UNIVERSIDAD YACAMB

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

Aplicaciones del correo electrnico

Mauricio Vargas
C.I: 17,076,649

Lechera 08 de Octubre de 2016

El correo electrnico como todos conocen es la principal herramienta

que se dise para enviar y recibir informacin cualquier usuario sin tener
ningn tipo de barrera geogrfica, al inicio solo se utilizaba para enviar y
recibir informacin a lo largo de los tiempos y por el gran resultado que
brindo fueron creciendo sus funciones que hoy en da van desde solo enviar
algo personal hasta convertiste en una herramienta de trabajo, que han
adoptado todas las organizaciones l, el da de hoy son tantas las funciones
que le damos a un correo que a continuacin explicaremos algunas de las
funciones cuales mencionaremos algunas en las siguientes lneas.
Actualmente podemos indicar que el correo electrnico se puede
visualizar en tres grandes ramas, lo educativo, lo laboral y lo personal.
Educativo: permite mantener una comunicacin directa con el alumno
y la casa de estudios, por este medio se hacen llegar informacin
relacionada al da da del estudiante, actualmente es la herramienta medular
de los estudios a distancia, los cuales utilizan el correo como principal medio
de comunicacin entre alumno profesor.
Laboral: Este uno de los campos en los que ms ha avanzado el
correo electrnico, en el da de hoy la mayora de las empresas por no decir
todas no pueden funcionar sin esta herramienta que es utilizada desde enviar
una comunicacin hasta enviar el informe financiero de cierre ao.
Personal: en este campo las personas utilizan el correo como medio
de comunicacin con sus familiares o conocidos que no se encuentran cerca,
tambin actualmente algunos dominios de correo estn ofreciendo la opcin
de poder hacer videos llamadas.
Una vez analizadas las principales ramas en las que dividimos las
aplicaciones del correo electrnico se pasa a revisar las funciones ms
especficas que nos brinda una cuenta de correo electrnico al momento de

utilizar esta gran herramienta que actualmente se puede comparar con una
cedula para el internet, porque las cuentas son nicas asignadas a una sola
persona.
Imprimir y guardar mensajes, toda la informacin que no llega al buzn de
entrada se puede guardar o imprimir, esto dependiendo de la finalidad o
utilidad que se le dar al mensaje, ejemplo puede llegar nos por correo el
nuevo horario de trabajo lo ms conveniente es imprimirlo, pero si nos llega
algo confidencial como un estado de cuenta de una tarjeta de crdito no lo
vamos a imprimir, lo ms seguro es que lo guardaremos en nuestro
ordenador.
Responder mensajes, el correo nos permite responder el mensaje solo a la
persona que lo ha enviado como responder a todos los remitentes en el
correo, por ejemplo si el Gerente general solicita una informacin al Gerente
de Recursos Humanos y la misma es de inters general, podemos al
momento de responder copiar a todos los gerentes de las lneas a fin de que
ellos se informen , en el otro caso pudo haber sido que al momento que el
gerente general solicito la informacin halla copiado a los dems gerentes.
Enviar y recibir archivos adjuntos: esta aplicacin nos permite hacer llegar
por este medio, fotografas, archivos de texto hojas de clculo o cualquier
otro archivo que se requiera hacer llegar siempre y cuando se tenga en
cuenta en tamao del mismo, ya que existe un lmite de KB que se pueden
enviar.
Guardar abrir y eliminar borradores, al momento de estar redactando un
correo y no contamos con el mensaje completo o por que el mensaje debe
llegar en una fecha determinada, le damos guardar como borrador y ms
adelante cuando se requiera enviar buscamos en la carpeta de borradores y
con solo darle doble clip lo abrimos y agregamos o borramos informacin y le

