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DE INSPECCIONES PLANEADAS
CDIGO: 770.12.08-14
VERSIN: 03
FECHA: 14/10/2015
ELABOR
EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
REVIS
COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO
PGINA 1 DE 3
APROBO
COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO
1. OBJETIVO
Definir y establecer un procedimiento para la realizacin de inspecciones planeadas de seguridad en
las reas de trabajo, con el objetivo de identificar peligros que puedan afectar la salud de los
funcionarios, contratistas y colaboradores.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la definicin de las sedes y oficinas a inspeccionar y finaliza con el
seguimiento a las acciones de mejora y recomendaciones realizadas.
3. DEFINICIONES
reas y partes crticas: reas de la empresa y componentes de las mquinas, equipos, materiales,
o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, si se deterioran, fallan o se usan en
forma inadecuada.
COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Condiciones sub estndar: toda circunstancia fsica que presente una desviacin de lo estndar o
establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
Historial de prdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas por accidentes
que hayan ocurrido anteriormente.
Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemtica.
En ellas se incluyen los reportes de condiciones sub estndar, emitidos por los trabajadores hacia
sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.
Inspeccin planeada: recorrido sistemtico por un rea, esto es con una periodicidad, instrumentos
y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el cual se pretende identificar
condiciones sub estndar.
Peligro: fuente o situacin potencial de dao en trminos de lesiones o efectos negativos para la
salud de las personas, daos a la propiedad, daos al entorno del lugar de trabajo o una combinacin
de stos
Prdidas: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.
Potencial de prdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden ocasionar un
accidente.
Riesgo: combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) que se derivan de la materializacin
de un suceso peligroso especificado
CDIGO: 770.12.08-14
VERSIN: 03
FECHA: 14/10/2015
ELABOR
EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
REVIS
COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO
PGINA 1 DE 3
APROBO
COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO
ACTIVIDADES
N
Actividades
(Diagrama de Flujo)
Descripcin
Cronograma de
inspecciones
Establecer
un
cronograma
de
inspecciones planeadas de seguridad
a nivel central y territorial.
Profesional
Cronograma de
inspecciones
Profesional
Formato de
inspecciones
planeadas
Profesional
Correo
electrnico
5
PC
Profesional
Comisin
Aprobada
Profesional
Formato de
inspecciones
planeadas
Profesional
Informe de
inspeccin
Profesional
Correo
electrnico
Profesional
Cronograma de
inspecciones
9
PC
8
Profesional
oficinas
Registro
Responsable
CDIGO: 770.12.08-14
VERSIN: 03
FECHA: 14/10/2015
ELABOR
EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
4.
REVIS
COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO
PGINA 1 DE 3
APROBO
COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Normograma
Cronograma de inspecciones del ao vigente
Formato de inspecciones planeadas
Informe de inspecciones
Caracterizacin proceso de Gestin del Talento Humano
ANEXOS
ANEXO 1: control de cambios
Versin
Definiciones y
Actividades
Alcance y
actividades
Cambio realizado
Se incluye el termino
COPASST y se incluye
formato de inspecciones
Se ajusta alcance y
flujograma
Motivo del
cambio
Fecha del
cambio
Actualizacin del
procedimiento
07/07/2014
Mejora continua
14/10/2015