FORMULIR ANALISIS JABATAN

1.

IDENTITAS JABATAN
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.

Kode Jabatan
Nama Jabatan
Nama Unit Kerja
Instansi
Nama Jabatan Atasan
Lokasi (Geografis)

:
:
:
:
:

2.

Pengadministrasi
KUA Kecamatan Sawahan
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Nganjuk
Kepala KUA Kecamatan Sawahan
Kecamatan
: Sawahan
Kabupaten
: Nganjuk
Provinsi
: Jawa Timur

KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kantor
Kemenag Kabupaten Nganjuk

KUA Kecamatan Sawahan

Pengadministrasi
3.

4.

Penyuluh Agama
Fungsional

IKHTISAR JABATAN
Menerima, mencatat, menyim-pan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.
URAIAN TUGAS
4.1. Mengadministrasi Surat Masuk
4.7.1. Menerima surat masuk dan mencatat dalam buku agenda.
4.7.2. Memberi disposisi dan meneruskan surat masuk kepada pimpinan.
4.7.3. Melaksanakan perintah sesuai disposisi surat masuk.
4.7.4. Mengarsip surat masuk dalam folder manual dan computer.
4.2. Mengadministrasi Surat Keluar
4.2.1. Mengetik dan mencetak konsep surat keluar.
4.2.2. Mengajukan pengesahan (tanda tangan dan stempel).
4.2.3. Memberi nomor dan mencatat dalam buku agenda serta membubuhkan stempel dinas.
4.2.4. Mengarsip surat keluar.
4.3. Mendokumentasi Arsip dan Membuat Laporan Hasil Kerja
Mengetik dan menyusun Laporan Bulanan KUA.
4.3.1. Mengumpulkan dan mengentry data laporan bulan.
4.3.2. Mencetak dan menyusun laporan bulan.
4.3.3. Mnegajukan pengesahan laporan bulan kepada pimpinan.
4.3.4. Mengarsip dokumen dan laporan bulanan dalam folder manual dan computer.
Membuat Laporan Tahunan KUA.
4.3.5. Mengumpulkan dan mengentry data laporan tahunan
4.3.6. Mencetak dan menyusun laporan tahunan.
4.3.7. Mengajukan pengesahan laporan tahunan kepada pimpinan
4.3.8. Mengarsip dokumen laporan tahunan dalam folder manual dan komputer
Mengetik dan mencetak Laporan Kegiatan dari Dana DIPA NR
4.3.9. Mengumpulkan dan mengetik data kegiatan
4.3.10. Mencetak dan menyusun laporan kegiatan
4.3.11. Mengajukan pengesahan laporan kegiatan kepada pimpinan
4.3.12. Mengarsip dokumen laporan kegiatan dalam folder manual dan komputer
4.4. Mengadministrasi Kepegawaian
4.4.1. Mengumpulkan dan menyusun file Kepegawaian
4.4.2. Merekap Presensi Pegawai per bulan.
4.4.3. Melaporkan data kepegawaian
4.5. Mengadministrasi Data Keagamaan
4.5.1. Menghimpun data keagamaan
4.5.2. Membuat tabulasi data keagamaan
4.5.3. Mengarsip data keagamaan
4.5.4. Melaporkan data keagamaan

