GESTIN DEL TIEMPO EN PROYECTOS en Gestin de proyectos

GESTIN DEL TIEMPO EN PROYECTOS en

Gestin de proyectos
Estado de desarrollo de la seccin: completo

Wikilibro: Del libro::Gestin de proyectos > Captulo 1: PARTE I.

FUNDAMENTOS
Seccin 7

Ttulo
seccin::Ttulo::GESTIN
DEL TIEMPO EN PROYECTOS
En esta seccin se describirn los procesos de Gestin del Tiempo

Introduccin
La gestin del tiempo incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el objetivo de fecha de
entrega del producto del proyecto. Incluye las siguientes actividades: identificacin de actividades, secuenciamiento
lgico de actividades, estimacin de duracin de las actividades, y elaboracin del cronograma de proyecto. Para la
elaboracin del cronograma veremos diversos mtodos como el PERT-CPM con nivelado de recursos, la simulacin,
y el mtodo de cadena crtica.

Identificacin de Actividades
Las tareas en que se dividen los paquetes de trabajo del proyecto se componen de actividades que son los entregables
de menor nivel del EDT/WBS. La descomposicin de las tareas en actividades ha de realizarse por tanto, a partir del
EDT/WBS del proyecto. En el caso de grandes proyectos, la descomposicin en actividades slo puede realizarse a
corto plazo ya que es entonces cuando es posible descomponer el alcance a nivel de paquete de trabajo y es posible
realizar una planificacin de detalle. A medio y largo plazo, la desagregacin de las diferentes ramas del EDT/WBS
aun no se ha producido o es baja, por lo que la identificacin y planificacin ser la correspondiente a actividades no
desagregadas de alto nivel (agrupaciones de actividades o actividades resumen, e hitos). Existen por tanto diferentes
niveles de identificacin y planificacin en funcin del grado de desagregacin del EDT/WBS. En la identificacin
de actividades e hitos pueden emplearse listas de actividades o plantillas de proyectos similares realizados en la
organizacin ejecutante. Estas listas habrn de ser revisadas de acuerdo al proyecto de que se trate, aadiendo o
suprimiendo actividades. En el caso de carecer de registros histricos es posible recurrir a la opinin de expertos que son normalmente los responsables de la realizacin de las actividades se trate- utilizando tcnicas como la
tormenta de ideas.

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Secuenciamiento de Actividades

Imgenes y recursos
Imgenes

Una vez identificadas los hitos y las actividades de diferente nivel que
componen el alcance del proyecto, es preciso identificar y documentar
las relaciones lgicas que existen entre ellas. Para ello pueden utilizarse
redes o plantillas de proyectos anteriores similares o porciones de estas
redes, tambin llamadas subredes.
Las relaciones de prelacin o dependencias existentes entre las
actividades del proyecto pueden venir impuestas por la naturaleza del
trabajo a realizar (dependencias mandatorias), ser establecidas o
elegidas por el equipo de proyecto (dependencias discrecionales), o ser
impuestas externamente (dependencias externas). Como ejemplo de
estas ltimas podemos citar el caso en el que el cliente requiera una
revisin especfica para verificar la calidad de algn componente
especfico del proyecto. Existen dos mtodos o diagramas de redes
utilizados para representar grficamente las relaciones lgicas entre las
actividades del proyecto:

Mtodo PDM

Mtodo ADM
Mtodo PDM (Precedence Diagramming Method): este mtodo
utiliza nodos para representar las actividades. Los nodos estn
conectados mediante flechas para mostrar las relaciones de prelacin
entre las actividades. Los solapes y desplazamientos entre
actividades pueden ser representados en este mtodo, indicando su
duracin sobre la flecha correspondiente. Este mtodo recibe
tambin el nombre de Actividad Sobre Nodo (AON: Activity On
Node) y es el mas utilizado por las aplicaciones informticas de
gestin de proyectos.
Mtodo ADM (Arrow Diagramming Method): este mtodo utiliza
flechas para representar las actividades del proyecto. Las actividades
estn conectadas mediante sucesos que muestran las relaciones de
prelacin entre ellas. El mtodo tambin es conocido como
Actividad Sobre Flecha (AOA: Activity on Arrow).

