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DERECHO NOTARIAL

TITULO I
NOTARIOS
1) QUE ES DERECHO NOTARIAL:
Es una rama del derecho a travs de la cual vamos a estudiar el conjunto de
principios y normas jurdicas que regula: la funcin notarial, la teora formal del
instrumento y la organizacin notarial.
2) DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL:
En el Cdigo de Notariado - DECRETO 3143) CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314:
El 30 de Noviembre de 1946
4) CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314:
El 01 de Enero de 1947
5) CUANTOS TTULOS TIENE EL DECRETO 314:
Tiene 16 ttulos
6) CUALES SON LOS 16 TTULOS DE CDIGO DE NOTARIADO:
a) notarios
b) protocolo
c) instrumentos pblicos
d) formalidades especiales para otorgar testamento y otras escrituras.
e) Testigos
f) Legalizaciones
g) Actas notariales
h) Protocolaciones
i) Testimonios
j) Prohibiciones
k) Archivo de protocolos
l) Inspeccin de protocolos
m) Reposicin de protocolos
n) Sanciones y rehabilitaciones
o) Arancel
p) Disposiciones finales.
7) CUANTOS ARTCULOS TIENE EL CDIGO DE NOTARIADO:
Tiene 112 Artculos, menos el Art. 39 que esta derogado, son 111
8) CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a. Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
b. Principio de Inmediacin, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62, 64#5 C.N
c. Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
d. Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
e. Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
f. Principio de rogacin, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43 LOJ
g. Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
h. Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
i. Principio de seguridad jurdica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM, 77#5, 199 y
1179 C.C.
j. Principio de la forma: 29, 31, 42, 44 y 50 C.N.
k. Principio de autenticacin: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186 CPCYM.

l. Principio de funcin integral


m. Principio de Imparcialidad
9) PRINCIPIO DE FE PBLICA:
En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por un
Notario. Art. 1 del Cdigo de Notariado.
10) PRINCIPIO DE INMEDIACIN:
El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. La
funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un
acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60.,
62, 64 # 5 CN.
11) PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO:
Este principio se basa en que el instrumento pblico debe perfeccionarse en un
solo acto. Art. 42 # 8 CN.
12) PRINCIPIO DE DE PROTOCOLO:
Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por las
ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y fe pblica. Art.
8 CN.
13) PRINCIPIO DE ROGACIN:
La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por s mismo o de
oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM.
14) PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO:
El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay
consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y aceptacin,
que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el
consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.
15) PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:
Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la autorizacin notarial
se hace pblica la voluntad de la personal. Este principio de publicidad, tiene una
excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por
causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN
16) PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURDICA:
Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por lo tanto, los actos
que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77
# 5. 199 Y 1179 CC.
17) PRINCIPIO DE LA FORMA:
Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento pblico se
est documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Cdigo de Notariado.
18) PRINCIPIO DE AUTENTICACIN:
Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido comprobado y
declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCYM.
19) PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO:
Cualquier disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y
obligaciones de los notarios contenidos en el cdigo de notariado, deben hacerse
como reforma expresa a la misma a efecto de conservar la unidad de contexto.
20) QUE CARACTERSTICAS TIENE EL DERECHO NOTARIAL:
a) Es formalista
b) Acta en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos
en conflicto; ( Art. 1251 cc)

c) Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el


instrumento pblico, que se deriva de la fe pblica que ostenta el notario;
(Art. 1576 y 1577 cc)
d) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a
fin de concretar los derechos subjetivos;
e) Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no
puede encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el
Derecho Privado;
f) Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad
jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es
derivada de la fe pblica que ostenta.
21) QUE ES LA FUNCIN NOTARIAL:
Consiste en ejercer la funcin notarial es decir EL QUE HACER DEL NOTARIO
22) ESPECFICAMENTE EN QUE CONSISTE LA FUNCIN NOTARIAL:
Consiste en recibir, Interpretar y darle forma legal, a la voluntad de las personas a
travs de los instrumentos pblicos.
23) CUALES SON LAS FUNCIONES NOTARIALES:
a) Receptiva
b) Asesora
c) Legitimadora
d) Modeladora
e) Autenticadora
f) Preventiva
24) DEFINA LA FUNCIN RECEPTIVA:
Es cuando el Notario RECIBE de sus clientes en trminos sencillos la Peticin.
25) DEFINA LA FUNCIN ASESORA:
El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.
26) DEFINA LA FUNCIN LEGITIMADORA:
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las
titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos
que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
27) DEFINA LA FUNCIN MODELADORA:
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrndola en las normas que regulan el negocio.
28) DEFINA LA FUNCIN AUTENTICADORA:
Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto o contrato,
por lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe pblica de la cual
est investido.
29) DEFINA LA FUNCIN PREVENTIVA:
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro,
debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.
30) CUALES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL:
a) SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial;
b) VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervencin del notario entre partes y frente a terceros;
c) PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos medios legales
y materiales para garantizar la reproduccin autntica del acto.
31) TEORAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL:
a) TEORA FUNCIONALISTA: las finalidades de autenticidad y la legitimacin de

los actos pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que
intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, ms que el inters
particular, al inters general o social de afirmar el imperio del derecho,
asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que
penden las relaciones privadas...
b) TEORA PROFESIONALISTA: En contraposicin a la teora antes comentada,
sta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes,
lejos de ser una funcin pblica, es un que hacer eminentemente profesional
y tcnico.
c) TEORA ECLCTICA: De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin
pblica sui generis , porque es independiente, no est enrolado en la
administracin pblica, no devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad,
legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un
respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta. En sntesis, el notario es
un profesional del derecho encargado de una funcin pblica.
d) TEORA AUTONOMISTA: Para esta teora, con las caractersticas de
profesional y documentador, el notariado se ejerce como profesin libre e
independiente. Como oficial pblico observa todas las leyes y como
profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares.
32) EN QUE CONSISTE LA TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Son los requisitos que tienen que contener los instrumentos pblicos, ej.
1.-Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo establece.
2.- Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si segn el Art. 62
33) EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIN NOTARIAL?
Se refiere a los requisitos que se tienen que observar para ejercer el notariado.
34) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER EL NOTARIADO
a) los civilmente incapaces
b) los toxicmanos y ebrios habituales
c) los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto
fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido.
d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos determinados
por la ley.
35) CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL
NOTARIADO:
a) los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que se
refiere el inciso d) anterior.
b) Los que desempeen cargo publico que lleve aneja jurisdiccin
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos ejecutivo y judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del estado o del municipio y el
presidente del congreso de la repblica.
d) Los que no hallan cumplido durante un trimestre del ao civil, o mas, con las
obligaciones que impone el Art. 37 C.N.
36) DIFERENCIA ENTRE INHABILITACIN E INCOMPATIBILIDAD:
Que cuando se da la Inhabilitacin se tiene que hacer un trmite de rehabilitacin. Y
cuando es por incompatibilidad no se tiene que hacer ningn trmite.
37) QUE ES EL NOTARIO.
- Es un profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir,
interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos pblicos adecuados para ese fin.

- El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide copias
dando fe de su contenido.
- Adems puede hacer constar hechos que presencie y actos que le consten.
- Y en Guatemala esta facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista
controversia.
38) CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:
1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de Origen, segn el
Art. 144 CPRG.
- Un centroamericano podra ser notario: si, segn el Art. 145 CPRG
- Un beliceo puede ser Notario: no por ser parte de la federacin
Centroamericana pero Si segn el Art. 19 3er. Prrafo, disposiciones transitorias y
finales de la CPRG.
- Un panameo puede ser Notario: No, ya que cuando se constituyo la federacin
centroamericana Panam perteneca a Colombia.
- Un Mexicano puede ser Notario: segn lo establecido en el cdigo de notariado No,
Pero segn lo establecido en la constitucin poltica de la repblica de Guatemala
si podra si se Naturaliza, ya que en su articulo 146 establece que un guatemalteco
naturalizado tiene los mismos derechos que un guatemalteco de origen.
- Que extranjeros pueden ejercer el Notariado:
Todos los que se naturalicen en Guatemala no importando de que pas sean, y que
los guatemaltecos naturalizados tienen los mismos derechos que los
guatemaltecos de origen.
2. Tiene que ser mayor de edad
3. Ser del estado Seglar: lo que significa no ser un lder de culto.
4. Domiciliado en la Repblica de Guatemala
5. Haber Obtenido el titulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo
a la ley. Quin tiene facultad para hacer esa incorporacin? nicamente la
USAC.
6. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o la
incorporacin la firma con el nombre usual y sello en que departamento de la
CSJ? En el registro electrnico de notarios del Archivo General de Protocolos
7. Ser de notoria honradez:
Cmo se demuestra la notoria honradez? a) 3 actas de probidad: en la que 3
profesionales del derecho deben hacer constar que conocen a la persona. b)
Constancia de carencia de antecedentes penales. c) 2 testigos que den fe de la
honorabilidad de la persona tienen que ser tambin profesionales del derecho
8. Se tiene que colegiar en el colegio de abogados y notarios de Guatemala. ubicado
en la col. El maestro zona 15, vista hermosa.
39) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS:
a) Asamblea General
b) Junta Directiva
c) Tribunal de Honor
d) Tribunal electoral
40) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a) La Corte Suprema de Justicia
b) Un Juez
c) El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados
41) QUIENES PUEDEN REHABILITAR A UN NOTARIO:
Depende de quien lo haya inhabilitado, si fue un juez o la CSJ, son ellos mismos los
que tienen que rehabilitarlo.

