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1 Contenido

INTRODUCCION........................................................................................... 1
1.

Formas de constitucin............................................................................. 2

2.

Nombre: Denominacin o Razn Social.....................................................2

3.

Accionistas............................................................................................. 3

4.

Tipo Societario y Naturaleza......................................................................3

5.

Objeto.................................................................................................... 3

6.

Domicilio Social....................................................................................... 4

7.

Duracin................................................................................................. 4

8.

Capital Social, Acciones y Accionistas.........................................................4

8.1.

Capital autorizado, suscrito y pagado.......................................................5

8.2.

Aumento de Capital............................................................................... 5

8.3.

Emisin y Tipo de acciones....................................................................5

8.4.

Negociacin de acciones.......................................................................8

8.5.

Prenda, Usufructo y Anticresis................................................................8

8.6.

Derechos, obligaciones y prohibiciones de accionistas............................9

8.7.

Acuerdos entre accionistas..................................................................10

8.8.

Derecho de preferencia.......................................................................10

8.9.
8.10.
9.

Exclusin de accionistas y procedimiento para devolucin de capital......11


Dividendos...................................................................................... 12

Administracin Organizacin de la Sociedad...........................................12

9.1.

Representacin Legal..........................................................................12

9.1.1.

Obligaciones del Representante Legal................................................13

9.1.2.

Eleccin, Nombramiento y Periodo del Representante Legal.................13

9.1.3.

El administrador de Hecho................................................................13

9.2.

Asamblea General.............................................................................. 14

9.2.1.

Conformacin.................................................................................. 15

9.2.2.

Funcionamiento y clases..................................................................15

9.2.3.

Reuniones Ordinarias.......................................................................15

9.2.4.

Reuniones Extraordinarias................................................................16

9.2.5.

Reuniones no Presenciales...............................................................16

9.2.6.

Convocatoria................................................................................... 16

9.2.7.

Qurum.......................................................................................... 17

9.2.8.

Actas............................................................................................. 18

9.2.9.

Voto - Fraccionamiento del voto.........................................................18

10.

Estados Financieros - Revisora Fiscal Reservas y Utilidades................18

10.1.

Estados financieros.........................................................................18

10.2.

Normas bsicas............................................................................... 19

10.3.

Clases de estados financieros...........................................................19

10.4.

Elementos de los estados financieros.................................................19

10.5.

Presentacin y aprobacin de estados financieros...............................21

10.6.

Revisora fiscal................................................................................ 22

10.7.

Justificacin de Resultados...............................................................23

10.8.

Reservas legales, estatutarias, ocasionales o especiales......................24

11.

Aspectos tributarios.............................................................................25

12.

Beneficios Parafiscales........................................................................27

13.

Cambio de Control.............................................................................. 28

14.

Reforma Estatutaria............................................................................ 29

15.

Disolucin y Liquidacin......................................................................29

15.1.

Causales........................................................................................ 29

15.2.

Enervamiento.................................................................................. 30

15.3.

Proceso Liquidatario........................................................................30

16.

Resolucin de Conflictos......................................................................31

17.

Aspectos legales y requisitos para la Transformacin a S.A.S...................31

MANUAL PARA CONSTITUCIN Y TRANSFORMACIN DE S.A.S.

INTRODUCCION
El derecho societario en Colombia ha venido desarrollndose bajo los
parmetros de la limitacin de la responsabilidad para los asociados, la
existencia de un rgimen tributario claro y una amplia libertad contractual, lo
que pretende favorecer la creatividad e iniciativa privadas, y con la ley 1258
de 2008, a decir de los expertos alcanzo su punto ms alto.
Las S.A.S. cuyo propsito inicial fue la reduccin de trmites y disposiciones
imperativas permite una amplsima libertad contractual dado que la mayora
de las normas que la rigen cumplen una funcin supletiva de la voluntad de
los accionistas. Este tipo societario constituye una forma hibrida de
sociedad porque recoge normas de sociedad de personas y de sociedad de
capitales.
En Colombia la Ley de S.A.S. trae de la Sociedad Colectiva, tpica sociedad
de personas, los factores de libertad contractual y de la Sociedad Annima
(Sociedad de Capitales), la limitacin de responsabilidad incluida
la
responsabilidad por deudas de carcter tributario y laboral as como la
simplificacin del rgimen tributario.
No obstante el amplio margen de carcter dispositivo consagrado en la Ley
1258 de 2008, que permite una importante manifestacin de la autonoma de
la voluntad privada por parte de los empresarios, la previsin respecto de
contingencias futuras as como la respuesta y actitud que asumirn los
accionistas frente a las mismas no son fcilmente previsibles no slo en lo
que respecta a controversias entre accionistas o de stos frente a la
sociedad, sino por la amplia gama de acciones que se pueden constituir, por
lo que los derechos que se pretenda reconocer en cada tipo de accin debe
ser estrictamente consignado en los correspondientes ttulos 1.
Las caractersticas generales de las S.A.S. en Colombia de acuerdo con la
Ley 1258/08 corresponden en su mayora a las contempladas en el Proyecto
de Ley 039 de 2007.
A continuacin ponemos a disposicin del usuario un manual en el que
hemos tratado de condensar y explicar las bondades de la ley en comento a
travs de su creacin La Sociedad por Acciones Simplificada

Reyes Villamizar Francisco. Derecho Societario en Estados Unidos. Introduccin comparada Tercera Edicin. Legis. P.
20. Mc Cahery formula una afortunada sntesis respecto de la autonoma contractual incompleta. Segn el autor, la
sociedades se caracterizan, generalmente, como un conjunto de relaciones negciales. Debido a que las contingencias
futuras son inciertas y que la actitud que asumirn las partes es prcticamente imposible de especificar u observar ex ante, se
asume que estas relaciones contractuales son incompletas por naturaleza.

1. Formas de constitucin.
De conformidad con lo dispuesto por la ley 1258, una SAS puede ser
constituida por una o varias personas, bien sean naturales o jurdicas,
mediante contrato o acto unilateral que conste por documento privado,
debidamente inscrito en el registro mercantil de la Cmara de Comercio
correspondiente (Artculo 1 y 5 de la Ley 1258 de 2008).

Acto Unilateral: Es la manifestacin o declaracin de voluntad que hace una


persona, para que surtan determinados efectos jurdicos, que no dependen
en su eficacia de otro acto jurdico. Es unilateral en cuando es una sola
persona la que manifiesta su voluntad y se compromete (aplica a la
constitucin de la sociedad unipersonal de conformidad con lo dispuesto por
el artculo 1 de la ley 1258.)

Contrato: Manifestacin o acuerdo de dos o ms voluntades que buscan la


consecucin de un mismo logro tendientes a surtir determinados efectos
jurdicos y que se califica como acto bilateral o plurilateral. (aplica a la
constitucin de la sociedad pluripersonal de conformidad con lo dispuesto por
el artculo 1 de la ley 1258.)
Slo cuando los activos aportados para su constitucin requieran trasferencia
por medio de escritura pblica, la constitucin debe hacerse por instrumento
pblico.

2. Nombre: Denominacin o Razn Social.


El nombre que se elija para la sociedad es de gran importancia, ya que no
solo la va a identificar sino que en la medida en que se desarrolla la
actividad y la sociedad se da a conocer entre los comerciantes, se
incrementar el aviamento comercial o good wiil.
Las SAS, al igual que las sociedades de Responsabilidad Limitada, se
considera tipo hibrido societario, es decir, que tienen caractersticas propias
tanto de sociedad de personas como de capitales y por lo tanto pueden ser
nombradas mediante a) Razn Social, forma de nombrar a las sociedades
personalistas, la cual se formara con el nombre completo o el solo apellido
de alguno de los accionistas, o en su caso, del accionista nico (1) o b)
Denominacin Social, forma de nombrar las sociedades de capital en la que
poco importa a los terceros conocer el nombre de los accionistas. Por esto,
en la denominacin social no se indican los nombres de los accionistas sino
la o las actividades que desarrolla la sociedad, o un nombre de fantasa.
Cualquiera de las alternativas que se elijan para nombrar la sociedad, debe ir
seguida de sociedad por acciones simplificada o S.A.S.

3. Accionistas.
Las personas naturales y /o jurdicas que formaran parte de la S.A.S,
debern ser debidamente identificadas en el documento de constitucin de la
sociedad, es decir con nombre completo, identificacin, nacionalidad y
domicilio.
4. Tipo Societario y Naturaleza.
La ley 1258 de 2008, cre la Sociedad por Acciones Simplificada como un
nuevo tipo societario que se suma a los cinco tipos ya existente en el Cdigo
del Comercio Colombiano: Sociedad Colectiva, en Comandita Simple o por
Acciones, de Responsabilidad Limitada y Annima. Esta misma ley
expresamente manifiesta que la S.A.S ser siempre comercial.
5. Objeto.
De acuerdo con el art. 110 del Cdigo del Comercio, el objeto se refiere a la
actividad es decir la empresa o negocio de la sociedad.
El objeto social indeterminado se encuentra proscrito en la legislacin
colombiana, respecto de los tipos societarios tradicionales, y la sancin a la
contravencin de esta prohibicin es la ineficacia. Con la expedicin de la ley
222 de 1995, se cre la Empresa Unipersonal, y se le permite al empresario
nico decidir si determina el objeto o actividad que va a desarrollar o por el
contrario, puede expresar que la empresa podr desarrollar cualquier acto
licito de comercio.
Al constituir una S.A.S, a diferencia de la exigencia legal en otros tipos
societarios, el o los accionistas podrn o no determinar la actividad a la cual
se va a dedicar la sociedad, por lo que hay cuatro maneras de referirse al
objeto social:
a. Determinar claramente las actividades principales a las que se va a dedicar
la sociedad.
b. Determinar claramente una o varias actividades, y adicionar la frase
y la sociedad podr adems realizar cualquier actividad comercial o
civil, lcita.
c. Solamente decir que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial
o civil lcita.
d. No hacer referencia al objeto social. En este caso, la ley 1258 de 2008 dice
que si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la
sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.