Estimacin de los recursos de las actividades

Proceso que consiste en determinar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos, instalaciones y
suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

Estimacin de la duracin de las actividades

La estimacin de la duracin de las actividades exige determinar previamente las cantidades y los tipos de recursos
necesarios. Para ello podemos recurrir a diversas alternativas como: la opinin de expertos, anlisis de alternativas
de ejecucin (con diferentes combinaciones de recursos y cantidades), informacin publicada (tasas e produccin,
etc), estimacin de detalle, etc. La estimacin de recursos por actividad servir tambin para determinar su coste, por
lo que ambos procesos de estimacin de coste y duracin se realizan en paralelo. Una vez obtenidos los recursos
necesarios o esfuerzo correspondientes a la actividad es posible, caso de conocer la disponibilidad de recursos de
acuerdo a los calendarios de los mismos, determinar la duracin de las actividades del proyecto. No obstante, la
disponibilidad real de recursos en esta fase es casi siempre aproximada y deber ser verificada en una fase posterior
(ver mas adelante, apartado: Nivelado de recursos). En cualquier caso, es muy conveniente que en la estimacin de
duracin participe activamente el responsable de su ejecucin.
Por regla general la duracin de la tarea es una estimacin razonable que es recomendable que se realice:
En base a las estimaciones en las experiencias de otras personas, normalmente responsables de la ejecucin de
esas tareas.

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En base a las estimaciones en su propia experiencia, si ya ha tenido experiencia en la realizacin de las tareas
descritas.
En base a datos de otros proyectos (estimacin por analoga) si se disponen de registros adecuados y fiables.
En base a una estimacin paramtrica. La estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica entre los datos
histricos y otras variables para calcular una estimacin de parmetros de una actividad tales como coste,
presupuesto y duracin.

Desarrollo del Cronograma

El cronograma del proyecto (project schedule) puede definirse como el conjunto de fechas planificadas para realizar
las actividades e hitos del proyecto, y constituye el Plan de Referencia de Tiempo o Lnea de Base de Tiempos
contra la que se medir el progreso alcanzado durante la ejecucin. La determinacin del cronograma se realiza a
partir de la lista de actividades, la relacin lgica entre ellas expresada en forma de diagrama de red, la duracin de
las actividades, la disponibilidad de recursos (ver nivelado de recursos), y el anlisis de riesgos realizado en el que se
identifican los riesgos principales del proyecto (registro de riesgos). Respecto a este ltimo punto, se prestar
especial atencin a los puntos de convergencia de la red, que suelen ser hitos de proyecto donde el riesgo puede ser
elevado.
En muchos proyectos existen adems fechas impuestas externamente que afectan a la elaboracin del cronograma de
proyecto. As por ejemplo, puede haber una fecha de terminacin de proyecto como sucede en un proyecto bajo
contrato donde existe una fecha impuesta por el cliente, una fecha marcada por una regulacin de carcter
obligatorio, una fecha de terminacin impuesta por una oportunidad de mercado, etc. Tambin puede haber fechas
relacionada con el comienzo (como por ejemplo, iniciar el proyecto una vez firmado el contrato) o fechas
intermedias relacionadas con entregables determinados (como sucede en el caso de entregables de proyecto que son
inputs de otros proyectos dentro del mismo programa).
Estas fechas impuestas hacen que en muchos casos sea necesario recurrir a determinadas tcnicas (compresin de
actividades, trabajo en paralelo, etc) durante la planificacin del cronograma de proyecto.

Control del Cronograma

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.
El software de gestin de proyectos para la elaboracin de cronogramas permite hacer un seguimiento de las fechas
planificadas en comparacin con las fechas reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del
proyecto.
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Fuentes y contribuyentes del artculo

Fuentes y contribuyentes del artculo

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