2.

[* * * * * ]
Nota El botn Conectar/Desconectar se ilumina cuando la mquina ingresa al modo Administracin

del sistema.
Cambio de las opciones

1.
Presione los botones
para seleccionar el elemento que desea configurar.
Para obtener ms informacin, consulte Lista de los elementos del men herramientas que aparecen
en el modo Administracin del sistema en la pgina 9-4.
Tools
Default Settings...
Device Information...
Tray Settings...
2.

Nota Para regresar a la pantalla Herramientas, presione el botn Borrar todo. Para regresar
a la pantalla anterior, presione el botn Atrs o s.
3.
Repita los pasos 1 y 2 todas las veces que sea necesario para configurar las funciones que necesite.
Nota Para algunos elementos de configuracin, es necesario introducir valores numricos
con el teclado numrico.
9-2

Gua del usuario
Herramientas
Salida del modo Administracin del sistema

1.
Presione el botn Conectar/Desconectar.

Botn
Notas
En caso de que sea necesario reiniciar la mquina para que se aplique una configuracin
nueva, reinicie la mquina cuando aparezca el mensaje.
El botn Conectar/Desconectar se apaga cuando la mquina sale del modo Administracin
del sistema.

Gua del usuario
9-3
Herramientas
Lista de los elementos del men herramientas

que aparecen en el modo Administracin
del sistema
La siguiente tabla enumera las opciones predeterminadas que usted puede modificar. Los elementos
que aparecen varan segn la configuracin de la mquina.
Elemento
Descripcin
Ver pgina
Configuracin predeterminada
Se usa para configurar los valores predeterminados de los

elementos de configuracin que aparecen en la pantalla
del panel de control.
P. 9-8
Copiar
Se usa para configurar los valores prefijados de los elementos P. 9-8

de configuracin en la pantalla Copia.
Se usa para configurar los valores prefijados de los elementos

de configuracin en la pantalla Copia de tarjeta de ID.
P. 9-10
Escanear
Se usa para configurar los valores prefijados de los

elementos de configuracin en la pantalla Escanear.
P. 9-11
Fax
Se usa para configurar los valores prefijados de los

elementos de configuracin en la pantalla Fax.
P. 9-12
Informacin del dispositivo
Se usa para verificar el nombre del producto, el nmero

de serie, el nombre de la impresora, la direccin de e-mail
del administrador del sistema, la versin de firmware,
y la configuracin de IPv4 e IPv6.
P. 9-15
Configuracin de la bandeja
Se usa para configurar el tipo de papel (calidad del papel)

de las bandejas de papel. Tambin se usa para configurar
el tamao del papel para la bandeja de papel 5.
P. 9-16
Configuracin de tamao
personalizado
Se usa para configurar el tamao del papel no estndar

de los papeles personalizados (1 a 5) para la bandeja 5
(especial).
P. 9-18
Idioma del panel de control
Se usa para configurar el idioma de la interfaz de usuario

en la pantalla del panel de control.
P. 9-19
Visualizacin predeterminada
Se usa para configurar la pantalla inicial que aparece

en el panel de control tras el encendido.
P. 9-20
Libreta de telfonos
Se usa para crear una libreta de telfonos para la funcin

de transmisin de fax.
P. 9-21
Marcacin rpida
Se usa para registrar y modificar nombres y nmeros de fax.
P. 9-21
Grupo
Se usa para registrar o cambiar grupos en la funcin

de marcacin rpida.
P. 9-24
Se usa para configurar el entorno de red.
P. 9-27
Ethernet
Se usa para configurar el entorno Ethernet que se usar.
P. 9-27
TCP/IP
Se usa para configurar TCP/IP.
P. 9-27
Filtro de IP
Se usa para limitar las direcciones IP que pueden acceder

a la mquina.
P. 9-29
Red cableada
9-4

Gua del usuario
Herramientas
Elemento
Descripcin
Ver pgina
Configuracin de copia
Se usa para configurar la funcin de copia.
P. 9-30
Nitidez
Se usa para configurar el nivel de nitidez.
P. 9-30
Supresin del fondo
Se usa para configurar si se elimina el fondo de una imagen.
P. 9-30
Se usa para configurar el nivel de supresin del fondo.
P. 9-30
Valor preest. reduc./amp.
Se usa para configurar el valor preestablecido de reduccin

o ampliacin.
P. 9-30
Clasificacin automtica
Se usa para configurar el giro del documento cuando

la opcin Clasificar se selecciona como mtodo de salida.
P. 9-31
Se usa para configurar la funcin de escaneado.
P. 9-32
Supresin del fondo
Se usa para configurar si se elimina el fondo de una imagen.
P. 9-30
Se usa para configurar el nivel de supresin del fondo.
P. 9-30
Se usa para configurar el valor preestablecido de reduccin

o ampliacin.
P. 9-30
Compresin de imagen
Se usa para configurar el nivel de compresin del escaneado.
P. 9-32
Nitidez
Se usa para configurar el nivel de nitidez.
P. 9-33
Borrado de bordes
Se usa para configurar el valor del borrado de bordes.
P. 9-33
Tamao mx. adjuntos
Se usa para configurar el tamao mximo de un archivo

adjunto.
P. 9-33
Confirmacin de recepcin
Se usa para configurar si se confirma la informacin

del destinatario antes del envo.
P. 9-33
Se usa para configurar la funcin de fax.
P. 9-34
Modo
Se usa para configurar el mtodo que se usar para recibir

faxes cuando se usa un telfono externo.
P. 9-34
Respuesta de fax
Se usa para configurar el tiempo que sonar la llamada

cuando se usa un telfono externo. (Si la opcin Modo
est configurada en Fax).
P. 9-34
Respuesta de telfono/fax
Se usa para configurar el tiempo que sonar la llamada

cuando se usa un telfono externo. (Si la opcin Modo
est configurada en Tel./Fax).
P. 9-34
Volumen de lnea
Se usa para configurar el volumen del altavoz que se usa

para el sonido de salida de la lnea de telfono.
P. 9-35
Tipo de lnea
Se usa para configurar el tipo de lnea.
P. 9-35
Tipo de marcacin
Se usa para configurar el tipo de marcacin.
P. 9-35
Intervalo de llamada
Se usa para configurar cunto tiempo debe esperar la

mquina entre el fin de una transmisin y el comienzo
de la siguiente.
P. 9-35
Intentos de rellamada
Se usa para configurar la cantidad de intentos de rellamada.
P. 9-36
Intervalo de rellamada
Se usa para configurar cunto tiempo debe esperar

la mquina entre los intentos de rellamadas.
P. 9-36
Filtro de fax no deseado
Se usa para bloquear faxes no deseados.
P. 9-36
Enviar encabezado
Se usa para configurar si se enva informacin en los faxes

salientes, como la fecha de impresin y la informacin
del remitente.
P. 9-36
Configuracin de escaneado
Configuracin de fax

Gua del usuario
9-5
Herramientas
Elemento
Descripcin
Ver pgina
Nombre de la empresa
Se usa para registrar el nombre del remitente.
P. 9-36
Nmero de fax
Se usa para registrar el nmero de fax de la mquina.
P. 9-36
Retransmitir
Se usa para configurar si se retransmiten o no los faxes

entrantes.
P. 9-37
Reduccin automtica
al recibir
Se usa para configurar si el tamao de la imagen se reduce

cuando los datos entrantes son muy grandes para el papel
saliente.
P. 9-37
Lmite del borde
Se usa para configurar el lmite de tamao de la imagen

donde se dividir la pgina cuando los datos entrantes son
muy grandes para el papel saliente.
P. 9-37
Tamao de recepcin
Se usa para limitar el tamao del papel de los faxes

recibidos.
P. 9-37
Tamao de impresin
(carta recibida)
Se usa para configurar si los datos entrantes en tamao

carta se imprimen en tamao carta o en tamao A4.
P. 9-38
Cambio inmediato de fax
Se usa para configurar el nivel de memoria restante en

el cual se pasar a comunicaciones inmediatas durante
la transmisin de fax.
P. 9-38
Nivel de descolgado
Se usa para configurar el nivel de deteccin de un receptor

descolgado cuando se usa un telfono externo.
P. 9-38
Regin
Se usa para configurar el nombre de la regin.
P. 9-39
Informe de actividad
Se usa para configurar si deben imprimirse automticamente

los resultados de los documentos enviados y recibidos que
estn almacenados en la memoria.
P. 9-40
Informe de transmisin
Se usa para configurar el mtodo que se usar para

imprimir los resultados de la transmisin de fax.
P. 9-40
Informe de difusin
Se usa para configurar el mtodo de impresin de los

resultados de la transmisin cuando se efecta la difusin
(se enva el mismo fax a varios destinatarios de una sola vez).
P. 9-41
Informe de protocolo
Se usa para configurar el mtodo que se usar para

imprimir protocolos.
P. 9-41
Se usa para configurar otras funciones.
P. 9-42
Temporizador de ahorro
de energa

mquina antes de activar el modo de ahorro de energa.
P. 9-42
Restablecimiento automtico

la mquina antes de restablecer la pantalla mientras
se realiza una operacin.
P. 9-42
Impresin automtica

mquina antes de iniciar la impresin y despus de recibir
un trabajo de impresin.
P. 9-43
Tiempo de espera
de inactividad

la mquina antes de que se agreguen documentos.
P. 9-43
Cancelar trabajo
Se usa para configurar si un trabajo se cancela

automticamente cuando se produce un error.
P. 9-43
Reloj
Se usa para configurar la hora del reloj del sistema

de la mquina.
P. 9-43
Configuracin del sistema
9-6

Gua del usuario
Herramientas
Elemento
Descripcin
Ver pgina
Tonos de audio
Se usa para configurar el volumen de los tonos de audio

de la mquina.
P. 9-46
Historial detallado
de trabajos
Se usa para configurar si la mquina imprime los informes

del historial de trabajos automticamente o no.
P. 9-48
Seleccin automtica
del papel
Se usa para configurar la bandeja de papel segn

el tamao del papel detectado automticamente.
P. 9-48
Control de usuario
Se usa para limitar el uso de las funciones de copia.
P. 9-48
Configuracin de tamao
de papel
Se usa para configurar el grupo de tamaos estndar

de los papeles o documentos que se detectarn.
P. 9-49
Mostrar alerta de tner
Se usa para configurar la frecuencia en la que se mostrarn

los mensajes cuando sea necesario sustituir el cartucho
de tner.
P. 9-49
Mostrar alerta de cilindro

los mensajes cuando sea necesario sustituir el cartucho
de cilindro.
P. 9-49
Mostrar aviso de cilindro

los mensajes cuando el cartucho de cilindro est agotado.
P. 9-50
Mantenimiento
Se usa para restablecer los contadores de las piezas de

reemplazo peridico para el mantenimiento de la mquina.
P. 9-50
Se usa para configurar la informacin del administrador

del sistema.
P. 9-51
Se usa para configurar la clave necesaria para ingresar

al modo Administracin del sistema.
P. 9-51
Se usa para limitar los usuarios que pueden usar las funciones
de copia.
P. 9-52
Confirmar/Editar
Se usa para configurar si desea restablecer o no el nmero

total de impresiones copiadas.
P. 9-52
Restablecer impresiones
de copia
Se usa para configurar las claves de usuarios y el nmero

mximo de impresiones permitido para copiar.
P. 9-54
Configuracin de seguridad
Direccin de e-mail
administrador del sistema
Administracin de usuarios

Gua del usuario
9-7
Herramientas
Configuracin predeterminada
Use la pantalla Configuracin predeterminada para definir los valores predeterminados de las funciones
Copia, Escaneado y Fax.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Configuracin predeterminada, consulte
Procedimiento de configuracin del sistema en la pgina 9-1.
Copiar
Configura los valores avanzados de copia prefijados que aparecen al presionar el botn Copiar
Suministro de papel
Define la bandeja de papel que se visualiza en Suministro de papel. Seleccione la bandeja de papel
prefijada que se usar para las copias.
La opcin Auto se configura en fbrica al momento del envo.
Los valores Bandeja 2, Bandeja 3 y Bandeja 4 aparecen cuando se usan las bandejas de papel opcionales.
La mquina selecciona la bandeja de papel que est configurada en S para que la use la opcin
Seleccin automtica del papel a fin de realizar copias cuando la opcin Auto est seleccionada. Si hay
ms de una bandeja de papel disponible que cumpla con los requisitos, la mquina seleccionar la
bandeja de mayor prioridad para hacer las copias. No obstante, aquellas bandejas que tengan una
configuracin de calidad de papel o de tamao de papel compatible con la funcin a 2 caras quedarn
excluidas de la seleccin. La prioridad de uso de las bandejas es la siguiente: Bandeja 1 > Bandeja 2 >
Bandeja 3 > Bandeja 4 > Bandeja 5.
Si se configura una bandeja de papel opcional como prefijada y esa bandeja se elimina, la configuracin
predeterminada regresa a la opcin Auto.
Reducir/Ampliar
Configura el valor prefijado que aparece en la opcin Reducir/Ampliar.
Puede seleccionar 100%, Automtico, 50% A3A5, 70% A3A4, B4gB5, 81% B4A4, B5gA5,
86% A3B4, A4gB5, 115% B4A3, B5A4, 122% A4B4, A5B5, 141% A4A3, B5B4,
200% A5A3, 5,5 x 8,5"11 x 17" o Valor preestablecido XXX%.
Notas
El valor que aparece para el Valor preestablecidoXXX% es el valor registrado para Valor preest.
reduc./amp. en Configuracin de copia.
Si selecciona la opcin Auto, la mquina reduce o ampla el documento para que se ajuste
al tamao de papel especificado cuando realiza la copia.
9-8

Gua del usuario
Herramientas
A 2 caras
Configura el valor prefijado que aparece en la opcin A 2 caras.
1 A 1cara se configura en fbrica al momento del envo.
1 A 1 caras
Utilice esta opcin para copiar documentos de una cara en un solo lado de cada
pgina impresa.
1 A 2 caras
Utilice esta opcin para copiar documentos de una cara en ambos lados de cada
pgina impresa.
2 A 1 caras
Utilice esta opcin para copiar documentos de dos caras en un solo lado de cada
pgina impresa.
2 A 2 caras
Utilice esta opcin para copiar documentos de dos caras en ambos lados de cada
pgina impresa.
Tipo de original
Configura el valor prefijado que aparece para la opcin Tipo de original. Esta configuracin optimiza
las caractersticas de la copia segn el tipo de documento especificado.
La opcin Texto se configura en fbrica al momento del envo.
Texto
Utilice esta opcin para copiar documentos con contrastes ntidos en blanco y negro,
como documentos de texto.
Foto y texto
Utilice esta opcin para copiar documentos que tengan texto y fotos.
Foto
Utilice esta opcin para copiar fotos.

Nota: Este elemento est desactivado cuando la opcin Modo de color est configurada
en Blanco y negro, y se activa cuando la opcin Modo de color est en Color.
Ms claro/Ms oscuro
Configura el valor de densidad prefijado de la copia que aparece en Ms claro/Ms oscuro.
Puede seleccionar Ms oscuro +2, Ms oscuro +1, Normal, Ms claro +1, Ms claro +2 o Ahorro de tner.
En la opcin Normal, la densidad de la copia es prcticamente igual que la del documento; en la opcin
Ms oscuro +2, la densidad es ms alta que la del documento; en la opcin Ms clara +2, la densidad
es menor.
Ahorro de tner configura los siguientes valores para cada funcin a fin de reducir el consumo del tner.
Ms claro/Ms oscuro: Ms claro +2, Nitidez: Ntido +2 y Tipo de original: Foto y texto.
La opcin Normal se configura en fbrica al momento del envo.

Gua del usuario
9-9
Herramientas
Borrado de bordes
Configura el valor predeterminado que aparece para la opcin Borrado de bordes. Cuando se configura
el valor de este elemento del men, se eliminan las sombras oscuras que se forman en los bordes
del papel al copiar un documento con la cubierta abierta.
Puede configurar los valores entre 0 y 50 mm (en incrementos de 1 mm).
La opcin 2 mm se configura en fbrica al momento del envo.
Configura los valores avanzados de copia de tarjeta de ID prefijados que aparecen al presionar
el botn Copia de tarjeta de ID del panel de control.
Tamao del original

Configura el valor prefijado que aparece para la opcin Tamao del original.
Puede seleccionar valores entre 86 y 297 mm (en incrementos de 1mm).
Tipo de original
las caractersticas de la copia segn el tipo de documento especificado.
Texto
Utilice esta opcin para copiar documentos con contrastes ntidos en blanco y negro,
Foto y texto
Utilice esta opcin para copiar documentos que tengan texto y fotos.
Foto
Utilice esta opcin para copiar fotos.
Borrado de bordes
del papel al copiar un documento con la cubierta abierta.
Puede seleccionar valores entre 0 y 10 mm (en incrementos de 1mm).
9-10

Gua del usuario
Herramientas
Escanear
Configura los valores avanzados de escaneado prefijados que aparecen al presionar el botn Escanear
Modo de color
Configura el modo de color predeterminado que se usa para el escaneado (el elemento que aparece
para Modo de color).
La opcin Blanco y negro se configura en fbrica al momento del envo.
Nota Si la Resolucin est configurada en 400ppp o 600ppp y se selecciona la opcin Color, la Resolucin
cambiar a 300ppp.
Blanco y negro
Escanea documentos en blanco y negro.
Color
Escanea documentos en color.
Formato de archivo (B&W)

Configura el formato de archivo prefijado para escanear en escala monocromtica.
La opcin PDF se configura en fbrica al momento del envo.
PDF
Guarda el documento escaneado en formato PDF.
TIFF
Guarda el documento escaneado en formato TIFF.
Formato de archivo (Color)

Configura el formato de archivo predeterminado para escanear en color.
La opcin PDF se configura en fbrica al momento del envo.
PDF
Guarda el documento escaneado en formato PDF.
JPEG
Guarda el documento escaneado en formato JPEG.
Resolucin
Establece la resolucin de escaneado prefijada que aparece para Resolucin.
Puede seleccionar 200ppp, 300ppp, 400ppp o 600ppp.
La opcin 200ppp se configura en fbrica al momento del envo.
Nota Al configurar el Modo de color en Color, solo puede seleccionar 200ppp o 300ppp.

Gua del usuario
9-11
Herramientas
Tamao del original

Puede seleccionar Auto, A3 (297 x 420mm), A4 (297 x 210mm), A4 (210 x 297mm),
B4 (257 x 364mm), B5 (257 x 182mm), B5 (182 x 257mm), 8K (270 x 390mm), 16K
(270x 195mm), 16K (195 x 270mm), A5 (148 x 210mm), 11 x 17" , 8,5 x 14" , 8,5 x 13" ,
8,5 x 11" u 8,5 x 11" .
La opcin A4 (297 x 210mm) se configura en fbrica al momento del envo.
Tipo de original
las caractersticas de escaneado segn el tipo de documento especificado.
Cuando la opcin Modo color est configurada en Color, la calidad de la imagen del Texto y de la Foto
es igual a la de la opcin Foto y texto.
Texto
Utilice esta opcin para escanear documentos con contrastes ntidos en blanco y negro,
Foto y texto
Utilice esta opcin para escanear documentos que tengan texto y fotos.
Foto
Utilice esta opcin para escanear fotos.

Nota: Este elemento est desactivado cuando la opcin Modo de color est configurada
en Blanco y negro, y se activa cuando la opcin Modo de color est en Color.
Ms claro/Ms oscuro
Configura el valor de densidad prefijado del escaneado que aparece en Ms claro/Ms oscuro.
Puede seleccionar Ms oscuro +2, Ms oscuro +1, Normal, Ms claro +1 o Ms claro +2.
En la opcin Normal, la densidad de escaneado es prcticamente igual que la del documento;
en la opcin Ms oscuro +2, la densidad es ms alta que la del documento; en la opcin Ms clara +2,
la densidad es menor.
Fax
Configura los valores avanzados de fax prefijados que aparecen al presionar el botn Fax del panel
de control.
Este elemento del men no aparece si el kit de fax no est instalado. Si la opcin Regin no se configur
en Opciones de fax, no se mostrarn algunos elementos. Configure la opcin Regin primero.
9-12

Gua del usuario
Herramientas
Resolucin
Establece la resolucin de escaneado de fax prefijada que aparece para Resolucin.
La opcin Estndar se configura en fbrica al momento del envo.
Estndar
Escanea faxes a una resolucin de 200 x 100ppp (7,9 x 3,9puntos/mm).
Fina
Superfina
Tipo de original
las caractersticas de escaneado del fax segn el tipo de documento especificado.
Texto
Utilice esta opcin para enviar por fax documentos con contrastes ntidos en blanco
y negro, como documentos de texto.
Foto y texto
Utilice esta opcin para enviar por fax documentos que tengan texto y fotos.
Foto
Utilice esta opcin para enviar fotos por fax.
Ms claro/Ms oscuro
Configura la resolucin de escaneado prefijada del fax que aparece en Ms claro/Ms oscuro.
Puede seleccionar Ms oscuro +2, Ms oscuro +1, Normal, Ms claro +1 o Ms claro +2.
En la opcin Normal, la densidad de escaneado del fax es prcticamente igual que la del documento;
en la opcin Ms oscuro +2, la densidad es ms alta que la del documento; en la opcin Ms clara +2,
la densidad es menor.
Tamao del original

Puede seleccionar Automtico, A3 (297 x 420mm), A4 (210 x 297mm), B4 (257 x 364mm),
B5 (182 x 257mm), 8K (270 x 390mm), A5 (148 x 210mm), 11 x 17" , 8,5 x 14" u 8,5 x 13" .
Tamao del original se configura en Auto cuando se coloca un documento en el alimentador
de documentos.

Gua del usuario
9-13
Herramientas
Borrado de bordes
un valor para esta opcin, se eliminan las sombras oscuras que se forman en los bordes del papel
al copiar un documento con la cubierta abierta.
ECM
Configura el valor prefijado que aparece para la opcin ECM. Con esta opcin activada, se reenva
el fax en caso de que un error impida la transmisin.
Puede seleccionar S o No.
La opcin S se configura en fbrica al momento del envo.
Fax diferido
Configura el valor prefijado que aparece para la opcin Fax diferido.
Esta configuracin le permite especificar la hora de envo de un fax. Si se define un reloj de 24 horas,
puede configurar cualquier horario entre las 0:00:00 y las 23:59:00 (en incrementos de 1minuto).
Si se define un reloj de 12 horas, puede configurar cualquier horario entre las 01:00 y las 12:59
(en incrementos de 1 minuto).
El horario de las 21:00 se configura en fbrica al momento del envo.
9-14

Gua del usuario
Herramientas
Informacin del dispositivo

La pantalla Informacin del dispositivo muestra los siguientes elementos:
Elemento
Descripcin
Nombre del producto
El nombre del producto.
Nmero de serie
El nmero de serie de la mquina.
Nombre de la impresora
El nombre de la impresora.
Direccin de e-mail del administrador del sistema
La direccin de e-mail del administrador del sistema.
Versin de firmware
La versin de firmware de la mquina.
IPv4
Se usa para verificar la configuracin de IPv4

del protocolo TCP/IP.
IPv6
Se usa para verificar la configuracin de IPv6

del protocolo TCP/IP.
Ejecute los siguientes pasos para ver la informacin de la pantalla Informacin del dispositivo.
1. En la pantalla Informacin del dispositivo, seleccione el elemento que desea visualizar.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Informacin del dispositivo, consulte
Device Information
Product Name...
Serial Number...
Printer Name...
2.

Gua del usuario
9-15
Herramientas
Configuracin de la bandeja
La opcin Configuracin de la bandeja se usa para configurar el tipo de papel (calidad del papel)
para cada bandeja. La opcin Configuracin de la bandeja tambin se usa para configurar el tamao
del papel de la Bandeja 5 (especial).
Para mantener la misma calidad de impresin despus de cambiar la calidad del papel de una bandeja,
cambie la configuracin predeterminada de la calidad del papel de la bandeja de acuerdo con la nueva
calidad del papel.
La Bandeja 2, la Bandeja 3 y la Bandeja 4 aparecen si se usan las bandejas de papel opcionales.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Configuracin de la bandeja, consulte
Bandeja 1
Tipo de papel
Establece el tipo (calidad) del papel de la Bandeja1.
Puede seleccionar Comn1, Comn2 o Ligero.
La opcin Comn1 se configura en fbrica al momento del envo.
Bandeja 2, Bandeja 3 y Bandeja 4

Tipo de papel
Establece el tipo (calidad) de papel de la Bandeja 2, la Bandeja 3 y la Bandeja 4 (bandejas opcionales).
Puede seleccionar Comn1, Comn2, Cartulina, Cartulina gruesa o Ligero.
Bandeja 5
Tamao del papel
Establece el tamao del papel de la Bandeja 5 (especial).
Puede seleccionar A3 (297 x 420mm), A4 (297 x 210mm), A4 (210 x 297mm), B4 (257 x 364mm),
B5 (257 x 182mm), B5 (182 x 257mm), 8K (270 x 390mm), 16K (270x 195mm), 16K
(195 x 270mm), A5 (148 x 210mm), 11 x 17" , 8,5 x 14" , 8,5 x 13" , 8,5 x 11" , 8,5 x 11" ,
Personalizado1 a Personalizado5 o Tamao personalizado.
Si selecciona la opcin Tamao personalizado y presiona el botn Aceptar, puede configurar
un tamao de papel no estndar (X[horizontal] de 98 a 432mm e Y [vertical] de 127 a 297mm).
La opcin A4 (297 x 210mm) se configura en fbrica al momento del envo.
9-16

Gua del usuario
Herramientas
Tipo de papel
Establece el tipo (calidad) del papel de la Bandeja 5 (especial).
Puede seleccionar Comn1, Comn2, Cartulina, Cartulina gruesa o Ligero.
La opcin Comn1 se configura en fbrica al momento del envo.

Gua del usuario
9-17
Herramientas
Configuracin de tamao personalizado

Puede establecer el tamao de papeles no estndar en Personalizado (1 a 5) para la Bandeja 5
(especial) (X [horizontal] de 98 a 432mm e Y [vertical] de 127 a 297mm).
Las opciones registradas de la opcin Personalizado se pueden seleccionar en Tamao del original
para la funcin de copia.
9-18

Gua del usuario
Herramientas
Idioma del panel de control

Puede seleccionar los siguientes idiomas para la interfaz de usuario de la pantalla del panel de control:
Ingls
Francs
Italiano
Alemn
Espaol
Portugus de Brasil
Ruso
Griego
Turco
Polaco
Checo
Hngaro
Rumano
Nota El idioma predeterminado vara segn la regin de compra.
Ejecute los siguientes pasos para seleccionar el idioma.
1. Seleccione el idioma que desea visualizar en la pantalla Idioma del panel de control.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Idioma del panel de control, consulte
2.