La forma de referirse al objeto social segn el literal b. anterior, evita una


reforma estatutaria en caso de que la sociedad pretenda cambiar o adicionar
sus actividades, a la vez que facilita el adecuado diligenciamiento del registro
nico tributario, ya que para este trmite se requiere especificar la actividad
de la cual se van a derivar las obligaciones tributarias a cargo de la sociedad.
(Ver No 11del presente manual).
6. Domicilio Social.
El domicilio de la sociedad, ser el lugar (municipio o distrito), en el que los
accionistas podrn ejercer sus derechos. En la normatividad aplicable a los
tipos societarios tradicionales, las reuniones sociales deben tener lugar en el
domicilio de la sociedad. La ley de las S.A.S permite que la asamblea de
accionistas tenga lugar tanto en el domicilio principal como fuera de l.
Deber tambin indicarse el domicilio en el que se establezcan sucursales o
agencias, siendo las primeras establecimientos de comercio
que la
compaa abre para el desarrollo de su actividad y que son administrados
por factores quienes son dotados de facultades de representacin legal,
mientras que las segundas, es decir, las agencias,
son simples
establecimientos de comercio en las que los gestores no tienen la facultad de
representacin. (Art. 263, 264 y 1332 C. Co).
7. Duracin.
Al igual que el objeto social, el artculo 110 del Cdigo del Comercio, exige la
determinacin de la duracin precisa de la sociedad. La ley 222 de 1995 al
crear la Empresa Unipersonal permiti al empresario nico determinar el
tiempo de duracin de la empresa si este no fuere indefinido.
Respecto de la S.A.S, en el acto de constitucin de la sociedad, el trmino de
duracin podr determinarse, expresarse que es indefinido o no hacer
referencia al trmino de duracin, en cuyo caso se entender que la
sociedad se ha constituido por trmino indefinido.
8. Capital Social, Acciones y Accionistas.
La SAS cuenta con plena libertad para escoger las formulas de integracin
del capital social, conservando los tres tipos de capitales de las sociedades
annimas (Autorizado, suscrito y pagado). Es necesario tener presente que
en este tipo societario por imperio de la Ley 1258 de 2008, las acciones y los
dems valores que se emitan no podrn ser inscritos en el Registro Nacional
de Valores y Emisores, ni negociarse en bolsa.
8.1. Capital autorizado, suscrito y pagado.
El artculo 9 de la ley 1258 establece reglas ms flexibles que las previstas
en el Cdigo de Comercio para la integracin del capital y establece un plazo

de hasta dos aos para el pago del capital suscrito de conformidad con lo
estipulado en los estatutos.

El capital autorizado es la cifra que los asociados estiman como necesaria


para desarrollar el objeto social de la empresa, esto implica que es el capital
social de la compaa

El capital suscrito es la parte del capital autorizado que el socio o los


asociados se comprometen a cubrir respecto del capital autorizado. Es por
tanto un compromiso a pagar totalmente una porcin del capital autorizado.

El capital pagado, al igual que el suscrito es una parte del capital autorizado
que de conformidad con la ley (en este caso la ley 1258 de 2008) y lo
pactado en los estatutos, el accionista atendiendo su compromiso en la
suscripcin, ha pagado totalmente.

.2. Aumento de Capital.


Aunque la ley 1258 no dice nada al respecto, es necesario que los rganos
de direccin del ente econmico verifiquen la realidad financiera del mismo,
pues, no es camisa de fuerza que el capital originario o capital autorizado
permanezca inmodificable. La empresa puede, si las circunstancias del
mercado as lo exigen, aumentar el capital previa autorizacin de la
Asamblea general de accionistas, lo que implica una reforma al estatuto con
las mismas formalidades observadas al momento de la constitucin.
8.3. Emisin y Tipo de acciones
En los estatutos (documento de constitucin) pueden consagrarse diversas
clases de acciones y establecer porcentajes mnimos o mximos del capital
social que podrn ser controlados por uno o ms accionistas.
El artculo 10 de la ley 1258 dice Podrn crearse diversas clases y series de
acciones, incluidas las siguientes,, y el profesor Reyes Villamizar en su
obra SAS2 dice La misma norma facilita la emisin de acciones al incluir
las siguientes modalidades: (i) acciones privilegiadas; (ii) acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto; (iii) acciones con dividendo fijo
anual y (iv) acciones de pago
El encabezado del artculo en cita, indica que la relacin all contenida no es
taxativa, por lo que no solo se puede acudir a las clases de acciones en l
enunciadas.
2 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial
Legis, Bogot, Primera edicin, 2009, pg. 90.

Frente a la disposicin del artculo 11 de la ley 1258, el profesor Reyes


Villamizar ha dicho3: La posibilidad de pactar el voto mltiple en los
estatuto de las SAS es una de las ms significativas contribuciones del
nuevo estatuto al gobierno corporativo de las sociedades cerradas en
Colombia
()
Se trata de definir de modo anticipado y con carcter obligatorio, el grado de
poder decisorio que cada persona o grupo ha de tener durante la vida de la
sociedad
Definiremos brevemente algunas de las clases de acciones:

Acciones Ordinarias
Las acciones ordinarias son las que emiten las sociedades de manera
comn y corriente, confiriendo a sus titulares los derechos esenciales de
participacin en las deliberaciones y decisiones de la asamblea 4

Acciones Privilegiadas.
Segn el artculo 381 del Cdigo de Comercio, las acciones privilegiadas,
adems de los derechos que confieren las ordinarias, confieren.

1. Un derecho preferencial para su reembolso en caso de liquidacin hasta


concurrencia de su valor nominal.
2. Un derecho a que de las utilidades se les destine, en primer trmino, una
cuota determinada, acumulable o no. La acumulacin no podr extenderse a
un periodo mayor de cinco aos, y
3. Cualquiera otra prerrogativa de carcter exclusivamente econmico.
En ningn caso podrn otorgarse privilegios que consistan en voto mltiple, o
que priven de sus derechos de modo permanente a los propietarios de
acciones comunes.

Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto.


Creadas por la ley 222 de 1995, segn su artculo 63, dan a su titular el
derecho a percibir un dividendo mnimo fijado en el reglamento de
3 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial
Legis, Bogot, Primera edicin, 2009, pg. 95.
4 Leal Prez, Hildebrando, Derecho de sociedades Comerciales, Editorial Leyer,
Bogot, Septima Edicin, Bogot, 2007, pg. 770.

suscripcin y que se pagara de preferencia respecto al que corresponda a


las acciones ordinarias. (Ver lay 222 de 1995, arts. 61 a 66).

Acciones con dividendo fijo anual.


Se trata de una modalidad especial de las acciones preferentes, no
necesariamente sujetas a la perdida de los derechos de votacin y permiten
pactar cualquier frmula financiera que asegure el pago peridico del
dividendo, en la medida en que la sociedad tenga recursos lquidos
repartibles. Su emisin no se sujeta a los porcentajes mximos de emisin
de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto previstos en la
ley 222 de 1995.5

Acciones de pago.
son otra modalidad dentro de la amplia estructura de capitalizacin
prevista para la SAS. Ciertamente, la idea de que la sociedad emita acciones
a favor de sus propios ejecutivos y empleados constituye una significativa
innovacin que permite acercar los intereses especialmente de los
administradores sociales, con aquellos de los accionistas 6

Acciones con voto singular o mltiple.


Esta novedad muy importante permitir estructurar sistemas adecuados de
gobierno
corporativo
en
toda
clase
de
emprendimientos,
independientemente de su mayor o menor dimensin. () Para las
empresas familiares de cualquier dimensin, la clasificacin de acciones con
derechos de votacin heterogneos facilitara estructurar ex ante las
relaciones de poder entre accionistas fundadores y miembros de familia que
ingresan posteriormente a la sociedad7
Lo anterior conduce a aconsejar a los usuarios, el uso de esta figura para las
sociedades de familia, en las que, a travs de las acciones se entregue a los
descendientes y/o herederos y legatarios en general la mayora accionaria,
pero que a la vez los padres puedan con una sola accin mantener el control
de la misma hasta que falte el titular de dicha accin o hasta cuando los
estatutos as lo disponga.

