Formulas Funciones

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO
Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Frmulas y funciones
CURSOS EN LNEA
MARA CRISTINA CRDOVA URBINA
VCTOR ALFONSO MORENO DE LOS SANTOS
ARTURO HERNNDEZ HERNNDEZ
Frmulas y funciones
Mara Cristina Crdova Urbina

Vctor Alfonso Moreno de los Santos
Arturo Hernndez Hernndez
Frmulas
Una frmula es una serie de instrucciones matemticas escritas en una celda siguiendo un
orden para efectuar una serie de clculos y pueden ser, desde una suma de nmeros, hasta
clculos complejos en finanzas, para ver tendencias y hacer predicciones. Las frmulas son
primordiales en Excel no importando la actividad a la que se usted se dedique.
Las aplicaciones que se pueden resolver en la Hoja de Clculo son tan diversas como la
contabilidad de una empresa, predecir resultados de los deportes, o bien, el balance de raciones
alimenticias para los animales en veterinaria.
Estructura general de expresiones aritmticas

La sintaxis de una expresin aritmtica es la siguiente:
<Operando> <Operador> <Operando>
Las frmulas, como expresin aritmtica, incluyen nmeros, direcciones de celdas o
variables y expresiones aritmticas anidadas.
Algunas expresiones vlidas son:
=A1+A1*0.15
=B1+B2+B3
=C56/D5*1.5
Valores (operandos)
En donde <Operando> puede ser lo siguiente:
Una Constante. Es un valor que no va a cambiar en los clculos de la Hoja Electrnica.
Ejemplo: 2345, 899
Una variable. Puede cambiar su valor una o varias veces en los clculos de la Hoja.
Ejemplo: A10, II500
Una expresin. Tiene los operadores aritmticos incluidos.
Ejemplo A1+B100
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Constantes
Al ocupar valores constantes los clculos que se realicen en la hoja no sufrirn cambios.
Podemos introducir nmeros, fechas, horas o textos.
Ejemplo:
Figura 1. Datos constantes en la celda A1
La frmula de la celda A1 siempre arrojar el mismo valor ya que los datos son constantes.
Tengamos en cuenta que si en lugar de usar valores constantes se utilizan referencias
de celda, el resultado de una frmula con referencias de celda depender del valor de
otras celdas, por lo tanto, si el valor de cualquiera de estas celdas referenciadas
cambia, entonces el resultado de la frmula tambin se modificar automticamente.
Referencias
Anteponer el signo de pesos $ a la letra o nmero de la referencia de la celda, deja fija la
columna, fila o celda en una frmula, lo cual permite que al copiar la frmula la referencia no
cambie.
Existen tres tipos de referencias:
Relativas. Dejan libre la fila y la columna, ejemplo A1*B1, A2*B2...
Figura 2. Ejemplo referencia relativa
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En la columna C se obtuvo el resultado de multiplicar la columna A por B, se us la referencia

relativa en la celda C1, arrastramos esa frmula hasta C5 y despus nos posicionamos en la
celda C4, observamos que la columna y la fila se van recorriendo automticamente.
Absolutas. Mantienen fija la celda, ejemplo $A$4*$B$3.
Figura 3. Ejemplo referencia absoluta

absoluta en la celda C1 y arrastramos esa frmula hasta C5, observamos que los valores son
los mismos ya que tanto la columna como la fila de A y B estn fijas.
Mixtas. Mantiene fija la columna o a la fila, ejemplo A$4*$B3, respectivamente.
Figura 4. Ejemplo referencia mixta

