3er.

Informe de Gobierno
Ing. Cesar Rafael Moreno Gonzlez de Castilla

LINEAMIENTOS GENERALES Y
RUTA CRITICA

Este documento pretende ser una gua prctica

para servidores pblicos donde se define el
proceso de elaboracin del documento: 3er.
Informe de gobierno del Ing. Cesar Moreno de
Gonzalez de
Castilla; es de uso interno y
exclusivo del XXI Ayuntamiento de Tecate.

INTRODUCCION
La presente Presidencia Municipal desarrolla todas sus acciones en un
marco de respeto, comunicacin, colaboracin y corresponsabilidad con
las dependencias y entidades del gobierno municipal incidiendo en el
bienestar y desarrollo integral del Municipio y las familias que en el
habitan. En virtud de ello, del Reglamento interior del Ayuntamiento de
Tecate, Corresponde al Ayuntamiento el ejercicio de las siguientes
atribuciones: Rendir a la poblacin, por conducto del presidente
Municipal un informe anual detallado sobre el estado que guarden los
asuntos municipales.
Habremos de iniciar los trabajos correspondientes para dar cabal
cumplimiento a lo dispuesto por la normatividad vigente.
Por ello, es importante dar a conocer los logros de mayor
trascendencia que se han realizado del 1 de Enero con proyeccin al
30 de Noviembre 2016), destacando los cambios y acciones
sustantivas y de beneficio para los tecatenses, bajo el siguiente
esquema:

ESQUEMA
Considerando:

Acciones y logros
mayormente
sustantivos

Las polticas, objetivos y

lineas de accin del PMD
2014-2016
Referencia Geogrfica de la
cobertura de la accin u obra
Destacar accin integral de
intervencin
Indicadores contundentes

Impresin del
documento

PROCESO DE
ELABORACION:

Revisin de redaccin y
estilo
Incorporacin de grficos
y anexos estadsticos
Incorporacin de
Imgenes
Recepcin de info e
integracin del docto

Llenado de fichas por

oficina

Reunin informativa

Definicin de
contenidos

DEFINICION DE CONTENIDOS:
Quin informa:

EL PRESIDENTE, Como titular de la Administracin Pblica Municipal, no es

el cabildo, no son los regidores*****, no son los Directores.
Qu informar:
A que nos comprometimos, que se debia hacer, que se hizo, que se debe hacer
Cmo informar
Claro, concreto, con soporte, con datos suficientemente validados y con un
enfoque de informar que hay beneficios que no se tenian.
A quin le estamos informando
al ciudadano
al aliado
al partido
a los detractores
a los Medios de Comunicacin

Considerar que es el TERCER ao, ya

podemos destacar acciones mas
concretas con mayor alcance y
proyeccin definida, se trata de
presumir los logros ULTIMO FORO
PARA INFORMAR

POLTICA PBLICA:
Introduccin general de la Poltica Pblica
Establece el propsito y los objetivos de todo el contenido posterior
del escrito. En general va seguido del cuerpo o desarrollo del tema.
Describe el alcance de la politica publica y se da una breve
explicacin o resumen de ste. Tambin puede explicar algunos
antecedentes que son importantes para el posterior desarrollo del
tema central.
Para redactar la introduccin debern cumplirse las siguientes
recomendaciones:
Redactarla cuando se ha terminado de desarrollar el contenido de la
poltica publica
Se menciona el tema y los objetivos.
No se presentan resultados ni definiciones.
Articular en forma lgica el escrito y debe ser claro y concreto.

ESTRATEGIA:
Nombre de la Estrategia
Descripcin
de
aquellas
acciones
y logros
ms
representativas que aludan a un tema en comn. (mximo 5).
POLITICA SOCIAL
SUBTEMAS SOCIALES (ESTRATEGIAS PMD)
Estrategia 1
Estrategia 2
Estrategia 3
Estrategia 4
Estrategia 5

FICHA INFORMATIVA:
Dependencia/Entidad:
Poltica Pblica:
Estrategia:
Programa:

Introduccin al programa:

Acciones y logros representativos (mximo 5):

Propuesta para banderillas:

Propuesta para llamados:

Llamados y Banderillas:

10 MDP
Prevencin social
del delito

20 MDP
Instalaciones y
equipamiento

Banderillas

Llamados
Gracias
a
las
gestiones
del
XX
IAyuntamiento
a
travs del Instituto de
Planeacin,
viene
desarrollando
una
serie de reformas a la
normatividad
en
materia
de
participacin,
empoderando
la
representacin
ciudadana
en
las
decisiones
del
gobierno,
en
este
sentido
de manera
plural y participativa, la
gestin publica del
gobierno
municipal
ser presentada ante
los ciudadanos de
manera transparente

INCORPORACION DE IMAGENES
Las imgenes debern ser alusivas al
tema y pertenecer al periodo que se
informa, solicitando como mnimo 5.

