MODULO 8

Gerenciamento
de Cota

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Gerenciamento de Cota

ndice
Introduo............................................................................................. 2
Criar uma cota....................................................................................................... 2
Para criar uma cota baseada em um modelo......................................................3
Criar uma cota de aplicao automtica................................................................3
Para criar uma cota de aplicao automtica.....................................................4
Criar um modelo de cota........................................................................................ 4
Para criar um modelo de cota.............................................................................4
Definio de limites de notificao opcionais.........................................................5
Edio de propriedades de modelo de cota...........................................................7
Para editar propriedades de modelo de cota.......................................................7
Editar propriedades da cota de aplicao automtica............................................8
Para editar uma cota de aplicao automtica...................................................8

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Gerenciamento de Cota

Introduo
No n Gerenciamento de Cota do snap-in Gerenciador de Recursos de
Servidor de Arquivos do Console de Gerenciamento Microsoft (MMC),
possvel executar as seguintes tarefas:

Criar cotas a fim de limitar o espao permitido para um volume ou

uma pasta e gerar notificaes quando os limites da cota estiverem
prximos ou forem excedidos.
Gerar cotas de aplicao automtica que se apliquem a todas as
subpastas existentes em um volume ou pasta e a todas as subpastas
criadas no futuro.
Definir modelos de cota que possam ser facilmente aplicados a novos
volumes ou novas pastas e possam ser usados em toda a
organizao.

Por exemplo, voc pode:

Estabelecer o limite de 200 MB nas pastas pessoais de servidor dos

usurios, com uma notificao para voc e o usurio quando o limite

de 180 MB de armazenamento for excedido.

Definir uma cota flexvel de 500 MB em uma pasta compartilhada por
grupos. Quando esse limite de armazenamento for atingido, todos os
usurios no grupo recebero uma notificao por email informando
que a cota de armazenamento foi temporariamente estendida para
520 MB. Assim, eles podero excluir arquivos desnecessrios e

cumprir a diretiva de cota predefinida de 500 MB.

Receber uma notificao quando uma pasta temporria atingir 2 GB
de uso, mas no limitar a cota dessa pasta porque ela necessria
para um servio executado no servidor.

Aps este modulo, voc ser capaz de:

Criar e gereniar cotas de discos.

Utilizar a ferramenta de cota para realizar configuraes avanadas.

Tempo estimado: 30 minutos

Criar uma cota

Cotas podem ser criadas com base em um modelo ou com propriedades
individuais. O procedimento a seguir descreve como criar uma cota baseada
em um modelo (recomendvel). Se voc precisar criar uma cota com
propriedades personalizadas, pode salvar essas propriedades como modelo
para reutilizar posteriormente.
Quando voc cria uma cota, escolhe um caminho para a cota, que um
volume ou uma pasta a que se aplica o limite de armazenamento. Em um
determinado caminho de cota, voc pode usar um modelo para criar um dos
seguintes tipos de cota:

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Gerenciamento de Cota

Uma cota nica que limita o espao total de um volume ou de uma

pasta.
Uma cota aplicada automaticamente, que atribui o modelo de cota a
uma pasta ou a um volume. As cotas baseadas nesse modelo so
automaticamente geradas e aplicadas a todas as subpastas.

Observao
Ao criar cotas exclusivamente a partir de modelos, voc pode gerenciar
suas cotas de forma centralizada, atualizando os modelos em vez das
cotas individuais. Em seguida, voc pode aplicar alteraes a todas as
cotas com base no modelo modificado. Este recurso simplifica a
implementao das alteraes da diretiva de armazenamento,
fornecendo um ponto central onde todas as atualizaes podem ser
feitas.
Para criar uma cota baseada em um modelo
1. Em Gerenciamento de Cota, clique no n Modelos de Cota.
2. No painel Resultados, selecione um modelo que ser a base da sua
nova cota.
3. Clique com o boto direito do mouse no modelo e clique em Criar
Cota do Modelo (ou selecione Criar Cota do Modelo no painel
Aes). Ser aberta a caixa de dilogo Criar Cota com as
propriedades de resumo do modelo de cota exibido.
4. Em Caminho da cota, digite ou procure a pasta em que a cota ser
aplicada.
5. Clique

na opo

Criar

cota

no

caminho.

Observe

que

as

propriedades da cota sero aplicadas a toda a pasta.