8.4. Negociacin de acciones.


El numeral tercero del artculo 379 del Cdigo de Comercio Dispone El de
negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho de
preferencia a favor de la sociedad o de los accionistas, o de ambos
5 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial
Legis, Bogot, Primera edicin, 2009, pg. 93.
6 Ibid., Pg. 93
7 Ibid., pgs. 94 y 95.

No obstante la anterior disposicin, el artculo 403 del Cdigo de Comercio,


establece una serie de excepciones a la libre negociacin, a saber:
Las acciones sern libremente negociables, con las excepciones siguientes:
1) Las privilegiadas, respecto de las cuales se estar a lo dispuesto sobre el
particular;
2) Las acciones comunes respecto de las cuales se haya pactado
expresamente el derecho de preferencia;
3) Las acciones de industria no liberadas, que no sern negociables sino con
autorizacin de la junta directiva o de la asamblea general, y
4) Las acciones gravadas con prenda, respecto de las cuales se requerir la
autorizacin del acreedor.
De igual forma, el artculo 13 de la ley 1258 establece la posibilidad de pactar
en los estatutos sociales una restriccin para negociar libremente las
acciones hasta por diez aos, prorrogables por trminos iguales, por
voluntad unnime de los accionistas.
Igual hace el artculo 14 de la misma ley, en el que se establece la posibilidad
de proponer en los estatutos la necesidad de una autorizacin previa de la
Asamblea para la negociacin de las acciones.
8.5. Prenda, Usufructo y Anticresis.
Adems de la enajenacin de que se hablo en el numeral anterior, las
acciones pueden ser objeto de las figuras referidas en los artculos 410, 411,
412 y 413 del Cdigo de Comercio Veamos:

Prenda.
De acuerdo al artculo 2409 del C.C. es un contrato a travs del cual una
persona entrega una cosa mueble a su acreedor para asegurar el
cumplimiento de un crdito. Es un contrato de garanta y como tal tiene el
carcter de accesorio, ya que su existencia no se concibe sin la de una
obligacin principal, cuyo cumplimiento se asegura. 8
La prenda de acciones se perfecciona mediante la entrega del titulo o ttulos
respectivos al acreedor prendario, pero no confiere a ste los derechos
inherentes a la calidad de accionista sino en virtud de estipulacin o pacto
expreso9
8 Ochoa Gonzlez, Guillermo, Contratos nominados civiles, Seal Editora, pg. 261.
9 Leal Prez, Hildebrando, Derecho de sociedades Comerciales, Editorial Leyer,
Bogot, Sptima Edicin, Bogot, 2007, pg. 800.

Usufructo.
El artculo 823 del C.C. lo define como un derecho real que consiste en la
facultad de gozar de una cosa con cargo de conservar su forma y sustancia,
y de restituirla a su dueo, si la cosa no es fungible; o con cargo de volver
igual cantidad y calidad del mismo gnero, o de pagar su valor si la cosa es
fungible. Por su lado, el Cdigo de Comercio, en su artculo 412 dice que
Salvo disposicin expresa en contrario, el usufructo conferir todos los
derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de enajenarlas o
gravarlas y el de su reembolso al tiempo de la liquidacin

Anticresis.
De acuerdo al artculo 2458 del C.C., es un contrato mediante el cual se
entrega al acreedor una finca raz para que se pague con sus frutos. Segn
lo anterior, para su celebracin supone la existencia de una obligacin a
cargo del deudor que entrega el inmueble al acreedor para que se pague con
sus frutos. En materia mercantil, el artculo 413 del Codigo de Comercio,
dispone: La anticresis de acciones se perfecciona como la prenda y el
usufructo y solo conferir al acreedor el derecho de percibir las utilidades que
correspondan a dichas acciones a titulo de dividendo, salvo estipulacin en
contrario.

8.6. Derechos, obligaciones y prohibiciones de accionistas.


El artculo 379 del Cdigo de Comercio ha consagrado una serie de
derechos de carcter general a los propietarios de las acciones ordinarias a
saber:
1) El de participar en las deliberaciones de la asamblea general de accionistas y
votar en ella;
2) El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos
por los balances de fin de ejercicio, con sujecin a lo dispuesto en la ley o en
los estatutos;
3) El de negociar libremente las acciones, a menos que se estipule el derecho
de preferencia en favor de la sociedad o de los accionistas, o de ambos;
4) El de inspeccionar, libremente, los libros y papeles sociales dentro de los
quince das hbiles anteriores a las reuniones de la asamblea general en que
se examinen los balances de fin de ejercicio, y
5) El de recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la
liquidacin y una vez pagado el pasivo externo de la sociedad. 10
10 Cdigo de Comercio, art. 379.

Considerando el carcter flexible de la ley 1258, estos derechos pueden ser


ampliados por los estatutos y deben entenderse como bsicos, intangibles e
inviolables.
El artculo 38 de la ley 1258 elimina para las SAS las prohibiciones que en
materia societaria contempla el Cdigo de Comercio en los artculos 155,
185, 202, 404, 435 y 454, esto en concordancia con el espritu flexible de la
norma en s, lo que permite una amplia libertad a los accionistas para los
acuerdos de que se habla en el punto siguiente.
8.7. Acuerdos entre accionistas.
Respetando el espritu de la norma en cuanto a la flexibilidad y el libre
ejercicio de la autonoma de la voluntad de los asociados, el artculo 24 de la
ley 1258 de 2008 es una norma dispositiva de carcter supletivo que como
dice el profesor Reyes Villamizar permite que los accionistas de una SAS
puedan celebrar vlidamente acuerdos parasociales, sin que exista limitacin
respecto de la persona que los suscriba o los asuntos lcitos sobre los que
verse el pacto11. Esa libertad para pactar acuerdos frente a la negociacin
de las acciones y la forma de hacerlo as como las estipulaciones frente al
ejercicio del derecho al voto debe respetar los siguientes requisitos: 1. Que
el acuerdo contenga estipulaciones licitas; 2. Que conste por escrito
(incluidos los medios electrnicos segn lo previsto en el art. 4 L.527/1999):
3. Que se depositado en las oficinas de administracin de la sociedad y 4.
Que el termino de duracin o de la prorroga respectiva no exceda de diez
ao12
8.8. Derecho de preferencia.
El pacto de preferencia est regulado por el artculo 862 del Cdigo de
Comercio y consiste en que una de las partes se obliga a preferir a la otra
parte para la conclusin de un contrato posterior, sobre determinadas cosas,
por un precio fijo o por el que ofrezca un tercero. Segn ello, los estatutos
puede disponer que cuando uno de los accionistas desee enajenar sus
acciones o parte de ellas, debe preferir a la sociedad o los dems accionistas
antes que a un tercero; pues aunque la ley 1258 no dice nada al respecto,
sin embargo el articulo 45 permite que en el caso nos remitamos a lo
dispuesto en el articulo 862 ya enunciado.
El artculo 363 del Cdigo de Comercio lo contempla en relacin con las
sociedades de responsabilidad limitada como la opcin que otorga la ley al
socio para brindarle preferencia sobra la oferta de derechos sociales que
hagan otros socios. El artculo 388 lo refiere a los accionistas cuando la
11 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial
Legis, Bogot, Primera edicin, 2009, pg. 109.
12 Ibid., pg. 109.

sociedad pretenda realizar una nueva emisin de acciones y el artculo 407


cuando se trata de la negociacin de acciones nominativas.
Resulta necesario advertir al usuario de este manual, que de conformidad
con el concepto 220-053310 de 2009 de la SUPERINTENDENCIA DE
SOCIEDADES, En el caso de las acciones de pago no operan los
procedimientos de suscripcin y colocacin, y de all que no haya lugar a
hablar de derecho de preferencia a favor de los dems accionistas
()
carece de todo sentido y de fundamento legal exigirle (al titular de las
acciones de pago) la aportacin de dinero (?) a la compaa para que se
haga acreedor a tales acciones, como un acto volitivo posterior y con ocasin
de una oferta de acciones, cuando en realidad es un pacto anticipado de
remuneracin en especie
8.9. Exclusin de accionistas y procedimiento para devolucin de capital.
Resulta novedoso para las sociedades por acciones de carcter annimo,
pues el Cdigo de Comercio no contempla esta figura para las sociedades
annimas y as lo confirman diversos conceptos de la Superintendencia de
Sociedades de los cuales nos referiremos al concepto 220-07317 de 2009 el
cual dice en una de sus apartes As las cosas, ante la ausencia de una
previsin expresa, como ocurre en el caso de la sociedad colectiva, o de una
remisin al rgimen de sta, como sucede con respecto a los gestores de la
sociedad en comandita, es necesario examinar si en la forma social annima,
tal y como ocurre a propsito de las sociedades de responsabilidad limitada,
a la ausencia de prohibicin legal se suma la compatibilidad de la clusula de
exclusin con el rgimen legal del tipo. Dicho examen, en opinin del
Despacho, conduce a la conclusin de que la exclusin es incompatible con
el tipo de sociedad annima, razn por la cual no es dable su estipulacin
Contrario a lo anterior, la ley 1258 de manera expresa permite segn su
artculo 39 que en los estatutos de la SAS se prevean causales de exclusin
de accionistas dando cumplimiento al procedimiento de reembolso previsto
en los art. 14 a 16 de la ley 222 de 1995, y si hay lugar a reduccin de
capital, deber aplicarse el art 145 del Cdigo de Comercio, previo
cumplimiento de los requisitos establecidos en los artculos 14 a 16 de la ley
222 de 1995 y el artculo 145 del Cdigo de Comercio.
8.10. Dividendos.
Efectivo u otras partidas de activo que representan la evidencia de los
deudos de una compaa, o de las acciones de capital de la misma, que
constituyen una distribucin a una determinada clase de accionistas de la

