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Es muy importante que antes de constituirse, las personas que quieran

formarse en cooperativas estn conscientes de que estas asociaciones adems


de ser un instrumento de beneficio econmico, son mecanismos de desarrollo
social y cultural basados en la doctrina del cooperativismo, cuyo fundamento
es la igualdad, equidad y solidaridad entre los miembros de estas asociaciones.
Por lo tanto, en una cooperativa todos los asociados son sus propietarios, con
igualdad de condiciones, derechos y deberes.

La cooperativa, es el sujeto protagnico del desarrollo endgeno, ya que


promueve la democracia y la libre participacin de todos sus asociados por
igual, cumpliendo con el ideal de esta revolucin Bolivariana a nivel econmico,
poltico y social.

El tiempo que se lleva conformar una cooperativa, depende del empeo y el


tiempo de que dispongan las personas que la estn formando. Sin embargo, la
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, en su Captulo II, De la
Constitucin determina la formalidad y trmite de la misma.

Es vital que los ciudadanos interesados en agruparse en cooperativas se


capaciten a nivel educativo, a travs de los talleres de cooperativismos
impartidos por la Direccin de Educacin e Investigacin de la
Superintendencia Nacional de Cooperativas.

La ley permite a cualquier persona o grupo de personas conformar una


cooperativa siempre y cuando la actividad desarrollada no est en el marco de
las empresas mercantiles.

Para conformar una cooperativa es necesario que se agrupen y se renan


todas las personas que se han identificado con el proyecto. Asimismo, deben
estar dispuestos a trabajar en ella, en su funcionamiento y en su
administracin.

Para empezar a formalizar la cooperativa e iniciarse la puesta en marcha del


borrador del proyecto y que determinar la viabilidad de la cooperativa, se
sugiere escoger tres (3), cinco (5) o cualquier nmero impar de personas que

gocen de ms prestigio y confianza dentro del grupo para conformar el comit


promotor que coordinar el plan de accin para formar la cooperativa.

Antes de agruparse, se le sugiere a los asociados el diseo de un proyecto


donde se establezca el plan de accin para la institucionalizacin de la
cooperativa. Tambin debe incluir un estudio que contemple la factibilidad, el
control, las fechas de ejecucin, objetivos, metodologa, ambiente y entorno,
necesidades y perfil de la demanda.

Ya definidos los Estatutos y debatidos entre los Asociados fundadores de


acuerdo a los intereses particulares de la Cooperativa, si alguno de los
asociados tienen la suficiente habilidad para redactar el documento lo puede
hacer, de no ser as debe solicitar el asesoramiento apropiado de un experto en
Cooperativas entre los profesionales de la Administracin, Contadura o un
Abogado, (No todos son expertos y son muchos los errores que se han
cometido en la redaccin de las actas Constitutivas) este documento debe ser
firmado por un Abogado, deben cancelarle sus honorarios y el visado al Colegio
de abogados (Art.22 Ley del Servicio del Registro y Notariado) correspondiente
al 10% de los Honorarios segn tarifa Oficial del Colegio, estos pagos no estn
exonerados, a menos que sea de un Instituto del Estado y le exonere sus
honorarios.

Lo exonerado a las Cooperativas de acuerdo al Artculo 12 de la Ley Especial de


Asociaciones Cooperativas, son los gastos de registro, es decir lo que se
debera pagar en el Registro Inmobiliario en donde este domiciliada la
Cooperativa.

Tambin estn exonerados todos los trmites que se realicen por ante la
Superintendencia de Cooperativas (SUNACOOP).

Para conformar una Cooperativa es necesario:

Paso 1:
Retirar la planilla de reserva de denominacin para seleccionar el nombre que
llevar la cooperativa y consultar a la Superintendencia Nacional de

Cooperativas, si este nombre no corresponde a una cooperativa ya registrada.


Este es el nico paso que puede realizar una persona ajena a la cooperativa
que est por constituirse. Para ello, debe dirigirse a la receptora de la
SUNACOOP que se encuentra ubicada en la esquina de la Marrn a Dr. Pal,
edificio Seguros Caracas (al lado de General Import), Torre Norte. Parroquia
Catedral, Caracas- Distrito Capital. En el caso del interior del pas, dirigirse a las
Oficinas Regionales de la Superintendencia, localizadas en las instalaciones
estadales del INCE.

Paso 2:
Luego de tres (3) das hbiles, la Superintendencia Nacional de Cooperativas,
certifica que la denominacin consultada no pertenece a otra cooperativa y
autoriza a que esta pueda ser registrada con esa denominacin.

Esta constancia debe ser retirada en la receptora de la SUNACOOP. La reserva


tiene una duracin de 90 das.

Paso 3:
Teniendo en cuenta que se tienen 90 das para realizar los posteriores
procedimientos sin perder la reserva de denominacin, el grupo de personas se
renen y redactan los Estatutos que establecern entre otras: la estructura
organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento, aporte de los
socios, etc. (Art. 13 LEAC).

Paso 4:
Una vez aprobados los Estatutos por los asociados, se acudir al registro
inmobiliario de la localidad para proceder a su registro y obtener as la
personalidad jurdica de la cooperativa.

