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Objetivos
Tcticos
1. Identificacin de los
mapas de riesgos de
corrupcin y acciones
para su manejo
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
ACTIVIDAD
Frmula
Nmero de Evaluaciones
realizadas.
Nmero de asesoras
realizadas
IM3.2. Fortalecimiento de la
evaluacin al sistema de
administracin de riesgo.
IM3. Consolidar el
Sistema de
Administracin de
Riesgos Operacionales
y de corrupcin.
1. Identificacin de los
mapas de riesgos de
corrupcin y acciones
para su manejo
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
IM3. Consolidar el
Sistema de
Administracin de
Riesgos Operacionales
y de corrupcin.
IM3.3. Consolidacin del Sisitema
SG Anlisis Operacional
de Riesgos Anticorrupcin.
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Trmites y procedimientos
administrativos competencia del
rea actualizados
(Trmites y
procedimientos
administrativos
competencia del rea
actualizados / Total de
trmites y procedimientos
administrativos
competencia del
rea)*100
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Trmites y procedimientos
administrativos competencia del
rea racionalizados
(Trmites y
procedimientos
administrativos
competencia del rea
Racionalizados / Total de
Trmites y procedimientos
administrativos
competencia del rea que
puedan
Racionalizarse)*100
Componente
Tcticos
Dependencia (s)
responsable (s)
ACTIVIDAD
(Trmites y
procedimientos
administrativos
competencia del rea
Trmites y procedimientos
IndicadorRacionalizados / Total de
administrativos competencia del
Trmites y procedimientos
rea racionalizados
administrativos
Nombre del Indicador
Frmula
competencia del rea que
puedan
Racionalizarse)*100
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
SDG de Tecnologa y
Telecomunicaciones (*)
Indicador
ACTIVIDAD
Trmites y procedimientos
administrativos competencia del
rea que puedan disponerse en
lnea. (*)
Frmula
(Trmites y
procedimientos
administrativos
competencia del rea
dispuestos en lnea / Total
de Trmites y
procedimientos
administrativos
competencia del rea que
puedan disponerse en
lnea)*100
Componente
Objetivos
Tcticos
IM2. Fortalecer la
Gestin Integrada por
procesos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
(No. de procesos
revisados y formalizados /
Procesos revisados y formalizados.
No. de procesos del
(*)
listado de procesos
vigente)*100
3. Estrategia de Rendicin
de Cuentas
CM1.5. Rendicin de
cuentas institucional.
3. Estrategia de Rendicin
de Cuentas
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Oficina de Comunicaciones
CM1. Fomentar la
aceptacin social de la
tributacin, la
transparencia y la
participacin ciudadana.
Nro.
de
estrategias
producidas
para
la
Rendicin
de
Implementar estrategias de Comunicacin para la Eficacia de la Comunicacin en el
Cuentas/Total
de
Rendicin de Cuentas
proceso de Rendicin de Cuentas
estrategias
planeadas
para la Rendicin de
Cuentas *100
Componente
CM1. Objetivos
Fomentar la
aceptacin
social de la
Tcticos
tributacin, la
transparencia y la
participacin ciudadana.
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
Oficina de Comunicaciones
OR3. Fortalecer la
comunicacin.
OR3. Fortalecer la
comunicacin.
Oficina de Comunicaciones
Oficina de Comunicaciones
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Nro.
de
estrategias
producidas
para
la
Participacin
Implementar estrategias de Comunicacin para la Eficacia de la Comunicacin en el
Ciudadana/Total
de
Participacin Ciudadana
proceso de Participacin Ciudadana
estrategias
planeadas
para la Participacin
ciudadana *100
Nro.
de
contenidos
Desarrollar los contenidos de la nueva pgina
Nmero
de
contenidos ejecutados/Nro
de
web para apoyar la comunicacin y participacin
implementados en la pgina web
contenidos
planeados
de los usuarios
*100
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
OR3. Fortalecer la
comunicacin.
OR3.3. Fortalecimiento
reputacional y de legitimidad de la
Entidad a travs de: relaciones
publicas, presencia en medios de
comunicacin y eventos tanto
internos como externos.
OR3. Fortalecer la
comunicacin.
OR3.4. Implementacion de
estrategias de comunicacin
interna que optimicen y
comuniquen la Estructura
Organizacional, la Gestin
Humana, el Plan Estratgico y las
polticas de la Alta Direccin.
Dependencia (s)
responsable (s)
Oficina de Comunicaciones
Oficina de Comunicaciones
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Funcionarios
que
Implementacion de estrategias de comunicacin
expresan satisfaccin con
interna que optimicen
y comuniquen
la
Efectividad de la comunicacin en la
comunicacin
Estructura Organizacional, la Gestin Humana, el
los pilares internos de la entidad.
interna/Total
de
Plan Estratgico y las polticas de la Alta
funcionarios que evalan
Direccin.
la comunicacin *100
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
CM1. Fomentar la
aceptacin social de la
tributacin, la
transparencia y la
participacin ciudadana.
OR3. Fortalecer la
comunicacin.
OR3. Fortalecer la
comunicacin.
OR3.7 Implementacion de
herramientas de comunicacin
para la divulgacion de los
macroprocesos de la Entidad.
Dependencia (s)
responsable (s)
Oficina de Comunicaciones
Oficina de Comunicaciones
Oficina de Comunicaciones
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Nmero
de
piezas
comunicativas ejecutadas
Cumplimiento de los contenidos
Registrar los contenidos institucionales a travs
en redes sociales/Nmero
institucionales a traves de las Redes
de las Redes Sociales.
de piezas comunicativas
Sociales.
programadas en redes
sociales *100
Nro.
de
estrategias
producidas
para
las
Implementar estrategias de Comunicacin para Eficacia de la Comunicacin en las
reformas/Total
de
las ReformasTributaria, Aduanera y Otras.
Reformas
estrategias
planeadas
para las reformas *100
Nro. de Herramientas de
divulgacin
Divulgacin de la optimizacin de los Procesos
Divulgacin Procesos de la Entidad. implementadas/Total de
de la Entidad.
herramientas
a
implementar *100
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
MGA2. Mejorar la
eficiencia en la
administracin de los
recursos financieros,
fsicos e intangibles.
Ejecucin de Actividades
Operativas
OR3. Fortalecer la
comunicacin.