mixta en la celda C1 y arrastramos esa frmula hasta C5, observamos que la fila 4 de A se
mantiene fija y la fila de B va cambiando, ya que est libre.
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Operadores
Los operadores son elementos bsicos de las frmulas en Excel, estos son smbolos que
representan una determinada operacin.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo:
Aritmtico
Comparacin
Concatenacin de texto
Referencia
Operadores aritmticos
El <Operador> se refiere a los operadores aritmticos y la precedencia es el orden en que se
efectan las operaciones, que son dados en la siguiente tabla:
Smbolo
Operador
Ejemplo
Precedencia
Exponente
=B55 (B5 elevado a la 5)
Multiplicacin
=C10*0.15
Divisin
=D15/10
Suma
=A1+A2+A3
Resta
=10-A25
&
Concatenacin
(Une cadenas de caracteres)
Las frmulas en Excel deben iniciar con el signo = para poder diferenciarla de cuando en la
celda se tiene texto, escribindose de la siguiente forma:
=B1+C2+D5 frmula vlida
B35/C10*A4 frmula tomada por Excel como texto por falta del signo igual =.
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Figura 5. Resultado de una frmula y texto escritos en la hoja de clculo.
Observamos que:
En la celda A5, se encuentra la frmula con el signo =.
En la celda C5, se encuentra la frmula sin el signo =.
En la celda A5, tiene el valor de 11 y en la C5, tiene texto.
La forma de presentar las frmulas en la vida cotidiana es diferente de como se representa en la
computadora, por ejemplo:
ab/cd significa a multiplicada por b dividida entre c multiplicada por d.

Haciendo la equivalencia a los identificadores usados en la Hoja de Clculo en el lenguaje de
Excel quedara de la siguiente forma:
a=A1; b=B1; c=C1 y d=D1
=>
a*b/c*d
=>
= A1*B1/C1*D1
Figura 6. La frmula convertida.
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Excel devuelve el valor de 12 en la celda A2, primero toma B1 y lo divide entre C1,
despus multiplica ese resultado por A1 y por D1:
B1 / C1 = 4 / 2 = 2
se multiplica por el valor de A1 y C1
3*2*2 = 12 = A2
Cada celda en Excel tiene un identificador o nombre, ste se refiere a una celda de memoria
dado por la columna y el rengln, esto se puede modificar para darle a una celda un nombre
distinto y en lugar de tener nombres de celda como D15, se puede tener el nombre de
Impuestos, empleado o IVA. Esto nos facilitara la referencia a las celdas para efectuar los
clculos requeridos en la Hoja de Clculo.
Operadores de Comparacin
Los operadores de comparacin nos permiten incluir frmulas comparativas que slo pueden
tener el resultado de Falso o Verdadero. Estos, nos permitirn hacer comparaciones de
nmeros, textos, contenidos de celdas o resultados de funciones. La sintaxis general de una
expresin lgica o de relacin es:
<Operando> <Operador de comparacin> <Operando>
En donde <Operando> puede ser lo siguiente:
Una constante
Una variable.
Una expresin Aritmtica.
Y en <Operador de comparacin>:
Smbolo
Operador
Ejemplo
Precedencia
Comparacin Lgica (Igual a)
=A1=B1
<
Comparacin Lgica (Menor que)
=A20<C10
<=
Comparacin Lgica (Menor o Igual a) =F45<=G35
Comparacin Lgica (Mayor que)
=53
Comparacin Lgica (Mayor o Igual a) =K300=G150
Comparacin Lgica (Diferente de)
=E32A7
Frmulas y funciones

Algunos ejemplos son los siguientes:

=5=3
Falso,
5 es mayor que 3
=34
Verdadero,
3 es diferente de 4
Figura 7. Ejemplos de expresiones lgicas
Para no seguir el orden predeterminado de los operadores en una frmula, se pueden encerrar
partes de ella entre parntesis. En el ejemplo se puede observar que el uso de parntesis altera
el resultado final.
Frmula
Paso 1
Paso 2
Paso 3 Resultado final
=2^(24/6)*3-6
2^4*3-6
16*3-6
48-6
42
=2^((24/6)*3-6)
2^(4*3-6)
2^(12-6)
2^6
64
=2^(24/(6*3-6)) 2^(24/(18-6)) 2^(24/12)
2^2
Figura 8. Resultado de cada expresin.
Operador de concatenacin de texto

Este operador es representado con el smbolo &, el cual es utilizado para unir cadenas de texto
en una sola, por ejemplo:
Si ponemos la palabra CURSO en la celda A1, en la celda B1 ponemos EN y por ltimo en la
celda C1 ponemos LINEA, podemos usar el operador de concatenacin para unir las 3 palabras
en una sola como se muestra en la celda A3:
=A1&B1&C1
=>
=CURSO&EN&LINEA
=>
CURSOENLINEA
Frmulas y funciones