damos enviar, en caso de que ya no es necesario enviar este mensaje

procedemos a eliminarlo.
Enviar mensajes a uno o varios contactos: una vez que conozcamos a quien
se le debe enviar el mensaje se procede a colocar la direccin de correo del
o de los destinatarios a enviar, existen dos modalidades, la primera es
escribir la direccin exacta y agregar una coma despus de cada destinatario
la otra es seleccionar a los destinatarios desde la base de datos de los
contactos que tenemos almacenados.
Directorio de Contactos: todos los correos nos brindan la oportunidad para
que almacenen las direcciones de correos de las personas que conocemos,
actualmente estas bases de datos se comunican con los telfonos
inteligentes lo que nos permite tener un respaldo de todos los contactos de
nuestro telfono guardados en el correo.
Bloquear correos no deseados: esta funcin nos permite que solo con
agregar una direccin de correo, toda la informacin que venga desde esta
cuenta no llegue a la bandeja principal, automticamente es almacenada en
una carpeta de correos no deseados.
Crear firma personalizada: esta funcin nos permite que se personalice ms
el correo de una persona, ac podemos colocar una firma un nmero de
telfono, incluso algunos domins permiten que coloquemos como firma
personal una imagen.
Ordenar bandeja de entrada por grupos: esta aplicacin nos permitir
organizar con ms facilidad nuestra bandeja de entrada, se presentan
opciones como ordenar por fecha, por remitente, por nombre, por tamao
estas son algunas de las formas que podemos ordenar la bandeja de
entrada.

Crear Carpetas para archivar correos: esta funcin permite que el usuario
cree carpetas personalizadas a fin de que en las mismas se archiven correos
de acuerdo a una temtica en especfico, ejemplo podemos tener carpeta de
familia, trabajo, deporte y as las que consideremos necesarias.
Acuse de recibo: nos permite conocer el da la hora exacta en el que un
destinatario recibi el mensaje enviado por un usuario, esta opcin se utiliza
mucho en la rama laboral cuando queremos medir el tiempo de respuesta de
un usuario en particular.
Marcar como prioridad un mensaje: con esta funcin se puede dar un rango
de peso a la informacin que se est enviando en un momento determinado
a un usuario, lo que permitir que al momento del destinatario abrir su cuenta
de correo este mensaje le sale con un color diferente o con un marcador
indicando que es muy importante su contenido.
Correo spam: esta funcin te ayuda a filtrar los correos en la bandeja y
represa principalmente todos aquellos correos que contengan publicidad
engaosa, o contienen demasiados destinatarios y no forman parte de los
contacto.
Despus de revisar las funciones que brinda el correo electrnico en sus tres
principales ramas: laboral, personal y educativo, podemos llegar a algunas
conclusiones que desglosaremos a continuacin a fin de facilitar su
comprensin y aplicabilidad.
El correo electrnico es casi inmediato y el tiempo de respuesta no
depender de la herramienta sino del usuario, el cual puede acceder desde
cualquier computador en cualquier parte del mundo, con el solo hecho de
contar con internet nico requisito para ingresar a una cuenta de correo.

El costo es muy bajo, ac no se toma en cuenta la distancia el tamao, el

esquema cambiario, incluso hasta te puede hasta salir gratis, porque en la
actualidad abundan las zonas de wifi gratis, promovidas por las entidades
gubernamentales o por centro de esparcimiento pblico.
Se puede hacer llegar el mismo mensaje a todo el personal de una empresa,
con un solo clip, lo que permitir ahorrar una gran cantidad de dinero en
fotocopias, las cuales a la final terminaran en las papeleras, en cambio el
mensaje siempre estar en la bandeja de entrada del usuario.
Permite que se haga llegar diferentes archivos a la vez con el mismo
mensaje, es decir que podemos hacer llegar el archivo de la presentacin de
junta directiva pero a la vez podemos agregar un archivo de voz con las
recomendaciones que hacemos a este archivo.
Es el medio de comunicacin ms ecolgico, si hacemos referencia a la
cantidad de copias que se deban realizar para entregar una informacin a
cada uno de los trabajadores, imaginen cuantos correos le pude llegar un
presidente de una empresa, y si esos llegaran en ver de forma electrnica
llegaran en fsico, cuantos arboles habra que talar solo para poder redactar
esta correspondencia.

Bibliografa
Importancia del correo electrnico,29 de mayo de 2012, documento,
disponible en:
http://correooelectronicoo.blogspot.com/
El Correo Electrnico: Origen y Funcionamiento, abril 2016, documento,
disponible en:
http://www.tecnocosas.es/el-correo-electronico-origen-y-funcionamiento/
Aplicaciones de Correo electrnico y agenda electrnica, documento,
disponible en:
http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448175778.pdf