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ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

DEDICADA A LA PRODUCCIN Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS


DE REPOSTERIA Y PASTELERIA EN LA CIUDAD DE PEREIRA.

DIANA MARCELA QUINTERO VEGA


FEDERICO PEA GARCIA

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL PEREIRA


FACULTAD DE INGENIERIAS
PROGRAMA DE INGENIERIA COMERCIAL
2006

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA


DEDICADA A LA PRODUCCIN Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS
DE REPOSTERIA Y PASTELERIA EN LA CIUDAD DE PEREIRA.

DIANA MARCELA QUINTERO VEGA


FEDERICO PEA GARCIA

Trabajo presentado como requisito parcial para optar el ttulo de


Ingeniero Comercial

Dr. Carlos Arturo Londoo


Ingeniero Industrial
Maestra en administracin y economa financiera
Asesor de Proyecto

UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL PEREIRA


FACULTAD DE INGENIERIAS
PROGRAMA DE INGENIERIA COMERCIAL
2006

NOTA DE ACEPTACION

Presidente del jurado

Jurado

Jurado

Pereira, 9 de Noviembre de 2006

CONTENIDO

Introduccin
1.

ANTECEDENTES

11

1.1

PROBLEMA

11

1.2

OBJETIVOS

12

1.3

JUSTIFICACION

13

1.4

MARCOS DE REFERENCIA

14

1.5

METODOLOGIA UTILIZADA

18

2.

ESTUDIO DE MERCADOS

24

2.1

INVESTIGACIN DE MERCADOS

24

2.1.1

Anlisis del sector

24

2.1.2

Anlisis del mercado

27

2.1.3

Anlisis de la competencia

41

2.1.4

Estrategias de mercado

43

2.1.4.1

Concepto de producto

43

2.1.4.2

Estrategia de distribucin

44

2.1.4.3

Estrategia de precios

45

2.1.4.4

Estrategias de promocin

46

2.1.4.5

Estrategias de comunicacin

47

2.1.4.6

Estrategias de servicios

49

2.1.4.7

Presupuesto de mezcla de mercadeo

50

2.1.5

Poltica de cartera

51

2.1.6

Estrategia de aprovisionamiento

51

2.1.7

Proyecciones de ventas

52

ESTUDIO TECNICO

55

3.1

OPERACIN

55

3.1.1

Ficha tcnica del producto

55

3.1.2

Estado de desarrollo

56

3.1.3

Descripcin del proceso

57

3.1.3.1

Repostera

57

3.1.3.2

Pastelera

60

3.1.4

Necesidades y requerimientos

63

3.1.4.1

Maquinaria y equipos

64

3.1.4.2

Requerimientos de materia prima e insumos

65

3.1.4.3

Mano de obra requerida

69

3.1.4.4

Costos indirectos de fabricacin

70

3.1.5

Plan de produccin

71

3.1.6

Costos de produccin

72

ESTUDIO ADMINISTRATIVO

74

4.1

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

74

4.1.1

Diagnostico estratgico

74

4.1.1.1

Anlisis Interno

74

4.1.1.2

Anlisis Externo

76

4.1.1.3

Anlisis FODA

78

4.1.2

Direccionamiento estratgico

82

4.1.2.1

Misin Corporativa

82

4.1.2.2

Visin Corporativa

82

4.1.3

Organismos de apoyo

82

4.2

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

83

4.2.1

Organigrama

83

4.2.2

Descripcin de cargos

84

4.3

ASPECTOS LEGALES

93

4.4

COSTOS ADMINISTRATIVOS

95

4.4.1

Gastos de personal

95

4.4.2

Gastos de puesta en marcha

96

4.4.3

Gastos anuales de administracin

96

ESTUDIO ECONOMICO

97

5.1

Inversin requerida

97

5.2

INGRESOS

98

99

6.1

ESTUDIO FINANCIERO
DATOS PARA INFORMES FINANCIEROS

6.2

BALANCE GENERAL

101

6.3

ESTADO DE RESULTADOS

102

6.4

FLUJO DE CAJA

104

6.5

INDICADORES DE RENTABILIDAD

105

6.6

PUNTO DE EQUILIBRIO

106

6.7

AMORTIZACION

107

IMPACTO DEL PROYECTO

108

7.1

PLAN DE DESARROLLO REGIONAL

108

7.2

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO

108

7..3

CLUSTER

108

7.4

IMPACTO SOCIAL, ECONMICO Y AMBIENTAL

109

7.5

IMPACTO PARA EL CLIENTE Y EL SERVICIO

110

CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS

99

LISTA DE CUADROS

Cuadro 1.

Datos de la investigacin

37

Cuadro 2.

Proyecciones de consumo de venta directa

39

Cuadro 3.

Proyecciones de consumo canal institucional

40

Cuadro 4.

Anlisis de precios del mercado

45

Cuadro 5.

Presupuesto de la mezcla de mercadeo

50

Cuadro 6.

Precio de los productos

52

Cuadro 7.

Proyecciones de ventas en unidades

53

Cuadro 8.

Proyeccin de ingresos por ventas

54

Cuadro 9.

Ficha tcnica del producto

55

Cuadro 10.

Descripcin del proceso de repostera

59

Cuadro 11.

Descripcin del proceso de pastelera

62

Cuadro 12.

Presupuesto para el cubrimiento de necesidades

63

Cuadro 13.

Requerimiento de equipos

64

Cuadro 14.

Materia prima requerida para postres

65

Cuadro 15.

Materia prima requerida para tortas

66

Cuadro 16.

Costo total de materia prima

68

Cuadro 17.

Mano de obra requerida para la produccin

69

Cuadro 18.

Costos indirectos de fabricacin

70

Cuadro 19.

Plan de produccin

71

Cuadro 20.

Costo de produccin en pesos

72

Cuadro 21.

Proyeccin de compras en unidades

72

Cuadro 22.

Proyeccin de compras en pesos

73

Cuadro 23.

Jornada laboral

84

Cuadro 24.

Gasto de personal

95

Cuadro 25.

Gastos de puesta en marcha

96

Cuadro 26.

Gastos anuales de administracin

96

Cuadro 27.

Inversiones

97

Cuadro 28.

Ingresos

98

Cuadro 29.

Datos para informes financieros

99

Cuadro 30.

Balance general

101

Cuadro 31.

Estado de resultados

102

Cuadro 32.

Flujo de caja

104

Cuadro 33.

Indicadores de rentabilidad

105

Cuadro 34.

Punto de equilibrio

106

Cuadro 35.

Amortizacin

107

LISTA DE FIGURAS

Figura 1.

Tortas que ms se consumen

31

Figura 2.

Postres que ms se consumen

31

Figura 3.

Tamao consumo de tortas

32

Figura 4.

Tamao consumo postres

33

Figura 5.

Lugar de consumo de tortas

33

Figura 6.

Lugar de consumo de postres

34

Figura 7.

Evaluacin en la muestra de producto

35

Figura 8.

Probabilidad de compra de nuestros productos

35

Figura 9.

Organigrama

83

Figura 10.

Cadena molinera

109

LISTA DE ANEXOS

Anexo 1.

ENCUESTA

Anexo 2.

SISTEMA DE INVENTARIO Y METODO DE VALORACION

Anexo 3.

DIAGNOSTICO ESTRATGICO
Perfil de capacidad institucional (PCI)
Perfil de oportunidades y amenazas del medio (POAM)
Matriz de perfil competitivo (MPC)
Hoja de trabajo matriz FODA
Matriz FODA

Anexo 4.

FOTOS DE LOS PRODUCTOS

Anexo 5.

PLANTA DE PRODUCCIN

INTRODUCCION

El presente documento tiene como propsito la elaboracin de un estudio de


factibilidad

para

constituir

una

empresa

dedicada

la

produccin

comercializacin de productos de repostera y pastelera en la ciudad de Pereira.


Se encontr una oportunidad de negocio en este proyecto debido al crecimiento
demogrfico de la ciudad, al poco tiempo que tienen las personas para la
preparacin de este tipo de alimentos basados en recetas caseras y la tendencia
de consumir productos ya elaborados.

Se realiz una investigacin de mercados para establecer los niveles de demanda,


oferta, precios, competitividad de los productos a producir y comercializar, un
estudio tcnico para identificar las posibilidades de acceso a los recursos y la
capacidad de produccin, un estudio administrativo para determinar la estructura
organizacional, visin, misin, funciones, entre otros aspectos importantes, el
estudio legal correspondiente a la empresa que se pretende constituir. Tambin
se desarroll una evaluacin econmica para calcular los ingresos, gastos, costos
e inversiones necesarias para llevar a cabo el proyecto y demostrar su factibilidad
y por ltimo el estudio financiero correspondiente para establecer los indicadores y
el rendimiento de la inversin. Para as evaluar la factibilidad del proyecto.
Este

proyecto

espera

financiarse

con

recursos

del

Fondo

Emprender.

ANTECEDENTES

1.1 PROBLEMA

El consumo de postres y tortas elaborados en el hogar, es una costumbre que se


ha perdido con el paso del tiempo, adems el consumo de este tipo de productos
es una caracterstica del grupo socio econmico medio y alto1, los cuales sienten
la necesidad de consumir productos dulces y/o harinas. En la ciudad de Pereira no
se encuentra un lugar especializado en repostera basada en recetas caseras.

Las razones que explican lo mencionado anteriormente son la falta de tiempo que
tienen las familias para elaborar postres y tortas debido a las actividades laborales
y acadmicas, entre otras,

lo que ha llevado a consumir estos productos ya

elaborados, debido a que sienten necesidades creadas por estmulos internos y


externos y cuentan con la capacidad adquisitiva para comprarlos. A pesar que en
Pereira existen establecimientos que producen repostera y pastelera, no se
especializan en postres y tortas basados en recetas caseras.

Debido a los cambios constantes,

las personas

pasan ms tiempo en otras

actividades que en familia, lo que trae como consecuencia la prdida de las


costumbres, por lo cual se ha generado un cambio en los hbitos de consumo de
1

Sector molinero en Colombia. DANE

11

alimentos de las personas por el poco tiempo que tienen para su elaboracin, esto
los ha llevado a adquirir productos ya preparados basados en recetas caseras. El
consumo de productos de repostera y pastelera es una caracterstica que tienen
los hogares del grupo socio econmico alto hasta el medio1, sin embargo no
existe en la ciudad de Pereira una empresa estructurada que satisfaga la
necesidad de las personas de consumir repostera y pastelera fina basadas en
recetas caseras.

1.2 OBJETIVOS

Objetivo general

Estudiar la factibilidad de constituir una empresa dedicada a la produccin y


comercializacin de repostera y pastelera en la ciudad de Pereira.

Objetivos especficos
Realizar una investigacin de mercados.
Hacer un estudio tcnico.
Elaborar un estudio administrativo y legal.
Realizar una evaluacin econmica.
1

Coyuntura econmica. Sector molinero en Colombia 1993-2003. DANE

12

Desarrollar el estudio financiero.


Analizar el impacto del proyecto a nivel regional, nacional y el impacto
econmico, social, ambiental, para el cliente y el servicio.

1.3 JUSTIFICACION

Es importante realizar esta investigacin porque se est profundizando en una


idea de negocio que inici en la Universidad Libre, en el programa de Ingeniera
Comercial hace aproximadamente dos aos, el cual encaja adecuadamente con el
perfil profesional de diagnosticar, analizar y proponer desarrollos alternativos en lo
comercial y en los servicios.

Se desarroll el estudio de factibilidad con el propsito de analizar objetivamente


cada uno de los factores (mercado, produccin, administracin, financiero,
econmico e impacto) que inciden directamente con el problema mencionado,

Tambin es importante sealar que los sectores de la pastelera y repostera son


sectores

maduros, rehabilitados por el crecimiento de la demanda, unido al

crecimiento demogrfico de la ciudad y porque no decirlo de la regin, estos


argumentos crean espacios de indudables oportunidades de negocios las cuales
deben ser aprovechadas por jvenes universitarios/emprendedores que cuentan
con la preparacin acadmica.

13

1.4 MARCOS DE REFERENCIA

1.4.1 Marco terico

Teniendo en cuenta los principios de la administracin cientfica de Taylor.

1. Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del


operario, la improvisacin y la actuacin emprico-prctica por los mtodos
basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia,
mediante la planeacin del mtodo. En la creacin de empresa se debe planear el
trabajo, con el fin de lograr minimizar prdidas por el mal uso de las materias
primas, disminuir procesos de produccin de los operarios.

2. Principio de la preparacin/planeacin: seleccionar cientficamente a los


trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir
ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado. Al determinarse el plan de
trabajo, se realiza el perfil de cada puesto de trabajo, lo cual permite elegir el
personal ms idneo.

3. Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo est siendo
ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. El
control es indispensable para verificar la calidad de los productos, el buen manejo
de la cadena logstica y de informacin.

14

4. Principio de la ejecucin: distribuir distintamente las atribuciones y las


responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada. Por medio
de manuales se determinan las funciones y responsabilidades de cada miembro
de la empresa.

Henry Ford utiliz un sistema de integracin vertical y horizontal, produciendo


desde la materia prima inicial hasta el producto final, adems de una cadena de
distribucin comercial a travs de agencias propias. Perfeccion sus mtodos,
procesos y productos. A travs de la racionalizacin de la produccin cre la lnea
de montaje, lo que le permiti la produccin en serie, esto es, el moderno mtodo
que

permite

fabricar

grandes

cantidades

de

un

determinado

producto

estandarizado. Lo anterior se puede aplicar teniendo un sistema de comunicacin


que permita mantener relaciones estrechas y duraderas con los proveedores,
garantizando

buenas prcticas logsticas en beneficio del consumidor final a

travs de distribucin en locales propios. Adems crear la lnea de produccin en


serie que permita el estandarizado de los productos a menores costos y tiempos.

15

1.4.2 Marco conceptual

Planeacin:

Planificar es una funcin bsica y absolutamente necesaria en cualquier empresa


que crece o que simplemente cambia. Se trata de estimar cmo lograr ciertos
objetivos empresariales teniendo a la mano toda la informacin de recursos
posibles y haciendo la mejor prospeccin y proyeccin hacia el futuro.

La

planeacin su utiliza para reducir la incertidumbre, programando las actividades y


teniendo en cuenta los posibles escenarios donde estas se desarrollaran.

Procesos de produccin:

Transformacin de insumos en productos mediante una tcnica determinada de


combinacin de factores como mano de obra, equipo, insumos, materiales,
mtodos y procedimientos. Es importante para mantener la calidad de los
productos y los servicios, reducir el tiempo de ocio y disminuir los costos de mala
utilizacin de equipos, insumos.

Cadena logstica y de informacin:

En el mbito empresarial se tiene que logstica es el proceso de gerenciar


estratgicamente el movimiento y almacenamiento de materias primas, partes y

16

productos terminados, desde los proveedores a travs de la empresa hasta el


usuario final.

La cadena logstica est compuesta por cinco elementos bsicos sobre los que se
trabaja cualquier estrategia de este tipo:

El servicio al cliente

Los inventarios

Los suministros

El transporte y la distribucin

El almacenamiento

La logstica vela por la optimizacin y el mantenimiento de los recursos de esta


cadena a travs de sistemas de informacin compartidos por todos los que
intervienen en ella y mediante la aplicacin de indicadores de desempeo que
permitan conocer los niveles de inventarios, los tiempos de procesamiento, la
rotacin de los productos, etc.

Manuales de funciones:

Su

propsito

es

definir

la

estructura

responsabilidades y funciones de la cada rea.

17

organizacional,

las

relaciones,

El Manual de Funciones es un instrumento dinmico, sujeto a cambios que surgen


de las necesidades propias de toda empresa, y de la revisin tcnica permanente
para mantener su utilidad.

El manual establece claramente los niveles jerrquicos, la unidad de mando, las


funciones de lnea, de apoyo y de asesora. Asimismo, presenta un equilibrio en
cuanto a la distribucin de niveles y responsabilidades que permite ejercer un
control eficiente para el cumplimiento de las funciones asignadas a cada rea de
la empresa.

1.4.3 Marco geogrfico

La investigacin se desarroll en Pereira ya que es una ciudad con una economa


dinmica,

con

fuerte

crecimiento

poblacional,

se

encuentra

ubicada

estratgicamente en el triangulo de oro de Colombia, es un cruce de vas entre


tres principales ciudades Bogota, Medelln y Cali. Esto garantiza la demanda de
estos productos por el alto flujo de personas tanto de Pereira como de toda la
regin del Eje Cafetero.

18

1.4.4 Marco poblacional

La poblacin objetivo a la que se dirigi la investigacin fueron las distintas


personas de los estratos 4, 5 y 6 de la ciudad de Pereira, porque cumplen con el
perfil del consumidor, que tiene poco tiempo para preparar sus alimentos y tiene
preferencia por los productos de repostera y pastelera elaborados con recetas
caseras.

1.5 METODOLOGIA UTILIZADA

1.5.1 Tipo de estudio

Dadas las caractersticas del estudio

realizado, se determina que es de tipo

explicativo ya que analiza profundamente las variables presentadas en este tipo


de estudio.

1.5.2 Mtodos de investigacin

En el proyecto se utiliz la observacin como mtodo para adquirir conocimiento


de la investigacin, acudiendo a la experiencia personal, conociendo el problema y
hablando con personal conocedor del tema. Por medio del mtodo analtico se
inici el estudio por las partes especficas para llegar a la explicacin total del

19

problema, interrelacionando los efectos presentados en el anlisis y construyendo


explicaciones al problema por medio de la sntesis.

1.5.3 Obtencin y recoleccin de la informacin

1.5.3.1 Fuentes y tipos de informacin

Fuentes primarias

Entrevistas a personas conocedoras sobre los temas a tratar en la investigacin.

Fuentes secundarias
Para recolectar informacin ya existente sobre los temas a tratar en la
investigacin se utilizaron las siguientes fuentes: documentos suministrados por
los asesores e instituciones como: Universidades de Pereira, Cmara de Comercio
de Pereira, SENA, CIR (centro de informacin socioeconmica de Risaralda),
entre otros; textos sobre investigacin de mercados, formulacin de proyectos,
metodologa de la investigacin y documentacin encontrada en Internet.