Observao
Para criar uma cota de aplicao automtica, clique na opo Aplicar
modelo e criar cotas em subpastas novas e existentes
automaticamente.
6. Em Derivar propriedades deste modelo de cota, o modelo usado
na etapa 2 para criar sua nova cota pr-selecionado (ou voc pode
selecionar outro modelo na lista). Observe que as propriedades do
modelo so exibidas em Resumo das propriedades da cota.
7. Clique em Criar.

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Gerenciamento de Cota

Criar uma cota de aplicao automtica

Usando cotas de aplicao automtica, possvel atribuir um modelo
cota a um volume ou pasta pai. O Gerenciador de Recursos de Servidor
Arquivos gera automaticamente cotas que se baseiam nesse modelo.
cotas so geradas para cada uma das subpastas existentes e para
subpastas que voc criar no futuro.

de
de
As
as

Por exemplo, voc pode definir uma cota de aplicao automtica para
subpastas criadas por demanda, para usurios de perfil mvel ou para
novos usurios. Sempre que uma nova subpasta criada, uma nova entrada
de cota gerada automaticamente, usando o modelo da pasta pai. Essas
entradas de cota geradas automaticamente podem ser exibidas
individualmente no n Cotas. Cada entrada de cota pode ser mantida
separadamente.
Para criar uma cota de aplicao automtica
1. Em Gerenciamento de Cota, clique no n Cotas.
2. Clique com o boto direito do mouse em Cotas e clique em Criar
Cota (ou selecione Criar Cota no painel Aes). A caixa de dilogo
Criar Cota aberta.
3. Em Caminho da cota, digite o nome ou procure a pasta pai ao qual
o perfil de cota ser aplicado. A cota de aplicao automtica ser
aplicada a todas as subpastas (atuais e futuras) dessa pasta.
4. Clique em Aplicar modelo e criar cotas em subpastas novas e
existentes automaticamente.
5. Em Derivar propriedades deste modelo de cota, selecione o
modelo de cota que deseja aplicar da lista suspensa. Observe que as
propriedades de cada modelo so exibidas em Resumo das
propriedades da cota.
6. Clique em Criar.
Observao
Voc pode verificar todas as cotas geradas automaticamente,
selecionando o n Cotas e Atualizar. Uma cota individual para cada
subpasta e o perfil de cota de aplicao automtica no volume ou na
pasta pai so listados.

Criar um modelo de cota

Um modelo de cota define um limite de espao, o tipo de cota (rgida ou
flexvel) e (opcionalmente) um conjunto de notificaes que ser gerado
automaticamente quando o uso da cota atingir limites definidos.

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Gerenciamento de Cota
Ao criar cotas exclusivamente a partir de modelos, voc pode gerenciar
suas cotas de forma centralizada, atualizando os modelos em vez de
replicar alteraes em cada cota. Esse recurso simplifica a implementao
das alteraes da diretiva de armazenamento, fornecendo um ponto central
no qual todas as atualizaes podem ser feitas.
Para criar um modelo de cota
1. Em Gerenciamento de Cota, clique no n Modelos de Cota.
2. Clique com o boto direito do mouse em Modelos de Cota e em
Criar Modelo de Cota (ou selecione Criar Modelo de Cota no
painel Aes). Essa ao abre a caixa de dilogo Criar Modelo de
Cota.
3. Se voc quiser copiar as propriedades de um modelo existente para
usar como base para um novo modelo, selecione um modelo na lista
suspensa Copiar propriedades do modelo de cota (opcional).
Clique em Copiar.
Se voc optou por usar as propriedades de um modelo existente ou
se est criando um novo modelo, modifique ou defina os seguintes
valores na guia Configuraes.
4. Na caixa de texto Nome do Modelo, digite um nome para o novo
modelo.
5. Na caixa de texto Rtulo, insira um rtulo descritivo opcional que
aparecer ao lado de qualquer cota derivada do modelo.
6. Em Limite de Espao:

Na caixa de texto Limite, insira um nmero e escolha uma

unidade (KB, MB, GB ou TB) para especificar o limite de espao
para a cota.

Clique na opo Cota fixa ou Cota flexvel. (Umacota

fixaimpede que os usurios salvem arquivos depois que o
limite de espao atingido e gera notificaes quando o
volume de dados atinge cada limite configurado. Uma cota
flexvel no impe o limite da cota, mas gera todas as
notificaes configuradas.)

7. Voc pode configurar uma ou mais notificaes de limite opcionais

para o seu modelo de cota, como descreve o procedimento a seguir.

