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TEMA:
AUDITORA FINANCIERA
PRESENTADO POR:
EST. AMANCAY LAURENTE, YIMI
EST. LEGUA HUAMN MELISA MARISOL
EST. HUAMN CAPANI GABRIELA
CTEDRA:
AUDITORA FINANCIERA
CATEDRTICO:
CPC.ANDRS JESS RAMIREZ LAURENTE
INTRODUCCIN
Los estudiantes
II CAPTULO
Los Alumnos.
NDICE
CARATULA
DEDICATORIA
INTRODUCCIN
CAPTULO I
FUNDAMENTOS BSICOS DE AUDITORA FINANCIERA
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
CAPTULO I
FUNDAMENTOS BSICOS DE AUDITORA FINANCIERA
1.1. DEFINICIN:
Segn (PUERRES, 2008) menciona que existen dos tipos de conceptos:
1.1.1. TRADICIONAL
El Balance
General
Formular
Examen de
libros y
cuentas del
negocio
Para
Estados Financieros
en forma que
Presentar
El Estado
de
Resultados
Grfico N 01
Muestre la
verdadera
situacin del
negocio a la
fecha de cierre
del ejercicio que
se revisa.
Exprese
correctamente el
resultado de las
operaciones del
periodo
sometido a
revisin.
1.1.2. MODERNO
El concepto cambi. En el futuro la auditora consistir en una
revisin de los procedimientos donde los anlisis de eficiencia y
control interno proporcionen la base principal de evaluacin de
esos procedimientos. Los argumentos en favor de ese cambio se
dan por:
a) El incremento en los horarios del Contador Pblico y en nfasis
que se le da a la economa y efectividad de sus servicios.
b) Las continuas exigencias por mayor informacin tanto de la
gerencia como de otro.
c) La complejidad en la Administracin de las empresas exigiendo
cada da nuevas modernas tcnicas de control de sus
operaciones y sus datos.
d) El desarrollo de otros sistemas de informacin, comunicacin
y la introduccin del PED como herramienta bsica del
procedimiento de la informacin contable que plantea la
necesidad de preparacin adicional al Contador Pblico para
prestar eficientemente sus servicios.
1.2. OBJETIVOS
A medida que se complica la administracin de los negocios los objetivos
cambian debido al crecimiento en los problemas del control de datos.
Antes la Auditoria se enfocaba a:
-
productividad
costos
razonables
travs
de
ASPECTO A
EVALUAR
OBJETIVOS
CLASE DE
IMPORTANCIA
AUDITORA Y
DE CONTROL
PRUEBAS
INTERNO
PERIODO
Detallada. Dos
escribas que
ANTES DE 1500
Buscar fraudes.
registran
transacciones
similares en
momentos
difciles.
Detallada. La
verificacin
Ninguno
detallada, se
DE 1501 A 1849
Detectar fraudes
constituye en
Ninguno
regla y mtodo
de trabajo.
Buscar fraudes,
Detallado. En
Se reconoce el
errores de
grado como
control interno
registro y errores
surge nueva
existente en el
de principio
concepcin
sistema contable.
porque
Pero poca o
propietarios
ninguna atencin
ausentes
en auditora.
DE 1850 A 1904
necesitan
proteccin de sus
recursos.
Muestreo
incipiente 1895.
DE 1905 A 1932
1. Determina la
Poco
situacin
una auditora es
reconocimiento a
financiera real y
cerciorarse del
la auditora en
las utilidades de
sistema de la
USA. Tiene
la empresa.
comprobacin
alguna
2. Detectar
interna
importancia.
fraudes y errores
pero como
objetivo
secundario.
DE 1933 A 1940
1. Determina la
Verificacin
veracidad de la
las auditoras
situacin
en pruebas de
consisten en
financiera.
grupos con
muestreos:
pruebas y
y errores o la
como medio de
comprobaciones.
posibilidad de
detectar fraude.
Su valor
cometerlos.
Muestreo (arma
depende de los
principal).
controles y
comprobaciones
internas.
Permitir al
Pruebas y
Conceden gran
contador
muestreo
importancia.
Emitir opinin
Se efectan
Ponen gran
sobre
pruebas y se
nfasis en
razonabilidad de
controles en el
informacin
en normas de
anlisis, en
financiera. Se
auditora
controles
debe auditar el
teniendo
expresar una
opinin en
DE 1941 A
relacin a la
1960
verificacin de
los EE.FF
(AICPA).
1960 HASTA
negocio y buscar
presente los
contables y
FINALES DE
eficiencia a
diversos
administrativos.
