Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Necesidades
de Capacitacin
MISIN
Mejorar la Administracin
Pblica en favor de la sociedad
por medio del control externo
VISIN
Ser referencia en la promocin
de una Administracin Pblica
efectiva, tica, gil y responsable
Resumen Ejecutivo
Comit de Creacin
de Capacidades
w w w. t c u . g o v. b r
MINISTROS SUSTITUTOS
Augusto Sherman Cavalcanti
Resumen ejecutivo
Diagnstico de necesidades
de capacitacin
Comit de Creacin de Capacidades
Brasilia - 2016
RESUMEN EJECUTIVO
DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACIN
COMIT DE CREACIN DE CAPACIDADES
El Tribunal de Cuentas de la Unin (TCU), actualmente al frente de la
Presidencia del Comit de Creacin de Capacidades (CCC), realiz un
diagnstico de necesidades de capacitacin entre las EFS de la regin, con
base en el ciclo de acciones educativas de la norma ISO 10015 (Fig. 1).
El objetivo del diagnstico fue mejorar la oferta de acciones educativas
para la OLACEFS y ofrecer elementos para la elaboracin de un plan de
capacitacin regional para el trienio 2016-2018.
OFERTA DE
CAPACITACIN
EVALUACIN DE
RESULTADOS DE
CAPACITACIN
MONITOREO
DISEO Y
PLAN DE
CAPACITACIN
DEFINICIN DE
NECESIDADES
DE CAPACITACIN
Resumen Ejecutivo
4
EFS Entrevistada
Brasil
Chile
Ecuador
Brasil
Honduras
Mxico
Paraguay
Argentina
Chile
Bolivia
Colombia
Per
Costa Rica
Ecuador
Cuba
El Salvador
Nicaragua
Mxico
Panam
Venezuela
Sin entrevista
Guatemala
Resumen Ejecutivo
6
10
Sin importancia
Muy importante
para mi EFS
para mi EFS
ESCALA DE DOMINIO
1
10
La EFS domina
La EFS no domina
completamente
esta competencia
esta competencia
INC
30
40
60
Baja
Moderada
prioridad prioridad
100
Alta
prioridad
Promedio
INC
Nmero
de EFS
con INC
hasta 30
Nmero
de EFS
con INC
entre 31
y 40
Nmero
de EFS
con INC
entre 41
y 60
Nmero
de EFS
con INC
> 60
Nmero
de EFS
con INC
> 41
1. Planificacin
48,82
11
2. Ejecucin
47,41
Proceso de
trabajo
3. Coordinacin
42,47
4.
Comunicacin
46,82
Promedio INC
General
46,38
Resumen Ejecutivo
8
Auditora de Cumplimiento
Promedio
INC
Nmero
de EFS
con INC
hasta
30
Nmero
de EFS
con INC
entre 31
y 40
Nmero
de EFS
con INC
entre 41
y 60
Nmero
de EFS
con INC
> 60
Nmero
de EFS
con INC
> 41
1. Planificacin
46,47
2. Ejecucin
43,88
3.
Coordinacin
41,47
4.