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Gerenciamento de Cota
Aps selecionar todas as propriedades do modelo da cota que voc
deseja usar, clique em OK para salvar o modelo.

Definio de limites de notificao opcionais

Quando o armazenamento em um volume ou em uma pasta atinge um
limite definido por voc, o Gerenciador de Recursos de Servidor de Arquivos
pode enviar mensagens email para administradores ou usurios especficos,
registrar um evento, executar um comando ou script ou gerar relatrios.
Voc pode configurar mais de um tipo de notificao para cada limite e
tambm definir vrios limites para qualquer cota (ou modelo de cota). Por
padro, nenhuma notificao gerada.
Por exemplo, voc pode configurar limites para enviar um email ao
administrador e aos usurios interessados, quando uma pasta atinge 85%
do seu limite de cota, e outra notificao quando esse limite for alcanado.
Alm disso, talvez voc queira executar um script que use o comando
dirquota.exe para elevar o limite de cota automaticamente quando um
limite for alcanado.
Importante
Para enviar notificaes por email e configurar os relatrios de
armazenamento com parmetros adequados ao seu ambiente de
servidor, voc deve primeiro definir as opes gerais do Gerenciador de
Recursos de Servidor de Arquivos.
Para configurar notificaes que o Gerenciador de Recursos de
Servidor de Arquivos gerar quando for alcanado um limite de
cota
1. Na caixa de dilogo Criar Modelo de Cota, em Limites de
notificao, clique em Adicionar. A caixa de dilogo Adicionar
Limite ser exibida.
2. Para definir uma porcentagem de limite de cota que gerar uma
notificao:
Na caixa de texto Gerar notificaes quando o uso alcanar (%),
insira uma porcentagem do limite de cota para o limite de notificao.
(A porcentagem padro para o primeiro limite de notificao 85%.)
3. Para configurar as notificaes de email:
Na guia Email, defina as seguintes opes:

Para notificar os administradores quando um limite for alcanado,

marque a caixa de seleo Enviar email para os seguintes

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Gerenciamento de Cota
administradores: e digite os nomes das contas administrativas que
recebero notificaes. Use o formato account@domain e ponto-e

vrgula para separar vrias contas.

Para enviar um email pessoa que salvou o arquivo que excedeu o
limite da cota, marque a caixa de seleo Enviar email para o

usurio que excedeu o limite.

Para configurar a mensagem, edite a linha de assunto e o corpo da
mensagem padro fornecidos. O texto entre colchetes insere
informaes variveis sobre o evento da cota que gerou a notificao.
Por exemplo, a varivel [Source Io Owner] insere o nome do usurio
que salvou o arquivo que atingiu o limite da cota. Para inserir

variveis adicionais no texto, clique em Inserir Varivel.

Para configurar cabealhos adicionais (incluindo, De, Cc, Cco e
Responder para), clique em Mais Cabealhos de Email.

4. Para registrar um evento:

Na guia Log de Eventos, marque a caixa de seleo Enviar aviso
para log de eventos e edite a entrada de log padro.
5. Para executar um comando ou script:
Na guia Comando, marque a caixa de seleo Executar este
comando ou script. Em seguida, digite o comando ou clique em
Procurar para procurar o local em que o script est armazenado. Se
preferir, voc tambm pode inserir argumentos de comando,
selecionar um diretrio de trabalho para o comando ou o script ou
modificar a configurao de segurana do comando.
6. Para gerar um ou mais relatrios de armazenamento:
Na guia Relatrio, marque a caixa de seleo Gerar relatrios.
(Voc pode escolher um ou mais destinatrios administrativos de
email para o relatrio, ou enviar o relatrio via email ao usurio que
tiver alcanado o limite.)
O relatrio salvo no local padro para relatrios de incidente, que
voc pode modificar na caixa de dilogo Opes do Gerenciador
de Recursos de Servidor de Arquivos.
7. Clique em OK para salvar o limite de notificao.

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Gerenciamento de Cota
8. Repita essas etapas se voc quiser configurar limites de notificao
adicionais para o modelo de cota.