LO AOS
travs de
problemas que
OCHENTA
Analizar las
Investigar y
Precisar cmo
caractersticas y
evaluar a la
est y hacia
la metodologa
empresa en
donde se va con
de los sistemas
la direccin que
que se deben
con nfasis en su
se le est dando
aplicar para
parte
a la empresa.
diagnosticar y
administrativa,
Sugerir cambios
1990 EN
presentar
contables,
a las polticas y
ADELANTE
alternativas de
financiera,
mtodos de la
solucin a los
sistemas.
administracin
problemas de
Realizar
que se
direccin y
recomendaciones consideren
gestin
adecuadas a las
obsoletos.
empresarial.
circunstancias.
Determinar el
Describir
grado de
deficiencias o
compromiso de
irregularidades
la gerencia con
en toda o parte
las polticas
10
de la empresa y
establecidas, con
proponer los
los planes
posibles
procedimientos,
correctivos.
como medio de
Se utilizan
salvaguardar los
mtodos como
bienes del
Balance Scord
negocio.
Card, Coby,
NTC, ISO
9001:2000, entre
otros.
Proceso de Auditora
Planeacin
Planeacin
Valuacin
Estudio y evaluacin
del control interno
Procesamiento
Ejecucin
Evaluacin
Obtencin de
evidencia
Informacin
Dictamen e informe
final
Comunicacin
Grfico N 02
11
Criterios y hechos
sucedidos
Otras son estimaciones basadas
en el criterio del informador
Criterio de Principios
Contables
Grfico N 03
12
Medio econmico
PASIVOS
Aplicacin de tcnicas
modernas de Administracin
ACTIVOS
PATRIMONIO
Caractersticas generales de
la Empresa
Impacto de nuevas
disposiciones estatales
Grfico N 04
Hay procedimientos
estndar
No se aplican en idntica
forma
Grfico N 05
13
Objetivos
PLANEACIN
Postulados
AUDITOR
PAPELES
DE
TRABAJO
Principios
Tcnicas
Procedimientos
PROGRAMACIN
Etc.
ESTUDIO Y EVALUACIN
DEL CONTROL INTERNO
14
DICTAMEN
ESTADOS FINANCIEROS E
INFORMES
LIBROS, REGISTROS
DOCUMENTOS
DECISIONES
Grfico N 07
15
AUDITORA RETROSPECTIVA
AUDITORA
CONTABILIDAD
ESTADOS FINANCIEROS
PROCEDIMIENTOS
ANLISIS DE
DOCUMENTOS
LIBROS CONTABLES
LIBROS CONTABLES
DOCUMENTOS
ANLISIS DE CUENTAS
PROCEDIMIENTOS
ESTADOS FINANCIEROS
Grfico N 08
16
17
18
19
20
21
saldos
individuales,
sino
tomando
23
organizacin,
financiamiento,
sistemas
de
produccin,
naturaleza,
el
alcance
la
oportunidad
de
los
procedimientos de auditora".
6. Evidencia Suficiente y Competente, "Debe obtenerse
evidencia competente y suficiente, mediante la inspeccin,
observacin, indagacin y confirmacin para proveer una
base razonable que permita la expresin de una opinin sobre
los estados financieros sujetos a la auditora. Como se aprecia
del enunciado de esta norma, el auditor mediante la aplicacin
de las tcnicas de auditora obtendr evidencia suficiente y
competente. La evidencia es un conjunto de hechos
comprobados, suficientes, competentes y pertinentes para
24
25
el
grado
de
responsabilidad
que
est
tomando".
26
100 -199
Asuntos introductorias
200 - 299
Responsabilidades
300 - 399
Planeacin
400 - 499
Control Interno
500 - 599
Evidencia de auditoria
600 699
700 - 799
Conclusiones y dictamen de
auditoria
800 - 899
reas especializadas
900 - 999
27
A. IMPORTANCIA
El Control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable
que se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos
administrativos, contables y financieros que ayudan a que la
empresa realice su objeto. Detecta las irregularidades y errores y
propugna por la solucin factible evaluando todos los niveles de
autoridad, la administracin del personal, los mtodos y sistemas
contables para que as el auditor pueda dar cuenta veraz de las
transacciones y manejos empresariales.
B. ESTRUCTURA
Las caractersticas de un sistema de control interno satisfactorio
deberan incluir:
28
Prcticas sanas
bajo
plan
de
organi-zacin,
esta
divisin
de
Un
sistema
de
control
interno
que
funcione
31
La
clasificacin
entre
controles
contables
controles
32
33
Ambiente de Control
La organizacin debe establecer un entorno que permita el
estmulo y produzca influencia en la actividad del recurso
humano respecto al control de sus actividades. Para que este
ambiente de control se genere se requiere de otros elementos
asociados al mismo los cuales son:
Integridad y valores ticos.