20

1.5.3.2

Poblacin y muestra

La poblacin objetivo a la que se dirigi la investigacin fueron las distintas


personas de los estratos 4, 5 y 6 de la ciudad de Pereira, segn datos Dane 2004
(recuento hogares) son 31.300 hogares, de los cuales de estrato 4 son 16.037, de
estrato 5 son 9.353 y de estrato 6 son 5.910 hogares los cuales cumplen con el
perfil del consumidor, que tiene poco tiempo para preparar sus alimentos y tiene
preferencia por los productos de repostera y pastelera elaborados con recetas
caseras. Para calcular el tamao de la muestra se realiz por medio del muestreo
aleatorio simple con una probabilidad del 68.26% correspondiente a Z=1 y un
margen de error del 5% quedando el nmero de encuestas a realizar 98.68
equivalente a 100 encuestas. No se trabaj con una probabilidad del 95% por
cuanto el tamao de la muestra aumentaba considerablemente y por motivos de
costos se escogi la primera alternativa.

n=

P*Q / (E/Z)2 + E*Q / N

n=

0.5*0.5 / (0.05 / 1) 2 + 0.05*0.5 / 31.300

n=

0.25 / 0.0025

n=

0.25 / 0.0025 + 0.0000007987

n=

0.25 / 0.0025007987

n=

99.96

0.0250 / 31.300

aprox. 100 encuestas

21

1.5.4 Tratamiento de la informacin

1.5.4.1 Formas de tratamiento

Organizacin
La informacin se manej por medio de un formulario, matrices, cuadros.

Clasificacin
Informacin Primaria:
Entrevistas: Se realizaron a las personas conocedoras sobre el tema para
ampliar la informacin.

Informacin Secundaria:
Documentos escritos e impresos: Se recolect informacin de este tipo sobre
temas relacionados con el proyecto, obtenindose de fuentes como: libros, y
documentos suministrados por instituciones pblicas y privadas.

Internet: Por medio de esta herramienta se busc informacin sobre el tema

22

Tabulacin
Para la elaboracin del estudio se analiz la informacin a travs de una tabla
maestra la cual relacion las variables de estudio entre si. Esta lleva a cuadros de
salida, a los cuales se les realizaron los respectivos anlisis.

Graficacin
Para el estudio y anlisis de la informacin se emplearon grficas de barra y
pasteles, los cuales sirvieron para explicar de una manera ms completa la
informacin obtenida.

1.5.4.2 Anlisis

Descriptivo
Este tipo de anlisis se emple para describir los resultados arrojados por las
tablas que contienen la informacin recolectada.

Grfico
Esta clase de anlisis es necesario en el desarrollo de la investigacin para
explicar de una manera ms clara e ilustrativa los resultados obtenidos

23

Estadstico
Este mtodo se aplic para efectuar los anlisis de la investigacin realizada,
buscando calcular y comprobar algunos resultados contenidos en el proyecto.

Econmico
Con este tipo de anlisis se identific la viabilidad del negocio.

24

2. ESTUDIO DE MERCADOS

2.1. INVESTIGACION DE MERCADOS

2.1.1 Anlisis del sector

Teniendo en cuenta que la empresa pertenece al sector manufacturas,


especficamente al de los alimentos, se hace el anlisis de este sector en
Colombia y Risaralda

Al analizar la estructura de la industria manufacturera en el consolidado nacional


se destaca el grupo de alimentos excepto bebidas como el de mayor peso en el
total de la produccin bruta industrial, finalizando el 2000 con 21.4%, aunque en el
2001 present un aumento de 4.6 puntos porcentuales.1

En los ltimos siete aos, el empleo present una tendencia decreciente, mientras
que el valor de produccin aument considerablemente. Por otra parte, la
participacin de esta cadena en la estructura industrial a nivel de produccin
y empleo en los ltimos 11 aos ha presentado pocas variaciones: en 1993,
a nivel de produccin, la participacin era de 8,22% y en 2003 fue de 8,82%, y a

Coyuntura econmica. Sector manufacturero en Colombia 1993-2003. DANE

25

nivel de empleo vari de 1,02% a 1,68% Esta industria present en 1997 su mayor
participacin en el empleo (2,3%), mientras que la mayor participacin en
produccin se alcanz en 2001 (9,46%).1

La industria manufacturera de Risaralda presenta una tasa estimada de


crecimiento promedio anual de 3.4% entre 1990 y el 2001, muy similar al
crecimiento del conjunto de la actividad econmica del departamento, que para el
mismo perodo creci 3.2%. As mismo, la industria es el sector ms
representativo dentro del agregado econmico del departamento, aportando en el
2001 el 25% del total de la economa.

pesar

que

las

microempresas

pequeas

empresas

son

bastante

representativas en cuando al nmero de establecimientos, el mayor porcentaje de


valor agregado de la industria lo generan las medianas y grandes empresas
residentes en Risaralda. Segn los estimativos, la mediana y gran industria
generan algo ms del 90% del valor agregado del total de la industria del
departamento. 2

El valor agregado de la industria ha estado concentrado en seis actividades y en


muy pocas empresas. En 1990, el valor agregado industrial estuvo concentrado en

1
2

Coyuntura econmica. Sector manufacturero en Colombia 1993-2003. DANE


Comportamiento sectorial en Risaralda 1990-2001. CIR

26

la fabricacin de productos alimenticios, el cual gener el 25.5% del valor


agregado del total de la industria, seguido por la industria de bebidas 17.3%.
Para el ao 2001, la estructura de la industria de Risaralda se modifica con
respecto a los aos anteriores en cuanto a los porcentajes de participacin pero
sigue concentrada en las mismas actividades.

Los cambios en la estructura industrial se deben a las dinmicas de las diferentes


actividades industriales existentes en Risaralda que participan de los mercados
locales, regionales, nacionales y/o internacionales. La fabricacin de alimentos
aument en promedio anual 5.8%, crecimiento superior al promedio del agregado
de la industria.1

En el sector molinero en Colombia, se observan diferentes tipos de empresas


integrando esta cadena: en la fase dedicada al cultivo de cereales est la unidad
de produccin agrcola, en el procesamiento de stos se destaca el papel
de

las empresas dedicadas a la molinera y en la produccin de alimentos

elaborados se

involucran establecimientos industriales de alta tecnologa. En

2001, 756 empresas estaban vinculadas a los procesos

industriales de esta

cadena produciendo $3.269.568 millones y empleando 32.959 personas.2

1
2

Comportamiento sectorial en Risaralda 1990-2001. CIR


Sector molinero en Colombia. DANE

27

2.1.2 Anlisis del mercado

Se vive en un mundo ms agitado, un mundo de cambios constantes donde las


personas pasan ms tiempo en actividades laborales y de estudio, esto trae
consecuencias como la prdida de las costumbres familiares; que se ve reflejado
en la disminucin del tiempo en el que comparten padres, hijos, hermanos, amigos
cercanos, entre otros, por lo cual se ha generado un cambio en los hbitos de
consumo de alimentos de las personas debido al poco tiempo que tienen para su
elaboracin, esto los ha llevado a adquirir productos ya preparados basados en
recetas caseras.

El consumo de productos de repostera y pastelera es una caracterstica que tiene


la mayora de los hogares, desde el grupo socio econmico alto hasta el medio, lo
cual implica que hay una necesidad potencial.

El consumidor siente necesidades creadas por estmulos internos como son los
antojos, ellos sienten deseo de saborear productos dulces o/y harinas como lo son
los postres, tortas, galletas. Es importante resaltar que cada grupo de clientes
tienen preferencias referentes a gustos, horarios de consumo, productos, sabores,
olores y colores. En el caso de los nios se inclinan a consumir productos dulces,
de colores llamativos y fros; los jvenes tienen preferencia hacia los sabores
cidos y harinas; en cambio los adultos habitan productos de repostera,

28

pastelera suave y cafs. Las familias adquieren productos en presentaciones


grandes o mejor conocido como tamao familiar en repostera y pastelera y por
ltimo los ancianos tienden a consumir productos de sabores suaves y de textura
blanda.

Despus de observar el cambio de los hbitos alimenticios de las personas e


identificar que sus preferencias de consumo tienden a ser de productos de
repostera y pastelera elaborados con recetas caseras. Se encuentra una gran
oportunidad de negocio que satisfaga las necesidades de un mercado creciente en
un local en la ciudad de Pereira que satisfaga las necesidades creadas por
estmulos externos (referente a los sentidos: visin y olfato), donde el consumidor
en un solo sitio encuentra lo que desea en un ambiente tranquilo, donde los nios
disfruten postres, tortas, galletas similares a los que se hacan en casa. Los
jvenes tengan un lugar para compartir con sus amigos disfrutando de postres, y
galletas; los adultos encontraran un lugar para la pausa, la compaa y el dilogo
degustando un caf, galletas, torta o postre; para la familia est ese espacio
perdido para compartir, hablar y para escuchar. Los ancianos

son un grupo

olvidado y necesitan un sitio que puedan disfrutar con sus amigos con caf o
aromtica y galletas suaves.

De esta forma se busca desarrollar productos y servicios capaces de cubrir la


necesidad de manera que el consumidor este de acuerdo por la calidad y el precio

29

del producto que le es ofrecido cubriendo su necesidad, sea esta creada interna o
externamente.

Adems de identificar las necesidades de las personas, se observa debilidad


referente a la repostera y pastelera por parte de restaurantes y casas de
banquetes, ya que no estn especializados en este tema y requieren una empresa
que ofrezca productos institucionales basados en el servicio, calidad y precio.

Despus de identificar las necesidades del consumidor, se procede a establecer el


mercado objetivo, que se divide en dos: El mercado masivo y el mercado
institucional.

El mercado masivo se encuentra ubicado en los estratos 4, 5 y 6 de la ciudad de


Pereira, esta poblacin est segmentada en diferentes nichos de mercado as:
Nios (5 a 14 aos): se inclinan a consumir productos dulces, de colores
llamativos y fros.
Jvenes (15 a 24 aos): tienen preferencia hacia los sabores cidos y
harinas.
Adultos (25 a 34 aos): habitan productos de repostera, pastelera suave
y cafs.
Familias: adquieren productos en presentaciones grandes o mejor conocido
como tamao familiar en repostera y pastelera.

30

Ancianos: tienden a consumir productos de sabores suaves y de textura


blanda.

En el mercado institucional se encuentran numerosos restaurantes y casas de


Banquetes.
Para el clculo aproximado del mercado potencial, consumo actual, consumo por
familia, magnitud de la necesidad, se realiz una investigacin descriptiva ya que
existe poca informacin disponible acerca del sector alimentos, siendo ms claros
en el sector molinero (pastelera y repostera) ello conlleva a descubrir informacin
sobre la percepcin del consumidor de este tipo de productos.

La investigacin se realiz entre el 4 y 7 de abril de 2005, se elaboraron 100


encuestas (ver anexo 1)

aleatorias, dirigidas a los hogares previamente

determinados en la mercado objetivo.

Ficha Tcnica

Nombre: Preferencias del consumo de repostera y pastelera.


Fecha de aplicacin: 4, 5, 6 y 7 de abril de 2005.
Elaborada por: investigacin realizada por los autores.
Poblacin: Hogares de los estratos 4, 5 y 6.
Marco demogrfico: Ciudad de Pereira.

31

Tamao de la muestra: 100 encuestas.


Mtodo de seleccin de la muestra: Aleatorio
Nivel de confianza: 68%
Error de estimacin: 5%
Despus de obtener toda la informacin del consumidor por medio de la
investigacin, se pasa a la tabulacin de los datos, se elabor la grfica
correspondiente y por ltimo se realizaron los anlisis respectivos, llegando a las
siguientes conclusiones:

Figura 1. Tortas que ms se consumen

genovesa

Tortas

Chocolate
otra
maria luisa
integral
naranja
Negra
0

10

15

20

25

30

35

Preferencia de consumo (%)

La tendencia de las personas encuestadas es a consumir la torta negra con pasas


y nueces con un 33,3%, seguida por la torta de naranja con un porcentaje de
23,4%, dado que el consumidor tiene ms acceso a ellas en el mercado. Es

32

importante sealar que la torta de chocolate no est en la lista de opciones, sin


embargo tiene un porcentaje significativo en la investigacin del 14,4%, esto indica
que hay un alto grado de aceptacin del chocolate en este tipo de productos.

Figura 2. Postres que ms se consumen

otro

Postres

limon
caf
maracuya
leches
0

10

15

20

25

30

35

Preferencia de consumo (%)

En el momento de hablar de postres existe una preferencia por el consumo del


postre de las tres leches en un 32%, viene seguido por sabores como limn,
maracuy, caf con porcentajes de 22%, 17%, 14% respectivamente. Y con un
13% otros postres, entre ellos tiramisu, cctel de frutas y natas.

33

Figura 3. Tamao consumo de tortas

Preferencia en presentacin (%)

35
30
25
20
15
10
5
0
1-3 por 4-6 por

1/4
libra

1/2
libra

1 libra 1 y 1/2
2
libra libras

Torta

Generalmente el consumo de torta por parte de los encuestados es de una libra


con un porcentaje de 33%, de media libra 19,7% y de un cuarto de libra el 8%,
para ocasiones especiales. El 27,5% de las personas encuestadas consumen
entre 1 y 3 porciones de torta y en su mayora lo consumen una vez al mes.

34

Figura 4. Tamao consumo de postres

Preferencia en presentacin
(%)

50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
1 por

4 por,

8 por

12 por

20 por

Postres

Se observa una tendencia notoria hacia el consumo de postre de una sola porcin
en un 50%, de estos el 48% lo consume una vez al mes, el 24% dos o tres veces
al mes y el 20% una vez a la semana. El 34.6% de los encuestados consume 4
porciones dos o tres veces al mes. Y el 10.6% y 4.8% consumen 8 porciones y 12
porciones respectivamente con una frecuencia de una vez al mes y/o en
ocasiones especiales.

35

Figura 5. Lugar de consumo tortas

6%

7%

16%

11%

5%
13%

42%

Lucerna

Ponkes

maria luisa

Salzucar

Postre y ponkes

supermercado

otros

El lugar de mayor preferencia para la compra de tortas de los encuestados es


Ponkes con un porcentaje de 42%, seguido por la Lucerna con un porcentaje de
16%, estas dos empresas gozan de mucha tradicin en la ciudad de Pereira y
estn seguidos por Maria Luisa y Postres Ponques con porcentajes de 13% y 11%
respectivamente.

36

Figura 6. Lugar de consumo postres

21%
41%
10%
0%
13%

13%

Lucerna

Ponkes

maria luisa

Salzucar

Postre y ponkes

supermercado

2%

otros

En la ciudad de Pereira no existe un establecimiento comercial especializado slo


en postres y que tenga alto reconocimiento por parte de los encuestados, se
encuentra que el 41% de los encuestados respondieron que consumen postres en
ventas informales.

El resto del mercado esta distribuido en La Lucerna,

Supermercados, Postres y Ponques y Ponkes en un 21%, 13%, 13% y 10%


respectivamente.

37

Figura 7. Evaluacin en la muestra de productos

Calificacin

5
4,8
4,6
4,4
4,2
4

sabor

olor

color

frescura

textura

torta

4,53

4,49

4,36

4,8

4,57

postres

4,61

4,5

4,68

4,88

4,82

Atributos

Se evala por medio de prueba de producto el postre y la torta, donde el


encuestado califica de uno a cinco los atributos del producto (sabor, olor, color,
textura, frescura), siendo uno el menor y cinco el mayor, obteniendo como
resultado promedio en las tortas de 4.55 y en los postres de 4.7, lo cual indica
muy buena aceptacin de estos productos.

38

Figura 8. Probabilidad de compra de nuestros productos

10%
45%

45%

definitivamente

probablemente

podria o no

Como resultado de la buena aceptacin de la prueba de producto por parte de los


encuestados, el 45% definitivamente compraran los productos, el 45%
probablemente los comprara y el 10% podra o no comprarlos de existir un local
en la ciudad de Pereira. Ante las opciones definitivamente no lo comprara y
probablemente no lo comprara, ninguno de los encuestados selecciono estas
alternativas.

Para determinar el consumo se toma de la encuesta el punto 3 el cual hace


referencia a la presentacin y a la frecuencia con que el encuestado compra
postres y tortas. Y tambin se toma el punto 6, este

hace mencin a la

probabilidad de que el encuestado compre los productos si se iniciaran


operaciones en la ciudad de Pereira en el ao 2005. De este punto solo se tienen

39

en cuenta las encuestas en las se responde definitivamente los comprara y


probablemente los comprara, descartando las dems opciones. Con la
informacin del prrafo anterior, se dise una matriz en la que se relaciona
detalladamente las presentaciones de las tortas (1-3 porciones, 4-6 porciones,
libra, libra, 1 libra, 1 libra, 2 libras) y de los postres (1, 4, 8, 12, 20 porciones),
con la frecuencia de compra (todos los das, 1 vez por semana, 2 o 3 veces al
mes, 1 vez al mes, ocasiones especiales).
Cuadro 1. Datos de la investigacin

DEFINITIVAMENTE
TORTAS
1 A 3 por
4- a 6 por
1/4 libra
1/2 libra
1 libra
POSTRES
1por
4 por
8 por
12 por
20 por

todos los dias

2 * semana

1* semana

4
4

2 - 3 * mes
4
2

8
8

1 * mes
6
4
4
2
2
16
6
2

O:ESP

2
14
32

2
2

PROBABLEMENTE
TORTAS
1 A 3 por
4- a 6 por
1/4 libra
1/2 libra
1 libra
POSTRES
1por
4 por
8 por
12 por
20 por

todos los dias

2 * semana
4

1* semana
2

10
4

2 - 3 * mes
2

4
2

Fuente: investigacin realizada por los autores.

40

1 * mes
14
4
4
4

8
6
2
4

O:ESP
2
2
14
18

6
2

Despus la informacin tabulada de las encuestas consignada en la primera


matriz se proyect con el peso en gramos de cada presentacin de las tortas y los
postres, obteniendo de esta manera el consumo en gramos de la muestra
(231.800 gr.), a su vez esta informacin se proyect a un ao y da como resultado
el consumo en gramos de la muestra anual (3.058.900 gr. /ao). Esto se proyecta
por la poblacin objetivo (2.080.605.070,57 gr. /ao). De este total se toma el
75% de los encuestados que respondieron definitivamente compraran, y el 25%
de las personas que seleccionaron probablemente compraran estos datos se
consideran el nmero de gramos que realmente estaran dispuestos a consumir
entre postres y tortas en un ao (1.386.550.211,48 gr. /ao), del consumo anterior
se aplica el 1%, lo que representa la participacin en el mercado si se iniciaran
operaciones en la ciudad de Pereira en el ao 2005 (13.865.502,11 gr. /ao).

Para calcular el consumo por hogares se tom toda la muestra, se tabul la


informacin de las presentaciones y la frecuencia con que se consumen las tortas
y los postres, luego se proyect la informacin anterior con el peso en gramos de
cada presentacin y por ao, obteniendo as el peso en gramos de la muestra
anual y se dividi por el nmero de encuestas y di como resultado el consumo
por familia anual (34501gr/ao).