Es importante destacar que este servicio es gratuito en todos los Registros


Inmobiliarios del pas.

Paso 5:

Enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince


(15) das hbiles siguientes, copia simple del registro de la cooperativa
indicando: direccin completa, telfonos y nombres de los directivos
principales de la cooperativa.

Nota:
Las cooperativas cuya actividad econmica se corresponda con la prestacin
de algn servicio pblico, solicitarn al ente correspondiente la debida
autorizacin.

Pasos a seguir:

1.- Retirada el Acta Constitutiva del Archivo de la Oficina Inmobiliaria de


Registro, debe entrar en la Pagina WEB del SENIAT http://www.seniat/.gov.ve y
registrar la Cooperativa como Empresa Jurdica, e imprimir la planilla que
genera la pgina WEB del SENIAT.

2.- Llevar la planilla con Fotocopias de las Cdulas y los RIF personales de cada
Asociado,(si son muchos se llevan los Principales) a la Oficina correspondiente
del SENIAT de su localidad, conjuntamente con una copia simple del Acta
Fundacional (Las Cooperativas no estn obligadas a Publicar su Acta
Constitutiva).

3.- Al recibir el Registro de Informacin Fiscal (RIF) se deben dirigir a la Oficina


de SUNACOOP para cumplir con el Articulo 11 de la LEAC, esto es indispensable
ya que de esta forma la Cooperativa queda registrada en SUNACOOP y le
enviarn el N de Expediente que le corresponde como Cooperativa (entre 10 a
15 das) Nmero que siempre ser solicitado por las Entidades Crediticias u
Organismos del Gobierno y que igualmente se debe usar para cualquier gestin
ante SUNACOOP.

ACTA DE REUNIN
La Instancia de

_________________________________________________________

Acta N______. Hoy, (indicar da, mes y ao) siendo las (indicar la hora exacta)
en (indicar el lugar), se dio inicio a la reunin (indicar nombre de la Instancia
que se rene), contando con la asistencia de los asociados (indicar los nombres
y los cargos que representan, incluso seale los asociados ausentes). A los
fines de tratar los siguientes puntos: (indique los puntos tratados y de las
decisiones tomadas con el fin de llevar a cabo las decisiones aprobadas por la
Asamblea General de Asociados).

Firma de los asociados que integran la Instancia y que estuvieron presentes

NOTA:

Esta minuta se transcribe en el Libro de Actas de la Instancia cada vez que se


rena.

CERTIFICACIN
Yo, (identificacin del asociado que certifica, con indicacin del cargo), por
medio
Del presente escrito certifico que: la presente acta contentiva de (indicacin
del numero de folios que posee el acta), es traslado fiel y exacto del Acta N
(indicar el nmero del acta), correspondiente a la Asamblea (indicar el tipo de
asamblea), celebrada en fecha (indicar la fecha de celebracin), la cual se
encuentra inserta en el libro de actas de asamblea en los folios ____ al _____.

Firma del asociado que certifica

ACTA DE ASAMBLEA
Acta N________. Hoy, (indicacin del da, mes y ao), siendo las (indicacin de
la hora), en (Indicacin del lugar), se dio inicio a la Asamblea (indicacin del
tipo de Asamblea) convocada (indicacin de la Instancia que tenga tal

atribucin), segn la convocatoria cursada en fecha (indicacin de la fecha y si


se trata de la primera, segunda, tercera, etc. convocatoria) contando con la
asistencia de (indicacin del numero de asociados que hacen acto de presencia
al inicio de la Asamblea incluyendo a las personas que actan por
representacin). A los fines de tratar el siguiente orden del da: (se transcriben
los puntos de agenda sealados en la convocatoria en el cual deben indicar
entre otros los siguientes):

1. Constatacin del qurum (se debe considerar el nmero de asociados


inscritos en la cooperativa al cual se le aplicar el porcentaje establecido en los
Estatutos, para determinar la validez o no de la asamblea)
2. Eleccin del Director de Debate.
3. Lectura y aprobacin del orden del da (esta referida a los puntos a tratar en
la asamblea que no debern ser distintos a los indicados en la convocatoria).
4. Clausura (indicacin de la hora en que culmina la asamblea).

Nota:
No dejar espacios en blanco, ni tachar o hacer enmendaduras en el acta.
Culminada la ASAMBLEA, al final del acta debe tener la firma de los asociados
que ejerzan la funcin de la administracin.
En cada uno de los puntos a discutir en la Asamblea se debe indicar la
cantidad de votos con los que son aprobados o no.
Del acta levantada se deber remitir a la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, una copia certificada por la instancia que ejerza las funciones de
administracin. La Certificacin deber indicar:
Yo, (identificacin del asociado que certifica, con indicacin del cargo), por
medio del presente escrito certifico que: la presente acta contentiva de
(indicacin del nmero de folios que posee el acta), es traslado fiel y exacto del
Acta N (indicar el nmero del acta), correspondiente a la Asamblea (indicar el
tipo de asamblea), celebrada en fecha (indicar la fecha de celebracin), la cual
se encuentra inserta en el libro de actas de asamblea en los folios ____ al _____.

Firma del asociado que certifica