4.6. Mengadministrasi Keuangan Bantuan Operasional

4.6.1. Melaksanakan pembukuan keuangan Bantuan Operasional
4.6.2. Menyetorkan pajak kegiatan Bantuan Operasional
4.6.3. Mengetik dan mencetak surat pertanggungjawaban kegiatan (SPJ)
4.6.4. Mengarsip Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Bantuan Operasional
4.6.5. Mengarsip Bukti Setor Biaya Pencatatan Nikah
4.6.6. Mengetik dan mencetak rekap bulanan Setoran Biaya Pencatatan Nikah.
4.7. Mengadministrasi Pelayanan Nikah/Rujuk
4.7.5. Mengentry data pendaftaran nikah pada Aplikasi SIMKAH.
4.7.6. Mencetak Daftar Pemeriksaan Nikah (Model NB) dari Aplikasi SIMKAH.
4.7.7. Mencetak Pengumuman Kehendak Nikah (Model NC) dari Aplikasi SIMKAH.
4.7.8. Mencetak Akta Nikah (Model N) dari Aplikasi SIMKAH.
4.7.9. Mencetak Kutipan Akta Nikah (Buku Nikah dari Aplikasi SIMKAH.
4.7.10. Mengarsip Akta Nikah (Model N).
4.7.11. Mengarsip Berkas Nikah.
4.8. Megadministrasi Pelayanan Rekomendasi Nikah
4.8.1. Menerima dan meneliti permohonan Rekomendasi Nikah
4.8.2. Mengetik dan mencetak Rekomendasi Nikah
4.8.3. Mengajukan pengesahan (tandatangan) kepada pimpinan
4.8.4. Memberi nomor dan mencatat dalam agenda serta membubuhkan cap dinas
4.8.5. Mengarsip dan menyerahkan Rekomendasi Nikah
4.9. Megadministrasi Pelayanan Keterangan Nikah/Belum Nikah
4.9.1. Menerima dan meneliti permohonan Keterangan Nikah/Belum Nikah
4.9.2. Mengetik dan mencetak Keterangan Nikah/Belum Nikah
4.9.3. Mengajukan pengesahan (tandatangan) kepada pimpinan
4.9.4. Memberi nomor dan mencatat dalam agenda serta membubuhkan cap dinas
4.9.5. Mengarsip dan menyerahkan Keterangan Nikah/Belum Nikah
4.10. Mengadministrasi Pelayanan Duplikat Kutipan Akta Nikah
4.10.1. Menerima dan meneliti berkas permohonan Duplikat Kutipan Akta Nikah (Buku Nikah)
4.10.2. Mencocokkan data dengan arsip Akta Nikah (Model N)
4.10.3. Mengetik dan mencetak Duplikat Kutipan Akta Nikah
4.10.4. Mengajukan pengesahan (tandatangan) kepada pimpinan
4.10.5. Memberi nomor dan mencatat dalam agenda serta membubuhkan cap dinas
4.10.6. Mengarsip dan menyerahkan Duplikat Kutipan Akta Nikah (Buku Nikah)
4.11. Mengadministrasi Pelayanan Legalisir Kutipan Akta Nikah (Buku Nikah)
4.11.1. Menerima dan memeriksa kebasahan/keaslian berkas permohonan legalisir.
4.11.2. Membubuhkan stempel legalisir dan mengajukan pengesahan kepada pimpinan.
4.11.3. Memberi tanggal dan membubuhkan cap dinas leglisir Kutipan Akta Nikah (Buku Nikah).
4.11.4. Menyerahkan legalisir Kutipan Akta Nikah (Buku Nikah).
4.12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan
4.12.1. Mewakili pimpinan menghadiri acara.
4.12.2. Mennghadiri pembinaan/sosialisasi/workshop.
4.12.3. Menerima Bukti Setor Biaya Pencatatan Nikah.
4.12.4. Menjadi bendahara Bantuan Operasional.
5.

6.

7.

BAHAN KERJA
No
Bahan Kerja
1.
Surat Masuk/Keluar
2.
Disposisi Pimpinan
3.
Laporan/Berkas Kerja

Penggunaan dalam tugas

Pemberian disposisi.
Sebagai dasar pelaksanaan tugas tugas.
Pendokumentasian data hasil kerja.

PERANGKAT KERJA
No
Perangkat Kerja
1.
Seperangkat komputer
2.
ATK
3.
Buku Agenda Surat
4.
Form Lembar Disposisi

Digunakan untuk Tugas

Menyelesaikan tugas surat dinas.
Menunjang pelaksanaan tugas.
Mencatat surat keluar dan masuk.
Meneruskan surat keluar/masuk sesuai peruntukan.

HASIL KERJA
No

Hasil Kerja

1.

Arsip Surat Masuk dan Keluar

2.
3.
4.

Arsip/dokumen Laporan Bulanan/Tahunan

Arsip/dokumen Laporan Kegiatan dari Dana DIPA NR
Arsip/dokumen Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Bantuan
Operasional
File Kepegawaian
Arsip/dokumen Data Keagamaan

5.
6.

Jumlah
Satuan
1.000/
tahun
12 / tahun
3/Tahun
12/Tahun

(1.000x30)
(12x30)
(3x30)
(12x90)

= 3.000 Menit
= 360 Menit
=
90 Menit
= 1.080 Menit

4/Tahun
12/Tahun

(4x30)
(12x120)

= 120 Menit
= 1.440 Menit

Waktu yang diperlukan

7.
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
9.

Arsip/dokumen Akta Nikah dan Berkas Nikah

250/Tahun

(250x60)

= 15.000 Menit

TANGGUNG JAWAB
Arsip/dokumen surat keluar dan surat masuk.
Arsip/dokumen laporan kegiatan KUA.
Arsip/dokuemn Data Keagamaan.
Arsip/dokumen Akta Nikah dan Berkas Nikah.