Comunicacin
44,88
Promedio INC
General
43,40
Proceso de
trabajo
Promedio
INC
Nmero
de EFS
con INC
hasta 30
Nmero
de EFS
con INC
entre
31 y 40
Nmero
de EFS
con INC
entre
41 y 60
Nmero
de EFS
con INC
> 60
Nmero
de EFS
con INC
> 41
1. Planificacin
32,76
2. Ejecucin
34,59
3. Coordinacin
31,35
4. Comunicacin
36,53
Promedio INC
General
33,81
Proceso de
trabajo
Nmero de
EFS con
INC hasta
30
Nmero de
EFS con
INC entre
31 y 40
Nmero de
EFS con
INC entre
41 y 60
Nmero de
EFS con
INC > 60
Nmero de
EFS con
INC > 41
41,24
Resumen Ejecutivo
10
reas Temticas
En el bloque reas temticas, el cuestionario consult a las EFS sobre
temas que son objetos de auditora. A partir de un trabajo desarrollado
en la EFS Brasil para dar respaldo al modelo de gestin por competencias,
el CCC identific 46 reas temticas, incluyendo las que consider ser de
inters comn para las EFS de la OLACEFS. Cada EFS pudo, entonces,
priorizar 5 reas temticas. En las entrevistas, fue dada la oportunidad de
ampliar la eleccin, permitindose la escoja de otros 3 temas. Se eligieron
8 reas por cada EFS, por orden de prioridad (1 a 8), donde 1 es la ms
relevante. El rea elegida como prioridad 1 obtuvo 8 puntos, la segunda
logr 7 puntos y as sucesivamente. La octava rea indicada obtuvo
apenas 1 punto. A seguir se presenta el resultado consolidado para las
reas temticas escogidas por las EFS respondientes:
Temas
Suma de
puntos
N EFS que
priorizaron
esa temtica
18.Finanzas Pblicas
65
11
7.Compras y Contrataciones
62
10
23.Medio Ambiente
59
10
38.Tecnologa de la Informacin
64
11
25.Obras
44
37.Salud
42
37
33
15.Educacin
31
19
16
16.Energa Elctrica
14
2. Agricultura
12
33.Relaciones exteriores
12
21.Inclusin digital
10
28.Petrleo y gas
10
3.Asistencia Social
27.Personal
Temas
Suma de
puntos
N EFS que
priorizaron
esa temtica
12.Desarrollo territorial
6.Comercio y Servicio
8.Cuestiones Indgenas
39.Telecomunicaciones
11.Desarrollo agrcola
46. Turismo
32.Regulacin
Competencias de Gestin
La recoleccin de datos en el Taller de Revisin entre Pares en Lima
(febrero/2016) contribuy significativamente al resultado del diagnstico,
a la medida en que posibilit la identificacin de necesidades de
capacitacin en competencias de gestin y competencias personales,
tambin conocidas como competencias blandas. En el bloque del
cuestionario intitulado competencias de gestin, el CCC abord 15
competencias, entre las siguientes temticas:
Resumen Ejecutivo
12
N de
Ocurrencias
12
Competencias Personales
El CCC identific 16 competencias personales a partir del Modelo de
Gestin por Competencias de la EFS Brasil, entre las siguientes temticas:
Orientacin para resultados;
Relaciones profesionales;
Desarrollo continuo.
De modo similar al punto anterior, fue solicitado que cada EFS eligiera
3 competencias en que la EFS ms necesitaba recibir capacitacin. Fue
considerado para el resultado el nmero de incidencias, o sea, el nmero
de veces que cada competencia fue elegida. La consolidacin de las
respuestas dadas por las EFS para competencias personales es presentada
a continuacin:
Competencias Personales
N de
Ocurrencias
Resumen Ejecutivo
14
N de
Ocurrencias
Competencias Personales
k) Relaciones profesionales - trata con respeto y cordialidad a los
colegas y otros interlocutores, contribuyendo a crear un ambiente
favorable en las relaciones
CONCLUSIONES
Los principales resultados del proceso de la aplicacin del cuestionario,
confirmados en las entrevistas fueron los siguientes:
En relacin a las auditoras, los tipos que presentaron mayor
necesidad de capacitacin fueron la auditora de desempeo, con
un INC promedio de 46,38 y, en segundo lugar, la auditora de
cumplimiento con INC promedio de 43,40.
Las reas temticas ms priorizadas por los respondientes para
capacitacin fueron:
Suma de puntos
18.Finanzas Pblicas
65
11
7.Compras y Contrataciones
62
10
23.Medio Ambiente
59
10
38.Tecnologa de la Informacin
64
11
25.Obras
44
37.Salud
42
37
33
15.Educacin
31
Temas
Resumen Ejecutivo
16
MINISTROS SUSTITUTOS
Augusto Sherman Cavalcanti
Diagnstico de
Necesidades
de Capacitacin
MISIN
Mejorar la Administracin
Pblica en favor de la sociedad
por medio del control externo
VISIN
Ser referencia en la promocin
de una Administracin Pblica
efectiva, tica, gil y responsable
Resumen Ejecutivo
Comit de Creacin
de Capacidades
w w w. t c u . g o v. b r