41

Cuadro 2. Proyecciones de consumo venta directa


DEFINITIVAMENTE

TORTAS
1 A 3 por
4- a 6 por
1/4 libra
1/2 libra
1 libra
POSTRES
1por
4 por
8 por
12 por
20 por

Consumo % de ventas
muestra
muestra
32400
378000
43500
94000
368000

1,06
12,36
1,42
3,07
12,03

proyeccion
N hogares
5.924,00
62,75
732,05
84,24
182,04
712,68

172800
756800
38400
24000
0

5,65
24,74
1,26
0,78
0,00

334,65
1.465,65
74,37
46,48
0,00

Ventas proyectadas de la
poblacion * hogares

Consumo actual

2.033.011,29
276.715.425,81
3.664.614,40
17.112.185,43
262.268.062,38

0,75
0,75
0,75
0,75
0,75

1.524.758,47
207.536.569,35
2.748.460,80
12.834.139,07
196.701.046,78

57.827.876,74
1.109.205.507,13
2.855.697,62
1.115.506,88
0,00

0,75
0,75
0,75
0,75
0,75

43.370.907,56
831.904.130,35
2.141.773,21
836.630,16
0,00

PROBABLEMENTE

TORTAS
1 A 3 por
4- a 6 por
1/4 libra
1/2 libra
1 libra
POSTRES
1por
4 por
8 por
12 por
TOTAL (gr)

Consumo
muestra
109500
36000
43500
118000
180000

% de ventas
muestra
3,58
1,18
1,42
3,86
5,88

proyeccion
N hogares
212,06
69,72
84,24
228,52
348,60

Ventas proyectadas de la
poblacion * hogares
23.220.844,42
2.509.890,48
3.664.614,40
26.965.829,55
62.747.262,09

144000
235200
169600
115200
3058900

4,71
7,69
5,54
3,77

278,88
455,50
328,45
223,10
5.924,00

40.158.247,74
107.133.280,90
55.705.934,76
25.701.278,55
2.080.605.070,57

391200 Podria o no comprar nuestros productos


3450100 Consumo en gramos de la muestra
34501 Consumo por hogar de la muestra

Consumo actual
0,25
0,25
0,25
0,25
0,25

5.805.211,11
627.472,62
916.153,60
6.741.457,39
15.686.815,52

0,25
0,25
0,25
0,25

10.039.561,93
26.783.320,23
13.926.483,69
6.425.319,64
1.386.550.211,48
13.865.502,11
Participacion de la
empresa en el
mercado (1%)

Nota: La informacin consignada en esta tabla esta presentada en gramos

Fuente: investigacin realizada por los autores. La informacin consignada esta presentada en gramos

En el mercado institucional se encuentra 17 restaurantes. Para determinar el


consumo se hizo una prueba de producto que tuvo gran aceptacin para este
mercado y han demostrado inters en adquirir los productos especialmente los

42

postres. Consideran que comprara 4000 gramos diarios (40 porciones) cada
restaurante, siendo un total de 68000 gramos por todos los restaurantes y un
consumo anual de 24.480.000 gr/ao. Tambin en el mercado institucional se
encuentran 25 casas de banquetes, cada una mostr el inters de adquirir de tres
a cuatro bandejas de postre al mes (14.000 gr/mes) y 2 libras de torta dos o tres
veces al mes (5.000 gr/mes). Se esta hablando de un consumo de 5.700.000
gr/ao entre tortas y postres solo para las casas de banquetes. Sin embargo para
la investigacin slo se tiene en cuenta el 25% del total anual en gramos entre
postres y tortas, considerado este porcentaje lo que realmente estara dispuesto a
consumir el canal institucional, es decir, 7.170.000 gr./anual de postre y 375.000
gr./anual de tortas.
Cuadro 3. Proyecciones de consumo canal Institucional

Canal institucional

Postres

Tortas

Restaurantes

24.480.000

Casas banquetes

4.200.000

1.500.000

TOTAL gr./anual

28.680.000

1.500.000

Total consumo actual (25%)

7.170.000

375.000

7.545.000
Consumo en gramos anual
del canal institucional

Fuente: investigacin realizada por los autores. La informacin consignada esta presentada en gramos

43

2.1.3 Anlisis de la competencia

Postres y ponques Don Jacobo: Tiene una participacin de 11% en tortas y del
13% en postres en la opinin de los encuestados. Adems el 5% de los
encuestados expresa que la genovesa es el producto que ms consume.

Es una compaa grande, tiene puntos de venta en las principales ciudades de


Colombia y en algunos pases vecinos, manejan un establecimiento muy simple,
vaga decoracin, el servicio al cliente es deficiente, manejan precios altos para
los postres y ofrecen slo dos presentaciones, una porcin puede valer entre
$3.200 y $3.700 dependiendo del sabor y ocho porciones $16.000. En las tortas
manejan precios medio altos, la torta negra cuesta $29.500 de 1 libra y 16.600 de
libra y la torta fra tiene un precio de $18.900 libra. La calidad es media igual
que el perfil de su cliente.

Ponks y ms: Tienen 7 puntos de venta en Pereira y Dosquebradas, manejan el


concepto de ponqu ms que de torta fina, sin embargo la calidad es buena con
precios muy competitivos, poca variedad en el tamao de las presentaciones, solo

y 1 libra a $17.900 y $25.900 respectivamente, no tienen portafolio para

empresas ni para ocasiones especiales como matrimonios, grados entre otros. El


servicio al cliente es deficiente, poca preparacin de los vendedores, el despacho
a domicilio es lento.

44

En sus puntos de venta han tratado de manejar el concepto de caf y de postres


sin mucho xito.

Esta empresa tiene una participacin en el mercado de solo un 10% en postres y


de 42% en tortas en la opinin de los encuestados, debido a su estrategia de
expansin por toda la ciudad de Pereira, sin embargo esta estrategia crea la
imagen de productos populares

La Lucerna: Cuenta con reconocimiento, ms de 40 aos de tradicin, un solo


punto de venta con una rea muy amplia la cual se parte en tres, la primera parte
es una venta al detal por vitrina, la segunda es un saln de t exclusivo para
eventos y el ltimo es el comedor en un ambiente campestre en el centro de la
ciudad, dentro de su portafolio se encuentran tortas, ponques, algunos postres,
galletas, helados y otros, estn incursionando en la venta de desayunos y
almuerzos desvindose de su objeto social. El gran fuerte son los helados donde
manejan calidad alta, prestan un buen servicio y precios medio altos, la torta de 1
libra cuesta $29.550, libra $20.300, libra $12.800 y 1/8 libra $8.500. La
atencin al pblico es desde la media maana hasta las 7 o 8 de la noche. Se
caracterizan por la venta al detal y muy poca en la distribucin al por mayor.

La participacin es significativa con un porcentaje del 16% y el 21% en tortas y


postres respectivamente, segn las personas encuestadas.

45

Annis Postres y : su nicho de mercado es limitado, el punto de venta est


ubicado en la calle 28 No 7-52, en un sector poco concurrido , calidad baja y
portafolio amplio de sabores ms no de presentaciones, el fuerte es la venta al
detal, precios altos, postre 5 oz. A $2.000 y con presentaciones pequeas.

Repostera Maria Luisa: Especializado en tortas finas, su nicho de mercado son


estratos altos al igual que sus precios, que varan entre $20.000 y $ 25.000 para la
torta de libra, $14.000 para libra y por encargo 1 libra a $70.000. El servicio al
cliente es bueno sin embargo no tienen mesas para la atencin en el punto de
venta. Cuentan con un local pequeo ubicado en el sector de la circunvalar. Tiene
una participacin en el mercado de 13% segn los encuestados.

Gourmet: Es una empresa nueva en la ciudad, la calidad de las tortas es buena, la


de los postres muy deficiente, los precios de sus productos estn en promedio a
los del mercado. Poco conocimiento del servicio al cliente y no ha generado un
factor diferenciador ni valor agregado a sus productos.

Angels Postres: Un pequeo local ubicado en el sector de la circunvalar, slo


produce y comercializa postres y tiene poca capacidad de produccin, horarios
inestables de servicio al cliente, poca variedad de presentaciones slo venden
porciones a $2.500, el servicio al cliente es normal y no tiene servicio al cliente.

46

2.1.4 Estrategias de mercado

2.1.4.1 Concepto del producto


Los productos a ofrecer son postres y tortas basados en recetas caseras, se
preparan con ingredientes de reconocidas marcas y los sabores son tomados de
frutas naturales. Ninguno de los productos contiene preservativos ni colorantes.
En el caso de los postres se manejan varias presentaciones: 1 porcin empacada
en una caja plstica con tapa que cierra hermticamente y 4, 8, 12 y 20 porciones
empacadas en bandejas desechables de aluminio y sellado con plstico termo
formado (Tcnica de sellado en plstico transparente que cubre dando la forma de
la bandeja impidiendo la entrada de aire u otros elementos externos).

Cada

porcin tiene un tamao de 3cm de altura, 9cm de largo y 7cm de ancho, con un
peso neto de 200gr/porcin, para los diferentes sabores (maracuy, limn, pia,
caf, tres leches, entre otros), la textura es suave y cremosa.

Las tortas se preparan bajo una receta que tiene 28 aos de tradicin y que ha
pasado de generacin en generacin, adems a partir de estas recetas se crea
variedad de presentaciones sin lmite de sabores, destacando el sabor y la textura.
Los tamaos a ofrecer son: , , 1, 1 y 2 libras empacadas en domo (Empaque
plstico del tamao y forma de la torta) y adems su embalaje es en cajas de
cartn.

El consumo de tortas se da generalmente en fechas y ocasiones

especiales.

47

2.1.4.2 Estrategias de distribucin

La comercializacin es directa en el punto de venta por medio de autoservicio, se


cuenta con dos personas, servicio mvil (se toma el pedido a los clientes desde su
vehiculo) del cual se encarga una persona que a la vez se ocupa de mantener
aseado el local y servicio a domicilio a cargo de una persona que adems atiende
el canal institucional entre los que se encuentra casas de banquetes y
restaurantes, con ellos se tienen negociaciones previas en donde se determina los
productos, precios, formas de pago.

2.1.4.3 Estrategias de precios

La forma de pago en el punto de venta es en efectivo y con tarjeta debito o crdito.


Adems se manejan, promociones, combos y ofertas especiales que no aplican
para servicio a domicilio.

La empresa fija los precios tomando como base los del mercado y su estructura de
costo, la estrategia para la venta masiva es penetrar al mercado con precios por
debajo de los de la competencia durante los primeros tres aos con el fin de
atraer clientes al corto plazo y posicionar la empresa en el mercado a largo plazo.
En caso de existir una guerra de precios la empresa esta en capacidad de
disminuir los precios en un 15%.

48

Cuadro 4. Anlisis de precios del mercado


TORTAS

Empresas

1 por

4 por

Lucerna

1/4

1/2

libra

libra

1 libra

12.800

20.300

29.500

17.900

25.900

23.000

70.000

18.900

29.500 3.500

20.000

30.000

Ponkes
Maria luisa

14.000

Postres y ponques
Gourmet

POSTRES

13.000

1por

Annis postres

2.000

Angels postres

2.500

Bonna Vita

2.500

Guerra de precios (15%)

12.500

13.000

16.000

25.000 2.500

11.304

13.913

21.739

4 por

8 por

12 por

20 por

16.000

28.000
10.000

16.000

20.000

30.000

8.696

13.913

17.391

26.087

Fuente: Investigacin realizada por los autores


Valores dados en pesos. Precios vigentes a Mayo de 2005.

2.1.4.4 Estrategias de promocin

Se disea las siguientes estrategias para motivar la venta:


Lanzamiento:

Se enviarn

tarjetas de invitacin

y volantes para

promocionar la inauguracin, en el punto de venta se acondiciona dos


pendones grandes, uno para generar expectativa antes del evento y el otro
es para el da del evento. Adems se alquila un video beam para proyectar

49

en multimedia los productos, servicios, promociones entre otros. La noche


ser amenizada por un grupo musical y una copa de champagne.
Se realiza ofertas especiales para incentivar el consumo por parte del
cliente durante la semana, as:
Martes: 2 x 1, compra 1 porcin de cualquier producto y lleva otra
totalmente gratis.
Jueves: Por compras superiores a $15.000 el cliente participa en el juego
de las balotas el cual consiste en sacar una de varias bolas de ping pong de
una caja, cada una de ellas tiene un premio diferente, como por ejemplo:
llaveros, lapiceros, botones, pelotas de espuma.
Para los nios de 5 a 12 aos se crea un club donde se acreditan por medio
de una credencial la cual obtiene diligenciando un formulario previamente,
con ella podr obtener descuentos del 10% en cualquier compra en el punto
de venta.
Para los jvenes y los adultos se crea la hora feliz todos los fines de
semana de 6:00 a 8:00 p.m. con descuentos hasta del 15%.
Todos los domingos Combo familiar: contiene 6 mini-porciones (1/2 porcin)
de postres de diferente sabor y 6 mini-porciones de torta de diferente sabor,
acompaados del caf de la casa.

50

2.1.4.5 Estrategias de comunicacin

Para dar a conocer los productos y la empresa se contrata una agencia de


publicidad, quien se encarga de la parte grfica y acompaamiento por un ao
para llevar a cabo las siguientes estrategias:
Internet: Por medio de la Web se abre un espacio de informacin donde el
cliente puede conocer la empresa, enterarse de los productos, servicios,
precios, ofertas, descuentos, entre otra informacin importante, e
interaccin donde el cliente pueda opinar sobre los productos de su
preferencia, se abre un espacio en que pueda disear su propio postre o
torta proporcionando una lista de opciones de ingredientes, adems se
toma fotos con autorizacin de los clientes para luego ser exhibidas en la
pgina Web y por ultimo el correo electrnico para informacin de eventos,
promociones, entre otros. Ya que es fcil de utilizar y econmico.
Material P.O.P en el punto de venta, como afiches, pendones, volantes,
habladores, pancartas, entre otros, para impulsar la venta, generar
recordacin y posicionamiento.
Correspondencia: por este medio se hace llegar a los clientes que estn en
la base de datos informacin acerca de ofertas especiales, programacin
de eventos, productos nuevos, bonos de descuento en el mes del
cumpleaos, entre otros.

51

Patrocinio de eventos, se hace un presupuesto para patrocinar eventos


culturales, deportivos y sociales como estrategia publicitarias.
Mes a mes y en fechas especiales se recomienda un producto cuyo objetivo
es estimular la venta por medio de afiches en el punto de venta.
Para los nios se disea una mascota como imagen para generar
recordacin y motivar la compra, se utiliza en el Internet el link de nios
para que interacten con juegos virtuales, esta va ligada a la estrategia
promocional del club y la credencial.
Imagen corporativa: se utiliza tarjetas corporativas de presentacin y hojas
de carta para el envi de correspondencia.

2.1.4.6 Estrategias de servicios

Con el fin de prestar un buen servicio a los clientes, se desarrolla las siguientes
estrategias:

Autoservicio con el fin de agilizar el proceso de pedido y de venta.


Servicio mvil, se tiene personal disponible para atender a los clientes
desde su automvil, esto es para aquellos que realizan compra de paso o
para llevar.
Servicio a domicilio para el consumo masivo y para el canal institucional,
con recargo y no aplica a promociones y ofertas especiales.

52

Plan regalo: Se ofrece el servicio de empacar los productos en cajas


decoradas como regalo con un costo adicional.
Plan ancheta: Se preparan anchetas grandes y pequeas con los productos
que el cliente elija.
Plan fiesta: Para una ocasin especial escoja una torta de libra o ms y/o
una bandeja de postres de 8 porciones o ms y por una cantidad adicional
lleva platos, vasos, cucharas y gaseosa 2 litros.
Eventos: se realiza musicales, exposiciones de arte, recitales, entre otros,
con el propsito de brindar a los clientes momentos agradables.

Se

programa un evento al mes.


Auditoria del servicio en Internet, se evala por medio de encuestas,
censos y mide la prestacin del servicio, la calidad de los productos, entre
otros.
Para el canal institucional se elabora productos exclusivos para fechas
especiales, segn las necesidades del cliente.

53

2.1.4.7 Presupuesto de la mezcla de mercadeo

CUADRO 5. Presupuesto de la mezcla de mercadeo

ESTRATEGIAS

CANTIDAD

VALOR

Estrategias de Promocin
Postres 546 Uds. y tortas
Martes 2x1

3.343.281
1683 Uds.
1000 Uds. entre lapiceros,

Jueves de balotas

1.500.000
llaveros, botones y otros

Credencial club infantil

500 Uds.

500.000

Estrategias de comunicacin
Lanzamiento

2.000.000
Soporte, mantenimiento y

Internet

1.500.000
costos de la red

Material POP
2 estilos 800uds

500.000

Pendones

4 Uds.

400.000

Volantes

8 diseos 800 Uds.

1.200.000

Habladores

14 soportes impresos

300.000

1000 Uds.

100.000

Afiches

Bonos

54

Continuacin cuadro 5.
Tarjetas 1000uds y hojas
Imagen corporativa

350.000
carta 1000 Uds.

Correspondencia

150.000

Agencia de diseo y publicidad

2.400.000

Patrocinios de eventos

1.200.000

Estrategias de servicios
Eventos

8 eventos al ao
TOTAL

2.400.000
17.843.281

Fuente: Realizada por los autores. Valores en pesos.

2.1.5 Poltica de cartera

Para la venta directa en el local se manejar pago en efectivo o con tarjeta debito
y crdito. Para el canal institucional se manejara plazos de ocho, quince y treinta
das.

2.1.6 Estrategias de aprovisionamiento

Se tiene el proveedor de productos lcteos y el proveedor de todo lo relacionado


con harinas, los cuales manejan precios especiales por la frecuencia en que se
realice los pedidos, dando plazos para efectuar el pago de mximo 30 das.

55

2.1.7 Proyecciones de ventas.

Cuadro 6. Precio de los productos

Producto

Precio Inicial

Torta 1 porcin

$2,500.00

Torta 4 porciones

$12,500.00

Torta 1/4 libra

$13,000.00

Torta 1/2 libra

$16,000.00

Torta 1 libra

$25,000.00

Torta institucional

$20,000.00

Postre 1 porcin

$2,500.00

Postre 4 porciones

$10,000.00

Postre 8 porciones

$16,000.00

Postre 12 porciones

$20,000.00

Postre institucional

$25,000.00

Fuente: Realizada por los autores.

56

Cuadro 7. Proyeccin de ventas en unidades

Producto

Ao 1

Ao 2

Ao 3

489

562

674

2775

3192

3830

Torta 1/4 libra

49

56

68

Torta 1/2 libra

196

226

270

1062

1222

1466

93

108

130

2671

3070

3686

Postre 4 porciones

10733

12344

14812

Postre 8 porciones

100

116

138

Postre 12 porciones

30

34

42

Postre institucional

1793

2062

2474

Torta 1 porcin
Torta 4 porciones

Torta 1 libra
Torta institucional
Postre 1 porcin

Fuente: Investigacin realizada por los autores.