misma sociedad, cuyo importe ha sido cargado ordinariamente a ganancias


(o utilidades) retenidas (supervit ganado) 13
Los dividendos, participaciones o excedentes por pagar, representan el
monto de las utilidades o excedentes que hayan sido distribuidos o
reconocidos en favor de los entes que tengan derecho a ellos, conforme a la
ley o a los estatutos y que estn pendientes de cancelar 14
De manera ms sencilla podemos decir que los dividendos son el porcentaje
de las utilidades que se paga a los accionistas en proporcin a las utilidades
lquidas y realizadas, divididas por el nmero de acciones suscriptas.
9. Administracin Organizacin de la Sociedad.
El artculo 17 de la ley 1258 deja en libertad a los accionistas para determinar
la estructura orgnica de la sociedad. El artculo 25 de la misma ley deja a la
voluntad de los asociados el decidir si quieren crear para la sociedad la figura
de la Junta directiva y en su pargrafo establece la libertad para decidir el
nmero de miembros que la integraran si se llegare a crear. El artculo 27
hace referencia a la figura del Revisor Fiscal, pero de ello hablaremos en el
numeral 10.6 de este manual.
9.1. Representacin Legal.
En la mayor parte de las sociedades mercantiles el representante legal es
nombrado por el mximo rgano, en el caso de la SAS, la ley dispone que su
nombramiento se har de conformidad con lo que se disponga en los
estatutos y puede ser persona natural o persona jurdica. Este cargo puede
recaer en un accionista o en un tercero extrao a los socios accionistas. Toda
vez que no es obligatorio para las sociedades por acciones simplificadas,
tener junta directiva, se concentra en el administrador las funciones de
administracin y representacin legal. (Artculo 25 ley 1258 de 2008).
El representante legal es el vocero natural de la S.A.S. y tiene todas las
facultades administrativas y dispositivas conferidas por la asamblea de
accionistas y las consagradas en los estatutos o en documento anexo.
Es obligacin del representante legal, ejecutar todas las acciones y
actividades que correspondan al cargo, para llevar a buen trmino su gestin
como administrador y cabeza visible de la sociedad, para lo cual har uso de
todas las facultades que los accionistas le confirieren en los estatutos y en
las decisiones de junta de accionistas. Adems pondr, al servicio de la
13 Kohler, Eric, Diccionario para contadores, Editorial Uteha, Mexico, 1993, pg.
202.
14 Articulo 79, decreto 2649 de 1993.

sociedad todos sus conocimientos y destrezas profesionales, que garanticen


el xito de su administracin.
Es pertinente incluir en los estatutos la figura del suplente del representante
legal, para que lo reemplace en sus faltas absolutas o transitorias, evitando
as que el cargo quede acfalo por algn tiempo y se creen traumatismos al
interior de la sociedad.
9.1.1. Obligaciones del Representante Legal.
El representante legal, tendr obligaciones con la sociedad tales como:
obrar de buena f, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de
negocios, teniendo en cuenta los intereses de los asociados (ley 222 de
1995 artculo 22). Adems debe: Garantizar el estricto cumplimiento de las
normas legales y estatutarias, el desarrollo del objeto social, proteger la
reserva comercial e industrial de la sociedad y no utilizar en forma indebida la
informacin privilegiada, respetar a los accionistas y permitirles el derecho de
inspeccin que tiene.
9.1.2. Eleccin, Nombramiento y Periodo del Representante Legal
El representante legal lo nombra la junta de accionistas mediante acta, la
cual se inscribe ante la Cmara de Comercio.
En el acta de nombramiento se har constar las obligaciones del
representante legal, sus atribuciones, remuneracin, el perodo para el cual
fue elegido o nombrado; si hay lugar a reeleccin o renovacin automtica,
el nombre e identificacin de este y de su suplente, las restricciones que se
imponen etc.
9.1.3. El administrador de Hecho.
La ley 1258 de 2008, consagra la figura del administrador de hecho en la
S.A.S, por cuanto es frecuente que personas diferentes al titular del cargo, se
inmiscuyan y hasta presionen al administrador en la toma de decisiones y
luego no respondan por los hechos adversos para la sociedad, o para alguno
de los asociados, o para terceros; cuando estos hechos que fueron producto
de la gestin soterrada y muchas veces egosta o maliciosa de aquel o
aquellos terceros que coadministran deben ser sancionados. Es por ello que
el legislador, encontr procedente establecer responsabilidades a estas
personas que sin ser titulares del cargo de AMINISTRADOR, ejerzan
funciones administrativas o de representacin, si la debida delegacin o
poder para actuar.
El tratadista Francisco Reyes Villamizar, en su obra Las sociedades por
Acciones Simplificada Segunda edicin, tom las sentencias. Casacin
Comercial, 9 de mayo de 1995, Rvue del Socits, 1995, P. 766. Y sentencia

del 22 de enero de 2002. Citada por Dominique, ob., p.208, como


jurisprudencias del derecho extranjero. Hace referencia al tema en los
siguientes trminos: A pesar de que el ejercicio de una administracin a la
sombra constituye una prctica relativamente frecuente en las sociedades
cerradas, la legislacin colombiana era silenciosa sobre las consecuencias,
muchas veces nocivas, de esta clase de interferencias en la gestin de la
empresa social.
Por su parte el pargrafo del artculo 27 de la ley 1258 de 2010 determina
que las personas naturales o jurdicas, que sin ser administradores de una
sociedad por acciones simplificada, se inmiscuya en una actividad positiva de
gestin, administracin o direccin de la sociedad, incurrirn en las mismas
responsabilidades y sanciones aplicables a los administradores.
Se concluye que la persona natural o jurdica que se inmiscuye o involucra
en la actividad o gestin econmica de la sociedad a modo propio o en el
desarrollo, direccin, organizacin y desarrollo del objeto social, sin ser el
representante legal, se origina entre la sociedad y el tercero (gestor de
hecho) un cuasicontrato, por el desarrollo de una actividad ejecutada
(adelantada) por un tercero a quien no se le ha otorgado mandato.
En el evento de surgir conflictos de tipo indemnizatorio por la mala gestin
del tercero que comprometa a la sociedad, o cuando resulten reclamaciones
de tipo laboral por parte del gestor de hecho, el juez analizar la gestin
econmica y el impacto de los hechos que se le indilgan al administrador de
hecho, para establecer responsabilidades a cargo del gestor de hecho
cuando con su actuar ha comprometido a la sociedad frente a terceros. O a
contrario censo, para establecer la responsabilidad de tipo laboral (cargas
econmicas) que resulten a cargo de la sociedad, por permitir la gestin de
tipo administrativo o de cualquier otra ndole, que conlleve al pago de
salarios u honorarios a favor del administrador de hecho.
9.2. Asamblea General.
Como regla supletoria, la norma precitada establece un principio de
remisin a lo previsto en el artculo 420 del Cdigo de Comercio en materia
de asamblea general de accionistas. Las funciones que en esa norma se le
confieren al mximo rgano Social sern ejercidas por la asamblea o el
accionista nico
()

As las cosas, a falta de estipulacin en contrario, la asamblea general de


accionistas de la SAS mantiene un papel preponderante que se refleja en la
multiplicidad de funciones que por la remisin normativa se le atribuyen 15
9.2.1. Conformacin.
La asamblea general se conforma con los accionistas reunidos con el
qurum y en las condiciones previstas en los estatutos o la ley, si se trata de
una SAS con accionista nico, el pargrafo del artculo 22 le entrega a ste
todas las funciones que corresponderan a la Asamblea, situacin que se
reafirma en el pargrafo del artculo 37.
9.2.2. Funcionamiento y clases.
Generalmente las asambleas son de dos tipos: Ordinarias y Extraordinarias y
adems pueden ser presenciales y no presenciales, todo en orden a que
este rgano establezca las directrices generales con las que se habr de
administrar el ente econmico. Dice el profesor Reyes Villamizar La
asamblea, como rgano de direccin de la sociedad, mantiene las conocidas
funciones de orientacin general de las polticas de la compaa, la adopcin
de determinaciones estructurales (transformacin, fusin, escisin,
disolucin, etc.), aprobacin de balances, reparto de utilidades y creacin de
reservas entre otras16
9.2.3. Reuniones Ordinarias.
Estas tienen objetivos concretos fijados por la ley o por los estatutos tales
como examinar la situacin de la sociedad, nombrar administradores y
dems funcionarios propios de su facultad ejecutiva, definir y aprobar el plan
de negocios que dar las directrices econmicas de la empresa, revisar y
aprobar o improbar los balances y las cuentas que presentan los directivos
de la empresa a su consideracin sopesndolos frente a las directrices
econmicas previamente aprobadas, resolver lo concerniente a la
distribucin de utilidades. Pero, una vez ms, el artculo 14 de la ley SAS
es una regla de carcter supletorio de la voluntad de las partes. Es decir, que
es viable que la asignacin de funciones en la sociedad se realice en forma
diferente, de modo que puedan atribursele parte de sus facultades a juntas
directivas o representantes legales17
9.2.4. Reuniones Extraordinarias.
Estas se pueden dar cuando los accionistas, administradores, junta directiva
o revisor fiscal, cuando existan los dos ltimos, encuentren situaciones
15 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial
Legis, Bogot, Primera edicin, 2009, pg. 97.
16 Ibid., pg. 98.
17 Ibid., pg. 98.