Competencia
Experiencia y dedicacin de la Alta Administracin.
Filosofa administrativa y estilo de operacin.
Evaluacin de Riesgos
Riesgos. Los factores que pueden incidir interfiriendo el
cumplimiento de los objetivos propuestos por el sistema
(organizacin), se denominan riesgos. Estos pueden provenir
34
Se debe
Actividades de Control
Las actividades de una organizacin se manifiestan en las
polticas, sistemas y procedimientos, siendo realizadas por el
recurso humano que integra la entidad.
Todas aquellas
de
recursos,
segregacin
de
funciones,
Informacin y Comunicacin
La capacidad gerencial de una organizacin est dada en
funcin de la obtencin y uso de una informacin adecuada y
oportuna. La entidad debe contar con sistemas de informacin
eficientes orientados a producir informes sobre la gestin, la
realidad financiera y el cumplimiento de la normatividad para as
lograr su manejo y control.
Los datos pertinentes a cada sistema de informacin no
solamente deben ser identificados, capturados y procesados,
sino que este producto debe ser comunicado al recurso humano
en forma oportuna para que as pueda participar en el sistema
de control.
Supervisin y Seguimiento
Planeado e implementado un sistema de Control Interno, se
debe vigilar constantemente para observar los resultados
obtenidos por el mismo.
Todo sistema de Control Interno por perfecto que parezca, es
susceptible de deteriorarse por mltiples circunstancias y tiende
con el tiempo a perder su efectividad. Por esto debe ejercerse
sobre el mismo una supervisin permanente para producir los
ajustes que se requieran de acuerdo a las circunstancias
cambiantes del entorno.
deteriorarse
sino
se
revisa
peridicamen-te.
Si no
37
38
Revisin preliminar
sobre
control
interno
Un
cuestionario,
39
evidencia
de
auditora
mediante
pruebas
de
cumplimiento de:
- Existencia: el control existe
- Efectividad: el control est funcionando con eficiencia
- Continuidad: el control ha estado funcionando durante
todo el periodo.
40
EL PLAN DE AUDITORA
REUNIN INICIAL
LA BSQUEDA DE EVIDENCIAS
REUNIN FINAL
INFORME DE AUDITORA
Grfico N 10
1. Solicitud de la Auditora
-
2. El Plan de Auditora
Es el Documento que la Entidad Auditora enva, con anterioridad
a la Auditora, a la empresa, para que conozca cmo se va desarrollar
41
42
43
Fecha.
No deben contener
-
44
45
46
48
50
51
52
sean
aprobados
y,
consecuentemente,
los
53
CAPITULO II
CASUSTICA DE PLANEACIN DE AUDITORIA; DISEO DE PAPELES
DE TRABAJO Y REDACCIN DEL INFORME DE AUDITORIA
2.1. PRCTICA DE PLANEACIN DE AUDITORA
El siguiente caso prctico que se realizar a continuacin se encuentra
plasmado en el libro de (AMBROSIO JUAREZ, 2008) .
54
Empresa:
IRAOKA S.A.
55
2.
Investigacin Preliminar:
2.1.
Tipo de Empresa:
Industrial y Comercial S.A. fue fundada en 1950 con integracin
de 12 Asociados aportando todos y cada uno la suma de s/.
100.000, inscribindose en la Cmara de Comercio de lima D.C.
el 28-05-2002. Est ubicado en la calle 170. Cuenta con una planta
fsica adecuada para una labor de Industria y Cuenta con otra
Sede en el Centro de la Ciudad en la Cdra. 15, en donde realiza
sus ventas. Cuenta con una Junta de Socios, el Gerente de la
Compaa Jorge Prez, el Revisor Fiscal es el Seor C.P.T.
Ernesto Gmez, tiene 3 asesores en tributaria, derechos laboral y
en sistemas. La Secretaria general, Subgerente, Jefe Comercial,
Jefe de Produccin, Jefe De Costos, el Contador, el Tesorero,
Auditor de Inventarios y de Costos digitales. Es el tercer ao que
participamos como Auditores Externos.
2.2.