Gua del usuario
9-19
Herramientas
Visualizacin predeterminada
La pantalla Visualizacin predeterminada le permite cambiar la visualizacin preestablecida. La pantalla
aparece cuando se enciende el equipo y cuando regresa del modo de ahorro de energa. Entre las
pantallas de visualizacin predeterminada, puede seleccionar la pantalla Copiar, Fax o Escaneado.
La opcin Copiar se configura en fbrica al momento del envo.
Nota Algunas pantallas no se pueden configurar en algunos modelos.
Ejecute los siguientes pasos para cambiar la pantalla de visualizacin predeterminada.
1. En la pantalla Visualizacin predeterminada, seleccione la pantalla que desea usar como
visualizacin preestablecida.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Visualizacin predeterminada,
consulte Procedimiento de configuracin del sistema en la pgina 9-1.
Default Display
Copy
Fax
Scan
2.
9-20

Gua del usuario
Herramientas
Libreta de telfonos
La libreta de telfonos de la mquina cuenta con las funciones de Marcacin rpida y Grupo. Las funciones
de Marcacin rpida y Grupo son tiles para especificar destinatarios rpidamente al enviar un fax.
Notas
Las funciones de Marcacin rpida y Grupo no aparecen si no se cuenta con el kit de fax (opcin).
No puede registrar, editar ni eliminar la libreta de telfonos en los siguientes casos:
Si hay trabajos pendientes que no se enviaron en el tiempo de transmisin especificado.
Si se envan o reciben faxes.
Si se seleccion S para Filtro de fax no deseado.
Si se seleccion S para Retransmitir.
Tambin puede registrar destinatarios mediante el editor de la libreta de direcciones. Haga clic
en Instalar utilidad de fax en las Herramientas de usuario del CD-ROM del kit de CD de controladores
para instalar el editor de la libreta de direcciones en la computadora donde se usar. Despus
de registrar la informacin y de guardar el editor de la libreta de direcciones en la mquina,
las entradas de la libreta de telfonos de la mquina se reemplazarn con los datos nuevos. Para
obtener ms informacin sobre cmo registrar informacin, consulte la informacin de ayuda
del editor de la libreta de direcciones.
Marcacin rpida
La funcin de marcacin rpida le permite registrar los nombres y nmeros de telfono de los destinatarios
de fax. Puede registrar hasta 99 entradas de marcacin rpida.
Las entradas de marcacin rpida registradas de 001 a 036 son las mismas que los botones de un toque
del 1 a 36 en el panel de control. Usar los botones de un toque es una manera prctica y rpida de especificar
los destinatarios de fax.
1. En la pantalla Libreta de telfonos, seleccione Marcacin rpida y presione el botn Aceptar.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Libreta de telfonos, consulte
Phone Book
Speed Dial...
Group...
2.
Para registrar una nueva entrada, seleccione un nmero de marcacin rpida sin registrar y haga
clic en el botn Aceptar.
Nota Para editar un nmero de marcacin rpida existente, seleccione el nmero que desee editar.

Gua del usuario
9-21
Herramientas
3.
Seleccione la opcin Nombre y presione el botn Aceptar.
Speed Dial 001
[C]:Delete
Name...
Fax Number...
Apply Settings...
4.
Escriba el nombre que desee registrar y presione el botn Aceptar.

Nota Los nombres pueden tener una longitud mxima de 32 caracteres alfanumricos de byte nico.
001:Enter Name
_
5.
Seleccione la opcin Nmero de fax y presione el botn Aceptar.
6.
Ingrese el nmero de fax que desee registrar y presione el botn Aceptar.

Nota Puede ingresar hasta 50 caracteres para el nmero de fax (nmeros, smbolo de numeral [#],
asterisco [*] y guion bajo [ _ ]).
001:Enter Phone No.

_
7.
Seleccione la opcin Aplicar configuracin y presione el botn Aceptar.
8.
Seleccione la opcin S y presione el botn Aceptar.
Apply Settings
[Are You Sure?]
Yes
No
9-22

Gua del usuario
Herramientas
Eliminacin de una entrada de marcacin rpida

Ejecute los siguientes pasos para eliminar una entrada registrada de marcacin rpida. XXX (No se utiliza)
figura en las entradas eliminadas.
1. Seleccione el nmero de marcacin rpida que desee eliminar en la pantalla Marcacin rpida
2.
Presione el botn C (Borrar).

Botn C (Borrar)
3.
Delete Dial
[Are You Sure?]
Yes
No

Gua del usuario
9-23
Herramientas
Grupo
La funcin de grupo le permite agrupar las entradas de marcacin rpida registradas (hasta en 6 grupos).
Nota Puede registrar hasta 99 entradas de marcacin rpida por grupo.
1.
En la pantalla Libreta de telfonos, seleccione Grupo y presione el botn Aceptar.

Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Libreta de telfonos, consulte
Phone Book
Speed Dial...
Group...
2.
Para crear un grupo nuevo, seleccione un nmero de grupo sin registrar y presione el botn Aceptar.
Nota Para editar un grupo existente, seleccione el grupo que desea editar.
Group
01 (Not in Use)
02 Group02
03 (Not in Use)
3.
Seleccione la opcin Nombre y presione el botn Aceptar.
Group 01
[C]:Delete
Name...
Speed Dial Number...
Apply Settings...
4.
Escriba el nombre del grupo que desee registrar y presione el botn Aceptar.
Nota Los nombres pueden tener una longitud mxima de 32 caracteres alfanumricos de byte nico.
01:Enter Name
_
5.
Seleccione Nmero de marcacin rpida y presione el botn Aceptar.
Group 01
[C]:Delete
Name...
Group01
Speed Dial Number...
Apply Settings...
9-24

Gua del usuario
Herramientas
6.
Seleccione el nmero de marcacin rpida que desea registrar para ese grupo.
7.
Presione el botn
Notas
-
Aparecer una marca de verificacin en la casilla de verificacin junto a cada entrada

de marcacin rpida. Si presiona el botn nuevamente, la marca de verificacin se eliminar.
Si presiona el botn #, puede verificar los detalles de la entrada de marcacin rpida seleccionada.
Puede seleccionar hasta 99 entradas de marcacin rpida al mismo tiempo.
Botn
8.
Repita los pasos 6 y 7 para seleccionar los nmeros de marcacin rpida que desee registrar
en el grupo y presione el botn Aceptar.
9.
Seleccione la opcin Aplicar configuracin y presione el botn Aceptar.
Group 01
[C]:Delete
Name...
Group01
Speed Dial Number... 002,010
Apply Settings...
10. Seleccione la opcin S y presione el botn Aceptar.
Apply Settings
[Are You Sure?]
Yes
No

Gua del usuario
9-25
Herramientas
Eliminacin de un grupo
Ejecute los siguientes pasos para eliminar un grupo registrado. XX (No se utiliza) figura en los grupos
eliminados.
1. En la pantalla Grupo, seleccione el grupo que desea eliminar y presione el botn Aceptar.
Group
01 Group01
02 Group02
03 (Not in Use)
Group 02
[C]:Delete
Name...
Group02
Speed Dial Number... 005,009
Apply Settings...
2.
Presione el botn C (Borrar).

Botn C (Borrar)
3.
Delete Group
[Are You Sure?]
Yes
No
9-26

Gua del usuario
Herramientas
Red cableada
Se usa para configurar el entorno de red.
Nota Esta funcin no figura si el kit de red no est instalado.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Red cableada, consulte Procedimiento
de configuracin del sistema en la pgina 9-1.
Ethernet
Se usa para configurar el tipo de Ethernet que se usar.
Velocidad
Puede seleccionar Auto, 10BASE-T semidplex, 10BASE-T dplex completo, 100BASE-TX semidplex
o 100BASE-TX dplex completo.
Direccin MAC
Puede seleccionar Auto, 10BASE-T semidplex, 10BASE-T dplex completo, 100BASE-TX semidplex
o 100BASE-TX dplex completo.
TCP/IP
Configura el protocolo TCP/IP.
Esta configuracin se activa despus de reiniciar la mquina.
Modo IP
Configura el modo de funcionamiento de TCP/IP.
La opcin IPv4 se configura en fbrica al momento del envo.
Pila doble
Seleccione esta opcin si usa la mquina en un entorno que use IPv4 e IPv6.
IPv4
Seleccione esta opcin si usa la mquina en un entorno de IPv4.
IPv6
Seleccione esta opcin si usa la mquina en un entorno de IPv6.

Gua del usuario
9-27
Herramientas
IPv4
Configura el protocolo IPv4.
Obtener direccin IP Configura el mtodo utilizado para obtener la direccin IP, la mscara de subred
y la direccin de la puerta de enlace.
DHCP
Adquiere automticamente la direccin IP, la mscara de subred y la direccin
de la puerta de enlace del servidor DHCP.
BOOTP
de la puerta de enlace del servidor BOOTP.
RARP
Adquiere automticamente la direccin IP del servidor RARP.
DHCP/AutoNet
de la puerta de enlace del servidor DHCP.
Si se produce un error en la comunicacin con el servidor DHCP, la funcin AutoIP
se activa para asignar una direccin IP (169.254.xxx.xxx). Si la comunicacin con
el servidor DHCP se restablece posteriormente, se vuelve a adquirir la configuracin
del servidor DHCP.
Panel de control
La opcin utilizada para establecer manualmente la direccin IP, la mscara
de subred y la direccin de la puerta de enlace.
Direccin IP
Cuando la opcin Obtener direccin IP se configura en Panel de control, la direccin IP

se escribe manualmente con el teclado numrico.
Nota: Escriba la direccin IP con el formato xxx.xxx.xxx.xxx, en el que cada xxx
equivale a un valor entre 0 y 255.
Mscara de subred
Cuando la opcin Obtener direccin IP se configura en Panel de control, la mscara

de subred se escribe manualmente con el teclado numrico.
Nota: Escriba la mscara de subred con el formato xxx.xxx.xxx.xxx, en el que cada xxx
equivale a un valor entre 0 y 255.
Direccin de la
puerta de enlace
Cuando la opcin Obtener direccin IP se configura en Panel de control, la direccin

de la puerta de enlace se escribe manualmente con el teclado numrico.
Nota: Escriba la direccin de la puerta de enlace con el formato xxx.xxx.xxx.xxx,
en el que cada xxx equivale a un valor entre 0 y 255.
IPv6
Configura el protocolo IPv6.
Configurar IPv6
Establece si se usa IPv6 o no.

Puede seleccionar Deshabilitar o Habilitar.
La opcin Deshabilitar se configura en fbrica al momento del envo.
Direccin IP
Use el teclado numrico para escribir la direccin IP.
9-28

Gua del usuario
Herramientas
Prefijo
Use el teclado numrico para configurar la longitud del prefijo de la direccin IP

(entre 1 y 128).
Direccin de la
puerta de enlace
Use el teclado numrico para escribir la direccin de la puerta de enlace.
Filtro de IP
Establece si se limitan o no las direcciones IP que pueden acceder a la mquina.
Notas
El filtro IP es una funcin que se usa para evitar imprimir mediante TCP/IP.
Esta configuracin se activa despus de reiniciar la mquina.
IPv4
Establece si se limitan o no las direcciones IPv4 que pueden acceder a la mquina. Cuando se habilita
esta opcin, puede registrar hasta 10direcciones IP o mscaras de subred.
IPv6
Establece si se limitan o no las direcciones IPv6 que pueden acceder a la mquina. Cuando se habilita
esta opcin, puede registrar hasta 10direcciones IP o mscaras de subred.

Gua del usuario
9-29
Herramientas
Configuracin de copia
Se usa para configurar las caractersticas de la funcin de copia.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Configuracin de copia, consulte Procedimiento
Nitidez
Puede seleccionar Ms bajo +2, Ms bajo +1, Normal, Ms ntido +1 o Ms ntido +2.
La opcin Normal configura el nivel de nitidez en estndar, la opcin Ms bajo +2 en un nivel ms bajo
y la opcin Ms bajo +2 en un nivel ms alto.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de escaneado > Nitidez en la pgina 9-33.
Supresin del fondo

Configura si se suprime o no el color de fondo del documento.
Puede seleccionar No o S.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de escaneado > Supresin del fondo
en la pgina 9-32.

Configura el nivel de supresin del fondo que se usa cuando la opcin Supresin del fondo est configurada
en S en el campo Configuracin de copia.
Puede seleccionar entre Bajo, Normal, Ms alto + 1, Ms alto + 2 y Ms alto +3. La opcin Normal
es el nivel de supresin estndar, la opcin Bajo es el nivel de supresin mnimo y la opcin Ms alto +3
es el nivel de supresin mximo.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de escaneado > Nivel de supresin del fondo
en la pgina 9-32.

Se usa para configurar el valor preestablecido de reduccin/ampliacin seleccionando Copiar >
Reducir/ampliar en la Configuracin predeterminada.
Puede establecer un valor entre el 25% y el 400% (en incrementos del 1%).
9-30

Gua del usuario
Herramientas
La opcin 400% se configura en fbrica al momento del envo.

Para obtener ms informacin, consulte Configuracin predeterminada > Copiar > Reducir/Ampliar
en la pgina 9-8.
Clasificacin automtica
Configura el giro del papel en la funcin Clasificar cuando se coloca un documento en el alimentador
de documentos.
Puede seleccionar No girar o Girar.
La opcin No girar se configura en fbrica al momento del envo.

Gua del usuario
9-31
Herramientas
Configuracin de escaneado
Se usa para configurar las caractersticas de la funcin de escaneado.
Las siguientes configuraciones estn disponibles para las funciones Escanear a e-mail y Escanear
a PC (red). En el caso de las aplicaciones TWAIN y de Adquisicin de imgenes de Windows (WIA),
se implementarn las opciones que usted especifique en la aplicacin.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Configuracin de escaneado, consulte
Supresin del fondo

Configura el valor prefijado que aparece para la opcin Supresin del fondo. Configura si se suprime
o no el color de fondo del documento.
Puede seleccionar No o S.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de copia: Supresin del fondo en la pgina 9-30.

Configura el nivel de supresin del fondo que se usa cuando la opcin Supresin del fondo est configurada
en S en el campo Configuracin de escaneado. Esta opcin se habilita cuando se escanean documentos
en blanco y negro.
Puede seleccionar entre Bajo, Normal, Ms alto + 1, Ms alto + 2 y Ms alto +3. La opcin Normal
es el nivel de supresin estndar, la opcin Bajo es el nivel de supresin mnimo y la opcin Ms alto +3
es el nivel de supresin mximo.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de copia: Nivel de supresin del fondo
en la pgina 9-30.
Compresin de imagen
Se usa para configurar la relacin de compresin de archivos cuando se escanea un documento.
Puede seleccionar Ms alto +2, Ms alto +1, Normal, Ms bajo -1 o Ms bajo -2. La opcin Ms alto +2
es la relacin de compresin ms alta y la opcin Ms bajo -2 es la relacin de compresin ms baja.
La opcin Ms alto +2 reduce el tamao del archivo, pero tambin la resolucin de la imagen.
9-32

Gua del usuario
Herramientas
Nitidez
Configura el valor prefijado que aparece para la opcin Nitidez.
Puede seleccionar Ms bajo +2, Ms bajo +1, Normal, Ms ntido +1 o Ms ntido +2.
La opcin Normal configura el nivel de nitidez en estndar, la opcin Ms bajo +2 en un nivel ms bajo
y la opcin Ms bajo +2 en un nivel ms alto.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de copia: Nitidez en la pgina 9-30.
Borrado de bordes
del papel al escanear un documento con la cubierta abierta.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin predeterminada > Copia de tarjeta de ID >
Borrado de bordes en la pgina 9-10.
Para obtener ms informacin, consulte Configuracin predeterminada > Fax > Borrado de bordes
en la pgina 9-14.
Tamao mx. adjuntos

Configura el tamao mximo de un archivo adjunto en un e-mail.
Puede configurar los valores entre 2 y 20 MB (en incrementos de 1 MB).
La opcin 20 MB se configura en fbrica al momento del envo.
Confirmacin de destinatario
Establece si se confirma o no la informacin del destinatario antes de enviar los datos.
La opcin No se configura en fbrica al momento del envo.

Gua del usuario
9-33
Herramientas
Configuracin de fax
Se usa para configurar las caractersticas de la funcin de fax.
Si se selecciona la opcin Desconocido para el campo Regin, la nica opcin que se mostrar ser
Regin. Si usa la funcin de fax, asegrese de configurar las opciones Regin y Reloj en Configuracin
del sistema.
Cada vez que modifique la configuracin de fax, debe reiniciar la mquina.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Configuracin de fax, consulte Procedimiento
Modo
Configura el mtodo que se usar para recibir faxes automticamente cuando se use un telfono externo.
La opcin Fax se configura en fbrica al momento del envo.
Fax
Utilice la opcin Modo de fax para usar la mquina como mquina de fax solamente. La mquina
recibe faxes automticamente despus de configurar el nmero de timbres en Respuesta de fax.
Nota La mquina tambin se puede usar como telfono para realizar llamadas salientes.
Tel./Fax
Configure el modo Tel./Fax para usar la mquina como fax y telfono. Se puede levantar el auricular
para responder las llamadas telefnicas antes de superar la cantidad de timbres establecidos en Respuesta
de telfono/fax. Si la llamada proviene de una mquina de fax, el fax se puede recibir manualmente.
Respuesta de fax
Configura el nmero de timbres de un telfono externo cuando la opcin Modo est configurada en Fax.
Puede establecer un valor entre 1 y 15 intentos de rellamada (en incrementos de 1).
Nota El valor predeterminado vara segn la regin. El valor predeterminado se establece al configurar
la opcin Regin.
Respuesta de telfono/fax
Configura el nmero de timbres de un telfono externo cuando la opcin Modo est configurada
en Tel./Fax.
Puede establecer un valor entre 1 y 15 timbres (en incrementos de 1).
La opcin 2 veces se configura en fbrica al momento del envo.
9-34

Gua del usuario
Herramientas
El valor predeterminado vara segn la regin. El valor predeterminado se establece al configurar

la opcin Regin.
Volumen de lnea
Configura el nmero de timbres de un telfono externo cuando la opcin Modo est configurada
en Tel./Fax.
Puede establecer un valor entre 1 y 15 timbres (en incrementos de 1).
La opcin 2 veces se configura en fbrica al momento del envo.
El valor predeterminado vara segn la regin. El valor predeterminado se establece al configurar
la opcin Regin.
Tipo de lnea
Configura el tipo de lnea que se usar.
La opcin PSTN se configura en fbrica al momento del envo.
PSTN
Utilice esta opcin para transmisiones de fax en una lnea telefnica estndar.
PBX
Utilice esta opcin para transmisiones de fax entre sucursales internas privadas de una empresa,
o en una lnea pblica.
Tipo de marcacin
Establece el tipo de marcacin.
Puede seleccionar PB, DP (10PPS) o DP (20PPS).
la opcin Regin.
Intervalo de llamada
Establece cunto tiempo debe esperar la mquina entre el fin de una transmisin y el comienzo
de la siguiente.
Puede establecer un valor de entre 3 y 255 segundos (en incrementos de 1 segundo).

Gua del usuario
9-35
Herramientas
Si el valor del intervalo de llamada es alto, el tiempo total necesario para la difusin de faxes (envo
a mltiples destinatarios al mismo tiempo) ser mayor, pero la mquina puede recibir faxes durante los
perodos de espera.
la opcin Regin.
Intentos de rellamada
Configura cuntas veces se realiza el intento de rellamada cuando el destinatario est ocupado
o no responde.
la opcin Regin.
Intervalo de rellamada
Establece cunto tiempo debe esperar la mquina entre cada intento de rellamada.
Puede establecer un valor entre 1 y 15 minutos (en incrementos de 1 minuto).
La opcin 5 minutos se establece en fbrica al momento del envo.
Filtro de fax no deseado

Se usa para determinar si deben bloquearse los mensajes de fax no deseados.
Enviar encabezado
Establece si debe registrarse y enviarse la informacin de encabezado del fax (como fecha, remitente
y destinatario) al comienzo de los mensajes de fax.
Nombre de la empresa
Se usa para registrar el nombre del remitente que el destinatario ver cuando se le enve un fax.
Puede escribir hasta 32 caracteres alfanumricos de byte nico.
Nmero de fax
Se usa para registrar el nmero de fax de la mquina que el destinatario ver cuando se le enve un fax.
9-36

Gua del usuario
Herramientas
Puede escribir hasta 20 dgitos, incluidos nmeros del 0 al 9.
Retransmitir
Establece si debe retransmitirse a otro nmero de fax un documento de fax que se recibi en esta mquina.
Notas
Si la opcin S est seleccionada, no se podrn retransmitir los mensajes de fax si hay ms
de 20 mensajes programados para transmisin. Los mensajes de fax entrantes se imprimen.
Si el destinatario del fax retransmitido tambin se configura para retransmitir los faxes recibidos
y ha especificado la mquina como destinatario, podra generarse un bucle infinito de operaciones
de retransmisin. Asegrese de que no se genere un bucle infinito cuando configure el nmero
de retransmisiones de fax.
Si el fax no se puede retransmitir porque la lnea del destinatario est ocupada o por un problema
similar, el nmero de fax se marcar nuevamente. Los mensajes de fax entrantes se imprimen
si el nmero de intentos de rellamadas supera el nmero de intentos de rellamadas establecido
en la mquina.
No
Imprime los faxes recibidos.
Retransmite los faxes recibidos al nmero de fax especificado. Seleccione la opcin S y presione
el botn Aceptar para visualizar la pantalla de entrada de marcacin rpida. Use el teclado numrico
para introducir el nmero de retransmisin de fax.
Reduccin automtica al recibir

Se usa para que se reduzca el tamao de los mensajes de fax entrantes de gran tamao y se impriman
en una sola pgina.
Lmite del borde

Se usa para configurar que solo se imprima la parte que se ajuste a una sola pgina en el caso de los faxes
entrantes de gran tamao.
Tamao de recepcin
Se usa para limitar el tamao del papel en el que se imprimen los faxes entrantes. Cuando recibe
un fax, la mquina le notifica el tamao necesario del fax a la mquina de fax del remitente.

Gua del usuario
9-37
Herramientas
La opcin A4/B4/A3 se configura en fbrica al momento del envo.

Notas
El ancho del documento se usa para indicar el lmite del tamao del fax.
Si recibe un fax en tamao de papel B4 y la mquina no tiene una bandeja que contenga papel
B5, se imprimir en papel A3. Si la mquina tiene una bandeja para un tamao de papel B4 pero
la bandeja est vaca, aparecer en pantalla un mensaje para que cargue papel.
Auto
La mquina imprime los faxes entrantes seleccionando la bandeja que contenga el papel
del tamao correcto.
A4
La mquina limita los mensajes de fax entrantes al tamao A4 (210mm de ancho).
A4/B4
La mquina limita los mensajes de fax entrantes al tamao A4 (210mm de ancho) y B4

(257mm de ancho).
A4/B4/A3
La mquina limita los mensajes de fax entrantes al tamao A4 (210mm de ancho), B4

(257mm de ancho) y A3 (297mm de ancho).
Tamao de impresin (carta recibida)

Se usa para configurar el tamao del papel en que se imprimir el documento que se envi en tamao
carta o A4.
La opcin Carta/A4 se configura en fbrica al momento del envo.
La mquina funciona segn la configuracin de Reduccin automtica al recibir o Lmite del borde
respecto de si debe reducir o descartar automticamente partes del documento A4 recibido en el caso
que se haya especificado como tamao del papel la opcin Carta/A4 o Carta.
Carta/A4
La mquina imprime el fax en tamao carta primero. Si el tamao carta no est disponible,
lo imprime en tamao A4.
Carta
La mquina imprime el fax en tamao carta.
Cambio inmediato de fax

Si la memoria restante disminuye cuando guarda un fax saliente, se puede configurar la mquina para
que inicie una transmisin durante el proceso de guardado, cuando la cantidad de memoria alcanza
un valor establecido. Esto se conoce como comunicacin inmediata. Se usa para especificar qu nivel
de memoria restante debe alcanzarse para cambiar a la comunicacin inmediata.
Puede establecer un valor entre el 0% y el 99% (en incrementos del 1%).
La opcin 0% se configura en fbrica al momento del envo.
Nivel de descolgado
Se usa para configurar el nivel de deteccin de un receptor descolgado cuando se encuentra instalado
un telfono externo.
9-38

Gua del usuario
Herramientas
Puede seleccionar entre 10 voltios, 15 voltios, 20 voltios, 25 voltios y 35 voltios. La opcin 10 voltios
es el nivel de extraccin mnimo y la opcin 35 voltios es el nivel mximo.
La opcin 10 voltios se configura en fbrica al momento del envo.
Regin
Establece la regin de uso de la mquina.
Puede seleccionar Desconocido, India, Rusia, Sudfrica, frica central, Emiratos, Arabia Saud,
Egipto, Mxico o Turqua.
La opcin Desconocido se configura en fbrica al momento del envo.
Notas
Si modifica la configuracin del campo Regin despus de empezar a usar la mquina, se restablecern
todas las configuraciones, incluso las de la Libreta de telfonos y las de los trabajos de fax reservados
y de otros trabajos. Sea precavido cuando modifique la configuracin del campo Regin.
Si selecciona la opcin Desconocido, ser la nica opcin que aparecer en Configuracin de fax.
Adems, no aparecer la opcin Fax en Configuracin predeterminada.
Ejecute los siguientes pasos para configurar estas opciones.
1. En la pantalla Configuracin de fax, seleccione Regin.
Fax Settings
Immediate Fax...
Off Hook Level...
Region...
20%
10 volts
Unknown
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Configuracin de fax, consulte
2.
3.

Seleccione su regin y presione el botn Aceptar.
4.
Seleccione la opcin S (reinicio requerido) y presione el botn Aceptar.

Reinicie la mquina (apguela y encindala nuevamente).
Apply Settings
[Are You Sure?]
No
Yes (Restart Required)

Gua del usuario
9-39
Herramientas
Informe de actividad
Determina si la mquina imprime los resultados de la transmisin automticamente (Informe de actividad)
despus de enviar y recibir mensajes de fax.
La opcin Habilitar impresin automtica se configura en fbrica al momento del envo.
Habilitar impresin automtica

La mquina imprime automticamente los resultados de la transmisin cada 50 faxes enviados y recibidos.
Nota El nmero mximo de registros de transmisin guardados es de 100 para registros enviados
y de 300 para registros recibidos. Al seleccionar S para la opcin Habilitar impresin automtica,
la transmisin por fax se deshabilita en caso de que el nmero de documentos guardados (ya sea
en el registro de guardados o recibidos) supere el nmero mximo de registros guardados si el informe
no se puede imprimir porque la mquina se qued sin papel o por un problema similar. Si enva o recibe
faxes nuevamente, imprima el informe de actividad manualmente.
Para obtener informacin sobre cmo imprimir manualmente un informe de actividad, consulte
Informes/listas de impresin en la pgina 10-7.
Deshabilitar impresin automtica

La mquina no imprime los resultados de transmisin.
Esta opcin no se puede seleccionar si el nmero de faxes enviados o recibidos es superior a 40.
Determina la impresin de los resultados de la transmisin de la mquina despus de enviar un fax.
La opcin Imprimir si se producen errores se configura en fbrica al momento del envo.
Nota El informe de transmisin no se puede imprimir manualmente.
Imprimir siempre
La mquina imprime los resultados de transmisin despus de enviar cada fax.
Imprimir si se producen errores

La mquina imprime los resultados de transmisin si hay un error durante la transmisin.
No imprimir nunca
La mquina no imprime los resultados de transmisin aunque haya o no errores en la transmisin
de los mensajes de fax.
9-40

Gua del usuario
Herramientas
Informe de difusin
Determina la impresin de los resultados de transmisin de la mquina despus de efectuar una
difusin de mensajes de fax (envo del mismo fax a mltiples destinatarios al mismo tiempo).
La opcin Imprimir siempre se configura en fbrica al momento del envo.
Nota El informe de difusin no se puede imprimir manualmente.
Imprimir siempre
La mquina imprime los resultados de transmisin despus de cada difusin de fax.