sobrevinientes que resulten urgentes y obliguen a la convocatoria de la


Asamblea.
En estos casos el mximo rgano se ocupara solo de las situaciones
propuestas en la convocatoria y no podr tomar decisiones sobre puntos no
incluidos en el orden del da; no obstante lo anterior y si luego de agotarse el
orden del da, la mayora de las acciones representadas determina ocuparse
de otros temas como por ejemplo la remocin de administradores y dems
funcionarios propios de su facultad de eleccin.
9.2.5. Reuniones no Presenciales.
Por su carcter flexible, la ley SAS establece la posibilidad que las reuniones
de la Asamblea se realice en su domicilio principal o fuera de el y contempla
las reuniones por comunicacin simultanea y por consentimiento escrito,
Arts., 18 y 19.
Tomando conciencia de la dificultad de los asociados o miembros de juntas
directivas de hacerse presentes fsicamente a sus reuniones y frente a los
avances tecnolgicos de comunicacin, la Ley 222 de 1995 dio paso legal a
las reuniones no presenciales, denominadas legalmente por comunicacin
simultnea o sucesiva, siempre que exista un medio de prueba de la
comunicacin.
La ley SAS retoma este mecanismo pero suprime el requisito impuesto por la
ley 222 de 1995 que exige la presencia de un delegado de la
Superintendencia de Sociedades para las deliberaciones no presenciales en
las asambleas de compaas sometidas a su vigilancia.
Recordemos que en el mundo global, la tecnologa tiene un impacto inmenso
y diverso en las decisiones de negocios. Las organizaciones de xito utilizan
la tecnologa para penetrar los mercados, innovar y ganar flexibilidad en su
gestin y administracin y es ah donde adquiere preponderancia esta figura
en el derecho societario y especialmente en las SAS, pero es importante que
los estatutos contemplen los mecanismos expeditos que permitan acceder a
esta figura de manera adecuada.
9.2.6. Convocatoria.
LA primera gran innovacin que introduce la Ley SAS en materia de
convocatoria consiste en el carcter dispositivo de la regulacin. Es decir que
las reglas contenidas en la ley sobre antelacin, medio y personas que

pueden convocar, asumen, en general, un carcter meramente supletorio de


la voluntad de las partes18
De no estipularse en los estatutos, estas reglas se suplen por lo dispuesto en
el articulo 19 el que dispone que la convocatoria habr de realizarse por el
representante legal de la sociedad, mediante comunicacin escrita dirigida a
cada accionista con una antelacin minina de cinco (5) das hbiles. Se
puede incluir en la primera convocatoria la fechas en que habr de realizarse
una reunin de segunda convocatoria en caso de no poderse llevar a cabo la
primera reunin por falta de qurum.
Conforme el artculo 21, los accionista podrn renunciar a su derecho a ser
convocados a una reunin determinada de la asamblea, mediante
comunicacin escrita enviada al representa te legal de la sociedad antes,
durante o despus de la sesin correspondiente.
9.2.7. Qurum.
Trmino jurdico que se refiere al nmero requerido de asistentes a una
sesin de cualquier cuerpo de administracin o direccin para que sea
posible deliberar y adoptar una decisin vlida. En trminos generales en
Colombia y en materia societaria, el no contar con dicha participacin mnima
(o qurum) puede significar la nulidad de cualquier decisin que se tome
como por ejemplo las Reformas Estatutarias o la Creacin de Acciones
Privilegiadas, Nombramientos, Fusiones o Disoluciones anticipadas, etc.
Como podr recordarse, el artculo 68 de la ley 222 de 1995 simplifico las
reglas previstas para las sociedades annimas en materia de qurum y
mayoras. El avance alcanzado en esta materia por la ley 1258 est dado por
la abolicin de todo requisito de pluralidad para el cmputo de qurum y
mayoras decisorias. As, pues, trtese de sociedades por acciones
simplificadas de un accionista o de varios, quien sea mayoritario en la
respectiva reunin no requerir el concurso de terceros para deliberar o
decidir. () Entre nosotros es muy conocido el problema a que da lugar la
exigencia de pluralidad para la toma de decisiones en las juntas de socios de
compaas de responsabilidad limitada. () Por lo anterior, el artculo 22 de
la ley 1258 de 2008 establece, de modo perentorio, que la asamblea
deliberara con uno o varios accionistas que representen cuando menos la
mitad mas una de las acciones suscritas. En materia de mayoras decisorias
el mismo artculo reza que las determinaciones se adoptaran mediante el
voto favorable de un numero singular o plural de acciones que representen
cuando menos la mitad mas una de las acciones presentes, salvo que en los
18 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial
Legis, Bogot, Primera edicin, 2009, pg. 100.

estatutos se prevea una mayora decisoria superior para algunas o todas las
decisiones19
9.2.8. Actas.
El artculo 431 del Cdigo de Comercio ordena que las decisiones tomadas
en la asamblea y de todo lo ocurrido en sus reuniones se haga constar en el
libro de actas, firmado por el presidente y secretario, o en lugar de ste, por
el revisor fiscal.
9.2.9. Voto - Fraccionamiento del voto.
El numeral primero del artculo 379 del Cdigo de Comercio otorga a los
accionistas el derecho al voto.
La regla general hasta antes de la ley 1258 era que cada accin confera a
su titular un voto y teniendo en cuenta que de conformidad con el artculo
378 del Cdigo de Comercio las acciones son indivisibles tenemos que el
voto en el Cdigo de Comercio es indivisible; sin embargo el artculo 11 de la
ley 1258 establece la posibilidad de emitir acciones con voto singular o
mltiple y el artculo 23 prev la posibilidad fraccionar el voto en los eventos
que all se enuncian.
Dice el profesor Reyes Villamizar Se trata de definir de modo anticipado y
con carcter obligatorio, el grado de poder decisorio que cada persona o
grupo ha de tener durante la vida de la sociedad 20
Finalmente debe tenerse muy en cuenta lo dispuesto por el artculo 43 de la
Ley SAS, norma que obliga a los accionistas a ejercer el derecho al voto en
inters de la compaa, considerando abusivo el voto ejercido con el
propsito de causar dao a la compaa o a otros accionistas; para
contrarrestar el ejercicio abusivo del derecho al voto, la norma dispone como
herramienta a los accionistas afectados, la accin de nulidad absoluta y la
indemnizacin de perjuicios, cuyo trmite se har ante la Superintendencia
de Sociedades mediante proceso verbal sumario.
10. Estados Financieros - Revisora Fiscal Reservas y Utilidades.
10.1. Estados financieros.
Los estados financieros de acuerdo a lo dispuesto en el decreto 2649 de
1995, son el medio principal para suministrar informacin contable a
quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico...
19 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial
Legis, Bogot, Primera edicin, 2009, pgs. 104 y 105.
20 Ibid., pg. 95.

10.2. Normas bsicas.


Los principios de contabilidad de general aceptacin en Colombia y en
consecuencia, los estados financieros, estn regulados por:

El cdigo de Comercio
Ley 145 de 1960
Ley 43 de 1990
Decreto 2649 de 1993
Ley 222 de 995 arts. 34 - 48
Decreto 1878 de 2008

10.3. Clases de estados financieros.


Segn el artculo 20 del decreto 2649, los estados financieros son:
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

De propsito general
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de cambios en la situacin financiera
Estado de flujos de efectivo
Notas a los estados financieros
De propsito especial
Balance inicial
Estados financieros de periodos intermedios
Estados de costos
Estado de inventarios
Estado de liquidacin

10.4. Elementos de los estados financieros.


El decreto 2649 de 1993 indica:
Art. 34 Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos,
el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la correccin monetaria y
las cuentas de orden.
Art. 35. Activo. Un activo es la representacin financiera de un recurso
obtenido por el ente econmico como resultado de eventos pasados, de cuya
utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.
Art. 36. Pasivo. Un pasivo es la representacin financiera de una obligacin
presente del ente econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la
cual se reconoce que en el futuro se deber transferir recursos o proveer
servicios a otros entes.