Dependencia (s)
responsable (s)
SG Recursos Financieros
Oficina de Comunicaciones
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Publicacin
Informacin
de
Informes de seguimiento
realizados
para
la
publicacin
de
Informes de seguimiento de normatividad y reportes a
Seguimiento de publicacin de normatividad y
publicacin de normatividad y la ciudadana/Informes de
reportes para la ciudadana
reportes para la ciudadana
seguimiento
planeados
para la publicacin de
normatividad y reportes a
la ciudadana *100
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
SG DE Normativa y Doctrina
Indicador
ACTIVIDAD
Publicacin
del
Frmula
4. Mecanismos para
mejorar la Atencin al
ciudadano
SG de Asistencia al Cliente
Estrategias de divulgacin
relacionadas con los lineamientos
para la estandarizacin del servicio
Estrategias de divulgacin
relacionadas con la
estandarizacin del
servicio desarrolladas
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Indicador
Dependencia (s)
responsable (s)
ACTIVIDAD
SG de Asistencia al Cliente
Frmula
Capacitacin a funcionarios
encargados de orientar al
ciudadano-cliente
Capacitaciones a los
funcionarios encargados
de orientar al ciudadano
cliente realizadas
SG de Tecnologa de la Informacin y
Telecomunicaciones
Fases desarrolladas en la
implementacion del
sistema de acuerdo al
cronograma/Fases
planeadas para la
implementacion del
sistema de acuerdo al
cronograma *100
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
SG de Asistencia al Cliente
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Seguimientos realizados a
Seguimiento a la implementacin
la implementacin del
del Sistema homogenizado de Sistema homogenizado de
asignacin de turnos por parte del asignacin de turnos por
rea de Tecnologa
parte del rea de
Tecnologa
Solicitudes resueltas
dentro de la oportunidad
Oportunidad en la respuesta de las
legal en el perodo a
Gestionar oportunamente las peticiones, quejas,
peticiones, quejas, sugerencias,
evaluar/Solicitudes de
sugerencias, reclamos, felicitaciones y Denuncias
reclamos, felicitaciones y Denuncias competencia del rea
resueltas en el periodo
evaluado *100
SG de Asistencia al Cliente
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
SG de Asistencia al Cliente
Dependencia (s)
responsable (s)
Indicador
ACTIVIDAD
CM2.5. Consolidacin de la
CM2. Prestar servicios de produccin y anlisis de
calidad.
informacin sobre prestacin de
servicios a clientes externos.
SG de Asistencia al Cliente
SG de Asistencia al Cliente
Frmula
Campaas de fortalecimiento de
cultura del servicio en la entidad.
Campaas de
fortalecimiento de cultura
del servicio en la entidad
realizadas/ Campaas de
fortalecimiento de cultura
del servicio en la entidad
programadas *100
Total de Trmites y
procedimientos
Portafolio de Trmites y
administrativos
procedimientos administrativos para
actualizados e incluidos
clientes externos competencia del
en el portafolio para
rea actualizados en el portal DIAN
clientes externos/Total de
y en el Portal del Estado
trmites y procedimientos
Colombiano
administrativos del rea
*100
Componente
Objetivos
CM2.5. Consolidacin de la
CM2. Prestar
servicios
de
produccinIniciativas
y anlisis de
Tcticos
calidad.
informacin sobre prestacin de
servicios a clientes externos.
Dependencia (s)
(s)
SGresponsable
de Asistencia al Cliente
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
SG de Asistencia al Cliente
Nro. de Encuentros
Aduana - Empresas/Nro
de encuentros aduana
empresa programados
*100
Estrategia de Servicio
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Nmero de estrategias
definidas y
ejecutadas/Nmero de
estrategias programados
*100
Ejecucin de Actividades
Operativas
CM2.19. Fortalecimiento de la
CM2. Prestar servicios de atencin a los ciudadanos calidad.
clientes en los diversos canales de
servicio.
SG de Registro Aduanero
SG de Asistencia al Cliente
Total de usuarios
atendidos de manera
(presencial, virtual y/o
telefnica) con ocasin de
las estrategias y/o
Atencin al ciudadano - cliente con campaas de servicio de
Atender al ciudadano - cliente con ocasin de las
ocasin de las estrategias y/o
la DIAN/Total de usuarios
estrategias y/o campaas de servicio de la DIAN.
campaas de servicio de la DIAN. que solicitaron atencin
(presencial, virtual y/o
telefnica) con ocasin de
las estrategias y/o
campaas de servicio de
la DIAN *100
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
Indicador
ACTIVIDAD
SG de Asistencia al Cliente
Frmula
Seguimientos realizados a
la ejecucin del
Seguimiento a la ejecucin del
cronograma de
cronograma de intervencin de
intervencin de Puntos de
Puntos de Contacto del ao 2014
Contacto del ao 2014
remitido por la Subdireccin de
remitido por la
Gestin de Recursos Fsicos
Subdireccin de Gestin
de Recursos Fsicos
Oficina de Comunicaciones
Protocolos de atencin en la
Entidad
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
ACTIVIDAD
Frmula
SG de Asistencia al Cliente
SG de Anlisis Operacional
Estudio viabilidad
SG de Personal
TH1. Consolidar el
Indicador
(Nmero de cargos de
gerencia pblica
nombrados o designados
mediante proceso de
seleccin objetivo y
Seleccin objetiva y transparente
transparente+Nmero
Desarrollar procesos de seleccin de personal
del personal para proveer empleos
designacin de
transparentes y objetivos, para proveer cargos de
de gerencia pblica y designacin empleados pblicos en
gerencia pblica y designar empleados pblicos
empleados pblicos en jefaturas con jefaturas con personal a
con personal a cargo.
personal a cargo
cargo, mediante proceso
de seleccin objetivo y
transparente)/Numero de
posesiones de gerentes
pblicos y de designados
en jefaturas *100
Componente
Objetivos
Tcticos
TH1. Consolidar el
Sistema de Gestin
Humana.
Indicador
SG de Personal
Iniciativas
Dependencia (s)
responsable (s)
ACTIVIDAD
Nmero de
nombramientos resultado
de procesos de seleccin
Desarrollar procesos de seleccin
objetivos y transparentes
de personal transparentes y
en el periodo/Nmero de
objetivos, para proveer cargos de
encargos, Nombramientos
PET, supernumerarios, Libre
en: PET, provisionalidad,
nombramiento y remocin.
ordinarios y
supernumerarios del
periodo *100
Frmula
(Nro. de vacantes
gestionadas en el
periodo / Nro. vacantes
del periodo)*100
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
RE1. Sostener y
desarrollar la tecnologa
de informacin y
telecomunicaciones.