56
contables:
a) La Compaa compra materia prima en un 80% a crdito.
b) El manejo de los costos se hace a travs de estndares para
algunos centros de costos (administracin, comercial) y costos
reales para produccin.
c) El
proceso
de
produccin
de
los
productos
es
aproximadamente. 10 semanas.
d) Se fijaron polticas de ventas de la siguiente manera:
- Cuando se trate de ventas al detalle no se ofrecern, ni se
aceptan descuentos.
- Cuando se trate de ventas al por mayor, se dar un
descuento comercial de 10% y adems, si es por modalidad
de crdito se adicionar un 5% por pronto pago.
e) La poltica de traslado de producto terminado a las oficinas de
ventas ser los martes.
57
f)
j)
Principales Proveedores:
Entre los proveedores de Industrial y Comercial S.A. se
encuentran: Plumas y Co. Compuquimic S.A.- Pinturas y
Acrlicos Qumica e Ingeniera - Bristol Comany y Denver Inc.
59
5. reas Significativas:
Dentro de la organizacin se tiene como rea significativa el rea de
inventario que se encuentra bien organizada, aunque sufren retardo en la
entrega de la mercanca y en el manejo del Krdex que es un poco cerrado
parque el almacenista es nuevo. El rea de ventas, tambin se constituye
en rea significativa; porque las polticas de descuentos que maneja la
Compaa Son bastante atractivos para los clientes potenciales.
60
6. reas Significativas:
6.1. Preliminar o Interna: de comn acuerdo con la Gerencia de Industrial
y Comercial S.A. se realiza la Auditoria en forma general, iniciando
desde las polticas establecidas hasta el manejo y ejecucin del control
Interno. Se manejan varios conceptos como por ejemplo: El rea de
cuentas X cobrar, hay una cuenta que tiene con muchas expectativas
a la Gerencia de la Compaa. Se harn visitas a dos sedes, de
produccin y de ventas, tambin se conocer el sitio que piensa
comprar la Compaa.
6.2. Auditoria Final (Saldos Estados Financieros):
A partir de Enero 2 del 2015 se enviarn confirmaciones bancarias,
clientes, proveedores, almacn de depsito y otros: con base en el
Balance de Prueba a partir de Enero 12/01 completaremos los
sumarias comparadas con el ao anterior, y siguiendo los programas
de Auditoria Final analizaremos las cifras finales de los Estados
Financieros con el fin de establecer el dictamen.
6.3. En el Trabajo:
Para la realizacin de la Auditoria, se harn visitas frecuentes.
Mientras se desarrolla en si el trabajo, para lograr la acertado y
confiable.
6.4. Posterior: Una vez terminado y entregado el informe de Auditora, en
comn acuerdo con el cliente, se har una ltima visita para obtener
la idea clara del resultado del informe, si el cliente se encuentra
realmente satisfecho con el trabajo realizado y sus opiniones
referentes a los asistentes de la Auditoria. Se le aclaran todas las
expectativas que tenga con respecto a lo escrito en el informe y a las
61
RESUMEN
PLANEACIN PRELIMINAR
Supervisor
FINAL
TOTAL
20
10
20
50
Junior
50
30
60
140
Snior
80
80
70
240
TOTAL
150
120
150
420
Grfico N 11
8. Personal Involucrado:
DEL CLIENTE:
CARGO:
Jaime Rojas
Gerente General
Pablo Montana
Gerente Administrativa
Auditor
Pedro Rocha
Contador
DE LA AUDITORA
CARGO:
Jess Guerreros
Socios
Rosa Surez
Gerente
Marina Lpez
Snior
Juan Castaeda
Junior
9. Costo de la Auditoria:
De acuerdo a nuestro carta convenio se establecieron los honorarios entre
S/. 18 y
62
Marzo 2/07
i) Con la Auditoria:
Marzo 5/07
63
ARQUEO DE CAJA
SIENDO LAS 9:30. A.M. DEL DIA 06-12-2016 EN LA OFICINA DEL
TESORERO UBICADO EN REAL N 350, EN PRECENCIA DEL AUDITOR
SUPERVISOR: JOSE ARTURO VARGAS VIDAL Y EL SR. JUAN REYRES
RAMOS SE LLEVO A CABO EL PROCESO DE AUDITORIA CON LA
FINALIDAD DE HACER EL ARQUEO DE CAJA CON LO RESULTADOS
SIGUIENTES:
I. EFECTIVO ARQUEADO
DESCRIPCION CANTIDAD
ECONOMIZACION
TOTAL
Papel Moneda
100
100,00
10,000.00
Papel Moneda
50
50,00
2,500.00
Papel Moneda
20
20,00
400.00
Papel Moneda
40
10,00
400.00
13,300.00
Moneda Acuada
20
5,00
100,00
Moneda Acuada
50
2,00
100,00
64
EC4
Moneda Acuada
20
1,00
20,00
Moneda Acuada
40
0,50
20,00
Moneda Acuada
60
0,20
12,00
Moneda Acuada
20
0,10
2,00
254,00
II.