Art. 37. Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente
econmico, despus de deducir todos sus pasivos.
Art. 38. Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en
forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una
combinacin de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la
ejecucin de otras actividades realizadas durante un perodo, que no
provienen de los aportes de capital.
Art. 39. Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados
clara y directamente con la adquisicin o la produccin de los bienes o la
prestacin de los servicios, de los cuales un ente econmico obtuvo sus
ingresos.
Art. 40. Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en
forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una
combinacin de ambos, que generan disminuciones del patrimonio,
incurridos en las actividades de administracin, comercializacin,
investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no provienen
de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.
Art. 41. Correccin monetaria. La correccin monetaria representa la
ganancia o prdida obtenida por un ente econmico como consecuencia de
la exposicin a la inflacin de sus activos y pasivos monetarios, reconocida
conforme a las disposiciones de este decreto.
Art. 42. Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes
reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura
financiera de un ente econmico.
Art. 43. Cuentas de orden fiduciarias. Las cuentas de orden fiduciarias
reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros
entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran
bajo la administracin del ente econmico.
Art. 44. Cuentas de orden fiscales. Las cuentas de orden fiscales deben
reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el
balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboracin de
las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan
conciliarse.
Art. 45. Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son
utilizadas por el ente econmico para registrar operaciones realizadas con

terceros que por su naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul. Se


usan tambin para ejercer control interno.
10.5. Presentacin y aprobacin de estados financieros
Los entes econmicos, bajo el imperio de las normas citadas en el numeral
9.2, salvo las excepciones contempladas en el decreto 1878, estn obligados
a preparar y presentar sus estados financieros al mximo rgano para que
este segn su competencia, imparta su aprobacin o improbacin.
Al respecto, el artculo 34 de la ley 222 de 1995 dispone A fin de cada
ejercicio social y por lo menos una vez al ao, el 31 de diciembre, las
sociedades debern cortar sus cuentas y preparar y difundir estados
financieros de propsito general, debidamente certificados. Tales estados se
difundirn junto con la opinin profesional correspondiente, si sta existiera.
Adicionalmente el Artculo 187 del Cdigo de Comercio Dispone La junta o
asamblea ejercer las siguientes funciones generales, sin perjuicio de las
especiales propias de cada tipo de sociedad:
()
2) Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas
que deban rendir los administradores;
Finalmente la ley 1258 en su artculo 37 dispone Tanto los estados
financieros de propsito general o especial, como los informes de gestin y
dems cuentas sociales debern ser presentadas por el representante legal
a consideracin de la asamblea de accionistas para su aprobacin.
Pargrafo. Cuando se trate de sociedades por acciones simplificadas con
nico accionista, este aprobar todas las cuentas sociales y dejar
constancia de tal aprobacin en actas debidamente asentadas en el libro
correspondiente de la sociedad.

En el caso de las Mipyme21 (sociedades bajo el rgimen de la ley 590 de


2000 modificada por la ley 905 de 2004), el decreto 1878 de 2008 solo les
obliga a preparar y presentar como estados financieros, el balance general y
el estado de resultados.
Por desconocimiento del decreto 1878 de 2008, la gran mayora de
empresas del territorio nacional que se catalogan como Mipyme de
conformidad con lo dispuesto en la ley 590 y lay 9805, incurren en un
desgate administrativo al preparar unos estados financieros que pocos llegan
a leer y menos a interpretar.
10.6. Revisora fiscal.
La Revisora Fiscal tiene en Colombia una larga vida institucional; naci en el
creciente desarrollo comercial y financiero de las empresas en la segunda
mitad del siglo XIX, fue reglamentada mediante la Ley 73 de 1.935 y
asignada al contador pblico como funcin privativa por medio del decreto
2373 de 1.956. El legislador dispuso que un tercero deba velar que las
transacciones se reflejaran en la contabilidad en forma adecuada y oportuna
para que la administracin proyectara el desarrollo de las empresas;
finalmente, examino las calidades morales de quin posea los
conocimientos tcnicos mencionados y concluy que stas eran de alta
estima y que deba relievarlas exigindole independencia mental respecto de
quien recibira el fruto de sus cualidades y capacidades. Entonces, no dud
en confiar al contador pblico tan trascendental responsabilidad. Por lo
dicho, la ley 43 de 1990, reglamentaria de la profesin de Contador Pblico
dispone que se requiere tener la calidad de Contador Pblico para
desempear las funciones de revisor fiscal.
21

Ley 905, artculo 2o. Definiciones. Para todos los efectos, se entiende por micro incluidas las
Famiempresas pequea y mediana empresa, toda unidad de explotacin econmica, realizada por
persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de
servicios, rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parmetros: 1. Mediana empresa:
a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mnimos
mensuales legales vigentes.
2. Pequea empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50) trabaja-dores, o
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos
mensuales legales vigentes o,
3. Microempresa:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales
legales vigentes o,
PARGRAFO. Los estmulos beneficios, planes y programas consagrados en la presente ley, se
aplicarn igualmente a los artesanos colombianos, y favorecern el cumplimiento de los preceptos del
plan nacional de igualdad de oportunidades para la mujer.

El cdigo de comercio a travs del artculo 203, seala los tipos societarios
que estn obligados a tener revisor fiscal as:
1) Las sociedades por acciones;
2) Las sucursales de compaas extranjeras, y
3) Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administracin
no corresponda a todos los socios, cuando as lo disponga cualquier nmero
de socios excluidos de la administracin que representen no menos del
veinte por ciento del capital.
Siendo la SAS, un tipo societario cuyo capital se constituye por acciones,
estara segn lo arriba enunciado obligada a tener Revisor Fiscal, sin
embargo, la ley 1258 de 2008 en su artculo 28 dice En caso de que por
exigencia de la ley se tenga que proveer el cargo de revisor fiscal
(Subrayado fuera de texto), disposicin que genero una gran controversia,
pues, buena parte de los estudiosos del tema opinaban que no es obligatorio
para las SAS el contar con un revisor fiscal y otro tanto opinaba que si es
obligatorio para las SAS el proveer del cargo.
Fue solo hasta la expedicin del decreto nacional 2020 de junio 02 de 2009,
por medio del cual se reglamento el artculo 28 de la ley 1258 de 2008, que
se puso fin a la controversia quedando claro que la Sociedad por
Acciones Simplificada nicamente estar obligada a tener Revisor Fiscal
cuando (1) rena los presupuestos de activos o de ingresos sealados para
el efecto en el pargrafo 2 del Artculo 13 de la Ley 43 de 1990, o (2) cuando
otra ley especial as lo exija.
La disposicin arriba citada dice Ser obligatorio tener revisor fiscal en todas
las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al
31 de diciembre del ao inmediatamente anterior sean o excedan el
equivalente de cinco mil salarios mnimos y/o cuyos ingresos brutos durante
el ao inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil
salarios mnimos.
10.7. Justificacin de Resultados.
El segundo inciso del artculo 28 de la ley 1258 dice En todo caso las
utilidades se justificarn en estados financieros elaborados de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un
contador pblico independiente. (Subrayado fuera de texto)
Lo anterior implica que la SAS, a ms tardar el 31 de marzo del ao siguiente
al fin del ejercicio, debe presentar sus estados financieros al mximo rgano
para que ste le imparta su aprobacin o aprobacin, pero los estados
financieros que se presenten, debern ir no solo certificados (esto es,

firmados por el representante legal y el contador que los preparo), sino que
adems se deban acompaar del dictamen preparado por un contador
externo al ente econmico.
Ahora bien, la norma habla de la necesidad de este dictamen para aquellas
SAS que arrojen utilidades, sin embargo haciendo una interpretacin objetiva
de la norma, es recomendable que aun las SAS que arrojen perdidas,
tambin presenten sus estados financieros dictaminados, pues el propsito
de este dictamen es el de garantizar que el ente econmico maneja su
contabilidad y prepara sus estados financieros con observancia de las
normas de contabilidad de general aceptacin en Colombia. No debe
olvidarse que en el caso del contador independiente que expresa su opinin
a travs de un dictamen est dando fe de la correcta aplicacin de las
normas de carcter contable y lo ms importante que en la contabilidad no
existen irregularidades que puedan llegar a tergiversar la realidad de la
informacin que se est entregando a terceros de buena fe y que adems
esta informacin financiera es la base con la que se preparan los denuncios
tributarios con destino a la administracin nacional y a las administraciones
distritales o municipales.
10.8. Reservas legales, estatutarias, ocasionales o especiales.
Por tratarse de sociedades comerciales, las SAS deben aprobar sus Estados
Financieros de cada ejercicio (ver el artculo 37 de la ley 1258), por regla
general, cuando las sociedades comerciales obtenga utilidades netas en sus
ejercicios contables se entiende que ellas tambin deberan seguir con
dichas utilidades los mismos pasos que siguen las sociedades annimas
reguladas en el cdigo de Comercio, entre ellas el de apropiar las Reservas
Legales de conformidad con la remisin que hace el artculo 45 de la Ley
1258 en concordancia con el artculo 452 del Cdigo de Comercio.
No obstante lo anterior, la Superintendencia de Sociedades en 2009 emiti el
concepto 220-115333 en el que concluyo que las SAS no estn obligadas a
apropiar Reservas Legales si en sus estatutos no est contemplado, veamos:
Ante las preguntas La sociedad por acciones simplificadas tiene la
obligacin de tener reserva legal? .Si en los estatutos no se establece
nada cul sera la regla aplicable?..., dijo:
Conforme la Ley 1258 de 2008, la sociedad por acciones simplificada no
tiene obligacin de pactar en sus estatutos la existencia de la denominada
RESERVA LEGAL.
Ahora bien, es claro que la filosofa que inspir la creacin de las citadas
sociedades, como su nombre lo indica, tiene unas caractersticas de un tipo