La mquina imprime los resultados de transmisin si se produce un error en la transmisin a uno
o ms destinatarios durante la difusin.
No imprimir nunca
Informe de protocolo
Determina la impresin de la informacin del protocolo de la mquina despus de enviar un fax.
La opcin No imprimir nunca se configura en fbrica al momento del envo.
Imprimir siempre
Imprime siempre que finalice una transmisin de fax.

La mquina imprime el resultado de la transmisin si hay un error durante la transmisin.
No imprimir nunca
Para obtener informacin sobre cmo imprimir el informe de protocolo manualmente, consulte
Informes/listas de impresin en la pgina 10-7.

Gua del usuario
9-41
Herramientas
Configuracin del sistema

Se usa para configurar otras opciones.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Configuracin del sistema, consulte
Temporizador de ahorro de energa

Se usa para configurar las opciones de la funcin de ahorro de energa.
Modo de bajo consumo

Configura cunto tiempo debe esperar la mquina antes de activar el modo de bajo consumo.
Puede establecer un valor entre 1 y 60 minutos (en incrementos de 1minuto).
La alimentacin de la mquina no se interrumpe por completo en el modo de bajo consumo. En su lugar,
este modo crea un equilibrio entre el consumo bajo y un tiempo de calentamiento breve controlando la
temperatura de la unidad del fusor a un nivel medio entre la temperatura de apagado y la temperatura
del estado Preparado de la mquina.
La opcin 1minuto se configura en fbrica al momento del envo.
Modo de reposo
Se usa para configurar cunto tiempo debe esperar la mquina antes de activar el modo de bajo
consumo o el modo de reposo.
Puede establecer un valor entre 1 y 239 minutos (en incrementos de 1minuto).
El modo de reposo minimiza el consumo de energa interrumpiendo la alimentacin hacia todos
los componentes, salvo el controlador. El tiempo de calentamiento en el Modo de reposo es ms
prolongado que en el Modo de bajo consumo.
La opcin 1minuto se configura en fbrica al momento del envo.
Restablecimiento automtico
Configura cunto tiempo debe esperar la mquina antes de regresar automticamente a la pantalla
Visualizacin predeterminada cuando no se realiza ninguna operacin.
Puede seleccionar 15 segundos, 30 segundos, 45 segundos, 1 minuto, 2 minutos, 3 minutos o 4 minutos.
La opcin 45 segundos se configura en fbrica al momento del envo.
9-42

Gua del usuario
Herramientas
Impresin automtica
Se usa para configurar cunto tiempo debe esperar la mquina para empezar a imprimir automticamente
despus de usar el panel de control, cargar papel en el alimentador de documentos o cerrar una bandeja.
Puede establecer un valor de entre 1 y 240 segundos (en incrementos de 1 segundo).
Tiempo de espera de inactividad

El tiempo de espera se configura segn las operaciones enumeradas a continuacin cuando se coloca
un documento en el cristal de exposicin y se escanea.
El tiempo que transcurre hasta ejecutar el siguiente trabajo, siempre que no haya documentos
adicionales para cargar.
Puede seleccionar 20 segundos, 30 segundos, 60 segundos o 90 segundos.
Cancelar trabajo
Establece si la mquina cancela un trabajo automticamente en caso de que se produzca un error.
Puede seleccionar S o No. Si selecciona la opcin S, puede establecer un valor entre 60 y 5940 segundos
(en incrementos de 1 segundo).
Reloj
Establece la hora del reloj del sistema de la mquina. Esta opcin selecciona qu reloj se usar
para imprimir la hora actual en los informes.
Notas
Esta opcin solo se puede configurar si est instalado el kit de fax o el kit de red.
Cuando configure la hora por primera vez, primero configure los campos Formato de fecha
y Formato de hora.
Fecha y hora
Utilice esta opcin para configurar la fecha y hora actuales.
Puede seleccionar desde UTC -12:00 hasta +13:00.

Gua del usuario
9-43
Herramientas
La opcin UTC -5:00 se configura en fbrica al momento del envo.

1. En la pantalla Configuracin del sistema, seleccione Reloj y presione el botn Aceptar.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Configuracin del sistema, consulte
System Settings
Idle Timeout...
Job Cancel...
Clock...
2.
30 seconds
600 seconds
Seleccione la opcin Fecha y hora y presione el botn Aceptar.
Clock
Date & Time...
Date Format...
Time Format...
3.
yy/mm/dd
24H
Seleccione la opcin Zona horaria y presione el botn Aceptar.

Nota Puede seleccionar un valor entre UTC -12:00 y UTC +13:00 para la zona horaria.
Time Zone
[OK]:Next Screen
UTC -12:00
UTC -11:00
UTC -10:00
4.
Configure la fecha.
Date
[OK]:Next Screen
1900 / 1 / 1
Use el teclado numrico (botones del 0 a 9) para introducir la fecha.

Ejemplo: para escribir 23 de enero de 2013, presione 2, 0, 1, 3,
0, 1,
2, 3.
Notas
Escriba la fecha en el formato especificado en Formato de fecha.
Presione los botones y para mover el cursor.
Date
[OK]:Next Screen
2013 / 1 / 23
5.
9-44

Gua del usuario
Herramientas
6.
Establezca la hora actual.

Use el teclado numrico (botones 0 a 9) para introducir la hora actual.
Time
[OK]:Save
(0:00 - 23:59)
00 : 00
Notas
Escriba la hora en el formato correcto (reloj de 12 o 24 horas) especificado en Formato de hora.
Si seleccion la opcin 12H en el campo Formato de hora, escriba un valor entre 1:00 y 12:59.
Si seleccion la opcin 24H en el campo Formato de hora, escriba un valor entre 00:00 y 23:59.
7.
8.
Presione los botones y para mover el cursor.

Verifique la configuracin y presione el botn Aceptar.
Formato de fecha
Configure el formato de la fecha.
Puede seleccionar el formato aa/mm/dd, mm/dd/aa o dd/mm/aa.
La opcin aa/mm/dd se configura en fbrica al momento del envo.
1. En la pantalla Reloj, seleccione Formato de fecha y presione el botn Aceptar.
Clock
Date & Time...
Date Format...
Time Format...
2.
yy/mm/dd
24H
Seleccione el formato de fecha para mostrar y presione el botn Aceptar.
Date Format
yy/mm/dd
mm/dd/yy
dd/mm/yy
Formato de hora
Configure el formato de hora.
Puede seleccionar 12H o 24H.

Gua del usuario
9-45
Herramientas
La opcin 24H se establece en fbrica al momento del envo.

1. En la pantalla Reloj, seleccione Formato de hora y presione el botn Aceptar.
Clock
Date & Time...
Date Format...
Time Format...
2.
yy/mm/dd
24H
Seleccione el formato de hora para mostrar y presione el botn Aceptar.
Time Format
12H
24H
Tonos de audio
Esta opcin se usa para configurar los tonos de audio de funcionamiento y estado de la mquina.
Todos los tonos

Establece el volumen de todos los tonos de la mquina. Utilice esta opcin para configurar todos los tonos
en el mismo volumen.
Puede seleccionar Bajo, Normal o Alto. Seleccione No para deshabilitar este tono.
Seleccin
Establece el volumen del tono que se escuchar cuando presione los botones que puedan seleccionarse
en el panel de control.
Alerta de panel de control

Establece el volumen del tono que se escuchar cuando presione los botones que no puedan
seleccionarse en el panel de control.
9-46

Gua del usuario
Herramientas
Mquina lista
Establece el volumen del tono que se escucha durante el encendido o en otros momentos para indicar
que la mquina est lista para realizar copias o impresiones.
Trabajos terminados
Establece el volumen del tono que se escucha para indicar que el trabajo finaliz correctamente.
Error
Establece el volumen del tono que se escucha para indicar que ocurri un error en el trabajo.
Tono de alerta
Establece el volumen del tono que suena para indicar que ocurri un error en el trabajo y que dicho
trabajo se encuentra en espera debido a un problema (por ejemplo, atasco de papel o documento).
Sin papel
Establece el volumen del tono que suena para indicar que ocurri un error en el trabajo y que dicho
trabajo se encuentra en espera porque la bandeja se qued sin papel.
Consumibles
Establece el volumen del tono que suena para indicar que es necesario sustituir el cartucho de tner.

Gua del usuario
9-47
Herramientas
Autocancelar
Establece el volumen del tono que suena 5 segundos antes de que la pantalla regrese automticamente
a la pantalla Visualizacin predeterminada si se seleccion la opcin Restablecimiento automtico.
Tono base
Establece el volumen estndar de los botones que activan o desactivan las opciones (botones
que se pueden presionar de manera reiterada para cambiar una opcin a otro valor).
Historial detallado de trabajos

Configura la mquina para registrar los trabajos de copia y escaneado de USB en los informes
del historial de trabajos.
Seleccin automtica del papel

Configura las bandejas de destino para la seleccin automtica de bandejas.
Nota La Bandeja 1 se incluye en la seleccin automtica de bandejas.
Bandeja 2, Bandeja 3 y Bandeja 4

Determina que se incluyan todas las bandejas en la seleccin automtica de bandejas.
Nota La Bandeja 2, la Bandeja 3 y la Bandeja 4 aparecen si se usan las bandejas de papel opcionales.
Control de usuario
Se usa para limitar los usuarios que pueden usar la funcin de copia.
Cuando se habilita esta opcin, los usuarios deben ingresar una clave para poder usar la funcin de copia.
9-48

Gua del usuario
Herramientas
No
Los usuarios pueden usar la funcin de copia sin introducir una clave.
Individual
Los usuarios deben introducir una clave individual especfica para usar la funcin de copia. Use la clave
del administrador del sistema.
Para obtener informacin sobre cmo configurar la clave, consulte Clave del administrador del sistema
en la pgina 9-51.
Varias
Seleccione esta opcin cuando gestione la cantidad de papel de copia que usa el usuario o el grupo
mediante la opcin Contabilidad. Puede configurar las claves y el nmero mximo de impresiones
que cada usuario o grupo pueden realizar.
Para obtener ms informacin sobre los procedimientos de configuracin, consulte Administracin
de usuarios en la pgina 9-52.
Configuracin de tamao de papel

Se usa para especificar el tamao del papel que se detectar automticamente cuando use tamaos
estndar de documentos o si se configur la mquina para que detecte los tamaos de los documentos.
Puede seleccionar Serie A/B (8K / 16K), Serie pulgadas, Serie A/B (8 x 13") o Serie A/B (8 x 13"/8 x 14").
La opcin Serie A/B (8K / 16K) se configura en fbrica al momento del envo.
Mostrar alerta de tner

Se usa para configurar la frecuencia con la que se mostrarn los mensajes en pantalla cuando falte
poco tiempo para sustituir el cartucho de tner.
Puede seleccionar No, Al arrancar o Al borrar automticamente.
La opcin Al arrancar se configura en fbrica al momento del envo.
Mostrar alerta de cilindro

Se usa para configurar la frecuencia con la que se mostrarn los mensajes en pantalla cuando falte
poco tiempo para sustituir el cartucho del cilindro.
La opcin Al arrancar se configura en fbrica al momento del envo.

Gua del usuario
9-49
Herramientas
Mostrar aviso de cilindro

Se usa para configurar la frecuencia en la que se mostrarn los mensajes en la pantalla cuando
el cartucho de cilindro est agotado.
La opcin Al borrar automticamente se configura en fbrica al momento del envo.
Mantenimiento
Se usa para borrar el contador de consumibles/piezas de reemplazo peridico cuando lo indique
su representante local de Xerox.
Nota No use esta funcin si no es realmente necesario.
9-50

Gua del usuario
Herramientas
Configuracin de seguridad
Clave del administrador del sistema
Se usa para configurar la clave de ingreso al modo Administracin del sistema.
Puede escribir entre 4 y 6 nmeros del 0 al 9.
La opcin 1111 (cuatro dgitos 1) se configura en fbrica al momento del envo.
1. En la pantalla Herramientas, seleccione Configuracin de seguridad y presione el botn Aceptar.
Para obtener informacin sobre cmo visualizar la pantalla Herramientas, consulte Procedimiento
Tools
Fax Settings...
System Settings...
Security Settings...
2.
Seleccione Clave del administrador del sistema y presione el botn Aceptar.
Security Settings
System Admin. Passcode...
3.
Escriba la clave deseada en el campo Nueva clave.

Nota Se muestran asteriscos (*) en lugar de la clave.

New Passcode
[* * * * * ]
4.

Gua del usuario
9-51
Herramientas
Administracin de usuarios
Si se selecciona la opcin Varias en Control de usuario, puede administrar cunto papel de copia
se puede usar por usuario o grupo mediante la opcin Contabilidad. Se usa para configurar claves
y el nmero mximo de impresiones permitidas para copiar y, adems, para verificar el nmero total
de impresiones copiadas por usuario o grupo. Adems, se usa para restablecer el nmero total
de impresiones copiadas de todos los usuarios y grupos simultneamente.
Para obtener ms informacin sobre el Control de usuario, consulte Control de usuario en la pgina 9-48.
Confirmar/Editar
Puede administrar el uso del papel de copia hasta de 30 usuarios o grupos (Usuario 01 a Usuario 30)
mediante la opcin Contabilidad. Puede configurar la clave y el nmero mximo de impresiones
copiadas permitidas para cada usuario, del Usuario 01 al Usuario 30.
Nota Cada usuario puede verificar el nmero total de impresiones copiadas y el nmero mximo
de impresiones permitidas que tiene.
Para obtener informacin sobre cmo verificar la informacin de copia para usuarios, consulte Control
del nmero total de impresiones copiadas en la pgina 5-24.
1. En la pantalla Herramientas, seleccione Administracin de usuarios y presione el botn Aceptar.
Tools
System Settings...
User Management...
2.
Seleccione la opcin Confirmar/Editar y presione el botn Aceptar.
User Management
Confirm/Edit...
Reset Copied Impressions...
3.
Seleccione el usuario para mostrar o configurar, y presione el botn Aceptar.
Confirm/Edit
User 01...
User 02...
User 03...
9-52

Gua del usuario
Herramientas
Clave de inicio de sesin

Se usa para mostrar o configurar la clave para iniciar sesin en la mquina.
Nota Puede escribir entre 4 y 6 nmeros del 0 al 9.
1.
Seleccione la opcin Clave de inicio de sesin y presione el botn Aceptar.
User 01
Login Passcode...
Copied Impressions...
Copy Limit (Unit: Impressions...)
Se muestra la clave actual.
Nota Para modificar la clave, presione el botn C (Borrar) para borrar la clave actual y use el teclado
numrico para ingresar una clave nueva.
Login Passcode
[0001
2.
Impresiones copiadas
Muestra el nmero total de impresiones que el usuario copi hasta el momento.
1. Presione Impresiones copiadas.
User 01
Login Passcode...
2.
Verifique el valor y presione el botn Atrs.
Copied Impressions
352

Gua del usuario
9-53
Herramientas
Lmite de copia (Unidad: impresiones)

Se usa para mostrar o configurar el nmero mximo de impresiones que el usuario puede copiar.
1. Pulse Lmite de copia (Unidad: impresiones).
User 01
Login Passcode...
2.
Si desea cambiar el valor, use el teclado numrico para ingresar el nmero mximo de impresiones
permitidas.
Copy Limit (Unit: Impressions)

[0 - 255]
15 (x 1000)
3.
Notas
Puede configurar un valor de 0 a 255 (Unidad: 1,000 impresiones) para la cantidad mxima
de impresiones permitidas. Establezca 0 para deshabilitar la restriccin en el nmero mximo
de copias.
El nmero total actual de impresiones del usuario vuelve a 0 si se modifica el nmero mximo
de impresiones permitidas.
Restablecer impresiones de copia

Puede seleccionar si se restablece el nmero total de impresiones copiadas para todos los usuarios
registrados simultneamente, del Usuario 01 al Usuario 30. Haga clic en S para restablecer el nmero
total de impresiones copiadas a 0.
1. En la pantalla Herramientas, seleccione Administracin de usuarios y presione el botn Aceptar.
Tools
System Settings...
User Management...
9-54

Gua del usuario
Herramientas
2.
Seleccione la opcin Restablecer impresiones de copia y presione el botn Aceptar.
User Management
Confirm/Edit...
Reset Copied Impressions...
3.
Reset Copied Impressions

No
Yes

Gua del usuario
9-55
Herramientas
9-56

Gua del usuario
Estado de la mquina
10
Este captulo describe cmo verificar la informacin bsica y el estado de la mquina.

Nota Algunas opciones no aparecen en algunos modelos. Es necesario un componente adicional.
Para obtener ms informacin, comunquese con nuestro Centro de asistencia al cliente.
Verificacin de consumibles
La pantalla Estado de la mquina muestra el estado de los consumibles, como el cartucho de tner
y del cartucho de cilindro.
Ejecute los siguientes pasos para verificar el estado de los consumibles.
1. Presione el botn Estado de la mquina.
Botn Estado de la mquina
Machine Status
Language...
IP Address...
Billing Informat...
Toner Status:
OK
Drum Status:
OK
Estado del tner

Muestra el estado del cartucho de tner.
OK
No es necesario cambiar el cartucho.
Realizar pedido
No es necesario cambiar el cartucho ahora, pero habr que hacerlo pronto. Asegrese
de tener un cartucho nuevo de tner a mano.
Cambiar pronto
Es necesario sustituir el cartucho pronto.

Gua del usuario
10-1
Estado de la mquina
Cambiar ahora
Ya es necesario sustituir el cartucho.
Error
Se produjo un error en el cartucho de tner.
Estado del cilindro

Muestra el estado del cartucho de cilindro.
OK
No es necesario cambiar el cartucho.
Realizar pedido
No es necesario cambiar el cartucho ahora, pero habr que hacerlo pronto. Asegrese
de tener un cartucho nuevo de cilindro a mano.
Cambiar pronto
Es necesario sustituir el cartucho pronto.
Cambiar ahora
Ya es necesario sustituir el cartucho.
Error
Se produjo un error en el cartucho de cilindro.
10-2

Gua del usuario
Estado de la mquina
Seleccin del idioma

Puede seleccionar los siguientes idiomas para la interfaz de usuario de la pantalla del panel de control:
Ingls
Francs
Italiano
Alemn
Espaol
Portugus de Brasil
Ruso
Griego
Turco
Polaco
Checo
Hngaro
Rumano
Nota El idioma predeterminado vara segn la regin de compra.
Ejecute los siguientes pasos para seleccionar el idioma.
2.
En la pantalla Estado de la mquina, seleccione Idioma.
Machine Status
Language...
IP Address...
Billing Informat...
Toner Status:
OK
Drum Status:
OK

Gua del usuario
10-3
Estado de la mquina
3.
Seleccione el idioma que aparecer en la pantalla Idioma.
4.
10-4

Gua del usuario
Estado de la mquina
Verificacin de la direccin IP de la mquina

Pude visualizar la direccin IPv6 o IPv4 de su mquina.
1.
Presione el botn Estado de la mquina.

Botn Estado de la
2.
En la pantalla Estado de la mquina, seleccione Direccin IP.
Machine Status
Language...
IP Address...
Billing Informat...
3.
Toner Status:
OK
Drum Status:
OK
Se muestra la direccin IP de su mquina.
IP Address
IPv4 xxx.xxx.xxx.xxx
IPv6 xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:
xxxx:xxxx:xxxx

Gua del usuario
10-5
Estado de la mquina
Verificacin del contador

La pantalla Informacin de facturacin muestra el nmero de pginas salientes de la mquina,
organizado de la siguiente manera:
Elemento
Descripcin
Cdigo de producto
Cdigo de producto de su mquina.
Nmero de serie
Nmero de serie de su mquina.
Contador 1
El nmero total de pginas impresas para copia, impresin o mensajes de fax entrantes.
Contador 2
El nmero total de pginas copiadas.
Contador 3
El nmero total de pginas impresas.
Contador 4
El nmero total de pginas impresas de mensajes de fax entrantes.
Contador 5*
Adems de los Contadores 1, 2, 3 y 4, el nmero total de pginas impresas para copia,

impresin y mensajes de fax entrantes detectados como de gran tamao.
* La opcin Contador 5 no aparece a menos que se haya seleccionado el modo de tamao grande.
Ejecute los siguientes pasos para ver la informacin en la pantalla Informacin de facturacin.
4.
Seleccione la opcin Informacin de facturacin y presione el botn Aceptar.
Machine Status
Language...
IP Address...
Billing Informat...
5.
Toner Status:
OK
Drum Status:
OK
Seleccione los elementos que desea verificar.
Billing Information
Product Code
Serial Number
Meter1
10-6
XXXXXXXX
XXXXXXXX
5678

Gua del usuario
Estado de la mquina
Informes/listas de impresin
La mquina puede imprimir los siguientes informes o las siguientes listas:
Informe o lista
Descripcin
Informe de configuracin
del sistema
Imprime la configuracin de hardware, la informacin de la versin, el nmero

de pginas impresas por funcin, el estado de los consumibles, los elementos
que se pueden configurar a travs de los servicios de Internet de CentreWare
de Xerox y sus valores.
Informe de configuracin
de servicio
Imprime los elementos que se pueden configurar desde el panel de control

en el modo Administracin del sistema.
Informe del historial

de trabajos
Muestra los resultados de ejecucin de los trabajos. Imprime los resultados

de los trabajos ms recientes (hasta 50 trabajos).
Notas
Si el historial de trabajos supera los 50 trabajos, los nuevos trabajos

reemplazan los trabajos ms antiguos del historial.
En algunos casos, es posible que no figuren en el historial de errores
de pgina los errores de pgina que se producen durante la impresin
de varios trabajos (trabajos de una pgina) por atascos de papel
y otros trabajos.
Consulte el informe de actividad de fax para ver los resultados
de la transmisin por fax.
Para obtener informacin sobre cmo configurar la mquina para imprimir el
informe de historial de trabajos automticamente, consulte Historial detallado
de trabajos en la pgina 9-48.
Informe del historial
de errores
Imprime informacin de los errores ocurridos en la mquina. Se registran

hasta 42 errores de forma secuencial, de los ms recientes a los ms antiguos.
Registra informacin hasta de 10 atascos de papel o errores similares.
Nota: El historial de errores puede registrar menos de 42 errores si los errores
contienen mucha informacin. Cuando el historial de errores supera su
capacidad, cada error nuevo registrado sustituye el error ms antiguo.
Informe del contador

de trabajos
Imprime el nmero total de pginas impresas en cada funcin. En el modo de

cuentas mltiples, tambin se imprime el nmero total y el mximo permitido
de copias por usuario.
Informe de protocolo de fax
Imprime la informacin de protocolo de la transmisin por fax.
Libreta de direcciones de fax *1
Imprime la informacin de marcacin rpida y de grupo.
Libreta de direcciones *3
Imprime las direcciones de e-mail y del servidor.

Gua del usuario
10-7
Estado de la mquina
Informe o lista
Descripcin
Informe de actividades
del fax *1
Se usa para verificar si los faxes se enviaron o recibieron correctamente. Por

cada fax enviado o recibido, se imprime el nombre del remitente o del destinatario
y el resultado o estado de la transmisin.
El informe no se imprime en los siguientes casos:
Cuando se enva un fax usando la funcin de rellamada.
Cuando se elimina un fax en espera durante la transmisin en reposo
o la rellamada en reposo.
Cuando se apaga la mquina, o si se produjo un error del sistema durante
la transmisin.
La mquina se puede configurar para que imprima automticamente los resultados
de transmisin cada 50 faxes enviados y recibidos.
Para obtener informacin sobre cmo configurar la mquina para que imprima
automticamente el informe de actividades de fax, consulte Informe de actividad
en la pgina 9-40.
Para obtener informacin sobre estos elementos en el informe de actividades
de fax, consulte Informe de actividades de fax en la pgina 14-20).
del fax *1 *2
Imprime los resultados de la comunicacin.
Informe de difusin de fax
Imprime los resultados de la comunicacin de difusin.
*1 *2
Trabajo de fax no procesado

*1 *2
Imprime la lista de documentos acumulados que se eliminan por un corte

de energa. Este informe se imprime automticamente cuando la mquina
est encendida.
Nota Los elementos impresos varan segn la configuracin de la mquina.

* 1 Es necesario tener el kit de fax para usar esta funcin.
*2
La mquina imprime el informe automticamente. Para obtener ms informacin, consulte

Configuracin de fax en la pgina 9-34.
* 3 Es necesario tener el kit de red para usar esta funcin.
Ejecute los siguientes pasos para imprimir un informe o una lista.
10-8

Gua del usuario
Estado de la mquina
2.
Seleccione la opcin Imprimir informes y presione el botn Aceptar.
Machine Status
IP Address...
Billing Informa...
Print Report...
3.
Toner Status:
OK
Drum Status:
OK
Seleccione el informe o la lista para imprimir y presione el botn Aceptar.

Nota Para cancelar la impresin de un trabajo en curso, presione el botn Detener y seleccione
S en la pantalla de confirmacin.
Print Report
[OK]:Print
System Settings
Service Settings
Job History

Gua del usuario
10-9
Estado de la mquina
Mostrar notificacin
Puede configurar si mostrar o no la pantalla Notificacin.
La mquina lo hace de manera prefijada.
2.
Seleccione la opcin Mostrar notificacin y presione el botn Aceptar.
Machine Status
Toner Status:
OK
Billing Informa...
Drum Status:
Print Report...
Notification Dis...
OK
3.
Para deshabilitar la gua, seleccione la opcin No y presione el botn Aceptar.
Notification Display
Off
On
10-10

Gua del usuario
Estado de la mquina
Visualizacin de gua de tarjeta de ID

Puede configurar si desea mostrar la gua de la funcin Copia de tarjeta de ID.
La mquina est configurada para mostrar la gua de manera prefijada.
2.
Seleccione la opcin Gua de la tarj. de ID y presione el botn Aceptar.
Machine Status
Toner Status:
OK
Print Report...
Notification Di... Drum Status:
ID Card Guidance...
OK
3.
Para deshabilitar la gua, seleccione la opcin No y presione el botn Aceptar.
ID Card Guidance Display

Off
On
- Ejemplo de la gua de copia de tarjeta de ID -
ID Card Copy
1
and place it 5 mm away
from the top left corner
of the Document Glass.

Gua del usuario
10-11
Estado de la mquina
Botn temporizador seleccin rpida

Puede configurar el tiempo de visualizacin de la pantalla de configuracin presionando el botn
Seleccin rpida.
El tiempo prefijado es de 2 segundos.
4.
Seleccione la opcin Botn temporizador seleccin rpida y presione el botn Aceptar.
Machine Status
Toner Status:
OK
Notification Di...
ID Card Guidance... Drum Status:
Quick-Button Se...
OK
5.
Seleccione el tiempo deseado y presione el botn Aceptar.
Quick-Button Selection Timer

42 seconds
3 seconds
4 seconds
10-12

Gua del usuario
Estado del trabajo
11
Este captulo describe cmo verificar el estado de los trabajos actuales o pendientes, y cmo cancelar trabajos.
Nota Algunas opciones no estn disponibles en determinados modelos. Es necesario un componente
Verificacin de trabajos actuales o pendientes

Puede verificar el estado de los siguientes trabajos actuales o pendientes:
Trabajo de impresin, escaneado o fax en curso.
Trabajos de impresin pendientes.
Trabajos de fax pendientes para enviar.
Nota Los trabajos terminados no se muestran.
1.
Presione el botn Estado del trabajo.