Pero si fue inhabilitado por el Tribunal de Honor del colegio de abogados y notarios,
tendr que rehabilitarlo la Universidad de San Carlos de Guatemala.
42) QUE PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA FACULTAD
PRIVADA DE DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO REHABILITA:
De igual manera lo tendr que rehabilitar la USAC
43) QUE ES EL PROTOCOLO:
Es la coleccin ordenada de escrituras matrices, actas de protocolacion, razn de
legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con
esta ley.
44) CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE REFERENCIA
EN EL ARTICULO ANTERIOR:
a) La trascripcin del acta de la cubierta del testamento cerrado.
b) Sin embargo de conformidad con el cdigo de notariado son los documentos
siguientes: el ndice y la razn de cierre.
45) EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:
En papel sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.
46) DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT
47) POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO:
Por lotes de 50 hojas ms el 10% de comisin correspondiente a 5 hojas, en total
son lotes de 55 hojas
48) CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS:
Se paga Q 50.00 equivalente a Q1.00 por hoja
49) QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
a) Art. 24 Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder adquirir
especies fiscales deben ser colegiados activos y sus compras las podrn
efectuar personalmente o por medio de sus procuradores o empleados.
b) Solo el notario y por encargo de otro notario.
50) DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:
En papel Lino o similar, pero aqu en Guatemala se utiliza el papel Bond
51) PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO:
Por que la Ley de Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo estableci
en sus artculos 45 y 33 # 10 que en vez del papel sellado se utilizara papel bond.
52) CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE PROTOCOLO:
Se pagan Q.50.00 ms IVA correspondiente a Q6.00, haciendo un total de Q.56.00
53) PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA DE
PROTOCOLO:
Se utilizan para la encuadernacin de los testimonios especiales, y la conservacin
del protocolo.
54) CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO:
El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autoriza, el que
principiara en la primera lnea del pliego inicial.
55) CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
El 31 de diciembre de cada ao, o antes si el notario dejara de cartular
56) COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
Se cierra con una razn de cierre
57) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZN DE CIERRE:
a) Fecha,
b) El numero de documentos pblicos autorizados,

c)
d)
e)
f)
g)

Razones de legalizacin de firmas


Actas de protocolacion
Numero de folios de que se compone
Observaciones si las hubiere
Firma del notario.

58) REDACTE UNA RAZN DE CIERRE:


En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2008, Yo: Nelly Yadira Morataya
Aguilar, Notaria en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el protocolo a mi cargo
del ao 2008. el cual contiene 100 instrumentos pblicos, distribuidos de la
siguiente manera: 50 escrituras matrices, 25 actas de protocolizacin, 20 razones de
legalizacin de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo consta de 200 folios.
En fe de lo anterior firmo la presente.
59) QUE FORMALIDADES SE DEBERN LLEVAR EL PROTOCOLO:
a) El instrumento publico deber ser redactado en idioma espaol, se escribir a
maquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas.
b) El instrumento publico llevara numeracin cardinal y se escribir uno a
continuacin de otro, por riguroso orden de fechas, y dejando de instrumento a
instrumento nicamente el espacio necesario para las firmas.
c) El protocolo llevara foliacin cardinal escrita en cifras.
d) En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidades se expresaran en
letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo
expresado en letras.
e) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que deban
transcribirse, se copiaran textualmente.
f) La numeracin fiscal del papel sellado especial para protocolo no podr
interrumpirse mas que para la intercalacin de documentos que se protocolen o
en el caso de que el notario hubiese terminado la serie.
g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones, se debern llenar con una
lnea, antes de que sea firmado el instrumento.
60) QUE PROCEDE SI UN OTORGANTE NO SABE HABLAR ESPAOL:
El notario deber auxiliarse de un traductor o en su caso a un intrprete
61) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE UN TRADUCTOR Y UN INTRPRETE:
Que un traductor es aquel que tiene un titulo facultativo y el intrprete no lo tiene
mas sin embargo de hecho posee dominio del idioma a traducir.
62) CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBERN TRANSCRIBIRSE
TEXTUALMENTE:
a) la boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacin.
b) el acta de remate de una ejecucin en va de apremio.
c) El acta de subasta en una ejecucin en va de apremio.
d) El auto de liquidacin de una ejecucin en va de apremio.
63) A QUE SE LE LLAMA NUMERACIN FISCAL:
Todo papel sellado especial para protocolo lleva un numero de orden y numero de
registro.
64) CUALES SON LOS SALVADOS:
a) los testados
b) las entrerrenglonaduras
c) las adiciones
65) QUE ES UN TESTADO:

Es dejar sin efecto jurdico una palabra o una frase, trazando una lnea sobre la
misma y haciendo la salvedad al final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de
enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece
la seora Ana Mara Antonia Vargas Sols
Testado: Antonia. Omtase.

66) QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA:


Es darle efecto jurdico a una palabra o una frase, que va entre los renglones del
papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento
publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de
enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece la
/Vargas/
seora Ana Mara Sols.
Entrerrenglonadura: Vargas. Lase.

67) QUE ES UNA ADICIN:


Es darle efecto jurdico a una palabra o una frase, que va fuera de los mrgenes del
papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento
publico (todo lo que se encuentra fuera de los mrgenes se tiene por no puesto).
Uno
En laCUAL
ciudad ES
de Guatemala,
el uno de ENTREUno.
En la ciudad de Guatemala, el unoY ENTRELINEADO:
68)
LA DIFERENCIA
ENTRERRENGLONADURA
enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
de enero del ao dos mil ocho Ante Mi
No Morataya
hay ninguna
diferencia, lo que
sucede
que elAguilar,
termino
entrerrenglonadura
Solis se
Yadira
Aguilar, Notaria
Nelly
Yadira Morataya
Notaria
comparece
la seora
Ana Mara Vargas
comparece
seora Ana Mara
encuentra
establecido
en el Cdigo
de laNotariado
y elVargas
termino entrelineado se
Sols.
encuentra establecido en el Reglamento
de la Ley del Timbre Fiscal y Papel sellado
Adicin: Uno. Lase.
Adicin: Sols. Lase.
especial para protocolo.
69) CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE ADICIN Y EXCESO.
No hay ninguna diferencia, lo que sucede que el termino adicin se encuentra
establecido en el Cdigo de Notariado y el termino exceso se encuentra establecido
en el Reglamento de la Ley del Timbre Fiscal y Papel sellado especial para
protocolo.
70) QUE ES EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Es el resumen de todos instrumentos pblicos que el notario autorizo durante el
ao civil correspondiente, dentro de su protocolo, el cual ira fechado y firmado por
el Notario y antes de suscribirlo podr hacer las observaciones pertinentes..
71) QUE DEBER CONTENER EL NDICE DEL PROTOCOLO.
Deber llevar 5 columnas separadas que contendrn en su orden:
a) Numero de orden del instrumento.
b) Lugar y fecha de su otorgamiento. .
c) Nombre de los otorgantes.d) Objeto del instrumento publico.
e) Numero de folio en que comienza el instrumento.
72) QUE PAPEL SE UTILIZA PARA EL NDICE DEL PROTOCOLO:
Actualmente se utiliza el papel bond,
Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales

73) QUE IMPUESTO PAGA EL NDICE DEL PROTOCOLO.


Q.0.50 de timbre fiscal en cada hoja.
74) COMO SE INUTILIZAN LOS TIMBRES:
Colocando sobre ellos el sello del Notario o en su caso, con perforacin teniendo
cuidado que este no dae los nmeros del registro, el ao de emisin y su valor,
segn lo establecido en el articulo 8 del Reglamento de la Ley de Timbres Fiscales y
Papel sellado especial para protocolos.
75) QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CON EL NDICE DEL
PROTOCOLO.
Deber remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, segn el artculo 92
del Cdigo de Notariado.
76) ELABORE UN NDICE DE PROTOCOLO:
NDICE DEL PROTOCOLO
DE LA NOTARIA NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR
CORRESPONDIENTE AL AO 2008.
#
Orden

Lugar y
Fecha
Guatemala
10-03-08

Nombres de los
Objeto del
Otorgantes
instrumento
Juan Manuel Garca Compraventa de
01
y
bien inmueble al
Ana Mara Ortiz
contado
Ciudad de Guatemala, 31 de Diciembre del ao 2,008.

No. Folio en
que inicia
01

77) QUE SON LOS ATESTADOS:


Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento pblico que
el notario autoriza, los cuales debern agregarse al final de cada tomo
correspondiente.
78) CUALES SON LOS AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) Aviso de instrumentos cancelados
b) Aviso trimestral
c) Aviso de acta de protocolacion
d) Aviso de modificacin de instrumentos pblicos.
e) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao
f) Aviso de ausencia del notario por menos de un ao
79) DE ALGUNOS EJEMPLOS DE ATESTADOS:
a) constancia de pago del derecho de apertura de protocolo
b) recibos de entrega de los avisos que el notario enva al director del archivo
general de protocolos.
c) Recibos de entrega de testimonios especiales.
d) Certificacin del acta de enmienda del protocolo.
80) CUAL ES EL PLAZO PARA MANDAR A EMPASTAR EL PROTOCOLO:
30 das a partir de su cierre.
81) CUAL ES EL PLAZO PARA REDACTAR EL NDICE:
Realmente no se establece plazo en la ley, sin embargo considerando que el
protocolo se tiene que empastar dentro de los 30 das a partir de su cierre se
entiende que el ndice tendr que redactarse antes de enviar el protocolo a
empastar.
82) SE LE CONSIDERA AL NOTARIO DUEO DEL PROTOCOLO:

No, ya que el notario es nicamente depositario del mismo.