societario eminentemente simplificado, en donde lo prevalente para su


organizacin y funcionamiento es lo pactado en sus estatutos sociales.
En este orden vemos como de no consagrarse alguna figura o modalidad en
el pacto que la rige, consideramos que si bien el artculo 45 de la ley 1258
que nos concentra, dispone que la misma se rige por lo consagrado en dicha
ley, o en su estatutos o por las normas legales que rigen las sociedades
annimas, consideramos que frente a la compaa solo se aplican las
normas de carcter dispositivas mas no las impositivas, como lo es para las
sociedad annima la denominada reserva legal.
En consecuencia, en nuestra opinin, la existencia de la reserva legal en la
sociedad por acciones simplificada no es obligatoria, salvo que se encuentre
estipulada en los estatutos, al ser los mismos ley para las partes. 22
Como se nota, es la propia entidad encargada de inspeccionar a las
sociedades comerciales y en especial a las SAS la que emite la opinin en
comento, lo que implica que es facultativo del o los accionistas el incluir o no
en sus Estatutos que la sociedad deba efectuar reservas legales o
estatutarias y los porcentajes que se deberan aplicar sobre las utilidades
liquidas.
Sin embargo si se considera el objetivo de la reserva legal Esencialmente
la reserva legal busca incrementar el capital de la sociedad, en forma
paulatina, con miras a salvaguardar la empresa de futuras y posibles
pedidas, pero igualmente es una medida dirigida a solidificar la estructura
social, a favorecer a los acreedores, en la medida que ao por ao el
respaldo econmico de la compaa va siendo mayor, es recomendable
realizar la reserva, pues no debe olvidarse que una de las causales de
disolucin y liquidacin prevista en el artculo 34 de la misma ley SAS
dispone 7 Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad
por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito23 (Subrayado y
negrillas fuera de texto)
11. Aspectos tributarios.
Como es de conocimiento general, el registro nico tributario, RUT
administrado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales,
constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar las
personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes
22 Superintendencia de Sociedades, concepto 220-115333, Bogot, 2009.
23 Leal Prez, Hildebrando, Derecho de sociedades Comerciales, Editorial Leyer, Bogot, Sptima
Edicin, Bogot, 2007, pg. 297.

del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y


patrimonio; los responsables del rgimen comn y los pertenecientes al
rgimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores,
exportadores y dems usuarios aduaneros, y los dems sujetos de
obligaciones administradas por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales, respecto de los cuales sta requiera su inscripcin 24, por lo que
su inscripcin en l deber cumplirse en forma previa al inicio de la actividad
econmica25 ante las oficinas facultadas para el efecto 26, siendo el NIT uno
de los elementos del RUT en cuanto constituye el cdigo de identificacin de
los inscritos en l; cdigo que permite individualizar en forma inequvoca para
todos los efectos en materia tributaria, aduanera y cambiaria y en especial
para el cumplimiento de estas obligaciones y por tanto para ejercer derechos
ante la Administracin Tributaria.
Adicionalmente, al momento de realizar la inscripcin en el RUT se debe
informar el cdigo de actividad econmica, entendida esta como el proceso
mediante el cual se crea un bien, se presta un servicio o se comercializa un
producto, a travs de un establecimiento de comercio, agencia, sucursal,
sede, consultorio, local o negocio, oficina pblica o privada 27; cdigo que la
DIAN utiliza para efectos de control y determinacin de los impuestos y
dems obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias administradas por
ella; pero no solo a la DIAN le interesa el cdigo de actividad econmica,
pues en el caso de Bogot, la Secretaria de Hacienda Distrital exige en la
inscripcin en el RIT la enunciacin del cdigo de actividad econmica, y
como si lo antes dicho fuera poco, al momento de diligenciar los
correspondientes denuncios tributarios, en cada declaracin (Renta, Ventas,
Ica, etc.) se debe indicar el cdigo en comento.
Lo anterior para referir que el objeto social indeterminado, lleva a que la
S.A.S. o sus administradores pretendan y la norma lo permite, realizar
cualquier actividad en cualquier tiempo, pero ignora la disposicin el requisito
ineludible de registro ante la DIAN y dems autoridades del orden Distrital o
Municipal que administran tributos, para que con ello el ente de control ejerza
sus funciones de fiscalizacin al ente econmico creado al amparo de la
norma en estudio. Por lo dicho, se recomienda que al constituirse o
transformarse como SAS siempre se defina que la empresa podr realizar
cualquier actividad licita, dentro de las cuales especialmente

24 Art. 19, Ley 863 de 2003 Inc. 1


25 Par. 2, art. 19, Ley 863 de 2003
26 Par. 2, art. 19, Ley 863 de 2003
27 http://actualicese.com/editorial/recopilaciones/Muisca/RUT/Formulario_RUT/establecimientos.htm

De otra parte, y considerando que el rgimen tributario de las sociedades


limitadas y annimas es el mismo, en esto no se observa ventaja especial.
De hecho, la SAS tributara a la tarifa general de renta y gozara de todos los
derechos propios y estar sometida a todas las obligaciones fiscales de
cualquier otra sociedad.
De conformidad con las normas contenidas en los artculos 793 y 794 del ET,
cuando se trata de las deudas por impuestos y aduanas nacionales, la
legislacin es clara en decir que los socios de las personas jurdicas
respondern solidariamente (es decir, con todo lo que sea necesario hasta
que la deuda se extinga y no solo con el monto del capital social que haban
aportado a la sociedad), pero la norma contenida en la parte final del
segundo inciso del artculo 794, libera de dicha obligacin a los accionistas
de sociedades annimas.
Todo lo expuesto nos lleva a concluir que la SAS en materia tributaria cumple
con las obligaciones establecidas para los dems tipos societarios as:

Inscripcin en el RUT y Secretara de Hacienda Municipal o Distrital.


Obligaciones de Impuestos Nacionales:
Declaracin de Renta.
Declaracin de Iva.
Declaracin de Retencin en la fuente.
Presentacin de Informacin Exgena.
GMF.
Declaracin de Importacin o Exportacin.
Resolucin de facturacin.
Responsable del rgimen comn.
Expedicin de certificados.
Agentes retenedores a titulo de renta.
Tarifa de impuesto de renta del 33%.
Renta presuntiva del 3% sobre patrimonio liquido.
Dividendos sin doble tributacin.
Inscripcin obligaciones de impuestos municipales, ICA, predial, vehculos,
contribuciones y otros.
En Bogot, Informacin exgena.
Consumo de licores y cervezas.
Obligaciones parafiscales, Sena, ICBF y Cajas.
No se generan derechos notariales en el otorgamiento del documento de
constitucin si se hace por documento privado.
Impuesto de registro sobre el capital suscrito al 7 * 1000.

12. Beneficios Parafiscales.


Resulta de suma importancia resaltar que muchos empresarios que se
constituyen como Mipyme, desconocen de plano los beneficios que otorga el
artculo 43 de la ley 590 de 2001 a saber: Artculo 43. Estmulos a la
creacin de empresas. Reglamentado por el Decreto Nacional 525 de 2009.
Los aportes parafiscales destinados al Sena, el ICBF y las Cajas de
Compensacin Familiar, a cargo de las micro, pequeas y medianas
empresas que se constituyan e instalen a partir de la promulgacin de la
presente ley, sern objeto de las siguientes reducciones:
1. Setenta y cinco por ciento (75%) para el primer ao de operacin.
2. Cincuenta por ciento (50%) para el segundo ao de operacin; y
3. Veinticinco por ciento (25%) para el tercer ao de operacin.
Pargrafo 1. Para los efectos de este artculo, se considera constituida una
micro, pequea o mediana empresa en la fecha de la escritura pblica de
constitucin, en el caso de las personas jurdicas, y en la fecha de registro en
la Cmara de Comercio, en el caso de las dems Mipymes.
As mismo, se entiende instalada la empresa cuando se presente memorial
dirigido a la Administracin de Impuestos y Aduanas respectiva, en la cual
manifieste lo siguiente:
a) Intencin de acogerse a los beneficios que otorga este artculo;
b) Actividad econmica a la que se dedica;
c) Capital de la empresa;
d) Lugar de ubicacin de la planta fsica o inmueble donde se desarrollar la
actividad econmica;
e) Domicilio principal.
Pargrafo 2. No se consideran como nuevas micro, pequeas o medianas
empresas, ni gozarn de los beneficios previstos en este artculo, las que se
hayan constituido con anterioridad a la fecha de promulgacin de la presente
ley, aunque sean objeto de reforma estatutaria o de procesos de escisin o
fusin con otras Mipymes.
Pargrafo 3. Quienes suministren informacin falsa con el propsito de
obtener los beneficios previstos en el presente artculo debern pagar el
valor de las reducciones de las obligaciones parafiscales obtenidas, y
adems una sancin correspondiente al doscientos por ciento (200%) del
valor de tales beneficios, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya
lugar.
Seor empresario, revise muy bien la constitucin de su empresa y
aproveche los beneficios que le otorga esta disposicin.