Figura 9. Uso del operador &
Operador de referencia
Sirven para combinar rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores:1
Operador de referencia
Descripcin
Operador de rango, que genera una referencia a todas

las celdas entre dos referencias, stas incluidas.
Operador de unin, que combina varias referencias en

una sola.
Espacio en blanco
Operador de interseccin, que genera una referencia a

las celdas comunes a las dos referencias.
Prioridad
Podemos ocupar varios operadores en una nica frmula, los cuales se irn ejecutando
conforme a la prioridad que se muestra en la siguiente tabla:
Operador
Descripcin
Operadores de referencia
;
Espacio en blanco
-
Negativo
Porcentaje
Exponente
* y
Multiplicacin y divisin
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/operadores-de-calculo-y-prioridad-HP010078886.aspx
Frmulas y funciones

Operador
+ y
Descripcin
Suma y resta
&
Concatenacin
Comparacin
< y >
<=
>=
<>
Si una frmula contiene varios operadores con la misma prioridad Excel los evaluar
de izquierda a derecha.
Podemos cambiar la prioridad de los operadores usando parntesis (), como en matemticas
Excel da prioridad a los operadores que se encuentren dentro de estos, para los cuales ir
aplicando las reglas de precedencia.
Figura 10. Uso de parntesis para cambiar la prioridad de los operadores
Vnculos entre hojas de clculo y entre libros de

trabajo
Una referencia externa (tambin denominada vnculo) es una referencia a una celda o a un
rango de celdas de una hoja de clculo de otro libro de Excel o una referencia a un nombre
definido en otro libro. Podemos crear referencias externas entre los libros para traer informacin
de un libro de origen a un libro de destino.
Aunque las referencias externas se parecen a las referencias de celdas, existen diferencias
importantes. Las referencias externas, se utilizan al trabajar con cantidades grandes de datos o
frmulas complejas extendidas por varios libros. Se crean de modo distinto y aparecen de otra
forma en una celda o en la barra de frmulas.
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Las referencias externas son especialmente tiles cuando no resulta prctico mantener juntos
en el mismo libro los modelos de hoja de clculo grandes.
Combinar datos de varios libros. Se pueden vincular libros de varios usuarios o
departamentos e integrar los datos pertinentes en un libro de resumen. De este modo,
al cambiar los libros de origen, no ser necesario cambiar manualmente el libro de
resumen.
Crear distintas presentaciones de los datos. Se pueden insertar todos los datos
en uno o ms libros de origen y, a continuacin, crear un libro de informe que slo
contenga las referencias externas a los datos pertinentes.
Simplificar modelos grandes y complejos. Al dividir un modelo complicado en una
serie de libros interdependientes, se podr trabajar en el modelo sin necesidad de abrir
todas las hojas relacionadas con l. Los libros de menor tamao son ms fciles de
modificar, no necesitan mucha memoria y se pueden abrir, guardar y calcular con ms
rapidez.
Las frmulas con referencias externas a hojas se muestran de la siguiente manera:
La referencia externa incluye el nombre de la hoja con un signo de exclamacin y las celdas
seleccionadas.
Valores de error
Los valores de error son mensajes que enva Excel para indicar que algn valor, argumento u
operacin es incorrecto. A continuacin presentamos los ms comunes los cuales puede
probarlos en su hoja de clculo:
Error
Descripcin
#####
Este error se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o

cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#DIV/0!
Este error se produce cuando se divide un nmero por cero (0).
#N/A
Este error se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o
una frmula.
#NOMBRE?
Este error se produce cuando Microsoft Office Excel no reconoce el texto de

la frmula.
#NULO!
Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que
no lo hacen. El operador de interseccin es un espacio entre referencias.
10
Frmulas y funciones