83) CUALES SON LAS CLASES DE REVISIN DE PROTOCOLO QUE HAY:
a) Revisin especial
b) Revisin Ordinaria
c) Revisin Extraordinaria
84) CUALES SON LAS CLASES DE DEPOSITO DE PROTOCOLO:
a) por fallecimiento
b) por inhabilitacin
c) voluntario
d) por ausencia del pas por mas de 1 ao
e) por ausencia del pas por menos de 1 ao
85) CUAL ES LA OBLIGACIN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO FALLECE
UN NOTARIO:
Cada vez que asienta la partida de defuncin de un notario dar aviso
inmediatamente al director del archivo general de protocolos.
86) QUE PROCEDE SI LA FAMILIA NO QUIERE ENTREGAR LOS TOMOS DE
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:
Se dar aviso al juez de primera instancia y en caso necesario el juez podr hacer
uso de los apremios legales.
87) QUE ES UN APREMIO LEGAL:
Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el cumplimiento de una
resolucin emitida por el mismo.
88) CUALES SON LOS APREMIOS LEGALES QUE ESTABLECE LA LEY: ART. 178 LOJ
a) apercibimiento
b) multa, o
c) conduccin personal.
89) QUE PROCEDE SI EL NOTARIO POR SU PROPIA VOLUNTAD DESEA ENTREGAR EL
PROTOCOLO PORQUE YA NO DESEA CARTULAR:
Deber el Notario entregar su protocolo al archivo general de protocolo.
Art. 26 Ultimo prrafo.
90) REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR MENOS
DE UN AO DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO.
a) nombre del notario depositante
b) direccin del notario a quien se le deposita el protocolo
c) firma de ambos notarios
91) REDACTE UN AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO:
Seor Director del Archivo General de Protocolos
En cumplimiento de la ley a usted AVISO: que por ausentarme del pas por menos
de un ao, dejo el protocolo notarial a mi cargo, al notario Moiss Adolfo Ordez
Sinay, quien tiene su oficina profesional ubicada en la primera avenida dos guin
cincuenta, colonia el Carmen Zona uno, Guatemala.
F._____________
F____________________
92) QUE HACE EL NOTARIO PARA QUE LE DEVUELVAN EL PROTOCOLO QUE
DEPOSITO POR MOTIVO DE AUSENCIA:
Art. 28 C.N. los protocolos depositados sern devueltos por requerimiento personal
del notario depositante al cesar la causa del deposito.
93) QUE ES UN INSTRUMENTO PUBLICO:
Son documentos pblicos autorizados por notario, a travs del cual le da forma
legal a la voluntad de las personas para asegurar la eficacia de sus efectos
jurdicos.

94) CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS:


a) Protocolares: son los que van dentro del protocolo.
b) Extraprotocolares: los que van fuera del protocolo.
95) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN DENTRO DEL
PROTOCOLO:
a) Escrituras publicas
b) actas de protocolizacin
c) tomas de razn de legalizacin de firma.
96) CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN FUERA DEL PROTOCOLO:
a) Actas Notariales
b) Acta de legalizacin de firma
c) Acta de legalizacin de copia de documentos
97) DIFERENCIA ENTRE UNA ESCRITURA PUBLICA Y UN INSTRUMENTO PUBLICO:
Toda escritura pblica es un instrumento pblico, pero no todos los Instrumentos
pblicos son escrituras pblicas. Al instrumento pblico se le considera el gnero y
a la escritura pblica se le considera como la especie.
98) QUE ES UNA ESCRITURA PUBLICA:
Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo donde se hacen constar
negocios jurdicos o declaraciones de voluntad a requerimiento de parte.
99) QUE ES UN ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento pblico que el notario facciona fuera del protocolo donde se
hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le consten a
requerimiento de parte o por disposicin de la ley.
100)
CUALES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
a) perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b) sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de el
101)
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS CONSIDERADOS COMO MAS
IMPORTANTES:
a) escrituras publicas
b) actas notariales
102)
CUALES SON LAS DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA
PUBLICA Y UN ACTA NOTARIAL:
ESCRITURA PBLICA
ACTA NOTARIAL
Va en papel sellado especial para
Va en papel bond
protocolos
Lleva numero de orden
No lleva numero de orden
Va dentro del protocolo
Va fuera del protocolo
Los negocios jurdicos /
Hechos que presencie y
manifestacin de voluntad
circunstancias que le consten
El cuerpo del instrumento lleva
El cuerpo del instrumento se
clusulas escriturarias
desarrolla a travs de puntos
No lleva hora
Si lleva hora
El impuesto se paga en el testimonio El impuesto se paga directo en el acta
Expide testimonio
Entrega original
No es obligatorio el sello
Si es obligatorio el sello
103)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA.
a) Introduccin Art. 29 #1 al 6
b) Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c) Cierre Art. 29 # 8 al 12
104)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:

a)
b)
c)
d)

Rogacin
Objeto de la rogacin
Narracin del hecho
Autorizacin
105)
CUAL ES LA DIVISIN DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS:
a) Principales
b) Secundarias o accesorias
c) Canceladas
106)
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERN CONTENER LOS
INSTRUMENTOS PBLICOS SEGN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.:
1. El numero de orden, lugar, da, meas y ao del otorgamiento
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u
oficio y domicilio de los otorgantes.
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y de que
los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.
4. la identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio
de la cedula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el
notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente.
5. razn de haber tenido a la vista los documento fehacientes que acrediten la
representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindoles
e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Har constar
que dicha representaciones suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto
o contrato.
6. la intervencin de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma
espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el interprete no
supiere o no pudiere firmar, lo har por el un testigo.
7. la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda,
segn la naturaleza del acto o contrato.
9. la trascripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario,
sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin
u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas.
10. la fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y
aceptacin.
11. la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la de
notario, precedida de las palabras Ante mi. Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondr la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificara el notario firmando por el un testigo y si fuere
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo,
por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondr antes de firmar la expresin: por mi y ante
mi.
107)
REDACTE UNA INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Numero Uno. En la ciudad de Guatemala, el treinta de Octubre del ao dos mil ocho
Ante Mi: Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria. Comparece el seor Moiss Adolfo
Ordez Sinai, de treinta aos de edad, casado, perito contador, guatemalteco de
este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a

guin uno y registro quinientos mil, extendida por el alcalde municipal del municipio
de Guatemala, departamento de Guatemala, y la seora Dora Marlene Herrera
Rustran, de veinticinco aos de edad, Soltera, estudiante, guatemalteca, de este
domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a guin
uno y registro un milln cien mil uno, extendida por el alcalde municipal de la
municipalidad de Amatitln, departamento de Guatemala, Ambos comparecientes
me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y a travs del
presente instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE,
de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias. PRIMERA
108)
REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que
tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, as como el testimonio de la
escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de
febrero del ao dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes
de los alcances legales de la presente declaracin, as como la forma y el monto del
impuesto al valor agregado as como de registrar el presente instrumento al registro
general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados
quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y dems efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firman.
109)
DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO:
Una persona no sabe firmar cuando nunca en su vida aprendi a hacerlo y no puede
firmar, cuando la persona si sabe firmar pero en ese momento no puede hacerlo en
virtud de haberse fracturado la mano (ejm.)
110)
QUE PROCEDE SI LA PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR DERECHO
PARA DEJAR SU HUELLA DACTILAR:
Puede utilizar el pulgar de la mano izquierda o en su defecto cualquier otro dedo de
la mano o en otro caso podr utilizar tambin un dedo del pie si fuere dada la
circunstancia.
111)
A QUE SE REFIERE LA CLUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA
NOTARIAL DESARROLLADA EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO:
En todo acto o contrato el otorgante que se obligue har constar, de manera
expresa si sobre los bienes que motivan el mismo, existen o no gravmenes o
limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otro otorgante.
112)
PUEDE REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE QUE SE
ENCUENTRE HIPOTECADO:
Si puede realizarse ya que la ley hace referencia a que si existen o no los mismos, lo
que significa que no lo prohbe.
113)
EJEMPLO DE UN GRAVAMEN:
Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que se tenga sobre el bien inmueble.
114)
EJEMPLO DE UNA LIMITACIN:
Que se venda un inmueble que tiene vigente un contrato de arrendamiento
115)
EJEMPLO DE UNA ANOTACIN:
Cuando se da una anotacin de demanda.
116)
DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO
PUBLICO.
a) formalidades esenciales
b) formalidades no esenciales
117)
CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SEALA LA LEY:
a) el lugar y fecha del otorgamiento
b) el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes

c) la relacin del acto o contrato con sus modalidades


d) las firmas de los que interviene en el acto o contrato, o la impresin digital en
su caso.
e) Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representacin legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
f) La intervencin de interprete, cuando el otorgante ignore el espaol.
118)
QUE PROCEDE SI EN EL INSTRUMENTO PUBLICO SE OMITE UNA
FORMALIDAD ESENCIAL:
Da accin de pedir la nulidad del instrumento pblico
119)
CUAL ES EL PLAZO PARA PEDIR LA NULIDAD
Cuatro aos, a partir de la fecha en que se otorgo la escritura. Art. 32 c.n.
120)
CUALES SON LAS FORMALIDADES NO ESENCIALES:
Son todas aquellas formalidades que no son esenciales.
a) edad
b) estado civil
c) ocupacin, profesin u oficio
d) nacionalidad
e) domicilio
121)
CUAL ES EL EFECTO JURDICO DE INCURRIR EN LA OMISIN DE UNA
FORMALIDAD NO ESENCIAL: ART. 33 C.N.
Se le impondr al notario una multa, la cual ser de Q5.00 a Q50.00
122)
A QUE SE REFIERE EL DERECHO DE DEFENSA NOTARIAL:
Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el notario por
nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado, odo en el juicio
respectivo. (adems segn la constitucin tambin tiene que ser vencido)
123)
A TRAVS DE QUE JUICIO SE SOLICITA LA NULIDAD DEL INSTRUMENTO
PUBLICO
A travs del Juicio Ordinario
124)
QUE OBLIGACIN DEBE CUMPLIR EL NOTARIO CUANDO ADICIONE,
ACLARE, MODIFIQUE O RESCINDA ALGO RELACIONADO CON LA ESCRITURA
MATRIZ: ART. 36 C.N
a) El notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado
otra escritura que modifique, adicione, aclare, modifique o rescinda la
escritura matriz.,
b) y tambin razonara los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo
contenido sufra modificacin en virtud de los instrumentos que hubiere
autorizado.
125)
REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL A) ANTERIOR
Razn: Que por escritura publica numero cuatro autorizada en esta ciudad, el treinta
de octubre de dos mil ocho, autorizada por el infrascrito notario, fue ampliada la
presente. (firma y sello del notario)
126)
REDACTE UNA RAZN RESPECTO DEL LITERAL B) ANTERIOR:
Razn: que por escritura publica numero veinte, autorizada en esta ciudad, el dos
de Octubre de dos mil ocho, fue autorizada por el infrascrito notario, que el bien
inmueble que ampara el presente testimonio fue vendido a Juan Pablo Salas Prez.
(Firma y sello del notario)
127)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UN MENOR
DE EDAD:
Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor

MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito


contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; y los seores CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco aos
de edad, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
ochocientos mil setecientos diez, extendida por el alcalde municipal del municipio
de Guatemala, departamento de Guatemala, y MARA ELENA GALLARDO GIL, de
cuarenta aos de edad, casada, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien
se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro
novecientos mil cien, extendida por el alcalde municipal del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, quienes actan en representacin y
ejercicio de la patria potestad de su hijo menor de edad ERICK ALEXANDER YOC
GALLARDO, calidad que acreditan con la certificacin de la partida de nacimiento
numero cien (100) folio cincuenta (50) del libro veinticinco (25) de nacimientos,
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta
ciudad, de fecha diez de septiembre del ao dos mil ocho. Hago constar: a) que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representacin conjunta que
se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
128)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR COMPARECE
A TRAVS DE UN MANDATARIO:
Numero Tres. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la seora
DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de edad, casada, ama de
casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden A guin Uno y registro ochocientos mil diez, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala y el
seor MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; quien acta en su calidad de mandatario especial con representacin de
la entidad REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual
acredita con el testimonio de la escritura publica numero cien (100) autorizada en
esta ciudad el nueve de agosto del ao dos mil siete, por el Notario Jonatn
Gamaliel Gmez Santander, que se encuentra inscrito en el Registro de Poderes del
Archivo General de Protocolos, Corte Suprema de Justicia, al numero mil (1000) de
fecha dos de septiembre del ao dos mil siete, as como en el Registro Mercantil
General de la Repblica al numero ochocientos (800) folio quinientos (500) del libro
doscientos (200) de mandatarios, de fecha cuatro de septiembre del ao dos mil
siete. Hago constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el
presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE

COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes


clusulas escriturarias.
129)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA
SOCIEDAD ANNIMA Y COMPARECE A TRAVS DE SU REPRESENTANTE LEGAL:
Numero Cuatro. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del ao dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece la seora
DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de edad, casada, ama de
casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden A guin Uno y registro ochocientos mil diez, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, y el
seor MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; quien acta en su calidad de Gerente General y Representante Legal de
la entidad REPRESENTACIONES PROFESIONALES, SOCIEDAD ANNIMA, lo cual
acredita con el acta notarial de nombramiento, autorizada en esta ciudad el nueve
de agosto del ao dos mil ocho, por el Notario Jonatn Gamaliel Gmez Santander,
que se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica al numero
ochocientos (800) folio quinientos (500) del libro doscientos (200) de auxiliares de
comercio, de fecha cuatro de septiembre del ao dos mil siete. Hago constar: a) que
tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la representacin que se
ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
130)
REDACTE UNA INTRODUCCIN EN LA CUAL EL COMPRADOR ES UNA
MUNICIPALIDAD, Y COMPARECE EL ALCALDE.
Numero Cinco. En la ciudad de Guatemala, el treinta de octubre del ao dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor
MOISS ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; y el seor CARLOS ANDRS HERRERA RUSTRAN, de cuarenta aos de
edad, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi
conocimiento, acta en su carcter de Alcalde Municipal y en Representacin de la
Municipalidad de Amatitln, departamento de Guatemala, calidad que acredita con la
certificacin expedida por la Junta Electoral de Distrito Central del Tribunal
Supremo Electoral, de fecha veintids de enero de dos mil ocho, en donde consta el
acuerdo cinco guin dos mil ocho, en la cual se hace la adjudicacin del cargo y
con certificacin del punto sexto del acta de toma de posesin numero diez guin
dos mil ocho, de la secretaria General de la Municipalidad de Guatemala, de fecha
quince de febrero del ao dos mil ocho, extendida por el Secretario General. Hago
constar: a) que tengo a la vista los documentos fehacientes; b) que la
representacin que se ejercita es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el
presente contrato. Los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles y que por este instrumento otorgan CONTRATO DE

COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes


clusulas escriturarias.
131)
REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL
EL COMPRADOR NO SABE FIRMAR:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que
tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, as como el testimonio de la
escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de
febrero del ao dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advert a los otorgantes
de los alcances legales de la presente declaracin, as como la forma y el monto del
impuesto al valor agregado as como de registrar el presente instrumento al registro
general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados
quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y dems efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firma nicamente el vendedor; no as el comprador, quien por
ignorar hacerlo deja nicamente la impresin dactilar de su dedo pulgar derecho, y
firma a su ruego el testigo rogado, civilmente capaz, idneo y de mi conocimiento,
seor LUDWING DANIEL ARANA JEREZ, as como el notario que autoriza.
132)
REDACTE EL CIERRE DE UNA ESCRITURA DE COMPRA VENTA EN LA CUAL
EL COMPRADOR NO PUEDE FIRMAR:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que
tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, as como el testimonio de la
escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de
febrero del ao dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes
de los alcances legales de la presente declaracin, as como la forma y el monto del
impuesto al valor agregado y de registrar el presente instrumento en el registro
general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados
quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y dems efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firma nicamente el vendedor; no as el comprador, quien si
sabe firmar, pero en este momento no puede hacerlo, ya que se encuentra
imposibilitado por una fractura que tiene en la mano derecha por lo tanto
nicamente deja la impresin dactilar de su dedo pulgar derecho, y firma a su ruego
el testigo rogado, civilmente capaz, idneo y de mi conocimiento, seor LUDWING
DANIEL ARANA JEREZ, as como el notario que autoriza.
133)
REDACTE UNA COMPRAVENTA DONDE EL VENDEDOR ES UN MENOR DE
EDAD:
Numero Dos. En la ciudad de Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil
ocho Ante Mi: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR. Notaria, comparece el seor:
CARLOS AUGUSTO YOC YOC, de cuarenta y cinco aos de edad, casado, perito
contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de
vecindad numero de orden A guin Uno y registro ochocientos mil setecientos diez,
extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, quien acta en representacin y ejercicio de la patria potestad de su hijo
menor de edad ERICK ALEXANDER YOC GALLARDO, calidad que acreditan con la
certificacin de la partida de nacimiento numero cien (100) folio cincuenta (50) del
libro veinticinco (25) de nacimientos, extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha diez de septiembre del ao dos
mil ocho. Estando debidamente autorizado por el Juez primero de familia del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, para el otorgamiento de este
contrato segn certificacin del auto de fecha cinco de noviembre de dos mil ocho

que al final se transcribe, que declaro con lugar las diligencias de utilidad y
necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica con el numero
dos mil, a cargo del oficial segundo. Hago constar: a) que tengo a la vista los
documentos fehacientes; b) que la representacin que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Y el seor MOISS
ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
134)
QUE OBLIGACIN POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA COMPRAVENTA:
Se enva testimonio especial, al director del Archivo General de Protocolos
135)
CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O
COMPULSAR EL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) sistema transcrito
b) sistema de fotocopias.
136)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS:
Consiste en fotocopiar la escritura pblica, a la cual deber agregrsele una razn,
lo que se formara con esto es el testimonio especial
137)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Consiste en transcribir la escritura de forma literal a una hoja de papel bond.
Agregndole de igual manera una razn, para formar el testimonio especial.
138)
CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL DIRECTOR
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Son 25 das
139)
QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL.
Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y Un timbre notarial cubriendo el
dos por millar...
a) si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual nunca podr
ser menor de Q.1.00 ni mayor de Q.300.00
b) si fuere de valor indeterminado nicamente se adhiere un timbre notarial de
Q.10.00
140)
MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO:
1) Mandatos
2) Carta total de pago
3) Actas de protocolacion
141)
QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA
CUBRIR EL IMPUESTO CORRESPONDIENTE:
Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforacin en el timbre
teniendo cuidado de no daar el numero de registro.
142)
COMO SE ENVA EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Se enva el testamento compulsado dentro de un sobre el cual deber ir cerrado, el
cual conocemos con el nombre de plica cerrada y se cubrir el impuesto de Q.25.00
de timbre notarial, el cual se adhiere en el sobre (plica) y un timbre fiscal de Q.0.50
centavos de timbre fiscal por cada hoja.
143)
QUE DEBER INCLUIR LA REDACCIN DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) describir el instrumento publico
b) numero de hojas