Dependencia (s)
responsable (s)
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
No. de buzones
Grado de avance de la unificacin
electrnicos cerrados/No.
de los buzones orientado al cierre
de buzones electrnicos
de los mismos.
existentes *100
Actividades realizadas en
el periodo/Actividades
programadas en el
periodo
Componente
Objetivos
Tcticos
Iniciativas
X
X
Dependencia (s)
responsable (s)
SG de Recursos Fsicos
Indicador
ACTIVIDAD
Frmula
Nmero de PQRS
registradas, clasificadas y
distribuidas en el perodo
Recepcin y registro de las PQRS
a evaluar/Nmero de
PQRS recibidas durante el
perodo a evaluar *100
Entrega de Producto
Meta Plan Operativo
Nota: (*) No se program actividad en el Plan Operativo, no obstante, por requerir la informacin para los reportes, se solicitar directamente a la(s) dependencia(s) responsable(s).
N.A.: No Aplica. No se tiene entrega de productos y/o seguimiento programado para el perodo reportado.
N.D.: No Disponible
Elabor: Coordinacin de Planeacin y Evaluacin, a partir de la informacin consignada en los Formatos 1455, con fecha de corte marzo 21 de 2014.
e Anlisis Operacional
e 2014
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
N.A.
N.A.
100%
Cumplida
X
1
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
100%
Estado
En Trmite
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
100%
En Trmite
100%
En Trmite
100%
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
47%
100%
Estado
En Trmite
100%
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
84%
En trmite
Meta 2014
100%
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
54%
Estado
En trmite
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
100%
X
Cronograma Rendicin de Cuentas
100%
Estado
92%
En Trmite
100%
En Trmite
Meta 2014
100%
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Piezas comunicacionales establecidas dentro del Plan de Accin de la Oficina alineadas con la
Poltica de Comunicaciones y el Plan de Direccionamiento Estratgico mensual
100%
Estado
100%
En Trmite
100%
En Trmite
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
100%
En Trmite
100%
En Trmite
100%
En Trmite
100%
100%
100%
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
100%
80%
97%
En Trmite
100'%
En Trmite
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Productos divulgados en las redes sociales de acuerdo con el Plan Editorial mensual
100%
Estado
100%
En Trmite
100%
En Trmite
100%
En Trmite
Piezas comunicacionales establecidas dentro del Plan de Accin de la Oficina alineadas con
la Poltica de Comunicaciones y el Plan de Direccionamiento Estratgico mensual
100%
100%
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Informes publicados
Junio
Julio
Informes publicados
100%
Estado
28
100%
En Trmite
100%
En Trmite
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
12
100%
En Trmite
100%
En Trmite
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
100%
Julio
Estado
100%
En Trmite
30%
En Trmite
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
100%
En Trmite
90%
En Trmite
100%
En Trmite
100%
Estado
N.A.
N.A.
100%
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
100%
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
78%
En Trmite
80%
Constancia asistencia
invitados
X
100%
Cumplida
X
Encuentros Aduana - Empresas
realizados
100%
100%
En Trmite
N.A.
N.A.
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
100%
Julio
Estado
N.A.
N.A.
100%
En Trmite
100%
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
X
4
2 Puntos de Contacto
Adecuados
100%
En Trmite
100%
En Trmite
80%
En Trmite
X
90%
N.A.
X
100%
N.A.
X
Seguimiento a Productos de sealizacin y
comunicacin entregados para los puntos de
contacto
100%
En Trmite
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
X
1
100%
N.A.
100%
Cumplida
N.A.
100%
En Trmite
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
100%
Junio
Julio
Estado
100%
En Trmite
100%
En Trmite
100%
100%
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
100%
N.D.
En Trmite
100%
En Trmite
56%
En Trmite
X
90%
Meta 2014
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Estado
100%
100%
En Trmite
Seguimiento a 31 de Julio
La Evaluacin al Sistema de Administracin de Riesgo de Cumplimiento est prevista para el mes de septiembre.
La Oficina de Control Interno realiz un Informe de Recomendaciones para el Mejoramiento del Sistema de Administracin de Riesgos Operacionales, el cual fue entregado al Director General mediante Oficio
Nro. 0781 del da 30 de mayo de 2014.
Seguimiento a 31 de Julio
La propuesta de ajuste a la metodologa de identificacin y valoracin de riesgos de corrupcin presentada por la Coordinacin de Administracin y Perfilamiento de Riesgos a la Secretaria de Transparencia de
la Presidencia de la Repblica ya fu avalada, por lo que ser aplicada conforme a la metodologa para los riesgos operacionales.
El pasado 13 de mayo de 2014, la Coordinacin de Administracin y Perfilamiento de Riesgos, dise y remiti a los distintos responsables la estructura y gua para efectuar el seguimiento a las Matrices de
Corrupcin elaboradas durante 2013. Como resultado de dicha labor las distintas reas presentaron sus informes de seguimiento a la ejecucin de controles e identificacin de nuevos riesgos de corrupcin,
destacndose:
1. Indicador Porcentaje de Ejecucin de los controles de ejecucin inmediata
Oficina de Comunicaciones: 8 Controles ejecutados / 24 Controles Identificados * 100 = 33,33%
SG Tecnologa de Informacin y Telecomunicaciones: 8 Controles ejecutados / 15 Controles Identificados * 100 = 53.33%
DG Jurdica: 7 Controles ejecutados / 18 Controles Identificados * 100 = 39%
Oficina Control Interno: 3 Controles ejecutados / 4 Controles Identificados * 100 = 75%
Defensora del Contribuyente y Usuario Aduanero: 4 Controles ejecutados / 16 Controles Identificados * 100 = 25%
DG Aduanas : 21 Controles ejecutados / 30 Controles Identificados * 100 = 70%
Nota: no incluye informacin de la SG de Comercio Exterior
SG Asistencia al Cliente: 58 Controles ejecutados / 58 Controles Identificados * 100 = 100%
Nota: Involucra riesgos para los procesos de Gestin Masiva, Administracin de Cartera y Recaudacin.
2. Acciones de ejecucin de los planes de implementacin
Defensora del Contribuyente y Usuario Aduanero: 6 Controles ejecutados / 18 Controles Identificados * 100 = 33%
Oficina de Control Interno: 2 Controles ejecutados / 21 Controles Identificados * 100 = 9.5%
Nota: La mayora de acciones con planes de implementacin estn programadas para fechas posteriores al corte, por lo tanto el porcentaje de cumplimiento es bajo.
El porcentaje de respuesta al seguimiento de las Matrices de Corrupcin por parte de las reas responsables fu del 60%.
De otra parte, debe destacarse el hecho que ninguna dependencia responsable identific nuevos riesgos de corrupcin.