Edio de propriedades de modelo de cota

Ao fazer alteraes em um modelo de cota, voc tem a opo de estender
essas alteraes para cotas que foram criadas com o uso do modelo de cota
original. possvel optar por modificar somente as cotas que ainda
correspondem ao modelo original ou todas aquelas derivadas do modelo
original, independentemente de quaisquer modificaes feitas nas cotas
desde que elas foram criadas. Este recurso simplifica o processo de
atualizao das propriedades das suas cotas ao fornecer um ponto central
onde todas as alteraes podem ser feitas.
Observao
Se voc optar por aplicar as alteraes em todas as cotas derivadas do
modelo original, substituir todas as propriedades de cota
personalizadas que tenha criado.
Para editar propriedades de modelo de cota
1. Em Modelos de Cota, selecione o modelo que deseja modificar.
2. Clique com o boto direito do mouse no modelo de cota e clique em
Editar Propriedades do Modelo (ou, no painel Aes, em
Modelos de Cota Selecionados, selecione Editar Propriedades
do Modelo). A caixa de dilogo Propriedades do Modelo de Cota
aberta.
3. Realize todas as alteraes necessrias. As configuraes e opes
de notificao so idnticas quelas definidas na criao de um
modelo de cota. Opcionalmente, voc pode copiar as propriedades de
outro modelo e modific-las para este.
4. Depois de concluir a edio das propriedades do modelo, clique em
OK. A caixa de dilogo Atualizar Cotas Derivadas do Modelo
aberta.
5. Selecione o tipo de atualizao que deseja aplicar:

Se voc tiver cotas que tenham sido modificadas desde a criao

usando o modelo original e no quiser alter-las, selecione
Aplicar

modelo

somente

cotas

derivadas

que

correspondam ao modelo original. Esta opo atualizar

somente as cotas no editadas desde sua criao com o modelo
original.

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Gerenciamento de Cota

Se voc quiser modificar todas as cotas existentes que foram

criadas com o modelo original, selecione Aplicar modelo a todas

as cotas derivadas.
Se quiser manter as cotas existentes inalteradas, selecione No
aplicar modelo s cotas derivadas.

6. Clique em OK.

Editar propriedades da cota de aplicao automtica

Ao fazer alteraes em uma cota de aplicao automtica, voc tem a
opo de ampliar essas alteraes para cotas existentes no caminho de
cota de aplicao automtica. possvel optar por modificar somente as
cotas que ainda correspondem cota de aplicao automtica original ou
todas as cotas no caminho da cota de aplicao automtica,
independentemente de quaisquer modificaes que elas tenham sofrido
desde a sua criao. Esse recurso simplifica o processo de atualizao das
propriedades das cotas derivadas de uma cota de aplicao automtica ao
fornecer um ponto central em que todas as alteraes podem ser feitas.
Observao
Se voc optar por aplicar as alteraes em todas as cotas no caminho
da cota de aplicao automtica, todas as propriedades de cota
personalizadas que voc criou sero substitudas.
Para editar uma cota de aplicao automtica
1. Em Cotas, selecione a cota de aplicao automtica que deseja
modificar. Tambm possvel filtrar as cotas para mostrar somente as
cotas de aplicao automtica.
2. Clique com o boto direito do mouse na entrada da cota e clique em
Editar Propriedades da Cota (ou no painel Aes, em Cotas
Selecionadas, selecione Editar Propriedades da Cota). A caixa de
dilogo Editar Cota de Aplicao Automtica aberta.
3. Em Derivar propriedades deste modelo de cota, selecione o
modelo de cota que deseja aplicar. Voc pode examinar as
propriedades de cada modelo de cota na caixa de listagem de
resumo.
4. Clique em OK. A caixa de dilogo Atualizar as Cotas Derivadas da
Cota de Aplicao Automtica aberta.
5. Selecione o tipo de atualizao que deseja aplicar:

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Gerenciamento de Cota

Se voc tiver cotas que foram modificadas desde a gerao

automtica e no quiser alter-las, selecione Aplicar a cota de
aplicao automtica somente nas cotas derivadas que
correspondam aplicao automtica de cota original. Essa
opo atualizar somente as cotas no caminho de cota de
aplicao automtica que no foram editadas, j que elas foram

geradas automaticamente.
Para modificar todas as cotas existentes no caminho da cota de
aplicao automtica, selecione Aplicar a cota de aplicao

automtica em todas as cotas derivadas.

Para manter as cotas existentes inalteradas, mas tornar a cota de
aplicao automtica modificada efetiva para novas subpastas no
caminho da cota de aplicao automtica, selecione No aplicar
a cota de aplicao automtica em cotas derivadas.

6. Clique em OK.