Error
Descripcin
#NUM!
Este error se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en

una frmula o una funcin.
#REF!
Este error se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#VALOR!
Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando

incorrecto.
FUNCIONES
Estructura general de una funcin
Las aplicaciones en cmputo estn realizadas en un lenguaje de alto nivel, hechos por
programadores que conocen los lenguajes y estos, pueden usarse para diversas actividades:
contabilidad, educacin, finanzas, entretenimiento, etc. Algunos de estos programas son
integrados en calculadoras como la raz cuadrada, logaritmos, seno, coseno, etc. Para obtener
resultados basta dar datos numricos y presionar teclas.
En Excel estos programas se llaman funciones y se ejecutan dentro de la Hoja Electrnica por
medio de su nombre. Una funcin es un mdulo o programa integrado a Excel, que realiza una
tarea especfica y que regresa un valor a la parte principal del programa u otra funcin o
procedimiento que la invoque.
La sintaxis general de una funcin es:
=Nombre de la Funcin (argumentos separados por ,)
La funcin debe ser precedida por el signo =, de lo contrario ser tomado como texto. Es
importante sealar que para separar los argumentos se utiliza el SEPARADOR DE LISTAS que
est definido para Windows (ver PANEL DEL CONTROL en la CONFIGURACIN REGIONAL Y DE
IDIOMA). El smbolo puede ser la coma (,) o el punto y coma (;) que estamos utilizando en
los ejemplos.
Los argumentos pueden ser:
Constantes
-9, Contabilidad, 9.852, 15/05/2007
Valores lgicos
VERDADERO o FALSO
Referencia a una celda
A50, B700
Bloque de Celdas
A1:A10
Frmulas
C1+B8/5.5
Expresin Lgica
A1>=B1+87.24
Funciones
SUMA(C1:D25)
Valor Nulo
11
Frmulas y funciones

Ejemplo:
Si se desea sumar las siguientes celdas: A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 llamamos a
la funcin SUMA de esta manera:
=SUMA(A1:A10), en este caso el parmetro es un bloque de celdas.
Insertar una funcin

Se pueden insertar funciones de dos maneras:
Desde la ficha: FRMULAS / grupo BIBLIOTECA DE FUNCIONES / comando INSERTAR
FUNCIN.
Figura 11. Grupo Biblioteca de funciones
Tambin se pueden utilizar las teclas SHIFT+F (o en su caso MAYUS+F3).

Ambas formas nos presentan la siguiente ventana:
Figura 12. Cuadro para insertar funciones.
12
Frmulas y funciones

Las partes del cuadro de dilogo en donde se tiene que dar informacin, son:
Buscar una funcin. Escribimos una breve descripcin de lo que deseamos hacer y a
continuacin, hacemos clic en Ir.
Seleccionar una categora: En esta parte hay una lista desplegable con las siguientes
categoras:
Usadas recientemente: Presenta una lista de las funciones ms utilizadas por el
usuario.
Todo: Presenta todas las funciones en orden alfabtico.
Financiera.
Fecha y Hora.
Matemticas y trigonomtricas.
Estadsticas.
Bsqueda y referencia.
Base de datos.
Texto.
Lgica.
Informacin.
Ingeniera.
Cubo.
Compatibilidad.
Seleccionar una Funcin. Nos muestra la lista de la categora seleccionada en orden
alfabtico, en esta parte elegimos la funcin.
Excel contiene muchas funciones, se revisarn slo las ms usuales. Para una
descripcin de todas las funciones se puede consultar la ayuda del programa.
Funciones matemticas y trigonomtricas

Funcin
Descripcin
ABS(nmero)
Devuelve el valor absoluto de un nmero
COS(valor en grados)
Devuelve el coseno de un nmero
RADIANES(nmero en grados)
Convierte grados en radianes
13
Frmulas y funciones