WEWENANG
9.1. Menerima surat/dokumen keluar dan surat/dokumen masuk.
9.2. Mencatat surat/dokumen keluar dan surat/dokumen masuk.
9.3. Meyimpan surat/dokumen keluar dan surat/dokumen masuk.
9.4. Memelihara surat/dokumen keluar dan surat/dokumen masuk.

10.

KORELASI JABATAN
No
Jabatan
1.
Kepala KUA Kecamatan Sawahan
2.
Penghulu dan Modin sewilayah KUA Kecamatan Sawahan
3.
Penyuluh Agama Fungsional dan Penyuluh Agama Honorer KUA
Kecamatan Sawahan

11.

12.

13.
a.
b.
c.

Unit Kerja/ Instansi

KUA Kecamatan
KUA Kecamatan
KUA Kecamatan

Dalam Hal
Konsultasi dan pelaporan
Koordinasi
Koordinasi

KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No
Aspek
1.
Tempat Kerja
2.
Suhu
3.
Udara
4.
Keadaan Ruangan
5.
Letak
5.
Penerangan
6.
Suara
7.
Keadaan Tempat Kerja
8.
Getaran

Dalam ruangan tertutup

Dingin dengan perubahan
Kering
Cukup
Di tempat rendah dan sepi
Terang
Bersih
-

RESIKO BAHAYA
No
Fisik/Mental
1.
Gangguan kesehatan pernafasan
2.
Kebosanan

Penyebab
Karena mengelola arsip dan file kantor yang tersimpan
Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari

Faktor

SYARAT JABATAN
Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a)
Pendidikan
: SMA atau Sederajat.
Kursus/Diklat
1)
Penjenjangan
:
2)
Teknis
: Diklat tata persuratan
a.
Pengalaman Kerja Minimal
: 1 tahun
b.
Pengatahuan kerja
: Pengetahuan mengenai tata persuratan
c.
Ketrampilan kerja
: Menguasai Komputer
d.
Bakat kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
e.
Temperamen kerja :
1) R = Rutinitas
2) T = Bekerja dengan target
f.
Minat kerja :
1) 1b = Komunikasi data
2) 3a = Rutin konkrit dan teratur
3) 4a = Baik untuk orang lain
g.
Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat dan bekerja dengan jari
h.
Kondisi fisik
1) Jenis kelamin
: Laki-laki/perempuan
2) Umur
: 18 tahun
3) Tinggi badan
: 150 cm
4) Berat badan
: 45
5) Potur badan
:6) Penampilan
: Rapi dan menarik
i.
Fungsi jabatan
:
1) D3 = Menerima data

2)
3)
4)
5)
14.

15.

D8 = Menyimpan dokumen
B06 = Mengetik, mengentry data
B08 = Mencetak
07 = Melayani orang

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

No
Hasil Kerja
1.
Arsip Surat Masuk dan Keluar
2.
Arsip/dokumen Laporan Bulanan/Tahunan
3.
Arsip/dokumen Laporan Kegiatan dari Dana DIPA NR
4.
Arsip/dokumen Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Bantuan
Operasional
5.
File Kepegawaian
6.
Arsip/dokumen Data Keagamaan
7.
Arsip/dokumen Akta Nikah dan Berkas Nikah

Jumlah Satuan
1.000/ tahun
12 / tahun
3/Tahun
12/Tahun
4/Tahun
12/Tahun
250/Tahun

Waktu yang diperlukan

(1.000x30) = 3.000 Menit
(12x30) = 360 Menit
(3x30) =
90 Menit
(12x90) = 1.080 Menit
(4x30) = 120
Menit
(12x120) = 1.440 Menit
(250x60) = 15.000 Menit

BUTIR INFORMASI LAIN

Nganjuk, 5 Juni 2012

Mengetahui,
Kepala KUA Kecamatan Sawahan

Yang Membuat,

H. MAHSUS AL ARIF, S.PdI, MM

NIP. 19620319 198303 1 004

KHOIRUN NIAM, S.PdI

NIP. 19810723 200501 1 003

PETA JABATAN KUA

KECAMATAN SAWAHAN KABUPATEN NGANJUK

Kantor
Kemenag Kabupaten Nganjuk
Gol. IV.b/Pend. S2

KUA Kecamatan Sawahan

Gol. III.d/Pend. S2

Pengadministrasi
Gol. III.a/Pend. S1

Penyuluh Agama
Fungsional