Seguimiento a 31 de Julio
En comit extraordinario institucional de Desarrollo Administrativo DIAN del 28 de mayo de 2014, la coordinacin de canales comunic que a 31 de mayo del ao en curso se deban tener todos los trmites
actualizados en al aplicativo SUIT del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica - DAFP. El da 26 de julio del presente ao, se recibi comunicacin del DAFP, en la cual se inform a los responsables
de la red GEL acerca de la migracin de SUIT 2 a SUIT 3, la cual est al 100% de todos los trmites y OPAS de la entidad.
De esta manera se cumple con el 100% de los trmites actualizados en el aplicativo SUIT del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica - DAFP y Portal de la DIAN: www.suit.gov.co y www.dian.gov.co.
Seguimiento a 31 de Julio
SG de Registro Aduanero: Mediante Decreto No. 723 del 10 de abril de 2014, se deroga el Decreto 2261 de 2012, y en consecuencia se elimina el trmite de Autorizacin para importar maquinaria y sus
partes, contribuyendo con esto a la Ley Anti Trmites y a la facilitacin del comercio exterior, as como a minimizar las cargas de trabajo al interior de la Subdireccin, redistribuyendo el recurso humano en otros
registros.
Para el trmite "Aprobacin de garantas globales de usuarios y auxiliares de la funcin pblica aduanera", ya no se solicita al ciudadano el certificado de la superfinanciera, sino que se consulta en linea (finaliz
el 15 de abril de 2014). Se desarroll un Servicio Informtico de garantias, y auque funciona slo con garantias globales, se espera a que se amplie con garantias especificas. Se empez el proyecto desde el
2012 y finaliz ya en lo correspondiente a las garantas globales y se desarrollar en lo pertinente a las garantas especficas.
La SG de Registro Aduanero tambin utiliza el SIE de Garantas para el trmite "Homologacin de la inscripcin como Operador de Transporte Multimodal".
Para el trmite "Registro de contratos de importacin de tecnologa" se elimin la obligacin de renovar el trmite anualmente, ahora la vigencia del registro es igual a la del contrato.
SG de Comercio Exterior: El trmite de Trnsito Aduanero se encuentra en proceso de racionalizacin. Es as como durante el segundo trimestre del 2014, el SIE de Trnsitos Aduaneros se puso en
Produccin Controlada en las Direcciones Seccionales de Barranquilla, Bogota, Santa Marta , Cartagena y Buenaventura. Continuan las labores que permitirn implementar las pruebas controladas en todo el
pais antes de finalizar el tercer trimestre de 2014.
Importacin: Se implement el procedimiento de nacionalizacion a travs de SYGA en la Direccin Seccional Delegada de Impuestos y Aduanas de Puerto Asis y el CEBAF (Centro Binacional de Atencin
Fronteriza) de San Miguel.
SG de Fiscalizacin Aduanera : Para el trmite "Liquidacin oficial para efectos de devolucin de tributos aduaneros" y el procedimiento administrativo "Certificados de antecedentes de infractores aduaneros",
se racionaliz el certificado de existencia y/o representacin legal, de acuerdo el Decreto 0019 del 10 de enero de 2012 Decreto Antitrmites.
Seguimiento a 31 de Julio
SG de Asistencia al Cliente:
1) Trmite "Emisin, Renovacin o Revocacin del mecanismo de la DIAN para Certificacin y Firma Digital": Expedicin Resolucin No 000114 del 5 de julio de 2014, por la cual se modifica el artculo 3 de la
Resolucin 12717 de 2005 que trata del procedimiento para el trmite de los mecanismos de acceso y certificacin y firma digital para el uso en servicios informticos de la DIAN. All se racionalizan los pasos
para la Emisin, Activacin, Renovacin y Revocacin del mecanismo de la DIAN para certificacin y firma digital.
2) Trmite "Inscripcin en el Registro nico Tributario": a) Expedicin Resolucin No 000122 del 20 de junio de 2014 mediante el cual se regula la inscripcin del Registro nico a travs de las Cmaras de
Comercio. b) Se elimina el trmino de cinco (5) das para formalizar inscripcin en el RUT de personas naturales del simplificado no comerciante. c) Se hacen precisiones en la implementacin en el Registro
nico Tributario RUT, de la Calidad Aduanera Importador Ocasional cdigo 62 de la casilla 54.
3) Trmite "Actualizacin del Registro nico Tributario": a) Expedicin Resolucin No 000122 del 20 de junio de 2014 mediante el cual se regula la actualizacin del Registro nico a travs de las Cmaras de
Comercio. b) Se realiza la solicitud y verifican los ajustes tecnolgicos al formulario RUT segn el Decreto 2460, en lo relacionado con la actualizacin de la direccin cliente externo (obligatoriedad del correo
electrnico, mximo 2 veces en 6 meses, reduccin trmino de asignacin de NIT temporal, formato 1648, ajuste validacin responsabilidades para los clientes clasificados como Asociacin de hogares
comunitarios, presupuesto ICBF), c) Se hacen precisiones en la implementacin en el Registro nico Tributario RUT, de la Calidad Aduanera Importador Ocasional cdigo 62 de la casilla 54.
Seguimiento a 31 de Julio
TRAMITES:
Clase: RUT.
Desarrollo: Inscripcin en el registro nico tributario - RUT, Actualizacin del registro nico tributario -RUT, RUT - Solicitudes Especiales, Asignacin, renovacin y revocacin del mecanismo de firma con
certificado digital .
Clase: Diligenciamiento y presentacin de las declaraciones tributarias en forma litogrfica o va internet.
Desarrollo: 110 Declaracin de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para Personas Jurdicas y Asimiladas, Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a llevar Contabilidad, 120 Declaracin
Informativa Individual Precios de Transferencia (Hoja Principal), 130 Declaracin Informativa Consolidada Precios de Transferencia - (Hoja principal), 210 Declaracin de Renta y Complementarios Personas
Naturales y Asimiladas No Obligadas a llevar Contabilidad, 220 Certificado de Ingresos y Retenciones Ao Gravable 2012, 300 Declaracin del Impuesto sobre las Ventas - IVA, 310 Declaracin Impuesto
Nacional al Consumo, 350 Declaracin Mensual de Retenciones en la Fuente, 360 Declaracin mensual de retenciones en la fuente del CREE, 410 Declaracin Semanal Gravamen a los Movimientos
Financieros, 430 Declaracin Impuesto Nacional a la Gasolina y ACPM, 490- Recibo Oficial de pago de Impuestos Nacionales, 500 Declaracin de Importacin, 510 Declaracin de Importacin Simplificada, 520
Declaracin para la Finalizacin de los Sistemas Especiales de Importacin - Exportacin, 532 Declaracin de Ingreso - Salida de Dinero en Efectivo, 540 Declaracin Consolidada de Pagos (Para los
Intermediarios de Trfico Postal y Envos Urgentes), 550 Factura de Nacionalizacin, 640 Certificado al Proveedor - CP, 690 Recibo Oficial de Pago de Tributos Aduaneros y Sanciones Cambiarias.