Funcin
Descripcin
GRADOS(nmero en radianes)
Convierte radianes en grados
COMBINAT(Nmero, Tamao)
Devuelve el nmero de combinaciones para un

nmero determinado de objetos
M.C.D(nmero1, nmero2)
Devuelve el mximo comn divisor
FACT(nmero)
Devuelve el factorial de un nmero.
LN(nmero)
Devuelve el logaritmo natural de un nmero.
LOG(nmero, nmero base)
Devuelve el logaritmo de un nmero en una base

especificada.
LOG10(nmero)
Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero.
ENTERO(nmero con decimales)
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms

prximo.
PI()
Devuelve el valor de Pi.
POTENCIA(nmero, nmero potencia)
Devuelve el resultado de elevar el argumento

nmero a una potencia.
PRODUCTO(nmeros)
Multiplica sus argumentos.
ALEATORIO()
Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1.
REDONDEAR(nmero con decimales,

nmero de decimales)
Redondea un nmero dado, al mismo pero con un

nmero especificado de decimales.
SENO(nmero en grados)
Devuelve el seno de un ngulo dado.
RCUAD(nmero)
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
SUMA(nmeros)
Suma sus argumentos.
TRUNCAR(nmero,
decimales)
nmero
de Trunca un nmero y lo convierte en entero.
14
Frmulas y funciones

Ejemplo:
Figura 13. Ejemplos de funciones matemticas y trigonomtricas.
Funciones estadsticas
Excel tiene todas las funciones estadsticas estndar como: promedio, desviacin estndar,
mximo, etc.
Funcin
Descripcin
PROMEDIO(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el promedio de los nmeros o bloques de celdas.
CONTAR(ref1;ref2;...)
Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos.
CONTARA(valor1;valor2;...)
Cuenta el nmero de celdas con valor y los valores en la

lista de argumentos.
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve el valor mximo de lista de argumentos o de un

bloque.
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos o de

un bloque.
MODA.UNO(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor ms frecuente en un conjunto de datos.

DESVEST(nmero1; nmero2; ...)
Calcula la desviacin estndar basada en una muestra.
VAR(nmero1;nmero2; ...)
Calcula la varianza de una muestra
15
Frmulas y funciones

Funciones lgicas
Estas funciones tienen como resultado dos posibles valores: VERDADERO o FALSO. Las
expresiones booleanas son construidas por medio de los operadores de relacin (=, <,
<=,>,>=, <>) revisadas anteriormente.
Ejemplo:
34 < 5 es una expresin que da como resultado FALSO, en este caso 34 es mayor que 5.
Estas expresiones nos permiten tomar decisiones simples, no slo como preguntas, sino tambin
en procesos de calcular o en el de seleccionar informacin.
El diagrama de flujo para esta instruccin es el siguiente:
Figura 14. Si la condicin C se cumple (es verdadera) entonces se hace el proceso A, de lo contrario (es
falsa) y se hace el proceso B.
Los procesos A y B no se ejecutan al mismo tiempo aunque se encuentren en la misma

instruccin, se realizar uno o el otro, dependiendo del valor de la condicin. Si observamos el
diagrama, al ser verdadera la condicin, la flecha que indica el flujo de las instrucciones nos
llevan a ejecutar el proceso A y al seguir el flujo salimos de la instruccin S.
En Excel la funcin Si tiene la siguiente estructura:
=SI(Condicin; valor verdadero (proceso A); valor falso (proceso B))
De acuerdo a la condicin se hace un proceso A (verdadero) o el proceso B (falso).
Ejemplo:
Figura 15. Funcin lgica SI.
16
Frmulas y funciones

Se tiene un conjunto de calificaciones y la calificacin aprobatoria es de 7.5, si cumple con la

condicin se obtiene en la celda un letrero que dice Aprobado o Reprobado segn sea el
caso.
Una expresin Booleana se forma comparando valores de las expresiones utilizando operadores
de relacin (relacionales), en algunos casos se requiere tener ms de una condicin.
Para conectar ms de dos expresiones booleanas se requieren de las funciones lgicas Y y O.
Y(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos. Nos permite realizar varias
preguntas a la vez.
Figura 16. Funcin lgica Y
Ejemplo:
Se tienen dos columnas con la edad y la estatura. Para que pueda pasar, se requiere que la
estatura sea mayor a 150 cm. y la edad mayor a 16, si se cumplen las dos condiciones se
colocar en la celda el resultado Puede pasar, si alguna de las condiciones no se cumple se
colocar el letrero No puede Pasar.
La estructura de la funcin es:
=SI(Y(A2>16;B2>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
En el caso de la funcin lgica es O:
O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...).
Devuelve VERDADERO si algn argumento es VERDADERO.
Figura 17. Funcin lgica O.
17
Frmulas y funciones

