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Ernesto Calvo
PMBOK 5ta Edicin
PMP, PMI-RMP, PMI-SP, PMI-ACP, ITIL, MCTS, P6, CSM, RUP, COBIT, MCP
Project Manager
Cliente/usuario
Organizacin ejecutante
Miembros del equipo del proyecto y del equipo de
direccin
Sponsor (Patrocinador)
Influenciadores
PMO
Patrocinador
(sponsor) del
proyecto
Gerente
del proyecto
(PM)
Equipo de
Direccin del proyecto
Interesados en el
proyecto
(Stakeholders)
Expectativas
Fortalezas y Debilidades
Por qu de la oposicin de los
detractores (motivacin)
Apoyo de los entusiastas
(Sponsors)
Ganar ms adeptos
(Motivando a los indiferentes)
Negociar (disminuir la brecha)
Comunicarse con todos
Identificar a los
Interesados
13.1
Grupo de Procesos
de Inicio
Planificar la Gestin
de Interesados
13.2
Gestionar la Participacin
de los Interesados
13.3
Grupo de Procesos
de Planificacin
Grupo de Procesos
de Ejecucin
Controlar la
Participacin de los
Interesados
13.4
Grupo de Procesos
de
Monitoreo y Control
intereses, expectativas y grado de influencia de los stakeholders (interesados) y los relaciona con la objetivo
del proyecto. El anlisis exitoso de los stakeholders sigue estos pasos:
1.
PRIMER PASO: Identificar a todos los potenciales stakeholders en el proyecto e informacin clave,
ejemplo sus roles, departamentos, intereses, grados de conocimiento, expectativas y grados de
influencia.
El modelo de prominencia: Detalla a los tipos de stakeholders en base a su poder (capacidad de imponer su
voluntad), urgencia (necesidad de accin inmediata) y legitimidad (su participacin es apropiada).
Anlisis
de
los
Interesados.
(Herramientas y Tcnicas)
3.
potenciales.
El Grfico muestra una matriz Poder/Inters
Informacin de Identificacin:
nombre, cargo en la
contacto.
interesados durante todo el ciclo de vida del proyecto, basados en el anlisis de sus necesidades, intereses e
impacto potencial en el xito del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que provee un plan razonable
y viable para interactuar con los interesados y dar soporte a su inters en el proyecto.
Entradas
Herramientas
y Tcnicas
.1 Juicio de Expertos
.2 Reuniones
.3 Tcnicas de Analticas
Salidas
.1 Plan de Gestin de
Interesados
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
a)
b)
c)
d)
e)
Interesado
Interesado 1
Interesado 2
Interesado 3
Desconocedor Resistente
Neutral
Apoyo
D
D
RD
Lder
cubrir sus expectativas e intereses en el proyecto, gestionar incidentes y promover el compromiso de los
interesados en las actividades del proyecto durante su ciclo de vida. El beneficio clave de este proceso es
permitir al Gerente del Proyecto incrementar el apoyo y minimizar la resistencia, incrementando las
Entradas
.1 Plan de Gestin de
Interesados
.2 Plan de Gestin de las
Comunicaciones
.3 Registro de Cambios
.4 Activos de los Procesos de
la Organizacin
Herramientas
y Tcnicas
.1 Mtodos de Comunicacin
.2 Habilidades
interpersonales
.3 Habilidades Directivas
Salidas
.1 Registro de Incidentes
.2 Solicitudes de Cambio
.3 Actualizaciones al Plan de
Direccin del Proyecto
.4 Actualizaciones a los
documentos del Proyecto
.5 Actualizaciones a los activos
de procesos de la organizacin
Habilidades Interpersonales:
Un director del proyecto usa estas habilidades para gestionar las expectativas de los interesados (stakeholders),
tales como:
crear confianza,
dar solucin a conflictos,
escuchar de forma activa,
superar la resistencia al cambio.
Habilidades Directivas:
La gestin es la funcin de dirigir y controlar un grupo de personas, con el objetivo de armonizar el grupo a fin de
posibilitarle lograr una meta ms all del alcance del esfuerzo individual. Las habilidades usadas por el director del
proyecto son:
habilidades de presentacin,
negociacin,
habilidades para redactar,
oratoria.
Solicitudes de Cambio
La gestin de la participacin de los interesados puede generar una solicitud de cambio a
producto o al proyecto. Tambin puede incluir acciones correctivas o preventivas
aplicables al propio proyecto o a la interaccin con los interesados afectados, segn
corresponda.
planes para comprometer a los interesados. El beneficio clave de este proceso es incrementar la
eficacia y efectividad de las actividades de compromiso con los interesados mientras se desarrolla el
proyecto y cambia su entorno.
Entradas
Herramientas
y Tcnicas
.1 Sistemas de Gestin de
Informacin
.2 Juicio de Expertos
.3 Reuniones
Salidas
.1 Informacin de Desempeo
del Trabajo
.2 Solicitudes de Cambio
.3 Actualizaciones al Plan de
Direccin del Proyecto
.4 Actualizaciones a los
documentos del Proyecto
.5 Actualizaciones a los activos
de procesos de la organizacin
el ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicarn en cada fase
el modo en que se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto
el modo en que se cumplirn los requisitos de recursos humanos
Registro de incidentes
El registro de incidentes se actualiza a medida que se identifican nuevos incidentes y se resuelven
los actuales.
Datos de Desempeo del Trabajo
Los datos de desempeo del trabajo son las observaciones y mediciones primarias identificadas
durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Se recopilan diferentes
medidas de las actividades y entregables del proyecto a lo largo de varios procesos de control.
Documentos del Proyecto
Para controlar la participacin de los interesados se pueden utilizar como entradas de apoyo
mltiples documentos del proyecto procedentes de los procesos de inicio, planificacin, ejecucin o
control.
FIN
ernesto.calvo@pmi.org.pe