Clase: Tramites Tributarios
Desarrollo: Autorizacin o Habilitacin de numeracin de facturacin, Devolucin y / o compensacin por saldos a favor originados en declaracin de impuesto sobre la renta y complementarios o actos
administrativos, Correccion de inconsistencias en las declaraciones privadas y recibos oficiales de pago, Aprobacin de garantas globales de usuarios y auxiliares de la funcin aduanera , Entrega urgente
(modalidad de importacin), Expedicin Certificados de Origen, Exportacin - Salida de Mercancas del Territorio Aduanero Nacional, Importacin - Ingreso de Mercancas al Territorio Aduanero Nacional.
SERVICIOS:
Clase: Servicios Tributarios
Desarrollo: Denuncia de posibles irregularidades de carcter tributario, aduanero y/o cambiario.
Clase: Servicios Aduaneros
Desarrollo: Actualizacin de datos y/o vigencia cuenta sistema informtico aduanero SYGA, Certificados de antecedentes de infractores aduaneros, Desvinculacin de agentes, representantes y/o auxiliares del
sistema informtico aduanero, Vinculacin de agentes, representantes y/o auxiliares en el sistema informtico aduanero
Fuente: Fanny Constanza Hernandez Arias - Despacho
Seguimiento a 31 de Julio
De acuerdo con la Resolucin No. 0116 de Junio de 2014, la transicin de la documentacin actual a la caracterizacin de los procesos y la adopcin de los procedimientos, tiene como fecha de cumplimiento el
7 de julio de 2014.
El mapa de procesos y el listado maestro de documentos se pueden consultar en la siguiente ruta: http://www.dian.gov.co/descargas/sobredian/mapa_procesos.pdf
http://www.dian.gov.co/descargas/sobredian/Manuales/Listado_Maestro_Documentos.pdf
http://diannet.dian.gov.co/gestion-por-procesos
De acuerdo con la propuesta de cronograma elaborado para adelantar el proceso de rendicin de cuentas, con base en la metodologa del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica (DAFP) y del
CONPES 3654 de 2010, las actividades se empezarn a ejecutar a partir del mes de agosto del ao en curso.
La informacin de gestin de inters del ciudadano correspondiente al recaudo de los tributos administrados por la DIAN, comportamiento del comercio exterior colombiano y gestin de los canales de servicio
virtual y telefnico de la entidad, se encuentra publicada en el portal de la DIAN en la direccin http://www.dian.gov.co/contenidos/cifras/estadisticas.html.
Seguimiento a 31 de Julio
La informacin recibida por la Oficina de Comunicaciones para ser publicada, se encuentra en la pgina web de la DIAN y en la intranet: presupuesto consolidado, proyectos de inversin, ejecucin y
seguimiento a indicadores, planes de mejoramiento y el seguimiento a los compromisos de planes como: Plan de Desarrollo Administrativo, Plan Anticorrupcin y de Atencin al Ciudadano, Direccionamiento
Estratgico. De otra parte, las redes sociales de la entidad tienen comunicacin diaria con el ciudadano a travs del servicio de red que desde la Oficina de Comunicaciones, la SG de Asistencia al Cliente y el
Contact Center se desarrollan: facebook: DIAN/Col y Twiter @diancol. La Estrategia de Rendicin de Cuentas para el correspondiente evento, est planteada a partir de agosto, por lo que los compromisos se
concertarn la primera semana del mes junto con la Oficina de Planeacin.
En el cronograma de actividades se definieron como estrategias de participacin ciudadana las correspondientes a Foros de Rendicin de Cuentas y Foros de Planeacin Formulacin Plan Estratgico 2014 2018, los cuales se llevarn a cabo en el perodo septiembre a noviembre de 2014. Tambin se estableci como estrategia la Publicacin de Informacin de Gestin, que comprende los principales indicadores
de gestin, el seguimiento a la ejecucin de los proyectos de inversin y los indicadores de gestin en los puntos de contacto, publicada en las direcciones
http://www.dian.gov.co/descargas/sobredian/PlanInstitucional/2014/Principales_Indicadores_Enero_Abril_2014.pdf, y
http://www.dian.gov.co/descargas/sobredian/PlanInstitucional/2014/Segumiento_Proyectos_a_Junio_2014.pdf
Desde la Coordinacin de Planeacin y Evaluacin se elabor un documento base para establecer el marco normativo que establece el procedimiento para la divulgacin y obtencin de comentarios de la
ciudadana en proyectos normativos que los afectan (Decretos y Resoluciones), as como el seguimiento a las respuestas que se brinden a las mismas. Sin embargo, en reuniones con los responsables de la
Oficina de Comunicaciones que estn con la labor de producir una nueva versin del portal de internet de la entidad, se conoci que dentro de su cronograma de trabajo est previsto esta actividad, ante lo cual
se suspende la labor iniciada desde la Coordinacin de Planeacin.
Seguimiento a 31 de Julio
A julio de 2014 se han implementado 9 campaas externas que involucran el tema de la participacin ciudadana, con productos de capacitacin tanto presencial como virtual, foros en distintas sedes y en las
redes sociales de la entidad, cumpliendo de esta manera con la meta establecida para el perodo enero - julio de 2014.
Se realizaron 20 reuniones con las reas del Nivel Central de la DIAN para el rediseo web de la pgina, logrando fijar el respectivo contenido. La propuesta de diseo ya se entreg para que el rea de
tecnologa implemente los ajustes.
Cada una de las 9 campaas externas implementadas, en el perodo, cuenta con el trabajo de imagen en cada uno de los productos implementados, el posicionamiento en banner, redes e informacin noticiosa
es la premisa en las publicaciones realizadas.
Seguimiento a 31 de Julio
A julio de 2014 se han elaborado 217 comunicados de prensa y 8 ruedas de prensa dirigidas a cada uno de los pblicos interesados de acuerdo con las temticas y el acompaamiento de los medios de
comunicacin. Se registra un promedio de 60 noticias positivas sobre 62 publicaciones de informacin en medios.
Las campaas de comunicacin interna estn centradas en tres pilares del Plan de Direccionamiento Estratgico relacionadas con la gestin humana de la entidad. A la fecha se han implementado 300 piezas
de comunicacin que se pueden encontrar en los distintos canales de comunicacin interna, DIANNET, DIAN TV y Boletn Evolucin. Mensualmente a travs de encuestas a una muestra especfica de
funcionarios, se realiza una medicin de acuerdo con los temas de inters, a travs de Diannet y correos electrnicos, encontrando que el 100% ha expresado satisfaccin.
