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1.1 UNIDAD 1 AGENCIAS Y SUCURSALES

Antecedentes
Las empresas desean incrementar el volumen de sus ventas y
ampliar el radio de accin hacia otros mercados comerciales, se
pueden establecer agencias y sucursales.
sucursales a fin de obtener el
dominio de ciertas plazas con respecto a determinado producto o
para vender mercanca a mayor escala, asegurando el proceso
econmico del negocio al extender sus operaciones mercantiles a
lugares distintos de la casa matriz o principal.
Por medio de las agencias o sucursales, la casa matriz est en permanente contacto con los clientes del lugar y pone a su alcance los
artculos que necesiten para que puedan escogerlos por su calidad
o precio, cules productos son los que tienen mayor demanda
comercial y, de esta manera, poder determinar las existencias
necesarias y la rotacin de los inventarios.
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1.1 Antecedentes
Cabe sealar que una agencia es un vendedor, ya sea persona
fsica o persona moral con independencia econmica y
administrativa, que trabaja en una zona comercial sealada de
antemano por la casa principal para vender, generalmente en forma
exclusiva, la mercanca de la casa matriz.
En cambio, una sucursal se rige en forma estricta por la poltica administrativa, financiera y contable de la matriz y, aunque se
encuentre en lugares distintos de la misma, la sucursal depende
econmica y administrativamente de la casa principal.

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AGENCIAS Y SUCURSALES
AGENCIAS:
Son entes econmicos independientes que se encargan de
fomentar los negocios de otros entes econmicos actan en
nombre y cuenta de un tercero de manera independiente
tienen su propio capital y responden a sus derechos y
obligaciones en forma tambin independiente.
Moreno Fernandez Ed Mc Graw Hill
SUCURSAL
SUCURSAL
AGENCIA
SUCURSAL

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AGENCIAS Y SUCURSALES
Las agencias se definen como aquellas dependencias econmicas que por
lo general sirven para distribuir preferentemente en otra plaza comercial,,
los productos de la casa matriz y se caracterizan por tener independencia
econmica y administrativa respecto de la casa principal, y no hay entre
ambas ms relacin de la que pueda existir entre productores y mayoristas
o entre comitentes y comisionistas.
SUCURSAL
SUCURSAL
AGENCIA
SUCURSAL

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Las agencias son independientes de la casa matriz, salvo las

restricciones que se les impongan en algunas prcticas comerciales,
tales como: *los precios a que deben vender la mercanca, los
descuentos que puedan conceder.
La agencia se dice que es un vendedor con independencia econmica
que trabaja en una zona,
La obligacin principal que tiene la agencia para con la matriz, es la
de remitirle peridicamente y oportunamente los pedidos que formule
para que ella los surta.
Las operaciones efectuadas entre ella (agencia
agencia)
agencia y la matriz,
matriz slo se
referirn a comisiones devengadas y los gastos efectuados

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CARACTERSTICAS DE LAS AGENCIAS Y SUCURSALES

1. Cuentan con muestreos o catlogos de venta que muestran los artculos
que se ofrecen al pblico. EJEMPLO
2. Normalmente slo consiguen pedidos de ventas y los envan a la casa
matriz. EJEMPLO
3. En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a formular un
cierto volumen de ventas con la finalidad de mantener la exclusividad del
producto. EJEMPLO
4. Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crdito, ya que esta
actividad la realiza la casa principal. EJEMPLO
5. Tienen independencia econmica, administrativa, contable y fiscal.
EJEMPLO

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6. No es necesario que su sistema contable sea igual al establecido

por la casa matriz, ya que en la mayora de los casos se limitan a
rendir informes sobre el desarrollo de su actividad comercial.
EJEMPLO
7. Tienen personalidad jurdica distinta a la casa matriz. EJEMPLO
8. Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales. EJEMPLO
9. Pueden recibir de la casa matriz recursos econmicos para gastos
menores. EJEMPLO
10. Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las
ventas realizadas y cobradas, o con base en sobreprecio. EJEMPLO

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LAS OPERACIONES DE LAS AGENCIAS SON:

a) Obtienen pedidos y los remiten a la empresa que sirve para que
sea aprobado el crdito, enviada la mercanca y facturada.
b) Algunas veces efectan cobranza de los clientes y la envan a la
empresa a la que sirven.
c) Atienen su territorio capturando su mercado y maximizan su
ventas.
d) Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo de
gastos menores.
e) Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas
realizadas.