57

Cuadro 8. Proyeccin de ingresos por ventas

Producto

Ao 1

Ao 2

Ao 3

1,222,500.00

1,489,300.00

1,887,200.00

34,687,500.00

42,294,000.00

53,792,350.00

Torta 1/4 libra

637,000.00

771,680.00

993,276.00

Torta 1/2 libra

3,136,000.00

3,832,960.00

4,854,060.00

26,550,000.00

32,383,000.00

41,179,940.00

Torta institucional

1,860,000.00

2,289,600.00

2,921,360.00

Postre 1 porcin

6,677,500.00

8,135,500.00

10,320,800.00

Postre 4 porciones

107,330,000.00

130,846,400.00

166,427,632.00

Postre 8 porciones

1,600,000.00

1,967,360.00

2,480,964.00

Postre 12 porciones

600,000.00

720,800.00

943,824.00

Postre institucional

44,825,000.00

54,643,000.00

69,494,660.00

229,125,500.00

279,373,600.00

355,296,066.00

36,660,080.00

44,699,776.00

56,847,370.56

265,785,580.00

324,073,376.00

412,143,436.56

Torta 1 porcin
Torta 4 porciones

Torta 1 libra

Total
IVA
Total con IVA

Fuente: Investigacin realizada por los autores. Valores en pesos.

58

3. ESTUDIO TECNICO
3.1 OPERACIN
3.1.1 Ficha tcnica del producto
Cuadro 9. Ficha tcnica del producto
PRODUCTOS

TORTAS

POSTRES

Suave textura esponjosa con


Descripcin

sabor a frutas y esencias, con

Capas de galletas con deliciosa

pasas y nueces.

crema de frutas.

harina de trigo, azcar, huevos,


mantequilla, polvo royal, brevas,
Composicin

bicarbonato de soda, maicena,

Crema de leche, azcar, galletas,


Leche condensada, leche de vaca,
gelatina sin sabor, frutas, crema,

canela, nuez moscada, clavos,


Limn, naranja, Uvas pasas,

chantilly.

vino, vainilla, nueces, caramelo.


Cualidades
Olor

Frutas y esencias

Frutas

Color

Caf y beige

Colores pastel

Sabor
Textura
Presentacin

Frutas,

esencias,

nueces

pasas

Frutas y dulce

Harinosa y esponjosa

Cremosa y gelatinosa

1 porcin, de libra, libra,

1 porcin y bandejas de 4, 8, 12 y

1 libra, 2 libras.

20 porciones

Base de blonda protegido con


Empaque

papel transparente (vinipel) o/y Bandeja de aluminio con tapa en


tapado con domo (tapa honda cartn.
de plstico hermtica)

Vida til

Mximo 15 das

Mximo 12 das

Se consume a cualquier hora Se consume a cualquier hora del


Forma de uso

del

da

como

refrigerio,

se da como refrigerio,

ideal para

acompaa con leche, gaseosa o despus del almuerzo o cena, se


agua.

acompaa con agua o caf.

59

Continuacin Cuadro 9.
Condicin de
conservacin

Se conserva preferiblemente a
temperatura ambiente, aunque
se puede refrigerar.

Se

debe

conservar

refrigerado,

ideal de 3C a 5C

Condicin de

No requiere cuidados especiales No requiere cuidados especiales

manipulacin

para la manipulacin.

para la manipulacin.
Para transportar debe colocarse en
un lugar estable, seguro, seco,
alejado de olores fuertes. Nunca

Para transportar debe colocarse


en un lugar estable, seguro,
seco, alejado de olores fuertes.
Transporte y embalaje

Nunca transportar con qumicos.

Su embalaje se hace en cajas


de cartn para tortas. Se puede
colocar mximo dos cajas, una
encima de la otra.

transportar con qumicos.

Embalaje:
Porciones: caja plstica hermtica
de 3.5cm de altura, 13.5cm de largo
y 12.5cm de ancho. Su embalaje se
hace en cajas de cartn, seis
edificios de seis porciones.
Bandejas: se ubica cada una en
una caja de cartn y se puede
hacer edificios de 3 cajas.

No dejar caer, conservarlo en un No


Precauciones

dejar

caer,

mantenerse

lugar seco y alejado de olores refrigerado y alejado de olores


fuertes

fuertes

Fuente: Realizada por los autores

60

3.1.2 Estado de desarrollo

A principio del 2004 se tiene la primera idea de producir y comercializar productos


de repostera y pastelera fina y se empieza a observar el mercado, se identifica la
alta preferencia de las personas hacia el consumo de productos caseros como
galletas, tortas, postres entre otros, que por herencia se conoce la preparacin.

Entonces se toma la decisin de hacer unas pruebas en la universidad con 30


tortas de libra el da de la madres a un precio de venta de $16.000 las cuales se
vendieron exitosamente, motivado por esta actividad, se desarrollo para el da de
amor y amistad, 70 postres, de limn, maracuy y caf a $2.000 cada uno, los
cuales tuvieron la misma aceptacin de las tortas.

Despus de realizar estas

pruebas se empieza a observar el mercado en la

ciudad de Pereira y no se identifica una empresa reconocida que se dedique a la


fabricacin de repostera y pastelera fina basadas en recetas caseras.

Eventualmente se ha trabajado en pequeas pruebas con el fin de segmentar el


mercado y conocer los gustos y preferencias del consumidor, permitiendo
estandarizar la frmula y tener listo los productos para iniciar produccin.

61

3.1.3 Descripcin del proceso

3.1.3.1 Repostera

El procedimiento para la elaboracin de los postres se inicia con el recibo de la


materia prima, se verifica las unidades, cantidades y pesos que coincida con el
comprobante de pedido, se inspecciona la calidad organolptica, fecha de
vencimiento e integridad de los empaques, luego se procede al lavado de materia
prima que lo requiere y se lleva a la estantera (temperatura ambiente) o
refrigerador de materias primas (temp. 3C 5C).

Ahora se pesan las frutas necesarias para la produccin, se despulpan y se


procede a mezclarlas en licuadora con otros ingredientes, esta mezcla se vierte en
un recipiente y se deja reposar 45 minutos en el refrigerador de productos en
proceso y terminados (temp. 3C 5C). Cumplido el tiempo se retira la mezcla
del refrigerador, se empieza el armado del postre en bandejas por capas de
mezcla y pastel o galleta. Terminado este proceso se lleva entre 60 y 90 minutos
al refrigerador de productos en proceso y terminados

(temp. 3C 5C). Listo

el postre se porciona por molde para corte, se tapa la bandeja y se lleva


nuevamente al refrigerador teniendo una vida til mximo de 12 das.

62

Cuadro 10. Descripcin del proceso repostera

Diagrama de
bloques

Parmetros de control

Diagrama de
flujo
Frutas

Derivados lcteos

Otros ingredientes

Peso, cantidad

Peso, unidades

Peso, unidades

Calidad
organolptica

Fecha de
vencimiento
Integridad
empaques

Fecha de
vencimiento
Integridad empaques

T 3C- 5C
Temp. ambiente

T 3C- 5C
Temp. ambiente

B.P.M. (Buenas
prcticas de
manufactura)

B.P.M. (Buenas
prcticas de
manufactura)

Recibo

Inspeccin

Lavado /
Desinfeccin/
Enjuague

50 ppm Na OCl

Almacenamiento

T 3C- 5C

7
Pesado frutas
8

Peso (Calibrado
balanza)

B.P.M. (Buenas
practicas de
manufactura)

10

Peso
(dosificacin)

Despulpado

Mezclan
ingredientes

11

63

Continuacin Cuadro 10.


Enfriamiento

T 3C 5C
Tiempo 45 min. en refrigeracin.

12

13

Armado

14

Peso (dosificacin)

15

Enfriamiento

16

T 3C 5C Tiempo 60-90 min. en refrigeracin

17

Porcionado

18

Ajuste a patrn para corte

19

Refrigerado

T 3C 5C
Tiempo mximo 12 das

20

Fuente: Realizada por los autores.

3.1.3.2 Pastelera

Para la elaboracin de las tortas se inicia con en recibo de materia prima en el


cual se verifica el peso, las cantidades y las unidades con el comprobante de

64

pedido adems, se inspecciona la calidad organolptica, fecha de vencimiento e


integridad del empaque, se realiza un lavado a la materia prima que lo requiere y
se almacena en la estantera y en el refrigerador para materias primas (temp. 3C
5C).

Se procede a pesar todos los ingredientes y

batirlos, (poco a poco se va

agregando los ingredientes), durante 2 horas, la mezcla se deposita en un molde


y se traslada al horno precalentado a una temperatura de 210C 270C,
dejndolo all entre 45 y 60 minutos. Cuando la torta est lista se retira del horno y
se deja enfriar a temperatura ambiente durante 4 horas, pasado este tiempo se
decora, lo cual puede durar de 60 90 minutos dependiendo del estilo y tamao.
Luego se empaca y se porciona si es el caso y por ltimo se almacena a
temperatura ambiente, con una vida til de 15 das mximo.

65

Cuadro 11. Descripcin del proceso pastelera

Diagrama de
bloques

Diagrama de
flujo

Parmetros de control
Frutas

Harinas

Otros ingredientes

Peso, cantidad

Peso, cantidad

Peso, cantidad,
unidades

Calidad
organolptica

Fecha de
vencimiento
Integridad
empaques

Fecha de
vencimiento
Integridad
empaques

Temp. ambiente

T 3C- 5C
Temp. ambiente

Recibo

Inspeccin

3
Lavado /
Desinfectado

50 ppm Na OC

Almacenamiento

T 3C- 5C

7
Pesado
ingredientes

Batido

Peso (Calibrado balanza)

Peso (dosificacin)
B.P.M (Buenas practicas de manufacturas)
Tiempo 2 horas

10

Horneado

Temp. 210C 270C


Tiempo 45 60 min.

11

66

Continuacin Cuadro 11.


12
Enfriamiento

Temp. ambiente
Tiempo 4 horas.

13

14

Decorado

15

Peso, cantidad y unidades


Tiempo 60 90 min.

Empaque /
porcionado

16

Ajuste a patrn para corte

17

Almacenamiento

Temp. Ambiente
Tiempo mximo 15 das

18

Fuente: Realizada por los autores.

3.1.4 Necesidades y requerimientos


Cuadro 12. Presupuesto para el cubrimiento de necesidades
Concepto

Valor

Maquinaria y equipo

$26.070.000

Materia prima requerida para el proceso de produccin

$79.249.900

Mano de obra requerida

$13.917.120

Servicios pblicos requeridos

$7.200.000

TOTAL

$126.437.020

Fuente: Realizada por los autores.

67

3.1.4.1 Maquinaria y equipos

Cuadro 13. Requerimientos de equipos


Equipos

Cant

Valor

Valor total

unitario

con IVA

Canecas plticas

28.000

84.000

Cuarto fro

3.685.000

3.685.000

Estanteras

330.000

1.980.000

Canastas

10

42.000

420.000

Tarros plsticos grandes

26.000

156.000

Tarros plsticos medianos

15.000

75.000

Pesa de suelo

700.000

700.000

Mesas acero inoxidable

1.500.000

3.000.000

Tinas en acero inoxidable

552.500

552.500

Horno a gas

700.000

700.000

Bandejas para horno

15.000

90.000

Bandeja para postres honda

10

15.000

150.000

Bandejas con tapa para postres plana

10

15.000

150.000

Estufa a gas dos hornillas

430.000

430.000

Pesa digital

370.000

370.000

Licuadora de piso

1.500.000

1.500.000

Licuadora de mesa

170.000

170.000

Batidora

2.200.000

2.200.000

Juego de ollas

385.000

770.000

exprimidor o despulpador

1.100.000

1.100.000

Juego herramientas (cubiertos)

72.500

217.500

Extintor

50.000

50.000

Secador de mano

390.000

390.000

Refrigerador productos

6.600.000

6.600.000

Basureros

30.000

30.000

500.000

500.000

Otros herramientas de cocina


TOTAL MAQUINARIA
Fuente: Realizada por los autores. Valores en pesos

68

26.070.000

3.1.4.2 Materia prima requerida para el proceso de produccin


Cuadro 14. Materia prima requerida para postres
Crema
de

Leche

Leche de

Gelatina

leche

conden.

Galletas

vaca

sin sabor

Azcar

Limn

Maracuy

Caf

ml

ml

Ud

ml

kg

kg

Kg

Kg

Kg

Cant / ao

85,46

109,25

10

94,41

2,99

26,71

88,13

106,82

10,92

Trimestre 1

12,82

16,39

14,16

0,45

4,01

13,22

16,02

1,64

Trimestre 2

23,93

30,59

26,44

0,84

7,48

24,68

29,91

3,06

Trimestre 3

25,64

32,78

28,32

0,90

8,01

26,44

32,05

3,28

Trimestre 4

23,07

29,50

25,49

0,81

7,21

23,79

28,84

2,95

Cant / ao

1.373,90

1.756,45

156

1.517,88

48,09

429,34

1.416,83

1.717,37

175,60

Trimestre 1

206,08

263,47

23

227,68

7,21

64,40

212,53

257,61

26,34

Trimestre 2

384,69

491,80

44

425,01

13,46

120,22

396,71

480,86

49,17

Trimestre 3

412,17

526,93

47

455,36

14,43

128,80

425,05

515,21

52,68

Trimestre 4

370,95

474,24

42

409,83

12,98

115,92

382,55

463,69

47,41

Cant / ao

25,71

32,87

28,40

0,90

8,03

26,51

32,14

3,29

Trimestre 1

3,86

4,93

4,26

0,13

1,21

3,98

4,82

0,49

Trimestre 2

7,20

9,20

7,95

0,25

2,25

7,42

9,00

0,92

Trimestre 3

7,71

9,86

8,52

0,27

2,41

7,95

9,64

0,99

Trimestre 4

6,94

8,87

7,67

0,24

2,17

7,16

8,68

0,89

Cant / ao

11,62

14,85

12,84

0,41

3,63

11,98

14,52

1,49

Trimestre 1

1,74

2,23

1,93

0,06

0,54

1,80

2,18

0,22

Trimestre 2

3,25

4,16

3,59

0,11

1,02

3,36

4,07

0,42

Trimestre 3

3,49

4,46

3,85

0,12

1,09

3,59

4,36

0,45

Trimestre 4

3,14

4,01

3,47

0,11

0,98

3,24

3,92

0,40

Cant / ao

1.147,20

1.466,62

130

1.267,42

40,15

358,50

1.183,05

1.434,00

146,63

Trimestre 1

172,08

219,99

19

190,11

6,02

53,78

177,46

215,10

21,99

Trimestre 2

321,22

410,65

36

354,88

11,24

100,38

331,25

401,52

41,06

Trimestre 3

344,16

439,99

39

380,23

12,05

107,55

354,92

430,20

43,99

Trimestre 4

309,74

395,99

35

342,20

10,84

96,80

319,42

387,18

39,59

POSTRES

Unidades

1 por

4 por

8 por

12 por

Canal
institucional

Fuente: Realizada por los autores

69

clavos
harina
Cuadro
molidos.
trigo
Unidades
Kg.
Unidades
Kg
Cant / ao
21,36
Cant / 1ao 3,20
Trimestre
10,18
Trimestre
1 por
Trimestre
2 1 5,98
1,53
1 por Trimestre
Trimestre
3 2 6,41
2,85
Trimestre
Trimestre
4 3 5,77
3,05
Trimestre
Cant
/ ao 4 13,88
2,75
Cant / 1ao 2,08
Trimestre
346,94
Trimestre
4 por
Trimestre
2 1 3,89
52,04
4 por Trimestre
Trimestre
3 2 4,16
97,14
Trimestre
Trimestre
4 3 3,75
104,08
Trimestre
Cant
/ ao 4 0,24
93,67
Cant
Trimestre/ 1ao 0,04
6,11
Trimestre
1/4 libra
Trimestre
2 1 0,07
0,92
1/4 libra Trimestre
Trimestre
3 2 0,07
1,71
Trimestre
3
Trimestre 4
1,83
0,07
Trimestre
Cant
/ ao 4 1,96
1,65
Cant / 1ao 0,29
Trimestre
48,94
Trimestre
1/2 libra
Trimestre
2 1 0,55
7,34
1/2 libra Trimestre
Trimestre
3 2 0,59
13,70
Trimestre
Trimestre
4 3 0,53
14,68
Trimestre
Cant
/ ao 4 21,24
13,21
Cant / 1ao 3,19
Trimestre
530,97
Trimestre
1 libra
Trimestre
2 1 5,95
79,65
1 libra Trimestre
Trimestre
3 2 6,37
148,67
Trimestre
Trimestre
4 3 5,73
159,29
Trimestre
Cant
/ ao 4 3,75
143,36
Trimestre 1
0,56
Canal
Cant / ao
93,75
Trimestre 2
1,05
instituc
Trimestre 1
14,06
3
1,13
Canal Trimestre
Trimestre 2
26,25
instituc Trimestre 4
1,01
Trimestre 3
28,13
Trimestre 4
25,31
TORTAS
TORTAS

Uvas
Esencia
Tinte
polvopara
bicarb
canela
15. Materia
requerida
tortas
limn
naranjaprima
pasas
brevas
vino
vainilla
Nueces
caram nuez
Chant
azcar Ud
Manteq Kg.
huevos Kg.
royal. ml
de soda. mlMaicenaKg. polvo g mosc
Ud
Kg.
22Kg
23 Kg 24,36Ud 25,36Kg 26,36 Kg 27,36 Kg 28,36 Kg 29,36 Ud30,36
310,18
410,18 3,65224 3,800,20 3,950,06 4,10 0,61 4,25 0,61 4,40 20,36
4,55
61,53
7 1,53 6,82 34 7,100,03 7,380,01 7,66 0,09 7,94 0,09 8,22 3,058,50
72,85
7 2,85 7,31 63 7,610,06 7,910,02 8,21 0,17 8,51 0,17 8,81 5,709,11
63,05
6 3,05 6,58 67 6,850,06 7,120,02 7,39 0,18 7,66 0,18 7,93 6,118,20
2,75 6942,75 173,47
60 173,47
0,05 485,72
0,02 6,94 0,16173,470,16555,10 5,50
694
283,10
346,94 104
346,94 26,02
7.633 26,02
6,94 72,862,08 1,04 20,8226,0220,8283,27 693,88
104
42,47
52,04 194
52,04 48,57
1.145 48,57
1,04 136,00
0,31 1,94 3,12 48,57 3,12155,43104,08
194
79,27
97,14 208
97,14 52,04
2.137 52,04
1,94 145,71
0,58 2,08 5,83 52,04 5,83166,53194,29
208
84,93
104,08 187
104,08 46,84
2.290 46,84
2,08 131,14
0,62 1,87 6,24 46,84 6,24149,88208,16
187
76,44
93,67 1293,67 3,05
2.061 3,051,87 8,550,56 0,12 5,62 3,05 5,62 9,77 187,35
12
4,98
26,11
2 6,11 0,46134 0,460,12 1,280,04 0,02 0,37 0,46 0,37 1,47 12,22
0,75
30,92
3 0,92 0,86 20 0,860,02 2,390,01 0,03 0,05 0,86 0,05 2,74 1,831,40
41,71
4 1,71 0,92 38 0,920,03 2,570,01 0,04 0,10 0,92 0,10 2,93 3,421,50
31,83
3 1,83 0,82 40 0,820,04 2,310,01 0,03 0,11 0,82 0,11 2,64 3,661,35
0,03 68,510,01 0,98 0,10 24,47 0,1078,30 3,30
981,65
981,65 24,4736 24,47
39,93
48,94
48,94
1.077
0,98
0,29
2,94
2,94
97,88
15
15
3,67
3,67
10,28
0,15
3,67
11,75
5,99
277,34
277,34 6,85161 6,850,15 19,180,04 0,27 0,44 6,85 0,4421,92 14,68
11,18
13,70 2913,70 7,34301 7,340,27 20,550,08 0,29 0,82 7,34 0,8223,49 27,41
29
11,98
14,68 2614,68 6,61323 6,610,29 18,500,09 0,26 0,88 6,61 0,8821,14 29,36
26
10,78
13,21 1.062
13,21 265,48
291 265,48
0,26 743,36
0,08 10,62 0,79265,480,79849,55 26,43
1.062
433,27
530,97 159
530,97 39,82
11.681 39,82
10,62 111,50
3,19 1,59 31,8639,8231,86
1.061,94
159
127,43
64,99
79,65 297
79,65 74,34
1.752 74,34
1,59 208,14
0,48 2,97 4,78 74,34 4,78237,87159,29
297
121,32
148,67 319
148,67 79,65
3.271 79,65
2,97 223,01
0,89 3,19 8,92 79,65 8,92254,87297,34
319
129,98
159,29 287
159,29 71,68
3.504 71,68
3,19 200,71
0,96 2,87 9,56 71,68 9,56229,38318,58
287
116,98
143,36 188
143,36 46,88
3.154 46,88
2,87 131,25
0,86 1,88 8,60 46,88 8,60150,00286,72
188
76,50
28
93,75
53
14,06
56
26,25
51
28,13
25,31

28
7,03
93,75
2.063
53
13,13
14,06
309
56
14,06
26,25
578
51
12,66
28,13
619
25,31
557

70

7,03
1,88
13,13
0,28
14,06
0,53
12,66
0,56
0,51

19,69
0,56
36,75
0,08
39,38
0,16
35,44
0,17
0,15

0,28
7,03
22,50
11,48
5,63
5,63
187,50
0,53
13,13
42,00
21,42
0,84
0,84
28,13
0,56
14,06
45,00
22,95
1,58
1,58
52,50
0,51
12,66
40,50
20,66
1,69
1,69
56,25
1,52
1,52
50,63

Continuacin Cuadro 15.