13. Cambio de Control.


En estos casos de cambio de control, la asamblea estar facultada para
excluir a las sociedades accionistas cuya situacin de control fue modificada,
mediante decisin adoptada por la asamblea. (Art. 260 C.cio: matrices).
El incumplimiento del deber de informacin a que alude el presente artculo
por parte de cualquiera de las sociedades accionistas, adems de la
posibilidad de exclusin segn el artculo 39 de esta ley, podr dar lugar a
una deduccin del veinte por ciento (20%) en el valor del reembolso, a ttulo
de sancin.
La ley 1258 en su artculo 16 se refiere expresamente al cambio de control
en la sociedad que se comporta como accionista de la SAS, para lo cual
permite que en los estatutos se estipule la obligacin de informar a la
sociedad por acciones simplificada acerca de cualquier operacin que
implique un cambio en el control de aquella, de conformidad con lo previsto
en el artculo 260 del Cdigo de Comercio. Pero va ms all la norma al
disponer que en los casos de cambio de control, la asamblea tendr facultad
de excluir a las sociedades accionistas cuya situacin de control fue
modificada; la decisin de la asamblea en este sentido y cuando se apliquen
sanciones pecuniarias, requerir del voto favorable de uno o varios
accionistas que representen cuando menos la mitad ms una de las acciones
presentes en la respectiva reunin, excluido el voto del accionista que fuere
objeto de tales medidas.
14. Reforma Estatutaria.
En armona con lo previsto en el artculo 68 de la ley 222 de 1995, la Ley
SAS exige que las reformas estatutarias sean aprobadas en la asamblea con
una votacin imperativa de cuando al menos la mitad ms una de las
acciones presentes 28
Resulta necesario recordar que en los trminos del artculo 41, se requiere
unanimidad para introducir o modificar las clausulas de que tratan los articulo
13, 14, 39 y 40 de la misma Ley.
15. Disolucin y Liquidacin
El artculo 34 de la ley 1258 establece las causales de Disolucin y
liquidacin. Al respecto el profesor Reyes Villamizar dice en su obra Son
escasos los cambios introducidos en la Ley 1258 de 2008 en materia de
disolucin y liquidacin de sociedades. La necesidad de garantizar los
derechos de accionistas y terceros, prevista en diversas reglas de orden
28 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial
Legis, Bogot, Primera edicin, 2009, pg. 128.

publico contenidas en el Cdigo de Comercio, hace justificable el


mantenimiento de buena parte de estas normas.
15.1. Causales.
La sociedad por acciones simplificada se disolver:
1. Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a
menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro
mercantil antes de su expiracin.
2. Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto
social.
3. Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial.
4. Por las causales previstas en los estatutos.
5. Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisin
del accionista nico.
6. Por orden de autoridad competente, y
7. Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo
del cincuenta por ciento del capital suscrito.
En el caso previsto en el ordinal 1 anterior, la disolucin se producir de
pleno derecho a partir de la fecha de expiracin del trmino de duracin, sin
necesidad de formalidades especiales. En los dems casos, la disolucin
ocurrir a partir de la fecha de registro del documento privado o de la
ejecutoria del acto que contenga la decisin de autoridad competente.
Las reglas sobre la operatividad de las causales de disolucin se rigen por
las normas tradicionales contenidas en el Cdigo de Comercio. As, en el
caso del vencimiento del trmino de duracin se sigue el mismo rgimen del
articulo 219 ibdem, vale decir que la disolucin se producir de pleno
derecho a partir de la fecha de expiracin de dicho plazo, sin necesidad de
formalidades especiales29
15.2. Enervamiento.
El artculo 35 de la Ley SAS establece las medidas que se pueden adoptar
para enervar las causales de disolucin y liquidacin siempre que se adopten
dentro de los seis meses siguientes a que la asamblea reconozca la
existencia de la causal. Sin embargo la causal contemplada en el numeral 7
del artculo en cita establece un plazo de dieciocho meses, a efectos de
facilitar a la sociedad el saneamiento patrimonial
15.3. Proceso Liquidatario.
El artculo 36 de la Ley 1258 dispone que para el proceso liquidatario de la
SAS, se debern aplicar los sealados para la liquidacin de las sociedades
29 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial
Legis, Bogot, Primera edicin, 2009, pg. 141.

de responsabilidad limitada, pudiendo actuar como liquidador,


representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas.

el

Al respecto recordemos que las sociedades de responsabilidad limitada se


disuelven por ocurrencia de las causales generales contenidas en el artculo
218 del Cdigo de Comercio, pero especialmente puede disolverse por la
ocurrencia de prdidas que llegaren a reducir el capital social por debajo del
cincuenta por ciento.
Disuelta la sociedad, se debe proceder a la inmediata liquidacin del
patrimonio social, siendo esta la etapa en que el liquidador procede a recoger
los activos de la sociedad, paga los pasivos del ente econmico, devuelve
los aportes sociales, se elabora el acta de liquidacin y cuenta final y se
inscribe copia de ella en la Cmara de Comercio del domicili social.
16. Resolucin de Conflictos.
EL ARTCULO 40 DE LA LEY 1258 DE 2008 establece: Las diferencias que
ocurran a los accionistas entre s, o con la sociedad o sus administradores,
en desarrollo del contrato social o del acto unilateral, incluida la impugnacin
de determinaciones de asamblea o junta directiva con fundamento en
cualquiera de las causas legales, podrn someterse a decisin arbitral o de
amigables componedores. Si as se pacta en los estatutos.
Si no se pacta arbitramento o amigable composicin, se entender que todos
los conflictos antes mencionados sern resueltos por la Superintendencia de
Sociedades, mediante el trmite del proceso verbal sumario.
Es pertinente destacar la inclusin de la justicia alternativa en la solucin de
conflictos que puedan surgir en la conformacin, diferencias entre los
accionistas, de estos con la sociedad y con los administradores, esta
acertada determinacin legal, no solo ayuda a la descongestin de los
despachos judiciales, sino que adems le da la posibilidad a los accionistas
de acudir a particulares autorizados Constitucional y legalmente para
administrar justicia, evitando traumatismos de tipo administrativo y
diferencias insalvables entre las partes, toda vez que la justicia alternativa
tiene como ingrediente adicional, el tratamiento pacifico de los conflictos,
toda vez que los interesados son parte activa en los procesos arbitrales y
ante los amigables componedores, colaborando permanente mente con los
operadores de los MASC, en el aporte de informacin y pruebas de primera
mano, que ayuden a dilucidad en forma oportuna y objetiva los hechos que
causaron el conflicto.
La ley 1358 de 2008, no prohibi la utilizacin del mtodo autocompositivo de
la conciliacin para dar solucin a los conflictos que surjan en las S.A.S., lo

que nos lleva a concluir que igualmente las partes en conflicto, pueden aptar
por este mtodo gil y expedito, para dar solucin a sus conflictos; mxime si
se tiene en cuenta que es de la naturaleza de la conciliacin el hecho que las
partes se administran su propia justicia. La conciliacin es un mtodo ganagana para las partes, aqu no hoy ganadores, ni perdedores; lo que resulta
es un acuerdo entre las mismas partes en conflicto, quienes estarn
orientados y ayudados por el conciliador, quien est obligado a mantener su
neutralidad y objetividad, en procura de un acuerdo justo, que beneficie a las
partes.
17. Aspectos legales y requisitos para la Transformacin a S.A.S.
El profesor Reyes Villamizar analiza el artculo 31 de la Ley SAS en los
siguientes trminos La transformacin es el instrumentos fundamental por
el que las sociedades de tipo tradicional o rgido podrn migrar hacia el
sistema de la sociedad por acciones simplificada. Cualquier sociedad,
independientemente del tipo inicial que se hubiere adoptado, podr acogerla
forma de SAS, mediante el tramite previsto en los artculos 167 y siguientes
del Condigo de Comercio. Con el propsito de efectuar la transformacin se
requerir, por tanto, que se cumplan los siguientes requisitos: (1) Que la
sociedad que pretende transformarse se encuentre regularmente constituida;
(2) Que la sociedad no se encuentre disuelta y en estado de liquidacin; (3)
Que se cumplan los requisitos legales respecto de la SAS, y (4) Que el
acuerdo respectivo de la asamblea o junta de socios cumpla las condiciones
de eficacia previstos en la ley y en los estatutos 30
No debe olvidarse que el primer inciso del artculo 31 de la ley 1258 impone
como requisito esencial que la decisin de transformacin ha de ser tomada
de manera unnime por los accionistas titulares de la totalidad de las
acciones suscritas.

30 Reyes Villamizar, Francisco, La Sociedad por Acciones Simplificada, Editorial Legis, Bogot,
Primera edicin, 2009, pg. 129.