c) impuesto que se cubre


d) fecha
144)
REDACTAR UNA RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL:
ES TESTIMONIO ESPECIAL: del instrumento publico numero diez, que autorice en la
ciudad de Guatemala el ocho de septiembre del ao dos mil ocho, que para entregar
al Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en
tres hojas de papel bond, las primeras dos, son copia fiel que reproducen la matriz y
la tercera que es la presente. Guatemala catorce de Septiembre del ao dos mil
ocho.
Firma y sello del notario
145)
REDACTAR UNA RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Esta razn se redacta sobre la plica cerrada y se redactara de la siguiente manera:
Plica que contiene testimonio especial del instrumento publico numero diez,
autorizado en la ciudad de Guatemala, el ocho de septiembre del ao dos mil ocho a
las diez horas con treinta minutos, por la notaria Nelly Yadira Morataya Aguilar que
contiene Testamento Comn Abierto otorgado por el seor Moiss Adolfo Ordez
Sinay, el cual esta redactado en dos hojas de papel sellado especial para protocolo.
Con el nmero de orden noventa y nueve y cien y nmero de registro B quinientos y
B quinientos uno. Guatemala veinte de septiembre del ao dos mil ocho.
Firma y sello de la notaria.
146)
DONDE SE ADHIEREN LOS TIMBRES DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
El timbre notarial de Q.25.00 se adhiere en la primera hoja y el timbre fiscal de Q.
0.50 en cada hoja.
147)
CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO:
25 das hbiles
148)
CUAL ES LA FINALIDAD DE EL AVISO TRIMESTRAL:
Para avisar al director del archivo general de protocolos el ltimo instrumento
autorizado o cancelado del trimestre.
149)
REDACTE UN AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO:
Seor Director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted
AVISO: que proced a cancelar el instrumento pblico numero ocho, de fecha tres
de octubre del ao dos mil ocho.
Firma, sello y clave del notario
150)
REDACTE UN AVISO TRIMESTRAL:
Seor director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a usted
AVISO: que dentro del trimestre que comprende los meses de enero a marzo del ao
dos mil ocho, el ultimo instrumento publico que autorice fue el numero veinte, de
fecha veinticinco de marzo del ao dos mil ocho.
Firma y sello
del notario.
151)
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA
OTORGAR TESTAMENTO:
Formalidades Generales Art. 29
Formalidades Especiales Art. 42
Formalidades Esenciales Art. 44
152)
SEALE LAS FORMALIDADES ESPECIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO Y
OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS:
La hora y sitio en que se otorga el testamento
La nacionalidad del testador
La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige la ley (testigos
instrumentales)

Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario.


Que el testador exprese por si mismo su voluntad.
Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que el
elija y se averige al fin de cada clusula, viendo y oyendo al testador, si lo
contenido en ella es la expresin fiel de su voluntad.
Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos intrpretes
elegidos por el mismo para que traduzcan sus disposiciones en el acto de
expresarlas.
Que el testador, los testigos, los interpretes, en su caso y el notario, firmen el
testamento en el mismo acto.
Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme
por el un testigo mas, que deber reunir las mismas calidades de los testigos
instrumentales (testigo hbrido)
153)
SEALE LAS FORMALIDADES ESENCIALES PARA OTORGAR TESTAMENTO:
I. La hora en que se otorgan.
II. La presencia de dos testigos
III. La expresin por el testador, de su ultima voluntad
IV. La lectura del testamento o de la donacin en su caso.
V. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en su caso, de los testigos y
del notario y de los interpretes, si los hubiere.
154)
QUE OBLIGACIN POSTERIOR DEBE CUMPLIR LUEGO DEL OTORGAMIENTO
DEL TESTAMENTO:
Se deber enviar aviso al Registro General de la Propiedad Inmueble,
155)
EN QUE PLAZO DEBER CUMPLIRSE ESA OBLIGACIN POSTERIOR:
Dentro del plazo de 15 das siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento.
156)
QUE PROCEDE SI NO SE DA CUMPLIMIENTO CON LA OBLIGACIN
POSTERIOR:
Se impondr una multa de Q25.00, sin perjuicio de las dems responsabilidades
penales y civiles. La multa ser impuesta por el Juez de primera Instancia, bajo cuya
jurisdiccin se hallare el registro.
157)
A QUE OTRAS ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE
ESTABLECE FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS:
a) Escritura de sociedad
b) Escritura de sociedad annima
c) Escritura de sociedad en comandita
d) Escritura de cedula hipotecaria
e) Escritura de prenda agraria, ganadera o industrial.
158)
QUE ES UN TESTIGO:
Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algn hecho que presencie o de
alguna circunstancia que le conste.
159)
CUALES SON LAS CALIDADES QUE TIENE QUE TENER UN TESTIGO:
Tendr que ser a) civilmente capaz
b) idneo (persona adecuada para el acto)
c) de conocimiento del notario, si el notario no los
conociere con anterioridad, deber cerciorarse de
su identidad por los medios legales.
160)
CLASES DE TESTIGOS:
Testigos de conocimiento
Testigos rogados

Testigos instrumentales
161)
DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO:
Es aquel testigo que identifica a una persona porque esta no puede identificarse por
los medios legales.
162)
DEFINA AL TESTIGO ROGADO:
Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando esta no puede o no sabe
firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento pblico.)
163)
DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL:
Es aquel testigo que hace constar que un acto o un contrato se llevo a cabo.
(Comparecen en la introduccin del Instrumento Publico.)
164)
IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR PROHIBICIN DE LEY:
Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el
espaol.
Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
Los sordos, mudos o ciegos.
Los parientes del notario
Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando
no sepan hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de
muerte.
165)
QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HBRIDO:
Es un testigo rogado, que debe reunir las mismas calidades de un testigo
instrumental.
166)

QUE OTRO NOMBRE RECIBE EL TESTIGO HBRIDO:


Testigo de doble calidad
167)
CUANTAS CLASES DE ACTAS DE LEGALIZACIN HAY:
Hay dos clases, 1) acta de legalizacin de firma y 2) acta de legalizacin de copia de
documento.
168)
DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:
Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario hace constar
que uno firma es autentica por haber sido puesta o reconocida en su presencia.
169)
CLASIFICACIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:
a) Pueden ser puestas: lo cual significa que tiene que tener la misma fecha que
el documento o sea ser del mismo da.
b) pueden ser reconocidas
c) o pueden ser a ruego de otra persona.
170)
DIFERENCIA ENTRE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA Y UNA
RECONOCIDA:
La legalizacin de firma puesta en ese momento se suscribe ante notario y la
legalizacin de firma reconocida que el documento ya lleva la firma. Por lo tanto la
persona solo llega a reconocer la firma del documento.
171)
REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA:
En la ciudad de Guatemala, el da uno de diciembre del ao dos mil ocho, Yo como
notaria doy fe, de que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta en
mi presencia el da de hoy, por el seor Moiss Adolfo Ordez Sinay, quien se
identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro mil
cien, extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala,
departamento de Guatemala. Quien firma la presente acta de legalizacin de firma.
172)
REDACTAR UNA LEGALIZACIN DE FIRMA RECONOCIDA:

En la ciudad de Guatemala, el da uno de diciembre del ao dos mil ocho, Yo como


notaria doy fe, de que la firma que antecede es autentica por haber sido reconocida
en mi presencia el da de hoy, por la seora Dora Marlene Herrera Rustran, quien se
identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin Uno y registro mil
cien, extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala,
departamento de Guatemala. Y que el signatario firma la presente acta de
legalizacin de firma.
173)
IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIN DE
FIRMAS:
a) 1 timbre notarial de Q 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los cuales debern inutilizarse respectivamente.
174)
CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN LA QUE SE
FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA QUE PROCEDE:
Se legaliza la firma de la persona que esta firmando a ruego de otra persona, y el
interesado deber dejar su huella dactilar de su dedo pulgar derecho.
175)

QUE SE LEGALIZA ENTONCES LA HUELLA O LA FIRMA:


Se legaliza la firma puesta a ruego
176)
REDACTE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA:
En la ciudad de Guatemala, el uno de noviembre del ao dos mil ocho, yo como
notario doy fe de que la firma que antecede es autentica por haber sido reconocida
en mi presencia el da de hoy pro el seor Moiss Adolfo Ordez Sinay, quien se
identifico con la cedula de vecindad con numero de orden A guin uno y registro mil
cien, extendida por el alcalde municipal de la municipalidad de Guatemala, del
departamento de Guatemala. Quien firmo a ruego del seor Erick Alexander Garca
Vargas, quien se identifica con la cedula de vecindad, con numero de orden A guin
y registro ciento cincuenta mil doscientos, extendida por el alcalde municipal del
municipio de Guatemala y departamento de Guatemala, el seor Moiss Adolfo
Ordez Sinay firma la presente acta de legalizacin de firma y el seor Erick
Alexander Garca Vargas, deja la impresin digital de su dedo pulgar derecho en la
presente acta de legalizacin de firma.
177)
REDACTE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA DE UN REPRESENTANTE LEGAL
DE UNA SOCIEDAD ANNIMA EN FORMACIN:
En la ciudad de Guatemala el uno de septiembre del ao dos mil ocho, yo como
notario doy fe de que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta en mi
presencia el da de hoy por el seor Ludwing Tereso Arana Jerez, quien se identifica
con la cedula de vecindad numero de orden a guin uno y registro dos mil
cincuenta, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala, del
departamento de Guatemala y que el signatario firma la presente acta de
legalizacin de firmas.
Firma otorgante Ante Mi y firma y sello del notario
178)
QUE PROCEDE SI EL DOCUMENTO AL QUE SE LE ESTA REALIZANDO ACTA
DE LEGALIZACIN DE FIRMA ES ILCITO:
La autentica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni
personera de los signatarios o firmantes.
179)
SE PODRA LEGALIZAR LA FIRMA DE UN MENOR DE EDAD:
Si se podra legalizar la firma, acompandose el menor de edad de dos testigos de
conocimiento, en virtud de que no cuenta con documento de identificacin.

