GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE SAN MIGUEL

DE IBARRA
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
TRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE SERVICIO DE
CARGA Y RECARGA Y MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO PARA
VEHICULOS Y MAQUINAS DEL GAD-I.
1. ANTECEDENTES
El Gobierno Autnomo Descentralizado Municipal de Ibarra, se encuentra
realizando diversas tareas ocupando al mximo su capacidad operativa para lo
cual necesita disponer del 100% de los vehculos, equipo caminero y maquinaria
pesada que est en funcionamiento, existiendo la necesidad de contar con una
empresa que brinde el servicio CARGA Y RECARGA Y MANTENIMIENTO DE
AIRE ACONDICIONADO PARA VEHICULOS Y MAQUINAS DEL GAD-I.
La Direccin Administrativa, en coordinacin con las unidades de Transporte y
Mecnica Municipal, ha realizado un plan de mantenimiento del Parque Automotor
del GAD-I, que apoye la gestin operativa y cumplir los objetivos Institucionales
planificados y con el fin de mantener en ptimas condiciones operativas los
sistemas de aire acondicionado es necesario realizar la recarga de gas y
mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de aire acondicionado de
mquinas y vehculos del GAD-I, colaborando con el confort del personal del GADI y la salud y seguridad ocupacional del mismo.
2. OBJETO DE CONTRATACIN
Servicio de carga - recarga de aire acondicionado y mantenimiento
preventivo y correctivo de sistemas de aire acondicionado de mquinas
y vehculos del GAD-I.
3. REFERENCIA PLAN ANUAL DE CONTRATACIN
La contratacin de este servicio se encuentra registrada en el PAC 2016.
4. PRESUPUESTO REFERENCIAL
El presupuesto referencial de esta contratacin es de USD 3508.77 ms IVA.
5. SITUACIN ACTUAL/JUSTIFICACIN
Algunos vehculos y mquinas de momento no tienen operativo este
sistema debido a descarga del GAS por el tiempo de vida til o daos en
sus sistemas (bombas, compresores, conductos, entre otros) que afectan

la presurizacin y por ende el funcionamiento adecuado, siendo

necesario este sistema debido a las condiciones de trabajo bajo las que
se laboran, esto contribuye con la seguridad y salud ocupacional de los
operadores o conductores ya que de esta forma no tendrn que abrir
ventanas o puertas de las maquinas mientras laboran reduciendo
factores de riesgos fsicos.
El GAD-I no cuenta con el equipo especializado para la realizacin de esta
actividad, en tal virtud se requiere la contratacin.
6. PLAZO DE EJECUCIN:
El plazo de ejecucin es de 180 das posterior a la firma y legalizacin del contrato
o emisin de la orden de compra segn aplique.
7. VIGENCIA DE LA OFERTA:
La oferta estar vigente por 30 das o hasta su contratacin.
8. TIPO DE ADJUDICACIN:
La adjudicacin ser total por el servicio especificado.
9. ALCANCE:
Se requiere para el parque automotor del GAD-I, vehculos livianos, pesados,
equipo caminero y maquinaria pesada.
10. ESPECIFICACIONES TCNICAS
-

Debe contar con espacio fsico para el montaje y desmontaje de sistemas

de aire acondicionado de vehculos y maquinaria pesada.
Contar con herramienta de carga y recarga de gas para aire acondicionado,
con los respectivos acoples para cada uno de los sistemas de AC que tenga
el parque automotor del GAD-I.
Contar con personal calificado y experiencia para este tipo de tareas.

11. LUGAR DE ENTREGA

El servicio se realizara en la bodega municipal o donde se encuentra la
maquina o vehculo que lo requiera.
12. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El presupuesto referencial es de USD. 3508,77 usd ms IVA, el cual se cancelara
con liquidaciones mensuales previo a la presentacin de la factura mensual e
informe de conformidad respectivo del administrador del contrato.
13. TIPO DE COMPRA: SERVICIO

14. TIPO DE CONTRATACIN: NFIMA CUANTA

15. JUSTIFICACIN TIPO DE CONTRATACIN:
Se requiere la contratacin del servicio de mantenimiento carga y recarga
de aire acondicionado para vehculos y maquinas del GAD-I, los cuales
por su uso dentro de la municipalidad es indispensable que este sistema,
funcione adecuadamente para asegurar el confort, seguridad y salud del
personal que maneja u opera estas unidades vehiculares.
16. REA REQUIRENTE:

CDULA
1003239306

NOMBRES
CARGO
Y
APELLIDOS
Ing
Carlos Supervisor
Quingla
Talleres

RESPONSABILIDAD
de

Requerimiento
Ing.
Sonia RESPONSABLE
Guerrero
DE
SERVICIOS
GENERALES
Elaborado y Revisin
TDR
Lcdo. Javier
DIRECTOR
1001893724 Villamil
ADMINISTRATIVO
Aprobado
17. GARANTAS REQUERIDAS
1002116109

Garanta tcnica.
18. EVALUACIN DE LA OFERTA
Los parmetros de calificacin propuestos a continuacin, son las condiciones
mnimas que deber cumplir la oferta para que sea considerada:

Cumplimiento de las especificaciones tcnicas en su totalidad.

Cumplimiento de las fechas de entrega de la oferta.