ESTRUCTURA DEL EXPEDIENTE FINAL

DOCUMENTOS
SEC00.00-Formato de tapa

SEC00.01-Equivalencias de
Documentacin Expediente MINEDU

SEC00.02-Formato de caratula e
ndice
Separador 1
SEC01.00-Caratula - Actas de
Conformidad

CRITERIOS DE LLENADO, REVISIN Y

ACEPTACIN DE DOCUMENTOS
Adherido a la tapa y protegido con forro
para evitar que de despegue del
archivador.
Hoja de referencia para identificar los
nombres correctos de los documentos
segn Bases. Se incluye como primera
hoja del expediente.

Plstico numerado

- Datos del colegio, fecha y hora legible y

visible. Sin borrones ni tachas.
SEC01.01-Acta de recepcin de
- La columna Estado del Acta de
rea de Trabajo
Recepcin debe mantener coherencia
con la columna Estado del Acta de
entrega de trabajos culminados. El
colegio se debe entregar al director en
las mismas o mejores condiciones.
- Los datos de los Estados deben ser
SEC01.02-Acta de entrega usados de la leyenda.
Trabajos Culminados
- Se valida fechas correctas, fotos visibles.
- Se debe firmar todas las hojas.
- La fecha de Acta de Entrega debe ser
posterior a la fecha de Acta de
Recepcin y protocolos ejecutados.
Separador 2
Plstico numerado
SEC02.00 - Caratula - Plan de
Pruebas e introduccin
Todos los protocolos de Red de Datos
deben estar firmados por un Ing.
SEC02.01- Caratula - Protocolo
Sistemas e Informtica, usualmente es el
de Pruebas de Equipamiento de
JP de Zona. En caso en JP no sea un Ing.
Red de Datos
Sistemas, se debe incluir la firma de un
Ing. Sistemas.
SEC02.01.01-Protocolo de
pruebas Access Points
DLink

- Todos los resultados deben estar Ok y la

ltima columna no debe presentar
ninguna observacin.

SEC02.01.02-Protocolo de
conformidad Switch DLink

- Todos los resultados deben estar Ok y la

ltima columna no debe presentar
ninguna observacin.

SEC02.01.03-Protocolo de
prueba de cableado
estructurado

- Todos los resultados deben estar Ok y la

ltima columna no debe presentar
ninguna observacin.

SEC02.01.03.01Resultado de la
medicin de los
puntos

SEC02.01.03.02Certificado de
calibracin Fluke

FIRMAS Y SELLOS

- Adjuntar hoja resumen de la certificacin

de puntos. La cantidad de puntos
certificados debe coincidir con la
cantidad mencionada en el Anexo 2:
Equipamiento y puntos de red de
datos.
- Se valida la cantidad de puntos
certificados, que el resultado sea
PASS o PASA, la fecha y el nombre
de los puntos de red.
- Se valida que el modelo del equipo, serie
principal y serie remota coincidan con
los
datos
del
Certificado
de
Calibracin.
- Se debe adjuntar el Certificado de
calibracin del equipo correcto. Se
valida el Nro Serie y Vigencia del

Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU y
JP CData

Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA (Ing. Sistemas)
Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA (Ing. Sistemas)
Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA (Ing. Sistemas)

VB de JP CData

Ninguno

SEC02.01.04-Rotulado de
Puntos de Red
SEC02.01.05-Protocolo de
prueba de gabinetes de
comunicaciones

Certificado de calibracin. Deben

coincidir con los datos registrados en el
protocolo.
- Todos los equipos deben contar con
Certificado de Calibracin y debe ser
de calibracin Local (Per).
- La cantidad de puntos de red debe
coincidir con la cantidad mencionada
en el Anexo 2: Equipamiento y puntos
de red de datos.
- Todos los resultados deben estar Ok y la
ltima columna no debe presentar
ninguna observacin.

- Solo aplica a los 37 colegios con F.O.