180)
CUAL ES LA OBLIGACIN POSTERIOR EXISTENTE LUEGO DE UNA
LEGALIZACIN DE FIRMA:
El notario toma razn en su propio protocolo
181)
EN QUE PLAZO SE DEBE CUMPLIR LA OBLIGACIN ANTERIOR:
Dentro de los 8 das luego de realizada el acta de legalizacin de firma.
182)
REQUISITOS QUE DEBER CONTENER LA RAZN DE LEGALIZACIN DE
FIRMA:
1) Lugar y fecha
2) Nombre y apellidos de los signatarios
3) Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizan.
183)
REDACTE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario hace constar
que el documento es autentico por haber sido reproducido en su presencia del
original. La Ante Firma es Por Mi y Ante Mi
184)
REDACTE UNA LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
En la ciudad de Guatemala el uno de Octubre del ao dos mil ocho, Yo como notario
doy fe de que la presente hoja de papel especial de fotocopia es Autentica por haber
sido reproducida de su documento original en mi presencia. Sello y firmo la
presente acta de legalizacin de copia de documento precedido de las palabras Por
Mi y Ante Mi
185)
CUALES SON LAS CLASES DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
a) una razn en la misma hoja
b) en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio en la copia.
186)
RAZN EN LA MISMA COPIA:
No es necesario describir el documento por ir el acta en la misma hoja.
187)
EN HOJA ADHERIDA:
Se describe el documento por ir en hoja adherida, s debern firmar y sellar las
hojas anteriores al acta.
188)
SE TIENEN QUE NUMERAR LAS HOJAS ADHERIDAS:
No. Ya que la ley solo establece la obligacin de firmar y sellar las hojas
189)
QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR:
a) 1 timbre notarial de Q. 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los timbres debern Inutilizarse
190)
DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento pblico autorizado por notario, que va fuera del protocolo, en la
que se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le consten al
notario, por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
191)
SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA
NOTARIAL:
Si es obligatorio, segn lo establecido en el Art. 62 c.n.
192)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
a) Rogacin
b) Objeto de la rogacin
c) Narracin de los hechos
d) Autorizacin.
193)
CLASES DE ACTAS NOTARIALES:
1) Acta notarial de Notificacin
2) Acta notarial de Notoriedad

3) Acta notarial de Presencia


4) Acta notarial de Referencia
5) Acta notarial de Requerimiento.
194)
CLASIFICACIN LEGAL DE ACTAS NOTARIALES:
a) actas notariales a requerimiento de parte
b) actas notariales por disposicin de la ley
195)
ACTAS NOTARIALES DE PRESENCIA:
Son aquellas actas notariales en la cual lo que hace constar el notario, le consta
personalmente. Ej. Acta de matrimonio y el acta de sobre-vivencia.
196)
ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA:
Son aquellas actas notariales en las cuales lo que hace constar el notario no le
consta personalmente en virtud de haber sido manifestado o indicado por una
persona. Ej. Declaracin de testigo
197)
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO:
Son aquellas actas notariales en las cuales sirven para hacer efectivo el
cumplimiento de una obligacin. Ej. Requerimiento de pago, acta notarial de
protesto de cheque y acta notarial de saldo deudor.
198)
ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIN:
Son aquellas actas notariales a travs de la cual se le hace saber de una noticia a
una persona. Ej. Revocacin de mandato y revocacin de donacin.
199)
ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD:
La funcin de esta acta es para hacer constar hechos que sean similares o notorios.
Ej. Acta notarial de identificacin de tercero.
200)
QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES:
a) Q. 10.00 en timbre notarial por el acta
b) Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja
201)
CUALES SON LAS ACTAS NOTARIALES QUE PAGAN MAS IMPUESTO:
Acta notarial de nombramiento, paga Q100.00 en timbres fiscales
Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga Q.200.00 en timbres
fiscales.
202)
CUAL ES EL ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO:
Acta notarial de sobre-vivencia, por estar exenta al pago del timbre fiscal.
203)
ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIN PERSONAL
EN LAS ACTAS NOTARIALES:
No es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 c.n.
204)
EN QUE CASOS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE
IDENTIFICACIN PERSONAL:
1) En las actas de matrimonio
2) En el acta notarial de otorgamiento de una medida sustitutiva de arresto
domiciliario.
205)
ACTAS DE PROTOCOLACIONES:
Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo a travs de la cual se inserta
jurdica y materialmente un documento al protocolo.
206)
CUANDO SE INSERTA JURDICAMENTE:
Cuando el notario redacta o facciona el acta de protocolacion.
207)
CUANDO SE INSERTA MATERIALMENTE:
Cuando el notario incorpora el documento fsicamente al protocolo
208)
QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLIZAR:
Significa insertar jurdica y materialmente un documento al protocolo.
209)
QUE SIGNIFICA LA PALABRA PROTOCOLAR:

Legalmente es sinnimo de la palabra protocolizar, mas sin embargo


doctrinariamente significa insertar materialmente un documento al protocolo.
210)
QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLARSE:
Documentos ordenados por la ley.
Art. 101 Cdigo Civil, el acta de Matrimonio
Art. 480 coco, el acta de protesto
Art. 38 loj. Los documentos provenientes del extranjero (Los poderes, mandatos,
as como los documentos que proceda inscribir en los registros pblicos.)
Documentos ordenados por tribunal competente.
Art. 223, CPCYM. Forma de la protocolacion de la divisin de la cosa comn.
Art. 472, CPCYM. Protocolizacin del testamento
Art. 477, CPCYM. Protocolizacin de testamentos especiales
Documentos privados.
- Con legalizacin de firma
- Y sin legalizacin de firma
211)
CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL ACTA DE
PROTOCOLACION:
1) el numero de orden del instrumento,
2) el lugar y la fecha,
3) los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del mandato judicial,
4) mencin del documento o diligencia indicando el nmero de hojas que contiene
y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin y los nmeros que
correspondan a la primera y ultima hoja.
5) La firma de los solicitantes, en su caso y la del notario.
212)
ESTRUCTURA DEL ACTA DE PROTOCOLACION:
Parte I Por M y Ante M
Sig. Doc.
Parte II Describir documentos
Que contiene
3 datos. Lugar, - fecha, - por quien
Parte III Nmero de hojas y Entre que serie se encuentra
213)
CUALES SON LAS FORMAS DE PROTOCOLACION:
Acta de protocolacion
Clusula de protocolacion. Art. 65 Ej. contrato de obra
214)
EN QUE CONSISTE LA CLUSULA DE PROTOCOLACION:
Cuando en una escritura pblica se convenga en la protocolacion de documentos o
diligencias relacionadas con ella, la clusula respectiva contendr los requisitos
pertinentes establecidos en la ley y har las veces de acta.
215)
REDACTE UN ACTA DE PROTOCOLIZACIN DE ACTA DE MATRIMONIO:
DOS (2). En la ciudad de Guatemala, el da dos de noviembre del ao dos mil ocho,
YO: NELLY YADIRA MORATAYA AGUILAR, Notaria, Por Mi y Ante Mi, en
cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del
seor MOISES ADOLFO ORDEZ SINAY y la seorita DORA MARLENE HERRERA
RUSTRAN, que autorice el da veinte de octubre del ao dos mil ocho, en esta
ciudad. El acta esta contenida en dos hojas de papel bond, haciendo constar que se
cumpli con el pago del impuesto respectivo, y que pasaran a ocupar los folios del
registro notarial a mi cargo nmeros cuatro y cinco, quedando comprendidos entre
las hojas de papel sellado especial para protocolo numero de orden B dos mil cien y
B dos mil ciento uno y de registro mil y mil uno respectivamente. Leo lo escrito y

enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo ratifico, acepto


y firmo. POR MI Y ANTE MI: FIRMA DEL NOTARIO
216)
DEFINICIN DE TESTIMONIO:
Es la copia fiel de las escrituras matriz, actas de protocolacion y razn de
legalizacin de firma y otros documentos que el notario registra de conformidad con
la ley.
217)
CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR
TESTIMONIO:
a) sistema de fotocopia
b) sistema transcrito
218)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIA:
Es cuando el notario reproduce de su escritura original y obtiene la fotocopia y le
agrega una razn.
219)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Es cuando el notario copia textualmente y literalmente la escritura.
220)
ESTRUCTURA DEL TESTIMONIO:
Se divide en 3 partes:
Parte I, descripcin del instrumento publico
Parte II, Numero de hojas
Parte III, Impuesto
221)
REDACTE UN TESTIMONIO:
Es testimonio de la escritura publica numero veinte , autorizada en la ciudad de
Guatemala, el cinco de noviembre del ao dos mil ocho por el infrascrito notario,
que para entregar a la seora DORA MARLENE HERRERA RUSTRAN, extiendo,
numero, sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de papel de fotocopia impresa
en ambos lados y la segunda que es la presente en esta hoja de papel bond, a la que
adhiero timbres fiscales por la cantidad de mil doscientos quetzales para cubrir el
impuesto al valor agregado conforme el valor del contrato, en doce timbres fiscales
del valor de cien quetzales cada uno, con el numero de registro del ciento uno al
ciento doce. En la ciudad de Guatemala, ocho de noviembre del ao dos mil ocho.
222)