Fuente: Realizada por los autores

Cuadro 16. Total costo de materia prima

COSTO MATERIA PRIMA


Costo
TORTAS
PCC
1 por
450
4 por
1800
1/4 libra
3600
1/2 libra
7300
1 libra
14000
Canal Institucional
14000

POSTRES
1 por
4 por
8 por
12 por
Canal Institucional

AO 1
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
32.850
61.650
66.150
59.400
748.800
1.398.600
1.499.400
1.348.200
25.200
50.400
54.000
46.800
211.700
401.500
430.700
386.900
2.226.000
4.158.000
4.466.000
4.018.000
196.000
364.000
392.000
350.000
3.440.550
6.434.150
6.908.250
6.209.300
Total Tortas
22.992.250

650
2700
5500
8300
13800

260.650
486.200
4.347.000
8.113.500
82.500
154.000
41.500
66.400
3.712.200
6.927.600
8.443.850 15.747.700
Total Postres
GRAN TOTAL AO

Fuente: Investigacin realizada por los autores. Valores en pesos.

Sistema de inventario: Permanente

71

520.650
8.694.000
165.000
74.700
7.424.400
16.878.750

468.650
7.824.600
148.500
66.400
6.679.200
15.187.350
56.257.650
79.249.900

Mtodo de valoracin del inventario: Ponderado. Para aplicar este sistema, las
entradas se registran a precio de compra y las salidas a precio promedio (ver
anexo 2 Sistema de inventario y mtodo de valoracin)

3.1.4.3

Mano de obra requerida para la produccin

Cuadro 17. Mano de obra requerida para la produccin


COSTO MANO DE OBRA
Costo
TORTAS
PCC
1 por
696,14
4 por
696,14
1/4 libra
696,14
1/2 libra
696,14
1 libra
696,14
Canal Institucional
696,14

AO 1

Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4


50.818
95.371
102.333
91.890
289.594
540.901
579.885
521.409
4.873
9.746
10.442
9.050
20.188
38.288
41.072
36.895
110.686
206.754
222.069
199.792
9.746
18.100
19.492
17.404
485.906
909.159
975.292
876.440
Total Tortas
3.246.797

POSTRES
1 por
4 por
8 por
12 por
Canal Institucional

696,14
696,14
696,14
696,14
696,14

279.152
520.713
1.120.785
2.091.901
10.442
19.492
3.481
5.569
187.262
349.462
1.601.122
2.987.137
Total Postres
GRAN TOTAL AO

Fuente: Investigacin realizada por los autores. Valores en pesos.

72

557.608
2.241.571
20.884
6.265
374.523
3.200.852

501.917
2.017.414
18.796
5.569
336.932
2.880.627
10.669.738
13.916.535

3.1.4.4 Costos indirectos de fabricacin

Cuadro 18. Costos Indirectos de fabricacin

CIF

AO 1

TORTAS
1 por
4 por
1/4 libra
1/2 libra
1 libra
Canal Institucional

Costo
PCC
360,15
360,15
360,15
360,15
360,15
360,15

POSTRES
1 por
4 por
8 por
12 por
Canal Institucional

360,15
360,15
360,15
360,15
360,15

Trimestre 1
26.290,95
149.822,40
2.521,05
10.444,35
57.263,85
5.042,10
251.384,70
Total Tortas

Trimestre 2
49.340,55
279.836,55
5.042,10
19.808,25
106.964,55
9.363,90
470.355,90

Trimestre 3
52.942,05
300.004,95
5.402,25
21.248,85
114.887,85
10.084,20
504.570,15

Trimestre 4
47.539,80
269.752,35
4.681,95
19.087,95
103.363,05
9.003,75
453.428,85
1.679.739,60

144.420,15
269.392,20
288.480,15
259.668,15
579.841,50 1.082.250,75 1.159.683,00 1.043.714,70
5.402,25
10.084,20
10.804,50
9.724,05
1.800,75
2.881,20
3.241,35
2.881,20
96.880,35
180.795,30
193.760,70
174.312,60
828.345,00 1.545.403,65 1.655.969,70 1.490.300,70
Total Postres
5.520.019,05
GRAN TOTAL AO
7.199.758,65

73

Fuente: Investigacin realizada por los autores. Valores en pesos.

74

3.1.5 Plan de produccin

Cuadro 19. Plan de produccin

PLAN DE PRODUCCION
TORTAS

# unidades

AO 1
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

1 por

489

73

137

147

132

4 por

2.776

416

777

833

749

1/4 libra

49

14

15

13

1/2 libra

196

29

55

59

53

1.062

159

297

319

287

94

14

26

28

25

1 por

2.671

401

748

801

721

4 por

10.734

1.610

3.005

3.220

2.898

8 por

100

15

28

30

27

12 por

30

1.793

269

502

538

484

1 libra
Canal institucional
POSTRES

Canal institucional

Fuente: Investigacin realizada por los autores.

75

3.1.6 Costos de produccin


Cuadro 20. Costos de produccin
Tabla de costos de produccin
Tipo de Insumo
Materia Prima
Totales

Ao 1

Ao 2

Ao 3

79,249,900.00

96,645,264.00

122,916,748.00

79,249,900.00

96,645,264.00

122,916,748.00

Fuente: Investigacin realizada por los autores. Valores en pesos.

Cuadro 21. Proyeccin de compras en unidades


Proyeccin de Compras (Unidades)
Tipo de Insumo

Ao 1

Ao 2

Ao 3

2,671.00

3,070.00

3,686.00

30.00

34.00

42.00

Total materia prima postre 4 por

10,733.00

12,344.00

14,812.00

Total materia prima postre 8 por

100.00

116.00

138.00

Total materia prima postre Inst.

1,793.00

2,062.00

2,474.00

Total materia prima torta 1 libra

1,062.00

1,222.00

1,466.00

Total materia prima torta 1 por

489.00

562.00

674.00

Total materia prima torta 1/2 libra

196.00

226.00

270.00

Total materia prima torta 1/4 libra

49.00

56.00

68.00

2,775.00

3,192.00

3,830.00

93.00

108.00

130.00

Materia Prima
Total materia prima postre 1 por
Total materia prima Postre 12 por

Total materia prima torta 4 por


Total materia prima torta inst

Fuente: Investigacin realizada por los autores.

76

Cuadro 22. Proyeccin de compras en pesos


Proyeccin de Compras (Pesos)
Tipo de Insumo

Ao 1

Ao 2

Ao 3

1,736,150.00

2,115,230.00

2,690,780.00

Total materia prima Postre 12 por

249,000.00

299,132.00

391,692.00

Total materia prima postre 4 por

28,979,100.00

35,328,528.00

44,939,608.00

Total materia prima postre 8 por

550,000.00

676,280.00

852,840.00

Total materia prima postre Inst.

24,743,400.00

30,162,936.00

38,361,844.00

Total materia prima torta 1 libra

14,868,000.00

18,134,480.00

23,060,180.00

Total materia prima torta 1 por

220,050.00

268,074.00

341,044.00

Total materia prima torta 1/2 libra

1,430,800.00

1,748,788.00

2,214,540.00

Total materia prima torta 1/4 libra

176,400.00

213,360.00

275,060.00

Total materia prima torta 4 por

4,995,000.00

6,090,336.00

7,744,260.00

Total materia prima torta inst

1,302,000.00

1,608,120.00

2,044,900.00

79,249,900.00

96,645,264.00

122,916,748.00

Materia Prima
Total materia prima postre 1 por

Total mas IVA

Fuente: Investigacin realizada por los autores.

77

4. ESTUDIO ADMINISTRATIVO

4.1 ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL

4.1.1 Diagnostico estratgico

Para la evaluacin de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas se


utiliza la planeacin estratgica, especficamente el diagnstico estratgico, el cual
se basa en dos anlisis, interno y externo que se desarrollan por medio de
matrices, perfil de capacidad institucional (PCI interno), evaluacin del factor
externo (POAM externo) y perfil competitivo (MPC externo). Luego se relaciona
las principales variables de cada matriz, se crean estrategias por medio de la
identificacin de fortalezas y oportunidades para contrarrestar el impacto que
puede generar las debilidades y las amenazas.

4.1.1.1 Anlisis interno

El diagnstico estratgico se inicia con el anlisis interno por medio de la matriz


de perfil de capacidad institucional, donde se analiza las reas de la empresa
como son: directiva, mercadeo, financiera, produccin y talento humano, se
identifica mnimo cinco (5) mximo diez (10) factores en cada una de las reas, se
le asigna una ponderacin que va de cero (0) sin importancia a cien (100) muy

78

importante, a cada una de las reas de gestin de la organizacin dependiendo de


la importancia relativa que esa rea tiene en el sector econmico en la que la
empresa compite. Se reparte la ponderacin asignada a cada rea entre los
factores escogidos dependiendo a la importancia que ese factor tiene.

Se asigna una calificacin de uno (1) debilidad mayor, dos (2) debilidad menor,
tres (3) fortaleza menor y cuatro (4) fortaleza mayor a cada uno de los factores
dependiendo del desempeo que tienen en la organizacin. La anterior calificacin
se multiplica por la ponderacin de cada uno de los factores, para obtener el
resultado ponderado de los mismos.

Se suman los resultados ponderados de cada factor para obtener el resultado total
ponderado de cada rea, se suma los resultados totales ponderados de cada rea
para obtener el resultado total ponderado de la empresa. Y se identifica las reas
que son fortalezas y las que son debilidades evaluando si son mayores o
menores.

La empresa presenta tres reas con fortaleza menor,

directiva, mercadeo y

produccin, esto se debe al uso de anlisis y planes estratgicos, orientacin


emprendedora, calidad del producto, portafolio de productos, habilidad en los
procesos y flexibilidad de la produccin. Y dos reas con fortaleza mayor que son:
financiera y talento humano, debido a la rentabilidad, estabilidad de costos,
habilidad para competir con precios y motivacin. (Ver anexo 3, cuadro 1)

79

4.1.1.2 Anlisis externo

Luego, se realiza el anlisis externo por medio de la matriz de evaluacin del


factor externo (POAM) proceso mediante el cual se identifica en el medio los
elementos que pueden ser nocivos e incluso destructivos para la empresa. Las
variables que se analiza son: econmicas, polticas, sociales, tecnolgicos,
geogrficos y competitivas, se identifica mnimo cinco (5) mximo diez (10)
factores en cada una de las variables, se le asigna una ponderacin que va de
cero (0) sin importancia a cien (100) muy importante, a cada una de las variables
dependiendo la importancia relativa que esa variable tiene en el sector econmico
en la que la empresa compite. Se reparte la ponderacin asignada a cada variable
entre los factores escogidos dependiendo a la importancia que ese factor tiene.

Se asigna una calificacin de uno (1) amenaza mayor, dos (2) amenaza menor,
tres (3) oportunidad menor y cuatro (4) oportunidad mayor a cada uno de los
factores dependiendo del desempeo que tienen en la organizacin. La anterior
calificacin se multiplica por la ponderacin de cada uno de los factores, para
obtener el resultado ponderado de los mismos.

Se suman los resultados ponderados de cada factor para obtener el resultado total
ponderado de cada variable, se suma los resultados totales ponderados de cada
variable para obtener el resultado total ponderado de la empresa. Y se identifica

80

las variables que son oportunidades y las que son amenazas evaluando si son
mayores o menores.

Las variables polticas representan una amenaza menor debido a que se presenta
factores externos que la empresa no puede controlar. Las variables econmicas,
tecnolgicas, geogrficas y competitivas son oportunidades menores por la
apertura econmica, la distribucin de los ingresos, nivel de tecnologa, habilidad
en los procesos, ubicacin, vas de acceso, facilidad de transporte, tamao del
mercado y pocos competidores. (Ver anexo 3, cuadro 2)

La matriz de perfil competitivo (MPC) es un proceso que compara la


competitividad de la empresa con la de los competidores, examina las debilidades
y fortalezas de los mismos e identifica el liderazgo en el mercado. Se toma mnimo
cinco (5) mximo diez (10) factores, se le asigna una ponderacin que va de cero
(0) sin importancia a cien (100) muy importante, se identifica la competencia
directa de la empresa.

Se asigna una calificacin de uno (1) debilidad mayor, dos (2) debilidad menor,
tres (3) fortaleza menor y cuatro (4) fortaleza mayor a cada uno de los factores. Se
multiplica la ponderacin por la calificacin para obtener el resultado ponderado de
cada factor y se suma los factores para obtener el resultado total ponderado de
cada empresa.

81

Se toma como referencia a Angels y Gourmet como la competencia directa, se


evala factores claves como portafolio de productos, competitividad de precios,
ubicacin de las instalaciones, calidad de los productos, entre otros. Obteniendo
un resultado total ponderado que indica la competitividad de la empresa en el
mercado frente a los competidores. (Ver anexo 3, cuadro 3).

4.1.1.3 Anlisis FODA

Despus de realizar el anlisis interno y externo de la empresa, se recopila todos


los factores tenidos en cuenta y se llevan a la hoja de trabajo matriz FODA (Ver
anexo 3, cuadro 4), luego se evala como alto, medio o bajo el impacto que cada
factor tiene para la empresa. Se traslada la calificacin de Debilidad, Oportunidad,
Fortaleza y Amenaza dada en las matrices. Se elabora la matriz FODA con los
factores que tienen alto impacto, ubicndolos de acuerdo a su calificacin, se
cruzan todos los factores y se formulan las estrategias haciendo uso del mejor
acoplamiento de las capacidades internas para aprovechar o eludir los eventos
externos.

82

ESTRATEGIAS

FO (Fortalezas-Oportunidades):

El estilo de vida de las personas ha cambiado, no tienen el tiempo


requerido para preparar sus alimentos, ni mucho menos postres y tortas
debido a las obligaciones laborales, esto conlleva a Bonna Vita E.U. a
mantener unos altos estndares de calidad en sus productos basados en
recetas caseras que llenen las expectativas de este tipo de consumidor.
Disear un plan estratgico a corto, mediano y largo plazo que mejore la
eficiencia en la toma de decisiones de las materias primas, seleccin de
nuevos proveedores, evaluacin de procesos y adquisicin de maquinaria
para repostera y pastelera, fortalecimiento de las estrategias de promocin
y publicidad encaminadas al reconocimiento de la marca Bonna Vita. Esto
orientado a las tendencias y oportunidades que ofrece la apertura
econmica.
Las personas tienen una respuesta positiva tanto a las promociones y
ofertas especiales como a la publicidad visual bien diseada, para ello se
cuenta con un agente de publicidad durante todo el ao, que genere piezas
publicitarias y promocinales que garanticen la atencin y lleve a las
personas a preferir nuestros productos frente a los de la competencia.

83

FA (Fortaleza-Amenaza)

Disear un amplio portafolio de productos y servicios que contenga


diversidad de sabores, colores, presentaciones y precios, de tortas y
postres, as como tambin planes especiales, combos, programas para
nios y jvenes, con el propsito que el consumidor encuentre variedad de
opciones y se disminuya la posibilidad de sustitucin de productos.
Hacer flexible la produccin en la lnea de repostera de modo que pueda
contrarrestar las prdidas en el exceso de inventarios que genera los
continuos cambios climticos de la ciudad de Pereira.

DO (Debilidad-Oportunidad)

Las relaciones con los proveedores son deficientes debido a la falta de


compromiso por parte de ellos en la existencia y entrega de los insumos,
para darle solucin se firma un contrato de buenas practicas logsticas,
aprovechando las facilidades de transporte de la ciudad para que se
comprometan a entregar el insumo correcto, en el tiempo exigido, el lugar
preciso, las cantidades requeridas, en las condiciones adecuadas y al
menor costo posible, con el propsito de ofrecer mayor valor agregado a los
clientes de Bonna Vita E.U.

84

Elaborar

un

riguroso

sistema

de

control

que

permita

evaluar

constantemente los precios de la competencia con el fin de generar


estrategias de precios.
Mejorar los procesos de produccin, capacitando a los operarios en las
buenas prcticas de manufactura especialmente en los alimentos,
seguridad higinica, y sistemas de despacho con el fin de mantener la
calidad de los productos y la competitividad de precios.

DA (Debilidad-Amenaza)

Estructurar un plan de seguimiento a los indicadores econmicos con el


objetivo de mejorar la respuesta de Bonna Vita E.U. a condiciones
cambiantes como la inflacin, las tasas de inters, entre otros.
Generar un sistema de control y seguimiento de los movimientos de la
competencia directa e indirecta, en cuanto a creacin y mejoras en
productos, estrategias de mercadeo y publicidad, precios y servicio, para
identificar oportunamente que rumbo debe tomar la empresa.