Desplcese para verificar los trabajos.
Active Jobs
[Stop]:Delete
Fax (Print)
Print
Print
A4
A4
B5
Verificacin de los trabajos de fax reservados

Si se reservaron algunos mensajes de fax salientes, puede verificar esto en la pantalla Lista de fax (Env.).

Gua del usuario
11-1
Estado del trabajo
En la pantalla Trabajos activos, seleccione Fax (Enviar) y presione el botn Aceptar.
Active Jobs
[Stop]:Delete
Fax(Send)...
Aparecer la pantalla Lista de fax (Env.).
11-2

Gua del usuario
Estado del trabajo
Cancelacin del trabajo actual

1.
Presione el botn Estado del trabajo.

2.
Seleccione el trabajo actual.
Active Jobs
[Stop]:Delete
Fax (Print)
Print
Print
A4
A4
B5
3.

Botn Detener
Notas
Segn el estado del trabajo procesado, algunas veces no podr cancelarlo.
Si la mquina se usa como impresora local, es posible que la cancelacin del trabajo demore
en funcin del tipo de impresin realizada.

Gua del usuario
11-3
Estado del trabajo
Cancelacin de un trabajo de fax pendiente

El nico tipo de trabajo de fax pendiente que se puede cancelar es un trabajo de fax reservado.
1. En la pantalla Trabajos activos, seleccione Fax (Enviar) y presione el botn Aceptar.
Active Jobs
[Stop]:Delete
Fax(Send)...
2.
Seleccione un trabajo de fax reservado.
3.

Botn Detener
Nota Segn el estado del trabajo procesado, algunas veces no podr cancelarlo.
11-4

Gua del usuario
12
Mantenimiento
Este captulo describe cmo sustituir consumibles y limpiar la mquina.
Reemplazo de consumibles
La mquina incluye los siguientes consumibles. Recomendamos usar los consumibles detallados
a continuacin, ya que se fabrican especficamente para la mquina.
Tipo de consumible/
Pieza de reemplazo peridico
Cdigo de producto
Cantidad/caja
Cartucho de tner
006R01573
1unidad/caja
Cartucho de cilindro
013R00670
1unidad/caja
Notas
Comunquese con el Centro de asistencia al cliente para pedir consumibles/piezas de reemplazo
peridico y tenga el cdigo de producto a mano.
Le recomendamos tener siempre disponibles los consumibles y las piezas de reemplazo peridico.
PRECAUCIN: Use una escoba o un pao hmedo para limpiar el tner que se pueda haber
derramado. Nunca use una aspiradora para los derrames. Las chispas elctricas dentro de la
aspiradora pueden causar un incendio y provocar una explosin. Si se derrama una gran cantidad
de tner, comunquese con su representante de Xerox local.
ADVERTENCIA: Nunca tire un cartucho de tner a una llama expuesta. El tner remanente
en el cartucho podra incendiarse y producir quemaduras o una explosin. Si tiene un cartucho
de tner que ya no necesita, comunquese con su representante de Xerox local para desecharlo.
PRECAUCIN:
Mantenga los cartuchos de cilindro y de tner fuera del alcance de los nios. Si un nio ingiere tner
por accidente, haga que lo escupa, enjuguele la boca con agua, dle a beber agua y consulte
a un mdico de inmediato.
Al reemplazar los cartuchos de cilindro y de tner, tenga cuidado de no derramar el tner. En caso
de derrames del tner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca, y evite la inhalacin.
Si el tner se derrama y entra en contacto con la piel o la ropa, lmpielo con agua y jabn. Si nota que
tiene partculas de tner en los ojos, enjuguelos con abundante agua durante al menos 15 minutos
hasta eliminar la irritacin. Consulte a un mdico si es necesario. Si inhala partculas de tner, dirjase
a un lugar con aire fresco y enjuguese la boca con agua. Si ingiere tner, escpalo, enjuguese
la boca con agua, beba mucha agua y consulte a un mdico de inmediato.

Gua del usuario
12-1
Mantenimiento
Manipulacin de consumibles/piezas de reemplazo peridico

No almacene las cajas de consumibles o piezas de reemplazo peridico en posicin vertical.
No retire los consumibles ni las piezas de reemplazo peridico de su embalaje antes de usarlos.
Evite almacenar consumibles o piezas de reemplazo peridico en los siguientes lugares:
Lugares calurosos o hmedos.
Cerca de dispositivos que generen calor.
reas expuestas a la luz directa del sol.
reas con polvo.
Cuando use consumibles o piezas de reemplazo peridico, lea detenidamente las instrucciones
de uso. Las instrucciones de uso se incluyen en el cuerpo o en los embalajes, o bien se incluye
una hoja de instrucciones dentro de la caja.
Recomendamos tener siempre consumibles o piezas de reemplazo peridico en las existencias.
Si llama al Centro de asistencia al cliente para pedir consumibles o piezas de reemplazo peridico,
tenga el cdigo de producto a mano.
Si usa consumibles o piezas de reemplazo peridico no recomendados por Xerox, podra afectar
la calidad y el rendimiento de la mquina. Use solo consumibles o piezas de reemplazo peridico
recomendados por Xerox.
Verificacin del estado de los consumibles
Puede verificar el estado de los consumibles en la pantalla Estado de la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte Verificacin de consumibles en la pgina 10-1.
12-2

Gua del usuario
Mantenimiento
Reemplazo del cartucho de tner

Los siguientes mensajes aparecen en la pantalla del panel de control cuando el nivel de tner es bajo.
Cdigo de error
Mensaje
Accin necesaria
093-406
Tner casi vaco

Haga el pedido del cartucho de tner.
El cartucho de tner debe sustituirse

despus de 2500 pginas aproximadamente.*
Tenga disponible un cartucho de tner
de reemplazo.
Notas:
No sustituya el cartucho de tner

en este estado. Si cambia el cartucho
de tner en este estado, el icono
de cartucho de tner permanecer
encendido.
Si est usando un cartucho de tner
que inclua la mquina o un cartucho
de tner de poca capacidad, el icono
no se encender en este momento.
093-400
Tner casi vaco

Sustituya el cartucho de tner pronto.
El cartucho de tner debe sustituirse

despus de 100pginas aproximadamente.*
Tenga disponible un cartucho de tner
de reemplazo.
093-912
Tner vaco
Sustituya el cartucho de tner.
El indicador de error est encendido.

Se debe cambiar el cartucho de tner.
* La cantidad de tner restante por pgina para trabajos de copia o impresin se aplica cuando se usa
papel A4 LEF ( ). El valor representa un clculo aproximado y vara segn determinados factores, como
el contenido impreso, el tamao del papel, el tipo de papel y el entorno operativo de la mquina.
Notas
Cuando reemplace el cartucho de tner, es posible que el tner se derrame y manche el piso.
Recomendamos colocar papel en el suelo previamente.
Usar cartuchos de tner no recomendados por Xerox puede afectar el rendimiento y la calidad
de la imagen. Use solo cartuchos de tner recomendados por Xerox.
Si la cantidad de tner restante es poca, la mquina puede interrumpir la impresin y mostrar
un cdigo de error. Si esto sucede, sustituya el cartucho de tner para continuar con el trabajo
de copia o impresin.
Cuando sustituya el cartucho de tner, deje la mquina encendida.
La densidad de copia o impresin puede disminuir levemente despus de que el mensaje Tner
casi vaco, haga el pedido del cartucho de tner aparece en la pantalla del panel de control.
Si emplea un cartucho de tner usado, puede aparecer el mensaje Tner casi vaco, haga el
pedido del cartucho de tner y es posible que la cantidad de pginas que pueda copiar o imprimir
difiera significativamente.

Gua del usuario
12-3
Mantenimiento
Ejecute los siguientes pasos para sustituir el cartucho de tner.

1. Asegrese de que la mquina no est funcionando y abra la cubierta delantera.
2.
Tome la manija del cartucho de tner y levntela levemente.
3.
Retire suavemente el cartucho de tner de la mquina.
ADVERTENCIA: Nunca tire un cartucho de tner a una llama expuesta. El tner remanente
en el cartucho podra incendiarse y producir quemaduras o una explosin.
Si tiene un cartucho de tner que ya no necesita, comunquese con su representante de Xerox
local para desecharlo.
Notas
Retire lentamente el cartucho de tner. De lo contrario, el tner del cartucho podra derramarse.
Devuelva sus cartuchos de tner usados a su representante de Xerox local.
12-4

Gua del usuario
Mantenimiento
4.
Retire el nuevo cartucho de tner del embalaje y agtelo con cuidado 10 veces de arriba hacia
abajo y de izquierda a derecha.
Nota No toque el obturador.
5.
Oriente el cartucho de tner con la flecha () hacia arriba y colquelo hasta que haga tope.
6.
Cierre la cubierta frontal.
Nota Si la cubierta delantera no est bien cerrada, aparecer un cdigo de error y la mquina
continuar en pausa.

Gua del usuario
12-5
Mantenimiento
Reemplazo del cartucho de cilindro

Los siguientes cdigos e iconos de error aparecen en el diagrama de estado de la mquina cuando
el cartucho de cilindro est por agotarse.
Comunquese con el Centro de asistencia al cliente para solicitar un reemplazo para el cartucho de cilindro.
Cdigo de error
Mensaje
Accin necesaria
091-440
Cilindro casi agotado

Cartucho de cilindro casi agotado.
Haga el pedido del cartucho
de cilindro.
Debe sustituir el cartucho de cilindro despus

de la siguiente cantidad de pginas. Tenga
disponible un cartucho de cilindro de reemplazo.
WorkCentre 5024: Aprox. 4.000 pginas
WorkCentre 5022: Aprox. 3000 pginas
091-402
091-441

Cartucho de cilindro casi agotado.
Sustituya el cartucho de cilindro
pronto.
El cartucho de cilindro debe sustituirse despus

de 1000 pginas aproximadamente.* Tenga
disponible un cartucho de cilindro de reemplazo.
091-430
Cilindro agotado
Sustituya el cartucho de cilindro.
El icono de error est encendido. Se debe

cambiar el cartucho de cilindro. Sustituya
el cartucho de cilindro.
091-401

Podra ocurrir un problema
con la calidad de la imagen.
Se recomienda sustituir
el cartucho de cilindro.
El icono de error est encendido. El perodo

de garanta de la imagen est llegando
a su fin para el cartucho de cilindro.
091-406
Cilindro agotado
Podra ocurrir un problema
con la mquina.
El icono de error est encendido. El perodo

de garanta del rendimiento est llegando
a su fin para el cartucho de cilindro.
091-424
Cilindro agotado
Habr un problema
con la mquina pronto.
Sustituya el cartucho de cilindro
inmediatamente.
El icono de error est encendido. La mquina

detect un error debido al uso de un cartucho
de cilindro no compatible.
Sustituya el cartucho de cilindro inmediatamente.
* La cantidad de tner restante por pgina para trabajos de copia o impresin se aplica cuando se usa
papel A4 LEF ( ). La vida til restante real variar segn el tamao y la orientacin del papel, el nmero
de pginas consecutivas impresas y el entorno operativo de la mquina. Las cifras expresadas sirven
solo a modo de gua.
Notas
Usar cartuchos de cilindro no recomendados por Xerox puede afectar el rendimiento y la calidad
de la imagen. Use solo cartuchos de cilindro recomendados por Xerox.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz solar directa ni a luz fluorescente interna. No toque
ni raye la superficie del cilindro. Esto podra provocar una calidad de impresin no satisfactoria.
12-6

Gua del usuario
Mantenimiento
Ejecute los siguientes pasos para sustituir el cartucho de cilindro.

1.
2.
Desconecte la mquina de la fuente de la alimentacin. Consulte Fuente de alimentacin

en la pgina 3-7.
Abra la cubierta de la izquierda y la cubierta delantera.
3.
Desatornille los dos tornillos de montaje y quite el cilindro.
4.
Quite la cubierta protectora del nuevo cilindro.

PRECAUCIN: .Tenga cuidado de no tocar la superficie del cilindro.

Gua del usuario
12-7
Mantenimiento
5.
Instale el cilindro nuevo.

PRECAUCIN: Alinee la gua de la parte inferior del cilindro con el receptor de la mquina.
6.
Ajuste con los dedos ambos tornillos firmemente.
7.
Retire la cinta adhesiva.
8.
Cierre la cubierta de la izquierda y la cubierta delantera.
Nota Si la cubierta delantera no est bien cerrada, aparecer un cdigo de error.
12-8

Gua del usuario
Mantenimiento
Ejecute los siguientes pasos para inicializar el contador.

1.
2.
3.
Conecte la mquina a la fuente de energa. Consulte Fuente de alimentacin en la pgina 3-7.

Ingrese al modo Administracin del sistema. Consulte Ingreso al modo Administracin del sistema
en la pgina 9-1 para obtener ms informacin.
Presione los botones y para seleccionar. Opciones del sistema en la pantalla Herramientas.
4.

Nota Para regresar a la pantalla Herramientas, presione el botn Borrar todo. Para regresar
a la pantalla anterior, presione el botn Atrs o s.
5.
Seleccione Mantenimiento en la pantalla Opciones del sistema.
6.
7.

Introduzca el cdigo de acceso 950807 en la pantalla Mantenimiento usando el teclado numrico.
8.

Botn Comenzar

Gua del usuario
12-9
Mantenimiento
9.
Cuando aparezca la pantalla Cartucho de cilindro, si se cambi el cartucho por uno nuevo, pulse
el botn Iniciar nuevamente para inicializar el contador MNV. De lo contrario, pulse Limpiar todo
para cancelar esta accin.
12-10

Gua del usuario
Mantenimiento
Limpieza de la mquina
Esta seccin describe cmo limpiar la cubierta exterior de la mquina, la cubierta de documentos,
el alimentador de documentos y el cristal de exposicin.
ADVERTENCIA: Cuando limpie este producto, use los materiales de limpieza designados
exclusivamente para ello.
Otros materiales de limpieza pueden afectar negativamente el rendimiento de la mquina.
Para evitar incendios y explosiones, nunca use limpiadores en aerosol.
ADVERTENCIA: Siempre apague y desenchufe el producto antes de limpiarlo. El acceso a una seccin
interna de la mquina energizada podra producir una descarga elctrica.
Limpieza del exterior
1.
PRECAUCIONES:
No use benceno, diluyente ni otros lquidos voltiles, ni tampoco repelente de insectos en aerosol
sobre la mquina, ya que podra decolorar, deformar o agrietar las cubiertas.
Limpiar la mquina con excesiva cantidad de agua puede provocar un funcionamiento incorrecto
o hacer que la mquina dae los documentos durante el copiado.
Limpie el exterior con un pao suave humedecido en agua y bien estrujado.
Notas
No use agentes limpiadores ni otros productos, solo agua y detergente neutro.
Si no puede eliminar la suciedad fcilmente, limpie delicadamente la mquina con un pao suave
humedecido con poco detergente neutro.
2.
Seque todo rastro de agua con un pao suave.

Gua del usuario
12-11
Mantenimiento
Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de exposicin

Si la cubierta de documentos y el cristal de exposicin se ensucian, pueden mancharse las copias
o los documentos escaneados, y es posible que la mquina no detecte correctamente el tamao
de los documentos.
Para garantizar que las copias salgan siempre limpias, limpie la cubierta de documentos y el cristal
de exposicin una vez por mes (aproximadamente).
1.
PRECAUCIONES:
No use benceno, diluyente ni otros solventes orgnicos. Si lo hace, podra daar la pintura
o el revestimiento de las partes plsticas.
o hacer que la mquina dae los documentos durante el copiado o el escaneado.
Limpie la cubierta de documentos con un pao suave humedecido con agua para eliminar
la suciedad, y despus pase un pao suave y seco.
Notas
Si no puede eliminar la suciedad fcilmente, limpie delicadamente la cubierta de documentos
con un pao suave humedecido con poco detergente neutro.
2.
Limpie el cristal de exposicin con un pao suave humedecido con agua para eliminar la suciedad,
y despus pase un pao suave y seco.
Notas
Si no puede eliminar la suciedad fcilmente, limpie delicadamente el cristal de exposicin
12-12

Gua del usuario
Mantenimiento
Limpieza del prensadocumentos y de la tira de cristal delgada

Si el prensadocumentos y la tira de cristal delgada se ensucian, se pueden manchar las copias
o los documentos escaneados, y es posible que la mquina no detecte correctamente el tamao
de los documentos.
Para garantizar que las copias salgan siempre limpias, limpie el prensadocumentos y la tira de cristal
delgada una vez por mes (aproximadamente).
1.
PRECAUCIONES:
o hacer que la mquina dae los documentos durante el copiado o el escaneado.
Limpie el prensadocumentos con un pao suave humedecido con agua para eliminar la suciedad,
y despus pase un pao suave y seco.
Notas
No presione la pelcula excesivamente, dado que puede daarse fcilmente.
Si no puede eliminar la suciedad fcilmente, limpie delicadamente el prensadocumentos
2.
Limpie la tira de cristal delgada con un pao suave humedecido con agua para eliminar
la suciedad, y despus pase un pao suave y seco.
Notas
Si no puede eliminar la suciedad fcilmente, limpie delicadamente la tira de cristal delgada

Gua del usuario
12-13
Mantenimiento
Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos

Si los rodillos del alimentador de documentos se ensucian, pueden manchar las copias o los documentos
escaneados, y pueden ocurrir atascos de papel.
Para garantizar que las copias salgan siempre limpias, limpie los rodillos del alimentador de documentos
una vez por mes (aproximadamente).
1.
PRECAUCIONES:
o hacer que la mquina dae los documentos durante el copiado, el escaneado o la impresin.
Levante el pestillo de la cubierta superior del alimentador de documentos hasta que quede
completamente abierta.
Nota La cubierta se queda fija cuando est totalmente abierta. Abra la cubierta suavemente.
2.
Usando un pao suave humedecido con agua, limpie los rodillos mientras los hace girar.
Notas
Use un pao bien estrujado para evitar que caigan gotas de agua dentro de la mquina.
Si cae agua dentro de la mquina, podra verse afectado su funcionamiento.
Si no puede eliminar la suciedad fcilmente, limpie delicadamente los rodillos con un pao suave
humedecido con poco detergente neutro.
3.
Cierre la cubierta superior del alimentador de documentos hasta or un clic y asegrese

de que no queden espacios entre los laterales de la cubierta y el alimentador de documentos.
12-14

Gua del usuario
Resolucin de problemas
13
Este captulo proporciona posibles soluciones a diversos problemas que pueden ocurrir en la mquina.
Solucin de problemas
Ejecute los siguientes procedimientos de solucin de problemas para resolver inconvenientes.
Problema
Causa/Medida
La mquina no funciona correctamente.
Consulte Problemas de la mquina

en la pgina 13-2.
Aparece un mensaje.
Para obtener informacin sobre los atascos de papel,

consulte Atascos de papel en la pgina 13-48.
Para obtener informacin sobre los atascos
de documentos, consulte Atascos de documentos
en la pgina 13-57.
Consulte Cdigos de error en la pgina 13-33.
La calidad de la imagen es mala.
Consulte Problemas de calidad de la imagen

en la pgina 13-6.
Problemas durante el copiado
Consulte Problemas de copiado en la pgina 13-12.
Problemas durante la impresin
Consulte Problemas de la impresora en la pgina 13-16.
Problemas durante el envo de mensajes de fax
Consulte Problemas de fax en la pgina 13-18.
Problemas durante el escaneo
Consulte Problemas de escaneado en la pgina 13-21.
Problemas de red
Consulte Problemas relacionados con la red

en la pgina 13-26.
Si el error no se resuelve aun despus de seguir el procedimiento anterior, comunquese con nuestro
Centro de asistencia al cliente.

Gua del usuario
13-1
Problemas de la mquina
Verifique nuevamente el estado de la mquina si sospecha de un mal funcionamiento.
Sntoma
Causa posible
Solucin
La mquina no
est encendida.
Est encendida
la alimentacin?
Encienda la alimentacin.
Consulte Fuente de alimentacin en la pgina 3-7.
Est el cable de
alimentacin conectado
al tomacorriente?
Desactive la alimentacin y asegrese de que el enchufe

est correctamente conectado. Luego, encienda
la alimentacin.
Est el cable de energa

desconectado de la mquina?
Suministra energa
correctamente el
tomacorriente de CA?
Conecte otro dispositivo al tomacorriente para verificar

el suministro de energa.
El indicador de
Error parpadea.
Es posible que haya un

problema en el sistema
de la mquina o en los
componentes instalados.
Apague la alimentacin y vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, comunquese con nuestro Centro
El indicador
de Error est
iluminado.
Hay atasco de papel

o documentos?
Retire el papel o los documentos atascados.

Consulte Atascos de papel en la pgina 13-48.
Consulte Atascos de documentos en la pgina 13-57.
Estn abiertas la cubierta

frontal u otra cubierta
de la mquina?
Siga las instrucciones en el cdigo de error que aparece

para aplicar la medida necesaria.
La pantalla
est oscura.
Est el botn Ahorro

de energa iluminado?
La mquina est en modo de ahorro de energa.

Presione el botn de Ahorro de energa del panel de
control para desactivar el modo de ahorro de energa.
No se puede
imprimir
ni copiar.
Aparece un cdigo
de error en la pantalla
del panel de control?
Siga las instrucciones en el cdigo de error que aparece

para aplicar la medida necesaria.
Est el cable de
alimentacin conectado?
Desactive la alimentacin y asegrese de que el enchufe

est correctamente conectado al tomacorriente. Luego,
encienda la alimentacin.
Est el cable de interfaz

conectado?
Verifique la conexin del cable de interfaz.

Consulte Uso de la interfaz USB en la pgina 2-4.
Est el entorno de la
computadora configurado
correctamente?
Verifique el entorno de la computadora, como las opciones

del controlador de impresin.
El indicador
de datos no se
enciende, incluso
cuando usted enva
instrucciones
de impresin
a la mquina.
13-2

Gua del usuario
Sntoma
Causa posible
Solucin
No se puede
imprimir a pesar de
que hay un trabajo
de impresin
en espera
en la Bandeja 5
(especial).
Se carg el tamao
de papel especificado
en la bandeja?
Siga las instrucciones del cdigo de error que aparece

para colocar papel del tamao correcto e intntelo
nuevamente.
Consulte Carga de papel en la bandeja 5 (especial)
en la pgina 4-7.
La calidad de
impresin es mala.
Se puede haber producido

un problema de calidad
en la imagen.
Tome la medida necesaria descrita en Problemas de calidad

de la imagen.
Consulte Problemas de calidad de la imagen
en la pgina 13-6.
No se puede
insertar o retirar
una bandeja.
Abri una cubierta o

apag la mquina durante
la impresin?
No inserte ni retire la bandeja con movimientos bruscos.

Desconecte la alimentacin. Despus de unos segundos,
encienda la alimentacin. Cuando la mquina est lista
para recibir datos, inserte o retire la bandeja.
No se puede copiar
con el tamao
especificado.
Estn sucios el cristal

de exposicin o la cubierta
del documento?
Limpie el cristal de exposicin o la cubierta

del documento.
Consulte Limpieza de la cubierta de documentos
y del cristal de exposicin en la pgina 12-12.
Es el documento
transparente o altamente
traslcido?
Use el cristal de exposicin para copiar el documento

y coloque una hoja de papel de color blanco sobre este.
Est el documento
en la posicin correcta?
Coloque el documento correctamente.

Est el documento
cargado correctamente?
Estn las guas del
documento del alimentador
de documentos colocadas
en las posiciones correctas?
Alinee correctamente las guas del documento.

Est el documento
plegado?
Estire el documento y vulvalo a colocar correctamente.


Gua del usuario
13-3
Sntoma
Causa posible
Solucin
El papel suele
atascarse
o arrugarse.
Est el papel cargado

correctamente
en la bandeja?
Cargue el papel correctamente.

Consulte Carga de papel en las bandejas 1, 2, 3 y 4
(opcional) en la pgina 4-6.
Se insert la bandeja
correctamente?
Inserte la bandeja correctamente empujndola

firmemente hasta que haga tope.
Est el papel hmedo?
Reemplace el papel con otro.
Est el papel deformado?
Gire el papel en la bandeja o reemplcelo con otro.
Son correctas las opciones

del papel y de la bandeja?
Defina correctamente las opciones del papel para

que coincidan con el papel cargado.
Consulte Cambio del tamao del papel para las
bandejas 1, 2, 3 y 4 en la pgina 4-9.
Hay piezas de papel

rasgado o un objeto
extrao en la mquina?
Abra la cubierta de la mquina o retire la bandeja para

retirar las piezas rasgadas o los objetos extraos.
Hay papel no estndar

cargado en la bandeja?
Reemplcelo con papel que cumpla con las especificaciones

de la mquina.
Consulte Tipos de papel en la pgina 4-1.
Excede el papel la lnea

de llenado mxima
de la bandeja?
Cargue papel en la bandeja de modo que no supere

la lnea de llenado mxima.
Estn las guas del papel

configuradas correctamente?
Cargue el papel correctamente y alinee las guas

con el papel.
en la pgina 4-7.
Est el papel recortado

con precisin?
Es posible que algunos tipos de papel no estn recortados

con precisin. Cargue el papel luego de abanicarlo bien.
El documento
no ingresa al
alimentador
de documentos.
Se trata de un documento
pequeo?
El tamao mnimo de documento que puede cargarse

en el alimentador de documentos es A5
.
Aparece un cdigo
de error cuando
el papel se carga en
la bandeja especial
y se presiona el
botn Comenzar.
Controle las posiciones

de las guas del papel
de la bandeja especial.
Ajuste las guas de papel en la posicin correcta.

en la pgina 4-7.
13-4

Gua del usuario
Sntoma
Causa posible
Solucin
A menudo,
los documentos
se atascan.
Se estn usando tipos

de documentos aptos?
Cargue correctamente los documentos aptos para

el alimentador de documentos.
Un borde del
documento
est plegado.
Est usando documentos

con formas irregulares,
tarjetas comerciales,
transparencias o
documentos delgados?
Hay etiquetas adhesivas,
sujetapapeles o cinta
adhesiva en el documento?
Retire las etiquetas adhesivas, los sujetapapeles

o la cinta adhesiva del documento antes del copiado.
Estn las guas del

documento en las
posiciones correctas?
Ajuste las posiciones de las guas del documento.

Qued una pieza de papel

rasgado en el alimentador
de documentos?
Abra la cubierta del alimentador de documentos

y verifique el interior.
El documento presenta
deformaciones?
Alise el pliegue y cargue nuevamente el documento.

Gua del usuario
13-5
Problemas de calidad de la imagen

Si la calidad de la imagen de la impresin es mala, use la siguiente tabla para determinar la causa ms
probable y aplique la medida necesaria.
Si la calidad de la imagen contina siendo mala despus de aplicar la medida necesaria, comunquese
con nuestro Centro de asistencia al cliente.
Sntoma
Causa posible
Solucin
Las copias estn

sucias.
Estn sucios el cristal

de exposicin o la cubierta
del documento?
Limpie el cristal de exposicin o la cubierta

del documento.
Consulte Limpieza de la cubierta de documentos
y del cristal de exposicin en la pgina 12-12.
Se trata de un documento
de tipo transparente,
como una transparencia?
Al copiar documentos altamente traslcidos,

la suciedad de la cubierta del documento aparece
en la copia. Coloque una hoja de papel blanco
sobre el documento antes de copiarlo.
Est el documento en
papel spero o de color,
o es un cianotipo?
Ajuste la densidad de copia o retire el papel

de color de fondo antes de copiar.
Consulte Ms claro/Ms oscuro en la pgina 5-14.
Est el documento
en papel de impresin
brillante?
El papel de impresin brillante se pega con

facilidad al cristal de exposicin y las sombras
pueden parecer suciedad en la copia. Coloque
una transparencia o una pelcula transparente
debajo del documento antes de copiar.
Aparecen lneas
negras en
las copias.
Est sucia la tira

de cristal delgada
del alimentador
de documentos?
Limpie la tira de cristal delgada.

