15 Trucos que te volvern un

experto en Excel
Por Diana Diaz
Si los programas de Microsoft te parecen un poco complicados, y ms si se trata de las hojas de clculo, este
post es para ti. Con estos 15 trucos para Excel ahorrars tiempo y esfuerzo.
Son muy fciles y te volvern un experto de oficina.

1. Un click para seleccionar todo

Quiz conozcas el Crtl+ A para seleccionar todo, pero existe una forma an ms fcil. Mediante el botn de la
esquina superior derecha puedes seleccionar todos los datos en un segundo.

2. Abrir varios archivos a la vez

Trabajar mltiples archivos nunca haba sido tan fcil hasta que conoces este truco. Ya no tendrs que irte de
pestaa en pestaa, ahora slo tendrs que seleccionar todos los elementos que quieres ver. Presiona la
tecla Enter y se abrirn todos a la vez.

3. Navegar en distintos archivos

Alternar las plantillas ha llegado a ser molesto durante toda la existencia de Excel, pero si presionas Ctrl +
Tab irs de una a otra sin cometer algn error por culpa de tus clicks.

4. Crear nuevos atajos

En ocasiones utilizas bastante algunas herramientas que no tienes en tus accesos rpidos. si los quieres
tener en tu barra de herramientas, esto es lo que debes hacer. Archivo -> Opciones -> Barra de herramientas
de acceso rpido, y en este cuadro agregar las opciones que prefieras de la columna de la izquierda a la
derecho. Luego de guardar los cambios vers los nuevos conos en el men superior.

5. La lnea diagonal en la celda

Es sencillo crearla, no te quitar mucho tiempo y te ayudar a crear atribuciones a tu plantilla de Excel. Ve a
Inicio, luego al icono de Bordes -> Ms bordes -> Lnea diagonal, haz clic en ella y guarda: ahora puedes
incluirla en tu celda.

6. Agregar ms de una fila o columna

La tcnica de ir al men y buscar insertar fila te quita bastante tiempo. Slo tienes que seleccionar el rea
donde se desea aadir la fila o columna, hacer click derecho y presionas en insertar y en automtico estas
celdas se agregarn a tu plantillas. Si las haces en medio de alguna lista, sta recorrer.

7. Mover y copiar las celdas rpido

Selecciona y posiciona el cursor en el borde de la columna a mover, cuando el cursor se convierta en icono de
cruz, podrs mover libremente tu columna. Para copiar los datos presiona Ctrl antes de arrastrar y la columna
nueva copiar todos los datos.

8. Borrar celdas en blanco

Para evitar que se vean afectados los datos que tienes en la plantilla, lo mejor ser que borres los espacios en
blanco, sobre todos si tu plantilla requiere de promedios. Selecciona la Columna -> Datos-> Filtros-> Una vez
que aparezca la flecha que apunta hacia abajo, deselecciona Seleccionar todo y haz clic en la ltima opcin:
Vacas. Inmediatamente aparecern todas las celdas en blanco. Ve a Inicio y haz clic en Borrar.

9. Bsqueda avanzada con comodn

Para lograr una bsqueda avanzada slo es necesario Ctrl+B, pero si buscas algo ms especializado es
necesario que en la bsqueda coloques el signo de pregunta ?+* ms el caracter y te dar una
aproximacin de resultados. En caso de que la bsqueda incluya el asterisco o el signo de interrogacin
debers agregar este signo a tu bsqueda ~

10. Generar valores nicos en una columna

Para realizar esta funcin debers primero seleccionar la columna para despus ir a Datos -> Avanzados ->
Se abre una ventana -> selecciona ->Copiar a otro lugar -> luego seleccionas copiar a -> le indicas el dato y
slo presionas Enter.

11. Navegacin rpida en tu planilla

Si presionas la tecla Ctrl+ cualquier flecha de los teclados, te podrs mover ms rpido en tu plantilla.

12. Reescribir datos ya no es necesario

En ocasiones se tienen que realizar varias columnas con los mismos datos, por lo que reescribir cada dato
puede ser tedioso, pero si seleccionas lo que vas a trasponer y despus presionas Ctrl +C, haces click en la
celda en blanco, despus pegar y se traspasar tal cual.

13. Ocultar datos

La forma ms fcil es con botn derecho y ocultar, sin embargo, ser muy notorio cada dato que est oculto.
Una forma de que slo se vea en las vistas previas es la siguiente: Inicio -> Formato -> Formato de celdas ->
Nmero -> Personalizada -> Ingresa ;;;-> Aceptar. Luego de hacer esto quedarn ocultos todos los valores
en esta rea.

14. Maysculas y minsculas

Trasformars el formato de texto completo a maysculas si escribes: MAYUSC, MINUSC en minsculas y

NOMPROPIO solo dejar el primer caracter de la palabra en mayscula.

15. Cambia el nombre de la hoja con doble

click

No pierdas el tiempo en la opcin de cambiar nombre, coloca el mouse directamente sobre el nombre de la
hoja, da doble click y sobrescribe el nombre como con cualquier archivo en tu computadora.