EC4
ECONOMIZACION
TOTAL
Billetes
15
20,00
300,00
Billetes
10
10,00
100,00
Billetes
20
5,00
100,00
Billetes
10
1,00
10,00
510,00
EC4
M.R.B.M.
EC41
65
RERSUMEN
EFECTIVO ARQUEADO
BILLETES Y MONEDAS FALSAS
CHEQUES GIRADOS
COMPROBANTE DE CAJA
VALORES PROVISIONALES
13.554,00
EC41
510,00
EC41
2.150,00
EC42
200,00
EC42
1.000,00
EC42
17,414.00
M.R.B.M.
EC4
66
40,000.00
(+) RECAUDACIONES
200,000.00
(-) DEPOSITOS
-150,420.00
89,580.00
17,414.00
72,166.00
M.R.B.M
EC
67
III.
CHEQUE GIRADOS
FECHA
N DECHEQUE
BANCO
BENEFICIARIO
INPORTE
08/09/2015
00521
CREDITO
JUAN PEREZ
500.00
14/09/2015
00521
CONTINENTAL
1000.00
15/09/2015
00723
BCP
JULIA
RETAMOSO
FREDI QUISPE
17/09/2015
00856
DE LA NACION
JHONI ARCE
150,00
19/09/2015
00956
CONTINENTAL
JULIO RUIZ
300,00
TOTAL
2,150.00
IV.
COMPROBANTES
C/C N 1201
B/V N 200
FECHA
30/08/2014
5/09/2015
PROVEDOR
JESUS ORTIZ
LIBRERIA
B/V N 001200
20/09/2015
METRO
V.
200,00
CONCEPTO
IMPORTE
MOVILIDAD
100,00
UTIL.
DE
50,00
OFICINA
CONSUMO
50,00
TOTAL
200,00
VALES PROVICIONALES
NUMERO
1111
19
25
FECHA
30/08/2014
5/09/2015
20/09/2015
VENEFICIARIO
C. FLORES
S. MONTES
LUIS VALLE
CONCEPTO
ADELANTO
REMUNERACION
GASTOS
TOTAL
IMPORTE
500,00
250,00
250,00
1000,00
M.R.B.M.
EC42
68
HALLAZGO
KONCRED S.C.R.L.
UNIDAD DE AUDITORA
INTERNA
69
SUMILLA:
RECONOCIMIENTO DE LA CUENTA 31 INVERSIONES, QUE ATRIBUYE
LA ADQUISICIN DE ACCIONES Y BONOS DONDE REFLEJA; QUE LAS
COMPRAS
DE
ALGUNAS
DOCUMENTACION
ACCIONES
SUSTENTATORIA
NO
DE
CUENTAN
COMPRA
CON
ACCIONES
LA
A
71
PAPELES DE TRABAJO
KONCRED S.C.R.L.
UNIDAD DE AUDITORA
INTERNA
72
EFECTIVO
Descripcin
Cantidad
Papel Moneda
15,000
100
1`500,000
Papel Moneda
8,000
80
640,000
Papel Moneda
3,500
40
140,000
Papel Moneda
1,000
10
10,000
Papel Acuada
200
30
6,000
Papel Acuada
100
15
1,500
Papel Acuada
50
10
500
25
175
Papel Acuada
Denominacin
Total
Caja y Bancos
Inversiones
20,000
20,000
20,000
73
0.00
0.00
0.00
20,000
20,000
20,000
Resumen
10
31
Caja y Bancos
Inversiones
0.00
(20,000.00)
20,000.00
20,000.00
0.00
20,000.00
EPA
EC4
74
EXMEN ESPECIAL
normas
de
nuevo
plan
contable
empresarial
la
NIC
caso
est
dirigido
la
formulacin
de
los
informes
Sntesis general
Introduccin
Conclusiones
Observaciones y recomendaciones
Anexos
75
INFORME LARGO
KONCRED S.C.R.L.