Consulte Limpieza del prensadocumentos y de
la tira de cristal delgada en la pgina 12-13.
Las copias
son demasiado
oscuras.
Est la densidad
de copia establecida
en un valor alto?
Ajuste la densidad de la copia.

Las copias
son demasiado
claras.
Es claro el documento?
La copia est
levemente fuera
de posicin.

en la posicin correcta,
por ejemplo, el borde
principal del papel
alejado de las esquinas
de la bandeja?
13-6
Est la densidad
de copia establecida
en un valor bajo?
Cargue el papel correctamente y alinee las guas
con el papel.
Consulte Carga de papel en las bandejas 1, 2, 3
y 4 (opcional) en la pgina 4-6.
Consulte Carga de papel en la bandeja 5
(especial) en la pgina 4-7.

Gua del usuario
Sntoma
Causa posible
Solucin
Las copias estn

fuera de posicin
o torcidas.
Ha colocado
el documento
correctamente?


correctamente
en la bandeja?

Si usa la Bandeja 5
(especial), ha cargado
el papel de modo que
est en contacto con
las guas de papel?

Estn mal alineadas

las guas del documento
del alimentador
de documentos?
Coloque el documento correctamente y mueva

las guas del documento para que estn
en contacto con los bordes del documento.
Ha colocado la bandeja
firmemente?
Coloque la bandeja insertndola firmemente

por completo dentro de la mquina.
Est el papel hmedo?
El papel hmedo genera copias poco claras o

hace que falten partes. Reemplcelo con papel
de un paquete sin abrir.
Est el papel de la bandeja

plegado o arrugado?
Retire todas las hojas problemticas o reemplace

el papel con otro de un paquete sin abrir.
Est haciendo copias de

un documento con partes
cortadas y pegadas o
un documento plegado?
Las partes cortadas y pegadas o plegadas

del documento pueden no estar en completo
contacto con el cristal de exposicin. Coloque
una pila de papel blanco sobre el documento
para lograr el contacto adecuado con el cristal
de exposicin.
Est intentando realizar

una copia ampliada
del documento con
un factor de ampliacin
demasiado grande?
Al realizar ampliaciones, algunos factores de

ampliacin pueden generar patrones de rayas.
Ajuste el factor de ampliacin de la copia.
Consulte Reducir/Ampliar en la pgina 5-19.
Faltan partes
en las copias.
Aparecen patrones
de rayas en
las copias.

Gua del usuario
13-7
Sntoma
Causa posible
Solucin
La impresin
es clara
(descolorida,
poco clara).
El papel est hmedo.
Reemplace el papel con otro papel.
El cartucho de cilindro se
ha deteriorado o daado.
Reemplace el cartucho de cilindro con otro.

Consulte Reemplazo del cartucho de cilindro
en la pgina 12-6.
El cartucho de tner no tiene

tner.
Reemplace el cartucho de tner con otro.

Consulte Reemplazo del cartucho de tner
en la pgina 12-3.
Aparecen
manchas negras
en las copias.

en la pgina 12-6.
Aparecen lneas
blancas o de
color en las
impresiones.

en la pgina 12-6.
La tira de cristal delgada

est sucia.
Limpie la tira de cristal delgada.

Consulte Limpieza del prensadocumentos y
de la tira de cristal delgada en la pgina 1213.
13-8

Gua del usuario
Sntoma
Causa posible
Solucin
Aparece suciedad
en intervalos
regulares en
la impresin.
La va de alimentacin
del papel est sucia.
Imprima varias hojas.

en la pgina 12-6.
Aparecen
manchas blancas
en reas que
deben estar
rellenas de negro.
El papel no es apto.
Cargue el tipo de papel correcto.

en la pgina 12-6.
La impresin
se desprende
y mancha
los dedos.
El tner no
se fusiona
con el papel.
El papel est
contaminado
con tner.
El papel est hmedo.
Direccin
de alimentacin
del papel

Gua del usuario
13-9
Sntoma
Causa posible
Solucin
Toda la impresin
es negra.

en la pgina 12-6.
Puede haberse producido

una falla en el suministro
de energa de alto voltaje.
Comunquese con nuestro Centro de asistencia

al cliente.
Se colocaron varias pginas

en la mquina al mismo
tiempo (doble alimentacin).
Agite bien la pila de papel antes de cargarla.

tner.

en la pgina 12-3.
Puede haberse producido

una falla en el suministro
de energa de alto voltaje
o una falla de alimentacin.

al cliente.
La impresin
contiene reas
blancas, o rayas
blancas o de color.
El papel est hmedo.
La impresin
se ve borrosa
en general.
Cuando usa la bandeja

especial para imprimir,
el tamao del papel
especificado en el controlador
de impresin no coincide con
el tipo y el tamao del papel
que realmente se carg.
Cargue el papel del tipo y el tamao

correctos en la bandeja especial.
Se colocaron varias pginas

en la mquina al mismo
tiempo.
Agite bien la pila de papel antes de cargarla.
La impresin est
vaca.
13-10

Gua del usuario
Sntoma
Causa posible
Solucin
El papel est
arrugado.
Se ha agregado papel
al papel cargado.
El papel est hmedo.
El texto aparece
borroso.
Se ha agregado papel
al papel cargado.
El papel est hmedo.
Aparecen lneas
verticales, blancas
o de color.

en la pgina 12-6.

tner.

en la pgina 12-3.
Las guas de papel del

cartucho de papel no estn
alineadas en la posicin
correcta.
Alinee correctamente las guas de papel

horizontales y verticales.
Consulte Carga de papel en las bandejas 1,
2, 3 y 4 (opcional) en la pgina 4-6.
Direccin
de alimentacin
del papel
La impresin est
inclinada.

Gua del usuario
13-11
Problemas de copiado
Esta seccin proporciona posibles soluciones a diversos problemas que puede enfrentar con las funciones
de copiado.
No se puede copiar
La siguiente tabla enumera las posibles soluciones cuando no puede realizar copias.
Sntoma
Causa posible
Solucin
El documento no
se ha ingresado
correctamente
a travs del
alimentador
de documentos.
El tamao del documento

es demasiado pequeo.
El tamao mnimo de documento que puede

cargarse en el alimentador de documentos
es A5 .
El tipo de documento
no es compatible.
El alimentador de documentos no es
compatible con documentos con formas
irregulares, tarjetas comerciales,
transparencias, documentos delgados,
o bien documentos con notas adhesivas
adjuntas, sujetapapeles o cinta.
Las guas del documento

estn mal alineadas.
Alinee las guas del documento

correctamente para que coincidan
con el tamao del documento.
Hay tiras de documentos

atascadas en el alimentador
de documentos.

y retire las tiras de documento.
Consulte Atascos de documentos
en la pgina 13-57.
Ha colocado un documento
con pginas de diferentes
tamaos.
No puede colocar documentos con pginas

de diferentes tamaos.
13-12

Gua del usuario
Problemas de salida de las copias

La siguiente tabla enumera posibles soluciones a los problemas con la salida de las copias.
Sntoma
Causa posible
Solucin
Las copias estn

sucias.
La cubierta del documento

o el cristal de exposicin
estn sucios.
Limpie la cubierta del documento o el cristal

de exposicin.
Consulte Limpieza de la cubierta de
documentos y del cristal de exposicin
en la pgina 12-12.
El documento es
traslcido.
Al copiar documentos altamente traslcidos,

la suciedad de la cubierta del documento
aparece en la copia. Coloque una hoja
de papel blanco sobre el documento antes
de copiarlo.
El documento est en papel

spero o de color, o es un
cianotipo.
Se copia el color de fondo del papel. Ajuste

la densidad de la copia o la calidad de
la imagen, o bien especifique la supresin
de fondo antes de copiar.
El documento est impreso

en papel de impresin
brillante.
El papel de impresin brillante se pega

con facilidad al cristal de exposicin y las
sombras pueden parecer suciedad en la
copia. Coloque una transparencia o una
pelcula transparente debajo del documento
antes de copiar.
El ajuste de la densidad
de la copia no es correcto.

Consulte Ms claro/Ms oscuro
en la pgina 5-14.
El documento es claro.

Consulte Ms claro/Ms oscuro
en la pgina 5-14.
La opcin de la calidad de
la imagen no es la correcta
para el documento.
Si la salida de copia de texto negro es

demasiado clara, configure la opcin Tipo
de original en la funcin Texto.
Consulte Tipo de original en la pgina 5-15.
El papel cargado en la
bandeja est desalineado.
Alinee la pila de papel y crguela de modo

que el borde principal del papel est alineado
con las esquinas frontales de la bandeja.
Las copias son

demasiado
oscuras o
demasiado
claras.
La copia est
levemente fuera
de posicin.

Gua del usuario
13-13
Sntoma
Causa posible
Solucin
Faltan partes
en las copias.
El papel est hmedo.
El papel hmedo genera copias poco claras

o hace que falten partes. Reemplcelo con
papel de un paquete sin abrir.
El papel de la bandeja est

plegado o arrugado.
Retire todas las hojas problemticas o

reemplace el papel con otro de un paquete
sin abrir.
El documento se ha cortado
y pegado, o est plegado.

contacto con el cristal de exposicin.
Coloque una pila de papel blanco sobre
el documento para lograr el contacto
adecuado con el cristal de exposicin.
Aparecen
patrones de
rayas en las
copias.
El factor de ampliacin del

documento es demasiado
alto.
Al realizar ampliaciones, algunos factores

de ampliacin pueden generar patrones
de rayas. Ajuste el factor de ampliacin
de la copia.
Consulte Reducir/Ampliar en la pgina 5-19.
Las copias estn

fuera de posicin
o torcidas.
No ha colocado el
documento correctamente.

Consulte Colocacin del documento
en la pgina 5-1.
Las guas del documento del

estn mal alineadas.
Coloque el documento correctamente

y mueva las guas del documento para
que estn en contacto con los bordes
del documento.
No ha colocado la bandeja
firmemente.
Coloque la bandeja insertndola firmemente

por completo dentro de la mquina.
Las guas de papel de la

bandeja especial estn
desalineadas.

del documento.

no es el correcto.
Verifique que el tamao del documento

establecido sea el correcto.
Consulte Tamao del original en la pgina 5-20.
El tamao del papel

no es el correcto.
Verifique que el tamao del papel

establecido sea el correcto.
Consulte Cambio en las opciones de papel
en la pgina 4-11.
13-14

Gua del usuario
Sntoma
Causa posible
Solucin
La copia no es
del tamao
deseado.
La cubierta del documento o

el cristal de exposicin estn
sucios.

de exposicin.
en la pgina 12-12.
El documento es
traslcido.
Coloque una hoja de papel blanco sobre

el documento antes de copiarlo.
El documento ha quedado
fuera de posicin.

en la pgina 5-1.

estn mal alineadas.

del documento.
en la pgina 5-1.
El documento est plegado.
Estire el documento y vulvalo a colocar

correctamente.
en la pgina 5-1.
El documento excede el rea

de impresin.
Ajuste el factor de reduccin/ampliacin

para reducir ligeramente el tamao
de la copia.
Los bordes de las

copias estn
cortados.

Gua del usuario
13-15
Problemas de la impresora
de impresin.
No se puede imprimir
La siguiente tabla enumera las posibles soluciones cuando no puede imprimir.
Sntoma
Causa posible
Solucin
Los datos
permanecen
en el icono
de la impresora.
La mquina no est encendida.
Encienda la mquina.
El cable de la PC est desconectado.
Conecte el cable de la PC.
El cable de la mquina
est desconectado.
Conecte el cable de la mquina.

Se ha producido un error
en la mquina.
Verifique la informacin del error y adopte

la medida necesaria.
Hay un problema en la red

que conecta la computadora
y la mquina.
Comunquese con su administrador de red.
El puerto no est activado.
Active el puerto que usar.

Consulte Activacin del puerto de comunicacin
La mquina est conectada

a varias computadoras.
Espere un momento y vuelva a intentar imprimir.
No se ha cargado papel.
Cargue papel.
No hay papel del tamao

especificado.
Cargue papel del tamao especificado.

Consulte Carga de papel en la pgina 4-5.
Se ha producido un error
en la mquina.
Verifique la informacin del error y adopte

la medida necesaria.
Se ha pausado la ejecucin
del trabajo.
Use la pantalla para seleccionar si desea cancelar

el trabajo.
Se han enviado
datos a la
mquina.
13-16

Gua del usuario
Problemas de salida de impresin

La siguiente tabla enumera posibles soluciones a problemas de salida de impresin.
Sntoma
Causa posible
Solucin
La impresin est
en un tamao de
papel inadecuado.
Se carg papel del tamao

inadecuado en la bandeja
especificada.
Cambie el tamao del papel cargado en la bandeja

o cambie las opciones de impresin para usar
una bandeja que contenga el tamao de papel
especificado.
Falta la imagen
en los bordes
del papel.
El documento excede el rea

de impresin de la mquina.
Ample el rea de impresin de la mquina o

reduzca el rea de impresin del documento.
La configuracin
especificada
en las opciones
de impresin est
desactivada.
Se est usando el controlador

de impresin de una mquina
de otro modelo.
Instale el controlador de impresin de la mquina.
No se ha cargado una opcin.
Verifique las opciones cargadas en la mquina

y vuelva a seleccionar los elementos en Elementos
del men Opciones en el controlador de impresin.
La computadora
no est usando
el controlador
de impresin
suministrado
con la mquina
(est usando
el controlador
de impresin
de otra empresa).
Confirme si el controlador
de impresin que est
en la computadora es el que
se incluye con la mquina.
En la computadora, seleccione el controlador

de impresin que se incluye con la mquina.
Si el controlador de impresin no aparece
en la lista para seleccionar, instale el controlador
de impresin y seleccinelo despus. No se garantiza
el funcionamiento si se usa el controlador
de impresin de otra empresa.

Gua del usuario
13-17
Problemas de fax
Esta seccin proporciona posibles soluciones a diversos problemas que puede enfrentar con las funciones de fax.
Nota Las funciones de fax no estn disponibles para algunos modelos. Es necesario un componente
Problemas para enviar mensajes de fax

La siguiente tabla enumera las posibles soluciones cuando una mquina no puede enviar un mensaje de fax.
Sntoma
Causa posible
Solucin
El men no aparece
incluso cuando
presiona el botn
Fax.
El cable USB que conecta

la mquina con el kit de fax
est desconectado.
Vuelva a conectar el cable USB que conecta

la mquina con el kit de fax.
No se puede
comunicar
El tipo de lnea telefnica no se

ha configurado correctamente.
Configure la opcin del tipo de lnea telefnica

en funcin de lnea que est usando.
Consulte Tipo de lnea en la pgina 9-35.
Ha ocurrido un problema
en la lnea telefnica.
Use un telfono cercano para verificar si la lnea

est funcionando. Si no puede realizar una llamada,
el problema es la lnea telefnica y no la mquina.
La mquina de fax del

destinatario no funciona
correctamente.
No puede enviar mensajes de fax cuando la mquina

de fax del destinatario est apagada, cuando est
configurada en el modo de recepcin manual o
cuando no es compatible con la transmisin G3.
Llame al destinatario para verificar el problema.
Ha especificado el nmero
incorrecto.
Verifique el nmero de fax e intente enviar

nuevamente el mensaje de fax.
El nmero con el que se conecta la

mquina no es un nmero de fax.
Si no escucha una mquina de fax cuando llama

al nmero, este no corresponde a un nmero de fax.
Se ha olvidado de agregar el
nmero necesario para obtener
una lnea externa.
Cuando llama desde un interno, debe agregar un

nmero al comienzo para obtener una lnea externa.
Agregue el nmero usado para obtener una lnea
externa (generalmente, el 0) al principio del nmero
del destinatario de fax.
Ha agregado el nmero usado

para obtener una lnea externa
al llamar con un nmero
de marcacin rpida.
Cuando llama desde un interno a un nmero externo

usando un nmero de marcacin rpida, es posible
que el nmero usado para obtener una lnea externa
(como el 0) ya est registrado en el nmero de
marcacin rpida. Verifique el nmero de fax del
destinatario en Informe de transmisin: Sin entregar.
Est usando una funcin no

compatible con la mquina
de fax del destinatario.
Verifique si la mquina de fax del destinatario

admite la funcin.
13-18

Gua del usuario
Sntoma
Causa posible
Solucin
La calidad de la
imagen es mala.
El cristal de escaneado
del documento est sucio.
Limpie el cristal de escaneado del documento.

Consulte Limpieza del prensadocumentos y de la
tira de cristal delgada en la pgina 12-13.
La densidad de transmisin
del fax es incorrecta.
Ajuste la densidad de transmisin del fax.

Hay un problema con el receptor.
Verifique el problema con el receptor.

Nota: Los problemas de calidad de imagen pueden
ocurrir durante la transmisin de fax no solo por
problemas con la mquina, sino tambin con
problemas de la mquina de fax del remitente.
Problemas para recibir mensajes de fax

La siguiente tabla enumera las posibles soluciones cuando no puede recibir un mensaje de fax.
Sntoma
Causa posible
Solucin
No se puede
comunicar
Ha ocurrido un problema
en la lnea telefnica.
Use un telfono cercano para verificar si la lnea

est funcionando. Si no puede realizar una llamada,
el problema es la lnea telefnica y no la mquina.
La mquina no puede recibir mensajes de fax

si est apagada. Encienda la mquina.
No se ha cargado papel.
La mquina no puede imprimir los mensajes

de fax recibidos cuando no hay papel cargado.
El papel se ha atascado.
Verifique el panel de control de la mquina y retire

el papel atascado.
La mquina est en modo

La mquina no puede recibir mensajes de fax

cuando est en modo Administracin del sistema.
Salga del modo Administracin del sistema.
El remitente no coloc el
documento correctamente.
Verifique el problema con el remitente.

Gua del usuario
Nota: Los problemas de transmisin de los mensajes

de fax pueden ocurrir no solo debido problemas
con la mquina, sino tambin por problemas
de la mquina de fax del remitente.
13-19
Sntoma
Causa posible
Solucin
La calidad de la
imagen es mala.
El cartucho de cilindro
est rayado.
Realice una copia. Si la calidad de la imagen

es mala, reemplace el cartucho de cilindro.
en la pgina 12-6.
El escner de documentos
del remitente est sucio.
El remitente ha configurado
una resolucin baja.
13-20



Gua del usuario
Problemas de escaneado
de escaneado.
No se puede escanear
La siguiente tabla enumera las posibles soluciones cuando no puede escanear.
Sntoma
Causa posible
Solucin
El documento
no se ha ingresado
correctamente
a travs del
alimentador
de documentos.

es demasiado pequeo.
El tamao mnimo de documento que puede

cargarse en el alimentador de documentos es A5
El tipo de documento
no es compatible.
El alimentador de documentos no admite documentos

con forma irregular, tarjetas comerciales, transparencias,
documentos delgados o documentos con notas
adhesivas, sujetapapeles o cinta.
Las guas del documento

estn mal alineadas.
Alinee las guas del documento correctamente

para que coincidan con el tamao del documento.
Consulte Colocacin de un documento en la pgina 6-1.
Hay tiras de documentos

atascadas en el alimentador
de documentos.

y retire las tiras de documento.
No se pueden cargar los datos de escaneado a la PC

La siguiente tabla enumera posibles soluciones cuando no puede cargar un documento escaneado
a una computadora.
Sntoma
Causa posible
Solucin
No se puede
encontrar el escner.
Encienda la mquina.
El cable USB de la PC
est desconectado.
Vuelva a conectar el cable USB desconectado

de la computadora.
El cable USB de la mquina

est desconectado.
Vuelva a conectar el cable USB desconectado

de la mquina.

Gua del usuario
13-21
Sntoma
Causa posible
Solucin
No es posible cargar
datos del escner
debido a un error
de comunicacin
de TWAIN.
El controlador de escaneado
no est instalado.
Instale el controlador de escaneado.
Se detuvo la
operacin mientras
se cargaban datos.
Se trata de un archivo de gran

tamao?
Reduzca la configuracin de resolucin y vuelva

a cargar los datos.
No se pueden enviar los datos de escaneado por e-mail

Sntoma
Causa posible
Solucin
No se puede enviar
un e-mail.
La direccin de e-mail
registrada es incorrecta.
Verifique la direccin de e-mail que introdujo.
Se super el tamao de datos

mximo para el e-mail de salida.
Disminuya la resolucin y reduzca el tamao

de los datos adjuntos.
Consulte Resolucin en la pgina 7-19.
Consulte Tamao mx. adjuntos en la pgina 9-33.
El puerto Envo de e-mail no

est establecido en Activado.
Verifique las opciones del puerto para Envo de e-mail.

Consulte Informacin necesaria en la pgina 2-28.
No se ha registrado la direccin
de e-mail para la mquina.
Introduzca la direccin de e-mail del administrador.

Consulte Direccin de e-mail del administrador
en la pgina 2-21.
Las opciones del servidor SMTP

registrado son incorrectas.
Verifique la configuracin del servidor SMTP.

Consulte Servidor SMTP (Conectividad > Protocolos)
en la pgina 2-28.
La autenticacin para
el servidor SMTP no est
correctamente configurada.
Verifique el mtodo de autenticacin para

el servidor SMTP.
Consulte Servidor SMTP (Conectividad >
Protocolos) en la pgina 2-28.
El nombre de conexin
registrado para el servidor
SMTP es incorrecto.
Para el servidor SMTP que requiere autenticacin,

se debe registrar la direccin de e-mail del usuario
de conexin. Verifique el nombre de conexin
registrado.
Consulte Servidor SMTP (Conectividad >
Protocolos) en la pgina 2-28.
La clave registrada para el

servidor SMTP es incorrecta.
Verifique la clave registrada para el usuario autenticado.

Consulte Servidor SMTP (Conectividad > Protocolos)
en la pgina 2-28.
13-22

Gua del usuario
No se puede reenviar un documento escaneado en la red (SMB)

La siguiente tabla enumera posibles soluciones cuando no puede reenviar un documento escaneado
en la red.
Sntoma
Causa posible
Solucin
No se puede
reenviar los datos
escaneados a una
computadora en red
Se ha introducido
correctamente el servidor?
Verifique la configuracin del servidor.
Se ha introducido
correctamente la ubicacin
de almacenamiento?
Verifique la configuracin de la ubicacin

de almacenamiento.
Si se seleccion SMB, se ha
introducido correctamente
el nombre compartido?
Verifique la configuracin del nombre compartido.
Si se seleccion SMB (notacin

UNC), se ha introducido
correctamente la ubicacin
de almacenamiento?
Verifique la configuracin de la ubicacin

de almacenamiento.
Se ha introducido
correctamente el nombre
de conexin?
Verifique la configuracin del nombre de conexin.
Se ha introducido
correctamente la clave?
Verifique la configuracin de la clave.
Al reenviar datos a Windows

Server 2003 o Windows Server
2008, es la configuracin de
la hora la misma en la mquina
y en Windows?
Configure la misma hora en la mquina

y en Windows.
Al usar Windows Server 2003,

Windows Server 2008
o Windows XP, intent
un usuario sin clave reenviar
datos usando SMB?
Ejecute los siguientes pasos para cambiar

las opciones de acceso a la red.
1.
2.
3.

Gua del usuario
Inicie Windows y seleccione Panel de

control > Herramientas administrativas >
Directiva de seguridad local.
Seleccione Configuracin de seguridad >
Directivas locales > Opciones de seguridad.
Establezca en Desactivar el valor Cuenta:
limitar el uso de cuentas locales con
contrasea en blanco solo para iniciar
la consola.
13-23
Problemas de calidad de la imagen escaneada

La siguiente tabla enumera las posibles soluciones a los problemas con la calidad de la imagen
de los datos escaneados.
Sntoma
Causa posible
Solucin
La imagen
escaneada
est sucia.

estn sucios.

de exposicin.
en la pgina 12-12.
El documento es
traslcido.
Al escanear documentos altamente

traslcidos, la suciedad de la cubierta
del documento aparece en la copia.
el documento antes de escanearlo.
El documento est en papel

spero o de color, o es un
cianotipo.
Ajuste la densidad de escaneado o la calidad

de la imagen antes de escanear.
El documento escaneado
est impreso en papel
de impresin brillante.
El papel de impresin brillante se pega

con facilidad al cristal de exposicin y las
sombras pueden parecer suciedad en el
escaneo. Coloque una transparencia o una
pelcula transparente debajo del documento
antes de escanear.
La imagen
es demasiado
oscura o
demasiado clara.
La densidad de escaneado
no est ajustada
adecuadamente.
Ajuste la densidad de escaneado.
El Tipo de original
no es apto.
Seleccione el Tipo de original adecuado

para el documento.
Faltan partes
en la imagen.
El documento se ha cortado
y pegado, o est plegado.

contacto con el cristal de exposicin.
Coloque una pila de papel blanco sobre
el documento para lograr el contacto
adecuado con el cristal de exposicin.
13-24

Gua del usuario
Sntoma
Causa posible
Solucin
La imagen no
es del tamao
deseado.

estn sucios.

de exposicin.
en la pgina 12-12.
El documento es transparente
o altamente traslcido.

el documento antes de escanearlo.
El documento ha quedado
fuera de posicin.

en la pgina 5-1.

estn mal alineadas.

del documento.
en la pgina 5-1.
El documento est plegado.
Estire el documento y vulvalo a colocar

correctamente.
Se configur una resolucin

baja.
Configure una resolucin ms alta.

en la pgina 5-1.
La imagen se
ve granulada.

Gua del usuario
13-25
Problemas relacionados con la red

Esta seccin proporciona posibles soluciones a los problemas de red.
Problemas con el uso del protocolo TCP/IP (LPD/Port9100)

La siguiente tabla enumera posibles causas de problemas que ocurren al usar el protocolo TCP/IP
(LPD/Port9100), los mtodos para verificarlos y las medidas que es necesario adoptar.
No se puede imprimir
Causa posible
Cmo verificarlo
Solucin
No se ha establecido la direccin
IP correcta.
Solictele al administrador de red

que verifique si la direccin IP
de la mquina es correcta.
Establezca la direccin IP correcta

en la mquina.
Se produjo una falla irrecuperable

mientras se procesaba un trabajo
de impresin.
Verifique si aparece algn error

en la pantalla del panel de control.
Apague la mquina, espere hasta

que la pantalla quede en blanco
y vuelva a encender la mquina.
El protocolo seleccionado no es
compatible con la computadora.
Verifique el protocolo seleccionado.
Seleccione un protocolo
compatible con la computadora.
El formato de datos de los datos

impresos que la mquina intenta
procesar no coincide con el formato
de datos de los datos impresos
enviados por la computadora.
Apague la salida de Ctrl-D.

-
Problemas de salida de impresin

Causa posible
Cmo verificarlo
Solucin
La computadora no est usando

el controlador de impresin
suministrado con la mquina
(est usando el controlador
de impresin de otra empresa).
Confirme si el controlador
de impresin que est en
la computadora es el que
se incluye con la mquina.
En la computadora, seleccione
el controlador de impresin que
se incluye con la mquina. Si
el controlador de impresin no
aparece en la lista para seleccionar,
instale el controlador de impresin
y seleccinelo despus. No se
garantiza el funcionamiento
si se usa el controlador de
impresin de otra empresa.
13-26

Gua del usuario
Problemas con el uso de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox.