Asimismo,
debern
enviar
una
fotografa representativa del sector
para la introduccin de cada Estrategia.
Debern enviar las fotografas en
formatos:
JPG, Bitmap o TIFF,
grabadas en archivos independientes
con un mnimo de resolucin de 300
dpi.
Las fotografas debern enviarse en
CD organizadas por tema; adems de
incluir una relacin en word que
contenga: nombre del evento o suceso
y la comunidad a que pertenece la
fotografa. (Pie de Imagen)

No se aceptarn fotografas
insertadas en programas Word,
Excel o Power Point, ni
tomadas por celular.

INCORPORACION DE GRAFICOS:
Enviar

tablas estadsticas organizadas

por temas en formato de Excel y en CD.
Estas sern independientes del texto y
debern contener un ttulo, un subttulo
que incluya la definicin de las unidades
(miles, millones de toneladas, etctera), el
periodo contenido, la fuente y el nombre
del tema al que pertenecen.

Cualquier anotacin aclaratoria de la

informacin estadstica que reporte deber
aparecer al pie de la pgina con un
asterisco (*).
Evitar graficar
disponibles (ND).

ceros

datos

no

Nota: Los periodos de las grficas

comprendern a partir de Dic. 2014.

Robo de Vehculo

ANEXOS
Lo estratgico, lo mas destacable, lo que nos distingue de
otras administraciones

Inversin en Prevencin Social del

Delito
30
25
20
15
10
5
0
2008

2009

2010

2011
Millones de pesos

FONDOS
FISM
FORTAMUN
SUBSEMUN
HABITAT
PREP
PAISE
FOPAM
FOPEDEM
FONADIN
FINFRAMUN
FIDEM

2010

2011

2012

2013

2014

Fondos
gestionados

ANEXOS
Si identificamos icluso lo que no tenemos pero debemos tener
Hagamos que suceda
2014

7
6
5
4
3
2
1
0

2015

Gasto de
combustible
(excluye vehculos de seguridad
pblica, bomberos y proteccin
civil)

Millones de pesos

Unanimidad

Acuerdos del
cabildo

Mayora

13%

87%

CRITERIOS GENERALES Y ESPECIFICOS PARA

REDACCION

La informacin ser presentada siguiendo el orden de la estructura

temtica del PMD 2014-2016.

Slo se reportarn las acciones realizadas durante LOS 3 AOS

Cada captulo se redactar de manera concisa y resumida.

Los cortes para la entrega de la informacin sern en dos tiempos:

un primer corte: 19 SEPTIEMBRE y segundo corte y definitivo 29
SEPTIEMBRE

El texto se escribir en fuente Arial de 12 puntos, con mrgenes justificados a ambos

lados y sin sangra.

Los ttulos de los temas en Arial Bold (Negrita) de 13 puntos, sin sangra, alineados a
la izquierda.

La informacin se enviar de manera oficial, (impresa con acuse ,CD y medio

electrnico)

El estilo del texto ser sencillo, conciso y directo, aunque formal, por ser de carcter
informativo y de resultados. Por lo tanto, habr que rehuir las frases rimbombantes y
la abundancia de adjetivos calificativos; as como, el empleo de muletillas y repeticin
reiterada de palabras. El tono ser narrativo y descriptivo.

Las cantidades de dinero se redondearn hasta los miles y se escribirn sin utilizar el
signo $, ejemplo: 3 millones 245 mil pesos, en vez de $3245,361.00.

Los nombres de las unidades de medida, al final de cada cantidad, se escribirn

completos: dos mil 578 kilmetros, en lugar de 2,578 km.

Las cifras porcentuales s emplearn el signo %; por ejemplo, 23.5%, en lugar de 23.5
por ciento.