UNIDAD DE AUDITORA
INTERNA
76
SNTESIS GERENCIAL
De nuestra consideracin:
77
78
3. Recomendaciones
las
responsabilidades
administrativas
contables
79
I. INTRODUCCIN
80
INFORME LARGO
1. Origen del examen
81
82
II. OBSERVACIONES
83
II.OBSERVACIONES
Como resultado de la auditora practicada y consecuentemente con los
aspectos comentados en el presente informe, se han establecido las
siguientes observaciones:
Observacin N 01
Reconocimiento de la cuenta 31 inversiones, que atribuye la
adquisicin de acciones y bonos donde refleja; que las compras de
algunas acciones no cuentan con la documentacin sustentatorios de
compra acciones a nombre de la empresa y que se refleja
adecuadamente en los estados financieros sin haber hecho la
verificacin documentaria.
84
III. SEGUIMIENTO DE
MEDIDAS
CORRECTIVAS
86
Reconocimiento
de la cuenta 31
inversiones, que
Atribuye las
ganancias y las
prdidas de las
ventas y las
Mrgenes de
evaluacin que
se reflejan
adecuadamente
en los estados
financieros
Disponer las
elaboraciones
contables de las
inversiones en
acciones.
Efecte la
responsabilidad
admr. Y contables
determinadas para
los seores: gerente
general, Adm.
Responsable en el
rea de contabilidad
Aplicar sanciones
correspondientes a
los administradores y
rea de contabilidad
por no haber
informado en su
momento dicho error
de la empresa.
87
SITUACIN
No sustenta el
cargo
Pendiente
No sustenta el
cargo
Pendiente
No sustenta el
cargo
Pendiente
IV. CONCLUSIONES
88
IV. CONCLUSIONES
Como resultado de la auditora interna contable de la empresa KONCRED de
la provincia de Huancayo del distrito del tambo se ha llegado a las siguientes
conclusiones:
Se ha determinado:
De la evaluacin realizada a los estados financieros de la empresa KONCRED
S.C.R.L. se ha determinado que durante el 15 de marzo del periodo 2015 se
han realizado compra de acciones por la suma de s/. 20,000.00 nuevos soles
y que estas a su vez se reflejan en las hojas de trabajo, as como tambin en
los estados financieros presentado al 31 de diciembre del 2015, adems se ha
determinado que la compra de dichas acciones no cuenta con la tal como se
demuestra a continuacin:
El Sr. Jos Luis rodrguez quinto auxiliar contable de la empresa KONCRED
S.C.R.L. con Informe N 075-2007/jlrq de fecha 04 de Abril solicita al rea de
tesorera copia de la documentacin de la compra de acciones, y la misma que
respondi que los documentos an no haban sido entregados y que faltaban
la firmas de los vendedores.
Asimismo se ha evidenciado que una copias del Informe N 075-2007/jlrq
presentado por el auxiliar contable fue entregado al gerente general de la
empresa y al C.P.C. Jorge Adauto Soldevilla donde ninguno de ellos tomo las
acciones pertinentes al caso en el momento oportuno para la elaboracin de
las hojas de trabajo y la formulacin de los estados financiero considero la
compra de acciones por la suma de s/. 20,000.00 nuevos soles sin solicitar los
documentos sustentatorios de la compra de acciones.
De lo expuesto a transgredido en las normas internacionales, principios de
contabilidad, manual de organizacin y funciones de la empresa, normatividad
89
90
V. RECOMENDACIONES
91
V. RECOMENDACIONES
Teniendo en consideracin las observaciones y conclusiones y en mrito a las
atribuciones contenidas con el plan contable empresarial, las normas
internacionales de auditora y el manual de inversiones con la NIC
correspondiente, con el fin de aplicar correctamente los asientos contables y
dando una buena justificacin a todo lo que sale y entra de los gastos de la
empresa y ms cuando es de suma importancia sobre la cuenta que es
inversin de nuestra empresa, efectuando las siguiente recomendaciones:
A la empresa KONCRED S.C.R.L.
(Conclusin n 1)
Efecte las responsabilidades administrativas y contables determinadas
para los seores: gerente general, administradores y responsable en el
rea de contabilidad por los hechos observados en el presente informe.
--------------------------------
----------------------------------
(Jefe de comisin)
(Supervisor)
92
MEMORANDUM DE
PLANEAMIENTO
KONCRED S.C.R.L.
UNIDAD DE AUDITORA
INTERNA
93
CONTENIDO
ASUNTO
Caratula
Contenido
1. Objetivo del Examen
2. Alcance
3. Descripcin de las actividades de la entidad
4. Normativa Contable
5. Informes a emitir y fecha de entrega
6. Identificacin de areas crticas y significativas
7. Puntos de atencin
8. Funcionarios de la entidad a examinar
9. Presupuesto Tiempo
Anexo N 1: Cuadro Comparativo de los rubros a Examinar
94
95
2. ALCANCE
El periodo de la evaluacin ser del primero de abril al 30 de junio del
2009.