COMO SE PRESENTAN LOS DOCUMENTOS PARA SU REGISTRO:


Se presentan en duplicado
223)
EN QUE CASOS NO SE PRESENTA EN DUPLICADO:
Los mandatos
224)
PORQUE NO SE PRESENTAN LOS MANDATOS EN DUPLICADO:
Porque el director del Archivo General de Protocolos, lleva un libro especial para la
inscripcin de los mismos.
225)
QUE SON LAS HIJUELAS:
Testimonio en el cual se transcriben las partes ms importantes de un instrumento
publico.
226)
QUE OTRO NOMBRE RECIBE LA HIJUELA:
Testimonio parcial
227)
DIFERENCIAS ENTRE TESTIMONIO Y COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
TESTIMONIO
COPIA SIMPLE LEGALIZADA
Sirve para inscripcin
No sirve para inscripcin, (a
excepcin del patrimonio familiar)
Hace plena prueba
No hace plena prueba.
No paga Q.0.50 de timbre
Solo paga Q.0.50 de timbre fiscal por
fiscal por hoja, nicamente
hoja.

paga impuesto afecto al


contrato.
228)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE O SE NIEGA A EXTENDER EL
TESTIMONIO:
Se acude al Juez de 1ra. Instancia Civil,
quien da audiencia por 24 hrs. Para que el notario exponga sus razones,
el juez dictara resolucin en 3 das. (Art. 142 LOJ)
229)
QUE PROCEDE SI EL JUEZ RESUELVE EXTENDER EL TESTIMONIO Y EL
NOTARIO NO LO CUMPLE:
Se ocupa el protocolo y se designa notario, el que extender testimonio.
230)
CUAL ES LA EXCEPCIN DEL PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:
Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa de muerte solo a
el, podr extendrsele testimonio o copia del instrumento.
231)
APARTE DEL NOTARIO QUIEN MAS PUEDE EXTENDER TESTIMONIOS:
a) Director del archivo general de protocolos,
b) Secretario de la Corte Suprema de Justicia
c) Notario que designe el presidente de la CSJ
232)
SE TIENE QUE NUMERAR EL TESTIMONIO:
Si, sern numeradas, selladas y firmadas por el notario las hojas
del testimonio.
233)
SE PUEDE EXTENDER TESTIMONIO DE UNA COPIA SIMPLE LEGALIZADA:
Si se puede
234)
SE TIENEN QUE ACOMPAAR LAS FOTOCOPIAS DEL DOCUMENTO
PROTOCOLIZADO EN EL TESTIMONIO DE UN ACTA DE PROTOCOLACION:
Si se tiene que acompaar, ya que forma parte del instrumento publico. Art. 71
235)
CUANDO ESTA FACULTADO EL NOTARIO PARA NO EXTENDER TESTIMONIO:
Cuando no le han cancelado sus honorarios respectivos, Art. 76 cn.
236)
CUALES SON LAS PROHIBICIONES DEL NOTARIO:
1). Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes, Sin embargo, podr
autorizar con la antefirma: por mi y ante mi, los instrumentos siguientes:
Su testamento o donacin por causa de muerte, y todas sus
modificaciones y renovaciones de los mismos.
Los poderes que confiere y sus prorrogas modificaciones y revocaciones.
La Sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos,
cuando estuviere autorizado para ello;
Los actos en que le resulten solo obligaciones y no de derechos alguno; y
Las escrituras de Ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre
que no sean de los contemplados en el articulo 96.
Alterar numeracin cardinal de los instrumentos
Alterar la foliacin del protocolo
Alterar el orden de la serie del papel sellado especial para
protocolo.
Dejar una pagina en blanco.
Inutilizar una hoja o pliego de papel sellado especial para
protocolo.

En los casos anteriores, lo nico que procede es LA ENMIENDA DEL


PROTOCOLO. Articulo 96 del Cdigo de Notariado.
2). Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular,
secretario de los tribunales de justicia o procurador, autorizar
acto o contratos relativos a asuntos en que este interviniendo.
3). Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento d autoridad competente.
4). Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus
testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los
otorgantes y dems personas que intervinieren.
5). Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte
Suprema de Justicia.
237)
DEFINICIN DE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Es una institucin publica dependencia de la presidencia del Organismo judicial que
le corresponden registrar los mandatos judiciales y conservar los expedientes
extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria, los testimonios especiales y los
protocolos, as como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad
con la ley.
238)
DE QUIEN DEPENDE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Depende de la presidencia del Organismo Judicial
239)
QUIEN DIRIGE EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
El Director del Archivo General de Protocolos
240)
REQUISITOS PARA SER NOMBRADO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS:
a) ser notario,
b) colegiado activo
c) habilitado para el ejercicio de la profesin
d) que haya ejercido la profesin por un periodo no menor de 5 aos.
241)
CUALES SON LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
a) registrar mandatos judiciales
b) recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria
c) testimonios de las escrituras publicas autorizadas por el notario
d) protocolos que son depositados en los casos en que establece la ley
e) as como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad con la
ley (los avisos)
242)
QUIEN SE ENCARGA DE NOMBRAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
El presidente del Organismo Judicial
243)
CUAL ES EL PLAZO PARA DESTRUIR PROTOCOLOS:
El protocolo no se puede destruir
244)
CUAL ES EL PLAZO PARA INCINERAR O DESTRUIR LOS TESTIMONIOS
ESPECIALES:
10 aos contados a partir de la fecha de recepcin
245)
QUE TIENE QUE HACER EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS AS COMO LOS OTROS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS PBLICOS
AL TOMAR POSESIN:
La funcin pblica no podr ejercerse sin prestar previamente juramento de
fidelidad a la Constitucin. Y en especial recibir por inventario, los protocolos,

libros y dems documentos del archivo y levantara un acto en la que se har


constar todo lo relativo a la entrega y recepcin del cargo.
246)
EN QUE DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLOS:
Alta Verapaz
Huehuetenango
Quetzaltenango
Chiquimula
Escuintla
247)
CUALES SON LAS ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL
DE PROTOCOLO:
1.- Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en el archivo,
bastando solicitud verbal de la parte interesada.
2.- Practicar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan en la capital
en los municipios del departamento de Guatemala.
3.- exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos
por esta ley.
4.- guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de
inventarios, los avisos notariales y dems documentos del archivo.
5.- rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos
del archivo.
6.- Cuidar de que los ndices, testimonios especiales y avisos notariales sean
empastados, con la separacin debida.
7.- extender recibos de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios,
en la misma fecha de su recepcin.
8.- registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria de los mismos, en
riguroso orden cronolgico, para lo cual llevara un libro especial.
9.- Anotar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las
modificaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del notario
y autorizante. Tal anotacin deber incluirse en los testimonios que se extiendan
con posterioridad.
10.- no permitir que sean extrados, aun con orden de autoridad judicial, los
protocolos, testimonios y documentos del archivo. Si la autoridad, cualquiera que
fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la verificara en el propio archivo, a
presencia del Director, el cual firmara el acta que se levantare.
11.- dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccin al Art. 37, as como
de las dems faltas en que incurran los notarios por la inobservancia de esta ley, y
de las irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y
revisare.
12.- poner la razn de cierre y elaborar el ndice respectivo en aquellos protocolos
que fueren entregados al archivo y en los cuales el notario no haya podido
satisfacer ese requisito, por causa justificada.
248)
A CARGO DE QUIEN ESTA LA INSPECCIN DE PROTOCOLOS:
a) En la capital: a cargo del director del archivo general de protocolos.
b) En los departamentos: a cargo de los jueces de primera instancia.
c) El presidente del organismo judicial podr nombrar anualmente el nmero de
notarios para practicar inspeccin y revisin de protocolos.
249)
QUE PROCEDE CUANDO EN LOS DEPARTAMENTOS EN QUE HUBIERE
VARIOS JUECES DE PRIMERA INSTANCIA:

La inspeccin y revisin corresponder a todos conforme distribucin que har la


Corte Suprema de Justicia.
250)
CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIN:
Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en
el cdigo de notariado.
251)
QUE REQUISITOS FORMALES SON LOS QUE SE INSPECCIONARAN:
252)