Seguimiento a 31 de Julio
Se registraron en redes sociales durante el perodo 650 publicaciones en temas puntuales como: Reforma Tributaria (Renta Personas Naturales), acciones de Aduana, Fiscalizacin y logros institucionales. Ver:
https://www.facebook.com/DIANCol?ref=hl y twitter@DianCol
Se implement la estrategia dirigida al conocimiento de la Reforma Tributaria en el tema de Renta Personas Naturales. Esta accin comunicativa responde directamente a travs de campaas a los temas
centrales de la Reforma Tributaria.
Para la divulgacin de la optimizacin de los procesos se realizaron 120 piezas comunicacionales, se consolidaron dos canales de comunicacin, el noticiero DIAN Te Ve y el boletn Evolucin donde se registra
la informacin correspondiente.
Seguimiento a 31 de Julio
A Julio de 2014, se encuentran publicados 10 Informes en la Pgina WEB de la DIAN y DIANNET: a) Informes trimestrales de Ejecucin del Presupuesto de Funcionamiento e Inversin (2), b) Informe trimestral
de Ejecucin del Presupuesto de Ingresos enero - junio 2014 (2), c)Estados Contables trimestrales primer y segundo trimestre de 2014 (2), d) Informes de avance financiero (3) y e) Informe Trimestral de
Autoevaluacin (1).
La informacin se encuentra publicada en:
http://diannet.dian.gov.co/recursos-financieros
http://www.dian.gov.co/dian/14cifrasgestion.nsf/f3b4ce6f9a41a48c05257030006f50e2/0a98783d9a9465d905257cdf0078a182?OpenDocument
http://www.dian.gov.co/dian/14cifrasgestion.nsf/f3b4ce6f9a41a48c05257030006f50e2/cea42669b91be588052577280073e5f6?OpenDocument
Durante el perodo se publicaron 30 proyectos de norma, en los que la ciudadana opina. En el perodo se publicaron 185 avisos de ley que se pueden ver en:
http://www.dian.gov.co/dian/13Normatividad.nsf/pages/Proyecto_resolucion_profia?OpenDocument. Esta informacin se consigna en un Informe semestral, el cual reposa en la Oficina de Comunicacioens.
Seguimiento a 31 de Julio
Se han elaborado los Breviarios Jurdicos de Normativa y Doctrina correspondientes a los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio y julio de 2014, los cuales pueden ser consultados ingresando por
Diannet / Areas DIAN / Direccin de Gestin Jurdica / Normativa y Doctrina. Las direcciones electrnicas son:
Breviario Doctrina: http://diannet.dian.gov.co/carpetas37#_20_folderId=2491002&_20_displayStyle=icon&_20_viewEntries=true&_20_viewFolders=true&_20_struts_action=%2Fdocument_library
%2Fview&_20_entryEnd=20&_20_folderEnd=20&_20_entryStart=0&_20_folderStart=0&p_p_id=20&p_p_lifecycle=0&_20_action=browseFolder&_20_expandFolder=false
Breviario Normatividad:
http://diannet.dian.gov.co/carpetas37#_20_folderId=2490994&_20_displayStyle=icon&_20_viewEntries=true&_20_viewFolders=true&_20_struts_action=%2Fdocument_library
%2Fview&_20_action=browseFolder&_20_entryEnd=20&_20_folderEnd=20&_20_expandFolder=false&_20_entryStart=0&_20_folderStart=0&p_p_id=20&p_p_lifecycle=0
Las estrategias son tres: Fortalecimiento de los lineamientos del servicio, Estrategia de Servicio para Viajeros, Estrategia de Servicio Certificado de Origen (Usuarios Aduaneros).
Estrategia Viajeros: En el documento Diagnstico y propuesta de mejoramiento del Servicio de Control de Viajeros aeropuerto Internacional El Dorado, se defini un programa de capacitacin para el manejo de
situaciones difciles. Se trabaja en los estudios previos para la contratacin con una entidad externa, a fin de efectuar 54 talleres dirigidos a 1.600 servidores pblicos, los cuales se realizaran entre los meses
de agosto a diciembre del presente ao. Esta capacitacin tiene como objetivo, proporcionar a los servidores pblicos, herramientas, tcnicas y mtodos que les permitan desarrollar y fortalecer habilidades para
manejar situaciones difciles. Los talleres se realizarn en las doce (12) Direcciones Seccionales que cuentan con aeropuerto internacional y participaran las dependencias de Operacin Aduanera, Asistencia al
Cliente, Recaudacin, Cobranzas y Fiscalizacin prioritariamente.
Estrategia de Lineamientos de Servicio: Realizacin de sesiones de capacitacin en protocolos de servicio, con la participacin de la SG Operacin Aduanera, SG Asistencia al Cliente, SG Recaudo y
Cobranzas, Fiscalizacin, Polica Fiscal, Devoluciones, SG Personal, Financiera, Administrativa, Despacho de la Seccional, entre otras. A la fecha se han capacitado 777 funcionarios de todo el pais.
Seguimiento a 31 de Julio
Se tienen previstas tres capacitaciones (pilares macro) que hacen referencia a Protocolos de Servicio, Renta y uso de los servicios en lnea (prevalidadores y programa de ayuda). A la fecha se ha capacitado en
el tema de protocolos de servicio a 777 funcionarios pblicos en las siguientes Direcciones Seccionales: Barrancabermeja, Arauca , Armenia, Bucaramanga, Buenaventura, Cartagena, Ccuta, Florencia,
Girardot, Quibd, Riohacha, San Andrs, Ipiales, Leticia, Maicao, Manizales, Neiva, Montera, Palmira e Inrida.
Durante los meses de abril, mayo y junio se adelant la etapa precontractual y contractual para Adquirir, instalar y poner en funcionamiento un sistema de gestin de turnos y colas, integrado con un sistema de
gestin de contenido multimedia para los puntos de contacto y sedes de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales; con su correspondiente hardware y software licenciado. A 31 de Junio de 2014, luego
de realizar la evaluacin de las propuestas recibidas, quedaron tres (3) proponentes habilitados para participar en la Subasta de Adjudicacin. El proceso fue adjudicado a CIEL INGENIERIA S.A.S. y se
formaliz a travs del contrato N 100207220-137-98-2014.