Para agilizar la lectura de los temas, la informacin por acciones y logros se

redactarn en prrafos de mximo 5 a 10 renglones cada uno.

Se escribir en maysculas la primera letra de las siguientes palabras:

Administracin Municipal, Gobierno Municipal, Ayuntamiento y Presidente
Municipal. Las maysculas que lo requieran debern llevar el acento ortogrfico,
ejemplo: frica.

Cuando se mencionen en la redaccin del texto nombres de programas,

proyectos o instituciones se escribirn con mayscula la primer letra de cada
palabra, y enseguida sus siglas entre parntesis, ejemplo: Direccin de
Desarrollo Social Municipal (DESOM). Cabe hacer mencin, que slo en la
primera ocasin que se mencione el programa, proyecto o institucin se
escribir completo el nombre, posteriormente nicamente se mencionarn las
siglas.

Los nombres de programas debern escribirse entre comillas y con la primera

letra en maysculas, ejemplo: Jueves Ciudadano.

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES

SEP

Presentacin de los lineamientos y ruta crtica a dependencias y

entidades de la Administracin Pblica Municipal.
El enlace responsable de integrar la informacin de la
Dependencia y/o Entidad enviar al INPLADEM el primer corte,
incluyendo fotografas, tablas internas y series histricas para
anexo estadstico.

Reporte al C. Presidente Municipal del estatus de entrega de

informacin correspondiente al primer corte por parte de las
dependencias y entidades.
Revisin
e
integracin
(INPLADEM/PRESIDENCIA)

del

documento

Incorporacin de imagen, grficos y diseo editorial.

Periodo con dependencias-INPLADEM para la actualizacin de
datos debidamente validados por el titular de la dependencia en
cuestin.

OCT

NOV

ACTIVIDADES
Reporte al C. Presidente Municipal, del estatus de entrega de informacin
correspondiente al segundo corte por parte de las dependencias y
entidades.
Envo por parte del INPLADEM del documento integrado por Poltica
Pblica a Coordinadores de COMITES REVISORES para la elaboracin
de la introduccin a las politicas (apartados del documento)
Envo al INPLADEM las introducciones de los ejes rectores por parte del
Coordinador Sectorial.(Capitulado)
Envo del documento a la comisin revisora. (PRESIDENCIA, SRIA.
INPLADEM)
Envo al INPLADEM/PRESIDENCIA de las observaciones por parte de la
comisin revisora.
Revisin con el Presidente Municipal.
Integracin de las observaciones realizadas por el Presidente Municipal
DOCUMENTO INTEGRADO 3ER INFORME DE LABORES 2016. DUMMI
Impresin de documentos: CDs, Trpticos, videos, campaas de difusin,
invitaciones, apoyos para eventos, etc.

OCT

NOV

Comisiones Revisoras:

Las comisiones Revisoras tendrn la responsabilidad de agilizar y

dar cumplimiento a lo convenido para optimizar los tiempos de
elaboracin del Capitulo que le corresponda.

Se nombran para ello 5 comisiones Revisoras:

Poltica Social (capitulo 1) Responsable: DESOM

Poltica Urbana (capitulo 2) Responsable DOP
Poltica Econmica (Capitulo 3) Responsable DDE
Poltica Seguridad y P.C. (Capitulo 4) DSPM
Poltica Gestin de Gobierno Capitulo 5 SINDICATURA

De acuerdo a la calendarizacin definida, cada comisin revisora deber

disear
su
propia
agenda
de
seguimiento
permanente,
independientemente del desarrollo de la calendarizacin en mencin.
De igual manera los Titulares de las diferentes dependencias y entidades
podrn formar parte de una o mas comisiones revisoras a consideracin
del coordinador de las mismas.

Enlaces Autorizados

Cada dependencia y/o Entidad municipal deber nombra un

enlace para el tema del informe con quien se dar
seguimiento a la informacin que formara parte del
documento del 3ER Informe de Gobierno 2016, para lo cual
es importante cuente con la suficiente confianza y
conocimiento para fortalecer la veracidad de la informacin,
evitar errores y correcciones futuras etc.

NOTA: Se recomienda sea el mismo enlace que mantiene con

los temas del PMD y POAS

Otros Temas: