Jorge Sierra y Acosta, Mara Virginia Guzmn

Ibarra, Francisco Garca Mora Administracin de

almacenes y control de inventarios
Resumen: La administracin de almacenes y el
control de los inventarios son conocimientos y
funciones que todo director de empresa debe
conocer y diferenciar con toda claridad, con el
fin de optimizar las operaciones logsticas de su
empresa En la obra se destaca la importancia
que cada actividad tiene y cules son sus
principales diferencias. El manejo indiscriminado
de la Administracin de Almacenes y el Control
de Inventarios, conduce sin lugar a dudas, a una
suboptimizacin de los procesos operativos de
las organizaciones y con especial nfasis a las
que se ocupan de la logstica de produccin. Por
ello es muy importante separar la gestin de
control de inventarios de la gestin de
almacenamiento.
La funcin de almacenamiento se enfoca a dos
aspectos principales: Uno consiste en preservar
la calidad de los productos desde que se
internan en el almacn gasta que salen para ser
usados como materias primas en produccin o
para ser vendidos como productos terminados.
La segunda funcin se refiere al hecho de

mantener siempre en correspondencia las

exist4encias
fsicas
con
las
existencias
registradas
en
tarjetas
o
en
sistemas
electrnicos
(registros
de
krdex).
En lo relacionado con el control de inventarios
existen varias situaciones de los mismos que se
refieren al momento y a la forma con que deben
controlarse. As tenemos inventarios en trnsito
(inventarios en el proceso de adquisicin y
entrega);
inventarios
fsicos;
inventarios
tericos, e inventarios comprometidos.
La funcin de almacenamiento se enfoca a dos
aspectos principales: Uno consiste en preservar
la calidad de los productos desde que se
internan en el almacn gasta que salen para ser
usados como materias primas en produccin o
para ser vendidos como productos terminados.
La segunda funcin se refiere al hecho de
mantener siempre en correspondencia las
exist4encias
fsicas
con
las
existencias
registradas
en
tarjetas
o
en
sistemas
electrnicos
(registros
de
krdex).
En lo relacionado con el control de inventarios
existen varias situaciones de los mismos que se
refieren al momento y a la forma con que deben
controlarse. As tenemos inventarios en trnsito

(inventarios en el proceso de adquisicin y

entrega);
inventarios
fsicos;
inventarios
tericos, e inventarios comprometidos.

As, Sastra (2005): Expreso en su investigacin

seala sobre la administracin financiera de los
inventarios y destaca que los inventarios tienen
como funciones el aadir una flexibilidad de
operacin que de otra manera no existira, en lo
que respecta a la fabricacin los inventarios de
productos en proceso son una necesidad
absoluta a menos que cada parte se lleve de
maquina a mquina y que estas se preparen
para producir una sola parte.
Por su Parte, Contreras (2007): Expuso en su
trabajo que es importante definir normas de
desempeo que permitan llevar un control
efectivo de los planes que se ejecutan para el
logro de los objetivos y tomar las decisiones
oportunas a fin de garantizar que todos los
recursos de la empresa se usen de manera
eficiente en la consecucin de las metas
preestablecidas.
Tambin, Guanare (2005): Admiti en su trabajo
que en todas las empresas u organizaciones es
muy indispensable llevar un buen control de las

entradas y salidas de mercancas para as

conocer la existencia de la misma (Stock) donde
se refleja mediante los inventarios realizados, ya
que es de suma importancia tanto para las
actividades administrativas como tambin para
las actividades operativas de la empresa.
El almacn es la parte fundamental para el
cumplimiento de las actividades, en el cual se
deben establecer mecanismos que lleven al
control exacto de las existencias de mercancas,
ya que estas representan el patrimonio de la
empresa.
La empresa depende en gran parte de la buena
organizacin y de que se lleven unos controles
internos
adaptados
a
la
necesidad, autoridad, utilidad y registro exacto
de cada una de las actividades que se ejecutan,
ya que este permite que los informes contables
sean absolutamente confiables para la empresa.