La organizacin como un sistema estratgico dentro de una empresa Una organizacin es una estructura en la que sus componentes trabajan conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus elementos estn dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal que se logreuna relacin reciproca entre ellos Las organizaciones definen su poltica organizacional de la manera ms conveniente, para aprovechar las oportunidades que les brinda el entorno y de acuerdo con sus capacidades y recursos, mantener su competitividad (estrategia empresarial) para lo cual se estructuran y coordinan sus elementos de una determinada forma (estructura organizativa). Afortunadamente, esta combinacin de diferentes tipos de enfoques para la estructura de la matriz ayuda a una organizacin de muchas maneras. Produce ms sana cooperacin, comunicacin e interaccin entre los miembros de la firma. Adems, aumenta la flexibilidad y el mejor servicio a los clientes o clientes como podra ser el caso. Sin embargo, mejora la rendicin de cuentas y estrategias utilizadas en la gestin de la empresa y muchos ms. Esto puede provocar incapacidad para llevar a cabo cualquier tarea que se les da. Estructura de matriz tambin propiciar ms lderes en el sentido de que un grupo que habra dirigido por un jefe tendr ahora un sobre todo jefe o lder que deben gestionar las actividades de estos grupos y conduce al incremento en el costo del servicio. Si hay otras estructuras que deben entenderse ms claro, puede ser estudiadas detalladamente antes de que se toman las decisiones de rediseo. Proceso detallado toma tiempo que van desde unos pocos das a semanas, pero segn necesidad de ms datos. Los sistemas se hacen para fomentar la responsabilidad individual, as como la toma de decisiones. Producto final es el sistema integrado de la gente as como recursos, adaptados para la direccin especfica de una organizacin. El diseo organizacional es la metodologa que identifica los aspectos disfuncionales del flujo de trabajo, mtodos, estructuras as como sistemas, realinea para realidad de negocios actual o metas y desarrolla planes para implementar nuevos cambios. Por diseo estamos hablando de integracin de las personas con los procesos de negocio de base, sistemas y tecnologa. La cuidada organizacin asegura que forma de organizacin coincide con la estrategia y propsito, cumple con los retos que plantea la realidad empresarial as
como aumenta significativamente la probabilidad de que los esfuerzos colectivos
de los pueblos sea exitoso. As, estas son algunas cosas que usted necesita saber. Proceso generalmente se centra en mejorar la tcnica & lado del negocio de la gente. Para muchas empresas, proceso de diseo generalmente conduce al diseo de una organizacin eficaz, mejores resultados (servicio al cliente, rentabilidad y operaciones internas), as como de empleados que estn comprometidos y facultados para negocios. Caracterstica distintiva de este procedimiento de diseo es el enfoque integral y comprensiva a la mejora organizacional, que afecta a diferentes aspectos de la vida organizacional, as usted puede lograr: Mejor servicio al cliente Disminucin de gastos de funcionamiento Mayor rentabilidad Cultura de empleados contratados y comprometidos Mayor tiempo de eficiencia & ciclo Estrategia clara para administrar & hacer crecer el negocio
Concepto del diseo organizacional
El diseo organizacional es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin con el fin de lograr productividad y competitividad Enfoque de contingencia al Diseo de Organizacin
EL enfoque de la empresa puede ser de dos tipos: Mecnico y orgnico, el
mecnico es aquel que es rgido todo esta mecanizado, y el orgnico es mas moldeable, en el orgnico se pueden utilizar estrategias para modificarlo mejorar, el tamao de la empresa en este es de gran importancia, el uso de la tecnologa y su entorno, el orgnico es el ms flexible, mientras que el mecnico es sumamente inflexible por eso se recomienda que la empresa tenga un equilibrio entre ambos. Importancia del Diseo Organizacional El gran reto del diseo organizacional, es la construccin de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolucin de la organizacin, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organizacin del trabajo y la distribucin adecuada de las cargas laborales. A travs del diseo de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin. La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organizacin, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecucin con el mnimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organizacin A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin. La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organizacin, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecucin con el mnimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organizacin. Evolucin del Diseo Organizacional El enfoque clsico Enfoque tecnolgico de las tareas Enfoque ambiental Reduccin de tamao
organizacional El funcionamiento de las organizaciones se puede explicar a partir de modelosbsicos. Estos modelos fueron propuestos por Burns y Stalker en 1961, a partir dela observacin de que la empresa estaba influida por el entorno y quedependiendo de esto sera una organizacin u otra. Son dos maneras opuestas deentender la estructura de la organizacin. En ambientes ms estables se haobservado que la organizacin con estructura mecnica se adapta mejor. Esto sedebe a que se concibe la organizacin como una mquina con todas las
piezasperfectamente encajadas, est todo previsto y se tiene conocimiento de
lasreacciones necesarias. No se considera a las personas como tales, sino comopiezas de la organizacin. Se trata de una organizacin formal basada enautoridad y el control de las actividades.De la misma manera, observaron que en entornos cambiantes, las empresas quemejor funcionaban eran las que tenan una estructura orgnica. Se considera laestructura formal solo como una parte de la organizacin, da importancia a lasrelaciones informales. Los directivos tienden a consultar las decisiones con lossubordinados en vez de dar la orden. Es una estructura de organizacin abierta,flexible, evolutiva y que se adapta a los cambios del exterior. Esta estructura enentonos ms estables puede plantear conflictos por la indefinicin de papelesentre directivos y subordinados. Mecnica La organizacin funciona como una mquina y existen funciones detalladas yprecisas. Las personas ejecutan actividades segn unas normas. Se trata depersonas especializadas en funciones determinadas y se dedican solo a ello. Lasrelaciones entre personas se dan en relacin a los cargos y son solo relaciones detrabajo, profesionales. Se trata de informacin ms formal que informal. Todo estprevisto, hay una motivacin fundamentalmente econmica. Organizacin consentido de bastante control. Sistema jerrquico que se caracteriza por sistemasde decisin http://es.scribd.com/doc/81182972/2-3-Modelos-Mecanicos-y-Organicos-delDiseno-Organizacional#scribd