La siguiente tabla enumera las posibles soluciones a problemas que puede enfrentar si usa los servicios
de Internet de CentreWare de Xerox.
Sntoma
Solucin
No es posible conectarse
a los servicios de Internet
de CentreWare de Xerox.
Funciona la mquina con normalidad?

Verifique si la mquina est encendida.
Est funcionando Servicios de Internet?
Imprima un informe de opciones del sistema y contrlelo.
Se ha introducido correctamente la direccin de Internet?
Verifique la direccin de Internet nuevamente. Si an no puede
conectarse a los servicios de Internet de CentreWare de Xerox,
intente hacerlo mediante la direccin IP.
Est usando un servidor proxy?
La mquina no puede conectarse con algunos servidores proxy. No use
un servidor proxy. Configure su navegador web en Sin servidor proxy
o configure la direccin que est usando en Sin servidor proxy.
El mensaje Espere no desaparece.
Espere un momento.
Si la condicin persiste, presione el botn Actualizar.
Si la condicin an persiste, verifique si la mquina est funcionando
con normalidad.
No sucede nada despus

de presionar Actualizar.
Est usando un navegador web compatible?

Consulte Uso de los servicios de Internet de CentreWare de Xerox
en la pgina 2-17 para verificar si su navegador web es compatible.
El marco de la derecha no se
actualiza tras seleccionar un
elemento de men del marco
de la izquierda.
La pantalla est fragmentada.
Cambie el tamao de la ventana de su navegador web.
La pantalla no est actualizada.
Presione Actualizar.
No sucede nada despus

de presionar Aplicar.
Son correctos los valores introducidos?

Si introdujo un valor fuera de los lmites, se cambia automticamente
a un valor dentro de los lmites.
Est usando en este momento el panel de control de la mquina
o lo us recientemente?
Cuando se configura la funcin Restablecimiento automtico, las opciones
seleccionadas por los servicios de Internet de CentreWare de Xerox
no se aplican hasta que haya transcurrido el tiempo preestablecido.
Espere un momento.
Se encuentra la mquina en el modo de ahorro de energa?
Cancele el modo de ahorro de energa y vuelva a intentarlo.

Gua del usuario
13-27
Sntoma
Solucin
Cuando haga clic en Aplicar,

aparecer un mensaje como
El servidor ha devuelto una
respuesta ineficaz o irreconocible
o Sin datos disponibles
en el navegador.
Es correcta la clave?
La clave que volvi a escribir para la confirmacin no coincide. Escriba
la clave correctamente.
Reinicie la mquina.
Problemas con las funciones de e-mail

Se proporciona una lista con posibles soluciones a los problemas que puede enfrentar cuando no puede
enviar un e-mail.
Sntoma
Solucin
No se puede enviar un e-mail
Esta la opcin Envo de e-mail configurada en Activada?

Se ha realizado correctamente la configuracin, por ejemplo,
la direccin del servidor SMTP?
Ha escrito correctamente la direccin de e-mail del destinatario?
Funciona correctamente el servidor SMTP?
Consulte a su administrador de red.
Est configurada la direccin de e-mail del administrador del sistema?
Problemas de conexin a Internet o a la Intranet

La siguiente tabla enumera posibles causas y soluciones para problemas que pueden ocurrir al conectarse
a la Internet o la Intranet.
13-28

Gua del usuario
No se puede conectar a la Internet o a la Intranet

Causa posible
Solucin
No se ha establecido correctamente
la direccin IP.
Verifique la configuracin de la direccin IP. Si la direccin IP no se

ha configurado correctamente, especifique una direccin IP fija o use
DHCP o Autonet para resolver la direccin IP.
la direccin de la puerta de enlace
IP.
Introduzca la direccin de la puerta de enlace IP correctamente cuando

se conecte con un servidor proxy o un servidor web mediante la puerta
de enlace IP.
la mscara de subred.
Establezca la mscara de subred correctamente para que coincida

con el entorno en uso.
la direccin del servidor DNS.
Verifique la direccin del servidor DNS.
El servidor DNS seleccionado

no puede resolver la direccin.
Seleccione un servidor DNS que pueda resolver la direccin.

Si se conecta mediante el servidor proxy
Establezca la direccin IP de un servidor DNS que pueda resolver
la direccin del servidor proxy.
Si no se conecta mediante el servidor proxy
Establezca la direccin IP de un servidor DNS que pueda resolver
la direccin de destino.
La configuracin de la direccin
que no usa un servidor proxy
es incorrecta.
Confirme si solo se configuran las direcciones que no usan un servidor

proxy. Aun cuando se usa FQDN para especificar direcciones que no
se obtienen a travs de un servidor proxy, el servidor registrado no est
excluido si se accede directamente a un servidor usando su direccin IP.
Establezca la direccin para no usar un servidor proxy.
De manera similar, aun cuando especifique directamente una direccin
que no usa un servidor proxy, el servidor registrado no est excluido si se
accede a un servidor con FQDN. Establezca una direccin IP con FQDN
para no usar un servidor proxy.
El servidor conectado o servidor

proxy est inactivo.
Verifique si el servidor o el servidor proxy con el que se conectar

estn funcionando con normalidad.
Hay un cable de red desconectado

o roto.
Verifique las conexiones del cable de red. Se recomienda el uso de un

entorno de rbol de expansin para crear un entorno de red resistente
a las desconexiones.
No es posible comunicarse
debido a la carga en la aplicacin
del servidor.
Espere un momento y vuelva a acceder al servidor.

Gua del usuario
13-29
Causa posible
Solucin
Ha ocurrido un error, pero no

aparece en el panel de control.
Los errores que se producen durante la ejecucin de procesos en segundo

plano no se visualizan en el panel de control. Imprima el informe
del historial de trabajos para verificar los resultados del proceso.
No es posible conectarse debido

a una restriccin de acceso
configurada en el servidor proxy,
el firewall o el servidor web.
A continuacin, se enumeran los tipos de restricciones de acceso.

Verifique la restriccin de acceso configurada.
Restriccin de direccin (puerto).
Restriccin de SSL.
Restriccin de acceso del usuario (o nivel de autoridad de acceso).
Bloqueo de contenido.
Restriccin de esquema (como una restriccin en el uso de HTTP).
Restriccin del tamao de los datos retransmitidos.
Restriccin de mtodo (como una restriccin en el uso de POST).
Restriccin de cabecera HTTP (como el acceso permitido
nicamente en ciertos navegadores).
Restriccin de tiempo (como el uso permitido nicamente durante
determinados intervalos de tiempo)
No es posible conectarse al servidor web deseado

Sntoma
Solucin
La mquina no est configurada

para usar un servidor proxy.
Si la mquina no est configurada para usar un servidor proxy

en un entorno que usa uno, no es posible conectarse con el servidor
web deseado. Configure la mquina para usar un servidor proxy.
La mquina est configurada para

usar un servidor proxy aunque el
entorno no usa un servidor proxy.
No configure la mquina para usar un servidor proxy en un entorno

que no requiere del uso de un servidor proxy (como una Intranet).
la direccin del servidor proxy.
Si la mquina est configurada para usar un servidor proxy, no ser

posible conectarse con el servidor web deseado si la direccin del servidor
proxy no est configurada correctamente. Configure la direccin
del servidor proxy correctamente.
No es posible conectarse porque

el nombre de usuario o la clave
son incorrectos cuando el servidor
proxy requiere autenticacin.
Establezca un nombre de usuario y una clave en la mquina

en la que el servidor proxy permitir una conexin.
Problemas de conexin de IPv4 o IPv6

La siguiente tabla enumera posibles soluciones a problemas que pueden ocurrir al conectarse a una
direccin IPv4 o IPv6.
13-30

Gua del usuario
No es posible conectarse a una direccin IPv4

Sntoma
Solucin
Al introducir una direccin IPv4,

la mquina no funciona
correctamente cuando se agrega
0 al encabezado de los valores
en la direccin (por ejemplo:
192.168.010.033).
No agregue 0 al encabezado de los valores de la direccin.
No es posible conectarse a una direccin IPv6

Sntoma
Solucin
No se puede acceder a la mquina

especificando una direccin local
de vnculo.
Aada una ID de alcance a la direccin local de vnculo.

Por ejemplo, si usa Internet Explorer 7 en Windows Vista para acceder
a la mquina especificando fe80::203:baff:fe48:9010, aada el nmero
de conexin de rea local del adaptador para Ethernet de Windows
Vista (por ejemplo, 8) como ID de alcance (por ejemplo, escriba
fe80::203:baff:fe48:9010%8).
No es posible comunicarse
con un sistema operativo
Windows compatible con IPv6.
Establezca direcciones fijas en los sistemas operativos Windows

compatibles con IPv6.
Las bsquedas de dispositivos

fuera del enrutador no funcionan
de manera adecuada.
Cuando salga del enrutador en una bsqueda de SMB, introduzca

directamente la direccin del destinatario.
La multidifusin solo es compatible dentro de un vnculo local (FF02::1).
No es posible imprimir en un entorno IPv6

Sntoma
Solucin
No se puede usar una impresora

compartida de Windows desde
un sistema operativo Windows
compatible con IPv6 en un entorno
de red IPv6 sin un servidor DNS.
Registre el nombre de la computadora de la mquina en el archivo

hosts del sistema operativo Windows compatible con IPv6.
Ejemplo:
Registre el nombre en el archivo
C:\Windows\system32\driver\etc\hosts.

Gua del usuario
13-31
No es posible escanear en un entorno IPv6

Sntoma
Solucin
El servicio de retransmisin de
archivos falla cuando solo se asigna
una direccin local de vnculo.
Asigne una direccin global.
En un entorno de red IPv6 sin

un servidor DNS, la operacin
de reenvo de archivos falla
cuando se especifica un nombre
de computadora en el servidor
de almacenamiento de datos
para el servicio de SMB Escanear
a PC (red).
Especifique directamente una direccin IPv6 en el servidor de

almacenamiento de datos para el servicio de SMB Escanear a PC (red).
La mquina no funciona
correctamente cuando se usa una
direccin IPv6 con formato literal
para especificar una direccin de
e-mail para un servicio de e-mail.
Ejemplo:
csw@[ipv6:2001:db8::1]
Cuando utilice un entorno IPv6, use un servidor DNS y especifique

las direcciones de e-mail en formato FQDN.
Otros problemas con IPv6

Sntoma
Solucin
Las direcciones IPv6 no estn

escritas correctamente en el
Historial de trabajos de salida.
Use IPv4.
13-32

Gua del usuario
Cdigos de error
Esta seccin describe los cdigos de error.
Aparecen un mensaje de error y un cdigo de error (xxx-xxx) si la impresin finaliz de manera anormal
debido a un error o a un mal funcionamiento de la mquina.
Para el fax, los cdigos de error tambin aparecen en el informe de actividades de fax y en un Informe
de transmisin: Sin entregar.
Consulte los cdigos de error en la siguiente tabla para resolver problemas.
Nota Si aparece un cdigo de error, todo dato de impresin que permanezca en la mquina y la informacin
almacenada en la memoria de la mquina no estn protegidos.
Si aparece un cdigo de error que no figura en la siguiente tabla o si no puede resolver un error a pesar de seguir
las instrucciones descritas en la tabla, comunquese con el Centro de asistencia al cliente. El nmero de contacto
est impreso en la etiqueta o en la tarjeta colocadas en la mquina.
Cdigo
de error
Causa
Solucin
003-500
Al usar la funcin Pginas por cara, la impresin

no cabe en el papel con el factor de reduccin/
ampliacin especificado.
Presione el botn Detener del panel

de control y cambie la opcin.
003-754
Ocurri un error de IPS.

de control y cancele el trabajo.
003-795
Al ampliar o reducir un documento escaneado

al tamao de papel especificado, la relacin
de reduccin o ampliacin supera el rango
permitido.

003-942
Hay un documento de tamao no estndar

establecido en el alimentador de documentos.

de control y controle el documento.
003-956
Hay un documento de tamao no estndar

establecido en el cristal de exposicin.

de control y controle el documento.
003-963
Cuando se configura la opcin Auto para

Suministro de papel en un trabajo de copiado,
el tamao del documento escaneado es superior
al tamao del papel que se puede copiar.

003-972
Se super la cantidad mxima de pginas

que pueden escanearse durante un trabajo
de copiado o escaneado.
Presione el botn Comenzar del panel

de control para volver a realizar la operacin
o presione el botn Detener para cancelar
la operacin.
003-973
El tamao de la imagen es demasiado grande

al ampliar o reducir un documento escaneado
que no coincide con la orientacin del papel.
Adopte una de las siguientes medidas.

Reduzca la ampliacin con Reducir/
Ampliar.
Cambie la orientacin del papel
o el documento.

Gua del usuario
13-33
Cdigo
de error
Causa
Solucin
004-345
Ocurri un error.
Apague la mquina, asegrese de que

la pantalla quede en blanco y vuelva
a encender la mquina. Si el mensaje vuelve
a aparecer, comunquese con el Servicio
005-122
005-123
005-125
005-131
005-132
005-134
005-135
005-136
005-139
005-145
005-147
005-196
005-197
005-198
005-199
Se produjo un atasco de documentos

en el alimentador de documentos.
Retire el documento atascado.

en la pgina 13-57.
005-210
005-275
005-280
Ocurri un error en el alimentador

de documentos.

005-305
La cubierta izquierda del alimentador

de documentos est abierta.
Cierre la cubierta izquierda del alimentador

de documentos.
005-500

de documentos.

a encender la mquina.
005-907
005-908
005-913
Se produjo un atasco de documentos

Retire el documento atascado.

en la pgina 13-57.
005-940

de documentos.
Presione el botn Detener del panel de

control y vuelva a configurar el documento
005-948
Se produjo un error debido a que no coincide

el tamao del documento en el alimentador
de documentos.

13-34

Gua del usuario
Cdigo
de error
Causa
Solucin
007-270
Funcionamiento incorrecto de la bandeja 1.

de asistencia al cliente. Puede usar otra
bandeja que no sea la Bandeja 1.
007-272

007-273

010-311
010-312
010-320
010-327
010-379
010-392
Ocurri un error.

010-602
El sensor de temperatura de la mquina detect

una anormalidad.
La mquina se recuperar automticamente

cuando se enfre. Espere un momento
y vuelva a intentarlo.
016-346
016-372
Ocurri un error.

016-500
016-501
016-502
016-504
Ocurri un error.

016-570
Se produjo un error de comunicacin al imprimir.

016-571
Se produjo un error de comunicacin durante

el procesamiento de la impresin.
La mquina se recuperar automticamente.

Espere un momento y vuelva a intentarlo.

Gua del usuario
13-35
Cdigo
de error
Causa
Solucin
016-598
El tamao de una pgina de e-mail supera

el tamao mximo del mensaje debido
a la separacin de las pginas.
Presione el botn Comenzar del panel de

control para volver a realizar la operacin
la operacin.
016-742
016-744
Ocurri un error.

016-749
Ocurri un error.

016-759
Se ha introducido una opcin para el nmero

mximo de copias permitido y se ha alcanzado
ese lmite. O bien, inici sesin un usuario que
ha alcanzado el nmero mximo de copias.

016-764
Se produjo un error en la red.

016-765
016-766
El rea de memoria del servidor SMTP para

los mensajes de e-mail entrantes est llena.

016-767
No se puede enviar el e-mail porque la direccin

no es correcta.

016-768
Se produjo un error en la creacin de datos

del e-mail.

016-776
Se cancel un trabajo.

016-781
No se puede resolver el nombre del servidor

SMTP al enviar un e-mail.

016-791
La mquina no pudo enviar datos al ejecutar la

funcin Escanear a PC (red) o Escanear a e-mail.

016-799
Hay un parmetro de impresin no vlido incluido

en los datos de impresin de la aplicacin,
o es posible que los datos de impresin
y las opciones de configuracin de impresin
no coincidan.

016-981
La memoria EPC est llena.

la operacin.
016-982
La memoria se llena tras escanear la primera

pgina con el servicio Escanear a PC.

13-36

Gua del usuario
Cdigo
de error
Causa
Solucin
016-985
El tamao de los datos adjuntos supera

el tamao mximo cuando se usa el servicio
Escanear a e-mail.

la operacin.
017-745
Se super el tamao de almacenamiento

mximo usando SMB del servicio Escanear a PC.

la operacin.
024-910
El tamao de papel configurado para la

Bandeja 1 y el tamao de papel especificado
para el trabajo no coinciden.

control para cancelar el trabajo o cambie
el papel al tamao de papel especificado.
024-911


024-912


024-913


024-915

Bandeja 5 (especial) y el tamao de papel
especificado para el trabajo no coinciden.
Vuelva a cargar el papel para hacer coincidir

las opciones de papel o presione el botn
Detener del panel de control.
024-950
No hay papel en la Bandeja 1 y no se puede

seleccionar otra bandeja.
Cargue ms papel o presione el botn

Detener del panel de control para cancelar
el trabajo.
024-951


el trabajo.
024-952


el trabajo.
024-953


el trabajo.
024-954


el trabajo.
024-958
La opcin de papel especificada en el panel

de control no coincide con el tamao o el tipo
de papel cargados en la Bandeja 5 (especial).
Vuelva a cargar el papel para hacer coincidir

las opciones de papel o presione el botn
Detener del panel de control.

Gua del usuario
13-37
Cdigo
de error
Causa
Solucin
024-959
No se ha insertado la Bandeja 1 o las guas

de papel estn en una posicin no permitida.
Presione el botn Detener del panel de control

e inserte la Bandeja 1, o bien verifique
la posicin de las guas de papel.
024-960


024-961


024-962


control e inserte la Bandeja 4, o bien verifique
024-965
El papel especificado para el trabajo no

est cargado en ninguna de las bandejas.
Cargue el papel especificado o presione

el botn Detener del panel de control
para cancelar el trabajo.
024-966
Se intent seleccionar una bandeja

automticamente a pesar de que todas las
bandejas salvo la Bandeja 5 (especial) no se
pueden seleccionar con la seleccin automtica.

de control y vuelva a intentarlo.
024-718
Se usan parmetros de impresin

incompatibles. Es incompatible la combinacin
de las funciones especificadas, como Tamao
del documento, Tamao del papel, Bandeja de
papel, Impresin a 2 caras y Bandeja de salida.
Confirme los datos de impresin e intente

volver a imprimir.
026-737
Se produjo un error de red.
Consulte al administrador de red para conocer

si hay algn problema en la red o el servidor.
027-518
No se pudo iniciar sesin en el destino

de retransmisin.

027-520
Se usan caracteres no vlidos o no se puede

encontrar la ruta especificada.

027-522
No se puede escribir en el destino de retransmisin.

027-528
Es posible que los datos no se hayan escrito

en la carpeta compartida porque el disco duro
de la computadora est lleno.

de control y elimine los datos innecesarios
para generar espacio en el disco duro.
027-543
El nombre del servidor SMB (NetBIOS)

no es vlido.
Verifique si el nombre de servidor del servidor

SMB es correcto o presione el botn
el trabajo.
027-779
No se pudo realizar la autenticacin

en el servidor SMTP.

13-38

Gua del usuario
Cdigo
de error
Causa
Solucin
033-313
033-316
Se produjo un error al enviar un fax.

de control y verifique las opciones.
033-325
Ocurri un error.

la pantalla tctil quede en blanco y vuelva
033-326
No se ha introducido el remitente de la funcin

Escanear a e-mail.

de control y verifique las opciones.
033-503
033-504
033-505
033-506
033-507
033-509
033-510
033-517
033-526
033-529
033-531
033-532
Se produjo un error durante la transmisin

de fax.

033-541
El destinatario del nmero especificado no est

registrado.
Especifique el destinatario correctamente

o presione el botn Detener del panel
033-547
Finaliz la comunicacin debido a una causa,

como presionar el botn Detener.

de control y vuelva a intentarlo.
033-548
No se puede transmitir manualmente porque

una lnea no est disponible.

033-549
No se puede usar el servicio de fax por

determinadas causas, como memoria
insuficiente para un fax en cola.

033-550
033-567
No se puede realizar un registro en la Libreta

de direcciones.

033-572
Los datos recibidos no se imprimen.

033-577
033-578

de fax.


Gua del usuario
13-39
Cdigo
de error
Causa
Solucin
033-712
No es posible el procesamiento debido

a memoria insuficiente.
Elimine los datos innecesarios. Si el mensaje

vuelve a aparecer, comunquese con el Servicio
033-725
El disco duro est lleno.

033-753

de fax.

y cancele el trabajo.
034-522
No se puede transmitir manualmente porque

una lnea no est disponible.
Confirme la finalizacin del trabajo o presione

el botn Detener del panel de control
034-550

de fax.

034-711

de fax.

034-726
Se super el lmite de trabajos.

034-746
La lnea no est conectada correctamente.

034-752
La lnea del destinatario est ocupada.

034-757

de fax.

034-761
034-765
El destinatario que figura en la Libreta

de direcciones es incorrecto.
Confirme la direccin del destinatario

y vuelva a intentarlo. Si el mensaje vuelve
035-550

de fax.

035-703

de fax.

035-704
Se produjo un error al enviar un fax.

13-40

Gua del usuario
Cdigo
de error
Causa
Solucin
035-708
035-728
035-741
035-748
035-758
035-759

de un fax.

035-761

de fax.

036-506

de fax.

036-550

de fax.
Apague la mquina, asegrese de que la

pantalla quede en blanco y vuelva a encender
la mquina.
036-700

de fax.

036-740

de fax.

036-777
036-796

de fax.

041-210
041-211
Se produjo un error en la Bandeja 1.

042-325
Ocurri un error.

042-400
Finaliz la vida til del filtro antiolor.

al cliente.
042-608
042-614
Finaliz la vida til del filtro de compuestos

orgnicos voltiles (Volatile Organic Compound,
VOC).

al cliente.
042-614
Ocurri un error.


Gua del usuario
13-41
Cdigo
de error
Causa
Solucin
045-310
Ocurri un error.
Retire el papel atascado.

045-313
045-218
061-321
061-325
Ocurri un error.

062-277
Ocurri un error en el alimentador de documentos.

062-300
La cubierta estaba abierta cuando se coloc un

documento en el alimentador de documentos.
Cierre la cubierta.
062-311
Ocurri un error.

062-360
062-371
062-380
062-386
062-389
062-396
Ocurri un error.

071-105
Se produjo un error en la cubierta izquierda A

o en la Bandeja 1.

072-102
Se produjo un error en la cubierta del mdulo

de una bandeja B o en la Bandeja 2.

072-105
Se produjo un atasco de papel en la cubierta

del mdulo de una bandeja B.

072-210
072-212
072-215
Se produjo un error en la Bandeja 2

(mdulo de una bandeja).

073-102

del mdulo de dos bandejas C o en la Bandeja 3.

073-104

del mdulo de una bandeja B o en la cubierta
del mdulo de dos bandejas C.

13-42

Gua del usuario
Cdigo
de error
Causa
Solucin
073-105


073-210
Se produjo un error en la Bandeja 3 (mdulo

de dos bandejas).

074-101
074-102

del mdulo de dos bandejas C o en la Bandeja 4.

074-104

del mdulo de una bandeja B o en la cubierta
del mdulo de dos bandejas C.

074-105


074-210
Se produjo un error en la Bandeja 4 (mdulo

de dos bandejas).

075-135
077-101
077-103
077-104
077-106

izquierda A.

077-129

izquierda A.

077-211
Se produjo un error en el mdulo de dos bandejas.

077-212
Se produjo un error en el mdulo de una bandeja.

077-300
La cubierta frontal est abierta.
Cierre la cubierta frontal.
077-301
La cubierta izquierda A est abierta.
Cierre la cubierta izquierda A.
077-305
La cubierta del mdulo de dos bandejas C

est abierta.
Cierre la cubierta del mdulo de dos bandejas C.

Gua del usuario
13-43
Cdigo
de error
Causa
Solucin
077-309
La cubierta del mdulo de una bandeja B

est abierta.
Cierre la cubierta del mdulo de una bandeja B.
077-900
077-901

izquierda A.

077-904


077-905
077-906

del mdulo de dos bandejas B o C..

091-313
Ocurri un error.
Apague la mquina, asegrese de que l

a pantalla quede en blanco y vuelva
091-401
Se debe cambiar el cartucho de cilindro.

Comunquese con el Centro de asistencia
al cliente para pedir consumibles/piezas
de reemplazo peridico. Tenga los cdigos
de los productos a mano.
en la pgina 12-6.
091-402
Se debe cambiar el cartucho de cilindro.

en la pgina 12-6.
091-406
Finaliz la vida til del cartucho de cilindro.

en la pgina 12-6.
091-424

en la pgina 12-6.
13-44

Gua del usuario
Cdigo
de error
Causa
Solucin
091-430

en la pgina 12-6.
091-440
Se debe cambiar el cartucho de cilindro pronto.

en la pgina 12-6.
091-441
Se debe cambiar el cartucho de cilindro pronto.
Prepare un cartucho de cilindro.

en la pgina 12-6.
091-914
091-915
091-916
Se produjo un error con el cartucho de cilindro.

091-921

092-660
Se produjo un error en el cartucho de cilindro.

092-661
El valor SNR de la temperatura (en CRU) est

fuera de rango.

092-668
El valor SNR de ATC (en el cartucho de cilindro)

est fuera de rango.

092-910
Ocurri un error.


Gua del usuario
13-45
Cdigo
de error
Causa
Solucin
093-312
Se produjo un error con el cartucho de tner.

093-400
No hay ms tner en el cartucho de tner.
093-406
Se debe cambiar el cartucho de tner pronto.
Prepare un nuevo cartucho de tner.
093-912
No hay ms tner en el cartucho de tner.
093-956
Retire la cinta adhesiva del cartucho de

cilindro. Consulte Reemplazo del cartucho
de cilindro en la pgina 12-6.
093-959

en la pgina 12-6.
116-321
116-323
116-324
116-334
116-377
Ocurri un error.

116-386
El cable de fax no est conectado

correctamente.
Conecte el cable firmemente y apague

la mquina, asegrese de que la pantalla
quede en blanco y vuelva a encender la
mquina. Si el mensaje vuelve a aparecer,
comunquese con el Servicio de asistencia
al cliente.
116-747
No se puede completar el escaneado debido

a que el rea de escaneado es demasiado pequea.
Disminuya el valor del Borrado de bordes

o reduzca el nivel de zoom.
117-326
117-327
123-314
Ocurri un error.

127-396
No se pudieron crear datos de un e-mail.

y vuelva a intentarlo.
13-46

Gua del usuario
Cdigo
de error
Causa
Solucin
133-226
El cdigo de pas especificado no es compatible

con la mquina o no se ha establecido la hora.
Establezca el cdigo de pas o la hora

nuevamente.
Consulte Regin en la pgina 9-39 y Reloj
en la pgina 9-43.
134-210
134-211

de fax.
Conecte el cable firmemente y apague

la mquina, asegrese de que la pantalla
quede en blanco y vuelva a encender la
mquina. Si el mensaje vuelve a aparecer,
comunquese con el Servicio de asistencia
al cliente.