Se presento un atraso en la etapa pre-contractual debido a las observaciones y recomendaciones recibidas por los proponentes a lo borradores del proyecto de turnos, lo que demoro el alcance de los
productos en la fecha estimada. Estos productos solamente son alcanzables con el desarrollo de la etapa contractual.
Soporte: https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=14-9-385981
Seguimiento a 31 de Julio
De acuerdo con el seguimiento realizado al estado de las etapas del proceso de contratacin adelantada por la Subdireccin de Tecnologa para el sistema de turnos, se encontr que el contrato fue adjudicado
el 2 de julio de 2014 a la empresa CIEL Ingeniera S.A.S.
11502 solicitudes respondidas dentro del termino de Ley, de 12734 resueltas en ese periodo, es decir el 90% de cumplimiento.
Para Ejecutar estrategias relacionadas con la Campaa de comunicacin para fomentar la cultura de la denuncia, se ha trabajado en la elaboracin de productos relacionados con el desarrollo de la estrategia
de comunicacin realizando entre otras las siguientes actividades a 31 de Julio de acuerdo con el plan operativo: 1. se han presentado tres estrategias para el cumplimiento de la campaa a. Solicitud de
participacin en el Primer saln de servicios con nfasis Aduanero. b. solicitud de participacin en la Feria de Trmites y Servicios 2014 en la seccional de Impuestos de Bogot los das 19 y 26 de Julio y 2 de
Agosto. c. Propuesta para organizar jornada de denuncias en algunos de los puntos de contacto de la seccional Bogot. 2. se han promovido actividades para el desarrollo de la campaa en conjunto con la
Coordinacin RILO. 3. se estableci el cronograma de actividades. 4. se han presentado los informes Bimensuales a la Jefe de la Coordinacin de PQRS.Como resultado de lo anterior se esta trabajando con el
apoyo de canales en una estrategia de comunicacin para pasar por el IVR un audio para incentivar las denuncias, igualmente se esta trabajando con el grupo de Cultura de la Contribucin en un Blog.
Seguimiento a 31 de Julio
La relacin de actividades orientadas al desarrollo de las campaas de fortalecimiento de cultura del servicio en la entidad en el ITA acumulado del ao se realizar en el mes de diciembre de 2014.
El Portafolio de Trmites y procedimientos administrativos para clientes externos competencia del rea actualizados en el portal DIAN y en el Portal del Estado Colombiano est previsto para el mes de agosto de
2014.
El Documento con relacin de actividades desarrolladas para divulgar el uso del instrumento EFQM est previsto para el mes de agosto.
Seguimiento a 31 de Julio
El ndice de satisfaccin de los clientes atendidos por el canal telefnico durante el prmer semestre de 2014, corresponde al 78%, ya que de los 74.223 encuestados 58.112 se encuentran entre satisfechos y
muy satisfechos con el servicio prestado a travs de este canal.
CUMPLIDA
El primer encuentro aduana - empresa se realiz el 4 de abril, sobre FALSIFICACIN MARCARIA EN COLOMBIA, desde la perspectiva del sector privado, la cual cont con la activa participacin de la firma
Baker & McKenzie SAS, una de las ms representativas en el registro y representacin de marcas internacionales en el pas. Este encuentro da respuesta a las reiteradas solicitudes efectuadas a la
Subdireccin de Gestin de Comercio Exterior por parte de firmas de abogados que solicitan registro de marcas en el Directorio.
Las actividades necesarias para la ejecucin de la estrategia de servicio a clientes VIP se relacionarn en el ITA en el mes de diciembre.
Seguimiento a 31 de Julio
La Estrategia de servicio al cliente definida y ejecutada est programada para el mes de octubre de 2014.
Algunos avances son: 1. Se continu con los Estudios de cargas de trabajo de los funcionarios de acuerdo con las solicitudes recibidas por cada registro, lo cual ha permitido tomar decisiones y hacer
seguimiento a la gestin de las solicitudes de acuerdo con los trminos establecidos en la norma.
2. En mayo del ao en curso, se di continuacin al plan de capacitacin a los diferentes usuarios con el fin de evitar demoras y reprocesos, en especial en el tema de las Garantas Globales.
3. Se sigue con en el desarrollo de los servicios informticos electrnicos de garantas, Plan Vallejo y Gestin de solicitudes de los usuarios aduaneros.
4. Se gestionaron ajustes para mejorar y as optimizar el SIE Registros, Autorizaciones y Certificaciones, opcin Contratos de Importacin de Tecnologa y Seccin Gestin de Personas.
Durante el periodo enero junio de 2014 se atendieron a travs del canal presencial 35.547 ciudadanos clientes con ocasin de la campaa de renta. En el perodo enero - julio se contactaron por el canal virtual
y telefnico 37.246 contribuyentes.
Seguimiento a 31 de Julio
A julio 31 de 2014, los puntos de contacto de Magangu y Pamplona se encuentran cumplidos al 100%; En Quibd se tiene un avance del 20%, se adecu un punto de contacto temporal ubicado en el tercer
nivel del edificio de la seccional; de acuerdo con los plazos de entrega en los contratos, el punto de contacto definitivo estar listo para el 01 de noviembre/14. En San Andrs, el punto de contacto presenta un
avance de obra del 40% y debe ser entregado el 10 de diciembre/14. Las obras estn inmersas en los contratos nmeros 100215312-269-0-2013 y 100215312-210-0-2013 de adecuacin, reparacin,
mantenimiento y dotacin de las instalaciones.
Segun informacin reportada por la Subdireccin de Gestin de Recursos Fsicos a la SG de Asistencia al Cliente, a la fecha se han intervenido al 100% los siguientes puntos de atencin: Armenia, centro - BCH
y centro internacional en Bogot, Magangu y Pamplona.
El porcentaje de eficacia en la gestin realizada a travs del canal telefnico durante el periodo enero - julio de 2014 corresponde al 80%, ya que de las 746.008 llamadas que ingresaron se atendieron 596.635.
Las actividades necesarias para la evaluacin respecto a la aplicacin de protocolos de atencin en la entidad se relacionarn en el ITA en el mes de diciembre.
Este tem, fue redefinido y se plantea como seguimiento al Manual de Identidad en los puntos de contacto. Durante el perido se han visitado algunas direcciones Seccionales, entre las que se encuentran la de
Medelln, Barranquilla, Cali, Ipiales, Buenaventura, Cartagena, Tunja y Girardot. De acuerdo con el Plan de Mejoramiento de la Infraestructura, se han implementado las instrucciones respectivas en lo
concerniente a la Oficina de Comunicaciones.
Seguimiento a 31 de Julio
CUMPLIDA
El Estudio relacionado con la viabilidad de segmentacin de usuarios est previsto para el mes de octubre.