- Colocar No Aplica como sello de agua
SEC02.01.06 -Protocolo de
en caso no corresponda.
- Si el colegio requiere Switch de borde y
pruebas de fibra ptica
la distancia entre gabinetes es mayor a
(Opcional)
90 metros, se debe usar el protocolo
de fibra.
- Se debe adjuntar el Certificado de
SEC02.01.06.01calibracin del equipo correcto. Se
Certificado
valida el Nro Serie y Vigencia del
calibracin equipo
Certificado de calibracin. Deben
prueba fibra ptica
coincidir con los datos registrados en el
protocolo.
Todos los protocolos de Equipamiento
SEC02.02 -Caratula - Protocolo
Elctrico deben ser firmados por un Ing.
de Pruebas de Equipamiento
Electricista o Mecnico Elctrico. Puede
Elctrico
ser el JP de Zona si cumple el perfil.
- El profesional responsable es el Ing.
Electricista o Ing. Mecnico Elctrico
CIP que debe firmar.
- Los datos del equipo de medicin deben
estar bien llenados y acorde al
Certificado de Calibracin (Tipo, Marca,
Modelo, Serie, Escala, Rango). Llenar
Nro Certificado de Calibracin, fecha
de
calibracin
y
caducidad
de
calibracin segn datos del Certificado
de Calibracin.
Las fechas deben
coincidir.
- Todos los valores deben ser superiores
a 0.5 M, letra visible y sin borrones.
Los recuadros que no se usen deben
SEC02.02.01 -Protocolo de
ser tachados o llenados con guion, no
pruebas de aislamiento colocar valor cero. No borrar los
tablero elctrico
recuadros,
el
formato
se
debe
mantener.
- Se debe Megar todos los circuitos que se
instalan en las aulas funcionales. Se
contrasta con el Layout.
- Incluir fotos del TEP, TDE P/P, TDE AF. Las
fotos deben ser ntidas y los valores
visibles. Fotos obligatorias.
- Se revisa que todos los datos estn bien
llenados: Responsable, Serie, Marca,
Modelo, Escala, Rango, Fechas de
Calibracin, etc.
- Se firma todas las 3 hojas. Debe incluir
fotos de todos los tableros de las Aulas
Funcionales.
- Adjuntar Certificado de Calibracin con
SEC02.02.01.01sus valores patrones.
- Los datos del Certificado de Calibracin
Certificado
deben ser correctamente registrados
calibracin del
en el formato de protocolo de pruebas.
Megohmetro
Los datos deben coincidir.

VB de JP CData
Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA (Ing. Sistemas)
Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA (Ing. Sistemas)

Ninguno

Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA, Ing. Electricista
o
Ing.
Mecnico
Elctrico CIP

Ninguno

SEC02.02.02 -Medida de
Tensin en Tablero y
Tomacorrientes

SEC02.02.03 -Protocolo de
funcionalidad y corto
circuito
SEC02.02.03.01Informe CosapiData
Certifica Pruebas
Corto
SEC02.02.03.02Informe Garanta
Manelsa Pruebas
Corto
SEC02.02.03.03Certificado GE
Pruebas Corto

SEC02.02.04-Protocolo de
prueba de instalacin de
UPS

SEC02.02.05-Protocolo de
prueba de baja tensin pozo a tierra

SEC02.02.06 -Protocolo
Pruebas Puesta a Tierra

- El profesional responsable es el Ing.

Electricista o Ing. Mecnico Elctrico
CIP que debe firmar.
- Mtodo: Cada de Potencial
- La cantidad de tableros en Aulas
Funcionales debe coincidir con la
matriz de tableros. Los recuadros
restantes se dejan con guion, el
formato se debe mantener.
- Se debe medir la tensin de todos los
tableros, con valores visibles.
- Foto obligatoria del valor que resulta en
el Multmetro.

Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA, Ing. Electricista
o
Ing.
Mecnico
Elctrico CIP

- Dejar formato vaco indicando

Aplica como sello de agua.

Ninguno

No

- Adjuntar documento brindado por Cosapi

Data.

Ninguno

- Adjuntar garanta brindada por Cosapi

Data.

Ninguno

- Adjuntar certificado brindado por Cosapi

Data.

Ninguno

- Datos del colegio, fecha y hora legible y

visible. Sin borrones ni tachas.
- Todos los resultados deben estar Ok y la
ltima columna no debe presentar
ninguna observacin.
- Se revisa que todos los datos estn bien
llenados:
Fechas,
resultados
satisfactorios y sin observaciones.
- El profesional responsable es el Ing.
Electricista o Ing. Mecnico Elctrico
CIP que debe firmar.
- Mtodo: Cada de Potencial o Wenner. El
mtodo debe coincidir con el mtodo
del Protocolo de puesta a tierra.
- Los datos del equipo de medicin deben
estar bien llenados y acorde al
Certificado de Calibracin (Tipo, Marca,
Serie, Modelo, Rango). Llenar Nro
Certificado de Calibracin, fecha de
calibracin y caducidad de calibracin.
- Se debe incluir las 3 medidas en la tabla,
con sus respectivas fotos, ntidas y
visibles.
- Se revisa que todos los datos estn bien
llenados:
Fechas,
resultados
satisfactorios y sin observaciones.
- Datos del colegio, fecha y hora legible y
visible. Sin borrones ni tachas.
- Mtodo: Cada de Potencial o Wenner. El
mtodo debe coincidir con el mtodo
del Protocolo de prueba de baja
tensin pozo a tierra. El mtodo de
medicin debe ser el mismo en ambos
protocolos.

