1- En qu momento se debe solicitar la Matrcula de Empresa?

R. / El momento para solicitar la Matrcula de Empresa depender de qu tipo

de comerciante se trate. Persona Natural: deber presentar la solicitud de
Matrcula dentro de los 30 das siguientes a la fecha en que el Ministerio de
Hacienda le haya asignado su Nmero de Registro de Contribuyente del
Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios
(NRC). (Art. 86 de la LRC) Sociedad Mercantil: la solicitud de Matrcula de
Empresa deber ser presentada simultneamente que se presenta para
registro la Escritura de Constitucin de la Sociedad. (Art. 86 LRC inc. 2).
2- Quines estn obligados a presentar la solicitud de Matrcula de
Empresa y a renovarla cada ao?
R. / Estn obligados a presentar la Solicitud de inscripcin de Matrcula de
Empresa todos las Sociedades Mercantiles. Los comerciantes e industriales en
pequeo que sean personas naturales estn obligados si el activo de su
empresa es igual o mayor a doce mil dlares de los Estados Unidos de
Amrica. (Art. 15 C. Com)
3- Cules son los criterios utilizados para el registro de los locales,
agencias o sucursales?
R. / El criterio utilizado por el RC en cuanto al Registro de los locales, agencias
o sucursales es el de entender que se tiene un local, agencia o sucursal
cuando, adems de la direccin en la que se encuentra la empresa, se tiene
otro local, agencia o sucursal, lgicamente, en direccin distinta de la empresa.
Cualquier tipo de comerciante del que se trate, deber solicitar el registro de
nuevos locales, agencias o sucursales dentro de los 60 das que sigan a la
fecha de su apertura, presentando junto con la solicitud de Registro una
Declaracin Jurada que CENTRO NACIONAL DE REGISTROS REGISTRO DE
COMERCIO DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES 3 exprese la direccin
exacta del nuevo local, agencia o sucursal y su fecha de apertura (Art. 86 inc.
4)
4- Cul es la Documentacin que se ha de presentar para Solicitar la
Matrcula de Primera Vez?
R. / La documentacin que se ha de presentar para solicitar la Matrcula de
Primera Vez de Matrcula de Empresa es:
Solicitud de Matrcula firmada por persona autorizada (Representante Legal
para el caso de las Sociedades o Apoderado. Puede utilizar como modelo
nuestros formularios sugeridos en: Persona natural: Persona jurdica:
Balance Inicial
Mandamiento de Pago debidamente Cancelado de acuerdo al Arancel del Art.
63 de LRC.

De no presentar la Solicitud la Persona interesada, deber estar Autenticada

por Notario

5- Cada cunto se debe renovar la Matrcula de Empresa y cundo es el

momento en que hay que hacerlo?
R. / La Matrcula deber renovarse cada ao (Art. 420 C. Com). Tanto el Pago
como la Presentacin de la Renovacin de las Matrculas debern hacerse
dentro del mes de la fecha del cumpleaos si es comerciante individual
(persona natural); o dentro del mes en que la Escritura de Constitucin qued
inscrita si se trata de una Sociedad Mercantil (Art. 64 LRC)

6- Y qu pasa si se hace antes del mes del cumpleaos o antes del mes
en que la Escritura de Constitucin de la Sociedad qued inscrita en el
Registro de Comercio?
R. / La Ley da un plazo mximo para poder pagar y presentar la Renovacin
de la Matrcula, pero no prohbe en ningn caso que se pueda hacer antes de
ese plazo mximo. Por lo tanto, el comerciante puede pagar y presentar antes
de las fechas lmites, pero no despus, pues de hacerlo as incurrira en una
falta que acarrea una multa correspondiente.
7-Qu pasara entonces si el comerciante del tipo que sea- paga y/o
presenta la Renovacin de las Matrculas despus del tiempo lmite
otorgado por la Ley?
Art 64 Ley del Registro de Comercio
R. / Entonces incurrira en lo que dejamos esbozado en la pregunta anterior:
una multa por pago o presentacin extempornea segn el tiempo de retraso
que tenga, as: Si paga durante los primeros 30 das despus de vencido el
plazo la multa correspondiente es del 25% sobre el total que deba haber
pagado en tiempo. Si paga durante los segundos 30 das despus de vencido
el plazo, la multa correspondiente es del 50% sobre el total que deba haber
pagado en tiempo. Si paga durante los terceros 30 das despus de vencido
el plazo, la multa correspondiente es del 100% sobre el total que deba haber
pagado en tiempo.
8- Qu trmite se debe hacer en el caso de que un comerciante desee
Cancelar sus Matrculas?
R. / Si el comerciante es persona natural, para poder solicitar la Cancelacin de
su Matrcula deber, adems de presentar un escrito en el que solicita la
cancelacin, estar al da con su Matrcula de comercio, es decir haber hecho la
correspondiente renovacin y pago de derechos de los aos anteriores. Si el
comerciante est solvente en cuanto a matrculas se procede a la Cancelacin;
de lo contrario se le previene que se ponga al da en el cumplimiento de sus