Gua del usuario
13-47
Atascos de papel
Esta seccin describe los procedimientos para solucionar los atascos de papel.
Cuando el papel se atasca en la mquina, la mquina se detiene y suena una alarma. Tambin aparece
un mensaje en pantalla.
Retire cuidadosamente el papel atascado sin rasgarlo. No deje trozos de papel en la mquina.
Notas
Si el mensaje sobre el atasco de papel contina en pantalla luego de haber retirado el papel,
significa que hay papel atascado en otra parte de la mquina. Siga las instrucciones del mensaje
para adoptar la medida correspondiente.
Tras retirar el papel atascado, el trabajo de copiado se reanuda automticamente.
Los trabajos de copiado se reanudan automticamente desde la pgina que se estaba
imprimiendo justo antes de que se produjera el atasco de papel.
Mientras se est ejecutando un trabajo de copiado usando el alimentador de documentos
sin clasificar las copias de salida (lo que significa que el alimentador de documentos introduce
y escanea los documentos de una hoja por vez), si se atasca el papel en la mquina, la mquina
reanuda el trabajo para realizar una copia del trabajo ya escaneado automticamente tras
eliminar el papel atascado. No obstante, para el resto de los documentos, debe presionar
nuevamente el botn Comenzar para permitir que el alimentador de documentos introduzca
y escanee el resto de los documentos cargados.
ADVERTENCIA: Si necesita retirar una bandeja para solucionar un problema de atasco de papel,
comunquese con su representante de Xerox local. No retire una bandeja o podran producirse
lesiones.
PRECAUCIN: No intente retirar papel que est demasiado atascado dentro del producto,
particularmente si est enrollado en la unidad del fusor o en el rodillo de calentamiento. Si lo hace,
podran producirse lesiones o quemaduras. Apague el producto de inmediato y comunquese
con su representante de Xerox local.
13-48

Gua del usuario
Cdigo
de error
Mensaje
rea para controlar/

Procedimiento de control
Consulte
la pgina:
071-105
Atasco en la bandeja 1
Comprobar bandeja 1.
Abrir la cubierta A y retirar el papel.
1. Cubierta izquierda A
2. Bandeja 1
P. 13-51
P. 13-55
072-102
Abrir la cubierta B y retirar el papel.
1. Cubierta del mdulo

de una bandeja B
2. Bandeja 2
P. 13-53
P. 13-55
072-105
Atasco en la cubierta B
Cubierta del mdulo

de una bandeja B
P. 13-53
073-102
Abrir la cubierta C y retirar el papel.

de dos bandejas C
2. Bandeja 3
P. 13-54
P. 13-55
073-104
Atasco en cubiertas B y C
Abrir las cubiertas B y C y retirar
el papel.

de una bandeja B
de dos bandejas C
P. 13-53
P. 13-54
073-105
Cubierta del mdulo

de una bandeja B
P. 13-53
074-101
074-102
Abrir la cubierta C y retirar el papel.

de dos bandejas C
2. Bandeja 4
P. 13-54
P. 13-55
074-104
el papel.

de una bandeja B
de dos bandejas C
P. 13-53
P. 13-54
074-105
Cubierta del mdulo

de una bandeja B
P. 13-53
075-135
Abrir la cubierta A y retirar el papel
de la Bandeja 5.
1. Cubierta izquierda A
2. Bandeja 5
P. 13-51
P. 13-56

Gua del usuario
13-49
Cdigo
de error
Mensaje
rea para controlar/

Procedimiento de control
Consulte
la pgina:
Cubierta izquierda A
P. 13-51
077-101
Atasco en la cubierta A
077-103
077-104
077-106
Atasco de papel
077-129
Atasco en mdulo a 2 caras

077-900
Atasco en la cubierta A
077-901
Atasco de papel
077-904
Cubierta del mdulo

de una bandeja B
P. 13-53
077-905
077-906
el papel.

de una bandeja B
de dos bandejas C
P. 13-53
P. 13-54
Notas
Retirar una bandeja despus de un atasco de papel sin controlar dnde est el atasco puede hacer
que el papel se rasgue y que queden tiras dentro de la mquina. Para evitar fallas en el equipo,
controle la ubicacin de los atascos de papel antes de intentar solucionarlos.
La pantalla relacionada con el atasco de papel no desaparecer si quedan tiras de papel en la mquina.
Cuando solucione los problemas de atasco de papel, deje la mquina encendida. Si apaga la mquina,
borrar la informacin almacenada en la memoria de la mquina.
No toque partes internas de la mquina. Se pueden producir errores de impresin.
13-50

Gua del usuario
Atasco de papel en la cubierta izquierda A

Siga las instrucciones a continuacin para solucionar problemas de atasco de papel dentro de la cubierta
izquierda de la mquina.
Nota Al retirar el papel, es posible que haya una imagen en la correa de transferencia (la correa
de pelcula negra) de la mquina dentro de la cubierta izquierda. No toque la correa de transferencia.
Podra afectar la calidad de la imagen o podra daarse la correa de transferencia, lo que exigira
un reemplazo.
1.
Abra la Bandeja 5 (1) y, mientras levanta la palanca de liberacin (2), abra cuidadosamente
la cubierta izquierda (3).
Si el papel est atascado alrededor de la unidad del fusor

a. Tire del pestillo.
b.
Nota No deje trozos de papel rasgado dentro de la mquina.

c.
Vuelva a colocar el pestillo en su posicin.

Gua del usuario
13-51
d.
Empuje el centro de la cubierta izquierda, cirrela lentamente y levante la Bandeja 5 (especial).
Si el papel est atascado dentro de la cubierta izquierda

a. Si el papel est atascado en el lugar que figura en el diagrama, retire el papel atascado
tirando hacia arriba.
b.
Si el papel est atascado en el lugar que figura en el diagrama, retire el papel atascado
tirando hacia arriba.
c.
Empuje el centro de la cubierta izquierda, cirrela lentamente y levante la Bandeja 5 (especial).
13-52

Gua del usuario
Atasco de papel en la cubierta del mdulo de una bandeja B

del mdulo de una bandeja.
1. Tire de la palanca de liberacin y abra lentamente la cubierta del mdulo de una bandeja.
2.
Notas
El papel puede estar atascado en la parte superior, donde es difcil verlo. Verifique de manera
exhaustiva para detectar papel atascado.
Si el papel se rasga, verifique que no queden tiras en la mquina.
3. Cierre cuidadosamente la cubierta del mdulo de una bandeja.

Gua del usuario
13-53
Atasco de papel en la cubierta del mdulo de dos bandejas C

del mdulo de dos bandejas.
1. Tire de la palanca de liberacin y abra lentamente la cubierta del mdulo de dos bandejas.
2.

Notas
El papel puede estar atascado en la parte superior, donde es difcil verlo. Verifique de manera
exhaustiva para detectar papel atascado.
3.
Cierre cuidadosamente la cubierta del mdulo de dos bandejas.
13-54

Gua del usuario
Atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 y 4

Siga las instrucciones a continuacin para solucionar los problemas de atasco de papel en las bandejas
1, 2, 3 y 4.
1. Retire el papel atascado segn estas pautas:
Bandeja 1: Atasco de papel en la cubierta izquierda A en la pgina 13-51.
Bandeja 2 (opcional): Atasco de papel en la cubierta del mdulo de una bandeja B
en la pgina 13-53
Bandejas 3 y 4 (opcional): Atasco de papel en la cubierta del mdulo de dos bandejas C
en la pgina 13-54
2. Si no se puede retirar el papel atascado, retire la bandeja.
Nota Retirar una bandeja despus de un atasco de papel sin controlar dnde est el atasco puede
hacer que el papel se rasgue y que queden tiras dentro de la mquina. Para evitar fallas en el equipo,
controle la ubicacin de los atascos de papel en la pantalla antes de intentar solucionarlos.
3.
Nota Si el papel se rasga, verifique que no queden tiras en la mquina.

4.
Empuje suavemente la bandeja hacia adentro hasta el tope.

Gua del usuario
13-55
Atascos de papel en la Bandeja 5 (especial)

Siga las instrucciones a continuacin para solucionar los problemas de atasco de papel en la Bandeja 5
(especial).
1. Inspeccione el interior (alrededor de la entrada de alimentacin del papel) de la Bandeja 5 (especial)
y retire el papel atascado.
Notas
Si se cargaron varias hojas de papel, retire todo el papel cuando limpie el atasco.
2.
3.
Si se cargaron varias hojas de papel, alinee las esquinas del papel retirado.
Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo y alinelo de modo que el borde principal
est apenas en contacto con la entrada de alimentacin del papel.
13-56

Gua del usuario
Atascos de documentos
Cuando se produce un atasco de documentos en el alimentador de documentos, la mquina se detiene
y suena una alarma. Tambin aparece un mensaje en pantalla.
Nota El alimentador de documentos no se incluye como componente estndar en algunas configuraciones
de la mquina.
Cdigo de error
Mensaje
005-122
005-123
005-125
005-131
005-132
005-134
005-135
005-136
005-139
005-145
005-147
005-196
005-198
005-199
005-907
005-908
005-913
Atasco del alimentador

Abra la cubierta del alimentador de documentos y quite el papel.
005-197
Tamao original no disponible

Abra la cubierta del alimentador de documentos y quite el papel.
Ejecute los siguientes pasos para retirar el documento atascado.

1. Tire del mango frontal de la cubierta del alimentador de documentos y abra el alimentador
por completo.
Nota La cubierta permanecer fija en su posicin cuando est totalmente abierta. Abra la cubierta
lentamente.

Gua del usuario
13-57
2.
Si el documento an no se ha introducido en el alimentador, retrelo.
3.
Si no puede encontrar el documento, levante el mango para abrir la cubierta interna.

Mango
4.
5.
6.
7.
8.
Cierre la cubierta interna del alimentador de documentos.

Cierre la cubierta del alimentador de documentos hasta or un clic y asegrese de que no quede
espacio entre los laterales cercanos o alejados de la cubierta y el alimentador de documentos.
Si no puede encontrar el documento, levante cuidadosamente el alimentador de documentos.
Si encuentra el documento, retrelo y cierre el alimentador de documentos.
Si no puede encontrar el documento en el paso 6, levante la bandeja del alimentador de documentos
y retire el documento.
Mueva cuidadosamente la bandeja del alimentador de documentos a su posicin anterior.
13-58

Gua del usuario
9.
Asegrese de que el documento no est rasgado, arrugado ni plegado, y vuelva a cargar los documentos
para completar el trabajo.
Despus de retirar el documento atascado:

Copiar
Coloque el documento sin escanear nuevamente, incluidas las pginas atascadas.
Escanear (e-mail/PC [red])
Coloque todo el documento nuevamente.
Si los datos de escaneo ya se enviaron, coloque el documento sin escanear nuevamente, incluidas
las pginas atascadas.
Escaneado (TWAIN/WIA)
Coloque el documento sin escanear nuevamente, incluidas las pginas atascadas.
Fax
Coloque todo el documento nuevamente.
Si la opcin Cambio inmediato de fax est configurada para la transmisin inmediata, coloque
el documento sin escanear nuevamente, incluidas las pginas atascadas.
Nota Las pginas de documentos rasgadas, arrugadas o plegadas pueden provocar atascos o
daos. Siempre copie los documentos rasgados, arrugados o plegados colocndolos directamente

Gua del usuario
13-59
13-60

Gua del usuario
Anexo
14
Este captulo describe las especificaciones de la mquina, los componentes opcionales, y las notas
y restricciones.
Especificaciones
Esta seccin enumera las especificaciones principales de la mquina. Tenga en cuenta que las especificaciones
y el aspecto del producto pueden cambiar sin previo aviso.

Gua del usuario
14-1
Anexo
Funciones bsicas/Funciones de copia

Tipo
Escritorio
Memoria
256MB
Resolucin de escaneado
600 600ppp
Disco duro
Resolucin de impresin
600 600ppp
Semitono
256 sombras de escalas de grises
Tiempo de calentamiento
19 segundos o menos
Nota: A temperatura ambiente, 20C
Tamao de papel
del original
El tamao mximo es 297 432mm (A3, 11 17") para ambas hojas y libros.
Ancho de prdida de imagen: 5,5mm mx. en la parte superior, derecha e izquierda;
6mm mx. en la parte inferior
Tamao del papel de salida
Mximo:
Mnimo:
Peso del papel de salida
Bandeja 1 (estndar):
Bandejas 2, 3 y 4 (opcional):
Bandeja 5 (especial):
A3, 11 17"
Bandeja 1: A5
Bandejas 2, 3 y 4: A5
Bandeja 5 (especial): A5
60 a 90 g/m
60 a 216 g/m
60 a 216 g/m
Nota: Use papel recomendado por Xerox. De acuerdo con las condiciones,
es posible que el copiado no se realice correctamente.
Tiempo de salida
de la primera copia
Cristal de exposicin: 7,2s o menos (A4
Reduccin/Ampliacin
Tamao por tamao 1:1 0,8%

% prefijado
1:0,500; 1:0,707; 1:0,816; 1:0,866; 1:1,154; 1:1,225; 1:1,414;
1:2.000
% variable
1:0,25 a 1:4000% (incrementos del 1%)
14-2
Alimentador de documentos: 11s o menos (A4

Gua del usuario
Anexo
Tipo
Escritorio
Velocidad de copia
continua
WorkCentre 5024
Bandejas de papel 1, 2, 3 y 4: copia continua a 1 cara/igual ampliacin
A4 , B5 :
A4:
A3, B4, B5:
Bandejas de papel 1, 2, 3 y 4:
24 hojas/minuto
15 hojas/minuto
12 hojas/minuto
copia continua a 2 cara/igual ampliacin
A4 , B5
A4:
B5:
B4:
A3:
17 hojas/minuto
8,7 hojas/minuto
7,2 pginas/minuto
7,9 hojas/minuto
8,6 hojas/minuto
WorkCentre 5022
Bandejas de papel 1, 2, 3 y 4: copia continua a 1 cara/igual ampliacin
A4 , B5 :
A4:
A3, B4, B5:
Bandejas de papel 1, 2, 3 y 4:
22 hojas/minuto
15 hojas/minuto
12 hojas/minuto
copia continua a 2 cara/igual ampliacin
A4 , B5
A4:
B5:
B4:
A3:
16 hojas/minuto
8,7 hojas/minuto
7,2 pginas/minuto
7,9 hojas/minuto
8,6 hojas/minuto
Notas
Capacidad de la bandeja
de papel
La velocidad puede verse reducida por el ajuste de calidad de la imagen.

Estas son velocidades usadas para papel Bond, papel comn y papel
reciclado. El rendimiento de la impresin puede variar segn el tipo
de papel usado.
La velocidad del primer juego de copias a 2 caras con el alimentador
de documentos puede reducirse a 13 pginas/minuto.
Estndar:
350 hojas (Bandeja 1 [250 hojas *1] + Bandeja 5 [especial] [100 hojas *2])
Opcional:
500 hojas *1 (mdulo de una bandeja) y 1000 hojas *1

(mdulo de dos bandejas)
1850 hojas (estndar + mdulo de una bandeja + mdulo
de dos bandejas)
Mximo:
*1 Al usar papel de 80 g/m

*2 Al usar papel estndar de Xerox
Copia continua
999 hojas
Capacidad de la bandeja
de salida
250 hojas (A4)
Suministro de energa
CA 220 a 240 V 10%, 6A, 50/60 Hz 3%
Nota: Al usar papel de 80 g/m

Gua del usuario
14-3
Anexo
Tipo
Escritorio
Consumo de energa
1,0kW o menos
Modo de reposo: 2,3W o menos
Dimensiones
Ancho 595mm profundidad 573mm x altura 580mm (con el alimentador

de documentos)
Peso de la mquina
37 kg (con el alimentador de documentos)

Nota: No se incluye el cartucho de tner.
Requisito de espacio
Ancho 947mm profundidad 573mm (con el alimentador de documentos)

Nota: Con la Bandeja 5 (especial) completamente extendida.
14-4

Gua del usuario
Anexo
Funciones de impresin
Tipo
Funciones integradas
Tamao del papel de salida
Igual que las funciones bsicas o funciones de copia
Velocidad de impresin
continua
Resolucin de impresin
Resolucin de salida:
Resolucin de procesamiento de datos:
PDL
Estndar: FX HBPL (lenguaje de impresin basado en host)

Opcional: PCL
Protocolo
Conexin de red: TCP/IP v4/v6 (lpd, Port9100)
Sistema operativo
Microsoft Windows XP
Nota: La velocidad puede verse reducida por el ajuste de calidad de la imagen.

La velocidad de impresin tambin puede disminuir en funcin del documento.
600 600ppp
600 600ppp
Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows XP Professional x64 Edition
Microsoft Windows Server 2003 x64 Edition
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows Vista x64
Microsoft Windows Server 2008 R2
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 7 x64
Microsoft Windows 8
Para obtener informacin sobre el sistema operativo compatible ms
reciente, consulte el sitio web de Xerox.
Conectividad
Estndar: USB 1.1/2.0, TWAIN, Opcional: Ethernet 100BASE-TX/10BASE-T
Funciones de escaneado (local)*1

Tipo
Escner de color
Tamao de papel del original
Monocromtico:
Color:

Gua del usuario
600 600ppp, 400 400ppp,

300 300ppp, 200 200ppp
300 300ppp, 200 200ppp,
14-5
Anexo
Tipo
Escner de color
Semitono de escaneado
Color:
Monocromtico:
entrada de 8bits/salida de 8bits por cada color RGB

salida de 1bit
Velocidad de escaneado*2
Monocromtico:
Color:
18 hojas/minuto
4 hojas/minuto
Con un documento Xerox estndar (A4 ), a 200ppp, usando un controlador

TWAIN (USB)
Escanear
a PC (TWAIN/
WIA*3: USB)
Controlador
TWAIN/WIA*3
Sistemas
operativos*4
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 8 x64,
Microsoft Windows 8,
*1 La funcin de escaneado local est instalada como estndar en los modelos CPS y CPS NW.
*2
La velocidad de escaneado vara segn los documentos.

WIA significa Adquisicin de imgenes de Windows.
*4
Consulte el sitio web de Xerox para conocer los sistemas operativos compatibles ms recientes.
*3
14-6

Gua del usuario
Anexo
Funciones de escaneado (red)*1 (Opcional)

Tipo
Escner de color
Tamao de papel del

original
Igual que las funciones de copia.
Monocromtico:
Color:
600 600ppp, 400 400ppp,

300 300ppp, 200 200ppp
300 300ppp, 200 200ppp,
Semitono de escaneado
Color:
entrada de 8bits/salida de 8bits por cada color RGB
Monocromtico: salida de 1bit
Velocidad de escaneado*2
Monocromtico:
Color:
18 hojas/minuto
4 hojas/minuto
Con un documento Xerox estndar (A4 ), a 200ppp, usando un controlador

TWAIN (USB)
Conectividad
Escanear
a PC (red:
escaneado
directo)
Estndar: Ethernet 100BASE-TX/10BASE-T

Protocolo
TCP/IP (SMB)
Sistemas
operativos
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 8
Escanear
a e-mail
*1
Formato
de archivo
Binario monocromtico: PDF/TIFF (varias pginas)

Color:
PDF (varias pginas)/JPEG
Protocolo
TCP/IP (autenticacin SMTP)
Formato
de archivo
Binario monocromtico: PDF/TIFF (varias pginas)

Color:
PDF (varias pginas)/JPEG
La funcin de escaneado de red solo est disponible con la opcin de red.
*2 La velocidad de escaneado vara segn los documentos.

Gua del usuario
14-7
Anexo
Funciones de fax (opcional)

Tamao del documento
de envo
Mximo: A3
Tamao del papel

de registro
Mximo: A3
Mnimo: A4
Tiempo de transmisin
Rango de 3 segundos
Nota: Al transmitir un documento de tamao A4 con 700 caracteres en calidad
estndar (8 3,85lneas/mm) y en modo de alta velocidad (28,8kbps o superior:
JBIG). Esta es solo la velocidad de transmisin para informacin de imgenes y no
incluye el tiempo de control para la comunicacin. Tenga en cuenta que el tiempo
de transmisin real depende del contenido de los documentos, la mquina que usa
el destinatario y el estado de la lnea de comunicacin.
Modo de transmisin
Sper G3/G3 ECM/G3 (ITU-T)
Resolucin
de escaneado
Estndar:
Mtodos de codificacin
MH, MR, MMR, JBIG
Velocidad de transmisin
G3: 33,6/31,2/28,8/26,4/24/21,6/19,2/16,8/14,4/12/9,6/7,2/4,8/2,4kbps
Cant. de lneas de fax
PSTN/PBX
8 3,85lneas/mm
200 100ppp (7,9 3,9puntos/mm)
Fino:
8 7,7lneas/mm
200 200ppp (7,9 7,9puntos/mm)
Sper fino (400ppp): 16 15,4lneas/mm
400 400ppp (15,7 15,7puntos/mm)
Alimentador de documentos automtico doble (opcional)

Tipo
Alimentador de documentos automtico doble
Tamao de papel
del original
Mximo: A3, 11 17"

Mnimo: A5
38 a 128 g/m (A 2 caras: 50 a 128 g/m)
Capacidad
110 hojas
Nota: Al usar papel de 80 g/m
Velocidad de
alimentacin
WorkCentre 5024
24 hojas/minuto (A4 , a 1 cara)
13 pginas/minuto (A4 , a 2 caras)
WorkCentre 5022
22 hojas/minuto (A4 , a 1 cara)
13 pginas/minuto (A4 , a 2 caras)
Dimensiones/peso
14-8
Ancho 540mm profundidad 492mm altura 115mm, 7kg

Gua del usuario
Anexo
Unidad de salida doble (opcional)

Tamao del papel
Peso del papel
Mximo:
A3, 11 17"
Mnimo:
A5, B5
60 a 90 g/m
Nota: Use la bandeja especial cuando use papel de 91 a 110g/m.
Mdulo de una bandeja (opcional)

Tamao del papel
Peso del papel
500 hojas x 1 bandeja

Nota: Al usar papel de 80 g/m.
Dimensiones/
peso
Ancho 540mm profundidad 523mm altura 117 mm, 11 kg
Mdulo de dos bandejas (opcional)

Tamao del papel
Peso del papel
500 hojas x 2 bandejas

Nota: Al usar papel de 80 g/m.
Dimensiones/
peso
Ancho 540mm profundidad 523mm altura 290 mm, 31 kg

Gua del usuario
14-9
Anexo
rea de impresin
El rea de impresin estndar es el rea de la pgina situada en un margen de 4mm desde los bordes
superior, inferior, izquierdo y derecho del papel. El rea de impresin real puede variar segn la impresora
(plter) y el idioma de control.
4 mm
rea no imprimible
4 mm
Direccin
de alimentacin
del papel
14-10
rea de impresin/
rea de impresin
garantizada
4 mm
4 mm

Gua del usuario
Anexo
Componentes opcionales
La siguiente tabla muestra los componentes opcionales disponibles. Para adquirir estas opciones,
comunquese con el Centro de asistencia al cliente.
Nombre del producto
Descripcin
Kit de red
Un kit para usar esta mquina en un entorno de red.
Kit de red (PCL)
Un kit para usar esta mquina en un entorno de red.

Le permite imprimir con PCL.
Kit de fax
Agrega la funcin de fax a la mquina.
Mdulo de una bandeja
Una bandeja que puede cargar 500 hojas de papel (al usar papel
de 80 g/m).
Mdulo de dos bandejas
Un conjunto de dos bandejas que puede cargar 500 hojas de

papel por bandeja (al usar papel de 80 g/m). Este mdulo est
disponible nicamente si est instalado el mdulo de una bandeja.
Base
Una base especial usada para colocar la mquina en el suelo.

Contiene espacio de almacenamiento para el papel. Esta base est
disponible nicamente si est instalado el mdulo de una bandeja.
Dispositivo de bloqueo
de bandeja
Bloquea las bandejas en la mquina.
Notas
Los componentes opcionales estn sujetos a cambio sin previo aviso.
Para obtener la informacin ms actualizada, comunquese con nuestro Centro de asistencia
al cliente.

Gua del usuario
14-11
Anexo
Notas y restricciones
Esta seccin describe las notas y las restricciones que deben tenerse en cuenta al usar la mquina.
Notas y restricciones sobre el uso de la mquina

Notas sobre el apagado
La mquina ejecuta procesos de apagado internos durante un tiempo despus de apagarla. Si vuelve
a encender la mquina despus de apagarla antes de que la imagen de la pantalla haya desaparecido,
no podr iniciar la mquina de inmediato. Antes de encender la mquina, verifique que la imagen
de la pantalla de funcionamiento haya desaparecido.
Instalacin y traslado de la mquina
Comunquese con nuestro Centro de asistencia al cliente o con un ingeniero del cliente antes
de trasladar la mquina.
No exponga la mquina a golpes mientras est en funcionamiento.
Tenga cuidado de no apretarse los dedos al cerrar la cubierta del documento.
No coloque objetos cerca de las entradas del ventilador en la carcasa externa de la mquina.
Cdigos de caracteres
En la transmisin de datos desde una computadora, si se incluyen caracteres no compatibles con la
mquina en los nombres de archivos, es posible que estos caracteres no se muestren correctamente.
Solo pueden usarse los caracteres ASCII.
Disco duro
No puede instalar un disco duro en este producto.
Informe del historial de trabajos
Si el nombre de archivo de salida incluye caracteres que no sean alfanumricos, no se mostrar
correctamente en el informe del historial de trabajos.
Resultados de impresin
La funcin de clasificacin para cambiar la orientacin del papel para cada juego genera una disminucin
en la productividad en relacin con la clasificacin habitual.
Segn el tipo de medio usado, pueden quedar marcas del rodillo de caucho a lo largo de la direccin
de escaneado o los componentes de cera del tner pueden adherirse al papel durante la impresin
a 2 caras, o bien cuando el destino de salida se cambia durante una impresin continua.
Es posible que se adhieran gotas de agua al papel de impresin inmediatamente despus de que
se encienda la mquina.
Segn el tipo de medio usado, pueden formarse marcas de pellizcos del rodillo o rayas nfimas
en la direccin de escaneado.
14-12

Gua del usuario
Anexo
Pueden producirse irregularidades en las lneas a lo largo de la direccin de escaneado en la impresin

de alto volumen en entornos de poca humedad.
Los colores pueden parecer apagados en la parte inferior de las imgenes de alta densidad al imprimir
en entornos de baja temperatura y poca humedad.
Pueden aparecer pequeas manchas blancas dentro de las imgenes en la parte posterior del papel
al imprimir en entornos de poca humedad.
La mquina no detecta un documento colocado en el alimentador de documentos durante el Modo
de reposo.
Notas y restricciones sobre el uso de la funcin de copiado

Funcin de copiado
La mquina no ofrece la funcin de Mejora del ajuste.
La parte frontal y posterior de la tarjeta de ID se imprimen en cada mitad de la hoja de un papel
en el centro, salvo en los siguientes casos:
Cuando el tamao de la tarjeta de ID es superior al tamao de impresin estndar de la funcin
Copia de tarjeta de ID, la imagen no se imprime en el centro.
Cuando el tamao de la tarjeta de ID es superior al tamao de impresin estndar de la funcin
Copia de tarjeta de ID, es posible que una parte de la imagen quede excluida.
Los bordes de la tarjeta de ID pueden quedar excluidos debido al borrado de bordes.
Acerca de la memoria
Si la capacidad de la memoria de la mquina es insuficiente durante el copiado con la funcin
de clasificacin, solo se generan los datos del documento que se est escaneando.
Notas y restricciones sobre el uso de la funcin de impresin

Salida de documentos de alimentacin prolongada
La salida de los documentos de alimentacin prolongada no es compatible.
Trabajos de impresin durante el funcionamiento del panel de control
El trabajo de impresin en procesamiento o la velocidad de salida pueden verse reducidos
en los siguientes casos:
Cuando el panel de control est en funcionamiento durante la ejecucin de un trabajo
de impresin.
Cuando el estado del trabajo de impresin aparece en la pantalla Estado del trabajo.

