Universidad Abierta Para Adultos

(UAPA)

Presentado Por:
JANDIER FRANCO

Presentado a:
FREDDY GONZLEZ P., MBA

Matricula:
14-1544

Carrera:
CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Escuela:
NEGOCIOS

Materia:
SISTEMAS DE CONTABILIDAD

UAPA
CODIFICACION DE DATOS
INTRODUCCION
En el presente trabajo se va a indagar acerca de lo que es un poco el sistema de codificacin
contable y tambin de algunos de sus mtodos decodificacin tales como el secuencial, por
grupos, de bloques y de barras entre otros. Tomando en cuenta su concepto y alguna de sus
caractersticas.
Es importante este trabajo de investigacin porque me permitir como estudiante ampliar
un poco ms mi conocimiento en cuanto a los sistemas de codificacin contable.

I. SISTEMA

DE

CODIFICACIN CONTABLE

Los sistemas de codificacinidentifican mediante el uso de smbolos como letras y nmeros,

elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo
conjunto o subconjunto. El funcionamiento efectivo de un sistema contable seria imposible si
todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma. Los
factores a considerar para la seleccin de un determinado mtodo decodificacin son: el
sistema elegido debe cumplir con los requerimientos del procesamiento de informacin, y en
segundo trmino, prever si los cdigos sern procesados manualmente a travs de un
computador.

La automatizacin de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa

defina previamente el mtodo de codificacin a utilizar por cada uno de los sistemas
administrativos ycontables que se pondrn en funcionamiento en la compaa. As, el
sistema de codificacin para un catlogo de cuentas ser distinto utilizado para una lista
extensa de los tems de inventarios pero debe estar relacionado con el.

El primer objetivo de este trabajo es estudiar los distintos sistemas de codificacin

existentes y aplicables a las operaciones contables y financieras. Otro objetivo esunir la
aplicacin de los mtodos de codificacin existentes y aplicables a las operaciones
reflejadas en lo que se presenta la columna vertebral del sistema contable: el cdigo de
cuentas.

II. CARACTERSTICAS BSICAS

DE UN

SISTEMA

DE

CODIFICACIN CONTABLE

Todo sistema de codificacin debe poseer una serie de caractersticas, a fin de que sea
adoptado como mtodo de procesamiento para lainformacin. Dentro de esas
caractersticas podemos encontrar:

PRECISIN

DEL CDIGO .
Significa que un sistema de codificacin debe aceptar una sola codificacin correcta para
cada elemento de un conjunto.

E JEMPLO : a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignrsele un
solo cdigo, y este debe ser nico para esta cuenta, evitando que sea utilizado en otra
cuenta queabra el mismo cliente, o para otro cliente.

FLEXIBILIDAD .
Significa que la estructura del cdigo debe aceptar mas elementos en caso de que se
necesite agregarlos.

CONCISO .
Un cdigo conciso establece que no se deben adicionar cdigos que no tengan relevancia al
momento de identificar un elemento dado, es decir que cada elemento del cdigo debe ser
identificado claramente y queno se presente a confusin.

SIGNIFICATIVO .
Para que un cdigo se considere significativo, el mismo debe indicar alguna caracterstica
diferencial de los elementos que se estn codificando. De esta forma, se podr distinguir o
identificar por el cdigo, la transaccin que se esta provocando.

OPERABILIDAD .
La operabilidad de un sistema de codificacin implica que los cdigosdefinidos puedan ser
manejados fcilmente por un sistema mecanizado de cmputo. Debe tomarse en cuenta que
una computadora entiende principalmente cdigos que sean de fcil operabilidad.

III. MTODOS

DE

CODIFICACIN CONTABLE

Hasta ahora se han visto las caractersticas que deberan tener los diferentes mtodos de
codificacin y sus correspondientes cdigos, vemos a continuacin cuales son...

CDIGO

MNEMOTCNICO

El cdigo mnemotcnico en contabilidad utiliza letras abreviadas para decir una palabra
completa. Por ejemplo, "ACCT" quiere decir "cuenta" ("account" en ingls).

CDIGO

SECUENCIAL

Tambin llamado "cdigo serial", el cdigo secuencia en contabilidad utiliza nmeros que
tienen un orden consecutivo. En un libro mayor de contabilidad, un cdigo secuencia puede
ir por la pgina con uno en cada nueva lnea. Un ejemplo de un cdigo secuencia incluye 00,
01, 02, 03 y as sucesivamente.

CDIGO

JERRQUICO

Similar al Sistema Decimal Dewey de una biblioteca, los cdigos jerrquicos son los que un
contador se puede expandir de forma infinita, si lo necesita, de una forma que es
estructurada y lgica. Por ejemplo, si un contador quera crear una seccin principal en su
sistema de contabilidad, podra disear un nmero con cada seccin como "808 Activos" y
"809 Responsabilidades". Luego si quera crear subsecciones, podra hacerlo utilizando un
decimal como "808.01 Activos financieros". El contador podra continuar agregando
subsecciones a cada subseccin que lo necesite como "808.01.001 Activos financieros para
2001-2002".

CDIGO

EN BLOQUE

En contabilidad, el cdigo en bloque hace referencia a los nmeros que un individuo podra
asignar a los trminos de contabilidad generales para el libro contable. Por ejemplo, si un
bloque de cdigo dice "5000: Activos fijos, 6000: Acciones", el bloque 5000 es
exclusivamente para todo lo que tenga que ver con activos fijos. Debido a que estos bloques
de cdigos estn 1000 nmeros aparte, un individuo podra agregar 1000 cdigos de
subbloques o subcategoras.

CODIFICACIN

DE FACETAS

Un cdigo de facetas en contabilidad es una serie de nmeros agrupados que representan

diferentes ttulos que un contador puede utilizar. Si un contador est manteniendo los libros

para un lugar de venta, por ejemplo, puede sealar que la Faceta 1, o grupo 1, representa
los diferentes departamentos dentro de la tienda; la Faceta 2 representa los diferentes tipos
de costos en los que podra incurrir la tienda y la Faceta 3 contiene las subcategoras de la
Faceta 2.

CONCLUSIN
Para concluir le daremos un breve resumen sobre lo ms importante de la
codificacin efectiva y sus tipos de codificacin, En cuanto a la codificacin efectiva
los datos pueden ser capturados precisa y efectivamente, mediante el uso de
conocimiento de varios cdigos la codificacin es de gran ayuda para el analista de
sistemas ya que le permite el alcance de un objetivo eficiente para la captura de
datos que estn codificados.