85

4.1.2 Direccionamiento estratgico

4.1.2.1 Misin
Bonna Vita E.U, es una empresa dedicada a la produccin y comercializacin de
pastelera y repostera fina basados en recetas caseras brindando productos
frescos y con excelente calidad para satisfacer los antojos y deseos de nuestros
clientes.

4.1.2.2 Visin
Para el 2010, Bonna Vita E.U, ser una empresa posicionada en el mbito
regional, una fuente generadora de puestos de trabajo que contar con tecnologa
para innovacin y desarrollo de productos de pastelera y repostera fina basados
en recetas caseras satisfaciendo las expectativas de nuestros clientes.

4.1.3 Organismos de apoyo


Se ha recibido asesora en la formulacin de la investigacin por parte del centro
de investigaciones de la universidad Libre, en la fuente de datos estadsticos se ha
recibido colaboracin del Centro de Investigaciones socioeconmicas de Risaralda
(CIR), planeacin municipal de Pereira. Tambin se ha recibido capacitaciones
sobre manipulacin de alimentos, costeo y otros por parte de la Cmara de
Comercio de Pereira.

86

Se espera recibir apoyo de la Cmara de Comercio de Pereira, en temas de


capacitacin y administrativas. Tambin se espera apoyo de la Asociacin de
Jvenes Empresarios de Risaralda en acompaamiento empresarial, en
contactos, entre otros.

4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.2.1 Organigrama

Figura 9. Organigrama

Gerente

Secretaria

Contador

Agente de publicidad

Administrador

Vendedores - Domicilio
Operarios

87

Cuadro 23. Jornada laboral


CARGOS

# Personas

Jornada laboral

Gerente

Completo

Secretaria

Completo

Contador

Prestacin de servicios

Administrador

Completo

Agente de publicidad

Prestacin de servicios

Operarios

Completo

Vendedores

Completo

Fuente: Realizada por los autores.

4.2.2 Descripcin de cargos

Cargo: Gerente
Jornada laboral: Tiempo completo
Responsabilidades
Responder por la planeacin estratgica de la organizacin, posicionamiento en el
mercado, realizar las negociaciones, alianzas y todo lo relacionado al aspecto
comercial. Responder por la rentabilidad y sostenibilidad de la empresa, por la
viabilidad financiera, responder legalmente ante el gobierno, proveedores y cliente
y planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las polticas de la Empresa, con
el fin de cumplir los objetivos preestablecidos.

88

Funciones.

Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las polticas de la Empresa,


con el fin de cumplir los objetivos preestablecidos.

Cooperar en la seleccin del personal.

Observar que los recursos de la Empresa se apliquen en la ejecucin de


Planes, Programas y/o proyectos de la misma.

Aprobar el Plan Operativo Anual, el Presupuesto Anual, Plan de


Programacin de Proyectos y Desembolsos, Programacin Financiera de la
Empresa, sus modificaciones y el Informe Anual.

Aprobar la Estructura Organizativa y asegurar el cumplimiento de los


manuales operacionales de la Empresa: Manuales de Organizacin y
Funciones, Procedimientos, Reglamentos, Curva Salarial, Cdigo de tica y
otras regulaciones internas.

Aprobar o rechazar informes trimestrales tcnicos y financieros.

Examinar la memoria anual de la gestin, los estados financieros


debidamente auditados y el balance general, a la conclusin de cada
gestin.

Perfil
Ser un profesional con formacin en las tcnicas de la economa, la
administracin, las finanzas, las ciencias contables, jurdicas y comerciales,
capacitado para diagnosticar, analizar y proponer desarrollos alternativos en lo

89

comercial y en los servicios, creativo, innovador y experto negociador, un


profesional decidido, comprometido y conocedor de su Regin y su Pas.

Cargo: Secretaria
Jornada laboral: Tiempo completo
Responsabilidades
Organizar todos los documentos como facturas, hojas de vida y dems papeles de
informacin laboral, financiera, administrativa y de produccin. Recepcin de
telfono y personal, de clientes, proveedores, personal interno y otros, para
canalizar adecuadamente la informacin.

Funciones:

Organizar soportes contables para entregar al contador.

Realizar todos los documentos de facturacin.

Contabilizar la nmina y realizar recibos de pago correspondientes.

Llevar control de inventarios de materia prima, productos en proceso y


productos terminados.

Atender con cordialidad el telfono y anotar todos los datos de la persona


que llama.

Realizar los pedidos de materia prima.

Verificar que los pedidos coincidan con lo entregado y pagado.

90

Llevar control de bancos para controlar el vencimiento de cuentas por


cobrar y pagos realizados.

Perfil
Orden y pulcritud en el trabajo, facilidad para las relaciones interpersonales,
rapidez de comprensin, discrecin y atencin en el trato personal y telefnico,
positiva disposicin para trabajar en equipo, capacidad de iniciativa para redactar
escritos

resolver

situaciones

imprevistas,

criterio

propio

para

actuar

oportunamente y distinguir prioridades, espritu de superacin, resistencia fsica y


nerviosa.

Cargo: Contador
Jornada laboral: Por prestacin de servicios
Responsabilidades
Preparacin de estados contables para su uso por el gerente e inscripcin en
registro, examinar la situacin financiera y econmica y autorizar con su firma los
estados financieros de fin de ejercicio los cuales irn acompaados de las notas e
informes correspondientes, examinar de acuerdo con las normas de auditoria, los
activos, los pasivos, ingresos y gastos de la empresa y velar porque los bienes del
mismo estn debidamente salvaguardados.

91

Funciones:

Examinar la situacin financiera y econmica y autorizar con su firma los


estados financieros de fin de ejercicio, los cuales irn acompaados de las
notas e informes correspondientes.

Supervisar el correcto funcionamiento de la contabilidad.

Refrendar los balances mensuales.

Examinar de acuerdo con las normas de auditoria, los activos, los pasivos,
ingresos y gastos de la empresa y velar porque los bienes del mismo estn
debidamente salvaguardados.

Las dems que de comn acuerdo con la administracin estn


encaminadas al mejor control de los activos, al mejoramiento de la
contabilidad y a la adecuada inversin de sus valores.

Perfil
Debe ser Contador pblico con tarjeta profesional, una persona honesta, seria,
responsable y tica, que maneje buenas relaciones personales.

Cargo: Administrador
Jornada laboral: Tiempo completo
Responsabilidades
Responder por la planificacin operativa de la empresa, que la produccin se
realice con los estndares de calidad establecidos, disear, programar y controlar
los sistemas de inventarios, de seguridad e higiene en el trabajo, seleccin de

92

personal, administrar el punto de venta y cumplir las metas determinadas, en


general la buena administracin de los recursos.
Funciones:

Disear, implementar y administrar sistemas para la consecucin,


seleccin, incorporacin, desarrollo y promocin de personal

Analizar y evaluar oficios para establecer sistemas salariales, polticas de


incentivos, manuales de funciones y de procedimientos

Disear productos acorde con los requerimientos del consumidor

Planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, tcnicos,


financieros, teniendo en cuenta los objetivos organizacionales

y sus

limitaciones

Planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de la empresa.

Emisin de facturas a clientes y Cobro a clientes.

Control de costes; estimacin de los costes unitarios para estimar el precio


de venta del producto, gestin de inventario fsico, tanto de materias primas
como de mercaderas.

Optimizacin

del

trabajo

administrativo;

aplicando

herramientas

informticas.

Desarrollar programas de servicio al cliente.

Disear y elaborar un portafolio corporativo producto- mercado.

Realizar el plan de compras de materias primas y dems.

Disear, programar y controlar los sistemas de produccin.

93

Disear, controlar y evaluar mtodos de

trabajo

y utilizacin de la

maquinaria y equipo.
Perfil
Tener habilidades de comunicacin, haciendo nfasis en la comunicacin
intercultural, un profesional con formacin en las reas de administracin y
mercadeo, creativo, innovador, dispuesto al cambio.

Cargo: Operarios
Jornada laboral: Tiempo completo
Responsabilidades
Producir con excelente calidad los productos siguiendo correctamente las frmulas
establecidas, cumpliendo con las metas de produccin fijadas, conservar y restituir
en buen estado salvo el deterioro natural de los instrumentos y tiles que se le
hallan sido facilitados y las materias primas sobrantes, observar las medidas
preventivas higinicas prescritas por las autoridades del ramo (secretaria de salud,
INVIMA, otros).
Funciones:

Recibir las materias primas, insumos verificando cantidades, calidad y


diligenciando los respectivos registros.

Almacenar las materias primas y los productos en proceso y terminados en


condiciones adecuadas que garanticen la conservacin y la calidad.

94

Mantener bien aseadas las instalaciones, equipos y dems herramientas


para la preparacin de los productos.

Programar la preparacin de los productos, delegadas por el administrador.

Diligenciar salidas de productos terminados y entradas de materias primas.

Participar en las capacitaciones programadas.

Velar por el uso correcto de equipos y toda clase de elementos utilizados en


su trabajo, avisando al administrador todas las anomalas que se presenten.

Perfil
Los operarios deben tener buena presentacin personal, conocimientos o
experiencia en el campo de los alimentos, debe ser una persona alegre,
trabajadora, sana, buenos hbitos, capacidad de trabajo en equipo, confiable y
con deseos de superacin.

Cargo: Agente de publicidad


Jornada laboral: Por prestacin de servicios
Responsabilidades
Realizar el diseo de las campaas publicitarias que se requieren durante el ao,
brindar la asesora en merchandising en el punto de venta y la exhibicin de las
piezas publicitarias, incentivar mediante la imagen ambiental (stands, habladores,
P.O.P) el reconocimiento de la marca a los actuales o futuros clientes, disear,
diagramar y actualizar la pagina Web.

95

Perfil
Ser profesionales en las ramas de publicidad, diseo grfico y afines, altamente
creativos, innovadores, con capacidad para trabajar en equipo, ticos, confiables y
responsables.

Cargo: Vendedores punto de venta


Jornada laboral: Tiempo completo
Responsabilidades
Lograr las cuotas de ventas, mantener en buenas condiciones el punto de venta,
observar las medidas preventivas higinicas prescritas por las autoridades del
ramo (secretaria de salud, INVIMA, otros), prestar un excelente servicio al cliente,
gil y seguro.

Llevar oportunamente y en buen estado la mensajera y los

productos que se le sean encomendados.


Funciones:

Orientar a los clientes en el punto de venta.

Atender y brindar la informacin precisa de manera amable.

Velar por el aseo y buena presentacin del punto de venta.

Participar en las capacitaciones programadas.

Presentar semanalmente informe al administrador anotando la informacin


de los clientes, orientada a la mejora del servicio.

Informar al administrador cualquier irregularidad que se presente y que


altere el buen funcionamiento de la empresa

96

Las dems funciones que le sean asignadas.

Perfil
Los vendedores deben ser personas jvenes, dinmicas, serviciales, ambles, con
mucha paciencia, con buena expresin oral y corporal y excelente presentacin
personal.

4.3 ASPECTOS LEGALES

Constitucin empresa y otros aspectos

Dentro de las opciones que brinda el Cdigo de Comercio para la conformacin de


empresas, se elige la Empresa Unipersonal (E.U.) debido a que el proyecto se
desarrolla por un solo emprendedor.

Bonna Vita E.U. (Empresa Unipersonal) se crea mediante documento escrito


privado, se rige mediante el Cdigo de Comercio capitulo 8 artculos 71 al 81 de la
ley 222 de 1995. Se har cumplir el artculo 72 requisito formacin de empresa y
su suscripcin en la Cmara de Comercio.

Las utilidades se justificaran en estados financieros elaborados de acuerdo con los


principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador
pblico. La reparticin de utilidades se realizar a final de cada ao y se reparte el
50% de la utilidades y el restante se reinvierte.

97

En la Cmara de Comercio se podrn cumplir todas las obligaciones legales para


poner en marcha la empresa por medio del convenio de esta institucin con la
Alcalda municipal de Pereira llamado Ventanilla nica, all se tramita matricula
mercantil, matricula de industria y comercio, uso de suelos, condiciones sanitarias,
condiciones de seguridad y derechos de autor (Sayco-Acinpro). Luego se dirige a
la direccin de impuestos y aduanas nacionales (DIAN) para la asignacin del
registro nico tributario RUT.

Bonna Vita E.U. se acoge a la ley 590 de 2000 para los beneficios de las mipymes
dentro de los artculos 43 y 45.

La Empresa Unipersonal tiene la responsabilidad del impuesto de renta, impuesto


al valor agregado (IVA), rgimen comn y retencin en la fuente.

Dentro de las ventajas que se encuentran en la Empresa Unipersonal estn:


Responsabilidad Limitada, vigencia en el tiempo indefinida, conformacin persona
jurdica distinto al empresario y sus bienes.

Al empresario le esta prohibido retirar para s o para terceros, bienes


pertenecientes a la empresa unipersonal salvo que se trate de utilidades
debidamente justificadas. As mismo el titular de la empresa no podr contratar
con esta, ni tampoco podrn hacerlo entre s empresas unipersonales constituidas

98

por la misma persona. Los actos celebrados en contravencin a esta prohibicin


no surtirn ningn efecto legal, es decir, son ineficaces en pleno derecho

4.4 COSTOS ADMINISTRATIVOS

4.4.1 Gastos de personal

Cuadro 24. Gastos de personal

Cargo

Administrador
Agente de publicidad

Dedicacin

Tipo de Contratacin

Valor Mensual

Valor Anual

Completa

Vinculacin directa

1,140,000.00

13,680,000.00

Parcial

Por prestacin de

200,000.00

2,400,000.00

400,000.00

4,400,000.00

servicios
Contador

Parcial

Por prestacin de
servicios

Gerente

Completa

Vinculacin directa

1,368,000.00

16,416,000.00

Operarios

Completa

Vinculacin directa

1,311,760.00

15,741,120.00

Secretaria

Completa

Vinculacin directa

684,000.00

8,208,000.00

Vendedores punto de venta

Completa

Vinculacin directa

1,967,640.00

23,611,680.00

Total

7,071,400.00

84,456,800.00

Fuente: Realizada por los autores. Valores en pesos.

99

4.4.2 Gastos de puesta en marcha


Cuadro 25. Gastos de puesta en marcha
Descripcin

Valor

Licencia de seguridad

55,493.00

Registro Mercantil

500,000.00

Registros, Marcas y Patentes

1,000,000.00

Total

1,555,493.00

Fuente: Investigacin realizada por los autores. Valores en pesos.

4.4.3 Gastos anuales de administracin


Cuadro 26. Gastos anuales de administracin
Descripcin

Valor

Suministros de Oficina

1,200,000.00

Material de limpieza

600,000.00

Pagos por arrendamientos

24,000,000.00

Publicidad

17,843,281.00

Servicios Pblicos

6,000,000.00

Seguros

600,000.00

Total

50,243,281.00

Fuente: Investigacin realizada por los autores. Valores en pesos.

100

5. ESTUDIO ECONOMICO

5.1 INVERSIONES

Cuadro 27. Inversiones


Concepto

Valor

Maquinaria, Equipos y herramientas


Planta e instalaciones

20,067,500.00
6,002,500.00

Remodelacin y/o Adecuacin de

17,054,914.00

instalaciones
Muebles y enseres

10,000,000.00

Total

53,124,914.00

Fuente: Investigacin realizada por los autores. Valores en pesos.

101

5.2 INGRESOS
Cuadro 28. Ingresos
Proyeccin de Ingresos por Ventas
Producto

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Torta 1 porcin

1,222,500.00

1,489,300.00

1,887,200.00

Torta 4 porciones

34,687,500.00

42,294,000.00

53,792,350.00

Torta 1/4 libra

637,000.00

771,680.00

993,276.00

Torta 1/2 libra

3,136,000.00

3,832,960.00

4,854,060.00

Torta 1 libra

26,550,000.00

32,383,000.00

41,179,940.00

Torta institucional

1,860,000.00

2,289,600.00

2,921,360.00

Postre 1 porcin

6,677,500.00

8,135,500.00

10,320,800.00

Postre 4 porciones

107,330,000.00

130,846,400.00

166,427,632.00

Postre 8 porciones

1,600,000.00

1,967,360.00

2,480,964.00

Postre 12 porciones

600,000.00

720,800.00

943,824.00

Postre institucional

44,825,000.00

54,643,000.00

69,494,660.00

Total

229,125,500.00

279,373,600.00

355,296,066.00

IVA

36,660,080.00

44,699,776.00

56,847,370.56

Total con IVA

265,785,580.00

324,073,376.00

412,143,436.56

Fuente: Investigacin realizada por los autores. Valores en pesos.

102

6. ESTUDIO FINANCIERO

6.1 DATOS PARA INFORMES FINANCIEROS

Cuadro 29. Datos para informes financieros

DATOS
maquinaria y
equipo
mp para PCC
mo
SS pblicos

26.070.000
79.249.900
13.917.120
7.200.000
126.437.020

inversin
Mq. y equipo
muebles y enseres

VENTAS
IVA generado

20.067.500
10.000.000
30.067.500

ACTIVOS

229.125.500
22.912.550

279.373.600
27.937.360

355.296.066
35.529.607

COMPRAS
gravado 40%
descontables 10%

79.249.900
31.699.960
3.169.996

96.645.264
38.658.106
3.865.811

122.916.748
49.166.699
4.916.670

saldo a pagar IVA


en 12 meses
bimestre

19.742.554
1.645.213
3.290.426

24.071.549
2.005.962
4.011.925

30.612.937
2.551.078
5.102.156

10%

.
Fuente: Realizada por los autores

103

Continuacin cuadro 29.


DEPRECIACION
METODO
Maquinaria y equipo
depreciacin anual

costo
aos de vida

27634200
10

2763420

valor
Deprec
Deprec
depreciable
anual
acumulada
Saldo
1
27634200
2763420
2763420
24870780
2
27634200 3070466,67
5833886,67 21800313,3
3
27634200
3454275
9288161,67 18346038,3

ao

Muebles y enseres
depreciacin anual

ao

Lnea recta

costo
aos de vida

10600000
10

1060000

valor
Deprec
Deprec
depreciable
anual
acumulada
Saldo
1
10600000
1060000
1060000
9540000
2
10600000 1177777,78
2237777,78 8362222,22
3
10600000
1325000
3562777,78 7037222,22

AJUSTE DE ACTIVOS
AO 1
Maquinaria y
equipo
Deprec maquinaria
Muebles y enseres
Deprec.muebles
Patrimonio
AO 2
Maquinaria y
equipo
Deprec maquinaria
Muebles y enseres
Deprec.muebles
Patrimonio

AJUSTES
0,06
0,06
0,06
0,06
0,06

26070000
2763420
10000000
1060000

1564200
165805,2
600000
63600
0
2393605,2

27634200
2929225,2
10600000
1123600
0

0,06
24870780 1492246,8 26363026,8
0,06 3070466,67
184228 3254694,67
0,06
9540000
572400
10112400
0,06 1177777,78 70666,6667 1248444,44
0,06 287069,768 17224,1861 304293,954
2336765,65

AO 3
Maquinaria y
equipo
Deprec maquinaria
Muebles y enseres
Deprec. muebles
Patrimonio

0,06 21800313,3 1308018,8 23108332,1


0,06
3454275
207256,5 3661531,5
0,06 8362222,22 501733,333 8863955,56
0,06
1325000
79500
1404500
0,06 12005203,9 720312,235 12725516,2
2816820,87
Fuente: Realizada por los autores.