CLASES DE INSPECCIN:
Ordinaria
Extraordinaria
especial
253)
INSPECCIN ORDINARIA:
Es la inspeccin que se realiza 1 vez al ao
254)
INSPECCIN EXTRAORDINARIA:
Es la inspeccin que se lleva a cabo cuando lo manda la corte suprema de justicia.
255)
INSPECCIN ESPECIAL:
Art. 21 cuando se presume que el notario ha incurrido en delito.
256)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO
(TRAMITE):
Se solicita al juez de primera instancia
El juez dar audiencia al notario para que exponga los motivos de su
incumplimiento, en un plazo de 24 horas. (se emite resolucin)
Se notifica (expone el motivo)
El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la resolucin que proceda.
257)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO SE SIGUE NEGANDO A ENTREGAR EL
PROTOCOLO:
Se le apercibe de ocupacin y extraccin del protocolo y para tal efecto se podr
auxiliar de la fuerza pblica (PNC)
258)
QUE PROCEDE SI NO FUERE POSIBLE PRACTICAR LA INSPECCIN Y
REVISIN EN PRESENCIA DEL NOTARIO:
El protocolo y comprobantes respectivos sern extrados del poder del notario y
remitidos de inmediato al Archivo General de Protocolos para lo que procediere.
259)
QUE PROCEDE SI EN EL DEPARTAMENTO SOLO HUBIERE UN JUEZ DE 1ra.
INSTANCIA Y ESTE FUERE EL ENCARGADO DE LA INSPECCIN:
Acudir al juez de primera instancia ms accesible para los efectos de las
diligencias a que se refiere el cdigo de notariado respecto a la inspeccin.
260)
INCURRE EN RESPONSABILIDAD EL NOTARIO POR INCUMPLIMIENTO O
NEGATIVA:
Incurrir en las responsabilidades penales (delito de desobediencia).
261)
DONDE SE HACE CONSTAR LA INSPECCIN:
Se facciona acta en el libro respectivo donde se hace constar si se llenaron o no en
el protocolo los requisitos formales, las observancias e indicaciones que hubiere
hecho el notario y las explicaciones que al respecto diere este.
262)
QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO SE CUMPLIERON CON LOS
REQUISITOS DE LEY:
Art. 88 el funcionario respectivo remitir copia certificada del acta correspondiente a
la corte suprema de justicia la que previa audiencia al notario resolver lo
pertinente.
263)
QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:

Se interpone un recurso de responsabilidad contra la resolucin que dicte la corte


suprema de justicia.
264)
QUE PROCEDE SI SE PIERDE, DETERIORA O ROBAN EL PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLOS:
nicamente se pone la denuncia en el Ministerio Publico
265)
CUANDO PROCEDE EL TRAMITE DE REPOSICIN DE PROTOCOLO:
Cuando se roban o se pierde o se deteriora el protocolo
266)
TRAMITE DE REPOSICIN DEL PROTOCOLO:
Se dar aviso al juez de primera instancia penal del domicilio del notario
El juez instruir la averiguacin que corresponde
El juez declara procedente la reposicin (en caso de delito, mandara abrir
proceso penal)
El juez pedir a la corte suprema de justicia, copia de los testimonios
especiales
Con esto queda repuesto el protocolo
267)
QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN TESTIMONIOS:
El juez mandara a pedir copias al registro de la propiedad
Se citan a los otorgantes para que presenten copias o los testimonios que
obren en su poder
Citacin que se hace a travs de publicacin 3 veces en el diario oficial y 3 veces
en otro diario de mayor circulacin, durante de un mes.
con esto queda repuesto el protocolo
268)
QUE PROCEDE SI AUN FALTAREN INSTRUMENTOS:
El juez pedir certificacin de las partidas del registro de la propiedad o de
los duplicados que en el existan.
con esto queda repuesto el protocolo
269)
QUE PROCEDE SI TODAVA AS, HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS:
El juez citara de nuevo a los interesados para consignar en acta, los puntos
que tales escrituras contenan.
con esto queda repuesto el protocolo
270)
QUE PROCEDE SI HUBIERE DESACUERDO ENTRE LOS OTORGANTES:
Los interesados harn efectivos sus derechos en la va ordinaria.
271)
EN QUE CASOS PROCEDE LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO:
Alterar el numero cardinal de los instrumentos
Alterar la foliacin del protocolo
Alterar el orden de la serie del papel sellado
Dejar un pliego o una hoja en blanco del papel sellado
Por inutilizacin de una o mas hojas de papel sellado.
272)
TRAMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO:
1.- el juez acudir a un juez de 1ra. Instancia civil
2.- emite una resolucin (y da audiencia)
3.- se notifica la resolucin
4.- notario expone los motivos
5.- el juez acuerda la enmienda (en un acta)
6.- se solicita certificacin del acta de enmienda del protocolo (esta
certificacin se agrega como atestado)
273)
CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN:
Los civilmente incapaces
Los toxicmanos y ebrios habituales

Los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto
fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido
Los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos siguientes:
falsedad, rodo, hurto y estafa.
274)
QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a) Un juez
b) Corte suprema de justicia
c) Tribunal de honor (a travs del colegio de abogados)
275)
QUIENES PUEDEN DENUNCIAR LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA
EJERCER:
1. La Procuradura General de la Nacin
2. O cualquier persona
276)
ANTE QUIEN SE PONE DICHA DENUNCIA:
Ante la Corte Suprema de Justicia
277)
QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN
EMITIDA POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA:
Procede un recurso de reposicin en contra de la Corte Suprema de Justicia.
278)
QUE PROCEDE SI LOS NOTARIOS DEJAREN DE ENVIAR LOS TESTIMONIOS
O DE DAR LOS AVISOS RESPECTIVOS:
Incurre en una multa de Q2.00 por infraccin y no se le vendern especies fiscales.
279)
QUE PROCEDE ANTES DE HACER EFECTIVO EL PAGO DE LA MULTA:
Se corre audiencia por el termino de 20 das al interesado, la cual se notificara por
medio de correo certificado con aviso de recepcin.
280)
TRAMITE DEL RECURSO DE RECONSIDERACIN:
Dentro de los 3 das, de notificado lo resuelto se tramita en la va incidental.
281)
QUIENES PUEDEN REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTN
INHABILITADOS:
Si lo inhabilito un juez o la CSJ, ser la misma CSJ quien lo rehabilite
Si lo inhabilito el tribunal de honor, lo rehabilitara el consejo superior
universitario (USAC)
282)
CUAL ES EL TRAMITE PARA LA REHABILITACIN:
Solicitud a la corte suprema de justicia
Se deber acompaar de la sentencia.
El juez resuelve
Notifica.
283)
QUE PROCEDE SI NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:
Se interpone un recurso de responsabilidad
284)
DEFINICIN DE ARANCEL:
Es una gua para el notario en la cual se puede basar para el cobro de sus
honorarios.
285)
QUE PROCEDE SI UN NOTARIO COBRA MAS BAJO SUS HONORARIOS DE
LOS ESTABLECIDOS EN EL ARANCEL:
Se incurre en competencia desleal
286)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON EL AUTO DE
LIQUIDACIN:
Puede proceder a interponer un recurso de apelacin
287)
EN QUE VA PROCEDE L EJECUCIN:
Procede en la va de apremio.
288)
COBRO DE HONORARIOS CUANDO EL NOTARIO PRESTARE SUS SERVICIOS
FUERA DE SU OFICINA:

Si estuviere dentro del radio de la poblacin en que residen, adems de los


honorarios que les correspondan conforme a este arancel, cobraran Q50.00 por
cada hora de trabajo, pero si el servicio tiene lugar afuera de la poblacin, el notario
cobrara tambin Q6.00 por cada kilometro o fraccin, sumados de ida y regreso.
(Actualmente esto no se realiza en la prctica)
289)
CUANTO SE COBRA POR INSTRUMENTOS CANCELADOS:
Depende: nicamente so cobrara si el instrumento se hubiere autorizado, el notario
proceder a cobrar el 50% de lo pactado; el pago lo har el o los otorgantes que
representen en un mismo inters y hubieren dado lugar a la cancelacin.
290)
NUMERALES IMPORTANTES DEL ARANCEL:
3 por escrituras canceladas
6 por autorizacin de un testimonio
7 por acta notarial
10 por autenticas
13 por la redaccin de un documento privado o la elaboracin de una minuta.
15 por las consultas relacionadas con actos o contratos que se les hicieren,
los notarios cobraran de Q100 a Q1000 segn la importancia del negocio, su
cuanta y extensin o dificultad de la consulta.
291)
EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO:
Principio que seala que para poder modificar o suprimir los derechos y
obligaciones de los notarios, deber hacerse como reforma expresa a la misma
dentro del cdigo de notariado.
Ej. Hay un plazo para mandar a empastar el protocolo. Se puede emitir una nueva
ley para modificar ese plazo? No, ya que se tendra que hacer la reforma expresa en
el mismo cdigo y por lo tanto en el mismo artculo.
292)
COMO SE DIVIDE EL CUERPO DE LA ESCRITURA PUBLICA:
Se divide en clausulas escriturarias y generalmente son 4 clausulas
293)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA PRIMERA:
Esta clausula deber contener los antecedentes del inmueble conocido tambin
como la descripcin del bien.
Ej. Manifiesta el vendedor que es propietario de una finca consistente en lote de
terreno sin construccin, la cual se encuentra inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central, al nmero 1946, folio 11, libro 30 de Guatemala, cuya
rea, medidas y colindancias constan en su respectiva inscripcin registral, y se
encuentra ubicada en la sptima avenida dos guion catorce, zona 11, municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala.
294)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA SEGUNDA:
Esta clausula deber contener la advertencia (art. 30 c.n.)
Ej. el vendedor hace constar, de manera expresa, que sobre la finca que por este
acto vende no existen gravmenes, limitaciones, ni anotaciones que puedan afectar
los derechos del comprador, y se obliga al saneamiento legal en caso de ser
necesario, el Notario le advierte las responsabilidades que incurre si as no lo
hiciere.
295)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA TERCERA:
Esta clausula deber contener el precio y objeto del contrato.
Ej. El vendedor manifiesta que por el precio de diez mil quetzales, que tiene por
recibidos en este momento a su entera satisfaccin y en efectivo, por este acto
Vende a la seora Dora Marlene Herrera Rustran la finca descrita en la clausula
primera, con todo lo que de hecho y por derecho corresponde. Con un rea de 400
metros cuadrados

296)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA CUARTA:
Esta clausula deber contener la Aceptacin del comprador, de todo lo contenido en
el contrato.
Ej. La compradora, en los trminos relacionados, Acepta la venta de la finca
identificada, que por este instrumento se le hace