Gua del usuario
14-13
Anexo
Aun cuando el controlador de impresin est configurado para omitir las pginas vacas,
se imprimirn las pginas vacas con caracteres en blanco, caracteres de nueva lnea y caracteres
de espacio.
Cuando los resultados de impresin difieren de la configuracin

Como sucede en los siguientes casos, la memoria insuficiente para el bfer de pginas de impresin
puede hacer que no se imprima segn lo especificado.
Un trabajo de impresin a 2 caras se imprime en una cara.
Un trabajo se interrumpe (si no se pueden escribir datos en el bfer de pginas de impresin,
el trabajo incluido en esa pgina se interrumpe).
Totales del contador para la impresin a 2 caras
Al realizar un trabajo de impresin a 2 caras, segn la aplicacin en uso, se pueden insertar pginas
en blanco automticamente para ajustar las pginas. Estas hojas vacas insertadas por la aplicacin
tambin quedan dentro del total del contador.
Cancelacin automtica de los trabajos de impresin
Un trabajo se cancela si se produce un funcionamiento incorrecto de la mquina o la bandeja
seleccionada no est instalada.
Impresin a 2 caras
Al realizar la impresin a 2 caras en una mquina en la que la unidad de salida doble no est instalada,
la impresin solo se produce en una cara. En este caso, es posible que la orientacin de impresin no
sea la esperada.
Errores de memoria llena
Un error de sistema de archivo lleno o un error similar aparecern durante los intentos de enviar
datos de impresin en volmenes que superen los 30MB por trabajo usando el protocolo LPD
y la impresin se desactivar. Si esto ocurre, cambie el protocolo en Opciones del puerto
del controlador de impresin a Port9100 (socket RAW DATA) o divida el trabajo en diferentes
secciones antes de imprimir.
Si la mquina se detiene por un error debido a que la mquina se qued sin papel, la cubierta
de la mquina se abri o algn otro problema, el ltimo trabajo se cancelar mientras se est
realizando si se intenta enviar datos de trabajo de impresin continua que superen los 30MB
en total, incluso en la impresin local mediante USB o la impresin con el protocolo Port9100.
(Los trabajos de los archivos almacenados durante la impresin se reanudarn una vez que
se haya resuelto y eliminado el error). Para reanudar la impresin del ltimo trabajo cancelado,
primero elimine el mensaje de error escrito que aparece en la computadora cliente antes
de intentar ejecutar nuevamente el trabajo de impresin.
Notas y restricciones sobre el uso de la funcin de escaneado

Esta seccin describe las notas y las restricciones que deben tenerse en cuenta al usar la funcin
de escaneado.
14-14

Gua del usuario
Anexo
Para conocer las notas y las restricciones sobre el controlador de escaneado, consulte la informacin
Lame en el CD-ROM del kit del CD de controladores incluido con la mquina.
Restricciones respecto de la capacidad de escaneado
La capacidad de escaneado mxima de una pgina es de 297 432mm. Para los tamaos estndar,
A3 u 11 17".
Referencia de red en el entorno SMB
Si configura ms de 256 recursos compartidos que no sean las carpetas compartidas (como las
impresoras compartidas), es posible que se muestren recursos compartidos que no sean las carpetas
compartidas en la lista de carpetas compartidas.
Las opciones de red (como los nombres del grupo de trabajo, los nombres del servidor y los nombres
compartidos) que aparecen en listas pueden no figurar en orden alfabtico.
Si el destino registrado de SMB es incorrecto, el trabajo no finaliza al presionar el botn Detener
tras continuar con el movimiento de transmisin. El trabajo finaliza cuando aparece el cdigo
de error 026-737.
Formato de compresin de las imgenes escaneadas
Los formatos de compresin para Escanear a PC (red) y Escanear a e-mail son PDF o TIFF para las imgenes
monocromticas y PDF o JPEG para las imgenes de color.
Autenticacin de e-mail
La funcin de e-mail solo es compatible con la autenticacin SMTP.
Especificacin del destinatario de e-mail
La funcin de e-mail no admite la especificacin de varios destinatarios.
Uso simultneo de aplicaciones compatibles con PC (USB) y aplicaciones compatibles con Adquisicin
de imgenes de Windows (WIA)
Si intenta ejecutar una aplicacin compatible con Adquisicin de imgenes de Windows (WIA)
mientras se est ejecutando el administrador de botones, puede aparecer un mensaje en el que
se indique que no se puede realizar el escaneado a PC. Para reiniciar y volver a comenzar, cierre
la aplicacin compatible con Adquisicin de imgenes de Windows (WIA).
Libreta de direcciones
Al registrar direcciones usando los servicios de Internet de CentreWare de Xerox, recomendamos

usar un cable cruzado de Ethernet para conectar la mquina a su computadora a fin de evitar
que su direccin de e-mail sea interceptada en la red, dado que la mquina no admite SSL.
UTF-8 de 2 bytes es compatible para los valores Ruta del servidor y Nombre de recurso compartido
del servidor SMB, y los nombres se deben registrar en la libreta de direcciones. No obstante,
no se pueden mostrar los idiomas en la pantalla de la mquina, a excepcin del coreano
y del chino simplificado.

Gua del usuario
14-15
Anexo
Cancelacin del trabajo de escaneado

Puede resultar imposible detener el trabajo presionando el botn Detener durante la transmisin
por escaneo (SMB/e-mail), por ejemplo, cuando el cable de red est desconectado o cuando
ya se ha completado la transmisin.
Notas y restricciones sobre el uso de la funcin de fax

Entorno de comunicacin de fax
La mquina no es compatible con la comunicacin G4 o G3 en lneas ISDN.
Funcin de difusin por relevo
La mquina no tiene funciones de estacin de relevo ni funciones de estacin de repeticin.
Notas y restricciones sobre la conexin a Internet o a una Intranet

Conexiones a Internet o Intranet
Segn el servidor web, la aplicacin del servidor, el servidor proxy y el firewall, es posible que
no pueda conectarse a Internet o a la Intranet.
Para conectarse a Internet o a la Intranet con una aplicacin de servidor de terceros, proxy
o firewall, se deben cumplir los siguientes requisitos:
El software debe ejecutarse en Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008,
Windows Server 2008 R2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 o Windows Server 2012.
RFC2617: autenticacin HTTP: se debe satisfacer la autenticacin de acceso bsico e implcito.
(Solo la autenticacin bsica es compatible, las dems no lo son).
Compatibilidad con los mtodos GET/CONNECT/POST.
Servicios de Internet de CentreWare de Xerox
Segn las opciones del navegador, es posible que el texto de la seleccin de idiomas
no se visualice correctamente.
Si la seleccin de idiomas en los servicios de Internet de CentreWare de Xerox difiere

de la opcin de idioma especificada en la mquina, los textos introducidos en los servicios
de Internet de CentreWare de Xerox no se visualizan correctamente en la mquina.
Es necesario hacer coincidir ambas opciones de idioma.
Es posible que las fichas no se muestren correctamente cuando existen varios navegadores para
acceder a los servicios de Internet de CentreWare de Xerox al mismo tiempo o en la misma
condicin de la red. En este caso, actualice la pantalla.
La cantidad mxima de usuarios conectados configurada en los servicios de Internet de CentreWare
de Xerox difiere de la cantidad real permitida de fallas de autenticacin mediante
Internet Explorer. Esto no ocurre en Firefox ni en Google Chrome.
14-16

Gua del usuario
Anexo
Notas y restricciones sobre el uso desde computadoras

Sistemas operativos compatibles
Los sistemas operativos compatibles pueden variar segn las funciones. Para obtener ms informacin,
consulte Especificaciones en la pgina 14-1.
Para obtener informacin sobre el sistema operativo compatible ms reciente, consulte el sitio web
de Xerox.
Notas y restricciones sobre el uso de SMB

Esta seccin describe las notas y las restricciones que deben tenerse en cuenta al usar SMB.
Configuracin en la mquina
Las direcciones IP se administran para todo el sistema. Configure las opciones solo despus
de consultar a su administrador de red.
Segn el entorno de red, es posible que sea necesario configurar las direcciones de mscara
de subred y de puerta de enlace. Consulte a su administrador de red y configure las opciones
requeridas.
Configuracin en la computadora
Al configurar la red (por ejemplo, las direcciones IP) con un anfitrin usado en el Servicio de
informacin de la red (Network Information Service, NIS), consulte a su administrador de NIS.
Autenticacin de SMB
Cuando se usa una direccin IP o un nombre de anfitrin a fin de designar el servidor
de autenticacin para la autenticacin de SMB, incluso si el nombre de dominio es incorrecto,
la autenticacin funcionar si se introducen el nombre de usuario y la clave correctos.
Archivos en la computadora
Si se produjera un error de red, o la mquina o la computadora se desconectaran durante
la transmisin de SMB, una parte del archivo transferido se almacenar en la computadora.
Si desea eliminarlo, hgalo manualmente.
Si ya existe un archivo con el mismo nombre en la computadora, el archivo de la computadora
se sobrescribe con el archivo enviado desde la mquina.
Notas y restricciones para el uso de TCP/IP (LPD/Port9100)

Esta seccin describe las notas y las restricciones que deben tenerse en cuenta al usar TCP/IP
(LPD/Port9100).
Configuracin en la mquina

Gua del usuario
14-17
Anexo
Segn el entorno de red, es posible que sea necesario configurar las direcciones de mscara
de subred y de puerta de enlace. Consulte a su administrador de red y configure las opciones
requeridas.
Configuracin en la computadora
Al configurar la red (por ejemplo, las direcciones IP) con un anfitrin usado en el Servicio de
informacin de la red (Network Information Service, NIS), consulte a su administrador de NIS.
Al imprimir
Cuando cambia el nombre o la direccin IP de una computadora, las consultas y los procesos
de cancelacin enviados desde la mquina ya no se ejecutan correctamente. Por lo tanto, apague
y encienda la mquina cuando no haya datos de impresin en el bfer de recepcin.
Nota Puede usar el panel de control de la mquina para cancelar la impresin de los datos
de impresin actuales en el bfer de recepcin de la mquina, pero no la impresin de los datos
de impresin pendientes.
Restriccin de comunicacin por direccin IP
Si la direccin IPv4/IPv6 que permite la comunicacin est registrada en la mquina, puede resultar
imposible comunicarse con la direccin registrada. En este caso, especifique la direccin IPv4/IPv6 fija
en el host y configure la misma direccin en la mquina como la direccin que permitir la comunicacin.
Notas y restricciones para la conexin IPv6

Esta seccin describe las notas y las restricciones que deben tenerse en cuenta al usar la conexin IPv6.
Solo puede usar las siguientes versiones de los sistemas operativos para imprimir en un entorno IPv6:
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows Server 2008
Windows Server 2008 R2
Windows 8
Windows Server 2012
Nota IPv6 debe estar instalada en las computadoras con Windows XP.
Algunas funciones de SMB no son compatibles (si intenta usar los servicios con un nombre
de NetBIOS, es posible que la comunicacin no est disponible en algunos entornos).
El tnel entre IPv6 e IPv4 en la mquina no es compatible.
Nota Si Modo de IP est configurado en IPv6, no se puede ejecutar el tnel entre IPv6 e IPv4.
Pueden producirse problemas de comunicacin cuando existen varios enrutadores en la misma subred.
Las opciones de red del servidor DNS o un servidor usado por la mquina pueden producir problemas
de rendimiento al usar servicios en un entorno de pila doble.
14-18

Gua del usuario
Anexo
Las direcciones IPv6 y las direcciones del servidor DNS de IPv6 establecidas automticamente
pueden no estar disponibles.
Direcciones IPv6 no disponibles significan direcciones locales del sitio (fec0::) o direcciones
con el prefijo de documentacin IPv6 (2001:db8::/32).
La informacin de DNS de IPv4 a veces puede usarse directamente despus del arranque
de la mquina si el modo de funcionamiento de IP es pila doble, la informacin de DNS
se ha establecido para IPv4 e IPv6, y la mquina se est comunicando con un dispositivo
especificado usando FQDN.
La direccin que se muestra como direccin IP de la mquina puede cambiar.
Por ejemplo, en modo de pila doble, es posible que no se muestre la direccin IPv4 ni la direccin
IPv6, o bien que se muestre una direccin IPv6 diferente.
Cuando IPv6 est activada e IPv4 est desactivada en la mquina, no se puede especificar una
ubicacin de almacenamiento para la funcin Explorar de la funcin Escanear a PC (SMB).
En los siguientes casos, es posible que la mquina no pueda identificar si las direcciones son para
el mismo dispositivo, de modo que quiz no pueda ejecutar el control de estado (lpq) o cancelar
(lprm) los comandos para los trabajos de impresin del usuario ejecutados por LPD.
Cuando se usan simultneamente direcciones IPv4 e IPv6 con el mismo anfitrin.
Cuando se usan simultneamente varias direcciones IPv6 con el mismo anfitrin.
Es posible que las direcciones IPv6 no estn registradas correctamente en los registros de trabajo.
Use una red IPv4 para una conexin correcta.
Al buscar un dispositivo fuera del enrutador a travs de SMB, especifique directamente
la direccin. La multidifusin solo es compatible dentro de un vnculo local (FF02::1).
En un entorno de red IPv6 sin un servidor DNS, la autenticacin falla cuando se especifica
un nombre de computadora en las opciones del servidor SMB para la autenticacin de SMB.
Especifique una direccin IPv6 directamente como el nombre de computadora del servidor
de autenticacin.

Gua del usuario
14-19
Anexo
Informe de actividades de fax

El informe de actividades de fax le permite verificar si las operaciones de envo y recepcin de fax
finalizaron con normalidad. Por cada fax enviado o recibido, el informe registra el nombre del remitente
o del destinatario y el resultado o estado de la transmisin.
Para obtener informacin sobre cmo imprimir el informe de actividades de fax, consulte Informes/listas
14-20

Gua del usuario
Anexo
Enviados
Elemento
Descripcin
N.
El nmero de serie de cada fax saliente.
N. de trabajo
Un nmero de documento anexado automticamente cuando se recibe el trabajo de fax.
Terminal remoto
La informacin del remitente en el siguiente orden de prioridad:

1. Nombre registrado en el nmero de marcacin rpida3/13/15(solo cuando el
destinatario tiene un nmero de marcacin rpida registrado).
2. Nmero de telfono usado cuando se marcan todos los dgitos.
3. ID remota.
4. Modo de comunicacin.
La ID remota es el nmero de telfono enviado por el destinatario.
Hora de inicio
La hora en que se inici la transmisin.

Para una difusin de fax, el horario de inicio de la primera transmisin.
Duracin
El tiempo necesario para la transmisin desde el inicio hasta el final. Para una difusin
de fax, este es el tiempo de transmisin total para todos los destinatarios.
Grupos
Para una difusin de fax, se registra la cantidad de difusiones de fax. Se registran con
la cantidad de difusiones de fax completadas hacia la izquierda de la barra diagonal (/)
y la cantidad total de destinatarios de la difusin de fax hacia la derecha de la barra
diagonal (/).
Pginas
La cantidad de pginas enviadas.

El nmero que aparece hacia la izquierda de la barra diagonal (/) es la cantidad
de pginas que se enva normalmente. El nmero que aparece hacia la derecha
de la barra diagonal (/) es la cantidad total de pginas escaneadas.
Este valor queda vaco en las difusiones de fax.
Modo
El modo usado para la transmisin.

G3, ECM, SG3 (Sper G3), BC (difusin de fax) o [vaco] (sin informacin).
Contenido
El contenido de la transmisin.
BC (difusin de fax), Reenvo (fax reenviado) o [vaco] (transmisin normal).
Resultado
El resultado de la transmisin.
Listo (final normal), Ocupado (la lnea del destinatario estaba ocupada o se excedi
el nmero establecido de repeticiones de marcacin), Cancelado (se cancel el trabajo),
Verificar conexin remota (fall la comunicacin), XXX-XXX (error de comunicacin).
Total
Cancelado indica que el usuario cancel el trabajo.

La ID remota es el nmero de telfono enviado por el destinatario.
XXX-XXX indica un cdigo de error.
La cantidad total de pginas enviadas.

Gua del usuario
14-21
Anexo
Recibidos
Elemento
Descripcin
N.
El nmero de serie de cada fax entrante.
N. de trabajo
Un nmero de documento anexado automticamente cuando se recibe el trabajo de fax.
Terminal remoto
La informacin del remitente en el siguiente orden de prioridad:

1. ID remota.
2. Modo de comunicacin.
La ID remota es el nmero de telfono del remitente.
Hora de inicio
La hora en que se recibi el fax entrante.
Duracin
El tiempo necesario para la transmisin desde el inicio hasta el final.
Pginas
La cantidad de pginas recibidas.
Modo
El modo usado para la transmisin.

G3, ECM, SG3 (Sper G3), [vaco] (sin informacin)
Contenido
El contenido de la transmisin.
Sondeo (sondeo remoto entrante), Retransmitido (fax reenviado), [vaco]
(transmisin normal)
Resultado
El resultado de la transmisin.
Listo (final normal), XXX-XXX (error de transmisin).
XXX-XXX indica un cdigo de error.
Total
14-22
La cantidad total de pginas recibidas.

Gua del usuario
ndice
Botn Ms claro/Ms oscuro, 3-13

Botn Pausa de marcacin, 3-12
Botn Tipo de original, 3-13
Botones rpidos, 3-14
C
A
a 2 caras, 5-16, 7-18
administracin, 2-36
administracin del papel de copia
con contabilidad, 5-24
alimentador de documentos, 5-1, 7-1
alimentador de documentos automtico
doble, 3-6, 14-8
almacenamiento y manipulacin del papel, 4-4
apagado, 3-7
rea de impresin, 14-10
atasco de documentos, 13-57
atascos de papel, 13-48
B
Bandeja 1, 3-2
Bandeja 2, 3-2
Bandeja 3, 3-2
Bandeja 4, 3-2
bandeja central, 3-2
bandeja de almacenamiento, 3-13
bandeja de salida de documentos, 3-6
bandeja del alimentador del documento, 3-6
bandeja especial, 3-3
base, 14-11
Botn A 2 caras, 3-13
Botn Ahorro de energa, 3-12
Botn Atrs, 3-12
Botn Borrar todo, 3-12
Botn C (Borrar), 3-12
Botn Clasificadas/Resolucin, 3-13
Botn Comenzar, 3-12
Botn Conectar/Desconectar, 3-12, 9-1, 12-9
Botn Copia de tarjeta de ID, 3-11
Botn Copiar, 3-11
Botn Detener, 3-12
Botn Escanear, 3-13
Botn Estado de la mquina, 3-12
botn Estado del trabajo, 11-3
Botn Fax, 3-13
Botn Libreta de direcciones, 3-12
Botn Marcacin rpida, 3-12
Gua del usuario
cables de interfaz, 2-4

cambio en el tamao del papel, 4-9
cantidad de lneas de fax, 14-8
capacidad, 14-8
capacidad de la bandeja de papel, 14-3
capacidad de la bandeja de salida, 14-3
carga de papel, 4-1, 4-5
cartucho de cilindro, 3-5
cartucho de tner, 3-5
clasificar, 5-17
cdigos de error, 13-33
componentes opcionales, 14-11
conectividad, 14-5, 14-7
conector del cable de alimentacin, 3-4
Configuracin de SNMP, 2-24
consumo de energa, 14-4
controlador de escaneado, 2-37, 2-38
desinstalacin, 2-38
controlador de impresin, 2-37
desinstalacin, 2-38
instalacin, 2-37
copia continua, 14-3
Copia de tarjeta de ID, 5-10
cristal de exposicin, 3-2, 5-3, 7-3
cubierta del alimentador de documentos, 3-6
cubierta del documento, 3-2
cubierta del mdulo de dos bandejas, 3-3
cubierta del mdulo de una bandeja, 3-3
cubierta frontal, 3-2
cubierta interior, 3-6
cubierta izquierda, 3-3
D
dimensiones, 14-4
dimensiones/peso, 14-8, 14-9
Direccin IP (IPv4), 2-6
Direccin IP (IPv6), 2-7
dispositivo de bloqueo de bandeja, 14-11
I-1
ndice
E
editor de la libreta de direcciones, 2-38
encendido, 3-7
Enviar (Manual), 6-26
envo de e-mail, 2-11
escanear a e-mail, 14-7
escanear a PC, 14-6, 14-7
especificaciones, 14-1
estado del cilindro, 10-2
estado del tner, 10-1
Ethernet, 2-22
F
ficha Asistencia, 2-33
Ficha Libreta de direcciones, 2-34
ficha Propiedades, 2-21
filtro IP, 2-31
formato de archivo, 7-20
fuente de alimentacin, 3-7
funciones de copia, 14-2
funciones de escaneado
local, 14-5
red, 14-7
funciones de fax, 14-8
funciones de impresin, 14-5
G
guas del documento, 3-6, 5-2, 7-2
H
HTTP, 2-29
I
idioma del panel de control, 9-4
impresin, 8-2
Indicador de datos, 3-12
Indicador de Error, 3-12
informe de configuracin de servicio, 10-7
informe de configuracin del sistema, 10-7
informe del contador de trabajos, 10-7
informe del historial de errores, 10-7
informe del historial de trabajos, 10-7
informes, 10-7
ingreso al modo de ahorro de energa, 3-9
instalacin del controlador de escaneado, 2-37
interfaz 10BASE-T/100BASE-TX, 3-4
I-2
Interfaz Ethernet, 2-5

interfaz USB, 2-4, 3-4
interruptor de alimentacin, 3-4
K
kit de fax, 14-11
kit de red, 14-11
kit de red (PCL), 14-11
L
limpieza de la mquina, 12-11
Lnea 1, 3-4
LPD, 2-11, 2-27
M
marcacin rpida, 6-16
ms claro/ms oscuro, 5-14, 7-16
memoria, 14-2
mtodos de codificacin, 14-8
modo Administracin del sistema, 9-1
modo Cuenta mltiple, 3-20
modo Cuenta nica, 3-20
modo de ahorro de energa
ingreso, 3-9
salida, 3-10
Modo de bajo consumo, 3-9
modo de color, 7-20
Modo de reposo, 3-9
modo de transmisin, 14-8
Modo Sin cuenta, 3-20
modos de ahorro de energa, 3-9
modos de cuenta, 3-20
modo Cuenta mltiple, 3-20
modo Cuenta nica, 3-20
Modo Sin cuenta, 3-20
mdulo de dos bandejas, 14-9, 14-11
Mdulo de una bandeja, 3-2
mdulo de una bandeja, 14-9, 14-11
O
opciones de ahorro de energa, 2-21
opciones de la cabecera y el cuerpo del e-mail,
2-14
opciones del administrador del sistema, 2-33
opciones del puerto, 2-22
Opciones del servidor SMTP, 2-13
original: posicin de encuadernacin, 5-22
Gua del usuario
ndice
P
pginas por cara, 5-20
panel de control, 3-2, 3-11
paneles de un toque, 3-13
papel no utilizable, 4-3
papel utilizable, 4-3
PDL, 14-5
peso de la mquina, 14-4
peso del papel, 14-9
peso del papel de salida, 14-2
pie de ajuste, 3-4
plantillas de trabajo, 2-30
Port9100, 2-11, 2-28
problemas de calidad de la imagen, 13-6
problemas de copiado, 13-12
problemas de escaneado, 13-21
problemas de la impresora, 13-16
problemas de la mquina, 13-2
problemas relacionados con la red, 13-26
protocolo, 14-5
R
Recibir (Manual), 6-27
reduccin/ampliacin, 14-2
reducir/ampliar, 5-19
reemplazo de consumibles, 12-1
reemplazo del cartucho de cilindro, 12-6
reemplazo del cartucho de tner, 12-3
requisito de espacio, 14-4
resolucin, 7-19
resolucin de escaneado, 14-2, 14-5, 14-7, 14-8
resolucin de impresin, 14-2, 14-5
rueditas de bloqueo, 3-3
S
salida del modo Administracin del sistema, 9-3
salida del modo de ahorro de energa, 3-10
seleccin automtica del papel, 4-5
semitono, 14-2
semitono de escaneado, 14-6, 14-7
Servicios de Internet de CentreWare, 2-19
Servicios de Internet de CentreWare de
Xerox, 2-19
Servidor SMTP, 2-28
sistema operativo, 14-5
SMB, 2-11
SNMP, 2-11
solucin de problemas, 13-1
Gua del usuario
suministro de energa, 14-3

suministro de papel, 5-17
T
tamao de papel del original, 14-2, 14-5, 14-7,
14-8
tamao del documento de envo, 14-8
tamao del original, 5-20, 7-21
tamao del papel, 14-9
tamao del papel de registro, 14-8
tamao del papel de salida, 14-2, 14-5
tareas comunes, 2-36
TCP/IP, 2-22
teclado numrico, 3-12
Tel, 3-4
tiempo de calentamiento, 14-2
tiempo de salida de la primera copia, 14-2
tiempo de transmisin, 14-8
tipo de original, 5-15, 7-17
tipo de papel compatible, 4-2
tipos de papel, 4-1
tira de cristal delgado, 3-6
tope para documentos, 3-6, 5-3, 6-3, 7-3
U
unidad de salida doble, 14-9
unidad del fusor, 3-5
V
valores prefijados, 2-30
velocidad de alimentacin, 14-8
velocidad de copia continua, 14-3
velocidad de escaneado, 14-6, 14-7
velocidad de impresin continua, 14-5
velocidad de transmisin, 14-8
ver todos los nombres, 2-34
verificacin de consumibles, 10-1
vista de contorno, 3-13
I-3
ndice
I-4

Gua del usuario

5024 User Manual Workcentre Xerox

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Junio de 2014

Xerox WorkCentre 5022/5024

Antes de usar la mquina

Opciones del entorno

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Configuracin de la funcin de envo de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Descripcin general del producto

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Carga de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Configuracin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-34

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

11 Estado del trabajo

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Informe de actividades de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-20

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Uso de esta gua

Organizacin de esta gua

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Una referencia cruzada incluida en esta gua.

Carpetas, archivos, aplicaciones, nombres de botones o mens

Botones de hardware en el panel de control.

Teclas del teclado de la computadora.

Ruta a un determinado elemento dentro de un procedimiento

La orientacin de los documentos o el papel se describe en esta gua de la siguiente manera:

Carga del documento o el papel en orientacin vertical visto desde

Carga del documento o el papel en orientacin horizontal visto

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Alto riesgo de lesin grave o mortal si no se obedece

Riesgo de lesin grave o mortal si no se obedece

Riesgo de lesin al usuario o daos en la mquina

Enchufe el cable de energa directamente en un tomacorriente elctrico conectado a tierra.

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Conecte este producto a un circuito de derivacin o a un tomacorriente cuya capacidad supere

Una vez al mes, apague este producto y controle lo siguiente:

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Cuando el producto se deja en una habitacin fra y un calentador aumenta la temperatura

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

No introduzca ningn objeto en las ranuras o las aberturas de este producto.

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin

Antes de usar la mquina

Ubicacin de las etiquetas de advertencia y precaucin

Xerox WorkCentre 5022/5024 Impresora multifuncin