Se examinara las reas de Contabilidad y Tesorera
3. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
La empresa KONCRED S.C.R.L. es una entidad privada cuyo objetivo
social es el alquiler de Maquinaria Pesadas a Instituciones Pblicas o
Privadas cuenta con recursos propios.
El rea de contabilidad efecta actividades financieras, econmicas y de
control de las Inversiones en valore, registra las operaciones o
transacciones contables de la entidad y proporciona informacin contable,
financiera y econmica.
4. NORMATIVA APLICABLE
a) Normas Internacionales de Auditoria
b) Manual de Auditora Interna
c) Principios de Contabilidad
d) Manual de Organizacin y Funciones
5. INFORMES A EMITIR Y FECHA DE ENTREGA
Se emitir los informes a la finalizacin del examen.
6. IDENTIFICACIN DE REAS CRTICAS Y SIGNIFICATIVAS
REAS CRTICAS
RIESGO
rea de Contabilidad
ALTO
ALTO
rea de Tesorera
ALTO
ALTO
96
7. PUNTOS DE ATENCIN
- Verificar la contabilizacin de las inversiones
- Verificacin fsica de los ttulos de propiedad de las Inversiones
- Verificacin fsica de los documentos sustentatorios de las Inversiones,
y si estn fueron registradas y contabilizadas en su totalidad.
- Verificacin de la conciliacin bancaria
- Anlisis del movimiento de la cuenta de Inversiones durante el ejercicio
-
8. FUNCIONARIOS
NOMBRES Y APELLIDOS
Lic. Luis Crdenas Rodrguez
CARGO
Gerente General
Gerente de Administracin y
Finanzas
Jefe de Tesorera
CARGO
C.P.C. John Porras
Payano
C.P.C.
Andrs
Quinto Osorio
TOTAL
PLANEAMI
ENTO
TRABAJO
DE CAMPO
ELABORACIN Y
PRESENTACIN
DE INFORME
TOTAL
HORAS
36
48
38
8
74
38
4
86
97
PROGRAMA DE
AUDITORA INTERNA
EVALUACIN DEL
SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
KONCRED S.C.R.L.
UNIDAD DE AUDITORA
INTERNA
98
REF W/P
OBJETIVOS:
- Determinar
si
las
polticas,
procedimientos control que se
realiza para la administracin de
las Inversiones de la entidad son
coherentes.
- Evaluar si las inversiones fueron
autorizadas, existen, son propiedad
de la empresa a la fecha del
balance y si posees ttulos de
propiedad.
- Determinar si las Inversiones se
encuentran registradas de acuerdo
con el P.C.G.A. y si estn incluidos
en los saldos de las cuentas
correspondientes.
- Determinar el cobre de las cuentas
de Inversiones.
- Verificar que se haya realizado una
planeacin y anlisis de las
Inversiones adecuadas.
- Evaluar si los Bonos en cuanta de
Inversiones
se
encuentran
registradas adecuadamente.
- Comprobar la existencia fsica de
los ttulos de propiedad.
PROCEDIMIENTOS:
99
ALCANCE
POR
Manual
de
Organizacin
y
Funciones
Manual de procedimientos.
Reporte
de
las
Inversiones
Realizadas
Libro Caja, Inventario y Balance.
Archivo de cheques girados para
las Inversiones.
Archivo del Libro Auxiliar de
Bancos.
Archivo de declaracin y pago de
tributos e impuestos.
Archivo de Garanta del personal de
tesorera.
Archivo de los ttulos de propiedad
que posee la empresa.
Archivo de pliza de seguros de la
empresa.
Archivo de la cedulas hipotecarias.
Reporte de las cuentas corrientes
de la empresa.
- Elaborar el papel de trabajo
respectivo
que
precise
los
movimientos de la Inversiones
realizadas durante los meses que se
estn evaluando.
- Aplique el cuestionario de control
interno al rea de contabilidad y
tesorera.
- Para los saldos ya seleccionados
efectuar el siguiente trabajo.
Verificar si las Inversiones se
encuentran registradas y si se
reflejan con los saldos de la cuenta
31 Inversiones.
Determinar el cobro de las cuentas
de Inversiones.
100
101
CUESTIONARIO DE
CONTROL INTERNO
KONCRED S.C.R.L.
UNIDAD DE AUDITORA
INTERNA
102
PREGUNTAS
REF
W/P
103
SI
NO
OBSERVACIONES
____________________________
ERIKA PECHO ASTUDILLO
SOCIEDAD AUDITORA
Cc. archivo
Comisin de Auditora.
