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Código: F00x-P00x-GFPI versión: 01 Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Creación y Adecuación de Programas de Formación Virtual y a Distancia

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUAL

Código: F00x-P00x-GFPI versión: 01 Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Creación y Adecuación de

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

  • 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación:

Código: 210601008

Legislación Documental en el Entorno Laboral

Versión: 4

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Conocer la política archivística Colombiana de acuerdo a la legislación vigente

Organizar los documentos de la unidad administrativa, teniendo en cuenta legislación vigente.

Duración de la guía (en horas): 10

La realización total de la guía abarca un

tiempo mínimo de diez (10) horas

en

una semana de trabajo individual y colaborativo .

Se sugiere que para un adecuado desarrollo de la guía el aprendiz destine 2 horas diarias de trabajo.

INTRODUCCIÓN 2.
INTRODUCCIÓN
2.

La legislación documental nace de la necesidad de velar por la documentación histórica, institucional y empresarial de los países y debe ser us ada de esta manera, para los fines que ha sido creada.

Durante el desarrollo de la guía, usted contará con la orientación necesaria para alcanzar el resultado de aprendizaje correspondiente.

Para ello, es necesario comprender los conceptos de Estado, Derecho, Ley, Legislación Información y Documentos.

A continuación, encontrará descrita cada una de las actividades que conforman la guía de aprendizaje N° 1, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el primer (1er) contenido de estudio: Conceptos Básicos de la Legislación Documental, además del material adicional dispuesto para la realización de ésta.

En la Legislación Documental, es necesario conocer las herramientas básicas para manejar la documentación y conocer las consecuencias de no hacerlo como lo ordena la normatividad. Por lo anterior, se hace indispensable profundizar en el tema a través de los conceptos básicos del derecho y así poder interpretar de manera adecuada los lineamientos para su gestión.

Estimado aprendiz:

Guía de Aprendizaje

De igual manera, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para un adecuado proceso y culminación del programa de formación.

Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta guía, resulta indispensable recordar el uso de fuentes bibliográficas y web grafías, en caso de que sea necesario.

Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.

  • 3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

y

su

del

como

tanto

país

archivos

públicos

privados

Descripción:

  • 3.1. Actividades de Reflexión inicial.

Para esto, se presenta el vídeo denominado : “NACIÓN, ESTADO Y GOBIERNO”, disponible en el espacio Actividad 1, el cual usted debe obs ervar y analizar con detenimiento en calidad de supervisar e indicar la función que cumple cada uno de estos conceptos con respecto al proceso de legislación documental.

Es indispensable identificar la Legislación Documental en la actividad archivística, como la base para

conocer la normatividad que orienta los correspondiente manejo.

Después de haber visto el primer co ntenido de estudio, es importante que indague y reflexione acerca de algunos aspectos claves de las temáticas planteadas.

Los conceptos y conocimientos adquiridos al ver este video le seran útiles al realizar las actividades que serán dscritas a continuación.

Descripción:

  • 3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos, son necesarios para una adecuada comprensión de las generalidades de la Legislación Documental en el entorno laboral.

Por esta razón, es de suma importancia que indague y conozca aún más del tema, realizando la lectura detallada del documento denominado: RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA disponible en el espacio A ctividad 1, el cual debe ser leído con especial atención; posteriormente realice un análisis, definiendo los conceptos relacionados con la legislación documental, que usted considere más

 

Guía de Aprendizaje

 

importantes para de esta manera enriquezca el glosario establecido en este contenido de estudio.

 

Recomendación:

Tome apuntes cuando esté desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta la lectura realizada y la definición de conceptos para el desarrollo de la Ac tividad Interactiva y del Ensayo. Para desarrollar este ítem usted deberá elaborar un documento tipo ensayo, utilizando 5 conceptos vistos durante la semana, en especial en la actividad de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

El documento se debe entregar de forma ordenada y con una adecuada

presentación,

preferiblemente teniendo en cuenta normas técnicas colombianas para elaboración de documentos.

NTC

1486- 2008:

Documentación. Presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación.

El envío de la información recopilada en la evidencia de conocimiento y el ensayo realizado, solo deberá hacerse por medio del link apropiado dentro d e la plataforma Blackboard, denominado:

ENVÍO DE ACTIVIDAD 1 (ENSAYO).

 

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Descripción:

Después de haber indagado en diferentes materiales relacionados con Legislación Documental, sus conceptos básicos y su aplicabilidad dentro del entorno laboral, usted ya está preparado para realizar la Actividad Interactiva, que le permitirá fortalecer sus conocimientos.

En esta actividad, encontrará 5 términos los cuales deberá relacionar con su respuesta correspondiente.

Al final, le aparecerá su respectiva calificación, tenga en cuenta que sólo hasta obtener un resultado de 5/5, podrá hacer clic en el botón Enviar, ya que solo este puntaje le permitirá aprobar la actividad.

Si usted

no obtuvo el resultado solicitado, haga clic en el botón

Reintentar

y realice nuevamente la

actividad.