Ejemplo:
En la figura anterior podemos observar que necesitamos que al menos una de las expresiones
booleanas sea verdadera para que la expresin completa sea verdadera. En el ltimo caso en
donde la edad es de 13 y la estatura de 155 cm son falsas, por lo tanto, la expresin es falsa.
Se redactar de la siguiente manera:
=SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
Las otras funciones lgicas son:
NO(valor_lgico)
Invierte la lgica de sus argumentos
VERDADERO( )
Devuelve el valor lgico VERDADERO
FALSO( )
Devuelve el valor lgico FALSO
Ejemplo:
Figura 18. Ejemplos de funciones lgicas.
Funciones de fecha y hora

Para que Excel pueda hacer clculos con las fechas internamente, debe de manejarlas como
nmeros secuenciales, la fecha 1 de enero de 1900 se le asigna el nmero 1 y la fecha 1 de
enero de 2010 es el nmero de serie 40179.
Figura 19. Funciones de fecha.
18
Frmulas y funciones
Funcin

Descripcin
FECHA(ao,mes,da)
Una fecha anterior a la actual, se puede convertir en un nmero

de serie secuencial por medio de esta funcin.
AHORA()
Al introducir esta funcin se obtiene la fecha y hora que se

tenga actualmente en el sistema, siempre y cuando, el formato
de la celda sea GENERAL antes de ingresar la funcin; sin
embargo, si se le aplica el formato de NMERO va a devolver el
nmero de serie correspondiente a la fecha y hora
actuales. Esta funcin no requiere de argumentos.
HOY()
Al introducir esta funcin, se obtiene la fecha que se tenga

actualmente en el sistema, siempre y cuando, el formato de la
celda sea GENERAL antes de ingresar la funcin; sin embargo si
se le aplica el formato de NMERO va a devolver el nmero de
serie correspondiente a la fecha actual. Esta funcin no
requiere de argumentos.
DIA(nm_de_serie)
De acuerdo al mes se obtiene el da correspondiente.
MES(nm_de_serie)
Se obtiene el nmero del mes de la fecha actual.
AO(nm_de_serie)
Se obtiene el ao de la fecha utilizada como argumento.
DIASEM(nm_de_serie;tipo) De la fecha dada como argumento se obtiene el da de la

semana, inicia en domingo la semana.
Ejemplo:
Figura 20. Ejemplos de funciones de fecha.
En la funcin AHORA(), el resultado es la fecha y hora del sistema, ya que la celda tena formato
GENERAL antes de ingresar la funcin, pero internamente lo tiene almacenado como un nmero
de serie correspondiente a esa fecha y hora.
19
Frmulas y funciones

Funciones de Hora
Similar a las funciones fecha, se tiene un nmero de serie que inicia en el primer segundo y
corresponde a las 12:00:01 del da y el ltimo segundo del da corresponde a la hora 23:59:59.
Funcin
Descripcin
VALHORA(texto_de_hora)
Devuelve el nmero de una hora determinada
HORA(nm_de_serie)
Convierte un nmero en la hora correspondiente
MINUTO(nm_de_serie)
Convierte un nmero en el minuto correspondiente
SEGUNDO(nm_de_serie) Convierte un nmero en el segundo correspondiente
Ejemplo:
Figura 21. Ejemplos de funciones de hora
Funciones de texto
En Excel, una cadena se considera un texto de caracteres alfanumricos y estos pueden ser
palabras, ttulos de las columnas y nombres.
Tambin es considerado texto, el contenido de una celda con formato de texto o cualquier
cadena que inicie con apostrofo () o comillas ().
Algunas de las funciones de texto se describen a continuacin:
Funcin
Descripcin
CAR(nmero)
Regresa un carcter de acuerdo al nmero.
DERECHA(texto, nm. de caracteres)
Se obtiene el nmero de caracteres de la derecha

de la cadena.
ENCONTRAR
Esta funcin busca una cadena de texto dentro de
20
Frmulas y funciones