obligaciones como comerciante y posteriormente, si cumple con esas

obligaciones, se le otorga su cancelacin de las Matrculas. En caso de que el
comerciante sea una Sociedad Mercantil, al igual que el comerciante individual,
deber estar solvente en cuanto a Matrculas de Empresa se refiere, pero
adems deber seguir, como es lgico, el trmite de disolucin y liquidacin de
sociedades. Si lo que primeramente ha hecho es el trmite de disolucin y
liquidacin, la Cancelacin de las Matrculas de Empresa se le otorgar de
oficio cuando la Escritura de Liquidacin quede debidamente inscrita; pero no
est obligado a renovar sus matrculas a partir del momento en que queda
inscrito el Acuerdo de Disolucin de la Sociedad.
9- Los comerciantes individuales (personas naturales) estn obligados a
depositar sus estados financieros y cuanto deber ser el monto del activo
que los obliga?
R. / Los artculos 411 y 474 del Cdigo de Comercio establece la obligacin de
depositar los estados financieros cuando el monto del activo sea igual o
superior a $ 12,000.00.

10-Qu hacer en caso de que el representante legal no pueda firmar los

estados financieros?
R. / La reforma a los Arts. 258 y 264 del Cdigo de Comercio le da la facilidad
de realizar las reuniones de juntas directivas por medio de videos conferencias,
de esta manera podrn nombrar un administrador suplente mientras dure la
ausencia del titular, para lo cual debern inscribir el acuerdo en el Registro de
Comercio
11-Cul es la finalidad de inscribir o depositar los balances en el
Registro de Comercio?
R. / Los Arts. 286, 411 y 441 del Cdigo de Comercio establecen que los
estados financieros se debern de inscribir o depositar para que surtan efecto
frente a terceros, sin su inscripcin o depsito no lo harn y que toda institucin
pblica o privada que requiera la exhibicin de estados financieros, debern
exigir la presentacin de los inscritos o depositados.
12- Hay una parte de la ley que se refiere a dar publicidad de los registros,
entonces Cul es el proceso que llevan para publicar?, En qu medio o
lugar los publican?
R. / Efectivamente hay una parte del C. Com, de la LRC y del RLRC que se
refieren a la publicidad. Concretamente son los Artculos 484 y 485 del C.
Com., relacionados con los Artculos 15 y siguientes del RLRC. Adems estn
los Artculos 461 y ss. del Cdigo de Comercio en los que aparece una
distincin interesante entre la publicidad formal y material. A este respecto: la
publicidad formal es la que se da con el simple hecho de estar inscrito algn

acto o contrato dentro del Registro de Comercio para que se pueda tener
acceso a la informacin all contenida, pues el registro es pblico y es
precisamente con esa finalidad con la que se crearon los registros. En cuanto a
la publicidad material se refiere a la publicacin que se debe hacer en el Diario
Oficial (en los actos que determine la Ley) y dentro del rgano Oficial del
Registro de Comercio. Esa publicidad se refiere a que el interesado en inscribir
algo en el registro de Comercio necesita de dar a conocer dicha pretensin por
los medios previstos por la Ley, para que la gente lo conozca, y cuyos medios
son los que ms arriba han quedado mencionados. Al Diario Oficial se debe ir
con el acto o contrato que se desea inscribir y pagar una tasa por dicho
servicio. Por su parte en el rgano Oficial del Registro de Comercio aparecen
publicados ipso facto todas las inscripciones que hayan tenido efecto, con una
periodicidad bimensual, es decir que se hace de oficio. La inscripcin dota a
los actos de la eficacia jurdica que requieren frente a terceros y, precisamente,
una de las finalidades de la inscripcin es el de darle publicidad a los actos que
son inscritos a fin de darlo a conocer a terceros interesados en dichos actos.
Aunque no es con todos los actos, la mayora de ellos efectivamente requieren
de esa inscripcin para tener eficacia.