SEC02.02.06.01- Los datos del Certificado de Calibracin

Certificado
deben ser correctamente registrados
calibracin equipo
en el formato de protocolo de pruebas.
prueba pozo a tierra
Los datos deben coincidir.
(telurometro)
Separador 3
Plstico numerado
SEC03.00-Formato de caratula Manuales Tcnicos

Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA, Ing. Electricista
o
Ing.
Mecnico
Elctrico CIP

Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA, Ing. Electricista
o
Ing.
Mecnico
Elctrico CIP

Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU, JP
CDATA, Ing. Electricista
o
Ing.
Mecnico
Elctrico CIP

VB de JP CData

SEC03.01-Manual de
configuracin y uso de Access
Point - DAP 2360
SEC03.02-Manual de
configuracin de software de
administracin de Access Points
SEC03.03-Manual de
configuracin y uso del switch
de borde - DGS 1210 28- ME
SEC03.04-Manual de
configuracin y uso de switch
principal (core) - DGS 1510 28P
SEC03.05-Procedimiento para
instalacin de tablero elctrico
SEC03.06-Manual de medicin
del sistema de puesta a tierra
SPAT
SEC03.07-Topologia red de
datos - Proyecto PIP JEC
SEC03.08-Manual de instalacin
de estabilizador monofsico
LCR 1KVA
SEC03.09-Manual de
configuracin y uso del UPS
SEC03.10-Manual de Instalacin
de Tomacorrientes
SEC03.11-Manual de
Instalaciones de Alimentadores
Elctricos
SEC03.12-Manual de protocolos
de prueba
Separador 4

Imprimir documento scaneado que ya

tiene firmas de Cosapi Data.
La impresin debe ser a colores.
(Manuales aprobados por MINEDU).

SEC04.00-Formato de caratula Layouts

Diagrama Unifilar

Esquema de Aulas
Funcionales
Equipamiento y
Puntos (Datos y
Elctrico)

Plstico numerado
Los diagramas deben estar impresos en
bond A4 y enmicados.
El Nombre de Documento debe ser
idntico al ndice.
Los datos del formato de Layout deben
ser correctamente llenados (CM, IE,
Zona,
Direccin,
Departamento,
Provincia,
Distrito,
Profesional
Responsable, Diseo, Proyecto, Nombre
de Documento). Se debe respetar el
cajetn
como
plantilla.
Se
anexa
formatos.
Debe contener 01 Diagrama Unifilar del
Tablero Elctrico Principal (DU TEP).
Debe contener 01 Diagrama Unifilar del
Tablero
de
Distribucin
Elctrica
Pabelln Principal (DU TDE P/P).
Debe contener 01 Diagrama Unifilar del
Tablero Elctrico General de la Inst.
Educativa (DU TEG).
Debe contener todos los N Diagramas
Unifilares
de
los
Tableros
de
Distribucin Elctrica de Aula Funcional
(DU TDE AF), dependiendo de la
cantidad de AF.
Incluir leyenda, clave de los cables y
metrado de cables.
Incluir notas que describen los tableros.
Identificar dnde inicia el circuito (de qu
acometida se cuelga).
Incluir leyenda. Impresin a colores.
Referencia: modelo publicado y plantilla.
Equipos, Puntos y Cableado de Red.
Se debe indicar ubicacin del Gabinete
Principal (Switch, UPS), Access Point,
Puntos de Red y Recorrido del cableado
de datos.

El documento brindado
por Cosapi Data ya
contiene
las
firmas
necesarias.

Ing.
Elctrico
o
Mecnico Elctrico,
Ing.
Sistemas
e
Informtica (JP CData)

Ing.
Elctrico
o
Mecnico Elctrico,
Ing.
Sistemas
e
Informtica (JP CData)

- Equipos, Puntos y Cableado Elctrico.