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AGENCIA

A
G
E
N
T
E

CATALOGO

MATRIZ

INTERMEDIARIOS

AGENCIA

PEDIDO
AGENCIA

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C
L
I
E
N
T
E

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Sucursales
1. Tienen sus propias existencias de mercancas formadas por
remesas de la casa matriz.
2. Los artculos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
3. No tienen compromiso de vender determinada cantidad de
artculos.
4. Generalmente se les autoriza a conceder crditos y a efectuar la
cobranza respectiva.
5. No tienen independencia econmica, administrativa, contable o
fiscal.
6. Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz,
de manera que los informes que rinda puedan incorporarse a las
cuentas de mayor que maneja la casa matriz
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Las operaciones que normalmente hacen las sucursales son:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Reciben el efectivo y mercancas de la oficina matriz

Compra mercanca de proveedores
Vende, otorga crdito y entrega a los clientes los artculos vendidos.
Factura y cobra los artculos vendidos
Contrata el personal necesario para su operacin
Registra operaciones realizadas en sus libros de contabilidad. (las
cuentas, reglas de registro, e informacin financiera deben ser
iguales a los de la oficina matriz.)
g) En alguna ocasin realiza transformacin a las mercancas o
productos,.

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El envo de mercancas a las sucursales es una transferencia interna

de inventarios de la empresa, no es una venta; la transferencia se
debe de reconocer porque es un evento econmico: la
responsabilidad del manejo de las mercancas y su custodia est en
poder de otras personas que se encuentran en otra localidad.
El envo de las mercancas se genera un costo causado por el flete de
la oficina matriz a las sucursales y deben incluirse en el costo de la
mercancas. Cuando se hacen transferencias de una sucursal a otra
tambin se genera un flete; ste generalmente se considera un gasto
y puede tratarse como un costo hasta el lmite en que el valor del
flete que contiene la mercanca sea igual si dichas mercancas
hubiera sido enviadas directamente de la oficina matriz. Cualquier
exceso de flete, por lo regular se trata como un gasto de operacin

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Envo de mercancas a sucursales:

Al costo
Al costo mas servicios
A precio de venta

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ENVO DE MERCANCAS AL COSTO

La transferencia de mercancas de la oficina matriz a la sucursal se
efectan al costo que tiene registrado la oficina matriz.
Este procedimiento se apoya en los siguiente:
No ha ocurrido ninguna venta
Los libros de contabilidad de la sucursal deben de reflejar el costo
del ente econmico en cualquier parte de donde se encuentre.
Simplifica la elaboracin de estados financieros, porque las
mercancas valuadas al costo se suman, es decir, ser combinan con
la oficina matriz y otras sucursales en su caso sin necesidad de
eliminar utilidades nter sucursales y matriz.

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ENVO DE MERCANCAS AL COSTO MS SERVICIOS

Supone Que la oficina matriz lleva a cabo servicios de compras,
envo y otros y por lo tanto, la transferencia debe de incluir al costo
de esos servicios.
La oficina matriz promedia el costo de los servicios y carga un
porcentaje fijo al costo de las mercancas para trasladar de esta
manera a las sucursales el costo que se genera por cuenta de ellas.
Este procedimiento es aplicable cuando tales servicios tienen una
relevancia importante en el costo de la mercanca
Para evitar clculos y registros, es convenientes sean absorbidos
por la oficina matriz como un gasto normal del periodo.

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MERCANCAS A PRECIO DE VENTA

Significa que la oficina matriz enva las mercancas a las sucursales
al precio que se espera obtener por las cuentas de la mercancas.
Pro y contra de este procedimiento:
A favor:
favor facilita el controla de los inventarios; la venta es igual al
costo de ventas.
El encargado de la sucursal no conoce la utilidad del producto y por
lo tanto tampoco el de la sucursal. Esto evita algunas presiones para
demandas de incremento en salarios o participacin de utilidades.

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MERCANCAS A PRECIO DE VENTA

Significa que la oficina matriz enva las mercancas a las sucursales
al precio que se espera obtener por las cuentas de la mercancas.
Pro y contra de este procedimiento:
En contra:
contra Cuando se cambian los precios de venta se requiere
reevaluar los inventarios.
Se debe de ajustar los resultados de la sucursal eliminando, en la
hoja de trabajo combinada, la utilidad no realizada que se encuentra
en los inventarios de la sucursal.
El gerente de la sucursal, al no conocer el margen de la utilidad no
puede tomar decisiones de comercializacin.
La informacin financiera de la sucursal no determina los
resultados reales de su operacin. Para conocerlos se requieren
clculos y ajustes para eliminar la utilidad que se refleja en las
cuentas de la oficina matriz y en los inventarios de la sucursal.
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