104

6.2 BALANCE GENERAL

Cuadro 30. Balance general


0

Activo
Efectivo
Total Activo Corriente:
Maquinaria y Equipo de Operacin
Muebles y enseres Neto
depreciacin
Total Activos Fijos
TOTAL ACTIVO

AOS

48.795.934
48.795.934
26.070.000
10.000.000
0
36.070.000
84.865.934

28.705.744
28.705.744
27.634.200
10.600.000
4.052.825
34.181.375
62.887.119

47.613.208 78.697.473
47.613.208 78.697.473
26.363.027 23.108.332
10.112.400 8.863.956
4.503.140
5.066.032
31.972.287 26.906.256
79.585.495 105.603.729

Pasivo
Impuestos por Pagar
Obligacin Fondo Emprender
TOTAL PASIVO

0
84.865.934
84.865.934

3.979.240
58.224.380
62.203.620

20.121.480
29.968.348
50.089.828

36.147.095
0
36.147.095

Patrimonio
Revalorizacion de Patrimonio
Reservas legales
Utilidades del ejercicio

0
0
0
0

0
0
273.400
410.100

287.070
17.224
11.676.549
17.514.824

12.260.377
735.623
22.692.447
34.038.671

0
84.865.934

683.499
62.887.119

TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Fuente: Realizada por los autores. Valores dados en pesos.

105

29.495.667 69.727.117
79.585.494 105.874.212

6.3 ESTADO DE RESULTADOS


Cuadro 31. Estado de resultados

VENTAS
Devol descuentos
VENTAS NETAS

1
229.125.500
0
229.125.500

2
3
279.373.600 355.296.066
0
0
279.373.600 355.296.066

menos: COSTOS DE VENTAS


Inv Inicial
Compras
Mano de obra
CIF
Inv Final

100.366.193
0
79.249.900
13.916.535
7.199.759
0

119.028.535 146.643.015
0
0
96.645.264 122.916.748
14.751.527 15.636.618
7.631.744
8.089.649
0
0

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

128.759.307

160.345.065 208.653.051

DE ADMON
Administrador
Agente de publicidad
Contador
Gerente
Secretaria
Industria y comercio
Suministros de Oficina
Material de Limpieza
Arrendamiento
Servicios Pblicos
Seguros
Licencia de seguridad
Registro Mercantil
Registros, Marcas y Patentes
Remodelacin y adecuacin instalaciones
Depreciacin

84.088.008
12.480.000
2.400.000
3.600.000
16.416.000
8.208.000
320.776
1.200.000
600.000
12.000.000
3.600.000
600.000
55.493
500.000
1.000.000
17.054.914
4.052.825

70.863.011
13.228.800
2.544.000
3.816.000
17.400.960
8.700.480
391.123
1.272.000
636.000
12.720.000
3.816.000
636.000
58.823
530.000
1.060.000

74.954.445
14.022.528
2.696.640
4.044.960
18.445.018
9.222.509
497.414
1.348.320
674.160
13.483.200
4.044.960
674.160
62.352
561.800
1.123.600

4.052.825

4.052.825

DE VENTAS
Vendedores de Puntos
Publicidad

40.411.680
23.611.680
16.800.000

42.836.381
25.028.381
17.808.000

45.406.564
26.530.084
18.876.480

UTILIDAD OPERACIONAL

4.259.619

46.645.674

88.292.042

INGRESOS NO OPERACIONALES
Correccin Monetaria

1.934.795

1.792.528

802.683

GASTOS OPERACIONALES

106

Continuacin cuadro 31
GASTOS NO OPERACIONALES
Intereses Fondo emprender

5.142.876

3.528.397

1.816.082

UTILIDAD NETA ANTES DE


IMPUESTOS

1.051.538

44.909.805

87.278.643

Provisin Imporenta 35%

368.038

15.718.432

30.547.525

UTILIDAD LIQUIDA

683.499

29.191.373

56.731.118

RESERVAS
Reserva Legal (10%)
Reserva estatutaria (30%)

273.400
68.350
205.050

11.676.549
2.919.137
8.757.412

22.692.447
5.673.112
17.019.335

UTILIDADES POR DISTRIBUIR

410.100

17.514.824

34.038.671

Fuente: Realizada por los autores. Valores dados en pesos

107

6.4 FLUJO DE CAJA

Cuadro 32. Flujo de caja

AOS

Ingresos de operacin
Ventas

0
0

252.038.050 302.286.150 378.208.616


252.038.050 302.286.150 378.208.616

Egresos de operacin
Gastos de personal
Servicios prestados por terceros
Compras
Tributos
Gastos diversos de gestin
Tramites legales
Gastos generales
Saldo Operativo

0
0
0
0
0
0
0
0
0

240.343.810 251.758.296 322.200.037


37.104.000 39.330.240 41.690.054
6.000.000
6.360.000
6.741.600
82.419.896 99.815.260 126.086.744
16.681.534 20.304.322 56.576.256
21.116.293 22.383.271 23.726.267
1.500.000
1.590.000
1.685.400
75.522.087 61.975.203 65.693.716
11.694.240 50.527.854 56.008.579

Ingresos de Inversin
Aportes de capital
Egresos de Inversin
Inversin en Activos

0
0
36.070.000
36.070.000
36.070.000

0
0
0
0

287.070
287.070
0
0

12.260.377
12.260.377
0
0

11.694.240

50.814.923

68.268.955

Financiamiento
Financiamiento externo
Desembolsos
Intereses de la deuda
Pago de dividendos ejercicios
anteriores

84.865.934
84.865.934
0
0

31.784.430
0
26.641.554
5.142.876

31.907.459
0
28.256.032
3.528.397

37.038.877
0
29.968.348
1.816.082

123.030

5.254.447

Efectivo al final de periodo


Saldo anterior
Saldo siguiente

48.795.934 -20.090.190
0
48.795.934
48.795.934 28.705.744

18.907.464
28.705.744
47.613.208

31.230.078
47.613.208
78.843.286

Saldo de Inversin

Fuente: Realizada por los autores. Valores dados en pesos

108

6.5 INDICADORES DE RENTABILIDAD

Cuadro 33. Indicadores de rentabilidad

78.697.473
47.613.208
28.705.744

-84.865.934

Nota: para el valor inicial del flujo para


indicadores de rentabilidad se toma el valor de
la inversin

Tasa de oportunidad TIO

15%

Tasa Interna de Retorno TIR

30.86%

Valor Actual Neto VAN

27.842.874

Tasa Verdadera de Retorno TVR

20.68%

Pay Out Tiempo recuperacin de la


3
inversin
Valor de la recuperacin de la inversin

Fuente: Realizada por los autores. Valores dados en pesos

109

24.062.156

6.6 PUNTO DE EQUILIBRIO

Cuadro 34. Punto de equilibrio


Productos

Lnea de
productos

1 por
4 por
1/4 libra
TORTAS 1/2 libra
1 libra
Canal
institucional
1 por
4 por
POSTRES 8 por
12 por
Canal
institucional
Total

Unidades
proyectadas

Precio de
venta

Costo variable
unitario
(mp+mo)

Margen
contribucin
unitaria (pv-cv)

Participacin
unidades
ventas

Ponderacin

Punto de
equilibrio
(unidades)

489
2776
49
196
1062

$ 2.500
$ 12.500
$ 13.000
$ 16.000
$ 25.000

$ 1.506,29
$ 2.856,29
$ 4.656,29
$ 8.356,29
$ 15.056,29

$ 993,71
$ 9.643,71
$ 8.343,71
$ 7.643,71
$ 9.943,71

2%
14%
0%
1%
5%

24,3
1.338,9
20,4
74,9
528,2

470
2.670
47
188
1.021

94
2671
10734
100
30

$ 20.000
$ 2.500
$ 10.000
$ 16.000
$ 20.000

$ 15.056,29
$ 1.706,29
$ 3.756,29
$ 6.556,29
$ 9.356,29

$ 4.943,71
$ 793,71
$ 6.243,71
$ 9.443,71
$ 10.643,71

0%
13%
54%
1%
0%

23,2
106,0
3.352,0
47,2
16,0

90
2.569
10.322
96
29

1793
19994

$ 25.000

$ 14.856,29
$ 83.719,19

$ 10.143,71
$ 78.780,81

9%
100%

909,7
6.440,9

1.724
19.227

MARGEN DE SEGURIDAD

19.227

COSTOS FIJOS ANUALES

Depreciacin
Gasto de Ventas
Gastos de admn.
TOTAL

Este valor dice hasta donde la


empresa puede soportar una
disminucin de ventas sin incurrir
en prdidas.

Fuente: Realizada por los autores.

110

$ 4.883.420
$ 17.843.281
$ 101.115.680
$ 123.842.381

6.7 AMORTIZACION

Cuadro 35. Amortizacin

DEUDA INICIAL
TASA EFECTIVA
NUMERO DE
PERIODOS

84.865.934
0,0606
3

Periodo

Saldo

Inters

Cuota

Amortizacin

Inters
acumulado

0
1
2
3

84.865.934
58.224.380
29.968.348
0

0
5.142.876
3.528.397
1.816.082

0
31.784.430
31.784.430
31.784.430

0
26.641.554
28.256.032
29.968.348

0
5.142.876
8.671.273
10.487.355

Fuente: Realizada por los autores.

111

7. IMPACTO DEL PROYECTO

7.1 PLAN DE DESARROLLO REGIONAL

Fomentar generacin de empleo a travs de proyectos microempresariales y


fortalecimiento de cadenas productivas.

Eje productivo programa 17 (fomento desarrollo econmico) subprograma 17.2


(fomento empresarial)

7.2 PLAN NACIONAL DE DESARROLLO

Objetivo 2 parte B impulsar crecimiento econmico y generacin de empleo.


Seccin 6 articulo 76 del plan nacional.

7.3 CLUSTER

La cadena de Molinera es relativamente corta, la cadena de trigo comienza con la


produccin agrcola del cereal, seguida por la produccin de materia prima
derivada del proceso de molturacin de trigo. Los pasos de la molienda son la
trituracin, la tamizacin y la purificacin.

112

De esta manera un proceso de

trituracin convierte al trigo en harina, que se transforma a su vez en la materia


prima para la elaboracin de productos de repostera y pastelera.

Figura 10. Cadena molinera


Productos
Repostera y pastelera

Harina de trigo

Otras harinas

Pastas alimenticias

TRIGO
Productos cereales

Salvados, moyuelos
y granza

7.4 IMPACTO SOCIAL, ECONOMICO Y AMBIENTAL

El impacto social que genera el proyecto es principalmente la generacin de


empleo en la ciudad de Pereira, ya que se creara ocho empleos directos
ocupando entre profesionales, madres cabeza de familia, y jvenes con
preparacin del SENA en reas de ventas y produccin especficamente en
pastelera y panadera. Adems se generaran dos empleos indirectos de vocacin
profesional en las ramas de la Contadura pblica y publicidad o similares,
mejorando los ingresos de los hogares y por ende su calidad de vida.

113

En cuanto al impacto econmico, contribuir al desarrollo de la regin,


dinamizando la economa de la ciudad, de los proveedores, del gobierno, de los
empleos generados aumentando el consumo de bienes y servicios, aportando en
el crecimiento del producto interno bruto (PIB) del sector, proyectando a la regin
como un territorio de oportunidades comerciales y de servicios. El proyecto no
genera ningn impacto ambiental como lo son ruidos, olores, aguas residuales
entre otros, que puedan afectar a otras empresas u hogares cercanos a las
instalaciones de la empresa.

7.5 IMPACTO PARA EL CLIENTE Y EL SERVICIO


En referencia al impacto para el cliente y el servicio, se ve como el mundo
globalizado que ofrece bienes y servicios mejorados con poco componente
cultural, trae consigo que las personas tiendan a aferrarse a las tradiciones del
hogar. Es ah donde Bonna Vita E.U. identifica que anteriormente la familia daba
gran importancia al momento en que se reunan a compartir alimentos y valoraban
las recetas hogareas, por eso la empresa desarrollara productos de excelente
calidad basados en recetas caseras, adems diseara estrategias personalizadas
por nichos de clientes, fortalecidas por campaas publicitarias y aplicara nuevas
tendencias para las estrategias de servicios, las cuales no existen en el sector de
la repostera y pastelera en la ciudad de Pereira, como son autoservicio y servicio
mvil (se atiende al cliente desde su vehiculo).

Tambin se implementan las

nuevas tecnologas (Pgina Web) creando interaccin con el cliente por nichos de
mercado.

114

CONCLUSIONES

Debido a los resultados arrojados por la investigacin de mercados, se concluye


que Pereira es un buen mercado potencial para iniciar el proceso de produccin y
comercializacin de productos de repostera y pastelera fina, ya que es una
ciudad con buenas condiciones tanto geogrficas como comerciales y este es un
formato relativamente nuevo y desconocido en esta regin.

Adems de identificar las necesidades de las personas, se observa debilidad


referente a la repostera y pastelera por parte de restaurantes y casas de
banquetes, ya que no estn especializados en este tema y requieren una empresa
que ofrezca productos institucionales basados en el servicio, calidad y precio.

En el rea operativa se cuenta con una estabilidad de costos lo que permite


penetrar el mercado con una estrategia de precios por debajo de la competencia
durante los primeros tres aos con el fin de atraer clientes al corto plazo y
posicionar la empresa al largo plazo. Adems la experiencia adquirida en el ltimo
ao ha permitido optimizar procesos de produccin, conocer proveedores, entre
otros aspectos importantes, con el fin de ofrecer productos estandarizados.

Al realizar la planeacin estratgica se determino en que condiciones e encuentra


cada rea de la empresa, tanto interna como externa, se identifico cuales son las
ventajas y desventajas frente a la competencia y se formularon las estrategias que
tienen que optar las directivas. Tambin se define el organigrama, haciendo una
descripcin clara del perfil de cada cargo, sus funciones y sus responsabilidades.
Y por ltimo en el aspecto legal se describe cada uno de los pasos para constituir
la empresa.

Descontado a una tasa de oportunidad del 15% basado en el promedio de TES al


30 de Abril de 2005 que era del 12.21%, que soportara en caso del reembolso del
capital.

El proyecto genera una TIR de 30.86%, una TVR 20.68%, VAN de $27.842.874,
la inversin se empieza a recuperar en el ao 3 por un valor de $24.062.156 el
margen de rentabilidad operacional es de 1.9%, 16.7%, 24.9%, para el ao 1, 2 y
3 respectivamente. La rentabilidad neta es de 0.3%, 10.4%, y 16% para el ao 1, 2
y 3 respectivamente. Lo que garantiza la viabilidad y permanencia en el tiempo.

El valor que indica hasta donde la empresa puede soportar una disminucin en
ventas sin incurrir en prdidas es de 19.227 unidades entre todos los productos y
canales de distribucin.

Al sensibilizar el proyecto se puede observar que la empresa esta en condicin de


soportar una disminucin en ventas incluyendo pago de la deuda y/o aumento en
los costos de produccin durante los periodos proyectados y demostrar la
viabilidad en el tiempo.

BIBLIOGRAFIA

Baca, Urbine Gabriel. Evaluacin de proyectos. Cuarta edicin. Editorial MC

Graw Hill.

Mario Tamayo y Tamayo. Metodologa formal de la investigacin cientfica.

Segunda edicin.

Nassir Sapag Chain, Reinal Sapag Chain. Preparacin y evaluacin de

proyectos. Cuarta edicin. Editorial Mc Graw Hill.

Roberto Hernndez Sampieri, Carlos Fernndez Collado, Pilar Baptista

Lucio. Metodologa de la investigacin. Editorial MC Graw Hill.

Arturo Orozco J. Investigacin de mercados. Grupo editorial norma.

Gua metodolgica, Universidad Libre seccional Pereira.

Plan de desarrollo regional. Programa fomento al empleo y programa


fomento al desarrollo econmico.

Plan nacional de desarrollo. Programa crecimiento econmico y generacin


de empleo.

www.dane.gov./investigaciones.php/sectormolinero.15689./
Estudio del DANE sobre el sector molinero en Colombia. 2003

www.ccir.go.to/
Centro de Investigaciones Socioeconmicas de Risaralda.

www.banrep.gov.co.
Banco de la republica. Indicadores econmicos.

ANEXOS
Anexo 1. Encuesta
NOMBRE:
DIRECCION:
TELEFONO:
OCUPACION:
GENERO:

N personas que integran el hogar


5 a 14 aos
35 a 44 aos
Ms de 64

25 a 34 aos
55 a 64 aos

15 a 24 aos
45 a 54 aos

1. Consume usted alguno de estos productos aunque sea de vez en cuando y que no sean
elaborados en su hogar?
NO
SI
TORTAS
NO
SI
POSTRES
2. De los siguientes productos de pasteleria cual o cuales compra con mayor frecuencia?
POSTRES
TORTAS
Tres leches
Negra con pasas y nueces
Maracuya
Naranja, vainilla, Limn, Banano
Caf
Torta integral
Limon
Maria Luisa
Otro cul?
Otra cul?
3. Cuando usted compra algn tipo de torta o postre en que tamao y con que frecuencia lo hace?
1 y 1/2 libra

1-3 porciones

4-6 porciones

1/4 libra

1/2 libra

1 libra

1 Porcin

4 porciones

8 porciones

12 porciones

20 porciones

Todos los dias

Dos veces a

Una vez a

Dos o tres

Una vez al

Ocasiones

la semana

la semana

veces al mes

mes

especiales

Postres
y ponques

Supermercado

TORTA
POSTRE
Frecuencia
Producto
TORTA
POSTRE
4. En que lugar acostumbra usted comprar los productos anteriormente anotados?
Empresas
Producto
TORTA
POSTRE

La Lucerna

Ponkes

Maria Luisa

Salzucar

5. Califique de 1 a 5 (siendo uno el menor y 5 el mayor) los aspectos que le gustaron de estos producto?
POSTRE
TORTA
ATRIBUTOS
Sabor
Olor
Color
Frescura
Textura
Tamao
Otro cul?

