LOS PRESUPUESTOS PRIVADOS

DEFINICION.El presupuesto privado es un estudio de ingresos y egresos para la realizacin

de una actividad comercial con el fin de obtener ganancias. El presupuesto
privado es un instrumento de planificacin que elaboran las empresas privadas
para fijar metas especficas, asignando los recursos necesarios para su
consecucin y estableciendo mecanismos de coordinacin y control, y se
pueden realizar de manera trimestral o anual.
CARACTERISTICAS:
Se caracterizan por buscar cubrir las necesidades
organizacin.

propias de una

OBJETIVO
Obtener ganancias de la actividad econmica realizada.
FUNCIONES
Sin los presupuestos privados la empresa no podra realizar una estimacin de
los recursos de la misma.
Seala con autoridad las metas a alcanzar por la empresa.
Coordina las actividades y conlleva a la colaboracin de todos.
Centraliza el control mediante la delegacin de autoridad y asignacin
de responsabilidades.
Permite verificar resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo a
tiempo los objetivos propuestos.
IMPORTANCIA
Sin los presupuestos privados no se conocer la informacin completa para
planear nuevos proyectos en la empresa.
SIGNIFICADO DEL PRESUPUESTO
El presupuesto no es solo la expresin financiera del plan de una empresa
privada o pblica, es una expresin ms amplia del mismo ya que constituye un
instrumento del sistema de planificacin que refleja una poltica presupuestaria
nica. Es un proceso vivo y permanente y se expresa en l, todos los
elementos de la programacin.
PRESUPUESTO PRIVADO
En las empresas privadas lo primero que se hace es estimar sus ingresos, y
sobre la base de ello, predeterminan su distribucin, y aplicacin. Por otra
parte, al privado se busca como objetivo fundamental, la obtencin de
utilidades.
LOS PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO
Generalmente son los siguientes:
1.
2.
3.
4.

Presupuesto de ventas
Presupuesto de otros ingresos.
Presupuestos de costos de produccin.
Presupuestos de costos de distribucin.

5. Presupuestos de otros gastos.

6. Presupuestos de impuestos sobre la renta.
7. Presupuestos de caja.
8. Presupuestos de cuentas por cobrar.
9. Presupuestos de inventarios.
10. Presupuestos de inversiones fijas.
11. Presupuestos de capital.
En lo que se refiere al equilibrio entre los ingresos y los gastos, en la empresa
privada el punto de equilibrio tiene los siguientes objetivos:
Determinar en qu momento los ingresos y los gastos son iguales, no
existiendo ni utilidad ni perdida.
Medir la eficiencia de operacin e igualmente controlar el
comportamiento de cifras predeterminadas, mediante la comparacin
con las cifras reales, con el fin de hacer las correcciones a quien diera
lugar.
LISTA DE REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR UN PRESUPUESTO
PRIVADO
1. Se deben estimar los ingresos para determinar su distribucin o
aplicacin.
2. Se deben analizar los factores internos y los externos que puedan
ocasionar alteraciones al presupuesto.
3. Se deben conocer todos los aspectos de la empresa.
4. Se deben dirigir el esfuerzo y la inversin hacia la alternativa ms
rentable.
5. Se deben tener planes de contingencia.
CLASEFICACION DE LOS PRESUPUESTOS
Segn la flexibilidad
dirigidos, estticos, fijos o asignados: por lo general se elaboran para
un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se perite los
ajustes requeridos por las variaciones que suceda. De esta manera se
efectan un control anticipado, sin considerar el comportamiento
econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin.
flexibles o variables: se elaboran para diferentes niveles de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier
momento, muestra los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de
operaciones.
Segn el periodo que cubran

corto plazo: se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un

ao.
mediano plazo: se planifica para un periodo mayor de un ao pero
menor de cinco aos.
largo plazo: en este campo se ubican los planes del desarrollo del
estado y de las grandes empresas.

Segn el campo de aplicabilidad de la empresa

de operacin o econmicos: incluyen la presupuestacion de todas las
actividades para el periodo siguiente al cual se elabora y cuyo contenido
a menudo se resume en un estado de prdidas y ganancias.
presupuesto de tesorera: se formula con las estimaciones previstas
de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil realizacin.
presupuesto de erogaciones capitalizables: controla las diferentes
inversiones en activos fijos. Contendr el importe de las inversiones
particulares a la adquisicin de terrenos la construccin, la ampliacin de
edificios y la compra de maquinarias y equipos.
MOTIVOS DE FRACASO DE LA PRESUPUESTACION
El presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas y economa
cules sern las actividades o movimientos a realizar en un periodo futuro que
se calcula de manera aproximada. Cabe destacar que la importancia del
presupuesto siempre radica en realizar una proyeccin seria y fundada sobre
los movimientos econmicos, monetarios y financieros que caracterizan al
sujeto que lo realiza y que el presupuesto puede fracasar por diferentes
razones:
1. Cuando solo se estudian cifras convencionales y los cuadros
demostrativos del momento sin tener en cuenta todos los antecedentes y
las causas del resultado.
2. Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de
cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su
papel en el logro de metas.
3. Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles
jerrquicos de la organizacin.
4. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y
credibilidad.

CONCLUSIONES
Despus de haber terminado con el informe de los presupuestos privados, se
da por resumen que el presupuesto privado es un instrumento de planificacin
que elaboran las empresas privadas, mediante el cual se fijan metas
especficas, se asignan los recursos necesarios para su consecucin y se
establecen los mecanismos de coordinacin y control todo acorde con ciertos
objetivos estratgicos preestablecidos. Las organizaciones privadas deben
tener en cuenta que los presupuestos constan de doce presupuestos para
dicho sector.
Finalmente los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organizacin, establece las estrategias a
desarrollar y por medio del presupuesto direcciona hacia lo que realmente se
busca y expresa sistemticamente las actividades a realizar en un tiempo
determinado.