En el segundo trimestre de 2014, la SG de Personal nombr a diez (10) servidors pblicos en cargos de gerencia pblica y design a cuarenta (40) empleados pblicos para desempear jefaturas con personal a
cargo, para un total de 50, lo que corresponde al 100% de los posesionados, cumpliendo de esta manera el objetivo de desarrollar procesos de seleccin objetivos y transparentes.
Los empleos de gerencia se nombran a travs del rgano tcnico apoyado con un contrato de prestacin de servicios cuyo objeto es: Apoyar al rgano tcnico adoptado por el Director General de la DIAN en la
evaluacin de las competencias laborales de los profesionales preseleccionados por el nominador de la UAE - DIAN para proveer los cargos directivos, asesores y/o profesionales de libre nombramiento y
remocin y dems evaluaciones de competencias laborales que requiera la Entidad.
De otra parte la provisin de jefaturas con personal a cargo se realiza a travs del procedimiento que para la fecha se describe en la resolucin N 149 de 2014.
Seguimiento a 31 de Julio
A junio de 2014, la SG de Personal ha efectuado 275 nombramientos (en PET, provisionalidad, ordinarios y supernumerarios), cumpliendo con el 100% de la provisin de los empleos bajo los principios de
objetividad y transparencia. Para ello se desarrolla un Contrato realizado con la empresa : A.S.R S.A.S N 100206214-196-0-2013 cuyo objeto es: La aplicacin de pruebas de anlisis de riesgo de la voz a
1000 candidatos a nivel nacional, para continuar con la vinculacin en planta temporal de los empleos descritos en el Decreto No.1837 de 2012, o como supernumerarios o provisionales. As mismo para los
dems procesos administrativos derivados de la Administracin de Personal en la DIAN.
De acuerdo con el reporte a marzo de 2014 del Plan Anticorrupcin, se solicitara modificacin de la meta de este indicador formulado en el Plan Tctico 2014.
Los tres componentes a evaluar son MEJORES EMPLEADOS PUBLICOS DE CARRRERA Y LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN - EQUIPOS DE TRABAJO- MEJOR GERENTE PUBLICO.
Se recibi, revis y sistematiz la informacin de la Evaluacin del Desempeo de los funcionarios de Carrera Administrativa y Libre nombramiento y remocin, sta informacin se tiene como insumo para que
el Cmite del Programa de Promocin e Incentivos disponga de los datos correspondientes a los funcionarios que cumplen requisitos exigidos en el artculo No. 1 de la Resolucin No. 011919 del 2009 para la
seleccin de los mejores empleados y gerentes de la Entidad. En cuanto a la seleccin del mejor equipo de trabajo la Direccin de Gestin Organizacional es la responsable, de acuerdo con Artculo 9, de
establecer los temas estrtegicos de trabajo fundamentados en la Planeacin Institucional para que puedan ser desarrollados por equipos de trabajo de la organizacin para adelantar su eleccin.
Seguimiento a 31 de Julio
Se realiza seguimiento y control al cierre de los buzones de cara al cliente colaborando conjuntamente con el rea de tecnologa. Se ha realizado trmite y seguimiento de cierre a 4 buzones: Serviciosrutibague@dian.gov.co; Asist_clientes_Ipiales@dian.gov.co; serviciosrut-sanandres@dian.gov.co; serviciosrut-tunja@dian.gov.co.
Adicionalmente se han enviado veintin correos durante el ao 2014 de los cuales los ltimos cuatro han sido con el fin de tener el dato exacto de los buzones que se encuentran an activos y diferentes
llamadas a las reas que an tienen buzones activos a la fecha para identificar si son o no buzones de cara al cliente.
* Se realizaron capacitaciones en el Nivel Central recordando normatividad, tiempos de respuesta, calidad de respuesta y funcionamiento del SIE de PQRS con el objetivo de que respondan a tiempo y con
calidad las solicitudes interpuestas ante la UAE-DIAN.
* Se realizaron jornadas de sensibilizacin en las Direcciones Seccionales de Impuestos y Aduanas de Armenia , Barrancabermeja, Bogot, Cartagena , Manizales, Monteria, Sincelejo, Santa Marta, sobre
normatividad, tiempos de respuesta y el ingreso de las solicitudes al SIE de PQRS que se radican fisicamente en las respectivas seccionales.
*Se realiz Capacitacin de Acercamiento del SIE de PQRS explicando paso a paso el procedimiento para utilizar el servicio a un Grupo Investigativo Policia Judicial y extincin del derecho de dominio con el
objetivo de que los mismos usuarios externos radiquen las respectivas solicitudes .
Para revisar y ajustar el servicio informtico electrnico de PQRS se tienen programadas 30 actividades, de las cuales se han realizado 17, logrando un porcentaje de avance del 56%.
Soportes: PST (69229,73115,93589,71633), MANTIS (68675,0072876,0068678 ), actas, correos de reuniones e informes.
Seguimiento a 31 de Julio
Efectuada la clasificacin de los registros remitidos por la Coordinacin de PQRS, se encuentra que en el segundo trimestre de 2014, se recibi mediante el conducto de Correspondencia un total de 608
PQRS, de las cuales 43 fueron denuncias, 1 felicitacin, 5 quejas, 18 reclamos y 541 derechos de peticin. De las cuales el total fueron registradas, clasificadas y distribuidas segn los soportes que se
conservan en el rea.
El acumulado de las PQRS a travs de "Correspondencia" para los dos primeros trimestres del ao 2014 es: 1.204 PQRS, de las cuales 73 fueron denuncias, 3 felicitaciones, 19 quejas, 47 reclamos y 1.062
derechos de peticin.
LREYESP1@DIAN.GOV.CO
NAVENDANOG@DIAN.GOV.CO
EBRAVOD@DIAN.GOV.CO
BZAMORAR@DIAN.GOV.CO
LDIAZM@DIAN.GOV.CO
MORTIZB1@DIAN.GOV.CO
LJUNCOR@DIAN.GOV.CO
DGONZALEZB@DIAN.GOV.CO
CRINCONP@DIAN.GOV.CO
JBRAVOR@DIAN.GOV.CO
YYEPESL@DIAN.GOV.CO
RMARINC@DIAN.GOV.CO
ABOADAI@DIAN.GOV.CO
HALVAREZA@DIAN.GOV.CO
LGUERRAP1@DIAN.GOV.CO
PGONZALEZV@DIAN.GOV.CO
LRUIZV@DIAN.GOV.CO
AAVILAA@DIAN.GOV.CO
EVASQUEZR1@DIAN.GOV.CO