Se debe indicar ubicacin del Tablero
Elctrico
TDE
AF,
puntos
de
tomacorriente y Recorrido de cableado
elctrico.
- Incluir leyenda. Impresin a colores.
- Referencia: modelo publicado y plantilla.
El diagrama debe contener informacin
de:
- El diagrama debe mostrar la distribucin
de los equipos de TI y equipos
Esquema de
Elctricos en un plano de todo el
Distribucin de Todos
colegio. Se debe visualizar el Gabinete
los Equipos de TI y
Principal (incluye UPS, Switch), Access
Elctricos
Point, Tableros Elctricos DU TEP, TDE
P/P, Tablero Elctrico TDE AF, Pozo a
Tierra. No se incluye modem ni enlace.
- Incluir leyenda. Impresin a colores.
- Referencia: modelo publicado y plantilla.
El diagrama debe contener informacin
de:
- El diagrama debe mostrar el Gabinete
Principal (incluye UPS, Switch), Access
Plano del Recorrido
Point, Tableros Elctricos DU TEP, TDE
de Cables de
P/P, Tablero Elctrico TDE AF, Pozo a
Comunicacin y
Tierra, Medidor, Tablero General del
Elctricos (Incluir
colegio, cableado elctrico y cableado
recorrido del modem
de
datos
(acometida
elctrica
de internet hasta en
canaleteada y enterrada, acometida de
Switch principal)
datos). Opcional: recorrido del router al
servidor.
- Incluir leyenda. Impresin a colores.
- Referencia: modelo publicado y plantilla.
Separador 5
Plstico numerado
SEC05.00-Formato de caratula Reporte fotogrfico
Fotos de cada componente que forma
parte del alcance del proyecto.
Fotografas de obras, obra concluida,
equipamiento de datos, equipamiento
elctrico, voltaje en tableros elctricos,
voltaje en tomacorrientes.
Gabinete de Comunicaciones
Access Point
Switches
Reporte fotogrfico
Tablero Elctrico
de los trabajos
Pozo a Tierra
Cableado Estructurado
Canaleteado y ubicacin de
tomacorrientes
Entubado de las instalaciones
exteriores
Deben aparecer realizando trabajos
de proteccin de tuberas
enterradas, con su cinta de
seguridad
Separador 6
Plstico numerado
SEC06.00-Formato de caratula Adjuntos
- Datos del colegio, fecha y hora legible y
visible. Sin borrones ni tachas.
- Se debe firmar todas las hojas.
SEC06.01-Copia de Acta de
- La fecha de Acta de entrega de
entrega de expediente final
Expediente Final debe ser igual o
posterior a la fecha de Acta de entrega
de trabajos culminados.
- Sobre bond blanco A5 impreso con
SEC06.02-Formato de sobre CD
diseo enviado.
CD con el Expediente - 02 CDs en estuche y con caratula en
Digital
sobre A5 (01 para MINEDU y 01 para

Ing.
Elctrico
o
Mecnico Elctrico,
Ing.
Sistemas
e
Informtica (JP CData)

Ing.
Elctrico
o
Mecnico Elctrico,
Ing.
Sistemas
e
Informtica (JP CData)

No requiere firmas

Director o Encargado,
Coordinador
o
Especialista MINEDU y
JP CData

Cosapi Data). Colocar nombre de IE,

Cdigo Modular y Zona con tinta
indeleble.
- El CD debe contener todo el expediente
digital (archivos originales) en carpetas
y por secciones. Debe incluir los
documentos firmados y fotografas.
- Nombre de carpeta para el CD: CM
ABCDEFG - ZONA XX
- Carpetas dentro del CD: CM ABCDEFG ZONA XX
Seccin 1
Seccin 2
Seccin 3
Seccin 4
Seccin 5
Seccin 6

DOCUMENTOS

CONSIDERACIONES A TENER EN
CUENTA
- PECOSAs de los activos entregados IMPORTANTE: Todas las PECOSAs deben
a cada colegio
ser enviadas junto con el expediente a
Lima. Son necesarios para la conformidad
del servicio.
- 03 Juegos originales de PECOSAS
- 03 juegos originales de Series
Colegio

FIRMAS Y SELLOS
Director

por

ADI02-Acta de Capacitacin por

Colegio

Acta que evidencie 10 horas de

capacitacin segn Plan de Capacitacin.
Debe incluir fotos impresas de la
capacitacin. Tambin incluir un CD con
las fotos en digital y un video de 3
minutos de la capacitacin a modo de
evidencia.
IMPORTANTE: Se enva como documento
adjunto al Expediente Final, pero se enva
a Lima.

Participantes
de
la
capacitacin, Director,
JP CData.

ADI03-Plan de capacitacin

Plan de capacitacin aprobado por

MINEDU que se adjunta al Acta de
Capacitacin.
IMPORTANTE: Se enva como documento
adjunto al Expediente Final, pero se enva
a Lima.

No requiere firmas.

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA:

1. Archivador negro de lomo ancho Artesco
2. Incluir identificador del expediente en el archivador (cartula y lomo).
Imprimir plantilla publicada y forrar al expediente.
3. Documentos con presentacin impecable. No se aceptan tachas,
borrones o alteracin de datos. La mnima evidencia respecto a estos

puntos, anula la validez de los documentos y el expediente no ser

recibido.
4. Letra Calibri, Tamao de textos 10, Ttulos Negrita Calibri 12
5. Impresin a COLORES, VISIBLE y de buena calidad. SEGN BASES LAS
FOTOS Y PLANOS DEBEN SER A COLORES.
6. Imgenes ntidas, buena resolucin, de tamaos estndar, enumerados
y con descripcin.
7. TODAS LAS IMPRESIONES A COLOR
8. Separadores plsticos de colores y con numeracin para las 6 secciones
del expediente
9. Layouts dentro de mica para preservar las imgenes y los datos
10.
Importante: no foliar el expediente