Una vez haya finalizado y enviado su calificación es necesario que verifique la nota en el centro de calificaciones, si ésta no aparece, deberá realizar nuevamente la actividad.

 
     

3.5. Actividades de evaluación

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

Técnicas e Instrumentos de Evaluación

 
   
   

De Conocimiento :

 

Conoce la

TÉCNICAS

 

Inicialmente, usted deberá

con los conceptos definidos en la

importancia de la

S.S.= Simulación de Situaciones

recopilar la información obtenida de la actividad de apropiación del

legislación archivística para la

F.P. = Formulación de Preguntas

conocimiento, complementándola

gestión empresarial

  • M. = mapas

actividad de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

   

INSTRUMENTOS

De Desempeño:

 

C.T.= Cuestionarios

Para desarrollar este ítem usted deberá elaborar un documento tipo ensayo, utilizando 5 conceptos vistos durante la semana, en especial en la

  • M. v. = Matriz de valoración o rúbrica

actividad de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

 

El documento se debe entregar

de forma ordenada

y

con

una

adecuada

 

presentación,

preferiblemente

 

teniendo

en

cuenta

normas

 

técnicas

colombianas

para

elaboración

de documentos.

 

NTC

1486- 2008:

Documentación.

Presentación

de tesis, trabajos

de

grado

y

otros trabajos de investigación.

De Producto:

 

El

envío

de

la

información

recopilada

en

la

evidencia

de

conocimiento

y

el

ensayo

realizado, solo deberá hacerse

por

medio

del

link

apropiado

dentro

de

la

plataforma

Blackboard, denominado:

 

ENVÍO DE ACTIVIDAD 1 (ENSAYO).

 
 

Guía de Aprendizaje Guía de Aprendizaje

Guía de Aprendizaje Guía de Aprendizaje Documento: Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral
Documento: Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito, que dé testimonio de
Documento: Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito, que dé testimonio de
una época, una cultura o un acontecimiento, independientemente del soporte en que se encuentre.
6.
5.
4.
Información: Es todo aquel conjunto de datos que permiten saber sobre determinada cosa, evento,
fenómeno, etc. Por ejemplo, dentro de la información se puede encontrar datos que describan físicamente
un objeto, así como también su or igen, sus usos, su historia, etc.
Derecho: Es el orden normativo e institucional de la conducta humana en sociedad inspirada en
postulados de justicia y certeza j urídica, cuya base son las relaciones sociales existentes que determinan
su contenido y carácter en un lugar y momento dado.
Estado: Es aquel conjunto de organizaciones que en su totalidad poseen la facultad de establecer las
normas que guiarán una determinada sociedad, ejerciendo su poder en un territorio pre viamente
establecido.
Soberanía: Es un concepto que se define en torno al poder y se comprende como aquella facultad que
posee cada estado de ejercer el poder sobre su sistema de gobierno, su territorio y su población.
Población: Es un término definido desde la Demografía y señala la cantidad de personas que viven en un
determinado lugar en un momento en particular.
RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Contenido 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE LA LEGISLACIÓN DOCUMENTAL / Disponible en:
BIBLIOGRAFÍA/ WEB GRAFÍA
Legislación: Es el conjunto de leyes de un país.
material del programa
Lecturas sugeridas: Relación de Normas sobre Archivos en Colombia / Disponible en: Actividades 1
Video - Nación, Estado y Gobierno / Disponible en: Espacio actividades 1
Guía de aprendizaje RAP N° 1 / Disponible en: Espacio actividades 1
Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para mandar, prohibir o regular alguna cosa
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Plataforma Blackboard

BIBLIOGRAFÍA

Guía de Aprendizaje

Gumaro Damián Cervantes, Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivística, Primera Edición. México 2008

Abelardo Torré, Introducción al Derecho. Decimocuarta Edición. Buenos Aires 2002

WEB GRAFÍA

(s.n.) Relación de Normas sobre archivos en Co lombia. Tomado de http://www.ala-archivos.org/wp- content/uploads/2011/10/Legislacion -Colombia.pdf, Consultado el 27 de marzo 2014.

Archivo General de la Nación, 2013. Tomado de www.archivogeneral.gov.co , Consultado el 27 de marzo 2014.

  • 7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Eliana del Pilar Ospina

Expertas temáticas

Centro de Gestión

Diciembre 2013

Sandra Milena Montoya López

Tecnológica de Servicios

Julián Andrés Mora

Líder de Línea

Centro de la tecnología del diseño y la productividad empresarial - Línea de producción - SENA Girardot

Marzo 2014

Leidy Diana Cuéllar Serna

Asesor pedagógico y metodológico

Centro de la tecnología del diseño y la productividad empresarial - Línea de producción - SENA Girardot

Enero 2014

Ana María Beltrán Hurtado

Editor

Centro de la tecnología del diseño y la productividad empresarial - Línea de producción - SENA Girardot

Marzo 2014