Funcin
Descripcin
(texto_buscado,dentro_del_texto,
otra.
nm_inicial)
IGUAL(texto1,texto2)
Compara los argumentos: texto1 y texto2. Si son

iguales devuelve VERDADERO.
IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)
Se obtiene el nmero de caracteres de la izquierda

de la cadena.
LARGO(texto)
Se obtiene el nmero de caracteres que contiene

la cadena.
MAYUSC(texto)
Convierte en maysculas todos los caracteres de la

cadena.
MINUSC(texto)
Convierte en minsculas todos los caracteres de la

cadena.
NOMPROPIO(texto)
Se obtiene una cadena tipo oracin. Las primeras

letras son maysculas.
REPETIR(texto,nm_de_veces)
Repite la cadena, el nmero de veces dado como

argumento.
CONCATENAR(TEXTO1,TEXTO2,)
Hace la unin de dos o ms cadenas de caracteres
Ejemplo:
Figura 22. Ejemplos de funciones de texto.
21
Frmulas y funciones

Uso del rea Autocalcular de la barra de estado

La barra de estado situada en la parte inferior de Excel muestra el estado en las opciones que
estn seleccionadas para que aparezcan en la barra de estado. Muchas opciones estn
seleccionadas de manera predeterminada, pero se puede personalizar la barra de estado y
activar o desactivar opciones.
En la barra de estado encontramos las opciones para autocalcular algunas funciones:
Figura 23. Barra de estado
Las funciones que se encuentran en la barra de estado son las siguientes:

Promedio
Recuento
Recuento numrico
Mnimo
Mximo
Suma
Ejemplo:
Si seleccionamos un bloque de nmeros en la barra de estado aparecer su promedio,
recuento (nmero de datos seleccionados) y la suma:
Figura 24. Uso de la barra de estado
22
Frmulas y funciones

Para quitar o agregar una nueva opcin simplemente damos clic con el botn secundario del
ratn en la barra de estado y seleccionamos la que deseemos:
Figura 25. Opciones de la barra de estado
23

Formulas Funciones

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Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Mara Cristina Crdova Urbina

Estructura general de expresiones aritmticas

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Mara Cristina Crdova Urbina

Figura 1. Datos constantes en la celda A1

Figura 2. Ejemplo referencia relativa

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Mara Cristina Crdova Urbina

En la columna C se obtuvo el resultado de multiplicar la columna A por B, se us la referencia

Figura 3. Ejemplo referencia absoluta

En la columna C se obtuvo el resultado de multiplicar la columna A por B, se us la referencia

Figura 4. Ejemplo referencia mixta

En la columna C se obtuvo el resultado de multiplicar la columna A por B, se us la referencia

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Mara Cristina Crdova Urbina

=B55 (B5 elevado a la 5)

(Une cadenas de caracteres)

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Figura 5. Resultado de una frmula y texto escritos en la hoja de clculo.

ab/cd significa a multiplicada por b dividida entre c multiplicada por d.

Figura 6. La frmula convertida.

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se multiplica por el valor de A1 y C1

Comparacin Lgica (Igual a)

Comparacin Lgica (Menor que)

Comparacin Lgica (Menor o Igual a) =F45<=G35

Comparacin Lgica (Mayor que)

Comparacin Lgica (Mayor o Igual a) =K300=G150

Comparacin Lgica (Diferente de)

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Mara Cristina Crdova Urbina

Algunos ejemplos son los siguientes:

Figura 7. Ejemplos de expresiones lgicas

Paso 3 Resultado final

=2^(24/(6*3-6)) 2^(24/(18-6)) 2^(24/12)

Figura 8. Resultado de cada expresin.

Operador de concatenacin de texto

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Figura 9. Uso del operador &

Operador de rango, que genera una referencia a todas

Operador de unin, que combina varias referencias en

Operador de interseccin, que genera una referencia a

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Figura 10. Uso de parntesis para cambiar la prioridad de los operadores

Vnculos entre hojas de clculo y entre libros de

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Este error se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o

Este error se produce cuando se divide un nmero por cero (0).

Este error se produce cuando Microsoft Office Excel no reconoce el texto de

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Este error se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en

Este error se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando

-9, Contabilidad, 9.852, 15/05/2007

Referencia a una celda

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