6. Si la empresa iniciara operaciones en la ciudad de pereira en el ao 2006, que tan probable seria
que usted comprara nuestros productos?
Definitivamente los compraria
Probablemente los compraria
Podria o no comprarlos
Probablemente no los compraria
Definitivamente no los compraria

Anexo 2. Sistema de inventario y mtodo de valoracin


TORTAS
Fecha
AO 1

Detalle

Cant

Fecha
AO 3

Entradas
Valor

Cant

Salidas
Valor

COSTO
Cant

CT

Total materia prima torta 1 por

450

489

220.050

489

220.050

Total materia prima torta 4 por

1.800

2.775

4.995.000

3.264

5.215.050

Total materia prima torta 1/4 libra

3.600

49

176.400

3.313

5.391.450

Total materia prima torta 1/2 libra

7.300

196

1.430.800

3.509

6.822.250

Total materia prima torta 1 libra

14.000

1.062

14.868.000

4.571

21.690.250

14.000
4.929,73

93

1.302.000

4.664
0

22.992.250
0

Total materia prima torta Inst.


Total MP entregada a pcc
Fecha
AO 2

Vr unit

Detalle

4.664

Vr unit
Cant

SALDO Q VIENE
Total materia prima torta 1 por
Total materia prima torta 4 por
Total materia prima torta 1/4 libra
Total materia prima torta 1/2 libra
Total materia prima torta 1 libra
Total materia prima torta Inst.
Total MP entregada a pcc

477
1.908
3.810
7.738
14.840
14.890
5.229,81

Detalle

Vr unit

562
3.192
56
226
1.222
108

506
2.022
4.045
8.202
15.730
15.730
5.542,09

Cant

268.074
6.090.336
213.360
1.748.788
18.134.480
1.608.120
5.366

Cant
SALDO Q VIENE
Total materia prima torta 1 por
Total materia prima torta 4 por
Total materia prima torta 1/4 libra
Total materia prima torta 1/2 libra
Total materia prima torta 1 libra
Total materia prima torta Inst.
Total MP entregada a pcc

Entradas
Valor

Entradas
Valor

674
3.830
68
270
1.466
130

Cant

341.044
7.744.260
275.060
2.214.540
23.060.180
2.044.900
6.438

22.992.250
Salidas
Valor

0
28.063.158
Salidas
Valor

0
35.679.984

COSTO
Cant
562
3.754
3.810
4.036
5.258
5.366
0

CT
0
268.074
6.358.410
6.571.770
8.320.558
26.455.038
28.063.158
0
COSTO

Cant
674
4.504
4.572
4.842
6.308
6.438
0

CT
0
341.044
8.085.304
8.360.364
10.574.904
33.635.084
35.679.984
0

POSTRES
Fecha
AO 1

Fecha
AO 2

Fecha
AO 3

Detalle

Vr unit
Cant

Entradas
Valor

Cant

Salidas
Valor

COSTO
Cant

CT

Total materia prima postre 1 por

650

2.671

1.736.150

2.671

1.736.150

Total materia prima postre 4 por

2.700

10.733

28.979.100

13.404

30.715.250

Total materia prima postre 8 por

5.500

100

550.000

13.504

31.265.250

Total materia prima Postre 12 por

8.300

30

249.000

13.534

31.514.250

Total materia prima postre Inst.

13.800

1.793

24.743.400

15.327

56.257.650

Total materia prima para PCC

3.670

Detalle

15.327

Vr unit
Cant

Entradas
Valor

Salidas
Valor

COSTO

SALDO Q VIENE
Total materia prima postre 1 por
Total materia prima postre 4 por
Total materia prima postre 8 por

689
2.862
5.830

3.070
12.344
116

2.115.230
35.328.528
676.280

3.070
15.414
15.530

CT
0
2.115.230
37.443.758
38.120.038

Total materia prima Postre 12 por


Total materia prima postre Inst.
Total materia prima para PCC

8.798
19.628
4.476

34
2.062

299.132
40.472.936

15.564
17.626
0

38.419.170
78.892.106
0

Detalle

Vr unit

17.626

Cant
SALDO Q VIENE
Total materia prima postre 1 por
Total materia prima postre 4 por
Total materia prima postre 8 por
Total materia prima Postre 12 por
Total materia prima postre Inst.
Total materia prima para PCC

730
3.034
6.180
9.326
15.506
4.124

Cant

56.257.650

Entradas
Valor

3.686
14.812
138
42
2.474

Cant

78.892.106

Salidas
Valor

2.690.780
44.939.608
852.840
391.692
38.361.844
21.152

87.236.764

Cant

COSTO
Cant
3.686
18.498
18.636
18.678
21.152
0

CT
0
2.690.780
47.630.388
48.483.228
48.874.920
87.236.764
0

Soportes contables
AO 1
14 INV MP TORTAS
22.992.250 22.992.250

22.992.250
0

22.992.250

71 MP TORTAS
22.992.250

AO 2

1405 INV MP POSTRES


56.257.650 56.257.650

56.257.650
0

56.257.650

INV INIC
79.249.900

INV FINA
0

71 MP POSTRES
56.257.650

14 INV MP TORTAS
0
28.063.158 28.063.158

28.063.158
0

28.063.158

71 MP TORTAS
28.063.158

1405 INV MP POSTRES


0
68.582.106 68.582.106

68.582.106
0

68.582.106

72 MO TORTAS
485.906
909.159
975.292
876.440
3.246.797

73 CI TORTAS
251.385
470.356
504.570
453.429
1.679.740

56.257.650

72 MO POSTRES
1.601.122
2.987.137
3.200.852
2.880.627
10.669.738

73 CI POSTRES
828.345
1.545.404
1.655.970
1.490.301
5.520.019

79.249.900

MO
13.916.535

CIF
7.199.759

100.366.193

INV FINA
0

71 MP POSTRES
68.582.106

MP
22.992.250

INV INIC
0

MP
28.063.158

72 MO TORTAS
515.060
963.708
1.033.810
929.027
3.441.605

73 CI TORTAS
266.468
498.577
534.844
480.635
1.780.524

68.582.106

72 MO POSTRES
1.697.189
3.166.365
3.392.903
3.053.465
11.309.922

73 CI POSTRES
878.046
1.638.128
1.755.328
1.579.719
5.851.220

96.645.264

MO
14.751.527

CIF
7.631.744

119.028.535

AO 3
14 INV MP TORTAS
0
35.679.984 35.679.984

1405 INV MP POSTRES


0
87.236.764 87.236.764

INV INIC
0

35.679.984
0

87.236.764
0

INV FINA
0

35.679.984

71 MP TORTAS
35.679.984

87.236.764

71 MP POSTRES
87.236.764
MP

35.679.984

87.236.764

72 MO TORTAS
545.964
1.021.531
1.095.838

72 MO POSTRES
1.799.021
3.356.347
3.596.477

122.916.748

984.768

3.236.673

MO

3.648.101

11.988.517

15.636.618

73 CI TORTAS
282.456
528.492
566.935
509.473
1.887.355

73 CI POSTRES
930.728
1.736.416
1.860.648
1.674.502
6.202.293

CIF
8.089.649

146.643.015

Anexo 3. Cuadro 1 Perfil de capacidad institucional (PCI)

DEBILIDAD
FACTORES CLAVES

POND

DIRECTIVA

25

Responsabilidad social

Uso de anlisis y planes estratgicos

Velocidad de respuesta condiciones cambiantes


Orientacin emprendedora
Habilidad para responder a tecnologa reciente

12
4

2
4

2,5

Sistemas de control

POND

4
3

RESUL

PERFIL

76

2,5

Agresividad para enfrentar la competencia

FORTALEZA

2
3
2

F>

D<

16

F>

D<

F<

D<

F<

Sistema de toma de decisiones

MERCADEO

25

Calidad del producto

Costos de promocin y publicidad

Portafolio de productos

Acceso a organismos pblicos o privados

Fortaleza de los proveedores y disp. de insumos

Relacin con proveedores y distribuidores

FINANCIERA

20

Acceso a capital cuando se requiere

Utilizacin de la capacidad de endeudamiento

Rentabilidad

Liquidez, disponibilidad de fondos internos

Estabilidad de costos

Economas de escala

Habilidad para competir en precios

PRODUCCION

15

Capacidad de innovacin

Habilidad en los procesos

Efectividad en produccin y sistemas de despacho

Aplicacin de tecnologa de computadores

Valor agregado del producto

Flexibilidad de la produccin

TALENTO HUMANO

15

Nivel acadmico

F<

Experiencia

F<

Motivacin

F>

Nivel de remuneracin

12

F>

Relaciones jefe-colaborador

F<

F<

Clima organizacional
TOTAL RESULTADO PONDERADO

100

F<

16

77
4

24

F>

15

F<

20

F>

D<

D<

D<

3
4

66
3
1
4
3
4
3
4

F<

D>

16

F>

F<

12

F>

F<

12

F>

48
3

9
4

F<

12

F>

D<

D<

F<

12

F>

3
4

50

317

Anlisis PCI

ANALISIS POR AREAS


AREA

POND MINIMO

MAXIMO

UMBRAL

RES. POND

PERFIL

Directiva

25

25

100

62,5

76

Menor

Mercadeo

25

25

100

62,5

77

Menor

Financiera

20

20

80

50

66

Mayor

Produccin

15

15

60

37,5

48

Menor

Talento humano

15

15

60

37,5

50

Mayor

TOTAL

100

100

400

250

317

Menor

Anexo 3. Cuadro 2
Perfil de Oportunidades y amenazas del medio (POAM)
AMENAZA
FACTORES CLAVES

POND

ECONOMICOS

15

Inflacin

Tasas de inters

Disponibilidad de crdito

Niveles de salarios

Apertura econmica (TLC)

Pronsticos econmicos

POLITICOS

10

Constitucin

Leyes municipales y nacionales

Costo de la seguridad social

Clima poltico

OPORTUNIDAD

RESUL

POND

PERFIL

38
1

3
2

A>

A<

O>

O<

O<

O<

23
3

O<

A<

A<

O<

A<

Estabilidad tributaria

SOCIALES

20

Distribucin del ingreso

Estilo de vida

Actitud hacia el trabajo

Tamao de la familia

Actitud hacia el tiempo ocioso

Programas sociales

TECNOLOGICOS

15

Nivel de tecnologa

O<

Velocidad en el desarrollo tecnolgico

O<

Automatizacin

O<

Acceso a tecnologa

O<

Flexibilidad de procesos

O<

Resistencia a cambios tecnolgicos

O<

GEOGRAFICOS

20

Ubicacin

Clima

Vas de acceso

71
3

12

O<

16

O>

O<

16

O>

12

O>

O<

4
3

45

60
3

15

2
3
4

O<

10

A<

15

O<

20

O>

Facilidad de transporte

COMPETITIVOS

20

Tamao del mercado

16

O>

Calidad de los productos

A<

Nmero de competidores

A<

Crecimiento del mercado

O<

Portafolio de productos

12

O<

Posibilidad de sustitucin del producto

A<

TOTAL RESULTADO PONDERADO

100

55
4

292

Anlisis POAM

ANALISIS POR GRUPO DE VARIABLES


GRUPO VARIABLES

POND

MINIMO

MAXIMO

UMBRAL

RES. POND

PERFIL

Econmicos

15

15

60

37,5

38

Menor

Polticos

10

10

40

25

23

Menor

Sociales

20

20

80

50

71

Mayor

Tecnolgicos

15

15

60

37,5

45

Menor

Geogrficos

20

20

80

50

60

Menor

Competitivos

20

20

80

50

55

Menor

TOTAL

80

80

320

200

237

Menor

Anexo 3. Cuadro 3
Matriz del perfil competitivo (MPC)

MI EMPRESA
FACTORES CLAVES DE XITO

ANGELS

GOURMET

POND

CALIF.

RES. POND

CALIF.

RES. POND.

CALIF.

RES. POND.

Tamao de la participacin en el mercado

15

60

60

30

Portafolio de productos

15

45

30

60

Economas de escalas

12

24

24

36

Competitividad de precios

15

60

30

30

Efectividad publicitaria y de promocin

13

52

26

52

Ubicacin de las instalaciones

15

60

60

30

Calidad de los productos

15

60

60

TOTAL RESULTADO PONDERADO

100

361

290

PERFIL COMPETITIVO
RES. POND.

PERFIL

Anlisis competitivo

MI EMPRESA

361

Mayor

Lder

ANGELS

290

Menor

Seguidor de A

GURMET

283

Menor

Seguidor de A

Retador de B

45
283

Anexo 3. Cuadro 4
Hoja de matriz FODA

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44

FACTORES CLAVES
Responsabilidad social
Uso de anlisis y planes estratgicos
Velocidad de respuesta condiciones cambiantes
Orientacin emprendedora
Habilidad para responder a tecnologa reciente
Agresividad para enfrentar la competencia
Sistemas de control
Sistema de toma de decisiones
Calidad del producto
Costos de promocin y publicidad
Portafolio de productos
Acceso a organismos pblicos o privados
Fortaleza de los proveedores y disp. de insumos
Relacin con proveedores y distribuidores
Acceso a capital cuando se requiere
Utilizacin de la capacidad de endeudamiento
Rentabilidad
Liquidez, disponibilidad de fondos internos
Estabilidad de costos
Economas de escala
Elasticidad del precio-demanda
Habilidad para competir en precios
Capacidad de innovacin
Habilidad en los procesos
Efectividad en produccin y sistemas de despacho
Aplicacin de tecnologa de computadores
Valor agregado del producto
Flexibilidad de la produccin
Nivel acadmico
Experiencia
Motivacin
Nivel de remuneracin
Relaciones jefe-colaborador
Clima organizacional
Inflacin
Tasas de inters
Disponibilidad de crdito
Niveles de salarios
Apertura econmica (TLC)
Pronsticos econmicos
Constitucin
Leyes municipales y nacionales
Costo de la seguridad social

IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
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X
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X
X
X
X
X

CALIFICACION
F
D
F
F
D
F
F
F
D

F
F

F
F
D

F
F

A
A
O
O

45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
65
66
67
68
69
71
72
73
74
75

Clima poltico
Estabilidad tributaria
Distribucin del ingreso
Estilo de vida
Actitud hacia el trabajo
Tamao de la familia
Actitud hacia el tiempo ocioso
Programas sociales
Nivel de tecnologa
Velocidad en el desarrollo tecnolgico
Automatizacin
Acceso a tecnologa
Flexibilidad de procesos
Resistencia a cambios tecnolgicos
Ubicacin
Clima
Vas de acceso
Facilidad de transporte
Tamao del mercado
Nmero de competidores
Crecimiento del mercado
Portafolio de productos
Posibilidad de sustitucin del producto
Tamao de la participacin en el mercado
Economas de escalas
Competitividad de precios
Efectividad publicitaria y de promocin
Ubicacin de las instalaciones
Calidad de los productos

X
X
X
X

A
O
O
X

O
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X

A
O
O
X
X
X

X
X

O
A
X
X

X
X

O
O
X

Anexo 3. Cuadro 5 Matriz FODA


FORTALEZAS (F)
Uso de anlisis y planes estratgicos
Orientacin emprendedora
Agresividad para enfrentar la competencia
Calidad del producto
Costos de promocin y publicidad
Portafolio de productos
Rentabilidad
Liquidez, disponibilidad de fondos internos
Habilidad para competir en precios
Habilidad en los procesos
Flexibilidad de la produccin
Nivel acadmico
OPORTUNIDADES (O)
Disponibilidad de crdito
Apertura econmica (TLC)
Distribucin del ingreso
Estilo de vida
Tamao de la familia
Vas de acceso
Facilidad de transporte
Portafolio de productos
Competitividad de precios
Efectividad publicitaria y de promocin
Calidad de los productos

ESTRATEGIAS FO
teniendo en cuenta que el estilo de vida de las personas
ha
cambiado, no tienen el tiempo requerido para preparar
sus alimentos, ni mucho menos postres y tortas
debido a las obligaciones laborales, Bonna Vita E.U.
mantendr unos altos estndares de calidad en sus
productos basados en recetas caseras que llenen
las expectativas de este tipo de consumidor
Aprovechando las oportunidades de la apertura
y que se cuenta con planes estratgicos, se realiza
de manera mas eficaz la compra de materia prima,
la adquisicin de maquinaria, logrando mejores
negociaciones y diversificando los proveedores
Considerando que el mercado responde positivamente
tanto a las promociones y ofertas especiales como
a la publicidad visual bien diseada, se contara con
un agente de publicidad durante todo el ao, que
genere piezas publicitarias y promocinales que
garanticen la atencin y lleve a las personas a
preferir nuestros productos frente a los de la
competencia.

AMENAZAS (A)
Inflacin
Tasas de inters
Leyes municipales y nacionales
Estabilidad tributaria
Clima
Posibilidad de sustitucin del producto

ESTRATEGIAS FA
Disear un amplio portafolio de productos y servicios
que contenga diversidad de sabores, colores,
presentaciones y precios, de tortas y postres, as
como tambin planes especiales, combos, programas
para nios y jvenes, con el propsito que el
disminuya la posibilidad de sustitucin de productos.
Hacer flexible la produccin en la lnea de
repostera de modo que pueda contrarrestar las
prdidas en el exceso de inventarios que genera
os continuos cambios climticos de la ciudad
de Pereira.

DEBILIDADES (D)
Velocidad de respuesta condiciones cambiantes
Fortaleza de los proveedores y disp. de insumos
Sistemas de control
Efectividad en produccin y sistemas de despacho

ESTRATEGIAS DO
Las relaciones con los proveedores son deficientes
debido a la falta de compromiso por parte de ellos
en la existencia y entrega de los insumos, para darle
solucin se firma un contrato de buenas practicas
logsticas, aprovechando las facilidades de transporte
de la ciudad para que se comprometan a entregar el
insumo correcto, en el tiempo exigido, el lugar
preciso, las cantidades requeridas, en las condiciones
adecuadas y al menor costo posible, con el propsito
de ofrecer mayor valor agregado a los clientes de
Bonna Vita E.U.
Elaborar un riguroso sistema de control que permita
evaluar constantemente los precios de la competencia
con el fin de generar estrategias de precios.
Mejorar los procesos de produccin, capacitando a
los operarios en las buenas prcticas de manufactura
especialmente en los alimentos, seguridad higinica,
y sistemas de despacho con el fin de mantener la
calidad de los productos y la competitividad de
precios.
ESTRATEGIAS DA
Estructurar un plan de seguimiento a los indicadores
econmicos con el objetivo de mejorar la respuesta
de Bonna Vita E.U. a condiciones cambiantes como
la inflacin, las tasas de inters, entre otros.
Generar un sistema de control y seguimiento de los
movimientos de la competencia directa e indirecta,
en cuanto a creacin y mejoras en productos,
estrategias de mercadeo y publicidad, precios y
servicio, para identificar oportunamente que
rumbo debe tomar la empresa.

Anexo 4. Fotos

POSTRE DE MARACUYA

POSTRE DE CAFE

POSTRE DE LIMON

TORTA DE 1 LIBRA

Anexo 5. Planta de produccin

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