104
105
106
HALLAZGO N 01
RECONOCIMIENTO DE LA CUENTA 31 INVERSIONES, QUE ATRIBUYE
LA ADQUISISICON DE ACCIONES Y BONOS DONDE REFLEJA; QUE LAS
COMPRAS DE ALGUNAS ACCIONES NO CUENTAN CON LA
DOCUMENTACION SUSTENTATORIA DE COMPRA ACCIONES A
NOMBRE DE LA EMPRESA Y QUE SE REFLEJA ADECUADAMANENTE
EN LOS ESTADOS FINANCIEROS SIN HABER HECHO LA VERIFICACION
DOCUMENTARIA.
De la evaluacin realizada a los estados financieros de la empresa KONCRED
S.C.R.L. Se ha determinado que durante el 15 de marzo del periodo 2007 se
han realizado compra de acciones por la suma de s/. 20,000.00 nuevos soles
y que estas a su vez se reflejan en las hojas de trabajo, as como tambin en
los estados financieros presentado al 31 de diciembre del 2007, adems se ha
determinado que la compra de dichas acciones no cuenta con la
documentacin previa de compra de acciones a nombre de la empresa tal
como se demuestra a continuacin:
El Sr. Jos Lus Rodrguez Quinto auxiliar contable de la empresa KONCRED
S.C.R.L. Con informe N 075-2007/JLRQ de fecha 04 de abril solicita al rea
de tesorera copia de la documentacin de la compra de acciones a nombre
de la empresa que adjunta a su comprobante de pago para sustentar la salida
de dinero, y la misma que respondi que los documentos an no haban sido
entregados y que faltaban la firmas de los vendedores.
Asimismo se ha evidenciado que una copias del informe N 075-2007/JLRQ
presentado por el auxiliar contable fue entregado al gerente general de la
empresa y al C.P.C. Carlos Adauto Soldevilla llegando a determinar que
ninguno de ellos tomo las acciones pertinentes al caso en el momento
oportuno, adems el CPC Carlos Adauto Soldevilla para la elaboracin de las
hojas de trabajo y la formulacin de los estados financiero considero la compra
de acciones por la suma de s/. 20,000.00 nuevos soles sin solicitar los
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108
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LIMITACIONES:
1. El auditor no puede aplicar los procedimientos de auditora requeridos por
las Normas Tcnicas de Auditoria o aquellos otros procedimientos
adicionales que el auditor considera necesario a fin de satisfacerse de que
las cuentas anuales presentan la imagen fiel de la entidad auditada.
2. La empresa no cuenta con la documentacin sustentadora de la compra
de acciones.
3. El auditor no pudo revisar documentacin de respaldo ya que no fueron
alcanzados.
4. El auditor fue contratado en una fecha posterior a la del cierre de los E/C
por lo que no pudo realizar la verificacin de documentos.
5. El ente impone ciertas restricciones en su trabajo.
6. Parte del trabajo ha sido realizado por otro profesional.
SALVEDADES:
1. En la cuanta de Inversiones Monto de S/. 20,000.00 de compra de
acciones que no cuenta con documentacin sustentatoria.
2. Inexistencia de los documentos de compra de Acciones
Nuestro examen no pudo realizarse de conformidad con Normas
Internacionales de Contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados ya que la empresa no practico la verificacin de los documentos de
la compra de acciones, y no nos fue posible aplicar otros procedimientos de
auditora que nos hubiese satisfecho acerca del resultado de la cuenta 31
Inversiones al 31 de diciembre de 2007.
Debido a la importancia de los asuntos indicados en el prrafo anterior, y
teniendo en cuenta que no nos fue posible aplicar otros procedimientos de
auditora que nos hubiesen permitido satisfacernos acerca del rubro
INVERSIONES, por lo tanto no expresamos opinin sobre los estados
financieros indicados en el primer prrafo.
Huancayo, 13 de Diciembre de 2015
_____________________________
CPC. ERIKA PECHO ASTUDILLO
Matricula 9564
Auditor Supervisor
110
CONCLUSIONES
La Auditora Financiera es un examen sistemtico de los estados
financieros, registros y operaciones con la finalidad de determinar si
estn de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados, con las polticas establecidas por la direccin y con
cualquier otro tipo de exigencias legales o voluntariamente aceptadas.
Las
caractersticas
de
la
Auditora
Financiera
son
dos
111
113
BIBLIOGRAFA
TORAO,
L.
F.
(1999).
AUDITORA
114
DE
ESTADOS